时间:2022-12-28 06:15:20
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇学校采购工作思路,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
感谢上级领导对长安小学的关心,我校作为区教育系统人事制度改革的试点,将使我校的用人机制更加民主化、规范化,给我们年轻人这次公开竞聘中层干部的机会,使我们年轻人有机会展示自己的才华,为长安小学的发展贡献自己的智慧和才干。如果我当选为长安小学总务主任,我相信我有信心,有能力做好总务处的工作,为长安小学的腾飞贡献自己的一份力量。
一、本人简历:
二、工作能力
1、良好的职业道德。任教11年来,本人能廉洁奉公,以身作则,团结协作,说实话,办实事,讲实效,不做表面文章,不空谈,具有一定的事业心和责任感。
2、认真、勤劳的工作特点,乐于助人的工作作风。总务处工作的性质和特点,要求总务人员,必须勤勤恳恳,吃苦耐劳,任劳任怨地对待每一项工作,积极主动,热情周到地做好服务工作。认真、勤劳、乐于助人是我一贯的工作态度和工作作风。
3、良好的同志之间的关系,有利于今后的工作开展。
4、有一定的计算机基础,有利于工作的程序化管理。
三、学校总务工作的指导思想与工作思路
1、指导思想
严格遵守上级部门的财政制度和财会制度,协助校长强化学校财产和财务管理,做好理财工作和后勤保障工作,树立“服务”的观念,为教育教学一线服务。
2、工作思路
⑴进一步完善总务处的各项管理的制度,以适应信息时期的要求。
⑵做好学校的财务管理
认真执行上级部门的财务制度,加大学校财务的管理。认真编制学校的预算,有计划、有目的地使用资金,把有限的资金用在刀刃上,提高资金的使用效率,保证教学工作的开展。严格执行上级有关部门的收费标准和收费审批制度,不乱收费,并实行财务公开。
⑶建立严格的采购制度
制定严格的购物计划,合理化审批、采购、管理制度,在保证质量的情况下,做到货比三家,节约开支。
⑷进一步完善学校财产管理
应用现代信息技术,建立一整套财产的管理制度,做到物尽其用。
①建立健全固定资产帐,完善固定资产管理办法。
②应用现代信息技术,对财产进行动态管理,做到合理调配物质。
③完善物品的领用制度,每学年做好物品的清点工作。
④节约水电开支和其它开支,精简不必要的开支。
⑤修旧利废,减少浪费,组织人员对学校的课桌椅进行全面的维修,发挥现有资产的最大效益。
⑸提高总务处的工作效率,制定“考核”制度,提高人员的工作效益。
⑹做好师生的卫生保健工作
①每学年对学生进行一次体检,建立学生健康卡,对患有特殊疾病的同学做好反馈、跟踪工作。坚持预防为主,加强对常见病的防治知识宣传,对各种流行性传染病及时防治和管理。
②根据学校财力,有计划地组织教职工体检,建立教职工健康档案。
1、努力改善教学环境和学习环境。今年所有办公室,教室全部安装了通风式拉窗,再次粉刷了墙壁,平整了地面。
2、维修及时、服务到位。凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、更换灯管13次,更换阀门水嘴共6只。零星维修服务21 次
3、配合政教、教务开展工作, 基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。
4、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,服务及时到位。
5、加强了仓库的分类管理,使后勤管理工作更加集中、规范。
6、今年,后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》,有效地规范了学校的后勤管理工作。
7、 为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理规定》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患。
8、 今年对学校资产进行了一次摸底清查,所有资产全部登记、建帐,管理日趋完善。
9、加强管理,开源节流。
资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。
10、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。
关键词:国有资产管理;转化思想;新突破
2014年我部按照学校的总体工作部署,进一步提高服务意识,统筹规划,优化资产配置,发挥资产效益,提高资产管理水平,进一步凝练工作思路,加强规范化管理,以求真务实的作风,认真地做好各项工作。
一、加强政治理论学习,进一步提高思想政治素质和理论政策水平
根据学院的部署,我部紧紧围绕实践科学发展观的重要思想,认真开展政治理论学习,深入学习和贯彻中央和学院的有关文件精神,全面领会科学发观的科学内涵和实践要求,结合本部门的专业特点,积极探索高校国有资产管理的新规律,不断提高队伍的管理水平和工作能力;同时,进一步明确为教学、科研和全体教职工服务的宗旨,加强服务意识,树立团结协作、务实高效、规范管理、廉洁勤政、开拓进取的部门作风,不断提高服务水平。
二、细化管理环节和目标,树立全局意识和大局意识
国有资产管理部人员少,只有以提高工作效能为重点,以科学和量化为主线,强化服务意识、精细意识、细节意识,管理才能上层次。进一步明确分工,把岗位责任落实到实处;严格执行工作标准和程序、强调发挥团结协作的团队精神和艰苦奋斗的敬业精神。工作中要求一切以大局为重,一切以学校和教职工的利益为重,热情主动为教职工服务。
三、尽快适应学院转型发展建设,理顺内部管理体制、合理分工及时开展工作
落实工作分工和工作职责,按照服务、指导、监督和考核的要求,思考并制订相关政策,尽快调整工作职责。以建立新的工作流程和管理制度为重点,逐步将个人重点工作、日常事务作为精细化管理的基本内容,力求各项工作按计划目标严格落实、高效实施。部门成员之间落实分工,开展工作,不能有工作脱节。同时我们要提高工作的执行力度,不能光说话不办事,更不能遇到事情相互推诿。
四、以清查摸清我院“家底”,为领导决策提供有力依据
1.如何既省钱又能保证行政、教学设备的良好运转一直我部工作的中心目标,我们时刻掌握最新的设备技术,认真研究、分析各系(部)及实验室设备的配置情况,为领导决策提出意见和建议,不断完善设备的合理配置。我们要把工作做好、做细,认真做好上请下达、下情上传的桥梁作用,在为全院师生做好服务工作的同时也要为领导的决策提供有力的依据。
2.科学、动态管理,合理调配,提高资产的使有效益。国有资产是学校培养人才、开展科研、提高办学水平的物质基础和保障,加强国有资产管理,促进国有资产合理、高效使用,防止国有资产流失,是我们工作的重要组成部分。首先,我们将科学化管理纳入日常管理,建立教学仪器设备、家具管理的数据库,进行计算机管理,掌握设备或家具的型号、规格、数量、金额、使用和变动情况,建立总帐、分户帐、固定资产明细帐,做到帐、卡、物、资金对口。其次,实施动态管理,对各单位在用的设备的状态、分布、配套情况、利用率、完好率做到心中有数,同时,充分发挥宏观管理和监督作用,规范资产管理行为,对全院固定资产的使用和管理进行检查,及时对资产丢失、报损、浪费和责任事故等情况提出处理意见,有效地防止资产的流失,减少不必要的损失浪费。最后,为真正提高资产的使用效益,组织固定资产的合理流动和调剂工作,从最大程度上保证固定资产无闲置、浪费和流失的现象,提高资产的利用率和使有效益。
五、认真负责,完成常规工作
1.根据学校2014年采购计划,我部共组织公开招标3项,招标金额56.43万元; 组织竞争性谈判、单一来源、调研采购金额为54.16万元。全年共签定合同9份, 采购设备218台、家具157件、易耗品及耗材近万件,采购金额110.59万元。
2.协同学院发展研究中心完成湖北省教育厅下达的《关于普通高等学校基本办学情况统计表》的上报工作。
3.协助实验实训中心完成《高等学校实验室信息统计数据》的上报工作。
4.主动深入各部门,了解设备及家具的现状,发现问题及时解决,积极组织厂家技术人员维护维修,确保完好和正常运行。一年来,组织了厂家分批进行检修和维护,维修设备和家具达百台/套。
5.认真做好各类文件的整理、归档等工作,完成2014年各类资料的整理存档工作。
六、今后工作的发展思路
2014年的工作已接近尾声,我部门在经历了领导班子大调整之后,一定保持部门原有的优良工作作风,在部门人员少,工作担子加重的情况下,全力站好今年的最后一班岗,同时为来年的工作顺利开展打开局面。
在新的一年里,我们将针对资产管理中的薄弱环节,全方位、多层次的强化国有资产的管理力度,在优化资产配置,提高资产利用率,保证学院国有资产安全,防止流失等方面进一步拓宽思路,完善办法,拿出新措施,实现新突破;利用网络平台,实现资产管理信息化,推进学院资产管理科学化、规范化、制度化、信息化进程,不断提高学院资产管理水平和效益。
参考文献:
[1]孙桂芳.《国有资产管理》立信会计出版社
[2]莫童.《国有资产管理与资本运营》.上海交通大学出版社
[3]赵守国. 权能分解、产权结构及其制衡机制─―国有企业产权制度的理
论分析[J]. 西北大学学报(哲学社会科学版)
[4]孟胜银,彭金洲,李玉莲. 新形势下高校固定资产管理的问题及对策[J].文教资料,2006.
[5]赵建新. 高校国有资产管理存在的问题及对策探讨[J].煤炭高等教育,2004,(03):63-64.doi:10.3969/j.issn.1004-8154.2004.03.017.
20xx年后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好两项学习,全面开展五讲。围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好两项学习,即政治理论学习和学校各项规章制度的学习。全面开展五讲,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,帐物相符;确保学校水电暖正常供应。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.加强后勤职工的思想建设,树立管理育人,服务育人的思想。
20xx年,学校后勤要坚持服务育人、管理育人的原则,全面优化后勤管理,要让后勤工作人员树立育人的观念和服务的观念,后勤人员要利用与学生接触的机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公物教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高管理育人、服务育人的质量,本学期在后勤职工思想建设方面的主要举措是:
认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
一、虚心学习,努力工作,积极完成任务
在2012年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,在干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索和实践锻炼,较好地完成工作任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在学校领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、工作努力,按时保量的完成各项任务
(一)公物维修情况统计:
自2012年1月4日至7月2日,共接到学校公物报修623项,完成维修579项,维修完成率约为93%,平均维修完成时间1.5天。
(二)物品采购情况统计:
自2012年3月至7月,共完成小额物资采购29项,其中化学实验用品采购1项,体育用品采购1项,护理实验用品采购3项,医学实验用品采购2项,药学实验用品采购2项,办公及后勤用品采购20项。
(三)公务用车情况统计:
自2012年1月至7月,共计安全行车15180公里,无违章记录,保障了学校教职工的人身安全,保证了学校各项工作的顺利开展。
三、严格要求,提高自身素质
坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高工作水平。在这两年里,学校创省重评估、学生岗前实习安排、筹备各项专业技能大赛及日常公物报修、物品采购、公务用车等,工作可以说紧张忙碌而收获多多,我切身地体会到,总务工作时,用心、专心、细心、耐心四者同时具备是多么的重要。在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性,一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改进方法,广泛汲取各种“营养”;二是向周围的同事学习,工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
四、主要经验和收获
在卫校工作这两年,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉本职工作,才能更好适应工作岗位。
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的工作环境中保持良好的工作状态。
(三)只有坚持原则落实制度,认真统计比对,才能做好物品的采购与领用。
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把份内的工作做好。
五、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。
一、努力做好后勤保障
为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品卫生安全工作
近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节:
1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。
2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。
二、大力加强疾病预防控制工作
目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温;同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。
三、日常工作
1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中:电工维修项目240余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务。
2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。
20xx年后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好两项学习,全面开展五讲。围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好两项学习,即政治理论学习和学校各项规章制度的学习。全面开展五讲,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,帐物相符;确保学校水电暖正常供应。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.加强后勤职工的思想建设,树立管理育人,服务育人的思想。
20xx年,学校后勤要坚持服务育人、管理育人的原则,全面优化后勤管理,要让后勤工作人员树立育人的观念和服务的观念,后勤人员要利用与学生接触的机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公物教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高管理育人、服务育人的质量,本学期在后勤职工思想建设方面的主要举措是:
认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
认真学习学校的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强校产管理,健全校产档案
严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。
年终对库房进行盘点,做到帐物相符。
无论固定资产还是易损耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
开学初,在总务主任的组织下,做好:书本的提取和发放,卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电暖是否正常,各部位照明设施检查维修,等等。
班级财产管理。包括教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物,每学期对班级财产检查两次:期中和期末,检查结束后对损坏的财物进行赔款,然后由木工维修。
其他学校财产的管理。包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产,办公室和公用教室的财产每学期检查一次,发现人为损坏按处理,自然损坏的要及时维修。个人领用的学校财产交回时要检查完好情况,及时做出相应处理。
值班护校工作。中学由聘请的校外人员值班,月工资400元。小学部由后勤人员值班。假期中小学全部由后勤人员值班。中小学门卫要建立值班登记和会客登记制度,中小学大门平时要上锁,闲杂人员不得入内,校外人员进入校园要登记,上课期间学生出校门要盘查。门卫24小时不离岗。
管理和使用好水电暖,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不能使用大功率用电器。由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或罚款处理。要及时更换损坏的水设施,防止跑水和漏水。
图书室和阅览室按照学校要求准时开放,健全借阅登记花名册备查。
4.做好校园的绿化美化工作
浇水。绿化带的春灌和冬灌要浇足浇透,其余时间要根据雨水情况浇灌,不得浪费水。树木、绿篱、花园的浇水要根据土壤墒情浇灌,合理安排,不得浪费水资源。
绿化带的管理。根据生长情况每年大约修剪4次,每学期2次。绿化带中的垃圾和杂物由承包班级随时清理。
绿篱的管理。根据生长情况每年大约修剪4次,每学期2次。绿篱下的垃圾和杂物由承包班级随时清理。
树木的修剪,每年2次,每学期1次。
花坛管理。将五个花坛承包给后勤上的五人,每天学生上操时间为锄草时间,花坛内任何时间不得有任何杂草和垃圾。花坛种植由教师完成。
5.严格后勤职工上下班时间,实行不定期查岗制度。后勤职工要和教师统一上下班时间,随时处理各部位的突发事件,如教室门上的锁坏了学生进不了教室等。
6.完成校内出现的一些临时性工作。
【小学校后勤工作计划一】一、指导思想
始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)抓好常规工作
1、加强队伍建设
(1)加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
(3)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。
(4)完善“每日巡视制度”,总务处安排人员对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反溃学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
2、加强制度建设
(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。
(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置。
(4)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。
3、加强校园建设
(1)切实加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。
(2)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
4、加强财务管理
(1)严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。
(2)坚持民主理财。
(3)按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
(4)坚持一支笔、一本帐的原则,计划、合理使用经费。
(二)抓好重点工作
1、重点抓好学校安全工作。
(1)高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各条线领导分块抓,全体教工共同参与的管理模式。
(2)加强安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化,让安全与卫生的防范观念在师生的大脑中得到固化。
(3)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(4)协同德育处,加强学生候车、乘车的道路安全、和人身自我保护的教育和安全管理工作。
(5)认真负责地做好各项后勤(门卫、卫生保洁、食堂等)常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行盘点整理,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
(5)加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
(6)建立执行请购、审批、报销、领用制度,规范物流过程控制,强化行政仓库管理。
(7)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。
3、重点抓好食堂管理工作。
(1)定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,《食堂卫生考核验收标准》,使每个职工知晓“法律法规”,了解“标准”,并对照日常工作认真落实,齐心合力提高服务工作质量。
(2)依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督。并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。
(3)加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度,卫生情况、伙食的数量和质量、就餐情况、发现问题及时表扬先进,批评后进。
(4)坚持勤俭节约的原则,严格把好采购关、物品进出口关,做到节粮、节水、节电、节油,精打细算,降低成本,提高伙食质量。
(5)树立食品安全第一意识,严格把好食品卫生关,重视和加强饮食卫生工作台帐,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
(6)认真积极听取师生意见反馈,努力根据实际情况尽量满足师生要求。做好学校后勤保障工作。
4、重点抓好校园硬件设施达标工作。
(1)完成学校运动场标准化建设。
(2)搞好学术报告厅的申报建设工作。
5、重点搞好学生奶的推广服务工作。
(1)做好宣传发动,让家长、学生认识喝学生奶的重要性。
(2)全方位做好学生奶的供奶服务工作。
三、工作措施:
(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。
2、加大后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主决策,参与后勤管理。
(二)精打细算,严格管理
1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订有关项目经费预算,严格实行计划经费限额使用。
2、加强对网络通讯费、水电费、打印费等管理。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。
(三)物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的“育人”功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的同时,加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。
3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、窗拉手、台凳等实行承包管理,做到谁损坏谁负责。
(四)加强协作,做好环境卫生工作
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、扎扎实实地抓好卫生工作。对存在问题要及时指出,限时纠正。
3、协同德育处、教务处等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
(五)长抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
2、加强校园食品安全管理,定期食品安全知识,加强校园食品卫生巡视检查力度,加强进货渠道的监管,确保卫生、安全。
4、更换宿舍卫生间的水池龙头。
【小学校后勤工作计划二】一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好两项学习,全面开展五讲。围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充**的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好两项学习,即政治理论学习和学校各项规章制度的学习。全面开展五讲,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,帐物相符;确保学校水、电正常供应。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.加强后勤职工的思想建设,树立管理育人,服务育人的思想。20**年,学校后勤要坚持服务育人、管理育人的原则,全面优化后勤管理,要让后勤工作人员树立育人的观念和服务的观念,后勤人员要利用与学生接触的机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公物教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高管理育人、服务育人的质量,本学年在后勤职工思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习学校的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强校产管理,健全校产电子、纸质档案
(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。
(2)年终对库房进行盘点,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是易损耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
(4)规范健全校舍档案
3.做好后勤常规服务工作
(1)开学初做好:教材、副本的领取和发放,办公用品的采购和发放,教室、寝室的调整,各班桌凳的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修,等等。
(2)落实班级财产承包制。包括教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物,每学期对班级财产检查两次:期中和期末,检查结束后对损坏的财物进行赔款,学校组织维修。
(3)落实其他学校财产管理责任制。包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产,办公室和公用教室的财产每学期检查一次,发现人为损坏按《学校财产管理办法》处理,自然损坏的要及时维修。个人领用的学校财产交回时要检查完好情况,及时做出相应处理。
(4)管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不能使用大功率用电器。学校组织不定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或罚款处理。要及时更换损坏的水设施,防止跑水和漏水。
4.做好校园的绿化美化工作
(1)浇水。绿化带的春灌和冬灌要浇足浇透,其余时间要根据雨水情况浇灌,不得浪费水。树木、绿篱、花园的浇水要根据土壤墒情浇灌,合理安排,不得浪费水资源。
(2)绿化带的管理。根据生长情况每年大约修剪4次,每学期2次。绿化带中的垃圾和杂物由承包班级随时清理。
(3)绿篱的管理。根据生长情况每年大约修剪4次,每学期2次。绿篱下的垃圾和杂物由承包班级随时清理。
(4)树木的修剪、杀虫,每年2次,每学期1次。
5.严格后勤职工上下班时间,实行不定期查岗制度。后勤职工要和教师统一上下班时间,随时处理各部位.本年度后勤工作人员实行工作任务登记制,工作情况将作为后勤人员绩效考核依据。
6、努力改善办公、教学、生活条件
【小学校后勤工作计划三】一、指导思想
本学期的后勤工作以市教育局、镇教委办工作要点为指导,以保教为中心,后勤助动,进一步树立服务思想,为全面提高我园的办园水平,努力搞好后勤服务工作。
二、工作目标
1、加强后勤人员队伍建设,更新观念,增强服务意识,努力探索规范化途径。
2、扎实有序地抓好幼儿园安全工作,开展各项安全卫生工作,提高保卫质量。
3、加大校产管理力度,不断完善校产管理制度,做好各项维修工作,保障教育工作正常、有序进行。
三、主要工作
(一)进一步提高后勤职工队伍建设
1、不断完善后勤管理网络。成立由园长——后勤负责人——后勤成员的管理网络,加强过程管理,后勤工作做到有目标,有落实,有检查,尽力为教育一线做好后勤服务工作。
2、继续加强员工的思想工作,认真学习幼儿园的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。
3、继续坚持每日巡视制度,及时发现问题,分析解决,并与相关人员交换意见,发挥指导功效。
(二)强化卫生安全教育,杜绝隐患
1、继续抓好环境卫生工作,明确责任区与责任人,并加强检查和指导,确保幼儿园环境卫生整洁有序。
2、进一步加强对食堂人员食品加工过程、餐具清洗和消毒过程的检查和指导,切实落实《食品卫生法》和卫生保健制度,规范操作。
3、进一步强化保卫人员的安全责任意识,严格执行外来人员的查询和登记工作,严防幼儿走出园门以及盗窃等现象的发生。
4、认真、及时地做好各种物品、器械的保养和维修,确保安全使用。
5、继续切实做好消防安全工作,实行安全网络管理,强化安全责任,坚持以防为主,消除隐患,做到安全第一。
(三)加强园产管理,健全园产档案
坚持勤俭办园的原则,积极倡导节约水、电、煤气、材料等,减少浪费。爱护并合理使用园内设施设备,认真做好各类检修工作,对小型维修工作尝试自己动手完成,竭尽所能节约维修经费开支。
(四)抓好校园卫生管理,积极创设平安校园
1、加强园内花木、草坪、养护工作,定期拔草、修枝,美化校园。教育幼儿爱护幼儿园的一草一木。
2、整个校园内外分工到人,明确责任区与责任人,做到保管区随时整洁干净,室内外无纸屑、无痰迹、无杂物,室内保持墙面的整洁,各种用具摆放整齐。
3、确保园内技防、物防设施完好,加强对园内财产的安全管理。
(五)规范卫生保健工作,充分发挥保健监督作用
近年来,我校紧紧围绕“立德树人”这一根本任务,积极探索和创建符合本校实际的办学特色,初步形成了以健康教育为依托,促进学生健康成长的学校特色工作,取得了显著的育人效果和办学效益。
一、用理念引领学生全面发展
学校围绕区域和校情特点,确立了“护生 安生 立广前”的校训,提炼出“护生健、安子康”的健康教育理念,构建具有护安初色的健康校园文化体系,真正做到让教室会“唱歌”,每一块墙壁能说话,让每一条路都充满深情,让一草一木都能给学生熏陶和感染。致力于搭建立德树人新阵地,以少年宫为平台,充分利用校内外教育资源,在德育、艺术等方面搭建学生成长的舞台,提高学生科技、文艺等素养。学校也先后获得了“全国青少年校园足球特色学校”、“四川省依法治校示范学校”、“市中小学心理健康教育特色学校”、“五四红旗团支部”等荣誉。
二、抓党建促教育教学质量提升
行政领导做到“五个一”,即教好一门学科,管好一个教研组,带好一个班级,干好一项管理工作,当好一天班。党员教师是师资队伍中的一面旗帜,学校从打造业务精良的党员队伍入手,充分发挥党员的先锋模范作用,在工作中做一根标杆、一面镜子、一盏明灯,辐射引领全体教师的专业化发展。支部有正高级职称教师1人,副高级职称教师8 人,这些党员教师遍布各个学科,他们通过课题实验、专题报告、示范教学、与青年教师结对子等多种方式,以实际行动影响带动着全体教师的专业化成长。几年来,支部书记撰写的教育教学论文有10余篇在省级以上刊物发表,有6个主研课题被评为市级及以上优秀课题,先后获得“省先进工作者"、“省优秀乡村教师”、省中小学名校长”等荣誉;支部委员XXX同志当选广安市美术学会理事,被区表彰为“优秀教育工作者”;3名党员教师被区表彰为“优秀班主任”;7名党员教师参加区级竞教获一等奖,10名党员教师论文在市级以上刊物发表。
三、强改革创办特色学校
学校立足教学管理机制创新,实行年级组管理办法,选聘优秀教师担任年级组长,全面负责年级组的教育教学管理工作,树立主人翁责任感,发挥良好的导向作用,引导教师立足教学岗位,争做育人先锋,把培养担当民族复兴大任的时代新人作为教育教学工作的着眼点,狠抓德育和学生社团工作,提升育人质量,促进学校内涵发展。为全面提升学校办学水平,学校确定了以“校本研训”为切入点,以点带面,整体推进的工作思路。 教导处首先制定了“以新课程理论为指导,以课题研究为切入点,以课例研究为突破口,以校本培训为手段,坚持教研与科研相结合重构学校校本研修制度,促进教师的专业成长,促进学校的全面发展的工作思路,形成了“以校为本”、“科研拉动”、“研修一体”、“一点多极”“内外结合”的工作机制,开创了自我反思,同伴互助,专业引领三位一体相互促进的新局面。多年的工作积累,形成了我校校本研训工作领先与城区的优势地位。
在学校营养午餐管理方面,坚持维护学生切身利益,制订并完善了各项管理制度,如各类人员岗位职责、服务人员行为规范、服务承诺等制度,分别对餐厅的食品卫生、环境
卫生、炊事员的个人卫生、原材料采购、验收、保管、加工、出售、餐具消毒提出明确要求,做到职责明确,管理制度齐全,环环相扣,层层把关,流程合理,操作规范。高度重视学生的身体健康,关注学生营养午餐,坚持每天中午陪同学生吃午餐,时刻严把三关,即“进货关”、“操作关”、“质量关”,让学生开心享受每一餐,2017年区投资88万元对我校学生食堂进行升级改造,倾力打造放心食堂,学生营生餐管理工作,现已成为广安样板,多次赢得市教体局和市场管理局的肯定。
积极开展各种形式的健康教育活动,加强学生健康知识教育,培养学生良好的卫生行为习惯,做好日常卫生扫除和检查工作,加强学校教学楼、公寓楼、食堂等重点区域的卫生监督检查,全面提高学校校园卫生和学生个人卫生水平,保障学生身体健康,创造干净、整洁、卫生的学习生活环境。
二、工作目标:
1、组织全体教师认真学习卫生知识,统一思想,提高认识,明确目标
2、学校卫生工作与班级量化挂勾,做到分工明确,责任到人。
3、落实卫生包干责任制,形成校内网络化管理机制,加强检查督促。
4、完善卫生检查制度,由强化的管理逐渐转为内化的习惯。
5、坚持每天两小扫,每周一大扫,每周评比、量化的工作思路。
三、 主要工作
1、建立健全的学校卫生工作领导小组,加强学校卫生工作的领导和监督,层层落实责任制,做到“谁管理,谁负责”,并将卫生工作列入“先进班级”评比的重要条件。
2、根据学校校园特点,合理安排各班卫生区,做到科学分配,合理安排。
3、定期组织卫生知识讲座,教育学生注意个人卫生,培养学生良好的卫生习惯,做好校园卫生保洁工作。
4、根据学生的年龄,组织学生参加适当的劳动,并对参加劳动的学生,进行安全教育,提供必要的安全和卫生防护措施。
5、利用橱窗、宣传栏、学习园地等形式开展卫生知识专项宣传活动,做好“整脏治乱”工作。
7、实行环境卫生包干责任制,确保校园环境净化、美化。
8、发挥少先队、团委、学生会协助管理的功能,设立 “卫生监督岗”,切实做好环境卫生的检查督促和评比工作,确保校园全天候卫生、整洁。
9、学校卫生检查小组有专人负责,每周二进行全校卫生大检查,及时公布检查情况。
10、加强后勤管理,确保饮食、饮水卫生。
(1)为学生提供充足的符合卫生标准的饮用水。
(2)食堂从业人员定期进行体检。
(3)严把食堂食品采购关,不让过期、变质食物进入校园,进入食堂。
(4)合理安排伙食,确保学生吃得卫生、吃得放心、吃得称心。
(5)食堂加强经常性的灭鼠、灭蚊蝇、灭蟑螂等防疫工作;公用餐具确保一洗二过三消毒,防止交叉感染。
四、具体要求
(一)教室内外卫生
1、教室及相应走廊地面保持整洁,无纸屑、无杂物。
2、教室及走廊墙壁上、窗台上无球印、鞋印、无积尘。
3、门窗保持无积尘,玻璃明亮干净。
4、课桌椅排放整齐,学生外出上课或活动,桌椅要摆放整齐,课桌上无东西,课桌内学习用品摆放有序。
5、讲台上保持干净,物品摆放整齐,无积尘。
6、黑板及时擦干净,粉笔槽内无积尘,卡片、小黑板等摆放整齐、统一。
7、清洁工具排放在教室指定角落,排放整齐,保持干净。
8、各班教室内及走廊墙上宣传字画表面无明显积尘,阳台栏杆及内侧表面无鞋印、球印、无积尘。
(二)包管区卫生(注:包管区内有垃圾箱的由该班负责,及时清除及保洁)
1、卫生区有水泥路面的班级应保证全天整洁干净,无纸屑果壳及其他废弃物(雨天不例外)。
2、卫生区有花坛、草坪的班级,应保证花坛内无杂物,基本无杂草。花坛四周表面基本保证无明显污迹。
3、卫生区为走廊、楼梯等的班级,标准同教室要求。走廊包括墙面及宣传字画、阳台栏杆。楼梯包括台阶、扶手及楼梯墙面。
4、卫生区内有宣传栏、橱窗必须每天擦拭一遍,应保证其干净无灰尘。
(三)办公室内外卫生
1、地面干净,无纸屑、无杂物。
2、墙壁、阳台、天花板、日光灯管、电脑台、饮水机、标语牌等无积尘、无脚印、无蜘蛛网。
3、门窗无积尘,玻璃明亮干净。
4、办公室内桌椅整齐,离开办公室时,办公桌上教师用品和学生的作业本摆放整齐。
5、物品柜上无积尘,无杂物。
6、卫生工具摆放有序,垃圾袋装化,并天天清理。
(四)学生个人卫生。
1、坐立读写姿势要正确。
2、认真做好眼保健操,动作准确到位。
通过组织开展“不忘初心,牢记使命”主题教育,广泛征求教职员工对学校管理和教育教学等方面存在问题的意见和建议,经班子认真梳理,深刻反思,仔细剖析,学校领导班子认为许多地方还做得不够,还存有一定的差距和问题。现将主要问题分析如下:
一、形式主义
1、学校班子坚持学习不够,理论联系实际有待进一步加强。主要存在以下不足:一是自觉主动抽时间学习不够,除参加集体组织学习外,平时很少能自觉主动地抽出时间学习政治理论方面的知识;二是学习的深度不足。三是学用结合的关系没有处理好。
2、抓工作落实方面做得不够 ,工作作风有待进一步扎实。一是求真务实的精神不够。存在着形式主义倾向,对贯彻上级指示精神,满足于会议传达过了,文件学习了,却并没有很好地结合自己的实际,把工作具体化;二是工作不深入,抓落实不到位。班子下课堂听课流于形式,只管数量,没有质的提升,有的班子听课数量达不到。班子党员联系学生寝室有制度,但不到位,存在形式。
3、家校联系流于形式,教师家访走形式主义,深入家长、深入课堂、深入教师还处于表面。
二、官僚主义
1、班子创新力度不够,对教职工管理不够严格,碍于面子,教职工出现的一些问题没有及时阻止或批评教育。注重布置,抓落实不够到位。
2、工作作风不实,上级布置的工作,有的存在应付的现象,没有认真的去抓落实。
三、师德师风
1、师德师风方面还存在一定不足,关心学校的和谐发展没有长远规划。个别教师在工作时间上网、打游戏,手机带进教师,变相体罚学生的现象还有发生,学校只有在会议上强调,没有督查到位。
2、在党风廉政建设方面认识不够,廉洁自律有待进一步落实。如社会上请班子吃饭、工程建设碍于面子等。
(二)存在问题的原因分析
1、理论学习欠缺,造成工作方法不多,思路不开阔。班子成员静下心来认真学习党的基本理论知识和业务知识不多,造成日常工作常规性动作多,创新思维不够。主要原因在于对理论学习重要性认识不够,没有把理论学习作为提高自己素质摆上重要日程。学习也仅仅停留在一知半解、浮于表面。
2、思考问题深度不够。在工作中考虑的问题单一、想的办法不够,在一些重大战略问题上缺乏有效的办法,想问题、干事情就事论事的时候多,在抓具体的工作中亟需加大力度。
3、事务性工作多,深入一线不够。日常工作过程中,班子成员的工作负担都很重。可能因为事务性工作挤占了很多时间,到年级、班级中了解情况、征求意见、解决问题的时间相对较少,还没有真正深入师生。对师生反映的情况处理不够及时,影响了学校的工作开展。
四、整改意见
针对以上存在的问题,我校领导班子的整改工作按照整改措施逐一进行落实。
1、学习过程中出现松懈现象的问题。要加强教职工尤其是领导班子的思想政治工作。
2、扎实推进各项工作的开展。一是提高认识。通过加强学习,切实杜绝走过场的现象;二是经常深入教学一线。从师生反映的热点、难点问题抓起;三是进一步完善学校的规章制度,使各项工作的开展有章可循。
关键词:实验室;通用仪器设备;新型管理模式
中图分类号:G482 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)05-0020-03 一、引言
通用仪器设备即一般设备(如计算机、打印机、复印机、摄录照相设备等),不同于专业设备,其主要特点在于单价低、整体基数大、服务对象多、涵盖领域广、更新频率快。科学合理的管理是保证科研、教学等工作顺利开展的基础,也是提升科研和学科建设水平的关键要素,但在现实工作中往往容易被忽视、弱化。如何探索科学的、合理的、完善的、先进的管理实验室通用设备方案尤为重要,具有重要的现实意义和长期的经济效益。
二、通用仪器设备管理的现状及存在问题
1.设备购置前缺少论证,重复购置严重。目前,各高校实验室的设备管理问题仍然存在,尤其是针对通用仪器设备,缺乏长期的整体规划。因为,目前各高校实验室在设置和管理上多数是按学科专业划分,各部门、学科和教职人员在购置设备时,往往只考虑本部门或个人科研教学等的需要,选择设备仅仅通过简单查找和咨询,一味追求新产品、高配置、高价格,目的却是为了将采购设备的专项经费花掉,从而造成了浪费和重复购置的现象出现。另外,在计划编制中,“高配低用”的问题、以及更新频率过快的问题时有发生。各高校实行的政府采购,本意是通过公开公平竞争,用更少的钱买到性价比更高的设备,从而降低行政开支。但计划编制过程中,有些部门为完成预算额度或一味追求最新、最高端的产品,往往计划中会有一些超需求或“豪华”的设备,从而造成“大材小用”的浪费现象。
2.缺乏完善合理的标准,采购缺乏依据。在实验室建设方面,学校相关职能部门对实验室做了宏观的规划发展,但是并不真正了解实验室通用设备的存量、配置、使用等情况,所以,设备随意配置、重复购置、使用率低,甚至闲置、资金使用效益不高等问题,在现实工作中仍然存在。例如,办公用电脑和实验用电脑的配置,由于使用人员及用途的不同理应区别对待,即针对不同的用途,采购相同的设备时,也应该有不同的配置作为参照。这就要求学校相关部门制定一套完善的、动态的配置标准作为采购的参考依据。
3.设备管理重视程度不够,缺乏部门协同。我校在天津市高等学校“十一五”综合投资和“中央与地方”共建高校特色优势学科实验室项目的支持下,教学、科研投入逐年增加,设备投入增速显著。目前大型仪器等专用设备管理已引起了足够的关注,并制定了相关的规章管理制度等一系列的文件,但有关通用仪器设备如何科学合理的管理,却并没有得到足够的重视。在设备管理和实际使用工作中,通用设备采购、管理和实验室建设由于隶属于不同职能部门,彼此之间相互独立,缺乏协调。在通用设备的采购方面,通过设备管理部门对政策法规的推广以及宣讲,在选择政府采购集中目录和节能环保清单中的品牌型号,委托集中采购单位依法采购等方面已初显成效。但在通用设备管理方面,由于学校对各实验中心(含学科实验室)发展有所侧重,在资源的配置方面存在不平衡,缺乏部门协同。
4.重视计划申报,轻视使用管理。目前,各高校往往将设备的拥有量和使用率作为衡量高等学校教学和科研水平的重要标准。购置设备的采购经费,往往由不同的管理部门负责管理,真正的使用部门需要将本部门的需求做一个统一的规划,申报审批后,方可支持。但是,由于该项经费是有限的,所以,使得各使用部门针对计划申报的环节往往精打细算,仔细权衡。特别是政府对教育部门的专项投资,如“十二五”综合投资规划、中央支持地方、重点学科等,各高校实验室对经费的申请非常重视,但使用该专项经费采购的设备到位后,各实验室等使用部门在设备管理上不太重视,“重采轻用”的现象普遍存在。甚至,有些仪器设备到货后一直放在实验室从没使用过,这类事情,在资产管理部门阶段性设备普查时,时有发生。
三、通用仪器设备管理中问题的解决对策
1.建立设备生命周期管理的统一数据库,保证设备周期数据的完整性、准确性和时效性。通过对现有设备数据的统计和整理,建立完善的设备管理的数据库,该数据要保持数据信息的动态变化和共享。使得高校的各部门能够随时查询,并获取需要的准确的设备信息,为进一步的申报工作提供可靠的依据。但在该数据的建立过程中一定要注意几点:①数据库中数据的完整性,即要涵盖学校内绝大部分的仪器设备;②数据库中数据的准确性,保证使用部门在通过管理系统查询时,能够方便快捷的了解现有同类设备的分布情况,同时要了解到该设备的性能、评价、及其后期的维修等情况,从而为添置同类新设备时提供更为可靠地信息;③数据库中信息的时效性,将落后或报废的设备信息及时从库中清除,并进行设备处置,避免错误信息误导使用人员,从而较好的避免出现设备闲置、造成资源浪费的现象。
2.实施“全生命周期管理模式”,充分利用信息技术,实现设备动态管理。全生命周期管理已经被公认为一套先进的管理模式,并且在企业管理中得到推崇和应用,其核心的内容就是“一体化”管理模式。“动态化管理”是设备全生命周期管理的核心特征,设备全生命周期管理是指从设备的规划、论证、招投标、选型、谈判、签订合同、采购、建帐、使用直到设备折旧后淘汰或报废的整个过程中对设备实施的全面合理的管理。我们将设备信息进行汇总整理,建立前期、中期、使用期、后期的档案。从而,进一步加强仪器设备管理的快捷性、灵活性和多元化等,大大的改善了仪器设备管理现状。
3.从重视“采购管理”向“重视使用管理”的观念转变,建立制度保障机制。加强使用管理为核心,树立“物尽其用”的观念,把以前设备管理部门“管采”延伸到“管用”,提出以使用管理为核心的“以用定采、以用促管、以用促建、保质增效”的设备管理工作思路,并且在这一思路的基础上,修订、完善我校《仪器设备管理细则》、《办公设备配置标准与管理办法》、《家具配置标准与管理办法》等相关资产配置的管理办法和监督保障机制。这些规定不但使设备更新、采购有依可循,也可以极大的推进节约型校园的建设。
4.加强校内各部门的协同作用,向“系统协同”管理要效率。在当代系统科学中,协同管理就是指“系统中诸多子系统或要素之间交互作用而形成有序的统一整体的过程”。针对不同领域、不同系统,在内涵、特征、机理、模式和方法上,有不同的协同,管理协同是诸多协同中重要的一种。就高校设备全生命周期管理而言,根据协同思想,加强部门协同的作用,即围绕实现设备全生命周期管理和服务的目标,学校设备管理部门与其他相关职能部门通过多形式、多渠道、多方面的信息沟通与资源共享,建立业务联动机制和协同运作平台(即设备全生命周期一体化管理信息系统),实现高效管理和优质服务,从而最大限度地提高设备管理效率。
四、结束语
在“十二五”综合投资、中央支持地方等专项投资支持高等教育的新形势下,高校实验室通用仪器设备管理工作面临新的问题,这就需要设备管理部门及协同部门,结合本校的实际情况共同研究,为解决新问题提供新思路和新方法。要大胆创新,积极改革,努力探索新的仪器设备管理模式,在运用和借鉴先进管理经验的基础上,还要结合现状,制定管理办法,规范管理流程,强化管理理念,进一步提高设备仪器的使用效率。
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