时间:2022-04-01 06:16:56
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇公司开会会议纪要,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、总则 为规范部门内部管理,改进会议作风,缩短例会时间,提高例会效率、质量,更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起,培育良好的会议习惯,特制订本制度。
二、例会目的 1、使部门内同事了解公司的动态,及时传递公司的各种信息。
2、促进部门内部交流,促进部门同事互相了解之间的工作。
3、培育良好的团队协作精神,部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。
4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题,做好以后工作的预防纠正方案。
5、安排部门内的重点工作。
三、例会安排 企业管理工作例会默认时间安排如下:
会议时间:每周一上午11:00—12:00
会议地点:216会议室
与会人员:企业管理部全体员工
如遇到特殊情况,以OA系统的时间、地点、参加人员为准。
四、会议准备 会议通知遵照以下规定:
1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在OA系统中提交例会通知并知晓与会人员。
2、例会默认周一上午召开,但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。
3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持,记录人员由部门经理指定。
五、例会内容 1、日常工作介绍
部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排,以及与企业管理部相关的公司状况。
2、讨论和协调工作中存在的问题
每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题,全体员工共同分析其原因并提出解决方案。
五、例会会场规则 1、与会人员应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件)上签到。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
六、会议记录 1、会议记录人确定
会议记录由主持人确定。
2、会议记录提交
会议记录人完整记录会场讨论内容,并于当天在OA系统提交会议摘要。
3、会议记录内容
会议记录内容应包括:
会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。
4、会议记录员应遵守以下规定:
1)以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录,根据需要整理会议纪要。
2)会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。
3)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4)会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交OA系统。
5)做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
七、会议考核 1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分,直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标,在整个考核中所占比率不超过5%。
2、迟到、早退、缺席
1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定时间未到的,计为迟到。
2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要,如果纪要考核相关内容与实际情况不同,会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。
4、对于每次例会都参加者(不包括因出差而请假),在年终考核上增加相应权重。
附件:会议签到表 会 议 签 到 簿
年 周例会
时 间
地 点
216会议室
请假人员
请假理由
请假人员
请假理由
会议汇总
应到 人,实到 人,请假 人,迟到 人,早退 人
部门内应到人员签名
序号
姓 名
签 名
签到时间
备注
1
具体人名
其他应到人员
1
具体人名
请假应事先确定,并注明理由;
一、广泛宣传工会法规,建立工会规章制度
工会成立伊始,公司新会员占85%。工会把普及工会知识定为2010年工会工作的主题,同年4月份,公司工会举行隆重的仪式,向173名新会员颁发会员证书,向192名会员颁发《工会法》《中国工会章程》《企业工会工作条例》等十几个法规汇编,向外聘总经理赠送了中英文对照《工会法》《劳动合同法》等法规书籍。在员工餐厅开设“工会园地”专栏,第一年就宣传4期工会法规。
2011年上半年,公司工会着手工会、经费审查、女职工三个委员会的工作职责、责任制、管理制度的拟定,分别征求各工会小组、三个委员会、公司党委等方面的意见,17项公司工会规章制度整理成册,较为系统地建立了工会的工作规范,受到了上级工会的好评。
二、建立与管理高层的沟通渠道,使工会工作有阵地
刚开始,工会召开会议时,外聘老总误解为是秘密集会。举办第一届职工羽毛球、乒乓球比赛活动时,外方管理层称无权召集他们管理的人和使用他们管理的场地,并一味地强调《管理协议》中的“全权”“绝对管理权”。由于观念的差异,以及对工会法规的不熟悉,使其对工会工作产生了抵触。于是,公司工会调整了策略。首先是调整思路,在尊重外方管理合同地位的基础上,进行耐心细致的法规条款的解释工作。其次是调整做法,工会开展活动:一是以书面形式致函,按规矩办事;二是事先征求意见,减少误解;三是主动通报工会工作内容。如每次活动的安排,工会年度工作要点及工会委员会例会纪要向外聘的总经理通报。经过多次协商,确定2F2000平方米为职工文体活动场地;E402会议室(20多平方米)为职工阅览室,使工会工作有了阵地。
三、维护工会合法地位,打开在管理方开展工会工作的通路
2011年2月,外方决策人在对工会法律缺乏准确了解的情况下,向中方高层提出了自行设立工会组织、自行认定工会负责人的讨论议题。将工会主席的合法地位、工会组织在管理方开展活动的合法权益维护工作摆在了中方领导的面前。在市总工会分管主席和相关部门的法律援助下,经过中方领导、工会主席与外方决策人反复沟通,最终转变了外方的错觉,并作出了支持工会工作的承诺。一段时间以后,工会在管理方的合法地位终于得到了承认,工会在管理中开展工作的通路也打开了。
四、创新协商形式,实现员工工资逐步增长
开展工资集体协商既有相关法规要求,也有上级机关逐年推进,但由于双方合作的种种原因,在托管方开展工资集体协商的条件还不成熟。但作为170名在管理方工作的员工是无法长期接受低工资的。2011年年初,部分员工以增长工资为由,向外方表示要采取过激行为。对此,工会组织一方面及时召开工会组长以上人员会议,规劝过激行为对企业、职工均无益;另一方面积极收集职工合理诉求,以工会名义向管理方提出合理化建议,使管理层首次感受到工会组织的积极作用。此后,每年在管理公司调整员工工资前,工会会及时利用两个董事长例会的机会,积极收集郑州市最低工资标准、工资增长指导线等政策条款,以及国内二线会展城市、郑州市同行业展馆等工资信息,为中方董事长工资专项谈判提供参考的依据,实现三年员工工资平均增长10%以上,改变了外方原来较低的增资初衷和单方说了算的局面。
五、落实国家政策,关心职工身心健康
从2010年起,工会推动管理方落实女职工特殊疾病互助保障计划达100%,2012年实现按期续保。2012年3月,工会向管理公司发出工会会议纪要,实现与管理公司首次签订计划生育目标责任书,2013年计划生育目标责任书延伸签定到部门。2012年8月,管理方一名女职工发现肿瘤并做了手术,引起了广大职工对年度体检项目、标准的质疑。工会借此向管理层提出建议,重新评估体检项目,调整体检费用标准,以便达到对重大疾病及时发现的目的。在中方董事长的积极支持下,赢得了管理方的批准,实现男职工人均体检费从175元增至390元,女职工人均体检费从190元增至470元。工会对涉及职工切身利益的事,及时、敢于提出合理的建议,为管理层提供正确的决策依据,最终实现职工利益的合理化。
六、解除职工劳动合同,工会依法调解维权
2011年至2012年,管理方单方面解除几名中层干部、主管的“无固定期限”劳动合同,工会接受中方董事长委托,在调查核实其均无违法违纪行为后,积极做了三方面的工作,一是分别动员几位同志与管理方讲事实、求谅解、化解矛盾;二是依法支持其在郑州市劳动争议仲裁机构咨询、立案,并委派公司律师进行维权;三是寻求中方高层的支持,在劳动争议诉讼期间,延缓管理方要求的停止五险一金手续办理。最终管理方分别给予几名职工满意的安置。工会组织逐步成为管理方维权工作中不可缺失的力量。
【关键词】土地供需矛盾;节约集约用地;盘活存量;可持续发展
近年来,宁阳县坚持以科学发展观和十八届三中全会精神为指导,以加快转变经济发展方式为主线,深入实施“双核”发展战略,全县经济社会持续快速发展,取得了令人瞩目的成就。同时,面对日益突出的土地供需矛盾,积极探索制度创新,加强建设用地全程监管,注重内涵挖潜,盘活存量,推进节约集约用地,实现了经济发展与耕地保护的“双赢”。
1.以规划引领节约集约用地
把规划调控作为土地节约集约利用的重要基础,以土地利用总体规划为纲,以年度计划为领,统筹安排全县用地布局,以东部经济开发区和西部环城科技产业园为核心,集中有限的土地资源要素。推进“双核”发展,一是强力推进县城城中村开发改造,按照“政府主导,村为主体、群众自愿、市场动作“的方针,坚持“城市有形象,村居有发展,群众得实惠”的原则,高起点规划,强力度实施,快速度建设。首批4个城中村改造后,可腾空建设用地800亩以上。二是实施工业项目退城进园。全省国土资源工作会议后,县政府随即召开会议,计划对位于县城区的晋煤明升达化工公司40.60项目整体迁到至县经济开发区,同时将原厂区进行商住开发。经过6年多的发展,“双核”快速崛起,聚集了全县80%以上的投资额和工业总量,推动了工业向园区集中,人口向城镇集中,促进了土地集约高效利用。
2.以制度保障节约集约用地
针对建设用地批而未供、闲置和低效利用等问题,从制度创新入手,用制度确保项目高效用地。县委以常委会会议纪要形式确定了土地管理八项制度;县政府先后制定了《建设项目用地审批管理办法(暂行)》(宁政发〔2012〕56号)、《宁阳县建设项目用地管理办法》(宁政发〔2013〕40号)加强了建设项目全程监管。
2.1加强了落地项目预审
经济开发区内工业项目亩均投资强度不足280万元、预计项目达产后亩均产值低于400万元/亩,亩均税收不足20万元的项目以及其他工业项目区亩均投资强度不足220万元,项目达产后亩均产值低于280万元/亩,亩均税收不足15万元的项目不予审批。投资额低于5000万元或用地面积低于15亩的新建工业项目不再单独供地。对审查符合要求的项目,以县政府名义发放预审意见书,项目方可签约、落地批报。
2.2实行项目用地申请承诺制
招商引资和项目单位书面向县政府承诺投资强度、亩均税收和开竣工时间。同时对用地面积大、建设周期长的项目,实行分期分批供地。
2.3健全多层工业厂房建鼓励机制
鼓励和引导企业通过租赁、购买多层标准厂房解决生产经营场所。鼓励在各类园区和工业集聚区内集中建设多层标准厂房。多层标准厂房一般不得低于3层,容积率应达到1.2以上,且符合安全生产和环境保护要求。
2.4形成合力加强全程监管
项目必须经规划、住建、国土三部门到场定点放线后才能开工建设。建设过程中,国土局土地资产监管中心、执法监察大队成员实行项目包保,随时到现场巡查,对不按时开、竣工,投资强度、容积率等达不到承诺条款等约定要求的,及时提出警告,出具书面整改通知,同时有效避免了项目超占、移位、错位等违法行为的发生。
3.以盘活促进节约集约用地
面对建设用地供需矛盾,我们坚持眼睛向内、重心向下,责任明确,按照“以用为先、盘活为要、先易后难、重点突破、全面铺开”的原则,集中清理清查闲置低效土地和批而未供土地,积累了一些成功经验。
3.1摸清家底建档立卡
由县国土局牵头与县督查局、县发改局、县规划局等部门组成工作组对全县建设用地利用情况进行拉网式的清理排查,对清查出的闲置低效土地和批而未供土地坚持区别对待,建立了一地一档、一地一图等资料,逐宗查清原因,逐宗制定盘活方案。
3.2明确责任主体
按照“谁招商谁负责”的原则,明确各乡镇(街道)、开发区、产业园为盘活处置的责任主体,全面负责本责任范围内闲置低效土地和批而未供土地的盘活利用。
3.3加强检查督导
由县国土局牵头,与县督查、发改、规划等领导小组成员单位组成督导组,分区域、有重点地巡回督导,有效促进了清理处置工作的深入实施。2012年下半年来,共盘活闲置低效用地23宗,面积1672亩;开展2007-2012年度批而未供清理清查活动以来全县已供应批而未供土地面积3560.3亩。
3.4严格政策堵死后路
明确规定凡是有新上项目需要用地的,首先根据项目要求,推荐合适的闲置低效用地和批而未供土地,本着双方有利的原则进行,逐步化解批而未供土地,建立闲置低效用地有效退出机制。对完成盘活闲置低效用地任务的乡镇,优先安排新的用地计划。
4.以挖潜造地促进土地布局调整集约利用
通过增减挂钩和工矿废弃地复垦调整利用工作,把节余指标调整到“双核”使用,充分释放农村集体建设用地潜力,同时把土地级差收益返还农村,促进新农村建设。在项目申报和实施中,坚持把政策交给群众,充分征求群众意见,确保项目申报群众同意,项目实施群众参与,项目建成群众满意。在责任落实上,县政府专门与各乡镇(街道)签订挖潜造地项目责任书,并纳入绩效考核。在项目推进上,建立了由县新农办牵头、财政管资金、国土管政策,每月一次联合督导检查的推进机制,有力拓展了全县发展空间。
5.以执法维护土地利用良好环境
建立执法监察共同责任机制,由国土资源、公安、检察院、法院、供电等相关部门联合,成立了土地执法专业执法队伍,针对全县用地的违法行为,根据各自部门职责联合执法,形成执法合力。做好日常执法巡查工作,确保对违法行为早发现、早制止、早处置。重点加强对拟新开工重点项目的巡查,确保在没有取得合法用地手续前绝不能开工建设,绝不能形成违法事实,切实做到对土地违法违规行为“零容忍”。切实做好卫片执法检查工作,坚持事、人处理到位、违法建设拆除到位,连续2年确保了“零约谈、零问责”。
土地资源有限,节约集约无限。日益紧缺的土地资源、加快发展的紧迫压力,需要我们进一步加大工作力度,以改革创新精神全面加强土地管理工作,努力走出一条节约集约、高效用地的新路子,以土地利用方式转变促进经济发展方式转变,以土地集约高效利用促进全县经济社会科学发展跨越发展。
参考文献
[1]山东省人民政府办公厅.关于进一步推进节约集约用地的意见[z].2013-11-18.
[2]宁阳县人民政府.建设项目用地审批管理办法(暂行)2012-05-10.
[3]宁阳县人民政府.宁阳县建设项目用地管理办法,2013-04-11.