时间:2022-05-08 19:46:30
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇专家会议邀请函,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
大型学术会议邀请函模板
尊敬的基金会领导和爱心人士:
在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下,兹定于20xx年 xx月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座f2层,会议邀请函经典模板。前台电话:010-xxxx271288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
上海东方爱心基金会
20xx年xx月1日
大型学术会议邀请函范文
各位委员、各位代表:
经多方协商,并报江苏省图书馆学会秘书处备案,文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称中国阅读学研究会)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。
中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践,以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯,进行阅读指导、推动阅读问题研究的,由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织,邀请函《会议邀请函经典模板》。现有20多个省市的注册会员1000多名。
江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的,旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织,由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成,本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质,将共同商讨规划本届专门委员会的工作。
经研究协商,会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。
报到时间、地点
苏州市相城区在水一方大酒店(xx月xx1日午前报到)
(地址:相城区阳澄湖东路,在水一方客服中心电话:0512-xxxx18xx888)
会务联系人
韩静娴 电话:0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7
南京铁道职业技术学院苏州校区图书馆
学术会议邀请函
尊敬的各位专家学者:
您好!
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行,会议由济南大学主办,由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持,由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxxx出版社特许,所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费,特邀请您参加本次会议。敬请光临!
联系电话:xxxxxxxxxxxxxx;
联系人:xxxxxx.
非常感谢您对我们工作的支持!
学术会议邀请函模板
尊敬的主任:
为促进扬州康复事业的发展,加强扬州康复医学领域与外界的学术交流,了解国内外康复医学领域的最新进展,现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会,届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加!
具体会议相关事宜如下:
一、 会议时间:20xx年5月28日下午2点30分
二、 会议地点:京华大酒店三楼京华厅(文昌中路559号)
三、 会议主题:中风的康复治疗
四、 主讲内容:
李 常 威:中风后肌肉挛缩的治疗
杨萧莉莉:偏瘫的物理治疗
贺 玉 丽:吸入性肺炎的治疗
董 玉 华:中风后的护理
五、 本次学术会议免收会务费,市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。
六、 参会联系人
联系人:陆小姐
联系方式:
学术会议邀请函模板一
尊敬的各位专家学者:
您好!
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于2011年1月22日-23日在济南青龙山庄举行,会议由济南大学主办,由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持,由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxxx出版社特许,所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费,特邀请您参加本次会议。敬请光临!
联系电话:xxxxxxxxxxxxxx;
联系人:xxxxxx.
非常感谢您对我们工作的支持!
学术会议邀请函模板二
尊敬的主任:
为促进扬州康复事业的发展,加强扬州康复医学领域与外界的学术交流,了解国内外康复医学领域的最新进展,现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会,届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加!
具体会议相关事宜如下:
一、 会议时间:2012年5月28日下午2点30分
二、 会议地点:京华大酒店三楼京华厅(文昌中路559号)
三、 会议主题:中风的康复治疗
四、 主讲内容:
李 常 威:中风后肌肉挛缩的治疗
杨萧莉莉:偏瘫的物理治疗
贺 玉 丽:吸入性肺炎的治疗
董 玉 华:中风后的护理
五、 本次学术会议免收会务费,市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。
六、 参会联系人
联系人:陆小姐
联系方式:13912120737
扬州市颐和康复医院
2012年5月17日
会议邀请函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称:Dear X X X.
一、内涵性质差异
邀请函,也称邀请信,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式,发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬,也称请帖,是各级行政机关、企事业单位、社会
团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件,一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等,发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。
邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于:邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的,如学术研讨会、科技成果鉴定会等;而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的,如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。
二、邀请对象差异
邀请函一般由社会组织出面,邀请对象的范围往往不能确指,而是某个行业或较大的范围,被邀请的人员较多,使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时,邀请函的称谓可以不确指某人,而是组织,如“各培训机构”、“各煤矿企业
”;当被邀请人员较少时,可以确指“张三李四”,如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出,也可由个人发出,邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓
一定要确指,如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。
邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于:邀请函的邀请对象与主人是宾主关系,而非上下级关系或管理与被管理的关系;而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。
三、内容结构的差异
邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明,结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式,且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请,文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的
责任。
请柬内容单一、结构简单、篇幅短小,可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品,有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品,不要求被邀请者回复是否接受邀请,邀请者不必加盖印章。
四、语言特征的差异
邀请函语言要求准确、明白、平实。请柬语言要求简洁、庄重、典雅。
五、送请方式差异
邀请函可以用A4纸打印,可以用信封通过邮局寄出,可以通过电子邮件发送。
科技年会邀请函一
尊敬的业界先进:
跨领域CAE技术交流大会 虎门科技CAE应用年会再次来临。 X月24 日,20XX 第24届虎门科技CAE应用年会将在台中,逢甲大学中科校区创新育成中心隆重再度举办,我们真诚邀请您出席此次最具震撼力的CAE年度盛会!
虎门科技股份有限公司(CADMEN)自1XX2年来,主办全国最大的CAE用户交流大会,为我国工业界不断创造研发能量。国内正面临有史以来最强烈国际竞争压力背景下为提升产业研发力应运而生的CAE大盛事。伴随着全球製造业的不断创新升级,臺湾CAE市场也日渐成熟,此次技术大会,不但匯集CAE领域最先进的趋势与主题,更将凝聚ANSYS及各领域最前卫的CAE资讯与技术,与国内CAE专家共同探讨,如何利用系统工程设计(SYSTEM DESIGN)实现更快地创新,开发新一代产品等最重要科技趋势,开创系统级工程模拟创新之路。
在这裡,您能见到: 国内顶尖模拟技术专家与学者; 数百位ANSYS及其他CAE技术专家; 国内知名模拟技术应用成功企业案例。
在这裡,您能听到: 全球知名CAE专家解析不同产业发展趋势; 企业应用CAE技术案例分享; 全新的技术解决方案。
在此,作为臺湾CAE的重要推手,虎门科技诚邀您出席 20XX 第24届虎门科技CAE应用年会,与我们一起分享中外专家在工程模拟技术领域实践中的挑战、经验与成果,以及驾驭新技术的心得与洞察。让我们在面对面的交流中,一起追寻模拟科技的发展轨迹,感受工程技术跨领域的力量!
期待您的拨冗莅临!
虎门科技CAE应用年会-会务组
20XX年X月
科技年会邀请函二
20XX 年全国净化技术年会定于20XX年X月1X-20日在湖南长沙市远大城召开。本次学术年会结合当前空调净化学术动向、关注的热点,提出强调设计与风险管理实现净化 用房及受控环境的最佳控制的年会主题。重点围绕净化技术发展趋势、前沿科技以及当前 实施中技术难点问题,开展各种形式的交流活动。会议邀请国内外专家作专题报告,以及精彩学术交流讲演。本年会旨在学习、交流与推广先进理论、新技术、新产品、新措施,提高 我国净化领域学术水平,还设六个主题分会场交流讨论。增强技术力量,帮助企业谋发展, 增强企业在国内外的影响力,以更好地服务社会。与会代表包括全国暖通净化空调专业的各 院校、研究院、设计院、生产企业、工程公司、施工单位以及医院、制药和电子等方面的代 表。目前会议在各方支持和协调下,筹备工作基本就绪。会议议程和相关安排如下:
一、报到时间与地点
地点:湖南省长沙市远大城新方舟宾馆一楼大堂(长沙市远大叁路 1 号远大城)时间:20XX年X月1X日 X:30-22:00
二、会议议程(见附件)
三、代表参会
1、代表注册费:XX0 元/人;学生:700 元/人;包括会议用房、资料、特邀专家讲演、二 天会议午餐、第一天晚餐;差旅住宿费自理。
2、收款单位:上海爱希环保科技有限公司
开户银行:工商银行秀沿路支行帐号:X0X6X30X300007460
成立大会的邀请函范文一
尊敬的xxx先生/女士:
您好!
xxxx年后,中国轻型客车市场进入快速发展阶段。xxxx年国内轻客市场在继续保持快速增长的同时,需求结构正在发生显著的变化,产品正在向欧美化、高端化、系列化、模块化、多功能化的特征的发展。国人对欧系轻客的品质、适用性、美观性的认同感越来越高。
面对国产轻客市场的巨大潜力,xx公司投入巨资研发的xx系列轻客即将隆重上市,由xx公司全权负责全国营销工作。xx公司将于xxxx年xx月xx日上午8:30在xx召开第一批特约经销商签约大会暨xx公司成立大会。
为此,特邀请贵司莅临大会,与来自全国各地的汽车行业精英共同探讨行业热点话题,共商发展大计!
xxxx年xx月xx日,我们诚挚期待您的光临!xx有限公司xxxx年xx月xx日
咨询热线:xxxx-xxxxxxx
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
成立大会的邀请函范文二
尊敬的 先生(女士):
为响应国家全面提高信息化水平,推动信息化与工业化深度融合的号召,弘扬推动大佛山地区电子商务行业发展,进一步贯彻落实智慧佛山发展战略,加强智慧化商业载体建设,普及深化电子商务推广应用。
兹定于XXX年 10月 28 日下午 14 点 00 分,在 佛山市禅城区石湾凤凰路23号1506创意城多功能会议厅 举行佛山市电子商务协会成立大会暨传统企业借力电子商务发展交流会。
我们诚挚的邀请您参加本次大会,共商佛山市电子商务的发展大计,齐创佛山市电子商务的新纪元。
佛山市电子商务协会
XXX年10月13日
成立大会的邀请函范文三
尊敬的XX:
您好!
为提升我国节能门窗产品技术和质量标准,为消费者提供优质的产品和服务,推动我国绿色建筑整体节能和可持续发展,现诚挚的邀请您参加2017年03月26日在京召开的中关村中欧节能门窗产业技术创新战略联盟成立大会,届时将有建材、房地产、家装等涉及节能环保建筑产业的各大链条相关单位出席,并且还邀请到了科技部、住建部、国家发改委、民政局、中关村等关键部门的专家领导莅临揭牌。
会 议 时 间:XXX年03月26日(星期四)
14:00-17:30(13:30签到)
会 议 地 点:
筹备组联系人:
会邀请函(一)
尊敬的______先生/女士
感谢您长期以来对夏普数码复合机和东莞市新先颖办公设备有限公司的支持和关注。作为全球数字办公的领导者,夏普始终将信息共享、互动沟通和人性设计相结合,为您提供更专业的办公智能一体化解决方案。
为了让更多企业体验夏普数码复合机带来的卓越效能,夏普总公司与东莞夏普总东莞市新先颖办公设备有限公司将携手举办20xx年夏普新产品会产品巡展活动。届时我们将把夏普最新款的中高端机型和空气净化器展现在您的眼前,您将感受到夏普的最新销售策略和震撼体验,同时还展示以20xx年最新产品为核心的推销策略。
请相信,无论何时何地,夏普都将是您最得力的办公合作伙伴。敬请于以下时间诚邀您的莅临!我们诚心期待与您见面、交流的机会。
会议时间:20xx年x月x日星期六下午2:30--6:00
地点:世博唐宫海鲜舫
地址:东莞市东城大道283号世博广场H区二楼
组织单位:东莞市新先颖办公设备有限公司协办单位:夏普商贸(中国)有限公司
展示产品:夏普中高速数码复合机和夏普空气净化器
联系电话:
会议议程:
14:00---14:30 主持人宣布会议开始
14:30---14:35 20xx年新产品机型介绍
14:35---15:35 新产品推销策略
15:35---16:00 茶歇
16:00---16:20 直销销售心得
16:20---17:00 现场促销及抽奖
17:00---17:40 答谢晚宴
17:40---20:00
敬请您仔细填写以下内容,于x月x日下午6点前回传到QQ,联系电话:
公司:__________________
姓名:____________
电话:__________________
QQ或邮箱:____________
职务:__________________
人数:____________
会邀请函(二)
尊敬的 先生/女士:
北京xx电子股份有限公司将于20xx年1月8-10日在北京xx大酒店举办20xxxx世纪公司年会。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为分享融合共赢,旨在为光伏晶硅企业搭建平台,分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测,推进政府与企业、企业与企业之间的对接,推动相关政策与商业智慧的融合,为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家,以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出席,届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道,以分享融合共赢为主题,在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台,推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会,不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会,而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此,我们诚挚邀请您莅临本届年会,让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
北京xx集团有限责任公司
xx年x月x日
会邀请函(三)
尊敬的 先生/女士:
一带一路是中国新时期对外开放的重大战略,也是国家对外投资的重点,俄罗斯是中国推动一带一路建设的重要伙伴,欧亚大陆的经济发展潜力巨大,中俄双边贸易投资合作发展空间广阔。一带一路相联系的国家中,俄罗斯作为丝绸之路的主要经过地,是中国优先投资发展方向。北京西伯利亚白桦茸研发有限公司联合星瑞国际健康产业集团诚意邀请您参加一带一路,健康中国暨西伯利亚白桦茸走进中国新闻会。
时间:20XX年1月17日 14:30
地点:北京友谊宾馆瑞宾楼会议室(中关村南大街一号)
主要参会领导:
中方:
全国政协委员、原卫生部副部长、中国医师协会会长 殷XX
原卫生部副部长、 原中国保健协会理事长、中国卫生监督协会会长 张XX
中国保健协会副理事长 周XX
北京移动互联网健康服务协会会长,原北京出入境检验检疫局巡视员,副局长 车XX
黑龙江省政协常委,原黑龙江省出入境检验检疫局党组书记,局长 高XX
星瑞国际健康产业集团董事长兼总经理 吕XX
北京西伯利亚白桦茸研发有限公司董事长 杨X
外方:
原俄联邦哈卡西共和国部长联席会副主席、现任俄联邦总统驻哈卡西共和国代表(共和国主席级别) XX
哈卡西共和国总统助理 XXX
俄罗斯西伯利亚天然野生植物有限公司董事长 巴XX
俄罗斯西伯利亚天然野生植物有限公司总经理 X奇
主办单位:
北京西伯利亚白桦茸研发有限公司
北京西伯利亚生物科技有限公司
星瑞国际健康产业集团
支持单位:
中国保健协会
北京移动互联网健康服务协会
俄罗斯西伯利亚天然野生植物有限公司
讲座老师的邀请函范文一各企事业单位:
为积极推动**县富余劳动力的就业,为各类企事业用人单位挑选复合型、实用型优秀毕业生搭建平台,**县人力资源和社会保障局于20**年*月*日举办20**年**县“春风行动”暨就业援助月大型招聘会。
我们热忱地邀请沿海及周边地市的知名企业前来参加,为企业的进一步协调发展储备人力资源。
现将有关事项函告如下:
一、主办单位:**县人力资源和社会保障局
二、招聘会名称:20**年**县“春风行动”暨就业援助月大型招聘会
三、举办时间、地点:
时间:20**年*月*日(周*)上午*点;
地点:**县人力资源市场(**县**路*号)
四、邀请对象:1、有招聘农民工需求的企业;
2、有实习、见习需求的企业;
3、有兼职需求的企业;
五、提供服务:1、提供招聘展位一个;
2、提供招聘会期间两名工作人员的午餐及饮用水。
六、招聘须知:
1、提供营业执照副本复印件并加盖公章,并将招聘简章电子文本发送到E-mail:****@diyifanwen.com。
2、准时进入招聘会现场(进场时间为:8:50AM)。
七、报名办法和联系方式:
招聘单位应于20**年*月**日前通知我们确认参加专场招聘会。 联系人: *老师 0**-********
E-mail:
八、其他:
1、大会拟设展位**个,近**余名富余劳动力参加,欢迎届时光临。
2、乘车线路:可乘***车到车站下车,打车到**路*号人力资源市场到达招聘现场。
备 注:
1、招聘单位不得以任何名义收取求职者任何费用。
2、招聘现场请勿吸烟,并请妥善保管招聘用具及个人物品。
3、不得在会场任何招生广告
**县人力资源和社会保障局
二0**年*月*日
讲座老师的邀请函范文二尊敬的_______老师:
为提高我区______人才的业务技能和实践水平,增强_______工作的设计和制作能力,促进全区______质量的提升,我__拟邀请您与____________年_____月_____日_____就"________"为_______培训班做专题授课。
恭候您亲临指导!
此致
(联系人: 联系电话: )
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
讲座老师的邀请函范文三XXXXX:
为全面提升公司高层管理人员公司治理水平和商务谈判能力,不断增强法律风险防范意识,我公司特邀请您于X月XX日上午在XXX会议室召开“企业法律风险防范”专题讲座。
请予支持。
(联系人:XXX,联系电话:XXXXX)
家长会邀请函模板精选五篇(一)
尊敬的家长:
您好!真诚地感谢您一直以来对我们各项工作的关心、支持、理解与信任。我们深知学校一切成绩的取得都离不开家长的关注与付出,学校的发展离不开家长的关心与支持,孩子的成长离不开家长、学校的共同教育。
为了进一步做好孩子的教育工作,加强学校和家长之间的沟通和交流,学校定于6月16日下午14时在本校体育馆召开家长会,邀请了专家张元老师作讲座,建议父母双方一起参加。
我们期待您的到来!真诚地希望您对我们的工作提宝贵意见!让我们共同携手把孩子的教育工作做好,促进孩子更好、更快地进步,再次感谢您对我们学校工作的支持!谨祝家庭和睦,工作顺利!
温馨提示:
1.时间:6月16日下午14时。
2.地点:学校竞泽馆即体育馆。
3.因校内施工,谢绝家长车辆驶入,且黄泽横街、东直街车位有限不建议驶入黄泽横街和东直街,请家长把车辆有序停放在丰泽大道两侧的车位内及金碧园附近、春燕家电以北道路两边、黄泽江边道路两侧。
4.我校为无烟校园,请勿在校园内吸烟。
5.请遵守会场纪律,将手机设为静音或振动模式,安静聆听讲座。
6.请爱护校园内的花木,不随地吐痰,将垃圾分类投放至垃圾箱内。
7.建议家长绿色出行或拼车出行。
家长会邀请函模板精选五篇(二)
亲爱的家长朋友:
您好!
时间过得真快!开学将近半学期了,能够与您携手相伴,共筑孩子美好的明天,为孩子描绘完美的人生起点,我们感到非常的荣幸与喜悦。我们诚邀您来光丰小学参加本学期家长会,我们共同探讨、畅所欲言
希望能与您就孩子的成长教育问题做一次良好的沟通。您的建议是我们的收获,让我们为孩子撑起一片天空。
家长会时间地点
时间:4月26日(周五)下午6:30
6:00
在所属班级签到,落座。
6:30
家长会正式开始。
地点:各班教室
1.建议家长会由孩子的父母亲自参加,您的缺席也许会令您的孩子感到失望。实在有特殊原因,请提前和班主任沟通。
2.请您参加家长会时带好纸和笔,以便记录孩子的情况。
3. 倡导绿色出行,尽量不开车来校,若开车前来,请有序停放,请您理解并给予配合。
4.开会期间,请家长朋友自觉遵守会场秩序(将手机关闭或调至静音震动状态、不随便接听电话、不随意交谈)
5.学校属无烟校区,请勿在校园内吸烟。您的配合将给您的孩子和所有学生留下好榜样。
对每个孩子负责,关注每个孩子的成长,是我们共同且无法推卸的责任和使命。为此,敬请您在百忙之中抽出时间,按时参加此次家长会,我们真诚感谢您的配合,期待您的到来!
家长会邀请函模板精选五篇(三)
尊敬的家长朋友:
感谢您一直以来对学校各项工作的关心与支持、理解与信任!学校取得的一切成绩都离不开家长您的关注与付出;学校的稳步发展更离不开您的包容和参与;孩子的健康成长需要家庭、学校、社会三方进一步的共同努力。
为了进一步做好孩子的教育工作,加强学校和家长之间的沟通和交流,我校将于近期召开家长会,就学校的发展思路与管理措施、教学成绩与社团活动等情况向您进行汇报,同时也让您及时了解孩子在校的学习、生活、思想动态等方面的情况。真诚地希望您对我们的工作提出宝贵的意见和建议!本学期家长会具体安排如下:
初中部(六至八年级):定于20xx年6月5日(周三)上午8:3010:30,会议地点在各班教室。
小学部(一至五年级):定于20xx年6月6日(周四)上午8:3010:30,会议地点在各班教室。
希望您能合理安排好相关事务,抽出宝贵时间来校交流和探讨孩子的成长、学校的发展等相关话题,我们热切地期盼您的光临!
弋阳育才学校诚邀
20xx年6月2日
1、如果您认为工作太忙,我们想告诉您,没有什么比孩子的教育更重要。
2、如果家长会您迟到或缺席,您的孩子将会非常失望和难过。
3、我们还想告诉您,家长是孩子的第一任老师,您的一言一行会时刻影响到孩子,因此进入校园请您用文明的语言,文明的行为教育我们的孩子。(文明的行为表现在自觉维持家长会秩序,会议期间不接打手机,不吸烟,不乱丢乱扔垃圾,不大声喧哗,不随意走动等)
4、为维护校园内交通安全,给孩子们一个安宁的环境,非教职工机动车辆谢绝进入校园。无论校内外车辆,都请服从管理人员指挥,做到有序停放。
5、如果您因为身体原因,不适宜来参加家长会,请您提前和班主任打声招呼,并安排其他非高龄的监护人来开家长会。
家长会邀请函模板精选五篇(四)
亲爱的家长朋友们:
你们好!欢迎各位加入我们思贤(机关)幼儿园这个温馨有爱的大家庭!
您的宝贝即将以稚嫩的步伐迈入幼儿园,从家庭生活走向集体生活,从百般依赖走向逐渐独立,这将是孩子飞跃成长的重要阶段。
入园后的生活环境、交往人群、互动方式和以往存在着很大的差异,多数孩子会因亲子依恋而导致分离焦虑,家长们也会有许多的不安和担心。为了让家长们全面了解幼儿园的工作,提前做好入园准备,帮助孩子缓解入园分离焦虑情绪,缩短入园适应期,思贤(机关)幼儿园诚邀各位家长参加新生家长会。请家长们提前安排好工作,调整好时间,准时参加。
时间
20xx年8月25日(星期日)
上午:9:0011:00
地点
思贤(机关)幼儿园二楼多功能活动室
温馨提示:
1. 会议于8:40签到入场,9:00会议准时开始,因场地有限,每个家庭一位家长(建议父亲或母亲)出席。
2.会议期间,请将手机调成静音模式,如有重要电话,请到场外接听,确保会场秩序。(本次活动幼儿无需到场)
3.学校周边车位有限,请尽量绿色出行。
家长会邀请函模板精选五篇(五)
尊敬的家长:
您好!
首先真诚地感谢您一直以来对我校各项工作的理解、信任、配合和支持。
我们深知,每一个孩子都承载着家长的殷切希望和美好憧憬,孩子在学校的成长和教育都离不开您的关注和付出,学校的每一步发展也都离不开您的关心和支持。
每一个学生在我们眼中都是独一无二的,老师们会让每个学生的生命因为我们的努力而更加精彩。但教育孩子需要学校、家长和社会的共同努力,携手同心,共育英才。
本学期已经过半,学校刚刚进行了期中考试,想必您一定特别关注您的孩子在校学习、生活和其他方面的表现。为了实现家校互动,为了让您和我们在互动中更多地去了解孩子,共同创造孩子的美好明天,特邀请您于20xx年11月23日(星期五)下午2:00莅临我校参加家长会。
我们热切期盼着您的光临!
温馨提示:
1.为了孩子的成长,请您最好抽出时间出席本次家长会。
2.确因故不能出席,请您及时与学生的班主任老师取得联系,了解学生情况。
3.请您以对学校和学生负责的态度认真填写《学生家长问卷调查表》、并由学生返校时带回上交。
于是,我们看到很多在其他市场成功的区域经理,接管一个新区域市场后,不是脚踏实地的了解市场,做出诊断,而是根据自己的经验对市场主观臆断,仓促制订市场运作方案,思路还是那个思路,做法还是那个做法,结果却不再成功,而是被无情的市场偷换成了失败。
成功成了失败之母,其实,上级对区域经理委以重任,与其说是因为看中了其经验,不如说是因为看中了其背后的能力,区域经理应该认识到这一点,在对新接管的市场进行诊断时,要坚决抵制经验的诱惑——因为对市场的陌生,信息收集的艰难,经验很容易跳出来说话。如何抵制经验的诱惑呢?要有一种“归零”的心态,抛却经验,立足于新接管的市场,将自己浸泡其中,做一名脚踏实地的区域医生。切记:同样的症状,症结可能不一样,同样的症状,也可能需要开不同的处方。
下面本人以2005年7月中旬接管乌鲁木齐安泰核酸市场经历了艰难曲折摸索后成功启动的过程剖析给大家,以期起到抛砖引玉的作用。
接管乌鲁木齐安泰核酸市场之前,曾先后三次到乌鲁木齐市场参与指导,但是该商确实没有能力(不论经济实力,还是个人能力)继续维持下去,为了维护公司整体利益,与公司总部商量决定,取缔乌市商,重新启动乌市安泰核酸市场。
乌鲁木齐作为新疆首府,是新疆经济、文化、政治中心,而且是西部外贸中心,也是很多保健品尤其是会销商家的必争之地,并且已经形成以中脉为领导品牌的会销龙头产品,单场销量几乎均过百万,同时与我们安泰核酸形成直接竞争的珍奥、一珍,由于进入市场时间长,占有顾客群体大,销量均十分可观,此外还有未成气候的生科、力可泰、迪源、夕阳美等同类产品,可谓会销市场竞争达到白热化。
同样是经验冲昏头脑,按照西宁市场的运作经验,我认为只要同类产品销量比较好的地方,我们一定能做好,并没有对乌市市场进入深入调研分析,与新加盟商协商后,迅速招聘组建队伍,进行培训,前期工作一切进展比较顺利。
凭借经验,照搬西宁运作方案,首战遭受重创
从7月18日进入乌市,我带了3名西宁市场骨干,并且通过在当地招聘,队伍很快组建到12人,我们进行为期3天的集训后,为了尽快启动市场,同时在活动进行中锻炼新员工的沟通能力与胆量,我与3名骨干亲自带领新员工采用散收集方式收集顾客档案,准备在8月1日成功开第一场联谊会,一方面提高士气,另一方面让商更踏实的支持我们的工作。结果一天下来,我们人均散收顾客档案不足2人,虽然骨干与新员工仍然满怀信心,但我从市场调研的角度已经隐约察觉到了乌市市场的难度,这个时候肯定不能透露我的看法,硬着头皮也得干下去。
从2006年7月23日——7月31日近9天的时间,12个员工共拜访并接受邀请的有101位顾客,其中包括很多都是院子里送资料,防盗门外沟通,甚至把资料放在门卫室,顾客自己去取的,发出去了101张邀请函,这个时候,我已经对8月1日首场活动不抱什么希望了,同时又感觉到很大的压力,因为西北好几个市场都在等待这个近10天的第一场活动。
8月1日早晨我们原定是9:00准时开始,结果等到10:20会场才来23人,不能等了,再等下来可能来的人也要回去了,我们硬撑着开了联谊会,卖了12盒货。因为在预料之中,所以我没有感到多惊讶,但是我带的3名骨干与新员工却承受不了这个打击,它在会场结束时明显显示出沮丧、无奈的表情。我召集他们简单开了个小会,告诉他们:既然联谊会开了,我们就要善始善终,撑着笑脸把顾客送走。
集思广益,深入市场,探索乌市运作新方案
联议会结束后,我以个人名义请全体员工会餐,主要是为稳定队伍,安抚新员工。会餐结束后,我开始召开商,3名主管讨论会,大家各抒己见,最后达成共识,这个地区居民来自五湖四海,相互不信任,戒备心很强,不随便接待陌生人,也不随便接听陌生人电话。可能更适合开短、平、快的不预热科普会。第二天开始,我们改变策略,把联谊会周期缩短,三天一场,散发邀请函直接邀请参会。连开三场人数是比以前多了,但全是家庭妇女,来领赠品的,没有任何成效,而且两场“光头”,一场出了6盒:
2005年8月4日 散发邀请函2000张 到会87人 销售6盒
2005年8月7日 散发邀请函2500张 到会61人 销售0盒
2005年8月11日 散发邀请函2500张 到会42人 销售0盒
别说员工没信心,我自己也开始情绪低落。我一下子感觉,自从事会议营销以来的信心跌到了最低谷。甚至出现了放弃该市场的想法。3位骨干对我说,在西宁,咱们是跑客户出销量跑得身体累,现在是不出销量心理疲累,好像感觉进入了恶性怪圈,天天跑没销量,心理疲累,不想干,没劲干,更没有销量,已经到了这一步,我们必须集思广益,走出这种怪圈,否则这市场又要二次“疲软”了。
2006年8月11日会议结束后,再次调整工作思路,因为直接邀请上会显然行不通,一场不如一场,于是我决定转换阵地,再开一场预热会,全体员工移师新农大,每天反馈回来的结果还不错,最起码资源数量还可以,并且大多较为顺利的进入家中进行沟通,与此同时,我开始直接拜访之前商遗留下来的部分老顾客,发现了很多问题:买定产品后,几乎从来不过问;很多顾客从购买到现在服用剂量没有调整,没有效果,过敏人群,禁忌人群出现问题找不到人处理,没有专家进行效果跟踪;联谊会没有创意,吸引力不够,老顾客无人维护等等……。
原本以为这场会能够带来乌市安泰核酸的转机,结果8月17日共发邀请函117张,到会了11人,没有办法我不得不现场改变会议形式,把联谊会变成圆桌座谈会,没想到竟然还了卖了18盒产品。也算是艰难探索中的一点成功之处。
经过多次主管碰头会,我们作出了“从市场中来,到市场中去”的决策。决定开场新老顾客参加的“乌鲁木齐生命源健康服务中心发展研讨会”,时间已经是2006年8月18日。
我作为总公司代表对新老顾客进行问候,并承担起之前商对老顾客造成的伤害和损失,然后把公司企业文化阐释了一遍,使服用我们安泰核酸产品的老顾客和未服务的观望顾客对公司及产品都有一个比较深入的了解,并把新队伍一一介绍,展示员工形象和我们新队伍的服务承诺,深深赢得顾客的好评;他们争先恐后,各抒已见,所有参会顾客真正把本次会议当成了公司发展研讨会,提出了很多切实可行的建议;简单整理如下:
1、 宣传力度不够,宣传活动范围过于狭小;
2、 增加联谊会现场利益点;
3、 通过小礼品吸引夫妻同时到场;
4、 巧妙利用积分制度鼓励转介;
5、 调整专家讲课内容;
6、 各市场互调讲师;
7、 组织旅游度假活动;
8、 成立老年专项俱乐部等。
…………………
从解决问题中迅速调整操作方案,跳出困境
对以上建议与前期走访顾客中罗列的问题进行总结与分析,我们制定了新的操作方案:“211投散+旅游”为主,设立丰富多彩的咨询台为辅的思路,顺利解决了顾客资源上不来,无法取得顾客信任的问题。成功打开了乌市市场。
具体操作如下:
一、 增加散投数量,扩大散投覆盖面,加强安泰核酸的宣传力度,使更多老年人知晓这一产品。
为了增加报名比例,让员工进行口碑宣传时,突出我们免费提供一次丰富的野外健康旅游活动,仅增加这一项内容,来到服务中心报名和人数明显增加。
二、 充分利用服务中心的各项资源,进行深度沟通。
在服务中心我们从产品可信度方面,产品机理方面,权威专家证言方面,制作了巨幅写真,对进入服务中心的顾客有很强的冲击力。同时,缜密设计了进入服务中心顾客的沟通流程,从接待人员到检测人员再到经过包装的专家咨询。环环相扣,抓住每个机会进行渗透,并作出筛选。员工返回后及时告诉所属员工该顾客的详细情况。
三、 为了快速补充顾客资源,我们以组为单位,深入社区,开展丰富多彩咨询台。
为了提高社会咨询台的工作效益与可信度,我们让员工统一着装,带上音响,电脑放音乐,员工边作手语舞蹈或健康手指操,边向老年人传授基本保健方法和健康食谱,取得顾客信任后才登记,资源有效率明显提高,个别老人甚至要求我们员工专门为他们制定日常保健养生计划。
四、 深度挖掘老顾客身边的感人事迹,组织主题联谊会。
会议营销走到今天,如果还想用简单的科普报告会就把产品销售给顾客,可能性越来越小,但是上规模、上档次的大型主题联谊会则场场火爆,这说明参加会销的顾客档次在提升,消费亦在提升,为此我们成立独立的会务企划部,专门精心策划每场联谊会的主题,立争满足大多数参会顾客的心理需求。
五、 成立老年人专项俱乐部,服务分类化,满足不同顾客群体对售后的需要侧重点。
我们把所有老顾客进行分类化管理,针对不同喜好,不等文化层次,成立专项俱乐部,比如戏曲俱乐部,旅游俱乐部,太极拳俱乐部,歌舞俱乐部等,进行差异化服务,在公司提供统一服务健康售后服务的前提下,我们的老顾客可以加入专项俱乐部,享受他喜欢的增值服务,该措施深得较高层次老年群体的欢迎,与此同时又为公司积累了一批高质量的数据库,目前已经形成良性循环。
经过4个月的运作实践,这些从市场中挖掘出来的小小的改变给乌鲁木齐市场注入了新的生机,加之我们本来就相对完善的管理与强硬的执行力,乌鲁木齐安泰核酸市场从2006年9月份开始步入良性迅速发展的状态,下面一组数据可以反映9月份以后安泰核酸在乌鲁木齐的发展势态:
参数月份 销售员工人数 人均销量 平均销额
9月 13 24 8376
10月 13 28 9772
11月 12 38 13262
“未来校长”座位上稚气未脱的儿童就是福民小学有着“校长之梦”的孩子们。就像平时体验校长的日常工作一样,这次,经过几轮面试后选出的“未来校长”代表们体验了一个特殊的校长工作日。他们整整一天陪同校长迎接客人,陪伴客人参观校园,与客人交谈自己未来办学的设想。
带有他们灿烂笑容的梦想卡片,只是学校“梦想树”上发出的几颗嫩芽。这一天,“未来校长”们给浪漫的法国教育同行留下了极好的印象,而这只是学校“梦想教育”的一个缩影。
诱发梦想
福民小学有一个传统,每周五下午校长都会抽出十分钟时间参与学校德育工作,以讲故事的方式培养孩子的良好德性。我每周利用这个时间,自编或改编一些与梦想有关的故事,走进每个受邀的教室,向孩子们传递梦想。什么是梦想?为什么要有梦想?我们可以有怎样的梦想?实现梦想可以做怎样的规划?我们怎样保护自己的梦想?梦想变成现实需要怎样的品质?什么样的人可以帮助我们实现梦想……
记得一个周五,我走进教室,与二年级的孩子们分享的话题是“别让人偷走你的梦想”。讲到一半我做了个实验,让班级中的孩子说出自己的梦想,其中一个闪烁着明亮大眼睛、扎着马尾的小姑娘抢着告诉我她要做歌唱家。我并没有急切地鼓励她,而是假装为难地说:“你的嘴巴还不够大,歌唱家的梦想恐怕实现不了。”为了证明自己可以成功,小家伙把嘴巴张得大大的,眼睛都快挤没了。我还是故作严肃地告诉她:“这样还是不能够达标。以你的身材,做个舞蹈家还不错。”听了我的最终“宣判”,孩子虽然略带失望,但还是点头接受了。就这样,不到一分钟的时间,小姑娘的梦想就被我轻而易举地“偷走了”。见时机成熟,我随即在黑板上写下一行字“守住梦想靠自己”,并让刚刚被“偷走”梦想的小姑娘在全班领读,清脆响亮的童音回荡在整个校园……就这样,一个又一个故事诱发着学生的梦想,每个孩子的梦想都在悄悄滋生起来。
体验梦想
光有梦想,对意志力不够强、方向感不够明确的儿童来说还是不够的。因此,学校启动了梦想课程建设,让孩子们实实在在地感受到梦想的魅力。
“1+X”梦想微课程由固定课程和灵活课程组成,班级的品德与社会课以及“校长讲故事”都属于固定的课程,灵活课程则包括学校各种活动中渗透的“梦想教育”,如读书节、科技节、体育节等。此外学校为不同梦想的孩子提供更接近梦想的学习机会,目前学校已经聘请六位梦想导师,开设了金融家、理财师、企业家、创意设计师、律师、建筑设计师等体验课程,选修课堂内容也正在逐步与“梦想教育”接轨。
2013年4月,学校会议室里,几个孩子正在热烈地争取两个设计邀请函的名额。原来这是一群有着艺术家之梦的孩子,今天他们中将有两个孩子获得设计特殊邀请函的机会。最终,胜出的两个孩子精心设计了邀请南山区领导到校参加活动的卡片。收到邀请函的两位区领导非常开心:“看到孩子送来一张如此可爱的邀请函,我真的很惊喜!相信这个孩子未来一定大有作为!”“谢谢这位送邀请函的小朋友,正是这张卡片打动了我,让我决定放下手中其他的事情专程到福民小学参加活动。”正是这样一次小小的体验再次坚定了孩子的梦想,让原本胆小的孩子开始变得自信。
在福民小学,我们鼓励想成为政治家的孩子关注美国大选、十的召开以及深圳的改革举措,允许希望成为建筑设计师的学生参与学校旧楼重建,利用身边一切可以利用的资源,动员身边一切有教育情结的爱心人士为孩子们创造学习条件,让拥有不同梦想的孩子都能够体验到适合自己的课程。此外,学校还通过设立梦想墙、建立梦想宝库、开辟梦想小屋、搭建梦想舞台等途径拓宽孩子们体验梦想教育的空间。
验证梦想
梦想对一个人成长的价值不可估量,但如何让孩子们相信呢?我想,福民学子的话才最有说服力。因此,学校开展“我因梦想而改变”主题演讲活动,邀请从福民小学走出去的学生回校讲述梦想对他们成长和人生发展的影响。
一个个真实成长的故事验证着“梦想教育”的无穷能量。目前就读于深圳外国语学校的高一女孩杜妍在主题为“福民的骄傲”论坛中讲述,是小时候的科学梦让她越来越明晰未来的方向,目前她在学校成立的“观鸟俱乐部”就源自福民小学观鸟队的启发。她感谢母校给了她梦想的成长空间,现在她已经将梦想更清晰地定为“天文学家”。如今她出版了专著,回校义卖后将善款捐赠给贵州的帮扶学校。她对梦想的守望和坚持让福民的孩子们仿佛看到了明天的自己。
“互动”这个词本身的意义是:互相交叉联动,互相影响,盘活资源。我在CCTV《赢在中国》栏目看到史玉柱先生点评一个操作离子水机项目时也说道:“我觉得你应该互动……”可见这个词用在销售中是有一定的道理的。
然而会议营销中的互动更好理解,简单的讲,就是把会议营销运作的活起来,动起来。
为什么要互动
笔者前几年专注的是把每一种具体的模式做好就行,比如小型联谊会,会前、会中、会后每个环节都做到万无一失,确保每一场会都能成功。但后来渐渐发现,即使你把一种模式做得越来越好,销量却并不一定节节提升。后来才发现,只做一种模式,做着做着,员工和经理就没激情了;一些典型顾客总是不能被有效地利用,请着请着,老顾客就不来了;或者有些老顾客吃得效果很好,就是没有机会把这些事迹传播出去。
如何去互动
(一)模式的互动
笔者操作的天远今通抗栓胶囊主要以三种模式在做:社区义诊、专科合作、联谊会。
下面先简单地将每种模式的操作思路明示一下。
1、社区义诊——核心思路:请医生说话,让专家与患者面对面,解决看病的便利性。模式:传单+海报+大喇叭+医生+义诊台+社区(农村)。优势:现金收款,利润空间较大,进入门槛低。
2、专科合作——核心思路:承包或租用县级以上医院的科室,以医院名义宣传,用车从农村、乡镇接送患者,提高可信度,归避外联风险。模式:把联谊会的销售现场由宾馆变为医院科室(传单+海报+邀请函+免费体检+专家讲座+医生+仪器)。优势:把小型会议的讲座变为医院候诊室的健康教育。提升了可信度,淡化了药品销售。
3、联谊会——核心思路:请知名专家,以公益活动来吸引消费者到宾馆会议室、礼堂、剧院等,通过营造会场气氛,最终达到一对一沟通现场或后期产生购买。模式:会前收单+邀请函+节目表演+专家讲座+康复明星+仪器检测+现场订货(销售)。优势:容易形成产品销售动势,销量大。
模式互动的一个重要的前提是:能把每种模式单独做好。模式互动的思路:让顾客感觉新鲜,让销量递增。那么这三种模式到底怎么互动呢?
首先,对于社区义诊来说,技术上的东西并不是很重要,重要的是:坚定信念。(我们有个理念就是“经久不衰小义诊”)。现在绝大多数的高手们早已淡忘了这种“小儿科”式的方法,他们认为这种模式太落伍了,不值一提。但实际上,社区义诊做好了也有很大的生产力,即使没有太大的销量不说,至少它可以是收集名单的有效途径之一。与此同时,它将为你下来的专科合作、联谊会操作,打下坚实的群众基础。所以说,社区义诊是基础,也是其它模式的补充。对于专科合作而言,它是一种改进,但专科会为“我们是医院”的这个名头所累,不能销售太大的量。但以医院的名义去做,可信度却有了大大的提高。后来我们就以医院的名义下社区、农村去做义诊,等于是把这两种模式有机地互动起来了。联谊会虽然最有销售力,但需要大量的顾客资源与市场基础,同时也要考虑一个可信度的问题。所以再把联谊会的会议现场放在医院的会议室里,可信度会高一些。另外,员工经过义诊与专科合作的磨练,操作起联谊会才能会得心应手。
综上所述,模式的互动可以采取两种:一是社区义诊+专科合作+联谊会三位一体的模式同时操作;另一种是社区义诊专科合作联谊会分阶段操作的模式。如天津市场,过完春节时先做社区义诊,在农忙时则做联谊会。
(二)区域的互动
1、小区域内的互动:包括区域内各社区之间的互动、郊区与城区之间的互动。这样做可以有效地避免同一个社区内的人相互之间太熟悉无处下手,也可以让农村低购买力的“朴实型”顾客来带动城区内高购买力的“滑头型”型顾客。我们在陕西渭南的一场会让我印象很深刻,这场会来的顾客有一部分周边郊区的,也有一部分市区的。很明显郊区的顾客购买力有限,但几乎人人能买点儿,但市区内的顾客有好多都是“会议油子”了,他们有钱,就是很理性。我们事先安排好,先给郊区的顾客检测、销售,故意把市区的顾客放在最后,促销给他们的销量都很大,令人意外的是他们都成交了。
2、各县区级市场与中心城市的互动:主会场设在中心城市,各县区向中心城市靠拢。这种模式一般需要用车来接送顾客,往往一场会的顾客来自不同地方,顾客的兴致也很高,而且很容易引起市场的轰动效应。另外,一开始想拿下大的中心城市,在今天来说确实有点儿难,这么做有点儿“农村包围城市”的意思。这样做也可以使各县区的顾客带动中心城市的顾客购买。有时可以做个一日游的旅游会议,一定要带上摄影师,出去时对老顾客进行采访,然后回来做成光碟,在以后的会议现场播放,典型顾客的口碑宣传会影响一大片的顾客。比如以西安为中心,杨凌、阎良、咸阳、宝鸡等周边的客户就用车接至西安,让外地客户更有新鲜感,能选上来的都是重点顾客,销量当然会比单纯在地级市做要大的多。
3、全国区域的互动:笔者很受“超女”海选的启发,我们在全国各地也“海选”自己的典型顾客,然后集中到西安,由公司总部出面组织旅游、参观生产车厂家等。这个过程我们全程摄影,对来自全国各地的明星顾客们进行采访,让他们现身说法,讲产品的效果,把这些活动录象做成精美的光碟,分发给各地市场。这样全国的市场动势就形成了。榜样的力量是无穷的,明星式的典型顾客的影响力更是无穷的,通过这样的传播与互动,我们为全国各地培养了大批忠实的顾客,让他们回去再给当地的顾客做口碑宣传,这种互动对市场的销量具有强大的促进力。另外,西安有不可替代的文化资源(13朝古都)和旅游资源(兵马俑),这种互动对于顾客还是蛮有吸引力的。当然,不要忘了,超女“海选”的过程也是赚钱的过程,我们各地市场“海选”的过程也是销售的过程。(具体流程如下:各地海选2-5名明星顾客—汇聚西安—兵马俑\法门寺\大雁塔—参观药厂—座谈\分享—全程摄像—顾客回去座谈分享—全国市场互动。)
(三)人员的互动
1、顾客的互动:举办各地顾客交流会,老顾客答谢会,垦谈会等。笔者个人对顾客的互动的认识是:这笔钱该花就花,顾客是衣食父母,一定要做好他们的工作。
2、专家的互动:各地专家互讲,外来的和尚好念经。比如西安的专家可以去济南,北京的专家可以去重庆,不要让顾客老面对一幅专家面孔。来外地的专家,这对于宣传也是一件好事。
3、营销团队的互动:不管什么样的模式、什么样的市场,总会在操作一段时间后就觉得团队的战斗力有所下降。其实这是正常的,因为审美都有疲劳,别说我们是在做市场。这个时候,团队最需要的是有人能提供新模式、新思路,改变固化思维,而且能找到榜样,重新激发起大家的激情。我们一年四次的“充电会”就为全国的会销团队提供了这样一个交流、充电的平台。笔者初略算了下,我们举行了13届充电会,共为上千名各地的经理、管理部长进行了系统的培训。他们参加完“充电会”后,很快就能突破自我,激情四射,用他们的话说是:充足电,加油干。所以团队之间互动很重要,大家每次都能见面,就会让每个人觉得:这个队伍当中,没有人掉队,大家都在做,所以我也不能放弃。另外,对于没有条件参加“充电会”的团队,培训必不可少,不过不要老是让自己的员工面对你这一张老脸,其实他们非常希望每次培训都有不同的新面孔出现,所以多请请外脑做培训,对员工也是一种激励。
互动无极限
会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。顾客在联谊会上是否购买,有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。因此,会前部分是联谊会销售的重点部分。
a) 会前策划
通过对确定的准顾客的了解,进行系统的会前策划。会前策划是会议成功与否的根本,没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。会前策划要尽量提前,要考虑到整个会议的每一个细节。
b) 数据搜集
通过各种渠道收集准顾客信息,这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等,建立准顾客档案,并对这些档案进行分析整理。根据准顾客需求状况,对准顾客档案进行分类,分析哪些准顾客是我需要的,是对我有用的,确定目标消费人群,并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。
c)会前邀请
在确定会期后,先将目标顾客进行筛选,然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚,考虑顾客需求,给顾客提供理由,让顾客到会。同时及时送函,确定顾客一定会到。打邀约电话时要注意语气,要处处体现自己是在为顾客着想。
d)预热与调查
顾客到会后,员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品,因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要,如果在会前能充分预热,当会议进行到售货环节时,员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。
e) 会前模拟
为了确保联谊会每个环节都能顺利进行,会议组(包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表)等应在会前进行模拟演练,发现漏洞及时调整。比如,销售代表应何时配合主持人鼓掌?何时音乐响起?何时专家出场?如何激励顾客互动等细节。
f) 会前动员
会前动员也是联谊会之前的预备会,主要动员内容有:(1)员工激励,让员工在联谊会中积极主动。(2)确定明确的会议目标,让大家为之努力。(3)人员分工,将联谊会中每个环节都责任到人。
g) 会场布置
把体现企业文化、产品文化、产品价值以及其他有利于企业及产品宣传的要素通过展板、挂旗、易拉宝、条幅、投影等手段充分体现出来,以烘托会场的氛围。
h) 签到和迎宾
登记准顾客详细资料,员工与顾客间并不认识或熟悉时最好登记两次电话,以便核准。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与准顾客的交流,尽快熟悉。
j) 引导入场
就是将准顾客领到指定位置上。因为,在会前邀约时就已经提到会为准顾客留一个位置,所以在准顾客到达会场后,一定要根据准顾客邀请函上销售代表的名字,由专人将准顾客领到该代表负责的座位上。
2)会中营销
a)会前提醒
正式开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
b) 推荐专家
对专家包装要得当,一般主推专业医师或心理咨询师。
c) 情绪调动
包括两个方面:(1)员工情绪调动。主要是在会前以激励为手段,进行员工情绪调动,员工情绪高了才会带动顾客情绪。(2)顾客情绪调动。主持人通过场景布置、游戏设计和语言刺激等带动顾客情绪。
d) 游戏活动
主持人在会中一般会设计多个游戏,包括原地不动的、站立的、活动局部的等。主要目的是通过游戏来缓解顾客因听讲座而带来的困倦感,拉近与顾客的距离,以促进销售。
e) 专家讲座
这个环节可以通过专家的专业知识来解决顾客心中的疑问,突出产品的专业性和科技含量。员工要注意听,注意观察顾客的反应,配合专家讲解进行销售工作。
f) 产品讲解
由主持人借助专家讲座中提到的专业知识,结合实际功效,提出本品牌与其他品牌有何不同,有何优势。
g) 有奖问答
针对顾客关注的问题和希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,以加深顾客对产品的印象。
h) 顾客发言
这是联谊会中的一个重要环节,目的是让顾客现身说法,顾客的话比销售代表更有说服力。一般要求销售代表与发言顾客事先做好沟通,确认发言顾客可以到会,并且把发言顾客介绍给主持人认识和了解。发言顾客的发言要求简单、质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三四个发言顾客为宜。
i) 宣布喜讯
具体的好消息主要是现场的检测及优惠政策。主持人的语言要重点放在检测的重要性和优惠政策的难得上。
j) 区分顾客
员工可对A类顾客直接进行促销,B类顾客加紧沟通,不浪费顾客资源,C类顾客可暂不考虑。
k) 销售产品
销售产品的过程要注意造势。如将已经购买产品的顾客留住,并将他们所购买的产品高高举起,放在桌上显著位置,以制造场效。
l)开单把关
对于陌生顾客销售,这是个最重要的环节。单据最好以三联单为宜,上面必须有顾客、员工的签名,对于订货的顾客要在单据上注明回款时间、家庭住址、电话等相关信息。如果订货的顾客已经交完订金,要让顾客把所得的赠品拿走。
m) 结束送宾
这是体现服务的环节,不可轻视。在这个环节中,对已买产品和不买产品的顾客要一致对待。如果是在酒店,应该要求员工将顾客送至电梯口。
n) 会后总结
总结的内容包括:通报销量、到会人数、销售冠军、到会率最高的销售代表,将好的经验总结推广,并给予一定的鼓励。会议尽量简短,以先表扬、后建议和批评为好。
0) 送货回款
按顾客指定的时间送货上门并及时收回货款。
3)会后营销
对已购买产品的顾客一定要进行售后跟踪服务,指导他们使用,并对使用前后的效果进行比较,形成良好的口碑宣传。对没有购买产品的顾客也要继续进行跟踪,通过一对一的沟通,找出他们不买的原因,消除他们的顾虑,促成他们下次购买。售后服务的重要性还在于,通过老顾客良好的转介绍去发展新顾客,同时维护好老顾客,让他们成为会员,长期购买。
做完以上三个步骤,只是销售的刚刚开始,此后的工作是打回访电话、上门拜访、解决顾客投诉、培养忠诚顾客、挖掘新顾客……新一轮会议营销开始!
会议营销的销售工作是循序渐进的,通过以上三个步骤的运作和新的一轮销售重复运作,将会使顾客经历以下思维转变:
会前部分:陌生顾客 意向顾客 重点顾客