时间:2022-09-22 12:35:51
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇出货通知,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:价值链 存货管理模型 自然灾害 前置时间
一、引言
管理会计学中极端的存货管理观点认为,在不考虑自然灾害等非常事态的情况下,保险库存量为零的管理方案是最佳存货管理方案。准时生产方式(JIT)理论将成功的存货管理模式定义为在无库存的前提下企业仍能保持正常经营的管理模式,而采用JIT模式的前提条件是不考虑自然灾害等非常事态发生的可能性。然而,近年来,自然灾害频繁发生,已经不能被视为低概率的意外事件。因此,笔者认为有必要研究一种新的库存管理模型,将库存管理与自然灾害发生的可能性紧密联系起来。本文以零售业的供应链为例,探讨一种新的存货管理模式,研究在前置时间发生变化的前提下,供应链整体将受到什么样的影响。
二、存货管理的基础理论
本文通过价值链模型来介绍库存管理的理论基础。存货管理是由不同的订货时间和订货数量来决定的,按照这两个项目的固定与不固定可以将存货管理划分为四种基本模式(见表1)。
四种订货方式中,定时订货法是指按预先设定的固定时间间隔按期进行订货的方法。从零售商的角度来看,其库存数量应该与商品的出售数量相匹配,防止断货现象的发生。但是,补充库存时,从发出订单到实际到货有一个间隔时间,即前置时间。因此,零售商的订货量应考虑需求量、需求间隔以及前置时间三个基本因素。我们假设订货量为Q,订货间隔为T,前置时间为LT,一天的需求量为d,观察天数为t,上期库存量为S(t),则定时订货法的订货量应该为:
Q=(T+LT)×d-S(t) (1)
S(t)=LT×d (2)
在需求量与前置时间不变的前提下,假定d=10,T=7,LT=4,则此时的订货量与前置时间无关,等于70。因此,在需求量不变的前提下,订货量将被订货间隔左右。如果需求量发生变动,我们假定每天的平均需求量为μ,方差为σ2,则平均需求量的正态分布可写为N(μ,σ2);如果每天的需求量为独立分布,此时s天的需求量为N(sμ,sσ2)。此外,为了防止销售断货,还要设定一个库存基准量K,我们称之为安全库存量。同时,维持库存量会发生保管成本,因此不能保持过多的存货量。满足顾客需求量的概率(服务水准)将决定库存售罄的可能性概率(售罄率),服务水准=1-售罄率。这样求出的存货底线就是安全存货量。以安全存货量为基础,我们可以得到订货量的公式为:
Q=(T+LT)×μ+K-S(t) (3)
K=Z×σ×(T+LT)1/2 (4)
公式(4)中的Z为安全系数,它将决定服务水准K。
三、模型改进的设想
下面以啤酒游戏为价值链基础,通过观察一个由生产商、批发商和零售商组成的3个节点价值链,探讨存货模型的改进方法。
图1中,节点1、2、3分别代表零售商、批发商和生产商,实线代表商品的流转,虚线代表订单的流转。各节点均根据定时订货的方式进行在库管理。第t天发出的订单将在第t+1天被确认并于同日发货,发出的商品需要一段前置时间才能入库。如果需要量大于库存量与进货量之和则将会出现未交货订单。能够出货的量将全部出货,无任何有条件保留。各节点均存在入货量、出货量、需要量、在库量、未交货订单量、订货量等六个变量,具体见表2。
第t-LTj日的进货量将等于j+1的出货量(公式5),生产商的出货量将等于其他环节入货量(公式6)。
Ij(t)=Ej+i(t-LTj) (j=1,2) (5)
I3(t)=O3(t-LT3) (6)
节点j的需要量相当于节点j-1第t-1天的出货量(公式7)。另外,对于零售商(节点1)的需要量从属于T分布N(μ,σ2) (公式8)。
Dj(t)=Oj-1(t-1) (7)
D1(t)~N(μ,σ2) (8)
出货量由第t日的需要量与未交货订单共同决定。但是,当出货量大于库存量与进货量之和时,他们之间的差额将成为未交货订单结转至下期,将在次日出货(公式9)。
Ej(t)=min[Sj(t-1)+Rj(t-1),Ij(t-1)+Dj(t)] (9)
第t日库存量等于第t-1日的库存量与第t日的入货量之和减第t日的出货量。在这里,第t日出货量不能超过t-1日库存量与第t日的入货量之和(公式10)。另外,无论哪一个节点的初期库存量(t=0时点的库存量)都相当于一个前置时间的货物数量(公式11)。
Sj(t)=max[Sj(t-1)+Ij(t)-Ej(t),0] (10)
Sj(0)=LTj×μj+Kj (11)
第t日未交货订单等于第t-1日的未交货订单与t日的需要量之和,当第t日未交货订单量超过第t日出货量时,则第t日的未交货订单可以被写为:
Rj(t)=max[Rj(t-1)+Dj(t)-Ej(t),0] (12)
发货的数量由定时订货法来决定(公式13)。
Oj(t)=max[(Tj-LTj)×μj+Kj+Rj(t)-Sj(t),0] (13)
在公式13中将可能受到影响的变量引入函数形式,同时考虑到自然灾害发生的概率,观察发生概率对企业需要量的影响。自然灾害条件下的每天订货量应该在安全库存量的基础上完成,因此维持适当的安全库存量是应对自然灾害的有效办法。
本文的模型是参考啤酒游戏的供应链而设立的。因此,本文在自然灾害条件下的存货管理策略以实现啤酒游戏供应链最优化为基本原则。根据啤酒游戏规则,许多研究在假定前置时间保持不变的基础上,提出了三点啤酒游戏的优化方案:(1)导入准时生产(JIT)模式;(2)不经过中间(批发)环节,采取产地直销策略;(3)价值链各环节间信息共享策略。以上三个策略中,最优的费用最小策略应该是第二个,因为该模型省去了批发的环节。因此当自然灾害来临时采用产地直销模型进行存货管理能够有效避免由于存货供应变化带来的费用波动。
四、结论
为将库存管理与自然灾害发生的可能性紧密联系起来,本文在考虑了自然灾害发生概率的基础上,通过对原有存货模型进行改进,得出了新的模型。通过新模型可知,准时生产方式理论在应付自然灾害时存在明显的不足,在灾害发生概率上升的时期,维持适当的安全库存量是极其必要的。自然灾害导致需要量、出货量以及前置时间等都无法保障,因此订货量需做及时的调整以适应不确定性的出现。通过分析笔者认为,采用产地直销模型省去中间环节(批发商)是解决时间、控制费用等问题的有效方法。X
参考文献:
1.马士华.供应链系统设计――如何构造与优化供应链[J].物流技术,2003,(05).
2.苏剑. 日本上市公司大股东持股比率与公司治理效率关系研究[J].商业会计,2012,(4).
3.晚春东,陈常君.水产品加工业供应链风险及其控制策略[J].商业研究,2010,(01).
以小米手机为例,消息通知设置的地方如下:
1、在自己的手机桌面上找到【设置】图标,点击打开。
2、在设置的主界面,找到【声音和震动】选项,点击打开。
3、可以设置电话和短信的铃声,再往下拉动,还可以看到其他消息通知的提醒。
StrategyAnalytics2017年第二季度全球智能手机厂商出货量及市场份额报告显示,小米出货量2320万台,市场份额达到6.4%,重回世界前五。2018年3月27日,小米首次在上海举行新品会,小米MIX2S。2019年2月20日下午2点,小米在北京工业大学体育馆举行小米9会。
2010年4月,雷军与原Google中国工程研究院副院长林斌(曾参与微软亚洲工程院创建并任工程总监)、原摩托罗拉北京研发中心高级总监周光平、原北京科技大学工业设计系主任刘德、原金山词霸总经理黎万强、原微软中国工程院开发总监黄江吉和原Google中国高级产品经理洪峰联合创办小米公司。
(来源:文章屋网 )
第五条保管员在不影响完成工作任务的前提下,原则上可以自行安排上、下班时间,但要保证自己的通讯设备畅通(如住宅电话,手机等)。平常在订单出货时间前半小时内必须按时到岗出货,若本人不在岗而又有工作任务时,在接到电话通知后半小时内必须到岗完成领导安排的工作(包括休息日)。若有特殊原因不能按时到岗,要向本部门领导提前履行请假手续;若无故未按时到岗,按市局规定的有关劳动纪律考核制度进行考核。
第六条卷烟工业企业运输车辆到达仓库后,保管员本着“先登记、先卸货”的原则,根据“服务工业物流满意度确认表”及承运人的随货同行等相关票据合理安排卸货时间。若到货时间在晚上21:00以前(冬季20:00以前),要及时安排卸货,不得无故拖延;若到货时间在晚上21:00以后(冬季20:00以后),按照“服务工业物流满意度确认表”的登记顺序安排第二天卸货;若当天仓库容量已达到饱和,保管员要立即通知承运人将卷烟转运至其他中转仓库,并及时告诉本部门领导(或综合管理员),部门领导(或综合管理员)要立即通知其他中转站点负责人,告知即将到货的卷烟品名、数量、到库大概时间等相关信息,以便对方做好接收入库准备。
第七条部门有关人员接到卷烟到货信息后,要及时通知保管员,做好入库卸货准备。若保管员在卸货时间段未按时卸货,除工作原因外,按耽误时间的长短扣减考核分,每耽误5分钟时间扣考核分1分,扣完为止。
第八条卷烟卸货时,保管员必须在现场监督收货,并仔细核对卷烟品种,数量,若因本人非工作原因未在现场监督收货,一次扣1分,依次类推;验收时,发现外箱变形或折皱等异样,保管员要立即开箱检查并通知承运人当面验看,发现残损卷烟,要拒绝入库并隔离放置,同时立即通知部门管理人员到现场验看,经部门管理人员确认后,由承运人或卷烟工业企业负责赔偿,保管员引领承运人到财务部门交款,保管员不得擅自收取现金,否则按照有关规定予以严肃处理。若保管员在收货时未检查出残损卷烟,在发货时由分拣车间收货员当场检查发现箱体明显折皱,根据卷烟结构类别按一个折皱箱体扣1—5分。
由物流中心异地接货,保管员收货时发现箱体褶皱时,立即通知本部门管理人员到场,现场做好褶皱记录并由保管员、驾驶员、管理人员当场签字。若保管员在收货时未检查出残损卷烟,在发货时由分拣车间收货员当场检查发现箱体明显折皱,根据卷烟结构类别按一个折皱箱体扣1—5分。
根据营销中心相关规定,褶皱烟不由工业企业和承运人赔偿的,保管员要及时将褶皱的品名、数量等相关信息经储配部负责人签字后报营销中心签字认可,并将营销中心签字认可的相关资料妥善保存。否则,根据卷烟结构类别按一个折皱箱体扣1—5分。
第九条保管员工作时要做到文明礼貌待人,保持热情、周到的服务态度,若有当天到货卷烟不能及时卸货的情况时,要向承运人耐心说明原因,并合理安排其他卸货时间。若因保管员服务态度差、工作效率低下、无故拖延卸货或其他人为原因造成承运人或其他人员投诉,经查明投诉属实的,按投诉理由扣保管员考核分1—5分。
第十条卷烟卸货完毕,保管员要认真填写“服务工业物流满意度确认表”上的卸货时间等内容,并由保管员、搬运人员、承运人签字确认,最后交由部门负责人审核。
第二章总则
第一条为合理利用有效时间确保卷烟入库、出库及时、准确,结合卷烟订单出货及到货时间分定时与不定时的实际工作特点,保管员工作时间实行不定时工作制。根据卷烟仓储流程及工作标准,制定本考核办法。
第二条考核分平时和定期相结合的办法进行,平时考核作为月度、季度或年度考核的依据。
第三条考核遵循“公开、公正、公平”的原则,按储配部仓储流程和工作标准进行严格的考核。
第四条保管员工作时间指接到订单生成单据后的发货时间;卷烟工业企业运输车辆到达仓库后办理卷烟入库的时间;卷烟扫码、养护、定期盘存时间;办理卷烟寄、退库等按仓储流程和工作标准工作的时间;领导安排的其他工作任务时间。
第三章卷烟出库
第十一条卷烟出库遵循“先进先出、推陈储新”的原则,及时按领货单出货。卷烟出库时,保管员按票据认真核对出库卷烟品种、规格、数量,并在现场监督搬运,若因本人非工作原因不在现场监督的,扣考核分1—3分。
第十二条保管员出货时,应仔细清点整件烟、零条烟的总数量,并在出货单上分别注明:整件烟总数量和零条烟总数量。
第十三条装车完毕后,保管员会同驾驶员、装卸员一起打好封签。
第十四条每天发货后,保管员轮流跟车押送到分拣车间与分拣收货员现场交货,当场点清,如有发货差错,错一次扣1分,保管员应在30分钟内拿回多余品种,补足少发品种,否则,每超过30分钟,加扣1分。储配部长应加强对保管员、分拣收货员交接过程的现场监督,并做好监督记录。
第十五条保管员每日出货完毕,必须进行一次盘点,做好盘点记录,做到帐实相符,日帐日清。储配部长应不定期抽查保管员的日末盘点,做好抽查盘点记录。如抽查发现未做日末盘点,视其情况扣绩效考核分1-5分
第四章卷烟退库
第十六条保管员收到退库卷烟时,要仔细核对《退库入库单》上的卷烟数量、品名、金额等信息与退库实物是否相符,认真检查退库卷烟的包装、喷码是否符合本部门出库卷烟标准,发现异常情况,要立即填报情况说明,连同实物一起交本部门负责人处理。若外包装有残损的,属于非人为原因造成的,由保管员履行报耗程序,属于人为原因造成的,经本部门负责人查明原因后由相应的责任人赔偿。
第十七条负责验收退库卷烟的保管员接收退回卷烟入库后,其他仓库保管员在第二天订单审核之前必须将退库卷烟按品种收回自己仓库存放,并与接收退库卷烟保管员履行交接手续,做到各自负责的仓库帐实、帐表、帐帐相符,若因非工作原因未及时收回退库卷烟,按超过一天扣一分,依次类推。
第十八条退库卷烟入库后要隔离存放,在下次订单审核后尽快发出库。
第五章卷烟养护
第十九条卷烟养护贯彻“预防为主,防治结合”的方针。根据烟支含水率的不同和季节变化,指导搬运人员按养护规定码垛,一般烟箱堆放高度以6—8层为宜,并适时翻垛。根据温湿度及气候变化情况,选择确定日常的最佳通风换气、降温、降湿和温湿度测量次数和时间。
第二十条熟练掌握卷烟科学养护技术及卷烟质量变化规律,对库存卷烟进行定期和不定期的检查,认真做好各项记录。每月月底按时填报“卷烟报损申请表”、“残损卷烟汇总表”、“卷烟仓储预警管理情况表”等反映卷烟情况变化的各类报表。若因人为原因造成各类报表迟报、虚报或各项记录填写不全、不真实、未按时填写的,按×××件扣1分,依次类推。
第二十一条严格控制库内温、湿度,把库温控制在25℃以下,相对湿度控制在×××—×××之间,确保卷烟含水率在×××—×××范围内。每年5至9月卷烟防霉渡夏期间,要严格执行“卷烟防霉渡夏工作规范”,发现卷烟质量变异或其他问题,要立即向部门负责人汇报并及时采取相应的养护或救治措施。开机期间,保管员不能离开工作区域,单次开机持续时间不超过××小时,若因人为原因造成卷烟受潮、霉变、变形等情况,按损失大小照实物原价赔偿。情节严重,造成重大经济损失的,除赔偿经济损失外,给予扣发奖金、行政处分,直至追究刑事责任。
第六章劳动纪律
第二十二条严格遵守上下班时间,不得无故迟到或早退。
第二十三条病事假应具备书面的请假手续。
a、事假:分拣员请假时必须先经小组组长同意,假期在1天(不含1天)以内的,小组组长同意后由储配部部长审批,储配部部长不在时由综合管理员审批;假期在1-3天的(不含3天),小组组长、储配部长(储配部部长不在时由综合管理员代行职责)同意后由分管领导审批;假期在3天以上的(含3天),小组组长、储配部长、分管领导同意后由主要领导审批。所有审批后的请假手续统一交给综合管理员,由综合管理员交给综合部;因特殊情况,不能当时出具书面的请假手续,应在事后及时补齐手续。一个月内事假不得超过3天,一个自然年度内事假不得超过10天。
b、病假:病假的审批办法同事假相同,病假的执行标准为:工作时间在10年及以下的当月病假不超过1天;工作时间在11年至20年(含20年)之间的,当月病假不超过2天;工作时间在21年及以上的,当月病假不超过3天。病假必须出具社保定点医院出具的相关病假证明。
c、无病事假手续的,一律按旷工对待,病事假及超标病事假的相关待遇按照员工手册的有关规定执行。
d、迟到、早退和旷工:无正当理由超过规定上班时间10分钟未到岗,视为迟到;迟到达到30分钟,视为旷工半天。
无正当理由提前规定下班时间10分钟离岗,视为早退;早退超过30分钟,视为旷工半天。
累计迟到和早退×××次以下者,扣除当月奖金的×××;5-×××次的,扣除当月全部奖金;×××次以上的,作待岗处理。
擅离职守和未经批准而不上班者,或无正当理由超假不归者,或经组织分配工作后,无故不按规定时间报到者,视为旷工。
在一个自然年度内,旷工累计达到3天的,扣除当年×××个月的生产经营性奖金,累计达到4天的,扣除当年×××个月的生产经营性奖金,以此类推。当年无法全部扣除的转入下年度继续扣除。
旷工期间停止享受一切工资福利待遇,并按相关规定处理。
第七章清洁卫生
第二十四条按照员工手册的相关规定执行。
第八章安全工作
第二十五条遵守安全生产法律、法规和行业安全管理规定;熟悉市局(公司)职业健康安全管理方针、目标,熟悉各类安全预案;做好卷烟分拣车间的防火、防霉渡夏、防盗、防抢、防骗、防洪和信息保密工作,一项次不合格扣2分,造成严重后果的取消当月全部安全考核分。
第二十六条爱护岗位操作的机具设备,因人为操作不当造成机具设备坏损,若修复后仍能使用的,按一件用具扣2分,若不能修复的,按设备价值赔偿;因未按卷烟分拣工作标准操作或人为操作不规范,造成个人人身伤害和经济损失的,由责任人承担一切后果。
第九章附则
第二十七条严格执行卷烟仓储流程和工作标准各项规定,每天按时完成领导交办的各项工作任务,若因人为原因贻误工作,视情节轻重按每件扣1—5分。
第一条合同对象
依据_________年_________月_________日双方签定的关于合作的协议,在售方国国境车上交货条件下售方售出,购方购入货物。其数量、种类、价格及交货期均按第_________号附件办理,该附件为本合同不可分割的部分。合同总金额为_________.
第二条价格
本合同所售出货物的价格以_________计算,此项价格系卖方国国境车上交货,包括包皮、包装和标记费在内。
第三条品质
按本合同所售出货物的品质应符合中华人民共和国国家标准或_________,并符合本合同附件所规定的技术条件;凭样交货的商品品质应符合双方所确认的样品。
商品质量应以售方国国家商品检验局出具的品质证明书证明之。
第四条供货期
售方应在本合同附件规定的期限内发货。在征得购方同意的情况下,售方有权按双方商妥的数量和金额提前交货。
第五条标记
每个货箱均应用防水颜料在箱体的三面(上面,前面和左面)用英、_________(国)两种文字书写以下标记:合同号,收货人,箱号,毛重,净重。
第六条支付
本合同所供应的货物之价款,由购方按照中国银行和_________银行关于_________规定的办法及_________以_________凭下列单据向售方支付:1.帐单4份;2.盖有售方国发站印章的铁路运单副本1份;3.明细单3份;;
4.品质证明书1份。
第七条保证和索赔
卖方在提供的商品投入使用之后12个月内保证商品质量,但不超过供货之日起18个月。
对货物品质的异议应在发现缺陷后3个月内提出,如在保证期发现缺陷,提赔日期不能迟于保证期结束30天。如商品在保证期内出现缺陷,供货一方应排除缺陷或更换有缺陷的部分并负担费用。
第八条发货通知
售方应在发货后10天内以电传向购方通知有关货物自生产厂发运的情况,并注明发运日期,合同号,发动机号,件数,毛重和铁路运单号。
第九条仲裁
由本合同所产生或与本合同有关的一切纠纷,应尽可能通过双方谈判解决。如双方不能达成协议,可提交被告国对外贸易仲裁机关审理,中方国家对外贸易仲裁为中国对外贸易促进委员会,_________方为_________商会。
第十条不可抗力条款
双方任何一方发生不可抗力情况(如火灾、自然灾害、战争、各种军事行动、封锁、禁止进出口或不以双方意志为转移的其它情况),使本合同全部或部分义务无法履行时,履行本合同义务的期限可相应推迟,在此期间合同义务仍然有效。
如果不可抗力情况持续30天以上,其中一方有权通知另一方免除继续履行合同义务,此时任何一方无权向对方提出补偿可能的损失。无法履行本合同义务方应将不可抗力情况发生和结束及影响合同义务履行情况立即通知对方。
不可抗力发生和持续的时间应以售方或购方有关商会出具的证明书证明。
第十一条其它条件
本合同未尽事宜,双方均按_________办理。
本合同一式两份,以中、_________(国)两种文字书就,两种文字具有同等效力。
第十二条双方法定地址
售方:_________;购方:_________
第十三条运输地址
发货人:_________
收货人:_________
发站:_________
到站:_________
售方(签字):_________购方(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
一般情况下,出口收汇风险主要有以下六种情况:
(一)、出货规格、日期与合同规定不符造成收汇风险。
出口方未按合同或信用证规定交货,一是生产厂误工,造成晚交货;二是用类似规格的产品代替合同规定的产品;三是成交价格低,以次充好。
(二)、单证质量差造成收汇风险。
虽然规定了以信用证方式结汇,并且按时保质出货,但出货之后,交议付行的单据没有做到单单相符、单证相符,使信用证推动了应有的保护作用。这时即便买方同意付款,却白白支付了昂贵的国际通讯费用和不符点扣款,且收汇时间大大推迟,尤其对数额较小的合同,七扣八折下来会出现亏损。
(三)、信用证规定的陷井条款所造成的风险。
某些信用证规定,客检合格证是议付的主要单据之一。买方会抓住卖方急于出货的心理,故意挑剔,但同时提出种种付款的可能,诱使企业出货。一旦放货给了买方,买方极可能故意验货不符,拖延付款,甚至钱、货两空。信用证规定运输单据出具后7个工作日内在国外到期等等。这类条款议付行及受益人都无法保证做到,必须认真审证。一旦出现陷井条款,应及时通知修改,千万勿贪一时省事,给日后埋下风险隐患。
(四)、没有一套完整的业务管理制度。
出口工作涉及方方面面,且两头在外,易出现问题。如果企业没有完整的业务管理办法,一旦出现官司,会造成有理打不赢的局面,尤其对那些只注重电话联系的企业。其次,由于每年企业的客源在扩大,为了企业在贸易中有的放矢,必然要对每一个客户建立业务档案,包括资信度、贸易量等等,逐年进行筛选,降低业务风险。
(五)、与制相悖操作造成的风险。
对出口业务来讲,制的真正做法是方不向委托方垫付资金,盈亏由委托方承担,方仅收取一定的费用。而现在实际业务操作中,不是这样。其原因一是自己本身客户少,收汇能力差,又要力争完成指标;二是想多盈利,嫌费少。
Main duties:
-开发和联系一些新的国内国外客户, 了解客户要求及时反馈市场信息
Developing and contacting domestic and foreign customers .Understanding customer requirements and timely feedback market information
-准备客户样品,分析产品报价, 处理客户订单文件及负责客户E-mail的回复及其它问题的答复
-Prepare samples.analysis of quotation.handling customer orders. and E-mail reply
-根据订单做出生产计划安排(针对己确认订单的原物料和包装材料的预算及请采购流程,生产时间的安排等),协调相关部门确保产线正常出货
Arrangement for production as per customer order. Coordinate relevant departments.Ensure the normal shipments
-熟悉五金原材料及外包装的询价议价比价,具备较强的数字概念和成本管控意识
Familiar with inquiry of the hardware raw materials and packaging, with strong sense of figures and cost control
-签船订舱跟单出货,陪同客户验货,安排装柜。核对装船 提单 等出货收款等事宜。
Arrangement for booking and shippments.loading and check bill of lading .Order payment recovery
-能独立处理业务工作上的一系列事情及文件资料的系统管理与维护,了解 进出口 业务及工厂的生产运作流程
-Handle business independently and files management. Familiar with improt and exprot and factory's production processes
2007/3-2010/9 苏州**礼品有限公司 工作地点: 江苏苏州吴中区 工作职位: 外贸业务 工作职责和业绩: 主要职责:
Main duties:
-熟悉花园工艺产品(塑胶材质,五金材质,玻璃材质)制作工艺流程
Familiar with outdoor garden decorative production process
-根据客户要求,开发新的产品系列,样办制作流程管控,报价分析评定
-According to customer requirements, developing new products.Sample production
process control and quotation
-负责将新订单输入ERP系统并在系统中修改客户订单的相关调整要求.
-Take charge of entering into the ERP system and modifying related adjustments for new orders
-下达生产通知单,密切关注订单生产动态,及时与生产部/产品部沟通,以确保能保质保量如期完成客户订单
Release production orders.following the order process. communicate with production department to finish customer orders
-跟催订单货款,核对帐务及制作月度销售业绩报表
-Follow up order payment, check accounts and make the monthly sales report
-挖掘有资质的供应商资源,积累,选择,采购合作,淘汰
Mining qualified suppliers of resources, accumulation, selection, procurement cooperation, elimination
-协助经理开发并组织业务项目实施,提高项目成功率,确保销售目标的完成
-Assist managers to develop and organize business projects implementation, improve project success rates, make sure the sales goal achieved
Main duties:
-负责仓库成品货物收发存帐的管理工作.
-The management of the finished goods received and deposit accounts.
-有效的控制库存准确率,并及时提报久置库存率
-Effective control of inventory accuracy and timely presentation of long reset stock rate
-动态盘点,月底盘点,年中&年终盘点及相关盘点报告的上报.
-Dynamic inventory, inventory at the end, year-end inventory and related inventory reporte submit
-SAP及OPMS系统数据的录入,维护.库存管理系统的更新及数据的准确性
-SAP and OPMS system data entry.Maintain and updated inventory system and data accuracy
-负责统计公司交货状况,对未达交货要求的,会同相关部门(或供应商)分析原因,并提出纠正措施。
-Take charge of delivery statistics. analyzing the causes together with relevant departments (or supplier)for undelivery status. propose corrective measures.
-与其它部门的沟通,协调,安排成品的准时出货
-Communicating with other departments.Ensure timly shipping
-其它由上级主管分配的工作。
乙方:(以下简称乙方)
经甲方与乙方友好协商,就甲方乙方产品经深圳口岸出口至香港之运输报关的有关事宜达成以下协议:
一、甲方为乙方其出口的指定货物到香港的报关和运输业务,应保证安全及时地将货物送到目的地指定交货地点,并及时通知收货公司提货或及时派送入仓。
二、乙方要安排出口货物时必须书面通知甲方深圳操作部,通知大陆送货时间、品名、重量、体积、包装情况、香港派送或入仓地点和时间等信息,以便甲方能准确安排装货、报关、派送及入仓。甲方应按照公布的班车发车时间和发车地点发车,如有变动,应及时通知乙方。
三、甲方有权检查乙方所有交运的货物,我司有权拒收一切海关禁止出入境、来历不明或不适于运输的货物,以及需要有关报关文件报关而乙方无法提供该文件的货物。乙方须如实提供货物品名、数量及唛头标记,严禁谎报、夹带或冲货行为,如因乙方有上述行为造成海关对货物进行扣仓或没收等处罚而产生的货款、罚款、仓租及连带损失,甲方不承担任何责任。
四、货物运输过程中,如因不可抗力因素(如海关电脑系统坏、天气及交通拥堵等)造成的货物损坏或延误,甲方可豁免责任。
五、乙方交运的货物,必须保证包装牢固、安全,特别是易碎品。甲方仅负责其独立的外包装的封闭状态良好,而并不负责其内装货物数量的是否短少、类型是否相符、货物是否损坏等状况。
六、收费及发车时间之规定:
A、收费标准:运输原则上以实际重量计费,但当轻泡货物体积重量超过实重50%时,计费重量以该票货物的实重加上体积重量之和除以2计算。贵司所出货物我司按RMB/KG收费。香港如需我司派送则另收派送费。
B、发车时间及贵司送货时间规定:早班车特指每周一到周六凌晨四点钟始发的货车,由于周日香港放假,周日凌晨四点不发车。如遇法定假期发车时间甲方另行通知。贵司送货到我司深圳仓库的时间应越早越好。最迟不能超过凌晨2:30,这样才能更加保证贵司货物准时送达指定地点。
七、结算采取月结天方式。即乙方务必在每月日前以现金或支票形式付清给甲方上个月发生的所有费用(如5月份发生的费用,乙方务必在6月日前付清给甲方)。超过一天按千分之五计收滞纳金,如对赔偿事宜有异议,应先付款后协商。
八、所有发生费用均不含税费,乙方如需要甲方开具税务发票,则发生税款须由乙方支付给甲方,手写发票税为发票所开金额的5%,电脑打制发票税则是发票所开金额的6.6%计收。
九、本协议自二零零年月日至二零零年月日有效。任何一方如对协议内容有改动,应在不少于七天前书面通知对方。该协议期满双方无异议后,协议有效期自动顺延。
甲方:(盖章及签名)
乙方:(盖章及签名)
保点的业务量迅速扩大,得益于它提出的解决方案能迎合业界的不同需要。其服务特点也与众不同,表现在:
以客为本,适应特定的地域和市场
印刷中心临近主要纺织生产地点,保点能提供高质的产品服务,顾客还可用当地语言与保点代表联络,保证卷标及其它配件准时抵达,正确无误。
保点Check-Net标签印刷服务中心及平台能提供实时翻译。与全球不同国家零售商合作时需要接触和了解不同法律及语言等详细数据,产品、条形码、目录、洗涤指引、原产地、生产地、法律批注、法定商标等都是印制卷标时要输入的数据,客户只需以本地语言输入数据,系统便能把数据数据翻译成符合产品出售国家的语言,以确保所有进出口服装配件符合法律要求。
本地支持加上网络工具配合,以缩短等候时间
在迅速万变的时装世界,缩短货品运送时间是大势所趋。Check-Net是一个完善的卷标印刷及数据管理网上平台,只需点击鼠标,零售及生产商便能轻松地管理卷标订单,补充卷标,处理货品与卷标组合及追踪卷标运送等。
提高供应链及库存透明度
Check-Net的「出货通知功能可与供应链保持持续联系,提高货品在供应链流程的透明度。要求生产商在出货前把货品封箱便是一个好例子,货品封箱不是纺织业中的规定,只是零售商和生产商的协议安排。为了简化程序,用户可于Check-Net的「出货通知功能中输入每箱货品的内容数据,印制单独的卷标贴于每件货箱上,用户可选择自行在工场实时印制签标,或透过邻近的保点Check-Net签标印刷服务中心印制及运送标签。这些标签其后会被标贴于其所属的货箱上,从而提高货品在供应链流程的透明度。
搜集数据以助生产商了解主要趋势
对于规模较大的零售商和品牌持有者,标签内隐藏的不同数据与商品本身同样重要。有效的条形码,正确的价格及数据的组合,这些数据靠人手输入相当费时,也容易造成错误, Check-Net系统能省却人手输入数据的需要。客户在特设的接口,按实况在预设来源抽取数据,在最后一刻及时更改价格、目录、条形码等数据。所有变更的数据会自动储存在Check-Net系统中,亦可实时发放以配合标签印刷。Check-Net此电子数据更新功能使客户更快及更有效管理数据,同时减小人为错误的机会。
支持不同洗涤指引标签所需的不同物料及规格
服装业对价格的转换、法律规格及语言要求的关注已大大改变了洗涤指引卷标的生产及订购程序。保点能应用针织、热力印刷及热融印刷技术于标签印制中。透过Check-Net系统,生产商能有效管理其标签内容及洗涤指引,轻松使用语言翻译支持,亦可运用图片目录或根据预设布料组合选择洗涤指引,还可在洗涤指引标签上加放条形码,其设定及订购程序亦非常简便快捷。
乙方:_________________________
甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规,经甲方同意授权乙方作为甲方的服务销售商,销售甲方的“_________”系列产品。经甲、乙双方协商达成以下协议:
一、自本协议签订之日起,乙方既成为甲方的服务销售商成员,享受甲方的服务销售商待遇,同时甲方授予乙方服务销售商授权牌
二、乙方销售甲方产品的年度销售量为________组,具体如下(自签约之日起每三个月为一个季度),季出货量为_______组/月季达标:
第一季度:_________ %;_________组
第二季度:_________ %;_________组
第三季度:_________ %;_________组
第四季度:_________ %;_________组
年达标量为_________组,反利最高为_______ %,以每季达成率X反利每季合算金额,予第二季之第一次出货时抵扣货款。每月出货或季出货皆可,每月追加可合并计算:例:合约为150组/月,第一季度为150X70%=105组/月,为达标100 %,若完成80组/月(含),则80÷105X13%=9.9 %之反利;反利税金扣除为:反利÷1.17X0.17.
三、单价具体如下
品种单价备注二合一HS型TA14、XN TR06亮铬半皮半木
四、年度反利为
年度反利X平均达标率;
平均达成率=每季达标率相加÷4.
年终达成率_________ %以上可享度反利_________ %,第十二、十三条合乎要求,则年度反利_________ %.
五、每一季度,乙方的销售任务没有完成的,甲方对乙方发出整改通知,若连续两季未完成销售任务的,甲方有权开放第二家服务销售商或取消乙方销售权。
六、乙方保证严格遵守本协议之内容并绝不向任何第三方透露本协议之内容。
七、乙方应遵守甲方规定的价格体系,不得低于所规定的价格销售或者越区销售,同时乙方有义务约束其所销售区域内的网点不得越区销售。如经查属实,甲方将开放区域直至取消乙方服务销售商资格。
八、乙方不得制造和销售假冒、仿冒产品及与甲方相竞争之产品。一经查处,甲方有权取消其服务销售商资格,并通过法律途径追究其责任。
九、甲方向乙方提供其销售产品的专利证书、服务销售商授权书等资料的原件或者复印件,并保证所提供的产品质量符合国家的相关规定,同时对乙方服务销售的产品提供一年保修,终身维修的售后服务。如因乙方安装而导致的问题,由乙方负责解决,若实在无法处理,经甲方技术分析属实,根据实际情况予以维修或更换(人为损坏或使用不当等因素除外)。产品不良导致客户不便而索赔时,立即与甲方联系,并依专案处理。
十、甲方将不定期在各媒介(如各大电视台、报纸、杂志等)广告宣传;并会派员协助作市场服务以及向乙方提品海报、展示座等广告协助,以配合乙方做好产品宣传工作;地区媒体广告与甲方公司联系作专案处理。
十一、乙方应成立专门的机构,组织专业人员开展产品推广和销售工作。甲方会向乙方提供技术指导,对安装人员进行培训。若由于乙方工作人员或其下属网点的工作人员操作不当而导致产品损坏等问题时,甲方将不予更换,一切责任应由乙方或其下属网点承担。
十二、甲方将定期对客户进行跟踪,如乙方因服务质量方面的问题遭到客户投诉而影响甲方信誉或产品品牌形象的,经公司调查核实,累犯三次,甲方将有权取消其服务销售商的资格,同时该协议自动失效。
十三、乙方有义务对所安装的客户进行存档,以每月_________日为准交予甲方,以便甲方日后的售后跟踪。保修卡之回收率扣除库存,其年回收率应达_________ %.
十四、甲方收到乙方的货款后发货,默认的发货方式为公路货运,如乙方需要指定其他的方式发货,运费乙方自付。
十五、乙方有义务于每月_________日前将下一月的订单传给甲方,非_________日之前的订单一律视为紧急订单,运费由乙方自付。乙方有义务于每月月底将最新库存数量回传至甲方,以便甲方及时能够了解和掌控。
十六、新产品的推出,甲方优先给乙方试销,但是乙方必须提供完好的售后服务。跨区车辆之售服需无条件协助服务。
十七、付款方式为每批量出货款之_________ %付清后出货,第二次出货前结清前帐,后付第二次订货量之_________ %货款,依次类推。乙方未结款之产品所有权归甲方所有,于服务销售权结束时,公司以最后一次结款单价作结款。
十八、车辆停产三个月内,乙方可以换货,但是乙方必须负担运费及甲方换货的工时成本。
十九、本协议自_______年______月______日至_______年______月______日,如合同期内服务销售商没有违约行为,且完成协议规定之任务的,则其服务销售权自动延续一年。本协议最长有限期自协议签订之日起为_______年。若连续两季无法达标,甲方有权取消乙方之服务销售权。
二十、如遇战争、自然灾害等不可抗力因素造成的合同条款不能履行的,可以免除责任。
二十一、本协议未尽事宜,由甲乙双方协商解决,协商之内容作为本协议的附件,同本协议具有同等的法律效力。协商不成的,诉_________法院。
甲方(盖章):___________乙方(盖章):_____________
签约代表(签字):_______签约代表(签字):_________
开户行:_________________开户行:___________________
帐号:___________________帐号:_____________________
纳税登记号:_____________纳税登记号:_______________
_________年_____月_____日_________年______月______日
外贸跟单员需要头脑灵活,认真负责,有敬业精神,可以独立完成工作及任务,以下是小编精心收集整理的外贸跟单员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
外贸跟单员工作职责11、协助外贸业务员送样;跟进货物的生产进度;
2、及时反映生产过程中出现的问题交期、船期、文件等;
3、根据外贸订单的要求及时协调安排发货并跟进发货进度,并能及时通知
客户有关货物装运的情况;
4、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜;
5、部门内其它工作,如配合财务办理核销,退税等工作;
6.从PI到发货,货物到客户手里的全部跟进与客户及时反馈.
外贸跟单员工作职责21.熟悉合同执行工作流程,对合同中的交货期、价格及商务条款等内容进行及时的评审;
2.跟进技术部及客户问题反馈信息等相关工作的进程;
3.核算合同最终价格,签订合同,及时移交发运资料并归档;
4.协调交货周期,及时安排合同进行生产,满足客户要求的交货期;
5.完成本部门领导分派的其它相关任务。
外贸跟单员工作职责31、服装外贸业务跟单;
2、协助业务员进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进;
3、处理制作业务员交给的报表,文件,资料等;
4、完成公司安排的其他工作内容;
外贸跟单员工作职责41.负责进出口贸易订单操作,包含前期客户准入资料收集、协助销售签订合同、订单操作执行等,解答客户在下单和订单操作过程中的疑问;
2.配合财务、销售、风控等,做好公司内外部风险提示及客户融资需求变化的反馈,保证公司业务顺利进行;
外贸跟单员工作职责51.能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料,具备相当口语交流能力(英语6级以上能独立与外商谈判者优先考虑)。
及有宠物用品的专业知识和经历者更佳。
2.良好的英语听说写能力,
包括熟练写作外贸函电, 有优秀的听力及口头表达能力.谈判能力突出,能独立接待国外客户。
2.对纺织品面料及箱包知识有基本了解,
从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。
3.有沟通、协调及谈判能力,能协调客户及公司技术人员。
4.能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务,且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。
5.及时反馈市场的最新行情,
并制定合理的开发计划;
6.辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的业务指标。
7.成熟稳重,
工作踏实, 身体健康;踏实细致, 责任心强;良好的团队合作精神。
外贸跟单员工作职责6负责日常样品及大货跟踪,会基本的英文书写,听说;
能协助跟单处理相关日常的邮件和翻译;
做好跟单,买手与工厂的沟通枢纽;
要求工作细心,认真负责。
外贸跟单员工作职责71、负责订单的制作、管理和跟踪
2、产前样品、大货样品的追踪和管理
3、制作出口相关单据,熟悉外贸跟单流程
4、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题
5、负责相关供应商质量控制和监督
6、按时追踪货款
伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下:
主要负责
1. 签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。
2. 按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3. 与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。
4. 协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。
5. 核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。
6. 根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。
7. 登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8 . 将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:
1. 拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。
2. 与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。
3. 车间加班不及时,常被叔叔点名。
通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。
二.与客户进行日常的邮件联系。
主要负责与韩国BEST SELECTION 公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。
期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。
通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。
三. 新产品的开发,为客户备样。
将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为B.S. 整理库存样品并报价;给B.S.准备从日本带回的新样品; 给 MORRIS 准备美国展会样品并报价等。
通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。
四. 与韩国HAN KOOK SHARP订遥控铅芯;催GOODFELA 生产并尽快发货;订EMICRO的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。
五. 处理日常工作,服从公司领导安排。
联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。
地址:____________邮码:____________电话:____________
法定代表人:____________职务:____________
承运方:____________________________________
地址:____________邮码:____________电话:____________
法定代表人:____________职务:____________
根据国家有关运输规定,经过双方充分协商,特订立本合同,以便双方共同遵守。
第一条货物名称、规格、数量、价款
第二条包装要求
托运方必须按照国家主管机关规定的标准包装;没有统一规定包装标准的,应根据保证货物运输安全的原则进行包装,否则承运方有权拒绝承运。
第三条货物起运地点
货物到达地点
第四条货物承运日期
货物运到期限
第五条运输质量及安全要求
第六条货物装卸责任和方法
第七条收货人领取货物及验收办法
第八条运输费用、结算方式
第九条各方的权利义务
一、托运方的权利义务
1.托运方的权利:要求承运方按照合同规定的时间、地点、把货物运输到目的地。货物托运后,托运方需要变更到货地点或收货人,或者取消托运时,有权向承运方提出变更合同的内容或解除合同的要求。但必须在货物未运到目的地之前通知承运方,并应按有关规定付给承运方所需费用。
2.托运方的义务:按约定向承运方交付运杂费。否则,承运方有权停止运输,并要求对方支付违约金。托运方对托运的货物,应按照规定的标准进行包装,遵守有关危险品运输的规定,按照合同中规定的时间和数量交付托运货物。
二、承运方的权利义务
1.承运方的权利:向托运方、收货方收取运杂费用。如果收货方不交或不按时交纳规定的各种运杂费用,承运方对其货物有扣压权。查不到收货人或收货人拒绝提取货物,承运方应及时与托运方联系,在规定期限内负责保管并有权收取保管费用,对于超过规定期限仍无法交付的货物,承运方有权按有关规定予以处理。
2.承运方的义务:在合同规定的期限内,将货物运到指定的地点,按时向收货人发出货物到达的通知。对托运的货物要负责安全,保证货物无短缺,无损坏,无人为的变质,如有上述问题,应承担赔偿义务。在货物到达以后,按规定的期限,负责保管。
三、收货人的权利义务
1.收货人的权利:在货物运到指定地点后有以凭证领取货物的权利。必要时,收货人有权向到站,或中途货物所在站提出变更到站或变更收货人的要求,签订变更协议。
2.收货人的义务:在接到提货通知后,按时提取货物,缴清应付费用。超过规定提货时,应向承运人交付保管费。
第十条违约责任
一、托运方责任:
1.未按合同规定的时间和要求提供托运的货物,托运方应按其价值的____%偿付给承运方违约金。
2.由于在普通货物中夹带、匿报危险货物,错报笨重货物重量等招致吊具断裂、货物摔损、吊机倾翻、爆炸、腐烛等事故,托运方应承担赔偿责任。
3.由于货物包装缺陷产生破损,致使其他货物或运输工具、机械设备被污染腐蚀、损坏,造成人身伤亡的,托运方应承担赔偿责任。
4.在托运方专用线或在港、站公用线、专用线自装的货物,在到站卸货时,发现货物损坏、缺少,在车辆施封完好或无异状的情况下,托运方应赔偿收货人的损失。
5.罐车发运货物,因未随车附带规格质量证明或化验报告,造成收货方无法卸货时
,托运方应偿付承运方卸车等存费及违约金。
二、承运方责任:
1.不按合同规定的时间和要求配车、发运的,承运方应偿付甲方违约金____元。