时间：2022-06-06 02:06:44
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇秘书每周工作计划，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
县委办秘书科工作计划一
1、进一步综合协调能力。在今后的工作中，我科将更加锐意进取，高标准做好本职工作，做到主动谋事、大胆管事、扎实做事，以强烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科承担的工作和领导交办的各项任务。
2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依赖，多联系、少等待，努力从小的方面做起，既管好大事，又办好小事，求精求细一丝不苟做好各项服务工作。同时，拓展信息搜集渠道，不断提高工作的预见性，提高处理急事难活的能力，更要善于从千头万绪的工作中寻找规律，加以总结并应用于工作之中。
3、加强与兄弟科室之间的沟通协作。今后工作中要牢固树立全办“一盘棋”、上下“一条心”的思想，自觉维护办公室的团结与稳定，加强综合协调，增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作，相互配合、相互支持，形成合力。
4、加强全面系统的理论学习培训。下一步将加强学习，尽可能安排本科同志参加各种形式的培训，及时“充电”，另一方面，在办文办会的同时，注重业务学习，加强调研，不断提高每位同志的综合能力，成为办事里手，服务多面手，以适应新的形势和要求。
县委办秘书科工作计划二
1、年初，组织人员到各科室征询意见，根据征询意见的结果，进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见，确定是工作中确实存在的问题，我们将提出整改意见进行整改，确保办里的工作顺利进行。
2、按照市委、市政府的布置，做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》，组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间，理论与业务学习交替进行。(第1周学理论，第2周学业务)
3、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动，在xxxx年的基础上，进一步做好各种准备材料，积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容，制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系，争取他们更多的支持和帮助，使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。
4、根据业务科室的实际工作情况，拟订我办目标考核项目，并拿到各科室征求意见，拟订项目应为能做到的项目，同时尽量增加一些能加分的项目，同时与市目标办签定2005年的双文明目标责任制。签定责任制后，每季度向目标办报进展情况，年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况，按市目标办的要求，计算发放一年两次的目标奖金。
5、组织好办里开展的各项集体活动，如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动。准备每季度组织大家一次集体活动。
6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作，定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题。
7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多，要经常了解他们的情况，关心他们的生活，在可能的情况下，尽量为他们解决一些问题。同时，做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。
8、按照办里的工作安排， 3月份为全办“对外树形象，对内强素质”的学习月，我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容，并结合办里的实际情况，在做好方案的同时组织好全办的学习，使学习月活动开展得丰富多彩。
9、市领导对外事工作非常重视，拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点，我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。
10、加强业务学习，做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂，涉及的工作很多，因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况，组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定，通过学习，提高大家的工作能力及办事效率，更好地为机关服务。
11、加强内外的协调工作，在业务科室遇到困难时，主动为科室进行协调，尽量为他们解决问题。同时，注意了解情况，对出现的问题及时协调处理，做好上情下达和下情上达的工作。
12、做好机关后勤服务工作，为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况，要增加一些办公设备，我们在2004年底就做好相应的计划报市财政局，确保资金到位。
13、继续严格财务制度，把好我办财务关。认真做好每月的费用核算，出访团组经费预算、落实等，使有效的资金发挥更大的作用。
14、加强对汽车的管理，认真做好汽车的各项管理、维护工作，按时交纳养路费，每月对汽车进行定期检修，确保安全行驶。
15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动，拟对人员的工作进行调整，使大家充分发挥自己的长处，做到用人所长，齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识，进一步了解详细的工作程序。
16、积极做好服务xxxx年“南博会”和民歌节的各项准备及接待工作。
17、完成办里交办的其他各项工作。
县委办秘书科工作计划三
一是加强自身建设，提高政治素质和业务能力。始终把学习摆在突出位置，积极参加办公室组织的集中学习，坚持理论学习与业务学习相结合，要求科室人员阅读报刊杂志，记写读书笔记，不断提高科室全体人员的整体战斗力。
二是强化精品意识，提升办文办事质量。严把文件起草、审核、校对、发送、时效等五关，按程序做好文件处理，杜绝体外循环。建立健全领导批示件跟踪催办、定期通报制度，加强领导批示件的督办，推进领导批示的落实，确保公文的权威性、严肃性、准确性。
三是精心筹备会议，在会务安排上有新起色。对承办的每次会议，加强与相关科室、部门的沟通，提前做好会议室设备、办公用品的准备，会前做好会议通知、组织等工作，会中安排专人做好话筒传递、资料传送等工作，会后及时做好反馈工作，需要发纪要的及时编写会议纪要，会前、会中、会后每个环节严密有序、精益求精。
四是提升服务质量，在热心办事上显新水平。认真做好电话接听，准确记录内容要点，及时处理转办，文明答复各类电话询问。对上级组织召开的各类会议，在接到会议通知后，及时按程序汇报办公室领导，按照领导批示意见，由专人负责通知每位与会人员。加强通讯员管理，做好领导办公室环境卫生清扫保洁、文件、报刊分送等工作。着力强化工作的计划性、协调性，坚持统筹兼顾，分类处理，认真做好办公室网站维护、领导公务活动安排、目标责任制考核等日常工作，做好市政府及办公室领导交办的其他各项工作。
秘书科工作计划相关文章：
1.秘书科工作计划
2.秘书科年度工作计划
3.秘书科工作总结及计划
4.办公室秘书的工作计划
xx年新学期到了，随着招新工作的结束，这以为着我们的团队又增添了新的活力与朝气。我相信每一位被雪深灰吸纳的成员都会带着自己竞选时那样的热情，积极投身到实际的工作中。努力进取，带着自信迎接未来的每一份挑战和机遇。
为了提高秘书部的工作效率，更好地完成任务。
我部新的工作计划
1)及时收取团总支副书记、主席、社团管理中心主任以及各部长的工作计划和工作总结；
2) 积极做好系里的值班安排工作，以及大、小型会议的会议记录；
3) 运动会等大型活动中做好清点人数工作；
4) 从自身做起，增强与干事的交流，培养彼此的默契程度，加强部内的团队合作意识，提高人际交往能力；
5) 坚持每周开例会，做总结本周工作，部署下周任务；
6) 团结本部的同时，积极协助其他各部完成系内工作。
易守难攻是本部的工作计划，希望能更好地协助老师，为广大同学服务，为系部工作发展添砖加瓦！
体育部第一学年全年工作计划书
在过去的时光里，阳光体育活动的开展给广大的师生们不仅提供了良好的锻炼身体的机会，并且也为同学们创造了新的沟通渠道；我们新建立的体育部会秉承往届体育部的优秀工作传统，带领我系师生开展的有利于我们身心都得能到发展的活动。
我部设想在新的一学年内面向我系师生开展“趣味运动”，届时会向大家以板报形式登在宣传栏上。
我部在新的一学年里的工作计划有如下几条：
1） 我部于11月5日起组织并号召xx级新生参加院内的羽毛球比赛、乒乓球比赛，并向我系学生普及冬季防寒、强身健体的常识。此外我部会于11月底以各班为单位举行拔河比赛。
2） 在12份，面对院内开展的冬季万米长跑接力活动，我部会积极配合做好组织宣传调动的工作，并为参赛学员设置后勤人员。从而使此项活动顺利完成。
3） 12月份中下旬，我部要面向09级和10级的学生开展“返老还童”的趣味竞赛活动；例如“十人九足”、“百足平衡”等游戏项目，让大家在游戏中体验快乐的同时还能达到强身健体的效果。比赛规则及时间我部会在12中旬以板报形式通知给大家。
4） 1、2月份是我们的寒假时段，但我部为同学们设立“取经之路”的小活动，有愿意参加的不限人数报名，此活动为了是让大家在冬季增强免疫力，拒绝寒冷！具体活动内容详见宣传栏。
5） 3、4月份我部会面向师生开展阳光竞技体育运动，例如男女投篮比赛，跳绳等比赛。同时在各班挑选出田径较好的同学，为5月份校运动会做好准备。
6） 5月份我部会带领同学们参加院内的运动会，在积极配合院方工作的同时，做好运动员们的后勤工作。
我们最常听到营销老总说的一句话是：太累了!的确，作为一个企业营销的设计师和管理者，营销老总们的工作是烦琐而细致的。他们总是在工作、工作，没有节假日，没有星期天，他们来去匆匆，不在会议室，就在市场上。
管理管理，无非管事管人。但要做好管理，却是从管好自己开始的。心力交瘁、疲于奔命的营销老总，绝不在正常状态。作为企业营销的最高管理者，营销老总首先需要做好自己的时间管理。至少，要让自己有时间养足精神，让自己有时间冷静地总结当前工作，思考下一步计划。
制订工作计划，日清日结
“今天的事情今天做”，小时候我们每个人都受过这样的教育，但要真正做到却并非易事。每月有月度规划，每周有周计划，每天还有许多具体的、突发的工作内容，营销老总要如何理顺这些工作呢?
笔者认为，最重要的是计划，任何工作都要按计划办。
计划是件既简单又复杂的事情。说它简单，因为任何人都可以轻松列出一系列工作计划；说它复杂，因为90％的人事后回头会发现，自己居然没有一次是完全按照计划来做的!所谓计划，早被现实篡改得面目全非了。于是只能叹道，罢了罢了，从此不再计划。
其实并非“计划”有错，而是你的计划不合理。
1、做好计划，制定月度工作重点表；同时将月度重点表分解为周工作进度要求；
2、养成制定工作日重点的习惯。在自己的工作本上，将每天要做的工作按时间顺序列出来，做完一个确认一个，直至当天的工作全部完成。日清日结，不给自己任何借口拖延工作完成时间；
3、养成做工作心得的习惯，每天将自己所有的工作感悟随时记下来；
4、每周和每月都要根据自己工作计划的实施情况，做工作总结，回顾工作完成情况；
5、注意计划灵活性，当遇到一些重要变化或临时性事项时，随时调整工作计划，确保计划为工作服务。
分清工作的轻重缓急，抓住重点工作
每一天，我们都会遇到很多工作，如何合理安排，如何充分利用时间?时间坐标是一个非常好的工作工具。
通过时间坐标，我们将自己所有的工作列进去，就可以清楚知道，哪些工作是自己的重点?这些工作的先后顺序如何?只有分清轻重缓急，抓住重点，我们的工作才能有条不紊，自然顺畅。当然，具体工作内容的轻重缓急分类方法，与营销老总的个人习惯有关，本文不再赘述。
学会工作授权，充分利用别人的时间
多数管理者都有一个通病，营销老总也不例外，他们只相信自己，只有自己做的工作才放心。于是，我们可以看到有的营销老总，这个也要自己做，那个也要亲自为，甚至你可以看到，某个老总一整天都在办公室里忙着签字，忙着接打电话，忙着处理各项具体事务。
这些老总虽然鞠躬尽瘁，但他们却不是一个管理型的营销老总，只是一个事务型的营销老总。总是事事亲力亲为，却总是顾此失彼，前后难以照应。一个优秀的营销老总，一定要有战略高度，一定要有团队意识，一定要有授权能力。
1、进一步明确工作流程，通过流程明确授权，同时建立责任制度，让每一个岗位的人有所为，有所权，也有所责；
2、适当运用半授权，所谓半授权就是指交给他人做，同时建立相应的监督体系，自己在事后紧盯；
3、培养营销队伍的工作能动性，用绩效考核来提升每一个人的工作积极性，让销售队伍不但执行你所要求的，同时创造性地做到你没有想到的。
放弃那些琐碎的和无意义的工作
放弃也是一种选择。营销老总也有很多小事和杂事，这时候就要发挥秘书的作用和学会放弃。有些工作是营销老总的，但是不一定要自己亲自做。如差旅费审批，可先让秘书审查，然后自己签字；如通知，可以是你口授，秘书起草；如营销员工的福利按制度分配等，虽然在你管辖范围内，但不必你亲自来做。
另外，一些会议可不参加就不参加，一些事项可不做就不做，他人可做就不要自己做。尽管有“一屋不扫何以扫天下”之说，但我们鼓励有能力“扫天下”的人应集中精力去“扫天下”，而不是浪费光阴来“扫屋子”。
一个懂得选择和放弃，懂得授权和监督的营销老总，才是一个真正高效的老总。
提高工作效率
时间安排好后，效率是第一位的。不要拖拉，一定要记住，快、快、还是快；当然，还要快而准，准而稳。效率提高了，从另外一个意义上讲就是时间增加了。
1、建立工作完成时间要求，力争在规定时间内完成工作；
2、建立工作备忘录制度和秘书提醒制度，时刻提醒自己工作完成进度；
3、压缩会议中的垃圾时间，抓住重点和核心，提高会议效果；
4、随时都要有工作紧张感和紧迫感，让自己在积极前进中工作。
快乐工作，快乐营销
通过前面描述，我们可以看到一个营销老总的工作图像：他有计划、有重点、有节奏、紧张而明快；他的团队也积极高效，他的工作充实而高效。那么，这样的，一个营销老总是否就完全实现了自己的时间管理呢?
我认为还不够。
时刻处于不断的工作之中，是枯燥而让人压抑的，这样的老总只能说是完成了时间管理的一半。在这种长时间的工作压力下，他依然会逐步厌倦工作，在疲惫中烦恼，在繁忙中拖垮，也许这就是有的营销老总被人称为工作狂的原因吧。
有的人会问，老板比营销老总还累，为什么他能够长期饱含激情地工作呢?这就是我们要讲的时间管理的最重要的一个要素，快乐工作，快乐营销。快乐是工作动力之源，老板从企业的进步中找到了成就感和快乐，所以他有长久的激情，他永远都会前进。所以，营销老总若要真正成为时间的主导者，一定要学会合理调节，快乐营销。
在做每一项工作时，都感受到自己的收获和提高，快乐工作；
在成功实现自己某一阶段的工作目标或某个突破时，记得和团队共同庆祝胜利。和团队小聚能够让自己更加充满激情；
鼓励那些取得工作成就的人，给予他更多机会；
用心去思考自己完成了哪些业绩，实现了哪些目标，在思考中享受成功；
如果某天提前完成了工作，要学会放松，听听音乐，在办公室小走或和同事愉快地沟通都是自我调节的好办法；
关爱家人，热爱家庭，同到家里不要再去想着工作，在家里做一个快乐幸福的人；
如果不出差，尽量不要加班。真正有效率的老总带领的是一支高效、精炼的团队，而不是一支整天昏昏沉沉的队伍；
保持快乐的心情，始终心平气和，不要急躁，更不要责骂他人，永远互相理解，永远支持你的团队。
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
0级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
我是xx大学的学生，经过层层的选拔，我进入了校团委秘书处工作，秘书处的工作较为琐屑，并不像文体部、宣传部等其它部门那样组织大型的活动，但是在这些琐屑的工作中我们也收获了不少，成长了很多。虽然工作中免不了有挫折缺陷.下面对我们秘书处一个学期的成长做一个自我鉴定。
一、协调枢纽工作
秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本学期已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
为了更有效地做好协调工作，我们将秘书处内各成员分组其中，每组专职负责联系一个部，记录该部例会情况并向上汇报，这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神。
二、管理及内部建设工作
1、本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并整理收集更新新一届学生会成员资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。秘书处每天安排成员在学生会四楼值班，以应对紧急事项。学生会各部每周将开一次例会，秘书处旁听例会并对各部一周的工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如：体育部主办的第四届体育文化节、文艺部筹办的第二届新生才艺大赛大赛、等活动。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动，每一声喝彩和每一次微笑，无不包容着学校各级领导的关爱和鼓励;无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的团委老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学，同时也离不开学校各职能部门对我们工作的关怀及支持。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
在过去的半年中，在学校领导的关怀下、各职能部门的支持下，团委的指导下、全体学生会成员的共同努力下，我们经历过风雨但也经历了彩虹。在未来的日子里，我们坚信校团委秘书处一定能够做得更加出色，在学生中起到榜样的好作用。
校团委办公室工作计划【一】新学期，新开始，新工作。由于学院的分配管理，我系06级的新生被安排在老校区，这对我系两会的学生工作造成了不便，这对于两会干部来说无疑也是个新挑战。
本部门在总结了以往的工作经验的基础上制定了以下工作计划：
一、日常工作
在日常工作方面，团办发挥着主要沟通桥梁作用，负责上传下达、会议记录、会议签到等工作。十一月中旬，我院将迎来关系学院未来发展的“双评估”，为此，我部将组织各成员做好迎评准备工作。此外，我部还将负责校运会的后勤工作。
在新的一年里，我们仍继续沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理分配给部门成员，让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系，建立长期合作的工作关系，及时下达院系的通知，使通知具体落实到位、工作高效顺利完成。但今年因新情况的产生，部门干事刚上任，很多事情不是很了解，工作时有失误，这还需要不断改善。
两会中，秘书处与团委办公室工作性质相似。在新学年的工作中，团办将与秘书处共同合作，实行“团办秘书处值日制”。两个部门每天都安排干事到办公室值日，协助老师处理学生日常工作。我们将在保持两个部门独立性的基础上实行紧密的沟通合作，以达到工作效率的最大化，充分发挥两个部门的作用。本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作，本部门主要负责开单工作，秘书处主要负责出纳工作，以协调系里的日常财务管理。
二、内部建设
在内部建设方面，本部门也继续采取例会制度，总结工作得失，完善各项通知事宜，增加部长、干事、委员在工作上的配合及培养我部团结协助的精神。此外，我们还为各干事开设工作记录本，记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难。为了方便工作，本部门将与秘书处建立Q群，使部门内部与部门之间的沟通联系得到最优化。
三、新成员的培养
在培养新成员方面，我们将继续贯彻团办精神从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员，着重培养他们的工作能力、交际能力，发挥各人的潜能。同时，提高他们的积极性与主动性，端正工作态度，做好本职工作，不处于被动状态，保持一颗积极旺盛的心。
在未来一年里我们将以最高的热情、最好的状态来完成系里分配的工作任务，发挥部门作用。
校团委办公室工作计划【二】一、例行工作：
(一)考勤工作：考勤工作担负着协助授课老师维持上课纪律、提高我系学习风气的重任，本学期，团委办公室将总结以往经验、弘扬合作风气，积极与学生会学习部共同完成本学期的考勤职责;
(二)传报工作：本学期办公室的传报工作将进一步发扬部门成员的合作精神，立志于风雨无阻及时、准确完成传报任务;
(三)会议记录、材料整理等工作：会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解，是会议的重现与升华，本学期，办公室立志积极有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作，同时，在材料整理方面，办公室致力于完成团委日常材料整理的同时，积极配合党建部的时事纵横工作。
二、部门建设：
(一)完善例会制度、创新例会形式。例会制度不仅有助于对部门工作的及时总结与合理规划，而且良好的例会形式更是丰富部门成员知识、增进部门成员交流的有效手段，因此，本学期办公室将积极完善例会制度、创新例会形式，在传承以往部门成员轮流主持会议、发挥部门成员的创新精神的优良传统的同时，计划在本学期的例会中增设“每周好书推荐”的内容，以帮助部门成员丰富自身知识、拓宽知识面，进而增进部门学习氛围、加强部门成员交流;
(二)提升部门学习氛围、进一步提高部门成员的公文写作能力。办公室在提升部门成员工作能力的同时，努力增强部门学习氛围，以热点讨论、读书交流、经验探讨等多种形式激发部门成员的学习积极性;在公文写作方面，本学期将承接第一学期的积极成果，进一步培养部门干事在会议记录、策划书、工作总结、新闻稿等方面的公文写作能力。
(三)加强同兄弟部门的日常沟通与活动交流。本学期办公室将积极策划组织同团委其他兄弟部门及学生会学习部等合作部门的交流活动，如组织联合例会、派代表参加兄弟部门例会、举办文体活动、外出活动联谊等。
在大学里面是有很多机会可以锻炼自己的，参加学生会就是其中一个，下面是东星资源网小编为大家整理的关于学生会宿管部学期工作计划范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
学生会宿管部学期工作计划一
1、定期开会，及时总结为总结工作、布置任务，宿管部坚持了例会制度，定期召开宿管例会，肯定优点，指出不足，明确今后工作重点，提升宿管部干事工作水平。另外，宿管部的干事还要经常深入寝室或召集熟悉同学问起情况，将寝室问题及时反馈给宿管会。
2、卫生检查 我们系每周全查一次，抽查一次，每周检查时间为星期三。每周抽查时间到时等候我系宿管会的通知。每周检查结果一式三份，校宿管部、各系办公室、各系宿管部各留一份备案。
3、查寝我系宿管会需要每周查寝，次数自定（不少于一次）。每周检查时间为星期x晚上x：00。查寝中遇到夜不归宿的同学及时联系宿管会。查寝记录一式二份，校宿管部、系宿管部各留一份。
4、大功率检查 各系部分系每月不定时不定楼层的搜查大功率用电器二次（开学可增多），统计结果一式三份，宿管科、各系办公室、系宿管部各留一份。
5、通报 大功率用电器统计结果以白榜形式公布在宣传栏。一班一月超过二个及以上寝室的级，班级宿管部干事、班长、宿管委应说明情况，提出整改意见，书面汇报到宿管科。 宿管会本月活动如下：
春意盎然，校园里到处生机勃勃，我们的工作热情也有增无减。本月我部将继续以宿舍建设为中心，积极配合院里工作，把饱满的热情和激-情投身于工作中，并将开展一系列的新活动，共创良好的学习生活环境。具体计划如下：
一、文明宿舍评比
1、评比时间
具体时间待定
2、评分标准：
①室内空气新鲜、无异味。
②室内门窗玻璃洁净、明亮，窗台无杂物。
③地面干净，无杂物。
④床上物品叠放统一整齐、无乱挂衣物
⑤桌面和书架干净，学习用品、生活用品整齐摆放统一整齐
⑥无使用大功率电器（电饭锅，电磁炉）和乱接拉电线
⑦卫生间：无异味，便池无黄渍，地面洁净，墙壁干净，物品摆放整齐，洗手台干净，镜子洁净
3、评比结果将作为院级和校级“文明宿舍”评选的重要依据，评为校级“文明宿舍”后能够获得奖金并且能够加分，具体事项将由参评班级的生活委员通知大家。
“爱我们的宿舍，有你的参与”。欢迎同学们积极参加，让我们一起努力把软院的每个宿舍都变成一个温馨的家吧！
二、优良学风宿舍评选
评比时间：
具体时间待定
评分标准：
1、宿舍学风 宿舍成员本学期综合考评全班排名50%以内
校级、院级奖励
2、宿舍学习风气浓厚，没有逃课、缺课现象
3、宿舍氛围 室内特色设计（积极、健康、高雅、向上），营造高雅、和-谐、美观的文化氛围，最好能体现中华名族的`优秀传统文化或体现学生个性-爱好的健康向上的文化。 4）、宿舍成员之间互帮互助，成员学习成绩均较上学期有进步。
5、对于宿舍成员积极参加学习和科技竞赛等并获得优异成绩的，参与公寓文化建设活动，做出突出贡献的。
3、限制条件：凡有下列情形之一者，不得评为"优良学风宿舍"：
1、宿舍成员有不遵守法律法规、校规校纪现象，且受到相关处分者。
2、宿舍成员中在本学年内考试有作弊者。
3、宿舍内务卫生较差（在公寓楼排名后10%），或不按时熄灯，被公寓中心通报两次以上者。
4、宿舍内使用、存放违章电器或违禁物品者。
4、评比结果将作为院级和校级“优良学风宿舍”评选的重要依据，评为校级“优良学风宿舍”后能够获得奖金并且能够加分，到时获奖的宿舍名单会公布在系部公示栏中，具体事项将由参评班级的生活委员通知大家。
三、本月我部门计划将举办一次面对全系的“歌词速记大比拼”活动，具体活动方案还在筹备中
总之，在系领导的大力支持下，我部门所有成员将会吸收过去的工作经验，以创造性的思想开展工作，全心全意的把我们的工作做好、做优、做得更上一个台阶。
学生会宿管部学期工作计划二
在新学期、新形势下，学生会宿管部将加大监管力度，采取新的管理和工作方针，积极进取，认真布置，切实抓好工作的每一环节，及时完成上级领导布置的任务，争取更好的工作成绩，本学期将开展的工作如下：
一、常规工作
规范晚就寝纪律，确保学生安全，防止晚就寝及夜不归宿所带来的一系列不安全隐患，院宿管部将严抓常规，进一步提高学生的自我管理能力，以清洁的环境培养人，以严格的管理培育人，以细心的服务帮助人，
1、本学期的工作以“两个基本”和“三个狠抓”为原则
以保证寝室卫生为基本，以杜绝夜不归宿为基本，狠抓寝室赌博，狠抓寝室偷盗行为，狠抓男女串寝。
a、x栋到x栋每周一次卫生检查和晚就寝检查，x栋每两周进行一次卫生检查和一次晚就寝检查。
b、施行不定期抽查的方式对各栋各系部进行检查，卫生检查的时间定于每周x下午x：00，晚就寝检查的时间定于每周x晚x：00。
2、措施与方法
a、组织各系男女生部进行交换检查，严格按照评分细则进行打分。
b、不定期的对某个系或某栋楼进行重点检查或整顿。
c、不定期的检查寝室赌博现象及男女串寝现象。
d、把每一次日常检查的结果进行汇总，把各系的合格率与不合格率用比例的形式计算出上交后勤服务中心宿管科，同时把优秀寝室和不合格寝室通报全院。
二、寝室文化建设
1、为了提高同学们的积极性，提高同学们的思想意识，让同学们拥有一个舒适、温馨的寝室生活，宿管部将举行寝室设计大赛，宣传标语的征集等活动。
2、为了给广大同学们起到模范作用，还将对学生会干部的寝室进行不定期抽查。
3、每月评出40个文明寝室，并通报表扬。
三、内部工作制度建设
为了拥有一个团结向上，积极踊跃，事实上进的宿管部，现制定以下制度：
1、以积分的形式对每个人进行管理，对开例会、搞活动、无故请假、迟到及不出勤等现象均有相应的分数惩罚，每月评出两位优秀干部进行表扬，评出两位表现较差的干部进行批评。
2、施行专人负责制，把宿舍楼分块，由不同的人负责，要求做事积极、认真，及时掌握宿舍内的各种动态变化情况，以便各种工作的顺利开展。
3、每周召开一次部门例会，每月召开一次各系男女生部长会议，加强院系两级学生会的交流，使我们的工作取得好的成绩。
在新的学期里，我们将以新的姿态，新的形象服务于同学，让宿管部成为名副其实的为同学们服务的部门。
学生会宿管部学期工作计划三
新学期到来，宿管部为了更好地建设良好的学生生活环境和学习环境，帮助同学们解决问题，督促帮助同学们养成良好的生活习惯，协助学院搞好各种活动，全心全意为同学们服务，本部门广泛征求老师同学们的意见，积极吸取上上个月工作的经验及教训，结合本系的实际情况，作出下个月工作计划。
一、常规工作安排
（一）寝室卫生检查：每周星期x中午x点50进行大检查，将检查成绩进行通报。每周星期x、x早上x点10进行督促同学们搞好寝室卫生，公布卫生检查成绩。
（二）违章电器检查：每周不定时抽查宿舍违章物品，以免安全事故发生。
（三）班级考核：将每周各班寝室成绩进行汇总作为班级的考核，将我系各班的成绩进行排名，并且将成绩交秘书处。
（四）下个月继续在上月基础上促进我部门的干事得积极性，由此来提高我部门的工作效率。
二、积极查找问题，努力整改到位
（一）平时多发现问题，积极向宿管部反映学生提出的有关我部门的意见和建议。
（二）加大宿舍安全知识宣传，排查用电隐患以及消防隐患，打造我系安全宿舍。
（三）在实际工作中，分工负责与整体作战相结合，并加强各成员之间的沟通，提高工作效率。
三、高标准，严要求
（一）每周召开例会，总结上一周工作的失误及经验，同时进行下一周的工作安排。
（二）每个月对干事进行考核，对吃苦耐劳、工作踏实、认真负责的干事进行表扬，对不负责任、工作不积极的干事进行批评。
四、活动安排
（一）我系积极配合院上本月举办的“十佳文明寝室”的评比活动。
五、结束语
我部门会更认真地开展常规工作，做好合理的规划，打牢坚实的基础，在实践中不断改正缺点和错误，不断完善管理制度。部门成员会更认真负责，让我们共同努力，团结协作，发扬优良传统，锐意创新，稳步进取，不断优化宿管管理工作，为同学服务，携手共创文明和谐校园，朝着我们的理想目标奋进！
学生会宿管部学期工作计划四
一 积极查找问题，努力整改到位
（一）存在的问题
1、内务差由于刚刚开学，大家仍然呈现松散的状态，对自己放松了要求，所以内务一直不是很好。
2、睡觉问题严重 春困秋乏，春季来临，嗜睡现象突出，学生在非休息时间躺在床上睡觉的现象很严重。
3、安全意识低 在宿舍检查过程中，许多同学对用电安全十分不在意，人走灯未关，充电器未拔等现象。
（二）整改措施
1、对相关问题宿舍进行批评教育，如果多次不改则进行通报批评
2、定期给舍长开会，强调宿舍安全和内务整改的重要性
3、宿管部内的干事要起到督促的作用
4、责任到人，加强关注
二、 在本学期内具体工作计划
1、加大抽查力度，利用评比等活动使大家养成良好的生活习惯，
遵守学校、学院的各项规章制度，努力打造卫生宿舍。
2、平时多联系同学，多发现问题，维护学生的基本礼仪，积极向学院反映学生提出的有关生活和学习方面的意见和建议。
3、宿管部的成员平时也要严格要求自己，无论是在学习、工作还是生活上都要树立形象，不做有损学院学生会及宿管部名誉和形象的事情。
4、努力和学生会其他部门、各学生社团搞好联系，以便开展各种活动，提高文学院学生会办事效率。
5、加大宿舍安全知识宣传，排查用电隐患以及消防隐患，打造文学院安全宿舍。
6、在实际工作中，分工负责与整体作战相结合，并加强各成员之间的沟通，提高工作效率。
7.继续对各宿舍舍长进行督促，强调安全、卫生和文化。
三、内部工作制度建设
“无规矩不成方圆”，一个前进的团体，一个有生命力的团体是需要有严格的规章制度的，为了更好的前进，所以我们制定了严格的规章制度：
1、每周召开例会，总结上一周工作的失误及经验，同时进行下一周的工作安排。
2、每个月对干事进行考核，对吃苦耐劳、工作踏实、认真负责的干事进行表扬，对不负责任、工作不积极的干事进行批评。
3、实行专人负责制。把宿舍楼分块，分配给各个干事及副部，责任到人。
一、大队培训时期
1、刚参加团队培训，由于对环境还有陌生感，每天快节奏的步伐，使我每天忙忙碌碌，对记者团有了初步的认识，也知道自己以后会有充实的生活。
2、培训团队文化期间，在大队里，队长们细心热情的给我们讲授着团队文化，我们记着笔记，就这样每天学习着记者团的团队文化，受团队文化的熏陶和吸引，铭记使我对记者团有了更进一步的认识，对我自己加入这个团队更加有信心，更加有激情。
3、团队文化培训接近尾声，整理了一下自己的笔记，发现团队的歌唱出记者团人在团队里一起奋斗拚搏过程中的甜苦和喜忧，表达了一个个记者团人的心声；发现团队文化就象企业文化，带我们早早的学习这些知识，适应快速发展的社会；发现团队将责任荣誉团队作为团训，让我想到：责任是从独立那一刻开始的，是独立让我懂得了什么是责任，这也是我上大学来最有意义的一课。
4、培训心得，在培训过程中，我总结了一些关于培训经验和处事原则，促进自我能力的提升，学到了许多书本上学不到的东西。
二、正式成为记者团成员阶段
1、工作上：当我正式成为团队事务本部的一员之后，我们部门是全团最忙的，每天监督办公室的卫生和纪律；管理全团财务，负责财务购买和发放；检查值班记录，若有错误并上报给人力资源本部；整理和保存全团文件并备案；写半月工作计划和半月工作总结；每周上交文学稿件和涉外采访计划；每周收取并整理团长办公会议议题；为记者团六周岁生日筹备节日和物品等等。
2、思想上：学二大三那种“任劳任怨和为使命而非为金钱工作”的精神，把团队建设永远放在首要位置，维护团队荣誉和利益，为记者团打造美好的明天。
3、行动上：把领导吩咐的每一项任务，都认真的完成，开始刚接触这些新知识，顺利完成并不是那么简单的，工作熟练之后，逐渐能做到“当日事，当日毕”，同时不仅要做完还要做好，即讲求质量和水平也的提高。我知道，只有自己做好了本职工作，才能成为一个好成员，才能进一步成为好领导。正如一屋不扫，何以少天下？也有成功人士说过：“人才就是当你交给他一件事做好了，你再交给他一件事，他又做好了，这就是人才”。此外，我力争做到多做事，少说话，常请示，答到领导要求的效果。
4、态度上：爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。热爱自己的本职工作，即干一行，爱一行，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，遵守纪律，按时签到，无重大事件不会请假，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。读三国时，当我们发现刘备真正能成为一方霸主时，不是他忽然孙权联合时打败曹操，而是当我们看到刘备和诸葛亮隆中对时所谈的三分天下，所定的是宏伟目标，我相信他已成功了一半，当我们已经确定有一个正确的目标和计划时，我们只要不过一切的为这个目标去努力奋进。
三、对大型系列活动的总结
1、野营拉链，锻炼了我们毅志，增强了成员的团结意识，提高了成员间的凝聚力。
2、团庆，记者团人的生日，记者团六周岁的庆典圆满成功，是我们每个人的努力的结果，记者团有我们这些新鲜血液的注入，更加的有活力。长达两个月的节目排练期，我们有节目的同学，每天中午、下午和晚上都坚持排练，甚至有的时候忙得连吃饭的时间都没有，可我们从来都没有放弃过。
3、能力知识的培训，首先，月17日，团队为我们请来了夏老师，进行了关于播音以及采访的培训。此次让我学到了如何播音，在播音方面的注意事项以及怎样备稿。在记者方面，培训了我们该如何采访，包括采访技巧，采访礼仪和摄像等方面。其次，月30日到31日，团队对我们进行了关于秘书方面知识以及如何写公文，表格如何填写的培训。让我懂得了做好一个秘书要敏事慎行，多看，多听，多想，细心。让我知道了秘书要具备良好的业务素质和文化素质。让我懂得了做秘书要忠于职守，对自己的领导要做到忠诚。通过对公文以及各类表格的学习，让我对秘书的职责的认识上升到了一个很高的高度。
四、存在的问题和今后努力方向
（一）在工作中存在的问题
1、新的一年，团内可能会组织成员纳新，部门助理对我而言是一个新的岗位，虽然在团内工作半年，但是许多工作我们只是在部长身上学经验，而我们自己也没有具体实践过，将来在工作中肯定不能做到游刃有余，则工作效率有待进一步提高；
2、有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；
3、自己的自我约束力不够，不能合理的利用时间，学习和工作之间总发生冲突。
申请免费空间：网站秘书组进行（已完成）
*美工及程序建立：委托专业网络制作公司?（费用4500元?目前个人垫付）
*网站信息收集：将网站栏目设置以及内容说明发给每位志愿者，大家更加要求协作收集，可以转载或原创。
*信息上传及更新：招募两个志愿者完成信息上传并且负责日常信息的接收和更新，秘书组协助。
*论坛访问和维护：告知所有志愿者网站地址，请大家上论坛发言；在论坛开辟昆明高校环保社团及其他在昆环保组织志愿者分论坛，供分享和学习；将一周时间分成七天，指定每天的斑竹并要求值班日必须上论坛发言和维护。
二、志愿团队组建及能力提高项目，活动形式：培训、沙龙、调研、观看影片、观察自然等。
目的：使志愿者明白工作的意义，了解机构的使命及目标，促进个人目标与集体目标达致一致性；通过训练，确保志愿者的服务意识和素质达到应有水平；帮助大家发掘潜能，促进个人发展。
主题：基础理论、工作技巧、环保知识的训练。
(一)基础理论
初步概念
1、什么是志愿者？什么是志愿者精神？
2、志愿者工作的范畴和类型
3、志愿者需要具备的能力和工作技巧
4、了解机构及小组对志愿者工作的期望及目标
深入认识
1、了解社会的需要及可以提供的资源
2、掌握服务对象的特征与需要
(二)技巧训练主要包括团队合作、人际沟通、自我认识、时间管理、调查访谈、带领游戏、活动策划、小组工作等技巧。
（三）在活动中通过游戏交流等方式融入环保知识，主要包括：人类对环境的破坏、各种行为造成的危害和后果、生活中的污染、我们能为地球做哪些小事等等。
指导思想：
1）“参与式学习”?：
青年及成年人均已积累了不同的生活经验及智能，因此活动强调个人参与，着重亲身体验及经验交流。
2）“轻松有趣”：
学习新事物亦标志着学员需要作出改变及适应，轻松愉快的训练活动有助学员减低压力，提高学习兴趣。
3）“活学活用”：
应鼓励学员对新掌握的知识和技巧多作练习。
项目计划：
1、组建志愿者之家——寻找市内的空厂房，布置成为网站志愿者活动和交流的固定场所。
基础建设：请每位志愿者捐献一本环保科普图书或两本环保杂志，建立绿色书架（给大家阅览半年之后所有者可以收回）；积极寻求公益基金的支持，为志愿者之家添置简单桌椅、书架和充实部分书籍（优先选择二手家具并欢迎志愿者捐献）；开辟“爱之路”家庭成员的照片和留言板，使大家获得认同感和归属感；准备8至10块白板钉在墙上提供给各环保社团和组织用于团队介绍、活动分享和展示，内容由各组织自行更新和维护；室内张贴志愿者的环保摄影作品和收集的宣传挂图；在室内建旧物交换置物架，摆放网站志愿者需要出卖或赠送的二手物件，以达到物尽其用的目的。
室内活动开展：每周末在志愿者之家组织沙龙和读书会；提供场地给环保社团每月进行一次分享和交流会；志愿者的室内培训和观看影片等活动也可不定期的选择在这里开展。
2、户外活动——根据市民的情感和需求制订贴近生活的环保主题，每次围绕一个主题开展活动，如：污染地实地调研、认识污水处理场和垃圾填埋场、进环境友好型企业参观、走进植物动物园和保护区体验自然等活动。
户外活动尽量与报社合作，以扩大宣传效果和吸引更多新人，对每次活动的参加者进行评估，分清短期好玩者和真正对环保感兴趣并能长期关注的人，下次活动需通知后者参加，经过三次活动的初步考验可以发给他们“志愿者申请表”欢迎加入团队。
3、能力建设的同时穿插对外的环境教育活动，以训练和巩固应该掌握的理论知识和技能。调查分析社区、学校、农村等不同对象的特征，制定出有针对性的宣传教育方案并在一段时间内选定一个具体的对象和目标开展活动。
三、工作计划备注
活动周期：
200*6——200*/3??为期10个月，每月2次活动，共计20次。
参加人员：
本组织申请并已获得志愿者资格的朋友,保证常规活动参加人数在30-40人之间，实地走?访调研活动人数控制在15人左右。
[关键词]高校院系办公室；时间管理；效率；秘书工作
[中图分类号]G472 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2012）40-0114-03
1 高校院系办公室工作的特点
高校院系办公室秘书作为高校管理中的基层人员，是一个必不可少的人群，往往人数不多，却承担着较多较重而琐碎的行政与管理工作，如教学、财务、科研、文书、安全保卫等工作，每天还要处理大量诸如统计数据、整理文档、撰写材料、接听咨询电话、接待来访人员等工作。而在实际工作中，高校办公室秘书还面临许多突发事件的处理与执行，例如，教学评估、学位申报、接待、与处理等繁重的工作。这些工作类型繁多，缺乏关联性、连续性。高校办公室这种工作性质导致办公室工作人经常加班，精神与身体长期超负荷运转；而同时高校以教学为中心的主导思想又决定了办公室人员只能作为教辅人员，在高校的地位只能处于服务的性质，工资待遇相对较低、劳动强度大、工作时间长，从而较严重地影响了他们的生活质量和幸福感，甚至影响了他们对工作的认可。
另外，办公室工作人员常常情不自禁掉入时间陷阱。譬如坐在办公桌前做白日梦、发呆、跟同事闲聊等等这些浪费时间、毫无效率的活动。而有时办公室人员因为工作压力大，注意力总是被周围的杂志、电脑和不相干的报纸给分散了，有时一些突发事件需要办公室人员去处理，所以工作往往拖拖拉拉到最后才完成，从而严重影响了工作效率，浪费了大量宝贵的时间。
而时间是一种珍贵的无形资源：我们无法购买、讨要、借用、偷窃、储存和延长；相反，它容易消逝，不可替代。无论我们是渺小还是伟大，贫穷还是富有，我们每天只有24小时，每周只有168小时。
2 时间管理的必要性
一切的管理如要实现，都需要时间管理，现代时间管理学也应运而生。“现代管理学之父”德鲁克就曾说过“不能管理时间，便什么也不能管理”。高校办公室工作人员作为高校基层服务人员，要从繁忙的工作中解放出来，杜绝陷入时间陷阱，为了提高工作效率和管理效能，就应该学会科学的原则和策略，对自己进行管理，对自身时间进行有效地管理，合理、科学地利用时间，成为时间的主人。
高校院系秘书承担的工作任务繁杂琐碎，如果不能对时间进行有效管理，往往就会造成疲于奔命、大事抓不了、小事抓不到的浪费时间的现象，从而造成时间浪费工作效率低下等问题的广泛存在。
造成办公室时间浪费的原因是多方面的，从客观上说，可能因为工作确实繁杂琐碎，但主观上来说可能在于管理者缺乏明确的目标，没有科学区分时间的轻重缓急，没有对工作任务进行优先排序，根本原因则在于没有学会使用时间管理工具对自己的日常工作进行有效的管理，从而浪费大量的时间而效果却甚微。
为了避免时间浪费、提高高校院系办公人员的工作效率，就必须要对自身的时间进行管理。
管理大师德鲁克就认为，要成为有效管理者就是从有效利用时间开始的。“据我观察，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始的。”德鲁克还提出管理时间的三个步骤：记录时间、安排时间和集中时间，是管理者有效性的基础。
3 高校院系办公室人员工作时间管理的方法
只有掌握了自己的时间，才能掌握自己的未来。时间管理，是管理者落实工作目标、提高工作效率的重要方法和手段，也是自我管理的重要组成部分。作为高校办公室工作人员面对大量烦琐的常规工作和非常规工作，要迅速、高质量完成工作，就必须学习时间管理理论、运用时间管理，从而对工作时间进行有效的控制、安排和计划。
第一，记录时间、了解自己时间的应用。
管理好时间的第一步首先应该是了解自己日常时间的运用和分布情况，从中发现问题，找到自己的优缺点，然后发扬优点、改正缺点，制定出适合自己的时间安排策略。因此，我们应该详细记录每天的时间使用情况，每天向院系领导汇报工作花了多少时间，每天办文花了多少时间，财务报销花了多少时间……从而明了自己每天时间的使用情况和分布特点，查明自己花费时间在重要事情和一般事情上的比重。找出浪费时间的根源，坚定做好时间管理的想法。
第二，拒绝拖延，是赢得时间管理的法宝。
我们经常深陷拖沓或者做事不分轻重缓急的习惯。拖沓是一种很普遍的浪费时间的行为。在高校办公室工作人员中，有些人在一天工作开始时满腔热情，给自己一天的工作订下了远大的目标，决心从早上八点时开始努力工作，一天完成很多任务。但是，身边太多的事情使他找到了各种各样拖延工作的借口，结果可想而知，一天下来一事无成，结果就造成时间的浪费，不仅使得个人毫无成就感，而且可能会影响后续工作的开展，甚至对院系常规工作的正常运行造成负面影响和不可挽回的损失。正如人们所说的“坏习惯就是躺在温床上，上去容易，下来难”。这样看来，为了制定有效的时间管理办法，我们很重要的一步就是拒绝拖延，找出自己弱点，找出干扰自己的外界因素，把它们记录下来并时刻提醒自己。
第三，明确自己的目标，制订时间安排表。
虽然有人说，计划不如变化，虽然高校院系办公室工作人员不是学校的决策者，工作性质相对比较被动，但是如果我们没有明确的目标和计划，那时间更是无法管理。因为时间管理的目的，就是让我们在更短的时间内达成更多的目标，否则我们只能被动地应付工作，让自己成为了工作的奴隶。确定目标制订有效的计划，我们就可以掌握工作的主动性，可以有效开展工作，从而提高工作的效率。不过，在安排计划时要保证计划要有操作性、切实可行，难度系数不适合都会对工作的开展和效率产生负面影响。
作为院系办公室秘书，要根据学校学院年度和学期工作计划，根据自己的岗位需求和工作性质，确定好自身的工作范围，全面罗列自身岗位每年必须完成的最可能进行的工作，而有些常规工作更是便于安排。再将自己的工作细化到学期、月、周、日，合理安排和分解任务，层层细化，从而制订自己详细的工作计划安排。因为复杂的工作，都是由简单的工作组成，如能很好的做到任务分解，将显而易见节省大量的时间。这里可以参考目前比较流行的“番茄工作法”，或者采用管理学者艾伦称作“瑞士奶酪”的技巧，将其分解为若干小块，先易后难，从简单的地方突破，每次做一点，最后积少成多，这必然能取得较好的工作效果。
第四，帕累托原则的运用。
帕累托法则是以意大利经济学家帕累托命名的，该法则称80%的工作可以用20%的努力完成，剩下的20%的工作才是最占用我们时间和精力的部分。因此，对于这最重要的部分我们要投入更多的时间、精力和资源。我们日常工作中哪些是重要的少数呢，这就需要对我们手头的工作进行必要的排序，确定优先次序。
第五，要对工作进行合理的排序。
要想不成为时间的奴隶，我们有必要对工作进行排序，但是我们不能先做喜欢的、熟悉的、容易做的事情，我们应该把重要的事情放在第一位。至于紧急的事情，则要根据具体情况决定。首先，需要界定好自己的工作范围，很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作，因为无原则地接受工作，所以每个人都认为可以将工作交给他做。为了区别重要的和不重要的事情，我们可以把工作进行区分：重要/不重要和紧急/不紧急，以此来划分四种不同的工作任务。
根据工作任务，确定优先次序。根据时间管理理论的ABCD法则，将各种任务分类：A类，重要又紧急的任务，如对于教学秘书而言，教学工作才是最重要的。这部分工作非常重要而又紧急，所以需要快速完成，但匆忙完成该任务会引发严重的负面效果。所以，这些有价值的问题要早安排早筹划，花更多的精力与时间在当天将它们完成。
B类，重要不紧急的任务。譬如，秘书自己的学习培训、专业成长等。尽管这些工作很重要，却可以暂时忽略，因为任务并不紧急。这些工作，可以将它们推后几天处理。但是若只是盯着眼前事，这些任务就是不断被推迟从而变成了A类，给自己工作带来被动。
C类，不重要但紧急的工作，如接待不速之客、文件、电话、出席某些必要而不重要的会议。这些工作虽然不重要，但是因为紧急，我们常常将过多的注意力放在这些短暂的工作上，因而这些工作常常成为我们浪费时间的元凶。人们总是在紧急的情况下作出让步，从而让紧急的事情阻碍了重要的事情的进行。
D类，既不重要也不紧急的任务，因为这样的性质，这些任务常常被忽视甚至遗忘，但是拖延和时间的推移会让这些事情变得紧急，而紧急情况下，人容易作出错误的决定。
第六，学会运用办公室中节省时间的小窍门。
在日常的办公室工作中，总能找到一些节省时间的小窍门，掌握这些窍门可以使我们能够更高效地开展工作，提高办事效率。
（1）集中一天中的前两个小时的黄金时间处理手头的工作，并且办事时尽量做到不接电话、不开会、不接待、不受干扰，这样可以事半功倍。
（2）立刻回复重要的邮件，将不重要的删除。
（3）做个每天的任务清单和近期工作安排，将重要的事情和约定记载在日志内，按照计划行事。
（4）把琐碎的工作写在记录本上，以便利用零碎的时间来做。
（5）学会高效利用零碎时间，譬如等车时间、排队时间、会前时间可以用来写点东西或构思一个文件，不要发呆或做白日梦。
（6）巧妙并勇于回避干扰，高校院系办公室作为院系工作的窗口，承担着接电话和接待的任务，但有时却会遇到来客喋喋不休地讲话，应该礼貌而果断地结束谈话。
（7）前一天下班前列出第二天的工作清单，以便第二天清早就能很快地投入到工作中。
（8）精简文件。高校办公室承担着公文收发、传达、存档和写作的诸多任务，从而导致大量文件的产生，如果文件不能及时、合理的整理、分类、归档、就可能造成自己在文件中翻滚，给自己日常工作造成被动。
（9）整理好我们的桌子，保持整洁。办公室井然有序，在一个干净、有序的环境中，大多数人能够提高工作效率。如果平时疏于或拙于整理办公室，致使办公室杂乱无章，桌子上堆满大量文件并不意味你工作勤奋，纷繁复杂的文档与琐事只会继续分散我们的注意力，还可能会浪费大量时间寻找所需文件或用品，不仅浪费时间造成效率低下，甚至影响心情，降低效果。
第七，适当增加休闲时间，平衡生活与工作。
如果我们在工作上感到压力，抽出一些时间休息一下或者做一些自己感兴趣的事情。没有平衡就意味着没有希望，参加一些户外运动，释放忧郁、烦恼，平衡一下我们的精神状态，正是通过有效的时间安排与掌控，我们就可以游刃有余地支配时间，不断提高自己的能力。
4 结 论
一个人越是善于利用时间，就越能发挥能力，工作起来就越能游刃有余。大文豪莎士比亚就曾经说过“放弃时间的人，时间也放弃了他”。所以，对于工作时间，作为高校院系基层办公人员有必要想办法掌控、管理自己的时间，从而提高工作效率和对工作的满意度，而不是让自己沦为时间的奴隶。
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文秘岗位职责
承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:
1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
教书秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
生活秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
总经理秘书工作职责
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
行政文秘岗位职责
一、行政管理职责:
1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,
沟通各部门信息,交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系:
1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作:
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作:
1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
五、其他工作:
1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。
办公室秘书职责
任职条件
一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。
岗位职责
1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
尊敬的各位领导、亲爱的老师们：
大家好！
我是瑞金一中教师陈应山。在这个金风送爽、硕果累累的日子里，我们迎来了第25个教师节。有幸作为教师代表在这里发言，我心情非常激动。在此，向在座的各位教师致以节日的祝福，祝大家节日快乐！向一直对教育事业给予关爱与支持的各级领导表示衷心的感谢！
作为一名高三教师，我为我们学校今年高考取得的成绩而倍感自豪。文化考生二本以上上线人数573人，超出市委、市政府下达的504人高考奋斗目标69人，创造了我校恢复高考以来的最高历史记录。成绩的取得离不开各级领导的关心、指导与支持，成绩的取得是全体教师忘我工作、无私奉献、同心合作的结果，成绩的取得是全体同学勤奋好学、锐意进取的结晶。光荣应该属于我们的同学，属于各位老师，属于关爱与支持教育事业发展的各级领导。
回顾一年来的我们所走过的路，有曲折，有坎坷，但我们全体教师共同怀着“在三尺讲台上站出人生高度”的执着，用汗水编织心中的梦想。下面我谈一谈我校09届的一些做法，请大家批评指正。
高三年级工作是学校工作的重中之重，是社会关心的热点和焦点。在高三年级管理工作中，我们围绕五个字做文章。一是“早”。在20**年7月就成立了以校长、书记、分管高三年级副校长为核心的高三年级管理小组，明确了分工与职责，制定了详细周密的年级工作计划和备课组工作计划，选订了复习蓝本与考试资料。二是“实”。明确提出了“向班主任要人数，向备课组要分数”的工作要求，每周日晚召开班主任碰头会，分析解决班级管理存在的问题，每两周召开备考研组长会，调控教学进度，关注教学状态，布置周练、月考，年级每天安排行政人员值日检查，由在高三上课的行政人员担任本学科教学质量督查人，校级领导深入高三，实行推门听课制度，从严抓实教学常规。三是“学”。我校多次派教师外出学习，如向定南中学学抓常规，向赣北的分宜、莲花、南城中学学高三管理经验，注重加强校际联系，成功的举办了两校、四校、六校、十校联考，推行新老教师师徒结对，相互促进，共同提高。四是“新”。创新年级管理工作，我们采用了重点班学生末位淘汰制，激发了学生的进取心，对于借读生、留级生实行教师担保制并签订管理协议，注重非智力因素的培养，充分挖掘每一位学生的学习潜力，注重励志教育和信心教育，开展了“我的理想”、“我的备考誓言”、“心理辅导”等主题活动，营造浓厚的学习、备考氛围。五是“和”。全体教师在工作上互相帮助，在生活上互相关心，学校为每一位高三教师配送课间营养餐，让教师深切感受到家一样的温暖。在这种和谐的氛围下，年级工作、学校工作能得到老师们的充分理解和支持，各项备考计划措施更加迅速有效地得到贯彻落实。
虽然我们取得了一点进步，但我们清醒看到：我们二本以上上线总人数仍保持重点中学第七名，600分以上高分段人数不多，对优生的培养还有待于创新一套行之有效的方法；备课组整理、归纳、提炼高考信息的能力有待进一步提高。成绩属于过去，希望更在未来，我们将不断总结经验，吸取教训，为推进瑞金教育的发展做出不懈的努力。
老师们，我们欣喜的看到，在“打造赣南东部和赣闽边际区域教育中心”的战略思想指导下，瑞金的教育环境越来越和谐，尊师重教的氛围越来越浓厚，各项教育事业取得了长足发展。三尺讲台系国运，一颗丹心铸民魂。我想，我们每一位教育工作者都会无悔自己的选择，因为三尺讲台里有永不褪色的希望与丰盈。超级秘书网：
最后，我想用法国文学家雨果的一句话结束我今天的发言：“花是尊贵的，果实是甜美的。让我们都来做叶吧，因为叶，是平凡而谦逊的。”
谢谢大家！
