时间:2022-05-08 12:34:35
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案助理馆员论文,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
[摘要]《新华文摘》与《人大复印资料》两种刊物都是转载、选录和摘编其他刊物上发表的具有较高质量和学术参考价值的学术论文
>> 《国外图书馆学情报学最新理论与实践研究》前言 图书馆学情报学发展趋势与展望 图书馆与情报学(LIS)的使命与视域 图书馆学、情报学核心期刊载文量与学术影响力关系分析 《图书情报工作》杂志社、《图书情报工作》研究会第21次图书馆学情报学学术研讨会“图书馆数字信息资源建设与知识组织”预通知 图书馆学与阅读研究 图书馆学的过去\现在与未来 图书馆学语言的严谨与浪漫 关于图书馆学研究对象的比较与思考 图书情报学研究的历史与发展 论图书馆学情报学研究中的模型方法 浅议图书馆学教育与图书馆人才需求的思考 论图书馆学情报学教育的整合 图书馆学情报学发展的一座里程碑 部分图书馆学情报学译作中的瑕疵 SSCI收录的图书馆学情报学期刊研究 西方图书馆学情报学前沿研究的真实展示 国外图书馆学情报学教育质量标准的比较研究 浅谈图书馆学与档案学的共性与差异 图书馆学情报学期刊的同质化竞争及其对策 常见问题解答 当前所在位置:l.
[3]张瑜.2011年度《新华文摘》对图书馆事业的关注点及启示.[J].新世纪图书馆.2012,(3).
[4]李朱.你可能不了解的《新华文摘》.[N].中国青年报.2011,(8):30.
[5]陈业奎.书:图书馆学永远的DNA.[J].国家图书馆学刊,2012,(2).
[6]张瑜.图书馆学精英化研究路径的缺陷.[J].图书馆学研究,2012,(3).
[7]陈吟月.《人大复印资料全文数据库》(2003-2005)收录我国图书情报学核心期刊论文的统计分析.图书馆学刊,2007(6):57.
[8]张凤琴.《人大复印资料》的特点和作用.承德民族师专学报,2000(4):64.
作者简介:李莉(1976.9-),女,助理馆员,法学硕士,研究方向:图书馆学。
关键词:教师;业务档案;中职学校;管理
随着社会的发展,高素质人才已成为一个重要的资源。中等职业学校教师业务档案就像学校的人力资源库,受到了学校领导和档案工作者的日益重视。中职学校教师业务档案是指中职学校教师从事教学教研,并参与各种教学实践中产生的,能体现教师本人的思想政治观、教师教学水平和成果等方面的书面文字材料和其他材料,是通过收集、整理、立卷归档和严格保存保管形成的,是教师工作成果和智慧的结晶,具有独立、连续、流动和一定安全保密等特征。它一方面集中体现了教师的个人专业能力、业务水平以及工作业绩等,另一方面体现出一所中职学校师资队伍的整体素质和各种结构情况,进而反映学校的办学水平。
一、中职学校教师业务档案主要包括以下几个方面:
1、教师教学工作记录本、班主任工作记录本、课外活动记录本及其他方面的教育管理记录本等。这些记录本是教师业务档案的重要组成,是由教师本人在教育教学过程中实事求是地填写。
2、教师的教学公开课评价及教案。教学公开课是每名教师每学期都要开展的教学交流活动,这是评价教师的教学水平、改进教学方法和经验的重要举措。教学公开课可主要分为全校开展和省市教育部门开展两种,在省市教育部门开展的公开课更具借鉴和启发作用,因此公开课的评价和教案应在同一时间系统地收集,作为教学管理和教研部门的调查材料,同时也是教师的一个重要教学成果。
3、听课记录。教师之间的听课记录是参加彼此,然后展开评议后所作出的记录。该材料指出在教学实践中教师应该改进的目标,对教师间互相学习,互相促进提供参考。
4、教师发表的论文著作、教学经验、总结和教学改革方案等。在报刊杂志以及参加各种论文竞赛获奖或教学研讨会中交流,或经有关权威部门认可的都应归档。这些都是衡量教师教学研究和科学创新的最重要的证明。
5、教师是终身学习制的,所以教师学习的主要途径是继续教育。教师的学历、专业职称和参加进修、培训的材料是教师专业水平的参考评估资料。
二、教师业务档案原始材料的收集
1、教师个人专业技术职务评审的申报材料是基础材料,它较全面地反映了一段时期内的该教师的专业技术水平。
2、教师年度考核表、聘任协议书、师德师风评价、实践技能评价、公开课教学评价、班主任工作以及指导学生参加各类竞赛等材料。
3、有关的证明材料复印件。教师参加继续教育是教师不断加强学习的主要途径,很多教师通过在职或离职进修学习,使自己获得更高程度的学历,也提升了自身的综合素质。
4、学术论文复印件。凡在报刊上公开、教学经验、公开出版的专著和编写的教学用书。这些复印件必须同时要有书刊的封面和目录,以保证其真实性,这是衡量教师教学和研究的最有力的证明。
5、各类荣誉证书复印件。包括各级各类优秀、先进的表彰;指导学生参加各类竞赛获指导教师奖以及发表学术论文获奖等。
6、日常自主学习笔记。阅读学习的内容包括教育教学理论、本专业及相关专业知识、政治理论知识以及人文社会科学知识等等。
上述材料不是一次就能归集齐全的,而是在平时教育教学过程中应随时积累的。前两项材料主要由学校办公室和教务处提供,后四项材料需教师本人提供,一开始我们就主动要教师提供材料并认真验收,直到教师个人也逐渐意识到了提供这些材料的重要性,认为材料保存在学校档案室比存放在自己手中会更安全、更可靠,也更方便查用,所以一有上述材料就会主动递交给学校档案室。
三、教师业务档案的整理和归档
1、随时收集。任何时间收到材料后,要求先用简单袋子分人保管,做到不残缺、不遗失。
2、按时整理。首先每年年底将收集的材料根据规范进行裁切、裱糊、折叠,其次是拆开原有档案合并进行分类编排,并重新制作目录活页装订,最后按照一定的顺序放入个人档案盒。
四、教师业务档案的价值
1、教师业务档案对教师专业职称评审和职务晋升提供了很有分量的依据,专业职称评审是一项技术性的评审制度,是对教师在一段时期内的德、能、勤、绩、廉等方面的综合评价。教师业务档案是教师个人在其日常教育教学过程中形成的并具有一定保存价值的材料,它真实反映了教师的教学水平、创新能力以及班级管理能力,也反映了教师对教学的内容、方法、态度和成果等教学环节的不断的探索与研究。对申报专业职称评审的教师来说,个人业务档案可以提供很多有用的资料作为其工作业绩的证明,让教师能顺利如实填写评审申报表。同时教师申报职称还需要提供大量辅助材料,如教学成果、年度考核结果等,相关职能部门便要通过教师业务档案提供依据,还需由学校档案室在材料复印件写上“确系原件复印”,并加盖档案室印章,保证送审材料的真实性和准确性,。
我校实行“评聘分开、竞聘上岗”晋升原则,公正的职称评审是对教师教学成果的肯定,而合理的聘任则体现了优胜劣汰。学校职称评聘工作领导小组根据其过往的绩效表现进行聘任,做到严谨认真、有理有据,这对提高学校教师队伍的活力起到了积极的推动作用。
2、教师业务档案为新时期下的教师发展性评价制度奠定基础,教师的综合考核与评定是一项复杂而细致且政策性强的工作,它直接关系到教师的切身利益。教师业务档案由于对教师的年度考核、教学质量、教研情况等有一个详细的量化记录,所以一直都是学校对教师进行评价的重要依据。
3、教师业务档案是一所学校教学水平的体现,同时为学校的教学、科研提供广泛的参考,档案中客观记录了教师以往的教学、教研情况,是学校不同时期教学水平的重要组成部分,它不仅为学校积累和保存了历史文化财富,也是学校实力的象征。在我国,对一所学校的督导评估也强调这方面的重要性,并将其作为评估学校综合实力的指标。
中职学校教师业务档案是中职学校档案的重要组成部分,也是学校尊重教师、尊重知识的表现。把教师业务档案妥善地保存起来,不仅是学校的历史财富,也是教师的个人财富,通过教师业务档案,每一名教师都可以看到自己在从事教学和教研中的成果,从而进行更高层次的探索与创新,激发教学热情。因此,作为一名档案工作者应该认识到教师业务档案的珍贵价值,更好地为教学一线服务,为学校的发展贡献力量。
参考文献
[1]刘梦云:加强教师业务档案管理之我见《烟台教育学院学报》2003.12
[2]郝丽艳:对高校档案管理工作的探讨 《兰台内外》2009年第4期
[3]单鹤舫:浅谈教师业务档案的建立与管理 《现代交际》2011年第5期
【论文摘要】计算机网络时代图书馆遇到了前所未有的挑战,如何应对这种挑战是图书馆工作者必须思考的问题。本文从高职院校学生特点、图书馆的自身建设、管理者素质的提高以及一些具体措施,阐述了图书馆吸引读者的思考和实践。
21世纪是计算机信息时代,人们利用网络寻求信息不受时间、地域的限制,快捷准确。然而,高职院校的一些大学生,迷恋网络,把更多的时间和注意力放在网络上:网络游戏、网络聊天、网络声频、视频等娱乐对大学生的诱惑力越来越大,机房、网吧门庭若市,而图书馆门可罗雀,有的甚至染上了网瘾。他们认为在网上什么都可以找到,省时省力,没有必要到图书馆去看书,使图书馆资源得不到充分利用。据专家分析,大学生沉迷于网络娱乐和虚拟世界,疏于阅读思考,对大学生培养良好的学习习惯、缜密严谨的思维方式和健康的心理素质来说,弊大于利。不利于他们的身心健康。因此,我们的图书馆事业遇到了前所未有的挑战。面对这种挑战,我院图书馆工作人员就如何吸引大学生阅读,采取了一些措施和方法,在此抛砖引玉,与同行们进行交流。
1 高职院校大学生的特点
高职院校是培养经济建设需要的高技能应用型人才。由于众所周知的原因,高职学生入学时的文化基础薄弱、学习方法和习惯有失偏颇;长期处于文化成绩“弱势”,使得他们中大多数已经厌倦了书本,选择高职院校并非自愿;但他们和其他年青人一样思想活跃,易接受新生事物,同时思想也比较单纯,辨别是非的能力差,在众多的网络信息面前,不能完全把握其真伪,不能去除糟粕汲取精华。如何去引导这些大学生,这不仅是学院教师的责任,图书馆工作人员也是责无旁贷的。
2 吸引读者的具体措施和方法
2.1 加强图书馆自身建设
2.1.1 改变观念
网络是高校图书馆最大的竞争对手,在网络环境下,大学生的信息需求呈现出多元化、多层次和全方位的特点,以及快、精、准的趋势。高职大学生的书籍阅读范围不断扩大,阅读的方式、数量也有了很大变化,图书馆提供的单一的文献形势和传统的信息服务方式难以满足读者的信息需求[1]。要想图书馆走进每一个读者心里,使高校图书馆资源得到充分利用,必须改变观念。过去图书馆是等读者,读者要信息,我们工作人员只要热情服务,业务熟练就足够了,但面对图书馆的现状,这种服务模式是完全不行的,要走出去找读者,送信息,了解大学生阅读需求,与教学一线密切结合,走调查、宣传、导读、信息传递、回访“一条龙”服务模式。
2.1.2 提高图书馆员的业务水平[2]
这是图书馆吸引大学生阅读最基本的条件,在激烈的竞争面前只有饱满的热情是远远不够的,必须要有过硬的本领,必须要有新时期图书馆工作人员的思想素质,文化素质和业务素质。走出去,请进来,走出去就是每学期派出一名图书馆员接受继续教育如:我馆与河北大学图书情报专业取得联系,定期进修学习。请进来就是把图书馆方面的专家,或有经验的同行请进来指导我们的工作,进行集体培训。如:我们利用假期举办馆员培训班,达到每个馆员都具备计算机应用能力,信息搜集及检索能力,沟通能力。我们开展了专业技能竞赛,业务大练兵活动。为更好的为读者服务打下坚实的基础。
2.2 大力宣传图书馆
学生下课进网吧或机房,不愿进图书馆与他们不了解图书馆有关。所以我们要积极宣传图书馆。传统的图书宣传已过时,无论什么样的好书都不能为读者所了解,那末如何宣传,根据学生爱上网的特点,我们就利用网上宣传,充分利用新媒体推广服务,架构实时平台,促进与读者互动交流。达到图书宣传之目的。
为了让学生点击图书馆网站,我们搞了一个长期征集网页活动,这一活动激发了网络爱好者的兴趣,他们立刻响应,大显身手,设计了各种各样各具特色的网页。我们把新颖、有创意的网页用到图书馆网站上,一周一换,这一措施使网上图书馆点击率直线上升。图书馆宣传还利用大学生的开放性思维,丰富的想象,利用艺术,幽默的语言,图文并茂吸引读者。如:采用妙趣横生的宣传游戏,使学生在游戏中了解图书馆,利用图书馆,让学生参与到图书馆宣传中,组织并鼓励他们在各系部进行图书馆宣传设计比赛,包括,宣传画,宣传标语演讲等,让图书馆宣传遍及学院的每一个角落,走进每一个人的心里。
2.3 图书馆举办各种活动吸引大学生
图书馆不是图书的堆积,也不是一群建筑物和图书工作人员的叠加。而是一个区域文化和历史的象征,是图书馆理念的体现,我院图书馆的理念就是为学生创造一个终生学习,娱乐和创造性思维的环境。使图书馆真正成为学生的第二课堂。我们定期组织各种活动。如:读书会、猜谜语、计算机培训班等。如:本学期我们举办了迎奥运知识竞赛,同学们纷纷查资料,参加比赛,借此我们图书馆在网上也推出了大量相关信息和知识,并向学生推荐了相关的图书和资料并帮助查找。这一举措受到了全院师生的好评,在活动中利用了图书馆信息,同时学生也掌握了知识,促进了和谐校园的发展。
2.4 建立学科联络员制度,及时了解学生所需信息
通过自愿报名和考试,在学生中选拔学科联络员,学科联络员的职责是向系部学生介绍图书馆资源与服务,搜集,反馈院系学生的现实或潜在需求。图书馆工作人员则通过反馈的信息及时搜集相关资料与信息,通过网络,宣传活页等形式推送信息,及时解决利用图书馆资源服务方面的问题[3]。例如:经贸系学科联络员向图书馆反映目前很多学生参加会计资格考试,我们根据这一信息,把历年来助理会计师、会计师资格考试相关的信息(注意事项,往年过关率等)及时发送到网站上,并把往年会计师资格考试试题送到学生手中,由于数量大,无法达到一人一份,就把这些试题及时发送到网上,这样受到了学生的一致好评。同学们利用图书馆的兴致越来越高。学科联络员在起到图书馆与学生桥梁的作用下,还参与图书馆文献资源采访、管理,使图书馆的图书成为学生真正喜欢,有指导意义、实用的图书。
2.5 深入各系部了解所需,送书上门
图书馆不能像过去一样等着读者上门,而要走出去,结合各系部活动,真正做到人性化管理,热情地为读者提供各种帮助和服务,送书上门,做到随时随地为读者服务,馆员定岗定位,责任到人,每个馆员跟踪一个系部,了解学生需求、想法。以及在利用图书馆中遇到的问题。与学生相互交流,建立阅读档案,妥善处理读者意见,搞好跟踪调查,及时了解读者反馈,有效的导读,根据读者的年龄、文化、专业等分析学生的阅读目的,阅读能力和心理状态,对学生指导,培训,帮助学生制订课外阅读计划。如:政教系结合学习十七大开展《身边的变化》征文活动。是以改革开放到十七大召开这些年身边的变化为主题。我们获得这一信息后就把七六年到零七年的GDP制成折线图发到网上,每年工业、农业生产总值进行搜集,归纳,制成表格,发到系部,对于来管查找资料的学生大力支持,帮助查找。学生在利用图书馆中尝到了甜头。到图书馆学习查资料的学生越来越多。
2.6 充分挖掘自身资源提高馆藏利用率
有的学生认为,我们在网上什么信息都能找到,没有必要去图书馆做那些费时费力的事,网络完全可以替代图书馆。网络由网络的优势,图书馆有图书馆的长处,特别是高职院校的图书馆,它的馆藏是根据本院所设专业特点及学生状况,特点进行采购图书资料的,是教师、学生的得力助手。要改变学生的这种错误想法,就要挖掘自身资源吸引大学生阅读,根据大学生的特点在每个专业书库设立个性书架,特色书架。个性书架要根据各系部组织的活动不断更换。如:外艺系举办口语比赛,我们就把英语演讲、英语对话等相关书籍放到个性书架上。将社会热点问题和大学生关注的焦点相关书籍集中摆放,既方便读者快速获取感兴趣的问题答案,也能发挥阅读引导功能。建立专业数据库,使师生能够快速查找所需专业知识,扩大图书馆信息储存量,利用高科技手段加上热情的服务,保证做到快、准、精。
3 实践效果
通过图书馆工作人员的不断努力,学院图书馆网站点击率由原来的百分之三十增加到百分之九十,书籍借阅率,文学书提高百分之四十,专业书提高百分之三十,一改过去的冷清局面,据学生处统计,学生迷恋网络,上网聊天已明显下降,整个校园形成了浪费时间可耻,勤奋读书为荣的良好氛围。我们图书馆将一如既往,就如何吸引大学生阅读一题,在实践中不断摸索,在摸索中前进,以充分利用图书馆,为国家培养合格的高职高专人才为己任,努力工作,不断创新。图书馆必将成为每个高职大学生的得力助手,成为影响他们终身的朋友。
参考文献
[1] 刘磊,穆丽娜,张小冰.高校图书馆应如何吸引E时代大学生的注意力[J].图书馆杂志2006.(12):34.
【关键词】 高职院校;教学档案管理;现状;对策
随着我国高职教育的快速发展,原来的中等职业学校纷纷成为高等职业院校,在院校数量以及招生人数均大幅增长,占到了高等教育的“半壁江山”。高职规模迅速扩张带来的是规模与质量的矛盾日益突出,教学质量问题也成为高等职业教育发展的羁绊。在高职院校大发展的背景下,教学档案管理能够反映高职教学理念、教学内容以及教学模式的创新发展。所以,提升高职院校教学基层单位教学档案专业水平和规范档案管理有重要的现实意义。
一、院系教学档案管理的现状
1、教学档案管理制度滞后,专业化程度不高
高职院校院系教学档案管理制度相对滞后。院系是学校教学活动的践行者和操作者,学生正常的教学活动绝大部分由院系组织和实施。教学过程中形成的一手档案在二级教学单位积累下来。大多高职院校组建时间不长,院系没有专职教学档案管理人员,由教务干事直接兼任档案管理工作,但兼职的教学干事平日正常的工作事务繁多,对档案管理工作不够重视,对一些对教学有价值的教学档案材料无法及时归档,导致珍贵的一手教学资料白白流失。同时,高职院校教学档案管理制度没跟上,影响兼职档案员的工作积极性。再加上学校对教学档案管理工作不重视,不能保证一手教学材料的完整归档。
2、教学档案管理方法简单,电子化程度不足
高职院校在档案管理的实施过程中,往往存在管理方法简单,停留在手工阶段,不能满足实际工作的需要。随着高职教育越来越受到重视,大部分高职院校大都把经费用在校舍、教学设备、实验条件和实验室的建设上;大量的资金用来采购教学仪器、图书等方面,鲜有学校将资金用在购置现代化电子化的教学档案管理设备上。而在教学管理中,课表的编排、成绩录入系统的教学管理软件已经在教学管理中非常普及,实现了计算机信息管理。但教学过程中的教学档案电子化管理还是比较简单,教学管理中电子档案的管理和普及还要走相当长的路程。目前教学档案利用方式还是以手工为主,导致教学档案管理的效率不高。
3、教学档案管理人员专业素质不高
高职院校档案管理人员大多没有学过档案管理知识,或者未接受档案管理的培训,业务不熟悉,工作流程不熟悉,在管理教学档案的过程中,归档的随意性很大。再加上相当多的老师对档案管理归档的认识不足,就会出现对现有教学档案管理人员的归档任务不配合,这给档案管理工作带来较大的难度。一些档案管理人员工作不认真,结果使该归档的教学档案不能及时归档,久而久之,越拖越多,使得档案不能及时归档,延期归档。
4、教学档案的分类、归档不规范
高职院校的院系教学档案分类管理缺少统一的、相对规范性的目录。由于理解上的不同,类别划分上不规范,加上教学档案管理人员多是兼职,很少有档案管理的专业人士,缺少接受专业机构正规的教学档案专职培训,有的虽然进行了短期上岗培训,但平时不钻研和继续学习,档案业务能力低,对档案的采集、整理归纳不规范,随意性强,这都会带来档案的收集、归档、查阅的不便。从归档的内容看,反映教学管理过程中的学校发文较多,反映院系落实学校下发文件精神过程的支撑性材料较少。
高职院校的档案可以包括学生学籍管理方面的档案,比如新生入学登记表、学生学籍卡,成绩汇总等;关于管理课堂和实验实践教学的文件材料,比如培养方案、教学计划、教学大纲;教学总结,实习计划和总结,实习成果鉴定,课程安排表,教案,各专业题库,社会调查,社会实践,毕业生跟踪调查等;关于毕业生工作方面的文件资料,比如毕业生工作计划,毕业论文,毕业证发放存根、毕业照片等;关于教材建设方面的,比如自主编写教材、主编教材,系部每个专业使用的教材,实习指导书和复习题等;关于教师外出学习,学历学习,教师培养计划,师资发展规划、教学总结、教学质量奖励、教学情况调查表等。
二、完善高职院校院系教学档案管理的对策
1、领导重视,健全院系教学档案管理制度
在院系教学档案的管理中,要重视院系在教学档案的收集、归类和整理等环节,通过建立教学过程中的各项规章制度。收集教学档案时,收集的必须是全体参与教学过程的老师的教学档案,要注重收集第一手的原始教学文件,按照归档的要求,对收集上来的教学档案要及时归类,组卷。在教学档案管理使用中实行严格的登记管理制度。在每学期结束时,进行阶段性总结,及时发现问题,及时整改。在每学期开学时,由各系部教学科带队,对教学档案进行一次全面大检查,保证各种教学过程中教学档案的完整保存。
2、加强档案管理的业务学习,提高档案管理人员素质
教学档案的管理规范是一项具体的、复杂的工作,它服务于教学又指导教学,因此,需要档案管理人员不断加强专业知识培训,不断提高自己的管理水平,以适应新形势下教学档案管理的需要。对教学档案的管理归档、分类要熟练掌握,使教学档案最大限度的发挥教学资源的作用。同时,在工作中,要不断进行现代化管理知识和管理技能的培训,更新传统观念,努力培养教学档案的创新意识和参与意识,提高教学档案管理人员的管理水平。
3、更新观念,推进院系教学档案现代化管理
教学档案的管理,应充分使用现代化的管理手段。随着电子信息技术的普及,教学过程中产生大量的教学文件,档案管理对数字化要求也相对提高。传统的档案管理方法不能适应现代教学实践的工作需要。而网络为我们教学档案管理提供了快捷的管理手段,这可为院系教学资料管理提供有力的现代化保障。在利用现代信息技术的基础上,要对教学档案的管理理念、方法思路进行全面更新。目前一些高职院校的院系也有自己的网页,可以利用网络资源,将教学资料上传网络,做到资源共享。
4、进一步提高教师的教学档案意识
高职院校教学周期长,班级多,很多教师教学档案管理意识薄弱,对教学档案的认识不到位,不配合。这样会丢失和损毁教学档案。为此要通过各种场合,提高广大教师对教学档案管理重要性的认识程度,从而达到提高教师档案意识的目的,为教学档案管理工作营造一个良好的环境。
教学档案既是教学管理中的重要资料和依据,也是体现教学管理水平和提高教学质量的重要标志之一,更重要的也是学校教学管理过程的重要历史见证。规范教学档案管理,日积月累,不断完善,可以使院系形成比较系统、完整的教学档案,这会促使教学档案的管理迈上一个新的台阶。同时要充分利用计算机信息网络这个平台,挖掘教学档案使用的社会价值,保证教学档案更好的被开发利用,使教学档案在教学、科研过程中发挥重要作用。
【参考文献】
[1] 刘红立.关于加强现代高职院校教学档案管理工作的思考[J].广东科技,2012(15).
[2] 邢欣欣.信息化视野下我国高校教学档案管理探究[J].佳木斯教育学院学报,2012(12).
[3] 郭芙蓉.浅议高职院校教学档案管理存在的问题及解决措施[J].科学管理与决策,2013(9).
[论文关键词]盲人数字图书馆中国盲人数字图书馆DAISY
[论文摘要]针对盲人数字图书馆的概念,基于国外盲人数字图书馆的建设情况,重点介绍我国当前盲人数字图书馆的发展历程及其网站建设过程中所用到的关键技术——WCAG2.0元障碍网页设计、DAISY(数字式声音信息系统)和盲人浏览器的设计与实现技术,最后提出完善我国盲人数字图书馆服务的几点建议,并展望我国盲人数字图书馆未来的发展趋势。
1我国盲人数字图书馆产生的背景
1.1盲人数字图书馆的定义
盲人数字图书馆是最近几年刚提出的概念,根据众多专家学者关于数字图书馆的定义,可知盲人数字图书馆是专门针对视力残疾者收集、整理、存储和控制数字信息,并提供数字信息服务的机构。它利用现代信息技术对多媒体数字信息进行鉴别收集、分类标引、优化排序并通过网页向盲人提供查询、浏览、阅读、复制、下载等多种形式文献信息服务的网络化多媒体数字信息处理中心。
1.2国外盲人数字图书馆的发展现状
2001年国际图联盲人图书馆预备会议在美国华盛顿召开,主题是信息时代盲人数字图书馆的发展和盲人学习能力的培养,会议提交了许多国家与盲人数字图书馆有关的论文。经过对论文和相关资料的研究,得出国外盲人数字图书馆的建设情况如下:
1.2.1美国美国国会图书馆(LibraryCongress,简称LC)与国家盲人与残废人图书馆服务处(NLS)利用In-temet开展多种服务,1999年就开始用网页点字系统通过因特网为盲人用户服务。该系统目前大约有1500个用户和3800个题名,而且数量还在不断增加,盲人用户可以逐条检索NLS目录,并且能把他们的检索限制在网页点字的题名上,2001年该系统进一步将网页点字系统拓展到点字杂志。
1.2.2法国法国一直非常重视盲人的入学学习和就业培训工作,点字网工程就是一个见证。点字网系统是着眼于因特网数字文献传递的潜力,通过一些协技术的发展和网上盲人可获取的教学材料来实现的。另外,该工程还和一些出版商、改编中心和印刷中心合作出版了一些盲文图书。
1.2.3加拿大加拿大专家建议图书馆向盲人提供电子格式文献服务,例如:基于页面的电子文本文献,其他一些网上数字资源的链接及一些商业许可的参考数据库等。加拿大全国盲人协会(CNIB)图书馆就是利用因特网通过VISUNET(包括VisuCAT,VisuNews和VisuTEXT服务)获取全国网络信息的一个代表。
1.2.4韩国韩国第一个网上盲人图书馆于2002年8月21日开放,它是由一个非营利组织为有视力障碍的人建立的。此前,韩国数字鸿沟委员会宣布将这一图书馆命名为“开放数字”(网址为open-digital.or.ku),它共有1万多种图书和200种多媒体资料。盲人通过一个声音识别软件,可以听到显示屏上出现的单词。这一图书馆的建立旨在缩小残疾人之间的信息鸿沟。
1.2.5
奥地利
奥地利视力残疾人研究教学和服务网络(i3s3,AustrianNetwork0nResearchTeachingandServiceProvisionforPrintDisabledPeople)和奥地利格拉茨大学图书馆、因斯布鲁克大学的德国文学研究学院合作负责进行奥地利虚拟图书馆的奥地利文学在线研究。他们的服务不仅提供了标准的图书馆系统,而且还将服务的重点放在盲人信息能力的获取等问题上。
1.2.6巴拉圭巴拉圭首家盲人数字图书馆于2007年12月3日(国际残疾人日)正式创建,盲人读者只需登录该图书馆的网站便可足不出户用耳朵“听”书。该图书馆是全世界第一家专门为盲人免费服务的西班牙语数字图书馆,该在线图书馆采用JAWS读屏软件,将文字转化成声音,从而帮助盲人“浏览”网页或“阅读”电子版图书。“盲人阅读”网站目前收录了2.2万本电子图书。
2我国盲人数字图书馆的建设情况
2.1我国盲人数字图书馆的发展阶段
2.1.1酝酿阶段我国数字图书馆的建设稍晚于发达国家。1996年在北京召开的第62届国际国联大会(IFLA)上。数字图书馆的概念才被引入中国,随后开始追踪调研国际数字图书馆的发展历程。1996年初,国家图书馆向文化部申请立项“数字图书馆项目”,展开了馆藏图书数字化的工作。
据1997年统计,我国有盲人900万。图书馆对盲人的服务,主要是采用盲文图书和磁带录音的方式,使用的盲文图书多是用手工凿成的,这种方法不仅效率比较低,而且给盲人用的磁带录音图书的种类、数量也比较少。
小型盲人图书馆只限于盲人学校内部,不仅规模小、服务手段落后,而且盲文图书的数量也很有限。盲人的阅读方式以触摸文字为主,在技术设备上远远落后于发达国家。最近几年,为了方便盲人获取网上资源,我国在技术上进行了改进,如盲人浏览器的设计与实现,使中文盲人用户可以浏览互联网资源。据有关资料介绍,瑞典国立盲文录音图书馆开发的数字式录音图书制作系统一DAISY(数字式声音信息系统)在我国也有很好的发展前景,可以借助DAISY实现我国建设盲人数字图书馆的设想。
2.1.2试运行阶段2008年9月9日,由中国残疾人联合会信息中心、国家图书馆及中国盲文出版社共同筹备的中国盲人数字图书馆(ChinaDigitalLibraryforVisualhpailmem)网站开始试运行(见图1),此举填补了我国盲人数字图书馆的国家级空白。中国盲人数字图书馆网站由中国残联信息中心、国家图书馆、中国盲文出版社共同建设,采用多种成熟的无障碍信息技术服务于盲人。盲人朋友通过读屏软件,可以免费收听国家图书馆精心准备的电子图书、音乐欣赏、在线讲座等丰富的数字内容。
中国盲人数字图书馆网站主页设置有十个栏目,其功能如下:①新闻动态:及时更新关于盲人、残疾人及图书馆的各种新闻动态;②电子图书:提供国家图书馆多年馆藏图书资源精选,通过读屏软件供盲人朋友免费收听;③音乐欣赏:馆藏MI:’3资源,选取经典曲目供盲人免费收听;④在线讲座:精选国家图书馆历年讲座视频,供盲人免费收听;⑤最新公告:介绍与盲人及残疾人相关的各种活动和其他最新信息,介绍网站栏目内容最新更新情况;⑥读者指南:提供国家图书馆开闭馆时间、具置、乘车路线以及残疾人阅览室等信息,满足盲人到馆信息查询的需求;⑦新书速递:秉承国家图书馆“文津图书奖”精神,推介国内外最新出版图书,指导盲人读者的读书行为,倡导“好读书,读好书”的文化阅读氛围;⑧机构介绍:介绍全国各级残联的机构设置情况、职能和联系方式;⑨友情链接:链接国内外相关残疾人网站,实现信息导航;①网站导航:方便盲人便捷、准确利用网站资源。
按照“边建设边服务”的原则,各栏目的数字资源仍将不断扩充,以满足不同职业、不同兴趣爱好的盲人朋友的需求。
2.2我国盲人数字图书馆使用的关键技术
Intemet向盲人用户提供的点字法、音频法或者一些帮技术,包括声音输出、点字输出、触摸方式、简单地调解浏览器等这些服务方式都要依托于一些网页和浏览器设计技术才能实现。
2.2.1WCAG2.0无障碍网页设计我国盲人数字图书馆网站遵循WCAG2.0进行无障碍网页设计,符合XHTML1.0技术规则,适用于盲用读屏软件。栏目规划简单清晰、分区清楚、导航明确。网站图片均标示文字说明,所有链接均添加提示文字;导盲砖快捷键(=:=)的设置从细节充分体现出为盲人用户着想的建站原则,盲人用户可利用它们快速到达各主要区域。
2.2.2DAISY(数字式声音信息系统)DAISY(Digit-alAudioInformationSystem)是由瑞典国立盲文录音图书馆开发出的一种数字式录音图书制作系统,与磁带录音图书相比较,使用根据DAISY制成的CD--ROM(也称数字式录音图书)有很多优点:第一,容量大。借助于DAISY的1张CD--ROM最长能收录60小时的资料和信息;第二,专用放音机听DAISY制成的CD--ROM,使得盲人读者同普通人一样跳跃到任意的页、章、节等,自由自在地检索,大大增加了录音图书的便利性;第三,使用CD--ROM,可以避免录音磁带的磁性劣化;第四,使用CD--ROM,有利于图书馆对资料的保存和收藏。
2.2.3盲人浏览器的设计与实现盲人浏览器针对华人视障者用户的特点,在结合先进的中英文语音合成技术和盲人用键盘输入法技术的基础上,为视障者上网提供了一个切实可行的平台,其各个部分的功能如下:
·阿址获得。浏览器启动时,系统首先会弹出一个收藏夹对话框。用户可以从中选择事先存放在其中的网址直接进行浏览,用户也可以不选而直接进入系统。借助盲人键盘输入法在地址栏里输入网址后再进行浏览,用户在浏览网页过程中,随时都可以弹出收藏夹对话框,从中选择自己感兴趣的网址进行浏览。也可以随时将新的网址添加到收藏夹里,供以后使用。
·网页下载。先将上一步获得的各类网址转换为有效的网址(即UP&,UniformR~ourceLocator),然后到相应的网站将网页下载到本地硬盘。下载过程中,系统会发出下载提示音辅助盲人用户。下载结束后,下载提示音停止,同时系统向用户提示下载完毕信息。
·网页朗读。为了便于盲人用户详细和完整地了解整个网页、快速找到自己感兴趣的内容,系统提供了多种朗读操作。如从当前位置开始连续朗读,朗读上一字、朗读下一字,朗读上一句、朗读下一句,从上一段开始连续朗读、从下一段开始连续朗读。跳转到页首、跳转到页末等等。
·网页跳转。网页朗读过程中碰到超链接,系统会作出提示,用户可以通过快捷键跳转到该网页。盲人浏览器启动后,系统会记录用户访问过的网页历史。在需要时,用户可以通过相应的快捷键实现前后网页之间跳转。系统在设计上采用自顶向下的设计方式,先划分好各子系统,并制订各子系统之间相关数据的传递方式和数据格式,然后分别设计各个子系统,最后集成为有机的高效的盲人浏览器。
3完善我国盲人数字图书馆服务的几点建议
3.1加大盲人数字图书馆的宣传力度
现在很多盲人并不知道我国有盲人数字图书馆,重要原因是宣传力度不够。盲人的信息渠道相对比较闭塞,获取最新的信息及时性较差。欲吸引盲人读者通过互联网访问数字图书馆,首先要根据盲人自身的特点,广泛宣传网站的功能及服务内容;其次,要与有关机构协作,搞好盲人读者的前期培训工作,确保其能正确熟练地使用数字图书馆提供的丰富的网络资源;再次,数字图书馆也要根据不同读者的需求,提供最新的文献信息,实行跟踪服务。
3.2增强盲人数字图书馆网站的无障碍建设
确保内容和结构的区分清晰无误,从而使得用户能够方便获取其所需要的内容,而不用顾及这些页面结构以及版式设计等问题。因为内容始终是用户最关心的,也是网站的重心所在;
网站的规划要合理,通过努力使网站的结构尽量简单,提高布局一致性和连贯性。这样视障读者在了解了一个页面的布局之后,就可以方便地在不同页面间浏览,而不用每次都去费力地寻找返回首页的链接,在进行页面设计时应当尽量遵循“三次点击原则”;
使用替代文本,给具有图像、视频、小程序以及其他任何非文本的内容及信息提供相关的文字注释。尽量使用文字来叙述该对象的内容或功能,并且在所有的图像上都使用标签来加注;
在网页配色方案的选择上要注意,尤其是在选择背景和文字颜色以及反差、对比色时要谨慎。比如不要在黑色的背景上使用蓝色文字,对于患有色盲的读者而言就要避免使用红绿搭配的色彩方案;
慎重对待诸如表格、图层、框架以及表单等网页元素。在制作网页时,不要过于依赖表格和图层的作用。尽量避免使用过多的复杂表格来控制页面效果。使用框架时,最好能够给每个框架页面都赋予能够揭示其内容的标题。表单最好能够控制在一屏之内,避免页面过长,使得读者需要频频上下翻页,并且对于表单中的元素都要给出相应的说明,帮助读者更好地浏览和填写。
3.3建立盲人档案,提高盲文图书馆服务绩效
盲人读者档案是指盲文图书馆在使用图书馆资源、接受图书馆服务时所产生的一切与读者相关的资料,是盲人读者利用图书馆的原始记录。
“读者”档案内容应该包括以下几个方面:
·盲人读者个人资料:包括盲人读者姓名、性别、年龄、学历、职业、联系方式等,为提供针对提供依据。
·盲人读者借阅资料:记载盲人读者个人借阅资料的种类、数量、次数、时间,利用方式及利用后的满意程度,为进一步优化资料结构提供依据。
·盲人读者咨询资料:记载盲人读者的具体提问、咨询和检索的内容、下载或录音的内容、对盲文图书馆的建议意见等。
·盲人读者个性相关资料:记载盲人读者的利用目的、阅读倾向、阅读能力、阅读范围、阅读数量,个体的兴趣、爱好、习惯,为准确、快捷服务提供依据。
·盲人读者特殊需求资料:根据盲人读者的特点、记载读者就医、就业、培训等特殊需求,为关心盲人读者的身心健康提供服务。
3.4建立读者反馈机制,开展在线参考咨询和读者论坛栏目
提供相关的联系和支持信息,这样当读者在使用网站的过程中遇到什么问题或者需要帮助时,就可以通过网站论坛留言板或者在线咨询等方式来进行提问咨询。必须由专门的技术人员来负责处理这些意见和咨询,深入了解盲人读者的阅读需求。图书馆员要从盲人读者的意见、建议以及咨询的问题中善于发现问题,善于观察、分析、研究其兴趣、爱好、心理变化曲线、阅读倾向等,归纳出需求趋势,更好地改进网站,从而有的放矢地开展针对性强的知识信息服务。
4结语
随着3G网络的测试运行和具有导航功能的盲人手持终端(PDAPemonalDigitalAssistant,个人数字助理)设备的出现,相信盲人移动数字图书馆将成为盲人数字图书馆未来发展的潮流。PDA设备需要安装盲人手机读屏软件,由远程电脑操控,通过双向传输装置(如:移动电话)连接,盲人的查询需求可通过点击数字按钮完成,读屏软件将搜到的资料自动播放给盲人。不久的未来,盲人可以随时随地访问盲人数字图书馆,更加充分地享受到现代信息技术带来的舒适、便捷。图书馆则应该探索更加先进的技术完善盲人数字图书馆的服务,帮助盲人参与到社会经济建设中来,推动盲人数字图书馆的发展,促进人类社会的和谐统一。
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