时间:2022-03-12 23:20:42
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工作管理论文,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1.1充分发挥36岁~40岁的护士长的中坚力量
表2结果显示:36岁~40岁的护士长占55.6%,但其中只有10人(28.6%)质控频率≤2次/周,比例最低,可见36岁~40岁的护士长很重视利用移动护士工作站进行质控,并且此年龄段的护士长是医院护理管理工作的中坚力量,作用重大。
1.2加大40岁以上的专科护士长的培训力度
表2结果显示:50.0%的专科学历的护士长质控频次≤2次/周,比例最高,并且专科学历护士长中有58.6%年龄超过40岁。分析原因可能为:年龄>40岁的专科学历护士长或许因年龄、受教育程度、计算机应用能力、新事物接受能力等个人因素对移动护士工作站的质控工作重视不够,故需要加大对40岁以上的专科护士长的培训力度。
1.3加强低职称护士长的培训力度
表2结果显示:副主任护师及以上职称的护士长中只有5人(21.7%)的护士长质控频率≤2次/周,比例最低,并且有10人(43.5%)的护士长质控频率>6次/周,比例最高。分析原因可能为:副主任护师及以上职称护士长的知识层面较广,对于护理发展新理念及新趋势了解较多也较深入,因此对移动护士工作站等信息化护理工具的期望值及依赖性也较高。
2护理管理人员对移动护士工作站的质控情况参差不齐,亟须实现标准化
卫生部及各专业学会对医疗护理操作技术有明确的要求,但对数字化条件下的医疗护理工作常规要求明显滞后,不能适应数字化医院管理的实际。有文献显示,在护理质量监控中,护理管理者应该利用移动护士工作站做管理系统界面,对护理工作的全过程进行监管,及时检查护理文书的录入、移动护士工作站执行扫描情况,抓好护理环节、终末的质控,及时发现护理事故的隐患和薄弱环节,及时纠正并制定相应措施,使各项服务质量的技术、管理、过程和人的因素都处于受控状态[12-19],从而提高护理管理的安全性,降低医疗风险,为护理病历质量控制提供方便、快捷、有效的管理途径。另外,管理者还需要了解临床护理人员实际执行过程中何时给病人吃药或打针,实际执行时间和医嘱要求的时间相差多少,如果该医嘱没被执行,是因为什么原因。而国内对于移动护士工作站的质量控制很少有科学的研究。此次调查对新疆某三级甲等医院护理管理人员对移动护士工作站的质控情况进行了简单的了解,以期为护理同仁提供参考建议。调查结果显示,被调查的63名护理管理人员均进行了不同程度的质量控制,其中36.5%(23人)护理管理人员平均每周的质控频次>6次,66.7%的护理管理人员平均每周的质控频次≥3次,可见护理管理人员对移动护士工作站的质控都比较重视。而质控内容显示,护理管理人员对工作量统计、跟踪控制及统计各项护理指标、进行绩效管理的质控人数比较多,均超过58%;而对于工作负荷加权及其他进行质控的人数较少,可见护理管理人员质控内容大同小异,而且还没有完全开发出规范标准的移动护士工作站质控内容。针对此次简单的调查研究,护理管理人员应积极开发研究适合移动护士工作站的标准化质控频次及内容,使移动护士工作站的质控能够实现质量的持续改进。
3护理管理人员应规范使用移动护士工作站检查护理工作完成情况
【关键词】稽征车辆;车辆档案;管理
车辆档案是每一部车辆在稽征部门的户口本,是稽征人员能够及时掌握和了解车户情况、车辆动态,便于在工作中及时进行询问、提醒、催缴、追缴缴费服务的有效依据,是稽征行业档案中最重要的部分之一。
每位司机朋友首次在稽征部门缴费前都要填写一份新车入户申请表,提供车辆和车户有关详细资料,这便是我们稽征部门的车辆档案(简称车档),它由缴费人提供并由稽征人员建立,是车辆的“户口簿”。建立车辆档案是车辆缴费服务的第一步,也是稽征部门费源管理的开端,是稽征行业档案中最重要的部分之一。
通过查询车辆档案,稽征人员能够及时掌握和了解车户情况、车辆动态,便于我们及时进行沟通,改进服务,及时进行询问、提醒、催缴、追缴等。车辆档案的建立和管理是稽征部门的一项基础性工作,但在我们日常的工作实践中,有的同志对车档的重要性还没有引起足够重视,误认为车档管理仅仅是车辆入籍时建立的档案资料,只要车子有缴费,其档案内容就无所谓了,所以有些车辆直至报废、停征时,其车档也未曾更新过,从而使车档变成了死档。一成不变的车档不但给稽征执法带来很大困难,造成人力、物力的浪费,还会导致费源的流失,甚至引发诉讼纠纷。因此,车辆入籍时所建立的车档随着车辆的运行,需要我们稽征人员不断地去关注、修正和充实,否则,将无法充分发挥其在公路征费中的作用。应当说,管好用活车档,让它服务于规费稽征,是我们文明服务、以车为本、和谐稽征的现实体现,意义重大,势在必行。本人以为,做好稽征车档工作要注重以下几个方面内容:
一、保证开征申请表初始资料的真实、有效
通常我们在建档时往往会碰到一些“人”。他们或是车主的朋友或是下属来为车主办理入户,在开征申请表上车户地址栏多数填的是车户身份证上的地址,而这些地址并非都是实际住址;在联系人和联系电话栏目中经常填的不是车主本人姓名或电话,或者仅写一个手机或一个固定电话,有的甚至一片空白。一旦欠费,凭身份证的地址去催缴,增加稽查成本徒劳无功;打电话不是未留电话就是号码变更或停机,如泥牛入海。所以建档时,我们的征费人员要不厌其烦地多向车户询问,让其提供实际居住地和尽可能多的留下联系方式保存在档案中。比如不是车户本人亲自来办理的,要让其详细填写车户现住址,除了正常的手机号码和电话号码外,还可留下“人”的号码;如果是车户亲自来的还可请他多留下几位车主朋友和邻居的电话,这样不但可以准确地发出催缴通知书或通过短信催缴,还可以在当事人无法查找时,通过其朋友或邻居来转告。这样既了解了欠费车辆的去向,同时也降低了待查率。总之,磨刀不误砍柴工,详尽的车辆信息对正常的稽查工作具有实质性的帮助。
二、日积月累、加强沟通,及时丰富变更车档
由于日常经济生活的不断变化、车辆买卖的频繁导致车户、车主住址、联系方式不断变更,因此在车档建立后我们要注意及时更新资料。加强与车户的交流是我们日常一项重要工作。比如有的车辆私下买卖或交警部门过户后不到稽征办理变更手续、车辆意外发生的交通事故等信息,这不但需要稽查人员通过路检户查向车户咨询,更需要窗口征费人员细心地去咨询了解,并形成习惯,从而既能不断地完善征费车档,也能使稽查工作及时、准确地掌握到第一手资料,还能为因不了解稽征政策而未及时办理过户手续或因交通事故等种种原因而欠费的车户提供政策咨询,减少车户无谓的损失,提高工作效率,树立稽征良好的社会形象。车档资料的完善是每个稽征人员应尽的义务,我们每个稽征人员不论在何岗位,都应不分彼此,互通信息。它也是对我们工作责任心和团结协作精神的检验,所以我们必须共同努力使之日益丰富。
三、利用每年一次的年检审及时更新车档
每年一次的车辆公路规费年检审不仅仅只检查车辆缴费情况,更要核对车辆的异动内容。它包括对车辆主体变更、车辆改装、车辆使用人变更、技术参数修改等情况的检查核对。可以说是对车档的再次审核,是非常有必要的。在实际工作中有的同志对年检审的重要性认识不足,工作留于表面形式,没有抓住年检审的大好时机认真负责地核对车户提供的资料,甚至根本没有要求车户提供资料,只是按照计算机中原有的资料填写年检审表的全部内容以应付上级检查,这样就与年检审的初衷背道而驰了。应当说,年检审的意义非常重大,它是我们当前掌握车辆异动情况的最佳途径,是要求车户在车辆情况更改后及时到稽征部门办理变更的最好时机,是积极发挥稽征主动权,减少和改变送达难的可行之举,所以此项工作只能加强而不能削弱。
四、加强横向联系,主动更新车档
一、医院档案工作发展初期的状况
领导重视不够,投入不到位。由于档案管理不规范,也没有引起领导对档案工作的重视,设施设备、装具用品等投入不足,档案资源的保存和开发利用价值也就无法体现;档案管理无专用库房和办公场所。由于没有专门库房和档案室,院里的档案资料在一段时间内都散落在各科室,有时领导因工作查找一些档案资料都找不见,更谈不上集中统一管理等等。这些问题的存在直接影响了医院档案工作的正常开展,在一定程度上影响了医院的整体发展。
二、实现医院档案工作规范化管理的必要途径
随着经济社会的不断发展,我院档案开发利用的频率逐年提高,也让我们看到了档案规范化管理的重要作用与效能。2005年,我院现任领导班子组建后,着力打造“全国知名的,全省一流的、学科优势突出的三级甲等妇幼保健院”,在狠抓医院综合管理的基础上,院领导对档案工作高看一眼、厚爱一层,对档案工作高度重视和大力支持。
一是在组织管理方面。成立和调整了院档案工作领导小组,确定了主管领导、分管领导和档案专职人员;建立了符合我院工作实际的档案管理组织网络,抽调各科室精兵强将负责科室档案资料的收集、整理、保管和归档工作,明确了工作职责、强化了责任意识,建立和完善了综合档案室和各科室档案管理制度,实行了档案工作同业务工作同部署、同安排、同检查、同考核。
二是在设施设备方面。我院在原有基础上,先后增加了60平方米的档案专用库房,做到了档案库房与办公室、阅览室、陈列室“四分开”,进一步完善了“八防”措施;新增了档案柜、密集架、消毒柜、资料柜、防磁柜、加湿器、除尘器、空调、打印机、复印机、扫描仪、档案管理软件等设备。
三是在业务建设方面。我院严格按照国家档案局颁布的关于《科学技术档案案卷构成一般要求》和《山西省归档文件整理规则》实施细则以及《事业单位档案分类编号标准》,对我院13个类目的档案资料重新进行了编目、排序和上架管理。对档案资料管理台账:即案卷目录、全引目录、归档文件目录、移交清册、查借阅登记簿、利用登记簿等都进行了重新整理和装订。同时我们还按照国家档案局10号令的规定,重新修订了我院《文件材料收集范围和文书档案保管期限表》。
四是在档案队伍建设方面。为尽快提高档案人员业务素质,更好地适应新时期档案工作的需要,我们在确定各科室档案员的基础上,每季度进行一次档案业务知识的培训,邀请市档案部门的工作人员进行专门辅导,同时我们还组织有关人员参加省、市举办的档案专业知识培训。多次到省级和市内兄弟单位参观学习档案工作,增强档案意识、借鉴管理经验、提高业务素质、提升管理水平。
五是在信息化建设方面。我院将档案信息化管理工作纳入院里“十二五”规划中,并制定了档案工作五年规划和《电子公文管理办法》等。新购置了档案管理系统软件,生成了2000余件电子文件,为档案工作早日实现信息化管理奠定了坚实基础。
作者:李向东单位:山西省长治市妇幼保健院
管理科研工作,首先是离不开提高老师专业化的教育水平和能力。实行素质教育的关键在于改变教育的观念,打破传统的教育手段,培养学生的创新能力为主。我校借“国培计划”的学习机会,组织教师开展理论知识的学习与研讨,端正教育的思想与观念,确立科研工作的发展战略。
对于教师的科研工作,加强理论知识教育学习是根本前提。坚持全员性、自主性、针对性和实效性,集中辅导和老师自学相结合、规定内容与自选相结合、理论知识学习与实践工作相结合,学校领导应该对教师的工作不定时的检查,对工作中的不足进行说明,并派辅导人员进行辅导,努力提高师资教育的理论水平,这是科研教育工作能够得到全面发展的基础。
二、创新模式,师资对于起到重要作用
(一)建立资源共享平台
根据学校科研研究的特色,做好布局分配,与具有资历的研究中心实现资源共享,与地方政府、协会进行联系,创建新型的教育服务平台,这不仅仅可以缓解学校科研工作的紧张,也为科研工作奠定了扎实的基础,建立科研工作所需要的图书阅览室和科研实验室,逐步完善学校的科研教学条件。
(二)师资队伍的建设
师资队伍建设是一个学校的核心,是提高科研工作的质量、实现科研目标的关键。没有教师就无所谓学校,师资队伍得不到发展,谈何学校的发展。无论在什么时期,学校的竞争都是师资队伍人才的竞争。师资队伍建设,培养出人才、吸引住人才、运用好人才,将开创学校师资队伍的新局面。
加强师资队伍一是加强教师的职业道德水平,树立正确的教育观和思想观,热爱学校、热爱学生、增加事业责任感,追求精神上的提高;二是加强高层师资力量,一个科研项目需要资深的带头人,建立学校科研的特殊岗位(如客座教授、资深博士等),以他们组建科研小组,带动教师走进新的局面;三是创造有利于教师成长和发展的环境,可以大力宣传优秀老师的先进事迹和科研成果,加重教师的主题地位,对于青年教师,应该为其配备科研经验丰富的导师,使其能够尽快的提高教学和综合能力水平,帮助他们快速成才;四是推行新型师资管理模式,建立出相对稳定的师资高层,积极采取措施稳定教学研究的骨干,合理的利用,向社会任聘高水准教师,推行优胜劣汰的新型管理机制;五是加强对人才培养的经费管理,让有限的经费在师资人才培养中发挥最大作用,也可以引进地方科研培养经费,真正的达到专款专用,提高师资综合能力水平。并且完善学校津贴分配,坚持效率优先,直接与教育工作挂钩,奖励科研贡献突出的教师,真正的发挥出激励功能,调动教师的积极性。
三、制定科研制度,强化科研管理
一个完善的科研教育制度是学校科研工作能否顺利实施开展的重要保障,学校领导以及上级部门应该就学校的实际情况给予相应的科研制度,对于科研工作有突出贡献的,应作出适当的奖励,为科研工作的实行扫除障碍。(教师科研工作制度、年度工作考核、专业技术考核等都是为了提高科研工作的成绩而提出的,也是激励教师投身科研工作的目的之一。
一个优秀的科研工作,首先要明确科研课题,在这过程中可以参照“新课程改革实施纲要”等文件的精神,对于学校的科研课题实行课题的负责制度,在学校成立科研小组,通过一系列的申报、研究、统一开题等方式,进行实施。并且把教育工作中的疑难、敏感等问题作为研究课题,这样更能激发教师的工作热情,也能够使学校的教育教学问题得到有效的解决,从而让科研工作走向规范化和制度化的道路。
一是在科研工作的过程中,学校科研小组应该围绕课题,进行理论知识讲座,通过“理论-实践-理论”的辩证唯物主义来解决实际困难,为课题能够顺利进行打下基础;二是围绕课题惊醒研讨,在对于研究课题中发现的新问题,阐明自身的方式、方法,在集合其他老师的意见,与自身研究融合,进而完成教育科研工作的课题任务;三是研究组织科研工作论文的学术交流,通过对自己论文的演讲,让其他教师发表见解,激励他们参与科研教育的积极性,进而起到促进科研教育工作的作用。
在对青少年进行教育的一切活动中,培养他们成为品德良好的一代新人,当放置于首要地位。这一点已成为共识,但什么是良好品德的标准,则各有不同的熟悉。我以为品德良好的首要前提是圆满的人格,而人格教育则是道德教育的重要和基础组成部分。
从我国教育史来看,人格教育古已有之。作为启蒙教育的《三字经》中这样叙述:“玉不琢,不成器,人不学,不知义”。就说明人类通过学习才能“知义”——即对封建人格的教育,而“近朱赤,近墨黑”中的“赤”和“墨”则是封建社会传统的人格标准的两个极端象征。以后的《训蒙文》更为弟子们明确制定了一整套人格标准,它听倡导的“见人善,即思齐”,“见人恶,即内时,“勿富,勿骄贫”,“凡取和,贵分晓,和宜多,取宜少。”至今有现实的教育意义。
在启蒙以后的进一步教育中,作为课本的《四书》《五经》里,固然有很多维护封建统治的政治理论,但也不乏以历史上优秀人物为榜样的人格教育内容,这些优秀人物成为历代读书人的楷模,这样的教育造就了我国历史上一代又一代“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的人格高尚的中流砥柱,成为千古流芳的俊杰。
从世界教育史来看,世界各国都根据各自的不同情统,文化观念形成的人格标准来进行人格培养工作。而通过人格教育扭转人的不良倾向,转变人的道德观念,从而成功地完成对人的培养任务的典型,则是前苏联的马卡连柯创办高尔基工学团,马卡连柯以自己高尚的人格、真诚的爱心,无私的奉献,严格的要求、从人格培养入手,使那些流浪儿懂得自尊、自爱、自律,从而按社会要求去布置自己的行为。
那么,人格到底该怎样表达呢?人格应是思想、品德、情感的统一表现,丰子恺先生把人格比作一只鼎,而支撑这只鼎的三足就是思想--真;品德--美;情感--善。这三者和谐的统一,就是圆满健全的人格,而对真、善、美的追求,缺一不可。否则,这只人格之鼎就站立不稳,显示的人格就缺损,就低下。这就是说,所谓人格是人们在社会生活中以自己的言、行、情、态体现的对真、善、美追求和达到的程度,并且被别人感知,受到社会准则的定位。例如,当某人遇险,有人挺身而出营救、相助,人们称之为高尚;有人则扬长而去,人们斥之卑下。为集体为国家勤勉工作,分毫必争,社会评价为优秀;为个人和小家无孔不入,无利不图,社会评价为自私。这是当今社会的人格内容之一。
作为人格教育主渠道的学校,有责任开展多方面的教育活动来培养学生的圆满人格,决不只限于笼统的提出思想教育,而应该在提高学生人格素质的基础上,去谈思想进步,政治信仰,爱国主义等等。而入格素质的基本构成是这样的一个特征:适应社会、有强烈的责任感、忠诚履行社会责任,自觉遵守社会规范,维护社会风尚,也就是人们常说的让学生学会“做人”,学会做一个社会的人。而这一类人物在我国历史文化沉淀中大有人在,都靠教育者在创造性为学生树立榜样,但最有说服力的教育方式,是在我们的生活中去发现发掘每一个学生人格上的闪光点,去鼓励实践者去继续实践,去鞭策未实践者紧紧跟上,大力表扬,广为倡导,激励大家竞相学习。这样在校园里就刨建了一种追求真善美的环境氛围。
另外在对人格有正确的熟悉之后,还必须培养学生对人格的评价能力,用优秀范例和低劣人格表现进行比较,使学生产生强烈的对比感,反差感,在心理上产生震撼,从而形成评价能力,判定能力。这样才能在日常生活中鼓励青少年实践自己对人格的熟悉,并自我评价,使他们把自己对人格的理论熟悉和行为行动统一起来,逐渐完善自己的人格,而老师、家长自身的人格行为也无时不对被教育者产生强烈的影响。社会风尚是社会成员总体人格的展示,不仅表现在国家危亡之际,更表现在日常生活的责任和义务。人和人关系中,和其坐叹世风日下,不如从检查自己的人格行为开始认真、负责地教育,培养自己的子女、学生,使他们都成为追求真善美、具有圆满人格的,那么我们的祖国一定会更文明!
我国在20世纪80年代从国外引进物流的概念,近年来,随着我国物流行业的迅速发展,国家加大了物流教育的投入,大部分高职院校的物流管理专业已初具规模,物流管理专业建设取得了一定的发展,但是由于我国物流管理专业起步较晚,先天发展不足因素,物流管理专业教学手段单一、实训课程师资力量薄弱、实训资源不足、实训课程监督考核机制缺失等因素造成实训教学环节形同虚设,物流人才供给与市场需求严重脱节,主要表现在以下几个方面。
(一)教学中“重理论,轻实践”现象严重,致使实训教学环节形同虚设。
目前,市面上物流管理教材大部分是由缺乏实战经验的理论专家学者编写,大多数是理论知识的系统性汇总,教材中缺乏对学生物流管理实践知识的指导,老师在课程教学中,也仅工作流程视角下高职物流管理专业实训课程教学探析文/齐君伶能从理论知识和一些简单案例分析层面进行面授讲解,缺乏实践操作演示,由此,造成学生对物流知识的理解是嘴上厉害,说得头头是道,但是拿到实际问题时缺乏实际动手经验和解决问题的能力,是苦思冥想,毫无对策可言,久而久之,学生被就业市场所摒弃。然而,物流管理是一门实践性很强的专业,其实践教学主要由校内实训和校外实习两大部分组成。其中,校内实训主要以实验室教学为主,校外实习主要是通过校企合作的方式建立校外的实习基地,主要以短期参观和顶岗实习为主。由于校内实训基地受资金、场地等条件的限制,导致校内物流实训基地建设,跟不上物流行业快速发展的步伐,影响实训实践教学效果;而校外实习基地主要由企业负责,但是企业往往考虑生产经营、数据保密、学生安全及短期实习等因素,对于短期参观实习只能是走过场、匆匆带过,而对于校外的顶岗实习则很少被安排在与物流相关的岗位上,更多的是生产一线的操作工,这种走马观花式的实训实践教学,导致学生并未真正了解、学习到物流管理工作的本质,体验物流工作的真谛,使得实训课程教学环节形同虚设。
(二)实训课程师资力量薄弱。
物流行业是一个新兴行业,在我国,从事物流管理专业教学的大部分高职院校老师,并没有受过系统地物流理论知识教育,大多是从管理科学、交通运输学等相似专业转移过来的,教学过程中难免会出现侧重管理或运输技术现象,而对物流管理知识的深入研究往往不够系统,很难做到二者的有机结合,且目前绝不大多从事理论教学的教师缺乏物流行业的从业实践经验,物流专业师资力量薄弱,尤其是熟悉企业物流工作流程的实训师资力量更加薄弱。
(三)实训资源缺乏有效的筛选与整合,实训课程监督体系缺失。
目前,由于物流管理专业发展起步较晚、专业实训人才匮乏等因素,使得高职院校不能对校内、校外实训资源进行有效合理的规划,加上教师受从众心理影响,在未充分筛选、整合实训资源和实训方案的基础上,便蠢蠢欲动的去尝试、开展实践教学,结果是实训内容单调、不符合实际等导致实训教学资源不能被充分有效的利用,学生通过实训没有学到解决实际问题的能力,也不能从根本上熟悉、了解企业物流管理工作中的业务工作流程,造成“学非所爱、学无所成”的局面,进而影响实训效果。同时由于在绝不多数高职院校除了班主任或辅导员外,专职教师不需要坐班,教师只需要根据教学计划完成施教任务即可,在此背景下,教师更加愿意将理论教学转换为实践教学,但是由于高校院校还未从思想上予以高度重视,当前实训课程教学处于监督失效或无监督的“真空状态”。
二、工作流程视角下提升物流管理专业实训课程教学效果的改革措施
由于物流管理是一门对实践性要求很高的专业,且涉及的知识面广,因此,物流管理专业的教学应将理论知识教学与实践教学有机结合起来,建立一套以“企业工作流程”为中心的教学体系,在三方实践参与主体学生、教师和企业的共同参与下,共同提升高职院校物流实训课程教学效果,实现学生实践动手能力和综合素质的提升。
(一)建立以工作流程为导向的教学体系,将理论教学与实训教学有机结合起来,提高实训课程教学效果。
为了适应现代化社会对人才多方面能力的要求,传统的教学模式仅注重知识的传授必然让位于知识与能力相结合、以能力培养为主的新教学模式。高职院校物流管理专业的人才培养应紧紧围绕教育部教高[2006]16号文件的精髓展开,通过合理有效的教学模式,为企业输送合格的人才,在传授理论知识的同时,应从高职院校培养实用型人才使命的高度出发,积极探索、创新实训课程教学,提高实训教学效果。因此,在高职教育体系中,物流管理专业实训教学体系应建立在“以工作流程为导向”的基础上有条不紊的开展。基于“工作流程为导向”的物流管理专业实训教学体系,应关注以下几个方面的内容。一是物流管理专业实训的基础都是围绕企业工作流程逐步展开,并在此基础上形成实训课程教学目标与教学任务、实训课程教学方法、实训课程教学效果评估等实训教学方案;二是实训课程教学的目标与任务应以提升学生解决实际问题的能力为出发点,即在物流管理工作实际过程中,学生应该掌握或具备物流管理的知识与操作技能;三是实训课程的教学方式可以是多样化的,即在实训教学中,可以通过顶岗实习、分组物流实景模拟演示、职业技能竞赛等方式进行;四是实训教学效果的评估,通过企业点评、实训总结报告、竞赛成绩等手段评价实训效果,并依据实训效果的评估反馈情况,改进实训教学,最终形成物流管理专业实训教学体系的“PDCA”良性循环。在工作流程为导向的指导下所开展的物流管理专业实训教学能使学生更好的掌握理论知识和工作技能,有助于学生提升解决问题的能力。
(二)加强师资队伍建设,建立“双师型”教学团队。
由于物流管理专业具有操作性和实践性强的特点,要求理论教学与实践教学相结合。因此,必须加强师资队伍建设,提升教师的理论水平和实践水平。加强师资队伍建设可从以下几个方面进行。一是高职院校可根据教学需要,有针对性开展“引进来、走出去”工程,即根据需求引进、培养一批物流管理专业师资力量,尤其是具有企业从业经验的物流实训教师力量,同时高职院校应有系统的规划,选派或鼓励物流管理专业教师走出学校,为青年骨干教师提供企业实践或参加高端学术会议的机会,从而有效把握市场最新资讯,有效促进物流管理专业课程内容改革与创新;二是创造、安排教师,利用寒暑假等时机到物流企业兼职或顶岗实习,深入到物流行业第一线,掌握行业发展趋势和物流管理工作最新的技能,从而不断提高理论水平和实践能力,提升物流管理专业的教学效果;三是聘请行业专家或物流企业高级管理人员到学校担任兼职教师,充实师资队伍,形成一支专职与兼职相结合的“双师型”教学团队;四是打造“理论+实践”双向师资人才,从事物流管理教学的老师,除了具备理论知识和从业资质证书外,还应具备与所从事教学工作相适合的专业技术等级证书,例如:物流师、高级物流师等。
(三)有效整合实训资源,建立健全物流管理专业实训课程监督评价机制。
物流实训资源是高职院校教学资源的核心,决定实训成效的关键所在。高职院校物流管理专业实训资源是多方面的,可以是校内的实验室基地、校外实训基地、实训信息、人力资源以及与实训相关的其他资源。由于实训资源的零散化和多样化,因此,必须加强实训资源的有效管理与整合,通过优化实训教学资源配置,充分利用校内、校外实训资源为实训教学服务,进而提升实训教学效果。同时,在此基础上,建立健全物流管理专业实训课程监督评价机制,监督评价的对象涵盖校外实训基地(企业)、实训指导老师和实训学生。这种监督评价机制是全面的,是双向多维评价机制,一是通过实训指导老师和实训学生对校外实训基地的评价,达成校企长期合作意向和合作机制;二是通过校外实训基地和实训学生对实训指导老师的评价,对实践教学过程和效果的综合评价,注重对实训指导教师对实践教学水平以及教学内容质量等的考评;三是通过校外实训基地和实训指导老师对实训学生的评价,对学生的满意度评价评价以及在实践教学环节,对于专业知识巩固、实践技能训练、职业道德培养等方面收获和感悟的总体评价。
三、结论与启示
1、企业财务管理概念
所谓企业财务管理,指的是企业在明确其经营管理目标的前提下,对于购置资产、融通资本、经营过程中的现金流动、经营利润的分配等活动进行管理。财务管理是企业治理中的一个核心环节,企业必须要遵守一定的原则,按照相关财经法规的规定,来组织与管理企业的财务活动,处理财务活动中体现出来的各种财务关系。财务管理的内容主要包括企业投资管理、企业筹资管理、企业营运资金管理、企业利润分配管理等几个方面。
2、企业财务管理的特点
(1)据有较强的综合性。现代企业制度中的企业管理涉及到的内容十分庞杂,由生产管理、产品质量管理、市场营销管理、生产技术管理、设备维护管理、财务管理、人事管理等等多个子系统构成。这些子系统孤立地发挥作用时,往往都只能对企业生产经营过程中的局部范围产生制约作用,无法对整个企业的运营效果产生综合管理的效果。但是唯有财务管理不同,由于企业的任何活动都伴随着资金的运动,而财务管理正是以资金运动作为管理对象的,所以财务管理可以贯穿到企业经营的整个过程中,财务管理作为价值管理形式的代表,可以通过企业资金的取得与支付过程,将所有的物资运动都涵盖在管理范围之内,即财务管理可以渗透企业全部的经营活动。所以对于企业而言,应当重视财务管理的作用,以财务管理作为突破口,协调好企业各项财务活动,创造更大的企业价值。(2)涉及的范围较广。财务管理涉及的范围较广,主要体现在内部和外部两个方面。第一,就内部来说,企业的财务管理活动涉及到所有的财务活动,而企业的任何一项经营活动都必然伴随着财务活动的展开,所以财务管理涉及到企业采购、生产、供应、销售、售后服务等各个环节,同时从具体的财务活动上来说,每一个单一的财务活动都会涉及到资金的管理,比如如何节约资金、提高资金使用效率等等,这些都要接受财务的指导,受到财务管理相关部门或者人员的监督与管理。第二,就外部而言,财务管理的涉及范围广主要体现在投资活动、筹资活动、利益分配这些财务活动中。不管是投资、筹资还是利益分配,都涉及到企业的外部利益相关者之间的关系,包括企业与股东、债权人、政府、金融机构、供应商、内部职工之间的关系等等,所以财务管理的涉及范围广还体现在财务关系上。
二、企业经营工作中主要的财务管理活动
1、企业经营过程中的投资管理活动
企业要获得利润或者实现价值增值,最主要的就是依靠高效的投资。投资不仅可以作为企业利润的主要来源,也可以合理利用企业闲置的资金,提高资金的综合投资回报率。通常企业的投资方式有很多种类别,比较常见的有购买资产、购买金融理财产品、投资建设具体的工程等等,企业在进行投资管理的时候,要充分考虑财务承受能力、分析风险发生的可能性等等。
2、企业经营过程中的筹资管理活动
企业筹资管理活动主要是指企业选择有效、灵活、低成本的筹资方式的管理活动。通常企业的筹资管理活动内容有向银行等金融机构贷款筹资、发行股票筹资、发行债券筹资等,也可以进行内源筹资,内源融资的资金来自于企业自身积累的利润。
3、企业经营过程中的收入管理活动
企业收入管理活动主要是就企业经营活动产生的收入进行管理,包括销售价格的确定、销售收入的收回、相应税收的筹划与缴纳等等。
4、企业经营过程中的利润分配管理活动
企业利润分配管理活动是指企业在获得收益之后,要将利润进行具体的分配,主要包括利润留存用作未来发展、利润分配给股东作为股利、利润作为对管理层的激励等等,往往企业的战略目标决定了其最终的利润分配形式。
三、企业经营工作中财务管理的作用
1、财务管理的计划与控制作用
在企业财务管理过程中,财务计划与控制作用贯穿始终,分别体现为财务计划阶段与财务控制阶段。财务管理在企业经营工作中的计划作用,指的是对企业财务决策或目标的具体细化,一般包括投资计划、筹资计划、生产计划、销售计划等等,事先制定财务计划有利于企业更好更准确地达成各项经营目标,且计划有助于企业在决策实施过程中更早地发现风险,在实施之前就可以财务措施预防风险的发生。财务管理在企业经营工作中的控制作用与计划作用两者之间是相辅相成、不可分离的,没有控制的任何计划都无法付诸实践,财务控制确保了财务计划在企业经营过程中发挥相应的作用。
2、财务管理的预测作用
财务管理在企业经营工作中的财务预测职能,指的是在一定的企业运营周期内或者是更长的时间段内对企业的财务状况或经营结果进行预测。我们举例说明,在企业筹资管理活动中,财务人员必须要事先预测企业未来对资金的需求情况、企业资金发生短缺的可能,同时要预测可以采用的不同筹资渠道对应的筹资风险和筹资成本,以此来保证以最小的风险和成本来筹集到企业经营需要的资金。在企业投资管理活动中,企业财务工作人员应该权衡投资风险与投资收益之间的关系,并且要综合考虑市场的发展趋势,对市场的供需变化等作出合理的预测,对企业作出正确的投资决策做好准备。在企业利润分配管理活动中,企业需要在作出决策过程中合理预测可能实施的分配方案会对企业的股东、内部员工等利益相关者产生哪些影响。从以上例子综合来看,企业的财务管理其他职能只有在合理预测的基础上才有实现的可能。
3、财务管理的分析作用
财务管理在企业经营工作中的财务分析作用,是在现代企业制度发展过程中产生的,传统的企业财务管理并没有这一项职能或作用,随着市场经济的发展程度不断深入,传统的财务管理在这方面已经无法满足企业管理者的要求,故财务管理的分析与评价作用开始产生并发挥作用。财务管理的分析与评价作用指的就是在企业经营活动的后期,对此前的财务管理经济活动进行适当的分析与评价,比如对资金的投资、筹集、生产经营、收益分配等等财务活动最终的结果进行评价。财务管理的分析与评价作用,其实质是一个去粗取精的过程,通过对此前财务活动的总结与分析,有助于以后财务活动更好的展开,同时也能够在评价过程中实现有效激励与惩罚,更好地规范财务管理的工作氛围。
4、财务管理的决策作用
与财务管理的财务预测作用相对应的是财务决策作用,通常企业的财务管理人员是在财务预测、财务分析的基础上综合比较与分析,最终做出对企业最有利的财务决策。企业财务管理决策作用指的是财务人员将企业内外部获得的各种资源和信息整合在一起,由专业的人员进行认真对比与合理分析,在结合企业真实情况的前提下来作出对企业最有利的财务决策。例如企业在选择融资渠道、决定融资金额、确定投资项目时,都需要财务管理发挥应有的作用,提供决策赖以产生的数据和分析结果。财务管理在企业工作经营中的这四个作用之间并不是孤立地发生作用的,而是相辅相成,不可分割,每一个作用的发挥都需要其他作用的实现来作为铺垫。例如财务预测作用是起他几个作用发挥的前提,财务决策的总用则是财务活动得以展开的基础,财务分析作用的实现有利于企业制定更为准确的财务决策并作出更为合理的预测。
四、企业如何充分发挥财务管理作用,提高经营效益
1、企业管理层应当高度重视财务管理的重要性
企业的管理层应当率先认识到财务管理对于促进企业经营效益提高的重要作用,并且积极制定相应的财务管理制度,在全公司范围内培养形成一种财务管理的氛围与意识,充分调动员工的财务管理工作积极性,鼓励员工成为财务管理中的重要参与者,成为财务管理发挥作用的最重要媒介。
2、企业应完善内部财务管理制度,并且严格控制其执行
企业管理制度的核心内容就是内部财务管理制度的建立与完善,更是企业实现科学可持续管理的前提。企业若缺乏有效的内部财务管理制度,必定不能够形成井然有序的财务管理过程,也无法达成预期的财务管理结果。所以建立与完善内部财务管理制度,使大部分的财务管理工作人员在日常工作中有章可循,且发生事故时,可以相应地追究责任,规范财务管理的职责管理。同时在制度得到完善时,还应当制定严格的管理控制或监督机制,加强对企业内部财务管理制度执行的管理。
3、提高企业财务工作人员的专业素质和职业道德修养
(一)思想政治工作是医院发展的精神动力
一个医院发展和进步的动力就是培养员工的创造性,调动员工的工作积极性,而这都主要取决于员工对于理想的追求、对工作的责任心、员工是否受到尊重、重用和理解、是否处理好了人际关系等等。而其中崇高的理想和工作的热情都要依赖长远的政治思想教育才能够确立。员工是否能够得到尊重是通过医院工作人员的思想政治工作中反映出来的。而人际关系处理的问题,不是利用指挥命令或者是压迫等方式就能够解决的,在相处过程中要民主、公平的进行交流、沟通和促进,同时在相互沟通中学习自我反省自我批评,从而使得大家相互信任和理解,在思想上达成统一和共识。因此,为了有效的调动起医院工作人员的工作热情,医院提高思想政治工作是十分必要的,这样才能够在思想上进行引导和启发,使医务人员恪尽职守、兢兢业业的工作,认真完成工作任务。
(二)思想政治工作是加强医院管理的内在要求
想要完善医院的管理体制,关键是要以人作为主体,对人才进行有效的管理。因此,提高医院的管理工作首先要对医务人员给予高度的尊重,赋予高度的重视。这样能够使得医务人员在救死扶伤时有较高的使命感与责任感,并且从内心深处自觉、自发的遵守医院的各项规章管理制度,自愿为医院、国家和社会做贡献。也只有这样才能够实现医院现代化的管理。因此,这都需要使思想政治在其中发挥重要的作用,让医务人员感受到自己的重要性和责任感,做现代化医疗的奠基人。
(三)思想政治工作是深化医院内部改革的思想保证
医院管理中的一个重要的环节就是改革,这也是医院发展的源泉,而医院改革和发展的主体对象就是医务人员,同时也是医院改革的执行者和拥护者。但是由于医务人员受到传统医院管理的影响,因此对于李建炜湛江中心人民医院广东湛江524000改革的支持并不是自觉进行的,这就需要加大对此的宣传和投资力度,提高政治思想工作。只有通过思想政治教育才能够让医务人员在思想上懂得改革的必然性与重要性,从而转变他们对于改革的态度,进而支持拥护改革。除此之外,需要利用提高政治思想工作来端正经济效益、长远利益以及社会收益等,让医务人员懂得顾全大局,目光长远、识大体。如若人们只是看重个人的、短期的、部分利益,一旦改革中途出现了困难和挫折,人们就会放弃,那么这种半途而废的改革难以获得成功。因此,将思想政治融入到医院的改革中去是至关重要的。
二、加强思想政治工作在医院管理的渗透作用
(一)将思想政治工作渗透入医院文化
随着社会经济的不断发展,医疗领域的发展也突飞猛进,竞争日益激烈。而为了在医疗领域中占有一席之地,不但要对医疗器械与医疗技术方面提出较高的要求之外,还要不断发展和突出医院的文化,突出现代化的建设医疗风貌。建设一个良好的医院文化可以通过培训教育、影响以及熏陶等各种方法,使医院的工作人员在工作之中潜移默化的受到感染,让人员很容易的接受共有的思想观念和价值观念,并且将这些思想作为工作人员工作行为和前进的基本标准和方向。因此,各大医院应该有必要对工作人员进行耐心、全面细致的思想政治等工作的教育,使医院的工作人员在精神层次上与医疗服务的理念相互统一。同时,医院还可以加强医务人员有关医德医风等的建设,通过这种思想政治教育来与医院的文化相适应,从而将医院管理与医院文化有机结合,相互补充,使医院工作人员的行为更为规范化、自律化,实现医院的文化管理。想要进行思想政治的教育工作就要将先进的思想放在首位,将科学理论作为指导,对工作人员进行武装和教育,这与医院的文化在积极利用行为准则和价值观来培养人和熏陶人有着相同的作用,能够有效的培养医务人员的团结精神,激发人们的斗志,具有强烈的凝聚力。通过在医院文化中不断渗透思想政治工作,使两者相互补充、相辅相成,能够转变传统医务人员的思想观念,这对今后医疗事业向为人民服务与奉献的方向发展具有深远的影响。
(二)将思想政治工作渗透入医院内部关系的协调
我国一直提倡的科学发展观最重要的就是将人作为主体和核心。要认定构建一个和谐社会,建设一个具有特色的社会主义的基础就是要实现人本身、人与社会以及人与人的协调。并且医院人数众多,在这样一个人员混杂的集体里也很容易出现人员纠纷的问题,因此,促进和谐医院、构建医院的健康发展,维护人与人之间的友好和谐关系是关键。从另一方面来说,人类属于属于群居的动物,想要健康的生存和发展就必须与人和谐相处、与外界建立良好密切的关系、处理好人际关系。否则人们就会变得孤立无援,陷入孤单的困境之中。因此,在医院的管理过程中,应该通过一些有关社会和谐等方面的政治思想来对医院的工作人员的思想和头脑进行武装,搞好全体成员之间的关系,从而调动起整个医院成员对医院建设的参与积极性,凝聚所有成员的共同价值方向。
(三)将思想政治工作渗透入医院的管理理念
为了实现医院的有效管理首先要做的就是使管理的主体参与其中。在医院管理过程中要面对的管理对象不是事物而是人,因此在医院的管理工作中要将以人为本作为医院的理念。在管理过程中,要想实现高效的管理,不断提升医务人员的工作积极性,培养工作人员的创造性,就要将人作为医院管理工作的重要、主体作用。因此,医院在管理经营过程中要善于实现人性化的管理,将政治思想不断渗透到工作人员的工作之中,使其与医务人员的工作需求、未来的愿望和目标以及他们关注的重点和热点有机结合起来,将解决的实际问题和思想问题结合起来,不断改进和发展完成工作的方式,同时也有效帮助工作人员完善其处理人际关系与解决问题的技巧,为医务人员排忧解难。在解决问题时,要重视公平公正性,在交流的过程中要平等沟通,相互促进。通过不断的启发工作人员并且正确的指导不但能够提高政治思想工作、提升工作人员思想道德素质,也能够加强工作人员对于岗位有关的知识理论的理解掌握,不断提升医务人员的岗位技能,实现医院管理工作的有效性。
(四)将思想政治工作渗透入医院的作风建设中
经过多年的实践总结得出,一个好的作风不但是一种珍贵的政治思想资源,还是能够转换为物质成果的一种精神力量。一个良好的医院作风能够保证医院绩效的提升、激发医务人员的士气。另一方面利用思想教育工作能够使医务人员从内心认识到规范自己的行为规范、遵守医院的各种规章制度不但能够健全医院的管理体系、确保管理工作的正常运行,更是与自身的利益息息相关。除此之外,一个良好的作风,不但能够培养和健全医务人员的自身素质,还能够得到他人的认可,从而提升自我价值观的了解,而且还能够通过医院管理工作来正确的指导医院的工作人员完成任务,引导和尊重医院的工作人员,培养医务人员自尊自立、自信自强的品质和强大的责任感,通过建立一个良好的医院作风,从而推进医院的稳步发展。
三、结语
根据铁路运营的特点,笔者分别从站段层面和路局层面对当前的铁路物资管理工作情况进行简要的分析,具体如下:从站段层面来看,当前的铁路物资管理在站段仓库基础设施的投入等方面表现尚算不错,如果能够长期保持下去,相信能够为铁路物资管理的工作的改善做出不小的贡献;但同时通过探索也发现,我国铁路在站段的物资基础管理、物资需求预算以及供应商评价工作等诸多方面还有待强化与提升,需要有关各方做进一步的努力;另外,从现阶段的铁路物资管理情况来看,大多数工作人员已然具备了较强的勤俭节约意识,但是有待巩固和提高,在实际的工作中还有待进一步的落实。从路局层面来看,当前铁路部门的物资管理信息系统的应用还出发展阶段,有不少功能和模块还有待开发与完善;而在年度和季度的采购方面,审核与督导的工作尚需加强,这样才能进一步的保证物资的质量,从而切实发挥物资管理的效用;最后路局方面与供应商的年度综合评价工作虽然已经取得了不小的进步,但还存在完善与发展的空间,还需各方做更多的努力与付出。
二、提升铁路物资管理工作质量的策略
(一)加强物资审核与验收保养工作
针对当前铁路物资管理工作的现状,为提高物资管理工作的质量,促进铁路事业的进一步发展,有关部门和人员,需要严格按照铁道部门和路局对铁路物资以及其他重要专用配件物资的准入和采购等规定。将主机厂、主要配套厂等为代表的核心供应商作为主要的工作对象,在不断拓宽供应渠道的同时,逐步净化采取和准入渠道,确保渠道的清洁畅通、公正透明,完全遵循采购技术标准,采购质量合格的物资,使铁路建设项目的质量得到切实的保证。同时铁路物资管理部门还需对各项采购的依据做认真谨慎的审核,会同专业的技术部门和使用单位,对各项专用物质进行严格的审核,确保所有用于铁路建设的物资都是合格达标的。其次,除了要严格对物资的检查审核外,还有对所有被检查的物资做好验收登记,明确每件物资的审核检查与验收情况,避免弄虚作假、浑水摸鱼的现象出现。需要有关工作人员注意的是,有限物资是有保质期或者使用期限的,所以在审核物资的质量参数时要尤为注意物资的保质期,以及相关的保养工作,拒绝验收任何“三无”产品、已过保质期的产品以及接近保质期的产品入库。且坚决不向非准入供应商以及无生产资质的厂家进行物资的采购,若有违者则严格按照相关的法律法规和条例规定追究责任。从源头抓好物资的质量管理,明确有关各方的责任和义务,从而确保物资投产后能够被正常的使用,发挥出其应用的效力。
(二)加强物资需要的计划管理工作
由于我国的铁路建设正处于一个高速发展的阶段,对物资的需求较大,但是物资的需求量到底是多少却很难把握,关键就在于铁路物资管理对物资需要缺乏计划性的管理,没有明确的限额,从而导致铁路物资管理的低效低质。鉴于此,笔者认为铁路物资管理需要加强对物资需求的计划管理。首先加强物资管理人员的业务知识学习,要求物资管理人员下到基层认真了解和掌握物资的使用情况和需求情况,如物资的型号、规格、名称等等,有效提高计划编制的准确性,确保物资准确及时到位;其次,对于无法明确测定的消耗品名或数量的物资,按过往经验以及设备当前的情况进行估测,编制计划提报,以明确采购渠道和加工,促进集中采购的实现。再次,根据生产计划和采购预算,建立消耗定额制,将库存的作用充分发挥起来,提高提报用料计划编制的合理性。最后,严格考核计划编制的质量以及兑现情况。建立并完善计划编制质量的考核制度,加大对临时计划的控制力度,高度重视对编制计提报告的经营问责考核以及物资综合考评,为准确、规范的计提计划的实现提供保障的同时,促进物资管理工作质量的提升。
(三)加快物资管理信息化建设步伐
在信息技术飞速发展的今天,铁路事业的信息化发展是一种必然趋势,因而在当前的形势下加快铁路物资管理的信息化管理建设是大势所趋。首先,借助信息系统的数字化优势,将物资管理的流程标准化、规范化,通过计算机管理平台来提高物资需求计划、采购、仓储等各项工作的管理水平,借此来全面提高铁路物资管理的标准化水平,实现铁路物资管理工作质量的提升。其次,进一步完善铁路物资管理的供应商信息化管理系统,通过信息技术来完善对供应商的评价工作,以提供工作的效率。再次,加大对“物资招标网上评标系统”的推广力度,逐步扩大其应用范围,提高其普及程度,从而有效加强物资管理对物资采用各个环节的控制,增强物资采用的公正性和透明度,最终使得铁路物资管理工作的质量得到实实在在的提升和优化。
三、结语
在施工企业中,统计工作能够帮助管理者了解和掌握企业基本情况,同时是企业想要掌握市场行情和环境变化的侦查兵和情报员,也是经济决策的参谋,经济运行的向导。关系着企业未来的发展。
二、统计工作应用于项目管理中的意义与作用
在项目管理中,统计工作能够把施工做成中的人工、材料、费用开支、机械台班消耗等准确、及时、完整地做好原始统计,为施工工程中的成本分析和管理者决策提供基础的信息支持;在施工质量上,各种实际情况和预定的目标中的比较,是否发生了偏差,偏差是否在允许范围内,是否需要整改等等也离不开统计工作。
三、统计工作应用于施工工程项目管理中的现状及分析
(一)统计工作得不到领导的重视。在工程项目中,工程项目的经济效益往往是由会计报表和财务数据反应出来,所有在很多的领导都把目光放在了财务上[1],再加上统计工作本身也存在一些不足,这就让统计工作更加得不到领导重视。
(二)统计人员的频繁变动。因为统计工作在领导领导心中的地位不高,待遇低,让很痛的统计工作者放弃了统计工作,投身到了别的岗位。
(三)人员素质还有待提高。因为统计工作人员的频繁变动,统计工作人员对统计工作缺乏申请的研究,导致了业务水平有所不足。这就要求提高统计工作人员的素质。
(四)统计台账不健全,填报指标的随意性太强。在统计工作中,因为台账的不健全,再加上一些工程的指标完成情况和领导的政绩,一些数据的瞒报和浮夸,这就导致了统计数据质量的下降。
(五)交表时间和统计数据之间的冲突。在现在的报表制度上,很多的数据都要在一天内上交,但是有些数据的核算是需要在月后才能得出,这个时候想要得出一个准确的数据,显得就不那么现实。
四、统计工作应用于施工工程项目管理中的发展
(一)观念的转变,对统计工作重新认识。在市场经济的变化中,在项目管理中会重新认识统计工作的地位,结合项目的具体情况,做到动态和静态之间的相互结合,外部和内部的相互协调,横向和纵向的相互关联,整体和局部质量的相互综合。
后勤管理与服务保障工作是保证高职院校教学、科研工作顺利进行,满足全校师生基本生活需要的基础保障,是高职院校日常工作的重要组成部分。后勤工作是支撑学校整体工作顺利、稳定运行不可或缺的部分。首先,后勤工作是实现学校教学、科研任务的有效动力,是开展各项工作正常运转的基础。其次,后勤的行政工作是降低培养人才的成本,提高学校教学水平与投资效益的重要保障,也是对全校师生开展教育的课堂,可以保障高职院校健康发展与稳定运行。
二、高职院校后勤管理与服务工作的特性
高职院校后勤管理与服务在占据学校工作重要部分的同时,有着其区别于教育教学工作的自身特性。
(一)基础性与保障性的结合
对于高职院校来说,后勤保障工作具有着牵一发而动全身的功用。它不单单在物质上给与保障,在通过后勤人员良好的服务与热忱工作态度的同时也无形中给师生们提供了情感保障。
(二)服务性与安全性的结合
后勤的工作人员应该以最优质的服务、良好的形象、规范的工作来直接或者间接地促进素质教育,还必须认真开展各项工作,确保师生能够拥有一个温暖、安全的环境进行学习。
(三)管理性与教育性的结合
高职院校后勤管理工作的重要体现就在于“管理育人,服务育人”。表明后勤管理工作的过程也是一个教育的过程,学校是一个无形的大讲台,后勤人员同时也是不站讲台的教师,以自身的实际行动来影响和教育学生,在劳动教育、爱护公务教育、爱校教育、勤俭节约,艰苦奋斗等方面进行素质教育。
三、高职院校后勤管理与服务工作的具体措施
后勤管理工作在高职院校的地位与作用是无可取代的,其自身的特点也正是顺利推进后勤工作改革的基础,所以必须创建节约型高职院校的后勤管理模式,创新运行机制,提高管理水平与服务质量。
(一)树立正确的管理理念
理念作为一种理想、观念,在现代的企业管理和教育中已经大量的应用到各种各样的领域中,尤其是在大型的上市企业。因为理念一词不仅具有更多的客观性,其中的成分也很多。理念对于实践的意义与意识来说更加的浓郁,其内涵迫切表达了改进对于管理团队的意义。因此,后勤管理与服务制度在高职中不仅是表达了一中观念也是一种理想诠释,可以作为行动指南是它独特的一面。伴随着国家各项事业的进步,示范性后勤管理观念在高职院校中的不断更新,院校的后勤管理与服务已经有了新的发展格局,在新格局中稳步地提升服务质量与管理水平。这就要求我们牢固的树立“管理育人、服务育人”的理念。我们知道高职院校的后勤管理与服务工作具有其自身的特性,它不同于任何一个社会企业那样追求利润的最大化,它具有特定的运行目标与市场,并且这个市场的主体也是特殊的,它主要围绕高职培养人才这一中心。必须在实现教育人、培养人的前提下,以科研、教学的改进和师生的生活水平提高出发,通过公益实现服务带来生存,服务带来发展,服务带来效益的最终目的。总体来说,高职院校中的后勤管理与服务工作是通过管理规范、管理思想以及优质服务来实现“管理育人、服务育人”理念的。它具有教育与服务的双重性。因此,牢固树立“管理育人、服务育人”的管理与服务理念,是顺应国家示范性高职院校后勤管理与服务的最基础前提,同时也是科学化管理的必经之路。
(二)有效创新“精细化、柔性化”管理与服务的模式
一定的模式既体现一种管理的理念,也是活动内容与流程的重要展示。创新是在继承的基础之上进行改进和完善,是一个民族乃至国家进步的灵魂。在国家不断深入地建设示范性高职院校的汹涌浪潮中,高职中的后勤管理与服务工作必须坚持不断地改进与创新,为了进一步提高高职院校后勤管理与服务的水平,就必须实行更加有效的创新采用“精细化、柔性化”的管理服务模式。精细化管理是一种注重管理过程与细节,实施精确的计划、控制、考核、决策的科学化管理模式,这种管理模式拥有人本与科学的管理思想。精细化管理的三大基本原则:一、注重细节;二、科学量化;三、立足专业。为了把精细化管理做的更好必须把这三点落实到位。精细化管理不仅仅是一种管理理念,它更是一套管理方法。在社会分工越来越细和专业性越来越强的今天,企业要向做大做强就必须实施精细化管理模式,同时高职院校的后勤管理工作也必须做到精细化管理。其中包括:一是精细化操作,就是指后勤管理的每一项工作都必须严格按照规定与标准进行,为了让学校的基础运营更加正规化、标准化,员工都应该遵循规章制度以身作则,;二是控制方面的精细化,它要求后勤的管理工作必须遵循设计、审核、执行的过程,对这个过程进行全局控制,这样就可以减少管理上的漏洞;三是精细化的分析,这一点尤为重要,它是精细化进行科学规划的前提,可以应用现代化的技术手段对后勤工作中的问题进行多角度的思考与跟踪。柔性化管理重点强调以人为本,根据组织的文化、精神气氛以及共同的价值观进行人格化的管理。在研究人的心里和行为规律基础上,强调尊重人格、适应人性,重在文化的渗透与情感的触动。对于高职院校来说就必须要加强学生队伍的建设,培养学生自我服务与管理,自我教育的意识。其次要发动学生社团的作用,在坚持后勤部门的领导基础上建立各种自律委员会,时时掌握学生们的需求与意见。当然要不断加强和提高管理者的综合素质,做到以德服人、以情动人,以修己安人方式,在师生中创建持良好的管理形象,进一步达到预期的管理目标。
(三)打造一支业务素养高、竞争力强的后勤团队
高校的后勤工作渗透在包括从师生衣食住行到校园安全,从教学科研到管理服务等等方方面面,关系到广大师生的切身利益,是培养一流人才、创建一流高校的重要保障。但是从当前高职院校后勤管理与服务工作来看,管理与服务人员的配置结构不均合理,后勤工作人员大多数都是后勤职工或者一些分流职工。这些人很大程度上缺乏娴熟的业务素养,年龄结构老化,缺乏生机与活力,并且知识面比较狭隘。因此,高校就必须适时引入新人新方法,挑选知识性与技术型并存的鲜活力量来充实后勤管理队伍。在建造一支知识型、专业型的骨干队伍的同时,要加强队伍的培训工作,让员工在知识水平与业务水平上不断地提高,增加人力价值。其次,还要加强监督与激励制度,完善招聘、激励机制,建立和完善科学的绩效评价管理方法,激励员工的认真工作态度。总之,高职院校中的各种工作与后勤的管理与服务工作的模式戚戚相关。因此,必须高度重视管理与服务队伍的培养与建设,建立多种培育模式,将高校后勤管理与服务工作推向一个新阶段。
(四)着力培养具有深厚底蕴的后勤管理与服务文化
文化是无处不在的,只要有人存在的地方就有文化的形成。文化是一个复杂的整体,它包括知识、艺术、信仰、道德、法律等等内容。对于高职院校后勤管理与服务而言,文化贯穿于管理与服务的全过程之中,同时也是管理工作人员和师生生活的具体形式。由此,后勤管理与服务文化就这样地应运而生。后勤管理与服务文化不仅是高职院校文化的展示,也是社会主义先进文化的一种特殊表现。它既是一种文化的体现,同时也是后勤管理与服务的战略部署,有效地推动后勤管理与服务在高职院校中的建设与发展并作为精神食粮贯穿在师生的生活当中。后勤管理与服务工作是一种充满责任感的历史使命,他们表现出来的服务意识与道德行为不仅了体现了荣誉感与责任感,还展示了一种文化。通过对高职院校后勤管理与服务文化的培育,营造一种向上的氛围,产生顺应发展的凝聚力。这种培育战略是一种取之不尽、用之不绝的天然动力,大力加强后勤管理与服务文化的培养,已经成为国家示范性高职院校内涵文化建设的指标之一,同时占据重要地位。
四、结语
(一)行政后勤管理工作的概念
行政后勤管理工作主要从事人事档案管理、办公用品管理、印信管理、资产管理、办公秩序及行为管理、车辆管理、会议管理、员工培训等一些管理工作。
(二)企业行政后勤管理工作的主要职能
行政后勤管理作为一个企业的总后勤内管家,它牵涉到企业的人、事、财、物等各个方面的工作,种类繁多,面广量大。而作为一个综合性的职能部门,行政后勤管理部门主要有以下三个方面的职能,即综合管理职能、服务保障职能、运作协调职能,是企业承上启下的关键部门。
(三)企业行政后勤管理工作的特点
行政后勤工作主要的服务对象是企业的各个部门领导和职工,是最繁杂最辛苦的一项工作,也是一项非常重要的工作。后勤服务部门的工作存在着“杂、高、多”等特点。所谓“杂”就是工作繁杂,除了业务和政务外的几乎所有管理、服务上的事,都可能安排给行政后勤部门;而“高”就是对服务满意度的要求高,如后勤事务,既要吃苦耐劳,又要服务周到,如领导交办的工作,既要充分领会意图,又要把握分寸,如接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方等,对服务工作的要求比较高;“多”就是工作中的矛盾多,由于临时性、突发性、应急性的工作较多,特别容易引起对现有人员的工作安排、工作进度、有关效益的冲击,而引发各种矛盾。
二、企业行政后勤管理工作的现状
随着经济的快速发展,企业的行政后勤管理工作在多年来的发展过程中也取得了一些发展成效,但是,在新时期,随着企业改制和全球经济一体化的发展,我国的企业行政后勤管理制度逐渐显露出一些不适应市场经济和企业发展新变化的盲点。此外,随着人们的物质文化生活水平的提高,企业职工在工作方式和环境需求等方面也有了一些改变,而陈旧的行政后勤管理体制已经不能适应这些改变了。当前,我国的企业行政后勤管理制度主要存在消耗支出、与生产脱节、服务被动、工作随意等问题。
现行的行政后勤管理部门几乎都属于依附生产单位的被动服务模式,在企业中属于不能创造经济效益的纯消耗部门。这样的状况,不管是对于企业行政后勤系统的发展,还是对企业的整体发展都呈现一种弊大于利的趋势。所以,在深化企业改革的浪潮中,要加强对行政后勤体系的改革进程。要彻底改变过去的被动依赖的思想,积极探索,大胆创新,完善行业的相关职能,把企业的行政后勤系统与其他部门的生产、经营活动结合起来,扩大服务的范围和内容,争取走出一条行政后勤管理的专业化、产业化的新道路。
三、探索企业行政后勤管理工作的发展
(一)做好行政后勤工作的基本要求
1.正确处理中心工作与日常工作的关系
行政后勤部门要处理好日常工作与企业中心工作的关系,积极协助各级相关负责人抓好中心工作。但是,作为行政后勤部门,后勤服务部门还有自己的日常工作要做,如采购、员工办公、生活服务需求、员工培训等,把这些日常的后勤保障工作做好,也有利于中心工作的完成,正确处理好两者的关系,要在工作安排和人员使用上把二者结合起来。既要集中力量抓好后勤服务工作,又要适当分工,加强中心工作,做到服务中心工作与抓好后勤保障工作两不误。
2.把握行政管理与后勤服务的关系
行政后勤部门是企业的综合服务部门,不仅要担负后勤保障的职能,还要负责一定的行政管理的职能,如食堂监督管理,对物业公司和车队的监督管理、车辆管理、办公楼宇管理等。而有行政后勤方面的管理是融管理与服务为一体的,管理是为了更好的保障后勤服务的途径。只有把管理落实到为企业、职工的服务之中,才能更好的促进企业的行政后勤管理安全、有序的进行。
3.积极做好相关的协调工作
由于行政后勤工作的非常繁杂性,导致行政后勤系统除了要做好服务工作之外,还要积极做好相关的协调工作。行政后勤部门要协调企业各个部门的各种后勤问题和纠纷,从协调停车场的车位到会议室的使用时间等都需要行政后勤部门来处理。通过协调,解决纠纷,化解矛盾,才能维持企业的正常运转。
(二)加强行政后勤管理工作的职能转变
1.实现行政后勤管理的产业化转变
行政后勤
系统在过去是单纯为企业生产职能部门服务的辅部门,其本身并不产生经济效益。在市场经济的环境下,企业的行政后勤系统要得到更好的发展,就要改变过去单纯的服务性质,往产业化方向发展,要在实现其社会价值的同时,还要产生可观的经济效益。最好的方式就是发展自给型的经济实体,形成专业化的后勤经营管理团队,采用专业的管理机制,成立各种服务外包公司。
2.变消耗支出型为福利创收型
要改变行政后勤部门单纯消耗支出的现状,就要切实加强行政后勤部门的内部改革和管理。要转变行政后勤人员的思想,把减少消耗和支出与员工的经济利益相结合。用一定的有偿工作来降低行政系统整体的消耗和损失。首先,要对行政后勤人员进行系统化的职业技能培训和思想教育方面的培训,强化员工的职业技能,提高员工的思想觉悟,使员工把企业建设与个人发展联系起来,形成集体与个人发展的命运共同体。其次,要加强对员工工作流程的监控,把企业的消耗与个人的责任和利益联系起来,严格把关,杜绝一切不应该有的浪费。此外,还可以转变思维,把以前一次性的消耗方式转变为一种可重复使用和消耗的利用方式。可以适当结合节能环保等先进理念来转变后勤服务的消耗利用方式,形成长效循环利用机制,这样既有利于减少企业的消耗和支出,又有利于转变企业的发展方式,可谓一举两得。
3.变被动服务为主动服务
长期以来,由于行政后勤部门对企业其它生产部门的严重依赖性,导致企业的后勤工作长期处于被动的处境。要解决这个问题,化被动服务为主动服务,首先,要结合企业自身的特点和行政后勤工作的实际需求来制定适合的行政后勤管理模式。在实际的工作中,要严格按照相关的规章制度来落实行政后勤管理的各项工作。其次,要转变员工的思想,从思想上化被动为主动,化消极为积极。打破过去那种行政后勤可无可有的想法,加强行政后勤人员为企业服务的主观能动性,树立行政后勤人员的主人公意识。可以采取以上提到的企业行政后勤管理的产业化方式来增强员工的工作积极性,使其转变服务态度和服务理念,化被动服务为主动服务。此外,还要多加强上下级的沟通,广开言路,积极听取基层工作人员的意见,满足职工的需求,深化企业改革,使其在社会主义市场经济发展的大潮中奋勇向前,获得更大的发展。
四、结语
总之,在市场经济发展如此迅速的市场条件下,在企业改革进行的如火如荼的行业背景下,企业的行政后勤管理工作要顺应发展的潮流,要使自身得到更多更好的发展,只有继续结合企业的发展特点,加大力度、创造更多的条件、持续、深入地进行改革。只有把行政后勤管理工作的改革落到了实处,才能为企业的发展创造良好的条件,也才能不断地促进企业的发展和进步。
参考文献:
[1]李赞.浅谈企业行政管理[J].今日科苑,2009(20)
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