时间：2022-06-04 22:46:52
关键词:房地产;行政管理;信息化建设问题
在房地产行政管理信息化建设过程中，经常出现经济发展不平衡的现象，导致出现信息化建设落后等问题，缺乏专业素质较高的信息化建设人才，所以，相关管理人员应该根据问题的分析，采取有效措施解决问题。
1房地产行政管理信息化建设的必要性
在房地产行业发展过程中，行政管理信息化建设是极为必要的，具体原因分为以下几点:首先，在房地产进行行政管理信息化建设之后，相关管理人员可以有效提升行政管理部门的管理水平，房地产行政管理部门身兼多项任务，对其建设信息化管理系统可以提升行政管理效率;其次，房地产行政管理信息化建设是较为公开的，在建设之后，相关领导层人员可以更好地对行政管理部门进行监督，同时，相关办事人员也可以通过对信息的了解，对行政管理人员的工作进行监督，使其工作更加规范，提升业务水平，使房地产行政管理工作的信誉度提升;最后，房地产各个管理部门可以充分地了解到行政管理工作信息，有利于对相关数据进行分析，在分析数据之后有效指导工作。领导人员可以根据行政管理信息出台相关政策，在一定程度上，能够更好地提升房地产行政管理效率。另外，政府在了解房地产行政管理信息之后，可以出台相关管理政策，根据行政管理信息的分析对各个商家进行宏观上的指导，使行政管理信息优势得以有效发挥，由此可见，对房地产行政管理工作进行信息化建设是极为重要的［1］。
2房地产行政管理信息化建设现状、问题及其原因
2.1房地产信息化建设现状特征
目前，我国房地产信息化建设得到了一定的发展，多数城市都能利用计算机对房地产进行信息化的综合管理，能够更好地完善管理模式，有效减少了管理人员的负担，并且能够更好地提升软件平台的建设效率。但是，在实际发展中，还是存在建设水平差异，主要因为我国各个区域的经济发展不平衡，部分地区的经济条件落后，而部分地区的经济条件较为先进，这就导致出现很多房地产管理上的差异，不能更好地提升管理效率，无法统一各个区域的房地产信息化系统的管理水平。同时，各个区域的房地产信息化管理人员不能更好地对各类资源进行整合管理，使信息化建设不平衡，经常出现信息不完全的问题，对其发展造成不利影响［2］。
2.2房地产信息化建设落后
在房地产信息化建设过程中，虽然我国一些发达地区的信息化建设较为先进，但是相比较之后发现，部分地域的房地产信息化建设较为落后。具体表现为以下几点:首先，部分地区缺乏房地产行政管理信息化建设意识。多数房地产行政管理部门没有信息化建设的思想意识，在实际工作期间，不能更好地提升房地产管理效率，无法有效地执行行政管理工作，一味地应用传统手工信息处理方式，不仅工作效率低，还为行政管理人员带来较大的工作负担，无法有效提升房地产行政管理质量;其次，一些房地产行政管理部门无法系统化地执行房地产行政管理信息化建设，缺乏完善的建设规划，在实际工作期间，不能有效地提升效率，无法根据房地产行政管理工作的发展形势对其进行一定的调研，并且对房地产行政管理信息化建设的理解不够［3］。这对其发展造成较为不利的影响，相关管理人员必须重视此类问题;最后，一些房地产行政管理部门不能更好地提升信息化建设整体改造效率，在行政管理部门执行工作的过程中，没有与其他部门进行有效的数据连接，包括税务部门、银行部门、民政部门、审计部门等，这就导致信息化建设出现“孤岛效应”，在一定程度上，无法有效地提升信息化建设的数据运行质量，在执行决策工作时，不能根据行政管理部门提供的综合信息，提出合理、公开的决策，导致出现较多问题，影响房地产行业的发展［4］。
3房地产行政管理信息化建设对策分析
3.1重视信息化指导工作，引进信息化建设资金
在房地产行政管理信息化建设的过程中，相关管理人员应该重视信息化指导工作与信息化建设的资金投入。在指导信息化建设的过程中，相关管理人员可以在完善信息化建设规划工作的基础上，分步骤地对规划工作进行实施。房地产信息化建设，是较为长久且复杂的工作，相关管理人员在执行指导工作的过程中，必须要与其他部门进行充分的沟通，在沟通之后，逐步地对规划项目进行完成，保证能够周全地考虑问题。由于房地产行政信息化建设项目较为庞大，需要较多的资金支持，所以，相关部门必须重视建设资金的引进。在引进建设资金之前，管理人员应该重视各个部门的合作，避免出现问题导致信息化建设工作的重新启动而浪费大量资金，同时，要求相关财务部门拨款到行政管理部门中，进而支持行政管理部门的信息化建设，为其发展奠定良好基础。
3.2政府部门的支持，创设良好建设环境
房地产行政管理信息化建设需要政府部门的支持，制定相关管理条例，管理信息化建设工作的信息，要求在信息化建设过程中，安排专业技术人员对信息化建设的安全性进行监管，保证在软件开发过程中，提升信息的安全性与保密性，使房地产行政管理信息能够更加完整，在一定程度上，可以有效提升行政管理各个环节的信息化建设效率，使其在发展过程中得到更多支持。政府应该提供较为良好的硬件服务，使其能够满足房地产行政管理信息化建设需求，形成完善的信息化建设平台。
3.3设定相关建设标准，规范信息化建设工作
根据对相关法律法规的分析，房地产行政管理信息化建设需要一定的执行标准。要求相关信息化建设人员在执行工作时，以一定的业务内容作为工作基准，根据工作流程与时间限制完成工作，只要与房地产相关的工作，必须纳入到工作中，包括:房地产开发工作、房地产建设施工工作、房地产登记工作、房地产合同备案工作、房地产租赁管理工作等，这样，才能保证更好地对各个区域的房地产信息进行管理，及时地发现行政管理工作中的不足之处。同时，相关管理部门应该对各个地区的房地产行政管理工作进行协调，尤其是落后地区的房地产行政管理信息化建设，一定要达到统一的数据化建设，及时地公布房地产行政管理工作的实际状况，保证能够更好地提升房地产行政管理效率。
4结论
在房地产行政管理信息化建设的过程中，相关管理人员应该重视自身工作严谨性，根据信息化建设的需求，统一相关信息管理平台，在一定程度上，能够更好地提升房地产信息化建设质量，使信息化建设人员认识到自身工作的重要性，统一信息化系统的建设目标，实行身份认证制度，重视信息化建设人员的专业素质，为房地产行业的发展奠定良好基础。
作者:江珊珊 单位:泉州市不动产登记中心
参考文献:
［1］徐瑞明.房地产档案管理信息化的探讨［J］．南方论刊，2011(2):15－16.
［2］朱志明.房地产档案管理信息化建设探讨［J］．科技致富向导，2014(5):224，253.
一、房地产企业信息化的内涵及特点
房地产企业信息化是指房地产企业以市场信息为基础，通过深入挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术来整合企业现有的生产、经营、设计、管理，及时地为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息，以便对市场需求做出迅速反应，其本质是加强房地产企业的核心竞争力。
众所周知，房地产市场信息具有重复性、交叉性强和信息量大的特点。房地产企业实力的强弱取决于企业对经营环境中信息流的整合能力。计算机技术的迅猛发展，在为房地产企业整合信息提供先进技术手段的同时，也给企业搭建了一个网络发展平台。因此，基于这个网络发展平台之上的企业信息整合，需要房地产企业各个职能部门、全员参与组成的人机合一系统，包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件和终端系统。同时，这个人机合一系统对房地产企业的内在要求是投资到位、配套到位（如设施、制度、人才、安全等）、管理到位。
房地产企业的信息化除具有一般企业信息化的特性以外，还有其显著的特点，突出表现在行业性、高技术性和整合性上。
房地产企业信息化具有自身的行业特点。从信息化建设的内容来看，主要包含房地产项目设计信息化、项目生产过程信息化、产品/服务销售信息化、企业管理信息化、企业决策信息化和动态联盟信息化等内外部六个方面的内容。
高技术性是指信息化系统的构建必须采用先进的平台技术和设计架构，使企业的业务和结构变化与系统无关，保证系统的前瞻性，以适应该行业的特殊需求。
房地产企业的运作是以项目为中心的，一个项目从开始到结束常常需要几年的时间，涉及公司几乎所有的部门，部门间的协同与沟通，以及在此基础上的整合提升能力，是房地产企业实施信息化的另一个特殊要求。也就是说，房地产企业的信息化必须是面向企业的协同能力与管理提升的。
二、房地产企业实现信息化的必然性
随着信息时代的到来，房地产企业实现信息化是必然趋势。激烈竞争的现代市场经济，要求企业必须具有敏感的市场反应能力、快速决策能力和强有力的实施能力。而企业要满足这些需求，就必须建立自己的快速反应体系、科学决策体系、严密规范的实施体系。信息化建设是房地产企业在竞争中生存的必要条件。
房地产项目的建设涵盖面广、涉及到的部门众多，有大量的信息管理和沟通协调工作，延用传统的方法来管理项目已经越来越不适应要求。同时，房地产项目投资额大、建设周期长，外部环境错综复杂，随时面临着经营风险。如何运用信息技术改善落后的局面，帮助房地产企业提升竞争能力，实现真正意义上的管理信息化、办公自动化、决策科学化已经成为影响房地产企业发展的战略问题。信息同其他要素的良好集成将成为房地产企业新的核心竞争力。
1.房地产企业信息化建设是市场化的要求
市场要求企业在第一时间内，将优质的产品投入到准确的市场，并通过高效的信息反馈，进行新一轮的设计投入———即实现“以产品为中心”向“以客户为中心”的转变。而这些方面的实现就需要在信息技术方面有所突破。信息技术和房地产业的融合为21世纪现代房地产业的主要特征。信息技术改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式。
2.房地产企业信息化建设是实现房地产项目过程管理的必要手段
一个房地产项目可以看作是由众多相互联系的过程构成的复杂的过程网络，要想通过人工手段对每一个过程采用已经建立的标准过程管理程序进行控制几乎是不可能的。只有实现了企业信息化和项目管理的信息化，才能够实现有效、实时的项目过程管理，对项目运行的全过程进行动态、有效的计划、协调和控制。
3.信息化建设是房地产项目管理智能化的客观要求
房地产项目智能化是以企业信息化和项目管理信息化为基础的，没有信息化，智能化就无从谈起。只有不断推进项目管理信息化过程，才能逐步实现房地产项目管理智能化，从而使房地产项目管理更加科学化。
4.信息化建设是房地产企业实施现代管理方法的必要保证
很多现代管理方法都是基于现代信息技术的发展提出的，现代信息技术为现代管理方法的实现提供了必要的手段。现代管理方法大量的信息处理量对房地产项目管理提出了更高的要求，只有实现了企业信息化，才能充分发挥现代管理方法的作用。
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三、房地产企业信息化建设的发展趋势
未来房地产企业信息化建设的发展趋势，主要表现在以下几个方面：
1、对于信息化的认识趋于理性
房地产企业信息化建设需要从企业的经营战略目标出发，综合考虑企业中人、技术和管理的作用，综合运用现代管理技术、信息技术；需要实现企业经营全过程中的信息流、物流、资金流的有机集成和优化运行，并在质量、成本、进度等方面达到总体最优，提高企业的应变能力和综合竞争能力。因此，未来房地产业对于信息化建设的认识将趋于理性化。
2、对服务投资将持续增长而对硬件投资呈下降趋势
相关调查表明，未来几年房地产企业对IT投入的增加主要集中在服务方面，其对服务的投入在IT总投入中的比例将以年均5%-6%的速度增长，即由2003年的26%上升到了2004年的30.6%，预计2005年将上升至35.1%.对硬件的投入则呈持续下降趋势，其在IT总投入中所占的比例基本以年3%左右的速度递减，即由2003年的52.3%下降到2004年的49.9%，预计2005年下降到46.8%.
3、组织结构优化推动业务流程重组
房地产企业原有的高耸型结构将逐渐被扁平化“动态网络”结构所取代。信息化建设将使企业内部外部的整合加速，整合周期缩短，从而促进企业组织结构的优化，并最终推动企业流程的重组。房地产企业信息化建设将实现企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中运营自动化是基础，决策智能化是顶峰。
4、房地产企业文化与信息化建设关联日趋紧密
企业文化本质属于“软文化”管理的范畴。房地产企业独特的企业文化将通过其自我内聚、自我改造、自我调控、自我完善和自我延续等功能持续地推进企业信息化建设的进程。一方面，信息化建设需要企业文化强有力的支撑。未来房地产企业信息化的全面实施，依赖于先进企业文化营造的良好的企业环境和氛围；另一方面，由信息化带来的企业内外部整合，将为企业文化的塑造提供便利。因此，房地产企业信息化与房地产企业文化建设将互为关联，相互作用和影响。
5、企业信息化建设加速标准化的进程
房地产企业在进行信息化建设的初期，其外部信息化程度不高是制约产业推进信息化建设的瓶颈问题，主要表现在企业间的信息集成和共享、与外部联系的标准化技术等方面。对于房地产企业信息化的评价，当前尚未形成规范的评价方法，缺乏统一的评价体系。
房地产企业信息化建设的不断深入，将逐步解决上述问题，为产业信息化搭建起网络平台。此外，一些先进的信息集成工具将引入房地产行业。如在项目管理的应用中，EDI是一种在各部门和协作力量之间交互信息的有效技术手段。建立基于EDI的房地产项目信息组织和传递模式，各参与者都必须遵循统一的商业操作标准，如联合国贸易数据交换标准———UN/EDIFACT等。
随着世界经济一体化、知识经济、网络经济、信息社会的到来，房地产企业要想在世界竞争的大环境中取胜，必须加速信息化建设的进程。只有认识到信息化建设的重要性和发展趋势，才能够“促进管理创新、产业升级，增加经济效益，提高企业的市场竞争能力和生存能力”。
参考文献
[1]李斐，施工企业管理信息化成功的对策探讨[J].施工企业管理，2004，（7）。
[2]周三多等。管理学-原理与方法[M].上海：复旦大学出版社，1996.
[3]林鸣，马士华。动态联盟-项目管理新模式[M].北京：电子工业出版社，2003.
进入二十一世纪，房地产业快速发展。随着《物权法》的颁布实施，要求房地产管理部门办事服务的效率和质量
进一步提高。但是，从上世纪80年代以来，房地产管理一直沿用手工作业方式，质量、效率、透明度、协调性都有待提高。手段落后，造成房地产开发市场管理不到位，炒房、倒房、捂盘惜售、哄抬房价等不良现象层出不穷，房地产行政投诉、诉讼逐年成倍增加，造成不可估量的经济和信誉损失。这个问题已经达到了非解决不可的地步。
随着计算机网络技术的逐步成熟及房地产软件产业的发展，适时采用先进的科学技术手段，建设房地产管理信息系统，是时展需要，是落实中央提出的科学发展观，坚持与时俱进的具体体现。
笔者认为：房地产管理信息化建设，可以从房地产测绘信息系统、房地产市场与权属登记管理信息系统、房地产地理信息系统和商品房网上登记备案信息系统四个部分入手，并从基本作用、运行模式和功能、以及当前亟待开展的工作等方面提出自己的建议和意见。
一、房地产信息系统基本作用
房地产管理信息化建设，可以建制市为单位，通过一定的信息平台，依托房地产管理的各业务系统，将分散于房
地产开发、转让、租赁、评估、抵押、拆迁、公房管理、房地产测绘、房地产交易与权属登记、档案利用以及税费征缴等管理环节的市场信息有机整合起来，同时纳入与房地产市场发展相关的土地、规划、金融等其他信息，形成全面客观地反映各地房地产市场运行状况的信息系统。
（一）为房地产产权管理和市场管理的服务作用。为房地产管理（包括房地产政策法规、政务公开、办事程序、房地产开发、房地产市场、房地产交易、权属登记、评估抵押、房地产拆迁等方面）提供基础数据。
1、房地产信息系统具有的详细的统计功能，能够提供各方面需要的真实数据，房地产价格水平、商品房空置率以及房屋租赁管理，圈定范围内的房屋面积、结构、用途及其土地的面积和利用状况等，杜绝错误、重证、假证的出现和干扰。
2、为加强政府对房地产市场的价格监管，定期做好房地产市场分析，及时市场信息，建立价格预警系统，制定相关政策法规，调节商品房建设标准和销售价格，引导市场心理预期，宣传引导开发企业调整户型结构，平抑房地产市场价格，防止波动幅度过大，并从技术上杜绝炒楼花的可能，及时预防房地产市场经济中心的潜在风险，保证房地产市场经济的健康发展。
（二）对公共管理的社会服务作用。
1、规范财政契税和营业税等征收。由于产权管理信息系统的建立，实行的是微机操作，预防段地、段价格，只要输入房地产的座落、结构、用途、面积等、计费自动生成，杜绝税费流失、公证透明，便于随时监督检查。
2、由于地理信息系统的建立，为清查违法违章建筑以及治安综合治理、定位犯罪地点和消防准确确定火灾点提供快捷服务，为工商管理、计划生育清查提供位置、租赁、用途等服务。
二、房地产信息系统运行模式及功能
（一）数字化测绘系统。它是房地产管理的源头，属于精确测量。采用全站仪、GPS、测距仪等工具，利用计算机网络技术和专业的测绘软件，完成房产平面控制测量、房产调查、房产要素测量、房产图绘制、房产面积测算、变更测量和测绘成果资料的检查验收，取得真实科学的第一手资料，形成房产簿册、房产数据和房产图集等房产测绘成果，建立数据库。
主要功能：以房屋面积分摊计算为功能核心。集房产信息采集、图形绘制、图形报表输出等功能于一体。所有数据直接存入数据库，实现房产测绘信息的数字化，与房地产管理信息系统无缝链接。以项目测绘为管理单位，按照业务流程，设置收件、派发、测绘等环节并通过检查审核、审批三级质量管理制度，最终形成有效测绘成果归档进入数据库。
1、自动面积分摊：自由定义分摊结构，可设置比例分摊、协议分摊等各种分摊模式，轻松实现各类多级、复杂分摊计算，有详细的面积计算公式积分摊过程。
2、安全的审核功能：层层审核、层层把关，保证数据的安全和准确。
3、齐全的报表成果输出：报表生成采用国内最先进的CELL报表组件。软件内置各种报表模板，报表格式完整齐全，并可按用户单位实际需求定制专用报表模板。
4、强大的图形成果输出：自动生成分户图、分层图、分幢图等各种成图模式，可实惠高效率地批量打印，并可按用户单位实际需求定制专用成图模板。
5、测绘报告自动生成：报告完全符合安徽省测绘报告规范，可以反报告内容进行自定义，只需定制好测绘报告模型，按客户需求自动生成测绘报告。
6、灵活的用户自定义：房屋编号自由定制，图形名称按需定制，绘图模式自由设置。
7、提供多种公共数据接口：能与产权登记系统、地理信息系统、商品房网上登记备案系统等多个系统实现数据共享。
（二）房地产市场与权属登记管理系统。它包括产权登记、产权发证、税费征缴和档案管理四个子模块，设置合理机构，简化程序，运用计算机网络和软件技术，提高办事效率，为群众提供全方位的优质服务。房地产权属登记业务详细分类，制定了种类登记业务的申请要件，实现规范化、流水化作业。
1、公共管理功能：信息查询、综合统计、地图显示、窗口帮助，其中地图显示就是地理信息系统与产权登记系统的无缝链接。
2、产权登记业务：业务流程设置了受理、初审、复审、审批和缮证归档等环节，是整个房地产交易与权属登记的主要内容。
3、与登记业务相关的管理：有抵押登记、租赁合同备案、司法协助（查封）、二手房交易金托管、商品房合同备案、档案管理和房地产企业管理等方面。
（三）房地产地理信息系统。它是房地产管理的GIS，属于控制测量，是房产测绘和房屋登记业务数据与图形相结合，实现“以图管房、以图管档”的主要工具。
1、以图定位：图形定位方式快捷易用，不但能实现以大图到小图的逐步定位，还能根据图形信息很快地定位到图幅、房屋，更能用产权证或备案号（受理号）等业务信息，直接定位到房和户室，形象直观、快捷易用。
2、建立房屋数字编码：按照国家规范，在六安市整个规划区，逐级划分房产区、房产分区、房产丘、房屋幢、最后到房屋。
房产区是以市建制区的街道办事处或乡镇的行政辖区，或者根据房地产管理划分区域为基础划定，在60平方公里划分11个房产区，根据实际情况和需要，可以将房产区再划分为若干个房产分区。房产区和房产分区均以两位自然数从01至99依序编列。
丘的编号以房产分区为编号区，采用4位自然数字从0001至9999编列，以后新增丘接原丘号顺序连续编立。丘的编号从北至南，从西至东，以反“S”形顺序编列。幢号以丘为单位，自进大门起，从左到右，从前到后，用数字1、2……顺序按“S”形编号。
以房测图、以图管房、以图管档，把房屋作为管理目标，按照国家标准编制房屋的22位数字编码，它就像居民身分证一样，是房屋的终身编码，具体格式如下：
行政代码+房产区代码+房产分区代码+丘号+ 幢号+房号
（6位）+（2位）+（2位）+（4位）+（4位）+（4位）
34240108 120018 0016 010
3、具有强大的图上统计功能：在图上圈定范围，可以按照结构、用途等自动统计出范围内的房屋面积和土地面积。
（四）商品房网上登记备案信息系统。可进行房地产开发搂盘的查询，了解房屋的区位、户型、面积、价格、销售等市场真实信息，可以更好地规范房地产开发市场行为，有效地限制开发企业捂盘惜售，以及炒楼花等现象。其功能：通过网上备案系统中的楼盘表可以清楚了解每个房屋的相关情况，在楼盘表里，黄色代表是可售的房屋，蓝色是已签约的，绿色是已备案的，红色代表限制销售的，灰色是开发商自留房等情况。
三、房地产管理部门在信息化建设中亟待开展的工作
房地产测绘信息系统、房地产市场与权属登记信息系统、房地产地理信息系统和商品房网上登记备案信息系统，是数据共享，互动管理的一个信息平台，对确保房地产市场持续、健康、有序发展具有重要的辅助作用，需要政府协调，各有关部门相互配合。如土地和规划部门提供地籍图、坐标点等，由于时间跨度较大，需要较长时间建设，是一个较大工程，需要较大的资金投入，建设过程可以分步实施，如测绘系统、权属管理系统以及地理信息系统，而商品房网上登记备案系统则可以独立完成，电脑软件和网络建设，则向社会公开招投标，达到花小钱办好事的目的。作为房地产管理部门主要工作是：
1、对城区范围内的各类房屋完成修补测工作。房地产信息系统中的数字图和每幢房屋的精确位置，是地理信息系统的成果，是控制测量，它确定城市规划区内每幢房屋的具置，以及房产要素（包括每一幢房屋的结构、面积、建筑年代、用途等），还有道路、河流以及土地的面积和利用状况；碎部测量是由数字化测绘系统完成，是精确测量，工作量大，精确度要求高，它是以户（或套）为单位，确定每户房屋的面积、用途、结构等要素；每户（套）房屋的产权信息是由正常权属登记业务受理，通过产权登记系统取得。
2、房地产网络建设和人才培训。它包括网站、局域网、场地建设和技术人才培训、储备。较大规模的局域网，能够提供高速的INTERNET接入服务，建立官方的房地产网站，依靠房地产信息系统的丰富的网站信息资源，对外宣传房地产政策法规和信息，提供房地产管理部门的服务内容，例如：政策法规、办事程序、收费标准、权证查询、新闻、网络教育等，房地产权利人只要在网上输入房产证号和姓名，即可查询本人的房地产基本情况及税费情况等。完成房地产信息系统建设，并且能熟练运用，需要尽快完成全员培训，达到熟练操作，准确使用。
3、完成产权档案的中文录入等基础性工作。由于种种原因，各地现存房地产档案存在资料不全、记载不清、变动较大、没有并档、以及各时期所发的房地产权证版本不尽相同，给准确及时录入带来一定的困难。而完成现存档案录入，关系到房地产管理的信息系统的完整，从而建立电子档案库，实现房地产档案管理纸质档案与电子档案并存，因此，产权档案的中文录入作为信息化管理最为基础性的工作应尽早开展。
关键词：房地产档案；信息化；安全
中图分类号： F293 文献标识码： A 文章编号：
房地产档案信息化是房地产档案工作发展的趋势。房地产档案信息化是指运用现代信息技术管理电子文件，对物理形态的房地产档案文献作符合信息化环境和目标的转化，搞好房地产档案网站和数字房地产档案馆建设，实现高效、适用的房地产档案管理和房地产档案利用工作的过程。运用计算机对房地产档案进行管理具有以往人工管理所无法比拟的优点，数据只需一次录入可以多次利用，即可在房地产档案管理内部进行数据共享，管理人员可通过模糊查询、组合查询、分类查询等查询方式，在房地产档案库中检索出需要的房地产档案信息实现即时查询，提高了工作效率。
电子化的房地产档案信息资源由于其特殊性质造成房地产档案信息资源存在可能被篡改、伪造、窃取以及截取等安全隐患，造成信息的丢失、泄密，甚至造成病毒的传播，从而导致房地产档案信息系统的不安全性，给房地产档案管理工作带来不利影响。这对传统的房地产档案管理方式是一个极大的挑战，如何保证房地产档案信息的完整与安全，使之具有随时正常运转的功能，防止房地产档案信息的泄漏，已经成为房地产档案管理者的当务之急。
房地产档案信息安全包括以下内容：真实性，保证房地产档案信息的内容真实可靠；完整性，信息的内容不会被篡改或破坏；可用性，能够按照用户需要提供可用信息；可控性，对房地产档案信息的传播及内容具有控制能力；不可抵赖性，用户对其行为不能进行否认；可审查性，对出现的网络安全问题提供调查的依据和手段。
1房地产档案信息化面临的安全风险分析
房地产档案信息化建设是以转变观念为前提的创新性房地产档案工作，当前绝大多数单位的房地产档案管理人员习惯于传统式的手工管理，房地产档案管理人员中缺乏信息技术专业知识，对信息化条件下房地产档案安全管理缺乏有效的技术支持，其安全理念停留在对纸质房地产档案等载体的安全管理上，对网络化中的房地产档案信息安全认识不足，以为只要把电脑管好了，没有人动过，信息没有丢失，就是做好信息安全管理工作了。随着信息技术在房地产档案工作中的应用，房地产档案数字化和网络化工作的不断推进，房地产档案安全管理正面临新的挑战。
1.1计算机病毒威胁
在房地产档案信息化工作的信息安全问题中，病毒感染造成网络通信阻塞，系统数据和文件系统破坏，系统无法提供服务甚至破坏后无法恢复，特别是系统中多年积累的房地产档案数据的丢失，损失是灾难性的。
1.2网络安全分析
我们在设计时有必要将公开服务器（WEB、DNS、EMAIL等）和外网及内部其它业务网络进行必要的隔离，避免网络结构信息外泄；同时还要对外网的服务请求加以过滤，只允许正常通信的数据包到达相应主机，其它的请求服务在到达主机之前就应该遭到拒绝。
1.3物理安全分析
网络的物理安全是整个网络系统安全的前提。房地产档案信息网工程建设中，由于网络系统属于弱电工程，耐压值很低。物理安全的风险主要有，地震、水灾、火灾等环境事故；电源故障；人为操作失误或错误；设备被盗、被毁；电磁干扰；线路截获；高可用性的硬件；双机多冗余的设计；机房环境及报警系统、安全意识等，因此要尽量避免网络的物理安全风险。
1.4系统的安全分析
系统的安全是指整个网络操作系统和网络硬件平台是否可靠且值得信任。因此，房地产档案部门应对其网络作详尽的分析，选择安全性尽可能高的操作系统，并对操作系统进行安全配置，必须加强登录过程的认证，确保用户的合法性；其次应该严格限制登录者的操作权限，将其完成的操作限制在最小的范围内。
1.5应用系统的安全分析
应用系统的安全跟具体的应用有关，它涉及面广。应用系统的安全是动态的、不断变化的，并且应用类型不断增加。在应用系统的安全性上，主要考虑尽可能建立安全的系统平台，而且通过专业的安全工具不断发现漏洞，修补漏洞，提高系统的安全性。
1.6管理的安全风险分析
管理是房地产档案信息化安全工作中最重要的部分。责权不明，安全管理制度不健全及缺乏可操作性等都可能引起管理安全的风险。这就要求我们必须对站点的访问活动进行多层次的记录，及时发现非法入侵行为。
2房地产档案信息化工作中安全技术对策
主要从设备、病毒防范、网络技术等几个方面保障房地产档案信息系统的安全和房地产档案数据的安全。
2.1物理措施：例如，保护网络关键设备(如交换机、大型计算机等)，制定严格的网络安全规章制度，采取防辐射、防火以及安装不间断电源（UPS）等措施。
2.2病毒防护措施
病毒的防护是房地产档案信息化安全工作中的重点之一，在房地产档案信息化工作过程中建立完善的计算机病毒防护体系是十分必要的，主要的防病毒手段是杀毒软件的全面部署，（1）对于单机工作可采用单机版杀毒软件，如瑞星、诺顿、360等。（2）对于房地产档案信息网可相应部署网络版杀毒软件，如瑞星网络版、趋势等。（3）在网络边界可部署防毒墙，可有效预防其它网络的病毒向本地网络扩散。
2.3网络安全设备的应用
2.3.1防火墙
防火墙系统能增强机构内部网络的安全性。防火墙负责管理Internet和机构内部网络之间的访问。在没有防火墙时，内部网络上的每个节点都暴露给Internet上的其它主机，极易受到攻击。这就意味着内部网络的安全性要由每一个主机的坚固程度来决定，并且安全性等同于其中最弱的系统。
2.3.2 入侵检测系统部署
入侵检测能力是衡量一个防御体系是否完整有效的重要因素，强大完整的入侵检测体系可以弥补防火墙相对静态防御的不足。对来自外部网和内部网的各种行为进行实时检测，及时发现各种可能的攻击企图，并采取相应的措施。
2.3.3漏洞扫描系统
采用目前最先进的漏洞扫描系统定期对工作站、服务器、交换机等进行安全检查，并根据检查结果向管理员提供详细可靠的安全性分析报告，为提高网络安全整体水平产生重要依据。
2.4访问控制：对用户访问网络房地产档案资源的权限进行严格的认证和控制。例如，进行用户身份认证，对口令加密、更新和鉴别，设置用户访问目录和文件的权限，控制网络设备配置的权限等等。
2.5数据加密：加密是保护数据安全的重要手段，数据加密是对网络中传输的房地产档案数据进行加密，到达目的地后再解密还原为原始数据，目的是防止非法用户截获后盗用信息。
2.6网络隔离：网络隔离有两种方式，一种是采用隔离卡来实现的，一种是采用网络安全隔离网闸实现的。隔离卡主要用于对单台机器的隔离，网闸主要用于对于整个网络的隔离。
3建立和完善房地产档案信息安全管理制度
建立健全房地产档案信息安全管理制度，“三分技术，七分管理”尽管不是十分的准确，但任何一个信息系统的安全，在很大程度上依赖于最初设计时制定的网络信息系统安全策略及相关管理策略。在网络信息系统安全领域，技术手段和相关安全工具只是辅助手段，离开完善的管理制度与措施，是没法发挥应有的作用并建设良好的网络信息安全空间的。
关键词：房地产；信息化；标准体系；研究
中图分类号：F293.33 文献标识码：A 文章编号：
房地产信息化泛指将现代信息技术全面运用于房地产业的各项生产与经营活动中，利用现代信息技术开展收集、交流、增值服务等，最大程度地实现经济与社会效益。信息化的运用可优化房地产业的产业结构，以科技带动行业的进步，也是房地产业向专业化和精细化的运作模式转型的重要手段。
一、我国房地产业信息化的现状
房地产企业在进行信息化与标准体系的建设与管理过程中，要借鉴国内外房地产业信息化的成功经验并结合企业自身的实际情况制定相应的措施。当今日新月异的技术变革给我国房地产企业市场环境和竞争格局带来了极大的影响，与此同时，这些变化也正日益推动着我国房地产企业管理的变革，促使我国房地产企业在新的管理理论的指引下运用信息技术去迎接新时代的变革与挑战【1】。纵观全局，我国房地产业的信息化建设还处于起步阶段，存在诸多制约因素，与国际先进水平相比还有很大一段距离。主要体现在以下几个方面：
1.1 信息化意识不足
绝大多数的房地产企业对信息化重要性的认识还不够，资金投入也不足，导致企业信息化的发展缺乏有力地支持，房地产企业的信息化建设不但需要员工积极配合，更需要企业决策层的大力支持。
1.2 信息化专业人才缺乏
房地产业缺乏信息化所需的专业人才，该类人才不仅要对计算机各项技术了如指掌，还要具备企业经营管理相关的知识。由于我国房地产业缺乏相关的技术人员，这在一定程度上严重阻碍了房地产业信息化的发展。
1.3 忽略信息化是一项系统工程
对信息化管理工作缺乏总体规划，由于前期咨询论证不充分，导致后期软件子系统繁多、体系混乱，形成“信息孤岛”，实施过程中未对信息进行积累，未有效利用历史交易信息，忽视后期跟进，导致部分有利信息未能保存，无法对新项目的实施提供支持。目前大多数房地产业的网站不能得到及时地更新与维护，更不用说运用电子商务平台来进行交易。业务的各项信息无法得到有效传递，造成交易效率低下。房地产企业在进行相关策划时，缺乏全面的历史交易信息作为参考，对企业的能力、现状判断不清，造成企业在制定决策与计划时只好更多地依赖外部环境的信息，增加了决策的风险性【2】。
从上述我国房地产信息化的现状分析可以看出，我国房地产业的信息化建设的总体水平并不高，在竞争日趋激烈的市场经济中，构建并实施适应市场竞争的房地产信息化标准体系具有重要意义。
二、建立我国房地产业信息化标准体系的有效措施
近几年，随着信息化在我国房地产业的普及与运用，信息化建设在我国的房地产业已初具雏形。要完善房地产业信息化及标准化体系的全面建设，应从以下几个方面着手：
2.1 政府部门加大对房地产行业信息化的扶持力度
房地产的信息化建设是新经济环境下必然的发展结果，但在现实条件下仍存在许多制约因素，需要各行各业和政府的大力支持。如网上交易的法律法规的制定、硬件基础设施的建设、相关通信及网络服务费的问题、电子商务通用技术标准的制定、电子支付、信誉认证等均有待完善与解决。为了促进房地产的信息化建设，政府应做的工作包括下面几个方面： (1)加强政府对房地产信息化建设的指导。房地产的信息化建设是系统工程，需要政府的统一规划与指导，否则，信息化建设将变为一盘散沙，造成信息资源的极大浪费，所以需要政府加强规划与指导，以避免开发的盲目性与资源浪费。(2)加快房地产信息化的相关立法。目前，建设部已经制订了《全国住宅小区智能化系统工程建设要点与技术导则》[2]，将全国住宅小区智能化系统示范工程建设标准分为一星级、二星级、三星级，但是这个规定比较笼统，还需要进一步完善、细化。房地产信息化的相关立法现阶段还比较薄弱,政府还需针对实际出现的问题加大法规的力度。(3)政府与行业要加强对房地产信息化的支持力度，对于进行房地产信息化建设的企业，政府可以给予税收优惠，同时对有关信息化的相关项目贷款利率上给予一定的优惠，并安排信息化房地产企业优先上市等等。
2.2 房地产业应转变观念,重视信息化建设
房地产业的信息化建设是一项复杂的工程,因其涉及到企业的经营管理的各个环节,因此房地产业的信息化建设不是一蹴而就的。同时，信息化建设还涉及到每位房地产人,需要全体动员与参与。根据作者多年从事房地产业信息化建设的实际经验来看,房地产业在信息化建设过程中要注重以下几点：1.信息化建设不仅仅是房地产业信息技术部门或信息专业人才的职责,需要全体员工的共同参与；2.选择符合房地产业发展要求的信息管理系统,企业要清楚自身的定位，信息化建设要与企业的战略策略相契合,统筹规划。在建设过程中一定要选择经验丰富的房地产业软件开发商，因为信息化系统潜藏着企业的管理理念与流程,只有行业经验丰富的开发部门才能创造出优质业务流程的软件。因房地产领域的业务流程较其他行业不同，因此,软件开发商必须具有丰富的房地产行业经验。最后，房地产业还应重视内部的培训，因为房地产业员工的计算机水平良莠不齐,必须制定系统的培训计划,同时还要制定如培训考核制度等章程来确保培训的效果，将各项考核与员工信息系统运用水平挂钩。只有这样才能保证信息系统产生最大的效益,否则,信息化建设将流于形式。
2.3 加大人才的培养力度
在信息化的社会环境中，房地产业的发展在很大程度上依赖于信息与人才。新时期的房地产业对于熟知经济、政策法律及电子商务的高素质复合型人才求贤若渴。在经济全球化的今天，房地产业应大力培养并及时吸纳这种复合型人才。
2.4 发展房地产信息服务业
信息服务业同样是信息产业的重要部分,对提升房地产业的信息化水平具有较大的促进作用。信息服务系统通过信息市场,将市场价格在等信息传递给供求双方，提升交易的效率。一个完善的信息服务体系可充分利用现代信息技术,完善房地产交易系统、缩减交易时间、提高交易效率、避免交易风险，实现了资源配置的有效性。对房地产业来说,企业的经营与运作所需的信息量极大,对于信息的灵敏度要求很高,涉及范围广;而这些信息的搜集仅依靠房地产业本身通过市场活动所了解到的信息是远远不够的。对政府部门而言,大力发展房地产业的信息服务，是政府职能的转变，是避免市场的盲目性，实现政府宏观调控的措施。另外。完善的信息服务业可减少信息的不全面性,对房地产业的信息化标准体系的建设将起到促进作用。
三、房地产业信息化标准体系的重要意义
房地产业作为国民经济新的增长点,需要全面推行现代化建设,房地产业的信息化标准体系是房地产业信息化建设的重要前提,是信息系统开发成功和得以推广、应用的关键，因此对后续的信息化建设的发展具有导向作用。但我国信息化标准工作起步较晚，造成业内信息处理不规范，难于实现信息的交换与共享，严重影响资源共享与信息化建设，所以，完善房地产信息化的标准体系是一项极为重要的工作。规范而科学的信息化标准体系，是实现各地域之间房产业务信息资源互换、共享与对接的前提，可促进房地产信息化建设得到高效有秩序的进行。房地产信息化标准体系的确立，可实现对房地产业务数字化工程开展的全程化指导；可以保证房地产各业务应用系统在各层面与环境下能够进行正确的数据交换，实现数据共享和对接，以信息化标准体系的规范贯穿整个数字化工程，是数字化工程实施的准绳，对于避免软件的低水平重复开发也具有重要意义。【4】。
参考文献：
[1] 马瑞芹；我国房地产业的可持续发展[J]；经营与管理;2011年09期.
[2] 刘志峰；加快转变房地产业发展方式 全面提升房地产业发展质量[J]；住宅产业；2011年07期.
关键词：房产管理 信息化 建设
中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）05-0017-01
由于我国城市的不断发展和建设使得房产的数量急剧上升，房产管理中的档案以及相关的人文、地理等信息光靠人工管理是很困难的，所以进行房产管理的信息化建设，开发适合城市发展的房产管理信息系统，确保房产信息的有效利用是非常重要的。
一、房产管理信息化
房产管理信息化的内容主要包括建立房地产市管理类信息系统、住房保障类信息系统和物业管理类信息系统。房地产市管理类信息系统主要应用数据库技术和管理信息系统技术，把经过多年房产交易、登记等事宜获取来的房屋人文信息和自然属性信息等数据，如房产登记、测绘以及网上备案等；住房保障类信息系统是近几年新兴的系统，如廉价租赁住房管理、公共住房管理等系统；物业管理类系统主要是物业行业的管理和专项维修资金的管理等系统。
二、我国房产管理信息化存在的问题
通过对文献的研究和案例的调查，我国房产管理信息化存在着一些明显的问题，影响了管理信息化的效果。下面笔者将从这三个方面对其进行分析。
1.条块分割过于明确
根据各地政策的不同，房地产市信息类、物业管理类和住房保障类等各类系统大多数是按照当时的业务需要单独建立，虽然为房产管理提供了方便，但是各类系统之间的公共资源却造成了浪费。
2.技术滥用
房产管理主要是维护和利用不动产登记簿，使用管理信息系统技术和地理信息系统技术就可以确保标的物空间的唯一性和主客体之间的准确性。但是在实际的应用中，很多系统开发商为了增加自身的利润，在房产管理信息系统中增设了一些不必要的功能，例如防伪技术、加密技术等，这样不但增加了系统开发的成本，还造成了资源的极大浪费。
3.数据信息管理过于薄弱
在房产管理信息系统中，有些管理者倾向于认为软件功能越强、硬件性能越好，系统就越完备，所以在系统的软硬件投入上花费较多，而在数据信息管理上过于薄弱。但是软件的更新换代较快，少则三年，最多也就是四五年时间，房地产企业对系统软硬件投入高成本未必能获得与之匹配的价值。忽视数据信息的管理使得大量的房产信息管理相对复杂，工作量大，经常会有数据杂乱不统一的现象出现。
三、房产管理信息化建设
1.房地产市信息系统
按照住建部关于《房地产市场信息系统技术规范》的要求，房地产市信息系统应对新建商品房从立项开始直到房屋拆迁为止整个生命周期的所有活动进行管理。主要有项目管理、从业主体管理、测绘及成果管理、房屋登记管理、新建商品网上备案、存量房网上备案、统计分析及等子系统。
第一，利用软件技术、网络技术和通信技术建立房地产信息系统，通过现代化的管理模式有效地提高房地产行业的工作效率，为人们提供了高效快捷的服务，避免住房销售过程中的违法违规现象，维护双方的合法权益。并且房产管理信息化实现了网上签约、备案和公示，保障了购房者的利益。
第二，房地产市信息系统能够充分挖掘和利用信息数据，增强了市场供求关系、价格、套型等方面的动态分析，对城市建设和市场调控起到了很好的参考价值。
第三，利用统一的房地产市场信息平台，可以及时的和公开有关的信息数据，杜绝交易双方出现不对称的现象，使房地产市场的透明度有所提升，确保开发商合理开发，消费者理性消费。
2.住房保障系统
住房保障系统主要是把购房者的有关信息利用电子档案录入到系统中，确保购房者从申请开始一直到入住环节都能得到动态、实时的管理。对住房保障进行信息化管理，使之免受人为因素的制约，体现了住房保障的公平、公开、公正原则，提升了社会的和谐稳定。
住房保障系统中还设置了保障项目信息系统，它能够对住房保障项目进行管理，保障了房源信息的动态性和实时性；另外还增设了保障资金电子台账系统，监督和管理资金从申请到运用的整个过程。
为工作的便利和资源的整合，政府各级部门之间应建立唯一的住房保障平台，使得工作人员可以在同一平台上协同工作，降低了成本，节约了资源。
3.物业管理系统
物业管理系统也是房产管理信息化的重要内容，物业管理的好坏直接影响着房地产产业的进步和发展。物业行业管理中设置物业企业和从业人员管理模块，规范物业行业的管理和从业人员的行为，避免社会上的一些不良物业企业和从业人员只收费不工作的现象，提升小区的管理水平，确保社会的稳定发展。物业维修资金的管理中要对业主上缴的物业费进行妥善管理，做好每一次的出账、入账记录，确保每一笔维修资金都能有据可依。
综上所述，建立一套现代化、全面、专业的房产管理信息系统可以提高城市的发展和房产智能化管理水平，利用管理信息系统技术和地理信息系统技术实现房地产的可视化、高端化管理，减少不必要的技术设置，妥善利用公共资源，规范信息数据管理，一定会带来房地产行业和城市建设的飞速发展。
结束语：由于我国房地产行业的飞速发展，房产信息数据的管理面临的挑战也越来越高。笔者通过上面的分析和阐述充分的说明了房产管理信息化对城市发展的影响是非常巨大的，它实现了数字房产，改造并且提升了传统的房产管理模式。降低了成本，保障了购房者的合法权益。但是房产管理信息化也并不是简单的配置网络软硬件设施，要有机的融合信息技术和管理理念还需要一个长期的过程。因此，房产管理信息化的发展是非常必要的，笔者将继续对其进行研究，希望为房地产行业和城市的发展贡献一份力量。
参考文献
一、大数据时代对自管产房屋管理信息化建设的影响
1.对信息资源的影响
大数据时代的发展，伴随着互联网的公开性和信息的庞大化，人们都选择方便快捷而又存在不可靠性的网上资源，由此会出现大量的冗余信息。在共享资源方面，因为不同的网络资源共享平台，会有不一样的软硬件的设施建设，比如现在很多单位部门都会建有自管产房屋管理信息化建设管理数字平台，但是因为各部门间建设的信息共享合作平台不够完善，以至于资源重复建设，而且除了本单位或本部门的管理人员以外，外部人士都很难接触到这些自管产房屋管理信息资源，导致了这种资源的严重浪费，也违背了自管产信息平台建设服务大众的初衷。
2.信息安全的威胁
网络的快捷给我们的生活带来了很多的方便。而数字化的信息资源都是以数据的形式存在于服务器中，如果单位或部门的自管产信息网络安全系统遭到破坏，将会导致一些数据的丢失或者被窃取。比如黑客恶意攻击、计算机病毒入侵等。不仅让自管产网站数字资源遭到破坏，连用户信息也可能受到威胁，而国家在信息安全的法规建设上还处在刚刚起步阶段，相对应的法律法规等规范不完善，导致自管产网络信息资源的安全受到威胁。
3.导致自管产房屋管理人才的紧缺
人才服务是自管产房屋建设管理的宗旨，任何时候自管产信息管理都不能缺少技术人员的支持，而当前自管产信息化管理技术人员的稀少也影响着自管产房屋管理信息化建设的发展。近几年，来国家比较支持数字化信息管理的人才培训，较以前而言，自管产信息化数字管理人员不管在技术、素质上都有一定的提高，但是技术强、服务好、素质高的技术人才还是比较稀缺，大数据背景下的自管产房屋信息化技术管理人员不仅要具备专业的管理知识，还要顺应大数据的发展，掌握计算机网络术语、编程网络技术等方面的知识，最主要的还要有高素质、高服务水平的综合型人才。
二、自管产房屋管理信息化建设的策略
1.必须树立信息化发展方向，打造信息化建设模式
从当前国家的发展现状看，我国已经逐渐步入信息化时代，互联网技术不断发展，科技日益智能化和集成化，信息也实现了全面的交互。在万众创新，全民创业的双创时代，各行各业的发展管理都必须以互联网技术和信息化技术为支撑，当然我国的自管产房屋建设管理也需要介入信息化管理。在通常情况下，我国的自管产房屋信息化建设管理内容复杂、体系庞大，会牵扯到多方的利益诉求，所以只靠人力很难将工作做到尽善尽美，尽管工作人员加强了内部管理，但是难免会出现差错，此时就需要信息化管理，来弥补传统的自管产房屋建设信息化管理中存在的缺陷。计算机信息化处理以及互联网信息交互对我国的自管产房屋信息化管理具有辅作用，例如，在某单位的自管产房屋信息化管理中，可以建设相关的自管产房屋管理网站，管理人员应该通过官方网站及时更新与有关当地的自管产房屋信息，为对房屋有需求的人员提供一种信息供应渠道，这些信息看似简单但是通过政务公开、公正、透明化处理，一方面提高了自管产房屋管理的信息流通，另一方面加快了信息化建设水平，提高了办事效率，经过政务及时，管理人员可以通过网站这一信息流通渠道收集民意、按照建议和反馈及时改进和完善相关的工作事项，从而切实为自管产房屋信息化建设发挥重要的功能。
2.明确自管产房屋管理的诉求，加快信息化建设
自管产房屋管理从本质上看，实际上是我国全民所有制单位自我调整与有机发展的重要结果。也就是自管产房屋管理实现了单位自身发展的某些特定的需求。但是众所周知，自管产房屋管理的主要目的就是通过不断的资源优化与配置，通过政府的宏观调控与市场的有机调节，在经济学的视角下，最终实现那什均衡，为那些房屋资源有巨大需求的单位职工人员及时提供住房资源，因此从某种意义上来讲，自管产房屋管理可以为单位的长治久安与和谐发展奠定重要基础。因此，在我国的自管产房屋信息化建设管理中，要时刻牢记人民的基本诉求，按照一定的管理原则，实现信息化建设为大众服务的目标，在具体的操作过程中，首先要对自管产房屋管理的人群与受众进行目标确定，根据具体的实际情况展开信息化建设与处理。此外，自管产房屋建设管理需要结合该部门或者本单位的实际需求状况进行，要确保信息的有效性和完整性。
3.打造高水平的自管产房屋管理信息化队伍
自管产房屋信息化建设与管理绝不是一朝一夕的事，在具体的操作过程中，会涉及到诸如房屋的建设与管理、信息的流通、资源的调配与管控等诸多方面，因此在自管产房屋管理信息化专业人才队伍建设上，我们成立专业小组，分技术类和管理类两方面配备专业人员，包含信息网络设备运营维护、目标客户需求沟通与系统升级、数据整理审核及、网络系统和数据安全运行四个方面。人才是基础，信息是手段，要通过二者的有效结合，实现我国的自管产信息化、人才化建设水平。如果没有人才作为战略支撑，自管产房屋信息化建设将是“海市蜃楼、天方夜谭”，更是不切合实际，所以各单位、各部门，在信息化时代，始终要把人才队伍的培养放在工作的首位，在实际的运行中以人才为立足点，不断为自管产房屋管理信息化建设提供不竭的智力支持和动力支持。
综上所述，在这个计算机网络飞速发展的时代，全世界都已经进入了一个大数据时代，每一个行业因为大数据带来的影响十分明显，对于信息资源十分丰富、又有着“信息储存基地”之称的自管产房屋信息化建设网站来说既是一个机会，又是巨大的挑战。一方面顺应时代的变化，自管产房屋管理信息化建设将会面临一个全新的服务模式的选择，另一方面因为大数据时代的推动，我国自管产房屋信息化建设的创新发展也会有新的挑战。信息化时代的主要任务是信息“服务”，充分利用方便又高效的信息发展技术，为用户提供便捷轻松的自管产信息化服务，是现在自管产房屋管理信息化建设的首要任务。
参考文献：
1.张伟.自管产房屋管理信息化建设的主要策略.无线互联科技.2013.4
一、基本原则
以科学发展观为指导，按照“整体规划、统一平台、统一标准、资源共享”的原则，制定全县个人住房信息系统的总体规划、技术框架和个人住房信息基础数据标准，以建设我县房产交易登记系统为重点，建立覆盖全县并逐步与省、市联网的个人住房信息系统，为提高房地产市场宏观调控能力和政府公共服务能力，促进房地产市场持续稳定健康发展提供基础信息和决策依据。
二、工作内容和主要任务
（一）工作内容
以房屋权属登记数据及产籍数据为基础，建立县级个人住房信息系统平台和个人住房信息专用数据库，全面掌握个人住房的基础信息及动态变化情况，实现全县住房信息共享和查询，并逐步实现与税务、金融等部门信息共享。
（二）主要任务
负责个人住房信息系统及专用数据库建设，负责在市个人住房信息系统平台上逐步完善相关个人住房信息。
1、个人住房信息系统建设的主要任务是：
（1）按照国家和省、市个人住房信息系统建设有关要求及数据标准，建立县级个人住房信息网络平台和县级个人住房基础数据库；
（2）在原有档案数字化基础上进一步完善个人住房信息。
（3）开展相关培训，组织实施个人住房信息系统建设；
（4）做好与住房城乡建设部、省建设厅、市住房保障和房产局个人住房信息系统对接，实现省、市个人住房信息系统联网互通。
2、个人住房信息系统建设的主要任务是：
（1）做好房产纸质档案数字化工作，妥善解决历史遗留房屋登记问题，确保个人住房信息数据完整性。
（2）与市个人住房信息系统联网，实现市、县个人住房信息系统联网互通。
三、阶段任务
个人住房信息系统建设要在2011年底前全面完成，分为三个阶段实施：
第一阶段：前期准备阶段（2011年3-5月）。
1、制定个人住房信息系统建设工作方案，确定系统建设主要内容。
2、编制个人住房信息系统基础数据标准，制定市、县个人住房信息系统联网互通方案；
第二阶段：组织实施阶段（2011年6月-2011年12月）。
1、2011年8月底前，全面完成全县房产档案数字化工作，建成个人住房信息系统平台和专用数据库。
2、2011年11月底前，完成与市个人住房信息系统联网，并实现数据实时更新。
3、2011年12月底前，开展房产纸质档案数字化和各自住房历史信息数据的整理、录入、清理和关联工作，完成个人住房信息系统平台搭建和专用数据库建设工作，初步实现市、县的数据整合。
4、2011年12月底前，全县范围内个人信息系统全部联网，并实现数据实时更新，建成全县统一的个人住房信息系统和数据库，正式开通运行，满足二套房查询、市场分析等宏观调控的需要。
第三个阶段：完成验收阶段（2011年11-12月）。
迎接市对县个人住房信息系统综合验收。
四、组织保障
为更好地开展全县个人住房信息系统建设，成立系统建设领导小组，同时设立专门工作机构，全面开展我县个人住房信息系统建设工作。
组成人员如下：
领导小组下设办公室：办公室设在产权股，王磊同志兼任办公室主任。领导小组办公室下设五个小组：王磊、宋建权、张军同志负责房屋权属登记组工作；闫洪杰、李炎同志负责房产测绘组工作；左伟、黄晋同志负责个人住房信息系统建设组工作；黄桂云同志负责档案组工作；张永乐同志负责住房保障组工作。
【关键词】房产档案；档案管理；信息化；管理机制
引言
随着房地产行业的快速发展，房地产档案管理也变得越来越重要。房地产档案具体指的就是房地产行政管理部门在进行一系列的管理活动时按照一定的规则记录反映房屋产权变化的资料。它能够真实的反映房产产权的变化情况，是一种重要的凭证。既然房地产档案对房地产发展和城市建设会产生这么重要的影响，我们就必须重视对档案的管理工作，使其能够更加的规范。
一、房产档案管理的特点
新时期下，房产档案管理具备以下特点：其一，法律性。房产档案是除房产权属证书外法律认可的，是确认房产权利归属方，鉴证房产处置的有效法律证明。在司法执法的过程中，可将房产产权档案作为执法的重要依据；其二，区域垄断性。房产管理部门是本地区房产管理的唯一部门，是政府的行政管理机构，对在本地区内的所有房产档案拥有管理权和独占权；其三，社会性。房产档案管理工作必须真实记录和客观反映房地产经济的运行过程，对房产地项目的建设情况进行详细记录，从而为城市建设和城市经济发展服务，促进社会经济的快速发展；其四，动态性。房产档案一经形成，并不是始终固定不变，而是随着房屋损坏倒塌，城市建设和房地产业发展，房屋买卖、继承、交换、赠与等权属转移的不断发生而变动，这就要求房产档案必须实施动态管理，对房产档案资料进行及时更新；其五，服务多元化。房产档案管理所提供的服务是针对所有信息的全部披露，是一种多元化、全方位的服务模式，房产档案管理部门通过建立网站，实现多元化服务的目标，并为信息利用者提供了一个相互交流和沟通的平台。
二、房产档案管理的新路径
（一）加快房产档案信息化建设进程
1.提高房产档案管理信息化建设的认知
随着计算机技术、网络技术以及通信技术的快速发展，将这些技术应用于房产档案管理工作中，利用先进的设备仪器和应用软件实现档案的自动化检索、存储和管理工作，是档案管理发展的必然趋势。房产档案是社会信息业的重要组成部分，必须树立现代化的管理理念，以满足社会发展的需求。在房产档案管理中运用现代信息处理技术，势必会提高房产档案资源开发和利用效率，推动房产档案管理深化改革和创新，促进档案管理事业信息化水平的提升。
2.推动房产档案数字化建设进程
房产档案数字化建设是房产档案信息化建设的前提和基础。将房产档案资料予以数字化处理，再利用计算机强大的检索功能进行整编，可以将产权人姓名、房屋地址、房屋面积等房产信息中的每一个组成要素作为检索点，生成检索工具，从而减轻手工检索的工作量，提高检索的工作效率，为档案资料利用者提供高效、便捷的信息查询服务。
3.建立房产档案信息归集系统
为了确保房产信息收集的全面性和准确性，应当将房产档案信息系统与房产交易系统相结合，使房产交易过程中生成的全部产权信息自动归集到房产档案信息管理系统中，并形成文本信息加以保存。此外，房产档案管理部门还应当利用数码照相机、扫描仪等技术设备将房产资料处理成图像信息，归入到房产档案信息系统中进行管理。当原始档案数据录入到计算机系统后，利用计算机分类、检索、组合等功能建立房产档案数据库。由于房产信息具有动态变化性特点，所以应对房产档案数据库进行及时维护和更新，实现对房产档案的实时控制，确保房屋产权变动状况与档案信息管理协调同步进行。
（二）建立健全管理机制
1.建立竞争激励机制
竞争激励机制是房产档案管理部门进行管理创新的重要内容，主要包括管理理念创新、管理方式创新、管理内容创新以及管理功能创新等。从当前房产档案管理部门运行现状来看，其内部管理效率偏低，究其根本原因在于未形成有效的竞争激励机制，导致管理人员的工作积极性和创造性不高。所以，房产档案管理部门应当根据自身发展需要创新激励机制，如用人制度、奖惩制度、收入分配制度等，并将个人工作业绩作为考核的重要内容，使考核评价结果与人员劳动报酬、职位晋升相挂钩，从而有效激发工作人员的潜能。
2.改革用人机制
房产档案管理部门应当从改革用人机制入手，完善内部管理制度，提高内部管理效率。房产档案管理部门应对单位内部所有的干部职工实施按件计酬的分配模式，根据工作任务的难易程度确定业务系数，并将其作为计件取酬的衡量标准。全体员工在完成每月任务量后，扣除差错部分的业务量，按照实际业务量进行计件考核取酬。同时，房产档案管理部门还应将员工工作业绩和能力素质作为收入分配的考量依据，遵循按能定岗、按岗定责、多劳多得的原则全面落实计件取酬机制。
3.建立岗位培训机制
房产档案管理人员的综合素质高低与其内部管理水平有着直接的关系。所以，房产档案管理部门应当建立岗位培训机制，提高全体员工的业务操作技能、丰富其专业知识，增强其管理素质，同时使他们掌握现代化的管理手段和管理技术，具备工作岗位所需求的知识结构。培养高素质的房产档案管理人员是开展档案管理创新活动的人力资源保障，也是建设档案管理信息化和数字化的动力源泉。
（三）转变被动式服务为主动式服务
随着知识信息时代的到来，社会各界对房产档案资料的需求日益增强，并且呈现出需求多样化的发展趋势，这就要求档案管理工作人员必须转变传统的被动式服务观念，树立主动式服务意识，在服务态度、服务手段、服务机制上不断完善和提高。首先，房产档案管理部门要与时俱进地开展多样化的服务形式，以适应社会发展的客观需要。房产档案管理部门还应当加大对房产档案的宣传服务力度，提高社会公众对房产档案管理的认知，使其正确认识到房产档案管理的重要性及其价值，掌握房产档案检索系统的正确使用技能；其次，房产档案管理部门要做好档案信息资料开发利用研究工作，将有使用价值的档案信息集中向社会公布，并向档案信息利用者提供便捷的服务，同时还应当着重发展档案信息中介服务机构。
三、结束语
总而言之，在社会经济与现代科技快速发展的今天，房产档案管理部门应当认清档案管理工作所面临的新形势和新变化，积极探寻有效途径加快自身的改革与建设，以正确的管理理念、完善的管理体制和高效的管理手段，提高房产档案管理部门的工作效率。同时，房产档案管理部门应当重视高素质人才队伍的培养，充分发挥人才的创造性和工作潜能，从而全面提升房产档案管理工作质量。
参考文献：
[1]张翠文.关于推动房产档案管理数字化的思考[J].山东档案，2010（4）.
[2]刘晓新.浅谈房产档案管理中的计算机应用[J].现代经济信息，2010（12）.
【关键词】个人住房信息；联网；难点；对策
中图分类号：TU113.5+41 文献标识码：A 文章编号：
前言
文章对个人住房信息联网的难点进行了详细的分析概述，并通过结合自身实践工作经验，提出了个人住房信息联网的解决对策，希望能对该问题的解决起到一定的促进作用。
二、个人住房信息联网的难点
1.多重壁垒难以打破
40个城市住房信息与住建部联网，这原本是应该于2011年年底以前完成的任务，然而因推进艰难，种种原因造成了住房信息系统数据整理工作的复杂和繁琐程度，住建部将期限推后了半年。业内认为，部门壁垒、区域壁垒是现存的阻力之一。
胡志刚表示，地方政府和中央在信息系统的建设上不是一致的，地方政府如果多报了，对地方楼市的成交影响可能较大，所以在上报的时候数据尽量少报，或者有的城市只报主城区，郊区不报，实际上近几年郊区市场是最火的，将来有可能使得信息系统数据不完善。有不愿具名的房地产业内人士对记者表示，中国的房产登记业务，存在大量的历史欠账。从房
到商品房预销售，从各省自发产权证到全国统一制证，再到物权法后的最新换发权证，从多个发证部门到统一归口到房产交易中心，从央产、军产、国有产等类别，从手工登记到计算机制证再到载入登记簿……在多年的变迁中，制度变化、发证部门变化、登记要求变化、登记方式变化，造成了发证机关不统一、证件版式不统一、产权属性类别繁多等各种问题。
而在房地产行业快速发展的过程中，落后的管理手段跟不上，又出现了突击发证、发错、发重等问题。“比如面积问题，当初房改时面积故意做小，现在又要求恢复。产权档案不完整，其中涉及很多行政批条等不规范材料，你能够让人随便查阅吗？”上述人士说。同时，住房信息涉及个人隐私、财产秘密和人身安全等问题，必须有明确的规定及具体的措施。而且，一些开发商以及拥有多套房屋者都会想方设法进行阻挠。
2.以技术难为由进行搪塞
说法之一是技术上有难度。据了解，目前40个城市中大多已实现区域内个人住房信息联网，城市和城市之间的跨区域联网则比较困难。
北京市住房信息系统早在2005年就已建成使用并实现全市联网。目前系统已累计办理各类房屋交易、登记业务400余万件。业内人士称，住建部目前所采用的信息平台模型，正是以北京市为蓝本。2011年，北京市升级改造现有系统，完成信息传输，并率先实现与住建部“全国城镇个人住房信息系统”的对接。
住房信息化建设的另一座“急先锋”城市杭州市，也已在2010年底就已实现5个主城区和3个开发区的个人住房信息共享。但也有一些城市在6月底前恐怕难以完成数据清理。如哈尔滨市就明确表示，虽然市内主城区如期联网没问题，但呼兰、阿城两个郊区目前还仅是筹备之中，预计年底才可实现数据入网。
中国房产信息集团研究中心研究总监林波告诉记者，目前各地之间住房数据传输与共享的最大技术难点已经解决，技术问题已经不是个人住房信息联网的主要制约因素，主要是实际工作量比较大，且早期部分住房档案中的住户信息不完整，需要重新补齐。另外，“超过60%的精力都用在部门之间的组织、协调工作上”。
3、触及到相关人员的利益联网之所以进展缓慢，一方面是数据录入工作繁杂，但更重要的原因是遭遇了各地的无形阻力。实际操作中，许多地方政府很难配合这项工作，甚至推诿抵制。“地方漏报、瞒报是因为数据敏感，怕影响当地的财政收入。”房产纠纷专家、北京市盈科律师事务所律师张仁藏说，“即使地方政府愿意‘配合’，也都会留一手。”
4、“在严厉的调控之下，多地的财政收入都受到了不同程度的影响。”中国房地产协会副会长朱中一认为，“地方进行微调，频频试探中央底线的事件也不在少数。”为改变地方政府的态度，住建部领导甚至亲自去做工作，但收效甚微。住建部副部长齐骥曾表示：“目前，部、省（市、区）集中的信息数据还只作数据统计、分析和汇总，不提供查询服务。”即便连查询都不能查，仍无法消除各地政府的担忧。知情人士称，住房信息联网的阻力还来自于一些地方官员。虽然住房信息有着较严格的保密制度，一旦联网，很难说不会发生信息泄露，从而引发社会震动。同策咨询研究中心总监张宏伟认为，现在部分官员开始抛售房产已经表明，他们担心一旦住房信息系统联网，自己的房产信息有可能通过各种渠道流出去。如果拥有的多套房产并非合法，这些官员就有可能露出马脚以致东窗事发。
5.地方政府冷淡
不少业内人士认为，地方政府积极性不高是目前住房信息联网扩围面临的主要问题之一。财政部财科所所长贾康也曾明确表示，房产信息联网在技术上没有问题，各地住房信息形成了各种各样的孤岛并不是受技术问题制约，而是有些部门和地方顾及相关利益，存在故意控制的冲动，配套改革就要冲破这种既得利益者的阻碍。
中国国际经济交流中心副研究员马庆斌分析说，没有理顺的利益关系是影响地方政府积极性的主要因素。一方面是国家利益和地方政府之间的利益没有理顺，对地方政府来讲，个人住房信息系统联网平台的设立除了消耗巨大的资金、人力之外，并没有明确的短期利益。另外一方面是在保障登记系统建立中，公共利益和私人利益之间的关系没有理顺：这个系统的信息公开到什么程度？谁可以查？以什么目的来查？谁又来监督？在这些问题理顺之前，主体的积极性很难提高。中国房地产研究会副会长顾云昌还指出，此前各地政府都会进行住房信息数据统计等工作，只是各个端口没有连接起来，地方政府将个人住房信息全国联网并不是难事，但连入全国网络的信息覆盖范围多大，信息是否有遗漏、重复都存在较多不确定性因素，数据的准确性很难保障。
6.涉及隐私权存争议
对于个人住房信息联网与受法律保护的公民隐私权是否存在矛盾也是业内争议的问题。记者近日从住建部相关部门了解到，住建部已经与40个首批实现个人住房信息联网的城市签订了“数据采集和使用安全协议”。“安全协议”内容包括，住建部不设房屋产权查询端口，亦不拥有查询权限，个人住房信息的查询权仍保留在地方政府。业内人士认为，若住房信息联网数据仅用于宏观分析，将意味着联网工作的“反腐属性”被大大降低。
北京理工大学房地产研究所所长周毕文教授表示，住房信息联网的困难之处，首先是一个公与私边界的界定。信息联网涉及到个人、家庭或者单位的秘密、隐私，实际上就是一个私权利公权力边界的划分。信息联网以后，公开到什么范围？是根据工作需要去披露？还是仅仅是了解情况，再合理去制订政策？都还存在争议。
信息公开涉及到个人财产情况，对于所有以公务背景出身的身份的人，如何去对待其收入的合理性也值得注意。有观点认为，住房信息联网这一制度本来就不是用来反腐的，而是让政府部门掌握个人房产信息，纯粹是为了公共管理和经济的目的。不少人也表示，除公务员外，公民的个人财产属于个人隐私，就算500个城市住房信息联网了，网上所包含的非公务员公民的个人住房信息也只能在内部使用不能面向所有人公开。
三、个人住房信息联网的解决对策
1.改革行政体制，构建一体化管理体系
当前我国房产登记存在着登记体制不一、登记机构多头负责的混杂局面，很难在短期内全面实现房产登记簿的联网和公示查阅，因此必须突破以行政管理为纽带的条块分割管理格局，通过改革现有行政体制，加大机构整合力度，精简和规范办事结构，将各登记机构的人事和财务归集到房产主管部门集中管理，形成直线型管理体制，实现登记运行一体化。
2.整合信息资源，统一登记模式
统一登记势必需要在整合原有数据的基础上统一登记平台，目前各登记机构已经各自形成了一个比较庞大的数据库，这些数据能否顺利实现关联，是个人住房信息系统联网建设须考虑的核心问题。个人住房信息系统联网必须整合房产登记、房产测绘、房地产交易、权属档案管理、商品房预售合同登记备案等业务系统，有必要建立统一的信息平台和登记模式；统一登记模式意味着统一业务标准、操作平台、管理体制，建立统一登记模式可以催生统一信息系统和统一登记簿的建立。
3. 临汾市房地产管理局切实加强领导，健全机构编制
临汾市房地产管理局强调：各县（市）区局要切实加强对信息化工作的领导，做到领导牵头、明确目标、落实责任、专人负责。在组织模式上，实行“一把手”工程，主要负责人亲自部署，统筹协调。要求各级成立由主要领导任组长的信息化领导小组，扎实抓好本单位信息化工作的规划、措施和目标任务的落实。要积极向各地市区领导和人事局等部门汇报协调，设立信息中心或相关机构，配备足够的专职技术人员，信息技术人员配备要注意结构，力求做到硬件、软件、网络和数据等方面的人才合理搭配。各单位要把那些肯吃苦耐劳，干事扎实，有一定计算机业务基础知识的人员优先选拔充实到信息中心，为信息化建设提供组织保障。
4.积极筹措资金，加大信息化建设投入
可靠的经费投入是搞好信息化建设的基本保障和必要条件。各地市区要积极主动与地方政府有关领导和部门汇报协调，把房产信息化建设资金与运行维护费用纳入本地的年度财政预算当中，逐步建立信息化建设经费保障的良性机制，建立稳定的信息化建设经费投入渠道。信息化建设项目计划的编制要与市级对全市信息化建设的总体规划方案保持一致，充分考虑“统筹规划”和“量力而行”的原则。
四、结束语
综上所述，个人住房信息联网的难点涉及因素很多，其中不乏许多当权人士的介入，因此，个人住房信息联网的解决，需要政府在法律法规上予以强制才行。只有如此，方可有力的保证住房信息管理联网取得更大的突破，也更加有利于其安全性。
参考文献：
[1]陈冬亮.加强个人住房信息系统建设的几点建议[J].中国房地产.2010(12)
[2]左琪.浅论个人住房信息系统在房地产经济管理中的重要性及创建思路[J].科学之友.2011(15)
1 “十二五”期间档案管理建设的新成果及新理念
在“十二五”期间，档案文化建设取得了长足发展，档案管理基础工作明显加强，档案管理向现代化推进。在政府部门高度重视下，档案法制建设进一步加强，各项规范性文件的下发，对进一步提高档案管理水平，强化档案监督，提升档案工作队伍的整体素质都提出了指导性意见。档案法制宣传工作得到顺利展开，部分地区积极组织大规模的宣传活动，通过新闻媒体进行报道和宣传，活动类型包括举办档案法制知识竞赛、悬挂宣传标语等，为档案事业的发展奠定了可靠的基础。
与此同时，档案基础设施建设也逐步得到改善，集档案资料安全保管基地、档案利用服务中心以及政府信息公开查阅中心于一体的档案馆的建立，有效的满足了档案资料的保管和利用需求。档案资源建设也取得了新的成就，民生档案明显增加，特殊载体档案日益丰富，且重大活动的档案管理效率和管理水平不断提升，原生电子档案收集工作顺利有序开展。通过档案信息资源的有效开发利用，档案编研工作的稳定落实以及社会宣传教育活动的多样化，促进了档案服务工作的稳定有序推进，档案信息化建设进程逐渐加快，以实现档案资源共享为目的，积极打造档案信息化网络平台。
2 “十三五”期间档案管理建设面临的新问题与新思考
2.1 房地产产权档案管理建设所面临的问题
一是当前房地产行业的产权档案管理质量不高，严重影响了房地产产权档案信息的准确性，并在一定程度上制约了房地产产权档案工作的顺利开展。部分管理部门并未及时对房地产信息进行更新，部分房地产行政部门对房地产的信息登记缺乏准确性，甚至出现严重的低级错误，导致房地产产权档案信息数据混乱，严重影响房地产档案信息的有效性，不利于房地产产权档案管理建设的现代化发展。
二是房地产产权档案服务范围有限，仅仅为用户提供房地产档案的查询服务，通常情况下不提供产权相关信息的查询，此种情况下，导致房地产产权档案的服务缺乏一定主动性，其服务理念难以与现代房地产信息的应用需求保持高度一致，对房地产产权档案管理建设的创新产生不利影响。
三是产权档案载体单一，产权档案除了常见的纸质材料以外，还包括反映房屋现状的影像资料、拆迁审批用的照片、重要照片的底片以及在使用计算机进行产权管理过程中形成的磁盘、光盘等材料。这些特殊载体的档案在某些方而比纸质档案更容易遭到损坏。因此，对特殊载体的档案要采取特殊的保管方法。
四是房地产权属档案管理人员水平不足，房地产权属档案的管理是一项繁杂的工作，需要管理人员对于档案信息有良好的处理能力，但是部分档案管理工作人员缺乏相应的管理能力，甚至存在工作人员对于计算机使用不当的现象，从而影响了档案管理工作的有效性。此外房地产权属档案涉及到房地产交易和权属登记工作，对于每一个环节都有相应的业务要求，这就需要管理人员有较强的档案管理知识，同时也要兼备测量、法律等知识，这也给管理人员的工作水平提出了较高的要求。
2.2 房地产产权档案文件建设的创新策略
一是要完善房地产产权档案管理规范，提高房地产产权档案文件管理工作效率，要严格执行档案管理规范，结合当前工作现状完善房地产产权档案管理流程，细化管理文件的规格、大小和期限等内容，为工作人员的实际工作提供可靠的参考，确保房地产产权档案信息的规范性和完整性，促进房地产产权档案服务质量的提升。
二是提高房地产产权服务水平，促进房地产产权档案的应用价值的实现。因此在房地产产权档案文件建设过程中，应当全面提升社会公众对房地产产权档案的认知，积极开展多元化的宣传活动，完善查询和咨询通道，为社会群体提供更具有精准性和房地产产权档案服务，通过深层次的数据挖掘，提高房地产产权档案信息的系统性和准确性。积极建立完善的信息网络，应用数字技术和网络技术，实现房地产产权档案信息的同步和共享，建立全方位的房地产产权网络服务模式，促进房地产产权档案文件建设的创新化发展。
三是充分运用科技化手段。充分利用现代的科学技术多方而收集产权档案信息，提高产权档案的服务功能。随着社会的发展和科学技术的进步，音像技术和计算机的普及给产权档案信息的收集提供了有效的手段，为产权档案的质量提供了保障。档案管理人员应该充分利用现有的音像技术，收集产权的音像资料、完善产权档案的信息。计算机技术为整理、分析、保存、查阅和保护这些音像信息提供了方便。产权档案中的音像信息使产权更加直观、形象，产权档案的使用者对产权的基本情况也更容易理解和接受。
四是实现房地产权属方案管理模式创新，要从加强管理人员的培训工作入手，提高对于相关工作人员的专业培训，尤其是针对于其档案管理、数据统计、法律知识等方面进行全面的培训，保证管理人员的工作水平符合管理工作要求。此外要加强管理人员与其他房地产部门的配合和交流。例如和测绘、拆迁、司法等部门保持密切的联系，更加充分掌握房地产权属的变动状况，确保管理工作的准确性和有效性，做到对各个环节工作中的文件资料胸有成竹。
五是建立健全档案管理网络机构，充分发挥兼职档案管理人员的作用。在日常的管理中应制订合理的档案利用规章制度，比如阅览制度、外借制度、复制制度、保密销毁制度等。建立健全档案管理网络机构使产权档案的电子化采用相同的标准，便于更好地发挥产权档案的服务功能。发证窗口是产权人在房屋权属登记部门进行产权登记的最后一站，一定要由业务熟练的工作人员把关，负责核实档案资料，确保资料符合要求。
作者：蒋瑛 单位：北京大成房地产开发有限责任公司 一、房地产档案管理构建信息化网络平台应该遵循的原则 由于以往的实物管理方法使得房地产档案管理工作存在着诸多的弊端，不能够适应目前房地产行业迅速发展的需要。因此，采用先进的计算机技术和网络通讯技术为手段，构建房地产档案管理信息化网络平台显然已经成为一种必然的趋势。那么，房地产档案管理在构建信息网络平台的过程中应该遵循的具体原则有： （一）便捷性原则 随着城市建设的不断扩大，房地产行业的发展势头也相当的迅猛，房地产交易也如火如荼。因此，人们对查阅房产档案资料的需求也在不断的扩大。为了能够方便有需求的人士能够及时、准确、简便地查找到自己所需要的房地产档案资料信息，构建房地产档案网络平台应该把便捷性作为实现房地产自动化和信息化建设的首要原则。 （二）系统性原则 房地产档案管理工作是一个较为繁琐、复杂的管理工作，涉及的部门也比较多。很多时候，房地产档案的管理部门和房产登记部门彼此之间不能够相互配合，相关的各个工作环节也不够流畅，使得房地产档案资料信息的共享度不高。因此，房地产档案管理工作的效率极为的低下。而房地产档案信化网络平台则是以先进的计算机技术和现代网络通讯技术为手段，能够将房地产登记和管理的各个环节所涉及的房地产档案资料信息直接录入计算机并进行及时的更新。此外，房地产档案管理人员通过计算机可以方便地对房地产档案资料进行分类、检索、查阅等工作，从而建立一个较为便捷的房地产档案管理系统，实现房地产档案管理工作的自动化和现代化。 （三）规范性原则 因为房地产档案管理工作具有繁琐性和复杂性，所以房地产档案管理工作必须要坚持规范性的原则。只有每个档案管理工作人员都按照规范的要求和标准对房地产档案资料进行分类和归档，并将房地产档案管理资料信息及时地录入计算机以及更新，才能够使得房地产案管理工作能够有条不紊的开展。 （四）安全性原则 构建房地产档案管理信息化网络平台为房地产档案管理工作带来了诸多的便利，提高了房地产档案管理工作的效率，当然也会大大的提高对房地产档案管理工作安全性的要求。因此，房地产档案管理工作的机房要做好安全保护举措：防火消防器具要准备充分，做好安全保密工作，制定权责分明的工作责任机制；对房地产档案资料做好及时备份的工作，避免房地产档案资料信息的丢失，设置防火墙，防止病毒入侵网络系统。因此，房地产档案管理的安全工作是极为重要的，这是构建房地产档案管理信息化网络平台的最重要的原则。只有这样，房地产档案管理工作才能够顺利的开展，才能够实现房地产档案管理工作的自动化和信息化。 二、构建房地产档案管理信息化网络平台的工作思路 因为构建房地产档案管理信息化网络平台是实现房地产档案管理工作自动化和信息化的基本途径，所以构建房地产档案管理信息化网络平台一定要有科学的规划、创新的思路。那么，构建房地产档案管理信息化网络平台的具体工作思路有： （一）加大对房地产档案管理工作信息化基础设施的投入力度 为了确保实现房地产档案管理工作的自动化和信息化，相关部门应该加大对构建房地产档案管理信息化网络平台基础设施的投入力度，改善房地产档案管理工作环境，增设房地产档案管理信息化工作所需的计算机设备、扩大机房面积、增加档案装具，为房地产档案工作管理人员提供良好的工作基础设施。 （二）构建完整的房地产档案资料分析系统 房地产档案管理工作在满足房地产权交易方所需的档房产案资料时，还要满足相关职能部门对房地产档案资料进行分析的需求。相关职能部门需要对存档的房地产交易数据进行分析和研究，并为房地产行业的科学调控提供决策依据。因此，为了方便相关的职能部门对房地产档案资料进行分析和研究，并对房地产交易市场的现况作出调控，使得房地产市场能够供需平衡，减小房地产行业的风险，一定要构建一套较为完整的房地产档案资料分析系统。 （三）提高房地产档案管理人员的整体素质 构建房地产档案管理信息化网络平台不仅仅需要有先进的档案管理工作基础设施，还需要档案管理工作人员具有较高的综合素养。因为房地产档案管理工作具有繁琐性和复杂性，所以档案管理人员需要具有较强的专业理论知识和工作技能，否则房地产档案管理工作将会陷入一片混乱。因此，提高房地产档案管理人员的专业知识和工作技能对房地产档案管理工作质量的提高有着非常关键的作用。由此可见，房地产档案管理人员要能够熟练地掌握入职培训的理论内容和工作技能，并与其他档案管理人员进行定期的交流，互相学习工作经验。此外，档案管理人员还要强化办公自动化技能，为构建房地产档案管理信息化网络平台做好技术准备。 （四）推动房地产档案管理工作的数字化进程 房地产档案管理要想建立信息化网络平台首先就要实现档案管理工作的数字化。推动档案管理工作的数字化进程，就要开设数字化档案馆，方便人民大众对所需的房地产档案资料进行检索和查阅。但是，需要注意的是，并不是所有的房地产档案资料都可供人民大众进行检索和查阅，有的房地产档案资料只能给内部人员使用，不能够对外开放。 （五）构建全方面的房产档案资料收集系统 因为以往的房地产档案管理都是实物管理，所以房地产档案资料信息的收集都不够全面，缺乏整体性。因此，可以让房地产档案的管理部门与房地产档案的登记部门相互配合、分工协作，将房地产交易过程中涉及的房地产资料信息都及时地录入计算机，并按时的更新，从而构建一个较为完善的房地产档案资料收集系统。全面的房地产档案资料收集系统便于人们通过计算机对所需的房地产档案资料信息进行检索和查阅，为人们提供较为简便的信息查询途径。#p#分页标题#e# 三、房地产档案管理构建信息网络平台应注意的事项 因为房地产档案管理工作实现自动化和信息化有着诸多积极的作用，所以构建房地产档案管理信息化网络平台已经成为房产档案管理工作的一个发展趋势。 那么，在构建房地产档案管理信息网络平台过程中应该注意的事项主要有： （一）要对房地产档案资料进行加密 因为很多房地产档案资料是不对外开放的，仅供内部人员使用，所以对房地产档案资料一定要做好加密工作。当档案管理人员把房地产档案资料文件上传到计算机时，一定要对该房地产档案文件资料进行加密，设置密码，防止无关的人员查阅该房地产档案资料文件。 （二）限制房地产档案资料文件的对外传输 有需要查阅房地产档案资料的用户在通过档案管理人员的认可下可访问该资料文件，但是，若是该用户想将该房地产档案资料文件外传或则复制黏贴，那么该项命令程序则会被禁止。 （三）严格执行限时浏览这一举措 有需要查阅房地产档案资料的用户在登陆网站进行查阅之前，要向网站的管理人员申请浏览权限。用户得到网站的管理人员认可以后可进行查阅，但是一定要注意该文件可浏览的时限要求，超过浏览时限则会被禁止访问。 （四）房地产档案资料要及时的录入、更新 构建房地产档案管理信息网络平台就是为了方便档案管理内部人员以及用户对房地产档案资料的查阅，因此，一定要及时的录入、更新房地产档案资料信息，为相关人士的查询提供便捷的服务。 以往的实物管理使得房地产档案管理工作存在着很多的不足：房地产档案资料收集渠道比较少，信息管理比较混乱，信息查阅不便捷，导致房地产档案管理工作效率极为的低下，越来越不能够适应目前房地产行业快速发展的需要。 随着先进的计算机技术和现代网络通讯技术在各个领域的广泛应用，以计算机技术和网络通讯技术为手段的为房地产档案管理信息化网络平台走进了房产交易领域。房地产档案管理工作的信息化为房地产行业的快速发展提供了诸多的便利，房地产档案资料的收集来源不再单一，房地产档案信息的管理不再混乱，房地产档案资料的检索和查阅越来越便捷，房地产档案管理工作的效率有了大大的提高。因此，构建房地产档案管理信息网络平台是房地产行业史上的一个重大转变，是房地产档案管理工作中的一个重大进步。
