时间：2022-09-10 13:44:12
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工作会议邀请函，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
供应商年会邀请函(一)
致：尊敬的各供应商
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于XXXX年XX月XX日举行XXXX年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!
主办单位：XX市XXXXXXX有限公司
晚会地点：XX市XX大酒店三楼(XX区XX路3号)
晚会时间：XXXX年XX月XX日下午17：00入场，17：30开席
如蒙惠赐，请于XXXX年XX月XX日前回复，承蒙赞助，不胜感激!。
再次致以衷心的感谢!!!
XX市XXXXXX有限公司
20XX年XX月XX日
供应商年会邀请函(二)
致：尊敬的各供应商
教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20XX年会议,定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的"十一五"计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才有关会议详情请查询本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.
为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.
XXXXXXXX
20XX年XX月XX日
供应商年会邀请函(三)
致：尊敬的各供应商
我公司定于20XX年11月24日下午至25日在连云港市云台宾馆召开第五届供应商大会，会议为期2天，现将有关事宜拟定安排如下：
一、会议报到时间：
二、 会议报到地点：
云台宾馆(苍梧绿园对面)，连云港市苍梧路27号
三、参会人员及相关费用
1、被邀请单位委派1-2人出席会议(请不要带同行或小孩参会);
2、此次会议住宿、交通费用自理，其他费用由我公司承担;
3、在收到邀请函后，请尽可能提早书面告知参会人员(请回传回执)名单，如同一单位需多人参会，请事先与我们沟通联系，便于我司安排接待。
四、会议注意事项
• 参加会议的代表请将回执于20XX年 11 月 15 日前回传到我公司。 • 公司于报到当日( 11 月23日至24日)接待。 五、会议联系方式
会务联系人：连云港基地：李晨或各业务经理 电话：0518-83451922 传真：0518-82459522
六、参会代表回执：
市人事局：
为贯彻落实中、省、市人才人事工作会议精神，加快人才为经济发展服务的步伐，在局领导的重视和正确领导下，经过紧张的筹备和共同努力，我市20__年秋季人才交流大会圆满召开了。无论是现场的热烈气氛还是会后反馈的情况来看，都收到了良好的效果，为今后更好的举办人才交流大会总结经验教训，现将交流大会有关情况汇报如下：一、筹备和召开情况
20__年7月16日拟定下发了《关于举办××市20__年秋季人才交流大会的通知》，《20__年秋季人才交流大会筹备工作安排》，《交流大会宣传计划》以及《交流大会工作分工情况倒计时日程表》。要求中心各部门和工作人员要在思想上高度重视，工作上职责到人。针对时间紧，筹备任务重的问题，及时召开了中心主任办公会议和全体工作人员会议，在认真讨论的基础上，全面部署和安排了各项筹备工作。为确保交流大会两个主体充分到位，我们先后在《汉中日报》、汉中音乐台、《汉中广播电视报》、城固、勉县电视台以及通过手机短信等多种方式公告交流大会的相关内容；印制了中心业务的宣传单，向用人单位下发了140份邀请函；通过电话联系、上门服务等多种形式，重点联系落实用人单位，确保参会单位的数量和质量。截止大会召开前一天，共落实省内外用人单位56家，提供就业岗位765个。为交流大会的顺利召开奠定了基础，提供了保证。
7月18日人才交流大会如期顺利召开，会场内人头攒动，洽谈踊跃，来自省内外56家用人单位按照自己的招聘要求精心挑选人才，参会的各类人才注重实际，努力寻找适合自己的工作岗位，场面气氛十分热烈。据统计：本次人才交流大会参会人数达到1500人次（因阴雨19日参会人数相对较少），接洽人数达1326人，平均签约率为53。6，其中，大学本科生为19，大专生为40.7，中专及以下人员为40.3。签订正式或意向性协议的专业种类主要集中在：财会、计算机应用、市场营销、文秘、工民建、医学类。紧缺专业有：建筑学及其相关专业、高层次的教育人才、软件开发、市场营销、技术工人以及有工作经验的财会人员。
二、存在问题
从交流会现场了解和会后反馈的信息来看，我市人才资源存量不足、层次不高、结构不合理的问题明显存在，有技术、有工作经验的实用型人才非常缺乏，高学历人才仍然存在留不住的现象。一方面用人单位招不到所需要的人才，而另一方面参会的人才苦于找不到合适的工作岗位，供需矛盾突出。这给我们今后工作提出了许多值得思考的问题。
三、今后工作的思路
针对交流会上所反映出的问题，也给我们带来了诸多启发。今后我们要在总结办好人才交流会、人才集市的基础上，针对用人单位的实际，下大力气，采用多种方式，搞好紧缺人才和实用人才的培训和登记工作，着力培养实用人才。要转变思想，树立大人才的观念，进一步拓展工作视野，“急用人单位所急，想各类人才所想”，真正做到“凡是人才所想的，就是我们要做的”。同时，要做好交流大会成果的跟踪调查工作，对用人单位的签约和使用情况要及时掌握，针对所反映出的问题要归纳整理并提出解决方案，对人才的到岗工作情况也要及时了解，不断改进我们的工作方法，努力做到用人单位和人才的双满意，从而使我们的工作迈上新的台阶。
随着企业生产扩建、技术改造的实施以及生产能力的提高，企业对各类物资的需求不断增长，为了进一步的扩大和规范企业物资招标采购的工作，企业内部的各个部门必须全力合作，将完善招标采购作为加强企业采购管理的重要方式和途径，继续推进招标的规范化和制度化建设，企业可以成立相关的招标办公室以及建立专家库，使制度得以不断的完善，流程得以不断的规范，加强管理和监督，强化招标采购的力度，从而提升企业物资招标采购的效果。
一、企业物资招标采购的特点及意义
企业物资招标采购是面向整个社会，将采购的宗旨和信息在市场之中公布出来，使得所有的单位或者个人能够有机会参与到企业物资招标采购的活动中来，很大程度上扩宽了物资的来源，最大化的提高市场的挖掘潜力概率。
招标采购是在保证或者提高企业采购物资的质量的基础上进行的市场活动，它能够最大限度的防止在企业采购的过程中出现腐败的现象。企业物资招标采购促使各个供应商之间通过公平的竞争，来降低企业的物资采购成本，同时能够增强对物资招标采购过程的监督力度，避免外界因素对采购质量的影响。招标物资采购促进了程序的公开、管理和监督的合理运用，最重要的是将以往的事后检查和审计转变为了事前预防，由主动参与替代了以往的被动管理。
二、现阶段企业物资招标采购存在的问题
企业物资招标采购实现其最大的价值需要在公平、公正和公开的环境下进行，但是由于受到多方面的因素影响和制约，目前的招标采购工作的相关机制并不完善，专业化水平有限，没有相应的管理措施，缺乏监督，运作效益不高，与招标高效、规范、细致、严谨和统一的要求不符，如果这些问题不能够得到有效的解决，那么招标采购将难以发挥它的重要意义。企业物资招标采购存在的问题主要为：
1.招标文件不够规范
招标文件十分重要，它具有法律效力，其编写是否严谨、科学、规范和严谨的招标文件将会直接关系到招标工作的成败。招标采购的首要任务和措施就是要编制一个具有科学、规范、严谨切合实际的招标文件，需要各方面共同的参与。由于没有一个统一和规范的招标文件的范本，企业采购部门开始采用的多是模仿其他企业的招标文件，并结合自身情况而制定的符合要求的招标采购书。
2.评价标准和评价方法笼统
有关规定的评价需要具有科学评价方法的建立，秉着质量优先与价格合理原则，对产品的档次进行合理的划分，重视质量，并考虑到技术水平、质量标准等要素，对商务和技术进行综合的评价。在评价的过程中往往出现评标专家结构不合理、标准过低或过粗、把关不严等现象，为了达到降低招标产品价格的目的，而忽视了质量的优劣，大量吸入了质量不高且价格低廉的产品，使得质量高的产品拒之门外，中标产品难以满足企业生产经营的要求。
3.缺乏专业性的人才
招标采购是多样性、复杂性、全面性、知识性、政策性等特点相统一的工作，物资招标采购的性质客观上对采购人员的综合素质提出了要求，它需要采购人员掌握较为全面的知识，包括市场操作、经济和专业技术等知识，而且还要熟知招标采购的相关文件规定及法定程序，只有这样才能够提高招标采购的效益。但是严格来说，目前企业缺乏这种具有综合能力的专业性人才，导致招标采购队伍整体素质不高。
三、创造有利于企业招标采购的条件
1.定标的关键在于获得准确的价格信息
掌握物资的价格信息是企业采购部门的重要职责，也是企业有必要设立专门机构用来收集价格信息的重要工作。通过专门收集价格信息的机构与采购部门的沟通和合作，可以使信息得到补充和对照，同时也能够起到比较和制约的作用，更加有利于招标采购工作的开展。收集价格信息可以有多种途径，比如采取走访、调查的方式以及利用互联网进行询价比价的方式，从而在广泛范围内获得反馈，促进企业能够对市场趋势和信息作出准确的判断。
2.结合实际情况及时地补充和完善招标采购机制
从而建立和健全相关的招标采购制度。例如：企业的技术标准与社会上普遍的技术质量水平相偏离的，需要及时地进行修改和完善：采购计划的审批制度必须要与招标中的数量以及供应商的分布变化相互适应；财务的监督标准与招标采购要求相适应，对于买卖双方在市场里的物资价格的变动进行合理地处理。总而言之，进行招标采购将会涉及到计划、技术、财务和企业管理等多个方面内容，这些内容必须要适应或者符合招标采购的要求，避免企业在实施物资招标采购中遇到阻力，影响招标采购的效果。如果遇到跨部门，甚至跨单位的情况，企业的高层管理者有必要进行及时的协调，使问题得到解决。
3.企业的采购部门需要在企业内部相关的职能部门的监督和管理下开展招标采购工作
招标采购的整个过程以及合同履行的结果，实行相关的职能部门的全程监督和验证，是企业为维护自身利益所采取的有效措施，也是促进物资招标采购达到公正、公平和公开的重要举措，促使投标人对招标企业的信赖，并将更多的精力集中在提高产品的质量上，防止所谓的“公关”现象的出现。
四、企业物资招标采购的基本方式
为了提高企业物资招标采购工作效率，降低采购成本，其在具体的实施中，可以采取以下几种方式：
1.公开招标采购
这种招标采购的方式适合用于大型基建工程、批量采购数量多，采购额度大的项目，其缺点采购过程复杂，采购工作期长。基本做法是：企业委托招标机构进行公开招标，在固定招标采购网站发表招标公告，根据公告规定时间组织招标活动，机构将招标结果形成报告上报委托单位招标领导小组，由委托单位招投标专题会议会议确定中标单位，最后与中标单位签订合同。
2.邀请招标采购
这种招标采购的方式对于项目技术复杂或有特殊要求，只有少量几家潜在投标人可供选择的，拟公开招标费用与拟公开招标的节资或招标标的的价值相比，不值得 ，属于买方物资需求所适用。其基本做法是：首先选择和确定所需的物资品种和投标厂商，然后对这些厂商发出事先制定的标书并按照计划的时间和地点收回所发的标书，随后召集投标人参加会议进行开标，整个招标过程由招标企业的相关部门组成的评标工作组进行评标，最后由招标企业与中标企业共同签订采购的合同。
3.竞争性谈判采购
这种招标采购的方式一般在买方需求的物资技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；不能事先估计出价格总额的；为了满足买方市场需，二现有合格供货商不足三家。其基本做法是：首先要了解供货商资质和生产能力是否能满足买方需求条件，在满足条件的前提下，由供方提供报价函，然后由公司招投标领导小组决定确定谈判事宜并与供货商进行谈判、开标、评标等工作，最后与中标单位签订采购的合同。
4.单一来源谈判采购
这种招标采购的方式一般在买方需求的物资必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购。其基本做法是：向供货商发谈判邀请函，编制招投标文件，组织双方进行谈判，最后根据谈判结果签订采购合同。
5.询价采购
一般在采购的物资数量少，规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小，为提高采购工作效率所采取的一种采购方式，也是企业采购中常用的一种方便、快捷的采购方式。其只要做法：发询价函，对供货商报价内容包括：供货周期、价格等进行分析对比，最后召开采购工作会议确定供货商，与中标单位签订合同。
目前，电子商务的兴起，使得企业物资招标采购的方式多样化，企业可以在互联网上标书，从而扩大投标者的范围以及获得及时的信息反馈，从而进行择优评选，确保招标采购的效益得到提高。
一、围绕一个中心在义务教育课程改革进入总结提升阶段、普通高中课程改革全面启动的关键时期，全省教研系统必须坚持以课程改革为中心，围绕依法实施和科学实施新课程开展各项教研活动。
二、做好两个服务教研工作要为行政部门教育决策服务、为基层教师教学服务。全年在两个“服务”上要做好以下工作：
三、提升三个水平
1．提升教研活动水平。珍惜有限的教研资源，重视教研活动的前期策划和后期延伸，提高教研活动组织水平，实现教研活动的多重效益。首先要有教育效益，能解决新课程实施中的难点问题，能改变教师的教学观念和教学行为，有利于发挥教师参与的主体性，教师受益面较大。其次要有社会效益，教研活动成果能成为行政决策的重要依据，能受到学校和教师更多的支持和欢迎。最后，还要讲经济效益，用同样多的钱做更多的事，以同样多的人做更多的事，做同样的事却能发挥更大的作用。
2．提升课程实施水平。教研员要从课程改革理念的高度看待学科教学改革，提高对教学行为的反思、评价、指导能力。在改革过程中时刻保持清醒的头脑，善于抓住一些普遍的教学现象和问题，深入思考，把问题转化为研究课题。要切实提高自身的研究能力，包括现象观察、找准关键、正确归因、开展实验、总结提升、资源整合等能力，带头开展课题研究，同时指导和帮助基层教师开展校本教研。
3．提升自身生存和发展水平。进一步加强教研室自身建设，改善工作环境，提高福利待遇。严格执行规章制度，进一步明晰内部各部门的职能，以及岗位职责和考核标准，提高教研工作效率。鼓励教研员参与课程建设、著书立说、攻读学位和出国考察。教研员要统一思想，认清使命，以学习完善自我，以有为争取地位，以合作获得成功，以成功提升影响。
四、狠抓四个重点
1．抓好高中课改。与义务教育课程改革不同，高中课改近似于一场“教育革命”，改革内容不仅涉及课程目标、课程结构、教学内容、教学方式、评价方式，还牵涉到教学组织形式、教学管理方式、乃至教学场地安排的变革。必须集中精力配合省教育厅完成改革实验方案、相关规章制度和指导性意见的制定任务，及时准确地为学校和教师答疑解惑，提前编好新课程学习资料和教学指导用书，同时通过网络同步教学设计栏目，使全省高中教师能及时共享教学资源。
2．抓好网络教研。以网络为手段开展教研是改变教研方式、提高教研活动效益的重要途径，我们要从教学研究大众化、**化、精细化的高度看待网络教研，努力实现常规教研和网络教研一体化。争取在上半年初步建成“浙江教学研究网”和“携手博客网络”，制定网站运作和管理规则以及教研员网络教研工作评价指标，试验各种网络教研和培训模式，尤其是发挥教研网络在高中课改中的独特作用，争取使教研室网站进入全省教育网站的前列。
3．抓好校本教研指导。总结省校（园）本教研示范校（园）的先进经验，加强示范校和其他学校之间的合作和交流，充分发挥示范校的研究、示范和辐射功能。完善省级校（园）本教研示范校（园）评比细则，使之导向明确，操作方便。科学提炼各种学校教研模式和教学典型，编写和出版《校本教研丛书·第二辑》，向全省同类学校推广。
同时充分利用“携手博客网络”，为广大教师开展个性化教研提供技术支持和交流场所，使教学研究成为教师的职业生存方式。
4．抓好教学评价研究。我省已基本普及15年基础教育，高等教育正走向大众化。随着基础教育课程改革的全面实施，中考和会考的选拔功能不断淡化，逐步成为衡量学生基础学业水平和评价学校教学质量的重要手段。课改实验区的中考已更名为“初中毕业生学业考试”，要花力气进行水平考试评价理论和操作技术的研究，逐步建立相应的试卷评价体系和信息利用机制。重视研究中小学、幼儿园学生综合素质评价方法，实现评价方式多元化。要逐步建立基础教育教学质量监控体系，尝试评价区域性整体教学质量的动态变化。
五、实施五个策略
1．活动统整。课程改革是系统工程，许多问题不是单一学科所能回答和解决的。教研员应增强课程意识、合作意识、研究意识和决策服务意识，用项目统整学科教研，提高教研活动的合力和效益。能以学科整合出现的活动，原则上不分学科单独进行，如“携手行动”、“同上一节课”、“新生代教师教学风采展示”等活动。一年中，每个业务部（室）要有一项集体调研活动、一项多学科整合教研活动，出省考察原则上也要以部（室）为单位。鼓励跨学科、跨学段合作开展课题研究和教学调研。教研员要打消顾虑，积极参与统整教研活动。第一，统整活动有利于教研员参与热点问题研究和重要教学决策，有利于改变学科教研随意、分散的状况，扩大学科教研的影响力，提升学科教研水平。第二，统整活动并不否认单科活动，不否认学科个性，只是改变某些学科教学游离于新课程整体之外的状况，使学科教研活动的价值得到更好的挖掘和体现。第三，统整活动的主体仍是教研员，纳入统整活动的学科教研，主持人不变，活动经费不变，活动程序不变，成果归属不变。
2．分类管理。从本年度开始，教研活动分为两大系列四个类别。一个系列是教研室主办的活动，以“教研室文件”发文，规定参加人数和活动时间，参加对象原则上不能缺席，不收费。另一个系列是学科教学分会或其他学会主办的活动，以“学会文件”发文，根据活动内容和目的自定人数和时间，自愿参加，可以收费。四类活动规定如下：一类活动（全额拨款）：以教研室的名义举办，如，综合性教研工作会议、新课程学科培训、大型总结和推广会、现代远程教育培训会、教学用书编写会、学业考试和会考命题会议、网络建设会议、综合性调研活动等。二类活动（限额拨款）：以教研室的名义举办，如，三项评比活动、学会换届选举年会、课题研讨活动、小型学术研讨会等。三类活动（自收自支）：以学会的名义举办，如，各类学科竞赛和学生参加的评比活动、省教学分会常务理事会、全国学科教学研讨会、教学论坛、名师送教下乡、承办全国学科研究会年会等。可与特级教师协会、正源教育咨询公司合办。四类活动（可以创收）：以学会的名义，组织学科教学观摩活动；承办全国学科课堂教学观摩活动；与其他单位和民间团体合办的有创收意图的活动。可与特级教师协会、正源教育咨询公司合办。
3．成果物化。教研员要设法显现教研活动的过程和价值，做到活动必有总结，研讨必有纪要，调研必有报告，外出开会和考察必有书面汇报。承担的研究课题，要扎扎实实组织研究，及时总结研究成果，撰写研究报告和专著，争取在各级各类评比中获奖，或在公开报刊、专业网站上发表，扩大成果的影响力。鼓励教研员写文章，出专著，到全国讲学，上网络交流。尽可能把教研成果物化，能为更多的教师和教研员所共享。
4．规范运作。省、市、县三级教研活动应有所侧重。省教研室要尽量为市、县教研室留出活动空间，为教研员的业务学习和调研留出时间。一年之内，除了整合活动外，单一学科的省级活动不超过2次；除了两次学科培训以外，要求大市学科教研员参加的省级活动不超过2次；原则上不单独举办学科大市教研员会议和学科教学分会年会；除省教研室统一安排外，教研员出省参加全国会议不超过3次。市一级教研活动希望省教研员参加的，应事先给省教研室发正式文件或邀请函，省教研室领导审批后，安排相关人员参加。省教研室从本年度开始，教研经费采用项目预算制。每次活动必须做到“五有一能”：有策划、有预算、有决算、有报道、有纪要（总结）、能上网。没有做到前2项，不能预支经费；没有做到后4项不能结账报销。活动安排尽量避开教育行政部门活动和全省性统一考试的时间。三项评比、考试评价、课题管理和教学用书编写等工作，请参照《2006年三项教学评比的若干意见》、《2006年度会考和中考的常规考务安排表》、《2006年度教研系统课题管理常规安排表》、《2006年度各类教学用书的编写、修订和送审、定稿、出版日程安排表》执行。
5．上下联动。各级教研室应根据《浙江省教研工作条例》的规定，明确定位，合理分工；互相照应，步调一致；紧跟形势，尽力作为；服务基层，发展自身；队伍精良，状态积极；上下联动，共担风险。省教研员要做好组织和协调工作，充分发挥基层教研员的积极性，尽量通过规范的工作机制，实现对“上”负责和对“下”负责的一致性。
5．高层次的教研报告。教学专题调研报告、初中毕业生学业考试试卷评估报告、高中会考信息分析报告、高考情况分析报告、新教材的分析评估报告、学科教学改革年度报告等。6．高质量的教学用书。教学研究论著、国家和地方课程教科书、教学指导用书、考试标准、作业本、暑假作业、复习用书等。7．高水平的教学培训。新课程学科培训、校本教研培训、教研员培训、教学管理培训、骨干教师培训等。8．高效益的教研网站。浙江教学研究网、“携手博客”网络。我们将从科学性、参与面、影响力、介入教学程度、可推广性等方面研究制定每一个品牌的评价标准，在此基础上评选省年度优秀教研员和浙江省特级教研员。总之，2006年我们要本着“内强素质，外塑形象，内增合力，外显实力”的方针，和全省2500多名教研人员一道，在新一轮课程改革中发挥更大、更好的作用，为把浙江教研系统打造成全国一流的教研团队而努力。
附录12006年浙江省教育厅教研室预期的物化教研成果
一、《校本教研丛书》第二辑《幼儿园园本教研操作模式研究》（研训部、小幼部）《中小学校本教研操作模式研究》（研训部、小幼部、初中部）《小学青年教师成长个案研究》（小幼部）《初中青年教师成长个案研究》（初中部）《幼儿教育改革叙事研究》（小幼部）《小学教学改革叙事研究》（小幼部）《初中教学改革叙事研究》（初中部）《高中新课程课堂教学设计（一）》（高中部）《高中新课程课堂教学设计（二）》（高中部）
房地产广告设计合同范本如下：
委托方(甲方):上海××房地产开发有限公司
受托方(乙方):上海××广告有限公司
根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方对××湖畔名居(暂定名)项目进行广告设计服务等事宜,达成一致意见,特签订本合同,以资信守。
第一条 广告设计合同服务范围
甲方委托乙方为其开发建设的××湖畔名居(暂定名)项目进行广告设计服务,负责该项目的广告策划、创意、平面设计等事宜。
第二条 广告设计合同服务期限
1、本合同期限自××××年×月××日起至××××年×月××日止,共计××个月。
2、本合同所约定合同期限届满前一个月前,经协商同意,双方可就续签合同具体条款进行协商,经协商一致,另行签订合同书。否则,合同期满,本合同自行终止。
3、如甲方因销售周期调整、节假日、或本项目发生重大调整或出现停建、缓建等其它原因,甲方有权要求乙方暂时停止服务或解除合同。暂停服务的期间乙方一切工作暂停,甲方不需支付本期间服务费用,合同期限相应顺延。如甲方解除本合同,双方按已履行的期限及本合同约定的月费用结算,除此之外,甲方不再承担其他任何责任、赔偿等。以上情况,甲方须提前15日书面通知乙方。
第三条 广告设计合同服务内容
1、项目广告策划(包括但不限于项目案名、LOGO、主题广告语,以及广告定位、广告策略及创意构想、传播与媒介策略、推广总体策划思路、推广主题、公关活动策略及广告文案策划和具体广告实施方案);
2、沿海品牌推广策划(包括但不限于项目推广过程中的公司品牌整合及活动策划);
3、示范区整体包装方案(销售中心、景观环境及停车、样板房、商业街);
4、项目广告设计(包括但不限于项目报纸广告、户外广告、杂志广告、电视标版广告创意、项目营销资料如楼书、折页、海报、DM、户型单张、网站表现等的设计及其它应用系统设计);
5、项目VI及形象包装策划(包括但不限于工地现场包装、销售中心包装、看楼通道包装、导示系统、外展包装、展览设计的创意、活动包装的策略制定及其设计);
6、项目活动策划及执行(包括但不限于项目样板区开放、开盘、展览、入伙、外展及阶段性促销活动的策划及建议、大型公关推广活动策划活动及推行等)。
第四条 服务费及付款方式
1、服务费:
合同总金额为(大写)××万元整(￥××万元), 即每月服务费为×万元。
该价款包括策划、设计、创意、编制、监控、建议、人工、材料、办公费、差旅费、交通费、税费、利润等乙方完成本合同约定服务内容并经甲方确认合格所需的一切费用。除本合同另有约定外,甲方无需另行向乙方支付其它任何费用。
2、支付方式:
甲方每季度支付乙方服务费人民币(大写)××万元整(￥××万元)。
甲方向乙方支付服务费用采用每季度结算方式。乙方按本作进度表、工作计划及甲方工作单完成每季度全部工作后,向甲方提交工作成果,经甲方确认后,甲方于下季度第一月的15个日历天内向乙方支付上一季度的服务费用。
3、乙方应在甲方付款的同时,向甲方提供正式的发票,否则甲方有权拒绝付款,且并不因此承担任何违约责任,乙方仍应按本合同约定履行义务。
第五条 广告运作规则
1、本合同签约后该项目即进入本合同约定的服务具体操作阶段。乙方在本合同签订后15个日历天内须向甲方提供总体推广策划案及创意框架思路报告及实施方案和工作进度表,并严格制定每一个分项的实施过程,甲方在收到前述文件后5个工作日给予反馈意见。
如甲方提出异议的,乙方应当根据甲方的意见在15个日历天内提交修改后的总体推广策划方案及创意框架思路、实施方案和工作进度表,如乙方不同意甲方意见或逾期未提交经修改的前述文件,甲方有权解除本合同,双方互不承担违约责任,甲方无需为此支付费用。
经甲方确认后,前述文件即作为本合同附件予以履行。甲方的确认、修改意见等并不能免除乙方应承担的任何责任。
2、乙方应将经甲方确认的总体推广策划方案及创意框架思路、实施方案和工作进度表严格贯彻落实到每一个分项目的实施过程中,并按照经甲方签字确认的前述文件、进度计划及甲方下发的工作任务单、甲方调整后的计划等分步实施,各项工作完成的日期以乙方提交该工作服务成果的书面报告之日为实际完成之日。
3、为配合市场变化,甲方可随时提出修改调整总体策划方案、创意框架思路方案、实施方案和工作进度表。乙方应当无条件的予以服从,并在接到甲方通知后5个工作日内向甲方提交修改好的总体策划方案、创意框架思路方案、实施方案和工作进度表。甲方无需对该调整增加费用。
4、乙方应就该项目整合推广成立××湖畔名居(暂定名)项目小组,该项目小组成员应包括资深策略师、资深策划师、资深文案、平面设计总监、设计指导、立体空间设计指导;另外,乙方必须成立本项目的专案小组。乙方应于本合同签订之日向甲方提供提供项目小组及专案小组人员名单,并经甲方认可,如乙方要调整该项目小组或专案小组人员,需提前5日通知甲方并取得甲方认可。甲方有权对该项目小组及专案小组人员的工作表现或业务水平提出意见,有权要求乙方更换,乙方应在接到甲方通知之日起3日内予以更换。甲方认可或更换意见,并不能免除乙方应承担任何责任。
5、乙方的专案小组人员,应充分配合项目良性进展,与甲方实行周例会制度,由乙方负责招集,双方共同确定整周的工作,有序安排进度。若需临时增加例会,甲方需提前48小时通知乙方,乙方需全力配合甲方。每会由乙方专人于会后3日内将记录整理的会议纪要交于甲方备忘,须加盖乙方公章。
6、每月应不少于一次召开双方高层工作会议,乙方须提交广告效果评估报告,检讨广告效果,以指导和调整项目推广的广告策略,乙方应按时于每月的1日提交月度、每季度的1日提交上一季度工作总结和下一季度工作计划,并于每年的1日提交上年度工作总结和下年度工作计划。为配合市场变化,甲方可随时提出修改调整工作计划,乙方在接到甲方调整通知后3个工作日内提交修改完毕的工作计划;当甲方有重大活动及综合会议时要求乙方人员参加,乙方必须积极响应并不准以任何理由推脱。
7、乙方负责人在开盘期前二个月及开盘期当月这三个月内,应有10天/月的时间在甲方指定现场办公,项目开盘后乙方必须有负责人驻场。费用均由乙方自行承担。
8、乙方现指定××为该项目的负责人,负责整个服务项目的安排、执行和与甲方的沟通、联络。该负责人向甲方所作出的任何承诺、保证、函件、签字、确认等均视为乙方的行为,均由乙方承担责任。
9、甲方现指定×××为该项目的负责人,负责整个服务项目的安排、执行和与乙方的沟通、联络。该负责人无权向乙方做出任何承诺、保证、函件、签字、确认等,无权减少本合同项下乙方义务或甲方权利,无权增加乙方权利、费用或甲方义务,任何承诺、确认等均须以甲方加盖公章的方式确认。
10、乙方应按照甲方提供的总体营销预算计划,编制相应的广告及活动推广成本预算及进行费用监控,并经甲方确认。
第六条 限制
在双方约定的服务期内,乙方不得再接受与甲方委托项目相同地段的其他公司房地产项目之任何广告推广业务。
第七条 服务成果形式和要求
1、乙方为甲方提供服务内容均须以文字、图纸、图片或其它形式的载体体现,各服务成果具体载体均应当为至少提供书面文本二套及电子文档一套;
2、乙方应对其向甲方提供的工作成果进行充分的说明,达到甲方工作人员可以充分理解。如甲方工作人员有提出异议,乙方应当负责给予充分解释。
3、乙方应当每月五日前,向甲方提交服务月报,其中应当包括当月计划、当月已完成的项目、计划履行情况、下月计划以及对已履行情况的分析、建议。
4、乙方提交的工作成果均须经甲方签字同意。如甲方对其内容提出异议的,乙方应当按甲方意见限期修改,直至满足甲方要求。对于紧急事项,甲方可通过电话、传真通知确认,并在确认后24小时内以特快专递的方式发出书面确认。经甲方确认工作成果,乙方对其文件承担责任,不得更改。
5、其他要求
(1) 乙方向甲方提交的各种策划、创意、设计、报告等文件,均应加盖乙方公章及设计人员、起草人员以及审定人员的名称,并应当通过直接提交或特快专递邮寄的方式送达甲方,甲方不接受其它任何形式的送达。
(2)以上文字、图片、载体均为设计图纸及样稿,该设计图纸应当清楚明晰,并注明其适用使用的媒体,其相应的电子版本可以直接被广告公司、媒体或印刷企业等用于制作菲林(底片)。
第八条 双方权利和义务
(一)甲方权利及义务
1、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的甲方所持有的各类图片和文字资料,并应对上述资料的准确性和完整性负责。乙方应于本合同签订之日起7日内向甲方提交所需资料明细,经甲方确认后,甲方于15日内提供。
2、甲方有权对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿和所有乙方所提交的工作成果提出修改意见和建议,乙方据此在甲方指定期限内进行修改、调整完毕,直至甲方签字认可后方可定稿;若乙方修改或调整三次后仍未达到甲方的要求,甲方有权单方终止合同,双方按已履行的期限及本合同约定的月费用结算,除此之外,甲方不再承担其他任何责任、赔偿等。
3、甲方应及时在双方商定的工作时间内审定乙方每一步的策划、设计方案,并监督乙方设计工作的进度、质量等,指导乙方工作,并最终签字定稿;若乙方原因使设计工作的进度、质量受到影响,甲方有权单方终止合同。甲方未在规定或商定工作时间内对乙方提交的工作成果进行审定的,并不视为甲方对乙方工作成果的认可。
4、如因乙方原因不能按照计划报纸(包括出现错版、错时、错稿等情况),由此导致甲方的经济损失,甲方有权要求乙方承担当月服务费的50%作为违约赔偿金,并对因此给甲方造成的损失,甲方有权追偿;如属乙方原因造成对甲方项目的负面报道达3家媒体以上转载、或引发2户以上购房者诉讼或投诉等事故的,甲方除按上述方式处理外,同时有权解除本合同。
5、甲方在媒体规定最后送稿时限并预留乙方修改时间前提下,有权利随时要求对稿件进行修改。但若签字定稿后,甲方再次提出修改,由此而产生的一切相关费用应由甲方承担。乙方根据甲方签字稿输出胶片以后,若甲方再次提出修改要求,乙方根据修改稿重出胶片所发生的费用,并经甲方确认后,由甲方承担。
6、甲方在提出各种正式建议与意见时,应采用书面方式,以增进沟通之效率,及未来之查证。
7、在乙方按甲方确认的进度和计划完成工作,并向甲方提交工作成果,且经甲方认可的前提下,甲方应按照本合同规定,按时向乙方支付服务费。
8、乙方依据本协议所完成的工作成果的知识产权归甲方所有,乙方向甲方提供的一切策划、创意、设计等工作成果,一经由甲方审核、确认并采用,其使用权、着作权(版权)、载体所有权等权利归甲方所有。甲方有权用于广告、对外宣传以及再转让等,而无须向乙方支付任何费用。
9、如有不可控的意外情况发生,甲方有权根据情况暂停当月的广告推广活动,而不需向乙方支付当月的相关费用。
(二)乙方权利和义务
1、乙方承接甲方广告业务,应尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作等业务,所有广告需甲方同意并签字后才能或实施;在推广活动中乙方应为甲方的相关资料保密,如因乙方因素造成损失的,乙方应承担相应责任。
2、乙方应按本合同约定主动提前向甲方索要各类工作所需甲方持有的相关资料,在甲方向乙方提供相关资料的同时,乙方签字确认,并妥善保管,如果出现重要文件泄漏或丢失,乙方应赔偿给甲方造成的损失并承担法律责任。乙方应提供报纸打样稿给甲方确认颜色偏差,若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿给甲方相应的损失。
3、乙方所有策划方案及相关建议、文案须以书面形式向甲方汇报,合同内所有服务内容都要经过甲方签字认可。
4、经甲方签字确认后的作品,原则上不得进行修改。若因特殊原因需修改,双方应协商解决,若因甲方原因延误时间造成损失,乙方不承担相关责任。
5、未经甲方同意,乙方不得将本合同项下工作单项或全部转让或另行委托给第三方或与第三方合作。若因乙方因素而给甲方造成损失,乙方承担相应责任。
6、乙方保证向甲方交付的各种策划、创意、设计成果均由乙方独立创作完成,必须符合国家相关法律法规,并保证向甲方提供的策划、创意、设计、方案等服务和作品的内容,包括所使用的图片、标志、用语、音乐、肖像、表现形式等均合法取得,保证有权使用并可用于甲方项目的使用和广告,乙方不得侵犯他人的知识产权、肖像权等权利,如有侵犯他人权利或违反相关规定的,由乙方承担责任、费用和行政处罚。若因此给甲方造成损失的,由乙方承担全部赔偿责任,包括但不限于:诉讼费、仲裁费、律师费、鉴定费、公证费、差旅费等,如甲方为继续使用而支付使用费的,该费用由乙方承担。
7、乙方保证向甲方提交用于对外宣传的文案及图片符合政策法律规定之要求,若因此给甲方造成损失的,由乙方承担责任。
8、在本合同终止时,乙方须将所有创作物料(即包括印刷胶片及打样、报纸及其他媒体的输出内容以及项目图片设计稿、画稿、制版、输出MO、胶片及CD等)交回甲方。
9、乙方应对其策划创意、活动等的内容负责,保证其合法性,不得侵犯第三方的合法权益。如有侵权等行为,责任及赔偿均由乙方承担,甲方不承担任何责任及赔偿。
10、乙方未经征得甲方同意,不得改动甲方提供的文字资料及相关图纸,否则一切后果由乙方承担;
11、对于每一项设计,乙方应当按期向甲方至少提供二套不同设计(包括方案、说明和草图),各项设计应当明确其制作所需的材质、颜色等具体要求。由甲方选择或提出意见,乙方应当根据甲方意见并在甲方指定期限内修改完毕,经甲方确认设计后出具图纸。甲方有权要求乙方对其设计方案进行修改或重新设计。
第九条 声明与保证
本合同的签订及合同中所确定的各服务项目,并不视为由乙方独家服务,甲方有权在合同期限内根据需要将部分或全部服务项目委托其他人,甲方亦有权通知乙方而减少服务项目,服务费用相应减少。
第十条 违约责任
1、除不可抗力原因或本合同另有约定外,甲、乙双方应严格遵守本合同的条款,否则,违约方须承担违约责任。
2、在合同期内,若乙方的工作不能满足甲方的要求的,累计或连续发生三次以上的,甲方可解除本合同。
3、乙方不能按合同约定之要求及期限或甲方调整后的期限按时完成各项工作,包括乙方未按甲方或合同要求及时、准确提供甲方所需之稿件、电子文件、胶片、BETA带等创作成品的,或相关方案、策划、平面设计等或其他迟延提供服务的行为,均视为乙方违约。每逾期1日,甲方有权按违约当月服务费的千分之一向乙方收取违约赔偿金,并承担因乙方迟延交付工作给甲方造成的全部损失。逾期达10日的,甲方有权解除本合同;除此之外,如乙方所服务内容非因甲方原因发生三次以上迟延交付情况,乙方应当向甲方承担合同总金额千分之一的违约赔偿金,发生五次以上,甲方有权解除本合同。
4、若乙方未能按本合同约定完好归还甲方提供之文件材料,每逾期1日,应向甲方支付违约赔偿金人民币500元。
5、若乙方违反本合同第六条的约定,在接受甲方的委托后,又接受与甲方委托项目相同地段的其他公司房地产项目之广告推广业务,则甲方有权解除本合同,乙方应按本合同总金额的20%向甲方支付违约赔偿金。
6、合同期内,如因乙方原因造成甲方损失或损害甲方商誉的,甲方有权解除本合同;
7、乙方违反本合同其它约定的,经甲方书面通知限期改正或履行,而期满仍未改正或履行的,甲方有权解除本合同。
8、除本合同另有约定之外,因乙方原因解除本合同的,乙方应向甲方支付本合同总价款20%的违约赔偿金,对因此给甲方造成的损失,乙方应承担赔偿责任。
9、甲方有权从应支付给乙方的款项中直接扣除乙方应承担的违约赔偿金等款项,如不足赔偿甲方的损失的,甲方有权继续向乙方追偿。
10、本合同履行期限内,甲方可随时提前30日通知乙方解除本合同,双方按已履行的期限及本合同约定的月费用结算,除此之外,甲方不再承担其他任何责任、赔偿等。
第十一条 合同终止和解除
(一)有下列情形之一的,合同权利义务终止
1、本合同因已按约定服务内容履行完毕而自然终止;
2、本合同经双方协商一致而终止;
3、本合同约定的其他解除终止合同的情形;
4、法律法规规定终止的其他情形。
(二)因违约而终止本合同
1、除本合同另有约定之外,由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行,如果甲方认为本合同已无必要继续履行或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后仍不纠正其违约行为,则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知,该通知自到达乙方时生效,乙方须按本合同总金额的20%向甲方支付违约赔偿金,甲方有权直接在应向乙方支付而未付款项中直接扣除乙方应承担的违约赔偿金,违约赔偿金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。
2、除本合同另有约定之外,由于甲方违约造成本合同不能履行或不能完全履行,如果甲方在收到乙方要求其纠正违约的通知后仍不纠正其违约行为,则乙方有权向甲方发出解除本合同的书面通知,该通知自送达甲方时生效,甲方应向乙方支付双方确认已完成工作量的款项,并按本合同约定承担违约责任。守约方依据本款规定解除本合同,并不影响其追究违约方的违约责任的权利。
第十二条 保密条款
1、未经合同其他方书面同意,任何一方对本合同和各方相互提供的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负保密责任,并不得向任何人披露上述资料和信息,但正常履行本合同项下义务的除外。
2、任何一方泄密导致合同其他方遭受损失的,泄密方应按违约当月服务费总额的20%向合同其他方支付违约金,违约金不足以赔偿合同其他方损失的,应按合同其他方的实际损失赔偿。
3、本保密条款具有独立性,不受本合同的终止或解除的影响。
第十三条 适用法律条款
本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国现行法律法规。
第十四条 争议的解决
凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,合同各方应通过友好协商解决;如果协商不能解决,可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第十五条 其他
1、合同一方按照本合同约定向另一方送达的任何文件、回复及其它任何联系,须用书面形式,送达本合同所列另一方。
甲方根据本合同发出任何通知书予乙方,可发送致如下地址:
地址:××× 邮编:×××
乙方根据本合同发出任何通知书予甲方,可发送致如下地址:
地址:××× 邮编:×××
2、双方约定采用邮政特快专递的形式寄送通知书,寄出48小时后即视为送达。
3、本合同如有未尽事宜,经双方友好协商,可另行签订补充合同。
4、本合同一式肆份,甲、乙双方各执贰份,每份均具同等法律效力。
5、本合同自双方签字盖章后生效。
甲方: 乙方:
地址: 地址:
法定代表人 法定代表人
(或授权签约人): (或授权签约人):
签约日期: 签约日期:
附件一:
广告策划部分
一、广告定位
1、市场定位:物业市场定位,消费群体定位
2、形象定位:项目形象定位,目标客户群形象定位
二、广告策略及创意构想
三、项目VI系统的建立与实施方案
四、传播与媒介策略的制定
1、传播策略遵循的原则
2、传播与媒介覆盖策略目标
3、分阶段传播策略的制定
4、媒介软文宣传计划的制定、实施、监控及调整
5、公共关系策略制定
6、现场包装策略
五、营销活动策略及工具选择
六、电视广告、电台广告、网站创意及文案
七、项目全程跟进服务
1、实行例会制
原则上一周一例会,但双方可依据推广各阶段的具体实际情况,召集团队开会。
2、实行项目小组制
成立项目小组,充分配合项目良性进展。
定期广告效果跟踪调查及信息反馈。
定期竞争对手媒介投放监控及信息收集。
广告及活动推广成本预算及费用监控。
活动的包装、策划与实施。
提供对本项目的广告所涉及的顾问、咨询服务配合。
提供除另收费项目之外的所有合同期内的平面设计及服务配合。
七、提供必要的咨询与顾问服务。
注:以上所列清单只为部分内容,可视项目具体情况另行增加或减少。
附件二:
销售现场包装设计清单
1、地盘形象设计
样板区整体形象包装
工地围墙/安全通道围板
户外广告牌
导示系统
导示牌
交通指示牌
公益广告牌
公告栏
停车场指示牌
会所指示牌
道路指示牌
服务指示牌
消防疏散图
楼层指示牌
楼栋指示牌
门牌
单元牌
立柱挂旗
条幅
招示布
2、售楼处或外卖场形象展示设计
功能指示牌
销售中心形象背景版
售楼处展版设计
区位标示牌
看楼路线指引牌
接待区域形象部分
销售活动宣传资料及展板
外观形象
大型喷绘吊旗
条型悬挂式吊旗
样板间户型牌
样板间功能牌
注:1、以上所列清单只为部分内容,可视项目具体情况另行增加或减少。
2、以上项目如甲方委托制作,费用另计。
附件三:
销售资料设计清单
1、楼书(或宣传手册)
2、单张、折页(保证不同促销期之更换)
3、DM直邮(保证不同促销期之更换)
4、海报
5、请柬
6、夹报
7、邀请函
8、其他印刷品等
注:1、以上所列清单只为部分内容,可视项目具体情况另行增加或减少。
2、以上项目如甲方委托乙方制作,费用另计。
附件四:
户外广告系统设计
1、车体广告
2、候车亭广告
3、户外T型牌广告
4、路牌广告
5、路灯旗
6、空飘及彩虹门
