时间:2023-01-03 01:04:18
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇班组建设工作思路,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
铁路最大的特点,就是车间、班组大多分布在千里铁道线上,最艰苦的班组要算四面环山,四周人烟少,一条铁路通向山外。生活在沿线班组的职工要克服不少常人难以想象的困难和无奈,最熟知、最直接的是青年职工的婚姻问题、子女入学问题、照顾年老父母的问题等等,这些问题也是多年来一直困扰各级领导的大难题。因此,沿线艰苦班组建设一直都是单位的一块软肋。如何在新形势下进一步提升沿线艰苦班组建设的质量,是摆在我们面前需要研究解决的一大课题。经过调研思考,沿线艰苦班组建设工作要取得实效,必须在做好以下“四点”上有所突破。
一、提高领导认识,明确新形势下抓好班组建设的重要地位
一要充分认识班组是铁路企业管理的细胞,是铁路安全生产工作的第一线,是管理链条中的实施终端。二要明确班组建设必须“围绕一个中心,坚持一个指针,突出两个重点,推进三个工程,实现五个提升”的工作标准,这也是工会组织在加强班组建设中充分发挥作用的基本工作思路,即:紧紧围绕路局安全生产这个中心,坚持“科学发展、以人为本”为指针,突出全面提升职工队伍整体素质和全面提升路局核心竞争力这两个重点,努力推进“主人翁行动”工程、“职工素质”工程和“合理化建议创新”工程,实现班组管理水平、班组成员素质、班组工作质量、班组生产效率和班组创新能力的新提升。
二、深入沿线调研,设制“艰苦系数”促进班组建设新内容
通过深入沿线调研思考,应该创新设制一个没有任何单位的“艰苦系数”来促进班组建设,改变以往对班组建设只设一笔一次性的经济奖励。“艰苦系数”决定职工的一系列重要利益的分配,如艰苦津贴、分房、升级、职称等待遇,并具有“终身”效用。这个“艰苦系数”与班组所在艰苦地区的类别有关,艰苦地区分一、二、三、四、五、六类,地区越艰苦,“艰苦系数”越高。而“艰苦系数”的获得与否必须与个人的工作业绩有关,也就是与本班组建设的内容有关。如何设置“艰苦系数”,需要作进一步的调查研究。这样,让在艰苦地区工作的职工“有更多的想头”,从而真正调动班组职工的工作积极性,促进班组建设质量的提高。
三、强化激励作用,合理打造“艰苦系数”的终身优惠功能
“艰苦系数”的创造和确立,是一项需要精细调研的繁重的系统工程。首先它是一个“系数”,数值的大小反映“地区艰苦类别”和“工作业绩”,只能在路局管内使用,并与职工今后的分房、升职、升级、医疗补助、困难补助等重大利益挂钩,具有“终身优惠功能”,其次“艰苦系数”的获得是职工本人为铁路做贡献的“应有回报”,它必须充分反映职工本人在艰苦地区的工作业绩和杰出表现。同时还要延伸“艰苦系数”的惠及范围,以增强“艰苦系数”的激励功能。
在设置中,要把“艰苦系数”与班组“完成任务好、基础管理好、道德素质好、业务技能好、攻关创新好、守纪安全好、团结文明好”等内容挂钩考核,深入开展争创最佳班组和争当最佳班组长的竞赛活动,在班组之间掀起崇尚先进、学习先进、争当先进、赶超先进的热潮,激发班组做一流工作、创一流业绩的积极性。
四、强化制度约束,把沿线班组建设工作推向新的发展阶段
强化措施是保证,狠抓落实是关键,班组建设在制度,优秀的制度重在落实。只有抓好全局的班组建设,路局的安全生产才有保障,发展才有根基,才能适应新形势下路局直管站段的现实需要。只有坚持用制度创新的思路来加强班组建设,建立健全班组岗位、班前班后会、班务公开、班组安全文明生产等制度,健全班组管理目标体系、责任体系和考核评价体系,才能形成有利于增强班组建设的运行机制和激励机制的大好局面。
新形势下,工会组织要切实提高班组建设水平,还必须进一步开展劳动竞赛、岗位练兵、技术比武、名师带徒和技术创新等活动,引导职工立足岗位学习新知识、掌握新技术。通过积极推行班组民主会制度,让职工为班组建设出谋划策,促使班组管理快速步入良性循环的发展轨道。同时通过班组建设提高班组的团队精神,增强班组的凝聚力和战斗力,把班组建设成为职工学习、工作的家园。通过强化制度约束,对“艰苦系数”的合理设置和应用,把全局沿线班组建设工作推向新的发展阶段,有效解决多年来班组建设的发展难题。
注重机制建设
完善班组管理体系
科学的工作机制,是抓好班组建设的前提。公司工会设立班组建设办公室,专门致力于班组建设研究规划、体系构建、考核评价、改进完善、经验推广,是五型班组精益化建设的运作机构和组织保障。
规划目标明确。将班组建设规划纳入企业五年发展规划,在十二五班组规划中明确了班组建设的“五化”目标(即工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化),以建“五型”、创“五星”、争“五优”竞赛活动为载体,通过班组基础建设年、KPI导入年、团队建设年等全面推进五型班组精益化建设。
保障机制完善。公司制定实施《班组设置管理办法》《班组长管理办法》《班组三星、四星、五星级达标验收标准》《班组长竞聘办法》《班前会召开流程》《班组看板规范化指导意见》等制度;二级单位结合实际,制定实施《五型班组精益化建设达标考核实施细则》,两级制度体系的搭建确保了班组建设工作有制度、执行有考核、检查有标准。
激励机制到位。设立五型班组精益化建设专项奖励资金,强化目标推进、突出改善攻关,季评季奖;开展“工人先锋号”“示范班组”“十佳明星班组长”“金牌班组长”评比活动,为班组和班组长的成长发展铺设路径,使班组工作有目标、有激情、有奔头;建立班组长业绩考核档案,实施班组长绩效与团队绩效挂钩,班组业绩与单位绩效挂钩,单位绩效与企业经济指标挂钩,增强了团队的责任担当意识,提供了不竭的内生动力。
抓住关键环节
提升班组建设整体水平
与时俱进、持续改进是班组建设的永恒主题。围绕企业生产经营,以问题为导向,聚焦质量、成本、效率、安全、设备、团队,努力探索班组精益建设新模式,着力提升班组建设整体水平。
强化班组建设的研究与指导。成立班组建设研究会,重点研究班建精益建设的思路、方法、途径,探索当前班建中存在的问题和瓶颈,聘请班建精益专家进行理论解惑和实战指导。编辑出版卡通版《企业生产班组建设与管理指南》,汇编《五型班组精益化建设实战手册》,召开班组质量反思会,编制“一次做好岗位守则”,举办班组建设论坛及交流会等,促进班组建设成果的固化与推广。
强化班组的自主管理。推行班组KPI六要素360°考核,强化团队建设;推行班组“两长三员”和值日班长制,强调组员共同肩负安全监督、生产运行、质量控制、设备保全、现场管理等责任,调动全员参与管理的主观能动性;推行班组一本式日志,整合梳理安全、生产、设备、质量等各条线管理要求,优化工作流程,提高工作效率;规范班前会,充分发挥其统一思想、布置工作、总结纠偏的作用。班组KPI看板实现了数据化、动态化、目视化的管理。
培育五优班组长。班组建设水平的高低,很大程度取决于班组长能力的高低。推行班组长公开竞聘持证上岗,使年轻优秀、职工公认的班组长脱颖而出,从源头上确保班组长队伍的素质与能力;开展班组长ABC三级培训(C级基础技能、B级综合素质、A级精益专员),突出管理思维与方法技巧的训练,实现班组长内在品质到外在能力的突破;组织班组长到国内外知名企业学习调研,开阔眼界、拓展思维,提升班组长的敏锐性和洞察力;开展金牌、十佳班组长结对子帮带活动,突出思想作风、技能传承、岗位创新和项目攻关的帮带,着力打造出一批政冶素质优、管理绩效优、岗位技能优、工作业绩优、职工评价优的“五优”班组长队伍。
拓展辐射效应
激活企业内生动力
在企业转型发展的关键时期,班组的精益化建设更要符合公司的转型升级需求,使之成为落实和执行公司管理举措的主阵地。
精益班组建设与企业转型相结合。用精益的思想和方法指导班组建设,努力实现“三转变”:即管理,从传统观念向精益思想的转变;分配,从就事论事到价值流思维方式的转变;考核,从个体单维度考核到团队多维度考核的转变。深入推进班组KPI关键绩效指标、TPM设备保全、6S现场管理、SOP标准作业指导书编制及“一次做好”质量守则的推广应用。降低常见病、多发病、低级NCR的发生,提高产品质量,提升组员主动思考、动手改善、勇于实践的能力。
精益班组建设与劳动竞赛相结合。找准切入点,针对公司技术、研发、周期等瓶颈项目,根据班组特点,推行竞赛进班组到机台,开展班组专项攻关竞赛和班组改善训练营活动,实现人人肩上有指标、个个身上有考核,强化节点和质量控制,提升员工立足岗位创新创效的能力。
精益班组建设与民主管理相结合。注重“三公“氛围营造,通过班组“一约两评”(即共同制定班组公约、定期公示员工绩效考核和评先评优激励结果)、“午餐时光”“咖啡之约”“生日Party”“班组来客”、班组微信群和电子杂志等活动载体,及时梳理、分析、解决班组管理过程中存在的问题,同时碰撞出新的思路和火花,切实让员工感受到参与班组管理的意义和创造价值的乐趣。
精益班组建设与弘扬东汽精神相结合。不怕牺牲、敢于胜利,坚韧不拔、艰苦创业,自主创新、勇攀高峰的“东汽精神”不仅是抗震救灾精神的体现,更是东汽文化的核心,是员工践行社会主义核心价值观的具体体现。我们通过“弘扬东汽精神、规范岗位行为”主题实践活动深入领会东汽精神内涵,通过拍摄《曙光》微电影来传承东汽文化,通过开展“东汽精神”班组大讨论等系列活动,让东汽精神在班组落地生根,使之内化于心,外化于行,真正成为东汽员工的行为准则,成为战胜困难、迎接挑战,与企业共渡难关的精神支柱。
强化目标引领
打造高素质团队
体系的构建与完善,落地执行的坚定与执着,东汽班组精益化建设结出了硕果。至2016年10月,东汽389个生产及生产辅助班组中有364个生产班组通过三星级达标验收,71个班组通过四星级达标验收,14个班组通过五星级达标验收,三星级班组达标率为93.5%。在475个职能班组中有89个职能班组通过三星级达标验收,5个班组通过四星级达标验收,三星级班组达标率为18.7%。
近年来,企业先后有110多位班组长走上了生产、技术管理岗位,多名班组长被评为各级劳动模范、党员先锋岗和高技能人才。共有36个班组荣获省市级以上“工人先锋号”,还涌现出了全总命名的“马强班组”和“全国工人先锋号”班组,公司被四川省总工会授予“班组建设示范单位”光荣称号。
[关键词]计划管理;配电;班组建设;绩效
中图分类号:TM421 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)27-0091-01
引言
随着电力企业改革进入深水区,配电班组运维效率,已得到管理者的关注。如何提高运维成效,推广绩效管理制度,成为企业发展的关键。在这一领域的研究中,许多学者做出尝试,比如使用综合绩效管理方式提高评价的客观性,确保绩效落地[1];探究精益管理在基层班组中的应用,指出管理精细化是企业发展的一种趋势[2];提出建设创新型班组,降低运维风险[3]等。但这些研究都未触及供电企业改革根源,即如何将工作量具体化并考评。
本文概括分析了当前配电班组运作模式特点,提出了一种基于计划管理的班组建设新模式。该模式下,可从班组年度规划、月度预控、每周消缺、每日派工四个维度,确保其全年建设有中心、月度计划有重点、每周工作有方向、员工奖惩有依据。既为电力企业发展提供了一种新思路,同时对其他相关行业基层班组建设,也具有一定借鉴意义。
1 当前配电班组运作模式特点分析
配电班组是电力企业最基本、最活力的组织细胞之一。由于改革的进程、人员素质等原因,各地配电班组运作模式不一。表1.1对南网系统内典型地方区局配电班组运作模式进行了分类总结:
由表可知,各单位在运维方式及值班制度上多有差异,这与各地网格化管理、值班/责任医生制度等贯彻落实程度有关。但在派工方式上,各区局均不同程度采用计划模式,即强调计划对日常运维的指导性作用。这说明在未来配电班组的管理中,计划已是不可缺少的一个环节。
2 基于计划管理的配电班组建设模式
班组计划管理的目的是提高计划的执行的有效性,降低运维成本,预控运维风险,安全生产,提高供电可靠性及客户满意度[4]。本文提出基于计划管理的配电班组建设模式,可从年计划、月计划、周计划、日计划四个维度进行分析,具体如下:
2.1 综合网格分析,做好年度规划
按照网格化管理的思路,当前南网系统内已开始将各区局辖区电力设备按馈线或道路划分责任田,每个运维配电班组,都被分配至管理某一个中压电力网格。运维班组建设的出发点,就在于集合部门资源及班组过往运维经验,总结分析出其辖区网格的特性。
网格分析内容包括网格内变电站分布、电缆/架空线长度、馈线年最高负荷率、变压器容量、公变年最高负载率、公变低压开关容量、超年限变压器/柱上断路器分布、环网柜厂家、网格历年故障记录及原因分析报告等。
通过网格分析,可明确班组今年运维工作的中心,并提前做好立项规划工作。比如对于架空线路较长的班组,台风来临之前的超高树木砍伐专项工作就显得十分重要;而与之相对的,对于公变低压开关容量不足而负载率又较高的班组,争取到立项更换开关以及增设变压器调荷、7-8月负荷高峰前的负荷监控等,应该成为其年度工作的中心。通过这样差异化的网格分析,制定差异化的规划策略,将使得班组建设具有针对性,成效更为迅速与显著。
2.2 运用统计分析,做实月度预控
运维班组在一年中每个月,都会面临不同的运维风险,如何在月初做好预估,并制定出相应的风险控制对策,成为每月考核指标能否实现的关键。
每月初应该进行统计分析项目应包括:辖区馈线上月负载率变化、公变上月最高负载率及累计3月来变化情况、公变低压开关跳闸次数、环网柜局放检测超标监控、设备关键节点温度超标、上月停电情况、两票考核、单线图修改、运维消缺记录等。
月度统计分析有利于发现共性问题并拟定对策预控。如连续3月负载率都超过10%以上增加公变台区,必须查勘并制定调荷方案;某个厂家的环网柜超过3个纳入局放超标名单,就需要该设备同期产品开展专项检查。通过这些方法,可以避免不必要的重复巡视,提高巡视有效性,推广差异化巡视,减少运维成本,为员工减荷的同时,提高其幸福指数,凝聚班组战斗力。
2.3 坚持班组两会,确保每周消缺
班组例会制度是确保班组日常工作顺利进行的基础。每周一召开的班组会议,班长可以传达上级指示、安排本周工作任务、部署本周人员分配、收集班员运维发现的缺陷等。每周五召开的班组碰头会,更可用简单、灵活方式,兼顾闭环管控,直接督促班员,实行预期执行效果。
同时,由于配电运维特点所限,其许多消缺工作,以每周为单位是最为有效的。每周的例会制度,可以帮助班员拟定运维黑点消除计划,而不让其产生任务困难、遥遥不可解决的错觉。
2.4 实行派工制度,监督每日工作
每日派工制度的建立,源于各类数据平台与移动终端的技术的发展,并已迅速成为当前运维模式改革的突破点。
每日派工任务包括:巡视线路、局放环网柜清单、测温点分布等。内容包括巡视人员、PDA编号、使用车辆、工具类别及编号、作业内容、主要风险点、完成时间、隐患及缺陷等级等。
使用移动终端后,派工单可由班组长点击下达,班员签收、执行、按时上报,班组长酌情给予评分。季度或者年度考核时,系统可给予直接的整体评分,并结合班组长评分加权,最终确定绩效考核的优异者,有理有据,公平公正,不失为未来班组考评有利武器之一。
综合上述分析,可拟定如表2.1框架图:
3 实例应用
笔者在2013年4月初,进入班组工作以来,即辅助班长开展相关工作。
在年度计划方面:已拟定中压网架改造规划项目8项,着重梳理中压网络多联络,而无法转供电问题,调整其为标准接线方式;已拟定公变调荷12台次,低压开关更换53组次,以降低低压故障发生率;已立项扩容/增设变压器8台,以缓解网格内公变重过载情况,避免公变过载烧坏。
在月度预控方面:已梳理清晰班组局放、测温、差异化巡视计划、各类设备清单(含专公变、环网柜、柱上开关、裸导线、高风险电缆沟、树木砍伐常见区域)等,运维计划性明显提升。
在周计划及每日执行方面,班员执行能力提升,工作思路清晰,例会上问题反馈及汇报有条理,班组工作越来越轻松,气氛也愈发活跃。
2013年考评中,所在班组获得分子公司 “工人先锋号”荣誉,馈线考核跳闸率仅为3条次/年,客户平均停电时间、客户满意度评价也名列前茅。
配电班组是电力企业改革中至为关键的一环,如何擢升运维有效性,对提高供电可靠性、提升客户满意度甚是重要。本文提出的基于计划管理班组建设新模式,从四个维度着力,为企业发展提供了一种新思路,实践检验证明,方法可行易操作,效果明显,可明显推进班组建设,值得推广应用。
参考文献
[1] 刘彦斌,邓红英.县级供电企业班组建设模式探索与实践[J].中国电力教育,2013,36:160-162.
[2] 魏敏.基于精益生产的供电公司班组管理研究.昆明理工大学,2013,硕士学位论文.
[3] 武丽芳.浅谈供电企业班组建设与创新管理[J].内蒙古科技与经济,2014,02:33-35.
关键词:工会;一流供电;企业管理
中图分类号:TK-9文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)0014(C)-0094-01
一、凝聚人心,掀起创一流热潮
创一流是企业综合实力的检验,在具备十项必备条件的基础上,须达到九大项考核指标的要求,涉及生产、经营、服务、人力资源、企业管理和文化建设等方方面面工作。因此,要实现创一流目标,工会要主动充当起宣传动员的职责,围绕行政创建重心,统一全局员工思想,达成共识,增强凝聚力,营造创建氛围,充分利用网络、宣传橱窗例会的形式,宣传创一流的目的和意义,形成人人想着创一流,人人为创一流出谋划策的良好氛围,号召全体员工在各自岗位上建功立业,确保创一流工作全面开展和顺利进行。
二、开展劳动竞赛,全面提升员工业务技能
人是生产力三要素中第一位的,任何企业要实现可持续发展,提高企业竞争力,都得靠人来完成。因此,加强员工队伍建设,不断提升员工素质,是工会责无旁贷的任务。结合企业安全、生产、经营目标任务,开展变电、线路、服务等不同岗位劳动竞赛,特别是要加强现场技术练兵,规范作业行为,打造一支专业精、技术硬的员工队伍,营造出比学赶超的浓厚氛围,同时,使我局梯级人才建设得到良性发展。
三、加强宣传教育,培育企业核心文化
创一流的过程就是企业文化塑造和升华的过程,想要跨入一流的门槛必须要有特色的文化理念作支撑。要围绕企业文化“四统一”要求,加快“学习型企业、学习型班组和知识型员工”的创建步伐,通过宣讲、报道、竞赛、征文、展览等多种形式,培育企业有生命力的文化理念和企业精神,为创一流提供源源不断的动力。
四、落实工会劳动保护监督监察职责,突出保人身安全的极端重要性
工会要从维护职工利益的角度,担当起劳动保护安全监督职责,每年通过职工代表巡视检查制度,搞好企业安全生产的监督检查,这是值得工会特别关注的工作重点。在这些工作中,工会组织要监督行政落实反事故技术措施和劳动保护措施,投入安全的精力和资金额度,不断改善职工作业条件,组织开展行之有效的各种群众性的安全生产活动,保证职工的身体健康、平安。同时,还要发挥一线班组工会小组长劳动保护监督检查员职责,开展专项培训,使他们掌握相关政策和必备技能,构筑起第一道安全保护网。
五、以班组建设为载体,促一流发展
创一流包含班组建设,班组建设是创一流具体要求的进一步深化,两项工作不能孤立的来看待。当前,全局班组建设正紧锣密鼓的开展,工会应以此为契机,针对班组建设工作的现状和难点,改善办公环境,优化活动场所,统一定置管理,借助网络平台,规范班组基础,完善考核体系,形成独特建设文化,确保创一流工作平衡发展。
各位领导、同志们:
今天,我们收费处在这里隆重举行二五年先进表彰暨班组建设经验交流会。在这里,我首先向今天受到表彰的先进集体和先进个人表示衷心的祝贺,向辛勤耕耘在收费一线的全体干部员工致以节日的问候。今天我们这个会更加重要的一个主题是班组建设的经验交流。中心领导及各部室负责人在百忙之中抽出时间来亲临会议,指导工作,在此我代表收费处全体员工致以衷心的感谢。下面,我讲三个方面的问题。
一、统一思想,充分认识班组建设的重要意义。
班组作为收费处乃至全中心最小的生产组织和重要的构成细胞,其基础地位是不容置疑的。一旦失去了坚固的基础,我们的一切工作都是空中楼阁。因此,如何充分认识和发挥班组建设的重要意义的作用就显得格外重要。三年来我们各收费站为什么能在政治文明、物质文明和精神文明三个方面健康稳步的发展,主要是始于班组管理和班组建设。收费任务的完成,是靠我们班组的每一位员工一张张票的积累;文明单位的创建是我们每个班-组集体形象的具体表现。因此,班组管理和建设是我们收费处一切工作的落脚点。
首先,班组是一个企业自我发展壮大的有效载体。班组建设好了,企业的基础才能够稳固,基础稳固了企业才能够发展,企业发展了员工的收入和生活水平才会水涨船高。
其次,班组是我们孕育、培养、发现各类人才和领导干部的重要阵地,是每个员工锤炼提高、展示才华、实现人生价值的舞台,是学习、实践、交流业务技能、提高思想水平、积累工作经验的不可缺乏的场所。
此外,在当前市场经济条件下,班组建设是提升员工凝聚力和竞争力、增强员工团队精神、实现现代化管理的客观要求和前提。只有班组建设的水平提高了,凝聚力和竞争力增强了,我们的现代化管理水平才会有效地得到提升,我们收费工作的社会形象和社会效益才能得到最大限度的体现和发挥。
因此,大家不但要提高对班组建设意义的认识水平,而且要自觉地投身到班组建设中去,把集体的利益和员工的利益紧紧联系起来,激发和树立抓好班组建设的决心和信心,上下统一思想和认识,齐心协力,积极协商和解决班组建设出现的困难和问题,为我们中心的发展不但要尽职尽责,更要献计献策。
二、怎样才能搞好班组建设工作。
要搞好班组建设工作,我认为最重要也最实际的就是我们的班组长要当好班组建设的排头兵。从大家刚才的发言中,从我们处领导班子平时的检查中,可以看到班组长们辛勤战斗在收费一线,处处以身作则,对自己高标准。严要求,既当指挥员,又当战斗员,积极发挥了“多面手”的作用,以自己的实际行动带动员工,树立了较高的威信,很好地配合了站领导的工作。
但是,仅仅这样是不够的。要做一个真正合格的班组建设排头兵,搞好班组建设,大家还要不断地提高管理水平和自身素质。我觉得班组长还应该做好以下五个方面:
1、讲究管理艺术。要想提高管理水平,班组长首先要加强自身学习,因为管理是一门学问,也是一门艺术,也就是说,管理要有技巧,要讲方式方法,使员工乐于接受,从而充分调动他们的工作积极性。
2、多与员工交流思想。思想交流是人与人之间最重要的沟通方式,也是洞察员工心理的最好方法。只有了解了一个人的思想,才能帮助其解除思想包袱,更好地发挥其积极作用。因此,班组长一方面要当好管理者,协调好收费工作;另一方面要当员工的朋友,多与员工交流思想,使员工感受到你是他们的好朋友。这样,才能拉近彼此的距离,员工才能把自己的心事向你倾诉,我们才能正确地把握员工的思想动态,有利于把班组建设搞得更好,更扎实。
3、勇于开展批评和自我批评。我们的工作建立在制度化管理的基础上,对于员工的错误不要估息,不要因为拉不下面子而放弃了批评教育的机会,这是对集体、对员工的极度不负责任。对员工的批评教育甚至处罚只是手段,我们要教会员工学会自我反省,这样才能形成一种良好的创建氛围。同样,班组长要经常检查自己的工作,总结成绩,查找不足,并勇于开展自我批评,在工作中不断完善自己,这样,不仅有利于工作的顺利开展,而且有利于管理水平的提高。
4、管理上做到“四要”。班组长管理员工要严格,指挥收费要迅速准确,处理问题要果断、关心员工要到位。这四点是作为一个班组长的基本要素。大家是班组建设的排头兵,我们的班组虽然不大,但它是一个集体,员工的眼睛始终是看着我们的班组长的,这“四要”做到了,才算是一个基本合格的班组建设领导者。
5、那么我们要怎样在基本合格的基础上更进一步呢?就是在收费现场要
做到“三到”和“四勤”。三到是走到、看到、说到。“四勤”是眼勤、手勤、腿勤、嘴勤。只有做到了这些,班组长才能更好地发现问题、处理问题、解决问题,更好地配合站领导的工作,才能更加有效地抓好班组建设。
三、二六年我们的班组建设应该怎样取得新突破。
二六年我们收费处在各项管理工作中如何更上一个台阶,如何更好地完成中心下达的收费目标任务,重中之重就在于我们的班组建设怎样才能取得新的突破。我想应该从两个方面来谈:
1、克服认识上的误区,端正班组建设的态度。
不可否认,在收费工作中,确实还存在着片面认为班组建设工作无关紧要的思想,平时只注重于工作任务的完成,而忽视了员工素质的提高和制度化、规范化的建设管理,更有甚者,纯粹是为了应付检查。因此我们很有必要从克服认识上的误区和端正态度入手,变消极为积极,充分调动和发挥每个员工的积极性和创造性。这主要应该从二个方面来做:
首先,做好班组建设的宣传、动员工作,把班组创建活动和“二创一争”活动紧密结合,贯穿于日常工作和生活中,使班组建设成为顺利开展二六年收费管理工作的有效保障和动力。
其次,不断地严格、补充和完善班组建设考评标准,以制度来约束、规范、细化、量化班组工作,使班组建设工作做到有章可依,有据可查,保障和促进班组建设工作健康、持续发展,促使班组建设迈上新台阶。
2、不断思考和总结,积极探索班组建设的新途径与新方法。
班组建设是一个动态的过程,其内容和标准会随着管理手段的创新和水平的提高而不断完善和更新。这就需要我们用发展的观点来思考、总结班组建设的成绩和不足,大胆尝试和探索新途径和新方法。
首先,要抓好班组人员的技能和素质培训。定期或不定期地举行各种思想教育、业务培训和技能竞赛,从中培养人才、发现人才、选拔人才,将合适的人才用在合适的岗位上,形成一种积极向上的学习风气。
其次,通过各种形式在全处内部积极开展班组建设的创优评比、自查和互查,要从全处的评比中与兄弟站点一起相互交流、寻找差距、发现问题、弥补不足,在各站、各班组和员工之间建立一种激励、竞争机制,杜绝以点代面、时松时紧的工作思路和各种搞形式、搞突击的弄虚作假行为,真正使班组建设深入人心,使人人都成为身体力行的标兵。这就是我们“二创一争”活动的最终目的和精髓所在。
一、构建和谐烟草,实现可持续发展
烟草行业自1982年实行专卖制度以来,已经经历了两个发展时期,目前正处在第三个发展周期之中。在前两个发展周期中,全行业广大干部职工艰苦创业,开拓进取,奋发努力,完成了行业组建计划,建立了烟草专卖制度,进行了大规模技术改造,使烟草行业步入了第三个发展周期,实现了可持续较高速的增长。当前,烟草行业正处在重要的改革和调整时期,我们既面临难得的发展机遇,也面临着严峻的挑战。烟草行业改革、调整的目的就是为了从容应对新世纪的新挑战,构建和谐烟草,实现烟草行业可持续发展战略。
二、构建和谐班组是构建和谐烟草的重要组成部分版权所有
和谐社会是人类长期以来共同追求的一个理想社会。目前,中国处于社会转型期,工具理性的膨胀,价值理性的衰微导致人类生存出现了物质繁荣与精神衰败的迹象。“舍本逐末”“唯利是图”“急功近利”等社会“功利化”的迹象让我们感到无所适从。企业是组成社会的细胞,其运行与社会环境息息相关,在一定意义上说企业运行的规则正是社会规则的缩微映衬,因此,企业的和谐发展也是构建和谐社会的源动力之一。构建和谐社会是我们这个时代的主旋律,企业的和谐发展是时代的要求,因此,构建和谐烟草是构建和谐社会的重要组成部分。
而班组是企业的最小基层团队,是最前沿阵地,是企业生产、经营方针、目标的具体执行者。班组是企业的组成细胞,和谐烟草的构建离不开烟草企业和谐班组的建设,所以,构建和谐班组是构建和谐烟草的重要组成部分。班组的首要任务是按上级下达的生产经营计划保质、按时、按量的完成各项生产和工作任务,要发挥好这块阵地的凝聚力和战斗力,就必须搞好班组建设。而搞好班组建设的首要任务就是要加强班组职工的思想政治工作,充分发挥思想政治工作的宣传功能,教育功能,导向功能,增强班组职工的凝聚力和向心力,构建和谐班组,从而激发班组职工的积极性和创造性,更好地有创新性的完成各项工作任务。
三、如何才能做好班组职工思想政治工作
1、发展思路,开拓创新
创新是对变化的客观实际的顺应和呼应,是对前进道路的探索与实践。思路决定出路,没有发展思路的创新,就没有班组建设的和谐发展。班组管理,不仅要管好生产工作方面的事,更主要的还要引导班组职工关心国家大事,关心烟草行业的改革与发展,在职工队伍建设,精神文明建设,企业文化建设等方面做好保证工作。
正确的工作思路一旦形成,就要有“咬定青山不放松”的精神,在工作内容上,要紧紧围绕企业的生产经营方针和目标,努力拓展管理新领域,着力创新,寻求突破,使班组管理水不断上一个新台阶。对于班组职工的思想政治工作要增强实效性和针对性,要深化危机感,紧迫感和责任感教育,强化横向对比,使职工增强大局意识,忧患意识和服务意识,做好本职工作。
2、深入群众,调查研究
思想政治工作的对象是在一定条件下生活和工作着的一个又一个活生生的人。他们具有理性思维,有七情六欲,相互之间又有这样那样的联系,这就决定了我们的思想政治工作必须注意灵活机动针对不同的具体情况,用不同的方法去解决不同的问题,要懂得看菜吃饭,量体裁衣,具体问题具体分析。俗话说:人上一百,形形,做好班组职工思想政治工作,要经常深入群众,调查研究,掌握职工的思想动态,及时准确地引导职工树立顾全大局,爱岗敬业和无私奉献的精神。只有通过思想交流才能充分了解每一位班组职工的思想动态,充分了解每一位职工的实际困难与个人需求,尽可能的想办法解决他们需要解决的问题,一时解决不了的问题要向职工解释清楚、说明情况,并将其作为问题逐步加以解决,使他们感到班组的力量和温暖,从而充分调动每位职工的积极性和创造性,班组工作才能更好地深入持久地开展下去。
话不说不清,理不辩不明,道理明则心气顺,心气顺则干劲足。深入群众的途径,最有效的方法之一就是各岗位的人员要摆正自己的位置、调整好自己的心态,真心诚意的与职工谈心,通过互相广泛的交谈,适时掌握职工的思想动态,观察他们对工作的态度情况,有针对性地采取引导与疏导,劝勉与激励相结合的方法,通过摆事实,讲道理,说实话,释难解惑,化解矛盾,平衡心理,做到和风细雨,润物无声,促进问题的有效解决。
3、要知人善用
我国春秋时期的思想家、哲学家老子有一句名言:“有才不难,能善用其才难”。可见,使用人才是一门学问,它对于成就我们为之奋斗的事业关系极大。班组管理也一样,要充分掌握每个职工的特点,扬长避短,知人善用,努力把班组各项工作做得更好。
知人善任,首先要知人,知人才能善任。知人,从本质上讲就是知其德、识、才、学、知其所长所短。善任,就是在知人的基础上,合理使用人才,充分发挥其优势,善任的精髓在于扬长避短。对于一个人来说,人无完人,金无赤足,扬其长则是人才,用其短则是庸才。打仗十八般武艺各有各的用处,下象棋车马象士卒各有各的长处,不扬长避短,就谈不上用人。只有知人善任,才能使人才各得其所,这是用人的根本。
一枝独放不是春,百花齐放春满园。班组作为一个小集体,在各项管理工作中,只有充分知人善任,扬长避短,尽量用好,用活每一位职工,才能让班组充满生机,充满活力,保证班组各项工作的顺利完成。
四、怎样构建和谐班组
1、构建和谐班组,必须坚持以人为本的管理理念
“以人为本”的人本管理,是目前国内外主流企业已经在用或正在推广的一种先进的管理模式。它强调以职工为中心,把职工的自我价值的实现与企业发展目标相融合。把管理制度的强制性实施,改变为职工自觉遵守和执行,这是对严格规范管理的升华。目前,企业的各级制度化管理已经比较健全,对企业的各项工作都提供了强而有力的支持和保障。当然随着社会的不断进步,企业的不断发展,制度化的管理内容是必须不断丰富和进一步完善。但这类管理带来的不足也显现出来;职工始终处于被动地位,班组管理缺乏文化氛围,如何最大限度地发挥一职工的聪明才智?使职工全身心地投入工作,需要坚持以人为本的管理理念。
在班组基本管理中,需要管理者尊重、理解、爱护我们的职工,与职工全面沟通,让管理亲和于人,让管理者与职工在彼此间无拘无束的交流中互相激发灵感,热情和信任。建立各种交流平台和沟通渠道,用各种方式共同探讨生产、经营、管理中存在的问题和提出改进方法。促进职工个性化与普遍化的全面发展。使班组员工始终保持一种积极向上的良好心态,充满活力,整个班组的气氛才融洽,职工才团结,竞争力才强,在工作中才会产生齐心协力的团结协作精神,将工作共同完成好。版权所有
2、构建和谐班组,需要在班组职工队伍中牢固树立“两个维护”的行业共同价值观
班组是企业的组成细胞,企业的生产、经营方针,目标必须经过班组全体职工的共同努力,才能得以实现。当前,烟草行业正在深入开展牢固树立国家利益、消费者利益至上的价值观大讨论,这是烟草行业学习实践“三个代表”主要思想的本质要求,是职工价值取向的纲领性要求,它能使职工进一步提高认识,统一思想,规范行为,使“国家利益至上,消费者利益至上”的行业共同价值观植根于全体干部职工心中。作为企业最基层的班组,应该把“两个维护”的行业共同价值观融入到班组建设之中,使“两个维护”的行业共同价值观深入人心深入人脑,使职工真正理解和支持烟草行业为什么要在职工队伍中树立“两个维护”的行业共同价值。
3、构建和谐班组,需要在职工队伍中牢固树立“两个务必”的思想
由于烟草行业的特殊性,在烟草行业发展的各个时期,在一定程度上会滋生一些财大气粗,骄傲自满的不良风气,这就要求我们每位职工务必要保持和发扬艰苦奋斗、谦虚谨慎的光荣传统,在职工中牢固树立“两个务必”的思想,杜绝人为浪费原辅材料和跑、冒、滴、漏现象,从而不断增强班组职工的主人翁责任感,在班组内形成“艰苦奋斗,谦虚谨慎,勤俭建厂”的良好风气。从节约一米盘纸,一张商标,一支咀棒,一支烟支,一度电,一滴水这些小事入手,培养良好的节约意识,并立足本职,使“两个务必”的思想始终贯穿于我们生产过程的每一个环节之中,共建和谐、文明的班组。
4、构建和谐班组,要建立科学的激励机制,激励班组职工学技术、比奉献的工作热情
根据集团、有限及分公司年初的安全生产相关要求,大连分公司第一油库以年初制订的安全生产工作思路为指导,遵循分公司“安全第一、预防为主,综合治理”的思想,紧紧围绕 “铁军建设”、“班组建设”等活动,始终把安全生产放在重要位置,强化管理,狠抓落实,安全生产工作保持了良好的形势,圆满的完成了“春运”、“两会”、“五一”等重要时期的供油保障工作,现将第一油库上半年安全生产情况汇报如下:
一、严格执行安全生产责任制
按照分公司安全生产责任制体系的要求,细化并分解了分公司下达的安全服务工作目标,油库签订了《安全生产责任书》,以进一步明确各级员工的安全生产职责,增强员工责任意识,提高全员对安全工作重要性的认识。
结合《大连分公司安全生产事故隐患排查治理管理实施细则》等安全管理制度,严格要求职工必须熟练掌握各岗位作业指导规程,加深对管理体系程序文件的理解,提高作业的规范化、程序化。年初油库制定了本年度库区隐患排查与风险评估计划,重新对库区隐患进行了排查,分阶段分步骤完成隐患整治,并以“隐患承诺书”的形式自我监督。
二、加强安全教育和业务培训
今年油库继续加强业务知识培训和应急预案演练。年初制定了详细可行的计划,在内容上,各种培训采取了多样化的原则,既有会议宣贯,也有桌面演练,还有现场操作,参加学习与考核要求也更加严格。
三、加强设备设施的管理
四、继续提倡与实施“现场管理”理念
在加强油库现场管理的过程中,油库对员工的要求是:按程序、按标准、按指令操作;清楚干什么、怎么干、干到什么程度;知道谁来检查、检查的标准是什么、检查的结果由谁来落实。用这样的要求来规范、评价及检查每项工作,使现场管理的标准化水平大幅度提升。进一步促进油库生产现场管理的文明化、科学化,达到高效生产、安全生产的目的。
油库继续加强库房管理,坚持做到定人管理,布局合理,摆放有序,层次分明,查找方便,存取便捷。化计分队利用作业间歇时间,逐步完成此项工作。用现场管理的方法管理仓库一是有效地降低了库存;二是提高了库存数据的准确性,从而提高了工作效率。
现场管理就是要发挥全员的智慧,下工夫使大家“都能用、都好用”,是生产过程中质量的动态改进。
五、深入开展“铁军建设”活动
加强职业道德的建设,采用多种形式的教育方式,提高员工的政治觉悟,提倡感恩做人,敬业做事的思想,深刻理解和体会管理是严肃的爱,培训是最好的福利,这一句话的真正含义。
加强作风建设,强化执行没有任何借口,细节决定成败等思想教育,增强员工的自主自律,自我管理的意识能力,养成严格按照制度程序操作,令行禁止的良好习惯,工作无“三违”,生产无事故,培养成一支设备精,工作细,能打硬仗,善打硬仗的铁军,
加强精细化管理,安全责任体系、安全管理体系,应急救援体系落实到位,生产过程受控管理,通过加强现场管理,落实各项制度,尤其是一核、二交、三讲、四分、五上岗的交接班制度,消除安全隐患,提高工作效率,实现优质服务。
加强分队长及员工业务的培训,分队长是兵头将尾,他们的管理水平和业务技能是一个分队的关键,因此一库支部决定,每月抽出两天时间,对分队长进行培训,内容为:什么是班组长,班组长安全管理,班组长的目标计划、基础管理,班组建设与实践,现场管理,沟通管理等等,提高其管理水平和业务技能,并让分队长参与油库管理,给予权力,充分调动他们的主观能动性,更好地发挥分队长的作用,员工的培训每周一次,结合实际加强业务知识,规章制度危险源识别,风险评估、应急预案的学习和掌握,提升技能等级,增强员工的实际操作能力,以:“精一、会二、通三、懂四”为岗位目标。
加强四相互班组特色文化落实,四相互即相互提醒,相互帮助,相互协作,相互监督。支部明确分工,每个支委负责管理不同分队,指导班组工作,定期召开支委汇报会,汇报各自分管分队的情况,找出不足,制定下一步推进方法。只有落实到实处,才能组建成一个和谐,体现亲情的大家庭。
加强绩效考核的完善,在实际工作中,不断充实和完善绩效考核制度,营造岗位靠竞争,收入靠贡献的良好氛围,细化考核内容,使绩效工资实现真正意义的奖勤罚懒作用,有效调动全体员工积极性,。
加强新闻报道,把我们好的做法,好的经验,好的典型向中国航油杂志、航油报及航油平台投稿,发挥媒体的宣传作用,促进班组建设。
六、深入开展“班组建设”活动
化计分队班组建设工作,以保障各项工作的顺利进行,提高化计分队成员的综合素质,增加团队的凝聚力和工作成效性目标。
组织分队成员对ERP操作系统进行细化学习,并将保税油业务进行模拟操作学习,提早为下一步分公司保税油业务开展做好准备。建立ERP录入的检查复核程序,避免ERP业务差错出现。
提高油品质量监控程序,在接收油品的质量和数量方面严加控制,做到数据有理有据,建立严谨的工作作风。在油品的储存监控中,做好发旧存新的合理作业安排。
提前和东北公司计量检定中心联系,保证一库计量器具的检定工作提前进行,避免计量器具的不合理使用。加强办公用品的使用管理,做好办公用品的节约性使用。
增进班组成员的凝聚力,在工作和生活中互帮互助,提高成员的和谐性、团结性。
卸油分队承担着油品接卸、储存、输转、发放任务工作,在各项工作中,落点于建“三基”,杜绝“三违”,建设先进、模范班组。建立班组成员家庭档案,详细了解各自家庭成员情况,开展“班组之家”活动,使家庭成员更加理解员工工作的性质和辛苦程度。
建立安全管理制度,使安全管理更加全面性。建立晨会制度,布置当天工作任务,使工作任务详细落实到每个人。建立月初工作计划制度,确立当月工作完成目标和完成时间,并加以检查工作完成情况。建立月中工作控制制度,根据公司和油库的工作计划,对分队工作进展情况进行调整安排。建立月末总结制度,根据当月工作计划和完成情况,做出点评,对工作中的先进的员工和先进的经验进行总结。建立交接班制度,做到交接班人员现场交接,对设备、记录材料交接清晰明了。建立岗位练兵制度,使员工在精通本职工作的基础上,技术水平再上一个台阶。建立安全文明生产制度,完善各类劳动保护用品的配备,重视职业健康卫生和劳动保护,做好职业病的防治工作。实行作业讲评制度,做到作业前有计划,作业中检查,作业后有讲评。
呼叫中心在EAP理念指导下,充分利用自身的有利条件,了解员工的实际需求,通过合理的员工管理方法实现了呼叫中心管理系统整合、生产高效运营的局面。
依托EAP实施理念,山东移动客服一中心将员工管理的重点落脚到基层班组的建设和管理上。通过细化员工激励机制、深化员工培训制度、量化员工薪酬管理等员工管理方法,系统地完善基层队伍的建设。通过多方面的EAP项目实施,在全面提升员工综合素质的同时实现助推企业持久发展的宏伟目标。
一、源头分析,重点解决
根据EAP管理的第一阶段,针对造成问题的外部压力源去处理,即减少或消除不适当的管理和环境因素。从满足员工需求开始,对呼叫中心员工问题的源头进行分析,并通过重点的解决方案和管理办法进行有针对性的员工管理。
1、深度挖掘基层员工需求,保证员工问题及时解决
员工需求的深度挖掘是呼叫中心EAP工作的首要执行任务,也是企业进行员工满意度管理的前提。只有在明确员工需求之后,才可以把握员工管理的重点和方向。
2、加强班组主力支撑力量,打造班组长精英队伍
班组长是抓好员工管理的基础管理层人员,也是呼叫中心基层班组管理的中心支柱,班组长的领导能力影响了班组的整体水平。
为了能够不断提升班组长队伍实力、加强班组管理能力,呼叫中心可视乎具体情况,通过开展班组长经验交流会、“树苗行动”等班组长能力提升实践活动来加强班组长之间的互动与交流,丰富基层管理操作法,有效提升基层管理能力,改善员工感知、促进员工成长,满足班组日常管理工作的创新需求。以一线的实际管理经验为后盾,集合各分中心相关人员进行班组优秀经验的分享与交流,全面推进一线管理的多元发展。
二、科学管理,人本为先
在把握员工需求的基础上,呼叫中心注重系统的管理策略的同时更应强调“人本引导”的管理方式,更应重视员工的情绪、行为及生理等方面的员工疏导工作。
1、系统指导员工管理方法,把握员工管理正确方向
员工管理对于基层队伍庞大的呼叫中心来说是未来发展的重点和关键课题,也是呼叫中心夯实基础、壮大生产力量的前提保障。让员工管理工作能够在合理化的系统流程下指导完成,是呼叫中心规范管理、高效运营的重点需求和有力支撑。
山东移动客服一中心通过编写具有员工班组管理指导性意义的《山东移动客服一中心班组建设工作手册》,致力于将班组管理工作向系统的、合理的、有章有序的常态化进程推进。
2、巧用激励策略,助推员工管理落地
在员工管理中,员工士气管理是一项重要内容。加强员工士气管理的重点是激励机制的运用,对员工进行有效激励可以将管理效果达到事半功倍的效果,因此如何有效地进行员工激励是高效管理的关键。
山东移动客服一中心通过总结员工的日常管理经验,提出目标激励、数据激励、关怀激励、奖励激励、典型激励、行为激励、集体荣誉激励和支持激励的“激励”法,针对不同形式的激励做出明确的激励管理方法,指导和规范员工管理中激励机制的简单和高效运用。
三、提升管理,重在创新
员工管理的目的在于员工队伍的改善与提升,在EAP理念的指导下,呼叫中心应从敢于改变开始,寻求创新管理的方式方法,改变自身弱点,探索理念创新和模式创新,在适应高速发展的企业管理思潮下发展自身的员工提升计划。
1、支持自主管理模式,激发基层队伍活力
团队管理中的全员参与和自主管理是管理创新的重点和亮点,全员参与度和自主管理水平都标识了企业员工活力的程度。呼叫中心在执行运营生产中的员工管理进程中应高度重视员工的自主创新意识和自主管理能力,以提升员工工作兴趣,发挥员工自身特长,强化全员的职场活力。
山东移动客服一中心鼓励并支持各分中心、各班组进行自主创新式的管理,并通过自主管理模式发掘优秀标杆团队,复制优秀管理模式,丰富团队管理的操作法。通过参加分中心开展的营销标兵交流会、“学业务、促发展”业务比武团队竞赛、“春暖花开”公开课等自主活动,发掘优秀的班组管理经验,在百花齐放的班组文化建设中收集那些独具特色的创新班组文化,为日后的员工管理和班组建设工作储备丰厚的资源和基础。
2、善用竞争机制,提升员工激情
员工的潜能除了在常态下的工作中用激励的方法发掘出来,适当地营造竞合运营环境也可以有效地促进员工的进步。
呼叫中心班组竞合机制的实施可以有力提升班组总体的员工士气,带动全员的指标提升,同时班组的竞合机制在提升企业运营生产效率的基础上能够增强中心员工的自我价值,并在日益增长的员工价值体现的影响下提升员工对企业的忠诚度,这为日后减少员工流失率、巩固企业的员工队伍打好了坚实的基础。
山东移动客服一中心在生产经营一线班组中开展“五型班组”、“星级班组”、话务劳动竞赛等班组竞赛,在提高员工队伍基本素质的同时构建班组建设的长效机制,提升基层班组的综合水平。
3、量化薪酬体系下的科学考量
在呼叫中心由服务型向服务营销型、由成本中心向利润中心转型的关键时期,有效的员工薪酬管理可以在很大程度上调动座席人员的工作积极性,促进热线服务营销能力提升。故此利用科学实践制订量化薪酬实施方案,也是提升呼叫中心管理的必要手段。
职工思想政治工作是现代企业管理的有机组成部分,它既是构建和谐社会的政治手段,又是以人为本的管理手段。随着市场经济的不断完善,企业的改革发展不断向纵深推进,一些先进的企业管理理念、管理方法,如企业文化管理、学习型组织、标准化管理等,逐渐融入到现代企业和管理之中,在企业管理中发挥了积极的促进作用。因此,新时期的思想政治工作必须借鉴和吸收现代的管理思想和信息技术,努力推动思想教育的载体化、规范化和实效化。
一、完善载体建设,努力推动思想教育的载体化
在坚持思想教育工作优良传统做法的基础上,企业必须用发展的眼光审视思想教育工作,用时代的要求重视思想教育工作,用改革的精神推动思想教育工作,用事业的需要开展思想教育工作,进一步寻找和完善载体,创新发展,开辟职工思想教育的新路子。
(一)完善文化载体。企业文化是思想教育工作的一种柔性管理方式,能够从人的思想、观念、感情出发来协调群体行为,具有导向、凝聚、教育、辐射、渗透等功能。要大力推进企业文化建设,为思想教育工作提供良好的平台和载体,使思想教育工作更好地与企业管理相结合,渗透到企业生产经营的各个环节。在具体实施中,大胆创新、结合实际开展企业文化创建工作,大力加强理想信念宗旨教育,倡导以爱岗敬业、无私奉献的职业道德规范。始终坚持学习是企业建设的第一需要的理念,将学习型企业建设、增强职工素质和提高业务能力结合起来。开展各种活动,在休闲中丰富干部职工、家属和子女文化娱乐活动,使广大人员的才能得到充分展示,进而陶冶情操,增强凝聚力和团队意识,在企业内形成高雅、和谐的文化氛围。
(二)完善服务载体。坚持贴近企业实际、贴近思想动态、贴近工作生活的三贴近方针,结合企业发展的历程、取得的成就和面临的挑战,进一步强化企业部门的基层意识和服务观念,改进工作作风,准确把握群众的所思、所想、所愿,区别对待、有的放矢、注重实效。完善企业服务职工的意识。必须把解决职工的实际问题作为思想教育工作的突破口,从政治上、生活上关心人、体贴人。通过走访与谈心,了解干部职工思想动态,解决干部职工实际困难,增进彼此的感情,调动工作积极性,增强组织凝聚力。
(三)完善队伍载体。思想教育工作的着眼点是解决人的思想问题,因而必须以人为本,因势利导,把解决思想问题与解决实际问题互相联系有效结合,做到关心人、爱护人、帮助人,将尊重人、理解人、关心人、以理服人、以情感人作为思想教育工作的基本原则,贯穿于企业干部职工始终为人民服务的大局,从而充分调动企业干部职工的积极性和创造性。要完善领导班子建设。凡是要求群众做到的,领导干部必须首先做到;要求群众不做的,领导干部坚决不做。完善政工干部队伍的整体素质。政工干部要加强理论学习,提升自身素质,严格要求,以身作则,用自己的品质和人格的力量,在队伍中产生信服力、感染力和向心力,不断提高思想政治工作的质量和水平。
二、完善班组建设,努力推动思想教育的规范化
对我们公司来说,思想政治工作的重点在基层班组,要加强基层五型班组建设,以技术创新、技能提升为着力点,注重把广大职工的积极性、创造性和劳动热情引导到节能、降耗、增效和提高企业核心竞争力上,努力推动思想教育的规范化。一要创建管理型班组。班组是企业生产、经营和管理的最基层单位,是企业的根基和工作落脚点,也是企业兴衰成败的关键所在。为此,我们公司要据不断完善班组管理制度,努力形成科学规范、从严从细的管理体系,使每个班组成为管理型班组。二要打造创新型班组。科学技术是第一生产力,企业技术创新需要树立强烈的创新意识,并使之与岗位实践相结合。我们公司要把创新意识贯穿到班组生产经营的全过程,做到创新工作,创新发展,使每个班组成为创新型班组。三要锤炼技能型班组。我们公司要从生产实际需要出发,确立以岗位成才、学以致用为宗旨的创建活动指导思想,定期组织职工技能大赛,为职工搭建岗位成才的平台,树立技能型职工典型,使每个班组成为技能型班组。四要争做效益型班组。效益是企业的生命,每个班组要通过小改小革、修旧利废、双增双节等诸多方式提高企业的经济效益,使自己成为效益型班组。五要营造和谐型班组。营造合谐氛围是增强班组凝聚力的重要渠道,要以人为本,班组为家,改善作业环境,营造集体温暖,尊重职工,理解职工,关爱职工,真正成为和谐型班组。
三、完善制度建设,努力推动思想教育的实效化
一是要建立学习制度。定期组织职工进行政治和业务学习,帮助广大职工深刻领会十七大和十七届三中、四中、五中全会精神实质,用科学发展观理论武装全体职工。在建立市场经济体制过程中,企业思想政治工作要针对职工各种各样的心态,通过思想教育,帮助广大职工认识建设有中国特色社会主义理论的内容、实质和正确性,消除疑虑,增强市场意识,发挥主人翁作用,从而增强业凝聚力和竞争力。
众所周知,企业办公室工作千头万绪,如何利用创新手段做好办公室工作?因此,学会在办公室日常工作创新,在工作的落实、协调、督办、调研中创新,才能更好的完成工作,才能为企业的发展保驾护航。
办公室是确保政令畅通、机关正常运转的枢纽,是机关的参谋中心、协调中心、宣传中心、信息中心和服务中心。除具体承担收发文处理、文字起草、信息管理、机要保密、督查催办、调查研究、会务组织、总务收发和落实领导交办的日常工作外,还负责党建、纪检、工会、共青团、宣传、企业文化、基层建设、民族团结、综合治理、维护稳定、计划生育等党政工作。因此,如何做好办公室工作?如何提高办公室工作质量和效率?这就要求我们要有较强的创新意识。
一、创新工作观念
创新是发展的第一动力。办公室是企业机关的重要部门,要做好领导科学决策和推进工作的“左膀右臂”,就必须以创新的思想、创新的观念指导日常工作。那么,创新的工作观念如何转变?怎样不断冲破不合时宜的旧观念的束缚呢?首先,我们要有大胆探索,勇于实践的勇气,如果在工作中畏首畏尾,害怕自己在工作中的新想法、新思维得不到大家的认可,担心实践会导致失败。那么,你就无法积极地发现工作中存在的问题。其次,要始终保持良好的精神状态,这就要求我们要敢于突破、勇于攻坚,不断强化自身的创新意识,培养、提升自身的创新能力,始终用发现问题、解决问题的视野去开展每一项工作。另外,我们要紧紧围绕中心工作来思考问题,解决问题,把企业经营管理工作中的难点、热点作为我们思考、研究、解决的重点。例如:在开展“五型”班组、三基建设指导检查工作中,连续出现“满分”现象,即部分考核组成员碍于情面不扣分,如何避免这种现象,这就需要有创新工作方法的勇气,利用“回避式考核”来解决问题,使考核工作得到改善。
二、创新工作方法
从一定意义上讲,办公室工作既要按照领导的意图办事,不能自行其事;又要勤于动脑,善于在决策参谋中争取主动,在执行中掌握主动,在落实中寻找主动,增强服务的主动性、超前性。工作中要做到“思考早半拍,行动快半拍”。要做到这些就必须在日常工作中突破常规,不断创新。一是创新工作思路。思路是开展工作的“指南针”。企业办公室承担的日常会议、文件和各种具体事务多,但办公室的工作思路不能陷进文山会海和具体事务中,要从繁杂的事务性工作中解脱出来,要善于关注近期工厂的工作重点是什么、领导的工作思路是什么,要学会主动、超前考虑解决问题的方法和措施,为领导决策提供前瞻性的服务。例如:在办公室例会上,各路工作负责人可以尝试改变工作的汇报方法,变“了什么”为“我计划怎么干”,这样既能给决策者提供良好的决策思路,发挥好办公室工作者的参谋助手作用,又能锻炼各路工作负责人研究问题、解决问题的能力,创造性地开展工作。二是创新工作方式。要努力创新办公室的工作流程。对办公室的各项工作,即使是一些看似很平常的工作,也要经常总结经验,不断改进,加以提升。例如,同样是一个收文流程,也有很多地方需要创新。有些把握不准的请示件,应该让职能部门作为收文的第一环节,由职能部门摸清情况、负责任地提出意见后,再送办公室进行运转。如果“照单全收”,送领导签了以后又退回职能部门,来回折腾,工作效率就很难提高。另外,在办公室工作建设中,可以借鉴连续多年开展的“五型”班组建设经验,开展一些“五型”特色活动,着力打造一支“五型精品办公室”队伍。在共青团组织建设工作中,我们可以效仿党委中心组学习的模式,形成每月召开一次团委学习的制度,集中学习有关共青团组织的文件、会议精神,阅读《团缘》、《青年探索》等书刊、杂志,观看《开讲啦》、《我是超级演说家》等励志型央视节目,树立“我是团员我共荣、我是团干我骄傲”的思想意识,为广大团员青年搭建一个广阔的学技成才平台,积极推动工厂的共青团工作。
三、创新工作制度
健全完善的制度在企业办公室日常工作中是至关重要的,因为有了好的制度,才能促进企业办公室人员充分发挥其创新意识和创新能力。因此,要适应不断出现的新问题、新情况,必须要健全和完善办公室内部一系列管理制度,形成大家共同遵守的办事规程和行为准则,确保办公室工作快速、高效、有序运转。比如,党群质量管理体系、办文办会制、办公室学分管理等管理制度,即要利用现有制度进行强化约束,又要根据实际工作情况实时变通、创新,以制度创新推动整体工作的发展。
四、结束语
综上所述,创新是推动工作前进的动力源泉,是适应时展的基本要求。企业办公室要适应新形势、新要求,就要以科学发展观为指导,进一步增强责任感和使命感,坚持围绕中心、服务大局,与时俱进、勇于创新,不断增强攻坚破难的创造力,才能更好地发挥总调度、总协调、总枢纽的作用。
(作者单位:中国石油塔里木油田塔西南勘探开发公司石化厂)
二、全面解决热点焦点问题。以队务公开为阵地,我们按照有关规定运作,适时适地的公示各类分配方案、工资奖罚情况、制度规定政策等,使队务工作有了很好的透明度,避免了队务不透明引起的不稳定现象的出现。同时我们大力倡导职工参政议政,诸如参与改制调岗、修订制度的讨论,参加一些活动的考核验收等等,努力使热点焦点问题群众化参与,促进了基层工作的民主化。
三、注重协调劳动关系。在日常工作中,我们突出“维权”职能,加大了维护我队职工合法权益的力度。劳动关系具体包括主体双方关于时间、劳动工资、劳动保护、保险福利等一系列权利和义务。我们车间工会在协调劳动关系方面,重在立足宏观维护,通过向“队委会”提出合理化意见和要求,向矿工会反应重大问题,加强从源头参与,从整体上代表职工利益,从行动上使之不受侵犯。在具体工作中,对各类考核加强监督,注重关注,随时解决出现的问题和偏差。
四、不断加强安全生产。实现安全生产是维护职工一切利益的天字号工程,是车间工会的重点工作之一。我们在配合行政做好安全生产管理工作的同时,不断加强班组群监员管理,对生产岗位执行“一法三卡”工作检查制度,对不安全因素和事故隐患,及时排查、落实、整理,并通过加强监督,落实整改效果,促进了安全生产。为牢固安全防线,我们大力加强了基础教育工作,采取各种形式,宣传党的安全生产方针,组织职工学习安全法规,落实“现场工人自主保安六项权利”;以事故案例、现身说法为活教材,进行实例教育;通过书面形式进行安全考核,增强了职工的安全生产自觉性。与此同时,对群监员,我们以技能培训、业务练兵为重点,采取技能书面考试、现场隐患排查、切磋交流等方式,不断提高群监员专业技能,加大了群监力度。
五、突出抓好生产服务工作。工会充分发挥其班组管理的职能,积极配合队党政工作,积极主动地排除各类制约矛盾,坚持“先急后缓,既保重点,又顾全面”的原则,把保原煤、掘进生产作为首要任务,通过开展劳动竞赛,尽可能地为生产一线创造良好条件。为此,实行“一查、二养、三突出”工作制,加强了车辆维护;建立运输环境汇报制度,及时消除了运输障碍;开展班组劳动竞赛,增强了生产服务工作主动性;明确司机的安全责任,强化爱车护车意识,提高了运输能力。
总之,近年以来,我们在队党政的直接领导和矿工会的支持下,瞄准目标,开拓创新,通过干部职工的努力,取得了一定的成绩。但是,由于各种条件的制约,我们的工作与广大职工的期望还有不小的差距。在今后的工作中,我们将以更加饱满的热情,真抓实干,切实维护,为全体职工谋福谋利,为推进胶轮车队各项工作而努力。
20__年度工作思路及打算
一、注重过程细节,强化民主管理
不断学习和拓展新的工会工作思路,在体制建设中要有创新和发展。坚持以班组民管会为基本形式,健全制度,规范内容,强化指导,提高效率,把民主管理工作的重点要放在班组建设;坚持从本车间实际出发,找准工作结合点,组织职工通过提合理化建议等形式,积极参政议政,发挥职工群众的聪明才智,努力解决生产工作中的难点难题,及时化解各种矛盾,维护矿区稳定局面。
二、健全群监组织,确保安全生产
如何切实抓好安全教育和安全生产,是我们今后的工作重点。在基础建设中,首先要在设备的安全上,继续加大包机责任制和事故追究制度的执行力度,做到早发现、早处理,将事故消灭在萌芽状态。在人身安全方面,要加大自主保安和相互保安的教育力度,做到每时每刻都要将安全放在第一位,做到不安全不生产。其次坚持隐患排查制度,做到及时整改,确保安全。三是做好群监工作。在群监网员的配备上,要充实责任心强的班组骨干,规范填卡、记录台帐,积极开展“身边无违章、班组无事故”活动。同时,要按照矿工会《群监员竞赛考核办法》,严格考核评比,不断强化群监工作,有效避免各类违章事故的发生。
论文摘要:近年来,南乐局在省、市公司坚强领导下,以科学发展观为统领,大力弘扬“努力超越、追求卓越”的企业精神,紧紧围绕“创新管理,提高水平,规避风险,保持稳定,加快发展”的总体思路,按照“电网建设精细,优质服务精诚,经营管理精益,形象建设精心,队伍建设精强”的总体要求,把创一流同业对标转化为企业发展的推动力、战略的执行力、现实的生产力,实现了国家电网公司一流县供电企业的宏伟目标。
论文关键词:文化引领;和合奋进;一流企业
一、科学引导创一流
一流建设之初,我们紧紧围绕“一强三优”发展战略目标和“三抓一创”工作思路,积极实施“三新”农电发展战略,按照“两个转变”和“四化”建设要求,结合自身供电量小的特点,重新谋划和定位企业发展,将建设“学习型、创新型、发展型、和谐型”四型特色的“一强三优”供电企业作为南乐局的发展战略目标,将“固本强基,和合奋进,追求一流”作为企业的共同愿景,重新修订了适应企业自身发展的系列规划,制定了“夯实基础,注重内涵,突出亮点,创新特色,全面提升”的总体思路,为一流建设的务实开展奠定了良好基础。
在一流建设过程中,始终坚持“日常工作一流化,一流工作日常化”的原则,充分运用“学习、工作加研究”的方法,将一流建设的9项考核指标分解成涵盖企业文化、企业管理、可靠性管理等22项内容的一流软课题,并成立攻关小组、拨付专项经费,将工作难题当作课题攻关,使工作难点变成工作亮点,做到了一流建设与日常工作结合、课题研究与工作创新结合、科学理论与工作实践结合,目前共有10多项课题研究成果得到应用。通过狠抓农电基础建设和管理科技创新,确保了一流工作的内涵和外延齐头并进,协调发展,企业呈现出“各项工作亮点纷呈,一流建设成效显著”的良好局面。
在成功创建国家电网公司一流县供电企业后,面对荣耀带来的一些思想波动和自满现象,南乐局及时开展了“清醒有为”大讨论、建言献策“金点子”、公开承诺作表率、走出企业找差距、凝心聚力谋发展等一系列活动,征集合理化建议150余条、思想报告和公开承诺书260余份,进一步坚定了“淡忘过去,清醒现在,有为将来”的工作理念,明确了“以精益化管理考核建立一流常态机制”的工作思路,确保了企业健康快速发展。企业实现了售电量连年增加、连创历史新高,连续17年保持省级文明单位,连续16年实现电费结零,连续5年保持行风评议第一。目前,南乐局“团队在形成、基础在夯实、管理在提升、效益在提高”,企业整体发展态势稳健良好。
二、文化引领新思路
南乐局坚持以人为本,将“有为班子,满意班子,特色班子”作为领导班子团队愿景,重点突出“有为”二字,始终坚持文化引领思想,理念开拓思路,境界铸造内涵,以企业文化建设引领一流同业对标工作,使全局上下形成思想上合心、工作上合力、步调上和拍、感情上和弦的创一流氛围,使企业始终保持着和合奋进的发展态势。
数十年的发展,南乐局积累了丰富的管理经验,更积淀了丰厚的文化底蕴。面对新的发展形势,制定了以创建学习型企业为抓手,培育企业文化的重大战略决策,通过立制度、建文化、激励人等措施,全面提升企业管理,为企业发展注入活力。通过举办愿景训练营,提炼出“固本强基,和合奋进,追求一流”的企业发展愿景,在统一思想和认识的基础上,本着“弃取有道,收放有度”的思想,将企业长期沉积的“和合”思想融入到国家电网公司企业文化体系,在继承和发展中不断创新,进而培育出“人和心合,和衷共济”的和谐理念、“清醒有为”的工作理念、“同道为朋,和合制胜”的团队理念、“度电必争,不留遗憾”的营销理念、“借一堑,长一智”的风险理念、“以学育人,以制度人,以家聚人”的人本理念、“想干事、会干事、干成事”的人才理念……初步建立起独具南乐电力特色的“和合”思想体系,并融入到企业文化“四统一”实践中,进一步增强了国家电网公司优秀企业文化的穿透力、影响力和震撼力。
南乐局秉承“以学育人,以制度人,以家聚人”的人本理念,确立了“将企业打造成一所持久学习力的学校、一支高效执行力的军队、一个超强凝聚力的家庭”的“三个一”战略目标,以创建学习型企业为抓手打造一所学校,以标准化体系建设为抓手打造一支军队,以和合家园建设为抓手打造一个家庭,不断培育“和合”思想,践行“四统一”企业文化。通过企业文化建设,进一步夯实了员工思想基础,促进了一流同业对标工作,提升了一流建设内涵,营造了“人心齐,合力足,干劲大,成效快”的一流建设氛围,达到了“基础管理两手抓,内涵外延齐打造,和心合力创一流,凝心聚力谋发展”的思想境界。
三、突出特色树标杆
在创一流同业对标工作中,南乐局对企业自身优点和不足进行了系统思考和科学分析,结合自身特点,扬长避短,打造特色,不断完善一流建设措施,丰富一流建设内容,提升一流建设内涵,为实现国网一流目标和建立一流常态机制奠定了坚实基础。
1.标准化建设夯基础
根据国家电网公司“抓基础、上台阶,大力推进农电标准化建设”的要求,按照“横向协同,纵向贯通,整体协调,运转高效”的工作思路,我们以引入流程管理为导向,开展了标准化体系建设。对现有的各项规章制度和工作流程进行梳理,共梳理出工作流程249个、管理标准171个、工作标准177个,初步建立起了企业基础资料体系、规章制度体系、标准管理体系和工作流程体系。在此基础上,修订了《岗位工作手册》,制定了《精益化管理考核细则》,从业绩分配、团队协作和个人贡献等方面实施精益化管理考核,形成了“凡事有章可循,凡事有人负责,凡事有人监督,凡事有据可查”的管理机制。通过精益化考核,停电计划执行率由原来的60%上升到95%。开发使用的《战略绩效及流程管理系统》,实现了精益化管理考核的自动化、科学化、精细化。标准化体系建设在第五届中国电力企业管理论坛上进行了经验交流。
2.责任意识保安全
引导员工牢固树立“相互关爱,共保平安”的安全理念,强化“安全生产,我的责任”意识,创新安全手段,培育安全文化。在加强安全常规管理的同时,自行创作的2首安全生产歌曲广为传唱,并附安全赠言制成电脑屏保,将安全责任意识根植员工心中。树立了安规考试100分合格的观念,建立健全16种应急预案,经常组织应急演练和反事故演习,保持了稳定的安全局面。连年保持省级安全生产先进单位,在国家电网公司农电安全座谈会上做典型发言。
3.依法治企避风险
南乐局作为国家电网公司各类“违章”集中排查整治工作定点联系单位,牢固树立了“吃一堑、长一智”和“借一堑,长一智”的风险管理理念,将各类“违章”排查融入日常工作和员工行为,共排查出各类“违章”42项,目前已经全部整改。还从法律的角度编写了《南乐县电业局危险点分析与预控手册》,初步建立了以“事前防范、事中控制、事后救济”为主要内容的法律风险防范体系,受到了国家电网公司调研组的好评,在省公司专题培训班上作典型发言,在国家电网公司年中农电工作会上进行成果。
4.预算管理降成本
坚持“预算管理、合理授权、规范使用、节奖超罚”的原则,实行全员管理、全程控制、“管事管钱相分离”的监督约束机制,制定出台了预算管理办法、成本定额管理办法、成本核算员管理办法,将差旅费、办公费、招待费、维修费等17项费用全部纳入各部门定额预算管理范围,每个部门设立一名兼职成本核算员负责部门成本控制,掀起了全员参与成本控制的。通过自己组建防腐队、修旧利用、实行车辆公里票、部门费用定额等形式,每年节约成本费用近百万元。
5.职业生涯育人才
按照“想干事、会干事、干成事”的人才理念,依照《国家电网公司供电企业岗位分类标准(Q/GDW246—2008)》,将员工岗位划分经营管理类、专业管理类、技术管理类、生产技能类、服务类共5类职系,结合实际设立36个职阶和126小类岗位,逐级为员工设定岗位成长目标,并制定相应的培养方案、激励制度、评估机制和薪酬机制等,鼓励员工职位进阶、岗位成才,职业生涯规划实现了员工和企业和谐发展。
6.特色班组举亮点
在班组中率先引入6S管理理念,设置了统一的VI标识,增设了彰显个性特色的文化室、文体活动室、愿景墙和文化长廊等。目前,基层站所绿化亮丽、布局合理,生产区设备工具排列整齐、摆放有序,生活区环境优雅、温馨和谐,办公区窗明几净、规范整洁。在此基础上,为基层班组配备指导员,不断加强班组“三个建设”,培育班组文化,科学引导班组创先争优,使一批优秀标杆站所脱颖而出,有10余项班组课题研究成果应用到工作实践中。
四、交流经验谈体会
回顾创一流走过的艰辛历程,充分体会到:创一流的重要内涵在于它是永无止境的探索,不甘落后的拼搏,更高水平的追求,永不停息的超越;深刻认识到:从省一流向国一流攀登的过程,是一个不断发展、不断完善、不断提升、不断创新的过程;明显感触到:通过创一流同业对标,既锻炼了队伍,又打造了团队;既培育了文化,又凝聚了合力;既夯实了基础,又提升了管理。
结合创一流的亲身经历,有六点心得体会。
第一,切实可行是落实规划的前提。学习型企业创建过程就是企业员工自我超越、改善心智、建设愿景、团队学习、系统思考的修炼过程。一流建设涵盖企业的方方面面,只有系统思考,科学谋划,才能制定出切实可行的一流建设规划。只有讲究科学的方法,才能使一流建设规划逐步得到落实。
第二,坚强领导是落实规划的关键。马克思在《资本论》中说:“一切规模较大的直接社会劳动或共同劳动,都或多或少地需要指挥,以协调个人的活动,并执行生产总体运动……一个单独的提琴手是自己指挥自己,一个乐队就需要一个乐队指挥。”指出:“政治路线确定之后,干部就是决定的因素。”所以,要抓好“领导”这一关键的环节。
第三,不断创新是落实规划的动力。创新是“努力超越、追求卓越”企业精神的核心,也是一流同业对标工作的核心。只有牢固树立了创新的观念,才能有强烈落实一流建设规划的动力,才能坚持实事求是的原则,审时度势,不怕挫折,锐意创新,在新起点上不断追求更新更高的目标。
第四,科学部署是落实规划的保证。在一流建设中,要做好思想发动工作,充分发挥骨干队伍的作用,明确责任分工,抓住中心环节,瞄准目标攻关,控制好项目进度,建立好必要的规章制度,运用好奖惩机制,用系统方法抓好创一流活动。