时间:2022-06-27 07:48:16
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇办公室主任会议交流,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
办公室是一个企事业单位和党政机构的重要职能系统,在单位里起到中枢作用,各个业务科室和部门的日常工作,都需要办公室来进行协调与布置,同时办公室又是离单位领导“距离”最近的部门,领导的政令与执行,办公室往往是重要的参与者和执行者。
办公室可以总结为三个中心,即:后勤中心、事务中心、政务中心,其“中心”地位的特殊性,使办公室工作能否正常、高效的运行,关系到单位的工作执行力和领导的决策力,甚至有关单位形象和领导威信。因此,办公室主任作为办公室的直接管理者,应该具备怎样的素质,以保障办公室工作的有效开展,成为上至党政机关下至企事业单位的领导们普遍关心的问题。
在电脑和网络都非常普及的当今社会,办公室主任的各项素质与技能要求,都与电脑和网络的应用分不开。特别是目前流行的协同化OA软件,因为其许多基础工作与办公室管理息息相关,已经成为我公司办公室主任提升自身综合素质的重要辅助工具。协同软件是辅助多人多组织共同完成一项事务的新兴管理软件,OA(办公自动化)是其基础的应用之一,协同软件目前的应用重点是:公文管理、日程管理、信息共享与交流,这三个应用重点都与办公室主任的日常工作有密切关系,因此协同OA对于提升办公室主任的综合素质,在这方面,我们公司是很受益的。
以下办公室主任应具备的三项基本素质,我想都可以通过学习和使用协同OA软件来得到提升。
1、公文处理能力。
良好的公文的处理能力,是办公室主任必须具备的首要素质。在日常工作中,办公室主任需要经常起草、审核、一些管理制度,是单位里的政策推进者,和领导的言论喉舌。除此以外,办公室主任还要经常上传下达上级领导、本单位领导、本单位各部门间的工作意见和精神,这些意见和精神绝大部分以公文形式存在。
目前市面上主流的协同OA软件,公文管理都是以单独的模组另列出来,显示出公文管理在协同OA中的重要性。以我国产品竞争力位居第一的复旦协达为例,公文管理不仅是其重要功能模组,而且做得非常细化,按日常应用习惯将公文分为:收文、发文、传阅、签报四大类型分别管理,依据国家相关要求和规定,对常用收发文提供可快速调用的模版,包括:令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。登记、批示、批办、注办、办结、承办、归档等收文过程管理,和起草、核稿、签发、会签、编号、打印分发、归档等发文过程管理,以及传阅、签报的各步骤过程管理,都在复旦协达的协同OA中能够找到对应处理功能。协同OA中的公文管理,能够显著提高办公室主任公文处理的能力,有效帮助办公主任提升综合从业素质。
2、时间管理能力。
办公室主任要为自己本人和上级领导精心安排时间、日程,使时间浪费降到最低程度,同时又要顾及领导的工作强度,做到时间安排松驰有度。我们公司使用的是复旦协达的协同软件.我们了解一下,包括复旦协达在内的等主流的协同OA软件,对于人员的时间管理比较细致,包括了时间的计划、时间自动提醒、时间和日程的视图、日程安排的共享和检索、重复安排的警告等等。除了个人时间安排以外,会议室、小汽车等共享资源的使用时间和日程安排,也是办公室主任日常主要工作之一。我们用复旦协达的协同OA软件的感受是:在共享资源的使用时间安排上也考虑比较周全,对会议室、小汽车等共享资源的使用情况、使用量和使用时间计算等,都有比较完善的体现。协同OA能够以软件为工具,加强办公室主任在“本人、领导、共享资源”这三个方面的时间管理能力,为办公室主任提升素质奠定良好基础。
3、交流与沟通能力。
办公室主任对于信息和决策精神的上传下达,除了采用正式公文以外,日常的沟通也是传达决策精神,体现本单位工作风貌的重要方式。沟通能力作为管理者的基本能力,对于办公室主任而言,显得犹为重要。从广义沟通而言,即包括了格式化沟通,也包括非格式化沟通;即包括口头沟通,也包括书面沟通;即包括双向沟通,也包括单向沟通。在我们使用的复旦协达的协同OA软件中,有多处功能用于辅助沟通工作,这些功能即包括了电子邮件、即时通讯等用于沟通的软件功能,还可以包括:新闻、通知、公告、讨论等等。这些设计对于我们公司来说,是很实用的~比较人性化.
协同OA中的信息共享与交流,能使单位内部因信息透明、沟通及时,而营造出和谐的工作环境。在日常工作中,办公室主任往往是重要信息的掌握者,通过协同OA能使信息的共享与交流能够通畅,同时更加正规化,避免“小道消息”和不良信息的负面影响。使用协同OA能够,能够改善沟通形式和效率,辅助办公室主任提升沟通能力。
以上三个方面的能力,即是一个合格的办公室主任必备的基本能力,也是复旦协达等主流协同OA软件重点突出的软件功能。协同OA软件在公文管理、时间与日程管理、信息共享与交流这三方面的应用重点,能够辅助办公室主任显著提升综合素质,成为办公室主任不可或缺的工作助手。
岗位:办公室主任(1名)
参加行政领导会议,负责研究中心行政事务的上传下达,参与中心重大科研项目的调研工作,拟定调研报告,及时掌握研究中心主要工作的进展情况。
任职要求:
1. 负责研究中心行政事务的上传下达,参加组织行政领导会议,参与中心重大科研项目的调研工作,协助开展项目申请、项目验收等办公室事务。
2. 硕士及以上学历,专业不限,有生态文明相关学科背景者优先;
3. 具有相关工作经验2-3年以上;
4. 具有很强的文字撰写能力,擅于公文写作;
5. 具有良好的外联、公关能力;
6. 外语写作和交流能力突出,具有国外留学或工作经验者优先。
待遇:
一经录用,与清华大学签订劳动合同,按照相关规定办理保险及公积金,薪资面议。
一、接待工作的原则
1、一切接待工作服从和服务于学校中心工作;
2、视客情适度接待,尽量在校内安排工作餐,提倡节俭,反对浪费;
3、严格控制接待标准,减少陪餐人数;
4、注重思想情感交流,不断提高服务质量;
5、不用公款进行娱乐性接待和消费。
二、接待的主要对象[本文出自文秘站网-]
1、前来检查指导工作的上级领导、专家或其他派遣人员;
2、与学校有友好合作关系的兄弟学校领导及有关部门人员;
3、其他有必要接待的来访人员。
三、接待工作的程序
1、各处室、部门要提前向学校办公室汇报申请接待情况,包括来客单位、领导姓名、随行人员及人数、和来访意图等,由学校办公室向校长汇报,以确定接待与否、陪餐人员、接待标准等。
2、经校长批准,由学校办公室填写“__中学工作接待申请单”,交付陪餐领导,组织接待工作。若遇特殊情况来不及填写接待单,须电话请示,并于事后三日内补齐手续。不履行手续者,费用不予报销。
3、接待工作完毕后凭“__中学工作接待申请单”和由学校办公室主任、陪餐领导、校长签字的发票及时到学校财务部报销。
4、利用饭堂进行接待时,应在校长审批后由学校办公室主任或总务主任提前告知饭堂主管。饭堂应做好每月接待单据的报表,报财务部销帐。
5、来访客人住宿费用自理,特殊情况需报校长审批同意。
6、学校办公室根据客情提前做好接待室和会议室的准备工作,做好茶水、水果、宣传资料等相应服务性工作。
7、学校陪同人员要做到精简,不必要的陪同人员尽量不参与用餐接待。
8、学校办公室每月统计制表,将接待费用汇总报校长及财务部。
9、财务部应做好每学期的接待经费预算及核算,避免超支浪费。·
四、接待标准
1、省、市级领导以及教育局主要领导由校长负责接待,接待工作及接待费用标准由校长视情况而定。
2、市部、办、委、局的主要领导及教育局科室领导,由校长或者副校长接待陪同,接待标准定为800-1000元/围。
3、教育局科级以下干部及镇政府科级以下干部,由副校长接待陪同,接待标准拟定为650-800元/围。
4、相关业务往来单位、兄弟学校领导,由副校长或学校办公室主任负责接待陪同,接待标准为500-650元/围。
5、学校普通活动与交流安排(包括讲座、业务培训、宣传活动、业余文娱活动、友谊赛等),由负责该项工作联系的部门负责人或者对口管理人员负责,利用学校饭堂进行接待。
光阴似箭,日月如梭。历史的车轮在不断前进。回首20__,团结奋进,克难攻艰;回首20__,锐意创新,硕果累累。昨天,我们送走雪灾、地震严峻考验的20__年;今天,辞旧迎新,迎来了新的一年,翻开新的一页。经市残联理事会同意,我们在20__年第一周的周末召开首次全市残联信息统计、调研工作、财务管理工作会议,其主要的目的是总结20__年全市残联办公室所取得的成绩,共同来谋划20__年办公室的发展蓝图。借此机会,请允许我代表市残联理事会,向在座各位基层的理事长和在办公室工作岗位上,默默耕耘的干部职工,一年来的团结奋战和艰辛付出,表示衷心地感谢。
今天参加会议有各县(市)区残联分管办公室的理事长或副理事长、办公室主任、信息统计及财务人员。市残联党组理事会高度重视这次办公室会议,市残联的理事长、党组书记__x同志在百忙中也亲临会场参加会议,并作重要讲话。
今天会议时间只有半天,时间很紧,会议内容安排很紧凑。会议议程有十项:前面八项是对20__年信息统计、财务、调研工作的通报和总结以及__市残联的信息工作交流介绍,第九项是自由发言时间,最后一项是__x理事长的重要发言。
下面,会议进行第一项,请市残联办公室主任__x同志就办公室20__年工作作总结,并就20__年工作作出安排。请大家欢迎。
下面,请
……
下面,请
……
……
下面,进行第九项,自由发言时间,请在座的各位就信息统计、调研、财务管理方面谈谈各自的看法和感想,或提出意见或建议。因时间有限,每位发言时间控制在5分钟以内。
最后,我们请__x理事长作重要讲话。大家欢迎。
今天的会议开得很成功。办公室____主任将全省办公室会议精神作了传达,对20__年办公室工作作了全面的总结,并对20__年工作作出安排。__x同志传达省残联财务会议精神。会上还对全市信息、财务、调研工作作了通报。__市残联__x理事长就__市20__年的的信息工作作经验交流发言,给与会人员产生很大的启迪,对我们在20__年如何做好信息有很大的帮助。__x理事长重要讲话很全面,对各级残联办公室干部提出了四点要求,即一是强化全局观念;二是强化宗旨观念;三是强化发展观念;四是强化廉政观念。__x理事长高瞻远瞩,站在办公室理论的高度,给我们办公室今后的工作指明方面。我们要深刻学习领会__x理事长讲话精神,扎扎实实地做好20__年办公室的各项工作。
在新的一年,面对新的挑战、新的机遇,我们坚信,有市残联领导班子的正确领导,有各县市区残联及机关全体干部职工的共同努力,“团结一心迎挑战,抢抓机遇促发展”,我市残联系统办公室工作一定能在科学发展的轨道上越走越稳、越走越宽、越走越快,我市的残疾人事业一定能再上台阶!
文员试用期转正总结范文一
作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作:
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对xx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理
接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定,定期对xx和xx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对xx的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
文员试用期转正总结范文二
岁末临近,新春将至。从2016年4月15日来到xx公司这个大家庭至今为止也有将近一年时间了,从刚进公司时的不熟悉到渐渐融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助。作为一名办公室文员,我的主要工作是协助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是沟通内外、上传下达的枢纽,有档案管理、文件批转、人事管理、采购管理、会议安排等。这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习过程中现在我已经掌握了各项工作的流程,也认真完成了领导交代的各项任务,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要将来不断学习来弥补这些不足的。现将这一年来的工作情况作出如下总结:
一、办公室的日常主要工作
1、协助办公室主任认真做好公司的内部协调管理工作。认真完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司所有的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程;认真做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案的管理,制订了统一的《员工登记表》,加强完善了员工档案的管理工作。
2、负责公司办公物品和销售物料的管理。认真做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的使用情况以节约降低成本为第一原则。
3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸认真及时做好收发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用查阅。
4、厨房的日常事务:负责统计每天的员工的用餐情况并且每月进行报表汇总,督促厨房每天的菜品制作,并且监督厨房的卫生情况。
5、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗。在8:30前,把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫,必须保证我们工作环境的整洁。并负责所用保洁用品的购置和领用工作;负责监督办公区保安员的日常工作,在岗情况。
6、负责办公区及售楼处的一切维修、维护工作:空调的日常维修、厨房、用具的维修;所有办公室的复印机、传真机的加墨、维修等。
二、工作中存在的不足
1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。在日常考勤、奖惩方面做得不是很好,时间一长,易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中,造成迟到现象一直不能很好的解决。
2、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、人事档案管理、日常服务工作等均需加强和提高,部门内安排工作的执行力度、跟进程度已经有些落后。
3、打印机的控制。由于是集体办公,对于打印复印的纸张使用、登记及节约控制存在缺陷。
4、对于来访人员的接待工作欠缺主动性,要时刻留意来访人员,及时做好接待服务工作。
四、2017年工作计划
根据2017年度工作情况与存在不足,我将从以下几个方面开展2016年工作:
1、协助办公室主任把日常事务更加细节化、条理化、规范化。行政工作本身比较繁琐,具有突发性,因此要学会把工作精细化、条理化,把统筹安排的工作做得更细,争取给大家最到位的支持和服务不断提高自己的业务水平。
2、要注重部门内部的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得一定的工作成绩。
3、自身要加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强周围环境、同行发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
4、各部门都要有加强沟通的意识,加强思想交流,促进工作开展。如相互间常作思想、工作沟通与交流,通过统一思想,达到步调一致,继而推动工作有所进展。
5、在服务的主动性方面还很欠缺,在未来的一年我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。
其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,相信xx公司的明天会越来越好!
文员试用期转正总结范文三
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自 2009 年 5 月进入公司以来,我学到 了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生 疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;
来到xx马上三个年头了,我已经不是那个初出茅庐的菜鸟,经过社会的磨练和企业的洗礼以及个人的经历,我即将成为一只老鸟了,哈哈,这是相对来说的,自己得到了很大的进步与提高,感谢这个社会,感谢这个平台。
一年来,作为办公室主任,兼管后勤部,主要负责行政日常事务。充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,如20xx年年终感恩颁奖大会、全员生发智慧系统落地成果展示会、慰问贫困户、春节值班安排、员工及父母旅游、五场光纤、接待200余次,展板制作、企业文化整理、清华人、豫商杂志、光盘制作、工商联材料、原阳商会、新乡人大、三农杂志,关于青春演讲会、岗位精编、主持召开会议,上海及昆山学习、年终会、展示会、泼水节、核心场验收、发债协助、年中旅游、扑克牌、签证,各种文件、一中捐款、工装、六场开工、军训、拓展等。
总结自身以及本职工作:
一、努力学习,不断加强自身建设
爱岗敬业乐于奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“身不由己”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
注重提高不断学习。学习是不断适应发展新形势、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强企业文化及业务能力学习放在重要位置,重温课本知识,吸收先进思想,坚持理论与实践相结合,使自己的综合素质能力得到了提高。在思想上、行动上与公司保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作
办公室作为公司的综合协调部门,自己又兼任发展机制委员会常委工作服务对象既对领导,又对部门,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
加强沟通协调,形成合力。办公室既要上情下达,又要下情上呈。为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务。加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各部门进行有效服务,变部门行为为整体行为,提高整体工作水平。
认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作以及同行朋友参观交流,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,尽量出现任何纰漏。
加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
认真做好各种资料的收集及准备,做好会议工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着公司五分场满负荷运转以及六分场全面建设启动,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我和我的团队将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为建设我们的xx家园而努力奋斗!
20xx年工作计划
办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
积极与董事长、总经理以及各位领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
1.充分发挥部门职能,加班加点完成领导交代的各种工作;
2.积极贯彻各种会议精神,传达领导指示;
3.协调各部门,沟通生产,做好后勤保障工作;
4.提高沟通协调能力,用心尽心做事,低调沉稳;
5.做好各种接待及对外交流,维护公司形象;
我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。
下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下:
一、加强内部建设
1. 基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2. .办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1. 在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2. 为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。
3. 并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。
三、明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。
1. 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。
能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。
2. 备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3. 档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。到目前为止,存档方面的工作已基本结束。
4. 办公室主任职责重大,负责是否决定将要进行的工作和议案方向,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点,希望主席审阅后提出宝贵意见。
学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能牺牲小我,成就大我了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。
以下将是我对办公室的活动总结:
一、工作性质活动的安排
1.组织全体例会,学期内的校学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。
2.优秀学生分会的评选,主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以,办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选,通过各方面的数据公平、公正地审核。
3.还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作,比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娱趣味性活动
1. xx年年4月,办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为05级和06级两支队伍,比赛一开始真是打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的,在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系,起到了一个磨合的效果,增加了他们之间的默契,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。在本月我们办公室又主办了一次别开生面的老部长送别会,经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功,受到主席与广大老部长们的赞同。
2. xx年年5月,被校定为感恩的月份。我们办公室不仅成功地协调各部门活动的展开,同时也推出了办公室特色的感恩活动----准妈妈座谈会。主题是通过几位准妈妈女教师进行演讲和与同学们的互动交流,让同学们切身体会到母爱的伟大和如何去感恩母亲,如何去感恩身边的人,又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题,我们要通过不同的学习渠道,让它的意义更加人性化,更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩,将感恩挚情赋予行动。本次活动十分具有创意性,同时邀请的还有主管我们校学生会的戚老师。
3. xx年年6月,本部室与主席团协商,组织了首次内部大型的素质拓展赛,地点定在了校外的一个稍大的公园,非常有气氛。上午空气比较清爽,我们进行了几项很有意思的游戏,但每个游戏不仅仅是玩过了就没事,通过游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。后来同学们又一起划船,寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。
4.xx年年10月,本学年的校学生会已经和各系基本达成共识,初步形成了一个大家庭。所以,办公室策划了一次学生会公开日活动。邀请来各系主席共同莅临指导,地点在我校书山广场。为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们。下旬,又主办了走进校学生会的见面会,向同学们介绍我们十部一室的具体情况及校学生会有别于系学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。
以上是我对办公室近一年来的总结。或许会有些不足,但我相信我不会让干事们的辛苦白白浪费的,是啊,办公室就是这样,几乎每天都有做不完的事,写不完的策划,我知道我们每一个干事都非常辛苦,我不可能会把每件事,每个人都写进去。
但我会尽我最大的努力,把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅体现在工作中,而且要体现在日常的学习,生活等各方面。只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀,齐心的团结,高效的工作,升华的友情,这才是我们学生会工作的理念,服务于全体的师生的强大动力。
本年度本人继续从事办公室工作,担任办公室主任、党支部组织委员。主要职责是:组织、协调办公室和各科室业务工作;负责党支部、行政、人事、工资、档案管理等事项;组织年终目标考核;协助各科室建立、健全各项规章制度;协助中心领导做好党风廉政建设、行风建设等工作;具体负责党支部党建工作;负责来访和外事接待;协调单位与各部门的关系。
2007年在中心领导的正确领导、大力支持和各科室的配合下,在办公室各位同志的鼎力协助下,本人坚持以“三个代表”重要思想及党的十六大精神为指导,工作中严以律己,严谨踏实,时时、处处以一个***员的标准严格要求自己,工作中努力体现***员的先进性,切实履行了办公室主任和支部组织委员的职责,完成了各项年初与中心签订的目标任务,自认工作是称职的。
一、顺利完成了办公室人员的新老更替工作
去年年底,办公室人员有了较大变动。除本人外,另三名同志**、**、**(主要负责后勤)都是新任职办公室工作的(其中**是刚参加工作的新同志),对办公室业务工作难免陌生和生疏。所以本年度本人的主要工作便是以人才培养为重点,搞好“传、帮、带”(尽管本人也是半路出家,但先入行为师,就厚着脸皮了),让他们尽快熟悉业务,进入角色。
本人从办公室的职能职责,办公室人员的素质、职业操守,公文收发处理,公文写作,会务管理,日常具体事务,乃至计算机信息技术等环节入手进行了理论和具体操作上的示范和培训。日常工作中,抓大放小,尽量给他们提供实践的机会,放手不放眼,在处理问题的方式方法和原则技巧方面给予一定的指导,并时时关注工作进展情况,督促工作任务的完成。
通过这种毫无保留的“传、帮、带”方式,加上他们的勤奋、好学及自身所具备的良好素质和敬业精神,经过一年的锻炼,他们的办公室业务工作能力有了较大的提高,逐渐熟悉了办公室工作,基本上能独当一面开展日常工作。办公室顺利完成了人员更替和磨合,形成了分工明确、互相协助、团结和谐、其乐融融的良好工作局面,维持了单位的正常运转。
二、办公室的工作整体运转良好,保证了单位工作的正常、高效运转
办公室承担着社会治安综合治理、精神文明建设、文字处理、公文管理、档案、印章管理、人事工资、对外宣传、办公用品采购、后勤事务等多项工作,是单位传递信息、落实政策、上下内外沟通协调的窗口。日常事务琐碎、繁杂、牵涉面广,稍一疏忽,便易影响单位工作的正常运转,也易招到各方面的批评和指责。本人和科室同志们始终树立“办公室工作无小事,领导身边无小事”的意识,增强工作的前瞻性、主动性和服务性。宁愿多跑几趟路,多吃一点苦,多受一次委屈,也要把领导和各科室交办的任务保质保量完成。特别是涉及单位和职工个人切身利益的事,哪怕是别人心目中不值一提的小事,也不推诿、塞责,千方百计也要办好、办实,令领导和职工同志满意。
一年来办公室无论是在会议筹备、接待,信息上传下达,各类文字材料报送,文件管理,印章管理,还是后勤保障、水电维修等日常事务方面,无大的差错、纰漏发生,保证了中心工作的正常运转。全年共起草各类请示、报告、汇报材料、总结等共约**余份,把关制发文件、信息**余份。及时为职工办妥了各类工资、保险、职称、合同、住房公积金等手续。接待和处理上级交办的和来访**余件,均妥善处理,化解了矛盾纠纷。办公室的工作多次受到单位领导、职工和上级主管部门的表扬和肯定。
三、自身的工作能力和管理水平有了较大提高
1、书写能力有了一定提高。今年共草拟各类材料**余份,形成书面文字约**万字,自我感觉在写作时对政策的理解,吃透领导和上级的精神,领会领导意图,把握政策精神等方面有了较大进步,写出的材料质量较高。
2、在对科室的管理上更趋向于规范、科学。办公室工作事务繁杂,以前本人习惯于大包大揽,事必躬亲,整天忙忙碌碌,表面看起来非常勤奋、敬业,实际上是一种不懂宏观调控管理,不能充分调动人力资源优势的表现。长此以往,必将影响办公室工作的正常运转,难以调动、培养其他同事的工作积极性和工作能力。
今年,本人根据办公室的现有人员状况,以及他们各自的能力特点优势,对他们的职责进行了明确分工,基本上每项工作都落实到人头,即强调分工又强调协作。本人则从科室负责人的角度,给予指导和督查。这样即锻炼、培养了队伍,本人也从繁重的事务中解脱出来,有更多的时间和精力去思考,去履行作为一个办公室主任应担负的其他角色和职责,实现了从事务型到管理型的转变。事实证明,这样的管理更能推进办公室各项工作的开展。
3、综合素质和履行职责的能力有了较大提升
办公室主任有很多个名字、称谓,有人叫管家婆,有人叫参谋长,也有人叫高级保姆、情报部长、笔杆子、不管部部长等等,种种角色和名称的变换,折射出一个办公室主任工作的难度和应具备的综合素质。通过数年的锻炼和磨练,本人在履行办公室主任职责的能力和技巧方面,有了较大的提高。尤其在2007年,通过领导和同志们的帮助,加上我个人的学习提高,在以下方面有了较大的进步:
(1)克服了以往的急躁和浮躁的心理,表现比以前沉稳,做事、做人懂得了迂回和技巧;
(2)在对自己职责和角色的把握上更加准确,定位比过去准了,心态比过去成熟;
(3)在办公自动化方面有了较大的提高,能熟练的使用计算机处理办公室日常事务,办公室工作向自动化、网络化方向发展;
(4)参谋和助手的作用进一步发挥,所出的点子、建议大多被领导采用,维护了单位的利益,推动了单位工作的规范、高效运转。
四、所取得的工作成绩
1、支撑和维持了办公室工作的正常运转;
2、在2007年初被评为“**年度******先进个人”受到*****表彰;
3、本人担任中心“实验室计量认证达标领导小组”办公室主任,具体负责计量认证工作协调、组织、内审及体系文件的编辑、整理工作,另负责《质量手册》的编写。今年9月,我中心实验室顺利通过省计量认证专家组的考核,获得了省技监督局颁发的《资质认证计量认证证书》;
4、中心以较高分顺利通过市级文明单位、市级卫生单位的复查验收,保持了市级文明单位、市级卫生单位的荣誉称号。本人承担档案资料整理、复查验收迎检工作,获得了复查验收组领导“工作扎实、资料翔实、档案规范”的好评;
5、协助和配合其他科室完成了年度目标任务。
五、存在问题
1、理论学习不够,尤其在党的各项卫生工作方针政策,卫生法律法规的学习方面尤显不足,钻研得不深、不透。
2、对疾病预防控制业务工作学习不够,平时偏重于办公室自身业务的学习。
3、工作中连续受到委屈和一些客观阻力时,有时也发牢骚,甩脸色,不够冷静。对办公室的同事工作上要求严格,但生活上关心得不够。
五、2008年工作思路
1、2007年继续将科室内人材的培养作为工作重点之一,做好传帮带工作。
2、继续加强学习,拓宽自身知识面,提高个人综合素质。
浦东新区人大常委会党组和机关深学实查、立说立行、即知即改,坚持思想认识上不去不放过、听取意见不充分不放过、即知即改不落实不放过,努力把区人大教育实践活动第一环节各项工作引向深入。区人大常委会党组书记、主任唐周绍和党组各位成员在学习上下功夫,带头研读,带头思考,带头交流,目前已参加各类学习活动6次,每个党组成员交流发言都在3次以上;在听取意见上下功夫,带头深入选区,带头倾听呼声,带头查找突出问题,目前已召开10次累计近百人参加的座谈会,并通过电子邮箱、书面等渠道,积极征求全体区人大代表的意见建议;在即知即改上下功夫,唐周绍同志多次强调:“一开始就要即知即改、小有小改、大有大改,凡是能尽早改的尽早改。”一个多月来,党组和机关突出问题导向,着力整改,务求见效:
——“五项举措”提升常委会会议审议质量。落实询问常态化。根据区委要求,已明确上下半年分别对教育公建配套、食品卫生等两项常委会会议议题审议中开展询问,必要时提出质询。增加审议材料时间。已明确提前一周向常委会组成人员寄送专项工作报告,便于组成人员充分准备,提高审议发言质量。科学安排会议议程。统筹好每次常委会会议的日程和议程,解决审议时间偏紧、发言不够充分等问题。完善人事任免工作。一是扩大人事任免通报范围,在常委会会议前召开有关人事安排通报会的参加范围,已由常委会组成人员中的党员扩大至全体组成人员;二是给被任命人员颁发“一书两法”,常委会会议对有关候选人投票表决后,区人大常委会主任现场颁发任命书,并赠送《宪法》和《监督法》;三是新任命同志由任职发言改为任职承诺,同时还向常委会组成人员提交“任职承诺书”,强化接受监督意识。严肃执行请假制度。明确强调,常委会组成人员除了出席市委、区委重要会议外,只要其当天在本市范围的,都必须出席常委会会议,不得随意请假。同时,参照市人大做法,从4月份召开的第十八次常委会会议开始,在会议通知后附有上一次常委会组成人员出席情况,督促有关人员增强责任意识,严格执行常委会会议请假报告等制度,切实端正会风,为搞好审议夯实基础。
——“三个加强”推进机关建设。加强干部队伍建设。落实区委的决策部署,推进区人大机关优化机构和人员交流,安排部分处级和科级干部到基层交流任职,1名青年干部到区委党校学习,1名青年干部到市人大常委会研究室挂职,2名干部列入新区党外人士储备培养。加强机关制度建设。着手对办公室44项工作制度开展系统梳理,涉及办会、办文、档案、党建等12个方面,将通过修订和增补,形成系统规范、便利操作的机关工作制度;落实办公室主任例会制度,加强办公室班子成员之间的沟通协调,努力形成便捷高效的机关运作机制。加强对工委的服务保障。及时采取网络、书面印发、专项提供以及加快文件流转传阅等方式,使各工委负责人更好知情知政;明确在办公室干部选拔时充分听取相关工委的意见建议。
——“三项举措”加强人大宣传。一是整合已有的宣传和联络载体,在《浦东人大情况》开设专栏,深化教实活动信息报道;二是借助“人大信息投稿邮箱”,向全体区人大代表征求对党组和机关“”突出问题的意见建议;三是切实发挥“区人大代表信息平台”作用,利用代表邮箱,及时收集代表的意见建议。还转文风、接地气,促进人大信息向基层一线倾斜、内容向民生民情倾斜、写法向生动活泼和短平快倾斜,提高宣传质量。
一、考核内容
组织工作目标管理考评内容由基础考评、加分项目考评和一票否决情形三部分构成。
(一)基础考评包括工作落实、工作评价两部分,总分100分。
1、工作落实(70分)。主要考评各乡镇、县直单位和双重管理单位组织工作目标任务完成情况(附件1、2、3)。
2、工作评价(30分)。包括部领导测评(20分)和各组室长测评(10分)。
(二)加分项目考评包括组织工作改革创新成效、宣传推介工作等,上限20分(在国家级主流新闻媒体刊发或报道的不受加分限制,由部务会研究确定加分值)。
1、省、市、县级会议作经验交流发言的,每次分别加3分、2分、1分;书面经验交流的,每次分别加2分、1分、0.5分。
2、《日报》采用的组工信息每篇加2分、《日报》采用的每篇加0.5分、《公众信息网》采用的每篇加0.2分。
3、受到省委领导、省委组织部领导、市委主要领导、市委组织部领导、县委主要领导、县委组织部领导批示(表扬)的,每次分别加5分、4分、3分、2分、1分、0.5分。
4、同一项工作按最高级别加分,不重复计分。
(三)年内有下列情形之一的,实行“一票否决”。
1、年度社会管理综合治理、计划生育、党风廉政建设、安全生产、组织工作满意度调查等工作被“一票否决”的。
2、发生泄密、安全事故或重大工作失误的。
3、本单位干职工违反《县十个一律免职和十二个一律问责暂行规定》,造成不良影响的。
二、考核实施
(一)成立考评工作领导小组,由任组长,任副组长,成员。领导小组下设办公室,由任办公室主任,兼任办公室副主任。办公室具体负责考评日常工作。
(二)组织工作目标管理考评不上门考核,采取平时考核和年终自查申报的方式进行。
1、平时考核。由考评办根据考评办法登记各单位组织工作任务完成情况。
2、年终自查。各乡镇和县直单位、双重管理单位每年1月对上年度工作情况进行自查,填写《工作落实情况自查表》、《加分申报表》并附印证材料递交考评办。
3、审核评分。考评办对加分、扣分及“一票否决”情况进行汇总并加以审核。考评领导小组对各乡镇、县直单位和双重管理单位年度工作进行评分。
4、会议审定。考评办将各乡镇、县直单位和双重管理单位考评情况汇总,提交部务会审定。
三、考核结果运用
开展优质服务竞赛活动三个月来,我局(分公司)领导高度重视、精心组织、措施有力,竞赛活动开局良好、扎实推进。大家普遍认为,开展优质服务竞赛活动,是与时俱进之举、创新务实之策。现在,我局办公室系统争先创优热情高涨,优质服务深入人心,各项工作取得了明显成效。具体我们做了以下几点:
一、统一了一个认识
###市局(公司)部署开展全市系统办公室“优质服务竞赛”活动以来,我局办公室在局领导的带领下精心组织,周密安排,优质服务竞赛活动迅速铺开。
1、层层宣传发动,营造竞赛活动良好氛围。4月10日,我局召开局务会,集中学习了*烟办字[20__]5号文件,局长__*同志要求,要将整个活动务必抓紧抓实抓出成效,切勿走过场流于形式,要把考核办法和细则发到办公室工作人员手中,做到人手一份,以便认真消化吸收,准确把握,做到人人了如指掌,个个遵照执行。随后召开办公室全体人员工作会议,分管领导和办公室主任相继就相关竞赛活动的细节进行了详尽的解读,并安排部署了本次竞赛活动开展的具体工作内容。同时,就如何“开展优质服务,争创一流办公室”进行了专题讨论。
2、成立组织机构,明确专人负责。为保证我局办公室“优质服务竞赛”活动能够达到预期的效果,专门成立了以分管机关副局长为组长,办公室主任为副组长,办公室全体人员为成员的办公室优质服务竞赛活动领导小组。领导小组组长把本次活动牢牢抓在手上,精心组织,全面负责,亲自动员、协调竞赛活动的有关事项,经常过问、督促、检查、指导竞赛活动开展情况。
二、强化了四项工作
1、以规范细致为重点,认真做好办文办会、接待工作。在公文办理上,始终坚持严把起草、审核、收发“三关”,确保文稿质量。在文件送签中,我们4月初准备了《文件送阅登记本》,通过登记及时把握文件走向,有效改进了办文时效不高的问题。在会议服务上,我们会前准备、会中服务、会后总结“三到位”,重大会议办公室于会前制定方案、会中加强督查、会后整理资料,使会议情况一目了然,会议的服务质量和效率得到明显提高。今年7月5日,办公室参与组织了庆祝建党86周年“感恩的心”歌咏比赛,从活动会场安排到后台音响设备调试等,办公室全面负责,各项工作井然有序,比赛取得了圆满的成功,得到了###市局###局长和###市委###书记的好评。另外,对群众来访耐心热情,细心解说,认真答复和妥善处理,尽力解决上访群众的实际困难。
2、以提高信息质量为重点,深入开展宣传报道和调查研究工作。我们针对宣传报道和政务信息,制定了《关于进一步加强政务信息报送工作的通知》,针对突发性、问题性、热点性的重要事件,做到第一时间了解和掌握情况,确保情报信息的全面、准确、及时上报。对于综合性的调研活动,办公室主动收搜集信息,配合营销一起,对如何正确把握卷烟零售户的真实需求进行了深入、细致的走访、调查,另外还对企业经济评审制度的开展情况及当前营销工作情况分别进行了调研,并撰写调研报告。截止7月中旬,我局在####等网站和刊物上公开发表文章20余篇,上报市局办公室调研报告2篇。
3、以安全规范运行为重点,加强机要保密、档案管理工作。5月底,我局对各种文件的计算机进行了检查和管理,各类文件和记录等分别予以归档保存。同时还对档案人员进行了有关档案法制宣传和增强档案法制观念、意识等方面的岗位培训。
4、以服务全局为重点,加大督查督办力度,做好协调工作。根据每月月初办公例会上确定的当月中心工作,办公室负责于当月底前督促检查工作完成情况,对完成的予以记录于下月初汇报,未完成的说明原因并督促完成。另外,为解决专卖、
销售和配送等部门工作交流不畅的现象,保障全局工作都能稳步上升,谐调发展,由办公室牵头,负责召集相关部门的主要负责人召开工作联系协调会,保证了工作信息交流顺畅,工作配合默契,杜绝了工作中相互推诿、扯皮的现象。三、实现了三个方面的提升
一是办事效率得到了提高。通过开展优质服务竞赛活动,被动工作和工作滞后等现象减少了,日常工作做到了各负其责,工作井井有条,忙而不乱,效率提高了。
二是服务质量得到了加强。三个月来,我局办公室严格按照局领导的要求,把此次考核方法和细则烂熟于心,约束自己,工作主动性、积极性和创造性进一步增强,一方面,公文处理逐步向及时、有序、快速、高质量发展,逐步做到程序化、规范化。另一方面,办会日趋条理化、标准化,各种会议的会务工作质量在稳步提高。
三是队伍素质得到了提升。通过开展优质竞赛活动,业务学习和业务培训多了,整个办公室人员的工作态度积极向上,对于各自岗位的业务知识学习积极性不断高涨,理论与实际都得到了良好的训练,政治素质和业务素质进一步提高。
(一)职责任务
联席会议的职责任务主要是通报交流情况、商议协调工作、提出意见建议。
1、讨论研究需要提交县委人才工作领导小组会议审议的重要事项和需要以县委、县政府或县委办公室、县政府办公室名义发文实施的重要工作。
2、研究制订拟以县委、县政府名义或县委人才工作领导小组名义组织的重大活动工作方案,研究落实县委人才工作领导小组交办的有关工作事项。
3、通报交流人才工作计划和重点工作实施情况,研究提出下阶段工作的意见和建议。
4、沟通和协调需要多个部门配合的人才工作事项。
5、分析研究人才工作中的新情况、新问题。提出意见建议,沟通、协调人才工作重点课题调研工作。
6、其他需要讨论研究的人才工作事项。
(二)议事规则
1、联席会议在县委人才工作领导小组的领导下开展工作,由县委人才工作领导小组办公室主任或委托一名副主任召集,有关部门的分管领导和业务处室负责人参加。
2、联席会议一般根据工作需要适时召开。
3、联席会议议题由会议召集人提出,并提前告知各有关部门。各有关部门拟提交会议讨论的事项,需在会议召开一周前报送县委人才工作领导小组办公室。
4、联席会议召开后,由县委人才工作领导小组办公室编印会议纪要,报县委人才工作领导小组领导,并送县委人才工作领导小组各成员单位。
二、人才工作重大事项通报制度
(一)通报内容
1、各成员单位及县直有关单位需要向县委人才工作领导小组办公室通报的事项:中央和省、市、县领导在本地、本单位调研、考察关于人才工作的重要指示和讲话精神;各成员单位制定的涉及全县范围的人才工作政策、规定、制度;各成员单位、各部门单位组织开展的人才工作方面的重大活动;专家及社会各界对我县人才工作的意见、建议;县委人才工作领导机构人员变动情况;其它需要通报的事项。
2、县委人才工作领导小组办公室需要向各成员单位通报的事项:中央和省、市、县关于人才工作的重要指示、会议、政策和部署;县委人才工作领导小组对全县人才工作的部署和要求;全县实施人才强县战略的进展情况,各成员单位、各部门单位向县委人才工作领导小组办公室上报的有关情况;其它需要通报的事项。
(二)通报形式
通报一般采取书面形式。各成员单位向县委人才工作领导小组办公室通报的事项一般应每季度报送一次。特别重要、时效性强的事项,应及时通报。县委人才工作领导小组办公室通过印发文件、会议纪要等形式,及时向各成员单位、县委及县直有关单位通报有关情况。
三、人才工作督促检查制度
(一)督促检查的主要内容
1、贯彻执行中央和省委省政府、市委市政府以及县委县政府关于人才工作方针、政策、制度的情况。
2、全县人才工作年度实施意见和重点工作任务完成情况。
3、县委人才工作领导小组会议的决定和部署的执行情况。
4、其他需要督查的事顶。
(二)督促检查工作的领导及实施
督促检查工作在县委人才工作领导小组的领导下进行,县委人才工作领导小组办公室负责具体组织实施。
(三)督促检查的方式
督促检查采取各部门单位自查和县委人才工作领导小组办公室专项督查方式进行。每年年中、年度前,各部门单位对本制度所列督查事项及下一步工作的意见和建议,以书面形式报县委人才工作领导小组办公室。县委人才工作领导小组办公室根据工作需要,采取专项调研等形式,了解督查事项的落实情况。
四、人才工作联络员制度
(一)联络员组成
联络员原则上为各成员单位业务处室负责人,由县委人才工作领导小组各成员单位推荐,经县委人才工作领导小组办公室审定后确定。(附人才工作联络员推荐表)
(二)联络员工作职责
1、负责本单位与县委人才工作领导小组办公室的日常联络沟通和协调工作。
2、参加县委人才工作领导小组及办公室召开的有关会议、组织的有关活动,负责联席会议的联络工作。
3、负责通报和反映本单位人才工作重要事项。
4、负责做好本单位人才信息数据库维护工作。
5、负责做好本单位人才工作信息报送工作。
6、其他需要联络员承担的工作。