时间:2022-07-31 05:00:47
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇公司业务员管理制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
摘要目的:探讨手术室外来手术器械质量管理的效果。方法:回顾手术室2011年9月~2013年11月完善外来器械管理制度和使用外来器械手术医师确认卡以来,应用外来手术器械6179例次手术的效果。结果:采用外来器械手术医师确认卡以来,加强了手术前后对外来器械的管理,未出现外来器械准备不足、配送失误,消毒灭菌质量合格,手术器械使用满意度提高。结论:实施质量管理,可督促器械公司准备合适的器械,有效提高手术室护士的工作责任心,加强团队合作,确保手术患者安全。
关键词 :手术室;外来器械;质量管理doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2014.11.050
作者单位:716000延安市延安大学附属医院手术室
王玲玲:女,本科,副主任护师
手术室外来手术器械主要是指由外单位(厂家)带来医院手术室临时使用的手术器械,如各种骨科植入物、手术内固定用的工具等,它是在普通手术器械基础上增加的局部专项操作器械,它是市场经济的产物[1]。这些外来器械通常由器械供应商自行管理,在不同医院之间频繁流动,临床使用率高,处理时间短,存在诸多管理盲区,安全隐患大,给手术室在器械管理上带来很多困难。特别是卫生部《医院消毒供应中心管理规范》等强制性卫生行业标准出台后, 探讨外来手术器械的规范化管理,是社会共同关注的焦点[2]。为了更好地保护患者和医务人员自身利益,必须提高外来手术器械的清洗消毒灭菌质量,加强外来手术器械的管理。
1质量管理措施
1.1制定管理制度和流程实行强制性器械处理使用流程,严格控制物流,不得逆流和交叉,并组织相关人员(公司业务员、手术室供应区人员、手术区护士、相关手术科室主任、总住院医师)学习和实施。(1)管理制度。外来手术器械的准入条件;提供符合国家标准的手术器械;公司人员准备、送达时间、协助清洗、包装、使用手术器械、跟台时需要达到的要求;对术者的各种要求等。(2)相关流程。外来器械送来流程,外来器械取走流程。
1.2公司业务员的管理对医院准入的器械公司,医务科开具介绍信,由手术室负责对公司业务员进行上岗前的培训,内容包括手术室环境介绍、手术室内的各种要求、无菌物品和污染物品的转运流程、无菌操作、消毒隔离的基本知识、外来器械进出流程、要求等,经过培训考核合格后发放准入资格证,作为进入手术室的身份证明。要求每个公司相对固定1~2人,人员替换时重新培训考核,公司人员每次进入手术室跟台需登记日期、公司名称、跟台人员签名、手术名称、手术者。
1.3骨科急诊手术的外来器械定量储存备用根据手术量以及手术需要,与骨科主任沟通协商,选择一家公司的器械及内植入物,经办理相关手续后,在手术室定量储存备用,器械公司提供每套器械的核对卡以便清点核对。备用外来器械的使用与保养与手术室常规器械一样纳入标准化管理流程,植入物每批次生物检测合格后方可使用,每次用后公司业务员负责检查器械,补充内植入物,更换不合格器械。
1.4择期手术使用的外来器械
1.4.1器械准备术前1 d 17∶00之前或急诊手术提前6 h(定量储存器械不合适),由总住院医师在手术申请系统备注项注明器械公司名称,通知器械公司准备并检查确认器械名称、功能后签名,公司业务人员将经医师检查确认过的植入物、配套工具和填写完整的外来器械手术医师确认卡,内容包括科别、床号、住院号、患者姓名、手术日期、手术名称、公司名称、器械名称及数量、植入物名称及数量,确认医师签名等后送至手术供应区,同一患者两处以上骨折使用多种器械按手术器械种类分别填写每处的器械确认卡。
1.4.2交接清洗消毒公司业务人员填写清洗卡片,内容包括公司名称、手术名称、诊断、手术医师、使用日期,将器械拆卸至最小,细小的内植入物如微型钢板、螺钉等应放在自备的带孔小器械盒内。去污区回收班与公司业务员共同交接拆卸后的器械及配件数量、清洁度,每个篮筐放置清洗卡片,明确清洗和灭菌方式,双方核对无误后在确认卡上签名。根据污染物种类和器械的材质选择合适的清洗消毒流程,进行规范清洗,记录清洗消毒过程的关键物理参数,确保清洗消毒质量。
1.4.3检查核对包装包装前检查清洗质量,根据确认卡和清洗卡进行清点检查、核对后签名,放置包内化学指示卡,将确认卡和器械一同包装,便于配合手术、回收、清点等环节进行核对、清点,粘贴、书写包外化学指示胶带和标识,注明公司名称、手术名称、科别及手术医师等,如果同一患者器械超重分包时包外标识注明编码,如:(××公司①-②、①,××公司①-②、②),防止发生同一日期由于提供公司相同而导致的植入物型号不符现象。
1.4.4灭菌、监测根据物品性质选择适宜的灭菌方式,灭菌区人员与包装区人员核对外来器械包的名称和数量,器械与植入物一起每日集中最后一锅次灭菌,每批次灭菌过程均进行物理、化学、生物检测,合格后发放,紧急情况下先以5类化学指示物过关后提前放行,生物检测结果及时通知使用科室,在手术室租借器械生物检测登记表上做好记录,内容包括日期、器械名称、公司名称、锅号、锅次、灭菌方式、科别、患者姓名、手术名称、生物监测结果。
1.4.5发放确认灭菌合格后,外来器械放置在无菌间固定的存储架上,快速生物监测结果合格,手术当日早晨无菌间管理者再次检查确认外来手术器械包数量正确、包装完好后,根据手术申请系统备注和包外标识信息发放,记录发放数量。
1.4.6器械的术中使用与管理严格无菌操作,认真执行清点制度,洗手护士提前30 min洗手上台,整理好器械与巡回护士共同对器械、植入物的外观进行检查,清点、核对器械名称、数量,对于单独包装的一次性植入物等,巡回护士打开包装前,必须检查包装的完整性,是否在有效期内,术后护士和术者核对使用植入物的名称在手术室护理记录单中记录。
1.4.7手术后的管理手术结束,洗手护士填写使用钢板、螺钉的数量并签名,分类整理器械放入专用密闭箱,确认卡随器械一同返还至去污区,清点核对按照常规进行器械清洗、消毒、整理,未经清洗消毒的器械不允许带离医院,护士与公司业务员共同清点交接,无误后两人签名,取回器械。灭菌后未使用的器械拆除包装后方可取走。
1.4.8电池及一次性使用无菌材料管理电池及一次性使用无菌材料等填写名称、数量于手术前1 d或手术当日9∶00之前与器械一并送到手术室,按标识放置于各公司专用转运箱内。无菌物品存放区管理者负责分发至洗手护士,巡回护士对一次性使用无菌材料进行验收,符合要求者方可提供给手术医师。手术结束,洗手护士填写使用数量,电池及剩余材料交与无菌物品存放区管理者,由无菌物品存放区管理者负责交与公司业务员。
2效果
2011年9月~2013年11月使用确认卡以来,医师确认、清洗、灭菌、监测、发放使用外来器械6179例次,外来器械装配符合要求,未出现因器械准备不足、配送失误、检查包装时混淆或漏掉关键器械等而引发的矛盾,质量控制过程的相关记录完善,具有可追溯性。确保了外来器械安全使用及患者手术安全,提高了护理质量,手术医师对外来手术器械使用的满意度由86.5%提高至98.9%。
3讨论
3.1提高手术医师和器械公司业务员的工作责任心细化外来手术器械交接流程,应用外来器械手术医师确认卡,确认卡跟随器械完成整个使用周期,手术医师术前检查确认器械对器械有所熟悉,公司业务员有针对性地准备器械和内植入物,防止公司器械在具体操作过程中出现一些漏洞和差错,避免了遗漏器械、物品的隐患;外来手术器械按规定时间无法送到时,手术室与手术医师协调另行安排手术时间较易沟通,确保手术顺利进行,保障患者安全。
3.2防止器械丢失通过确认卡完善和规范器械清点交接,增强工作人员的责任心和查对意识,重视外来器械的清点,出现器械数量不符时,可以根据确认卡第一时间找到责任人,真正落实环环相扣,有效防止器械丢失。
3.3保证外来手术器械清洗灭菌质量所有外来手术器械进入手术供应区按国家规范要求进行清洗、包装、灭菌,将过程控制贯穿于整个接收清洗消毒灭菌流程,保证了手术器械质量,降低医院感染率[3]。
3.4提高手术器械使用满意度规范流程后,使公司器械准备较合理,提高接收、清洗、包装组及配合手术护士工作的责任心,防止器械漏包或混淆,提高工作的准确性和工作效率,防止外来器械在具体操作过程中出现一些漏洞和不必要的差错,从各个环节确保手术器械质量,手术医师对手术室器械使用的满意度也提高。
3.5降低成本外来手术器械和植入物集中在同一批次灭菌,只需进行一次生物监测,可将生物监测的成本降低到最低限度。
4小结
手术室外来器械的管理是一个不断完善的过程,科学的管理手段是提高护理质量、确保患者手术安全、消除医疗安全隐患的重要保证。器械的清洗质量管理是确保无菌物品质量的关键,各项灭菌效果的全过程监测是确保无菌物品高质量供应的唯一途径,是控制医院感染的重要关口[4]。重视外来器械每个环节的质量管理,实现全过程包括接收、清洗、包装、灭菌、发放、使用的所有环节的可追溯性,使外来手术器械质量管理工作走上规范化、程序化、科学化和社会化的轨道[5]。
参考文献
[1]魏革,刘苏君.手术室护理学[M].北京:人民军医出版社,2002:91.
[2]刘美,胡颖,张静.外来手术器械纳入消毒供应中心管理的效果评价[J].中华医院感染学杂志,2012,22(13):2870-2871.
[3]钱黎明,王雪晖,钱荷健.手术器械纳入消毒供应中心标准化管理流程的探讨[J].中华护理杂志,2007,42(5):465-466.
[4]魏静蓉,李斌,施建辉.手术器械清洗质量管理研究进展[J].中华医院感染学杂志,2010,20(7):1048-1050.
[5]戴小明,徐宇红,江丽华.外来手术器械纳入医院程序化管理的效果评价[J].中华医院感染学杂志,2010,20(9):1287-1288.
【关键词】 CSSD;外来器械;植入物;规范化管理
医院外来器械是指不由医院自行采购而是由医疗器械生产厂家、公司租借或免费提供给医院可重复使用的医疗器械。这类器械通常由器械公司自行管理,又在不同医院频繁流动,由此导致该类器械的清洗、消毒、包装、灭菌管理过程存在安全隐患。给医院感染控制工作带来很大困难。根据卫生部2009年4月颁布的医院消毒供应中心第1部分:管理规范明确规定“外来医疗器械应按照W310.2的规定由消毒供应中心(CSSD)统一清洗、消毒、灭菌。”为保障病人手术安全,加强医院感染控制,结合我院实际情况,完善了相关管理制度及流程,自2010年1月1日起将所有外来器械纳入消毒供应中心管理,充分利用消毒供应中心的卫生资源,对外来手术器械进行统筹管理,以保证各环节质量,收到了较好效果。现就外来器械在消毒供应中心管理的质量控制进行探讨。
1存在问题
1.1器械的清洗状况 2010年以前,我院的外来器械由公司业务员自行清洗包装后,送手术室灭菌后使用。由于外来手术器械关节多,结构复杂,而器械公司业务员未经过专业培训,缺乏系统的清洗消毒灭菌知识和医院感染控制知识,不了解器械清洗的重要性,不注重器械的清洗质量,不能按标准的清洗程序清洗保养器械,甚至草草冲洗了事,使器械经常上残留有骨渣、血迹、锈斑等。金属灭菌包装盒更是疏于清洗,不能有效地保证灭菌质量。
1.2器械准备不齐全不到位外来手术器械品种多,器械公司业务员包装前不认真检查器械,包装不规范,使用过程中出现器械不配套、植入物型号配置不齐及规格不齐全等。
1.3为此我院院感办根据卫生部2009年4月颁布的医院消毒供应中心三项行业标准规范要求,与消毒供应中心管理人员、手术室管理人员多次讨论后,报医院感染管理委员会审议通过决定:所有外来手术器械须送到消毒供应中心经清洗灭菌处理后才能送手术室备用。
2管理方法
2.1器械配备 外来器械是由医疗器械生产厂家、公司租借或免费提供给医院可重复使用的医疗器械。这些器械公司首先经过医院统一招标,确定其资质后在设备部备案。其提供的医疗器械必须是从取得《医疗器械生产企业许可证》的生产企业或取得《医疗企业经营许可证》的经营企业购进的合格器械,并具有卫生部门认可的合格证、进口注册证、准销证等。同时设备部和消毒供应中心还应登记外来器械公司名称、联系地址、联系电话、业务员名称(身份证复印件)。
2.2制订相关制度和流程根据卫生部新颁布的医院消毒供应中心规范管理要求完善了相关制度及流程,并组织相关人员(器械配送商、手术室管理人员、消毒供应中心管理人员)学习与实施。制订了(1)外来手术器械管理制度(2)外来手术器械资质审核验收制度(3)外来手术器械送洗流程。针对在工作运行中出现的衔接问题我们又及时制订了在外来手术器械洗消灭菌过程中(4)骨科手术医师的职责(5)供应室工作人员职责 (6)手术室工作人员职责 (7)外来器械供应商应履行的职责。
2.3器械处理及使用流程
2.3.1接受器械由手术医师制订手术计划,除急诊手术外,于术前1天通知器械公司准备相应的手术器械交由消毒供应中心去污区重新清洗消毒、灭菌。
2.3.2清点签收器械公司依照所备器械的清单与消毒供应中心人员共同清点核对器械相关信息无误后,共同在“外来医疗器械及植入物清点签收单”上签名。保证器械齐全完整、性能良好。核对信息包括:手术名称;手术患者姓名、住院号、床号、器械的品牌、名称和数量;植入物种类、规格、数量。
2.3.3清洗消毒由器械公司提供详细的清洗消毒流程和注意事项,再由消毒供应中心专职护士根据器械的品质要求对外来器械进行清洗和消毒,清洗消毒流程应严格遵循卫生部CSSD(医院消毒供应中心)相关规范要求(1)应进行分类清洗消毒。(2)可拆卸的器械必须拆卸。(3)的植入物必须装于专用清洗筐(架)内。(4)耐水洗的器械可采用机械清洗;不耐水洗的动力工具可采用手工清洗。(5)器械盒应清洗和消毒。
2.3.4检查和包装 按照“外来医疗器械及植入物清点签收单”整理器械,认真检查清洗效果和器械功能,对清洗不干净、有锈迹的退回去污区重新处理,然后按器械的材质和灭菌方式选择合适的包装材料。灭菌包的体积和重量应严格遵循卫生部CSSD相关要求、在灭菌包内最难灭菌处放置包内化学指示卡,硬质容器应将包内化学指示卡放于两对角。包外粘贴化学指示胶带。包装标识应注明使用该器械的手术患者床号、手术名称、器械品牌及名称、包装者等内容。灭菌前注明灭菌器编号、灭菌批次、灭菌日期及失效期。标识应有可追溯性。以保证器械准确发放至手术间。
2.3.5灭菌根据器械的材质进行分类灭菌,耐高温的器械应采用压力蒸汽灭菌。灭菌过程中的物理参数变化(时间、温度、压力等)均要进行实时记录,还应进行化学检测和避免湿包确保灭菌质量。如器械中含有植入物,灭菌时同步进行生物监测,监测结果合格后灭菌的器械和植入物方可发放使用。由于常规生物检测需48h出结果,为满足手术需要,我院使用快速生物阅读器做生物监测,3h可出结果。遇有紧急情况需提前使用时,在生物PCD中加用5类化学指示卡,5类化学指示卡合格后可作为提前发放的标志。生物监测结果出来后应及时通报使用部门,用来作为内部质量控制和举证倒置的依据。对于超重和超大包裹可采用延长的灭菌循环参数。
2.3.6发放 在确认灭菌包灭菌合格,并无潮湿、无污染、无松散、包装密封或闭合完好、有效期正确后,消毒供应中心护士将器械包放入清洁的封闭容器中由手术室专用电梯送往手术室,再由手术室护士发放至手术间,保证器械安全运送。
2.3.7回收手术结束后,公司业务员应将器械及时返还至消毒供应中心去污区。于CSSD工作人员共同清点核对后,由专职护士按规范对器械进行清洗、消毒和整理。然后通知器械公司业务员,双方共同清点、核对、确认无误后在“外来医疗器械及植入物清点签收单”上签名,器械公司即可取回器械。
2.3.8质量追溯 建立健全外来器械清洗消毒的各项管理制度并严格执行,建立并记录每套外来器械及植入物的清洗、消毒、灭菌、监测及应用等相关信息,对影响灭菌过程和结果的关键要素进行记录、保存备查。包含所有相关物品、影响灭菌过程和结果的各单个过程及步骤,如清洗、消毒、包装材料、器械类型、储藏和运输过程的所有要素都需被界定和记录。在确认报告中并保存以便随时跟踪备查举证,实现全过程的可追溯性。
3效果
3.1确保外来手术器械的清洗和灭菌质量自外来器械交由消毒供应中心标准化管理后,专业人员将清洗、消毒、包装、灭菌过程控制贯穿于整个洗消流程,避免了以往器械清洗不彻底、包装不规范的现象,保证了外来手术器械的清洗和灭菌质量。
3.2保证手术器械及时有效地使用由于建立健全了制度,消毒供应中心、手术室、器械公司之间又加强了沟通,再未出现过因器械不能及时送达或未及时清洗灭菌、不洁而影响手术进程的事例。
3.3实现了资源共享 医院增效 外来手术器械在各个医院循环使用实现了资源共享。加之院感办加大了对院外手术器械的监管督导,外来手术器械由消毒供应中心按标准化流程进行处理,医院对外来器械进行清洗、灭菌和管理收取一定费用,增加了医院的经济效益。
3.4提高设备利用率,降低医院成本 外来器械集中在同一批次完成清洗消毒和灭菌,提高了清洗和灭菌设备的利用率,也便于各种监测资料的记录和查询。在严格执行植入物管理要求的同时,可将生物监测的成本降到最低限度。
3.5 促进消毒供应专业学科的发展将外来手术器械纳入消毒供应中心标准化管理流程管理,可充分发挥“集中式管理”消毒供应中心的作用,保障了无菌物品的质量,扩大了消毒供应中心服务范围,使其专业工作内容更全面,同时也给供应室护士带来了新的挑战,供应室护士也必须不断接受学习和培训,因外来手术器械数量多,形状各异难以辨认,只有进行专业培训掌握器械的基本性能和操作方法,全面熟悉各类器械的结构、原理,才能适应新的工作模式的改变,从而促进消毒供应专业学科的良性发展。
4体会
4.1提高手术器械使用满意度由于加强了对外来器械的规范化清洗、包装和灭菌的管理措施,手术医师对器械清洗、灭菌质量满意度提高。
4.2保证器械的质量,有效控制医院感染将外来器械纳入消毒供应中心标准化管理流程,由专业人员进行清洗消毒、检查包装和灭菌、发放、回收等各个环节进行严格的质量控制,保证了外来器械的清洗质量。每包器械由专业人员统一打包,保证了外来手术器械包体积、重量在标准范围内;对每台、每包的器械进行物理、化学、生物等有效监测保证了器械灭菌质量,确保病人手术安全控制了医院感染,提高医疗质量。
4.3资源共享,医院增效外来器械在各个医院循环使用,节约成本,医院增效,促进了资源的共享。
4.4促进了消毒供应中心学科的发展促使供应室人员不断学习新业务新知识,提高消毒供应中心专科护士的专业能力和业务水平,促进消毒供应专业学科的发展。
参考文献
[1]胡必杰,郭燕红,高光明,刘荣辉。医院感染预防与控制标准操作过程SOP
[2]李玉娟,王友光.外来器械管理流程的探讨.中华医院感染学杂志2011.6(21):1112
蔡老板是盐城某知名品牌的,他白手起家创立这家公司十年多了,现在公司发展仿佛进入了一个瓶颈期。市场总是不温不火,营业额年年都差不多,几乎没有上升,利润率却越来越小。因为市场的细分导致分工明细,使得业务员的队伍也在不断扩大,人员越来越多,随之管理问题也令他越来越发愁。原先蔡老板对业务员实行宽松管理,总想给下面员工更大的发展空间,以便充分发挥员工的才能,认为员工均是很优秀地发挥出自己的业务水平。这种方法刚开始的时候,业务员还都比较守规矩,但过不了一年半载,等业务员熟悉了所在的环境,就开始偷懒,做一些欺上瞒下的事情,甚至为了夸大自己的业绩,采取虚报、瞒报的手段,严重影响了蔡老板公司的发展决策,更有甚者,一些业务员利用手中的权力,中饱私囊,在运作市场过程中,侵吞公司财产,让人防不胜防。而且许多业务员都在凭借自己的经验与资历做事,总是不专心工作,天天在公司里边混日子。更有一些恶劣的情况,有的业务员到车站买两张往返车票则回家睡觉或去网吧玩游戏聊天。最为严重的是,这些人员的作风也对公司整体氛围造成非常恶劣的影响,整个公司的人员办事效率给人的影响就是吃大锅饭,天天混日子,导致努力为公司做实事的受排挤,最终人才留不住而走失。
问题分析
上述这种局面,总结起来不外乎是四种情况:出勤不出工;出工不出力;出力不出活;出活不出利。简单地说,就是:业务员虽然出勤了,但可能是在企业里或在市场上的旅馆里;虽然业务员在市场上拜访客户,但拜访效率很低,一天可能只拜访一两位客户;有的业务员虽然很勤快,每天拜访十几家客户,但是成交率很低,只有效率,没有效果,只有勤劳、苦劳、疲劳,却没有功劳;有的业务员虽然销量很大,但成交价格较低或主要销售低毛利产品,回款率低。其实造成此类情况虽然和市场竞争日趋激烈及市场的不景气给业务员的增加的挫折感外,更多的与跟蔡老板的管理体系有非常大的关联,因为蔡老板主观随意性较大,给下属目标性不明确、公司方向感不强、管理缺少层次,而且立场易改变,朝令夕改,承诺的事情不能及时兑现;做事优柔寡断、不够果断。最终导致激励力度不够、奖罚不明、奖励政策不兑现等情况,严重影响业务员的士气。对于在经营业绩差的项目中的业务员,更是对企业的前途感到悲观失望,积极性不高,最后也沦落为得过且过,使得公司整体凝聚力较差。
解决方法
人心散了、队伍如何管理?经过一夜的反省,蔡老板清楚地知道自己是在营销上遇到了管理的瓶颈,老业务员掌握了公司的销售命脉,因南征北战,开疆辟土被企业奉为功臣,然而劳苦功高带来的是倚老卖老、懒惰僵化等等对企业极为不利的现象,公司制度难以管理,也弱化了公司营销团队的战斗力。最后蔡老板痛下决心,把三星总裁:李建熙那句痛改前非的“除了老婆孩子外,从我开始一切全换!”名言作为自己目前的座右铭。蔡老板仔细分析了公司现有业务员的现状后,为其设计了四条出路,顺利实现了新老更替:
先纳新后吐故
此典故原指人呼吸时,吐出浊气,吸进新鲜空气。现蔡老板把它用来比喻扬弃旧的、不好的人员或习惯,吸收新的或更好的人员或管理方法。对于公司目前处于休克状态的业务员,现在需要将他们激活。蔡老板决定导入了竞争机制。首先招聘新人,给现在的业务员以压力。从大学招聘应届生及在人才市场招聘一些实习生作为储备业务员,来给现在的业务员当助手。一些新鲜的面孔进入公司,带来了一些新鲜的声音,新鲜的做法。新老业务一起共事,这样使得原来的业务员倍感压力。迫使老业务员自觉的重新开始学习,调整自己的心态,以防位置不保。
同时先开始进行纳新而不吐故,运用竞争上岗。蔡老板根据公司的业务增长计划,重新制定各销区的销量目标,大部分都比去年的实际销量有大幅提高。而后通过投票与竞选的方式来确定销区新业务员,销售目标高且策略清晰、措施具体的业务员将会获选。并且蔡老板亲自与各项目业务部门主管组成评审组,通过提交方案、现场答辩,来给参选的业务员打分,综合得分高者胜出。打散原来的区域归属,可以跨区竞选,推动区域轮换。每个业务员可以选择任一区域进行竞选。蔡老板发现竞争上岗有三点好处:一是可以发现新人,通过评估方案水平、答辩表现可以发现新人的潜力;二是推动了区域轮换。让一个业务员长期呆在一个区域是一件危险的事情,很多“积疴”得不到及时的发现,业务员丧失激情,令业务停滞不前,严重的甚至动摇“公司的生存”。但要让一个干得好好的老业务员挪窝也是一件难以启齿的事。竞争上岗,让一切变得自然。三是通过一种公平的方式将会淘汰出不称职的老业务员。整个竞选方式采用公平、公正、公开的原则,让获选的人理所当然,也让落选的人心悦诚服。
矫枉必须过正
蔡老板的公司和很多民营企业一样,已经有一定的规模,但还是没有脱离人治企业的藩篱。公司无系统配套的销售管理制度和各项相匹奖惩管理制度。一旦遇到很多制度上没有的问题,处罚奖励没有依据往往搁置了事;而制度上明确规定的内容,也往往因人而异,活动能量大的蜻蜓点水,能量小的决不姑息。长时以往,制度成了一纸空文。许多应当受到鼓励的没有受到鼓励,一些应当受到惩处的没有在制度上做出规定;对应该鼓励的行为缺乏制度上的奖励规定,对禁止的行为缺乏相应的处罚制度;该奖励的不能及时兑现,该处罚的无法实际执行。导致业务员漠视制度的约束。而且薪酬体系也是墨守陈规,没有跟上市场的发展。
为此,蔡老板明白矫枉必须过正,因为销售管理制度不配套,好象缺了一块板的“木桶”,盛不住水,自己先从健全公司制度、完善薪酬体系,规划企业发展目标愿景,以能激励营销人员的积极性为根本,以提高销量为唯一己任当作重点来改革。不能因为某某业务员开了某个市场,就不能随意调走,怕影响市场发展,怕影响业务员积极性,担心之余,就很自然的养着不思进取的老业务,固守着难以增长但随时可能下滑的老市场。公司在营销上最应该做的是如何能让市场发挥最大的潜力,寻求可能的最大增量,总担心下滑的公司蔡老板认为是鼠目寸光的短视行为。蔡老板决定不管如何发展都不能让休闲的业务员挣白领工资,让拼命干活的业务员过苦日子。有营销人特有的激情是留在营销部最起码的基础或称标准。
建平台尽其用
对一个业务员的职业发展来说,无非是走两个方向,一个是“业务高手”方向,如大区经理、大区总监、营销总监等;另一个则是“管理人才”方向,如办事处主任、分公司经理、营销部经理等。当然,对于蔡老板的公司来讲,因为没有很多外地的分支机构,而更多的是要如何让各个业务员通过分工合作将本地区的片区市场做好。但是,蔡老板的业务员的职业发展仍然出不了上述的两个方向。因此,蔡老板想了一个找到一个有效的途径,让业务员的能量进行充分的释放,尽其所用。具体做法大致如下:
对于“业务型”的业务员,蔡老板认为可以给他划分一片更大的区域,让他去开发一片新的市场,或者去开拓一个本公司相对薄弱的市场。以此来实现该业务员“业务能力的拓展”。市场是新的,难度也更大了,再通过合理的“薪酬调控”,相信他会能主动地迎接这份挑战。既发挥了能力,又不再产生“习惯性懒惰”。
对于“管理型”的业务员,蔡老板则让他适当地“带队伍”,比如分给他几个“新兵”,让他自己找到一种“做官”的感觉。由于这些“新兵”在刚开始的时候往往是有勇无谋的“菜鸟”,这样他会不自觉地将自己“老到”的业务经验传授过去,以此来提升自己“团队”的整体实力。对业务员自己而言,也刚好实现了管理能力的发挥,只要能把队伍带好,也不失为一个好的业务经理。这就叫实现了“业务能力的传承和管理能力的发挥”。
奖拔裁撤并行
蔡老板发现,其实在公司仍有些原来业务员表现十分优秀,但苦于没有机会一直“屈守”在业务员的岗位,却仍然兢兢业业。他们在公司工作了十多年,工作能力很强,业绩领先,很受经销商和公司的认可,为了让其能留下来。蔡老板则制定了年终、年度等相关业绩奖励。对于特别突出者,蔡老板则让其调至正在筹备推广的新项目组,升任当部门经理,负责新项目的运作。此类业务员到了新的岗位,是一个全新的挑战。在新的挑战下,做“老业务”以前用五分力气就能做好工作,当“新经理”现在要用十二分力气才能做好了,潜能被迸发出来。
光阴荏苒,伴着新年的钟声,我们走过了光辉的××年,迎来了崭新的××年。在这辞旧迎新的欢庆时刻,我衷心地感谢公司给了我一个好归宿。
自××年×月×日入司以后,在公司严格要求下,在部门领导和同事们帮助教育下,思想理论上日渐成熟。业务头脑更加清醒。特别是通过部门及小组一系列的学习和锻炼,使我进一步增强了业务性,更加明确了作为一名业务员在实际工作中要实事求是、勇于进取,作一名合格的业务员,不仅要勤勉,还要有方法;不仅要有iq智商,也要具备eq人情世故的对待处理能力,而且要具备灵性人格,才能真正造福自己的客户,取得自己应得的成果。
在部门培训两周后就把全部精力投入到××事业中。在组长安排下,我去××专卖店学习了五天,在回××店培训了四天,在部门和小组的培训期间,我认真学习了公司的管理制度、组织机构、××产品等各方面的基础知识,在培训的过程中并试着去接触顾客。更值得一提的是“感谢经理给了我一个更好的学习和锻炼机会”。在××店和××百货独立学习兼营业员,是他锻炼了我坚强的意志和做业务坚定的信念。学会了曾经不会使用的产品,我在××店和××百货的净销售总额近2万元。当了几天的营业员真是获益匪浅,碰到了各种各样的顾客和问题。基本知道了怎样使客户满意,为客户提供快乐及利益,满足客户想拥有更多,更好的心态及满足其各层面心理需求,重视人性的需求,满足其希望,重视被认同、被肯定、被接受的心理。为达成使客户满意、满足、安心、放心的购买。归纳起来有以下几点:
1、针对价格:应该不要把自己陷于价格战之中,应以强调价值为重,提高附加价值的功效,在价格上差异性比较分析之后也会更实际、更便宜、更有效、更有用。
2、针对通路:方便、快速、服务到家……
3、针对商品:商品设计要依据市场需求来设计,以满足市场的需求为依据旧。
4、针对促销:掌握客户的心理条件予以满足。
5、针对实体:使客户不但能看到、摸到、听到尚且能嗅到,以符合“心到、口到、手到、眼到”之要求。
6、针对程序:不仅有售前、售中之服务,尚有售后之服务,不断的打电话、发信件、直接拜访以了解起售后之使用情况。
与客户做朋友,真心关心客户的利益;使自己成为公司一个有专业能力之组合。满足客户要满足他的脑:以理性来说服;满足客户要满足他的感觉:以气氛、情绪来影响;满足客户要满足他的心情:以赞美肯定来达成;满足客户要满足他的视觉:以各种图表来促成;满足客户要满足他的听觉:以声调、音乐声来激起;满足客户要满足他的触觉:以质感来影响其感受。
作为业务员要懂得运用科学的方法,有效地处理工作上出现的每一项待解决的问题,要有策略、手段、方法、技巧,才能使自己在工作的领域里脱胎换骨、大放异彩。
在部门、小组培训学习或在××百货和××药店当营业员期间,自己按着上述要求去用心观察和留意过,当营业员时也做了一些工作,发挥了一个业务员的作用。但是,检查起来,所存在的缺点毛病也是不少的,在何经理的帮助教育下,有的克服了,有的还需今后努力改正,积极要求进步。
第一条:为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。
第二条:本制度所称应收帐款,包括发出产品赊销所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权。具体有应收销货款、预付购货款、其他应收款三个方面的内容。
第三条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门,财务部们负责数据传递和信息反馈,业务部门负责客户的联系和款项催收,财务部们和业务部门共同负责客户信用额度的确定。
第二章:客户资信管理制度
第四条:信息管理基础工作的建立由业务部门完成,公司业务部应在收集整理的基础上建立以下几个方面的客户信息档案一式两份,由业务经理复核签字后一份保存于公司总经理办公室,一份保存于公司业务部,业务经理为该档案的最终责任人,客户信息档案包括:
a、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景,与本公司交往的时间,业务种类等。这些资料是客户管理的起点和基础,由负责市场产品销售的业务人员对客户的访问收集来的;
b、客户特征:主要包括市场区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、经营特点等;
c、业务状况:包括客户的销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者的关系及于本公司的业务关系和合作情况;
d、交易现状:主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、客户公司的战略、未来的展望及客户公司的市场形象、声誉、财务状况、信用状况等。
第五条:客户的基础信息资料由负责各区域、片的业务员负责收集,凡于本公司交易次数在两次以上,且单次交易额达到1万元人民币以上的均为资料收集的范围,时间期限为达到上述交易额第二次交易后的一月内完成并交业务经理汇总建档。
第六条:客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥慎保管,确保不得遗失,如因公司部份岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,凡资料交接不清的,不予办理离岗、离职手续。
第七条:客户的信息资料应根据业务员与相关客户的交往中所了解的情况,随时汇总整理后交业务经理定期予以更新或补充。
第八条:实行对客户资信额度的定期确定制,成立由负责各市场区域的业务主管、业务经理、财务经理、在总经理(或主管市场的副总经理)的主持下成立公司“市场管理委员会”,按季(或年)度对客户的资信额度、信用期限进行一次确定。
第九条:“市场管理委员会”对市场客户的资信状况和销售能力在业务人员跟踪调查、记录相关信息资料的基础上进行分析、研究,确定每个客户可以享有的信用额度和信用期限,建立《信用额度、期限表》,由业务部门和财务部门各备存一份。
第十条;初期信用额度的确定应遵循保守原则,根据过去与该客户的交往情况(是否通常按期回款),及其净资产情况(经济实力如何),以及其有没有对外提供担保或者跟其它企业之间有没有法律上的债务关系(潜在或有负债)等因素。凡初次赊销信用的新客户信用度通常确定在正常信用额度和信用期限的50%,如新客户确实资信状况良好,须提高信用额度和延长信用期限的,必须经“市场管理委员会”形成一致意见报请总经理批准后方可。
第十一条:客户的信用额度和信用期限原则上每季度进行一次复核和调整,公司市场管理委员会应根据反馈的有关客户的经营状况、付款情况随时予以跟踪调整。
第三章:产品销售赊销的管理
第十二条:在市场开拓和产品销售中,凡利用信用额度赊销的,必须由经办业务员先填写赊销的“开据发票申请单”,注明赊销期限,由分管负责人严格按照预先每个客户评定的信用限额内签批后,财务部门方可开票,仓库管理部门方可凭单办理发货手续;
第十三条:财务部门内主管应收帐款的会计每十天对照《信用额度期限表》核对一次债权性应收帐款的回款和结算情况,严格监督每笔帐款的回收和结算。超过信用期限10内仍未回款的,应及时告知财务经理,并及时汇总通知业务部门负责人立即联系客户清收。
第十四条:凡前次赊销未在约定时间结算的,除特殊情况下客户能提供可靠的资金担保外,一律不再发货和赊销。
第十五条:业务员在签定合同和组织发货时,都必须参考信用等级和授信额度来决定销售方式,所有签发赊销的销售合同都必须经分管负责人签字后方可盖章发出。
第十六条:对客户应定期、不定期走访;在客户走访中,应重新评估客户信用等级的合理性和结合客户的经营状况、交易状况及时调整信用等级。
第四章:应收账款监控制度
第十七条:财务部门应于每月后5日前提供一份当月尚未收款的〈应收账款帐龄明细表〉,提交给业务部门、主管市场的副总经理。由相关业务人员核对无误后报经业务主管及主管市场的副总经理批准进行账款回收工作。该表由业务员在出门收帐前核对其正确性,不可到客户处才发现,不得有损公司形象;
第十八条:业务部门应严格对照〈信用额度表〉和财务部们报来的〈帐龄明细表〉,及时核对、跟踪赊销客户的回款情况,对未按期结算回款的客户及时联络和反馈信息给主管副总经理。
第十九条:业务人员在与客户签定合同或的协议书时,应按照《信用额度表》中对应客户的信用额度和期限约定单次销售金额和结算期限,并在期限内负责经手相关账款的催收和联络。如超过信用期限者,按以下规定处理:
超过1-10天时,由经办人上报部门负责人,并电话催收;
超过11-30天时,由部门经理上报主管副总经理,派员上门催收,并由业务部门对经办人给予相应惩罚;
超过61-90天时,并经催收无效的,由业务主管报总经理批准后作个案处理(如提请公司法律顾问考虑通过法院等催收方式),并由业务部门对经办人给予相应惩罚;
第二十条:业务员在外出收帐前要仔细核对客户欠款的正确性,不可到客户处才发现数据差错,有损公司形象。外出前需预先安排好路线经业务主管同意后才可出去收款;款项收回时业务员需整理已收的帐款,并填写应收帐款回款明细表,若有折扣时需在授权范围内执行,并书面陈述原因,由业务经理签字后及时向财务交纳相关款项并销帐。
第二十一条:清收帐款由业务部门统一安排路线和客户,并确定返回时间,业务员在外清收帐款,每到一客户,无论是否清结完毕,均需随时向业务经理电话汇报工作进度和行程。任何人不得借机游山玩水。
第二十二条:业务员收帐时应收取票据,若收取银行票据时应注意开票日期、票据抬头及其金额是否正确无误,如不符时应及时联系退票并重新办理。若收汇票时需客户背面签名,并查询银行确认汇票的真伪性;如为汇票背书时要注意背书是否清楚,注意一次背书时背书印章是否与汇票抬头一致,背书印章名称是否为发票印章名称一致。
第二十三条:收取的汇票金额大于应收帐款时非经业务经理同意,现场不得以现金找还客户,而应作为暂收款收回,并抵扣下次帐款;
第二十四条:收款时客户现场反映价格、交货期限、质量、运输问题,在业务权限内时可立即同意,若在权限外时需立即汇报主管,并在不超过3个工作日内给客户以答复。如属价格调整,回公司应立即填写价格调整表告知相关部门并在相关资料中做好记录;
第二十五条:业务人员在销售产品和清收帐款时不得有下列行为,一经发现,一律予以开除,并限期补正或赔偿,严重者移交司法部门。
1、收款不报或积压收款。
2、退货不报或积压退货。
3、转售不依规定或转售图利。
第五章:坏账管理制度
第二十六条:业务人员全权负责对自己经手赊销业务的账款回收,为此,应定期或不定期地对客户进行访问(电话或上门访问,每季度不得少于两次),访问客户时,如发现客户有异常现象,应自发现问题之日起1日内填写“问题客户报告单”,并建议应采取的措施,或视情况填写“坏帐申请书”呈请批准,由业务主管审查后提出处理意见,凡确定为坏帐的须报经主管市场的副总经理(总经理)审核后,报总经理审批后按相关财务规定处理。
第二十七条:业务人员因疏于访问,未能及时掌握客户的情况变化和通知公司,致公司蒙受损失时,业务人员应负责赔偿该项损失%以上的金额。(注:疏于访问意谓未依公司规定的次数,按期访问客户者。)
第二十八条:业务部门应全盘掌握公司全体客户的信用状况及来往情况,业务人员对于所有的逾期应收帐款,应由各个经办人将未收款的理由,详细陈述于帐龄分析表的备注栏上,以供公司参考,对大额的逾期应收帐款应特别书面说明,并提出清收建议,否则此类帐款将来因故无法收回形成呆帐时,业务人员应负责赔偿---%以上的金额。
第二十九条:业务员发现发生坏帐的可能性时应争取速报业务主管,及时采取补救措施,如客户有其他财产可供作抵价时,征得客户同意立即协商抵价物价值,妥为处理避免更大损失发生。但不得在没有担保的情况下,再次向该客户发货。否则相关损失由业务员负责全额赔偿。
第三十条:“坏帐申请书”填写一式三份,有关客户的名称、号码、负责人姓名、营业地址、电话号码等,均应一一填写清楚,并将申请理由的事实,不能收回的原因等,做简明扼要的叙述,经主管销售经理核准,报送总经理审批,转送财务部以做账务处理。
第三十一条:凡发生坏帐的,应查明原因,如属业务人员责任心不强造成,于当月份计算业务人员销售成绩时,应按坏账金额的---%先予扣减业务员的业务提成。
第六章:应收账款交接制度
第三十二条:业务人员岗位调换、离职,必须对经手的应收帐款进行交接,凡业务人员调岗,必须先办理包括应收帐款在内的工作交接,交接未完的,不得离岗,交接不清的,责任由交者负责,交接清楚后,责任由接替者负责;凡离职的,应在30日向公司提出申请,批准后办理交接手续,未办理交接手续而自行离开者其薪资和离职补贴不予发放,由此给公司造成损失的,将依法追究法律责任。离职交接依最后在交接单上批示的生效日期为准,在生效日期前要交接完成,若交接不清又离职时,仍将依照法律程序追究当事人的责任;
第三十三条:业务员提出离职后须把经手的应收帐款全部收回或取得客户付款的承诺担保,若在一个月内未能收回或取得客户付款承诺担保的就不予办理离职;
第三十四条:离职业务员经手的坏帐理赔事宜如已取得客户的书面确认,则不影响离职手续的办理,其追诉工作由接替人员接办。理赔不因经手人的离职而无效。
第三十五条:“离职移交清单”至少一式三份,由移交、接交人核对内容无误后双方签字,并监交人签字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司档案存留一份;
第三十六条:业务人员接交时,应与客户核对帐单,遇有疑问或帐目不清时应立即向主管反映,未立即呈报,有意代为隐瞒者应与离职人员同负全部责任;
第三十七条:公司各级人员移交时,应与完成移交手续并经主管认可后,方可发放该移交人员最后任职月份的薪金,未经主管同意而自行发放由出纳人员负责;
前不久,北京市第一中级人民法院了他们审理的国企人员职务犯罪案件情况。在31件此类案件中,罪犯呈现出“年龄小、学历高、胆子大”的新特点:犯罪人的年龄大多在30岁到50岁之间,其中具有大专以上学历的占到80;犯罪金额也越来越大,上千万元的特大案件屡见不鲜。如:中国北方工业公司会计韩某贪污数额高达1400余万元,中国华融信托投资公司业务员宋某贪污数额更是高达3900万元,此外还有硕士老总——陈炜。
硕士老总的黑手
陈炜,中国材料工业科工集团上海浦东长城建材工业外经技术合作公司原总经理、集团公司驻上海期货交易部经理。拥有硕士学位的他,在开始创业的几年,也确实做出了一些成绩,是一些领导眼里的能人。但在陈炜坐稳了经理的“宝座”之后,他的聪明才智就变成了如何把国有资产装进自己腰包的“智慧”。同时,国有独资企业的“六个没有”也给陈炜犯罪提供了可乘之机:一是没有上级,上级公司没有分管部门、没有分管负责人。二是公司没有领导班子,长期由陈炜一人说了算。三是没有民主,职工由陈炜招聘,对他唯命是从。四是没有制度,花钱一枝笔,审计走过场。五是没有考核,业绩考核走形式。六是没有监管,资产监管失控。
陈炜负责的上海公司配备有凌志400等5辆好车供他开展业务。案发后,办案人员还在他家查获一辆记在办公室员工名下的价值129万元的宝马轿车,竟是专门供他到苏州郊区去打高尔夫球之用,当真是奢华至极。更有甚者,办案人员还查获一辆用公款购买的奔驰跑车,专供其老婆高秀丽(国外在逃)使用。陈炜调到上海工作后,其妻高秀丽也随夫去了上海。陈炜担任中国建材工业对外经济技术合作公司驻上海期货交易部经理的同时,高秀丽也相应注册了三个代客理财的公司,从事证券、期货业务。这一夫一妇、一公一私、一唱一和,数以百万元计的国有资产,就神不知鬼不觉地从姓公改成了姓私。
陈炜和高秀丽相互配合侵吞国有资产的手法既常见又高人一筹。陈炜公司的主要业务是做股票、期货,而高秀丽私人公司的业务就是代客理财。陈炜以自己公司的名义和高秀丽的公司签订了假的合作合同,由陈炜用公家的钱委托高秀丽在股市上操盘,挣了钱是高秀丽公司的赢利,赔了钱算陈炜公司的亏损。庭审过程中,陈炜对其犯罪行为全部予以否定,一直称他与高秀丽的公司之间是合作关系,其行为不构成贪污罪、挪用公款罪。
当然,“零口供”最终也没有挽救这位硕士老总的命运。法院认定陈炜贪污520余万元,挪用公款4100余万元。随即,北京市第一中级人民法院以贪污罪、挪用公款罪判处陈炜死刑,缓期两年执行,,并处没收个人全部财产。同时,判决追缴赃款200余万元、部分股票以及价值44万元的奔驰轿车一辆。
用制度堵塞职务犯罪的漏洞
陈炜贪污、挪用公款案是一起典型的国有企业工作人员职务犯罪案件。众所周知,在国企人员职务犯罪案件中,贪污、挪用公款案件比较突出。近年来,此类犯罪案件又呈现出五个新特点:一是低龄化趋势。从犯罪人年龄段分布情况来看,年龄大多在30-50岁之间。如北京市某局出纳丁彤挪用公款900余万元一案,丁彤犯罪时年龄刚满27岁。二是学历较高。犯罪人中具有大专以上学历的占总人数的80,初中以上学历的仅占20,有向高学历、高智商发展的趋势。三是职位较高。大多数犯罪人的身份是董事长、经理等重要职务。四是手段不断翻新。不仅越来越狡诈、诡秘,而且正在由单一向复杂、隐蔽、智能化的方向发展。具体而言,犯罪人使用的贪污、挪用公款犯罪手段已从过去简单的和监守自盗转为运用专业知识,利用相关业务程序、制度漏洞进行作案,犯罪的隐蔽性逐步增强。
为进一步预防职务犯罪的产生,根据犯罪的特点以及原因,我们要采取打防并举、以防为主的治理对策,来根治职务犯罪这一社会“毒瘤”。
一要重点加强国有企业体制改革和制度的创新,有效约束领导层手中权力的滥用。加快推进工作、体制、机制创新的重要内容和目的之一就是对权力的合理配置和制衡,保证权力依法有效地运作,核心是解决好权力集中和权力分解之间的关系。
公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了一定的成绩,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创造客户价值,积极承担社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。
一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度
1、主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。
一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。
针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
XX年6月,总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员13人参加,合格9人,持证率达70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客户服务部的服务质量。
二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展 XX年客服部年度工作总结
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,按照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合
我司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出国寿“1+n”服务计划。旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。
四、从服务的本身出发,“一切为了客户着想”,不断创新服务内容
1、积极配合分公司做好vip客户工作
为了进一步构建公司vip客户服务体系,为vip客户提供附加值服务工作,分公司开展了面向全区vip客户提供特约商家优惠服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。
繁忙的工作,有成绩也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合XX年的工作如何进行改进做如下安排:
XX年世界金融危机的影响下,中国的物流呈现下滑的趋势,有些物流公司的业绩都呈现下滑的趋势,而北京fst物流有限公司依然能保持较好的发展趋势,这是我对该企业的团体长生了敬意,我决定去北京fst物流有限公司做一次全面的了解与学习。
体现你的调查时间、方式
本人于XX年8月6日至8月30日对北京fst物流有限公司业务流程的基本情况,以参观访谈形式进行了初步调查与研究,具体调查结果如下:
一、北京fst物流有限公司业务流程基本情况
介绍你的调查单位的基本情况
(一)公司介绍
去该公司的时候,这里的工作人员非常的热情接待了我。以下是该公司的工作人员向我介绍的公司简介:北京fst物流有限公司成立于XX年。拥有注册商标。该公司位于北京市顺义区天竺地区府前二街北侧,(行政区号110103,邮政编码101312)。注册员工人数为12人。注册资本100万人民币。该公司主要是承接一些非信函、样品、大小物件的快递业务。公司以“准确、安全、周到、快速”的服务。已经取得了广大客户的信赖和支持。
北京fst物流有限公司主要提供块区域的快递业务,市场占有率超过了百分之五左右,随着国内的快递需要的多样化,公司紧贴市场,不断进行产品创新,继续提供传统快递服务的同时,也在积极开拓新兴业务,包括电子商务物流配送服务、第三方物流和仓储服务、代收货款、贵重物品通道服务等。
(二)业务流程基本情况
该公司的工作人员带我们参观了公司的工作流程,大概流程如下,公司安排投递部配合取货、业务部填写数据打印申请表交数据部、打印签收单、业务部填写投诉通知单、业务部提前24小时将投诉单通知、签收单一并交与投诉部、抽查完毕后交数据部进行数据整理、由数据部整理完毕后将签收单交于业务部、业务部将签收单交业务员到客户处结账。
在该公司我也看到了现实中的仓库,货车以及物流包装的工作流程,快递公司在接到客户的订单后,会再次包装物品,防止物品泄漏、保护物品的完整性,在这个的基础上,还可以按照客户的要求对物品进行更好的包装,以达到美观、实用、经济。该公司的货车基本上都是白色的,让人感觉非常的舒服。
刚进到他们的仓库,看到工作人员在分拣货物,跟想象中的仓库工作人员作业相差很大,以前在书中学到的是仓库的工作人员只负责仓库的入库、出库和盘货。但是在现实的公司仓库里,仓库管理员做的工作不止这些。听公司的人员介绍,因为该公司不属于大型的企业,仓库的规模还是比较的小,所以物品的堆放看起来并不算是很整齐,一般堆放这的都是快要发出的东西。不过整个仓库给我的感觉还是挺好的。公司现在在不断的改进当中,公司内的货架基本上都摆上了货物,但是看上去有点乱,但还是能做的“先进先出”的原责。不过跟课本上的还是很难的相结合到一起。
在调查的过程中,还观察到工作人员接到客户的快递时,先对物品进行称重、登记等一系列的程序,然后放到发货区等待发货,看似挺简单的一些工作流程,其实做起来也挺难的,要求工作人员一定要认真、细心、记清楚物品的发货地。在参观中,我注意到这里的工作人员的工作状态还是比较传统,工作人员一直在不停的分拣货物,而且都是采用手工的方式,虽然这样对于公司来说是减少了资金,但是也同时耗费了很多的时间和大量的精力。
二、北京fst物流有限公司业务流程中存在的问题
调查的重点,一定要总结出来具体的问题。一般3—5条。
物流作为新世纪最有发展的前景行业,它理应有一个好的景象。经过实地调查该物流公司,我感到物流理论和物流公司的实际运作还是有一定的差距。为什么会出现这种显现?是理论超前,还是运作模式落后呢?在通过这次调查中,从司空习惯的显现中我发现了一些问题。
(一)包装破旧
我认为货物普遍存在严重的磨损问题,外包装普遍沾有污垢,包装破损也很常见。在这种情况不但影响顾客满意度,而且容易产生不必要的纠纷。
公司的工作人员认为,包装是临时的。用后即弃,能省则省。他们对物品的作用存在认识误区,或只进行简单包装,或干脆不包装物品。所以这样的运送投递的过程中,托运人原有物品的外包装损坏当然难以避免了。当收货人拿不到货物时,物品外包装面目皆非也就不足为奇了。
和管理人员的办公司相比起来,配送仓库的条件就非常的查。闷热的仓库,缺少放散伙的货架。货物杂乱无章的堆在一起,地面上全是灰尘和水渍;运货车乱停乱放到。在这样的环境里,很难保证客户的货物不变的乱七八糟。
在工作的过程中,我发现有些员工进行了“野蛮装卸”。使客户的货物有了不同程度上的磨损。我觉得这是作业工人的素质太低,另外不重视开发和使用简单的装卸工具,只靠员工的双手和体力进行物流作业,也是一个直接的原因。比如,运输车辆距地面一米多高,在没有装卸机具的情况下,大件货物要是四五个才能卸下来。而一般的工人送货、卸货的时候人数比较少,又没有专用的机具,想卸下货物,恐怕只有往下抛了。
(二)员工素质不高
员工素质是决定公司发展速度的关键,工作人员素质参差不齐,特别是一线工作人员缺少基本的专业培训,加之人员素质不高,造成服务态度恶劣,形成了制约公司发展的瓶颈。
在调查的工程中,我发现送货员工在送货的时候不太注意形象,穿衣不是很整洁,有的还敞胸露怀,卷着裤腿,躺在货物上的。有的从车上往下扔货物的,有的只顾自己停车方便的。总之送货员的形象不是很好,影响了整个公司的形象。
我认为在一个缺乏良好的管理制度和完善的员工培训制度的物流公司,其员工的“杂牌军”的形象和行为,是不会吸引并赢得客户的。只能让顾客觉得该公司不可靠。最后导致公司形象的损坏。
所以公司员工素质的问题应该得到公司领导的重视。应该为他们建立一个良好的培训环境。以达到员工整体素质的一个提升。
目前,我国物流行业标准化程度还是很低,尤其是在包装、运输和装卸等一些流通环节上,缺少必要的行业规范和技术标注,导致物流成本的上升,严重影响了物流企业的发展。
对这次能有机会去该单位进行调研,我感到了非常的荣幸。虽然时间真的很短暂,但是这短短的一天时间里,我对一些平常的理论的东西,有了感性的认识,感觉到受益匪浅。
三、北京fst物流有限公司业务流程中问题的改进建议
针对发现的问题,提出解决的办法,有几个问题,写几个建议。
四、调查体会
和协药业销售一部在公司的大力支持下和全体销售人员的共同努力下,迅速扩展销售渠道,现就一年来的工作总结如下。
一、本年度工作总结:
我从xx年2月份以来,在一部销售部从事销售工作,一直把为一部人员服务的心态放在第一位,在工作期间 (切实落实岗位职责,认真履行本职工作)作为一名销售部经理,自己的工作一步步开展。 对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感;
一年以来,从制作设计印刷一部产品资料开始,一步一个脚印,到制定销售制度。牢记自己的职责,把自己的心态调整到最下层,因为公司的销售制度不完善,今年以来就是摸着石头过河。一方面是自己没有管理经验,从做业务到做管理需要一段时间的调整,心态、处事都需要改变。另一方面是一部人员的具体情况,只有全心全意为他们服务,只有真心真意为他们工作,才能很好的开展工作,今年以来采取工作的手段是:怀柔政策。这只是工作的第一步,以后的工作要转向“刚柔并济,恩威兼施”。
2、严格遵守厂规厂纪及各项规章制度、参加公司各种会议和培训;
在公司期间,牢记和协誓词,并把语言变成行动。不仅做到口头上,还要把它牢记心中并且在工作中严格要求。认真履行公司的各项考勤制度,定期参加公司的周一例会,准时参加公司的各项培训,开会是一种学习,培训是更好的学习。认真学习,使自己快速成长起来。
3、积极广泛收集市场信息并及时整理分析;
对市场进行多方面的调查,分析,进而改进公司产品包装,定价,特点。
针对于大包装产品如温克的推出:xxg的荆防败毒散。
针对于颗粒多维的空白:如维多利的命名、包装、上市。
针对于公司包装以前浪费现象:如1000g白头翁散通用包装推出。
针对于冬季呼吸道疾病发生多的特点:增加混感立克、呼喘立停。
针对于小包装产品无利益并切不适应市场:采取不主推原则。
4、努力完成销售任务并及时催回货款;
协助发货中心发货,协助供应部采购各种包装、协助财务部催货款、协助生产部及时报各种产品。和协是一个大家庭,和协是大家的和协。发挥众志成城的精神,齐心协力做好各种日常工作。销售工作是一个系统的工作,所以做好各个部门的协调工作,有利于工作的开展。
5、参与公司员工的培训、招聘、人才引进、合作伙伴的招商工作。
在半年业务员回公司开会,给业务员进行了一次培训。在工作招聘当中整合一切可以整合的资源,吸引兼职业务员,对市场进行了划分。为客户加工100件猪哈哈,成功引进科菲药业来厂加工。
6、制定公司销售部各项制度,完善相关管理制度。
因为市场的发生变化,公司的相关文件需要进一步修改,参与修改编制了销售一部的几个政策和。为了公司的进一步发展完善相关制度。
7、学习公司先进的技术,推进erp软件即k3的的流程。
为了完善公司销售制度,避免管理漏洞,认真学习k3管理,实现了k3看库存,看销量,报生产计划,报包装计划,建立k3一部产品最低库存量。并且实现k3输入、审批各种账目。每月协助财务统计业务员的月销量,并且建立业务员年终销量表,分析产品走势。
8、正确对待客户和业务员投诉并及时、妥善解决。
销售是一种长期循序渐进的工作,而产品缺陷普遍存在,所以业务员应正确对待客户投诉,视客户投诉如产品销售同等重要甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。自己在产品销售的过程中。而销售部们的管理工作需要多方面的工作的合作协调配合理解。
岗位职责是职工的工作要求,也是衡量工作好坏的标准,自己在从事业务工作以来,始终以岗位职责为行动标准,从工作中的一点一滴做起,严格按照职责中的条款要求自己的行为,一年来,在业务工作中,首先自己能从产品知识入手,同时认真分析市场信息并适时制定营销方案。
9、 兽药产品市场分析:
现就全国区域的市场分析兽药公司出现 江西的水(水针剂)、四川的土(添加剂)、广西的片(片剂)。还有河南的饲料,河北的兽药这一说。这几年河南的兽药异军突起,河南占有天时地利人和优势,郑州又是中国的交通大命脉,物流业发展比较迅速。公司目前拥有的发货中心布局比较合理,我相信公司的发展速度一定会突飞猛进。
总结是为了提高,总结是为了检讨,检讨是成功之母。总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他经理和同行们学习,xx年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:
二、xx年销售工作计划及工作方向
为了实现明年的计划目标,结合公司和市场实际情况,确定明年几项工作重点: 扩大销售队伍,加强业务培训。
人才的引进和培养是最根本的,也是最核心的,人才是第一生产力。企业无人则止,加大人才的引进大量补充公司的新鲜血液。 铁打的营盘流水的兵,所以在留着合理的人才上下功夫。在选好人,用好人,用对人。加强和公司办公室人沟通,多选拔和引进优秀销售人员,利用自己的关系,整合一部分业务人员,利用业务员转介绍的策略,多争取业务人员,加大招聘工作的力度,前期完善公司的人员配置和销售队伍的建立。另外市场上去招一些成熟的技术和业务人员。自己计划将工作重点放在榜样的树立和新榜样的培养上,一是主要做好几个榜样树立典型,因为榜样的力量是无穷的。
人是有可塑性的,并且人是有惰性的。对销售队伍的知识培训,专业知识、销售知识的培训始终不能放松。培训对业务队伍的建立和巩固是很重要的一种手段。定期开展培训,对业务员的心态塑造是很大的好处。并且根据业务人员的发展,选拔引进培养大区经理。业务人员的积极性才会更高。
2、 销售渠道完善,销售渠道下沉。
为确保完成全年销售任务,自己平时就积极搜集信息并及时汇总,力争在新区域开发市场,以扩大产品市场占有额。合理有效的分解目标。
河南、河北、山东三省,市场是公司的核心竞争区,在这三省要完善销售队伍和销售渠道。一方面的人员的配置,另一方面是客户资源的整合,客户员工化的重点区域。要在这里树立公司的榜样,并且建立样板市场。加以克隆复杂。
其他省市以一部现有业务人员为主,重点寻找合作伙伴和一些大的商。走批发路线的公司在销售政策上适当放宽。
如果业务人员自己开拓市场,公司前期从业务上去扶持,时间上一个月重点培养,后期以技术上进行扶持利用三个月的时间进行维护。
3、 产品调整,产品更新。
产品是企业的生命线,不是我们想买什么,而是客户想买什么。我们买的的客户想买的。找到客户的需求,才是根本。所以产品调整要与市场很好的结合起来。 另外,要考虑产品的利润,无利润的产品,它就无生存空间。对客户来讲,也是一样。客户不是买产品,而是买利润,是买的产品得来的利润。追求产品最大利润的合理分配原则,是唯一不变的法则。 企业不是福利院,所以为企业创造价值最大化,就是管理的最基本要求。从发展才是硬道理到赚钱才是硬道理的转变。
一个产品的寿命是有限的,不断的补充新产品,一方面显示出公司的实力,一方面显示出公司的活力。淘汰无利润和不适应市场的产品。结合公司业务人员专业素质,产品要往三个有利于方面调整:有利于公司的发展、有利于业务人员的销售、有利于客户的需求。
产品要体现公司的特色,走差异化道路。一方面,要有公司的品牌产品。一个产品可以打造一个品牌。所以产品要走精细化道路。
4、 长期宣传,重点促销。
宣传是长久的,促销是短暂的。促销一时,宣传一世。重点的开展促销活动使产品在一个市场上树立起名气,就是品牌意思。结合市场和疫情发展变化,使产品坐庄,达到营销造势的目的。就重点产品和重点市场,因地制宜的开展各种各样的促销活动。当然最主要的工作重心还是在产品的宣传上,具办各种知识讲座。利用公司网站,把产品及时出去,利用互联网产品上市等信息
5、 自我提高,快速成长。
(一)团队建设业绩回顾:
1、销售人员的“放牧式”现象基本消除,营销团队的管理加强。
2、待遇方面,基本消费了“大锅饭现象”,薪资待遇的挑战性增强,标准更科学合理。
3、团队的执行力有所增强。
4、提问题不提解决方案的现象减少,销售人员的工作能动性增强。
5、销售人员工作主动性有所增强,工作实效提高。
(二)团队建设分析:
1、正面因素分析:
①采取每日电话报到和每月工作汇报的管理形式,一定程度上可以了解销售人员在做什么?做得怎样?
②降低了销售人员底薪,并将提成比例随着回款额度的增加而提高,增强了销售人员的工作挑战性。
③通过“提醒式”的罚款和个人管理信用的树立,从制度要求和心理印象上让销售人员感觉到公司管理的严肃性,因此执行力随之增强。
④管理要求每一个销售人员必须提出问题的解决办法,从而“逼迫”销售人员遇到问题时首先联想解决问题的办法。同时树立了销售人员的责任心,遇到问题找借口、找理由的现象降低,逐步树立了“解决问题是职责”的职业操守。
⑤在管理实践中,不断地给销售人员心理压力和工作危机感,从而使得销售人员的主动性不断增强。“居安思危”的心理利于工作能动性和工作实效的提升。
2、负面因素分析:
①公司内部的辅助管理配合不到位,团队管理实效降低。
②公司部份管理人员管理意识保守,团队管理实效降低。
③销售人员长期适应了“放任式”的管理,从观念上、心理上和行为上有一定适应期去接受较为实效的管理。
④部分人存在“老油条”观念,有一定优越感,因此对于公司加强管理有“和稀泥”的想法存在。
⑤部分人心存不轨,希望钻公司管理的漏洞。所以希望公司管理的漏洞一直存在,甚至增加。
⑥人性特点的普遍反映:被管理者希望公司管理的能见度、透明度一致较低。因此对能见度逐渐增强的管理有一定抵触心理。
⑦公司管理高层调整,久经事故的销售人员见风使舵,左右逢缘,趁机蒙混过关,不遵从公司的管理,重新回到“放任状态”。
⑧谁都想做好人,缺乏主动做“恶人”的管理人员,管理原则不能坚持,等于一纸空文。
二、本年度工作总结:
1、对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感
一年以来,从制作设计印刷一部产品资料开始,一步一个脚印,到制定销售制度。牢记自己的职责,把自己的心态调整到最下层,因为公司的销售制度不完善,今年以来就是摸着石头过河。一方面是自己没有管理经验,从做业务到做管理需要一段时间的调整,心态、处事都需要改变。另一方面是一部人员的具体情况,只有全心全意为他们服务,只有真心真意为他们工作,才能很好的开展工作,今年以来采取工作的手段是:怀柔政策。这只是工作的第一步,以后的工作要转向“刚柔并济,恩威兼施”。
2、严格遵守厂规厂纪及各项规章制度、参加公司各种会议和培训
在公司期间,牢记和协誓词,并把语言变成行动。不仅做到口头上,还要把它牢记心中并且在工作中严格要求。认真履行公司的各项考勤制度,定期参加公司的周一例会,准时参加公司的各项培训,开会是一种学习,培训是更好的学习。认真学习,使自己快速成长起来。
3、积极广泛收集市场信息并及时整理分析
对市场进行多方面的调查,分析,进而改进公司产品包装、定价、特点。全面推广钢木组合,标准定制。
4、努力完成销售任务并及时催回货款
协助发货中心发货、协助财务部催货款、协助生产部及时报各种产品。和协是一个大家庭,和协是大家的和协。发挥众志成城的精神,齐心协力做好各种日常工作。销售工作是一个系统的工作,所以做好各个部门的协调工作,有利于工作的开展。
5、参与公司员工的培训、招聘、人才引进、合作伙伴的招商工作。
在半年业务员回公司开会,给业务员进行了一次培训。在工作招聘当中整合一切可以整合的资源,吸引兼职业务员,对市场进行了划分。
6、制定公司销售部各项制度,完善相关管理制度。
因为市场的发生变化,公司的相关文件需要进一步修改,参与修改编制了销售一部的几个政策和。为了公司的进一步发展完善相关制度。
7、正确对待客户和业务员投诉并及时、妥善解决。
销售是一种长期循序渐进的工作,而产品缺陷普遍存在,所以业务员应正确对待客户投诉,视客户投诉如产品销售同等重要甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。自己在产品销售的过程中。而销售部们的管理工作需要多方面的工作的合作协调配合理解。
总结是为了提高,总结是为了检讨,检讨是成功之母。总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他经理和同行们学习,xx年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:
三、xx年销售工作计划及工作方向
为了实现明年的计划目标,结合公司和市场实际情况,确定明年几项工作重点:
1、扩大销售队伍,加强业务培训。
人才的引进和培养是最根本的,也是最核心的,人才是第一生产力。企业无人则止,加大人才的引进大量补充公司的新鲜血液。 铁打的营盘流水的兵,所以在留着合理的人才上下功夫。在选好人,用好人,用对人。加强和公司办公室人沟通,多选拔和引进优秀销售人员,利用自己的关系,整合一部分业务人员,利用业务员转介绍的策略,多争取业务人员,加大招聘工作的力度,前期完善公司的人员配置和销售队伍的建立。另外市场上去招一些成熟的技术和业务人员。自己计划将工作重点放在榜样的树立和新榜样的培养上,一是主要做好几个榜样树立典型,因为榜样的力量是无穷的。
人是有可塑性的,并且人是有惰性的。对销售队伍的知识培训,专业知识、销售知识的培训始终不能放松。培训对业务队伍的建立和巩固是很重要的一种手段。定期开展培训,对业务员的心态塑造是很大的好处。并且根据业务人员的发展,选拔引进培养大区经理。业务人员的积极性才会更高。
2、销售渠道完善,销售渠道下沉。
为确保完成全年销售任务,自己平时就积极搜集信息并及时汇总,力争在新区域开发市场,以扩大产品市场占有额。合理有效的分解目标。
重点提升省会城市,省会市场是公司的核心竞争区,在省会要完善销售队伍和销售渠道。一方面的人员的配置,另一方面是客户资源的整合,客户员工化的重点区域。要在这里树立公司的榜样,并且建立样板市场。加以克隆复杂。
其他省市以一部现有业务人员为主,重点寻找合作伙伴和一些大的商。走批发路线的公司在销售政策上适当放宽。
如果业务人员自己开拓市场,公司前期从业务上去扶持,时间上一个月重点培养,后期以技术上进行扶持利用三个月的时间进行维护。
3、产品调整,产品更新。
产品是企业的生命线,不是我们想买什么,而是客户想买什么。我们买的的客户想买的。找到客户的需求,才是根本。所以产品调整要与市场很好的结合起来。 另外,要考虑产品的利润,无利润的产品,它就无生存
空间。对客户来讲,也是一样。客户不是买产品,而是买利润,是买的产品得来的利润。追求产品最大利润的合理分配原则,是唯一不变的法则。 企业不是福利院,所以为企业创造价值最大化,就是管理的最基本要求。从发展才是硬道理到赚钱才是硬道理的转变。
一个产品的寿命是有限的,不断的补充新产品,一方面显示出公司的实力,一方面显示出公司的活力。淘汰无利润和不适应市场的产品。结合公司业务人员专业素质,产品要往三个有利于方面调整:有利于公司的发展、有利于业务人员的销售、有利于客户的需求。
产品要体现公司的特色,走差异化道路。一方面,要有公司的品牌产品。一个产品可以打造一个品牌。所以产品要走精细化道路。
4、长期宣传,重点促销。
宣传是长久的,促销是短暂的。促销一时,宣传一世。重点的开展促销活动使产品在一个市场上树立起名气,就是品牌意思。结合市场和疫情发展变化,使产品坐庄,达到营销造势的目的。就重点产品和重点市场,因地制宜的开展各种各样的促销活动。当然最主要的工作重心还是在产品的宣传上,具办各种知识讲座。利用公司网站,把产品及时出去,利用互联网产品上市等信息
根据自己的实际情况,比如工作职责,确定一下工作目标,这样就可以有针对性的明确自己的工作计划,可以先确定总的方向,再按时间分段完成。下面是小编为大家整理的销售职员岗位工作计划2022,希望能帮助到大家!
销售职员岗位工作计划11、扩大销售队伍,加强业务培训。
人才的引进和培养是最根本的,也是最核心的,人才是第一生产力。企业无人则止,加大人才的引进大量补充公司的新鲜血液。铁打的营盘流水的兵,所以在留着合理的人才上下功夫。在选好人,用好人,用对人。加强和公司办公室人沟通,多选拔和引进优秀销售人员,利用自己的关系,整合一部分业务人员,利用业务员转介绍的策略,多争取业务人员,加大招聘工作的力度,前期完善公司的人员配置和销售队伍的建立。另外市场上去招一些成熟的技术和业务人员。自己计划将工作重点放在榜样的树立和新榜样的培养上,一是主要做好几个榜样树立典型。因为榜样的力量是无穷的。
人是有可塑性的,并且人是有惰性的。对销售队伍的知识培训,专业知识、销售知识的培训始终不能放松。培训对业务队伍的建立和巩固是很重要的一种手段。定期开展培训,对业务员的心态塑造是很大的好处。并且根据业务人员的发展,选拔引进培养大区经理。业务人员的积极性才会更高。
2、销售渠道完善,销售渠道下沉。
为确保完成全年销售任务,自己平时就积极搜集信息并及时汇总,力争在新区域开发市场,以扩大产品市场占有额。合理有效的分解目标。
__三省,市场是公司的核心竞争区,在这三省要完善销售队伍和销售渠道。一方面的人员的配置,另一方面是客户资源的整合,客户员工化的重点区域。要在这里树立公司的榜样,并且建立样板市场。加以克隆复杂。
其他省市以一部现有业务人员为主,重点寻找合作伙伴和一些大的商。走批发路线的公司在销售政策上适当放宽。
如果业务人员自己开拓市场,公司前期从业务上去扶持,时间上一个月重点培养,后期以技术上进行扶持利用三个月的时间进行维护。
3、产品调整,产品更新。
产品是企业的生命线,不是我们想买什么,而是客户想买什么。我们买的的客户想买的。找到客户的需求,才是根本。所以产品调整要与市场很好的结合起来。另外,要考虑产品的.利润,无利润的产品,它就无生存空间。对客户来讲,也是一样。客户不是买产品,而是买利润,是买的产品得来的利润。追求产品利润的合理分配原则,是不变的法则。企业不是福利院,所以为企业创造价值化,就是管理的最基本要求。从发展才是硬道理到赚钱才是硬道理的转变。
一个产品的寿命是有限的,不断的补充新产品,一方面显示出公司的实力,一方面显示出公司的活力。淘汰无利润和不适应市场的产品。结合公司业务人员专业素质,产品要往三个有利于方面调整:有利于公司的发展、有利于业务人员的销售、有利于客户的需求。
销售职员岗位工作计划2一、实际招商开发操作方面
1、回访完毕电话跟踪,继续上门洽谈,做好成单、跟单工作。
2、学习招商资料,对3+2+3组合式营销模式领会透彻;
抓好例会学习,取长补短,向出业绩的先进员工讨教,及时领会掌握运用别人的先进经验。
3、做好每天的工作日记,详细记录每天上市场情况。
4、继续回访某某六县区酒水商,把年前限于时间关系没有回访的三个县区:某某市、某县、某县,回访完毕。
在回访的同时,补充完善新的酒水商资料。
二、公司人力资源管理方面
1、努力打造有竞争力的薪酬福利,根据本地社会发展、人才市场及同行业薪酬福利行情,结合公司具体情况,及时调整薪酬成本预算及控制。
做好薪酬福利发放工作,及时为符合条件员工办理社会保险。
2、根据公司现在的人力资源管理情况,参考先进人力资源管理经验,推陈出新,建立健全公司新的更加适合于公司业务发展的人力资源管理体系。
3、做好公司__年人力资源部工作计划规划,协助各部门做好部门人力资源规划。
4、注重工作分析,强化对工作分析成果在实际工作当中的运用,适时作出工作设计,客观科学的设计出公司职位说明书。
5、公司兼职人员也要纳入公司的整体人力资源管理体系。
6、规范公司员工招聘与录用程序,多种途径进行员工招聘(人才市场、本地主流报纸、行业报刊、校园招聘、人才招聘网、本公司网站、内部选拔及介绍);
强调实用性,引入多种科学合理且易操作的员工筛选方法(筛选求职简历、专业笔试、结构性面试、半结构性面试、非结构化面试、心理测验、无领导小组讨论、角色扮演、文件筐作业、管理游戏)。
7、把绩效管理作为公司人力资源管理的重心,对绩效工作计划、绩效监控与辅导、绩效考核(目标管理法、平衡计分卡法、标杆超越法、kpi关键绩效指标法)、绩效反馈面谈、绩效改进(卓越绩效标准、六西格玛管理、iso质量管理体系、标杆超越)、绩效结果的运用(可应用于员工招聘、人员调配、奖金分配、员工培训与开发、员工职业生涯规划设计)进行全过程关注与跟踪。
8、将人力资源培训与开发提至公司的战略高度,高度重视培训与开发的决策分析,注重培训内容的实用化、本公司化,落实培训与开发的组织管理。
9、努力经营和谐的员工关系,善待员工,规划好员工在本企业的职业生涯发展。
三、办公室及后勤保障方面
1、与王经理分工协作,打招商电话。
2、准备到铁通公司市北分局开通___免费电话[号码_______],年前已经交过订金__元。
3、外协大厦物业管理,交电费、取邮件、咨询物业管理事宜等。
4、协助王经理做好办公室方面的工作。
5、确保电脑、打印复印一体机正常运行,注意日常操作。
6、为外出跑业务的市场拓展部各位经理搞好各类后勤保障(主要是协助王经理复印、传真、电话、文档输入电脑、报销、购物等)。
我经常这样对自己说:开心工作,快乐生活。不能将这生命里大部分时间要经营的工作当作是一杯苦酒,要把它当作美酒,越陈越香。
销售职员岗位工作计划31、建立一支熟悉业务,比较稳定的销售团队。
人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员。没错,先制定出销售人员个人工作计划并监督完成。建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是我们现在的一个重点。在工作中建立一个和谐,具有杀伤力的销售团队应作为一项主要的工作来抓。
2、完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。
销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有较强的责任心,提高销售人员的主人公意识。
3、培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个成熟业务员的档次。
4、市场分析。
也就是根据我们所了解到的市场情况,对我们公司产品的卖点,消费体,销量等进行适当的定位。
5、销售方式。
就是找出适合我们公司产品销售的模式和方法。
6、销售目标
根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。
7、客户管理。
就是对一开发的客户如何进行服务和怎样促使他们提高销售或购买;对潜在客户怎样进行跟进。根据我以往的销售过程中遇到的一些问题,约好的客户突然改变行程,毁约,使计划好的行程被打乱,不能完成出差的目的。造成时间,资金上的浪费。我希望领导能多注意这方面的工作!
__年,我坚信在自身的努力和公司的培训以及在工作的磨练下,自己在各方面一定会有所成就。
销售职员岗位工作计划4一、加强业管工作,构建优质、规范的承保服务体系。
承保是保险公司经营的源头,是风险管控、实现效益的重要基础,是保险公司生存的基础保障。因此,在__年度里,公司将狠抓业管工作,提高风险管控能力。
1、对承保业务及时地进行审核,利用风险管理技术及定价体系来控制承保风险,决定承保费率,确保承保质量。
对超越公司权限拟承保的业务进行初审并签署意见后上报审批,确保此类业务的严格承保。
2、加强信息技术部门的管理,完善各类险种业务的处理平台,通过建设、使用电子化承保业务处理系统,建立完善的承保基础数据库,并缮制相关报表和承保分析。
同时做好市场调研,并定期编制中、长期业务计划。
3、建立健全重大标的业务和特殊风险业务的风险评估制度,确保风险的合理控制,同时根据业务的风险情况,执行有关分保或再保险管理规定,确保合理分散承保风险。
4、强化承保、核保规范,严格执行条款、费率体系,熟练掌握新核心业务系统的操作,对中支所属的承保、核保人员进行全面、系统的培训,以提高他们的综合业务技能和素质,为公司业务发展提供良好的保障。
二、提高客户服务工作质量,建设一流的客户服务平台。
随着保险市场竞争主体的不断增加,各家保险公司都加大了对市场业务竞争的力度,而保险公司所经营的不是有形产品,而是一种规避风险或风险投资的服务,因此,建设一个优质服务的客服平台显得极为重要,当服务已经成为核心内容纳入保险企业的价值观,成为核心竞争时,客服工作就成为一种具有独特理念的一种服务文化。经过__年的努力,我司已在市场占有了一定的份额,同时也拥有了较大的客户群体,随着业务发展的不断深入,客服工作的重要性将尤其突出,因此,中支在__年里将严格规范客服工作,把一流的客服管理平台运用、落实到位。
1、建立健全语音服务系统,加大热线的宣传力度,以多种形式将热线推向社会,让众多的客户全面了解公司语音服务系统强大的支持功能,以提高自身的市场竞争力,实现客户满意化。
2、加强客服人员培训,提高客服人员综合技能素质,严格奉行“热情、周到、优质、高效”的服务宗旨,坚持“主动、迅速、准确、合理”的原则,严格按照岗位职责和业务操作实务流程的规定作好接、报案、查勘定损、条款解释、理赔投诉等各项工作。
3、以中心支公司为中心,专、兼职并行,建立一个覆盖全区的查勘、定损网点,初期由中支设立专职查勘定损人员3名,同时搭配非专职人员共同查勘,以提高中支业务人员的整体素质,切实提高查勘、定损理赔质量,做到查勘准确,定损合理,理赔快捷。
4、在__年6月之前完成__营销服务部、yy营销服务部两个服务机构的下延工作,至此,全区的服务网点建设基本完善,为公司的客户提供高效、便捷的保险售后服务。
三、加快业务发展,提高市场占有率,做大做强公司保险品牌。
根据__年中支保费收入____万元为依据,其中各险种的占比为:机动车辆险85%,非车险10%,人意险5%。__年度,中心支公司拟定业务发展规划计划为实现全年保费收入____万元,各险种比例计划为机动车辆险75%,非车险15%,人意险10%,计划的实现将从以下几个方面去实施完成。
1、机动车辆险是我司业务的重中之重,因此,大力发展机动车辆险业务,充分发挥公司的车险优势,打好车险业务的攻坚战,还是我们工作的重点,__年在车险业务上要巩固老的客户,争取新客户,侧重点在发展车队业务以及新车业务的承保上,以实现车险业务更上一个新的台阶。
2、认真做好非车险的展业工作,选择拜访一些大、中型企业,对效益好,风险低的企业要重点公关,与企业建立良好的关系,力争财产、人员、车辆一揽子承保,同时也要做好非车险效益型险种的市场开发工作,在__年里努力使非车险业务在发展上形成新的格局。
3、积极做好与银行的业务工作。
__年10月我司经过积极地努力已与中国银行、中国建设银行、中国工商银行、中国农业银行、福建兴业银行等签定了兼业合作协议,__年要集中精力与各大银行加强业务上的沟通联系,让银行充分地了解中华保险的品牌及优势,争取加大银行在业务上对我司的支持与政策倾斜力度,力求在银行业务上的新突破,实现险种结构调整的战略目标,为公司实现效益化奠定良好的基础。
销售职员岗位工作计划5新年到了,在新的一年希望每个人都能工作顺利、事事顺心,下面是__年我对公司汽车销售的一个工作计划:
一、加强对销售工作的认识
1、市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。
2、适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。
并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3、注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4、目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取的市场份额。
5、不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。
并结识汽车各行业各档次的优秀产品提供商,以备客户需要时能及时作好项目配合,并可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。
6、先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。
7、对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。
8、努力保持友好的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。
二、销售与生活兼顾,快乐地工作
1、定期组织同行举办沙龙会,增进彼此友谊,更好的交流客户、同行间虽然存在竞争,可也需要同行间互相学习和交流,本人也曾参加过类似的聚会,也询问过客户,都很愿意参加这样的聚会,所以本人认为不存在矛盾,而且同行间除了工作还可以享受生活,让沙龙成为生活的一部份,让工作在更快乐的环境下进行。
2、对于老客户和固定客户,经常保持联系,在时间和条件允许时,送一些小礼物或宴请客户,当然宴请不是目的,重在沟通,可以增进彼此的感情,更好的交流。
3、利用下班时间和周末参加一些学习,学习更多营销和管理知识,不断尝试理论和实践的结合,上网查本行业的资讯和产品,不断提高自己的能力。
物流市场竞争日趋激烈,而第三方中小型物流企业规模小,管理粗放、技术手段低下、竞争无序,面临市场份额下降、业务减少的风险。客户需求的不确定性增加,客户的个性化需求趋势明显,物流企业日益增多,客户选择空间日益扩大。第三方中小型物流企业只注重业绩和业务操作,在发展过程中遇到了一些困难,究其主要原因就是没有进行有效的客户关系管理。要想在复杂的国内外环境中胜出,必须采用全新的经营理念和方法,坚持“以客户为中心”的经营理念,实施客户关系管理,提高客户服务质量。
1客户关系管理
客户关系管理简称为CRM(即Customer Relationship Management),是指企业为提高核心竞争力,树立“以客户为中心”的理念,利用先进的信息技术和现代管理技术,协调企业与客户在销售、营销和服务上的交互,优化业务流程,调整组织结构、完善管理制度,提高客户两度(满意度和忠诚度),在巩固老客户的同时不断吸引和发展新客户,维系并改善客户关系,提高企业竞争力,进而提升企业经济效益。
第三方中小型物流企业的客户关系管理具有以下特征:
第一,客户的双向性。第三方物流企业是供应方和需求方之间的连接桥梁。一方面,第三方物流企业代替客户企业(货物的供应方)向客户企业的客户(货物的需求方)从事客户服务;另一方面,第三方物流企业提供的服务本身也是针对客户企业(货物的供应方)的服务。
第二,服务方式的个性化。第三方物流企业提供的服务,不像传统制造行业那样可以提供标准化的产品,因顾客需求的差异,第三方物流企业应根据客户的货物特征、距离、时间条件、业务流程等因素,为客户提供个性化服务。
第三,服务质量的复合性。第三方物流企业在提供服务过程中,涉及的环节和人员比较多,如海关、税务、商检、卫生、安监、银行、保险、多式联运实际承运人等部门和企业,任一环节的服务质量出现问题都会影响到整个物流服务质量。
第四,服务过程的一体化。第三方物流企业客户服务贯穿于整个物流服务过程中,包括交易磋商、签订合同、订单处理、物流业务操作(如装卸、存储、加工、配送、运输)等环节,在整个过程中,做好客户获取、客户需求管理、客户意见反馈、客户投诉处理等工作,贯彻客户至上理念,提高客户满意度。
2第三方中小型物流企业客户关系管理存在的问题2.1未真正树立“以客户为中心”的经营理念
公司从管理层到员工没有真正树立“以客户为中心” 的经营理念,对客户关系管理缺乏战略眼光。公司管理层非常重视“增加利润”和“降低成本”,忽视客户关系管理;注重眼前利益,忽视长远利益;以企业为导向,而不是以客户为中心。没有全员贯彻“以客户为中心”的理念,各部门本位主义严重,只关心本部门的绩效和工作任务,不能主动服务客户,不能主动配合客户服务部门。
2.2组织结构不合理
目前,许多第三方中小型物流企业的组织结构注重职能分工,各部门自成体系,各自关心部门内部的业务流程及业绩,各部门之间缺乏协作,信息缺乏共享,客户管理散乱。企业高管分工不太合理,使得公司业务运转中常常存在脱节、协调不畅的现象。客户服务部门员工太少,已经不能适应公司急剧增加的新形势。另外,有些企业将客户服务部门设在市场部下面,没有突出客户服务部门的重要性。
2.3缺乏对客户细分和客户价值的挖掘
大多第三方中小型物流企业只简单地将客户分为大客户和一般客户,业务员对一般客户采用无差异化的服务模式。缺乏对客户进行科学分类,无法对客户提供个性化服务。衡量客户价值的指标缺乏科学性和全面性,也缺乏前瞻性,没有分析客户的潜在价值,没有分析客户的忠诚度、客户信用度、客户成长度、客户风险,只看重当前的贡献,对客户分析不够深入不够透彻,对客户价值的挖掘不够。
2.4业务流程不合理
许多第三方中小型物流企业的业务流程是以公司业务为中心组织的,而不是以客户为中心组织的。忽视了财务部和人事部以及其他部门在客户关系管理中的作用,公司高层管理者没有深度介入客户服务流程,采用的是无差异客户关系管理。业务流程中缺乏对客户数据的整理分析,不能为高层管理者提供翔实准确的客户数据报告,缺乏对流失客户的挽回机制,另外客户服务环节人员紧张。
2.5物流信息化建设滞后
许多第三方中小型物流企业采用的信息管理系统是ERP系统,侧重企业内部管理,未能突出以客户为中心。业务员将客户信息记在笔记本上、或记在脑子里、或随便写在卡片上,比较随意。一旦业务员离职就会造成客户资料丢失。另外,有些员工过度依赖ERP系统的操作,而忽视了和客户的交流沟通,忽视了对客户的人文关怀。有些员工在使用ERP系统时不规范,或者输入数据不完整,信息未能及时更新。
2.6缺乏高素质物流人才
许多第三方中小型物流企业的员工高学历较少,低学历较多,员工的受教育程度偏低;物流专业比例偏低。专门的客服人员数量明显不足。没有对员工进行系统性的客户关系管理理论培训,未能积极培养员工“以客户为中心”的经营理念。在留住人才方面也做得不够,对员工的人文关怀不够,激励晋升机制不完善,造成员工流动性大。
2.7未建立合理的员工绩效考核机制
许多第三方中小型物流企业各部门的考核指标不一样,导致员工为客户提供服务的理念和质量存在差异。公司管理强调业绩利润,导致对员工的考核侧重完成的业务数量,没有将员工的服务质量和客户投诉率纳入量化考核。考核机制只单纯地关注年度业绩指标,而未能考虑客户生命周期。
3第三方中小型物流企业CRM的改进措施
3.1树立“以客户为中心”的经营理念
第三方中小型物流企业应改变过去以企业为中心的经营理念,树立以客户为中心的经营理念,自上而下变革企业文化,按以下步骤推动CRM理念更新:公司高层重视、调查研究、制订详细的行动计划、完善制度建设、加强培训学习、完善人力资源管理、业务流程再造、CRM系统应用、聘请专家指导和重视公关活动。
3.2组织结构重组
第三方中小型物流企业在保证组织结构健全、部门职能明确、部门协作一致、管理层级扁平化的前提下,对组织结构进行重组,强化客户服务功能,提高客户服务水平。独立设置客户服务部,增加客服部门员工数量,突出客户服务的中心地位;客户服务部内部分工,加强各部门协作和信息共享,借助CRM系统的应用,使得客户服务信息纵向传递、横向传递均顺畅高效,信息得到充分而及时的共享,提高客户服务的准确性、及时性和满意性。
3.3科学地进行客户价值细分
建议第三方中小型物流企业从客户当前价值和客户潜在价值两个维度来评价客户价值,既分析了客户当前价值,又分析了客户潜在价值。将公司客户分为高价值客户、次价值客户、潜价值客户、低价值客户。公司针对不同客户采取不同客户管理对策,公司应该将有限的资源用到高价值客户身上,摈弃对所有客户采取“平均主义”客户服务。另外,对于一些对公司有价值的流失客户,分析流失原因,并应该采取措施挽回。
3.4业务流程再造
改进后的业务流程是以客户为中心的流程,是全新的业务操作流程,业务流程的起点是客户,流程的终点还是客户,客户面对客户服务部,客户服务部为客户提供“一站式”服务,各职能部门根据CRM系统中客户服务部的指令组织业务,服务效率大大提高。彰显以客户为中心,客户服务部门地位上升,重视客户价值分类,提供差异化、个性化服务。设置了服务热线的接话员,规范客户投诉流程,重视CRM信息系统的应用,加强财务部门以及其他职能部门的服务意识。
3.5构建CRM系统模型
构建第三方中小型物流企业客户关系管理模型。该系统模型由协作层次的CRM、操作层次的CRM、分析层次的CRM三个层次的功能构成。CRM既是一种新型的管理理念,也是一套软件系统。通过实施CRM系统,可以为客户提供个性化服务,实现营销自动化、销售自动化和客户服务自动化,提高客户服务的及时性、准确性和完整性,进而提高客户满意度。
3.6加强人力资源管理
加强和高校合作,招聘应届物流专业的毕业生,为公司输入新鲜血液。同时,开展社会招聘,招聘有物流工作经验的新员工。重视企业文化建设,加强人文关怀,改善员工办公住宿条件、福利待遇,关心员工生活,增强员工归属感,减少员工流失。重视员工培训,关心员工成长。通过改善绩效管理,科学考核业绩,激励员工。
3.7完善员工绩效考核机制