时间：2023-01-12 15:36:40
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇教务处档案整理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：教务管理、协调合作、教务信息系统、教务档案管理
一、高校教务管理的重要作用
教学工作是高校工作的中心，而教务管理是高校管理工作的核心。从开学初的安排补考、学生的留降级、编班、注册、给教师算预防和结算工作量，到日常的教学课程安排、教师的停调课、组织教学检查、教学质量评价、人才培养方案的收集和修改、给学生办理退学、休学、复学、入伍、复员、先修、补修、缓考、核对成绩、打印成绩单等等工作、到期中的安排计算机、英语四六级考试，到期末的安排考试、试卷装订、成绩录入、成绩单整理、学生转专业的管理，到年底的专升本同学的管理、毕业生的学位资格认定、学位证、毕业证的发放、结补同学补考安排、结补后证书的发放、毕业论文的收集整理等等，这些工作都离不开教务管理，可见，教务管理工作是多么的重要，科学、有效的教务管理能起到良好的组织协调作用，联系纽带作用、调控管理作用，能充分发挥教师的主导和学生的主体作用，使教学活动正常运行。因此，在注重内涵发展特色发展的新形势下，高校教务管理的改革显得尤为重要。
二、高校教务管理存在的一些问题
1.教务员之间缺乏必要的协调、合作。
相当部分教务员只是在自己的岗位上埋头苦干，很少与别的二级院系教务员沟通，甚至于本院系教务员也没协调好，结果工作是既费时又费力。其实在教务工作中，很多数据是可以共享的，首先是负责排课的教务员根据人才培养方案，核对课程信息，如课程的学时、学分、任课教师、班级人数、课程的性质等等信息，然后录入排课系统，接着负责成绩录入的教务员可以根据排课教务员提供的信息，在成绩管理系统录入课程信息，跟着负责算工作量的教务员可以根据排课信息算教师的工作量，若教务员之间协调沟通好，那么根据人才培养方案核对课程信息这项相同的工作就只要做一次就可以了，否则，就要重复多次，工作效率低。还有就是有些课程是跨学院的，即教师和学生不是同一学院的，这样就更需要两个学院的教务员共同合作，把工作做好，但有的教务员缺乏协调合作精神，斤斤计较，不肯多做点事，导致工作不能顺利完成。
2.教务员工作职责不合理、不明确
教务管理工作内容涉及教学计划、课程安排、教材征订、教学评价、教学督导、试卷整理、考试安排、成绩整理、学生学籍等等多个方面，一个教务员要同时兼任几项工作，这就要求在教务员的具体分工上要科学、合理，科学、合理的分工能起到事半功倍的作用，如：教学计划、课程安排、调课、教材征订这几个方面的工作联系要密切点，学籍管理、成绩整理是联系在一起的，考试安排、试卷整理是连一块的。有些学院不是按纵向分，而是按横向分，即每一项工作都分成在教务系统上操作的，需与领导、老师、学生联系的，和纸质材料保管等几个方面，也就是每一项工作都由几个教务员共同承担，共同完成，这样的分工看起来是明确的，快速的，其实不然，如果是一位教务员负责几项工作，她会对这几项工作有个总体规划，时间怎样安排，如何与领导、老师、学生联系，纸质档案如何整理、装订，保存在哪等等这些工作做起来有条不紊，若是每一项工作需要几个教务员一起配合，几个教务员就要同时熟悉所有的工作，也就是会出现重复工作，如果在系统上录入成绩的是一位教务员，而成绩单的整理、装订、保管又是另一位教务员，那么在录入成绩的教务员需要核对成绩时学生成绩时，就要找保管成绩单的教务员，因为在学生学籍管理中，是经常要核对学生成绩的，这么一来，有时会弄丢成绩单，由此会造成教务员之间的不愉快。有时会因保管成绩单的教务员不在而不能及时核对成绩，耽误工作。同样，如果安排考试和试卷装订是同一位教务员，那么她就会知道哪些课程是出试卷考的，哪些课程是上机考的，哪些课程是写论文的，到试卷收集、装订，淸点试卷时她就会心中有数，很快速的完成试卷的收集、装订工作，相反，如果安排考试与试卷整理由不同的教务员负责，那么就会出现重复劳动，效率低。
3.教务管理人员管理的经验不足，方法手段陈旧，管理理念滞后，与新形势下我国办学规模的扩大，师资队伍结构的调整不相适应，严重制约着教务管理工作的深入发展。
三、高校教务管理问题的设想
1.创建和谐的教务管理理念
教务管理工作内容繁杂，涉及面广，因此需要管理者的分工、协调才能完成，教务管理不仅需要同事之间的默契，还需要同全体教师和学生建立和谐的关系，教务员是协调沟通者，为领导、教师及学生之间传递和沟通信息，协调关系，因此需要高度的服务意识，热情地为师生服务，否则无法做好本职工作。
2.学校教务处要加强对二级院系教务工作的指导
随着高校的不断扩招，教务工作的日益增多，学校教务处逐渐把许多工作下发到二级院系，由二级院系自己管理，这就需要学校教务处的统一领导、具体指导，严格按制度的规章制度办事，对出现问题的二级院系要及时处理，这样，学校的教务工作就能顺利进行。
3.加快教务信息系统和教务档案管理建设
教务信息系统是教务管理工作不可缺少的，教务信息系统将各类业务集成于教务信息平台之中，实现数据和信息的实时共享，教师、学生和教务管理人员通过教务信息系统完成日常的教学活动，当今高校发展迅速，教务信息系统要不断更新，以适应高校发展需要。
教务管理工作离不开教务信息系统，而教务档案的管理更是教务员必须履行的重要职责。教学档案是教学工作的信息库，通过对教学计划、教学内容、教学方法、试卷、成绩、毕业论文等材料的整理，分析，不仅可为教学研究的深化提供依据，而且可为教学计划的调整、制定，对研究教学活动的连续性过程提供可靠的材料，所以，搞好档案管理具有重要的意义。
4.树立终身学习理念
社会发展日新月异，知识更新换代的速度飞快，固循守旧的思维方式已无法适应现代高校教育的管理，只有不断学习，向老师、学生学习新知识、新思想，才能适应高校教育管理发展的需要。教务员之间也要经常交流，互相学习，才能跟上时代的步伐。
参考文献：
[1]王麟娜.当前高校教学管理存在的问题及其对策[J].教育探索，2011，（03）
【摘要】系部教务档案是系部在教务管理过程中形成的最基层、最原始的各种材料，如何理顺管理好杂乱的各种资料，就显得非常重要。本文在分析了系部档案管理存在的问题的基础上，探讨了系部档案管理的方法和措施以供参考。
【关键词】系部教务档案重要性档案管理
一、系部教务档案的产生
说到系部教务档案的形成，我首先要谈到系部教务管理过程。一般在一个学期里，我们要经历开课计划、教学任务、教材征订、教学安排、教学计划、实验计划、补考、重修、教学督导、期未考试、成绩收集等等教学管理过程，而在教学管理过程中形成的各项具有保存价值的文字材料、图表、统计材料、计算材料、报表、照片、成绩册等不同载体形式的文件材料形成系部教务档案，系部教务档案是系部教学内容、方法、途径和效果的真实记录，是系部进行教学活动不可缺少的依据和参照，是改进教学工作、提高教学质量、促进学术交流的信息资源，是最基层、最原始、最重要的评估高院教育质量及管理水平的一个重要标志。因此学院一般都会要求系部将这些文件材料妥善保管。
二、系部教务档案在管理过程中存在的问题
1.学院没有制定专门针对系部档案管理的制度和措施
教务档案的管理分院、系（部）两级管理，院级管理由教务处负责。教务处是学院教务管理的中心，它统管着学院所有系部的教学管理，但在长期的教学管理过程中，教务处只对系部要交教务处的那一部份文档有附带的要求外，其它的文档，哪些是重点保管的对象，哪些只是临时保管的，哪些需要长期保管的，哪些只是短期保管的等，要如何保管，没有系统的制定出专门针对系部档案管理的制度和措施。势必会造成系部档案管理的自由性和随意性，也会给学院教学管理、领导决策、教学改革等所需数据资料带来不便和隐患。
2.系部档案管理没有指定有相关专业经验的人员进行管理
在系部教务管理过程中，一般系部都不会安排专门的人员对教务管理过程中产生的有关资料进行管理，这跟学院的人事管理体制指定的系部教务人员配备人数有关。因此，系部工作过程中产生的资料一般是谁产生的谁就负责，而这些教务人员往往都没有受过专门的档案管理相关知识的培训，他们只满足于完成现有的工作任务，没有积极认真的去思考如何提高档案管理工作的水平和效率以及它的重要性，也就难以发现在教务管理过程中存在的不足，更谈不上提高教学质量，拓展教学思路了。
3.系部教务管理人员更换频繁对系部教务档案管理不利
系部教务管理人员处于学院工作的最基层，他们的工作量大，工作时间长，责任重。而学院配备的系部教务管理人员人数有限，待遇也没有提高，系部一些教务管理人员身心不堪重负，纷纷要求调换工作岗位，致使系部教务管理人员更换频繁。频繁更换系部教务管理人员又没有完善的接换制度，新旧教务管理人员的接替使得系部档案资料的完整性不能很好的衔接，遗漏丢失现象严重。
4.系部档案管理的条件有限
开展档案的保管工作，必须有一定的物质条件作保证，否则是难以作好这项工作的。其基本条件如下：
（1）档案库房:档案库房建筑为档案管理保护提供了最基本的物质条件,档案库房建筑的好坏将直接影响到档案保护条件。
（2）档案装具:a.档案箱；b.档案架；c.档案柜。
（3）包装材料:档案经过包装,既可以防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可以减少机械磨损。事实上除学院有专门的档案室外，一般系部没有分配专门的档案室，系部的大部分教务资料都是存放在系办公室有限的资料柜内，或乱堆在某个有空的地方。这样就难免不操成一些有用的资料丢失，由于没有制定专门的档案管理制度，对一些档案没有进行很好包装，使得一些重要资料损坏严重。
三、不良的档案管理可能造成的后果
一般，一个系部通过一个学期的教学管理过程会产生大量的文件资料，长期以往，系部文件资料不仅会数量众多，而且内容和成份复杂。不同的时间，不同的内容，不同的来源，不同的性能和作用等等文件资料，存在两种情况：一种是纯粹事务性或其它只有临时作用的文件，处理完毕了事，对日后的工作或评估等项活动没有查考价值。这种文件，不需要立卷归档保存起来，也就不会转化为档案。另一种是处理完毕后对日后的工作和科研、评估等项活动还有查考利用价值的文件资料。这类文件资料，必须立卷归档保存起来。就是说，文件资料要转化为档案是有条件的，并不是“有文必档”，只有处理完毕又具有查考利用价值的文件资料，才能转化为档案，这些档案，如果不按照一定的原则和要求，采取比较科学的方法，对档案进行分门别类的整理，那就会使系部档案资料杂乱无章，丢失、损坏，无序可查，严重时会影响到系部以及学院正常的教学管理。
四、系部教务档案管理的重要性
1.系部教务档案是院系教务管理工作的依据
教务档案文件是进行教学分析的重要数据来源。教师和教务工作者如能充分利用教务档案资源，则可以及时发现教学中存在的不足，从而提高教学质量，拓展教学思路。适时的查询教务档案资料对于任课老师或是教务管理人员制定新学期的工作计划无疑具有很大的参考价值。
2.系部教务档案是系部教学评估的参考依据
如果系部进行某项专业教学质量评估，对教学质量进行跟踪调查和分析，而教务档案就可以为此提供比较完整、系统真实的教学质量的有用信息、各种数据等等。
3.教务档案是专家组作出符合实际评价的依据
专家组进校考察评估，除了看、听到现实情况之外。大部分时间都是通过审阅自评报告和查阅各种档案资料来了解学校的情况。比如要衡量一个系的教学管理水平，我们就要对被评估单位所提供的教学文件，如教学大纲、课程、实纲、课程安排、教学指导、参考书目、试题与试卷分析学生成绩以及学籍、学位管理、学风建设等各方面的材料进行分析。如果一个单位能够完整无缺地提供这些档案材料，我们通过对这些档案材料进行分析，辅之以调查走访、民意测验等，就可以对这个系的教学管理水平做出基本的估价。反之一些单位不注意平时档案材料的积累，或者该归档的未及时归档而遗失掉了，那么做出符合实际的评价是难以办到的。
五、如何管理好系部教务档案的几点思考
1.系部领导要对系部档案管理高度重视
要想在单位做好一件事情，如果没有得到领导的支持，是很难成功的。系部教务档案管理也不例外，要想管理好系部教务档案，系部主管负责人首先必需指定专门的领导参入管理，并经常检查并具体指导档案工作。
2.建立一套适合系部教务档案管理的制度
俗话说：“没有规矩，不成方圆”。要想管理好系部教务档案必须建立一套完整、合理、科学、规范化的管理制度，教务档案管理完整、合理、科学、规范化主要是以相关的档案管理法律、法规为依据，制定严格的档案管理制度或实施细则，明文规定教务档案管理范畴、档案管理人员责任制、科学整理文档资料的方法等。
3.加强系部档案管理人员档案管理水平的培养
从目前的情况来看，学院刚刚升本，正处在建设和完善阶段，财力、人力欠缺，要想指定专门的人来管理系部档案那还是后话，因此，系部的教务档案管理工作自然落在教务管理人员身上，这就要求系部教管人员除了应具备良好的教务管理能力外，对档案管理工作也应具备一定的专业知识。
本学期根据学校对教务处工作的要求，以更新教育观念为重点，深化教学内容方式，以提高学生综合素质为目标，以加强教师队伍建设，提高教师队伍素质为中心，减轻中小学生课业负担，扎扎实实开展了教务处的工作，加强过程管理，注重规范教育收费，加强了教师队伍的建设和素质，促进了教学质量的提升。
为了能够使今后的工作在质量上、效率上再上一个台阶，特将本学期具体工作情况作以下回顾：
一、工作完成情况：
1、按照上级有关招生规定及适龄儿童平等入学原则，在校领导的支持和各位老师的帮助下，顺利地完成了七年级和一年级的招生工作，确保了我校招生范围内的学生都能平等入学。
2、开学之初，顺利完成了教师任课及排课工作。教务处成员进行了分工，各成员除做好自己的工作外，还要配合其它成员完成一些临时性工作；
3、审核若干问题学生的学籍。完成了一年级至九年级学生实名制信息的新增工作；整理核查七年级学生学籍及一年级双学籍的学生学籍，并且统计全校的“免费教材人数”及本地农村户的上报工作；
4、安排小学、初中各年级的校本、地方课，并在年级组长的协助下有序开展。教务处进行了检查登记；统计各班学生到校情况，分发课本，聘任教师，并做好新学期新生转入转出工作，认真做好教务处日常工作，完成好排课、代课、调课的临时工作，使学校教学工作正常运转；
5、召开新学期开学典礼暨上学期表彰大会；
6、完成2017年学生体质健康监测数据上报工作，完成全年各项材料的统计上报工作；
7、组织并安排中、小学的期中考试及九年级上学期两次月考和下学期两次模考，召开学科教师质量分析及家长会，并有针对性的做好补差工作。安排统计并收集学生电子成绩信息；
8、积极整理验收资料，配合各部门完成各种验收材料，积极准备，并且材料齐全；
9、督促实验老师管理好实验仪器和实验教学工作，并制定好实验计划、填写好实验通知单及各类表册，确保实验教学工作顺利进行；
10、布置并检查培优补差、特长生培养、课堂日志等工作；
11、做好教职工考勤登记及月公示工作；
12、认真做好教师外出及请假人员的调课工作，确保无空课堂现象；
13、统计并做好教师额外代课节数的上报工作；
14、做好复印工作，包括试卷、复习资料及各处室的相关材料；
15、完成好教材的征订工作，并对存书进行统计，以便以后利用，指导和配合图书室工作人员。收发循环教材，并做好相应的登记工作，完成好图书室的开放，教材发放及征订服务工作；
16、做好期末考试的安排，制定统一的考试模式，规范考试。认真组织了期中、期末考试的监考、阅卷、改卷工作，做好了成绩的统计上报等工作；17、配合办公室为教师年终考核提供了相关材料做依据；
18、做好国培教师和继续教育教师的统计上报工作；
19、开展好阳光体育工作，做好大课间活动，广播操及眼保健操，本学期体育组织了各项活动，积极丰富了学生的课外活动。
二、存在的问题和解决措施：
1、加强实验教学管理和课堂常规管理的力度，安排教务员对早读、两操、就餐、拖堂、放学进行检查和巡查。
2、教学管理和教学质量有待加强，有针对性的对各学科存在的情况进行分年级分科的质量分析，认真落实到教学的每一个环节，针对学科中存在的问题进行新老教师的经验交流。
3、做好外出教师的登记工作，严禁私自调课，调课必须经教务处。
4、督促并检查教学仪器的使用情况，杜绝资源闲置浪费，对资源浪费的班级进行批评教育。
5、严格规范请假制度，做到请假有请假条，并做到告知主任、校长。
并来教务处进行登记。
三、对做好今后工作的思路及计划：
（一）进一步落实教学中心地位，促进教学质量的稳步提高
牢固树立以教学为中心的思想，切实加大对教学工作的管理和调控力度。要认真深入的分析我们的实际情况，查找原因，探讨高效课堂的教学方法，制定合理的评价制度；要善于用情感化的管理凝聚人，用积极的评价引导人，用精神文化力量激励人。领导、主任要经常不断地深入班集体、深入学生中间，了解情况、发现和解决问题、参与教学教研活动，既当指挥员又当战斗员，切实发挥其应有的旗手和表率作用。以教学为中心就要以课堂教学为重点，全面深化教学改革，进一步提高教学效率。
（二）加强教学常规管理力度，进一步完善教学管理体系
1、加强教学常规检查，加强指导和监管力度，分层督促，责任落实，重视反馈，及时整改处理。定期进行作业量检查、作业批改检查，加强各种考试巡查。
2、规范课堂教学行为，要求任课教师提前候课，铃响后，教师迅速进入教室。
3、依法执教，杜绝违规购买和违规使用教辅资料，防止体罚和变相体罚学生事件的发生。
4、从班级、教师及学生三个方面做好阶段性总结，对期中考试、期末考试检测情况及时进行数据分析和反馈，让这些分析对下阶段的教学产生具体的指导作用。
（三）配合毕业班教师做好对九年级学生的学情调研工作，保证中考高水平、高升学率完成任务。
（四）坚持以教师发展为本，促进教师专业化成长
给教师一个平台，使其能尽显才华，给教师一个阶梯，使其逐步成长，给教师一个机制，使其自我完善，成为一个学习型、研究型、反思型的教师。一要强化读书学习，营造浓厚的读书氛围，积极倡导多读书、读好书活动，并在学期中进行演讲比赛，努力构建学习型校园，为教师的专业发展奠基。二要实施青年教师成长计划，促进教师的专业发展。学校要制定并实施青年教师系列成长计划，建立健全评优激励机制。推行青年教师基本功达标制度，促进青年教师的快速成长。
（五）完善管理，全面提升服务意识。
1、严格学籍管理制度，做到学籍档案资料完整、规范，对转入、转出的学生按规定程序办理手续。
2、充分发挥各功能教室的服务功能，提高服务质量。
按照国家级重点职业学校的建设标准和要求，按照省示范性职教中心的创建标准和要求，结合我校发规划和现实情况，遵循“教书育人”“以人为本”的办学原则，坚持“以就业为导向，以能力为重点”的办学方针，完善教学常规管理制度，狠抓教学质量，优化教学资源，强化教学过程管理，深化教学改革，增强品牌意识，构建和谐教学氛围，努力培养高素质的实用技术人才。
二、工作目标及主要措施
1、科学制订的完善教学常规管理制度，确保教学工作有条不紊地进行。
2、严格检查、督促、执行有关教学管理制度，确保教学质量的不断提高。
3、积极开展师资培养和教学经验交流活动，不断提升师资水平。
4、严抓各年级对口升学班的教学，确保对口升学再上新台阶。
5、科学建立各专业考试题库，逐步规范学校考试制度，科学考评教学工作质量。
6、积极开展学生知识技能、文体等活动，不断增强学生学习兴趣，丰富学生学习生活。
7、做好教学工作、学生档案、教师相关资料的收集、整理、归档分析等工作，确保各项资料的完善和有效利用。
三、具体工作计划
8月：
1、完善教学常规制度，优秀学生奖学金制度等。
2、选送部分老师参加全国师资培训。
3、准备8月20日新生开学报到、编班等。
4、新生课程安排，任课老师安排。
5、整理教务处内务工作。
9月：
1、全校学生正式开学准备工作。
2、教师工作安排。
3、准备开学典礼。
4、召开教研组长会议，布置有关工作。
5、召开三年级高考班老师会议，布置有关工作。
6、召开一、二、三年级高考班老师会议，布置有关工作。
7、召开各班班长和学习委员会议。
8、做好新生注册工作。
10月：
1、检查、督促有关教学制度的落实情况。
2、布置各组公开课活动。
3、聘请专家或老师进行示范课。
4、组织部分教师外出交流学习。
11月：
1、组织期中考试。
2、配合教研室举办优质课竞赛。
3、组织各专业建立主要课程试题库。
4、举行全校田径运动会。
12月：
1、配合实习处开展知识技能大比武。
2、组织计算机、英语等级考试。
3、组织教学大检查。
元月：
1、组织期末考试。
2、教学工作总结评比。
3、三年级高考班补课安排。
当——悄然而至时，才有机会静心回顾过去的不平凡的——年。或许可以用“困难、收获”来概括过去的一年。在全体教师的通力合作和各科室的共同努力下，教务处圆满完成了学校各项教学任务，教务处以实施课程改革和提升教育质量为两大重点，以教研为动力，以加强队伍建设为保障，实现了教育教学的新突破。现在将一学期教务工作总结如下。
一、全力以赴完成现代化学校达标任务
---年的迎接现代化学校检查考验着我们教育教学质量和团结协作的精神。这次任务可以说是：时间紧，任务重，范围广，一百多项内容和评估迎检工作的紧迫感，让人几乎望而却步，而我们勇敢地接受了挑战。短短的一个多月的时间，教务处落实责任，细化优化迎检各项内容，全力以赴创设一流的教学条件，尽善尽美地提供最佳的软件资料，全面打造八中教育现代化创建特色。迎检期间教务处所有人员分工协作，秩序井然，大家不计报酬加班加点，常常顾不得吃饭有时一直连续工作到晚上十点。所有的努力换来了在现代化检查工作中，督导团对八中教学一项的完全认可。
二、积极推进课程改革,深入开展校本课程
为了把科研工作落到实处，使教育科研与教学实践相结合，促进教学质量的持续发展。教务处结合学校重点课题，也是区“十三五”重点课题““学案导学教学模式的探究”，在全校开展了多项教研活动。
1、让教师在教改展示课中发现问题
为了促进以讲学稿为载体的学案导学模式这一课题的深入研究，-年12月8日，学校七、八年级教师围绕“学案导学教学模式探究”课题，以备课组为单位进行了全校范围内的教师展示课评比，与此同时，为了进一步加强九年级教师复习研讨，我们同时进行了九年级复习展示课。23名教师的23节探究课分别代表了17个备课组 、11个学科教师的智慧。务实、高效的展示课体现了教师们对学案导学教学模式的理解和探索。
此次活动中，教务处组织严密，全校教师共听课480节次，每节课平均听课人数超过20人，学校三个评课小组对参赛的23节课进行了评选，共评出11节一等奖，12节二等奖。
2、让教师在专业论坛中交流经验
--年1月8日，围绕“学案导学教学模式的探究”这一区级重点课题，教务处进行了“实施学案导学，培养学生自主学习能力”的教师论坛系列活动。在本学期学校赛课中获得一等奖的七名教师在论坛上做了重点发言。他们针对自己在使用讲学稿实施学案导学模式课题中的问题，生动的阐述了自己教改中的收获和想法。台上眉飞色舞，台下有滋有味。自己学校教师的讲述，材料都来源于大家所熟悉的本校教育教学的实际，事先都有所了解，看得见，摸得着，觉得亲切，觉得自然，形成了演讲者与聆听者的自然互动交流，更激起了教师们跃跃欲试的热情。这些来自一线的生动课例和鲜活思想从不同角度给老师们很大启发。这一论坛活动为老师们在课题研究中又积累一些详实的资料，为学校教改更深入地开展打下了良好的基础。
通过参与论坛的实践，使教师养成善于总结自己经验的习惯，善于从大处着眼，小处入手，寻找合适的论点，将自己实践所得的感性认识升华为有一定理性认识的理论经验，撰写成论文或演讲材料，从而使自己的经验得到应用推广。
三、教学常规工作有成效：
1、常规检查：本学期，教务处了克服分校上课、异地上课的困难，进一步抓好教学常规管理，组织了、期中、期末考试、一次月考及阅卷、登统工作。较好的完成了学籍、档案的整理。准确统计了各月考勤、测算课时费。收集测算了学生评教，所有常规工作考虑周到，安排周全。
关键词：学院；教学秘书；教学管理
高校工作以教学为中心，由教师的教学活动、学生的学习活动及教学管理工作等组成。其中，教学管理工作是保障高校教学质量的核心工作之一，而高校教学秘书则是保证高校教学管理的重要力量，在教学管理过程中担负着管理与服务的双重任务。因此，探讨教学秘书如何提高学院的教学管理工作，具有非常重要的现实意义。
一、教学秘书的主要职责
1.学籍方面。教学秘书负责建立、保管学生的学籍，办理并及时记载学生学籍变动情况。
2.教学与考务方面。教学秘书协助教学管理，与教学负责人一起组织日常教学和现有专业的建设工作，做好教学计划、课程教学大纲的制定或修订，建立健全教学业务档案，负责教学方面相关会议并与教务处保持联系，根据教学计划合理编排学期课程表和考试安排表。同时还负责考务、学生成绩及毕业管理，审查学生考试资格，及时安排重考或重修工作，管理本学院学生成绩库，协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作。
3.教务方面。教学秘书要协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结报告，听取师生意见并向领导反映，按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理，认真做好交办的其它工作。
二、教学秘书应具备的工作素质
教学秘书担负学术管理和行政管理的双重职能，必须具有较高的素质，这是确保高校教学计划能够顺利开展的重要保障。
1.效率意识。效率意识是现代人很看重的素质，更是高校教学秘书必须具备、自觉强化和倡导的职业素质。对待工作讲求效率，不仅能及时解决和处理实际问题，保证下一工作环节的正常开展，而且还能增强师生对办公室工作人员的信任。因此，在保证工作质量的前提下，高校教学秘书工作要突出“快”、“好”、“实”三个字，在加强作风建设的同时还要节约工作成本。
2.良好的教学服务意识。教学秘书首先要尊师重道，为教师创造良好的工作环境。给教师创造良好的工作环境，除了学生要尊敬教师，更重要的是教学秘书应树立尊敬教师的观念。在协助教师开展教学工作或制定教学计划的时候，要始终秉承着尊重教师的观念。其次，应简化工作流程，提供高效服务。教学管理工作要面向教师，为教学工作提供良好的服务。因此，在教学管理中，教学秘书要将服务意识放在首位，在服务学生时，也要抱着平等友好的心态，耐心地为学生解答问题。
三、如何做好学院教学管理工作
1.完成常规工作。教学秘书尽管工作繁杂、任务重，但其实每学期的工作路线还是大致不变的。这就要求教学秘书善于把握工作的规律，抓住重要环节，使教学计划得以有序进行。要做好三大常规工作：执行教学计划，落实教学任务，人性化编排课表。使教师有充分的时间和精力进行学术研究，使学生对课程有充分的接受能力，提高听课质量和学习效率。简而言之，就是在充分掌握第一手资料的基础上统筹兼顾，使双方满意。
2.完成考务工作和学籍管理工作。考试是教学质量管理与评价的重要内容，是检验教师教学效果和学生学习情况的重要手段。从学期初到期中再到学期末，考试贯穿整个学期。考务工作是维护考试正常进行的重要保障。考试前，首先要落实好考试安排与监考教师；其次做好考风考纪的教育工作，随机编排学生座次表，学生按照座次表指定的座位号入座。在考试时，要及时了解考场情况，解决突发事件。在考试结束后，还要协助教学主任布置阅卷工作与成绩录入工作。学籍管理的基本内容包括对学生在校学习情况及毕业资格审查、考核与管理，做到完整、准确、规范、及时。
3.做好其他工作。要积极参与各项教学检查、教学评价工作。从学期初到学期期中，教学秘书要协助教务处检查教师上课的到位情况与教学检查，对教学大纲、教案、教学日历、教材执行情况要有详细的了解，全面掌握教学监控体系执行情况。期末则要协助教务处组织开展教师评学和学生评教活动。同时还要做好教学档案管理工作，注意有关资料的收集、整理、统计和归档，将资料按计划编排整理，并迅速、及时地收集和补充，以保证有关资料的连续性、全面性，尽量做到不遗漏、不出错。由于工作的特殊性，教学秘书还要在熟练掌握原有常规教学工作的基础上，优化自己的知识结构，提高专业能力水平和知识理论水平。
在高校教学管理工作中，教学秘书工作是其中的重要一环，其工作质量更是能直接对学校的教学质量产生影响，因而具有举足轻重的地位。高等教育事业快速发展，教学管理工作必将更加繁杂，教学秘书要主动为学生、教师和领导服务，做好常规管理工作。因此，只有不断提高自身的综合素质与创新意识，在实际工作中加强管理能力，才能实现效率与质量的提高，为教育事业的发展贡献自己的力量。
参考文献：
关键词：电子注册；学籍管理；改革
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）28-0217-02
学籍管理是高校教学管理工作的一项重要内容，是保证高校正常教学秩序的重要保障。电子注册是传统学籍管理工作在新形势下的延续和发展，实行电子注册，对保证高等教育质量，维护高校的社会形象和大学生的合法权益，起着重要的保障作用。电子注册的实施不仅仅是管理手段和工具的一种更新，从深层意义上看它触及学籍管理模式乃至教学管理模式的改革。为了适应电子注册工作改革的需要，学籍管理工作理念、工作方法也要随之发生变化，如何在新的形势下进行学籍管理工作改革，以适应电子注册工作的要求，已成为学籍管理工作的重点。
一、统一管理思想，强化管理意识
学籍管理工作应不断强化三种意识。一是服务意识，变管理学生为服务学生，将“以生为本”的理念贯穿到学籍管理的各个环节。管理者成为诚心诚意的服务者，开展各种学生座谈和调查活动，深入了解学生的需求，关心学生的发展，帮助学生解决实际问题，积极为学生提供辅导与服务，努力在管理者与学生之间建立起平等、信任、合作的良好关系，切实做到权为生所用、情为生所系；二是法制意识，电子注册工作有着严肃性和规范性特点，注册工作均保证一切行为不能违背党的路线、方针、政策，不违反国家的法律法规，自觉抵制不良风气的影响，在行使教育管理权时，首先考虑这样处置是否合法，是否会侵犯受教育者的权利，真正将受教育者作为一个平等的法律主体来对待；三是育人意识，将思想教育与制度执行紧密结合，以教育为主，处罚为辅，对受到处分的学生，通过思想教育使其知道受处分的原因、给处理的目的，给予学生承认错误并改正错误的勇气和机会，避免因学生的非理性导致诉讼案，降低管理的效率。
二、完善硬件软件配备，提高工作效率
随着学校规模的扩大，面对纷繁复杂的学籍档案、成绩的管理和统计分析、电子注册数据上报等内容，应及时运用现代高科技手段进行学籍管理。为提高学籍管理工作水平，学校应划拨专项经费，按要求配备相关硬件，实现学籍管理工作专人、专机、专项经费，为电子注册工作的顺利进行提供物质保障。
为提高电子注册任务的效率，可引进相关教务管理信息软件，实现学籍乃至教务管理全过程的网络化管理，为电子注册工作建立扎实可靠的技术平台。运用教务信息管理系统的可扩展性和兼容性，对学生的学籍信息使用计算机和网络化管理，以实现信息资源共享、管理平台共享，从而提高工作效率。同时，着力构建网络式的学籍管理信息系统，充分利用校园网建立面向全校师生的信息交流平台，点击教务处网页即可查询到学籍管理的各项制度、工作流程等。
三、科学管理学籍档案，建立信息保障制度
保证报送真实而准确的学生数据，是学籍管理工作的重要内容和任务，是搞好电子注册的关键所在。为及时、准确完成各项电子注册工作，保证每一条注册信息的准确性和完备性，应科学管理学籍档案，充分利用现代化手段发挥档案作用，确保每一条学生信息的真实性，建立可靠的信息保障系统，打好准确完成各项电子注册任务的基础。
第一，实现学籍档案现代化。可对学校历年学生学籍信息进行全面整理，并引入现代化档案管理手段，建立电子档案，以准确、快速地发挥学籍信息的分析、查询、统计等功能。此外，建立并动态管理“有学籍在校生”库，从新生入学开始就进行科学化管理，并在其后续的学习生活中实行动态管理，随时维护其变更情况，使学籍管理工作实现从建立信息到动态管理，从电子注册到网上查询的现代化管理状态，在管理过程中体现计算机及其网络高新技术的特点。
第二，确保学籍档案的真实性和完备性。从招生人员到学籍档案管理人员，均要严格执行政策法规，把好学籍材料归档关，确保原始材料的真实可靠。同时，明确招办、教务处、学生处以及各院系作为学籍档案形成部门的职责范围，理顺学籍档案管理体制，确定了各部门单位管理的内容和档案部门监督执行权力等，从而确保学籍档案系统、完整，不缺不漏，以利于电子注册工作做到及时、顺利、高效，使注册内容准确、全面、规范。
第三，开展档案研究，为领导决策服务。积极开展对档案的研究，发挥其参考、借鉴作用，从大量的档案信息中提炼出带有规律性的、结论性的数据和资料，为学校教学和管理体制改革服务，为领导决策服务。如通过对不同学科考试成绩分布情况的统计，发现不同专业课程教学管理体制中存在的问题，并有针对性地采取措施；通过对受学籍处分学生档案的研究，总结学生思想教育中应该注意的问题等。对学籍档案的研究开发利用，使学籍档案中静态的分散信息变为动态的集中信息，使档案管理与学校体制改革和发展同步前进。
四、实行工作标准化，确保注册工作质量
各项电子注册工作均有严格的时间限制、规定的操作秩序和上报的内容，为保证不出任何差错，应实行工作标准化以确保工作质量，用标准化工作来实现信息交换，提高工作效率、减少差错，保证信息安全。制定各种规范，使管理程序制度化，实现工作的定量化和程序化，以克服偶然性、不确定性。
第一，教务处可根据日常的学籍管理过程和电子注册及高校学籍工作的规律，设计出学籍管理工作的控制程序，拟发与此相应的各种文件和各类工作指导书（包括各种表单），建立相关的统计报表制度，将每个工作环节都置于规定的工作程序之中，使学籍管理的数量化统计与分析贯穿于管理的全过程，保证学籍管理和各项电子注册的顺利实施。如我校在每学年初教务处就专门制作发放了《教务管理工作一览手册》，并在教务处网页上实时更新供各单位下载，《手册》的内容不光对本学年各项与教学有关的数据包括学生、教职工、专业设置、重点学科等情况进行了统计更新，还制作了《教务处教学管理工作流程表》和《教学单位相关教学管理人员工作流程表》，明确了新学年每月工作要点、具体内容、负责人员等，使管理工作的各个环节均有专人负责，并落实了校、系两级管理岗位责任制。此外，教务处可以制定一套各类包括休复退学、转学转专业、降级、辅修免修等各类学籍异动的申请表，以及其他证书证件补办、退学预警通知等各类学籍管理相关的表格，按照表上流程办理，将执行过程的各个环节做到配套制度、申请类表格、工作程序“三规范”，将各类事务性工作统一尺度，规范管理。
第二，以高标准的过程管理促使学籍管理科学化。各项注册工作核查信息数据量极大，工作任务烦琐，无论哪个环节出现差错，都会产生严重后果，为保质保量地做好注册工作，可根据注册制度本身的周期性，规范工作内容、工作程序、工作节奏，对工作步骤、分工、进度和各阶段的工作目标进行具体筹划。在此基础上，对注册管理的信息采集、校验、维护、审核、上报等各个工作环节，进行具体的布置、落实，实现该项工作全过程的系统化、规范化、制度化。
确保新生数据采集的准确性。新生入学后，我校就下发了“新生学籍电子注册信息校对表”，要求学生本人校对并签字确认；同时督促新生到指定网站查询学籍，并充分发挥学校教务管理系统的网络服务功能，学生可以及时通过网上查询系统核实自己的个人信息，并通过教务处随时反映自己存在的问题并及时得到解决。
学生在校期间，实行学籍异动管理规范化，明确规定学生如休学、复学、转专业等异动的申请办理时间和程序，学生的各项异动以及其他如姓名、出生日期、身份证号等信息的修改均要按规定办理相关手续，确保学籍信息的真实可靠。
严格进行毕业生资格审查。应对毕业生学历证书授予资格逐个进行严格审查，对证书注册信息进行逐条核实、反复校对，按时上报电子注册信息数据，确保做到“该注册的一个不能漏，不该注册的一个不能有”。对毕业资格审查实行学生本人、系秘书、教务处三级审核签字制，以确保发放的证书准确无误。
严格管理毕业证书。严格按照国家和教委的规定要求，加强对高等教育学历证书的规范管理，严格学历证书电子注册制度，做到依法规范、客观写实。在学历证书的办理、发放、学历证书电子注册等各个环节工作都严格按照规定进行，严格履行各级审查、报批程序，完善责任制，杜绝在办理证书过程中出现的漏洞，保证毕业生办证工作的质量。
五、完善管理制度，实行规范管理
建立健全学籍制度是确保高校学籍管理工作有序进行的前提条件，电子注册对学籍管理提出了更高的要求，应加强学籍制度建设，做到管理有法可依、有据可查，为学籍管理工作规范运作提供制度保障。
在制度建设过程中，应注重以下几个方面。第一，坚持管理制度的刚性与柔性的统一。坚持“刚性”就是明确规定了人才培养规格的质与量，包括学生学习的课程与学分的数量、质量标准以及纪律约束办法等等。而注重“柔性”就是在质和量的规定性前提下给学生以充分选择的余地，包括学习年限、内容、方法与途径，最大限度地发挥学校的教育功能，注重强化学生自我发展能力，营造促进学生个性发展的制度环境。第二，依法建制，应确立一系列依法治校、维护学生合法权益的规则，严格以上级相关规定为依据建章立制。明确了学生的权利和义务，清晰界定对学生的处理标准和处理程序，实行学生权益救济制度等。同时规范管理，将严格要求与灵活掌握相结合，并坚持公开公正的原则，保证管理操作过程的透明度。在制度制定程序的合法、制度实体的合法、实施过程的合法等方面体现法治精神。第三，因时制宜，不断与时俱进，固化教育教学改革的成功经验，将在实践中获得的管理改革成果和成功经验纳入制度，如各高校都在建立实施学分制、主辅修制、跨校修读制等新的有利于人才成长的管理制度。在必要的时候对制度进行修改，保持制度鲜活的时代精神。
六、加强培训学习，提高人员素质
学籍管理队伍是学籍管理工作的主体，是学籍管理工作的执行者。加强学籍管理队伍建设，提高人员素质和管理水平，直接关系到电子注册工作的运转和工作效率的提高。为确保电子注册的工作质量，提高学籍管理的现代化水平，应不断采取措施提高管理人员的素质。
第一，提高学籍管理人员的职业道德素质。学籍学历管理是一项政策性极强的工作，应督促学籍管理人员参加各种组织学习活动，加强管理人员的思想教育，增强其法制观念，提高职业道德素养，使其认清工作的严肃性，从而坚持实事求是的工作原则，树立认真负责的工作作风，这也是贯彻执行学籍学历管理政策法规的根本保证，也是确保电子注册制度顺利实施的关键所在。
第二，提高学籍管理人员的业务素质。应组织学籍管理人员参加相关的岗位技能培训，提高计算机操作水平和政策业务水平。此外，还可组织与其他兄弟院校进行学籍管理沟通，注意收集好的做法和思路以改进自身的工作。
参考文献：
众所周知，教学工作是各级电大的首要任务，而教学管理更是学校管理的重中之重。在教学管理中，电大各教学学院的教学秘书既是教学工作的管理者，同时又是教学管理的执行者，在学院的教学管理中作用不容小觑。近些年来，中央电大开放教育的升温和各省招生规模的不断扩大，如浙江广播电视大学文法学院开设的行政管理专业全省每年的招生量均接近9000人，这就对教学管理工作的实效性提出了更高的要求。为了维持良好的教学秩序，保证和稳定教学质量，教学秘书的工作出现了新的挑战。
1 电大教学秘书的职能
1.1 电大教学管理中的基本职能
电大各教学学院的教学秘书协助教务处、学院领导以及教研室主任做好学院和各专业教研室的教学管理工作。贯彻、传达、执行上级教学方针和指令，及时将精神认真领会并落实到具体工作中；做好每学期开放教育、成人专科、自考专业等教学计划的整理和校对工作；同时协助学院领导和教研室主任做好日常教学管理工作，如协助组织教学检查、参与教学检查中事故原因的查明、协助教务处组织考试命题、征订发放教材，参加有关教学教研活动、组织毕业论文抽查及终审等工作的相关事宜等。同时还要妥善保管好不同时期的教学计划、专业规则、学生成绩档案、教师工作量、酬金发放、教改和科研立项、获奖等相关资料，做到资料分类归档，心中一目了然。
1.2 在电大教学活动过程中的贯彻执行任务的职能
首先，要深刻领会中央电大和学校所制订的各项方针、政策以及下发的各类文件的内涵和意义；其次，在平时工作中充分领会领导意图，将自己的工作思路和工作方法贯彻到实际工作中去；再次要对学院各专业的专业规则和课程设置非常熟悉，掌握每位教师的任课情况和相关教改科研信息；最后要对本学院所有专业设置的教学活动过程了然于心。
1.3 在电大教学档案管理中的职能
电大的教学管理部门分工明确，教务部门协调指导各教学学院的教学管理工作，将学校和中央电大的精神下达到学院或教学秘书处，教学秘书的职能需要规范、科学地实施档案管理工作。在信息技术高速发展的今天，教学档案管理应充分运用信息化技术，使档案管理规范化和信息化。电大教学档案的信息主要来自：教学计划、专业规则、课程设置、教学大纲、教学实施方案、教改资料、科研资料、已发表的教师科研论文、学生平时成绩表、毕业论文成绩表等，教学秘书应全面掌握这些信息，并分类存储，以供学院日常查询或进行决策时借鉴的需要。所有的这些信息都必需经过教学秘书的收集、整理、统计、存档，为将来的教学管理提供真实可靠的依据，这种信息化的职能在今后教学秘书的职业生涯中发挥越来越重要的作用。
1.4 在电大人际交往中的重要职能
教学秘书一言一行其实在对外工作上代表着一个学院的整体形象，因此，教学秘书在待人接物和人际关系交往中要谨言慎行；在学院里，教学秘书应该力所能及地创造良好的工作氛围，首先，要创造良好的办公室氛围，由于是敞开式的办公环境，公共区域范围就相对比较多，教学秘书应该义不容辞的承担起保持这些区域整洁的职责，这也是衡量教学秘书是否具有奉献精神的标准之一。其次，电大是一个大家庭，是一个自上而下的系统，在与校本部乃至全省各地、市电大的人际交往中，教学秘书每天要接触各式各样的人，包括学校领导、学院领导、教师、教务处工作人员、各级电大的教务管理人员等，只有善于沟通，表达准确才能让人产生信赖，容易接近，工作效率也会提高。再次，教学秘书必须有乐于助人和勇于奉献的精神，大事有原则，小事不斤斤计较，把每一件与工作有关的事情都当作自己的事情来对待，以服务教师和学生为一切工作的宗旨，这才是教学秘书成功的必备条件。
2 电大教学秘书的作用
2.1 电大教学秘书在教学管理中的桥梁和纽带的作用
教学秘书既是学院领导的助手，也是学院制度的执行者。教学秘书经常与学院领导、教师、学生直接接触，把领导的决策向下传递，把教师和学生的意见向上反馈。在他们之间起到承上启下、上传下达的桥梁和纽带的作用。因此教学秘书个人素质及其工作态度、工作效率都将直接影响教学工作的组织和实施。如果教学秘书在教学管理工作中失职，将会导致教学工作的脱节，使教学管理工作产生混乱局面，严重的出现工作偏差，引发教学事故。
2.2 电大教学秘书在贯彻和执行任务过程中起到的作用
教学秘书除了做好自己的本职工作外，同时还要有高度的责任心和使命感。在工作中注重实效，想教学之所想、急教学之所急，把现有的工作和即将开展的工作安排妥当。电大的教学秘书直接管理着计算、审核教师工作量和工作业绩、收集考试命题、审核毕业生论文成绩、计算核发阅卷酬金等重要工作，因此要求教学秘书必须思想过硬，无私公正、严守机密。教务处对学校的教学组织和实施，大部分是通过教学秘书下达、执行和反馈的，在浙江广播电视大学，学校其他教学管理部门的工作，如学习资源建设、教材征订、网络实验平台等相关事宜也都是直接从教学秘书处上传下达，因此教学秘书需灵敏地掌握工作政策、提高工作效率，更好的为各级电大的教师、学生服务。
2.3 协助学院领导完成电大教学档案收集与建立作用
所谓教学档案，是指学院在教学、科研究等活动中直接形成的、对电大对学院具有保存和参考价值的、系统整理了的各种文字、图表、声像及机要材料等不同形式、不同载体的历史真实记录的总体。学院教学档案的完整性、可借鉴性是反映电大教学和管理水平的重要标志之一。学院教学档案管理包括：收集、整理、统计、归档、存放等环节。教学秘书要学会做有心人，在平时工作中要有强烈的档案意识，运用先进的信息化技术，进行科学规范的整理，使教学档案成为学院领导决策的信息源泉与组织教学、开展教研活动不可缺少的依据和参考资料。
1、协助教导主任实施学校的教学工计划，处理教务处日常教学事务工作。
2、按时编制校历、作息时间表和课外活动表、整理课程表等，及时安排调课、代课，以保证正常教学秩序。
3、做好学籍管理工作，按照规定办理学生休学、退学、转学、借读和注销等手续，健全学籍档案，做好在籍学生的各项统计工作。
4、做好期中、期末考试日程安排及考试成绩汇总工作。
5、记载教师的考勤考绩、管理教师业务档案。
6、做好相关考试的报名、登记造册工作及考务工作。
7、搜集和保存各种教育教学资料。
8、收发各类统计表册，搞好汇编、归档工作。
9、做好学生证、校徵的发放工作。
10、安排填写学籍卡、操行评语及成绩报告单，督促填写毕业、修业证书。
（来源：文章屋网 ）
【关键词】中学；教学档案管理；重要性；内容；特点；问题；对策
中学教学档案是学校教学活动的真实记录，它是学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映中学教学管理的全过程，直接为教学活动服务，是学校教学工作的重要组成部分，是学校档案工作的核心和重点，因此，学校档案工作的重要性显而易见的。
1 中学教学档案管理的主要内容
学校以教学为中心，学校教育工作以教学活动为主体。中学教学档案归档范围主要包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：
1.1 综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校发展规划、实施计划及各种会议记录等。
1.2 规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。
1.3 课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。
1.4 学科、实验室、后勤工作建设、课题、论文类。包括学科设置及实验室、后勤工作建设、评估及建设方面的材料以及申报国家重点课题、论文的申报和审批材料、总结等建设性材料。
1.5 学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、实验材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。
1.6 教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告等。
1.7 招生类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料等。
2 中学教学档案管理的主要特点
2.1 来源渠道多、涉及面广泛。 教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和招生等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门，也涉及本单位的各处室、各教研组、实验室以及教学管理部门等；人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员和学生等。
2.2 形式多样。 由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能如实反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。教学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。
2.3 专业性强。 除普发的一般性文件外，教学内容是由各个不同学科、专业组成的。不同学科教学工作采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现各自的培养目标。各专业的教学工作不同，显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。
3 中学教学档案管理中存在的问题
3.1 教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识：大部分基层管理人员、教师以及学校领导对学校的教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置、档案管理条件的完善、管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档。造成档案材料采集困难。
3.2 缺乏正规的指导和系统的规划。没有系统的管理，导致档案管理混乱。各中学都存在档案管理人员不足的问题，各部门对教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙于日常的工作，相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成极大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。
4 加强中学教学档案管理工作的主要对策
4.1 系统管理，完善档案管理机制：学校领导要重视教学档案的建设，要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去，把档案工作纳入教学工作计划，增加投入，改善档案保管条件，及时研究和解决档案工作中存在的问题，特别是要突出教学在学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置，实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室，由一名校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门建立档案分室。教学档案分为行政办、教务处、教研组三级管理，行政办为一级管理，教务处为二级管理，教研组与实验室为三级管理。各部门要有一名领导分管档案工作，教务处档案管理由教务干事兼管，教研组与实验室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学校综合档案室移交档案。
4.2 明确责任，强化档案管理意识：教学档案的收集整理，不是少数人的事情，而是全体人员的共同责任。要建立健全各项规章制度，落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分，要通过制度建设，强化监督指导和落实，加大管理力度。
4.3 组织检查，增强档案管理责任：针对教学档案分散性、系统性、周期性的特点，学校组织定期或不定期检查或抽查。如新学期开学之后，可以开展全校性的对上学期教学档案归档的检查工作，并进行评比打分；而平时的一些较大型的活动后，可组织抽查，比如教师培训、学生技能大赛、校运会等活动。通过有组织的检查，督促全体人员养成及时收集教学档案的好习惯。
总之，学校教学档案的管理工作是学校工作中的一项重要任务，教学档案的管理工作成败，也是衡量学校工作成绩的重要标志。随着社会的进步和科学技术的发展，教师和学生对档案信息的要求将更高，作为学校档案工作人员应严格要求自己，做好教学档案管理工作，使教学档案发挥其更大的作用。
参考文献
[1] 刘绍华.《档案的作用——实例》辑录之二[J].档案学通讯；1980年01期
[2] 刘旺福.《档案的作用——实例》辑录之三[J].档案学通讯；1980年02期
关键词：二级管理；教学秘书；教学管理
中图分类号：C93 文献标识码：A
文章编号：1009-0118（2012）04-0161-02
近年来，随着高等教育办学规模的日益扩大，越来越多的高等院校进行了校、院管理体制的改革，将管理重心下移到二级学院，其目的是为了建立高效的工作机制，更好的调动二级学院的办学积极性和办学活力，有利于突出办学特色，提升办学质量。教学秘书作为教学环境和高质量的教学效果的重要保障，面对这种新的管理和教学体制，如何更好的开展工作，在学校人才培养、教学质量工程中发挥更大的作用？本文即从二级管理体制下，二级学院教学秘书的教学管理工作角度出发谈一些看法。
一、二级管理体制下教学秘书管理工作的职责及特点
（一）综合性
二级管理体制下，教学管理重心下移，管理的权责下放到二级学院，所以教学秘书要面对更加庞大的工作量：从本科人才培养方案的制定到教学任务的落实安排和课堂教学质量的监控——日常教学秩序要做到井井有条；从考试时间地点的安排到试卷档案资料的整理——考试安排、档案管理要做到细心认真无遗漏；从每年金秋九月迎来一批批新生到每年六月为社会输送新的建设力量严把审核关——学籍管理要做到承上启下、纵观全局；从日常教学的监控到专业建设和教学改革——人才培养既要基础扎实牢靠，又要突出特色，提升活力……教学秘书面对的部门也涉及到教务处、学生处、设备处、以及校外实习单位等多部门，要协调学院之间、部门之间的关系。此外，教学秘书还要协助教学领导管理教学，完成其他领导临时安排的任务。所以，教学秘书的岗位是一个综合性的工作。
（二）时效性、责任性
教学秘书每天面对大量的工作事务，教师和学生的要求和问题要及时解决，上级的任务要及时传达，同时日常的教学管理又是纷繁复杂的，所以这就要求教学秘书处理工作有很强的时效性，要在纷繁的事务中分清轻重缓急，合理高效的解决各种问题。教学秘书是学校政策的执行者，实践着领导的决策，又是日常教学秩序的维护者，还是为社会输送合格人才的把关者，可谓是责任重大，所以教学秘书还必须具有强烈的正义感和责任心。
（三）执行性
实行二级管理后，教学管理重心下移，学校教务处的管理内容和方式发生了变更，教务处工作更侧重于方向性、战略性决策的制定，侧重于教学的宏观管理和教学监督。而作为二级学院的教学秘书，是决策的执行者，就是要执行学校和教务处制定的决策的。教学秘书应当首先要对学校和教务处的政策和制度主动学习，充分解读、领会政策和制度的精髓，然后再结合和发挥本学院的特点，制定具体的实施细则，更好的贯彻执行这些决策和精神。同时，教学秘书在执行教学决策的过程中，还应当提高教学管理意识，不断改进教学执行的办法和手段，对各项教学执行要跟进和持续监督，在执行过程中加强沟通协调，确保执行的准确性、到位性、有效性。
（四）主动性、创新性
二级管理后，传统的教务处直接管理，指令，教学秘书机械、反复、低效、被动的工作形式已经不能适应时代的发展。学校和教务处的角色定位发生了变更，教学秘书也要相应的转变管理理念，应在坚持学校基本方针政策的基础上，主动开展工作，充分结合和发挥本学院的特点，激发创新，协助教学院长提高学院教学管理质量，起到参谋作用。另外，在日常教学工作中，应当根据教学规律主动制定教学工作计划，把工作做到前面。
（五）服务性与奉献性
二级教学管理中，教学秘书每天面对的是广大的师生，其宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务。老师们的要求，尽最大的力量去解决；学生们的疑问，耐心主动的解答；师生的意见和建议，及时反馈；上级的精神通知，及时准确的传达。教学秘书应当做到急教师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师、学生和教学服务。这也要求教学秘书要真正热爱这份工作，加强理论学习，提高自身的思想认识和政治素养。
二、二级管理体制下教学秘书应具备的素质和能力
（一）管理理念的更新
长久以来，二级学院教学秘书处于被动的地位，基本上都是按照教务处的指令进行工作，工作机械、反复、低效、被动，在学校处于较低的地位。二级管理后，教务处的角色发生了变更，管理重心的下移到二级学院，这也要求二级学院的教学秘书要更新管理观念，变被动为主动，不再做一个简单、重复的劳动者和指令的简单执行者。要树立新的管理理念，做好教学管理计划，主动开展教学管理工作。此外，还应当对管理方法进行创新，理清教学管理的思路，才能在繁忙和繁重的工作任务中游刃有余，同时提高自身的管理地位。
（二）不断学习的能力
二级管理体制下，综合性的教学管理，对二级学院的教学秘书的能力提出了更多和更高的要求，教学秘书应当不断学习，提高自身的综合素质才能应对时代的发展，并提高自身的地位。例如，二级管理后，学校财政权利下放，在学校下拨的有限的经费中，如何进行合理分配，既要能满足日常常规教学的正常支出，又能满足专业建设、教学改革等特殊事项的要求，这不仅要求教学秘书要清楚的知道学院每年的常规性经费支出，对下一年度的特殊事件作出预测，还需要教学秘书学习和具备良好的财务知识。另外，学院专业建设和人才培养的创新，需要教（下转第163页）（上接第161页）学秘书熟悉和了解高等教育规律和发展前沿，提出合理化创新建议。所以，教学秘书必须在繁忙的工作之余不断学习，才能保持先进的教学管理思想和理念，跟上时代对人才培养的需求。
（三）创新意识和创新能力
教学秘书虽然只是教学院长的助手，有其工作上的“辅”，但是在二级管理体制下，我们更应该强调教学秘书的主动性和创新意识。在日常教学管理工作中，教学秘书应当勤于动脑，勤于思考和总结，善于发现问题，主动的向领导多提合理化建议，真正起到领导助手的作用。教学秘书应当多学习教学管理知识，了解高等教育发展规律和发展前沿，并勇于形成和发表自己独到的见解，创造性的开展工作，对工作中存在的问题和下阶段的工作开展科学预测，把工作做在前面，协助教学领导开拓新的局面。
综上所述，在校、院管理体制改革中，管理重心下移，二级学院的办学活力和办学积极性得到了提高，同时对二级学院教学秘书的能力和素质也提出了更高的要求。二级学院的教学秘书应当更新管理观念，主动开展教学管理工作，不断学习教学管理等知识，提高自己的综合素质，勇于创新，敢于创新，协助学院教学领导开拓人才培养的新局面，不断提升办学质量和办学特色。
参考文献：
\[1\]傅学丽，刘建勇.基于二级学院为主导的教务管理工作模式探索\[J\].湖北广播电视大学学报,2010,(11).
\[2\]王镇.对提升高校教学秘书教务管理水平的几点建议\[J\].教育改革,2010,(11).
\[3\]赵平.高职院校教务处在二级教学管理体制中定位的思考\[J\].哈尔滨职业技术学院学报,2009,(4).
本学期我校的教学工作在教育局及学校班子的正确领导下，继续以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，全面贯彻党的教育方针，用科学发展观统领学校教务处工作，以“加强精细化管理，规范教学行为；培养学习习惯，转变学习方式；加强队伍建设，提高教师素质；强化教研组管理，提高教研质量。”为工作目标，努力提高学生巩固率，用科研促教研，逐步提高我校的教学质量。
二、主要工作
1、强化过程管理，提高教育教学质量
（1）研究落实好教学各个环节，夯实教师基本功
①备课要充分，目标要明确。
要求做到“三结合”，即课程标准、教材内容与学生实际相结合，基本知识、基本技能与智力开发相结合，德育渗透、知识体系及心理素质相结合。加强教学常规检查，教务处将常规教学检查融入平常的教学过程之中，采取分学科、分小组进行，每月至少检查二次，将检查结果及时反馈给教研组长和任课教师，教研组长负责及时反馈信息，提出改进意见，不断完善和提高备课水平，确保课堂教学的容量、密度和内容能面向全体学生。
②上课要精细、方法要灵活：
严格执行课程计划，开足开齐规定课程，根据实际增补地方课程和校本课程。安排好教师，排好课表，确保教学的正常有序地进行。
上课精心组织，激发学生兴趣，启发引导，夯实基础，积极培养、提高学生的学习能力。对课堂教学的调控和信息反馈，要突出自主学习、掌握方法、形成技能、具有创新意识。
要求做到“三个不”，即不上无准备、无教案的课，不上无目的、无要求的课，不上无容量、无密度的课。上课过程中要注意观察了解学生的感受和反应，要教得扎实，讲得到位，练得科学。要充分体现教师的主导地位和学生的主体地位。师生互动得当，信息反馈及时。
③训练要及时、容量要恰当：
要重视基础训练，作业分层要求，抓好错题过关，提倡“小题大做”。作业布置要有针对性、讲究实效，尽量做到精而少。作业分课内作业和课外作业，课内作业指课堂教学目标完成情况的检测；课外作业即发展性作业，但要严格控制作业量。语文学科每学期作文不少于8个。英语作文每学期不少于十个。做到及时批改，全批全改。提倡面批面改。
④辅导要及时、针对性要强：
要求特别重视个别辅导，充分体现面向全体学生，为了每一个学生的宗旨。充分发挥分类辅导、分层推进的作用，为基础较差的学生提供发展的机会，为成绩优秀的学生提供更广阔的提升空间。
⑤测评要科学、难度要适中：
要求根据课程标准、教材和学生的实际情况，确定次数、难度、题量，要有利于激发学生的学习积极性和下阶段的教学工作，重在发挥测评的诊断功能，同时要根据中考改革的情况，深入研究，把握好学科教学的深度和广度。
（2）抓教学过程管理，规范教师的教学行为。
教学过程是一个动态的过程，本学期在注重教学质量目标管理的同时，将着力加强教学过程的管理：①加大听、查课的力度：按照我校本学期查课安排，本学期每天都进行学风巡查，一查授课情况，对教学过程中出现的问题要及时处理并做好记载，根据教学常规考核细则有针对性地提出改进措施。继续加大对听课考核的力度。行政干部每学期累计听课不得低于20节，教师每学期累计听课不得低于15节。二查早晚自习辅导的情况，要求辅导老师准时到班，做好学生的考勤、辅导工作，切实履行辅导教师的工作职责。②加大教学工作检查的力度：本学期除每月一次的常规检查外，将不定期检查教师备课及作业批改情况并及时记载，作为学期结束考核的依据之一。③充分发挥对课堂教学工作的管理监控作用，特别要重视作业的时效性意义，批改认真及时，上午的作业下午发到学生手中，下午的作业放学前最晚明天一早发给学生。加强对作业的有效控制，学生作业、练习布置要科学合理，严禁乱印乱订，教务处定期检查，严格控制，重在质量，做到有效练习，练有效果。④严抓教学计划的制定和落实，科任教师制定计划要细心、用心，教研组长把关专心、精心，教务处审核耐心、尽心。⑤严格考试纪律，加强考风建设.⑥加强理化生教学的管理、规范实验教学，在学生实验期间加强巡回指导，严格操作规程，质量第一，安全至上。实行指导教师负责制，保证学生在最短的时间内掌握操作技能，效率优先。⑦加强老师业务档案管理，完善教师电子业务档案。
2、转变学习方式，培养学生良好习惯
转变学生的学习方式是新课程的核心理念，转变学生的学习方式就是要强化学风班风建设，优化班级管理模式，培养学生良好习惯。①引导和培养学生课后巩固预习；②上课认真做好笔记；③早晨进教室前先上交作业；④注重形成学习策略，主动学习，勤于思考，敢于质疑。提倡教师设计出质量较高的问题，鼓励学生提出问题，培养学生的“发问、发现”意识。同时要正确对待学生，全方位的衡量学生、评价学生，给学生以人格尊严；教师要关怀和帮助出错的学生，师生共同关注珍惜有价值的错误；从而引导学生重视错误，纠正错误。
3、开展对新教师的培训活动
为了让近几年新分配的老师迅速站稳讲台，本学期继续实行青蓝结对工程，在教研组内实行校本培训工程，我们要求：新分配的教师与一名老教师结成师徒对子，形成：师傅---徒弟培养模式；“师傅”要不遗余力、不吝赐教，上好示范课；“徒弟”要勤奋好学、虚心请教，上好研讨课。采取多种办法和措施，促进和帮助新教师尽快成长。
4、健全学校教研组工作
①抓好集体备课，依据学生的身心发展规律，在充分理解和掌握学科知识内容的基础上进行备课。备课要突出启发准确、激发兴趣、主动参与、自主学习为目的。抓好集体备课，每个教研组做到一周一次集体备课活动，集体备课做到“五定”：即定时间、定地点、定内容、定计划和定主讲人，做好集体备课活动记录和集体教案的编写，活动结束后将材料及时上交到教务处。
②配合“天津市东丽区初中校教师教学技能大比武实施方案”的精神，结合我校实际，从第二周开始开展我校各年龄段的教学技能大比武比赛，内容包括：中青年教师（工作5年以上至45岁以下的教师）的教学设计、公开课和教学反思；中老年教师（45岁以上教师）的评课比赛。
③进一步明确各学科教研组的活动要求和教研组长的工作职责。完善各项教研组工作制度，如业务学习制度、公开课活动制度、教师相互听课评课制度等。加强对教研组工作的考核评价。根据工作职责，定期考核，利用各组的教学资源，激励各教研组求真务实、开拓创新，形成各自的教研特色和教研文化。学期末评选校级先进教研组。
5、做好教务处常规管理工作
教务处将定期召开学生座谈会及教师座谈会，以及相关测评，及时了解各年级的教学情况，有的放矢地调整相应措施，提高教学质量。学生的问卷调查每学期一次。及时准确上报各类数据，做好各类教育教学科研的资料收集、整理归档工作。做好学籍管理工作，及时追收流失生。加强对各专用教室的使用和管理。图书室要做好服务工作，确保正常提供借书和阅览。电教人员要主动与各教研组联系，使各教研组及时利用电教资源。做好各类账册的登记工作，加强设备的管理与维护保养。实验室做好学生实验及演示实验的实验准备及教学工作。
6、抓好毕业班的教学，做好迎接中考的研究工作
⑴认真抓好毕业班的教学管理工作。定期召开“三会”：毕业班教师会、毕业班学生会、成绩分析会。每学期每会至少3次。跟踪好毕业班的教学情况，及时调整毕业班的教学策略。做好培优补差工作，做到有计划、有目的，落到实处。
⑵做好迎接中考的研究工作。毕业年级各科都要研究《考试说明》，明确考什么和怎么考；研究近三年中考卷（教师必做），弄清题型、题量和难度变化，把握命题特点和趋势；研究中考复习的策略及措施，提高复习的针对性和实效性。⑶对考试说明和中考卷的研究一要抓得早，要在教学的初始阶段就开展研究；二要拓宽面，不仅毕业班要研究，非毕业班也要进行研究，使中考要求落实到每一个年级、每一个教师；三要经常化，使中考要求落实到教学的每个阶段、每个环节。对考试说明和中考卷的研究，要充分发挥教研组的作用使研究富有成效。
7、做好防辍控辍工作，提高学校的巩固率
通过以下措施不断提高我校学生的巩固率：①积极广泛宣传《义务教育法》等法律法规，营造社会氛围；②严格学生请假制度和请假程序；③做好帮扶贫困、后进生工作；④改变教学观念，改革教学方法；⑤解决好学生在学习上的个性差异；⑥强化管理育人的意识；⑦建立学生流失档案，班主任要将学生流失的原因、家访情况、家长意见及时报教务处。
8、做好教学研究工作，促进教学质量的提高
