时间：2023-01-15 04:53:14
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇高校档案信息安全，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
高校教务档案是高校档案的重要组成部分，涉及到了信息种类的多个领域。高校教务档案本质上是有生命的，它的生命在于它的有用性。目前，档案信息化已成为高校档案部门加快档案管理现代化步伐的重要手段，同时信息化管理影响了高校教务档案信息的安全。基于此，本文主要针对高校教务档案信息管理安全影响因素以及对策措施做了详细阐述。
【关键词】
高校；教务档案；信息安全
1 高校教务档案的类型及特点
1.1 高校教务档案的类型
高校教务档案主要包括三项内容：教育教学档案、教师档案和学生档案。
（1）教育教学档案包括教学管理各个环节中形成的材料。如：教学大纲、计划、课程表，考试试卷、成绩、学生名册，教学文件、学籍管理等。
（2）教师档案包括教师教学教案、日历，教学研究论文、书籍，教师评教记录，年终考核等，主要以教师在执行教学任务、业务职称晋升等方面形成的材料。
（3）学生档案综合反映了学生在校期间各方面发展情况，无论是学生个人信息的登记、学期成绩记录、思想品德考核表，还是学生在校期间的日常行为规范、奖惩情况、毕业自我鉴定等皆会归于学生档案中。
1.2 高校教务档案的特点
（1）教务档案的专业性。高校的教学活动秉持的是科学严谨的教学理念和指导方法，是一种专门性活动，高校教学档案则是对整体教学活动的完整记录，而且较为明显地体现出学科的专业特性，教学活动始终与学科的专业教学与研究活动是密不可分的。
（2）教务档案的周期性。高校教务档案的信息记录都是有周期的，每一年高校都会招收大量新生，同时也会欢送各位应届生，记录对象的变化需要高校教务档案周期性的记录并不断做出部分调整，但自始至终都应保持着极强的稳定性。高校整体教学过程始终无法脱离学生入学和学生毕业这个周期过程，因而需要按照学年和学期做出适时合理的各项安排。
（3）教务档案的分散性。通常情况下，高校教务档案的数据资料来源较为分散，大多数都是通过教学和管理的过程收集到的，如学生学籍档案管理处、招生处、就业管理处、二级学院、高校所属的分校校区等等。而且有的来自不同的教学层面，如学生的毕业设计、优秀论文、课程实验报告、社会实践记录等，同时还包括来自教师的课程课件、PPT、讲义、学术论文等等。庞大的数据信息量，广泛的数据采集范围，对于高校教学档案的收集整理造成一定的影响，大多有价值的数据资料分散于各个部门的教师和学生手中，缺乏专门人员对各项信息统一收集、记录，造成教务办公室负担加重。
2 影响高校教务办公室档案信息安全的原因
2.1 人为因素
人为因素是高校教务档案信息安全受到威胁的主要原因。部门职工对于信息安全缺乏强烈的信息安全责任意识，且专业技能水平较低、对待工作存在不负责的现象，如此不仅会将档案信息的顺序、位置混乱摆放，更为严重的是将费尽人力、物力收集的数据信息丢失或是破坏。有些教务档案信息一旦遭到破坏，会给高校教育教学工作带来重大影响。为了避免该类严重事故的发生，高校人事管理部门在聘用档案专业管理人员时应经过严格的政治审查和专业测试，被面试者需经过初试、复试以及最终测试后方可就职。严格的人才聘用制度有益于采用具有强烈责任心的专业人员，如此便会大大降低高校教务档案信息受到的人为因素的影响。值得注意的是，学生的行为也会严重影响着高校教务档案信息的安全，部分学生由于成绩过低，不想被记录于档案中，会选择入侵档案信息系统篡改数据信息。
2.2 资金因素
资金因素也是高校教务档案信息安全稳定的重要因素之一，教务部门对专业技术人员的培训教育、档案信息的日常安全管理、突发事件的应急处理、相关设备和系统的定期维护和升级等各个环节皆需要资金的投入与支持。因而，为了确保高效教务档案的信息安全得到保障，相关部门需保证各个环节的信息安全资金经费能够准确到位，并在相关法律和政策监督的前提下，充分利用每一笔来之不易的资金，保证其能够得到充分、合理、有效的利用。
2.3 技术因素
信息技术在高校教务档案管理系统的日常运行中起着至关重要的安全保障作用。由于高校教务档案部门保存着周期非常长久的数据信息，一旦被破坏将会造成极为严重的后果，因而在信息安全方面除了要保障高校教务档案管理系统的安全运行之外，同时要警惕外界非法用户的入侵行为。如果没有信息技术的大力支持，高校教务档案信息将时刻受到安全威胁。
3 高校教务办公室档案信息安全的构建策略
3.1 人员安全意识
（1）加强人员信息安全意识。在高校内部扩大档案信息安全的宣传教育范围，提高相关工作人员的信息安全意识，定期对工作人员进行信息安全法律培训，不断强调档案价值的重要性，促使其在日常工作中能够积极主动保护教务档案信息安全。
（2）提高信息化管理水平。改善传统高校教务档案管理的模式，为保证能够对高校教务档案信息进行实时检索，需实时信息化、数字化、网络化的统一管理，建立安全、稳定、科学的高校教务档案信息管理系统。为了日后便于查询和利用各类数据信息，高校各个部门应配合教务档案管理部门的工作，及时将日常工作中的数据资料发送到该部门，并由其专业管理人员对这些数据资料进行筛选和整理，存储于高校教务档案信息管理系统中。
3.2 网络安全技术
（1）防火墙技术。现代网络环境下，为抵御外部网络对管理系统进行非法访问，高校应该设置防火墙技术。该技术是对访问内部网络的一种控制技术，能够阻止外部网络的非法用户进入网络内部破坏系统。
（2）入侵检测技术。近些年，入侵检测技术是比较流行的新型网络安全技术，在高校教务档案信息管理的日常工作中，入侵检测技术能够对访问网络的数据进行实时记录，同时能够抵御内部网络的攻击，有效减少外部非法用户入侵内部网络的时间。
3.3 安全管理建设
（1）选择档案载体。由于档案信息载体存在较大差异，载体的选择将会直接影响到高校教务档案的信息安全，因此需制定一套完善的高校教务档案信息备份管理机制。
（2）设备配置管理。在高校教务档案管理工作中，设备的整体性能和安全等级需谨慎考虑，同时要考虑其储存的位置、环境、温湿度等等。
（3）系统安全建设。
系统的安全保障建设是确保教务档案信息安全的有力支撑，需结合高校实际工作情况，鼓励管理人员参与到系统开发的整个过程，为系统规划建设提供合理化建议。
4 结语
随着信息安全研究的不断深入，相信高校教务档案信息安全问题会得到及时的解决，网络发展而发展的信息安全保障体系会被建成，从而保障高校教务档案信息安全管理这一分支，使其在信息安全保障体系的庇护下健康发展。
【参考文献】
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[2]张新刚.高校数字化档案信息安全影响因素[J].南阳师范学院学报，2011（7）
[3]邵丽丽.高校教务档案管理常见问题及对策[J].中国电力教育，2010（3）：51-52
当前档案信息化建设已成为档案建设工作的必然趋势．文章分析了高校档案信息化建设中存在的一系列安全问题，在此基础上提出强化档案信息安全的相应措施．
关键词:
档案管理;档案信息化建设;信息安全
随着电子信息化时代的到来，高校档案信息化建设已经成为高校档案事业健康有序发展的必然要求，它为高校档案事业的发展带来了新的机遇．目前，高校档案信息化建设的安全问题日益突出，如何解决这一问题是今后工作的重中之重．
1档案信息化安全问题
1．1档案信息化管理制度不够健全信息安全问题是国家立法部门一直关注的问题．1992年2月国务院出台了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，这是我国第一部保护计算机信息系统安全的专门条例．之后陆续出台了《互联网安全保护技术措施规定》(2005)、《信息安全等级———保护管理办法(试行)》(2006)等一系列关于信息安全的相关法律法规，但是，真正关于档案信息安全的法律法规没有出台，只有档案管理部门制定的相关管理制度，这种档案管理措施相对单一、落后，不利于档案事业的发展，急需国家在法律层面予以保障．
1．2档案信息化建设设施不够完备高校要想实现档案的信息化建设，不仅要配备技术熟练的档案工作人员，还要拥有一定的硬件设备，二者缺一不可，任何一方出现问题都会给档案数字信息化工作带来困扰，甚至造成巨大损失．但就当前我国高校档案管理工作现状来看，档案数字信息化建设进程中相应配套设施较落后，不能满足日益发展的高校档案数字化、标准化发展要求，需要加强相关软件和硬件设施建设．
1．3档案信息化内容难保完整档案信息化实现需要借助计算机系统来完成，需要通过光盘、硬盘、磁带等存储介质进行存储，这些存储设备的共同点就是对档案信息复制、修改、删除的不可逆性，永久性保存且不留任何痕迹，难以保持原始信息的完整．同时，由于从事档案信息化建设的工作人员技术素质不同，会导致信息化过程中原始档案信息不同程度地受损，存储设备管理不善也会导致档案信息的丢失或者无法读取．
1．4档案信息化传输中信息易泄露(1)黑客入侵．黑客可以攻击网站或者非法进入管理信息系统，以达到使系统瘫痪、篡改数据、窃取机密的目的．黑客攻击类型有破坏性攻击和非破坏性攻击之分，破坏性攻击常常是为了扰乱系统运行，导致系统瘫痪，但是并不盗窃系统资料;非破坏性攻击则是非法侵入电脑系统、窃取保密信息．黑客可能会利用系统漏洞，强行攻入档案网络，伪造内容，窃取机密信息，改变档案内容，妨碍档案网络的正常运行．(2)计算机病毒．在档案信息化建设的安全问题中，发生频率最高的就是计算机病毒．病毒所造成的巨大损失也列在所有威胁因素之首．由于病毒感染导致系统数据的大面积破坏，系统无法运行，被破坏后无法恢复数据，丢失系统中的重要档案数据，这种灾难性的损失后果不堪设想．(3)操作失误或设备故障．由于档案工作人员安全意识淡薄、责任心不强、技术不熟练、不遵守操作规程等原因可能会造成操作失误，进而出现系统故障．此外，系统缺少维护，或因设备质量、损耗等原因也可造成系统故障．操作系统发生故障，这会导致档案信息的破坏，造成巨大的损失．
1．5档案工作人员素质亟待提高高校档案信息化建设中的管理制度、软硬件设施是外部条件，原始档案资料是核心内容，档案工作人员是实现二者有效连接的桥梁，因此，档案工作人员的素质和安全意识在整个高校档案信息化建设中至关重要，是档案信息化建设的关键．高校要顺利完成档案数字信息化建设，就要建设一支专门的高素质档案工作人员队伍，应对档案信息化建设中出现的各种问题，排除安全隐患．但目前，高校档案人员中高学历人员稀少，受到档案专业培训人员不多，素质偏低，亟待提高．
1．6档案信息化管理认识不够思想意识上的淡薄，在一定程度上降低了档案工作的地位，减弱了档案管理工作的作用，认为档案工作只是负责收管原始档案资料，工作没难度、无压力，容易完成，久而久之，造成档案管理工作落后，档案工作人员积极性不高，管理重视程度不高，信息化建设受阻，更谈不上树立信息安全意识．
2应对档案信息化安全问题的策略
档案信息化建设涉及的安全问题包含法律制度、档案工作人员素质、网络环境和技术等诸多方面，为了保证信息化建设过程中档案信息的安全，要从多方面着手采取措施，防患于未然．
2．1不断完善相关法律法规，制定完善的管理制度信息化建设步伐的逐步加快要求国家要不断完善信息安全方面的法律法规，期待能出台专门的档案信息安全方面的法律法规，保证档案信息化建设中的信息安全．与此同步，高校档案管理部门也需要不断完善档案管理制度，用严格的管理制度约束信息化建设，减少不可预料情况的发生，努力做到高校档案信息化工作保质保量．尤其是针对存在的影响网络系统档案信息化数据安全的因素，更应制定妥善的安全制度，以保证档案信息化数据的安全．
2．2加大资金投入力度，加强软硬件设施建设档案信息化建设需要足够的软硬件设施，高校应加强对档案信息化建设的资金投入，增加档案信息化建设方面的资金预算，用于购置相应的软硬件设备，借以提高档案信息化工作的效率，提高档案工作人员的工作积极性，为档案信息化安全奠定物质基础，推动高校档案信息化安全工程的发展．
2．3注意信息安全，建立档案信息安全管理系统建立用硬件设备作为基础设施，网络建设为结构，软件技术为支撑，安全管理为最后保障的档案信息安全管理系统．(1)硬件设备．目前档案工作中正在流行一种采用国产自有品牌产品的趋势，这也能够形成软硬件系统一体化、完全自主的具有极高的安全性的产品．想要确保档案信息完全安全，只有使用完全自主的硬件产品．(2)网络配置．三个最容易发生安全问题的位置是服务器、网络传输和终端．其中最重要的部分就是服务器和终端的安全．保护好档案数据的安全需要多层的保护屏障．校园网用户想要访问网络档案信息需要通过网络终端认证系统，先通过校园网络防火墙后经过外网服务器终端，通过档案信息管理的网站接口系统链接到内网的档案信息系统来查询具体档案信息．档案馆内部的计算机系统也必须要经过身份认证，防火墙系统，再访问内网的档案信息查询系统．同时，也要注意档案信息在网络时的保密性．网络环境中存在各种不安全因素，要保证档案信息安全，就需要对准备到网络上的档案信息进行认真的筛选，准确分析档案信息类型，将非保密性的档案信息到网上，涉及保密的档案信息通过IP设定、身份认证等多种措施进行限制，从而保证档案信息不被篡改、修改、泄露．(3)软件设置．①安全软件．防火墙只能抵御外来的的攻击，此外还要有杀毒软件和防火墙才能更好地保护系统数据，除了设置杀毒软件和软件防火墙，还要定期对系统进行维护和升级．同时档案信息系统还需要加装安全软件，修补软件漏洞的同时，又可以查杀各种威胁档案信息安全的计算机病毒．②管理软件．档案信息管理程序要对不同用户分配不同的访问权限，外网用户可以登陆查询公开信息，校园网用户则可以凭身份验证登陆档案管理系统，可以查询公开的公共档案信息．档案信息管理工作人员则拥有可以查询、修改、提交档案的工作权限．(4)管理与服务．档案系统管理由专人负责统一调配服务器名称，统一管理计算机IP地址，没有负责人的授权不可以随意更改．为确保硬件设施能够安全运行，应加强相应的设备巡查工作，应对机房每日进行定时定点多次巡查，检查设备的运行状态，做到时刻保证设备的运行安全，做好记录，及时排除隐患．注意查看电源设备的运行情况，防止突然性断电对设备造成的损失和伤害．
2．4规范安全程序，加强信息化安全监控档案数字信息化的交接过程应严格把关，未进库房的档案不应置于相对开放环境内，要及时做好保护措施;档案工作人员不准离开档案工作区域，保证档案必须及时归库，不得延误;加强管理档案接手人员，出现档案遗失、破损等问题时，则由指定管理人负责．档案信息化安全管理要以做好安全保密工作为主，防止黑客通过网络窃取档案信息秘密，要把规范化内部管理作为工作的重要内容．同时要加强监督检查力度，将工作落实到人，认真负责，结合检查和奖惩，禁止在工作网络上安装或下载非法软件．可以同时使用两个服务器来进行档案管理，其中，一台用作连接局域网和校园网的服务器，另一台负责档案工作的局域网工作，同时对于非职责内上网和非法软件可设置报警系统，这样做既可以保证档案信息的安全，又可以使档案部门向社会提供服务，发挥档案信息化的公共效益．
2．5加强学习和培训，提高档案工作人员的档案安全意识在加强网络信息管理建设中，使档案工作人员具有较强的防范意识和较高的风险以及后果的认识．同时加强对档案管理人员的业务培训和继续教育．档案信息化建设对档案部门来说，是从传统的档案管理到信息化、数字化、电子化管理的转化．在信息化高速发展的今天，很大一部分的网络安全泄密案件并不是由于外部的破坏引起，而更多的是来自工作人员缺少安全意识．高校档案部门的信息化建设工作需要事业心强、专业素质高、精通业务的人才，继续教育和培训是提高高校档案工作人员素质和能力的重要途径．信息化建设是高校档案事业的发展趋势，既是机遇又是挑战，信息化建设只有在保证了安全的前提下才能良好发展，所以，必须充分意识到档案信息的安全问题，将管理和技术结合起来，加强制度建设，制定出一套完整的安全保障体系．只有在拥有了良好的软、硬件支撑的条件下，档案信息化的安全才能得到保障，现今的科学技术正在飞速发展，馆藏档案信息化建设工程也必会随之进步并日渐完善，从而推动高校档案信息化建设的发展．
参考文献:
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【关键词】信息化 高校档案 安全管理 对策
档案的安全关系到个人的切身利益，它直接决定了档案持有者的未来走向。保证档案的安全就应该避免让它遭受到人为侵害或自然灾害。在信息化的背景下，信息技术被广泛的运用到了各大高校的档案管理中，使其管理模式呈现现代化和多元化的趋势。一些传统管理档案的模式早已不能适应社会发展的要求，做好高校档案的安全管理势在必行。高校档案安全管理存在一系列的问题，都有哪些呢？
一、高校档案信息化管理的必要性
信息化时代的来临给人们的生产生活带来了极大的便利，包括在档案的管理工作上。现如今，社会越来越复杂，信息的多元化要求档案在管理上需要用到信息技术。档案的信息化管理不仅能够准确地直观到档案的信息，还能方便档案信息的其他利用。
二、高校档案管理的现状
学校是培育人才的地方，做好档案方面的安全管理工作非常重要。近些年来，各大高校都在档案的安全管理上做了很大的工作，在取得一定成效的同时也造成了一些问题的出现。
（一）安全管理档案的意识不够
目前，绝大多数高校都处于求进步的重要发展阶段，其侧重点大多都放在师资力量、人才培养和基础设施建设方面，对于收入甚微的档案管理工作过于疏忽，导致档案管理工作一直都被搁置在所有工作的边缘。从而出现松散、混乱的现状，其安全问题一直都得不到重视。更严重的是有些地方高校没有专门分管档案工作的领导，档案的管理直接隶属于教务处或者校办等部门。对于档案的管理没有一个健全可靠的体系，没有相应的管理制度，也没有制定一系列可行的方案。
有些领导仍然在用过去的旧观念、旧思想去指导管理档案的工作，对于信息化背景下管理档案的新形势没有丝毫研究，只重视档案库房、纸质档案的实体管理，毫不理睬电子档案的技术管理。这种现象在一些地方高校是非常普遍的。
档案管理的工作者存在认识上的误区，由于分工和责任不够明确，总是出现相互推诿的状况。信息安全是做好一切工作的前提，管理档案的工作人员不能仅仅只将档案的实体管理作为档案管理的重点，而应该对整理档案过程中的信息安全问题有一个清晰的认识。
（二）对档案的管理投入不够
社会经济文化发展的各个方面都应该紧跟时展的步伐。尤其是教育行业更应该做好与时代接轨的工作。安全管理档案是高校的一大责任，在这个飞速发展的信息化时代，学校应该在过去实体管理档案的基础上结合信息管理。目前，很多高校都已经认识了这一点。可是只有认识，却没有行动。在具体的做法上没有跟进。一些高校没有意识到档案安全管理的重要性，于是将档案室设置在偏僻的地方，投入很少、规模较小，再加上有外来人员频繁的出入，造成档案被毁或是被盗的几率大大上升，档案的安全性得不到保证。
（三）管理人员的综合素质不高
档案管理是一项连续性、政策性、系统性极强的工作，需要管理人员具备较高的业务素质和思想素质。近年来，随着信息化逐渐渗透于档案工作之中，要求档案管理者的专业素养越来越高。可是目前，在很多高校档案管理者中，有极大一部分人的思想和业务素质还没有达到管理档案的标准。很多人都认为管理档案是一门技术含量低、人人都可以干的轻松活，不需要专业的技能，也无需培训。这种错误的观念就导致了档案的管理水平一直处于较低的状态。
三、高校档案安全管理的对策
高校档案管理工作是一项长期性、系统性和全局性的工作。在不同的社会发展阶段，档案的安全也会受不同因素的影响。具体应该结合不同的实际情况来采取措施。信息化背景下，高校可以从以下方面来做好档案的安全管理工作。
（一）更新观念，提高认识
意识决定行动，更新观念，提高认识是安全管理档案的基础，也是档案管理工作应对挑战的关键。各大高校应该充分地意识到，档案信息的价值越高，面临的风险和威胁就会越大。档案的安全管理是保证各高校一切信息安全的前提。做好安全管理档案的工作，首先必须要增强安全管理档案的意识，尤其是对电子档案。现在，各高校的档案不仅仅只是文字信息，而是由声音、图片和文字组成的综合性信息。信息的载体不单纯是纸张，还有录像、录音、照片和电子文档等等。各高校档案的管理不能只依靠信息部门，各部门都应该出一份力，共同做好安全管理档案的工作。对于风险，应该保持一份预见性，提高对于突发事件的处理能力，防止或者减少档案事故的发生。
（二）规范管理，健全制度
“没有规矩，不成方圆”。很多事情的顺利完成都是在一定的规则之下。在档案的安全管理方面要想规范，就必须要健全制度。为了能够适应信息化时展的节奏，学校在高校档案的管理上应该颁布一些能够帮助管理档案的规章制度。首先，高校应该结合自身的实际，在以往档案管理机制的基础上进行完善和修订。例如，电子档案的归档制度、图片资料安全管理方面的制度等等。第二，应该推行统一管理档案的系统，制定统一管理标准，这样便于档案的收集、利用和管理。
（三）提升管理人员的素质和水平
档案的管理人员对于档案的安全管理起决定性作用。他们的管理方法、文化层次和专业水平直接决定了管理工作的效果。管理人员必须具备全面的档案管理知识，掌握多种管理技巧和操作方法。此外，档案的管理人员还应该有相应的计算机基础，了解电子档案的归类、加密及整理的过程。同时，还应该具备创新的精神，积极吸收新技术和新观念，让管理工作跟上时展的步伐。
当人们刚刚适应信息时代的工作生活方式时，“大数据”时代已经以其山呼海啸的速度改变着人们的生产、生活和思维方式。大数据是近年来随着云计算、物联网、社交网络、移动互联网等技术的发展而产生的新的科技名词，他已经在商业、学术、科技等领域得到了应用。作为真实记录学校在教学、科研等活动并且是各业务数据终点的档案数据，也迎来了档案大数据时代，档案管理工作也面临新的变革。面对大数据的机遇和挑战，将“大数据”与高校档案工作有机结合，满足师生、社会的需求，提升档案利用价值，是高校档案管理部门应该面临的重要任务。
一、大数据与大数据特性
“大数据时代”最早被麦肯锡公司提出的，自2012年开始，“大数据”一词被越来越多的人提起与应用，人们用它来描述信息爆炸时代的海量数据，近年来已经在商界、科技界广泛应用。但是理论界尚未对“大数据”形成统一的定义，但是一致认为大数据不是简单的对数据量大小的描述，而是在数据量巨大，数据种类庞杂的信息中通过数据处理、数据分析来获取有效信息的一种观念、技术和方法的统称。
与“大数据”定义不同，大数据的特征普遍得到业界共识，即大数据一般归纳为4V：数据量巨大（Volume），从TB级跃升到PB级甚至ZB级，而且在不断增大；处理速度快（Velocity）主要表现在数据流和大数据移动性，此特性要求必须在第一时间处理数据；数据种类繁多（Variety），数据种类不仅包括文档、图片等传统类型，还包括视频、音频、网页、电子邮件等；数据价值高（Value），此特性是大数据运用的真实意义所在，其价值具有稀缺性。
二、大数据时代下高校档案工作的新特性
大数据时代的来临，使人们对信息资源的认识更进一步，同时也提出了新的需求，在大数据时代的大环境下，学校各个业务部门均上线各自业务系统，作为这些业务数据的终点数据，档案数据也有了新的变化，同时对档案管理工作也有了新的发展特征。
1、档案数据量巨大
高校档案记录着高校在教学、科研等各种活动中直接形成的、清晰的原始信息。在大数据时代背景下，学校各业务系统（例如公文系统、财务系统、学生成绩系统）每时每刻都在产生着数据量，这些业务系统产生一切的具有保存价值的文件、音频、视频、图片均属于档案收集范围。因此，档案数据量将大的惊人。同时，科技的进步直接导致各种数码设备的普遍使用，形成各部门各种活动的照片视频等，也构成很大一部分数据量。
另外，档案数据还包括档案本身的数字化建设数据，人工方式生成的数据。最普遍的就是将馆藏实体档案通过数字化技术转化为档案数据，例如扫描、拍照，近几年档案数字化成都不断增强，此部分档案数据也在呈几何级的速度增长。
2、档案数据多源异构
高校档案涉及高校内的众多业务，包括教学、科研、活动等，这些业务部门的不同业务和不同业务系统直接导致产生的档案数据是各不相同的，形成了档案数据多源异构的态势。如文档、图片、照片、音频、视频等，形成非结构化数据、半结构化数据、结构化数据共同存在的现象，而这些数据之间也并非毫无关联，存在一定的内在联系。
3、利用档案需求多样化
大数据时代，高校各业务系统既是档案数据的产生者也是档案数据的利用者，在利用档案数据方面设计教学管理、科研管理、校园文化等各个方面。首先，广大师生对学校的政策、规定等信息的需求正在不断增加；其次，作为不断发展的高校，高校的宣传活动必不可少，而宣传活动中用到的历史档案、名人档案和特色档案也在不断增多。由此可见，大数据时代不同使用者对各种类型档案的需求产生了多样化的态势。
4、高校档案价值更加高精尖
大数据真正价值在于对海量数据的分析、挖掘，得出真实可靠的信息。高校档案是记录高校从事教学、科研、管理等活动直接形成具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，是最真实、最可靠、最权威的的信息。并且在大数据时代背景下，各业务产生的各种中间数据、重点数据均是利用者可利用数据，因此，在对这些数据进行分析、挖掘之后产生的档案数据变成了高精尖的档案数据。
三、大数据时代高校档案面临的挑战
大数据时代的到来，使得档案数据变得数量巨大、多源异构、需求增多、数据高精尖化，给档案发展带来了机遇，同时也给档案工作带来了新的挑战。
1、大量数据存储挑战
档案大数据化，使得高校档案的数据必须具备大容量的存储。对如此海量的档案数据首先要将其保存下来，同时考虑到数据多源异构的特性，应该将档案数据存储在不同类型的数据中，另外存储的数据并不是简单的存放，应该彼此有关联有机的进行融合，因此不同存储空间应该有合理“连接器”。
2、档案服务内容、方式需革新
大数据时代下的档案利用，走向了结论化、知识化和智能化，应该改变以往简单查阅、复制等利用方式，档案利用者也不仅仅是对档案信息本身的需求，更希望从大量数据中经过挖掘，得到自己想要的档案信息。例如，随着出国留学人员的日益增多，学生有了将中文成绩单翻译成英文成绩单的需求，而并不是简单的对中文成绩的复印。
3、档案信息安全受到威胁
大数据时代背景下，档案数据的安全受到了很大的威胁。各个业务系统的上线，并未遵循统一标准，但是均需要与档案系统进行对接；同时，档案数据价值变得越来越高，越容易受到各种不法分子的共计；另外，在对结构型数据和非结构型数据进行融合时，可能会对传统档案信息安全体系带来较大冲击。
4、对档案从业人员提出较高要求
在大数据时代背景下，档案的收、管、用方面均有了新的时代特征，新的档案管理业务对档案从业人员提出了更高的要求，不仅要通晓档案业务，更要具备计算机相关知识，并且具备较高的学习能力，才能不断跟随时展，做好档案工作。
四、大数据时代档案管理工作思路
大数据时代，高校档案工作要有新的工作思路，充分整合利用档案资源，以服务为宗旨，不断改进工作方式，适应时展要求。
1、建立数据规范，整合资源
高校各业务部门间的业务系统可能采用不同的数据库，而产生不同格式的数据，大量异构数据形成信息孤岛，建立标准化、规范化的体系，消除信息孤岛，形成资源共享是大数据时代背景下首要解决的数据问题。
对结构化数据和非结构化数据合理整合，结构化数据和非结构化数据合理整合，努力实现对结构化数据和非结构化数据的合并管理，云计算、大数据技术的运用才能成为可能，分析挖掘海量数据才能成为可能。
2、改善工作模式
大数据时代背景下，各业务系统的建立，各业务数据的归档，对传统的收、管、用，均提出了新的要求。
档案的“收”要做到贯穿全流程，做到前端控制，提前做好各个业务系统的调研，要针对不同数据类别采取不同的处理方法，与档案系统建立接口；档案的“管”要做到全技术支持，大数据时代背景下，档案管理已经不可避免的涵盖了计算机知识，同时海量的档案数据处理也需要计算机技术处理，在档案安全方面也需要做到备份与系统日志管理；档案的“用”要做到全智能服务，大数据时代，档案数据不应该是简单的存放在那里的“死”数据，应该“活”起来，而“活”即是对数据的分析与挖掘，应该具备智能化的服务，真正为档案利用者服务。
3、增强档案信息安全管理
大数据时代档案安全性不言而喻，高校档案工作需特别强调档案信息安全。首先要以技术为支撑，加强档案信息安全全程管理。包括身份认证、单点登录、密码技术给数据加密、设置权限、做好备份机制、保留操作日志等。其次，要建立安全规章制度，确保各项工作有章可循。特别要做好档案开放标准和保密制度，在信息安全的前提下实现数据共享利用。
4、建立高质量的人才队伍
大数据时代下的档案工作，已经不是简单的把档案收集起来，装装订订，档案利用也不在是简单查阅、复印，档案从业人员应该以大数据的思维去管理档案。这就对档案从业人员提出了更高的要求，要具备专业的档案知识，还要有数据分析能力、数据建模分析能力和处理数据能力，最重要的是要具备较高的自学能力，紧跟不断出现的时代要求，才能更好的做好大数据时代下的档案工作。
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随着教育环境的不断发展和变化，高校的档案管理工作也迎来了新的改革局势。在信息化时代的大背景下，许多高校开始大力推进档案管理的信息化建设，这是21世纪信息技术高速发展下档案管理工作的一个必然发展过程，也是高校档案管理工作的一项重要任务。当前高校档案管理信息化建设过程中还存在着许多问题，严重阻碍了高校档案管理信息化建设的正常发展，我们只有认真总结分析其中的缘由，并制定出具有针对性的解决措施，才能从根本上促进高校档案管理信息化的建设进程。本文首先分析了当前高校档案信息化建设的必要性以及信息化建设中存在的问题，在此基础上提出了高校档案管理信息化建设的策略，希望可以为当前高校档案管理信息化的建设工作提供参考。
【关键词】
高校;档案信息化管理;建设
《高等学校档案管理办法》(以下简称《办法》)由教育部和国家档案局以中华人民共和国教育部第27号令的形式共同签发公布，已于2008年9月1日正式施行。《办法》不仅对高校档案管理工作进行了规范，而且对高校档案管理信息化建设做出了明确要求。《办法》的施行必将加快高校档案管理信息化建设，有力推动档案信息资源建设，促进高校档案基础业务建设，对高校档案事业的健康发展无疑具有重要的现实意义。
一、高校档案管理信息化建设的必然性
高校档案管理信息化建设是指在档案管理工作中利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，把文字、图纸、声像、表格等档案资源信息进行处理、管理、开发等，实现档案信息资源的有效利用和共享，达到为社会发展提供现代化服务的目的。高校档案管理信息化建设不改变档案的根本价值，而对档案价值的实现具有极大的推动作用。档案信息利用效益越好，其价值实现程度就越高，档案越有价值。当前，随着信息时代的到来，档案管理信息化是高校档案工作的必然选择，高校档案管理工作的重心必须转向信息化建设。高校档案管理信息化建设是数字化校园建设的重要组成部分，也是国家信息化建设的重要组成部分，应纳入到国家信息化建设体系内。高校档案管理信息化建设必须以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息化资源开发利用为目标，加快档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化建设，促进高校档案事业的发展。
二、高校档案管理信息化建设进程中出现的问题
1、基础设施配备不到位
信息化建设所需的硬件设备和专业软件是档案管理信息化建设的前提与基础。高校档案机构没有生产和接受电子文件的工具和网络，也就根本无法实现档案管理的信息化。硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备，软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等。笔者调查发现，我国多数高校档案馆不仅缺乏档案管理信息化的必要硬件设备，而且也缺乏相应的配套的软件。很多高校档案管理人员对档案信息化存在误区，认为仅仅是摆设几台电脑就算是具备了基本条件，认为这样就可以算是信息化了。
2、馆藏档案信息数字化进展缓慢
对日常教学、科研和行政管理工作中直接生成的电子文件全文数据库的接收和管理比较容易，但是如果把高校几十年形成的全部的纸质档案进行数字化，建立起一套档案全文数据库，就是一件非常困难的事情了，需要大量的人力物力。
3、没有统一的档案管理信息化标准
要实现高校档案信息资源的共享，必须制定档案管理信息化的标准，这个标准不是单一某个方面的，而是一个标准体系，既要有高校档案管理网站信息系统设计和管理软件的应用标准，也要有纸质档案的数字化标准，还要有电子文件的接收、管理标准，此外，高校档案数据库与地方档案馆数据资源库互联的工作标准等也需要统一。目前，国家至今没有统一的发展规划和标准，各高校档案馆各自为政，档案管理信息化发展存在着很大盲目性。这种状况如果长期持续下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患，严重阻碍档案管理信息化的进程。
4、严重缺乏档案信息化专业人才
当前，各高校档案管理人员中普遍缺乏档案专业和信息技术专业的人才。现在的档案管理人员要么是转行做档案管理工作，要么是兼职做档案管理工作，导致高校档案人员普遍缺乏非常系统的档案和信息技术专业理论知识和基本技能。档案管理人员队伍中专业人才不足，是制约档案管理信息化的主要因素之一。
三、推进高校档案管理信息化建设的策略
1、认识到高校档案管理信息化的重要性
要带头学习有关档案管理的法律法规，学习上级档案管理部门对档案管理信息化的文件要求，组织全体档案管理人员开展档案管理信息化大讨论，结合工作实际，进行专题研究，理清发展思路，不断提高档案管理人员对档案管理信息化工作重要性的认识。
2、加强档案管理硬件建设
《办法》规定，“高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案馆(室)建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。”加快高校档案管理信息化建设，必须加大资金投入，购置计算机、扫描仪、缩微设备等现代化设备，开通内部局域网，连接外部互联网。另外，由于电子新产品的开发周期越来越短，要及时进行多媒体设备的更新换代、升级，确保信息化建设的顺利进行。
3、完善档案数据库管理
数据库建设是档案管理信息化建设的重要基础。要实现档案管理信息化，必须做好数据库建设。首先进行文件目录数据库建设，再做好档案的数字化工作，建设高质量的全文信息数据库，最后建成数字化档案馆。
4、加强防范，确保信息安全性
信息安全性是指档案管理系统中信息和数据的完整性、可用性、保密性。要保证信息安全，必须采取切实可行的技术措施。
(1)数据加密。数据加密是维护网络安全的有效措施之一，其过程就是利用某种公式算法将敏感档案信息进行处理，成为不可读的系列代码，通常称为密文或密码。用户只有在输入相应的密钥后才能对密文进行解密，使其还原为本来面目。
(2)设置访问权。限根据用户层级不同，设置用户访问权限，使高校档案管理系统成为相对安全的有选择的开放系统。高校不同档案的保密要求是有差别的，将档案数据库中的数据划分为不同等级，对不同等级的数据设置不同的访问权限。另外，对访问档案数据库的用户进行身份验证，防止无关人员随意进入。
(3)设置防火墙。防火墙是指在两个网络之间加强访问控制的一道保护墙，是局域网唯一的信息出口。防火墙起到监测、过滤过往信息、防止外来非法访问及内部信息非法输出的作用。
(4)做好数据备份。建立容灾系统容灾系统是指应用信息技术、管理手段及相关资源确保既有的关键数据、关键数据处理系统和关键业务在档案管理系统发生灾难后可以迅速恢复的数据备份系统。影响信息安全性的因素很多，有人为的因素如网络病毒、网络黑客，有软、硬件的缺陷如存储器损坏，还有自然灾害等，而容灾系统可以有效防止这些因素对系统造成损害。
(5)提高档案管理人员的安全意识。档案信息管理系统的安全隐患大多来自人为的因素。安全管理的内容之一就是要加强对人的管理，最大限度地减少人为的不安全因素。高校档案管理信息化建设有着丰富的内涵，具有广阔的发展前景。档案管理信息化是高校档案管理工作的发展方向和根本出路，就目前而言仍面临着许多困难和挑战，需要全体教职工的共同努力。高等学校应当以《办法》的施行为契机，秉持与时俱进的档案管理理念，顺势而为，加快档案管理信息化建设步伐。
综上所述，当前高校档案管理信息化建设还面临着许多困难和挑战，我们必须充分认识到高校档案信息化建设的重要性和意义，通过采取各种措施积极推进高校档案信息化的建设，为高校的可持续发展打下坚实的基础。
作者：解咏晋 单位：山西省朔州农业学校
【参考文献】
［1］张学．浅谈高校档案管理信息化建设［J］．办公室业务，2013(21)
【关键词】：档案工作者；信息安全；素质
中图分类号：G271文献标识码： A
档案信息安全是现今档案管理工作的生命线，研究档案管理者的素质，有利于拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学的理论研究；完善档案信息安全管理体系。促进档案信息化建设和档案管理事业的健康、有序、可持续发展具有重要意义。
一、信息安全素质
信息安全素质是指社会成员在信息安全领域所具备的基本信息素质。对于信息社会环境中的档案管理工作者，信息安全素质更是集中于在网络环境中管理电子文件的信息安全的意识、能力。
二、档案管理工作者信息安全素质现状
1.信息化管理意识欠缺。
当今社会，科学技术发展的日新月异，特别是计算机，网络技术在档案领域的广泛应用，使的档案管理的方法和手段也随之发生了根本性的改变，从传统的纸质档案管理向纸质档案及电子档案管理并重的新模式迈进，并向网络化管理方向发展，思想观念的陈旧使部分档案工作者满足于传统的档案管理方式，即使装备了现代信息设备，也仅仅将其视为对传统工作方式的补充。有些人对档案信息化的认识仍然停留在较低的层次，没有将电子文件看作我国重要的战略信息资源，尚未意识到档案信息网络安全的重要性、紧迫性。对具体到自身工作环境中应当怎样预防、发现和应对网络信息安全风险往往无所适从，信息化管理的意识相对比较缓慢。
2.信息化管理专业基础知识相对薄弱。
信息技术的日新月异，已经掌握的技能方法如果不及时更新就会很快就会过时。档案工作者不是信息技术专业人员，信息安全意识的缺乏使他们虽然意识到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏强制性的提升专业水平的制度要求和定期的培训机制，使他们的信息安全能力与实际工作要求的差距越来越大。对于老的档案管理者虽然掌握了档案管理知识，但是缺乏信息技术能力，不少掌握信息技术的年轻档案工作者有的虽然掌握信息技术，但是又缺乏档案管理知识，而有的年轻的档案管理者由于在待遇、职称、前景等问题上的偏差认识而主动改行从事其他工作，使得整体信息技术水平偏低的档案部门更加缺乏掌握信息技术的人才。
3.信息化管理制度不健全。
目前，我国还未全面实施档案工作者从业资格制度等准入制度，因此缺乏对新进的档案工作者的计算机能力、信息安全素质等方面的的限制。这使得各级档案部门在选拔培养档案干部时只能由主管机关、主管领导来掌握调入人员的各项素质要求，而缺乏明确的专业指向性。对于己经从事档案工作时间较长的老同志，他们的年龄、专业和其他原因造成其自身现代信息技术能力比较欠缺，相对来将他们的信息安全素质的不足就更加明显。同时档案工作者技术职级晋升的各项考试中，缺乏有关信息安全技能方面的考核内容，因此部分人事管理部门缺乏提高和激发档案工作者自身信息安全素质的主动性的激励机制。
三、提高档案工作者信息安全素质的对策
1.加强档案管理者对工作的敏锐感、责任感。
随着信息化时代的到来，新领域、新门类、新载体档案不断涌现，给档案工作者在素质上提出了更高的要求，同时，我们深刻认识到档案管理工作历来是一项重要的基础性工作，档案工作的责任感即档案工作者要认识到档案事业发展的必要性，要把工作的着力点转向未来，深化服务意识，树立以服务促管理，以管理完善服务的观念，充分发挥档案管理的综合功能，更新服务观念，拓展服务领域，改革服务方式，大胆探索，努力实践，使档案管理工作真正成为促进经济发展和社会全面进步的重要保证。
2.加强档案管理专业技能培训。
对全体档案工作者进行信息安全素质教育。无论是新入的人员或是已经从业多年的老档案管理者都应根据掌握的档案管理知识的不同进行相关培训。其次，档案工作者的工作岗位、职责和承担的任务不相同，进行培训时应当对档案工作者区别对待，从培训的时间、内容、考核等多方面体现出培训差异。
档案工作者在掌握了信息安全技术后，应当明确自己承担的社会责任和义务，遵守国家的相关法律法规，自觉抵制违法行为，尊重他人的知识产权和个人隐私，合理地使用信息安全技术，提高信息档案管理质量。
3.完善档案信息管理制度。目前，我国虽已颁布了一些涉及信息安全的标准和规定，但这些标准和规定都还处于探索阶段，其中直接与档案工作者信息安全素质要求相关的内容几乎没有，这使得对实际问题的解决缺乏针对性和规范性，从根本上无法改变我国档案工作者信息安全素质的现状，因此首先应该建立健全档案信息安全的标准和规定，完善档案管理工作者的准入制度，结合我国档案管理工作的实际情况，选拨综合信息素质水平较高的人员进入档案管理队伍，其次，将信息素质考核纳入到档案工作者专业技术职务调整的政策规定中.将信息安全素质方面的内容加入到各级职称考试当中，用以引导和督促档案工作者积极主动地学习档案信息管理的相关内容。同时，根据实际情况，以岗位不同的工作内容为依据，在法规制度的具体管理实施中应充分考虑到岗位的差异，细化具体操作，以便于具体实施。
4.档案工作者的信息技能培训。网络媒体改写了传统的平面媒体一统天下的局面，占据越来越多的传播市场，档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。首先，作为传播者的档案工作者在工作中必须掌握必要的软件操作和维护技能，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。其次，网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息，针对受众需求进行组织，提高传播效率。此外，档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，都有利于档案工作者正确应用现代技术，在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播。
一、高校档案数字化建设过程中存在的问题
1.高校档案数字化建设资金投入不足
在我国很多高校里面，校级领导注重学校的科研工作以及教学任务，而对高校档案管理的重要性，却没有予以足够的关注和重视，高校的很多教师也没有注意到档案管理工作的重要性。因此，高校的很多资金，一般都会投放在科研工作以及教学任务上面，相比较而言，高校档案管理方面的资金投入非常不足，用于高校档案数字化的资金就更少。这就严重影响了高校档案数字化的建设进程。
2.高校档案数字化的建设缺乏依据的标准和规范
高校档案数字化建设，需要有明确的标准和规范，这也是高校档案数字化建设的一个基础条件。目前高校数字化相应的电子文件标准、多媒体信息标准、数字化著录标准以及全文数据库标准等还没有形成规范。应参考国内已有的档案数字化技术标准，来规范高校档案数字化工作。高校档案数字化应用软件开发方式上，应依照国家标准并结合高校的实际，统一规划，创新机制，与软件公司、高校以及科研单位合作进行多种形式研发，形成符合高校档案数字化发展趋势的管理软件。
3.高校档案数字化建设工作人员技术水平不高
高校档案数字化建设，需要有一定档案业务水平和熟练掌握计算机技术的复合型人才。但是就现在大多数高校档案管理工作人员的分析与调查发现，很多高校从事档案管理工作的人员，他们普遍年龄较大，业务知识陈旧，对计算机的运用也不熟练，对于信息化的快速发展，无法适应。这就严重制约了高校档案数字化建设的开展。
二、高校档案数字化建设问题解决对策
1.加大对高校档案数字化建设的资金投入
高校档案数字化工作是高等院校事业发展的重要组成部分，高校领导应该充分认识到档案是一种具有特殊价值的信息资源。作为信息资源的重要组成部分，高校档案信息资源对经济社会发展和教育事业具有重要的、不可替代的作用。高校领导层应予高度重视，加大人力、财力的投入，满足档案数字化建设所需经费，给予档案数字化建设提供充足的资金保障，为档案部门提供良好的工作条件，支持高校档案数字化建设的开展。
2.建立健全高校档案数字化建设的标准和规范
建立健全高校档案数字化建设标准和规范，对于高校档案数字化的建设有着非常重要的推动作用，高校档案数字化标准是进行档案数字化建设的重要基础和必要条件，进行高校档案数字化建设，没有标准化，档案数字化就难以实现。高校档案数字化管理部门应根据国际、国内和行业的标准规范，结合高校自身的发展需要制定共同遵守的档案数字化管理制度和业务标准，让档案信息从采集、存储、传输等全过程都有章可循，为规范档案数字化管理奠定基础，使高校档案数字化工作有共同的衡量标准、协作依据，为建设高校档案信息网络做好准备，真正走档案信息资源共享之路。
3.做好高校档案数据库建设
高校档案数据库建设是发展高校档案网络的基础，也是发展新型数据库的必要条件。网络环境下，“资源共享，共同发展”是大趋势，做好高校档案数字化档案信息库建设，把网络技术和数据库技术紧密地结合起来，引领高校档案数字化向信息资源网络化的方向发展。高校档案在推进高校馆（室）藏档案数字化的进程中，要建立高校档案目录中心，丰富高校档案数据资源储备，提供高校档案数字化后台数据库支持，实现高校馆（室）藏档案信息的传输网络化和利用在线化。高校档案信息只有在传递使用的过程中才能体现出自身的重要价值，高校档案信息存在于网络数据库时，网络系统就成为高校档案信息最主要的传输平台，为高校档案信息的快捷传递提供了重要条件。现代信息技术的使用，使高校档案信息能够以数字化的形式存储、传递和被使用。提高对高校档案数字化信息的有效管理和使用，需要建立高质量的高校档案数据库来存放。高校档案管理部门要加大高校档案数字化与现代化信息技术管理的推进力度，确保高校档案信息数据的真实性、完整性，真正实现高校档案数字化管理，发挥高校档案数字化信息资源的重要价值。
4.提高高校档案数字化管理工作人员的技术水平
高校档案进行管理的重要组成部分就是进行档案管理的工作人员，所以，高校要想做好档案数字化建设工作，就必须要提升档案管理工作人员自身的技术水平。通过集中的方式进行培训，还可以通过网络的方式进行培训。如高校在培训每位工作人员时，要求其在输入档案内容的过程中，扫描以及录入等工作的错误率不能超过1%。此外，还需要安排核查人员，按照30%的比例进行抽检，督促工作人员更好的完成高校档案数字化工作。高校档案数字化过程中，还可以临时招聘一些能够熟练掌握计算机基本操作、了解档案管理基础知识的人才，进行档案数字化工作。
5.加强高校档案数字化建设中的档案安全工作
【关键词】高校档案 管理工作 创新策略
随着高校的进步与发展，以往的档案管理模式暴露出众多的问题，影响着档案管理工作的顺利进行。因此，高校应当重视创新档案管理工作方式，进一步提高档案管理工作的质量与效率。
一、高校档案管理工作面临的主要问题
（一）落后的管理方式
现阶段，大部分高校未能够提高对档案管理工作的重视，未能够形成统一的标准，具体而言，包括以下几点内容，一是学校的领导对于档案管理工作缺乏足够的重视，无论是机构设置，还是经济投入方面，都无法满足目前档案管理工作的需求；二是全校教职工未能够从思层面上重视档案管理工作，无法及时地归档部分的文件资料，导致各个科室档案资料的存放过于分散，以至于造成档案积压与丢失等问题，给高校档案的完整性带来严重的不利影响；三是现阶段，高校在开展档案管理工作过程中，依旧采用落后的管理方式。然而，传统的手工作业方式存在较多的缺点，不仅劳动量较大，而且需要花费较多的时间。各种因素的影响下，阻碍着高校的档案管理工作的顺利进行。
（二）管理人员素质有待提升
现阶段，我国高校的档案管理工作人员队伍数量上比较充足，且学历层次有所提升，能够满足日常的档案管理工作。然而，部分档案管理工作人员并非是科班出身，对于专业档案管理知识了解较少，档案业务的能力也有待提升。由于缺乏高素质的档案管理工作人员，导致档案管理工作一直得不到深化。近些年，科学技术快速发展，相应的为档案工作是配备现代化的管理软件与设备设施。然而，由于档案管理工作人员缺乏使用与操作新技术的经验，导到难以在档案管理工作中推广使用新技术，无法进一步的细化档案卷级与文件等，档案管理工作中未能够发挥出信息技术的作用。
（三）数字化建设有待加强
当前，高校档案主要是纸质文件的形式，相对来说类似于光盘、录音等数字化的档案形式较少。然而，近些年网络技术与声像技术快速的发展，如何实现档案的数字化，成为高校档案管理工作人员应当思考的问题。然而，高校档案管理数字化的建设中受到多种因素的阻碍，如第一，学校领导缺乏对数字化档案管理足够的认识；第二，学校存在经费不足与基础设施建设不配套等问题，使得高校档案管理工作一直停滞不前，影响着高校档案管理工作的顺利进行。
（四）安全管理模式问题
在档案管理工作中，最为重要的是档案安全管理，引起相关部门的广泛关注，相应的制定出各种制度与监督检查方案。高校档案室应当相应的配备各种档案安全保护设备以及器材等，如第一，自动报警设施；第二，防火设施；第三，消毒设施等，尤其是针对于部分的重要档案文件，采用异地备份管理方式，避免造成丢失重要的档案资料。近些年，随着档案的信息化建设不断的发展，对于现阶段的发展来说，以往的安全管理模式已不相适应。安全问题在数字化档案管理中日益凸显，比如计算机病毒等，严重影响着高校档案安全管理工作的顺利进行。
二、高校档案管理工作的创新策略
（一）采用现代化的管理方式
高校在开展档案管理工作过程中首要完成任务是提高对档案管理工作的重视，构建统一的标准。因此，高校在创新管理模式的过程中，应当完善目标管理机制、明确档案管理的目标，开展定期的检查，完善奖惩制度，认真落实人才选拔与聘用工作。此外，高校档案管理工作人员应当转变落后的思想观念，不断的创新管理方式与理念，积极的应用现代化管理方式。在档案管理工作中融入现代化的计算机技术，推动档案管理工作的数字化，从而实现资源的共享。
（二）提高档案人员的素质
高校应当重视对人才的优化配置，提高档案管理人员的业务能力，为档案管理工作注入新鲜血液。与此同时，高校应当重视为档案管理人员创造更多的交流机会，组织档案管理人员参加定期的培训与继续教育，不仅提高档案管理人员专业素质，使其能够熟练的掌握档案管理工作的基本方式，更要提高对档案管理人员的法律意识。此外，档案管理人员自身应当加强对现代化信息技术学习，在档案管理工作的进行过程中应用现代化信息技术，充分的挖掘信息资源，深层次的整合各种档案信息资源，构建档案的数据库，为档案管理工作的质量与效率提供重要保障。
（三）推进档案的数字化建设
高校在进行档案管理的数字化建设中，高校领导应当率先提高对数字化档案建设的重视，解放思想、与时俱进，重视加大对数字化的档案管理建设的投入，配备相应的计算机软硬件系统，搭建网络平台，整合档案信息资源等。与此同时，通过数字库资源与网络设施的应用，为社会提供优质服务，相应的收取部分收益，解决经费不足的问题，推进档案数字化建设的进程。
（四）建立健全安全管理保障体系
高校的档案管理工作应当始终将安全摆在第一位，因此，对于国家所颁发的相关信息安全的法律法规，高校务必要严格的执行，相应的制定关于电子档案的安全管理规范与标准，提升网络安全的意识。通过应用身份识别认证，加密重要文件、异地备份文件以及更新防护病毒库等方式，为档案的信息安全提供重要保障。
结语：综上所述，高校的档案管理工作的开展，需要工作人员多探索、多实践、多总结，不断的创新档案管理工作的方式与理念，满足新时期高校档案管理工作的需求，充分的发挥出高校档案管理为教科研活动提供服务的作用。
参考文献：
[1]初庆华.新时期高校档案管理工作重要性研究[J]. 科技
创新与应用， 2013（7）：289-289.
[2]初庆华.浅谈高校人事档案管理问题及其对策研究[J].
科技创新与应用， 2013（10）：279-279.
[3]王娜.关于高校档案管理工作服务创新的研究[J].办公室
业务， 2013（9S）：183-183.
[4]王媛.高校档案管理发展策略研究[J].兰台世界，2014
（26）：48-49.
一、目前学校档案信息化管理中存在的问题
(一)学校档案管理人员的信息化识薄弱，对信息化管理的重要性认识不够。
长期以来，许多档案人员对信息化档案管理工作认识不足，意识中的档案管理工作仍然局限于纸质档案的建立和保管层面上，认为档案管理就是人员手工裁剪、装订、保管等事务工作，只要纸质材料不丢失、不泄密，能存档，可以应付日常的查档工作就行。没有意识到信息化的重要性。
（二）学校档案管理人员的信息化、现代化水平不高。
目前档案管理主要仍保持实体管理，没有随着科学技术的进步而实现高校档案的电子化管理。档案管理人员也往往没有接受过系统的档案专业知识和技术培训，部分档案管理者自身的电子系统操作水平也十分有限。这些都导致高校档案管理只能在低水平层面上进行。
（三）学校档案管理系统硬件条件的缺失。
档案的信息化管理离不开整套完整、有效的信息管理网络系统，而放眼目前高校的情况，基本的硬件及系统都处于缺失状态。档案室所配备的电脑也大多只限于打印档案目录，无法进行信息的查询和检索，更无法实现信息筛选、排序、分类、汇总等操作，因此导致很多档案管理工作只能靠低现代化的手工操作来完成。
二、学校档案人员在信息管理新时期中工作改革的几点建议
（一）建立完善的档案信息管理网络系统。
当今社会，信息、网络和通讯技术对档案工作者的角色既提出了挑战，又带来了相应的解决方案，依靠现代化科技手段实现档案的现代化管理。利用目前的网络条件及数据库处理技术，选用适合本校档案管理工作的管理软件，实现档案管理的信息化。档案人员应该积极接受并鼓励信息管理网络系统的建立，同时更应该意识到不应局限于已经使用的网络系统及信息操作平台。随着技术发展日新月异，会不断产生新的文件处理和信息传递的方法，档案人员应该与时俱进，不断学习和适应新的系统规则和操作方式。
（二）健全档案管理信息化的各项规章制度。
不断健全并认真贯彻落实档案管理方面的各项规章制度，使档案管理信息化的工作制度化、规范化。在信息化转变的过程中，结合学校档案管理工作的实际，进一步完善各项相关制度，对档案信息的接收、传递、审核、整理、保管、查阅等的收集、审核、整理等环节做出明确而严格的规定。档案工作者必须严格遵守相关制度，不断规范现代化信息管理的过程。
（三）提高档案人员的文化知识和素养。
作为一个能够适应信息管理转变的新时期档案管理工作者，积极介入信息流程的意识，其知识水平和文化素养都需要有相应的提高。档案工作者不仅应具有较高的档案专业知识水平，还要熟悉与档案工作相关的文化与科学技术知识。在新时期中，科技的发展决定了计算机与网络必将成为今后信息传播的主要途径，经济全球化的发展也势必将学校推向多种语言档案管理的先锋行列。学校的档案工作者做为多语言信息的收集者和传播者，必须掌握一定的计算机知识和外语知识。
（四）提升档案人员的信息处理技能。
首先档案工作者在从事档案工作实践活动中需要对信息进行搜集、理解、分析、处理等操作，才能对档案进行一系列处理，使其形成档案信息资源为人所用。因此，档案工作者需要具备信息收集、选择、信息加工的能力。其次，在学校档案管理的过程中，不同群体对档案信息有不同的要求，不同科目有着不同的教研成功档案，师生的需求也就更有不同。对不同类型受众的需求进行分析，分类整合、系统梳理和操作，将有利于提高档案信息的管理和使用的效率。第三，学校作为新一代人才孕育和成长的地方，档案工作者也必须时刻关注外界信息，并学校的实际工作相联系，将一手的信息存档，作为有价值的资料提供给全校师生参考。
（五）培养档案人员的信息安全意识。
关键词：高校图书馆；网络安全；病毒防护；解决方案
【分类号】TP393.08
随着计算机技术与网络技术的飞速发展，网上信息查询和网络资源共享已经成为现代图书馆工作的主要方式，但是，也正是因为开放性的资源共享，使得图书馆的计算机网络频频出现安全问题。高校图书馆如何确保网络信息安全成为迫在眉睫的任务。本文结合笔者自身的工作经验，详细的分析了影响高校图书馆网络安全的相关因素，同时，从技术和管理的角度出发，提出关于图书馆系统网络安全的问题的解决措施。
1.高校图书馆网络信息安全
图书馆网络信息安全指的是网络系统的硬件、软件以及系统的数据收到保护，使其不受偶然因素和恶意的破坏、更改、泄密，从而使图书馆的工作能够维持正常运行状态，保证网络服务不中断。网络安全涉及到计算机网络、操作系统、数据库以及应用系统等信息技术硬件设施，它包括了网络信息内容的安全、网络系统传播安全以及系统运行安全等，随着互联网的普及与发展，图书馆的信息资源也走向了数字化与网络互，给广大用户带来更大的方便和更广阔的学习空间。图书馆的信息系统是一个开放服务、资源共享的系统，只有保证图书馆网络化进程中的网络设备与系统的安全，才能确保图书馆的各项工作正常开展[1]。
2.影响高校图书馆网络信息安全的因素
2.1病毒传播根据计算机病毒应急处理中心的数据表明，自2003年起，计算机病毒出现异常活跃的迹象，2007年计算机病毒的感染率已经高达91.47%。对于高校图书馆的网络而言，病毒的危害极大，首先，病毒会破坏计算磁盘上原有的文件分配表，自行修改、删除或生成文件，甚至将磁盘格式化，导致数据丢失或无法访问。其次，病毒对计算机内存中的常驻程序的运行有一定影响，使得系统无法响应，严重时还会造成整个网络瘫痪，例如，蠕虫病毒会不停的进行自我复制，大量消耗内存，直至死机。最后，病毒还会造成计算机硬件借口异常，破坏硬件本身的功能，使得系统瘫痪。例如CIH病毒会入侵计算机主板的BIOS。[2]
2.2黑客攻击黑客对网络攻击大多是以漏洞作为突破口，通过操作系统或通信协议的安全漏洞攻击网络，常见的的有拒绝服务攻击、预攻击探测、非授权访问尝试等。而对于图书馆而言，黑客的对网络的主要有恶意破坏和数据丢失两方面。黑客出于特殊的目的，对图书馆的网络设备进行恶意攻击，会造成服务中断，也可能会入侵WEB或其他的文件服务器，进行篡改或删除数据，造成系统瘫痪或崩溃。黑客通过控制图书馆的网络新系统，能够无限制免费的使用计算中的资源及网络连接服务资源，由于图书馆会建立特色的数字馆藏，花费巨额的资金购买数据库，而这些有偿的数字服务都会成为黑客窃取的目标[3]。
2.3管理缺陷高校图书馆的网络系统是一项复杂的网络工程，如果没有完善的管理制度，对网络系统的危害是难以想象的。而目前的图书馆管理工作中仍然存在很多问题，第一，网络安全管理人员缺乏专业的安全知识，无法及时的发现和应对随时出现的安全问题，对突发事件不能妥善处理。第二，网络系统没有建立科学的安全管理制度，使得网络安全体系与控制措施无法充分的发挥其功能。四散，系统管理人员或使用人员的安全意识淡薄，系统管理人员的安全意识淡薄，使用脆弱的口令或密码，易被人轻易破解，而使用系统的人员轻易地泄露账号，或未经安全审查随意安装软件。第四，缺少对学生的安全管理教育，没有建立健全的制度严格规范学生文明的使用图书馆网络资源[4]。
3.图书馆网络信息安全问题的解决方案
3.1采用先进的安全技术①防火墙技术：提供网络用户访问控制及数据过滤功能，同时添加认证服务。②防病毒技术：病毒的防治应该从单机防毒杀毒专项为网络防毒杀毒，对杀毒软件及时进行更新换代，增加特征代码检测、静态广谱扫描、行为判断、启发式扫描等先进的反病毒技术，保证网络系统的安全。③加密技术与认证技术：采用公共的密码及数字签名对数据进行加密处理，避免被破解或盗用，通过注册口令、用户分组口令以及设置文件访问权限等方式进控制访问权限，进而增加数据丽娜姐的安全性。④数据备份技术：使用双机热备和服务器RAID技术进对数据进行备份，提高稻荽⒋娴陌踩性。⑤漏斗检测技术：定对数据库、操作系统继续拧扫描，关闭非必须开放的端口，进行日志审核，对路由器和防火墙的配置定期检测[5]。
3.2加强图书馆网络信息安全专门人才的培养
图书馆网络信息安全的专业人才十分匮乏，根本无法满足现有的网络信息安全需求，因此，应加大力度培养图书馆网络信息安全的专业人才，使其具有掌握图书馆网络信息安全技能。
3.3建立完善的图书馆网络信息安全制度
建立完善的图书馆网络信息法律法规、管理机构以及制度，在国家规定的法律基础上，建立管理图书馆信息安全的专门机构，负责制定图书馆的网络信息安全政策，对图书馆的信息安全管理进行规划设计，使图书馆在面对突发网络信息安全问题时，能够快速的做出反应与对策，提出图书馆网络信息安全规划，审核重点工作的信息安全技术路线与方法，制定和审核图书馆网络设备硬件和团建的采购计划，组织制定网络新消息安全的密码算法。各级的图书馆还需要根据自身发展建立管理制度。
参考文献：
[1]谭世芬.高校图书馆网络信息安全体系构建--以河北医科大学图书馆为例[J].产业与科技论坛，2014，（8）：229-230.
[2]杨钰曼.高校图书馆网络信息安全浅论[J].无线互联科技，2014，（12）：196-196.
[3]谭辉军.浅谈高校图书馆的网络信息安全建设[J].中小企业管理与科技，2016，（5）：251-252.
[4]曾红燕.高校图书馆的网络信息安全建设[J].中国现代教育装备，2015，（19）：97-98.
[5]冷玉林.网络环境下图书馆网络信息安全问题探究[J].科技视界，2012，（23）：313-314.
作者简介：
姓名：李茜丹，出生年月：1989.06，籍贯：湖南长沙，汉族
主要研究方向：图书情报与档案管理
关键词：ASP；查询系统；设计；实现
中图分类号：TP311.52
目前，绝大多数大学生毕业离校后，其档案管理几乎都是依靠人工完成，尤其是毕业生离校后，想要查询本人档案状态，必须电话咨询或到学校就业部门现场查询。除了耗费相关部门工作人员大量的时间与精力，也给毕业生们增添了不必要的经济和时间上的负担。如果仅是依靠当前的人工操作，那么毕业生的档案管理工作量会极大，高效管理将很难实现。因此，充分利用因特网所拥有的特点，开发一套能使毕业生在常用的浏览器上，简单操作，就能准确查询派遣及档案去向信息，又利于管理工作人员操作，还能实现毕业生派遣及档案去向信息汇总与统计的高校毕业生档案去向查询系统，成为就业管理的当务之急[1]。
1 系统设计与实现
1.1 系统功能模块设计
档案去向查询系统定位于高等学校或档案管理部门在网上对毕业生档案流转情况进行在线登记和管理，基于ASP技术，采用MS SQL Server的数据库开发技术和浏览器服务器模式，方便了高校毕业生档案的归档和不受地域限制的远程查询。
浏览器服务器模式的数据库体系是利用Web服务器和ASP作为数据库操作的中间层，将客户机/服务器模式的数据库结构与WEB技术密切结合，从而形成具有三层WEB结构的浏览器/服务器模式的数据库体系，其先进的操作方式显而易见[2]。
为此，根据以往毕业生对档案信息查询的要求及档案管理的需求，档案去向查询系统的功能模块设计如下：
为保障档案去向查询系统中最重要的数据信息，系统设计两种数据备份方式，系统提供数据备份功能，也可以直接操作数据库对数据进行备份。
为方便用户查询信息，在不用登陆的情况下输入多个查询字段信息即可完成信息查询。同时，多个查询字段条件的设置在一定程度上也防止了恶意查询，保证了档案信息安全。
设置留言功能，方便毕业生和档案管理工作人员交流。为防止非法信息的出现，留言信息及其回复内容需经系统管理员审核后方可显示。
1.2 数据库设计
1.3 详细设计
档案去向查询系统主要分为两个部分，一个是查询界面，一个是管理界面。查询界面上显示查询主题及公告信息，设置不少于一个的查询条件，都满足后可查看到查询结果。如果有需要咨询的问题，在不需要注册登录的情况即可留言，方便问题反馈。对于查询人的访问IP做记录，如果是非法用户，可屏蔽改IP用户访问查询系统。管理界面功能相对复杂一些，实现对用户信息的管理，包括添加、删除、修改、禁用某个查询主题、权限管理等功能；灵活设置档案信息需要查询、显示的字段，实现档案信息的导入。留言管理模块实现基本的信息编辑功能以外，还可以回复留言、审核是否显示该留言信息及回复内容。从系统安全角度考虑，管理员还可以对访客IP地址进行管理。
考虑文章篇幅限制，具体代码在此就不罗列了。
2 结束语
利用ASP技术开发设计的档案去向查询系统已经投入使用，运行效果很好，在一定程度上改善了我校毕业生档案管理的工作方式，提高了工作效率，方便了毕业生对自己档案流转情况的及时了解，加强了身处各地的毕业生与我校毕业生档案管理部门的交流。但系统个别地方还有待于进一步提高和完善，如不支持图片格式字段自定义等，随着编程技术及业务流程的不断优化，基于浏览器服务器模式的档案去向查询系统必能更好的为我校的毕业生服务。
参考文献：
[1]韦冰，王颖杰，李世栋.高校毕业生派遣及档案去向查询系统的设计与实现[J].天津农学院学报，2013（20）.
[2]周新邵.基于ASP技术的网上高校毕业生档案管理系统的设计与实现[J].湖南科技学院学报，2007（28）.
作者简介：包学文（1968-），内蒙古人，招生就业处处长，副教授；许江东（1982-），男，江苏连云港人，硕士研究生，工程师，研究方向：计算机应用、信息安全。
引言
人类文明发展有文字之后，档案便开始了漫长的保存与利用过程。?档案，是整个人类的宝贵财富。
档案的开放和安全保障是信息保存和开展相关工作的重要保障。目前档案的开放和信息的保护遭到多方面的干扰，电子档案的兴起更对信息安全提出了更高的要求。因此，加强档案安全利用是档案部门需要重点研究和建设的项目。
一、档案开放与信息安全的必要性
档案开放是顺应市场经济发展的必然，是政府实施“信息公开”制度和“政务上网工程”的要求。
档案开放能够推动民主政治的实现，并能推动其发展。总之，它推动着社会各项文明建设。
档案信息必须附着于不同的载体上，在保存过程中，遇到破坏在所难免，而因此造成的信息的丢失对社会的影响非常大。
另外，随着信息时代的发展，档案管理电子化，即电子档案的应用普遍开来。网络巨大开放性更是威胁着档案信息的安全使用。
无论是从自然环境还是社会人文环境来看，加强档案信息安全的研究和保护刻不容缓。
二、档案开放利用的现状
目前，已经有大量的档案公开给社会公众利用。但是，由于种种原因，我国档案信息资源的开放程度仍然较低，开放的档案仅占国家档案保存总量的28%。
首先，外部环境的巨大变动严重威胁保存档案的硬件设备。
其次，网络安全直接影响着电子档案的安全。在虚拟的网络环境里，黑客、病毒等的恶意篡改和攻击严重毁坏了档案的完整性和准确性。
网络一旦瘫痪，所有的信息可能会消失殆尽。另外，信息安全的相关法规存在漏洞、执行能力差，安全管理上工作细致性不足，风险评估体系和水平不足。
三、档案开放与信息安全的辩证关系
作为档案工作的核心和最终目的，档案开放必须有严格的工作标准和规定。
档案工作者利用多种渠道获得相关信息，进行统一的加工整理形成档案，交给档案使用人员同时加以保存。
非保密档案可以依法向社会和人民大众公开，提供给民众参与社会化服务与政策的机会，保障知情权的行使。档案的开放极大的促进了信息的共享和资源的高效利用，能有效的促进相关工作的顺利进行。在档案的开放过程中，信息的安全保护相当关键。
档案信息必须附着于不同的载体上，在保存过程中，遇到破坏在所难免，而因此造成的信息的丢失对社会的影响非常大。
另外，随着信息时代的发展，档案管理电子化，即电子档案的应用普遍开来。网络巨大开放性更是威胁着档案信息的安全使用。
无论是从自然环境还是社会人文环境来看，加强档案信息安全的研究和保护刻不容缓。
档案的开放极大的促进了信息的共享和资源的高效利用，能有效的促进相关工作的顺利进行。但是，在档案的开放过程中，信息安全保障是现阶段高校档案不容忽视的一项工作。
档案具有历史性，真实性和唯一性，一旦损毁，势必给社会造成难以挽回的重大损失，影响档案工作的发展。因此，如何健康安全地开放档案是档案工作的关键。
四、档案安全保障措施及防范体系
(一)建立完善的法律法规
当前我国涉及档案安全的法规主要是信息安全和保密管理。它可以帮助档案开放工作的健康、科学的发展。但针对信息安全重点建设的等级保护、风险评估、应急响应等内容在法规里仍是空白。这阻碍着档案信息安全系统的完善和对信息的保护。
因此，建设完整的法律法规体系，加强档案部门工作人员的法律意识和责任感，保障法规的执行力度。同时，针对电子档案的法规也需建设和完善起来，以指导和规范电子档案的安全使用。
(二)加强档案基础环境建设
对于实体档案，如纸质、胶片、磁带档案要严格控制材料的选择，并根据不同的环境需求分开保存，分别配备相应的库房设备。?电子档案的保存硬件设备即服务器、终端、存储设备和网络设备。这需要保证设备的物理条件，相关单位需定期检修保障设备的正常运行。
电子档案安全更重要的环节是网络的安全保障，网络的安全管理、漏洞检测和病毒查杀都需要网络安全技术的保障。
(三)加强安全技术能力建设
1、实体档案信息安全保障技术。主要有保存技术和修复技术。保存技术重点对库房的环境建设和装帧技术展开。修复技术用于解决在档案的保存、利用过程中受不可抗外力作用，如纸张老化、胶片断折、光盘磨损等。加固技术、去酸去污技术，修裱技术都是常用的修复技术。
电子档案安全保障技术就是从系统安全，数据安全，网络安全，用户安全等角度进行安全保护。
2、档案信息安全保障手段。通过安全审计保障系统安全;利用数据加密技术、备份技术、应急响应技术保障数据安全;利用防病毒技术、防火墙技术、漏洞扫描技术保障网络安全;利用身份认证、权限控制技术保障用户安全。
3、档案信息安全保障措施。对档案员工进行安全教育是保障信息安全的重要措施。首先，应该大力推广信息安全观。将个人电脑设定防毒措施，加强资料备份观念。防止在档案信息公开的过程中无意带入电脑病毒。
档案部门需要在档案服务器上安装杀毒工具，建立起基本的的防毒安全环境。在工作过程中，养成重要资料备份的习惯，将档案信息备份到服务器中，并备份到光盘或磁盘中。另外，制定文件信息安全防护和应急计划，定期进行修订。
(四)完善档案安全管理体系建设
档案的管理工作是真正实现档案安全的重要部分。好的管理思想和制度，负责的管理人员和到位的工作程序是保障档案信息安全的灵魂。建立起档案信息安全组织体系，设立信息安全管理部门，规划组织，明确职责。制定档案信息安全保障工作的整体规划确立明确的目标，拟定长期规划。同时加强管理制度的执行力度，成立安全工作领导小组，定期对档案信息进行检查。
(五)大力推广应用电子档案
从安全角度来看，电子档案较传统纸质档案有较大的安全性。首先电子文件对环境条件、气候条件耐受性较高，不易被破坏，因此较安全。第二在文件保管使用的整个环节都可以凭借高科技手段加以安全保护。第三影响电子文件信息安全所需智力、技术、设备、环境等条件较高。
第四我们一直在不懈努力大幅提高电子文件的安全技术研发功效，努力杜绝文件信息泄露的可能性。
