时间:2022-06-21 23:47:33
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇员工工作经验总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
月,有幸参加了今年第二批岗位技能培训。三个月的集中学习,更加深切理解与感受到组织这次培训的好处与重要性。学习的感悟也颇深。
首先,就自身而言,这次学习提高了自身的素质与专业的水平。就本人的自身状况来说,我拥有年的工龄,可是由于某些因素一直没有系统的学习过专业的理论知识。丰富的实践经验足以应付工作,可是我也深切感受到没有专业理论知识,工作就很难达到一个高度,这应该是一个基底。现代的普遍教育方式是,首先系统地学习专业知识,然后付诸实践,运用学到的知识更好地指导实践。这种教育方式显然在实践中可以提高效率,可它的缺点就在于有时受到专业知识的束缚,可能不能很灵活地运用到实践中。而我们这代人恰恰相反,我们没有系统的学习过专业的知识,只是在实践中学习,实践中掌握工作的技能与方法。通过这次学习,我结合自身的实际情况,总结出自己的优缺点,丰富的工作经验可以更好地理解专业的知识,在未来的工作中我想通过实践更好的巩固所学知识,让两者互相渗透,更好地提高工作。金融这一复杂而多变的行业可能光靠经验或是理论都是不能够走下去的。只有把理论和实践很好地结合起来,才是最正确的。古人说看万卷书,行万里路。这两者在现实中都是不可缺的。
然后,通过许多老教授的无私教导,和亲切交流。我突然感觉到对于我这个即将退休的老员工而言,另一个重要而有意义的工作就是把自己丰富的工作经验总结利用,更好地教给晚辈,通过和年轻一辈的交流,互惠互动,既让自己接受新的知识又为本单位的人才培养工作出一份力。
其次,在这次的学习中得以跟许多金融方面的许多教授专家,还有来自于各个地方的同行交流,与其说这是一次学习不如说这是一次学术的交流,每个人的思想和处理工作的方式都不同,有许多新鲜的思想和工作的技巧给我很大的触动和启发,邓--指出:“金融很重要,是现代经济的核心。经济搞好了,一着棋活,满盘皆活。”这深刻地阐明了金融在现代经济中的特殊地位及其举足轻重的作用。金融既建立在经济的基础上又影响着经济。经济在不断的发展中,金融自然也要不断的探索,创新,发展。在这次的学习中,也让我开阔了眼界与思想,不能固步自封,停留在以前的思想上。要不断接受新的知识与概念。与时俱进。
最后,我想通过这次的学习,不仅仅是学到了更加专业的知识,开阔了眼界,更重要地学习到了自主学习的方法。这将终身受益,只有不断地学习与总结才能不断地进步。学习是工作的前奏与基础。我想有了这次学习的经验与收获可以更好地提高以后的工作。
这些是我在这次岗位培训中一些体会与感悟。在这里我还要感谢组织这次培训学习的单位与领导。没有这些领导的高瞻远瞩与关爱也就没有这次的学习机会。我们这些老员工也就不可能创新与进步。通过这次的学习我想我会更好地投入到工作中,学以致用。
关键词:计算机软件;项目管理;对策
中图分类号:TP311.5 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 08-0000-02
一、引言
近年来,随着科技的发展,计算机软件项目管理的重要性日益凸显出来,但是国内计算机软件行业发展比较缓慢,特别是在软件项目管理方面落后更多,一方面是由于技术落后,但更多是由于缺乏科学有效的管理。怎样运用计算机软件有效的进行项目管理,这是国内软件行业亟需解决的问题。目前,国内正在积极的进行计算机软件项目管理的研究和软件管理人才的培养,这是今后该行业发展的必然趋势。
二、计算机软件项目管理的本质
计算机技术的更新换代比较快,这样就加大了计算机软件管理的难度,使项目管理工程变得复杂,在协调管理上不是那样简单了。为此,如果要运用计算机软件进行项目管理,就要将原有的管理模式进行改革,应该集中企业的资源,进行合理的资源配置,提高软件管理质量,达到成本控制的目的。计算机软件项目管理从本质上来讲是一种管理方法或管理手段,运用这种方法可以对企业进行成本,人员和风险的分析和管理。结合以上的分析,我们可以知道,计算机软件项目管理对于软件企业来讲相当重要,已经成为该行业的竞争点[1]。
(一)项目计划问题
项目计划的作用是将项目内所有计划进行协调,用以进行指导项目的执行。项目计划是管理人员实施项目管理的前提保证。对项目计划制定的过程实际上是对项目熟悉的一个过程,通过对项目计划的制定,管理人员可以清楚项目内容,明白项目实施过程中需要注意的要素和重点。一般来讲项目计划的问题主要有两个:一个是项目计划制定的随意性太强,结构不严谨,操作实施性差,不能作为项目计划实施的指导文件;另外一个是项目计划的整体性较差,内部不连贯,不能有效的控制项目的进度,导致项目的失控。
(二)管理意识问题
在企业中,特别是软件开发的企业中,大多数都是只重视软件技术轻视软件管理,项目内部人员大多数都有深厚的技术知识,但是缺乏管理知识,缺乏管理技巧和管理经验。这样从项目整体上来看,管理就会出现不协调,大多数人只会埋头苦干,不懂得合理的分配任务,进行协调工作,导致项目进度落后,项目计划周期加长,最终影响项目的实施。
(三)项目干系人的问题
项目干系人通俗的来讲就是跟项目有关系的人,包括参与项目和受项目影响的人,具体来讲包括项目策划人、项目组成员、项目配合人员、顾客、消费者和供应商[2]。项目干系人的期望和需求在项目的制定过程中和项目目标实现过程中都是非常重要的,因为不同干系人的期望和需求也是不一样的,他会要求项目的制定和实施过程中尽量靠近自己的期望和需求,这些人的期望和需求有时候会相差很大,这样在制定和实施项目时要平衡这些人的期望和需求是相当困难的。如果项目所有干系人没有良好的沟通,则可能造成工期的延长,成本的增加,甚至导致项目失败。
(四)项目团队内分工协调的问题
项目从开始制定到最后项目目标的实现,这一过程包括了很多的阶段,各个阶段的不同角色和同一阶段的不同角色的任务是不一样的,项目经理分配任务时有时考虑的不全面就会出现一些问题,例如分工任务不明确,会导致人员相互推卸责任;即使有时分工很明确,但是员工之间没有协作只顾个人的工作,不考虑项目整体。
(五)沟通意识的问题
项目的沟通管理主要是为了项目目标的实现所进行的信息交流,这里主要包括上级与下级之间的信息交流和员工内部的工作信息的交流,这些信息的交流是必须的,也是确保项目良好实施的关键,但是在实际的生活中,由于人的性格千差万别,会导致人与人之间的沟通不是那么的容易。如果不能进行良好的信息沟通,就会造成信息的不畅,从而加大项目失败的风险[3]。
(六)项目风险管理意识问题
项目风险管理是为了实现项目既定的目标,所进行的对项目生命周期内的风险因素的估计以及所造成危害的估计。进行项目风险管理是为了更好更有效的实现项目的目标。就目前来看,风险管理意识问题主要有两种情况:一个是风险分析不全面,项目管理人员在进行项目分析时,分析的不全面,导致风险的漏析,给项目造成损失;另外一个就是项目管理人员不重视项目风险管理,没有认识到项目风险管理的重要性,对风险估计随便应付,随便写上一些风险防治对策[4]。
(七)项目收尾问题
项目收尾中一项很重要的工作就是项目经验总结,项目经验是项目完成后,项目管理人员和技术人员根据实际的经验教训所写的报告,这些报告包括项目实施中的好的建议、针对某个问题该怎样解决以及实施中容易出错的地方。现实中项目收尾的问题主要是不重视项目收尾工作,或者是不愿意花费人力物力来进行项目收尾工作,只是应付了事。
三、加强软件项目的管理的建议与对策
(一)制定相符的项目计划
制定项目计划不是要求写出一份好看的资料或者是计划书,而是你要根据实际的项目情况制定一个符合项目的计划,这个计划要有针对性,尽可能的考虑全面。制定好的项目计划要有实用性,能够用来指导工作,制定项目计划时要考虑整体情况和内部的连贯性,项目计划要尽量的详细,控制力度尽量大,制定项目计划是一定要考虑到项目的整体成本,结合实际情况尽量降低项目成本,作出一份详尽合理与项目相符的计划。
(二)合理分配项目任务
项目经理将项目工作范围进行分解时应该使用WBS(工作分解结构),这样可以有效的防治工作范围的漏分解,为了防治项目分解后的任务无法有效的分配,可以采用资源负荷直方图,采用资源负荷直方图可以保证工作任务达到合理的负载均衡。技术人员在担任管理人员之前,应该好好学习项目管理的基本知识,特别是人员管理和沟通管理,并在管理工作中不断提高自己的管理水平,积累项目管理经验,增强项目管理意识
(三)项目成员相互协调,相互配合
项目经理将工作任务完全分解后,将工作责任合理的分配给工作人员和团体成员,同时应该强调员工之间进行相互的配合,完成不同分工和环节进工作的协调。项目生命周期阶段包含很多阶段,但是不同阶段之间是相互联系的,要注意上下阶段之间的衔接,做好上下阶段之间信息的沟通。通过相互之间的协调,确保项目工作的完成。
(四)加强沟通意识
加强沟通意识就是加强感觉和态度的沟通。在沟通时应该注意下面几种情况:一是要清楚沟通的内容和对象;二是不能沉湎与沟通本身,要清楚沟通的目的;三是要遵守一定的规则,沟通要注意时间和回合的限制,可能第一次沟通不顺利,但要给对方时间耐心听完对方的话,针对核心的问题,做出解决。项目中的关系人一定要加强沟通,保证内部人员之间的沟通,确保信息畅通,确保项目的完成。
(五)加强风险管理意识
项目经理要系统的学习项目管理知识,积累项目管理经验,掌握项目风险管理的必备知识,完全分解项目计划,找出里面的风险点,针对风险点做出风险管理计划,然后对风险计划进行审核,对风险对策进行评估。风险管理意识一定要加强,这样可以降低项目中的突发事件,以及风险的危害程度。
(六)重视项目管理经验总结
工作经验的总结对于项目的管理工作相当重要,项目工作经验的总结可以为下一个项目的实施提供良好的项目的指导,在项目的实施工程中少走弯路,项目经理应该切实可靠的进行项目总结,在制度上鼓励和加强项目经验总结工作,使得项目经验总结及时并且具有指导意义而不是敷衍了事,为以后的项目人员更好地工作提供一个极好的资源和依据。
四、结论
在软件项目管理的过程中,只有实施规范化管理,才能更有效地进行项目管理,提高项目成功的概率。目前,由于软件项目管理实施的时间不长、经验不足,我们只有不断从实践中积累经验,进一步完善软件项目管理的理论体系,将软件项目管理更有效地应用到软件开发的实践中。
参考文献:
[1]王远,王健.计算机项目管理[M].武汉:武汉大学出版社,2009,8
[2]俞振华,俞豪军.计算机项目管理导论[M].北京:机械工业出版社,2009,12
一年以来,在各位领导和同事的指导和帮助下,我本着“认真做事、踏实做人、坚持本职、勤勉敬业”的原则,始终坚持高标准严要求,圆满完成了全年的各项工作任务,自身的政治素质、业务水平和综合能力也进一步得到提高。现将年度工作情况汇报如下:
一、工作完成情况
1、加强财务审核和核算,降低财务风险。严格按照财务报账制度和会计基础规范化要求进行财务报账,在审核原始凭证时,对不真实不合规不合法的原始凭证敢于指出,不予报销,对记载不明确不完善的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正补充;严格跨月费用报销。确保会计凭证手续齐备、规范合法;及时报送相关财务报表,为科室负责人决策提供参考。
2、做好各项收支工作,确保资金安全。全年共支出623笔,严格按进度支付款项,及时向领导反映各款项支付情况;加强流动资金的管理,杜绝现金使用漏洞,全年现金流量比2019年减少60%。
3、全力配合领导做好资金上争和下拨工作。较之往年,争资和资金下拨压力大,每笔资金的争取都是我和领导一边积极与财政部门联系,一边及时与各部门的申报数核对,确保资金准确快速到位。在资金使用方面,在向财政申请拨款和从资金的申请到落到我局国库集中支付系统,再到完成经费支付需要经过9个环节,及时跟进流程及时上报相关材料,确保各项目的顺利推进。
4、加强行政经费管理,确保正常运转。按月及时发放人员工资、津贴,及时完成公积金、保险的增减员及缴纳工作以及个税申报工作,完成精神文明奖和绩效的发放工作。全年发放在职人员工资、奖金、绩效 万元,上缴社会保障和公积金 万元
全局119人,人员经费支出万元,保证了大家工作思想的稳定性和积极性。
5、保质保量完成其他相关的工作。结合实际经费支出情况和绩效目标管理预算管理情况,编制2020年度绩效目标申报材料12项并成功上传绩效管理系统,编制绩效评价报告以及绩效自评12项;完成平原县人民政府网站2019年度预算公开和决算公开工作;及时准确完成2020年度行政事业单位内部控制报告编报工作,促进单位的内部控制建设工作进一步完善;科学编制2021年度部门预算,挖掘政策依据,争取资金到位;协助领导完成纪委、财政局、巡查办监督检查工作;及时高效的做好日常市民中心办公用品的发放工作,并完善各类台帐
二、存在的问题以及下一步打算
正式入职已有四个多月时间,与实习期算在一起将近半年,半年的时间紧凑而有效率。
主要工作内容包括如下几方面:
(1)完成行业企业前期调研报告32份,行业涉及教育、通信、环保、电子商务、食品、媒体、新材料、工业设计、纺织、LED、物联网等领域。企业包括华源电热、远传通信、舒展科技、数银在线、兰特光学、奇尚标识、方圆塑料机械、宗兴齿轮、远方光电、万隆光电、道明光学、星华反光、东科电子等。
(2)跟随部门调度安排,深入研究并跟踪访谈的企业包括远传通信、舒展科技、奇尚标识、家和智能、道明光学、联丰东进。目前正在参与跟踪的项目包括星华反光、华光焊料。重点项目部分,完成尽职调查主要内容及访谈安排3份,完成尽职调查前期、中期、阶段性问题整理5份,完成行业协会、竞争对手、上下游客户、业内专家访谈以及会议纪要14份,提交阶段性项目进展报告3份,参与联丰磁业投资报告的撰写修订、该项目的总体资料的归档整理以及完成报告后期PPT的制作。
(3)通过参加滨江创投服务中心、无锡物联网传感网产业高峰论坛等活动,自主接洽了嘉兴普利来、无锡睿网科技、碧诺节能技术、百年树智能教育联盟、奥驰电网等企业,搜集整理了教育、物联网、智能电网等行业的报告、研究了这些行业中若干细分领域的技术和应用。同时与上海东方汇富、台湾华威国际、江苏华西集团等投资公司一起组成考察学习团,访问调研了无锡物联网产业园区,考察了无锡物联网产业研究院、无锡530计划的矽鼎科技、德思普科技等企业,为后期项目的开发和挖掘进行了知识储备、人脉积累。
(4)起草撰写了《省建行与省创投合作平台搭建》、《投资发展部文章递交安排方案》等若干提案,搜集整理了关于组建基金和基金运作模式方面的资料。
工作经验总结:
(1)通过前期大量的行业研究,形成了一套较为系统的行业研究方法,在清楚合理的逻辑架构下,行业企业信息的搜集可以快速高效地开展。
(2)通过深度参与重点项目,对项目流程,包括:如何从接触项目->获取对方企业认同->如何开始尽职调查->尽职调查前期安排->尽职调查如何开展->如何撰写访谈记录与会议纪要->如何与中介机构合作->如何撰写投资报告->如何修正投资报告->如何做资料的归档整理->如何制作PPT->如何上会有了清晰而直观的认识。
(3)在推进项目的过程中,有很多细节问题值得推敲。比如刚开始接触项目,一般以服务赢得对方的信任,这个服务如何体现,为对方提供的便利如何做到适度,不至于沦为对方的员工,同时又做得专业到位;比如保密协议的签订,是由对方提供保密协议还是我公司提供,是提供简单的还是详细的,这也有学问。再比如为了保证项目结束时资料的完整有序,在开始项目之初就应该统一格式,定期汇总。这需要建立在整个项目组参与人员上传下达,人人知会的基础之上。
其他还有很多小经验、小感悟,在此不一一赘述。做项目需要培养好的习惯,好的习惯又由项目中的经验滋养,项目的经验又由切身体会总结而来。所以平时自己需要多多思考。
后期计划:
(1)继续深入实践项目流程,学习掌握精通各个环节的步骤,摸索品味细节问题,总结经验。
(2)学习财务、法律知识,与工作内容相结合,边学边应用。
(3)延伸学习弧线,争取机会接触了解投后管理。
2019年上半年设备部在公司领导的正确领导及各部门大力支持下,按照公司的生产目标,保证安全生产、节能降耗、设备安装、设备改造、设备检修、设备维修、安全管理等工作,为公司上半年的生产任务顺利完成提供了保障。总结如下:
2019年上半年工作总结
一、做好设备维护、检修工作
1、设备保养:按每月制定的设备检修计划、在不影响生产的前提下每天对设备进行日常巡检维护有故障及时处理。实行预防为主、维修为辅的检修原则。在日常工作中,加强设备的基础保养,并设立设备区域负责人,采用定点、定期、定人检查、使维护保养人员掌握设备的运行状况。设备的检修保养与日常维护相结合。
2、设备维修:对各车间设备出现的故障要快速的排除故障、尽量不出现托修现象;设备出现的重大故障隐患与车间协商,安排合适的时间增加人员加班加点组织维修。通过实行设备计划检修、把以前的设备故障抢修转变为设备预知性维修,从而最大程度的利用设备和发挥设备效率。
二、做好设备技改工作
积极配合生产部门提出的各项技改任务,逐步落实整改到位与满足生产的需求;对在生产中发现故障频率多的设备、积极探索、收集资料大利的改进,确保公司的生产任务顺利完成。
三、改造项目与新安装项目:
1、维修小线砂箱20套。
2、焊发货托盘359个
3、焊各车间除尘系统斜爬梯9处。
6、新真空泵安装止回阀5个。
7、配合数控加工中心厂家安装数控加工中心4台。
8、改造涂装车间烤漆房进风口2个。
9、改造涂装车间面漆流水线进风口2个。
10、配合铸造设备厂家安装机械手机械手1台。
11、配合除尘设备厂家安装小线浇铸除尘设备一套。
12、整理电炉加料机电源线、加装电缆卷线筒一个。
13、北车间楼房架设95平方电缆线150米。
14、安各车间电表8块。
15.更换宿舍楼道LED人体感应灯50盏。
四、工作中存在的不足:
1、机械设备没有跟踪到位、安排的工作有时缺少落实。
2、维修人员和电工在工作中缺少工作技能和V法设备、行车的维修经验。
2019年下半年工作计划
1、努力为生产服务在有保证生产的前提下、我部精心管理和维护、各车间的设备设施。
2、在完成设备维修工作管理的同时,加强制度的落实和考核、促进三级点检、设备、以及其他设备管理工作的全面展开。并通过推行预知性和计划性设备定修,扭转2019年上半年故障时间长、设备维护靠抢修的被动局面。
3、2019年下半年加强设备工作、积极展开五定、每次定修都会安排项目,保证设备的每一个运转部位都得到良好的,延长设备的使用寿命。
创意是设计的灵魂,创意也是设计师用来最直白的表达自己工作能力的方式,各个项目都有它自身的特点和项目优势,准确的表达项目所要传达给受众的信息是设计至关重要的。以下是和大家分享相关的设计师个人计划报告范本资料,欢迎你的参阅。
设计师个人计划报告一
20xx年对于我们来说都是个充满挑战的一年,市场政策连连,对策不断,变化莫测,对于我自己来说更是应该克服自身的不足,根据市场的要求不断的提高自己的综合素质,大胆创意,精益求精,唯专唯精。对于此以下是我对自己20xx年的一些计划:
一、大胆的说自己想说的
在多次的会议讨论上或者是培训课上,明显的意识到自己的语言表达能力的这个弱点,尤其是对自己不专业的地方,应该通过学习,和大家的交流和沟通,通过自己的分析和判断,准确的表达自己想要表达的意思。
二、大胆的做自己想做的
创意是设计的灵魂,创意也是设计师用来最直白的表达自己工作能力的方式,各个项目都有它自身的特点和项目优势,准确的表达项目所要传达给受众的信息是设计至关重要的,所以设计最重要的就是设计对象本身的功能性,这个功能性要通过我们新颖的、有创意的、并且准确的传达给受众是我们经常会考虑的问题,同时这点也是在设计领域里一个围绕产品不变的准则,在这点上,我想也是我今年要继续坚持学习的重点,大胆创意,大胆的表现。
三、克服自己的惰性,学自己应该学的
都说知识学得越多越好,就像刘总说的,策划行业是个杂的行业,博学多才,懂的越多思考问题的时候就可以面面俱到,更能做到准确性及专业性,虽然只是设计人员,但是设计也是来源于生活,看的多,想的多,悟的多了,创意的来源也就更广,发散思维就更不用说了!
四、不断地创新求进,提高工作效率
快速的有效的完成工作任务是每个公司都希望员工能够做到的,也是我个人认为比较重要的,两个小时能完成的工作如果可以在一个半小时内完成,剩余出来的时间就可以自己支配用来学习自己没有时间学习的相关知识了。工作应该都是认真负责,速战速决!在战场上,生命攸关,自己一点忽视有可能造成不可预料的结果,每一个任务都应该像一个战士对待战争一样。
五、加强学习,进步专业知识水平
我知道不断学习、不断积累是成为一个优秀设计师必备的因素,目前我已具有了一定的设计工作经验,能够以正确的态度对待各项工作任务,酷爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中往。积极进步本身各项专业素质,争取工作的积极主动性,具有较强的专业心,责任心,努力进步工作效力和工作质量。希看领导能够给予更多的帮助,我一定会不负众看,交出一份满意的答卷。
设计师个人计划报告二
新的一年到来了,为了更好的开展工作,下面是是我个人20xx年的工作计划:
一、 今年的工作思路
1、根据公司规定大纲制定本部门管理工作制度,召开部门会议,部署工作,明确各自工作职责;
2、制定每月、每季度的工作计划;
3、建立设计团队,完善加强设计团队能力;
4、了解各设计师的设计能力及各自的特长风格,以便工作派单的合理性和成功率;
5、定期安排设计师培训,了解最新装修材料及施工工艺,进行专业知识的经验交流;
6、完善并培训设计部工作手册中的内容;
7、完成公司下达的其它任务。
二、针对公司制度、部门职责等方面的合理化建议
员工为企业服务,除了合理的薪酬福利体系外,更强调个人自我价值的实现,我们深知这一点。因此,建议公司制定完善的员工职业发展规划,提出因人设岗、因能设职的积极策略,要实现员工职业生涯规划的有利保障。有梦想、有激情、有企图心,任何人都会在这里拥有宽广的成长空间。鼓励设计师通过竞聘的方式提高自已,展示自己的工作能力。定期对员工进行岗位考核,不适合原岗位或希望竞聘其他岗位者,则提供轮岗换位的机会。
对于设计行业而言,创意体现了公司的品牌。为了在技术上不断出新、创新,我将采取以下措施:
1、每次设计后都进行经验总结,并录入设计档案库;
2、考察其他设计师的成果,吸取精华;
3、借鉴其他优秀的设计理念;
4、鼓励设计师在设计手法上创新,注重新材料的应用。
三、部门培训计划
1、完善设计部日常工作规章制度
2、讲解设计部制图标准
3、规范设计部出图流程
4、规范设计部工作流程
5、建立和培养设计团队
6、强化设计师设计方案所涉及的问题
7、每月典型设计案例谈论会
8、定期市场新型材料的认识及运用
9、公司安排的其它培训计划
1.1隐性知识管理是知识管理理论在图书馆的应用
大多数高校图书馆的读者群都由来自不同学科的师生组成,同时馆员的学科背景也多有不同,这就形成了一个多层面的知识架构。随着知识经济时代的到来,高校图书馆的工作重点也从信息管理过渡到知识管理,这能有效发挥多层面的知识架构的作用。高校图书馆之间的竞争变得激烈,而取得竞争优势的关键不只在于图书馆显性知识即文献资料拥有的数量,还取决于图书馆隐性知识的发挥。隐性知识难以交流和传承,但在特定的机制和条件下仍是可以进行转化和流动的。对图书馆而言,此种流动与转化就是隐形知识管理的核心。而要实现隐性知识间的相互转化,就必须在流动的基础上,促使各种知识要素产生相互作用并对其进行有效的整合。
1.2馆员之间隐性知识的流动和转化
首先,馆员个体之间隐形知识的流动和转化,是高校图书馆隐性知识管理的核心,也是其基础。各馆员之间可以通过相互交流、学习等方式获得隐性知识:如馆员把个人在工作中积累的经验整理成易于理解和传播的知识进行分享;或将通过业务培训等渠道获取的知识在自我理解的基础上深入加工,使其显性化后进行传播。这种分享和传播的形式可以是多样的,如个人交流、统一学习、报告会等,其目的是让其他的馆员也能掌握到技巧并借此提高工作效率。
1.3馆内各部门之间隐性知识的流动和转化
图书馆各部门也具有其隐性知识,部门之间也存在流动和转化问题。部门间可以通过学习交流会等形式,将各工作环节中好的工作经验总结出来,并将这些琐碎的隐形知识凝炼成显性的部门成果,再通过相互沟通和学习,对这些成果进行交流和转化,完成部门之间隐性知识的流动,最终提升部门的工作效率。
1.4馆际之间隐性知识的流动和转化
高校图书馆要对本馆的隐性知识进行挖掘、整理和总结,并与其他图书馆,无论是高校图书馆还是公共图书馆,开展互相学习,交流办馆经验,使得隐性的知识和工作经验等得以流动和传播。各馆应通过不断地深入学习和了解,将这些源自他馆的隐性知识转化成能为本馆所用的显性成果。
2高校图书馆隐性知识管理存在的问题
2.1馆员隐性知识的垄断性
馆员的隐性知识是通过长期实际经验积累起来的,属于个人所专有,其对个人的价值体现在能够有效提高工作效率和工作质量,使所有者在竞争激烈的环境中取得优势。基于上述原因,某些馆员并不愿意实行完全的工作经验共享,不管这种行为是有意识的还是无意识的,事实上都形成了隐性知识垄断。这对其他馆员而言,就失去了相互学习、交流进步的机会,对图书馆的整体发展而言,无疑也是巨大的损失。
2.2图书馆管理制度的缺陷
高校图书馆通常比较重视显性知识的管理,如书库实体馆藏排架、数据库管理等,但在隐性知识上却没有予以足够重视,缺乏相关的激励机制,不利于激发馆员的主观能动性。根据马洛斯理论,人类最高层次的需求是自我实现,即将个人的能力发挥到最大程度、完成与自己的能力相称的一切事情的需要。如果一些表现优秀、愿意分享隐性知识的馆员没有得到相应的奖励,也许会严重打击其积极性,导致其不愿意再分享自己的技能与经验。
2.3知识传递方式的制约
对于高校图书馆来说,在知识传递方式上往往忽视了隐性知识的传递。现代信息技术为知识的传递提供了极大的便利,但很多图书馆却没有进行有效的利用,有限的利用也仅限于读者与图书馆之间,而图书馆内部却没有类似信息平台供馆员之间进行工作心得、工作经验的相互探讨与学习。此外,图书馆没有定期举行针对内部馆员的研讨会,让馆员相互间进行有效的交流,致使他们的隐性知识深藏于脑中,得不到共享,学习不到别人积累的经验技能,长此以往会阻碍员工自身经验的增长及技能的提高,甚至影响图书馆的整体发展。
3贵州财经大学图书馆的实践与启示
3.1“以人为本”管理理念的发挥
贵州财经大学图书馆重视“以人为本”管理理念。从文献采购开始,重视各分院图工委的意见,对专家教授、教师、学生等读者荐购的图书积极处理,将他们潜在的隐性知识用最简单的方式显性化展现。充分利用了各层次读者隐性知识资源来增加馆藏资源,把“以人为本”的理念发挥到实处。
3.2“以读者为中心”服务理念的传播
为了加强与读者的交流,传播图书馆的文化理念,共建文明和谐的文献资源利用环境,贵州财经大学图书馆在各项服务中,事无巨细地考虑读者利益,增加与读者互动的机会,将“以读者为中心”的服务理念贯穿于整个馆务工作中。每年贵财大图书馆会多次举办“读者座谈会”,向读者征集图书馆服务、发展的意见和建议;每个月举办不同形式的“资源推介培训”,向广大读者展示图书馆的专业文献资源和特色服务项目,活动包括数据库培训、特色服务(省情资源利用)等;开展读者征文活动,选定不同征文主题,如读书征文活动——《对我影响最大的一本书》、对新馆建设的感想的征文活动——《我心目中的财大图书馆》等。贵州财经大学图书馆的读者服务活动虽然涉及内容较多,但每项活动的开展都有利于图书馆的建设以及图书馆隐性知识资源的发挥与累积。我们还参考其他高校图书馆开展的专项活动,把图书馆的活动当作学习的一部分,积极地调动读者和馆内员工参与进来,共同为图书馆的建设出谋划策。
3.3“泛在图书馆”发展方向的引入
通过引入“泛在图书馆”的发展,就图书馆发展方向、新技术应用进行培训,让全体馆员知道,图书馆员要充分认识知识的开放性和全球化流通以及相互依赖和共建共享已经成为图书馆发展的核心问题。在泛在知识环境中,数字图书馆的核心业务将转变到以用户为中心,为用户提供个性化的信息服务上,其服务将更加智能化、简单化、人性化。而关于数字图书馆的各项服务,不仅仅是服务能力和知识结构的储备,馆员科研能力、交流沟通和处理矛盾的能力以及自我继续学习能力也绝对不容忽视,必须提升显性知识,强化个人隐性知识。
4高校图书馆隐性知识管理实施途径
4.1建立以人为本的管理理念
切实将读者的想法融入到图书馆各项工作中,听取读者的意见,传输图书馆服务的理念,让读者利益最大化,读者的想法与建议对图书馆隐性知识的管理也起着重要的作用。以“读者为中心”的服务理念是将“以人为本”的管理理念发挥到实处的基础之一。图书馆有重大决策时,可以请馆员参与讨论、建言献策,经过长期的工作经验累计,对于图书馆的发展,馆员的意见通常是最有代表性的。同时馆员要树立起集体主义观念,把图书馆的发展与自己的发展相联系,让馆员们以主人翁的姿态积极参与到图书馆的建设中来,这也是图书馆“以人为本”理念的体现。
4.2建立激励制度
高校图书馆要想让员工把他们辛苦积累的知识拿出来分享,就必须在组织内部建立一个尊重知识、尊重人才、尊重创新的工作机制,要通过建立按知识贡献参与分配的薪酬制度,以知识贡献的大小作为评价馆员工作绩效标准的评价机制,让知识贡献越多者获得酬薪、奖励越多,职务晋升、学习深造的机会越多。正确地运用激励机制激发馆员的潜在价值,促使组织成员隐性知识显性化。
4.3建立学习型图书馆
建立学习型图书馆,营造出整个图书馆的学习氛围,促进知识的交流。学习型图书馆是把共同愿望作为基础,以增强图书馆学习力为核心,能够通过各种有效途径与具体措施,促使其馆员养成终身学习的习惯,在学习过程中激发个人潜能,提高人生价值以充分实现自我,努力实现自我超越和不断创新,进而带动图书馆的创新与进步,形成良好的图书馆文化。学习型图书馆包含了继续学习、共享知识等特点,高校图书馆可以定期或不定期地组织馆员开展业务培训、开办内部研讨会等,通过各种途径促使馆员养成终身学习的好习惯,鼓励馆员自主进行提升,掌握更多有利于图书馆建设的知识。此外,除了个人学习,还要强调馆员之间的相互学习和相互交流,共同进步,创造出有利于个人发展与图书馆可持续发展的环境。
4.4建立岗位轮换制
岗位轮换是实现图书馆内部隐性知识共享的一条有效途径,它打破了“一岗制”从一而终的格局,有利于解放馆员思想。服务读者是贯穿整个图书馆工作的中心,但各个部门在工作性质、工作内容上存在着差异,新岗位会促使馆员努力适应新环境并学习新知识、新技能。岗位轮换在实施过程中难免会遇到一些困难,但是从整体和长期来看,是有利于提高图书馆整体水平,增加图书馆竞争力的。
4.5建立有利于隐性知识交流共享的环境和平台
关键词:人力资源外包;变革管理;沟通
中图分类号:F240文献标识码:A文章编号:1003-949X(2007)-05-0074-02
如今科学技术飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业经营环境的复杂性和不确定性迫使企业必须具备独特的竞争优势和对手展开竞争,企业需要致力于提高自身的核心竞争力,而对于非核心业务则选择外包出去,尤其在上世纪九十年代,外包对企业的战略意义日益突显,人力资源外包正是在业务外包这样的背景下发展起来的。在中国,人力资源外包业务水平虽然还处于初级阶段,但是服务水平正快速提高,人力资源外包发展也进入爆发期,许多希望得到专业人力资源管理服务的公司和追求规范管理的公司对人力资源外包服务的需求最有兴趣。
但是,企业将人力资源管理外包,或引入外包服务体系时,会引起企业管理体系、人力资源管理理念、职能部门管理者的人力资源管理角色、人力资源管理操作模式、人力资源管理者的战略角色等等各种可能的变化。本文理论联系实践,提出如何在实行人力资源管理外包时进行变革管理,使企业在人力资源外包中能够顺利进行,实现起初设定的目标。
一、获得决策层认可的人力资源外包目标和执行计划
任何一项企业管理变革首先必须要得到公司管理层的认可和支持,人力资源外包同样如此。因此人力资源管理者需要通过对企业所面临的经济环境,竞争对手以及企业自身状况分析目前是否需要进行人力资源管理外包这个管理变革,并制订实施战略来实现人力资源管理外包的目标。
首先要明确人力资源外包的目标以取得公司领导层对人力资源外包的认可。人力资源管理外包的目标是多样的:提高企业核心竞争力,提高人力资源管理水平,降低企业经营管理成本等等。如今人力资源管理已经进入了一个新的阶段,人力资源管理者需要从传统的人力资源管理中解脱出来,让专业的人力资源管理公司为企业提供更加专业的人力资源服务。人力资源管理担任战略角色,参与企业的战略规划,为实现企业的战略目标服务。
其次,一个经过缜密规划的执行策略对人力资源外包成败至关重要,并且外包的策略要为实现外包目标服务。如果企业在人力资源外包过程中出现策略制订缺陷,执行时错误频繁,必定出现士气低下的情况,如果激励不足,或者因为人力资源外包而出现企业人力资源管理服务水平下降,企业管理者必定要否定人力资源外包。另外,在变革推出初期,员工必定会有疑虑、抵触或出现焦虑,公司的领导者不愿意看到这样的情形出现,企业的领导层对任何变革都会是持谨慎态度,对于人力资源外包同样如此,因此要将充分考虑人力资源外包过程中的问题和挑战,用缜密的执行策略说服管理层支持人力资源管理外包。
二、与职能部门管理者和员工充分进行沟通
除了取得领导层的认可和支持,人力资源外包同样需要职能部门管理者的配合和支持才能取得成功。任何变革开始时都会遇到来自各个方面的抵制,只有通过多种沟通方式将外包的目的和执行计划充分传达,让对方明白变革的目标和内容,才能消除抵制力量。人力资源外包同样如此,让所有相关人员明白人力资源外包是为了以合理的成本取得更加专业优质的人力资源服务。沟通的方式可以采取灵活多样:管理会议,和高层管理人员的特别沟通会议,全体员工大会,公司内部网页的电子公告,发个指定群体对象的电子邮件,公司内部的印刷刊物等等多种形式,将项目的进展及时、准确全面向大家公布,让所有相关者都能了解最新的进展。也可以在公司的日常管理中贯彻人力资源外包理念,如在企业制订年度计划和年度考核指标中指出,这是年度工作计划的一部分,并将进行业绩考核,使职能部门的管理者在工作中予以重视。这样及时、有效全方位的沟通才能在外包过程中让他们了解人力资源外包的目的和对为他们自身所带来的切身利益,赢得他们的理解和支持,消除管理人员和员工对人力资源外包的抵制和抗拒,在项目过程中即使通报项目的进度和成果,继续赢得他们的合作和支持。
三、获取反馈信息并根据需要调整执行计划
在与公司管理层和员工的沟通过程中,沟通是双向的,向他们介绍人力资源外包的同时寻求他们的反馈,主要通过关键人物或小组访谈,或问卷调查的方式了解哪些因素使相关管理人员和员工能够支持人力资源外包,哪些是员工反对或者对人力资源外包持保留态度的原因,人力资源外包后的人力资源管理业务操作需要什么样的改进,先前的计划方案哪些地方需要重新考虑设计,所有这些收集到的数据和反馈信息都需要提交人力资源外包项目管理者手中,并充分考虑是否需要据此来调整实施策略和计划。这是人力资源外包变革管理中沟通环节重要的工作内容,在人力资源管理外包实施过程中,从分尊重客户(业务职能部门管理者和员工)的意见和要求,不能满足的,需要给出合理的解释。
四、加强培训以提高执行力
人力资源管理外包是企业经营策略的一个变革,而变革从来都不是容易的事,变革意味着离开以前所习惯的、舒适的工作环境或工作方式,这对许多人来说这实在是令人担忧的,如何提高相关人员走出“舒适区”的能力是成功的人力资源外包必不可少的因素。比如在人力资源业务流程外包中,通常会引入E-HR系统,员工个人需要对自己的人事资料信息上传更新,经理人员可以通过系统查询下属的资料信息,而不再通过人力资源部门去完成这些工作,员工和主管共同参与到员工的职业生涯管理中,而对于人力资源部门的原先承担外包部分工作的员工来说,意味着工作岗位在企业内部的消失,将面临职业发展危机,对人力资源业务流程管理外包进行变革管理时,这是一个无法回避的问题。需要通过培训来解决这两个方面的问题,一是对员工和主管人员进行E-HR系统的操作技能培训,提高自我人事管理和职业管理的能力和技能,二是对人力资源部原先的员工,需要分析个人发展需要和企业现状,进行必要的培训实现转岗或为其寻找外部发展机会。这样,所有员工对发生的变革不会产生抵触心理。使人力资源外包得以顺利执行,在以后的人力资源管理工作中,外包的工作即变成日常的管理工作,人力资源部检查周期性的工作报告,对于一些工作进度注意跟进监督。如此,企业的人力资源部也从日常的人力资源管理或非自身擅长的管理活动中解脱出来,致力于战略管理。
五、总结人力资源管理外包的影响和总结经验,持续改进。
文章标题:研究院副院长竟职报告
尊敬的各位领导、各位代表:
下午好!
我叫***,我今天参加竞聘的是负责院经营管理、人事等工作的副院长岗位。首先,非常感谢党委给予我这个展示自己、参与竞聘的机会。我将客观地说明我自己的应聘能力与优势,及我的主要工作思路。并将心悦诚服的接受各位领导和各位代表的选择。
我63年10月出生于黑龙江省**市,84年7月毕业于**大学,同年8月分配到**。先后在****工作。现任院长助理,兼综合办公室主任、党委办公室主任、宣传部长,并分工主管经营管理部、人事部、物资部工作。
参加工作以来,我得到了各级领导、师傅和同志们的亲切关怀和帮助,在大家的殷切期望下,一直勤勤恳恳,不断进取,在思想和工作上都取得了长足的进步,使我今天充满信心的走上了这个竞聘的讲台。为此,我也借今天这个机会,向所有给予我关心、帮助和支持的领导、师傅和同志们表示衷心的感谢!
对于我今天竞聘的岗位,我深知任务艰巨、责任重大。经过认真思考,我觉得多年来的工作磨砺,使我具备了承担这项重任的条件。
一、具有坚实的工作基础和从事管理工作的经验
在***的工作经历,使我了解了科技人员的工作和生活,深刻体会应如何为他们打造平台,创造条件,这个体会为我从事管理工作指明了方向,也一直是我工作追求的主要目标。
进入机关以后,在企管科、经营管理部工作期间,通过组织负责内部经营管理、整章建制、岗位责任制检查、国家计量认证等工作,积累了大量管理工作经验。特别是97年,通过组织完成院质量体系认证工作,使我对各单位的工作情况有了更全面的了解,为我更好的做好管理和服务工作奠定了基础。99年到院长办公室后,正赶上全院快速发展的大好时期,院里的激励机制建设、学科人才培养工程、课题制管理、绩效考核工作都走在了**的前列,这期间作为领导的参谋助手,协助领导在方案的制定、文件的起草和经验的总结等方面发挥了自己应有的作用。文秘部落可以说,从93年起我参与了院各项重大改革和管理工作,使我全面了解了管理工作的发展历程,了解和掌握了全院重要管理环节及其流程,特别是对如何进一步完善激励机制,有着更深层次的思考和认识。
二、具备应有的综合能力和组织协调能力
近年来,院职代会、党代会、工作会、表彰会及先进典型推出、经验总结等重大文字材料的起草,使我的综合能力经历了一次又一次的考验并得以不断提高,得到了领导和同志们的肯定与鼓励。办公室的综合协调职能使我的组织协调能力得到了发挥和锻炼,近年来,院重大工作和活动的组织均取得了良好的成功,在组织协调中没有发生不应出现的矛盾和问题,做到了政令的准确传达及基层信息客观真实的反馈,保证了全院各项工作的高效运转。
三、具有先进的管理思想和观念
一个优秀的管理人员是否具有先进的管理思想和观念至关重要。多年来,我一直注重管理知识的学习,注重自己思想观念更新,建立了符合实际工作需要的管理思想和行为观念,这就是:一是学会自我管理,树立了反思的观念,通过反思,认识自己的差距,确立更准确的思想方法;二是学会系统管理,树立了分析的观念,通过分析理清各种问题的根源,找出解决的办法;三是学会文化管理,树立了合作的观念,通过合作实现最高的效率和效能;四是学会变化管理,树立了行动的观念,通过行动改变不合理的现实、实现既定的目标。
这些思想观念的确立,使我在工作中,学会了如何正确看待自己和别人,学会了系统的思考和分析问题,学会了如何与同事们结成良好的团队,学会了既扎扎实实又快捷高效的做好工作。
此外,多年来,我一直以正直坦诚作为我做人的基准,以扎实勤奋作为我工作的准则,这使我养成了端正的工作态度和良好的工作作风。
上述是我参与竞聘的优势条件,但与此同时,反思自己,在个人修养、工作风格、与人沟通等方面,自己还有许多不足,自己的综合知识、理论水平,与工作要求还有一定差距,但我相信,有领导和同志们的支持和帮助,我一定能在今后的工作学习中予以改善。
我出生在一个普通工人家庭,从一名普通知识分子逐步走上管理干部岗位,我深深的懂得,一份权力,更是一份责任。我深知员工利益高于一切这一道理。如果有幸得到大家认可,无论在思想上、还是行动上,我都要以员工的利益为出发点和落脚点。我将在各级领导的支持和帮助下,带领我们的团队,致力于打造“三个平台”,全心全意地为员工服务,回报大家对我的信任。一是要通过绩效考核办法的完善,建立好管理沟通机制,为各级管理干部打造一个证明自己、展示自己、全面施展管理才能的平台,使管理工作变得没有不好,只有更好。二是要通过进一步健全完善人才机制和激励机制,为广
研究院副院长竟职报告第2页
经验的传承
所谓点对点培训,就是在网络媒体从业人员的入职培训过程中,在点对面的基本培训后,让老员工对新员工一对一的岗位培训。简单说就是传统意义老员工对新员工的传帮带师徒结构的培训方式,这在网络媒体的培训过程中是非常有价值的,是目前情况下更为有效的人才培训方式。
在网络媒体兴起的初期,由于网络技术的障碍,决定了一批与计算机相关专业的人员成为网络媒体的最早开拓者,成为“技术型的编辑”。这些技术型的开山鼻祖们随着自己几年来的实践,也在不断丰富自己的新闻业务知识,他们大多选择通过再培训,再深造补足新闻相关知识的欠缺。如今,第一批网络媒体从业人员已经向着社会对网络媒体从业人员的要求标准不断接近,一批批相对成熟的网络媒体从业人员都在网络媒体工作的一线,做着网络新闻宣传的工作。
但是这些在一线工作的拥有丰富实践经验而最有话语权的网编辑其工作时间也还很短暂,因此想通过这个群体的实践经验来完成对于网络媒体理论的制订还不成熟,著书立说能够完成系统权威的阐述网络媒体的基本理论还比较有难度。然而另外的一种方式就能够让这些先行者的经验能够有效地传播开来,并且更好促进网络媒体的整体发展,那就是用点对点的方式向新员工进行传帮带,进行点对点的培训。
具体操作
既然点对点的培训方式是目前网络媒体尝试建立特色的培训机制的必然选择,那么在实践过程中又应该如何运作,使得点对点的培训方式能更好地为网络媒体培养出更多的优秀人才,推进网络新闻事业的发展呢?
按照目前网络媒体普遍采用的培训模式,一批新员工来到单位后,首先,这批受过网络媒体基础理论学习的准从业人员要开始参加网络媒体基础培训,包括企业文化的培训,校园所学理论与网络媒体从业工作的具体实践结合的衔接培训,以及一些基本的普及性的网络传播和新闻学的基础知识培训。然后,随着一场迎新晚会的举行,新员工的培训就告一段落。他们被安排到各个工作岗位,开始了真正的新闻从业人员的工作。
但是这样一个过程结束下来,虽然新员工来到了新的工作岗位,由于在此之前他们所做的培训更多的是简单的理论,或者是网络媒体不成熟的理论的简单培训,实践发现如此的培训无法满足未来的工作需要。因而在开始具体工作岗位工作后,需要对新员工进行加强培训,正式开始点对点的培训过程。
可以在具体的工作岗位中,选择一位网络媒体从业经验丰富、业务过硬、政策把握较好的老员工与一名或者两名新员工结成一点对一点,或者一点对两点的点对点培训团队。老员工首先是引导新员工很快进入工作的状态,更为重要的是将具体的操作技术和多年来积累的独门经验传授给新员工,这些操作技术和独门经验是新员工在书本上找不到的,即使在《实践操作手册》这样的实务类的书籍中也是无法找到的,这就是网络媒体中传帮带形式的点对点培训方式目前无法被取代的根本原因。
相对传统的行业,拥有丰富厚实的理论基础,甚至是实践经验的实操手册都被总结整理出来,在如此的传统行业中,新员工的培训就容易很多,因为前人的更多成果可以通过文字得到继承,而在新兴的网络媒体领域,现实中的理论基础缺乏,只有通过点对点的方式的传播,才可以达到行业知识的最有效的传承。
因材施教
在实践中,老员工可以通过为新员工制订因材施教的计划,指导新员工的培训,同时在此与新员工沟通交流的过程中,老员工的多年的从业经验被激活,老员工也通过此举有了一个系统梳理自己多年工作成果和经验的机会,将这些知识和经验系统化、理论化,在不断指导新员工的实践中得到运用和检验,又可以不断充实和完善自己的理论。这样,老员工的经验积累保证了网络媒体实践理论的不断继承和传播,而不至于被人为隔断,出现断层的现象。
与此同时,新员工得到了自己在学校课堂里无法获取的关于这样一个新兴的行业的基础的理论和实践操作知识,吸收到了此行业最原汁原味的知识积累,并能以最快的速度适应工作,取得进步,也使得他们在这个行业的探索过程中少走了很多弯路和错路,这也使得新员工有更高的工作激情去投入更多新知识的探索,促进网络整体从业人员的素质提高。
点对点培训的具体操作手法和方式可以有很多,这根据不同的网络媒体和培训双方的不同情况而有所不同。在培训过程中,为了保证培训顺利进行和取得良好的效果,还可以通过激励机制对点对点培训进行制度上的保证和促进,可以建立培训老师与被培训对象的联动绩效考核制度,对培训老师进行适当的物质奖励,同时鼓励培训老师不断总结和积累自己的培训经验,形成理论体系为指导未来的员工培训做准备等等,具体的鼓励和促进机制运作的方法可以有很多。但是不管点对点的培训形式在具体操作上有多少差别,这种形式的培训,都是目前网络媒体培训的有益尝试。
点对点培训方式是结合目前网络媒体发展的实际情况做出的,而培训方式的运用也在最大程度上促进了未来完整系统的网络媒体培训机制的建立。一方面,让一批拥有最基层工作经验的老员工得到将自己的实践操作经验总结系统的机会,促成了网络媒体理论体系的尽快建立和完善,以促成网络媒体的发展成熟,指导未来的网络媒体培训机制的建立和定型;另外一方面,可以让新员工省去不必要的摸索时间,在最短的时间适应网络媒体的需求,学有所用,投入网络媒体事业中去。
早会内容讲解要点:
一、开场白[公司口号激励]
二、关于员工轮流主持早会的意义
三、带着一些情绪的分享。
1.欣慰:对公司经理和老员工的好印象,同事之间的相处。浅谈对新员工的激励话语。
2.失望:对公司的工作氛围,团队的合作性,员工的主观能动性,以及对公司业务指标的落实情况。
3.惭愧:对自己在公司的表现不是很满意。
四:金融营销涵义的诠释,浅谈与普通产品销售的区别。
五:互动。提问目前员工是否有帮客户制定理财规划方案。
六:浅谈理财规划方案设计。通过不同类型客户的举例。
七:简述如何帮客户建立正确的投资理念。
八:结合自身的实战经验总结出在操盘中出现亏损的三个重要原因。
1.人性的弱点克服不了。恐惧,贪婪,犹豫,投资心理决定胜败。
2.止损止盈没设,人离开了单子还在。仓位过重,直接拉爆仓。
3.失去理智分析,频繁乱操作。不合理的加仓锁仓,导致资金逐渐缩水。
九:结束语[作为专业从事金融的理财人士,需要不断去学习充电]。
早会发言内容:
很荣幸今天由我给大家主持这个早会,首先我们例行公事喊下公司口号。
各位**的同事们,大家早上好!
公司要求我们每位员工轮流主持早会,我觉得这个方式真的很不错。一方面可以锻炼员工的表达能力,培养我们的创新力,调动我们的积极性,另一方面公司也是希望借助这个平台让我们每个人展示一下。
来到公司差不多已经有半个多月啦,今天也是我第一次站在这里给大家开早会。之前我还在焦急的等待,我在想什么时候会轮到我啊。昨晚金哥还提醒我,我一看那边名单,没想到这么快就轮到我了。
可以说我今天是带着一些情绪来给大家分享的,这其中有欣慰的情绪,也有失望的感觉,还有惭愧的情绪。
记得我是上个月17号来公司接受培训的,那时是张经理给我进行了为期两天的精彩培训,另外看到公司的很多老员工都有了业绩,包括他们与客户的交流方式总体感觉也是挺好的,以及公司同事之间的相处也还算融洽,这些对我印象都比较深,我感到很欣慰。
这期间公司也来了好几位新员工,当然新员工可能之前对电话销售没有接触过,甚至有的连金融行业也没有了解过的,走进一个新坏境多少需要一些时间来适应,因为每个人的适应能力和工作方式方法不太一样,所以一个月,两个月没有业绩也是比较正常的,只要你不是每天过来打酱油就行,我相信只要你做好每天的工作计划,安排好开发客户与回访客户的时间,把握好与客户交流沟通的方式节奏,那么随着意向客户的积累,总有一天会有收获的,俗话说量变产生质变,其实这个道理也一样。
之前公司高层反应说采取的是一种从香港引进的完全信任式的管理模式,经过这段时间的观察,确实存在很多不足之处,至少目前来看不是很适合公司现在的发展。因为,大家也都在反应公司的工作氛围不好,员工的主观能动性不高,团队的协作性不够积极,这些方面做得都还不够,包括新员工的工作如何开展,老员工也没有很好的起到带头作用,包括员工之间其实也需要有一个配合的,比如在谈客户的时候,往往在一些关键性的环节,可能由于新员工的知识缺乏,业务水平的局限,我觉得这时候最好可以进行配合,可能效果会好很多。而这一些,我在公司很少看到有这样的工作气氛。当然为了缓解这样的局面,公司也采取了一些举措,比如要求每天的电话量等。可是总觉得实施起来效果不明显,落实起来显得不是很给力。所以我也产生了一些失望的情绪,这其中,当然也包括我自己在内,虽然说我之前有从事过伦敦金的工作经验,也许做的时间久了,接触的东西也就多了,反而会让自己的工作激情降低,尤其是每天金哥一直要求我打200个电话量,可我已经欠了一屁股债了。所以我也掺杂了许多惭愧的情绪在心里面。
对于老员工,现在手头上暂时有那么一两个客户,所以工作重心主要放在维护客户方面。毕竟,我们做的是金融产品的营销,有别于传统意义上的商品销售。金融销售,不仅仅是要将我们的理财产品销售给客户,也是在帮客户去做理财规划,帮他们去建立一种正确的投资理念,服务才是最重要的。
我想请问一下目前公司有要求我们去帮客户做理财方案吗?或者有哪位同事帮助客户制定理财规划方案。
因为考虑到每位客户的情况都是不一样的,我们会遇到各式各样的客户。有年纪轻的,做投资的闲钱比较多的,承受风险能力比较强的,也有比较激进型的,这时候就可以去帮这样的客户布局一些短线操作的交易策略,因为白银每天波动也比较活跃,占用保证金少,可以在白银里面短线搏杀。也有岁数比较大一点的,闲置资金比较少的,承受风险能力相对比较弱的,也有可能比较稳健型的,这时候就需要帮助客户制定一套做趋势波段操作的中线布局方案。当然不同类型的客户,要根据客户的情况帮他们制定适合他们操作的方案。至于理财方案怎么做,我就不再赘述,私下大家可以去百度找些案例。也可以大家一起探讨一下或者咨询一下我们的刘军师。
另外,做投资并不是一夜暴富的,这个道理大家都知道。可是往往有一些投资者,他们想着进入这个市场就想每天最好能把资金翻一番,可结果往往是亏的一塌糊涂,爆仓的我也亲眼见过好多。并不是说这个市场不好,赚不到钱,也不是说他们自己笨,最主要原因我自己总结了有三点。
一:人性的弱点克服不了。恐惧,贪婪,犹豫,这些投资的心理决定着胜败的关键。
二:止损止盈没设,人离开了单子还在。这种情况往往是发生在仓位过重的情况下。碰巧赶上一轮反向大行情,直接拉爆仓的。
一、新时期企业文秘工作人员需要具备的能力概述
(一)具备综合工作能力
以铁路企业为例,企业内文秘工作人员不仅要具备一定文案功底、纯熟的业务常识,业务常识主要包含专业文秘服务知识,还包括一些科学性文化知识,加之专业恰当的语言表达能力与工作技巧也是文秘工作人员必须具备的能力。以理解能力为例,其作为企业文秘人员在日常工作中最为常见的工作能力,一般情况下都是将企业相关领导下达的指示转达给下属员工,然后收集员工的反馈信息及时转达给领导,此环节涉及到文秘人员对于信息的理解与看法,因此文秘人员个人理解能力将会很大程度影响到企业信息流通工作的质量[1]。
(二)较强的职业道德
众所周知,文秘工作经常会涉及到一些企业的重要议案,这也就要求企业文秘人员自身具备一定职业道德修养,才可以落实好企业内部各项信息工作,强化自我信息保密意识,以此来保证企业内部各项工作的有序进行。文秘工作人员在开展工作时,需要将国家颁布的最先文件与自身工作职责进行结合,勇于提出自己的学习想法,进而有效增强自我处理能力。需要注意的是,企业文秘工作人员需要了解企业内部各项规章制度,树立自我职责道德的基础上,切实优化工作成果。作为一名合格的新时期企业文秘人员,在工作中必要时刻保持高昂的工作热情,充分发挥自我工作职责,积极开展工作,在遇到一些问题时可以切实坚持原则,以大局为重,这样一来不仅可以高效完成文秘工作,还进一步促进了企业的健康发展。
二、新时期企业文秘工作思路
(一)自主树立工作服务理念
企业文秘工作自身涉及到的范围比较广,且日常工作比较繁琐复杂,绝大多数的文秘工作都比较枯燥。这对当下文秘工作人员提出了更高的要求,企业文秘工作自身就是企业内部的服务工作,宗旨是服务好每一位工作者[2]。因此,在新时期的发展背景下企业内部文秘人员必须要不断强化自我工作服务理念,落实好企业内部服务工作,帮助员工解决现实问题,做好员工与领导间的沟通工作。
企业文秘工作最基本的工作就是为企业领导提供服务,坚持全程性的工作服务理念,在工作中吸取工作经验总结存在的不足,切实提升企业文秘工作开展质量与效率。文章指出的全程理念主要是指,针对企业领导提出的工作想法、做出的工作决定向下属员工转达信息过程中要完整、详细,一字不漏的转达。在将员工提出的想法反馈给企业领导过程中,也要做到严谨全面,不歪曲事实,不误导方向,使企业领导可以时刻掌握员工的工作诉求与思想动态,为企业经济发展奠定扎实的物质基础。在实际开展工作过程中,企业文秘工作人员需要在保证工作质量的前提下,减少不必要时间的浪费,保证企业工作都可以在上班时间完成。
企业内部文秘人员在实际工作中还需要服务好自我所在部门,文秘人员作为衔接企业领导与员工及企业内多个部门间桥梁,对企业经济发展具有不可或缺的作用。要想落实好新时期的企业文秘工作,就必须要充分发挥文秘人员工作才能,创造性组织多项工作活动,通过有效制定相关工作机制,规范企业内部多个部门行为,使企业内部工作都可以有章可循,保证企业工作有序进行[3]。作为一名合格的企业文秘人员,除了需要落实好自己的本职工作以外,还需要为企业内多个部门提供时效性的工作资源,充分发挥自我纽带作用,灵活处理
各个部门间的矛盾,尽可能减少工作扯皮现象的发生,保证企业内多项工作的有序进行,全面提升企业工作效率。除此之外,企业内文秘人员还需要服务好员工这一对象,文秘作为企业领导的发言人,在开展日常工作中需要树立好个人形象,耐心解答工作人员的问题,针对问题找到原因,从根源解决问题,保证员工的工作诉求可以第一时间反馈到领导层,以此来切实增强员工对文秘工作的认可度。
(二)善于总结工作,不断学习新技能
随着市场经济的不断发展,经济体制不断变革,促使企业文秘工作人员每天都需要面对数以千计的信息,这也就要求企业文秘人员需要学会筛选信息。但是从工作开展情况来看,部分企业文秘人员没有意识到自身工作的价值性,缺乏工作责任意识。基于此问题,需要工作人员积极学习新技能,能够灵活使用办公自动化软件,合理归纳档案信息等。在实际工作中,企业文秘工作人员需要将信息化管理技术与工作进行有机结合,如在管理档案过程中使用与之匹配的检索技术,搭建数据资源库,以此来有效提升文秘工作开展质量。
对于企业内部文秘工作人员而言,学习全新工作技能不仅是学习信息化操作知识,理解掌握新时期对文秘工作提出的新要求,还需要灵活使用现代化信息管理技术,进而不断提升企业文秘工作质量。新时期发展要求文秘工作人员要学习全新工作理论,使用知识强化自我的知识涵养,在提升自我工作素养的基础上,总结不足。文秘工作人员在开展工作时,需要灵活使用现代工作理念,站在企业发展的角度分析问题,合理处理企业内部工作事项,为企业发展做出贡献。