时间:2022-04-30 08:50:50
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇医院信息化建设工作,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
(一)社会信息化的快速发展推动了医院档案信息化建设的开展
目前我们生活在一个日新月异的信息化社会,对档案信息的时效性和价值性有了更高的要求。不仅需要档案在服务时实现信息化,而且对档案利用网络实现共享的需求也日益强烈,这就给传统的档案管理模式带来了较大的冲击。在这种大环境下,医院档案管理工作更应抓住有利时机,加快档案信息化建设,使档案工作能够更好的适应时需要的需求,实现档案的现代化管理。
(二)医院档案信息化建设工作的开展,使档案的作用有效的发挥出来
近年来医院事业得到快速的发展,这离不开医院档案管理水平的提升。医院档案实现信息化管理后,不仅档案管理工作的水平和效率得到提升,而且能够为医院的各项工作提供迅速、准确、全面的信息,实现医院的健康、持续发展。所以加快医院档案信息建设具有迫切性和必要性。
(三)对提高医疗机构的服务水平和工作效率起到了极其重要的作用
传统医院档案管理工作中都是采用手工形式来完成的,档案管理人员每天面对着繁重的体力劳动,实现档案信息化管理后,使管理人员从手工劳动中解脱出来,有了更多的时间来学习和研究专业的知识和先进的管理技术,不仅对自身工作效率得到大幅度的提升,而且实现了档案资源的充分利用,有利于档案事业的更快、更好发展。
二、加快医院档案的信息化建设的具体策略
(一)加强档案信息化建设中软件和硬件的配套工作
建立相对稳定的档案信息化管理体系,是档案工作向信息化迈进的必由之路。因此,要加大资金投入力度,保障档案信息化建设所需的软、硬件配套设施齐全。同时档案信息化建设应与医院的网络建设同步进行,筹划档案网络与医院网络的设密权限,以档案室为中心将院内的相关计算机进行内部联网,将信息建立在统一的管理平台上,方便使用者在任何一台计算机上查看相关资料,在实现资源共享的同时也体现了数字化档案管理的时效性,在完善档案信息网络系统的同时,逐步实现办公自动一体化。
(二)实现电子文件管理规范化、制度化和标准化
医院档案部门应根据其行业的特点,加快相关规范、制度、标准的出台。因此要遵循国家标准和规范,吸收国内相关行业的管理标准和经验,建立健全有关电子文件管理的规范、标准、制度,如电子文件的收集、归档、鉴定和销毁制度,利用和保密制度等。要根据电子文件的特点,执行相关技术标准,规范电子文件的数据格式,实现电子文件、电子档案的全程管理。还要借助医院信息化建设主管部门的技术力量,制定并落实各项制度以及标准和规范,从而保证医院档案工作在医院信息化环境下有序发展。
(三)组织档案人员开展业务培训
培养懂得网络知识与档案管理的复合型人才,为档案信息化建设提供必要的人才保障。档案人员要边学边实践,不断提高档案信息化管理水平。首先,要掌握计算机理论知识和运用技能,使自己熟练使用各种现代化信息工具,特别是网络传输工具,为更快更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。其次,档案人员要通过深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求,并在熟悉档案室藏基础上,熟练快速地提供利用。
(四)消除部门障碍,保障档案安全
现有的医院各个科室之间相对独立,组织界限分明,这不仅妨碍了各个之间的沟通,也给档案信息的收集与编研造成障碍。所以必须淡化科室的概念,消除医院科室之间的界限,改变各自为政的局面,加强横向联系,从封闭式、分散型走向开放式,形成网络化、一体化,实现"无缝隙"管理,使医院各个部门的信息能及时汇集到档案管理部门。同时,档案管理部门必须要配备专门的档案安全人员,对档案的安全实行专业化管理。档案管理人员必须要有风险防范意识,对档案信息系统实时监控,防止电脑黑客的盗取、篡改档案信息和破坏信息系统,确保医院档案信息管理的安全。
【关键词】新财务制度;医院管理;财务信息化
随着医疗改革的深入,医院的财务制度也都得到了不断地完善,会计信息化也促使医院管理实现了自我革新,以此来确保医院的资产发展安全的同时促进医院的进一步发展。但是不可否认的是,在新的财务制度之下,医院的会计信息化建设工作还存在着一些不足和限制,因此要认真的去探讨和分析医院会计管理过程中信息化建设上的困难和不足,来加强医院的会计信息化建设,进而提高医院的综合管理和发展水平。
一、医院加强会计信息化建设的重要性
随着计算机技术的普及和发展,医院在进行会计管理的过程中也逐步采用信息化的管理手段,结合新型的管理技术实现了医院的会计管理工作的初步信息化。新财务制度明确了会计信息化的具体建设要求,也就是基本上明确了医院会计信息化建设的具体要求和工作,会计信息化建设而不仅可以不断推进善新财务制度的实施,还可以为医院的会计管理工作带来促进,所以加强医院的会计信息化建设有着十分重要的意义。
(一)现代化医院管理模式要求会计信息化
新财务制度要求医院加强材料管理和经济预算,要求会计科目的分类更加的细致和规范,实现医院会计报表体系的完善,进而提高金融风险防范水平以更好地适应医院财务会计工作的新要求。通过不断运用信息技术来推进医院会计工作的信息化建设,实现医院业务和会计信息管理的系统化和整体化,并实现医院内部的会计信息的实时共享,可以促进医院升级现有的会计处理模式,提高医院的管理功能,促进医院的资源配置更加优化,因此,加强会计信息化建设是实现现代化的医院管理模式的根本需求。
(二)医院财务信息管理模式转变需要会计信息化
目前来看,医院内部的会计信息系统多存在着各自为政的情况,整体之间缺乏有效的联系和配合,难免会导致人力和物力的浪费。随着医院体制的不断创新和发展,原有的会计管理模式已经难以适应新的财务制度的要求,也很大程度上制约着医院的整体发展水平。加强医院的会计信息化建设可以更好地促进医院财务管理工作的优化和工作模式的转变,很多医院实施会计信息化建设的重要目标之一就是对其会计管理工作职能进行整合、调整,因此,按照新财务制度要求,逐步加强会计信息化建设是促进医院会计工作模式转型升级的重要抓手。
二、医院会计信息化建设现状及不足
(一)会计信息化应用范围不广
目前来看,我国医院的大部分信息化系统之间尚未实现会计信息资源的共享,很多系统只是建立了药品管理、门诊收费、会计核算等等小范围内的局域网络,同医院不同部门的数据也难以直接使用,要想拿到同医院别的部门的数据往往还需要重复的信息录入,根本来说,导致这一问题的原因就在于会计信息化的应用深度不深、范围不广的原因。
(二)会计信息化硬件设施落后
一般来说,会计信息化对于硬件设施的配备有一定的要求,但是现行的医院会计信息化建设过程中,资金的投入力度不够,导致会计信息化难以具备高质量的硬件设施,会计信息化建设进入瓶颈,影响了医院的会计信息化建设进程。
(三)部分医院会计信息化管理水平不高
虽然新财务制度下,进行会计信息化建设势在必行,但是还有很多医院对于会计信息化建设不甚重视,部分医院领导在管理思想方面不能与时俱进,旧的会计管理模式已经限制了会计信息化的发展,制约了医院会计信息化的有效建设。
三、医院会计信息化建设发展对策
(一)要逐步增强医院的会计信息平台建设
想要从根本上实现医院的会计信息化管理,就要从医院的会计信息化平台建设入手,结合医院会计信息的工作实际,有序实现医院各个管理系统之间的整合对接,确保以医院为整体的会计信息管理的标准化和统一化。加强会计信息化建设要确保会计信息平台的安全性,提高会计工作效率的同时确保信息管理的安全性和稳定性,保证数据信息在记录、传输和保存过程中安全,实现各业务系统的数据共享和业务集成。
(二)要逐步完善医院的会计信息化管理制度
新财务制度对于医院的财务管理工作提出了新的要求,医院进行会计信息化管理的过程中要注重对会计信息化管理制度的完善,从医院本身的实际情况来加强对会计信息的控制和管理,建立更加完善和全面的医院会计信息化管理制度体系,加强医院内部会计信息管理制度的创新改革,更好地提高医院会计工作的全面化和统一化。
(三)要逐步提高会计管理工作人员综合素质
在会计管理工作的过程中,通过会计信息化管理平台的应用虽然有效提高了会计人员的工作效率,但是也增加了会计管理工作的复杂程度,因此医院在推行会计信息化建设工作的过程中,要注重对会计管理工作人员的培训,建立健全会计工作岗位责任制,增加会计人员的职业素质和技术水平,促进会计工作人员更好地适应新财务制度的业务需求和会计信息化平台的技术需求,更好地促进信息时代下医院的发展。
四、总结
新的财务制度要求医院在进行日常的会计管理的过程中要充分运用信息化手段,提高财务管理效率,避免会计管理失误。虽然多数医院在进行会计信息化建设的过程中还存在着一些不足和局限,但是只要措施得当,必定可以攻坚克难,充分发挥出信息化技术手段在医院财务管理工作过程中的积极作用,从而促进医院的发展。
参考文献:
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[7]王铭岩,红梅,刘敏.新医院财会制度对会计信息化建设的影响研究.中国卫生产业.2014
一、医院人事档案管理信息化建设中存在的主要问题
(一)医院人事档案管理信息化建设重视程度不够。众所周知,医疗工作是医院各项工作中最重要的工作,且能直接为医院带来良好的社会经济效益,行政后勤工作主要是为临床一线服好务,而医院人事档案管理只是行政后勤工作的一小部分,主要用于辅助医院管理,不能直接产生效益。因此,目前许多医院领导都不重视医院人事档案管理工作,基本上没有为人事档案管理投入资金,只要求能够基本保存档案就好。多数医院的人事档案仍为最原始的纸质档案,还停留在手工填写、人工立卷的水平,信息化程度较低。甚至有些医院人事档案保管部门连最基本的信息化设备计算机都没有,更别说建数据库了,根本谈不上人事档案信息化建设。(二)医院人事档案管理人员信息化专业知识不足。长期以来,医院人事档案管理一直处于不受重视情况,医院配备从事人事档案管理人员多数是人事部门或档案科的兼职人员,他们本身就具有除人事档案管理外的其他很多工作,根本不能全身心地投入到人事档案管理工作中去。目前还有很多医院从事人事档案管理工作者不仅缺乏档案专业管理知识,更不了解计算机操作技术、网络技术等信息化专业知识,在操作实践、管理理念等方面专业化水平较低。从事医院人事档案管理人员受人事档案信息化管理相关知识的认知缺陷所限,思想观念明显滞后于档案信息化工作的需要,影响了人事档案信息化时展的步伐,一定程度上影响医院人事档案管理信息化建设的进展。(三)医院人事档案信息化建设制度不健全。在档案信息化建设过程中,虽然国家制定出台了全国档案系统信息化建设纲要等法律法规,为我国档案管理工作信息化建设提供了遵循,但在具体的实践过程中并没有真正落实到位。目前,一部分医院人事档案管理工作中根本没有配备信息化所需的最基本的计算机设备,没有实现信息化,更谈不上信息化建设制度的建立;大多数医院只是配备了计算机等基本设备,没有建立人事档案信息库,没有建立人事档案信息化建设相关的管理制度,也没有医院人事档案管理信息化建设的长远发展规划,更没有具体实施的细则,信息化建设制度很不健全,致使医院人事档案信息化建设工作流于形式。
二、新形势下如何做好医院人事档案信息化管理工作
(一)提升医院领导和人事档案管理人员对档案信息化建设的重视程度,将人事档案信息化建设列入重要日程。医院人事档案是医院人才资源信息储备库,是医院管理的重要组成部分,医院领导和人事档案管理部门必须要适应新形势对医院人事档案管理信息化的要求,彻底转变对传统人事档案管理的思想观念,提升对人事档案信息化建设的重视程度,将人事档案信息化建设列入医院的重要日程中,成立医院人事档案信息化建设组织机构,并加大对信息化建设的资金支持和投入力度。要对医院人事档案管理模式进行改革创新,建立信息化档案管理体系,建立与医院人事档案管理相关的各类数据库,包括职工基本信息数据库、专业技术人员考核信息库、卫生专业技术人员医德医风考评数据库、工资数据库等等,以实现医院人事档案管理信息化,全面提升档案管理水平。(二)加强医院人事档案信息化管理的队伍建设,为人事档案信息化建设工作的开展提供强有力的人才保障。医院要加强对人事档案队伍的建设,首先要选派政治素质高、业务能力强、责任心强的档案专业人员从事人事档案管理工作,同时重点引进配备计算机专业的人员充实到医院人事档案管理工作中,并通过多种途径加强对从事档案管理人员有关档案管理专业知识业务培训和信息化专业知识培训,使他们成为既懂档案专业知识又懂计算机信息化管理知识,并具有较强的综合网络技术和管理能力的复合型人才。(三)建立健全医院人事档案管理信息化制度建设,为医院人事档案信息化建设工作保驾护航。医院要加强人事档案信息化建设,建立健全人事档案信息化管理工作制度,包括人事档案立卷归档工作流程和制度、建立人事档案信息工作流程和核查工作制度、医务人员的医德医风相关内容信息化管理、患者档案治疗与评价管理和人事档案信息安全管理制度等内容。医院要成立人事档案管理信息化组织机构,明确人事档案信息化管理相关人员的责任,并定期组织相关人员学习档案信息化相关知识,研讨人事档案信息化管理相关标准,促进医院人事档案信息化建设工作有序、规范开展。医院要依据《档案法》等制度制定科学的人事档案信息化管理办法和统一规范的档案管理标准,结合医院的实际情况,建立一套科学、合理、针对性和操作性强的人事档案信息化管理体系,形成完整规范的人事档案管理标准和考核管理办法,用健全的制度为人事档案信息化建设工作保驾护航。
参考文献
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现如今,随着信息化建设在各个领域的不断运用,在提高管理效率的同时,还促进了经济的发展。尤其是对医院档案信息化建设来说,信息化建设的工作效率是否到位直接影响医院中的服务质量与管理效率。从传统的角度出发,进行档案管理能让现代企业准确地掌握内部的人事状况与财务等状况。
二、在医院档案管理中信息化建设的地位
就现代医疗机构管理来说,人们开始对医疗服务越加重视,因此要想提升医院中的服务水平,融洽医患关系,就必须做好档案的管理工作,增强医院中档案的信息化建设。在医院的档案管理工作中,档案信息化建设地位日趋重要,所以要建立起系统化的管理平台,合理地进行档案调用,实现资源共享,扩大医疗服务项目,提升医院在社会中的影响力。
三、提升医院档案管理中信息化建设的核心策略
无论从哪一层面出发来分析档案的信息化建设,对医院的内部管理来说都有着极为重要的意义,同时也已成为了现代化医院档案管理中不可缺少的一部分。从档案管理中的执行上来看,进行信息化建设能促进医院中档案的管理工作,对于管理者来说,在选择需要的档案资料时,就能更加方便快捷,保证医院中整个管理工作的顺利进行。
(一)注重做好档案信息化建设中的关键之处。进行信息化建设的主要步骤就是要将以往的一些纸质资料录入到系统中去,并对医院内部中的人事资料以及各种医疗设备档案进行信息化管理,这样不仅可以延长保存的期限,还能便于后期的查找与翻阅。其次是要将各类病例以及检测化验档案等进行信息化处理,这样就能保证日后在调用这些资料的过程中有迹可循。
(二)坚持档案信息化建设在医院档案管理工作中的原则。通过对档案信息化建设的重要性进行分析可以看出,在实际的信息化建设过程中,应当要坚持以下几项原则,这样才能确保在医院档案的信息化建设更加的完善与具体。1.规范性。在进行档案信息化建设的过程中,要坚持以规范性的原则来构建医院中档案信息化系统。2.归档双轨制。在进行档案信息化建设时,要尽可能的执行归档双轨制,不能认为纸质的档案管理在信息化建设下就没有作用了。3.长期管理。在医院的档案管理上,要坚持长期的管理。经过实践可以看出,只有在医院档案管理过程中做好信息化的管理。才能凸显出医院档案信息管理的价值,才能在原有的基础上,真正改变医疗服务的质量。
(三)提高医院管理者的信息素质,提升管理效率。随着信息化建设的不断深入,在医院中也要及时组织人员进行信息技术的培训,提高管理人员以及管理者对信息技术的认识与运用,提升人员的综合素质。所以,医院档案管理人员要注重提升以下几个方面的认识:首先,身为档案管理人员,就要注重提高自我意识,增强自身服务能力,形成良好的自我观念,提升对信息技术的运用能力。其次,要具备良好的职业素养与一定的专业技能,这样才能在进行档案信息化管理的过程中提高工作质量与效率。再者,身为档案管理人员,还要具备一定的知识底蕴与良好的心理素养。最后,在日常的管理工作中,要注重细节,并坚持以细节来提高管理,在管理工作中,保持充足的精力与热情。
(四)注重提升医院档案管理中的内在要求。随着信息化的不断发展,各类管理制度与规章流程也在不断地完善中,因此也就提高了医院中档案信息化水平。现如今在我国的各大医院中,都在进行了档案信息化建设。所以在管理模式上,也要不断的更新,这样也就提高了医院管理效率以及医疗服务的水平。
(五)加强医院中档案信息的安全管理力度。由于医院中的档案种类比较复杂,因此,从医院的角度出发,在进行档案管理的过程中就要做好信息的安全与保密工作。对于档案信息的保密来说,医院中也存在一些机密性的文件,如:医院内部的人事档案以及病人的病例档案等,都是不能进行外泄的,否则将严重影响医院的长久发展以及信誉度。所以,在对这些文件进行管理的过程中,就要安排专业的人员进行管理,或可以建立出一些信息的公开级别,从根本上加强医院中档案信息的保密性。而对于医院档案信息的安全来说,首先要考虑的就是由于在医院中进行信息化管理还处于刚刚起步的阶段。因此在进行管理的过程中,不可避免的会发生一些技术上的问题,如病毒的侵染以及黑客的恶意攻击等。所以,在医院享受信息化管理带来便捷的同时,还要做好纸质档案的管理工作。
四、结语
[关键词]医院科技档案;信息化建设;概况
伴随着科学技术的不断发展,信息化建设已经发展成为世界各国的必然选择和共同任务。面对这一问题,各行各业都在试图利用先进科学技术来促进自身的可持续发展。医疗行业作为一个相对特殊的行业,能否运用先进信息技术来开展科技档案的建设和管理,关系着在新时期医院的可持续发展。国家档案局在2008年就明确提出推进档案信息化建设的重要任务。如何跟上国家信息化建设的发展步伐,加快科技档案信息化建设,已经成为医院管理者和档案工作者必须重视和思考的问题。
一、医院科技档案信息化建设概况
医院科技档案作为医院建设的重要资源,通常是指在医院各种活动过程中自然形成的具有一定保存价值的真实历史记录和文献数据。对于医院而言,这些科技档案都是十分珍贵的文献资料。然而,由于医院科技档案形式多且数量庞大,因此需要相关管理部门对科技档案资源开展科学的分类整合,这样才可以在方便保存的同时实现快速查询。在以往,医院普遍采用纸质的方式对科技档案进行归档保存,这种落后的工作方式不仅加大了工作量,而且不利于保存。因此,紧跟国家信息化建设的发展步伐,加快科技档案信息化建设,已经成为规范医院档案制度的必然选择。目前,我国许多医院已经开始进行科技档案信息化建设,然而由于各种主客观因素,科技档案信息化建设存在着一些问题,主要存在以下几个问题。首先,没有正确认识科技档案。专业性作为医院科技档案最为鲜明的特征,使其明显区别于其他档案。然而,在现实中,许多医院领导和档案工作者没有正确认识科技档案的这一特性,将科技档案和其他档案混合归档。其次,缺乏健全的规章制度。
长期以来,医院档案管理制度更多地停留于对实物档案资源的归档管理,对科技档案信息化的建设尚处于初步发展阶段,并没有一套完善的规章制度来指导医院科技档案管理工作的开展。再次,缺乏专业人才、优秀人才。医院科技档案信息化工作具有十分强的专业性和技术性,这就对档案工作人员的综合素质有着较高的要求。然而,由于医院的特殊性,档案管理人才队伍建设没有得到足够的重视。最后,缺乏必要的基础设施、设备。基础设施、设备是医院科技档案管理工作的必要保障。在现实中,医院将更多的资金投入到医疗设备上,对科技档案设施、设备的投入却很少,这影响到了工作的顺利开展。
二、加快医院科技档案信息化建设的重要意义
在传统的医院科技档案工作中,受限于落后的工作理念和管理方式而出现的各种各样的弊端,信息更新滞后、档案查询困难、保存费用较高以及档案利用率不高等问题都在一定程度上阻碍着医院科技档案信息化建设的顺利开展。医院科技档案作为医院发展过程中十分宝贵的资源,一旦因为意外而损失掉,则会产生非常严重的后果。在新形势下,加快进行医院科技档案信息化建设不仅符合国家信息化建设的发展要求,而且可以有效解决传统医院科技档案管理中存在的诸多问题。应该说,加快医院科技档案信息化建设不仅有利于更好地规范医院科技档案管理体系,提高科技档案管理工作的专业性,而且有利于更好地保存医院珍贵档案,方便查询利用,有利于形成科学合理、规范高效的医院科技档案管理体系。
三、新时期医院科技档案信息化建设管理发展思路
(一)创新医院科技档案信息化建设管理理念
随着各种先进科学技术的快速发展和普及应用,医院科技档案管理工作面临着适应现代科学技术迅速发展的需求问题。受传统思维的影响,医院领导以及档案管理人员容易产生“管理即存放,工作即保管”的错误认识,进而在一定程度上忽视科技档案在医院临床、科学研究以及医学教育等工作中的支撑作用。在新形势下,医院要做好科技档案信息化建设,就必须不断创新医院科技档案管理理念,用创造性思维、换位思考思维以及系统性思维指导医院科技档案管理工作,改变单纯的存放、保管工作观念,并主动摒弃“坐与等”的落后档案管理工作方式,积极主动地利用信息技术开展医院科技档案的收集、整理、查询及利用工作。
(二)依法建立健全医院科技档案管理制度
只有依法依规建立健全医院科技档案管理制度,才可能确保医院档案工作人员严格按照规范做事,更好地进行医院科技档案信息化建设。首先,医院领导和科技档案管理人员必须学习和遵守相关法律法规,在工作中始终坚持有法必依。其次,应注重提高科技档案管理人员的档案意识,并结合医院实际情况不断完善科技档案管理工作规章制度,对医院科技档案信息的归档、存储和使用必须制定明晰的审批和备案制度,尤其是对一些涉及保密的科技档案文件,更需要提供必要的保护。医院科技档案资料入库前,必须经过严格的审核,对其真实性、实用性进行核查,以保证其科技档案资料的真实可信,从而使医院科技档案管理工作做到有章可循。最后,必须明确工作职责,将医院科技档案管理具体工作严格落实到个人,从而使医院科技档案管理工作做到职责分明。只有做到以上几点,建立健全医院科技档案管理制度,才可以真正确保医院科技档案管理工作的正常有序运转。
(三)加大医院科技档案信息化建设力度
随着我国医疗事业的迅速发展,医院的规模不断发展壮大,许多重要的医学科技档案资源迫切需要得到科学合理的管理。因此,在新时期,医院必须不断加大科技档案信息化建设力度,投入相应的人力、物力、财力建立科技档案数据库,充分挖掘和利用医院科技档案资源,以此更好地服务于医院的可持续发展。应该说,科技档案的信息化建设是医院科技立院的重要基础。无论如何,医院科技档案的信息化建设理应成为医院的重要管理工作之一,必须将其作为重点工作来抓好。
(四)加强医院科技档案专业人才队伍建设
在医院科技档案信息化建设实践中,必须依托先进的计算机技术和多媒体技术。各种先进的信息技术的应用和普及必然会不断改变传统科技档案的管理办法和技术手段,从而使科技档案管理工作从原始落后的手工操作逐步发展到自动化管理阶段,为医院科技档案信息化建设奠定坚实的物质基础。这必然会对医院科技档案管理工作者的综合素质提出更高的要求。因此,医院科技档案信息化建设的成功实施,需要一支高素质的科技档案专业人才队伍。首先,医院领导必须重视科技档案管理人才的引进工作,医院应该根据自身实际情况从外部引进优秀科技档案管理人才,从而为医院科技档案信息化建设注入新的活力。其次,医院必须注重对内部科技档案管理人员的培训,通过专家讲座、业务培训以及在职进修的方式不断提升科技档案管理人员的专业能力,从而为科技档案信息化建设培养和储备更多的专业化人才,提升医院科技档案管理水平。
(五)加大资金投入,采购先进的科技档案设施、设备科技档案管理的关键
在于保管好和利用好现有的科技档案,这就需要有先进的科技档案设施、设备。此处所讲的设施、设备不仅包括医院科技档案信息化建设中所需要的硬件设备,同时也涵盖相应的软件设施。首先,必须保证科技档案设施、设备的齐整性。医院应投入相应的资金,更换原有陈旧的科技档案设施设备,引入最先进的科技档案设施、设备。其次,引进专业的软件设备。医院应根据实际情况建立起先进的科技档案数据资源库,进而为医院科技档案管理工作的顺利开展提供便利。
四、结语
对于医院而言,开展科技档案信息化建设是十分必要的。本文在分析医院科技档案信息化建设的重要性及存在问题的基础之上提出有针对性的解决策略,主要包括创新医院科技档案信息化建设管理理念,依法建立健全医院科技档案管理制度,加大医院科技档案信息化建设力度,加强医院科技档案专业人才队伍建设,投入资金采购先进的科技档案设施、设备等,以此来提高医院科技档案信息化建设水平,更好地保证医院的可持续发展。
参考文献:
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【关键词】 医院档案;信息化建设;问题;措施
当前,随着医疗行业和信息技术的快速发展,有效推动了医院档案信息化建设的发展。这不仅可以有效的提高医院档案管理的效率和质量,而且还能实现信息资源共享,大大提高档案信息资源的利用率。同时,医院档案信息化建设还能够为医院的科研教学、医疗护理、论文撰写及工作质量评价等提供良好的平台,进一步推动我国医疗行业的发展。
一、医院档案信息化的内涵
随着办公无纸化、自动化的发展,对医院档案的管理工作带来了极大的挑战,因为声像档案、病人健康档案、文书档案和各种病历的书写、归档、审核、利用等都可以借助计算机和网络来完成,从而推动医院档案从纸质载体逐渐向电子文件方向发展,并逐渐步入网络信息化时代。
医院档案信息化一般是指借助现代网络信息技术来对档案信息资源进行系统化、规范化管理,便于后期Φ蛋傅墓芾怼⒒袢 ⒋理、传输和利用。同时借助计算机网络的优势还能够实现档案资源的共享,不仅可以有效的提高医院档案的管理效率和水平,而且还能提高档案的利用效率。
医院档案信息化主要包括以下四个方面的内容:(1)档案信息的数字化处理。如今,我国大部分的医院已经开展了档案信息化处理技术,如HIS、OA系统的应用,其不仅可以大大节省医务人员的工作时间,提高其工作质量和工作效率,而且还能实现医院之间的有效沟通;(2)实现档案信息资源的有效共享。随着医院档案信息化建设的不断推进,我国大部分的医院档案已经实现资源共享,如门诊病历、健康体检档案住院病案等;(3)实现档案信息网络化的传递、接收、存储和利用;(4)构建档案信息化管理模式。HIS、OA系统在医院档案管理中得到了广泛的应用,并且信息化技术的发展,CIS(统一化系统)、MIS(管理信息系统)逐渐被引入到医院档案信息化建设之中,有效的提高了医院档案管理工作的效率。
二、医院档案信息化建设中常见的问题
1、医院对档案信息化建设缺乏足够的重视
目前大部分医院都开展了信息化工程建设,也取得了一定的效果。虽然医院领导认识到信息化技术对于医院发展的重要性,并将其更好的推广到实际应用之中,但是并未对医院档案信息化建设给予足够的重视,不利于医院档案信息化建设的顺利进行。
2、医院档案管理系统有待完善
虽然医院档案信息化已在医院推广,但是缺乏统一的规范和标准,大部分医院或者科室都是按照自己的工作经验来引入或研发档案管理系统,从而导致档案信息化管理混乱,不利于其工作的开展。同时,医院档案信息检索工具跟不上信息化建设的步伐,大大降低了信息查找、信息整理、信息再利用的效率。此外,医院档案信息化建设的管理不够规范化,资金投入力度不够,导致信息化技术无法更好的发挥其优势。
3、网络平台维护不到位
医院档案是一项非常复杂的工作过程,而且兼容性比较差,无法更好的满足信息时代的发展需求。同时,网络平台经常会遭到病毒和黑客的入侵,致使网络故障频发,对医院档案信息的安全造成了较大的威胁。
4、医院档案信息管理人员综合素质水平比较低
在进行医院档案信息管理过程中,大部分管理人员未能够对现代档案管理知识给予系统的了解和掌握,并且缺乏熟练的微机操作技能,对于一些故障也不能进行及时的解决。同时,在进行日常工作过程中,未按照相关规范和标准来进行,管理制度不够规范,档案室的软硬件设备管理不到位,从而影响了医院档案信息化建设的进度和质量。
三、医院档案信息化建设的原则
1、系统性
在进行医院档案信息化建设时,要具备严谨的系统性。主要表现在以下几个方面:(1)医院办公网络是整个医院档案信息化建设过程中比较重要的基础平台,因此要确保其工作状态的稳定;(2)档案网络属于医院档案信息化建设中不可或缺的子系统,因此要具备一定的延展性、兼容性,便于后续的系统升级工作;(3)医院档案信息化具有一定的随机性,有些数据被定期销毁,有些会被累计存储到业务数据库中,有些会被存储到临时载体上,因此需要构建系统性的管理规则,避免造成无法挽回的损失。
2、方便性
在进行档案信息化建设时,要尽可能做到操作简单,便于后期的维护和管理,以便更好的满足日常查阅需求,而且还需要满足准确、方便、快捷、易于操作等要求。
3、多样性
能够对医院工作的特点给予全面的反映,而且内容要丰富多样,页面要新颖,涉及内容要丰富,包括电子报表、文本文件、图像、视频、图形、网页、数据库等,只有这样才能更好的发挥其优势,更好的满足多样化的要求。
四、提高医院档案信息化建设的措施
1、院领导对医院档案信息化建设给予足够的重视
在进行医院档案信息化建设过程中,要求医院的领导对其给予高度重视,可以适当借鉴其他医院成功的医院档案信息化建设经验,并从中了解到自己医院所存在的优势和劣势。在信息化技术不断发展的今天,越来越多先进的技术手段被应用到医院档案信息化建设之中,从而有效的提高档案管理的效率和质量。同时要加大对医院档案信息化建设的人力、财力和技术的投入力度,以更好的确保此项工作的开展。
2、完善医院档案信息管理系统
要想确保医院档案信息化建设有条不紊的进行,就需要对医院档案信息管理系统进行不断的补充和完善,明确档案信息化的相关规范和标准,并根据《医疗档案管理办法》、《档案法》及其他有关规范和标准来进一步补充和完善医院档案信息管理系统。建议成立以院领导为主的医院档案信息管理体制,这样才能全面加强对档案信息化建设的监督与管理,以更好的提高医院档案信息化建设的效率。
3、强化网络平台的安全保护
在进行医院档案管理的安全层次进行划分时,最好对各方面因素进行全面、系统的考虑,并根据层级与管理的不同来设定针对性的访问权限,并委派专业的系统管理人员来负责对用户进行指导,对敏感信息给予适当的监控,从而将其中常见的安全隐患给予及时的发现和排除。同时还可以借助一系列物理手段来确保网络安全,如防火墙、身份认证与加密技术等。在进行档案信息管理过程中,还需要根据安全特点来管理者和客户进行严格的身份认证,以确保信息的安全使用。防火墙技术被更多的应用在被安全隔离的计算机网络系统上,其不仅能够对外部网主机或用户进行有效的限制,而且在获取允许的情况下才可以对档案信息进行访问。
4、提高医院档案管理人员的综合素质
在进行医院档案信息化建设的过程中,为了确保其工作的效率和质量,对管理人员的综合素质提出了^高的要求。因此,医院要想更好的适应这一发展要求,就需要做好管理人员的培训与教育工作,使他们更好的了解和掌握医院的基本情况,如部门设置、工作分工和职能特点等,以更好的培养复合型优秀人才。同时,还需要加大管理人员对医院相关部门业务知识和业务活动的了解与掌握,并根据工作的实际情况来开展医院档案信息化建设,以更好的发挥医院档案的实际作用。此外,医院还需要加强档案部门与区域体系之间的有效合作和交流,对相关知识进行系统的转化和补充,借助现代网络与通信技术来推动医院档案信息化建设。
五、结语
随着我国医疗体制的不断改革和完善,医院档案信息管理所起到的作用不容忽视,因此要加大对档案管理机制的创新,实现无纸化管理档案,以更好的提高其工作效率和工作质量。同时医院领导还需要加大对医院档案信息化建设的重视,从简单的文件收集、使用、整理、保存等方面来逐步进行管理,以更好的提高医院档案管理水平,实现档案资源的有效共享。
【参考文献】
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1.1医院信息化建设可以提高医生的工作效率与病人的服务质量
医院信息化建设将建成集合就医、诊断、处方等多个流程环节,医生可以更加快速方便地调阅病人的就诊记录,病人可以较快实现划费、取药等,节约了就诊时间,提高了服务质量。
1.2加强经费管理,提高了经济效益
医院信息系统集成了物资管理与财务管理系统,对医院库存药品、经费信息等可以进行更加有效的管理,最大程度上降低了就医环节、医院内部管理中因人为原因产生的减少了各类漏费、错费等误差。同时药品和物资材料管理子系统结合管理中的盘存等工作,对可以对药品消耗、安全库存等方面的数据进行实时监控,提高了库存管理的准确性,降低了资源浪费。
1.3有助于提高医疗人员的整体素质,增强医院核心竞争力
在医院各个部门、各个业务流程、各个运作环境深入广泛应用信息系统,可以提高工作人员的工作效率与信息化办公水平,也促使医院工作人员接触新科技、学习运用计算机的积极主动性,进而可以使全体人员素质得到普遍提高,提高了医院的核心竞争力,为建设现代化医院打下基础。
2医院信息化建设存在的问题
信息化建设不是简单地通过计算机、网络等手段代替传统的手工办公,而是从信息化处理的角度对整个医院运作流程进行优化。虽然我国多数医院已经实现了无纸化办公,但信息化应用的效果并不好,信息化的深度、广度依然不够。主要存在的问题分为如下几个方面。
2.1医院对信息化建设的重视不够
由于医院信息化建设需要巨大的投资,而且建设过程较为漫长,短期内往往无法收到明显的成效,且经济效益不明显。这就使得部分医院领导对医院信息化建设不够重视,而且对信息化关于医疗流程改革的意义不清晰,信息化建设成效不明显,而且不同岗位、不同部门也缺乏合力推进信息化建设工作。
2.2信息化的技术手段应用深度不够,无法对医疗主体业务管理进行有效的决策支持
由于部分职能部门对医院信息化建设的本质意义认识较落后,且没有积极主动参与到建设过程中,所以医疗信息化建设往往集中在操作层次,真正的管理优化作用发挥有限,海量的数据资源无法对医院战略决策起到真正的帮助。
2.3对信息化建设的重点和关键把握不够准确
实际上由于医院大部分工作人员从业背景都是医学方面,仅仅从业务帮助方面考虑信息化建设的功能。对数据安全、稳定运行、数据备份等方面缺少正确的认识,这导致软件开发人员无法得到最准确的功能需求,在需求分析阶段收到的数据不够。
2.4信息化建设存在的安全风险越来越多
医院信息化建设不仅包括技术的因素,也包含管理因素,还涉及到医院财务安全、病患的隐私安全等。目前网络环境越来越复杂,医院的科研、诊断数据越来越珍贵,以上资料都面临的较严重的安全风险。
3提升医院管理信息化建设的管理措施
3.1建立有效的开发管理体系
医院信息化建设必须建立一套有效的管理体系,需要建立与医疗流程、医院管理体制相适应的应用软件操作规程。技术必须服务于医疗管理,因此,在信息化系统建设过程中需要医疗人员的全程参与,由其提出全面的功能需求,开发人员在调研医院运作流程基础上进行软件开发,使信息系统更好地服务于医院工作。
3.2加大信息化建设的投入,与时俱进
医院信息化建设虽然在短期内无法产生明显的经济效益,但可以通过更加简洁、快速的流程降低医务人员工作劳动强度,并提供科学的决策支持,进而实现医疗水平的提高。而且由于管理需求是在医院发展过程中不断变化的,因此信息化建设需求会随着医疗条件的改变而会不断调整,需要根据技术需求调整信息系统功能。例如医改政策的调整,医院信息共享、远程医疗协助的政策导向等新事件的发生,均需要医院信息化建设与时俱进,集成新的功能技术。
3.3以降低风险为目标,进行全方面安全建设
医院信息安全建设需要从事前预防,事中减损,和事后纠正三个方面提供全面的防护结构。工作重点在于降低数据泄露风险、支撑WEB可用性以及控制恶意访问,并提高主动防御能力,通过多角度、全方位的风险分析,提高信息系统运行的稳定性。例如可以考虑采用VPN技术保证医院与上下级机构安全数据交换;并按照信息安全保护等级,对业务系统进行多等级保护建设等。
4结束语
综上所述,医院信息化建设是一个长期的、不断完善的过程,需要全员参与,保障信息化的技术手段可以对就医服务、医院管理工作带来真正的帮助。在未来还需要从提高医院信息系统安全可靠性、提升安全运维效率等角度完善,制定有效、准确的政策来推进医院的信息化建设。
作者:何伟 单位:宣城市人民医院
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关键词:中医医院;信息化建设;探讨
前计算机技术、多媒体技术等先进的信息技术不断发展,社会逐渐朝着信息化、网络化的方向发展。信息技术水平是国家综合国力的重要标准之一,对于各个行业都有着极为重要的影响。中医医院的信息化建设与发展能够很好地满足当前社会发展的实际需要,将患者作为服务的中心内容,使得医院的管理和医疗服务水平得到全面提升。
1 中医医院信息化建设的重要性
当前社会各个方面不断发展推进,医疗、社保等体系也呈现出好的发展态势,因此必须要积极开展信息化建设,从而更好地促进社会进步。现如今医院的医疗系统信息化建设已经出具规模,很多医院出现了信息化管理系统,如门诊服务、就诊服务、缴费以及转院记录等,为患者就医、医院医护人员工作提供便利。这些信息系统在中医医院中也有着极为广泛的应用,并与整体医疗信息体系相对接,为中医医院的数据信息、社保数据以及其他医院数据等连接提供了良好的平台。[1]
计算机软件技术已经有很长时间的发展,能够为科学管理以及服务等提供信息化的技术保障,医院也开始使用信息化管理软件为患者以及医疗人员的工作开展提供服务,并取得了好的效果。中医医院也开始使用信息管理软件,与其他医院和医疗信息系统进行有效的衔接。中医医院中设置员工的内部沟通系统、患者数据库系统、员工出勤、绩效考核等。[2]由于员工的职称变化比较大,相应的福利也能够通过数据库进行智能化的管理,能够在一定程度上减少人力和物力消耗。
信息化建设能够更好地在对患者服务中进行跟踪问责,利用数据对整个就诊以及治疗过程进行再现,将数据保留下来,通过智能化的方式进行展现,能够在一定程度上防止医患纠纷出现,并且对于出现的医疗事故也能够很好的进行问题排查,并追究相关责任。此外信息化建设管理也能够使医院的信息储备得以提升,为医院的医疗研究以及员工培训等提供服务。
2 中医医院信息化建设的有效策略
2.1 树立信息化意识,加快信息化建设
信息化建设对于促进中医医院发展有着极为重要的作用,能够保障医院顺利实现管理目标,提高服务质量。医院信息化建设还能够使得医护人员的工作效率得到提升,简化患者就医的流程,能够更好地为人民群众的就医提供便利。因此需要中医医院的管理者树立信息化建设的意识,认识到信息化建设对于医院未来发展的重要影响。[3]将医院的信息化建设放在首要位置进行把握,并有专门的分管领导对医院的信息化建设工作进行主持。积极引导全体医院员工关注信息化建设,使其积极参与到其中,为中医医院的信息化建设提供合力。站在全局的角度考虑医院未来信息化发展的情况,进行短期以及长期规划设计,加强中医医院的信息化建设投入,使用信息化手段,将业务需要与信息化技术相结合,提高中医医院的整体竞争力,使得中医医院的作用得到充分的发挥。
2.2 积极投入资金,实现区域均衡发展
当前医疗卫生改革不断深入,医疗方面的信息化建设也有了明确的发展目标,要积极强化医院的信息化建设,保证区域内的医疗卫生信息资源能够实现共享。我国中医药管理局开展了“基层中医医院信息化服务保障能力建设项目”,[4]为中医医院的信息化建设奠定了良好的基础。医院的信息化建设投入之后要很长时间才能够获得效益,信息化建设需要投入很大的人财物,并且是不间断的,所以国家需要加强中医医院信息化建设的资金投入力度,为医院的信息化建设提供保障。
但同时也需要认识到,单纯依靠政府拨款是不行的,在国家投入的基础上,完善信息化项目的考核制度,组织专家考核国家投入资金的使用情况以及医院自身资金的利用情况,为医院的信息化建设提供科学的指导与规划,使得相关投入能够真正的应用到医院的信息化建设中。完善信息化建设的激励机制,对于考核结果比较优秀的医院,要给予一定的资金奖励,帮助其发展,并引导其发展成为中医医院信息化的示范性单位,更好地带动周边市县中医医院的信息化建设,市县信息化建设的区域均衡发展。
2.3 完善标准制定,提高标准化水平
我国相关部门制定了卫生信息建设的标准,如《卫生信息数据元标准》等,国家的中医药管理局也有《中医药信息标准体系表(试行) 》,[5]此外还有很多信息化标准在开发研究中。信息标准化建设中最为明显的问题就是当前的标准宣传不到位,很多人不知道,而且缺少有效的落实机制,执行上存在着一定的难度。要对这些问题进行有效的处理,就需要在医疗卫生改革背景下,实现医疗卫生的信息联通,保证资源信息有效共享,避免医疗资源出现严重的浪费。强化认可认证相关的软件产品,完善医疗部门的检查评审办法,使得相关标准有完善的实施应用机制作保障,保证医疗卫生机构、行政主管部门等能够严格按照相关的信息化建设标准开展工作。同时积极宣传医疗卫生信息标准,开展示范应用工作,使得医疗卫生信息化建设更加标准。
2.4 强化员工信息素养,奠定信息化建设基础
医院的员工是信息化建设和使用的主体,医院员工的信息素质水平以及能力对于医院信息化建设的效果有着极为重要的影响,并且会关系到信息资源的利用。因此在积极推进医院信息建设时,还需要强化医院员工的信息素养培养,进而使医院信息化建设有充足的动力作为基础。
强化专业化、信息化的复合型人才队伍建设,医院信息部门的人才不仅要了解计算机信息技术,还需要熟悉医院的相关工作流程。如果单纯懂技术,但是不了解管理方面的知识,会使得医院的信息化建设与发展需要不相适应,如果不懂信息技术,就会使医院的信息化建设水平受到影响。因此医院需要加强人才的专业化培训,针对性的对工作人员进行教育,加强行业间的交流,避免信息化建设中出现闭门造车的现象,能够将世界上先进的科学信息技术引入到医院信息化建设中。此外还需要积极建立医院图书馆,强化文献信息管理人才培养,为医院的科研以及医疗服务提供保障。
3 结束语
总而言之,随着医院信息化建设的逐渐推进,中医医院的信息化建设已经成为极为重要的任务。当前信息技术等不断融合发展,社保、医疗体系也逐渐完善,中医医院的信息化建设也有了良好的发展基础。但是由于中医医院具有一定的特殊性,因此需要制定个性化的信息技术的服务,凸显出中医医院的特点,保证信息化建设的可行性。
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关键词:会计信息化;新医院财会制度;意义;途径
新医院财会制度于2010年年末,并于2011年7月开始实施,新医院财会制度对成本管理、收支核算、预算管理等内容均进行了强化。随着社会与科技的进步,医疗水平也不断提升,信息化建设成为当前医院主要建设方向。医院应树立现代财务管理观念,努力完善会计信息化内控管理,推进财务信息统一编码以确保信息化建设的有序展开。新医院财会制度对医院提出的更高要求,有利于加速会计信息化发展。
一、于新医院财务制度下建设会计信息化的意义
(一)符合新医院财会制度的要求
新医院财会制度是对旧制度的提高与凝练,新制度对医院内部财务活动进行完善,它能够规范会计科目分类、优化会计报表体系、强化资产管理和控制等。信息化建设的开展能够推进新医院财会制度的实施,它是推进医院财务工作现代化的有效途径,并且信息化建设符合新医院财会制度以及医院改革的各项要求。为适应新制度对及会计工作的要求,需要对医院信息化进行相关调整以及相应改进,使得新制度与会计信息化相匹配。
(二)符合医院现代化管理的需求
医院现代化建设除注重提高医疗水平之外,还比较注重医院科研、人资以及财务等多方面的综合发展,各医院的传统管理模式和方法还不能够促进医院现代化建设,就目前来看,对医院实施信息化建设才能够满足医院现代化建设需求。信息化建设将医院的财务、业务各方面的信息高度集成实现信息共享,从而实现加强对各部门的管理,使医院相关资源配置得以优化,并为医院的现代化建设与管理提供物质及技术保障[1]。
(三)转化医院财务管理的模式
医院中各子系统的会计信息目前缺乏联系,整个信息呈现割裂状态,这一现状造成人资和财务的大量浪费,不利于医院现代化建设。加之伴随医疗体制深化改革和不断完善,从而导致传统会计的工作模式及工作方法无法适应医院发展水平,所以强化建设会计信息化利于医院财务管理工作的转变[2]。在新医院财会制度下,应加强信息化建设进程,促进医院财务管理方式转换,实现医院财务管理模式转型。
二、于新医院财务制度下建设会计信息化措施探究
(一)强化现代化财务工作相关理念
所谓财务的信息化并非等同于单次购买财务软件或使用,而是一项回报期长并且投入较大的工作。医院需要花费大量资金购买软件以及相关硬件设备,此外,还需长时间对信息系统的维护以及对工作人员的培训。故整个医院工作人员应当树立现代化财务工作观念,以确保信息化建设的有序展开。目前,虽多数医院已开展信息化建设工作,但成效不显著,医院应当以会计电算化为建设思路开展信息化建设的工作。对此,医院需加强财会工作对医院内部管理以及医疗经营的统筹性、全局性,把电算化当做核心,实现与其他信息平台的对接与融合。如:依据电算化,药房可展开药品零售、收费、物资管理、库房零库存等模块建设,使得数据有效传递和多平台共享;并同时把财务信息作为对象,对医院内各类经营管理的活动形成信息采集、录入、审核、处理以及反馈机制。
(二)增强会计信息平台建设的安全性
财务管理效率与质量提高的另一关键在于信息平台的安全性,财务数据对每个医院都至关重要,故对信息的的记录、传递以及保存等过程要求准确以及安全。为确保财务数据安全,防止财务数据被恶意剽窃、篡改,需要加强对病毒的防范,增加防火墙建设,加强数据传输加密技术,并由专业人员负责网络安全以及维护工作,提高信息平台遭受攻击时的防御能力,对电子档案以及相关数据做好备份工作,使得信息平台在遭受攻击时损失能够降到最低。此外,还应加强会计人员对数据的保护意识,提高对财务信息保密的意识,为信息保护增加一道防线,从整体上提高医院信息安全度,进而提高医院财务管理质量与效率。
(三)完善会计信息化管理制度
信息化建设的顺利进行离不开完善的管理制度,即完善的管理制度是信息化建设的重要保障。医院可遵照自身发展具体情况来制定适合本医院会计信息化管理相关制度,加速会计信息化发展。此外,会计信息化相关管理制度的有效性将对医院财务状况与相应会计信息化的建设起到有效促进作用;基于上述情况综合考虑,医院需统筹财务信息具体管理方式和革新会计信息相应管理制度,做到科学、合理开发医院财务和会计信息管理系统,并拓宽医院财务有关信息管理平台各项功能,使医院于发展同时满足会计信息的有效管理,确保财务与会计信息管理的合理性[3]。一所医院的财务和其会计信息相应管理制度好坏能够直观地体现该医院实际会计部门管理水平高低,换言之,医院会计信息为医院管理的一小部分,其和医院的自身发展密切相关,需引起医院高度重视。故要使医院自身财务会计的信息化相关管理制度得到逐步完善,需充分结合医院具体发展实际,并应建立现代化的金融理念,才能使得医院自身财务会计工作得到整体与全面发展,且达到和其他相关信息平台对接的目的。
(四)完善会计信息化内控管理
医院会计信息能够反映各个医院整体流程与经营情况,它是医院运行和管理的相关依据。故想要确保会计信息高时效性,就需要依托医院内部的高效的控制机制,高效的内部控制机制能够确保该医院的资源得到充分利用,同时也能够提高信息的准确度,还可以促进会计信息管理的工作有序进行,不受干扰。每所医院应充分和本院实际发展进程相结合,对于会计信息包括采集、产生,甚至利用等加以深入分析,且针对性制定和自身实际发展需求相符合医院内部会计信息化内控管理制度,以促进会计信息化的建设。
(五)推进财务信息统一编码
目前,阻碍医院信息化建设的因素之一是医院各子系统之间信息相互独立和割裂,故当前任务之一是要实现会计信息的统一编码并加快医院业务集中进程,即加强各子系统间的对接与融合,实现信息交互、共享、集成等。医院可通过成立自身的数据中心,联合财务部门以及协调其他部门对财务信息进行不断的更新、修改、及补充,以确保在整个信息化建设过程中不存在矛盾编码以及重复编码的情况,从而消灭医院存在的信息孤岛现象,实现真正意义的信息共享与集成。
(六)促进岗位责任制建立与健全,强化人员培训制度
于新医院财会制度下建设会计信息化在促使会计有关工作人员工作效率提高与促进医院快速发展同时,工作难度的增加成为会计相关工作人员当前面临的实际问题,因此,信息化建设也加大了对会计工作人员的要求,再者,医院大多会计人员老龄化,所拥有的知识不能满足信息化建设制度要求,所以医院需对会计人员进行集中培训,向会计工作人员普及网络知识,使得会计工作人员能够熟练掌握相关软件操作流程[4]。在此同时,医院也可采取相应措施鼓励会计工作人员利用工作以外时间自主学习,积极备考国家专业技术考试等。对会计工作人员的定期培训,能够提高职业素养,降低财务风险发生概率,从而促进会计信息安全及准确性提高。
三、结语
于新医院财会制度下建设会计信息化,可采取强化现代化的财务理念、对会计信息化相关管理制度优化及完善信息化内控管理、推进财务信息统一编码、加强会计工作人员培训并设计财务软件新功能等措施推进,会计信息化建设符合财会制度的新要求,并符合现代医疗管理水平,促进医院财务管理模式的转变,提高医院管理效率,从而促进医院现代化管理进程。各大医院应当认清当下形势,主动并积极加快会计信息化建设进程,在快速变更的时代中保证自身竞争力。
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【关键词】医院信息化建设;网络建设;分析
目前,在我国现代医院的信息化建设中,已经取得了一定的成绩。在提高医院的管理水平与信息化建设水平的同时,也促进了管理效率的提升。但随着信息技术的快速发展,无论是在身份识别系统中,还是在影像存储、临床信息查询等应用中,还有许多环节有待完善。为了进一步提升医院的信息化建设与管理水平,针对当前存在的管理问题,必须进行正确面对,并积极探寻解决措施,以此促进医院的良性健康发展。
1医院的信息化建设与管理中现存主要问题
当前,信息化建设在各个领域中都被高度重视,尤其是在医院管理工作中,不仅能有效解决大量纷繁复杂的工作,还能有效降低医院的运营成本。但不可避免地,在信息化建设与管理中也存在着一定的问题,影响与阻碍了信息化建设的进一步发展。1.1网络基础设施建设有待完善由于信息技术的快速发展,使各领域的网络基础设施亟待更新。但目前许多医院的网络基础设施陈旧,而且不能紧跟时展步伐,已经无法满足现代医院的工作需求,也因此而严重阻碍了医院的信息化建设与发展。无论是中心服务器的设备更新,还是网络宽带的容量,都已经无法发挥其实际功能,也不能促进医院各部门工作效率的提升。为此,医院应立足于长远发展规划,加大投资力度更新网络基础设施,从而获得更大的经济效益的提升。
1.2系统应用软件的更新不及时
众所周知,信息技术依赖于硬件与软件支持,即使是网络基础设施进行更新后,也需要进行先进应用软件的优化配置,尤其是对医院数据库的进一步完善与更新。由于当前医院信息系统的智能化管理水平还有较大的提升空间,无论是系统接口对接,还是物资管理的有效性,都无法适应当前时代快速发展的要求,但软件的应用版本低,不仅为医院的信息化建设带来一定阻碍,同时也存在着维护管理方面的困难。
1.3缺乏信息化建设的人才支撑
现代医院的信息化建设与管理必须在人才队伍建设的支持下得到进一步发展。信息化人才队伍的建设,是医院信息化水平提升的基础保障。虽然在长期以来的信息化建设中,已经拥有了一定的人才储备基础,但随着信息化技术更新速度的加快,信息化专业人才培养的速度稍显滞后,而且因医院的资源投入主要倾向于对先进的医疗设备与医疗人才的引进与培养,使信息化人才的培养被忽略,为此造成了医院信息化建设与医疗诊治技术不相匹配的脱节现象,使医院的可持续性发展受到一定影响。
2提升医院信息化建设与管理的具体措施
2.1加强对计算机网络技术建设
在医院的信息化建设过程中,计算机网络技术需要在进行网点扩充建设中得以实现,不仅要针对门诊、病区进行相应的网点创建,还要通过建立中心管理系统,使医院的计算机网络得到全面的布局建设。当然,在此过程中也应结合医院的实际情况进行信息管理系统的创建,但同时要兼顾到对信息系统进行全面的更新与升级时的情况。为此,除了对重点项目的设置,还应对网络优化、数据备份,以及灾难恢复与网络入侵等方面的集群管理,使医院的信息化管理可以获得高性能、调配置、灵活化,智能化的高标准要求。
2.2加强对医院信息系统的维护
医院信息的安全管理,是信息化建设中重点管理内容,无论是各种各样的故障问题,还是恶性网络攻击等情况,都应进行有效的预防措施,使信息系统的维护得到有效解决,避免因此而遭受重大损失。医院信息系统创建后,存在一定的风险漏洞,应有及时有效风险预案措施,使医院的工作能够进行正常运转,同时应备有硬件损失替换品,无论是主板、CPU,还是硬盘、内存都应在问题发生时得到第一时间的有效处理,同时应养成数据备份习惯,确保数据的安全性。此外,对医院信息数据应做到及时有效的更新,使其能更好地服务于医院各项工作的开展。
2.3加强医院信息化队伍的建设
首先,应建立健全的信息化管理规章制度,并将信息系统建设与管理的相关措施有效落实到医院临床发展中,指导正确操作信息系统的方法,并对医院信息安全管理做出相应的保障措施。其实,加大培训力度,无论是对员工的信息化基础操作培训,还是对提升信息化建设与管理理念的培训,都应始终贯彻信息化建设发展战略,为医院经济效益的提升所起到的积极促进作用,以及对相关决策能力所提供的支持与帮助,将其融入到培训学习之中,使员工充分认识到信息化建设与管理的重要意义与作用。此外,还应重视对专业计算机人才的培养,使网络基础设施得到良好维护,既要强化其专业技术实力,同时重视其对医院业务流程的培训,使其专业技能在医院的信息系统完善中发挥出实际价值作用。最后,还要针对培训内容做相关考核,并与员工的绩效管理挂钩,使信息化建设不仅能够在理念意识上得到更新,还能在实践考核中得到有效落实,使各岗位工作人员能够扎实地掌握信息化操作技能。
3结束语
综上所述,信息化建设在现代医院管理中发挥出了不可替代的作用,而且是时展的趋势所在。它不仅能够完善与改进传统管理中的不足之处,还能由此提升医院的管理效率,使其具备了长足发展进步的潜力。为此,在医疗体制改革的推进中,不仅要加大信息化的建设与管理力度,而且还要不断增加建设投资,使其无论在先进管理模式的吸收引进中,还是在各项管理工作的应用中,都能获得长足有效的发展,由此促进市场竞争力的提升,并能进一步实现良性健康的发展。
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[关键词] 医院;档案;信息化;问题;对策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 085
[中图分类号] R197.323 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)13- 0197- 02
0 引 言
近几年来,我国现代化信息技术发展迅猛,信息网络已经在全社会得到普及,我国各大医院的管理已经越来越广泛地运用到信息系统。而作为医院的原始性记录、最有保存价值的记录在网络信息化建设中却相对落后。要想顺应现代的发展,务必提高医院的档案信息化建设。
1 医院档案管理信息化建设中普遍存在的问题
1.1 对医院的档案信息化建设的重视度不够
人们普遍认为医疗是医院的重要工作,却没有认识到医院档案信息化管理建设的重要性。现代社会网络科技迅速发展,医院的建设也离不开信息化建设,放射科信息系统、办公自动化、影像存档、通信系统、实验室信息系统、财务系统、管理信息系统、局域网管理等各种信息化系统都在各大医院得到了广泛应用。一方面是不能意识到档案信息化建设的迫切性,另一方面是意识不到档案信息化建设的作用,所以医院档案的信息化建设并没有被考虑和实施。
1.2 医院档案管理普遍存在格局混乱现象
目前,大多医院是没有综合档案室的,即使有,医院的综合档案室一般也是归行政办公室管理,然而,这样并不能对所有档案进行统一管理。比如各种检查影像、医疗文书档案等由其他医务部门管理,而财务档案、科技档案、文书档案等才由综合档案室管理。由于是多部门管理,导致管理职责不明确,同时各管理部门的管理方式、工作方式又不尽相同,种种原因都对档案管理标准化产生不良影响。
1.3 医院在档案信息化建设的资金投入和技术支持不够,基础设施不完善
随着医院工作的快速发展,档案的数量和种类也在不断增加,这就加大了档案信息化管理的工作量。但是大多医院的信息化管理设备、办公自动化系统、局域网建设等方面已经严重制约了档案信息化管理工作。另外,现在很多医院档案信息化管理设备更新维护不到位、缺乏必要的信息安全防护系统,大大制约了档案信息化管理工作的开展。而这些无疑都是由于医院在资金投入和技术支持不到位造成的。
1.4 医院档案管理的标准化程度低
医院档案管理标准化的关键是保障档案信息的有效使用。就目前来看,我国各大医院的病案病历、收费、影像检查、统计、检验等各部门系统由于规格不一,不能通用,也和医院的档案管理系统在存贮档案数据和接口方式等不相同而无法完成交换有关,因此档案信息资源还无法实现共享。各医院在进行信息网络建设过程中,网络建设与档案信息系统不能统一进行,层次不一,各行其是,这就造成了资源共享性、规范性、服务性、开发性都比较差的局面。由于没有统一的标准和规范,医院内部的数据分析统一度不够,所以无法实现档案信息共享,也就称不上是档案信息化管理。因此档案标准化程度低直接影响了医院档案信息化建设的进程,实现档案管理标准化、规范化势在必行。
1.5 医院档案专业人员综合素质有待提高
目前我国大多医院档案工作人员的专业素质水平偏低,操作能力差,不能胜任工作,而医院档案信息化建设的主体参与者就是这些档案工作人员。医院档案工作人员的业务知识不能及r更新,缺乏医院档案信息化建设理论指导,这些都严重阻碍了医院的档案信息化建设。
2 医院档案信息化建设中需要做到的几点
2.1 领导重视
医院领导要提高档案管理意识,加强对档案工作的领导,要对档案管理工作与医院业务建设一视同仁,做到同步规划、共同发展。从人员、政策和资金上大力支持档案管理工作。医院档案管理部门要组织档案人员学习,包括《档案法》在内的有关档案法规,使医院各部门工作人员都能充分认识到档案与自己日常工作密切相关,支持与理解档案管理工作,打造良好的档案信息化工作外部环境。
2.2 医院档案信息资源的整合
医院档案信息资源是由包括财务数据、辅助科室检查数据、收费系统、电子病历、影像检查数据库、统计、病案等多部门组成的电子数据库。而档案信息资源建设是档案信息化建设的核心问题,只有提供可供使用的档案信息资源,才能加快档案信息化建设的速度。因此必须整合信息资源,实现资源共享、统一管理,构建一个系统的医院档案信息查询平台。档案的查询不仅变得便利,而且不受空间和时间的限制,真正实现远程查询、网络查询,构建一个虚拟电子版档案室。
2.3 完善基础设施建设
医院要加大资金投入和技术支持,逐步完善档案信息化的基础设施建设。基础设施是包括配备如打印机、电脑、数码相机、扫描仪、计算机局域网等设备的整个网络和硬件平台。技术支持主要是软件系统的研发和选择以及安全防护软件的运用,并与医院的办公系统相连接。资金投入主要用于电子产品的维护和升级换代。由此可见,资金和技术是档案信息化管理的必备条件,而基础设施的建设是前提。所以加大资金投入和技术支持,逐步完善基础设施才能实现医院档案管理的信息化。
2.4 医院要实行档案信息一体化管理
医院要加快档案信息化建设就必须实现档案和信息管理一体化,构建一个综合信息平台,这个平台是一个功能齐全、结构合理、高效的网络信息中心。目前各个医院的信息管理体系,档案管理是与其他信息管理相分离的,在协调性和联系性上,也是相互缺乏的。档案管理体系就像是医院综合管理体系身上不可分割的一部分,要想做到既节省财力、物力和人力,又能够供给更加丰富的综合信息,就必须把信息资源医院档案管理加入到整体的医院信息化工作中,从而成就一个更具有综合效益的新的资源库。
2.5 医院要以人为本,培养高素质的档案管理人员
医院档案管理人员是参加医院档案信息化建设的主导。档案管理专业人员自身的素质水平和档案信息化建设息息相关,因此我们要做到:①从各方面给予他们与医院的医务专业人员一样的机会和待遇,比如工资、晋升职称、评优等方面,要做到真正关心和爱护档案专业工作人员,使他们能够安心工作。②安排广大的档案工作人员接受有关的知识培训,如网络、电脑、现代管理、信息管理和数字化技术等知识培训,给档案工作人员创造良好的学习环境,加强档案管理工作人员的素质培养。③医院管理部门必须要培养和引进医院档案管理专业型人才,做好专业人员的储备工作,为档案管理工作打好基础。④医院作为管理方,应该让档案工作者意识到,要想更好地适应新时期发展的潮流,更好地为医疗工作服务,就必须努力学习,掌握更多的信息管理知识。随着时代的发展,档案管理事业也面临着前所未有的挑战,电子网络信息技术的应用、电子档案的出现和使用、新型档案载体的保存等等,都是现代档案工作者要去了解和学习的,更要把这些新知识运用到自己的实际工作中来。
近几年来,我国现代化信息技术发展迅猛,信息网络已经在全社会得到普及,我国各大医院的管理已经越来越广泛地运用到信息系统。而作为医院的原始性记录、最有保存价值的记录在网络信息化建设中却相对落后。档案管理作为医院管理的重要组成部分,要想顺应时展,必须克服种种困难,尽快实现医院的档案信息化建设,这是势在必行的抉择。我国各医院要根据自身的情况,进行深入思考、讨论,共同研究,整理出相应的整改对策,改进医院的档案管理工作,从根本上提升医院档案信息化管理水平,更好地服务于人民、服务于社会。
主要参考文献
随着医院改革的不断深入,加快医院信息化建设,将有利于医院管理者把握改革的大方向,有利于加强医院管理,调动广大职工的工作积极性和主动性,有利于医院减员增效,提高社会效益和经济效益。结合我院实际,认为加快医院信息化建设的有效途径有:
一、加大医院信息化的宣传力度,进一步提高对信息化工作的认识。
信息化是社会经济发展到一定程度的必然要求和促进经济发展的大趋势。医院也一样,近几年来,一些大中型医院相继成立了信息科,主要由统计室、病案室、医学情报室、计算机室、图书室等专业部门组成,其主要职责是搜集、整理、分析各种数据,为领导正确决策提供依据,它是提供医院各方面信息的重要部门。但是,长期以来,医院信息科建设不尽人意,一方面是单位领导重视不够,机构不独立、人员非专业职、基础设施不具备,致使一些工作难以开展;另一方面是从事这项工作的人员不思进取,满足工作现状,提不出让领导满意的建议。医院要加强内部管理,加强经济核算,尤其需要来自医院各个方面的准确信息,利用准确信息可以达到决策正确,找准突破口,加快医院发展的目的。我们不能再孰视无睹,必须提高对医院信息化工作的认识,创造一个有利于医院信息化建设的良好环境。
二、加强领导,确保医信息化建设健康发展。
医院信息化建设是一项技术性、政策性强和协调任务重的工作。为适应医院信息化建设的需必须加强领导对信息化建设的领导,主要领导亲自抓,主管领导要经常抓,确保医院信息化建设健康发展。目前,医院领导要切实重视对信息科建设的领导,明确工作职责,提出工作目标,配备专业人才,配置必需设备(如计算机、传真机、复印机等)。为从事此项工作的人员提供外出参观学习、进修的机会,使其开阔视野,增长知识。
三、运用内部推进和外部沟通两种手段,走联合开发医院信息化建设的道路。
医院信息化建设关系到深化医院改革,加快医院发展的全局。所以,医院领导要有计划、有步骤地加大对医院信息化建设的投入。使其房屋、设备、人员、技术、管理达到五配套。同时,要加大同兄弟单位和上级主管部门的联系,有条件的实行计算机联网,达到资源共享,沟通信息,走联合开发医院信息化的建设路子,提高医院信息化的效益和效率。
四、加快医院信息资源的开发利用和网络建设。
信息资源的开发利用是医院信息化的核心内容,也是目前院信息化建设的薄弱环节。大量的医疗统计信息没有进行深层次的分析,没有提出具有一定价值的意见和建议,没有把死的数字变活,大量的统计数字在“睡大觉。”因此,必须把信息资源的开发利用摆在当前医院信息化建设工作的首要位置,集中力量,抓紧抓好,抓出成效。要把电子计算机广泛应用到病案、统计、人事、设备、医学情报资料储存等各个领域,建立起信息源可靠,应用范围广的数据库,同时,要提高医院信息联网程度,充分发挥信息网络的信息服务、利用功能。