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设施设备管理制度

时间:2022-04-01 10:13:55

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇设施设备管理制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

设施设备管理制度

第1篇

关键词:天然气站场;设备管理;安全管理

一、设备管理方面

天然气站场的设备主要有分离器、过滤器、调压器、计量器、阀门(包括:球阀、旋塞阀、闸阀等)、汇气管、管线(主要有正常外输管线、放空管线、排污管线等)、计算机自动控制装置。其它的如变送器(温度变送器、压力变送器等)、温度表、压力表等。天然气站场的专业性、高危性、特殊性要求天然气站场配备性能可靠、安全稳定性高的设备设施

从常规性来讲,站场的设备和管线必须定期进行防锈防腐处理、按规定进行着色标识并标注气流走向;场站内的设备设施必须按规定建立台账并挂牌;安全阀、压力表、避雷针应定期到有关管理部门进行校验;对管网上的主要阀门应明确标明其开启和关闭状况;对压力容器(如球罐),要完善各种技术档案,认真开展定期检验工作,发现问题和隐患及时排除,不能让问题设备投入运行。

从制度性来讲,完善的制度是管理的基础,开展设备的规范化管理就必须制定和落实规范化的管理制度,燃气企业设备管理制度主要包含以下方面:

1)设备的日常管理制度。涵盖以上所有分类设备的管理制度,包含设备的选型、购买、使用、维护维修、调拨、报废等整个流程运行和控制。是设备管理中最重要的工作环节之一,具有工作量大、重复性强、所涉及规定和规程多的特点。

2)设备信息资料管理制度。设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,对设备操作使用水平、维修工作质量、设备良好的技术状态的保障起着重要的作用。应明确责任部门及责任人,做好资料来源的组织工作、归集记录工作、资料加工分析工作、归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。

3)设备的大中修及技术改造制度。设备的年终检修、大中修是提高设备运行的可靠性、耐用性,保持或恢复其精度和性能的重要手段,工作具有系统性、全面性和连续作业时间长的特点。设备工程技术改造是提高设备运行效率,降低设备能耗,合理配置设备资源结构,调整生产工艺环节,扩充生产能力的重要手段。完善其制度使得设备大中修、技术改造有据可依,操作更加规范化,保障设备的安全稳定运行。

4)实施设备管理考核制度。引入设备管理考核指标或制定系统化、规范化设备管理考核制度,对设备管理主要负责人、设备管理员、安全管理员以及操作人员进行设备管理考核。燃气企业设备管理主要经济技术指标一般分为:设备技术素质指标,设备的技术状况指标。设备的经济费用指标,设备维护修理指标,设备能源消耗指标,设备利用指标等。按站场的特点、实际或侧重点制定其设备管理的具体考核指标和考核办法。在实施设备管理考核时,应注意:不同的设备系统应有与之相适应的考核体系;考核的倾向性应反映设备管理的侧重点;考核应与奖惩机制挂钩,才能达到考核的目的,进一步推进设备管理。

二、安全管理方面

站场的安全危险因素从来源上分为内在危险因素和外来危险因素。内在危险因素指由于天然气站场本身的原因可能导致事故发生的因素主要有:设备设施的缺陷(设备强度不够,稳定性差,密封不良,应力集中,控制器缺陷等);设备失效(压力容器失效,法兰螺栓失效,电气控制失效等);电危害;噪声危害;站场易燃易爆性。

外来危险因素指由于外部的原因可能导致事故发生的因素,主要有:人员行为错误(指挥失误,误操作,从事禁忌作业,处理不当,监护失效);外来冲击(起重吊装,外来车辆,电塔倒塌,台风,泥石流,山体滑坡,地震,运动物体危害);明火;电化学侵蚀,酸雨腐蚀。总之,人、物与环境是造成事故的原因,而其中人又是最重要的因素,是唯一的一个主动因素,另两个因素也是其主动行为的受体,换言之,后两个因素引发的事故也一定是人为的后果。下面从安全管理方面谈几点粗浅的认识:

1)加强人对安全的思想认识。城市燃气安全管理工作是一个以“人”为核心的工作,人既是做好安全管理工作的入手点,又是安全管理的目的。管理者及从业者应保持应有的警惕,对待安全工作,就像对待达摩克利斯之剑,开展工作时少一些功利心、多一些危机感、责任心,通过加强安全思想认识,倡导安全管理及作业行为,实现以人为本、尊重生命的目标。加强安全意识至关重要。这不仅表现为努力学习业务知识和技能,而且还表现为作业时不放松警惕、不麻痹大意、不存侥幸心理,以及一丝不苟地执行操作规程。燃气从业人员应时刻牢记,伤亡事故就在自己身边,稍有疏忽大意,就有可能带来意想不到的后果、就有可能付出血的代价。因此,认真对待安全问题就是对自己的生命负责,对他人的生命负责。

“人”在场站生产运行过程中要严格按照规章制度作业,避免各种人为管理的失误;场站内汇聚了大量新技术新设备,涉及材料,机械,电子仪表,计算机等各领域,要求人不断学习,不断发展,切实提高场站运行管理人员的作业能力,分析能力和应急处理能力。使“人”成为天然气场站安全保障体系稳定的核心因素。

2)员工培训工作制度化。有些燃气事故是由于燃气从业人员处理不当造成的,应予以高度重视,必须建立完整的员工培训机制,针对不同岗位的员工制订不同的培训程序,提高员工的安全意识及业务技能。除常规性的安全教育之外,特别要抓好特殊工种作业人员的培训工作,开发各种职业资格认证系统,实行特殊工种人员必须持证上岗的管理制度。

3)加强对燃气管道的日常巡检。复杂环境下的活动带有不可预见性并会对设施的安全构成威胁,有效的办法是加强日常巡检。通过巡检,及时发现可能对高压管道造成破坏的施工作业活动,及时进行交涉并制止违规活动,将问题解决在萌芽状态。对于施工过程中遗留的以及巡检过程发现的问题,加强协调,制定专项整改方案,尽快做好各项隐患消除工作。

4)重视生产数据管理。加强生产数据管理,有助于今后比对查询、分析设备故障原因、预测存在风险,为建立管道和站场安全评价系统提供数据库。基础数据包括:设备档案台账、管道施工记录、沿线地形地貌、流量和压力等生产运行参数、管道设施的巡检纪录等资料。

5)加强工艺系统的运行维护管理。制定标准化操作程序、标准化维护保养程序,逐步建立天然气管道、工艺设备的完整性管理体系。定期对站场设备设施及高压管道进行检测、分析、评价,对系统可能存在的风险做前瞻性诊断并采取有效的措施加以防范。

第2篇

关键词:环保设施设备;运行管理;措施

1、前言

随着我国社会主义市场经济的不断建立和发展,传统的环保设施运营管理不能够满足社会主义市场经济发展的要求。为了能够促进环保设施设备的健康发展,要建立一个适应社会主义市场经济的环保设施设备的管理模式,最终使得环保设施设备向着专业化、企业化、社会化以及市场化的方向发展。环保设备设施要与时展的步伐保持一致,使其具有鲜明的时代性。

2、我国环保设备设施运行管理现状

随着我国经济的不断发展,国家对环境保护的工作越来越重视,并且保护环境的过程中引进了许多先进的环保设备设施。目前,在我国处理污水的时候,仍然使用计划经济体制下的管理模式,传统的管理模式已经不能够满足市场经济发展的要求,所以环保设备设施的运行管理向着社会化、市场化以及企业化方向发展成为社会化大生产发展的必然要求。

3、环保设备设施的运行管理对策

3.1环保设施设备的前期运行管理

在新建、改建以及扩建工程中要严格执行“三同时”的政策,即在环保设施与生产主体设施在设计上要同时,在施工上要同时,在投产上要同时。与此同时要确定合理的、科学的治理方案,并且要选取合适的设备。除此之外,要选择效率高、能耗低、投资省、占地少、运转费用低、操作简单以及维护方便的治理方案。

在设计环保治理方案的时候,要充分考虑生产设备运行状况以及现场的实际情况,并在治理方案中要将工艺的先进性、合理性以及安全性突显出来。在选择设备的时候,要充分考虑设备的通用性,以便加工以及采购。在验收工程的时候,要收集、整理验收技术资料并且要做好相关的归档工作,从而便于日后的查阅工作的顺利进行。

3.2建立科学的、健全的设备管理制度

3.2.1环保经济责任制

在企业生产经营管理的过程中,要充分考虑环保设施,并且要使得环保设施与生产设备能够达到同时运转、同时检修以及同时维护的原则,所以企业在生产经营管理的过程中要充分考虑环保设施,实行环保经济责任制。实行环保经济责任制的过程中,要将环境设施运行指标和生产指标结合起来进行考核,并且要将环保设备设施运行状况的好坏和有关工作人员的经济利益密切相关,从而要建立明确的、科学的、可操作性强的奖罚制度。

3.2.2经费保证

当生产设备在运转的时候,此时的环保设施也要正常运行。在维护以及检修生产设备的时候,要确定科学的环保设备设施的检修计划,并且要确保充足的备品备件。为了能够保证设施运行经费的到位,企业要在资金计划上形成科学的制度,最终能够确保环保设备设施具有充足的供应费用以及检修维护费用。

3.2.3建立科学的管理制度

为了能够明确环保设备设施的管理职责,这就要制定科学的、完善的环保设备设施安全生产管理工作制度。在确定科学的、完善的环保设备设施安全生产管理工作制度之后,要严格按照制度的有关规定对设备维护、保养、检查以及管理责任和指标从部门、车间、班组到每个人都能够落实下来,并且使得每一台设备、仪器、仪表以及阀门都有相关的工作人员负责。相关的操作人员要严格按照制度中的有关规定来对设备进行使用、检查以及维护,并且要认真填写设备运行以及巡回检查等原始记录。

3.2.4落实相关的制度

为了能够使得环保设备设施运行管理制度充分发挥自身的作用,要将制度落实到位。在检查考核制度是否落实到位的步骤有:第一,主要运行指标是否符合相规定的指标;第二,规章制度以及章程是否顺利执行;第三,设备是否出现闲置不用的情况;第四,设备出现损坏的情况时是否能够及时维修以及保养;第五,运转记录是否真实。

3.3实施“操作和维修合一”,不断推进设备的点检工作

为了能够很好的实现操作和维修的一体化,相关的工作人员要对设备进行点检工作,并且要不断健全生产作业班岗位操作人员的日常点检,生产作业班专业维修人员的定期以及动态点检工作。

在设备管理职能部门中,设备科起着一个非常重要的作用,因此要建立一个健全、完善的、操作性较强的点检作业指导书、制定点校基准和规范的点检程序。为了能够很好的检查设备中存在的问题,要运用新的诊断技术以及劣化理论来分析设备的运行情况,并且要及时收集相关的信息,跟踪以及分析其中的一些数据,保证环保设备设施的正常运行。

4、提高环保设备设施运行管理水平的措施

4.1不断完善绿色生产体系,从而推动设备管理向着程序化的方向发展

在环保设备设施运行管理的过程中,要对岗位工作人员进行严格的要求,并且在不断的实践过程中不断完善绿色生产体系,使得职工现场设备操作水平以及防范能力得到规范。在完善绿色生产体系的过程中,要坚持安全、节能、环保的原则,对每一台设备的安全隐患进行及时治理,保证环保设备设施的正常运行。

4.2不断强化全过程控制,从而推动设备运行向着精细化的方向发展

生产过程控制主要是指在生产过程中,要保证产品质量,并且要分析生产、安装以及服务过程中所采用的技术。在全过程的管理中,要通过精细管理、精细维护以及精细操作,从而促进生产运行的不断优化,最终使得生产运行的质量得到提高。除此之外,相关的工作人员要按照操作章程以及岗位职责的要求,对环保设备设施进行检查,及时发现其中的隐患,并且能够及时解决。与此同时,中控室的相关操作人员要随时通过电脑来控制探头,并且能够掌握每一台环保设备设施的运行情况,促使每一台环保设备设施的正常运转。

4.3严格执行QHSE管理体系,从而推动设备本质的安全化

在环保设备设施运行管理的过程中,要严格执行QHSE管理体系,促使整个运行活动的规范化。为了能够每一台环保设备设施的正常运行,要严格做好周检以及月检的工作,并且对每一台环保设备设施的运行情况进行分析并且分类,从而能够使得环保设备设施向着安全化的方向不断发展。

4.4实施点检预防维修制,从而推动设备卫华的效能化

在环保设备设施运行管理的过程中,要实施点检预防维修制,从而推动设备卫华的效能化。在实施点检预防维修制中,要重视对设备的基础管理。首先,要对设备进行分类。其次,要根据不同的设备进行不同的检查以及维修手段。与此同时在不断完善相关的管理制度的时候,要加强对设备档案的管理,以便正确的管理设备。在设备管理的过程中,要以维修为基础。第一,对设备进行点检维修以及预知维修的工作。第二,不断加强对设备管理的创新。第三,不断提高维修人员的专业素质,使得他们能够及时解决设备中出现的问题。

5、结束语

环保设备设施运行管理的过程中,要不断强化对环保设备设施的管理,并且要通过采用全过程管理的方式,及时发现设备中存在的问题,并且能够及时解决,保证环保设备的正常工作。在管理环保设备的过程中,要不断提高相关管理人员的专业素质。与此同时要制定完善的、科学的规章制度,确保环保设备设施向着稳定、高效的方向发展,最终使得环保设备设施在经济效益以及社会效益上达到统一。

参考文献:

[1]张盘新.关于环保设备设施运行管理的措施[J].城市建设理论研究(电子版),2012,17(7):127-129.

[2]李立峰.火电厂环保设施的能耗分析与对策[J].广东电力,2010,6(11):55-57.

第3篇

[关键词]聚合物站;安全管理;分析;措施

中图分类号:TU992.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)02-0143-01

油田聚合物站场是油田重大危险源或重点要害部位。任一环节出现问题或操作失误, 都将会造成恶性事故和人员伤亡事故。因此,找出生产运行过程中存在的事故隐患并采取相应的安全对策措施, 对加强聚合物站场的安全管理和生产过程中的安全运行是非常重要的。

1.油田聚合物站安全管理存在的主要隐患

通过对诸多聚合物站场进行的安全现状评价总结分析发现,生产运行过程中存在的隐患主要表现在以下几个方面。

1.1技术方面

聚合物站的安全管理有相当一部分依赖于技术,但实践中许多技术未达标,如部分设备上安全阀和压力表未检验、测温仪表未进行校验、部分设施安装玻璃管液位计或未设液位计等。另外,随着信息技术的发展,计算机信息系统的应用越来越广泛,在安全防范工作中起着越来越关键的作用。但聚合物站的相关信息技术存在更新缓慢、人员掌握程度低等现象。

1.2想观念与人员管理方面

由于聚合物站的国企性质,使得部分人员有充分的“安全感”,造成疏于学习、思想观念更新慢、管理要求低等现象。而且部分安全管理人员未持证上岗、部分压力容器操作工未培训取证、部分特种设备未注册登记、应急救援预案和突发事件应急处置程序未进行培训、动火票、监火票和HSE 检查记录填写不规范、危险化学品使用人员未配备相应的劳动保护用品等。

1.3运行设备方面

管道输送的介质中往往存在腐蚀性介质,容易与管道发生反应腐蚀管道,此外,管道在使用中由于塑性、断裂、应力腐蚀、疲劳、人为因素以及自然因素等作用会发生失效,对管道造成产生损坏,导致安全事故的发生;聚合物站场设备众多,容易出现管道泄漏、法兰泄漏、阀门泄漏以及螺丝泄漏等问题,一旦出现问题,会影响聚合物站场的正常运行,甚至发生爆炸事故;聚合物站场设备结构复杂、零件繁多,而且在工作中承受高转速和高压,极易发生机械故障,给聚合物站场正常运行带来安全隐患;聚合物站场放空系统是安全设施的重要组成部分,一旦放空系统出现问题,就会导致装置不能稳定运行,从而引发安全事故;聚合物站场的防静电设备和防雷击设备也是安全工作的重要内容,此外还要注意电器故障引发的安全问题。

2.聚合物站场设备管理措施

2.1加强设备的日常管理制度建设

聚合物站场的设备主要有管线、计量器、阀门以及计算机自动控制装置等,而且聚合物站场设备涉及高危性和特殊性,所以必须加强聚合物站场的设备管理。要开展设备管理工作就要有法可依,要加强设备日常管理制度建设,把设备的购买、使用、维护以及调试等工作都囊括到管理制度中来,根据实际情况不断完善设备管理制度,使聚合物站场设备管理工作科学合理地开展。此外,工作人员要严格执行聚合物站场设备管理制度,确保设备安全稳定的运行。

2.1注重设备检测维修和技术改造

设备长时间运行难免会出现问题,这就需要工作人员及时对聚合物站场设备进行检测维修。检测维修是提高设备耐用性、可靠性以及保持设备性能的重要手段,这也是一项系统全面的工作。聚合物站场设备会随着科学技术的进步而逐渐落后,不能满足社会经济发展的要求,这就需要对设备进行技术改造,技术改造是提升设备运行效率、降低设备能耗、调整生产工艺以及扩大生产力的重要手段。设备的技术改造工作要严格按照相关规定进行,采用先进成熟的技术,使设备操作更加先进,保障设备安全、高效的稳定运行。

2.3加强设备信息资料管理制度建设

设备的档案资料是设备制造、使用、管理以及维修的重要依据,对提升设备操作水平、保障设备运行状态以及设备技术改造有着重要的意义。所以,必须加强聚合物站场设备信息档案资料管理工作,要明确部门责任人,严格执行相关制度,做好设备的日常运行记录和检测维修记录等工作,把设备的档案资料按照规定进行分类整理,并做好资料加工分析工作、归档审定工作以及资料使用管理工作,为设备的安全稳定运行提供保障。

2.4实施设备管理考核制度

要根据实际情况制定系统化和规范化的设备管理考核制度,对设备管理主要负责人、安全管理员以及操作人员等实施设备管理考核工作,提高工作人员的设备管理经验和管理意识,确保设备的安全稳定运行。聚合物站场设备管理技术指标主要有设备经济费用指标、设备利用指标以及设备维修保养指标等,要根据不同的设备系统采取不同的考核体系,考核工作要与奖惩机制相联系,这样才能激发工作人员工作热情,达到设备管理考核的目的。

3.聚合物站场安全管理措施

3.1重视人员的安全管理工作

首先要加强对工作人员的安全教育,定期组织员工进行安全培训,通过安全知识讲解、观看安全影片以及事故实例分析等方法使员工充分认识到聚合物站场安全工作的重要性,提高工作人员的使命感和社会责任感。其次还要根据实际情况制定安全生产责任制度,并按照规定严格执行,责任落实到每个员工身上,提高员工的安全工作意识,促进安全管理工作的顺利进行。最后,除了对员工的安全教育还要加强对员工的专业技能培训,很多事故的发生都是由于员工操作不当造成的,所以必须加以重视。要建立完整的员工培训机制,针对不同岗位的员工制定不同的培训计划,通过技能培训提高员工的安全意识和专业技能。此外,还要建立各种职业资格认证系统和员工持证上岗制度,督促员工不断提高自身能力。

3.2加强设备安全管理

聚合物站场设备安全管理工作非常重要,如果设备出现故障发生泄漏事故,不仅仅是资源的浪费,更给人民生命财产安全带来巨大的威胁,所以,要不断加强设备安全管理工作,确保聚合物站场设备安全运行。首先要加强设备的日常检查工作,要严格按照相关规定对设备的每一个环节进行检查,查看设备安全防护是否良好、设备零件有无损坏、电气线路是否老化、应急设施是否正常工作以及设备是否正常运行等,发现问题及时上报解决,确保设备安全稳定运行。其次,要做好设备安全管理资料记录工作,对设备的工作情况、使用情况、维修情况以及日常检查情况进行记录,为设备安全运行提供保障。

3.3加强对管道的日常巡检工作

管道由于用来输送聚合物溶液,一旦出现问题就会产生不可预见的后果,有效的方法就是加强对管道的日常巡检工作。通过对管道的日常巡检,可以发现高压管道存在的问题,及时将安全隐患扼杀在摇篮中。对于施工作业对管道造成的破坏,要及时和施工单位进行沟通,共同制定整改方案,确保管道的安全。对于管道自身损坏和人为因素,巡检发现异常后要及时上报进行维护,防止泄露。总之,要采取各种措施加强对管道的日常巡检工作,确保管道的安全运行。

4.结论与认识

聚合物站场的设备管理工作和安全管理工作是非常重要的,站场工作人员要本着负责的态度,加强设备的检查和维护工作,运用先进的管理经验,做好设备管理和安全管理工作,切实保障聚合物站场的安全运行,防止重大安全事故的发生。

参考文献

第4篇

辽宁销售仓储公司目前在管油库共16座,油库内主要装备由静设备、动设备、建筑设施、电仪设备、安技设备及特种设备组成,具有数目多种类杂的特点。各油库设备设施已实现由仓储公司统一管理、统一调拨、统一采买、统一维修,最大程度的优化管理流程,实现一体化管理模式。

二、管理概况

仓储分公司设备工程部编制设备管理制度,修订设备操作规程及设备操作卡、编制检维修规程并汇编成册下发执行,并计划搭建设备管理平台,确保对油库的主要设备在平台中实现采购、维修保养、设备报废等过程的管控,达到全生命周期管理。

三、管理目标

①、实现精准计量。对仓储公司各油库液位仪进行全面维修和调校,保证液位仪的计量误差达标,实现凭借液位仪盘点,减少计量人员的上罐作业频次,将上罐作业变成有组织的可控作业,消除安全隐患。

②、制定仓储公司设备完好标准,实施设备区域承包制。首先组织专业人员制定设备设施完好标准,并通过培训及现场指导让各库熟知掌握。在此基础上各油库推行设备区域承包制度,将设备设施的管理责任到人,通过加强现场检查加大奖惩力度及开展管理评比竞赛等方式促进设备设施管理上水平。我们提出设备设施管理的原则是“设备可以旧,但不可以脏、乱、坏”。

③、完善监控系统。依据《仓储公司油库摄像监控配置标准》对各油库的监控视频系统进行升级改造或补充点位,实现高清晰、全覆盖、重点控、远传输的目标。同时按照省公司主要领导的要求进一步研究实现‘可视化’管理的技术方案,为下一步系统升级做准备。

④、维保实现专业化。依据专业需求和地域划分情况选取资质强、技术精、服务好的维保队伍,通过签订服务框架协议框定服务内容、标准、单次服务费用、主要零配件价格等,从而统筹维修管理,改变以前维修主要依靠厂家,费用和服务质量得不到控制和保证的现象。并依托专业维保单位的现场巡检服务推进维修管理由被动式向主动、预知性维修改变。

⑤、开展设备创完好全年活动。全年开展两次设备专项治理活动,结合设备故障周报制度和设备巡查小组不定期到各库设备巡查,确保设备能得到及时的维修和养护,使油库的设备完好率提升一个新高度。

⑥、组建公司自有维保力量。从油库抽调有基础有文凭的人员4名(信息系统、电工、机械、仪表),组成仓储公司维保队伍,采取设备厂家培训及参与维保队伍实际工作的方式使其尽快掌握相关专业知识及技能,达到可以独立判断设备故障解决简单故障的能力,从而彻底改变维修只能依靠厂家或维保队伍的短板,提升维修管理的质量和及时性。同时也是为公司储备专业管理人才。

⑦、建立消耗品仓库。建立公司级备品配件仓库,考虑设置在东陵油库,对各油库常用且采购困难、时间长的备品配件(如各种仪表电路板、电磁阀配件等)统一采购,集中管理,按需分发,达到减少损耗,降低成本,提升维修及时率的目的。

三、装备管理队伍状况

目前辽宁销售仓储分公司由机关部门设备工程部统一管理各油库设备设施,各油库指派分管设备主任一人及设备管理员若干。各管理人员每年至少接受一次岗位能力评估,并由仓储公司设备工程部统一组织设备设施相关培训。

四、检查得分

序号

油库名称

分数

1

仓储公司

945

2

东陵

936

3

台山

942

4

瓦房店

925

5

大长山

902

6

首山

901

7

龙源

924

8

金山湾

948

9

王屯

961

10

盛大

958

11

鲅鱼圈

942

12

三家子

896

13

盖州

900

14

辽阳东

923

15

杨屯

930

16

铁岭

951

17

金沟

914

油库平均分

928

现场平均分

464

通过此次自查,共发现油库问题182项,其中主要问题集中在油罐基础及护坡完好度、油罐防火堤破损等基建问题,主要原因在于油库设施老龄化严重,现仓储公司已申请费用进行逐步整改,逐一油库排查。

五、“四个评估”分析

1. 基础工作评估

目前仓储公司的基础工作为“合格”状态,经过一系列的隐患排查工作,各油库已基本杜绝“八小问题”,但个别油库存在基础设计资料缺失的情况,为今后项目改造增设障碍,现阶段设备工程部已着手联系各家设计院,完备油库基础资料。

2. 制度规程评估

仓储公司的制度规程处于“完善补充”阶段,仓储公司对于各项设备设施均建立较为完善的规章制度,目前仓储公司共有设备设施管理制度9份,针对设备设施类操作规程24份。对于新制定及新修订的制度,设备工程部及时在每周工程例会各油库宣贯,但个别油库存在对制度吃不透悟不深的现象,针对此现象,设备工程部将加大制度下发后抽查理解情况的力度,确保各制度落实有效。

3. 人员素质评估

目前仓储公司人员素质在“胜任”状态,操作人员的实际操作、巡回检查/维护保养能力均合格,但排除故障能力稍显不足,还需依靠厂家判断设备故障及发生原因,针对此问题,设备工程部已积极联系哈天源等厂家到库内为员工进行培训,提升员工工作技能。

4. 设备状态评估

仓储公司各油库设备状态目前处于“亚健康”状态,油库内设备设施普遍为2002-2005年的老旧设备,目前已进入装置寿命的中后期阶段,因此现运行设施存在一定风险。

六、工作亮点

1.设备创完好活动

为了充分发挥油库集中化管理优势,将设备设施管理水平提升至新高度,及时消除设备管理中存在的低标准、老毛病、坏习惯,持续改善设备面貌,我部开展所属16座油库范围内的设备创完好系列活动。为了确保活动取得成效,设备工程部制订了设备完好标准,完善了设备管理制度,并在大石桥培训中心组织了集中培训,通过开展自查、互检、考核,油库自身整改和依托维保力量集中整治等活动提高设备完好率。2018全年度设备创完好系列活动自检项目汇总739项,互检项目汇总267项,完成整改944项。

通过制定设备完好标准,开展设备完好标准内容解读培训,组织设备创完好活动等一系列举措,仓储分公司及时消除设备管理中存在的“低(标准)、老(毛病)、坏(习惯)”,强化设备设施标准化管理,并从根本上提升了员工解决问题的实际能力,降低员工对隐患问题的容忍度,切实将设备设施管理工作做实做细。在最近的两次集团公司对于王屯油库、金沟油库体系审核中,基本未发现“八小”隐患问题,有力的肯定了设备创完好活动的良好效果。

在下一步工作中,我们要持续提升设备完好标准,深入推行区域承包,确保关键区域责任到人,号召油库领导班子带头打造付油岛管理标杆,力争实现根除油库“八小”隐患、设备养护达标率100%、设备完好率达到100%。

2.闲置设备调拨

仓储公司响应省公司号召,充分发挥现有设备的作用,促进闲置设备流通,把闲置资源变为可利用资源,今年在哈天源和大连佳力技术人员的配合下,完成关停油库闲置设备的统计工作,共登记输油泵、发电机、电液阀、下装鹤管等可利用设备17类364台,目前已经完成从大连庄河油库和抚顺矸子山油库调拨设备49台,投入使用36台,节约设备采购资金约160余万元。通过闲置设备调拨活动,减低了企业设备闲置率,合理利用现有资源,活化企业现有成本,促进公司资产保值增值。

七、问题及整改措施

第5篇

摘要:针对目前高校设施设备资产管理中出现的问题,进行分析,以加强高校设施设备的资产管理,防止国有资产损失和浪费,以达到国有资产利用率最大化,实现高校固定资产保值增值的目的。

关键词 :高校设施设备资产管理措施

随着我国高等学校的不断发展,高等学校固定资产的总量在不断扩大,管理难度也在加大。由于高校固定资产的经费来源主渠道是国家财政拨款,所以一般没有成本和效率观念,这使得学校在建设中争经费、争投资,购置以后用好用坏却不重要。同时目前对高校固定资产的管理、使用、后期维护保养,相关部门还未执行有效的考核评价制度,所以高校固定资产的后期规范管理是个急需解决的问题。

一、高校设施设备管理中存在的主要问题

(一)资产管理意识谈薄,重视度不够

因学校的资产购置大多都是通过国家财政资金拨付购置,各单位将主要精力放在对资金的争取上,而忽视了对已购入资产的后期维护和保养。未制定完善的资产管理制度和程序,造成有的资产从一开始购入就利用率低下或闲置,有的资产因缺乏后期的维护和保养,设备快速老化,造成国有资产损失。

(二)各部门配置不合理,缺乏统一协调

很多部门在购置资产时,一味地争取购入资产,但资产购入后,有的资产却长时间闲置,有的单位情愿争取购入新的资产,也不愿对旧的资产进行维修使用,造成各单位和部门的资产配置不合理。单位和部门间相互沟通少,缺乏统一协调,造成资产的极大浪费。

(三)资产配置缺乏统一标准

固定资产的购置缺乏统一的标准,导致部门、单位间出现不平衡,有的缺乏长远考虑,购入资产在使用一段时间后就发现设备的一些功能已经淘汰或已不能完成安排的任务,甚至有的资产在装置过程中就发现,要想使此资产的效能全部发挥出来,还需要购置其他配套资产,如再购置就会超预算开支,造成资产的使用效率低下或长期闲置,形成资产的极大浪费。

(四)资产使用过程中维护、保养制度不完善

在目前高校的设施设备资产中,由于缺乏日常维护或维护保养不正确,造成设备快速老化,未到预计使用年限就已提前报废。未按设备要求去维护保养,缺乏对应的考核奖惩机制,维护人员的维护保养存在随意性,有的甚至是靠自已感觉去摸索操作,这些都造成设备寿命缩短,资产严重损失浪费。

(五)缺乏固定资产管理评价体系

高校是非盈利组织,大部分的固定资产是以教育和科研为主要目的,所以固定资产管理方面存在许多问题,只有建立一套资产管理评价体系,才能真正调动使用部门的积极性,使资产的利用率达到最大化。

二、提高高校固定资产利用率、减少资产损失、达到国有资产保值增值目的的措施

(一)成立专职管理部门,对资产的投入、配置、协调统一管理

学院应成立专职管理部门,明确各岗位职责,通过实地调查,根据各部门的实际需求配置合适的资产,学校应有计划地将有限的资金投入到利用效率最高的地方,要具有长远的眼光。建立统一协调机制,对各部门资产利用率不高的资产和闲置的资产进行统一管理,尽可能地在各部门间调配使用,以达到最大限度地节约资金。

(二)建立信息化管理体系

要建立资产信息化管理系统,首先要进行清查,对资产的增减调动建立严格的审批制度,利用系统监督资产实时变动情况,提高数据的及时性、准确性。

(三)完善资产增加、配置与调配、统一编号等相关制度的完善

1.固定资产增加制度

固定资产增加主要是指固定资产数量和价值量的增加。根据学院发展需要以及调整各专业实习教学设备的需要,报学院党委会议审议通过后,编入部门年度预算。临时设备购置必须经分管院领导审批,由管理部门到上级固定资产采购部门,统一报统采,按照统采批示意见,方能购买。

2.固定资产配置与调配制度

将学校现有固定资产根据教学实际进行合理配置,达到充分利用资产的目标,对现有资产进行流动使用。建立固定资产明细表,合理调配那些长期闲置的固定资产,并办理交接手续,任何部门不得自行处置,提高固定资产的利用率。

3.固定资产使用与维护制度

①实训、实验基地专业性固定资产要严格管理,日常维护与保养都要有相关规章制度。日常安全工作要做到位,例如:防火、防潮、防尘等工作。②仪器设备的使用,必须实行严格的岗位责任制,做到“坚持制度、责任到人”,仪器设备要按操作规程使用。③对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,一定要加强管理,操作人员操作时要严格按照操作规程操作,并且要进行定期检查。④对购置大型精密贵重仪器设备、文物、陈列品以及基建过程中形成的各类文件资料,相关部门要进行妥善收集、整理和保管。⑤单位内部固定资产,通常是不允许对外出租出借,如果非要出租出借的,应由相关部门先进行申请,主管领导审批同意后,方可出租出借;固定资产回收时要组织专业人员进行检验,并且所得收入,应及时足额上缴财务部门。

4.固定资产处置制度

①固定资产的处置,需先由各使用部门提出处置申请,报学院党委会议审议通过后,设备管理部门与使用部门组织相关专家进行技术鉴定,报学院党委会议审议通过后,按有关管理规定进行处置。②使用部门建立和完善固定资产损失赔偿制度。固定资产一旦损坏应首先追究直接责任人,其次追究相关管理部门责任。③处置固定资产的收入应及时上缴财务,按规定统一使用,任何人不得它用。

5.固定资产的清查制度

①对清查出的各项固定资产盘盈、盘亏、非正常损失、闲置等,要查明原因。对由于失职造成的损失,要追究相关的责任人。清查结果作为考核、评价各部门及其有关人员固定资产管理情况的重要依据。②资产清查的工作人员应由校内学院相关行政负责人,分管领导、固定资产管理人员等共同组成。③后勤管理处、纪检科等相关部门负责固定资产清查的组织工作,并对清查结果提出处理建议,报清产核资领导小组研究处理。

6.固定资产编号要求

为了加强固定资产管理,全面实施信息系统化管理,对每个固定资产都规定一个专门的编号。资产编号应能达到规范、明确,资产所属类别、用途等都能一目了然的效果,对资产的编号需由资产管理部门统一规定编号方法、统一编制。

第6篇

关键词:物流实训中心 运行机制 管理平台

高职院校对于培养的学生的定位是高技能型人才。多年来,为了能够让学生在进入企业就业后,更快的适应企业环境,并能很快进行实际操作。各类高校都在积极地进行实训中心或实训室的研究和探索,取得了一定的成绩。但由于我国在职业教育方面起步较晚,经验不足,因此物流实训中心在建设及运行等方面仍存在着一定的问题。为了让物流实训中心能够充分的发挥其在实训方面的作用,构建高职院校物流实训中心运行机制成为了保证实训中心正常运行的主要问题。

1 物流实训中心存在的主要问题

1.1 硬件设备未能及时进行日常的运行、检测及维护而造成的无法使用 在高职院校的物流实训中心中一般都为仓储、运输、配送、物流技术及港口码头设置了相应的实训室来开展实训活动,每个实训室为实训活动购置了现代物流及目前企业中所配置的物流软硬件相关设备,如立体化仓库、电子拣选设备、手持终端、RFID读写设备、AGV小车等。由于实训课程进行的阶段不同,有的设置在课程前,有的设置在课程中甚至是课程后,因此对于设备的使用率不是很高。在一些实训中心,还存在着平时缺乏对设备的定期维护及保养,使得一些设备不能正常运行。

1.2 实训室资源的重复开发而造成了实训教师时间和精力的浪费 讲授实训课程的教师在课程开始之前,都要对即将使用的软硬件设备进行设置、调试、使用及维护等相关操作,并对相关资料进行整理、学习,然后再运用到课堂中去为学生进行讲解。使用相同设备甚至是相同课程的不同教师对于设备信息的分析整理出现了重复整理的现象。这种重复的分析和整理,使得教师大大的浪费了自己的时间和精力。

1.3 物流实训中心管理方式较为落后 物流实训中心在使用过程中,能够较好的服务于教学,为实践教学活动提供了良好的场地和软硬件设备资源;而在管理上,确实还存在着很多的问题。比如:所需要的设备交接单、教师授课记录单都使用手工编织、老师们手工填写单据的情况。而在非规定教学时间中的申请使用实训室,要填写教师申请单,并需要系主任签字等的共需要签3个字,在各实训室的问题反馈上,也存在着信息滞后等现象。因此,物流实训中心必须积极构建信息化环境下的运行机制,促进实践教学的改革和创新,发挥实训中心在教学、科研、高端技能型人才培养中的重要作用。

2 物流实训中心运行机制构建的几点建议

2.1 建立一套符合物流实训中心管理和发展的管理制度 使用一整套物流实训中心管理制度,来保障正常有效的实训教学活动是十分必要的。物流实训中心管理制度从实验管理员、授课教师、教室以及学生的角度,都建立了相关的管理制度。对各种设施设备,按照管理制度中设备管理细则的要求,按时完成各种设施设备的运行、检测、保养、维修以及维护等,还能够在日常的运行、保养中及时的发现问题并及提出解决问题的方案;根据各个实训室功能的不同,设备的特点也有所不同的情况,此时就要使用不同的检测及维护方法;教师和学生实训过程中都要严格的遵守实训制度,实训过程中出现的问题按照实训紧急事故应急预案进行。这样就可以对实训的设施设备、实训教师和学生、实训流程等进行规范管理,减少了实训前及实训过程中故障及问题的出现。

2.2 为各实训室的运行建立运行手册 运行手册是将各个实训室所开设的实训项目进行汇总整理,并为各个实训编制的,主要是,包括:为课程提供实训项目所需的软硬件详细说明、实训内容的操作说明、实训指导书及优秀实训成果的展示等内容。利用运行手册为教师在实训室所开设的实训教学活动提供了软硬件、实训项目等内容的参考。通过实训室运行手册的制作,可以满足不同课程实践教学的要求,为实践教学服务提供必要的软硬件保障。

2.3 使用现代信息技术,构建物流实训中心的信息管理平台 管理平台主要是从教学保障与物流实训中心管理的角度,利用WEB技术、网络技术等搭建起来的管理平台。使用这个平台能够给教师提供的评价及问题反馈的功能、为实验员能够及时掌握各实训室的情况、及时发现问题解决问题、实现网上实训室申请、并可以设置时间区间对问题反馈的及时性进行监督等功能。通过管理平台,各实训室的教师可以校外的任何一台电脑,来登录平台进行实训室使用情况的反馈及评价;利用平台还能够进行考核;授课教师也可以通过自己的账号和密码来登录系统,通过填写电子单据并提交,完成教室的申请和教室的变更等。

综上所述,构建物流实训中心运行机制,在整个物流实训中心的管理中起到了十分重要的作用,整个运行体系主要从编制物流实训中心管理制度、编写各实训室运行手册以及开发信息管理平台等三个方面进行建设,保证了设备的正常运行、教学活动的有效开展,为物流实训中心的建设发展打下了良好的基础。

参考文献:

[1]唐捷,张进.浅析实训中心信息化环境的构建.实验技术与管理,2009年第6期.

[2]徐恒山,丁明利.借鉴国外实训模式理念建设高职教育实训中心.职业教育.

[3]姚洪略.略论高等职业教育实训中心管理模式.广东技术师范学院学报,2006年第2期.

[4]高职校内实训中心现状与对策思考.辽宁高职学报,2011年第5期.

第7篇

关键词:成人教育 三项国家标准 船员教育培训 规范性

经国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准,我国成人教育培训服务三项国家标准(以下简称“三项国标”):《成人教育培训服务术语》、《成人教育培训工作者服务能力评价》、《成人教育培训组织服务通则》于2012年10月12日正式,并于2013年2月1日起实施。这是我国教育界的一件大事,标志着我国成人教育培训服务进入法制化、规范化的运行轨道。[1]实施“三项国标”对于建立“管办评分离制度”,深化教育领域综合改革,形成新型教育管理体制具有积极意义。[2]

“三项国标”中“成人教育培训服务术语”标准规定了成人教育培训服务的基本概念和适用范围,“成人教育培训组织服务通则”标准规定了成人教育培训组织特征与设立和成人教育培训组织服务要求、服务评价,涉及培训组织的法人资格、保障条件、招生收费、培训教学、师资管理、过程监控等具体服务规范;“成人教育培训工作者服务能力评价”标准规定了对成人教育培训工作专职教师和管理工作者的专业资格要求。如果用“三项国标”的视角去审视我国海员教育与培训,我们发现,我国船员教育培训完全符合标准。

一、我国船员教育培训属于成人教育培训服务范畴

成人教育培训服务术语的基本概念术语中“成人教育培训服务”指:为满足成人学习者需求所提供的成人教育培训活动,成人指达到法定成年标准的人,我国法律规定的成年标准年龄下限为十八周岁[3]。成人教育培训服务术语的基本概念术语中对“职业资格培训”、“岗位培训”、“初任培训”、“任职培训”等都有明确的含义解释,并都属于成人教育培训活动。

船员培训项目种类繁多,按照培训对象分为海船船员培训和内河船舶船员培训两类,按照培训内容分为船员基本安全培训、船员适任培训和特殊培训三类,各类船员教育培训项目合计45项。

船员教育培训是终身的,从职业资格证书、岗位适任证书、期满换证、职务级别提升证书变更、特殊船型岗位资格证书,到为适应新技术要求的知识更新证书、为满足新公约要求的补差证书,船员的教育培训之路没有终点。

二、我国船员教育培训实行许可制度

我国船员教育与培训由交通运输部主管,由国家海事局负责统一实施,各级海事管理机构依照各自职责具体负责船员培训的监督管理工作。《中华人民共和国船员培训管理规则》 写道:船员培训实行许可制度,即培训机构申请并取得特定的船员培训许可,方可开展相应的船员培训业务,培训机构指“依法成立的院校、企事业单位或者社会团体” [4]。这与“成人教育培训组织服务通则” 中成人教育培训组织举办者标准:“举办者应当具有法人资格”一致,这就从源头上避免了船员教育培训市场的混乱。《船员管理规则》中还写道:“船员应当在取得《船员培训许可证》的培训机构,完成规定项目的船员培训。”由于船员培训实施考教分离,培训机构只是根据交通部的培训大纲和考试要求,负责培训教学,考试、发证由国家海事局委托各级海事管理机构通过联网管理平台实施归口管理,学员如果不在具有《船员培训许可证》的培训机构完成培训,则没有报名考试的资格,更谈不上获得证书。

三、我国船员教育培训办学条件门槛高

1.场地、设施、设备要求

培训机构要有符合交通运输部按照国际公约规定的与培训类别和项目相匹配的具体技术要求的场地、设施和设备。对于不同的培训项目有不同的场地设备要求,对教(实训)室用房、多媒体设施、消防安全通道、实训实操设备、教学模拟器等等设施、设备的规格和数量分别作了详细地规定。其中用于实操的模拟器设备包括硬件和软件,市场价格不菲,没有大量的资金投入,不可能获得培训项目资质。这就自然排除了大部分没有办学投资实力的中介咨询公司申请培训机构资质。

2.培训师资要求

培训机构要有与培训类别和项目相匹配的具体技术要求的教学人员,教学人员中理论教师、实训教师的人数以及师生比有明确的配比要求,教学人员具有航海专业学历要求的同时还要具有船上职务及工作经历,即所谓双师型教学工作者,并且要参加国家海事局组织的师资培训班,并通过评估、考试,取得相应证明。同时还要有与船员培训项目相适应和一定数量的管理人员:包括专职教学管理人员、教学设施设备管理人员、培训发证管理人员和档案管理人员。教学管理人员和教学设施设备管理人员都要不仅具有航海专业学历要求,还得熟悉相关法规,熟悉所管理的培训项目;能够熟练操作所管理的设施、设备。这与“成人教育培训工作者服务能力评价”标准中成人教育培训工作具有专业资格的要求完全相符。

3.管理制度要求

培训机构要有健全的船员培训管理制度,具体包括学员管理制度、教学人员管理制度、培训课程设置制度、培训证明发放制度、教学设施设备管理制度和档案管理制度;要有健全的安全防护制度,包括人身安全防护制度和突发事件应急制度等;要有符合交通运输部规定的船员培训质量控制体系,并要通过审核机构组织的质量管理体系审核。质量控制体系一般依据ISO9000,IS9001质量标准来建立,该体系须明确质量方针和质量目标,确保组织内的职责、权限和相互关系得到规定和沟通,须建立系列文件化程序,对与培训相关的工作流程进行控制。《中华人民共和国船员培训管理规则》中明确规定,通过船员培训质量控制体系运行的验核,是培训机构获得培训项目资质批准的必备条件。

以上几条办学准入门槛,从源头上为船员教育培训的规范化运行扫清了障碍,使只专注于盈利而条件又不具备者望而生畏。目前在国家海事局注册在案的船员教育培训机构全国约100家,多数为航海教育院校(本科、高职、中职学校层级不等),也有部分实力较为雄厚的企业办学。培训机构的信誉和质量皆得以保障。

四、我国船员教育培训落实措施到位

1.培训实施过程有规范

培训机构要按照交通运输部规定的船员培训大纲和水上交通安全、防治船舶污染等要求设置培训课程、制定培训计划并开展培训;培训机构开展培训的课程要经过海事管理机构确认;培训机构所有的培训场地、设施、设备处于良好的使用状态,并具备足够的备用品,培训的易耗品应当得到及时补充;从事船员培训的教员不得在两个以上的培训机构担任自有教员(“自有教员”指与培训机构订立劳动合同的期限在1年以上的教员);培训教员的名单要求录入船员培训教师师资库,不在名单中的教员不得使用;培训机构须将《船员培训许可证》悬挂在经营场所的醒目位置,公示其培训项目、收费项目、收费标准以及师资等情况,收费标准须经物价审核部门批准并备案;培训机构须在每期培训班开班3日前以书面或者电子方式将培训计划报海事管理机构备案,备案内容包括培训规模、教学计划和日程安排、承担本期培训教学的教员情况及培训设施、设备、教材等准备情况;培训机构须在每期培训班开班之日起3日内将学员名册向海事管理机构备案。培训机构要在培训结束后出具相应的《船员培训证明》;对培训出勤率低于规定培训课时90%的学员,培训机构不得出具培训证明,学员完成培训并取得培训证明后,方可向海事管理机构申请相应培训项目的考试、评估。

2.质量体系运行有保障

船员教育培训质量体系建立程序化文件,对专业人才培养计划(方案)、课程教学大纲(标准)的编制、评审、审批、、修改等过程进行控制;对教学和培训实施计划的编制、审批和进行控制; 对招生、学籍管理、学员日常管理、档案管理、证书发放的全过程进行控制;对教学与管理人员的配备、培训和考核过程进行控制;对教学人员的确定、教学准备、教学实施、教学进度与调课、实践性教学的安全保障与节能环保、考试管理等过程进行控制;对教学和训练环节的检查、教学和训练质量的评估、检查和评估结果的处置等过程进行控制;对船员教育和培训质量管理体系运行相关质量记录的形式、标识、记载、保存、检索等过程进行控制;对体系文件的拟定、审批、、识别、标识、流转、使用、保管、更新、作废和归档等过程进行控制。除此之外还要建立纠正和预防措施的文件化程序,对不符合要求的情况的采集、原因分析、纠正措施的制定,以及纠正措施实施与验证等活动进行控制。

3.海事机构管理监督有落实

海事管理机构建立健全船员培训监督检查制度,督促培训机构落实船员培训管理制度。

一方面海事管理机构要求培训机构通过内部审核制和外部审核制来检查质量管理体系的符合性,内部审核至少每年进行1次,外部审核至少2年一次;同时通过由最高管理者组织实施的管理评审制,来评价质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,管理评审至少每年进行1次。另一方面,海事管理机构建立辖区内培训机构档案,对培训机构实施日常监督管理和业务指导,对经评估确认质量体系运行、培训质量和社会声誉良好的培训机构,实施定期检查制度;对《船员培训许可证》实施中期核查制度;对具体的培训项目实施抽查制度。经检查发现培训机构不再具备许可条件的,海事管理机构将责令限期改正。培训机构在规定期限内未能改正的,国家海事局依法撤销相应的《船员培训许可证》。

五、结束语

综上所述,从培训与考试、发证的关系看,船员教育培训多为强制培训,从其培训质量体系运行和监督检查的保障功能看,它不仅符合成人教育培训服务三项国家标准规范,甚至是超标完成了对培训机构过程管理的细节规范,从而提升了培训机构的信誉和海事管理机构的权威,并有效保证了培训质量。因此,我国船员教育培训的现行经验对规范我国整个教育培训市场的管理具有借鉴价值。当然我们也应看到,随着科技的日新月异和国际形势的风云变化,我国船员教育培训的项目也不会仅仅局限于国家海事机构强制培训的范畴,对于新技术船舶和国际船东的新需求,一些非强制类项目培训已登门入市,国家海事机构和培训机构理应跟上规范管理的步伐,既要鼓励船员培训市场的繁荣局面,更有责任和义务维护船员培训市场的规范运行。

参考文献

[1] 丁红玲,孙景昊.成人教育培训服务三项国家标准价值分析[J].职教论坛.2014(36):49-51.

[2] 成人教育培训服务三项国家标准培训读本编写组.成人教育培训服务三项国家标准培训读本[M].北京:中国质检出版社 中国标准出版社,2014.

[3] 中华人民共和国国家标准.成人教育培训服务术语[GB/T].北京:中国标准出版社,2012.

第8篇

传统的管理模式相对比较落后,很难适应现代化管理的需求。在文档资料管理方面,各人管理各自的文档资料,对于资源共享、资料查询都极为不便,且随着时间推移,资料遗失或人为损坏的情况时有发生,当前的管理模式已完全跟不上时展的步伐。在设施设备管理方面,对于大量设备设施、备品备件的总体数量、使用情况、运行情况、库存情况等信息都需要通过人为统计、查找的方式获得,设备的入库、出库基本依靠手工记录,信息的准确率、及时性等都相当低,基本不能把握设备的使用位置、工作状态、流向性等具体情况。为实现设备设施精细化管理,除了提高管理人员自身素质之外,搭建一个高效可靠的机电设备技术档案管理平台已是迫切需要。

2 机电设备技术档案管理平台的构建思路

软件开发采用B/S模式,本地运算由浏览器负责,服务器端主要负责处理和反馈浏览器所发送的数据请求。这种结构有效地均衡了客户端和服务器端的运算负荷,并且由于客户端的操作系统自带浏览器,因此不需要专门设计客户端软件,可以有效地降低开发费用,同时由于浏览器为独立于系统的单独软件,在软件系统进行升级的时候,不需要对客户端做太大改动。因采用B/S模式,无需安装客户端,在联网的任意一台计算机上通过IE就能访问服务器,通过各自的权限实现技术档案的管理。系统软件的设计遵循统一性、开放性、通用性、实用性、规范性、经济性原则,同时保证规范化的要求,遵循数据集中管理、统筹规划、整体设计、分布实施的方针。系统功能采用模块化、松耦合的设计思路,使维护、升级和移植变得轻松简单。系统运行安全、稳定、可靠,使用简单、方便,充分考虑现有软硬件系统,与原有系统紧密配合,充分发挥了原有系统的功能,避免了资源的浪费。

3 机电设备技术档案管理平台的实现

建立了资料档案管理模块,其下设置文档基本信息管理、文档归档入库管理、文档借阅管理等几个子模块。首先对形成记录的成形文档进行审核,对收集整理完整的文档进行统一编号后存放在固定位置,然后对重要文件进行扫描存入电子档案,并将所有信息录入模块中。通过模块实现文档资料、工程资料的共享、查询,规范了文件资料的收集归档及登记借阅的操作流程。通过高效的信息化共享,能及时查看到重要资料的电子版,能第一时间找到资料存放的具置,对每本资料何时何人进行了借阅、是否已经归还一目了然,确保了资料的完整性、完好率。建立了设备档案管理模块,其下设置设备设施基础信息管理、设备设施库存管理、设备使用管理、设备维修管理、设备报废管理、设备设施统计管理等几个子模块。首先对高速公路使用的关键设备以科学方式进行唯一编号,每个编号对应唯一设备,作为身份标签。将每个设备的使用具置、基本参数、实时图片等基础信息录入模块中。通过模块实现设备的实时管理,能找到每个设备的实际状态是处于库存中、使用中、维修中还是已损坏报废,充分把握设备的流向性。及时更新数据,对每个设备的入库/出库情况、维修情况、维修记录等信息进行详细记录并录入系统中,可以有效查询到每类设备、每个设备的全生命周期内的详细记录。同时,根据统计查询功能,能有效地反映出哪类设备容易损坏、哪类设备库存量不足需采购、哪个设备已维修很久还未修复、哪个品牌的同类产品质量更稳定等具体内容,对全面把握设备状态、了解设备性能、提升管理效率等有重要意义。同时,通过详细的设备维修记录,可以查看到以前该设备是因为何种原因进行了维修,通过何种方式进行了修复,对解决相同或相似设备故障具有重要的参考价值。

4 建立高效的管理制度

(1)编制较为详尽的文档资料管理制度,规范文档资料收集整理、登记、归档入库及借阅归还流程。同时,明确管理人员职责分工,根据分工不同在平台中划分权限,做到每个环节有人把关,过程有人监督。

(2)编制了设备档案管理制度,规范设备入库出库登记手续、设备维修保养跟踪、故障处理信息反馈等相关工作流程,责任到人,确保设备设施的正常运行,为全面掌握设备状态、了解设备动向提供有效保障。

(3)结合高速公路机电设备实际,制定了设备设施编号办法,形成电子记录备查,并制作成铭牌贴在设备上,为设备档案基础数据的形成提供保证。

(4)制定了机电设备技术档案管理平台管理制度,规范了基础信息的收集、录入等相关要求,并对基础信息做了大量录入工作,确保了管理平台的数据完整、详尽。同时,对工作中产生的实时数据进行了及时连续性的更新,保证平台数据的真实性、可靠性,以充分发挥平台功能,达到管理成效。

5 机电设备技术档案管理平台的应用效果

(1)实现资料档案的共享。能高效实现资料档案的传阅、共享,确保资料档案得到充分利用。同时,能及时准确地查到资料的存放位置,减少了繁琐询查的人力、物力、时间的浪费。对档案的借阅情况有据可依、有证可查,确保了资料的完整性、完好率。

(2)实现设备档案的有效跟踪。能在第一时间掌握任意设备的具置、工作状态、运行使用情况,为全面了解高速公路机电设备的总体状况,加强设备管理工作打下坚实的基础。

(3)有效降低管理成本。改变了人为手工记录的管理模式,节约了人力资源,节省了管理时间,减少了物质化办公的经费成本,同时避免了因过多的人为操作导致工作疏忽、失误而造成的资金、时间、资源等方面的损失。

第9篇

按照中心《关于做好2020年上半年公共机构能源资源消费统计工作的通知》文件精神,我所以建设节约型单位为目标,认真贯彻落实上级要求,积极部署开展公共机构节能工作,充分发挥节能降耗示范和导向作用,扎实推进机构节能工作深入开展,逐步建立健全了节约能源的长效管理机制,形成了节能减排的良好氛围。现将我所今年上半年能源资源消费情况分析如下:

一、基本情况

我所总用能面积320平方米,用能人数50人,编制人数11人,公务用车一辆,是汽油车辆,能源资源消耗主要是办公及日常用电、日常用水、绿化用水、公务车耗油等。

二、能源资源消耗情况

2020年上半年安宁所用电消耗2500千瓦时,用水消耗244立方米,汽油消耗958升,单位建筑面积用电量7.8度/平方米,人均用电量50度/半年,人均用水量4.88立方米/半年。

三、下一步拟采取的措施

2020年我所公共机构节能工作取得了一定成效,但从总体上与上级要求还有一定差距,下一步,我所将重点采取以下措施,进一步提高公共机构节能成效。

(一)完善节能管理制度,落实节能措施。根据上级节能要求,结合安宁所实际,建立健全节能减排长效机制,积极做好节能减排目标分解和督查制度,实行严格的目标责任制,落实责任,完善措施,促进各项能耗设施设备管理规范化、科学化,从根本上推进公共机构节能工作的有效开展。

(二)加强节能宣传教育,增强节能意识。通过组织干部职工学习和观看能源消耗相关纪录片,继续深化节能宣传教育,让节约观念深入人心,不浪费一度电,杜绝长流水、滴、渗、漏现象,不浪费一滴水。

(三)加大节能改造力度。加强对大能耗设施设备的监控力度,尽量减少使用,积极推进办公室资源循环利用。

2020年7月22日

第10篇

阆中市滕王阁小学校   张存高

因为从事和教学仪器与设备有关的教学工作,所以要说的自然也是和教学仪器与设备有关的一些事情。

现在的滕王阁小学,似刚破土而出的一颗嫩苗,一切都是新的,教学仪器与设备也不例外。作为一个由从前的理科教师转变而来的仪器管理人员,我想说说自己对教学仪器与设备管理与使用方面的点滴体会,以期我最真实的“砖”能引来最精彩的 “玉”。

    一、仪器存放规范。教学仪器与设备要按其性质做到不同学科分室存放,相同学科分类存放。所有仪器设备应该入橱存放,分类正确,排列整齐、规范、有序。教学仪器与设备要有标签,橱柜有柜卡,同时卡物一致,只有这样规范存放,以后仪器的管理与使用才能十分方便。

二、仪器管理规范。所有的仪器设备、药品均是学校财产,所有人都要爱护、珍惜,任何人不得挪作他用,更不能损坏学校的教学仪器与设备成千上万,因此仪器的管理显得尤为重要。

1、建立健全仪器管理制度。可能,每个学校都有诸如什么《仪器管理人员制度》、《教学仪器与设备管理制度》等。我要说的不是挂在墙上的制度,因为这些挂在墙上的制度是让上级领导来检查时看的,甚至连自己学校的仪器管理人员都不知道其具体内容是什么,他们又怎么能执行这些制度呢?实际上这些制度对学校仪器的管理与使用没有明显的实质性帮助。每个学校要根据自己学校实际,制定一些具体而有实效的管理制度,并能严格按这些制度来管理仪器,只有被执行了的制度才是具有实效的制度。否则,将是废纸一方。

2、实验仪器专人管理制度。尽管国家对教育进行了大量的投入,给学校配置了成套的教学仪器与设备,可以说是学科齐,种类全,数量多,但学校却疏于管理,今天领导管,明天老师管,表面看是管理人员众多,领导十分重视,其结果是无人真正管理,导致仪器流失过多过快,结果是教学仪器与设备不是因为使用而损坏,而是因为管理原因而损失。曾经一个学校,校长有仪器装备室钥匙,分管教育副校长有仪器装备室钥匙,理化教师也有其钥匙,不巧的是仪器室的生物显微镜被盗了,追查谁人的责任呢?结果自然是不了了之,所以学校一定要配备责任心极强的仪器管理人员。

三、领导认识规范。经常我们看到这样的现象:学校把教学仪器与设备当作一种摆设,领导很少把他们排上用场。什么原因呢?领导的认识没到位。学校领导觉得什么时候用呢?上级领导来学校检查工作的时候。此时学校领导才近似于强行性地指定具体教师用什么设备。平时的教学,一些仪器设备老师根本不能自觉使用这些设施设备,因为领导没有同意他们使用,结果国家的大量投入换来的却是小效益。有多少仪器尚未发挥作用,就已经是锈垢满面了。如何能充分发挥这些仪器设备的作用呢?我认为这是一个领导的认识缺乏造成的。(我不认为是老师缺乏认识造成的,因为老师的认识很大程度上是由领导的认识决定的)

仪器设备的无人问津,从领导(管理)者来说,他们没有认识到仪器设备的作用。曾经,国家为一个学校装备了先进的计算机网络教室,但校长要求信息技术教师尽量不要让学生到计算机网络教室上课,原因却是这样可以节约电费。事情听起来有点滑稽,但的确是真实的,这也直接反映了领导在认识上的极大的错误。

四、教师使用规范。让教学仪器与设备充分发挥其作用,教师也有责无旁贷的责任。教师要充分认识这些仪器和设备的重要性与优越性,充分识这些仪器的事半功倍的效果。学校领导要做到:①定期组织教师学习先进仪器设备的使用方法;②要让教学仪器与设备的使用、检查、考核常态化;③将考核结果与奖惩结合。只有这样才能将仪器的使用落到实处,因为没有落实的制度不如没有这些制度。

第11篇

当前我县粮油仓储管理存在的主要问题

(一)库存粮油管理存在的问题。主要问题是:一是国有粮食企业仓储设施不足。我县的国有粮食企业是粮食流通体制改革后新组建整合的,有效仓容严重不足;二是对储备粮的监管和仓储管理工作有所松懈,粮食库存管理存在薄弱环节。企业对粮食库存管理工作重视不够,管理松懈,粮食质量和储存安全存在隐患。粮库基础管理工作不扎实,仓储资料不齐全;粮库在安全生产和储粮化学药剂使用管理上需要进一步加强;粮库从事仓储保管、统计、会计等工作业务的人员素质有待进一步提高等。三是入库粮食的水分、杂质超标;粮情检测及记录不规范等。

(二)设施设备管理方面。主要问题是:储粮仓库普遍破烂、陈旧;有的仓房密闭隔热措施不到位;门窗破损,关闭不严;通风口密闭措施不到位;设备使用后未及时养护,设备档案不完整,测温系统出现故障未及时排除等。

(三)安全生产管理方面。主要问题是:库区企业消防设施不齐全或已经失效等。

(四)账务管理方面。主要问题是:企业台账填写不规范、统计资料不完整、统计数据有未报、漏报、错报的情况;保管账统计账填写不规范等。

(五)行政管理方面。主要问题是:企业粮食出入库、粮情检查、安全生产等制度执行没有完全到位;仓储管理档案不完整,管理不规范等。

二、指导思想和目的

本次活动以科学发展观为指导,以2009年上半年全国粮食清仓查库活动中的管理为契机,以确保库存粮油安全、提高企业管理水平和人员素质、促进仓储企业发展为目的,认真总结和分析我县在开展粮油仓储企业规范化管理活动中取得的经验和存在的不足,按照市粮食局统一部署和要求,认真开展粮油仓储企业规范化管理活动,全面提升我县仓储管理工作水平。

三、规范化管理活动的范围

我县粮油仓储企业参加本次规范化管理活动。

四、开展粮油仓储企业规范化管理活动的主要内容

(一)总结经验,查找不足,深入开展规范化管理活动。认真总结我县开展粮食仓储示范库建设取得的经验,结合近几年粮食流通体制改革新形势、规范化管理的新标准、新规范及新仓储管理制度的实施和仓储工作发展中出现的新情况、新问题等,认真分析查找本区域内本单位在仓储规范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精细化管理推进的总体要求,进一步增添、完善仓储设施,修订完善仓储管理制度,严格程序,强化管理。

(二)宣传贯彻新颁标准和管理制度,不断提升企业员工素质。围绕近年来国家和地方出台的粮食法规、粮改政策文件、管理制度,技术标准、操作规程等,广泛开展宣传、培训、教育活动,认真贯彻执行《粮油储藏技术规范》,使粮油仓储管理人员了解政策要求,熟悉制度规定,掌握并正确理解各类粮油储藏技术和设备操作规程。

(三)建立完善制度,明确细化岗位职责。要按照近年来已经出台的粮食管理法规、部门规章、规范性文件以及技术标准的要求,结合企业实际情况,抓紧对有关仓储管理制度进行修改完善。建立健全系统性强、针对性强、符合企业规范化管理要求的新型仓储管理制度体系。粮油仓储企业在完善制度的同时,要进一步规范仓储管理工作流程,明确细化仓储管理岗位职责,完善以提高效率和确保储粮安全为核心的绩效评价体系,并建立与新制度体系相适应的工作机制。

(四)努力改善粮油仓储设施,大力推广科学储粮。首先要加强对现有仓储设施设备的管理、维护和保养,提高设施设备的使用效率;其次是要多方筹集资金,因地制宜地对传统的储粮仓库进行升级改造,改善储粮条件,增添必要的储粮设施,提升现有储粮设施功能;三是要大力推进科技储粮技术的应用,积极推进机械通风、电子测温等现代科技手段的应用,积极采用“双低”、“三低”等传统科技手段的应用,积极探索利用各地气候、地理等条件采用自然手段在储粮方面的应用,积极探索绿色环保储粮方法的应用,不断提高科学储粮水平。

(五)针对突出问题,认真治理不规范管理行为。要针对全国粮食清仓查库中发现的仓储管理问题,集中开展一次对不规范行为的治理行动。要杜绝粮食混存、仓房鼠害、违规熏蒸、药品库管理不规范等影响企业储粮安全和生产安全的现象;要按照账实相符和无虫害、无变质、无鼠雀、无事故的要求,深入开展“一符四无”粮仓创建活动;要逐步解决政策执行、账务管理、粮食管理、设备设施管理、人员管理以及制度不完善多方面的不规范行为,提高企业管理水平。

五、开展规范化管理活动的实施步骤

本次活动分为三个阶段。

第一阶段:即日起至2009年9月30日,为安排部署和培训动员阶段。这一阶段的主要任务:一是利用召开会议、编发简报、设立专栏等各种形式,组织学习有关文件精神,层层发动,深入宣传,使全体干部职工深刻理解开展本次规范化管理活动的必要性和重要性;二是认真开展对照检查,认真梳理、分析查找规范化管理中存在的不足,提出对策。

第二阶段:2009年10月1日至2009年11月20日为全面落实整改阶段。这一阶段的主要任务是:按照省、市粮食局的要求,深入查找我县在粮油仓储规范化管理上存在的薄弱环节和问题,分析原因并制订解决方案,落实整改内容,建立和完善各项制度,逐条认真加以整改。

第三阶段;2009年11月21日至2009年12月20日为检查验收总结阶段。国有、非国有粮油仓储企业要对开展粮油仓储企业规范化管理活动的情况进行认真总结。市粮食局将组织集中检查验收工作,对活动开展好的单位给予表彰,对活动开展不力、整改效果不明显的单位,进行通报批评,并责令重新整改。

六、组织领导及有关要求

为切实搞好粮油仓储企业规范化管理活动,县粮食局成立了以信丽局长为组长、机关各股室负责同志为成员的规范化管理活动领导小组,下设办公室在储备军供股(电话:0870—7121275),具体负责开展规范化管理活动的组织安排和日常工作。

在全县范围内开展粮油仓储企业规范化管理活动是一次整体提升粮油仓储管理水平,确保我县粮食仓储安全的大事,为此提出如下要求:

(一)提高对规范化管理活动重要意义的认识。实行企业规范化、标准化管理,是在国有粮食企业产权制度改革结束后,为提高企业管理水平和经济效益、增强企业的市场竞争力、做大做强粮食产业而做出的最大决策。局机关、国有、非国有粮油仓储企业要高度重视此次活动的开展,提高认识,加强领导,把开展规范化管理活动列入重要议事日程,切实抓紧抓好,抓出成效。

(二)加强对规范化管理活动的领导。国有粮油仓储企业要加强对开展规范化管理活动的领导,成立相应机构,明确专职人员具体负责此次活动的开展。国有、非国有粮油仓储企业要结合自身实际情况,制订重点突出、全面细化、切实可行的实施方案,于2009年9月25日前以书面材料报县粮食局储备军供股。

第12篇

(一)油田物业管理的主要工作内容

第一,各类房屋建筑的管理与维护。在物理管理过程当中,一方面要对办公所用的房屋建筑进行时常的保养与维护,另一方面还要对生活住房、休闲娱乐设施进行修缮,保证各类房屋建筑设施的功能正常,减少在使用过程当中所带来的损坏,使油田物业能够保值、增值。第二,各类设备的管理与维护。除了管理与维护各类房屋建筑之外,对通讯、消防、空调、给排水等设备的管理与维护也是油田物业管理工作的重点,这些设备能够正常运转才能保证油田生产、生活质量。第三,保证各种生活、工作场所的清洁卫生。在物业管理的过程当中,保证各种生活、工作场所的清洁卫生,是为油田职工及其家属提供良好环境的基础工作,所以提高物业管理工作的质量,保证各种场所的清洁卫生也非常重要。第四,提供各种来宾接待、内部会议服务,在有来宾或是会议时,油田物业管理还需要提供音响操作、花卉摆放以及会场布置等服务。第五,提供保安及消防服务。保安及消防方面的服务,主要指的是停车场管理、门卫安全监控等等,这块工作内容在油田物业管理中也较为重要,具有较强的服务性,而且具有较高的服务难度。

(二)油田物业管理的特点

从上面所总结出来的油田物业管理主要内容就不难看出,在物业管理工作中主要存在着繁多、复杂、细化以及多变等特征。一方面油田物业管理服务工作的覆盖面较广,需要应对的工作繁多;另一方面工作内容上较为复杂,再者就是很多工作都需要细化着去完成,不能过于粗糙,最后就是还有很多具体的工作内容需要根据实际情况去完成,它并不是一层不变的,只要有利于油田职工生产、生活,物业管理就都应当尽力去完成。

二、当前油田物业管理工作中所存在的一些问题

(一)物业管理队伍方面存在的问题

第一,专业化程度较低,不能提供非常专业的物业管理服务。在日常的工作过程当中,油田物业管理人员需要应对各种需要专业技术能力的工作任务,比如中央空调、电梯的维修,以及绿化、给排水维护等。但是由于专业化程度较低,所以在应对一些问题的时候,不能妥善的处理到位,无法为油田职工及其家属提供优质专业的物业管理服务。第二,在年龄结构方面不合理,当前的油田物业管理队伍中,青年年龄阶段的人员较少,中老年年龄阶段的人员较多,结构不甚合理。

(二)物业管理服务方面存在的问题

第一,一部分物业管理人员在思想上还存在较大的不足,没有树立起服务意识,所以在需要面对一些问题的时候不能及时、有效的解决,导致物业管理服务出现缺陷;第二,在清洁卫生、绿化养护方面虽然较为重视,但是只在一些较为明显的区域做了工作,留一下一些偏僻的区域无人管理、无人问津,造成了清洁卫生与绿化养护死角;第三,对于物业管理服务范围内的各种设施设备管理维护不到位,导致一些设备受损、老化严重。

(三)经费投入较低

目前各油田矿区的物业管理经费主要来源于上级管理单位的拨款,物业管理单位没有创收,因此经费一般都比较吃紧,在开展一些工作的时候会显得心有余而力不足。

三、油田物业管理优化策略

要想在当前搞好油田物业管理工作,作者认为主要应当从以下几个方面来进行优化。

(一)引进、培养具有专业技术能力的人才

第一,加强物业管理人才的引进工作,从专业技能、年龄结构等方面进行考虑,提高物业管理队伍人员年龄结构配置的合理性,以及队伍人员的专业性,提高油田物业管理队伍的“技术含金量”。第二,通过开展培训教育活动,从思想意识、专业技能等当面出发,提高物业管理队伍人员的综合素质能力,为油田物业管理工作的有效开展奠定基础。

(二)争取提高经费投入

除了以平衡物业管理队伍年龄结构,提高队伍人员素质能力之外,争取提高经费投入,也是当前保证物业管理质量的基础与关键。有了充裕的资金,才能为物业管理工作的实际开展提供硬性的基础,所以应当争取上级提高对物业管理的经费投入。

(三)树立以人为本的油田物业管理服务理念

油田矿区后勤物业管理服务对象是油田矿区的职工和家属,在服务过程中要坚持以人为本,服务大众,强化服务意识,提高服务质量,以职工和家属为中心,以管理促进服务,以服务促进管理,为广大职工家属提供舒适、方便、安全的工作和生活环境。

(四)抓内部服务管理、力求精益求精

物业管理是一个系统工程,由许多子系统构成全方位的管理总体系。要想使物业管理达到高效益、高水平,就必须强调规范、注重个性,着力提升服务水准。

第一,服务规范化。实施规范服务,减少随意性,降低失误率,增强主动性。为此,在制订综合管理制度的基础上,加强服务员、维修工、保洁工礼貌服务规范,从礼节礼貌到各项服务都应作具体要求,既有量的规定,又有质的要求,使每个服务人员对自己的服务工作不但在思想上有个“度”的概念,而且在实施中有了“量”的目标,使服务工作上轨道、上水平。第二,管理制度化。服务中心从成立之初,就致力于制度建设,如制定办公楼综合管理制度、阅览室员工管理制度、活动室管理制度、消防安全制度、安全保卫制度、食堂管理制度、卫生保洁管理制度等,组织服务人员认真学习、贯彻落实,使物业管理工作在制度化方面迈出较大的步子。

(五)抓质量目标考核,确保服务质量

在物业管理的实际操作上,制定相应的工作目标要求。只有主要工作都制定了目标要求,才能有效地避免失误,减少事故,保证服务质量。