时间：2022-07-28 10:44:19
【关键词】 电力系统；物资；采购管理
一、在电力企业中做好物资采购管理的重要性
在我国国民经济中，电力企业是非常重要的部分，国家发展对电力的依赖不断增加，只有电力行业进步，才能够给国家经济发展奠定良好的基础。电力企业生产的产品具有明显的不能被存储特性，所以供电、发电以及用电必须实现平衡。并且，电力生产过程中，对自动化水平的要求比较高，电力系统若是出现一定的故障或者事故，会给电网运行的稳定造成严重的威胁，很容易出现大规模停电的情况，这样不但会给用户带来一定的损失，也会给电力企业的实际社会效益造成严重的影响[1]。在电力企业中，发电、供电以及用电本身的稳定性和连续性对于电力企业而言是非常重要的。对于电力企业而言，其技术含量往往是由装备水平决定的，在电力企业中无论是生产电力还是进行电力设施建设，都是离不开电力物质的，所以电力企业进行物质采购以及管理的相关情况会决定电力企业的实际生产成本，会给电力企业的效益造成严重的影响。这便需要电力企业必须认识到物资采购管理的重要性，做好物质采购和管理方面的工作，切实提高企业的实际竞争力和运营管理的水平。
二、现在电力企业进行物质采购的时候，存在的问题
（一）对供应商进行管理时不到位，增加采购的成本和风险
在电力企业物质管理中，供应商是源头，所以管理供应商对于企业的物质采购管理非常重要。在我国，电力资源是国家进行统配的，供应商会受到体制方面的严格限定，管理联动模式非常的缺乏，电力资源供应的时候存在不稳定的情况。具体而言，无论是供应商还是电力企业的物资采购管理，都仅仅重视短期的利益，在采购物质的时候也无法真正的做到互相信任，这样很难长期的进行合作。很多伪劣电力物资很容易进入市场并且也没有很好的得到制止，这也给电力企业的物质采购造成了很大的风险，很多店里企业在进行物资采购的时候，经常会不但的进行供应商的更换，这也会在一定程度上提高物资采购的成本。并且很多电力企业在进行物资采购的时候，会强迫一些供应商接受比较低的价格，这样很多合格供应商很难获得利润，会离开这个市场，而那些不合格的供应商由于能够获得比较多的利润，会留下来。等到市场状况出现好转的情况时，之前勉强达成不平等协议的供应商会采取措施，讨回自己的经济利益，这样电力企业采购的成本也会有明显的提高[2]。
（二）采购需求分析没有得到完善，评估体系以及机制设计也没有得到完善
很多电力企业的采购部门在进行物质采购的时候，都没有详细的分析采购单。在进行物质采购需求计划制定的时候，并不是由生产部门专门负责的，填制的相关表格也不是由生产部门使用的，这便直接导致了很多填表人进行表格填写的时候，不够负责和认真，填写的时候随意性比较强，并且相关的数字也没有通过计算和审核，这样会给采购需求计划的准确性造成重要的影响。生产部门需要每个月进行一次物资需求计划的上报，若是工作比较繁忙很容易导致护士需求计划的情况，只要有一个部门没有根据需要上报采购需求计划，那么采购部门便不能够根据需要来整理相关的数据。与此同时，电力企业还没有根据需要来对供应商的采购评估体系进行完善，无法很好的对供应商资质进行判断，往往是通过主观臆断的方式进行，并且在进行物资采购的时候，也没有健全对采购人员的约束机制和激励机制，在采购重要物质的时候，采购评价存在严重的缺乏，这也给采购水平的提高造成了严重的影响。
三、电力企业做好物资采购管理的策略
（一）提高物资采购管理本身的计划性
想要做好组织管理工作便必须合理的进行计划，这便要求电力企业必须根据需要来完善物资集中采购计划，保证物资定额制定的合理性，合理的制定采购计划。首先，应该确保制定的物资采购定额比较的明确合理，需要遵循下面几个原则，第一，应该保证期可靠性和准确性，代表性明显，这需要相关的人员平时进行统计报表以及定额资料的制定；第二应该积极稳妥，可预测性和可行性必须出色，这样才能够给电力企业的建设提供促进和指导；第三保证物资定额编制的完毕，不但需要制定党项定额，还应该进行综合定额的制定，还应该进行主要材料以及辅助材料的制定。此外，在进行物资消耗定额制定的时候，可以根据电力企业之前的生产情况和物资消耗情况，进行认真仔细的分析研究，考虑最近的市场和相关的变化，提高物资消耗定额制定的合理性。在进行物质定额编制的时候，应该重视全体员工积极性的调动，不但需要各个班组和部门合理的配合，还应该和计划部门以及技术部门结合在一起，进行物资储备定额制定的时候，一般包含了季节性储备、保险储备定额以及经常性储备定额三个种类。除此之外，还应该考虑到施工工艺和设计图纸、工作人员以及技术人员的经验，来进行物资消耗定额的确定，保证其合理性[3]。
（二）保证物资采购约束机制的合理性
1.做好权利方面的约束
在进行采购的时候，很容易出现权利过度集中的情况，这便要求采购部门应该进行合理的内部管理体制的建立，对采购人员的义务和权利进行明确。进行内部权利制衡机制的建立，在遇到规模比较大的采购的时候，必须通过民主决策的手段，并且对于平时的采购，采购人员必须接受纪委或者是普通员工的监督，并且应该由需求部门来进行采购计划的制定和掌控，这样才能够很好的对腐败进行遏制。
2.完善制度约束，进行奖惩机制的建立
首先应该根据需要来明确采购责任，并做好考核方面的工作，这样能够在一定程度上提高采购人员本身的廉政意识和责任意识，对于那些严格根据采购制度进行采购、采购物资质量出色并且节省比较多的人员，企业应该给其一定的奖励，对于采购过程中存在的腐败行为，企业则必须对其严惩，追究其责任，重视成本的节约，不断的提高采购的质量，真正的落实相关的监督工作，让采购更加的制度化和规范化。
结语
随着信息化的不断发展，企业除了根据需要制定上述的措施来完善采购，还应该不断的对物质采购管理系统进行完善，这样能够切实做好每一个物质管理环节的管理，不断的完善整个采购体系，提高电力企业的物质采购以及物质管理的水平，帮助电力企业更好的进步和发展。
参考文献
[1]陈国金.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].财经界（学术版），2012，（08）：73-74.
关键词：矸石电厂；物资采购；管理模式；电厂建设；资金投入 文献标识码：A
中图分类号：F407 文章编号：1009-2374（2016）22-0175-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.22.086
矸石电厂的物资采购工作会直接影响到电厂的资金投入，但是电厂采购的所需物品很多且很杂，物资需求的量很大而且需求的时间也不一定，因此既要保证电厂的正确物资需求，保证库存，又要降低电厂的成本，需要对矸石电厂的物资采购工作进行规划，采用合适的物资采购模式相当重要。
1 物资采购管理优化对矸石电厂的重要意义
物资采购工作在矸石电厂中是一项非常重要的内容，扮演着非常重要的角色，而且也是电厂经营管理的一项重要环节。所谓的物资采购就是指，为了保证矸石电厂的正常运作所需要的一切物料的采集和供应，其中包括一切设备、各个部位的配品配件、消耗性原材料和物资，这都是电厂在生产过程中的必备物资。根据矸石电厂的实际需求开展有效的规划和协调。良好的物资采购可以有效地降低电厂的生产成本，提高服务性能。总之，物资采购管理优化对矸石电厂有重要的现实意义。
2 目前矸石电厂物资采购工作中出现的问题
2.1 电厂设备材料的选择标准不一
不同的电厂，其运作的情况也各不相同，尤其是在运作标准和运作习惯这两方面存在很大的差异，所以各个电厂对于设备材料的选择标准是不一样的，生产厂家既需要在保证电厂正常运行的基础上降低成本，也需要满足各个电厂设备运作情况的不同，这些不仅物资采购管理人员需要注意，同时也给供货商提出了难题。
2.2 采购的管理机制分配不科学
在采购的过程中，一份合理的采购份额计划对于采购管理者来说至关重要，如果制定的采购计划不合理很有可能造成浪费，也会使电力企业增加成本，所以物资采购管理者需要对矸石电厂的实际情况做详细的了解，制定科学合理的采购管理机制。
2.3 物资采购的模式选择不够恰当
在物资采购的过程中，如果没有明确的标准，受到管理机制分配等因素的影响使得采购规划没有提前做好，那么非正常采购或紧急采购的情况就会时有发生，这无疑会增加矸石电厂把握和控制生产成本的难度系数。总之，物资采购的模式选择不够恰当会制约电厂的可持续发展。
3 矸石电厂物资采购管理模式需遵循的原则
3.1 坚持集中统一、归口管理的原则
矸石电厂在物资采购管理的过程中，所遵循的原则就是归口管理、集中统一的原则，这有助于专业化的管理职能充分发挥作用，有机地结合采购业务与采购管理，物资采购管理者全面有效地管理矸石电厂的采购方面的相关工作，促进电厂内外关系的协调和沟通。另外，在采购业务管理的过程中，直接责任人的划分是非常重要的，矸石电厂物资采购的全部实施与管理工作均由该责任人负责，一旦出现物资采购问题，责任人必须承担相应的责任。
3.2 坚持良性竞争、规避风险的原则
为了尽可能地降低采购成本，矸石电厂的物资采购工作必须引进竞争机制，每一类的产品要保证一定的数量，经考察后确定供货商，这样才能掌握采购的主动权。另外，在竞争谈判、比价、招标的过程中要保证公平公正的原则，参与招标或询比价方式的供货商不能少于三家。另外还需要注意以下四个方面的问题：首先，采购的供货商要尽可能优质选择，这就极大地降低了独家采购或一家独大情况出现的可能性；其次，尽可能降低或避免各种形式的制定采购，例如使用指定、技术指定、设计指定等；再次，要严格防范供货商出具虚假信息，骗取订货合同等欺诈行为；最后，最好向厂家直接采购，减少采购中间环节，缩短采购的流程。
3.3 坚持以人为本的原则
矸石电厂在管理物资采购的过程中，要重点突出人的地位，所有的采购参与者都要有饱满的热情投入到这项工作中，在完成采购任务的同时，应当培养一批道德素质高，并且具有较强分析能力和预测表达能力的人才，建立和储备专业合格的采购人才队伍，为电力企业的长远发展做打算。
4 矸石电厂物资采购管理模式的改进措施
4.1 制定科学合理的物资采购计划
矸石电厂的物资采购管理模式需要改进物资采购方面的问题，要改变最初计划的制定，采购管理者只有制定科学合理的物资采购计划才能达到预期的采购目标，甚至采购目标高出预期。想要制定合理合适的采购计划，管理者需要从矸石电厂的实际出发，在头脑中对采购计划有清晰的认识，根据矸石电厂自身的实际情况和实际需要，及时调整设备寿命、设备的检修试验周期以及生产设备的故障率等，实际上采购的计划并不是绝对固定的，制定采购计划要立足于电厂的实际情况，安排要提早，做到未雨绸缪，与采购相关的各种预案应该
前置。
4.2 根据采购的需求和整合需求来做好集约化采购
首先，对矸石电厂有直接影响的重要设备、供货来源单一的物资以及安全等级较高的设备，需要从原生产商或原设备供货商那里直接采购，尽量避免在商那里进货，除非是原生产商不直接销售的时候，才可以从商那里购买；其次，矸石电厂的标准件或者是零部件需要采取竞争性的采购方式，招标采购的时候要以零部件的金额为基础，进行竞争性谈判，进行多方的比价降低进货成本，为电厂节约成本争取最大的利益；最后，对于种类多且价格比较低的物资应该采用按类别分别打包的方式，根据采购物资的价格以及长期供应商的供应资源进行招标竞争的方式，向专业的商或者是集成商进行采购。
4.3 积极实行招标采购
矸石电厂的采购中，如果符合招标采购的大型物资都需要通过招标来进行，对于有意向参与招标的供货商要进行详细的调查和了解，首先，对于供应商来说，要选择经验多、历史信誉好的，可以进行实地考察来确定供应商；其次，对供应商所提供的产品以及相关的售后服务事宜必须密切关注，甚至可以将要求体现在招标文件当中，在满足上述的前提条件下，选择价格较为低廉的供货商。
5 矸石电厂物资采购管理模式探讨
5.1 提高物资采购人员的素质和水平
物资采购工作都是通过人来完成的，因此采购人员的素质和水平直接影响到采购物资的合理性和科学性，物资采购人员的选择必须要有针对性，要选择责任心强、专业能力强的人员，及时剔除那些不负责任以及利用职权出卖矸石电厂利益的采购员。另外，矸石电厂的管理人员可以对物资采购员进行培训，使员工的责任心和归属感大大提高。总而言之，矸石电厂的每次采购都务必要求采购人员专业、认真、负责的完成。
5.2 增加物资采购的监督约束机制
在管理采购的过程中，实际上可以区别开实际的采购工作与采购询价定价工作，这样有助于规避和降低采购风险，矸石电厂在采购管理当中可以引入多人制，增强人与人之间的监督力度，使物资采购工作可以保质保量的完成。另外，矸石电厂的物资采购还需要增加监督约束机制，独立监督岗位的设置可以展开专门的监督工作。
5.3 进行物资采购的市场调研
加强物资采购管理需要进行物资采购的市场调研，调研活动要以自己的电厂作为主体，其他电厂作为辅助，可以采用多种方式来进行，例如调查问卷方式、实地查看方式、结合以往数据方式等。根据自身的实际情况和存在的问题展开市场调研活动，从各个岗位各个部门入手，不仅要包括普通员工，还要涉及管理阶层，分析原有资料与搜集到的资料，并对其加以利用，对矸石电厂生产商的生产经营情况、矸石电厂物资采购周期以及市场整体的展销行情进行分析和研究。此外，同类型的电厂物资采购计划和需求也要加以参考，其他电厂的经验可以有效的借鉴和参考，其目的就是在今后遇到类似问题的时候，可以及时做出应对。
5.4 采用合适的物资采购方式及确定合适的采购量
根据电厂的实际需求、设置好的实际需求库存量来开展矸石电厂的相关物资采购工作，物资管理人员在选取采购方式的时候要以市场的实际需求为基础。矸石电厂的物资采购模式可以是采用竞争性采购也可以是采用非竞争性采购，但不管是采取哪种方式都应该考虑与供应商签订长期的合同，开展比价或订单的采购，物资采购的管理人员要充分利用供应商的库存量，尽量减少备货和仓储的成本，降低造价，为电厂赢取更多的利润。
5.5 采用电子招标投标的采购方式
随着时代的进步以及信息化技术的广泛应用，当下很多电厂采用传统物资模式与科学技术相联系的方式进行物资采购工作，另外，采用网络竞价的方式进行电力物资采购也变得可行。网上竞价采购具有颇多的优点，例如较高的透明度、便捷高效以及较低的成本等，但网上竞价采购对网络技术的要求比较高，而且安全性必须被采购人员所重视。目前的矸石电厂物资采购管理者和价格供应商都需要进行学习，对网上操作模式和竞价方式有所了解和掌握，因为电子招标投标的采购方式肯定会慢慢取代传统的采购模式，成为未来招标投标的发展趋势。
5.6 采购模式的补充
矸石电厂需要用采购模式来补充采购工作，例如正常采购的有益补充可以通过紧急采购体现出来，属于非常规采购模式，出现抢险、救灾、生产急需等情况时可以采取紧急采购，以解电力企业的燃眉之急，虽然矸石电厂可以采取紧急采购，但是物资采购管理人员还是要做好规划，提前安排，降低紧急采购出现的频率。
6 结语
矸石电厂的生产及日常运作离不开物资采购，随着经济的快速发展，矸石电厂的物资采购工作会变得越来越重要，物资采购的科学性和合理性既可以降低矸石电厂的生产成本，又可以提高电厂的竞争，因此，矸石电厂的物资采购工作需要及早地被重视。
参考文献
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术，2014，（20）.
[2] 曲佳妮.基于B/S的企业物流管理系统设计与实现
[D].吉林大学，2015.
[3] 王妍.H集团物资采购模式优化研究[D].北京交通大
关键词：电力 物资采购 成本控制 措施
物资采购成本指的是商品的进价成本，而电力物资采购成本则是购买有关电力物资材料的进价成本，主要包括物资的储备成本、损耗成本、管理成本以及物品成本等。电力企业属于资金和技术密集型企业，而影响电力物资采购成本的因素有物资的质量与数量、物资的运输费用、物资的价格变动、采购人员的素质以及其它隐含的成本。因此，加强电力企业的物资采购管理，降低物资采购的成本对企业的经营业绩和利润、提高企业的市场竞争力和核心竞争力等方面具有十分重要的意义。文章就如何提高电力物资采购成本控制进行探讨和分析。
一、建立和完善电力企业物资采购的制度，做好物资的采购计划管理与成本预算工作
物资计划管理是电力物资管理的关键之处，它在物资的采购和管理中具有承上启下的作用。因此，要建立和完善电力企业物资采购的制度，做好物资的采购计划管理与成本预算工作，具体表现在以下三个方面：
首先，建立和健全电力物资采购过程中的各项规章制度。对电力生产所需要的物资计划申报进行严格的把关和控制，明文规定物资采购计划的分类及申请报告、审批程序及授权批准人、物资采购的时间、周期、数量以及报价等，规范电力企业的物资采购活动。
其次，进行电力物资采购的需求计划。电力采购部门要建立以往物资采购的档案材料，对各个批次的物资采购成本进行对比分析，以确定未来的物资采购方案和计划，预防和杜绝物资采购人员的不良行为，一旦发现物资采购人员、等违规行为必须严惩。制定物资采购计划不仅有利于保证物资需求计划的准确度，避免出现物资少购、漏购、错购等现象，也能够预防和减少不必要的资金滥用和库存积压等浪费现象的发生，保证企业的一切活动正常进行。
最后，进行电力物资采购的资金预算和估测。了解和把握电力物资的采购情况后要制定电力物资采购的资金成本预算和估测目标，根据这一成本目标在对物资采购的整个过程中实行跟踪指导、监督和管理、分析，不但对采购资金进行合理的调节和控制，还能有效地促进资金的合理优化配置，达到控制物资采购成本的目的。
二、加强和提高电力物资采购工作人员的素质
通过管理物资采购整个过程，才能尽可能地降低物资的采购成本，从而增加企业的经济效益，所以，拥有高素质的采购人才队伍，对控制电力企业物资采购成本控制具有十分重要的意义。
首先，电力企业开展对物资采购人员基本素质的教育和培训，定期对物资采购工作人员进行技术知识的教授和指导，全面提升物资采购人员的整体素质和爱岗敬业、诚实守信等职业道德，使物资采购人员具备关于采购物资的基本知识、讨价还价的谈判能力、良好的沟通能力、吃苦耐劳诚实守信的敬业精神、对市场的判断决策能力以及崇高的商业素质。此外，还要加强反腐倡廉工作和诚信道德教育，形成一支高效廉洁、作风正派、业务过硬、思想觉悟高的优秀物资采购管理团队，建立一支专业型、高素质、高层次的物资人才队伍。而作为电力物资采购的工作人员自身来说，应该自觉地提高自身的素质，遵纪守法、洁身自好、清正廉洁，不干任何违反国家和企业法纪法规的事情，绝不损害国家和企业的利益，利用自身的专业知识和对市场敏锐的洞察力在采购过程中处于主导地位，真正地为企业控制物资采购成本。
其次，加强绩效管理，建立专业人员的培养和选拔机制。在挑选电力物资采购工作人员时，除了要考虑到其个人的能力是否能胜任采购工作之外，最重要的是要考察一个人的品格怎么样，根据工作实力和道德品格等各方面的综合素质对采购工作人员进行考评，作为日后提拔的参考。同时建立绩效管理考核体系，促使企业员工不断实现自我的提升，激发物资采购工作人员的工作热情和积极性。
最后，物资采购管理工作人员必须具有高度的企业主人公精神，除了要具备专业的物资材料质量监督能力之外，还应该对企业富有高度的社会责任感，使材料的采购成本和电厂基建工程项目能够保持控制在成本预算范围之内。同时还要要具有掌握市场规律的能力，关注和预测市场物资材料的价格走势，利用专业的物资知识和招标知识，与对手进行谈判交流，获得合理的价格。
三、规范电力物资采购的具体流程
首先，要制定关于物资采购的管理办法，职责分明，将任务具体落实到每一个负责采购的工作人员的身上，做到人人有任务，互相监督。一旦发现损害企业利益的违法行为要依法追究其法律责任，严肃处理，做到奖励和处罚分明。
其次，询价讨价，货比三家，确定合理的物资采购价格。确定合理的物资采购价格是物资采购成本的关键，因此，可以和各个招标单位进行竞争式的谈判，经过询问和对比各个招标商的价格寻找合理的物资定价；也可以凭借网络资源平台，收集市场物资采购的报价信息，了解和掌握商品的质量、成本价和利润等参数，对市场价格做好预测工作，做到心里知根知底，待到市场上具体购买时可以按此标准进行讨价还价，寻得最低的成本支出购得质量最优的物资。
再次，选择合理的供应商。应该制定物资采购供应商的管理办法，明确合格供应商的选择条件，定期对物资供应商的年检、拟供商品、供货速度、售后服务及商品质量进行评审、复核和评价，收集和整理供应商的信息情况，建立供应商的信用档案，进行筛选和淘汰，最终选择信誉程度高的供应商，提高物资采购决策的正确性和科学性，真正控制好物资采购的成本。
最后，选择科学合理的物资采购方法。电力物资主要是以集中采购为主，针对不同的物资采用竞争性谈判采购、定点采购、询价采购、邀请招标、公开招标、等多种灵活的采购方式。因此，必须根据项目所需物资的规格和型号、材料品种、材料质量要求来选择集中采购和招标采购等方式。比如，电力工程项目需要的电缆、木材、水泥、钢材等大宗物资，应该利用集中采购或者招标采购的方式，在确定供应商的时候应该综合考虑运输方式和运输线路等因素，通过供应商之间的相互比价确定最合理的价格，选择对工程最有利的供应方式，确保各种材料能及时供应不影响和耽误工期；而对于工程项目所需的油品油料、专用设备等特定物资，应该采用打捆投标或邀请招标等方式，但如果受到供货时间、单一供货商与技术条件的制约，则应该用成本分析进行直接谈判采购方式，在保证工期情况下最大限度地降低物资的采购成本。此外，也可以和信誉高的供应商建立长期的合作伙伴关系，通过签订合同保证供货的质量和稳定的货源，还能在价格上得到更大的折扣和优惠。
四、结束语
总而言之，电力物资采购成本控制有利于降低物资采购的成本对企业的经营业绩和利润、提高企业的市场竞争力和核心竞争力。因此，必须建立和完善电力企业物资采购的制度，做好物资的采购计划管理与成本预算工作；加强和提高电力物资采购人员的素质；规范电力物资采购的具体流程；选择合理的供应商和合理科学的采购方法。
参考文献：
[1]施锦辉.刍议电力物资采购成本的控制[J].建材与装饰，2011，（8）：533-534
[2]陈斌.电力企业如何控制物资采购成本[J].企业家天地，2010，（1）：58
[3]张萍.电力物资采购成本的控制探讨[J].科技与企业，2011，（12）：50、52
【关键词】：电力企业；物资采购；管理
中图分类号：F407 文献标识码： A
前言
进几年来，随着我国经济形势快速发展，电力工程建设保持强劲的发展势头，电力工程建设企业的采购管理任务繁重。通常说：“电力建设，物资先行”。物资采购管理是电力工程建设管理的一项重要内容，是对企业生产建设过程中所需各种物资招投标采购、运输、储备、配送及检测等进行的计划、组织、管理和控制。优化物资采购管理，对降低工程建设成本、提高经济效益具有重要意义。
1. 物资采购是电力企业管理的重要环节
物资采购是在遵循国家法令、政策规定，遵循企业生产组织，遵循物资供应体制与渠道等各方面合理化的前提下，运用现代科学技术和科学管理方法，积极组织与优化物资供应，降低物资采购成本，为企业生产运营提供合格的物资需要。
物资采购部门不是企业的后勤部门，而是企业的先行部门，物资采购是经济与技术相结合的一门科学，涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面，是物资管理的重要环节。同时，物资采购工作又涉及到企业的生产、工程、安全、财务等部门，要保证企业的生产和工程建设不间断地进行，保证安全生产而需合理的物资储备，就必须加强物资采购工作。而要保证物资采购做到供应快、质量好、费用省，必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持，实现物资采购供应与生产运营需要相衔接，达到相对平衡与统一。
物资采购作为企业管理的重要组成部分，对保证生产建设的正常进行，促进企业经济效益的提高具有十分重要的作用。
2. 加强物资需求计划管理，是做好物资采购管理的重要前提
需求计划工作作为物资供应链的前端，起着龙头作用，其好坏直接影响到招标采购的决策和企业的整体经济效益。如何加强物资需求计划管理水平，是物资采购管理的重要环节，加强需求计划管理的办法可以从下面几个方面进行。
（1）加强需求计划申报准确率。物资采购人员应坚持需求计划管理的首要原则，即“第一次把事情做对”，同时要求各级需求单位填报人员根据企业内最新的需求计划申报要求，认真履行需求填报职责，源头上把需求填报正确，避免发生错误后反复修改，造成物资申报延期。加强需求计划申报准确率，实现需求申报“零缺陷”，有效提升工作效率，加快采购步伐。
（2）加强需求计划审核。采购部门要成立固定的需求计划审核小组人员，对每一批次的专项物资需求组织专门需求计划审查会议，对每一项需求、每一本技术规范书进行认真审核，严格把关，并形成会议纪要。对于需求计划重点审核要素，主要包括：
①检查项目信息是否有缺漏，是否符合项目的实际情况，“项目计划投产时间”是否按照公司基建进度计划填报；项目名称与项目电压等级、项目类型等要素之间的对应关系是否正确。
②检查每条需求物资编码、名称是否正确，包括设置的采购级别、采购方式、采购批次等（例：框架类物资需求是否符合有效招标结果范围内）。
③检查每条需求单的“物资名称”与“规格型号”、“主要技术参数”三者是否对应。
④检查需求物资的“数量”、“概算金额”是否准确合理，同时要注意需求申购数量、单位和技术规范书中填报的数量、单位必须完全一致。
⑤检查每一条一级专项物资是否按要求提供了图纸，是否都关联了正确的技术规范书，重点审核需求单和技术规范书中的参数要求是否一致。
（3）加强对需求部门的检查和考核。采购部门应该加强对需求部门需求申报及时率和准确率的检查和考核，内部建立考核制度并将具体责任落实到人。
（4）加强需求计划管理培训。针对公司最新的需求计划管理工作要求，需求单位内部应定期开展需求计划管理知识的学习及培训，促使相关业务人员能正确掌握物资计划工作的要领和关键，发现问题及时进行沟通或向有关人员反映。
3. 物资采购管理的模式
物资采购管理是物资管理工作的中心内容，采购工作做得如何，其好与坏直接影响着物资管理工作的效率，直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。
（1）物资采购管理的原则
①按计划采购的原则，电力物资部门应坚持按计划采购的原则，实行采购责任制，责任到人，做到谁采购谁负责。
②坚持先利库后采购，直达、短距、批量采购的管理原则，以达到减少资金占用，降低库存积压，降低流通费用，控制采购成本，提高行业整体经济效益。
③电力物资采购还应遵守适用、及时、齐备、经济的原则。
（2）采购管理的程序
物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度，对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为，做到凡事有章可循，提高采购工作质量和办事效率，控制采购风险。
①50万元以上的主要大宗材料、主要机电设备应由采购部门组织招标采购。招标采购实行“公平、公正、公开”、“招评定三分离”原则，择优采购，增加了采购透明度，有利于减少和克服行业不正之风，防止在物资采购中的不正当交易和腐败行为的发生，保证采购设备、材料和工程项目的质量和投资效益，降低采购成本及风险，控制工程造价。
②货物单项合同估算价在5-50万元且技术要求不高、较为通用的物资采用询价采购的方式。
③单批且同类的常规物资估算价在 5 万元以下，且不易形成批量的物资按照零星采购方式组织实施，即按照货比三家的原则进行比价选择，确定成交供应商的采购方式。
4. 建立完善规章制度，提高物资采购管理水平
通过建立完善的采购规章制度，开展企业采购效能监察，可预防和克服物资采购业务中的舞弊行为，有效提高物资采购管理水平。
（1）建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法。电力企业要进一步强化物资管理基础，搞好物资需求计划及物资分类、采购分工工作，不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准，实行物资采购管理全过程各环节的制度化。
（2）加强物资采购管理监督。物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策，遵守市场管理规定，遵循比质、比价、比信誉，降低物资采购成本，保证企业生产和建设的物资需要，使电力企业物资采购工作步入良性循环轨道。
（3）实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用，建立高效的物资采购管理机构，建立物资采购管理信息系统，覆盖物资管理各环节，对物资需求计划、合同管理、履约管理、库存管理以及设备材料的采购、配送、价格体系等物资管理的各个方面进行资料存储与检索，不断提高物资采购管理水平和效率。
总结：
物资采购是电力企业的一项基础性工作，对电力企业经济效益的提高起到了基础性的作用，因此需要加强对电力物资采购的重视，特别是要加强物资采购成本的控制，为经济效益的提高奠定坚实的基础。但是在实际的电力采购成本管理与控制中，受到传统采购观念的影响，存在着以事中和事后控制为主的现象，加大了物资采购成本管理与控制的难度。为了适应动态的市场环境，电力企业要将物资采购成本管理与控制作为工作的重点来抓，最大限度的降低采购的风险和成本投入，优化物资供应的结构，为电力企业的发展创造有利的条件。
参考文献：
[1]施锦辉.刍议电力物资采购成本的控制[J].建材与装饰，2011（08）.
【关键词】电建施工企业；材料批量集中采购
电力工程项目具有投资大、工期长、技术复杂的特征，它是由众多单位工程组成的一个整体。施工单位通过投标获得工程施工合同，并以施工合同所界定的工程范围组织项目管理，在其成本费用构成中材料至少占70%左右，材料的管理在企业管理中占据着重要地位，对企业的盈亏起着关键性作用。采用批量集中采购将全公司各个项目部的需求整合起来，通过批量集中采购，形成合力，不仅能提高企业的议价能力，降低采购成本，更能通过集中化的统谈统签、统谈分签等灵活的采购手段，不断提高采购工作效率，节约企业经营成本。同时，集中化的采购，还利于统一的监督把控、避免腐败等行为的发生。
下面就目前电建施工企业采用的批量集中采购方式应用过程中存在的问题进行分析，结合我公司项目管理的实际状况，寻求解决问题的最佳方式，以实现批量集中采购，从而加强电建施工企业物资采购管理工作，降低采购成本，推进现场施工进度。
1. 目前电建施工企业批量集中采购运行状况
电建施工企业基本运行是采用公司——项目部二级模式。从物资采购业务发展上看，有公司采购模式、项目采购模式和两者并存模式，目前以两种模式并存为主。结合电建施工企业《物资采购管理办法》对批量集中采购运行可大致总结为：
一是从集中采购内容上明确。除了地方材料、木材、油漆、化工、水暖、杂料、电器产品、工具由项目部采购外，对于钢材、水泥、四大管道等装置性材料（包括风门、补偿器、支吊架、管件、电缆桥架等）、四项材料、烟囱内衬材料、保温材料、焊接材料、正式工程照明、外加剂、大宗装饰性材料、大宗加工配制品、临建活动房等等由公司本部负责批量集中采购。二是从采购时间和组织形式上看，依据各施工项目部提交的《物资采购申请计划》，在上述分类约束下，在某一个时间段内，公司集中人员完成某一阶段（如一周内、一月内、某一批次）的所有集中采购工作，与合格供方签订合同，并约定好供应的时间、价格等。
2. 批量集中采购应用中存在的问题
无论是由项目部采购还是公司本部负责的集中采购，电建施工企业通常采取的做法是：在《物资采购申请计划》下，按照采购招标规程，每一项采购都要走一遍诸如编制标书邀请开标、评标签订合同的程序；从公司物资管理制度看，《物资管理制度》或《物资采购管理办法》是目前物资管理的指导性和规范性文件；从实际应用效果上看，批量集中采购应用上存在以下主要问题：
2.1没有实现批量集中采购，而只是集中到公司来采购。
用一个案例来说明分析：项目部临建彩钢保温板房项目。公司一年有几个开工项目就有几次彩钢保温板房招标活动，每一次招标活动都会有一个彩钢保温板房合同，每一个彩钢保温板房合同都会有不同的合同价格，每次招标都会有一个合理的解释，因施工地点发生了变化或市场价格发生了变化等等。这样的集中仅仅是形式上的公司集中来采购，而不是根本上的彩钢保温板房批量集中采购。因为这种采购方式没有实现批量采购可以规避的地区风险和价格风险。从招标组织程序上讲，由于公司实行的的采购方式，必须先从项目部上报彩钢保温板房采购计划，同时上报临建规划，每个开工项目都这样操作，从时间上并没有起到事倍功半的效果。
2.2计划上报直接影响到批量集中采购。
目前火电建设普遍存在边设计边施工现象，一个公司十几个项目部，再加上海外项目工程，批量集中采购的《物资采购申请计划》显得尤为重要，计划是需要从大量工程图纸中一份一份统计汇总而来，物资管理人员自身不具备从图纸上统计材料用量的才能，只能依靠各施工专业工程处统计报项目部预算人员审核后方可报回公司。如此这般，一份《物资采购申请计划》需要经过专业工程处——项目部经营部——项目部物资部——公司物资部集中四个环节，再加上业主图纸不到位、各个施工项目工程施工进度不同、各相关部门专业人员不足等原因，从而直接造成物资采购计划的不完整和不及时。有时由于项目部计划提的不及时而施工现场急于使用，公司不得不因材料量少而采购，最终导至材料价格偏高的情形时有发生。
2.3招标过程繁杂、供货速度缓慢。
首先合格供方是有公司统一组织进行评定和管理，公司成立评审组，由公司领导牵头，物资部组织，安监部、工程质保部、财务部、监察部、审计部和项目经理部参加评审，确定合格供方后，物资招标活动限定在合格供方范围内。接下来是各项目部采购计划的批量集中（在2.2中已作了详细描述）。再接下来是编写招标书、发标书、投标、开标、评标、定标、领导批示后进入合同会签，合同会签需经过物资部、审计部、监察部、办公室法律顾问公司领导签字盖章后转入供货商手中，供货商开始组织货源并开始供货。整个采购、供货过程繁杂，涉及部门多，环节多，其中任何一个部门影响、任何一个环节阻滞，都将影响到供货进度。
2.4对市场报价信息了解的不全面。
对采购物资的市场价格信息了解的不准确、掌握的不及时，并且对市场发生变化的应变能力弱，不能与市场变化同步。市场价格是在不同付款设定条件下的报价，比如一手付款一手交货的价格是较最低的，这个价格受批量的大小影响；又比如先交货后付款，这种价格较前者要高出20%～30%，这个价格要受付款期限和批量大小的影响。公司由于不能及时网上公布不同设定状态下的市场报价信息，造成批量集中采购出现不是合理低价，只是形式上实现了集中采购，而没有从本质上降低采购成本。
2.5专业敬业的物资管理人员不足。
由于电建施工项目远离城市，工资水平相对较低，项目上具有专业水平的物资管理人员越来越少，从而造成物资管理从业人员门槛低，谁都可以从事这项工作的现状；特别是项目部物资管理的主要负责人是由公司物资部直接任命，存在项目部物资管理负责人没有从事物资管理相关经历的现象。再加上电建材料专业性强，机务、电气、土建等专业材料迫切需要专业性强的物资管理人员进行管控，而这样专业的物资管理人员实在太少了。
2.6其它方面因素诸如材料采购容易受外来因素的干扰，如地方政府、业主单位、总包单位、监理单位以及公司上级领导推荐等诸多人为因素，从而影响了采购的顺利进行和实现合理选择低价目标。
3. 实现批量集中采购需要解决好以下几方面的工作
3.1建立专业化物资管理队伍是实现批量集中采购的基础。
物资管理水平的提升要靠人才，这是不争的事实。提高管理水平就必须在提高管理人员素质和专业化水平上下功夫，引进物资管理方面的专业化人才，加大岗位培训力度，加强物资管理各岗位间的人员交流，培养一专多能的管理人才……这些都将极大地提升公司物资管理的专业化水平。同时建立合理的薪酬制度和科学的考核检查机制是对物资管理工作的有效保障。
3.2批量集中采购对材料量的约定。
除了按照前面材料名录划分外应对材料量的多少做出定量约定，以规避无论量大量小，只是机械地执行以材料品种划分而进行集中采购，造成因材料量小而多次进行招标导致材料价格不降反升的怪圈。同时对不在约定量的范围的采购权下放由项目部执行采购，从而降低采购成本，提高采购与供货速度。
3.3《物资采购申请计划》的准确与及时是实现批量集中采购的关键。
由于电力工程施工是一个庞大而又复杂的系统工程，可以说是材料和设备的最后总装配过程。要想实现批量集中采购，解决好这一环节至关重要。通过多年施工经营管理实践，我认为公司成立一个“工程造价咨询中心”，部门可隶属于公司二级核算机构，业务范围是以项目部为服务对象，以项目部工程图纸为工作对象，以工程量统计为工作过程，以编制施工图纸范围内的甲供材料计划、甲供设备计划、公司自行采购计划、工程处预算以及对业主的施工图纸范围内结算，“工程造价咨询中心”费用来源可采用社会工程造价收费标准进行计算，人员薪酬可以以图纸和工程量相结合计量。工作方式可以在项目部展开也可以将图纸带回公司工作。通过上述机构设置，可以直接克服项目部采购计划的滞后性并保证了业主供应计划的准确性和及时性同时也保证了在项目部预算人员不足的情况下不影响正常的经营管理工作。
3.4实现批量集中采购必须保证材料的质量和供货速度。
制定批量集中采购制度，应建立与之相适应的物资管理制度和物资采购办法，调整招标方式，对工程中同类的材料不需要多次组织招标，可以考虑一个时间段定一个价，也可以采取公司统一定价统一签订合同，也可以采用公司集中定价，由项目部与供应商签订合同的方式来加快供货和采购速度。在降低买价的同时要控制好质量，采购的物资质量是成本控制的重中之重。质量第一，价格次之，服务第三。由此看出，确定合理低价、质量好、供货速度快的供应商是保证批量集中采购顺利运行的关键。
3.5付款与付款间隔是批量集中采购实现合理低价的砝码。
付款方式的选择和付款间隔是批量集中采购降低采购价的关键。例如某施工单位由于公司资金周转困难，即使采用了集中采购，但是却没有供应商参于竞标，产生这一现象的主要原因是付不了材料款。没有了供应商的竞争，采购价格的高低可想而知了。从另一角度去分析，电建施工企业不能一刀切来推行批量集中采购，要结合企业自身实力和现状，具体问题具体分析，选择适合自己的采购方式，能保证采购顺利进行并能合理低价、质优为好。
3.6合理选择批量集中采购模式是批量集中采购制度持续运行的活力。
为实现公司批量集中采购业务需求，集中采购可采用以下三种模式：
3.6.1集中定价、分开采购，分开付款。
公司负责合格供方的审核和采购计划的汇总，并在公司层面进行组织合格供方进行集中招投标定价，价格确定后按不同项目所在地对材料需求量按供应商就近原则确定供应商，由项目部按照公司制度确定价格并与供应商签订合同并同时负责支付材料款。
3.6.2集中订货、分开收货、集中付款。
公司负责管理供应商并制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。项目部提出采购申请，再由公司进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购任务，发收货通知单给项目部；项目部根据收货通知单或采购计划进行收货和入库；公司汇集项目部的入库单进行与外部供应商货款结算，并根据各项目部的入库单与项目部分别进行内部结算。
3.6.3集中订货、分开收货、分开付款。
与3.6.2不同的是付款由项目部付款。这种方式可以直接加强项目部工程款回收的能动性。
3.7建立有效的价格信息平台是对批量集中采购的约束和指导。
随着招标采购方式的广泛应用，以及电子网络信息技术的飞速发展，电子采购已经成为一种必然趋势。与传统招标采购相比，电子采购可以极大地提高招标投标效率，降低招标投标的费用，有效实现公开、公平和公正，并有利于建立更有效的采购组织和管理模式，促进采购监督方式的改革完善，规范企业采购秩序，避免腐败交易的现象。
3.8有效的监督管理制度为批量集中采购的健康运行提供了保证。
【物业公司员工年终总结一】采购员年终总结
从去年底转岗到集团供销处以来，被安排在中--高压阀门(物资码209)采购员岗位，需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊，不是很顺利，虽然勉强做到差强人意，但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近期工作的总结和一些自己的积累。
一、采购价格的确定
北营底价是工作的重要信息，对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的XX、XX、XX年年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格，可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于XX年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
(一)查价格
对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和北营物流网的计划编码查询，以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言，还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册，北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门，或者以上方法查不到价格的阀门，可以查询机电产品
价格手册，或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候，是平价代购给北营。
(二)最终价格
在采购过程中，除北营底价外涉及的价格就是本次合同价，本次
合同价依据的是通过供货商的报价单，比价后得到的。一般而言，不允许供货商二次报价，但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。
(三)供货商的遴选
采购过程中，选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据，以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程，通过制度选择适合的供货商，达到供货标准，降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家，其次质量选优，同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
对于特殊阀门的要求，例如：介质为水渣的球阀，一般的标准为合金球体和国产密封圈，但是寿命为1个月左右，如果采用球体合金镀硌，进口密封圈可以保证使用812月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外，其他厂家均不能满足现场的高标准需要，所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。
在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生，比如，口径450的阀门比口径500的高，配法兰的比不配法兰的阀门价格低，北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格，同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。
二、采购依据的取得。
北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据，工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。 但是由于具体情况的需要，和物流系统的具体操作原因，会出现许多不在下达计划内的采购情况，例如：现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报，或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项，这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况，同时需要现场出据采购情况说明，由分厂计划员和物流中心签字。
鉴于以上情况的出现，可以在采购计划下达后，先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项，这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏，减少工作量。
三、阀门的入库
当所购进的阀门入库时，需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程，并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作，如：阀体的材质，一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。
四、一些具体的情况
(一)在我所有经手的计划中，都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封，例如：d971h报成d971x.还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号zkjw报成zazt等。
这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整，如果与计划不符合，需要现场出具书面说明，否则没有采购依据。
(二)sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门，他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门，因此按国标采购必然不能使用，所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家(但是价格会比一般高很多)。而且这样的球阀介质为渣类，容易磨损，启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。(上海特一称在经过球体镀硌，密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果，2月计划中616g气动球阀有此类技术协议)北台铁厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀，也为启东冶金机械厂的产品，为他家的专利产品，一般铁厂计划员会推荐启东冶金的喷煤阀。启东冶金的液动蝶阀为代购，厂家为启东焦化。
(三)调节阀一般为仪表阀，表示方法不同于一般阀门。阀体材料要依据现场情况确定，我遇到的情况为介质氨水，需要耐腐。重要的是电动执行器，无锡工装和川仪的执行器比较好但是价格很高，主要是模块使用时间比国产的长。现场是否需要电机防暴等具体情况都要知道。
对于这样的阀询价时可以找鞍山热工，这是专门产仪表阀的商家。
(四)配法兰、螺栓、垫片。这是最常见的落现场需要知道的信息，在计划中这样的信息经常没有，但是现场要求。所以要和计划员落实，需要法兰的材质和数量。同时出具现场说明，作为采购依据。
有时候是分厂计划中有，但是物流中心转计划的时候分厂计划备注项看不到，可以找物流中心要采购依据。
(五)对于口径比较大的。如700、800的阀门都需要气动、液动、电动、涡轮。所以在采购时需要知道所报的价格中是否有涡轮、是否是含液压站、电动头是国产还是进口，现场要求的具体情况是什么，采购哪一部分等。
(六)对于型号hl开头的阀门为大连亨利的进口阀，一般为氧枪阀使用单位为二钢，目前由特一代购。所以质量一定要保证，合同条款也要严格。
(七)对于计划下达到备件部后，要追踪计划，注意数量是否与开始转计划的时候一致。这样当发生计划数量变化时，掌握工作主动。
采购员对阀门的技术不是很精通，所以落现场的主要内容就是落以上的情况，对于现场的阀门只是增加感性认识，了解基本的阀门语言。
五、一点感想
在拙笨的工作了两个月计划、两个追加计划后有一点点感受。
采购员不但需要手脚勤快，还需要知道基本的工作方向，这样才能满足现场的需要。采购员是依据集团的采购制度，进行采购工作的岗位人员。所以采购过程中，要忠实执行采购流程中的每一个程序，然后在集团允许的范围内开展工作。程序不合法，采购工作不具有应然性和正当性，所以采购决策的得出不是由个人决定，而是由制度决定。 这样的理念不但要求采购员领会，更需要我们通过自己的工作，让供货厂家了解我们的采购语言，配合我们的工作。
采购供应不但是质量的保证，更是一种利润的源泉，面对21世纪的机遇和挑战世界各地都非常重视采购供应队伍的建设和管理体制的创新。对我国来说，采购行业的培训形势异常紧迫，一方面大批外资、合资企业涌入，它们对具有专业技能的采购人员的需求量与日俱增;中国作为全球采购和制造中心，各类型采购人才齐聚中国，调查显示，近76%的跨国公司将中国作为首选物资采购基地。因此对从事采购行业人员实行资格化管理，是对企业采购人员管理的重要举措，规范采购管理环节，使企业采购人员的操作技能更加趋于正规化、规范化。随着企业采购、政府采购、跨国采购的迅速发展，采购从业者的薪金水平也呈现水涨船高的趋势，取得采购师国家职业资格证书，让你在采购行业中脱颖而出。
【物业公司员工年终总结二】仓库管理员年终总结
在这个物业公司工作已经快两年了，在今年年中的时候，我被调到仓库去成为一名管理员。这也算是我的一个升职吧。我很高兴作为一名管理员，我能管着很多的物品，管着很多的东西，当做一名管理人员，也是我的荣幸。因此，我会尽我最大的努力去完成我的任务，去做好每一步的工作。
(一)面对现实，接受挑战XX年6月我到恒生物业公司接任仓库管理员一职，要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职，中间间断了一个月的时间，那时xx物业公司不仅是账目混乱，而且有大量的不良库存，部分物品还有短缺，我的心一下子就变的沉重起来，怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心，决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子，首先整理帐目，其次对所有物品进行大盘点，对所有货物进行分类有序摆放，通过这些努力后，整个恒生物业公司仓库进入良性循环。
(二)理清头绪，细化管理每日库存报表都由我一人负责，所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理：从新设计制定恒生物业公司管理规范，严把出库、入库和在库三个方面管理，参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理，每天抽盘，每周小盘点，每月配合财务大盘点，作到账目清晰，账实相符。经手货款无一差错，体现了一名财务人员的严谨和细致，近段时间来，账实相符基本达到100%，实现无库损!与公司同事紧密配合，做到库存的结构合理。紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表.每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位，先后做出《进销存明细帐》，固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等，有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理，对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理，在做申购汇总表时减小在库物品的再申购，努力降低其库存量，对小品项等实行简单控制，改方案实施做到了重点与一般的结合，降低了库存，加速了库存周转率。
关键词：企业；物资；成本控制
物资采购是企业经营战略的重要组成部分，不仅关系到企业的生产是否正常进行，还关系到企业战略目标是否能够实现，对企业的生存和发展具有十分重要的影响。随着市场经济体制的不断深化，我国电厂行业得到了迅猛发展，为其他行业的生产和发展提供了稳定的电力需求。另一方面，电力系统进行市场化改革后，电力企业也面临着巨大的市场竞争压力，需要通过管理模式的改进提升自身的市场竞争力。物资采购是影响企业生产成本的关键环节，加强对这一领域的研究，可为电力企业的成本控制提供一定的指导意义。
1 物资采购成本控制概述
1.1 物资采购 采购部门是负责电力企业所有物资购进的部门，在企业生产和发展中具有不可或缺的地位。物资采购管理是企业管理体系中的重要组成部分，其主要任务就是通过合理的手段控制采购成本，提高企业的经济效益。采购成本主要受市场价格、数量、信息以及采购策略等因素的影响，采购管理则是通过合理手段降低各个因素对成本提高的影响，提高企业核心竞争力。
1.2 物资成本控制作用 经济的快速发展使企业面临的压力越来越大，企业采购需要和生产周期不断缩短，导致物资成本控制对企业发展的影响越来越重要。企业若能有效控制物资采购成本，就能提高经济效益，进而提升企业在市场环境中的核心能力。虽然在不同地区，不同领域的企业中，物资成本比例不同，但不可否认的是物资成本控制能直接影响企业的生存和发展。电力企业要提高自身的竞争优势，就需要不断改进管理模式，降低物资采购成本。
2 企业物资采购成本控制研究
物资采购成本控制对企业发展的影响重大，加强对这一问题的研究，可有效促进企业的长远发展。本文将以电力企业为例，对企业物资采购成本控制策略提出以下几点建议：
2.1 做好物资计划管理 计划管理是物资采购的关键环节，在这一环节需要组织协调多方人员，以制定科学的物资需求计划，采购部门、仓储部门、物资需求部门均应积极参与这一环节，确保企业的生产运行能够顺利进行。因此，计划管理在物资采购管理中具有承上启下的作用，利用计划管理能对物资采购的全过程进行指导、组织和监督管理。只有提升物资需求计划的准确性，才能避免出现漏购、错购、重购等问题，降低物资闲置率，提高物资周转率和利用率。
2.2 做好物资材料的市场调研和分析 电力企业生产所需要的重要设备和物资受多种因素的影响，如经济环境、国际国内原材料价格、国家产业政策取向、产业结构调整方向、建材行业发展情况等均可对物资市场产生影响，这就要求负责物资采购的人员应密切关注国际国内的政治、经济的发展动态，对影响物资市场的政策进行深入研究，以市场规律为指导，提高对物资价格变化规律的预测准确度，为企业的物资采购提供科学参考。此外，物资管理人员还应派专人负责材料、设备的市场调研活动，根据调研情况，计算原材料购买费用、运输费用、存储费用、人工劳务费以及税金等，以此作为计算成本的依据，然后运用成本管理工具对总成本进行分解，制定具有可行性的成本控制方案，从而更好地指导物资采购工作。
2.3 采购方式和方法的选择 电力物资招投标工作中，一般利用最低评标价法、价值系数法和综合评分法联合成立评标专家库。评标时，尽量以集中采购为主，针对采购物资的类型选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、询价采购、竞争性谈判采购、定点采购等均为常用的采购方式。在选择采购方式时，要对物资的材料品种、型号、规格、质量和时间要求进行综合考虑，确保采购总成本最低。工程项目所需大批量物资，如水泥、钢材、电缆或木材选择集中采购或招标采购方法较为适宜；工程所需的特定物资，如专用设备、油品油料可采用邀请招标或打捆投标的购买方式；若所购物资受技术条件、供货时间或单一供货商的限制，可采取直接谈判的购买方式。选择购买方式时，运输方式和运输路线也应作为重点考虑内容，尽量选择最佳的供应方式，以免物资供应不及时耽误工期，造成更大的成本损失。
2.4 加强供应商管理 电力企业可加强供应商管理，根据供应商供货信誉制定不同的合作方式；对于产品质量高、供货及时的可给予一定的优惠政策；而对合同履行能力差的供应商，则应保持理性的合作态度，防止供货不及时影响企业生产运行或工程项目的进度；电力企业还可成立供应商评价机构，整合供应商信息，搭建完善的数据库平台，实现信息共享，避免产生价格垄断，增加采购成本；建立完善的供应商评估指标体系，优化供应商选择机制，提高物资采购决策的科学性和合理性，从而有力地控制好采购成本。
2.5 提高物资采购人员的专业水平 电力企业要加强物资采购和管理人员的综合素养，建立一支专业化、高素质、高效率的物资人才队伍。加强绩效管理，建立科学的人才选拔和培养机制，利用奖惩机制提高物资采购人员的积极性和创新意识；加大培训力度，全面提升物资采购人员的专业素养。通过培训，使其了解国家最新的方针政策，从而制定最高效的采购计划；加强诚信教育和反腐倡廉工作，打造作风过硬，业务能力强的物资采购管理团队；加强采购人员责任意识培训工作，使其在采购过程中能够对专业材料的质量进行严格的监督和管控，在降低材料采购成本的基础上，保障电力企业各项工程项目的顺利进行；加强法律素养培养，使其掌握一定的法律知识和谈判技巧，能够利用合法手段降低物资采购成本，规避采购风险。
3 结束语
随着电力企业市场体制改革的不断深入，企业在市场中的垄断地位被打破，面临的竞争压力越来越大。为适应市场体制改革，电力企业应加强自身的管理，降低企业运行成本，提高企业经济效益。物资采购是电力企业运行成本中的重要组成部分，若对其进行有效控制，可使其成为新的利润点，这对提高电力企业的核心竞争力具有极其重要的作用。
参考文献：
[1]石爱龙.基于电力企业生产安全的物资供应保障研究[D].大连海事大学，2013.
[2]黄敬梓.浅谈电力企业物资采购成本控制[J].经济师，2011（06）：50.
关键词：电力企业 物资采购成本控制
中图分类号：F274.3 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2011）06-050-01
电力企业要在激烈的市场经济竞争中不断保持自身优势，必须更新传统的观念，改进成本控制方法，不断提高自身的竞争力，使企业不断壮大。而控制物资采购成本就是电力企业成本控制的重要组成部分。如何做好电力物资采购成本控制呢？笔者认为可以从以下几点来控制。
一、抓好物资计划管理
计划管理是水电物资管理的关键所在，在物资采购管理中起到承上启下的作用,既要组织、协调采购人员、仓储管理人员，又要联系需求部门，保证物资需求计划的准确度,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理。只有提高了物资需求计划的准确性，才能避免物资出现错购、漏购等现象，减少不必要的库存积压浪费等现象的发生。
二、做好设备及材料市场的调研与分析
对于电力企业生产所需要的重要设备及物资市场，特别是材料市场受经济环境、国民经济发展及国际原材料价格状况等外部环境和国家产业政策取向、建材行业发展和结构调整等国家宏观调控的影响非常大，因此电力物资管理人员必须对国家的宏观经济形势和影响建材产业的相关政策进行深入分析和预测，摸索材料价格的规律并以此作为指导物资采购的标准和依据。在此基础上，物资管理人员还必须对设备及材料做好前期市场调研，并进行必要的分析和研究，计算出其原材料、人工、机械费用以及管理费用、税金等组成的成本，运用成本管理的工具进行WBS工作结构分解，制定出较详细的成本分析，从而更好地指导物资采购工作。
三、选择合理的采购方式和方法
电力物资招投标工作中主要运用最低评标价法、综合评分法、价值系数法等,并成立评标专家库,坚持以集中采购为主,针对不同物资采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购、询价采购、定点采购等灵活多样的采购方式。因此要根据项目所需物资的材料品种、规格和型号、材料质量要求和时间要求，选择招标采购和集中采购等方式。工程项目所需大宗物资如钢材、水泥、木材、电缆等，应该采用招标采购或集中采购的方式。在确定供应商时应该考虑运输线路和运输方式，选择对工程最有利的供应方式，确保各种材料能及时供应不耽误和影响工期。对于工程项目所需的特定物资如：专用设备、油品油料等，可采取邀请招标或打捆投标等方式，在保证工期情况下最大限度降低采购成本。由于受到技术条件、单一供货商和供货时间的限制，应该采用应用成本分析进行直接谈判采购方式。
四、建立供应商评价准入制度
成立供应商评价机构，制定供应商评价准入制度，整合供应商信息，搭建完备的供应商数据库，实现信息共享；建立完善的供应商评估指标体系，优化供应商选择机制；严格供应商准入和淘汰机制，提高物资采购决策的科学性，从而可有力地控制好采购成本。
五、加强专业物资管理人员培养
建立一支高素质、复合型、专业化的物资人才队伍，加强绩效管理，建立专业人员的选拔和培养机制，加大培训力度，全面提升物资人员整体素质。加强诚信教育和反腐倡廉工作，打造一支业务过硬、作风正派、廉洁高效的优秀物资采购管理团队。采购成本要控制得好还必须对物资采购管理人员有严格的要求。物资采购管理人员必须具备高度的企业主人翁精神，除了有专业的材料质量监督能力外，还应该具有对企业、对工程项目高度的社会责任感，使材料采购成本可控并能使电厂基建工程项目保持在预算之内；要具有驾驭市场规律的能力，随时掌握市场材料价格的走势，利用专业的物资知识，掌握招标知识，有与其对手谈判交流的经验。所以说拥有一个高素质的采购员队伍，对控制发电企业采购成本控制具有重要意义。只有通过对物资采购全过程管理，才能尽可能的降低物资采购成本，从而增加企业效益。
参考文献：
丁庆.略论企业物资采购成本的控制.管理观察，2009（11）
关键词：电力物资采购合同；管理；流程控制
作者简介：董付梅（1976-），女，山东临邑人，山东省临邑县供电公司，助理工程师。（山东 德州 251500）
中图分类号：F272?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）33-0118-02
一、电力物资采购合同管理的意义
实施电力物资采购合同的有效管理能更好地防范电力物资采购风险，能提高物资管理部门的整体管理水平，能加强物资采购合同履行过程的控制，提高合同履约水平，能优化合同管理流程，提高合同管理效率。电力物资采购合同管理坚持依法从严管理，严格合同签约履约，深化“集中签订、集中结算”的合同管理模式，建立上下联动、统筹协调的物资现场服务和履约协调机制，通过对物资采购合同的签约、履约全流程管控实现物资管理的科学化、规范化、标准化、法制化，从而提高了企业的经济效益，提升了企业的社会形象。
二、电力物资采购合同管理的方法
临邑县供电公司电力物资采购合同管理以电子商务平台和ERP系统为基础，全过程控制物资合同的签约、变更、履约和资金结算业务，并采用流程控制方法进行管理。流程控制方法通过流程绘制管理工作的过程，全面描述如何从一个节点流向另一个节点，包括节点具体工作方法、工作工具等的描述以及关键节点、创新节点说明。采用流程控制方法，加强物资采购合同全过程管控，以达到标准化、科学化、规范化的要求。
三、物资采购合同标准化管理流程控制
1.流程控制
（1）电力物资采购合同签约管理流程控制。
1）市公司下发中标结果并确定是否需要签订技术协议。一般来说，对于新应用设备材料、技术复杂或项目实施的关键设备材料，可根据需要组织项目管理部门、物资需求部门、设计单位等相关部门进行技术协议的签订。
2）如果需要则组织签订技术协议，由市公司负责组织，县公司授权项目主管部门负责人与供应商代表签订技术协议。
3）县公司物流服务中心采购员在ERP系统中创建采购订单。
4）县公司物流服务中心主任在ERP系统中审批采购订单。
5）判断采购订单是否审批通过。
6）采购订单审批通过，县公司物流服务中心主任（公司委托授权人）与供应商代表签订物资采购合同。
7）县公司物流服务中心履约员上报合同签订资料。
8）省市公司合同专工汇总合同签订资料，提出考评意见并下达。
9）县公司物流服务中心履约员将合同相关资料归档。
（2）电力物资采购合同变更管理流程控制。
1）县公司项目主管部门根据设计变更通知单提出合同变更申请。根据项目实际要求，需对采购结果进一步补充说明或明确物资合同双方权利义务的事项，且不造成对采购结果实质性内容进行的更改。
2）县公司物流服务中心主任审核提报的合同变更申请。审核的依据是物资规格参数不变、单价不变，合同签订数量予以增加或减少，增减幅度是否超过招标文件或采购文件约定的15%执行，是否超过50万元。若合同签订数量增减幅度超过招标文件或采购文件约定的15%且超过50万元，则需重新纳入物资计划采购管理。
3）判断合同变更申请审核是否通过。
4）县公司物流服务中心主任审核通过后报县公司分管领导审批。
5）判断合同变更申请审核是否通过。
6）县公司分管领导审批通过后报省市公司物资部专工审批。
7）判断合同变更申请审批是否能过。
8）省市公司物资部合同专工审批通过后，县公司物流服务中心履约员根据审批结果确定合同变更方案并通知供应商。
9）县公司物流服务中心采购员根据合同变更方案在ERP系统内更改采购订单或增加采购订单。
10）县公司物流服务中心主任在ERP系统内审批变更合同或补充合同。
11）判断变更合同或补充合同审批是否通过。
12）县公司物流服务中心主任审批合同通过后，县公司物流服务中心履约员上报合同变更情况。
13）省市公司合同专工汇总合同履约信息，提出并下达考评意见。
14）县公司物流服务中心履约员将合同变更相关资料归档。
（3）电力物资采购合同履约管理流程控制。
1）县公司物流服务中心履约员在ERP系统内根据采购合同到货日期制订物资催交计划。重要设备材料要及时掌握供应商的生产准备和排产计划，按照关键生产节点，核实生产进度，及时协调解决生产中出现的问题。
2）供应商根据采购合同的到货日期制订生产计划。
3）县公司物流服务中心履约员对重点物资生产节点履约跟踪。
4）县公司物流服务中心建立交货配送制度。根据合同交货期和施工进度，履约员及时与物资需求部门确定物资到货需求，与供应商落实配送安排，编制配送计划。采用配送单的方式通知供应商发货和现场服务人员做好接货准备。
5）供应商按确定的时间和方式交货。
6）县公司物流服务中心履约员组织物资需求部门与供应商现场办理交接手续，并组织项目单位与供应商代表进行物资验收工作。
7）确定物资验收是否合格，相关验收人员在验收单上签字确认。
8）物资需求部门与供应商办理现场交接手续。
9）物流服务中心协调供应商按照合同规定和现场管理的要求安全、优质地完成技术服务、消缺补件、设备安装调试等工作。
10）县公司物流服务中心履约员上报合同履约信息。
11）省市公司合同专工汇总合同履约信息，提出并下达考评意见。
12）县公司物流服务中心履约员将合同履约资料归档。
（4）电力物资采购合同资金结算管理流程控制。
1）县公司物流服务中心履约员根据采购合同提交预付款申请，附物资采购合同、预付款保函和相应的收款收据。
2）县公司物流服务中心履约员提交到货验收款申请，附增值税发票、项目主管部门签字确认后的到货验收单和相应的收款收据。
3）县公司物流服务中心履约员提交投运款申请，附运维单位签字确认后的物资投运单和相应的收款收据。
4）采购物资质保期满无质量问题的，县公司物流服务中心履约员提交质保金申请，附项目单位签字确认后的质保单和相应的收款收据。
5）县公司物流服务中心核算员汇总履约员提交的预付款申请、到货款申请、投运款申请、质保金申请，在财务管控系统中编制物流服务中心月度现金流量预算（物资采购支出预算）。
6）县公司物流服务中心主任在财务管控系统中对物资采购支出预算进行审核。
7）判断物资采购支出预算审核是否通过。
8）物流服务中心主任审核通过后，县公司分管领导对物资采购支出预算进行审核。
9）判断物资采购支出预算审核是否通过。
10）县公司分管审核通过后，县公司财务部专工对物资采购支出预算进行审核、汇总。
11）判断物资采购支出预算审核是否通过。
12）各级审核通过后，财务人员实施预付款处理或应付账款处理。
2.关键节点及创新节点说明
（1）电力物资采购合同签约管理关键节点及创新节点。其中第3）点既是关键节点又是创新节点。采购员在ERP系统内创建采购订单，保存时系统会自动检查是否超预算。如果超预算，系统会提示并不予通过，此时由采购员联系采购申请的创建人进入项目变更管理流程调整预算，之后重新维护采购订单。如果不超预算，采购订单保存成功。
在ERP系统中采购订单维护成功后，采购合同、配送单、到货验收单、投运单、质保单在系统中以统一的文本格式自动生成，这5种单据可以根据业务进展情况在不同时期打印。为简化业务流程、提高工作效率，采购员在成功创建采购订单后将5种单据一次性全部打印，根据具体情况分发给买卖双方或存档，尤其是验收单、投运单、质保单，一次性打印全部由供应商留存，便于在不同时期提交进行资金结算，减少了供应商多次到物流服务中心打印单据的麻烦，为客户提供了便利。
第6）点既是关键节点又是创新节点。物资合同签订后，履约员要核实是否需要预付款。如果需要预付款，进入采购付款管理流程。如果不需要，则根据实际情况进入物资收货流程。
在ERP系统中采购订单维护成功后，市公司组织供应商与各县公司集中签约，严格使用国家电网公司物资采购统一合同文本，确保在中标结果后15日内及时完成合同签订。严格中标结果执行，合同签订不得更改中标结果或违背招标、投标文件实质性条款，逐步取消技术协议签订，进一步加快合同签订速度，大大提高了签约效率，降低了签约成本，方便了客户。
（2）电力物资采购合同变更管理关键节点。第9）点，集团公司物资部合同专工审核合同变更申请，若增幅度超过15%或超过50万，则需转入物资需求计划管理流程，新增物资需求计划；若增幅度不超过15%且不超过50万，允许合同变更。
（3）电力物资采购合同履约管理关键节点及创新节点。其中第3）点是关键节点。建立履约管理常态机制，实时监控供应商实际生产状况、项目进度对物资供应的需求，确保供应商按期供货、项目单位按期收货。
第5）点是关键节点。供应商是否按照采购合同约定的日期和方式交货是其履约水平的重要环节，是物资计划执行准确率的重要因素。
第6）点是关键节点。物资的验收是对物资的数量、外观、内在质量以及有关技术资料、凭证和物资标志等进行检查，以验证物资是否符合合同规定；物资的验收工作质量的好坏直接关系到整个电网建设和生产的质量。物资到货验收合格后必须在合同交货期满10日内办理ERP入库手续，确保计划执行准确率达到95%以上。
第12）点是创新节点。在合同履约过程中建立“一单（订单）一评价”的履约评价机制，及时采集供应商交货、产品质量和售后服务等信息，对供应商合同履约情况实行卡片式管理，并将结果及时上报。严格供应商违约处置，严格按照合同约定对供应商违约行为进行当期处理。建立诚信评价机制，对合同签订履约情况开展诚信评价，加大对失信行为的惩戒力度，营造诚实守信的良好氛围。
（4）电力物资采购合同资金结算管理关键节点。第1）点物资合同签订后，供应商提交预付款申请需出具预付款保函、收款收据和物资合同；若供应商放弃预付款，预付款可与到货验收款、投运款一起支付。
县公司物流服务中心核算员汇总供应商提交的付款申请，在财务管控系统中编制月度现金流量预算。预算编制及资金支付应按照合同相关条款及公司财务相关规定，在付款相应凭据汇集完成后进行。
关键词：物资管理；电力企业；经济管理；重要性
电力企业作为能源基层产业，在对国家经济发展的能源供应中占据重要作用。基层电力企业的发展随着竞争压力不断增大，对生产成本管理的要求越来越高。电力企业本身作为技术密集型产业，生产成本高，为了提高企业的经济效益，管理层往往会从生产的各个方面，最大限度地降低成本。物资管理作为电力企业生产的根基，占生产成本的很大一部分，从对物资的采购、分配、循环使用等方面节约物资成本，对物资管理进行科学合理的调整是电力企业发展追求的主要目标。现阶段，电力企业的生产主要从生产设备成本、人员投资等方面对成本加以控制，对物资的科学管理并没有引起高度的重视，物资管理混乱，尚未形成科学体系，容易出现各种问题。物资管理琐碎具体，却对提高企业经济效益有着重要的意义，笔者从电力生产中物资管理的特点出发，探查物资管理在电力企业经济效益管理中的现状，并为完善物资管理，提高企业的经济效益提出具体的措施。
一、电力企业中物资管理特点
电力企业不同与其他的能源产业，对技术要求高，属于技术密集型产业。电力产业的高技术水平一方面体现在生产开发中，另一方面主要来自电力生产所需的设备，两者紧密相连。电力作为抽象的物质，生产过程必然借助各种各样的高科技设备，才能完成能源的有效供应，在此期间，生产设备是电力产生的重要载体，具有专业性强，专业化程度高，主体设备的技术含量高，而零备件的通用性差，这样便导致电力物资需求繁多。电力物资的独特性直接影响到物资使用专业性强，分工管理细化琐碎。从物资采购计划到采购过程再到物资配送和存放，都必须形成严格的管理体系，以保证物资的质量。物资的采购过程繁杂，所需人员成本相应增加，再加上所需设备的专业化程度高，如果不加以科学管理，合理分配，电力企业的经济效益无从谈起。
二、电力企业在物资管理中存在的问题
电力企业的物资管理从计划采购到入库存放再到投入生产，所需设备多，材料设备专业要求高，所以在采购计划以及采购过程中极易出现问题。现阶段，从对采购清单的制定、采购过程监管核对，再到入库与物资分配，在人员的调配、物资估算方面都存在管理上的问题，使得物资在生产成本中所占比例大大提高。
1.物资采购计划制定不合理
物资的采购既要考虑到生产的实际所需，又要保证生产质量与安全，对这两者的权衡管理是降低成本的关键。电力物资的采购必须严格按照计划进行，计划是否合理严重关系到了生产成本的高低。许多企业在制定物资计划时，并没有着眼于实际生产的需要，在制定计划前，缺乏对生产各个环节的深入考查，而凭借个人的猜测和对生产所需的一知半解来编制物资计划，这是物资成本增加的源头。
2.物资采购过程的管理监督力度不够
电力设备的物资供应商多，物资采购的价格必须根据市场标准制定选择供应商，许多企业往往容易忽视这一点，总认为细微的差别并不会对采购的成本有多大的影响，所以在选取供应商时，没有做好科学的市场调查，贸然选择，没有考虑到电力设备的总数量；除了供应商选择不当之外，采购过程的监督不够也会导致成本流失。采购人员的配备必须要具备一定的专业素质以保证材料的质量，防止供应商以次充好；除了这一点，采购人员的企业责任、职业素养也很重要，很多企业对采购员的调配问题没有加以重视，导致采购的设备质量数量不过关，影响生产的顺利进行。
3.入库流程、仓储管理混乱
入库仓储是原料采购的最后一步，也是十分重要的环节。许多企业以为材料买回来便万事大吉，于是随意地往仓库乱堆乱放，完全不顾不同材料的分门别类，还有许多相同材料的不同型号，最后导致材料在使用时发生混乱，影响生产安全顺利进行。
三、科学管理电力物资，降低电力生产成本
1.对电力物资的科学管理要从源头上着手，熟悉生产流程和生产环节所需设备的质量和数量，制定合理的采购计划
采购计划的制定必须建立在保证生产的安全与质量基础之上，并熟悉设备的使用环境，综合考虑电力生产的实际需要，同时也要考虑到设备的分配情况，设备分配必须严格建立在对不同生产环境的实地考察基础之上，并根据实际需要，来决定购买设备的数量；另外还要预见到生产过程出现的突发状况，对设备数量合理估算，以供不时之需，保证生产的效率。在供应商的选择问题上，应该保证材料质量的前提下做好市场调查，做到货比三家、锱铢必较，才能节约物资成本。
2.加强对采购过程的有力监督
采购过程涉及到企业、电力生产管理人员以及供应商三方面利益。企业调配的采购人员凭借采购清单来核实物资所需数量，电力生产管理者对物资材料的质量加以严格把关，采购过程一旦出现任何的误差便可方便与供应商协调，提高采购效率，杜绝以次充好、转手倒卖的不良现象发生，降低生产成本。
3.建立科学有序的仓储管理制度
电力物资采购量大，成品繁杂，为了保证生产的有序进行，对仓储的管理十分重要。物资的存储，必须要根据之前制定的采购清单进行，由于电力设备材料十分复杂，同一种材料可能需要多种不一样的型号，故而，在物资采购完成进行存放时，必须合理地对不同产品的储存货架进行有条不紊的产品编号，将产品对号入座，保证生产安全。在材料进行分配时，同样也要加强监督，对材料的进出情况做好详细的记录，落实材料管理的权责制。
四、结语
电力物资的科学管理主要从采购的全过程入手，做好预算、监督与入库工作是减少生产成本的关键，对提高电力企业的经济效益具有重大的意义。
作者:谢玲 单位:国网达州供电公司
参考文献:
[1]王艳红.物资管理在电力企业经济管理中的重要性[J].中华民居，2013（，36）：288，291.
[2]徐艳.物资管理在电力企业经济管理中的重要性[J].现代经济信息，2014（，20）：17-18.
[3]唐玉玮.物资管理在电力企业经济管理中的作用探讨[J].中国经贸，2014，（21）：70.
关键词：智能物资管理系统；电力企业；仓库智能化
1电力企业物资管理系统存在的问题
1.1不能适应现代电力企业发展的需要
仓储管理作为供应链中重要的一环，能直接影响电力企业供应链的服务质量和水平。虽然随着科技水平的进步，智能化技术已在各个行业和领域有了广泛的应用，但我国电力企业的仓储管理环节仍沿用传统人工管理模式。这种模式由于仓库管理员的人工登记、手工录入等操作的制约，就会导致电力企业的仓储管理存在问题，这些问题主要体现在三个方面。首先，电力企业的仓储管理采用人工的模式，由于其工作的重复性和繁琐性，会严重影响电力企业的仓储业务工作效率；其次，由于人工服务会受到工作人员的情绪、工作时间等方面因素的影响，因而不能随时为电力企业的仓储环节提供服务；最后，人工管理模式容易因人为的操作存在一定的错误，因而传统的人工管理模式会影响仓储管理数据的准确性[1]。因为传统模式存在这些问题，导致传统的物资管理系统不能适应现代电力企业的发展需要。因此需通过智能仓储系统建设改变当前传统的物资库存管理模式，以促进现代化社会背景下电力企业的发展。
1.2采购与合同管理不规范
采购与合同管理不规范也是我国电力企业物资管理系统存在的主要问题。采购与合同管理在我国的电力企业仓储管理占据着重要的位置，采购与合同管理工作能保证电力企业的生产经营活动正常运行，也能帮助电力企业合理规避法律风险。但在我国的电力企业仓储管理中，仍存在着一些问题。首先，在电力企业的仓储管理过程中，物资需在进行需求计划、采购订单、款项支付等方面的流程审批后才能归入仓库或投入到正常的生产过程中。这些流程的审批通常需耗费大量的时间和精力，因此会严重影响物资管理业务的办理效率[2]；其次，在电力企业的仓储管理过程中，还会由于采购与合同管理所涉及的不同专业的软件切换和重复信息的录入而对仓储管理的正常工作产生影响；再次，在采购与合同管理的过程中，由于缺乏规范性的管理程序规定，就会导致采购与合同管理业务流程既不规范也不稳定，影响电力企业的仓储管理的正常工作[3]；最后，在采购与合同管理中还存在着档案资料分类不同步、录入资料过程繁琐的问题，也会影响电力企业的仓储管理工作的开展。
2智能物资管理系统在电力企业中的应用和管理
随着科学技术的进步，我国现阶段正大力发展发电行业的智能化建设。国家能源集团宿迁发电有限公司为推进智慧电厂的建设、满足公司的物资管理需求，借助公司现在的物资管理系统平台制定了智能物资管理系统的升级改造方案。将智能化技术与物资管理系统相结合，不仅能提高电力企业仓储管理的工作效率，还能规范仓储管理的工作流程，促进电力企业的发展。对智能物资管理系统的升级改造，主要包括智能仓储系统再造和采购与合同管理模块升级两个方面。
2.1智能仓储系统再造
2.1.1主要硬件设备
要想电力企业的智能仓储系统进行再造，首先就要对仓储管理的主要硬件设备进行改进和完善。智能仓储系统的主要硬件设备包括自助式收货发货柜、工作站、RFID标签及桌面发卡器、通道门、无线AP、专用PDA以及监控设备。自助式收货发货柜的多台并联使得一个操作屏幕可同时控制多台机器，并能在补货时进行自动计数；工作站可为业务人员和库管员提供查询、录入和标签打印等操作。RFID标签及桌面发卡器和通道门通过对在高价值物资以及需要进行跟踪的重要物资上粘贴RFID标签，并设置通道门检测，可以防止误拿、错拿等现象，检测到未经过正常手续领用的物资出门时，进行声光报警并记录在系统中；无线AP能够实现仓库的全WIFI覆盖，以支持手持App随时在线进行业务操作，如盘点、查询等；专用PDA可通过红外方式扫描二维码，读取RFID标签进行批量盘点等，运行库存App进行业务操作；监控设备能根据收货/发货机开关信号以及门禁系统信号，将视频内容与每次业务操作记录进行关联，以便回溯。
2.1.2仓库设置
要想电力企业的智能仓储系统进行再造，还要对电力企业的仓库进行设置。将电力企业仓库中的物资根据物理特点、规格和价值来进行分类，并将不同类别的物资放置在不同的库区进行管理。在开放式的自助库区，将自助式收货发货柜作为支架对小型低值易耗品和常用备件进行管理；货架式的备件存放库区用于存放异型低值易耗品和常用备件，同时可将自助式收货发货柜直接用作自助区与存放区的间隔；货架式的单独库区主要用于高价值或重要的物资存放，由于这些物资都粘贴有RFID标签，因而对这些物资的存放需要通过RFID标签及桌面发卡器和通道门来实现；开放的自助式验收库区主要通过摆放自助式发货柜来存放待验收的物资；而对于钢材、油类、大件类等不能通过智能设备进行业务处理的，就需要设置专门的库区来进行人工操作管理。在仓库设置的过程中，为保证操作的即时性和对权限的控制，需将仓库物资的存放和管理与硬件设备相结合。此外由于现阶段电力企业的物资都是通过物流公司运输，为方便对到货物资的统一管理，可在厂门口设置到货专用智能柜，并配备监控设备。
2.1.3软件系统
要想电力企业的智能仓储系统进行再造，还要注意对软件系统的改造与升级。在对物资管理系统的软件进行升级时需注意：需开发物资管理系统与智能设备的接口，以保证智能系统自动采集的数据能传递给物资系统，让其能自动在物资系统中完成单据的状态改变、库存数量的更改、发料人的记录等；需开发物资管理系统的综合盘点系统，对需自动盘点、自动批量盘点和扫描二维码进行盘点等方法进行综合管理；需对物资管理系统的二维码标签打印及RFID发卡功能、智能化货位指示功能、实施库存定额管理功能、现有的到货—验收—入库—发料功能进行开发和改造升级；要开发整套的手持App系统，让供应链的管理不再受到办公地点的制约，实现供应链管理功能的全面移动化，满足各类库区和物资采购所需要的管理要求。
2.2采购与合同管理模块升级
2.2.1基础管理
要想实现供应链管理中的采购与合同模块的升级，首先就要对包括物料主数据、仓库管理、库位管理、安全库存、计量单位、计划员、采购员、会计期间、存货计价方法、期末结账等在内的基础信息进行配置和管理。针对数据存储而言，可通过建立电力企业的云数据中心来实现各专业软件间数据的一次性录入。这种存储结构能按照统一的数据标准来实施同步的云数据中心上传备份，以满足物资管理业务审核流转的需要。针对物资管理的相关信息而言，不仅要对物资管理过程的采购项目、物资的基本信息等进行管理，还要将绩效考核指标分析与优化方案设计的信息也纳入物资的基础信息管理之中。
2.2.2采购过程管理
要想实现供应链管理中的采购与合同模块的升级，还要注意对物资的采购过程实行有效管理。对电力企业的物资采购过程进行管理主要包括需求计划、采购计划、采购订单、统计报表、物资超市、会计期间、期末结账以及自动记账等方面。需求计划的管理主要是指采购部门需要实现需求计划来源、汇总以及根据安全库存生成需求计划并提供费用的预警及限制范围；采购计划的管理主要是指对采购需求汇总、工单策划物料、平衡利库后生成采购计划，在进行采购计划的管理时需格外注意安全库存的问题；采购订单管理则主要指生成采购订单，记录与供应商物资相关的采购信息，在遇到问题时采购人员可将其进行及时的反馈；统计报表能为物资需求部门、采购部门、财务部门、库管部门以及领导层等提供所需的统计查询、相关统计报表和辅助决策；物资超市能最大限度地优化物资配置，减少物资采购和管理中的浪费；会计期间需根据电厂的需要进行设置，并随时根据财务需要进行调整以满足电厂财务结账的需要；在进行期末结账时要保证当前会计期间内物资系统的数据与财务数据一致；自动记账则需通过当前会计期间内的暂估出入库和财务出入库（发票及红冲）自动生成会计分录来实现[4]。
2.2.3合同管理
要想实现供应链管理中的采购与合同模块的升级，还要注意实行合同管理。在电力企业中，合同管理主要是指对合同实现全过程的管理。在智能物资管理系统中进行合同管理，能够将合同基本信息、立项信息、招标信息、合同投标信息、合同变更信息、合同收款信息、合同付款信息、合同评估都纳入到合同信息报表中，并对合同的有效期和付款日期等进行自动的时间提醒。此外，对合同进行全过程的管理，还能有利于合同管理的审计监察以及问责，以此来完善电力企业的权责体系。综上，智能化的技术为我国电力企业的物资管理系统改造和升级提供了技术支持。通过对智能仓储系统再造、采购与合同管理模块升级等方式来实现物资管理系统的智能化建设，不仅能让电力企业的物资管理工作更加适应现代化的发展要求，还能规范采购与合同管理过程，提高物资管理的工作效率，促进电力企业的发展。
参考文献
[1]张凌薇,张霞.电力物资仓库智能化实时管控系统的应用[J].电子元器件与信息技术,2020,7.
[2]惠旭东.基于“物联网+”背景下的电力物资仓库智能化建设研究[J].现代商贸工业,2020,17.
[3]孙昊.牧星:用智能化解决方案武装电商仓库[J].中国储运,2019,11.
关键词：电力行业应用；物资管理模式；应用时效性；具体措施
1电力企业物资管理具体应用简介
对于电力企业而言，做好物资管理工作至关重要，这也是整个经营过程中非常重要的一个部分，企业生产过程中常常会需要消耗各种各样的物资，因此做好管理工作十分必要。物资管理工作主要是指企业通过有限的资金进行合理规划、高效控制组织应用，这样便于更加稳定的利用现有的资源，为企业创造更高的经济效益，大大降低前期的投入成本，提高企业内部的资金实际运行速度，保证效益水平。可以说管理工作开展的顺利程度与企业的安全生产质量息息相关，保证整体系统的常规稳定性。因此企业一定要注重做好这项工作，努力协调成本、效益等方面，确保物资更加实效性的运行，深入完成每一处环节，合理优化具体的措施。电力企业是我国一个基础性民生企业，同时也是我国最关键的产业之一，为我国的整体经济贡献了巨大的力量。电力可以说是一个国家装备的具体表现，无论是生产还是建设过程中均需要耗费大量的材料，因此生产过程中一定要做好物资管控，保证整体的材料质量及具体数量，这两项指标与企业的运行经济与工程造价问题息息相关。可以说电力物资的运行是整个企业最关键的一个根本性措施，企业可以做好物资管控工作合理的调配电力生产运行。目前全社会的整体用电量普遍呈现升高的趋势，因此只有不断完善现有的设备应用水平才能够为企业提供更加便利的服务。只有保证物资工作的整体时效性才能够充分发挥物资的运行，只有这样才能够充分实现物资的管理效果，与前期预想相符度较大，只有提高物资的实际运行效果才能够保证物资的最大化利用效率。如今，电力企业整体都将面临着全面转型，发展过程中势必会遇到各种各样的问题，只有保证管理工作的正常运行才能够稳定现代化应用体系，这也是保证企业自身稳定发展的根本所在。
2目前管理工作仍然存在很多不足之处
2.1采购工作不标准
目前很多物资管理工作都缺少更加标准的采购流程，因此很多工作的权限都会出现混乱复杂的情况。甚至一些中小型企业随意滥用采购权利，一些不具备采购能力的人员承担采购工作时无法履行自身的责任，这样就会导致前期的工作计划储备不足，整体应用十分混乱，此外一些采购人员对整体的行情应用不良，现如今是社会经济变化十分复杂的形式，因此相应的物资价格变动也十分频繁，价格之前的不合理波动会直接影响整体的物资变化质量，而电力实际物资常常会涉及到各种各样的相关材料，如果不能够合理的了解价格的变化将会达到影响整体的经济效益。采购物资之前一定要由专业的工作人员进行市场考察，这样才能够规划合理的价格范围，为后续的工作打好基础。
2.2现代电力物资管理手段落后
当前很多电力企业不重视电力物资管理，资金投入不足导致物资管理手段较为落后，有些电力企业的管理甚至停留在原始手工操作上。没有先进的管理设施与管理设备会降低工作人员的管理效率，还会降低数据的精确性。也不能建立一个统一的物资供应管理信息系统，不能将电力企业的物资管理流程中的信息进行实时有效共享，导致信息利用率低下。
2.3物资仓储管理不到位
在电力项目建设过程中一般业主会使用由各标段承包单位提供物资代保管的服务。但一些承包单位的物资保管人员管理水平较低，缺乏管理知识与责任心，又由于业主设备物资品种较多并且造价高昂，很多物资管理人员不能将其妥善保管。在管理过程中只知道收料、发料、记账，不能及时关注材料所处环境以及耗用情况，会出现仓储环境不适宜材料堆放从而导致材料相关性能降低的情况。物资管理人员对关键材料以及日常使用材料不能及时盘点，在很多材料即将用完时不能及时安排进货，影响工程正常运行。
3提高电力物资管理时效性的措施
3.1做好电力物资管理计划
当前我国电力物资管理过程中还存在很多问题，需要电力企业采取合理措施促进物资管理的时效性。具体来说可以事先制定好物资管理计划，计划是工作人员采购和供应物资的依据，在计划制定之前相关工作人员需要深入市场调查，把市场材料的具体行情摸清，根据市场以及企业产量、储备初步估算物资的数量与质量。除此之外，物资计划的制定与实施也需要根据企业资金预算进行，相关财务部门要实时跟进资金动向，为调整物资计划提供数据支持。除此之外，还需要引入外部监理单位监督物资部门的计划制定和后期采购管理，使物资部门在具体操作过程中及时发现问题，保证工程建设质量。
3.2建立完善的电力物资管理机制
电力行业物资管理是一项需各方面积极配合的工作，企业管理层首先应认识到物资管理的重要性，明确各级物资管理的职权，对物资管理部门给予一定权限设置。其次还需设立物资采购分级管理制度，通过分级管理保证采购环节一环扣一环，避免出现多采购、漏采购的现象。最后还要对采购环节设置严格的招投标制度，选择产品质量良好的投标单位。只有有了完善的管理体制才能够充分发挥制度作用，充分提高电力物资管理的时效性。
