时间:2022-05-16 12:06:56
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇年度绩效总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、2020年目标责任书完成情况
1. 2020年我参与了4个工程项目的建设,4-6月和7-8月份分别担任中海寰宇花园桩基项目以及河北清峰绿能固废处置有限公司1300万吨年工业固废综合利用项目桩基工程的技术总工,此间我的工作目标是对所参与项目做到技术创新,质量达标,成本可控,资料完善。主要工作内容包括:1.编制技术方案;2.处理图纸;3.把控工程质量主要控制点,制定切实可行的有效施工方案;4.做好施工计划,控制现场成本投入以保证工期及成本不超出预期范围。工作期间,上述两个项目做到了各项专项方案达标,图纸处理无失误,无施工质量问题、工期和成本未超出预期范围。9-12月份我担任了平凉祁连山桩基工程的执行经理一职,这是我初次接触项目经理的工作,在经历了无数的坎坷之后,顺利的完成了该项目的现场施工工作。期间工作目标有三点:1. 项目现场管理确保质量安全和施工安全,保证零事故、成本、利润控制,项目团队培养建设和素质提升;2. 甘肃平凉桩基项目现场工作全部完成;3.按照合同约定完成产值70%的收款金额。对于以上目标,我做到了:1.项目零事故,未收到业主及监理关于质量问题联系函,计划培训完成情况;2. 项目现已完成项目桩基图纸全部工程量,产值为296万;3.项目收款实收比例达到合同规定的70%
二、个人能力提升情况
2020年对于我来说是变化最大的一年,工作内容从技术总工变更为统筹全局的项目执行经理。项目部的建立、与甲方沟通工程预期目标、人员材料机械设备的组织、工期的计划安排等等工作都充满重重困难。与从前相比感受到最大不同是每一项工作都需要全面细致的考虑,也渐渐认识到自己有待提高的地方是缺乏全局思考能力以及人员调度安排能力不足。职位的变动带来的不仅仅是工作内容的变动,更需要改变的是看待问题的视角的变化。我所需要关注的不再是某个工人,某道单一的工序,而应该是从项目整体进度,成本,质量,安全等全方位考虑。我也不再是一人孤军奋战,而是一个团队在作战,了解团队各个人员的性格,针对性分配合理工作,团结协作,使每个人员都发挥最大的作用。虽然有很多经验与能力的不足之处,即使在平凉祁连山项目遭遇了旋挖机械故障频发,材料供应困难,场地湿陷,工期紧张,设计变更频繁等困难,我和项目部的同事们也齐心协力,冲破了重重阻碍,顺利的完成了现场施工工作。对于我来说这是一次不一样的人生体验,我也从中学到了全面多视角看待问题,以及团队协作的重要性。
三、2021年工作目标及计划
2021年,不论我的工作职位是技术总工抑或是项目经理,我会从以下几个方面做出改变:1.处理问题和安排工作都要从全局多角度出发,不能局限于某项单一的工作,同时要注重细节;2.对项目团队中的每个人都要去了解熟悉,针对每个人的优缺点做出人员安排,加强团队成员之间的沟通交流,好的团队是项目顺利完工的基石;3.加强沟通能力,特别是在与甲方的沟通过程中,无需谄媚阿谀,也不能太过暴躁武断。学会逻辑清晰的表达己方的合理诉求,从而达到在保证工程质量安全的前提下,创造更多盈利点;4.项目收费工作要及时跟进;5.加强自身学习,力争考取一级建造师资格证书;6.熟悉公司的项目各环节流程工作,不要因为流程影响了现场生产。
四、对项目部/事业部工作、生活、文化氛围的个人合理建议,意见想法
1、多开展针对性的专题培训,如支护工程各类施工工艺专题培训;
2、希望公司多组织项目流程培训
3、希望公司和项目部不定时组织一些文娱活动,这样既能够增进同事以及领导之间的交流,也能够强健体魄,以更好地身体状态投入到工作当中。
最后祝公司蒸蒸日上,越办越好!
重庆分公司
关键词:事业单位:专业技术人员:岗位绩效考核
一、考核原则
1.坚持民主公开、客观公正的原则。
2.坚持德才兼备、考核择优的原则。
3.坚持简化环节、注重实效的原则。
二、组织保障
事业单位应成立专业技术人员岗位绩效考核工作领导小组,由主要领导、分管领导、科室负责人及纪检人员等组成,负责组织实施绩效考核相关工作。
三、考核内容
以岗位说明书为依据。
四、岗位说明书的编制
岗位说明书界定了专业技术岗位存在的价值体现了岗位的具体工作内容和职责。事业单位专业技术人员自行编制岗位说明书,经领导审核同意后报岗位绩效考核工作领导小组。作为岗位绩效考核的依据。
编制岗位说明书注意事项:
1.实事求是:岗位说明书编写、审核均要遵循此原则,必须认真、严谨。
2.客观描述:针对具体岗位,对事不对人。
3.表述精准:使用简短而明_的词语,剔除废话。如有可能,请使用只有一种含义的词。
4.忌流水账:注意语言简练、准确,具有概括性,不要写成每日的工作流程。切忌写成流水帐。
5.归纳总结:在描述时,要将具有相同特征的事项归类,总结为一项工作。
6.操作性强:填写具体、详细,可操作,不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语。
7.通用语言:尽量用通用语言替代独特名词。
8.动词词组:建议使用动词词组描述通过主要活动带来的最终结果。例如:“按会计准则规定设置会计科目、会计凭证和会计账簿”。
9.合并同类:多个专业技术人员工作性质相同的,为同一岗位。
10.编制流程:岗位说明书应由岗位员工本人填写,上级领导指导、审核,包括规范用语,检查内容的真实性,把握和平衡各项内容的尺度等。
11.保存文件:要求每岗一书,每一个岗位保存为一个文件。
具体范例可参考附件1。
五、考核量化标准
事业单位专业技术人员岗位绩效考核实行十分量化考核和十分外奖扣分制度。
(一)十分量化考核,主要考核“工作实绩”
1.承担工作量,分值3分。
2.工作质量,分值4分。
3.工作态度,分值3分。
十分量化赋分中,“工作量”“工作质量”“工作态度”3项均应赋整数分值。
(二)奖励、减扣分部分
在上述十分以外设置,发生时直接计算,同类事项不重复奖扣分。
1.上一年度,获得国家级表彰的,每个奖0.4分;获得省级(国家部委办局)表彰的,每个奖0.3分;获得市级(省厅委办局)表彰的,每个奖0.2分;获得局级(市部委办局)表彰的,每个奖0.1分。
2.考核年度内。合理化建议或工作创新被各级政府部门决策采用的,奖0.3分。
3.考核年度内,在突(偶)发事件中做出特殊贡献的(含媒体表扬的)奖0.2分,失职扣0.2分。
4.考核年度内,每加班1天,奖0.05分;每旷工1天。扣0.05分:病事假累计满10天以上的扣0.3分,超过10天。每超1天扣0.05分。
5.考核年度内,行政行为引发行政效能投诉,经落实负主要责任的扣0.3分。
6.考核年度内,违法违规行为引发上访或行政诉讼的扣0.5分。
7.考核年度内,因工作失误造成重大经济损失或造成严重后果的或收到纪律处分的,按照严重程度,扣0.6~1.0分。
8.需要酌情奖、扣分的其他事项。
9.应提供奖扣分的依据材料。
六、考核实施
(一)考核周期
考核周期以一年为宜。
每年年末,专业技术人员根据年度工作任务,制定下一年度岗位说明书,经领导审核后报岗位绩效考核工作领导小组:下一年年末,专业技术人员撰写工作总结,自我汇报,内容应与岗位说明书一致。
(二)考核赋分
岗位绩效考核工作领导小组收集数据,衡量并进行汇总、赋分后公示。
(三)考核反馈
岗位绩效考核结果公示后,岗位绩效考核工作领导小组应组织专业技术人员进行深入交流,使其确切了解自身的绩效水平及改进措施。若专业技术人员对考核结果有不同意见,岗位绩效考核工作领导小组应具体问题具体分析,依据事实判断,维持或更改考核结果。
(四)考核改进
岗位绩效考核工作领导小组将本轮考核经验进行总结,改正考核中的不足之处,进入下一轮考核周期,最终实现岗位绩效考核的良性循环。
(五)结果应用
以下提供一些提刚供参考:
一、正确认识年度绩效考核;
1、什么是年度绩效考核?
2、年度绩效考核与平时绩效考核的过程有何区别?
3、年度绩效考核常见的问题及失败的原因
二、掌握年度绩效考核操作的方法和工具;
1、年度量化KPI考核方略
2、年度非量化/工作计划考核方略
3、年度素质考核方略
三、掌握奖金分配的方法和技巧;
1、年终奖金分配总额设计
2、不同类型员工年终奖金发放系数及比例设计
3、年终奖金的发放策略及年终奖金评价体系的建立
4、奖金分配及发放冲突及异议管理
四、提升绩效面谈的技巧;
1、绩效结果反馈技巧训练
2、业绩改善技巧训练
3、绩效计划沟通技巧训练
4、年度面谈特殊问题处理
五、正确理解人力资源规划
1、确定HR使命、愿景及战略目标
2、何为HR年度规划
3、HR年度规划的依据
4、HR规划中的角色分工
5、HR开发规划的主要内容
六、掌握人力资源规划的技巧
1、人力资源需求预测程序
2、人力资源供给预测程序
3、编制规划手法
4、人力资源规划在公司的运用操作模拟
七、正确理解关键岗位管理
(一):关键岗位素质模型构建
1、关键岗位素质模型构建方法介绍
2、基于BEI的能力素质模型构建动作
(二):关键岗位人才选拔
1、关键岗位人才测评工具选择
2、关键岗位结构化面试技巧
3、关键岗位录用决策技巧
(三):关键岗位绩效考核
1、关键岗位考核指标设计
2、关键岗位激励性考核机制设计
(四):关键岗位薪酬管理
1、关键岗位薪资结构设计
2、关键岗位薪资调整管理
(五):关键岗位人才激励
1、员工激励认知
2、非物质性激励手段运用
(六):关键岗位人才发展
1、关键岗位人才发展通道设计
XX 年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,郑工的明细年度总结指引,目的在于吸取教训,提高自己,以致于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。郑工的明细更让我回忆起一年里的点滴,下面我将对我送货工作这块相应郑工的写作明细指引做个明细的总结。
一、年度内完成的工作明细
大致送货任务已及时送往客户厂家,部分送货记录表已填写,业务员交代信息及任务基本完成,其有待加强沟通完成,完成年度内的工作明细,说实在的,有很多很多都是未完成的,送货工作比如有业务员交代的几个客户未落实的联系名单,桶包装未完善。
二、年度内工作计划完成率
工作计划完成率对我送货工作来说可以说是百分之七十,相对XX年有稍许改进,因为各方面都学习到了点知识,自然处理事情会明了一点,但还是我的不足,比起有经验的老者,或者经历过事情的年长者,我还过于年轻,还有未清除的任性。
三、年度绩效考评月平均分数
绩效分数在7月到9月一直虎落平阳,虽然只是一个分数,也相应的反映了我的工作切实不到位。
月份
绩效考核分数
1 月
96.25
以党的十精神为指导,以科学发展观为统领,以国务院《关于支持原中央苏区振兴发展若干意见》为契机,认真贯彻一系列重要讲话精神,全面贯彻落实中央、省、市、市委、市政府和上级行业主管部门的一系列重要工作部署,转变思想观念,拓宽工作视野,深化绩效管理,比学赶超,争先创优,努力提升全市矿政管理科学发展的能力和水平,为推进苏区振兴发展积极作为,做出新贡献。
二、组织领导
在局党组的统一领导下,成立局绩效管理工作领导小组,负责绩效管理工作的组织、指导工作绩效管理工作领导小组定期召开专题会议,研究、分析绩效管理工作。各科(室)、队负责人为本科(室)、队绩效管理工作第一责任人,要高度重视绩效管理工作,加强对人员、办公条件的保障力度,要细化责任,将绩效管理工作落实到每一个人;信息中心要做好技术支撑服务;监察室要加强对绩效管理工作的监督检查力度。
三、绩效管理内容
绩效管理的内容由职能业绩、共性工作和效能建设三部分组成。职能业绩分为重点工作、履职中的主要工作指标两个一级指标组成,主要反映我局贯彻落实市委、市政府以及省厅和市局重大工作部署的情况,本年度工作任务的完成情况。共性工作分为“八项规定”和省市规定落实、创建作风建设模范单位、党风廉政建设责任制落实、依法行政、预算绩效、自身建设六个一级指标;效能建设分为行政审批、信息公开、发展环境、电子政务、廉能风险防控、受理和办理效能投诉六个一级指标。绩效管理包括绩效目标设定、分解和落实、评分标准、设置依据、数据采集、监测与分析、实现程序的评估、绩效的改进和提升、建立绩效档案等内容。
(一)绩效目标的设定。根据我局今年开展的主要工作任务,按照绩效办的要求,设定2013年度的绩效管理目标。
(二)绩效目标的分解和落实。从提升工作绩效入手,分解和细化各项绩效工作目标,明确责任部门和责任人,建立健全督查工作机制,确保绩效的实现。
(三)绩效目标的监测与分析。对绩效目标实现程度进行跟踪监控,定期分析,查找差距,及时改进,不断提升绩效水平。
(四)绩效目标实现程度的评估。采取定性与定量相结合的方法,对贯彻落实市委、市政府及市局重大决策部署情况、本年度工作任务完成情况、部门自身建设情况等进行科学评价。
(五)绩效的改进和提升。正确对待绩效评估结果,及时总结经验,查找薄弱环节,建立绩效奖惩机制,促进绩效的提升。
(六)建立绩效管理档案。收集、整理绩效目标分解落实、绩效运行跟踪监控、绩效情况分析总结、绩效改进措施等绩效档案,为科学管理提供依据。
四、评估方法
(一)指标考核。职能业绩、共性工作、效能建设占的权重分别为50%、25%、25%。其中,绩效管理对象要根据各单位绩效管理工作方案中的指标内容及相应工作情况,及时准确地向市效能办填报《年度绩效管理考评指标自评表》和《年度绩效管理报告》。由市直牵头单位依据绩效管理对象报送的绩效数据及预先设定的评估标准、权重系数进行审核后,得出最终指标考核结果。
(二)公众评议。公众评议由由市效能办会同统计局组织实施,我局积极配合,按要求提供管理相对人和服务对象。
(三)察访核验。为加强绩效评估工作,局绩效管理工作领导小组办公室将结合年终工作目标责任制考核工作,组织人员定期、不定期对各科(室)、队的工作情况进往检查和核验,重点察访核验制度落实、工作作风、工作效率、履行职责等方面情况,发现问题及时督促整改。同时,配合做好市效能办察访核验小组到我局的察访核验工作。察访核验为不定时间、不定次数。
五、几点要求
(一)提高认识。局各科(室)、队要提高对开展绩效管理工作重要性的认识,把绩效管理工作作为树立和落实科学发展观和正确政绩观的重要举措来要求,强化责任意识,凝聚合力,密切配合,以通过落实绩效管理全面发挥部门职能。
关键词复烤企业人力资源绩效考核
随着市场竞争的日趋加剧,企业的竞争也进一步凸显,特别是人才的竞争,这对企业的人力资源管理提出了巨大的挑战,如何提升企业人力资源管理水平,提升整体人力资源的竞争实力也是企业当前乃至今后必须面对的问题。如果我们企业重视了人力资源的开发,重视保持员工需求与企业目标一致,那么企业就可以在激烈的市场竞争中立于不败。
我们都知道人力资源管理已经形成了一个完整的体系,包括岗位评价、人员测评、绩效考评、薪酬和文化建设等方面,而其中绩效考核在其中处于核心地位,人力资源管理的其他方面都与绩效考核有关,绩效管理是企业的核心管理问题之一,如果我们企业没有建立一个相对完善的对员工的考核体系与评价标准,也就谈不上任人为才,并且复烤企业作为季节性加工企业,员工流动大,人力资源成本高,因此如何构建复烤企业的绩效考核体系,也是我们作为复烤企业管理人员必须关注的重点。
绩效考核是人力资源开发与管理中非常重要的范畴,是在我们从事管理活动中大量使用的管理手段,为人力资源管理的其他环节提供确切的基础信息,考核的结果可以为人力资源管理、生产管理、财务管理等其他职能部门的管理提供参考依据,我们常说:没有考核就没有科学的人力资源管理。从理论上来说,绩效考核的有效实施,能够整合并激活人力资源管理的各项职能活动,形成强大的内驱力和拉动力,通过不断的改善员工个人的绩效,最终实现企业整体绩效的提升。
正因如此,绩效考核受到越来越多企业的重视,很多企业都将这一机制引入到自己企业的管理活动中,以期实现对人力资源的充分开发和利用。那么如何构建有效的复烤企业人力资源绩效考核体系呢?
一、复烤企业人力资源绩效考核体系构建
(一)明确考核的目的
战略目的:战略目的是绩效考核的最重要的一个目的,他主要通过强化员工的工作活动和工作结果使得员工的行为和目标能够与企业的战略保持一致。
管理目的:我们企业在做多项管理决策时都要使用绩效考核的信息,如薪酬的发放、奖金的发放、晋升的决策、解除劳动合同的决策等等。
员工开发的目的:为了对员工进行进一步的开发,使员工能有效的完成工作任务。当员工的工作情况没有达到公司、管理者期望时。就需要通过绩效反馈员工的弱点和不足,帮助员工认识自身的不足和努力方向,达成绩效改进。
(二)科学制定绩效指标
选择和确定什么样的绩效指标是考核中的一个重要的、同时也是难于解决问题。现在很多企业在绩效考核中仍从德、能、勤、绩”四个方面开展。但是对如何科学的制定考核指标以及考核指标的操作行却考虑的不周全,我们都知道绩效考核包括任务绩效和周边绩效,所谓任务绩效就是与被考核人的职责、工作任务完成的结果直接相联系,从工作数量、质量、成本和他人的反应等方面加以评价。周边绩效是对达成职责、任务、以及对组织运行有影响支持性工作因素,涉及到工作态度、工作风格、组织协作等工作等等。我们对周边绩效考核往往采用的是行为性的描述进行评价,一般来说,越接近生产一线的职位,就越是强调“任务绩效”的分量,越是接近管理职务的,特别是中高层管理人员职位,就越是注重“周边绩效”。
(三)设置合理的考核关系
要想使考核行之有效,必须确定好由谁来考核,也就是确定好考核者和被考核者的关系。通常来说,应该让对某个绩效指标最有发言权的主体对该绩效指标进行考核。
(四)绩效考核与其他工作的协调
实施绩效考核就是为了更好的改进工作绩效提升员工工作能力的一项重要手段,但是实际在工作中很多企业在实施绩效考核中,在考核前未进行考核前的沟通,事后未进行考核后的反馈,考核流于形式,所以我们在进行考核前一定要做好沟通,考核后要做好反馈。
(五)绩效考核需要把握的方法
在“评价方法”上,有定性的评价和定量的评价,一般对业绩的评价易于定量,对素质的评价以定性为主。考评必须先分后和,也就是先考察每月的业绩,年终评素质,最后按一定比例综合形成员工的全年考评得分,这样可以避免笼统的凭年终印象评分所造成的主观性。月度的绩效考核立足于工作业绩,年终考评立足于人员素质,前者比较客观,后者比较主观,所以月度的业绩考评分所占的比重必须高于年度素质评分,在一定程度上消除评价中主观成分。定性的评价方式也是多种多样的,比如直接上级的考评比较细致和准确,但容易失之过宽,间接上级的考评,比较客观公正,但准确性较差,自我评估有利于上级深入了解员工的具体情况,调动员工自我管理的积极性,但也容易失之过宽,下级的评分,虽说比较准确,但一般也有过宽的弊病等等,总之,没有任何一种考评形式是十全十美的。建立涵盖全面、要求准确的岗位责任制,使评议有标准可循,同时尽量使评分标准变得易于把握。在设计中可以努力使它们比较具体,量化,易于把握。提升评议人员的素质,这些人员包括对各部门主管,如公司的高层管理人员、中层管理人员,同时还包括参与评议的人员在品德、能力、和见识方面的要求,要在培训、选拔、任用、考核方面提升考评人员的素质。为体现公司对考评的重视,公司应该成立考评领导小组,人员组成要有充分的代表性。公司人事或企管部门的专业考核人员则组成考核事务办公室,制定考核制度,对执行考核的过程进行监督和检查,对考核后的结果进行分析,接待考评者的投诉等等。
二、实施绩效考核的工作步骤
(一)首先做好绩效考评前的准备
制定公司绩效考评制度和流程,用制度的方式把考评固定下来。我公司是复烤烟叶生产加工型企业,主要宗旨就是如何为客户提供放心的产品质量,为客户提供优质的服务质量,围绕这个目的公司每年均根据市场形势制定了年度公司一级公司目标。并根据各部门的职能将公司一级目标,分解成部门二级工作目标下发各部门。各部门为了达成部门目标的实现将二级目标分解到各岗位,并根据各部门各岗位的性质和职责建立部门月度考评实施方案,通过实施月度考评达成部门目标的实现从而支撑公司年度目标的实现。
通过建立绩效考评制度达成公司管理员工的目的,公司建立了对员工试用期考评,月度考评、年度考评的绩效考评制度,通过试用期考评确定是否聘用新员工,对于月度考评及时考核员工工作任务的完成情况,适时纠正员工的工作行为,从而达成员工工作任务的完成。对于年度考评,通过建立年度对员工关键指标的考核结合月度考评结果,对员工年度工作情况及表现做综合绩效考评。
建立员工绩效考评反馈机制,对于员工的月度考评,及时建立反馈信息,传递对员工月度工作考评的结果,从而使员工及时纠正工作中的缺失,调整工作状态,对于年度考评各部门要求要做好对员工绩效考评的沟通,使员工能及时了解自身的不足,提升自身能力。
(二)考评标准
我们在实际工作中针对不同类的考评制定不同的考评标准和考评方式:对于试用期考评主要是从新员工的工作态度、学习能力、劳动纪律以及与工作岗位的匹配情况进行考核,主要采用用工部门主管对新员工进行试用期考核。对于平时考核主要是结合员工每月的岗位工作目标进行分解,每月对员工的工作绩效按目标分解情况逐项进行考核观察追踪,并建立考核档案,每月一考核。
对于年终考核主要结合本部门的具体情况设定评价标准,参考平时月度考评记录,依据公开、公平、公正、权威四个原则,开展员工自评,由部门结合员工月度考评总结,主要从工作业绩(目标工作完成度、工作完成的质量和满意度、工作效率及临时交办的工作),工作态度(沟通、协调性及工作的积极性、遵章守纪性、出勤情况)学习及活动(培训参与情况、参与公司活动情况提交合理化建议情况)进行考评,由部门结合员工月度考评总结及对员工在一年内的考评等方面的表现进行一次年度考评。年度考评与员工岗位晋升及评优挂钩。
(三)考评前的沟通
在实施考评前考评人员和被考评人员做好沟通,就考评的意义、考评的用途、考评的目的进行沟通,做好绩效考评计划,并对参与考评的人员做好绩效考评制度,考评的操作方法,考评结果的撰写以及考评后的沟通方法和技巧进行培训。
(四)考评的实施
考评的实施由直接上级对直接下级考评,部门领导对部门全体员工考核的真实性负责。直接主管经理对所管辖的部门考核进行审核。同时部门对员工考核成绩的好坏作为对部门负责人的月度考核成绩。
每年年初由企管员和各部门主管根据公司下达的总体业务关键目标下达分解制定出各部门的关键工作目标,部门关键目标核准后由部门负责人将部门关键目标分解,与员工确定各岗位的年度工作目标。由部门主管与部门岗位人员根据部门工作目标议定个人工作目标绩效标准并分解到月。员工的关键工作绩效指标的确定,根据员工的岗位描述内容结合部门工作目标,找出影响该岗位的关键业绩去衡量员工的工作业绩。部门领导对员工工作进行绩效观察,根据考核指标的考核评分进行考核划等。90分以上为出色,80-89分为优良、70-79分为可接受,60-69分为需改进,59分以下为表现不良。考核结果交人力资源部备案,考核结果每年汇总一次,并进行综合评定。
三、绩效考评结果的的应用
(一)试用期考评的结果主要是用来确定新员工的留用与否。
(二)月度考评结果与员工月度效益工资挂钩,并作为年度考核的基础数据。
(三)年度考评结果作为发放员工年终奖金,岗位晋升,员工淘汰和培训的依据通过各阶段的考评沟通能及时指出员工优点和缺点所在,提出工作要求并确定下一考核周期的工作任务和目标。为了确保考核工作不流于形式,制定了奖惩措施,对在考评过程中出现明显不符合实际情况的结果,将对考核人予以考核。通过实施员工绩效考评,不断的提升了员工的工作绩效,达成了企业和员工的共同成长。通过员工有效实现工作目标达成实现员工年度目标。促进企业效益的提升。
参考文献:
[1] 胡文丽,陈俊翔.浅谈绩效管理在电力企业的有效运行[J].中国高新技术企业,2016(01).
[2] 娄学.行政事业单位人力资源管理相关问题[J].合作经济与科技,2015(18).
一、4月具体工作
(一)完善绩效考核管理
1.根据公司与我厂签订的《2019年度绩效目标及负责人经营业绩责任书》,分解了年度绩效目标任务。分别编制并于我厂**个基层单位和**个机关科室签订了2019年度绩效目标责任书 。
2.根据公司《2019年度绩效考核实施办法》和我厂2019年度绩效目标任务,对《2018年绩效考核管理办法办法》进行全面评估,结合2018年度考核实践,重新编制完善绩效考核指标体系,修订考核细则、考核标准,修订并印发了《**2019年度绩效考核实施细则》,使考核指标体系更加完善,考核流程、考核标准更加合理。
3.对我厂2018年度经营业绩,向公司绩效考核领导小组进行书面汇报,较好的配合了公司对我厂的年度考评工作。
4.全面完成了对我厂各单位、各科室2019年度1-3月份的绩效考核兑现。
5.按照节点完成了公司及我厂与绩效考核有关的其他工作。
(二)持续推进“321”合理化建议
1.核准并造发了“321”管理合理化建议初评合格建议和补充征集初评合格建议奖励兑现249450元,报批终评合格建议奖励兑现**元。
2.按时间节点完成了公司“321”管理合理化建议的其他相关工作。
(三)深化改革,推动高质量发展
按照公司深化改革加快推动高质量发展三年行动计划的通知要求,对全厂近三年重点工作进行认真剖析,提前部署,超前规划,编制采气一厂高质量发展三年行动计划完成措施,确保各项任务都有条不紊的执行落实。
(四)全面强化基础管理
1.推进对标管理。按照集团公司来我厂开展对标管理调研工作的指示和要求,编制《**企业管理及人力资源运行情况汇报》,对我厂企业管理和人力资源运行情况进行了详细的梳理,为下一阶段对标工作提供了强有力的理论依据。
2.完善制度建设。审核审议《**工程造价管理办法》等8项制度,待厂党政会议审议通过后,印发全厂;汇总、编制《**2019年规章制度建设计划》和制度“废改立”台账,待制度建设领导小组审核通过后提交厂党政会议审议。
3.加强流程建设。积极对接各科室,梳理核心业务,完善本科室流程编制。现已帮助党委工作室完善6项流程,待审核通过后加入《**工作流程手册》。
二、存在问题
1.基础管理仍然薄弱。我厂职能扩充,业务量激增,又有人员不足、技术薄弱等诸多限制,流程建设、标准化建设等尚且处于起步阶段,起草人员素质、能力有待提升,各类文件、制度宣贯力度不足,执行不到位。
2.档案管理缺失。我厂办公用场所紧张,无档案室,招标合同资料存放地点分散,管理难度大,有泄漏、遗失等风险。
三、5月工作计划
(一)绩效考核方面
加大对《绩效考核管理办法》的宣贯学习力度,提高全员对绩效考核意义的认识,反复组织职能科室考评员培训,提高考评能力,增强考核的合理性。推进员工差异化薪酬分配,薪酬分配向生产一线、艰苦环境、技术含量高、操作难度大的关键核心岗位倾斜,充分发挥薪酬分配的激励约束作用,保障各岗位任务的圆满完成。
(二)基础管理方面
【关键词】企业职能部门;负责人;绩效管理体系;绩效考核
企业职能部门作为企业的重要组成部分,担负着政策制定、业务指导、资源协调等职责,如何健全完善企业职能部门绩效管理机制,充分调动和发挥职能部门负责人的工作积极性、主动性和创造性,对于企业的健康持续发展具有重要意义。由于工作成果不易量化、考核指标难以科学设置、考核周期缺乏可操作性等原因,建立健全行之有效的企业职能部门负责人绩效管理体系一直是企业管理的难点之一。基于企业职能部门负责人绩效管理的重要性,针对目前存在的问题和不足,笔者所在某供电企业对优化职能部门负责人绩效管理机制进行了大胆创新,并取得了显著成效。
一、绩效管理体系
(一)绩效管理体系设置
企业职能部门负责人绩效管理体系由指标考核、目标任务考核和强制排序三部分组成。其中指标考核包括业绩指标考核、同业对标考核;目标任务考核包括重点工作任务、综合评价、减项指标和一票否决指标考核;强制排序包括部门排序和个人排序。
(二)绩效管理考核周期
为加强业绩考核过程管理,业绩指标考核采取“季度预考核,年度总结算”方式;同业对标考核采取“半年预考核,年度总结算”方式;目标任务考核采取“季度考核结算”方式;强制排序采取“年度考核结算”方式。具体如下:
表1
类型 考核体系 考核周期
职能部门负责人业绩考核 指标考核 业绩指标 季度预考核,年度总结算
同业对标 半年预考核,年度总结算
目标任务考核 重点工作任务 季度考核结算
综合评价
减项指标和一票否决指标
强制排序 部门排序 年度考核结算
个人排序
二、考核内容及方式
(一)季度考核
季度考核包括业绩预考核和目标任务考核两个板块。
1.业绩预考核。按照企业确定的业绩指标目标值,结合上级单位对企业负责人季度业绩预考核结果,由指标牵头部门提出考核建议方案。以各项指标实际完成值与目标值差异作为扣(加)分值,获得加分的指标,只对该指标原扣分额度内的分值进行奖励,多余分值暂不兑现奖励并记录在案,用以抵扣后续扣分。
2.目标任务考核。季度目标任务考核以部门为基础进行考核,实行100分制,包括重点工作任务、综合评价、减项指标和一票否决指标。具体如下:
表2
考核类别 具体内容 分值
部门季度目标
任务考核 重点工作任务 80分
综合评价 20分
减项指标 根据事件扣分
3.季度目标任务考核库。为加强目标任务考核管理,建立各部门季度目标任务考核库,各部门可在考核年度内,实现部门加分、减分奖惩平衡。企业层面提出的加(减)分考核事项,不纳入部门季度目标任务考核库平衡。
(二)半年考核
半年考核为同业对标预考核。同业对标牵头管理部门根据半年同业对标情况对各部门进行打分,部门得分即为部门负责人同业对标预考核得分。
(三)年度考核
年度业绩考核体系由指标考核和强制排序组成。其中指标考核由业绩指标考核和同业对标考核组成;强制排序由部门排序和个人排序组成。各因素及所占分值如下:
表3
职能部门负责人年度业绩考核
(100分) 指标考核(45分) 业绩指标考核(35分)
同业对标考核(10分)
强制排序(55分) 部门排序(35分)
个人排序(20分)
1.指标考核(45分)。
(1)业绩指标考核(35分)。按照企业确定的业绩指标目标值,结合上级单位对企业负责人年度业绩考核结果,对各部门进行考核。以各项指标实际完成值与目标值的差异为基础分值进行对应扣分(加分)。无指标部门按照有指标部门的平均分值执行。
(2)同业对标考核(10分)。根据各部门同业对标最终得分进行折算。
2.强制排序(55分)。
(1)部门排序(35分)。部门排序采取强制排序方式,由企业领导、基层单位主要负责人、部门主要负责人对部门进行强制排序,具体如下:
表4
不同排序人对部门排序所占比重(100%) 企业领导占比(65%) 党政主要领导加权平均占54%
分管领导占18%
其他领导加权平均占28%
基层单位党政主要负责人占比(25%) 生产、经营类部门 行政主要负责人加权平均占60%
党委主要负责人加权平均占40%
综合类部门 行政主要负责人加权平均占40%
党委主要负责人加权平均占60%
部门互排占比(10%) 同类部门互排占60%
不同类部门互排占40%
排序结果进行分值折算并经加权计算后,得到部门排序得分。分值折算方法:同类别中排序第一位为100分,排序最后一位为80分,根据同类别中部门数量,以等差序列进行排序分值折算(四舍五入保留两位小数)。
(2)个人排序(20分)。个人排序采取强制排序方式,由企业领导对个人进行强制排序,具体如下:
个人类别划分:根据干部职务级别,按照正职、副职两大类别分别排序。
排序人及权重设置:由企业领导在同一类别中,对个人进行强制排序,权重设置为公司党政主要领导加权平均占54%、分管领导占18%、其他领导加权平均占28%。
排序分值折算:排序结果进行折算,经加权计算后,得到个人排序得分。
(四)考核资金来源
部门负责人目标任务考核资金来源于每月预付年薪,考核后在预付年薪中结算。其余考核均以年度业绩考核为最终考核结果,季度业绩考核和半年同业对标考核作为预考核,在年度考核时结算补差,即季度业绩指标预考核、半年同业对标预考核扣减(增发)金额纳入年度业绩考核统一结算补差。
三、年度业绩考核等级及结果运用
(一)年度业绩考核等级分类
部门负责人年度业绩考核结果,分别按照正职、副职两类,按得分顺序划分为A、B、C、D、E五个等级。其中A级占25%,B级占40%,C级占30%,D、E级共占5%。E级仅适用于发生“一票否决”事件。
(二)部门类型划分
按照“责、权、利”对等的原则,对业绩指标和同业对标指标的相关责任部门进行分值折算,折算原则如下:
1.业绩指标满分100分,其中牵头部门按照指标分值的100%进行折算,配合部门按照指标分值的50%进行折算。
2.同业对标指标满分1000分,将同业对标总分折算为50分制,其中牵头部门、配合部门按照责任比例折算指标分值,事件考核类指标不进行分值折算。
3.业绩指标折算分值与同业对标指标折算分值之和,即为部门关键指标折算分值。即:
部门关键指标折算分值=业绩指标折算分值+同业对标指标折算分值
根据各部门关键指标折算分值区间,将部门划分为多指标部门、中指标部门、少指标部门三类:
多指标部门:20
中指标部门:10
少指标部门:关键指标折算分值≤10
4.部门类型划分结果用于核定部门修正系数。其中多指标部门修正系数为0.06、中指标部门为0.03、少指标部门为0。
(三)考核结果与薪酬分配挂钩
部门负责人实行年薪制,年度业绩考核等级用于核算年薪,在次年考核后结算补差。A、B、C、D、E级兑现系数分别为1.05、1.00、0.95、0.90、0.50。
年薪=目标工资基数×(部门基础系数+部门修正系数)×考核等级兑现系数÷12×在岗月数
【关键词】绩效管理;问题;原则;实现
将人力资源管理提升到一个新的高度,以人力资源管理理念的革新和实践促进企业绩效管理的履行,在人力资源管理中融入企业绩效管理的元素,两者相辅相成,共同推动企业的可持续发展。这已成为人力资源管理发展的一个趋势。
1.人力资源绩效管理存在的问题
在开展绩效管理工作时,往往会碰到各种令人困惑的情景:各部门管理者、员工对绩效管理工作不理解、不支持,有的甚至抱着消极或抵触对抗的心态,致使绩效管理工作无法推动;公司制度体系缺乏配套完善,导致绩效管理实施障碍重重;人力资源管理体系的其他业务板块与绩效管理不能协同配套;企业根深蒂固的消极文化传统和意识观念,严重影响考评系统的运作;表面上轰轰烈烈,实际效果不明显,绩效考评流于形式;组织、团队、个体目标脱节,无法实现绩效的联动。凡此种种,不一而足。
2.人力资源绩效管理原则
2.1稳定原则
在相对一段时间内,绩效考核的指标、考核标准和分配方式基本不会发生大的变化,保持相对稳定。
2.2公开原则
各级绩效指标的制定与过程调整,均需由目标承担者与其上级主管共同协商讨论完成,员工有知晓的权利。
2.3客观原则
要做到“用事实说话”,对被考核者的任何评价都应有明确的评价标准与客观事实依据。
2.4参与原则
被考核者参与制定本部门或者本岗位考核指标、考核标准,同时获知上级评级评价意见、评价结果。
2.5申诉原则
被考核者认为有失公正的地方,可以要求给予必要的解释。
3.实现企业人力资源绩效管理
3.1规范企业人力资源绩效考核方法
对绩效考核每个因素的评价标准均采用四等级记分,记分含义如下:4分:良好,明显超出岗位要求;3分:较好,总体满足岗位要求;2分:尚可,与岗位要求稍有差距;1分:差,不能达到岗位要求。考核总评结果采用五级制,评价含义分别为:A,卓越;B,良好;C,达到要求;D,有待改进;E,不能胜任。
绩效考核分为年度考核和日常考核。年度考核每年一次,日常考核每季一次。各岗位人员绩效考核的直接责任人为其直接上级,人力资源部依据本规程提供技术支持和服务。个人岗位描述由上级提前制定,在工作实践中根据具体情况要不断修正,修正条款附在原文件后,双方签字并报人力资源部备案。
考核对象在直接上级的指导下,根据岗位要求和上级部门的年度工作目标和任务计划拟定《个人年度目标计划书》,经直接上级审定签字后成为岗位年度绩效考核的重要依据。《个人年度目标计划书》应包括预算内容。在考核期内,如有重要工作任务和目标变化,考核对象须及时将变更情况记录在计划书内。
日常考核由直接上级根据考核对象的工作表现定期对其进行简要评估,并记录在案。考核者有义务将日常观察的评估印象与考核对象进行沟通,指导其改进工作。考核期末,由人力资源部统一组织管理人员实施年度绩效考核。
考核评估依据由四方面构成:①个人年度总结。被考核者预先提交《个人年度工作总结书》,并在人力资源部安排的双边述职会议上进行述职。②直接上级日常考核评估记录和年度综合评估意见。③横向部门主管人员评估意见。④隔级上级和企业外部客户评估意见。部门内各级主管人员绩效评估结果应与部门工作成效呈一致性。
如考核结果出现较大偏差,部门主管须向人力资源部提交书面解释,并回答有关质询。总的绩效考核结果依据数据汇总得出。直接上级评定、部门间评定、隔级上级评定数据的标准合成关系为4:3:3,具体权重系数依据部门绩效标准的清晰性、部门间工作关联性和部门工作环境条件的可控性进行确定。
3.2加强企业人力资源绩效管理软件的应用
据国内权威IT市场研究机构计世资讯最新的公布数据显示,2005年,国内企业绩效管理软件(BPM/CPM)市场规模为1.89亿元人民币,到2006年底其市场规模达3.01亿元人民币,市场增长率达到59%,增幅显著。
随着企业经营的不断的变化,许多企业人力资源绩效管理软件指标都要及时调整。比如,企业当期的战略是扩张,企业的绩效考核体系就是以扩张为考核体系的。如果企业当前的这个发展战略是稳定,那绩效考核体系就是以稳定为导向的。这样一来,企业的绩效管理总是在变化,如果企业自身没有人能够驾驭的话,开展绩效管理可能会起到反作用,而这也使得绩效管理软件的设计变得千差万别。此外,全员全程的绩效管理需要企业全员参与到绩效管理的工作中来,他们都需要操作计算机系统,可是很多单位的领导对于复杂的软件掌握起来有难度,因此软件的设计应该非常的简单,这样才能促进企业更好地应用绩效管理软件。
根据中国企业的实际情况,企业人力资源绩效管理软件应当具备以下特点:
3.2.1体系灵活,适应管理差异
绩效管理系统支持360度考核、MBO、绩效指标、BSC和能力素质模型应用多种模式,绩效指标、考核方案灵活定制,支持分类分层管理。支持员工考核、部门考核和单位考核。
2.3.2功能丰富,考核评分细致
系统中提供了考核打分参数控制,避免了“老好人”、“泄私愤”等人为主观因素的干扰,保证考核结果的客观和公正。
3.2.3绩效自助,评估科学便利
在绩效自助中,考核评分时可以选择不同分值对应的等级,也能通过标度设置实现直接选择评分标准得出分数,评分更加方便准确。在绩效目标管理中,能对绩效目标进行调整,同时还能够随时查看目标执行进程,实现目标过程管理。考核计划启动后,绩效考核专员随时可以查看打分情况,并可以催促评价人及时进行评价。
3.2.4绩效分析,有助于管理诊断
系统提供立体的、全方位的分析功能,使考核结果分析更加客观、准确、直观。系统能够进行单人绩效对比分析,直观反映员工的绩效差距,促进员工绩效改进。系统不仅提供本次考核的分析,同时还提供历次考核趋势分析,直观了解团队和个人绩效变化情况。考核系统中提供单指标趋势分析和多指标趋势分析两种。
3.2.5反馈应用,促进绩效提升
系统能够根据用户自定义的模板,自动生成评语和综合测评表,在线进行绩效反馈,帮助员工及时改进绩效。绩效结果与薪酬、培训等业务关联,促进组织绩效持续提升。
3.3企业人力资源绩效管理离不开完善的实施计划
在取得高层管理者的认同和支持之后,部门要认真制定企业的绩效管理实施方案,包括绩效管理的政策方针,实施细则、考核周期、适用对象、绩效管理和考评及监督管理各个阶段的操作方法和实施流程,评估方法以及评估结果的运用、绩效面谈、绩效改善、管理责任等。
3.4加强管理过程控制
目标设定后还有执行中的过程控制,那就是日常的管理要发挥的作用。接着就是要求公司各部门管理人员使用好一些(下转第330页)(上接第372页)管理工具,如月工作计划,工作日志,工作周报,月工作总结,项目进度及完成情况,满意度调查、客户投诉等等。这样对员工的工作有个督导和检查环节。对于部门经理人员由公司定期召开部门经理会议,由高层领导负责检验完成效果及进度。
4.结语
绩效管理模式通过计算机软件系统,在人力资源管理的各个环节中的广泛应用,能够很好的把人力资源的管理与企业目标相结合,更好的激发员工的积极性和企业认同感,为企业经营战略服务。
【参考文献】
[1]张炜斌.有效实施绩效管理的对策建议[J].现代商贸工业,2008,(08).
为客观、准确地评价员工工作业绩,充分调动员工的工作积极性,根据市公司相关绩效考核制度,结合本中心实际,制定本办法。
一、考核目的:
1.将员工工作业绩与薪酬激励相结合,保护、激发员工工作热情;
2.为岗位动态管理和员工职业发展提供客观依据;
二、考核范围及考核方式:
范围:除中心领导以外的全体员工;
方式:月度考核与年度考核相结合
三、考核机构及职责
1、考评小组:
中心成立绩效考评小组,负责绩效考核办法的制定,考核工作领导和监督,重大考核事项的裁定。
2、综合管理部在绩效考评上承担以下责任:
1)根据市公司下达的年度效绩考核指标,结合中心实际,拟定各部门年度绩效目标的初步意见;
2)收集、汇总各类考评相关的资料,及时核发绩效工资;
3)关注中心绩效考核工作态势,及时修正考核办法的缺陷及执行偏差;
4)建立和维护员工考评档案,并将考评结果运用到人力资源管理的各个环节中。
3、各部门负责人在绩效考评上承担以下责任:
1)对中心下达到部门的年度绩效指标承担责任;
2)拟定本部门年/月工作计划,分解工作任务、细化工作质量标准及时限要求,并及时对责任人进行绩效评价,提出考核、奖励意见;
3)跟踪考核效果,强化过程管控,确保部门年度目标的实现。
4、员工在绩效考评中应当承担以下责任:
1)履行岗位职责,执行分解到个人的工作任务,对工作质量标准、完成时限承担责任;
2)加强配合协作,支持部门及中心年度目标的实现。
四、绩效工资基数与系数
1.绩效工资基数
1).部门负责人绩效工资基数根据市公司相关规定执行。
2).员工绩效工资基数由中心根据经营业绩情况和工资总额使用计划确定,并按年实行动态调整。
2.绩效工资系数
1).部门负责人绩效工资系数由中心根据市公司相关规定执行。
2).员工绩效工资系数
在不突破工资总额及劳务费使用计划的前提下,中心根据员工的岗位职责、工作业绩、工作量等因素,按照0.5—4.9的标准确定员工绩效工资系数。绩效工资系数确定时,中心按照公正、客观,合理拉开差距的原则,向关键岗位和有突出贡献的员工进行适当倾斜。
3.绩效工资系数的调整
绩效工资系数的调整以年度为周期。员工的绩效工资系数应依据其年度绩效考核结果,并结合员工的能力素质等综合因素实行动态调整:
五、考评方式及内容
绩效考核实行月度考核和年度考核相结合,月度考核由中心各部门负责组织实施,考核结果汇总综合管理部,提交绩效考评小组审核确定;年度考核由绩效考评小组组织实施。
(一)月度考核的实施
1.月度考核以自然月为周期进行,采用分级负责的方式进行,中心领导对部门负责人实施考核;中心领导和部门负责人正职对部门负责人副职实施考核;部门负责人对所属部门人员实施考核。考核内容包括中心、部门确定的当月任务的完成工作质量、完成时限、员工岗位职责履行、员工个人学习、考勤等方面的综合情况,其结果影响当月绩效工资额度。月度考评是中心绩效考核的主要方式,是年度考核的基础。
2.每月5日前各级考核实施者应结合当月工作情况,在与被考核人沟通的基础上,确定员工当月考核内容,并填写《商务领航运营中心员工月度工作考核表》,作为当月考核的依据。
3.在月度工作完成后,各级考核实施者按照考核表中对应的内容和权重,本着准确、客观、及时、公正的原则对被考核人进行考核打分,并在次月5日前将考核汇总结果交综合管理部。
4.月度考核结果要在本部门的考核中合理拉开差距。
5、考评结果运用:
员工实发月度绩效工资=绩效工资基数×个人绩效系数*月度考核得分/100
6、季度中连续三月绩效考核在95分以上的员工,下季度绩效工资按应发数的1.1倍发放;季度中连续三月绩效考核在80分以上的员工,下季度绩效工资按应发数的0.9倍发放
(二)年度考核的实施
年度考核以自然年为周期,评价部门和员工全年的部门职责、岗位职责履行情况和绩效情况。
1.考评内容:
1)部门年度绩效:中心结合市公司年度工作要求、部门职责、部门年工作计划、重大差错等因素,以绩效协议方式向各部门分解下达KPI指标,部门对其履行情况承担考核责任。
2)个人年度绩效:根据部门年度绩效及个人全年业绩情况综合确定。
2.考评方式:
1)部门年度绩效由中心考评小组评定;
2)部门负责人年度绩效:部门负责人于每年2月1日前就上年工作情况进行集中述职,中心领导、部门负责人、员工按60、20、20的对应权重进行评分。
部门负责人年度绩效得分=部门年度绩效得分*70 民主评议得分*30
3)员工年度绩效:员工于每年1月20日前在部门负责人主持下集中述职、集中评议;部门负责人、员工按60、40的对应权重进行评分。
员工年度绩效得分=部门年度绩效得分*20 月度考核平均得分*60 民主评议得分*20
(三)发生以下情形,由中心直接考核。
1、奖励:对工作突出、成绩显著的以下事件,经绩效考评小组讨论认可的,中心予以一次性绩效工资奖励:
1)受集团公司通报奖励的,每件次加50分。
2)受上级单位书面表扬的,每件次加10-20分。
3)受同级单位书面表扬的,每件次加5-10分。
4)经中心办公会确定的其它加分。
2、扣罚:发生下列情况,经绩效考评小组讨论认可,对责任部门、责任人实行扣分:
1)严重违反国家法律法规和企业
规章制度的;2)发生安全责任事故、火灾事故、治安案件和刑事案件的;
3)造成企业名誉、信誉受到损害的;
4)造成企业赔偿、损失的;
5)因人为原因造成质量差错,影响中心指标的;
6)有违法乱纪行为,受到罚款、拘留或强制戒毒等处罚或处理的;
7)旷工一天以上的;
8)一个月内病假(住院)三天以上,事假一天以上的;
9)凡外出或在本局参加各类业务技术培训学习的人员,经培训未取得合格证(结业证)或考试不及格的;
10)市公司及中心有关文件明确规定的其它扣分事项。
(四)考评结果及运用:
1.考评等级的确定及绩效工资对应
年度考核结果分为五个等级,员工年度绩效得分95分及以上为“优秀”,其中又被评为市公司级先进工作者的为“杰出”;85-94分为“称职”;60-84分为“基本称职”;60分以下“不称职”。
考评等级为“杰出”的,核发全年绩效总额,并调增绩效系数0.2;考评等级为“优秀”的,核发全年绩效总额,并调增绩效系数0.1;考评等级为“称职”的,核发全年绩效总额,维持绩效系数不变;考评等级为“基本称职”的,核发全年绩效总额的90,并调减绩效系数0.1;考评等级为“不称职”的,核发全年绩效总额的50,停发下年绩效工资,并按市公司相应规定执行;
2.对年度考核结果为杰出和优秀者,优先提供发展性培训;对年度考核结果为“称职”的员工,实施有针对性的培训;对年度考核结果为“基本称职”者,侧重改变工作态度、培训基本技能和操作规程等;对年度考核结果为“不称职”的员工,则应待岗,并进行转岗培训。
3.年度考核结果为杰出和连续两年为“优秀”的员工可纳入核心人才库管理,拥有晋升资格。
4.考核等级连续两年为“基本称职”的员工,其下年度岗位工资降低一等;连续三年为“基本称职”的员工,给予3-6个月的试岗期,试岗期内岗位绩效系数下调,试岗期考核仍未达到“称职”的,实行待岗。
5.年度考核等级为“不称职”的员工停发岗位工资和绩效工资,改发待岗工资,由培训中心进行转岗培训,转岗培训后仍不能胜任工作的员工,依法解除劳动合同。
六、其他
1、新员工试用期间发放试用期工资,免发绩效工资,期满后绩效系数按对应岗位及其履职情况确定。
2、未取得上岗证资格的员工,绩效工资减半发放。
3、受行政处分的员工按市公司相关管理办法执行。
七、附则
【摘要】绩效预算是政府公共支出管理的一项重要制度,其核心是强调公共支出管理中的预期和目标,以及目标与结果的结合,以提高财政资金使用的有效性和政府公共支出管理水平。实施好预算绩效管理有利于解决我国传统预算管理中责任不清、透明度低、效率低下等问题。因此,对绩效预算实施步骤的设计意义重大。
【关键词】绩效预算实施步骤
一、实施好绩效预算的重要性
(一)量化政府责任,改善政府与公众关系
绩效预算的显著功能在于,它要求部门将每年的支出与绩效挂钩,注重产出与投入比例。这种对结果负责的体制,使政府对纳税人有了清楚的交待,纳税人也可以对政府提出异议或肯定政府的成绩,尤其有助于政府与公众建立“双向沟通机制”,从而建立起相互信任的良好关系。
(二)提高预算资金的使用效率
绩效预算的本质在于增强财政资源分配与政府各部门绩效之间的联系,从而提高财政支出的科学性、规范性。其结果是公共部门有了责任机制,各部门会将每年要实施的计划列出,并按其优先性做出排列,项目实施过程中和结束后都可以利用绩效评估来对其做出改变,从而实现资源的优化配置。
二、我国绩效预算实施的现状
(一)实施的现状
目前,在财政部预算司研究制定的《中央部门预算支出绩效考评管理办法》指引下,我国已有大部分的省、市、区正在稳步的实施绩效预算的改革,其中有些已经取得了可喜的成果,为我国推行绩效预算总结了宝贵的经验,为绩效预算在我国的进一步推广留下了基础。
(二)存在的问题
1.预算的资源配置效率低下,缺乏资金追踪问效机制,缺乏有针对性的制度规范。
2.政府职能转变滞后给实施绩效预算带来现实和制度上的障碍,我国财政资金管理人员配置不足,知识结构的陈旧,难以满足绩效预算的要求。
3.把预算支出过程的管理等同于预算支出的绩效管理。预算支出管理进行了了多项改革,如实行国库集中支付制度、政府采购制度等等。这类改革对提高预算支出效率有一定的作用,但这属于政府对预算支出生产过程管理的改革而不是预算配置资源的范畴。
三、充分借鉴西方先进观点
(一)确保绩效信息和资料的可信性
美国的经验是,在绩效预算改革中,战略规划、绩效目标、评价指标和标准的制订都是以部门为主,并征求其他绩效管理者、技术专家的参与,OMB、财政部门等预算管理机构进行指导。
(二)注意培养绩效管理人员
实施绩效预算要求培养一批懂专业、懂管理的人员队伍,这是推行绩效预算的先决条件。美国政府一直比较注意对公共管理人才队伍的培养,OMB每年都要在培训绩效管理人员上花费大量的时间和经费。
(三)财政法体系不健全
目前我国预算管理还处于初级阶段,财政法体系不健全,各级政府的法律遵从度很低,合规性差,利机构和民众还不能对政府的预算活动加以有效监控,因此我国目前尚不具备全面推行绩效预算的条件和环境。我国可以借鉴美国的绩效预算经验,首先在预算管理引入绩效管理理念和某些做法,同时积极进行制度环境建设、相关技术的研发及绩效管理人员和文化的培养,为未来进行绩效预算改革准备必要的条件。
四、对我国实施绩效预算步骤的设计
我国的部门预算已经推行了近十年,各级政府已基本熟悉部门预算的编制程序,因此,可以在部门预算的基础上推行绩效预算的改革,按照“先进行试点,最后再全方位推行”的思路实施,逐步构建过程与结果相结合、效果与效率相结合的预算编制模式,这一过程的实施如下:
(一)选择部分项目支出较大的部门实行绩效预算的试点改革
在全面推行实施绩效预算之前,有必要对绩效预算的运行状况及具体作用进行试点探索,我们可以选择项目支出较大的农业、科技等部门进行试点,先从具体项目的绩效考核开始,运用绩效预算的原理来指导部门预算,引入政府项目绩效评价制度来优化部门预算。具体步骤如下:
1.财政部门要负责制定项目绩效预算编制方法,规定项目绩效预算的程序、目标、主体、内容和方法,建立项目绩效考评制度及其框架体系,构建部门绩效项目库,其主要内容应包括部门事业发展的总体计划、项目的内容、项目的滚动计划、项目所产生的社会或经济效益、达到目标所需的拨款。
2.各部门根据项目绩效预算编制方法和部门绩效项目库编制年度预算。
3.年度终了各部门根据年度预算执行情况向人大提交项目绩效报告。为充分体现项目支出的责任,报告内容应包括部门工作目标的战略计划执行情况及绩效目标的年度执行情况,要对实际取得的绩效成绩和年度绩效计划中的绩效指标进行比较;对没有达到绩效目标的项目说明原因,列出将来完成绩效目标的计划和时间表;如果某个绩效目标是不实际或不可行的,要说明改进或终止目标的计划。
4.政府委托财政与审计部门对政府各部门的支出项目进行绩效考评。
5.由政府根据内外部绩效考评结果做出奖惩,对于年度项目绩效或是事业发展的计划完成较好的部门给与奖励,对于指标完成不好的部门,根据情况消减直到取消该项目的预算。
(二)总结上一步的经验并在所有部门的内部实施绩效预算
部分项目绩效预算的实行,为绩效预算的全面实施打好了基础,提供了可供参考的模式和经验,在部分项目绩效预算取得一定成绩和效果的前提下,逐步在各个部门全面推开项目绩效预算,针对各部门的重点项目计划开展项目绩效预算,真正将项目成果和效果联系起来。
(三)在项目绩效预算的框架下由政府部门全面推行绩效预算
不断地学习与借鉴国际先进经验,在项目绩效预算基础上进行改良,引入权责发生制进行多年滚动预算,全面推行绩效部门预算。
1.编制部门长期战略计划。部门工作计划应将战略目标详细分解成年度目标,这些目标应当尽量量化或指标化,以便编制预算并考核效果。
2.根据部门长期的工作目标同步构建绩效预算框架,形成部门绩效目标。绩效预算以部门长期战略计划为依据进行编制,全面考虑项目的成本、效益,充分保证绩效目标的效率性,实现部门绩效目标与部门工作一体化,达到资金有效配置的效果,致使绩效的观念贯穿与整个预算编制与执行过程的始终。
1、管理岗位的考核:适用于行政人事助理和车队队长
1)说明:每周考核一次,月度汇总
2)计算:
周工作考核得分=周工作实际得分之和/周工作计划分数之和
月工作考核得分=周工作考核得分之和/月度周数
3)要求:
Ø周六12:00前责任人提供本周工作总结和下周工作计划
Ø总结客观、公正、全面
Ø计划全面、科学
4)考核办法:
Ø不符合要求每例扣2-4分;
Ø不按要求时间提交扣得分的3分。
2、司机的考核:适用于司机
1)说明:每月考评一次;
2)要求:按公司车辆与司机管理方案执行;
3)考核办法:按公司车辆与司机管理方案执行。
3、食堂炊事员的考核:适用于炊事员
1)说明:每月考核一次
2)要求:卫生、价格、味道、花色基本满足就餐员工要求
3)考核办法:由部门设计调查文卷对服务质量进行抽样调查,平均得分为其工作考核得分。
(
二)日常行为考核部分:
说明:每月考核一次,累计计算
计算:月日常行为考核得分=扣分+奖励
1、考勤:
1)要求:按公司和部门规定出勤;行政人事助理和车队长外出半小时以上需要部门经理批准,司机(炊事员)外出(非固定时间工作内容)半小时以上须车队长(行政助理)批准,司机外出1小时以上须部门经理批准;请假须按公司规定提出书面申请,按程序进行审批;漏打卡应于2日内向部门经理说明情况,情况属实可由部门经理签认,月度内限3次,超过按公司规定执行;
2)考核办法:由部门经理根据考勤记录和个人记录确认,每违反一例扣分值的3分。
2、5S管理:
1)要求:按公司5S管理方案执行;
2)考核办法:每违反一例规定扣分值的1分。
3、工作态度:
1)要求:主动、积极对待工作,遇到责任范围内问题应及时报告,并提出相关解决办法;工作期间严禁玩游戏、看游戏网页。
2)考核办法:每违反一例扣分值的2-5分,其中玩游戏和看游戏网页每例扣5分。
4、沟通协调:
1)要求:协调好与领导、同事间相互关系,不得冲撞领导(含间接领导)、对待同事不友好,工作中的问题应耐心解释、说服。
2)考核办法:冲撞领导每例扣3分;对待同事不友好每例扣1-2分
5、会议:
1)要求:按时间参加公司和部门的相关会议
2)考核办法:会议迟到,每次扣2分,缺席扣5分。
6、临时性工作:
1)要求:无条件、积极、主动的的接受领导交办的工作并按时按质按量完成。
2)考核办法:部门领导交代工作态度不好、工作拖延、完成质量差每例扣2分;公司领导交代工作每例扣4分。
7、工作失误:
1)要求:工作中保持严谨认真的态度,降低失误率,杜绝重大失误;
2)考核办法:正式文件的一般失误酌情扣分,重大失误每例扣2-6分。
8、团队建设:
1)要求:具备团队意识和大局观念,能积极、主动有效的帮助同事解决工作和生活中的问题。
2)考核办法:每例与同事的配合不畅扣2分;
9、车辆管理(本项内容仅适用与司机):
1)要求:穿着工装、配工牌;按规定进行车辆停放;出勤日每天对责任车辆进行检查;
2)考核办法:违反一例扣5分
10、公司处罚:
1)要求:严守公司纪律,未有受公司处罚记录;
2)考核办法:受公司通报批评一次,扣6分;受公司警告一次,扣12分。
11、奖励:
奖励为表彰有突出贡献的事件,主要为以下几方面:
1)受到部门表扬,每次加3分;受到公司通报表扬加6分,记功加10分;
2)完成计划外工作较多,且完成质量和效果较好,视情况加2-5分;
3)积极帮助同事解决工作外困难,视情况加2-3分;
4)学习上刻苦钻研,进步较快者,视情况加1-5分;
5)部门内部考核表现突出者,视情况加1-3分;
6)其他需要表彰的事项酌情加分。
七、考核结果与薪酬的计算
(一)员工月度考核结果=月度工作考核结果+月日常考核结果
(二)员工薪酬的计算
员工的月度考核结果作为月度绩效工资、季度绩效工资、年度绩效工资的依据。
员工薪酬的计算方法为:
1、月绩效工资计算公式为:
(个人月绩效得分/部门平均月绩效得分)*个人月绩效工资
2、季度绩效工资
(个人季绩效得分/部门平均季绩效得分)*个人季绩效工资
个人季度绩效得分为个人季度内月绩效得分之和
3、年度绩效工资