时间：2022-09-01 08:40:09
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关键词：会计核算形式；会计凭证组织形式；记账程序；科目汇总表；汇总记账凭证
中图分类号：F23 文献标识码：A
会计工作是通过对经济活动的核算和监督为经济管理提供必要的信息。这一工作是运用会计凭证、会计账簿和会计报表对经济业务的收集、加工、存储、传递来完成的。因此，在实际会计工作中，会计凭证、会计账簿、会计报表等不是彼此孤立、互不联系的，而是要将这些方法和工具紧密结合起来，形成一个能够连续、系统、全面、综合地对各单位的经济活动进行会计核算和监督的系统，才能够开展各单位的会计核算工作。因此，任何一个会计主体在开展会计核算之前，都必须首先明确各种会计凭证、会计账簿和会计报表之间的关系，把它们有机地结合起来，也就是设计本单位的会计核算形式。
一、会计核算形式概述
所谓会计核算形式，是指会计凭证组织、账簿组织、记账程序和记账方法相互结合的步骤和方法，又称会计核算程序。凭证组织是指应用凭证的种类、格式和各种凭证之间的关系。账簿组织是指所应用账簿的种类、账页格式和各种账簿之间的关系。记账程序和记账方法是指会计凭证编制、传递，根据会计凭证登记账簿以及编制会计报表的步骤和方法。
确立各单位的会计核算形式要明确如下内容：（1）应使用哪些凭证，这些凭证与账簿是什么关系；（2）选用哪些账簿，这些账簿如何结合；（3）编制哪些报表，在什么环节编制；（4）凭证、账簿、报表之间如何有机结合，形成一个整体。
合理地组织会计核算形式对于加强会计核算、提高核算水平具有重要意义。第一，可以保证会计核算各环节有条不紊地进行，有利于分工协作、明确责任、加强岗位责任制、提高会计工作效率；第二，可以正确、及时地提供会计信息，更好地发挥会计在经营管理中的作用；第三，可以简化会计核算手续，节约人力、物力和财力。
会计核算形式按照凭证、账簿的不同组合形式，可以分为不同的类型。目前，我国的会计核算形式主要有以下五种：（1）记账凭证会计核算形式；（2）汇总记账凭证会计核算形式；（3）科目汇总表会计核算形式；（4）日记总账会计核算形式；（5）多栏式日记账会计核算形式。其中，前三种核算形式采用的单位比较多，后两种采用的单位比较少。本文针对前三种方法的应用进行探讨。
二、主要会计核算形式介绍
（一）记账凭证核算形式。记账凭证会计核算形式是根据原始凭证（或原始凭证汇总表）填制记账凭证，根据记账凭证直接登记总分类账的一种会计核算形式。这种会计核算形式的主要特点就是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。在记账凭证和总分类账之间没有其他汇总形式。这种会计核算形式是会计核算中最基本的一种会计核算形式。
在记账凭证会计核算形式下，记账凭证的设置有两种方法：（1）采用通用格式的记账凭证，所有交易和事项发生后都编制通用记账凭证；（2）分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证，根据交易和事项的性质分别编制不同的记账凭证。
采用记账凭证账务处理程序，一般设置下列账簿：（1）日记账。主要是现金日记账和银行存款日记账，一般采用三栏式格式；（2）各种明细分类账。根据管理的需要，按其所从属的总分类账户设置，根据登记业务的性质其账页格式分别采用三栏式、数量金额式和多栏式；（3）总分类账。根据总账科目设置，账页格式采用三栏式。
记账凭证会计核算形式是根据记账凭证直接逐笔登记总分类账，因此记账凭证会计核算形式的优点是：（1）记账层次清楚，操作环节少，易于学习和掌握；（2）总分类账能够比较详细具体地反映经济业务的发生情况；（3）账户之间的对应关系比较清晰，便于账目的核对和审查。
但是，当经济业务较多时，登记总分类账的工作量较大，也不便于对会计核算工作进行分工。所以，记账凭证会计核算形式一般适用于生产经营规模较小，经济业务量较少，日常编制的记账凭证不多的单位。记账凭证核算形式因登记总账的工作量较大，在此基础上有了其他核算形式。
（二）科目汇总表核算形式。科目汇总表会计算形式是根据原始凭证（或原始凭证汇总表）填制记账凭证，根据记账凭证定期编制科目汇总表，据以登记总分类账的一种会计核算形式。这种会计核算形式是在记账凭证会计核算形式的基础上发展起来的，其特点是登记总分类账的根据是科目汇总表，在记账凭证和总分类账之间增加了科目汇总表这个内容。
由于科目汇总表会计核算形式是根据科目汇总表登记总分类账，因此具有以下优点：（1）减少了登记总分类账的工作量；（2）能够起到总分类账入账前的试算平衡作用，便于及时发现问题，采取措施；（3）账务处理程序清楚，应用方便，汇总的方法简便，易于掌握。其缺点是：科目汇总表只能汇总各科目的本期借方发生额和贷方发生额，不按对应科目进行汇总，不能反映各科目之间的对应关系，因此不能较具体地反映各交易或事项的来龙去脉，不便于账目的核对和检查，况且汇总的工作量较大。这种会计核算形式一般适用于经济业务量多且同类交易或事项较频繁的单位。
（三）汇总记账凭证核算形式。综上，因科目汇总表账务处理程序使登记的总账显示不出应有的对应关系，有些会计主体便选择使用汇总记账凭证账务处理程序。汇总记账凭证会计核算形式是根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，据以登记总分类账。这种会计核算形式的特点是：登记总分类账的根据是汇总记账凭证。它也是在记账凭证会计核算形式基础上发展起来的，在记账凭证和总分类账之间增加了汇总记账凭证。汇总的记账凭证有汇总收款、汇总付款、汇总转账凭证。因收付款凭证有规律，所以编制汇总收付款会计凭证时一个阶段四张：汇总银收、汇总现收、汇总银付、汇总现付凭证；因转账凭证无规律，转账凭证汇总按贷方科目汇。
由于汇总记账凭证会计核算是根据定期编制的各种汇总记账凭证登记总分类账，因此具有以下优点：（1）大大减轻了登记总分类账的工作量；（2）通过汇总记账凭证能清晰地反映各科目之间的对应关系，从而清晰地反映各项交易或事项的来龙去脉，也便于账目的核对和审查。
其缺点是：（1）由于这种会计核算形式的转账凭证是按每一贷方科目，而不是按经济业务的性质归类、汇总，因此不利于日常核算工作的合理分工；（2）在经济业务比较零星，同一贷方科目的转账凭证数量较少的时候，先汇总，再登记总分类账，起不到减轻登记总分类账工作量的作用；（3）定期集中编制汇总记账凭证的工作量还是比较大，尤其是汇总转账凭证的工作量更大。这种账务处理程序一般适用于规模较大，收款和付款交易或事项较多的企业和单位。
三、会计主体应选用的核算形式
常用的核算形式各有其优缺点，会计实务中如何选择才可以提高工作效率？笔者建议：
1、采用科目汇总表与汇总记账凭证相结合的核算方式。对于需加强管理的资金，使用汇总记账凭证核算形式，使总账中关于资金的内容依然保留对应关系；对于转账业务，采用科目汇总表核算形式。这种方法下，在某一会计期间，有四张汇总的会计凭证和一张科目汇总表，汇总的会计凭证即：汇总银收、汇总现收、汇总银付、汇总现付凭证；转账业务的汇总是科目汇总表。两种方法混合应用，其缺点很明显，汇总及编制科目汇总表的工作量较大，但两种方法结合的结果是取两种方法之长：用五张凭证登记总账，既减少了登记总账的工作量，又进行了试算平衡，登记的总账也保持了一定的对应关系，同时科目汇总表的编制比汇总转账凭证简单得多。
2、不同的会计账户分别采用科目汇总表进行汇总的形式。这种方法下，库存现金、银行存款和转账业务分别进行汇总，填制三张科目汇总表，即库存现金科目汇总表、银行存款科目汇总表和转账业务科目汇总表。库存现金科目汇总表中库存现金的借方发生额对应账户发生额在贷方，贷方发生额对应账户发生额在借方。银行存款科目汇总表中银行存款的借方发生额对应账户发生额在贷方，贷方发生额对应账户发生额在借方。转账业务科目汇总表汇总的就是与库存现金与银行存款无关的转账业务。这种方法与上一种有异曲同工之妙。
会计主体合理组织会计核算形式，应符合以下要求：（1）必须适合本单位的实际情况，与本单位的经营性质、生产经营规模的大小、业务量的多少、会计事项的繁简程度、会计机构的设置和会计人员的配备、分工等情况相适应，以保证会计核算工作的顺利进行；（2）必须符合会计信息使用者的要求，使提供的会计核算资料做到及时、准确、系统、全面，以利于企业内外的会计信息使用者及时掌握本单位的财务状况、经营成果和资金运动现状，满足经济决策的需要；（3）必须符合提高会计核算效率的要求，在保证会计核算资料真实、完整、及时、准确的前提下，力求简化核算手续，节约核算中的人力和物力的消耗，使核算数字从凭证到报表的结转登记次数最少。
本文所探讨的会计核算形式在会计实务中多了两种切实可行的核算形式可供适合者选择。
主要参考文献：
[1]穆大常.基础会计学[M].郑州：河南人民出版社，2008.8.4.
全市公共机构能源资源消耗统计工作在市公共机构节能工作领导小组的统一领导下，由市政府公共机构节能工作办公室负责，市直各单位、部门和各县（区）人民政府确定的公共机构节能工作管理部门分别组织实施。
（一）全市公共机构能源资源消耗统计
市政府公共机构节能工作办公室负责全市公共机构能源资源消耗统计具体工作。包括制定统计调查实施方案、部署统计工作，发放统计报表，开展统计培训、审核，汇总统计数据，编制统计工作报告等。
（二）市直部门公共机构能源资源消耗统计
市直各单位、部门负责本单位及所属公共机构的能源资源消耗统计工作，制定本单位、部门公共机构能源资源消耗统计实施方案，于年6月20日前报送市政府公共机构节能工作办公室。
（三）县（区）公共机构能源资源消耗统计
各县（区）人民政府确定的公共机构节能工作管理部门负责组织本行政区域内公共机构能源资源消耗统计工作，包括制定统计调查实施方案，部署统计工作，发放统计报表，开展统计培训、审核，汇总统计数据，编制统计工作报告并报送市政府公共机构节能工作办公室。
各县（区）公共机构节能工作管理部门负责制定本区域公共机构能源资源消耗统计实施方案，于年6月20日前报送市政府公共机构节能工作办公室。
（四）省驻单位公共机构能源资源消耗统计
省驻单位及其所属的公共机构能源资源消耗不纳入本市各级统计范围，其市级行政主管部门的统计汇总、分析报告抄送市政府公共机构节能工作办公室备案。
二、统计报表的填报主体
（一）基础表及台账
基础表包括《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，由各公共机构填写、上报。县、区所属公共机构统计数据，由各公共机构汇总后逐级上报至本县（区）公共机构节能工作管理部门，再由各县（区）公共机构节能工作管理部门汇总后报市政府公共机构节能工作办公室；市本级公共机构统计数据由市直各单位、部门汇总后，报市政府公共机构节能工作办公室。
《公共机构能源资源消耗信息统计台账》是各公共机构分类汇集、整理和积累能源资源消耗原始信息的账册，是填报能源资源统计报表的依据。各公共机构须逐月按时填写。
（二）综合表
综合表包括《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》。其中，《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》供市本级公共机构汇总能源资源消耗数据时使用，有二级机构的由主管部门填写后报送市政府公共机构节能工作办公室；《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》供县（区）汇总本级公共机构能源资源消耗数据时使用，由各县（区）公共机构节能工作管理部门填写，汇总本行政区域公共机构能源资源消耗数据，报送市政府公共机构节能工作办公室。经市政府公共机构节能工作办公室汇总市直《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》及各县（区）《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》后，报送省机关事务管理局。
三、统计数据采集方法
（一）公共机构基本信息采集
各县（区）公共机构节能工作管理部门和市本级各公共机构应当会同相关部门全面统计、整理本行政区域、本级公共机构的数量，依据《公共机构能源资源消耗统计制度》填写本行政区域所有公共机构的单位名称、单位性质、组织机构代码等基本信息，于年6月20日前完成；各公共机构在填报统计数据时自行填写建筑面积、用能人数等其它信息。
（二）公共机构能源资源消耗数据采集
各公共机构必须建立规范的能源资源统计台账，严格实行能耗分户、分类、分项计量，为公共机构能源资源消耗统计、能源审计和能耗管理服务。分户是指按用能单位计量；分类是指按用能种类计量；分项是指按能耗用途计量。
1、电耗数据采集有两种方式：一是从电力供应部门获取数据；二是逐户调查各用户和公用电耗，然后累加获得总电耗。
2、水耗数据采集分两部分：一是自来水，从自来水供应部门获取数据；二是自备井水，按照自备井实际水消耗情况获得水耗的数据。然后将两部分相加获得总水耗数据。
3、煤耗数据采取逐户调查各用户煤消耗量，然后累加获得煤耗总量。
4、天然气、液化石油气、人工煤气能耗数据采集有两种方式：一是对集中管道供应的由燃气公司提供能耗数据；二是对分户购买的，采取逐户调查各用户能耗，然后累加获得消耗总量。
5、集中供热耗热量数据通过热量计量装置读数获取。未安装热量计量装置的不需填写。
6、公车用油数据按照逐车调查单车油消耗量的方式获取，累加获得油耗总量。
7、公共机构合署办公区的能源资源消耗数据按下列方式获取：
已安装能源资源消耗分户计量装置的，由各公共机构分户采集、填报；未安装能源资源消耗分户计量装置或分户不彻底的，应在主管部门或物业管理单位的协助下，参考用能人数、建筑面积、用能设备等因素，对能源资源消耗量进行合理分摊，分别填报。
四、统计数据填写、审核
各公共机构应指定专门能耗统计人员（以下简称统计员），负责本单位、部门能源资源消耗数据的采集、报表的填写并按时报送。统计员应当具备与统计工作相适应的专业知识和业务能力。
各公共机构主管节能工作的负责人应当对本单位、本部门能源资源消耗统计数据进行严格审核，确认上报的能源品种、计量单位、换算方法等内容符合统计规定，且数据无误后，才能加盖单位公章并按程序报送。
各县（区）公共机构节能工作管理部门应当对本区域各公共机构上报的统计数据进行复核，并定期抽查。市直各公共机构也应当对本单位、本部门的统计数据进行复核，以确保上报的能源资源种类、计量单位、消耗量及费用等内容符合能源资源消耗统计有关规定。
实施能源资源消耗统计网络报送时也应参照上述程序严格进行审核和复核。
五、报送周期与时限要求
（一）市直部门公共机构
1、市直单位、部门（不含中央、省垂直管理单位）按季分月填写《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，由市直单位、部门存档备查。
2、市直单位、部门的下属公共机构按季分月填写《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》报本机构主管单位、部门。报送时限由本机构主管单位和部门自行确定。
3、市直各单位、部门按季度、半年度、全年度汇总填写《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》，季度汇总情况于次季度的前10日内报送市政府公共机构节能工作办公室；上半年汇总情况及上半年统计分析报告于同年6月20日前报送市政府公共机构节能工作办公室；下半年及全年度汇总情况及全年统计分析报告于次年度1月10日前报送市政府公共机构节能工作办公室。
（二）县（区）公共机构
各县（区）公共机构节能工作管理部门按季度、年度汇总填写《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》和《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》，季度汇总情况于次季度的前10日内报送市政府公共机构节能工作办公室；上半年汇总情况及上半年统计分析报告于同年6月20日前报送市政府公共机构节能工作办公室；下半年及全年度汇总情况及全年统计分析报告于次年度1月10日前报送市政府公共机构节能工作办公室。
各县（区）及乡镇公共机构能源资源消耗统计的周期和报送时限，由各县（区）公共机构节能工作管理部门在符合市上统一要求的前提下自行确定。
市直各部门，各县（区）报送市政府公共机构节能工作办公室的汇总报表和《公共机构能源资源消耗统计分析报告》均需纸质原件（一式两份）和电子版。
六、数据分析
市直各公共机构应结合本单位、部门、本系统建筑面积、用能人数、用能设备运行情况等，每季度或每月对电、水、气、油、煤等能源资源消耗状况进行分析评价，形成《公共机构能源资源消耗统计分析报告》，在报送统计数据时同步报送。
各县（区）公共机构节能工作管理部门应定期对本地区公共机构能源资源消耗状况进行综合分析，形成《公共机构能源资源消耗统计分析报告》，在报送统计数据时同步报送。
《公共机构能源资源消耗统计分析报告》主要内容应包括：公共机构建筑面积、用能人数、主要用能设备变化情况；主要能源资源消耗指标的变化趋势；人均能源资源消耗、单位建筑面积能源资源消耗、公车能耗和能源资源消耗总量同比分析；教科文卫体等同类公共机构比较分析以及各项能源资源消耗水平降低（升高）原因分析，下一步拟采取的主要措施等。
一、汇算清缴工作内容
非居民企业所得税汇算清缴包括两方面内容：一是非居民企业（以下简称企业）应首先按照《办法》的规定，自行调整、计算本纳税年度的实际应纳税所得额、实际应纳所得税额，自核本纳税年度应补（退）所得税税款并缴纳应补税款；二是主管税务机关对企业报送的申报表及其他有关资料进行审核，下发汇缴事项通知书，办理年度所得税多退少补工作，并进行资料汇总、情况分析和工作总结。
二、汇算清缴工作程序
企业所得税汇算清缴工作分为准备、实施、总结三个阶段，各阶段工作的主要内容及时间要求安排如下：
（一）准备阶段。主管税务机关应在年度终了之日起三个月内做好以下准备工作：
1.宣传辅导。以公告或其他方式向企业明确汇算清缴范围、时间要求、应报送的资料及其他应注意事项。必要时，应组织企业办税人员进行培训、辅导相关的税收政策和办税程序及手续。
2.明确职责。汇算清缴工作应有领导负责，由具体负责非居民企业所得税日常管理的部门组织实施，由各相关职能部门协同配合共同完成。必要时，应组织对相关工作人员的业务培训。
3.建立台账。建立日常管理台账，主要记载企业预缴税款、享受税收优惠、弥补亏损等事项，以便在汇算清激工作中进行核对。
4.备办文书。向上级税务机关领取或按照规定的式样印制汇算清缴有关的表、证、单、书。
（二）实施阶段。主管税务机关应在年度终了之日起五个月内完成企业年度所得税纳税申报表及有关资料的受理、审核以及办理处罚、税款的补（退）手续。
1.资料受理。主管税务机关接到企业的年度所得税纳税申报表和有关资料后，应检查企业报送的资料是否齐全，如发现企业未按规定报齐有关附表、文件等资料，应责令限期补齐；对填报项目不完整的，应退回企业并责令限期补正。
2.资料审核。对企业报送的有关资料，主管税务机关应就以下几个方面内容进行审核：
（1）企业年度所得税纳税申报表及其附表与年度财务会计报告的数字是否一致，各项目之间的逻辑关系是否对应，计算是否正确。
（2）企业是否按规定结转或弥补以前年度亏损额。
（3）企业是否符合税收减免条件。
（4）企业在中国境内设立两个或者两个以上机构、场所，选择由其主要机构、场所汇总缴纳企业所得税的，是否经税务机关审核批准，以及各机构、场所账表所记载涉及计算应纳税所得额的各项数据是否准确。
（5）企业有来源于中国境外的应纳税所得额的，境外所得应补企业所得税额是否正确。
（6）企业已预缴税款填写是否正确。
3.结清税款。主管税务机关应结合季度所得税申报表及日管情况，对企业报送的年度申报表及其附表和其他有关资料进行初步审核，在5月31日前，对应补缴所得税、应办理退税的企业发送《非居民企业所得税汇算清缴涉税事宜通知书》，并办理税款多退少补事宜。
4.实施处罚。主管税务机关对企业未按《办法》规定办理年度所得税申报，应按照规定实施处罚；必要时发送《非居民企业所得税应纳税款核定通知书》，核定企业年度应纳税额，责令其缴纳。
5.汇总申报协调。
（1）汇缴机构所在地主管税务机关在接受企业年度所得税汇总申报后，应于5月31日前为企业出具《非居民企业汇总申报所得税证明》。
（2）汇缴机构所在地主管税务机关对企业的汇总申报资料进行审核时，对其他机构的情况有疑问需要进一步审核的，可以向其他机构所在地主管税务机关发送《非居民企业汇总申报纳税事项协查函》（见附件1），其他机构所在地主管税务机关应负责就协查事项进行调查核实，并将结果函复汇缴机构所在地主管税务机关。
（3）其他机构所在地主管税务机关在日常管理或税务检查中，发现其他机构有少计收入或多列成本费用等所得税的问题，应将有关情况及时向汇缴机构所在地主管税务机关发送《非居民企业汇总申报纳税事项处理联络函》（见附件2）。
（4）其他机构所在地主管税务机关按照《办法》规定对其他机构就地征收税款或调整亏损额的，应及时将征收税款及应纳税所得额调整额以《非居民企业汇总申报纳税事项处理联络函》通知汇缴机构所在地主管税务机关，汇缴机构所在地主管税务机关应对企业应纳税所得额及应纳税总额作相应调整，并在应补（退）税额中减除已在其他机构所在地缴纳的税款。
（三）总结阶段。各地税务机关应在7月15日前完成汇算清缴工作的资料归档、数据统计、汇总以及总结等工作，并于7月31日前向税务总局报送企业所得税汇算清缴工作总结及有关报表。工作总结的主要内容应包括：
1.基本情况及相关分析。
（1）基本情况。主要包括企业税务登记户数、应参加汇算清缴企业户数、实际参加汇算清缴企业户数、未参加汇算清缴企业户数及其原因、据实申报企业户数、核定征收企业户数；据实申报企业的盈利户数、营业收入、利润总额、弥补以前年度亏损、应纳税所得额、应纳所得税额、减免所得税额、实际缴纳所得税额、亏损户数、亏损企业营业收入、亏损金额等内容；核定征收企业中换算的收入总额、应纳税所得额、应纳所得税额、减免所得税额、实际缴纳所得税额。
（2）主要指标分析和说明。主要分析汇算清缴面、所得税预缴率、税收负担率、企业亏损面等指标。
（3）据实申报企业盈亏情况分析。根据盈利企业户数、实际参加汇缴户数分析盈利面变化情况；分析盈利和亏损企业的营业收入、成本、费用、未弥补亏损前利润总额、亏损总额等指标的变化情况及原因等。
（4）纳税情况分析。包括预缴率变化，所得税预缴、补税和退税等情况。
2.企业自行申报情况。主要包括申报表及其附表的填写和报送，自行调整的企业户数、主要项目和金额等情况。
3.税务机关依法调整情况。主要包括税务机关依法调整的户数、主要项目、金额，同时应分别说明调增（减）应纳税所得额及应纳所得税额、亏损总额的户数、金额等情况。
4.主要做法。包括汇算清缴工作的组织安排和落实情况，对税务人员的业务培训及对企业的前期宣传、培训、辅导情况，对申报表的审核情况以及汇算清缴工作的检查考核评比等情况。
关键词：Excel VBA；教师工作量；统计系统
引言
高校教师工作量统计是教学管理中一项重要的工作，需考虑教师职称、岗位、授课班级人数、课程性质、定额工作量、超额工作量等诸多因素，若用人工一项一项统计计算，不但费时费力，效率低下，还容易出错。运用Excel VBA强大的功能二次开发定制软件可实现高效准确地完成教师工作量统计工作，使此项工作逐步完善和规范。
1 需求分析
由于各所高职院校的情况千差万别，教师工作量计算办法也不尽相同。该系统以常州建东学院的教师工作量计算办法为依据，进行了系统的设计与开发。教师工作量包括教学工作量、管理工作量和科研工作量，各项工作的计算均设置了分项指标和计算办法，并根据岗位和职称设定了不同的额定工作量和工作量高限。学年结束时，根据教学、管理和科研三方面工作的完成情况统一结算教师工作量，同时教学工作量超过高限部分按50%计算。
2 设计思路及工具
本系统的设计思想是利用大家熟知和常用的Excel 办公软件，基于VBA 简便的二次开发功能，做出一个实用的计算机辅助教师工作量统计工具。
VBA，是Visual Basic for Application的缩写，是微软Office办公软件中各套件 （Excel、Access等）内嵌的编程语言，采用Visual Basic的语言和面向对象技术。VBA与其他程序开发语言相比有独特优势，用其他语言开发应用程序，一半的工作是编写一些基本功能的模块，包括文件的打开、保存、打印、复制等，而VBA直接在人们熟悉的Excel界面上进行开发，通过编程控制这些具有强大功能的软件，实现用户个性定制化的功能。
3 具体设计
系统的设计主要包括以下几个要素：界面设计、数据表设计、逻辑运算设计、关联数据设计、报表设计、模板导出、文件导入、文件合并、一键清空数据等相关功能、使繁琐、重复操作自动化，实现了工作量统计的信息化、标准化、规范化，提高工作效率和应用水平，同时又不改变 Excel 原有的界面、风格和操作方式，符合人们的习惯，易于使用和推广。
3.1 个人工作量计算模板设计
教师工作量统计的工作流程是由教师个人填报一个工作量申报表文件，交由系部汇总审核，最后由教务处对系上报的数据进行汇总审核。通过分析总结教师工作量各项指标以及数据的相互关系，从而设计出个人工作量申报模板。个人工作量申报表分三个部分设计，分别是教学工作量（第一和第二学期）、管理工作量和科研工作量。表1 为个人第一学期教学工作量申报表的设计。
（1）表格中的一些内容在输入时可通过键盘输入或者下拉列表输入，通过下拉列表的设置可规范教师自身工作量的填报。
（2）在一些重要工作量统计的指标中都设置了提示信息，如课程类别系数、人数修正系数的计算等，帮助教师按照学院规范来准确填报。
（3）在需要计算的单元格中都进行函数的编写，实现自动计算，避免个别错误和遗漏。
同样，管理工作量和科研工作量申报表的设计依照调研结果中的各项计算指标和办法进行相关设计，完成个人工作量申报模板的设计。
3.2 个人工作量模板导入、导出设计
教师根据模板申报自己的工作量后，基础工作即告完成，将个人工作量模板文件命名为“自己的名字”，然后交由系部秘书汇总。过去人工汇总时，教学秘书需要将单个教师工作量统计表文件的数据，都复制到一个总的系部教师工作量统计表文件，这个简单重复的粘贴复制的操作，往往是最容易出错的环节。系统有必要实现由计算机自动提取数据，减少管理人员进行人工操作的繁琐以及可能出现的差错。
在系统首页封面上设计了三个按钮，分别是“导入文件”、“导出模板”、“清空数据”。
（1）系部秘书通过点击封面上的“文件导入”按钮，选择需要导入的教师工作量文件，或者按住Shift键选择多个教师的工作量申报文件，实现一键导入，减少了复制、粘贴等重复性操作，减低了操作的失误和遗漏等问题。
此代码在VBA环境下编写，实现一键汇总系部教师工作量统计表，提高了工作效率和准确性。
Private Sub CommandButton1_Click（）
Dim FilesToOpen
Dim x As Integer
' On Error GoTo ErrHandler
Application.ScreenUpdating = False
FilesToOpen = Application.GetOpenFilename（FileFilter：="MicroSoft Excel文件（*.xls），*.xls"， MultiSelect：=True， Title：="要合并的文件"）
If TypeName（FilesToOpen） = "Boolean" Then
MsgBox "没有选中文件"
GoTo ExitHandler
End If
x = 1
While x
Workbooks.Open Filename：=FilesToOpen（x）
' Sheets（1）.Move After：=ThisWorkbook.Sheets（ThisWorkbook.Sheets.Count） '只要每个文件的第一张表，否则把Sheets（1）改成sheets（）
for i = 8 To 37
If IsEmpty（ThisWorkbook.Sheets（i）.[E2].Value） Then
Sheets（1）.UsedRange.Copy ThisWorkbook.Sheets（i）.[A1]
MsgBox "第" & Str（x） & "个文件数据已经导入第" & Str（i - 7） & "张表"
ActiveWorkbook.Close
Exit For
End If
Next i
x = x + 1
Wend
MsgBox "数据合并成功完成！"
ExitHandler：
Application.ScreenUpdating = True
Exit Sub
（2）点击封面上的“导出模板”按钮，可实现导出空白的模板让教师进行自身工作量申报。
（3）点击封面上的“清除数据”按钮，可实现将表中数据清空，从而进行下一年度工作量的申报及汇总。
3.3 系部工作量汇总及薪酬发放表设计
将每位教师的个人工作量文件都导入之后，就是进行各项工作量的汇总和审核。系部工作量汇总主要设计了四张表格，分别是“系部教学工作量汇总”、“系部管理工作量汇总”和“系部科研工作量汇总”及“系部教师超工作量汇总及酬金发放表”，统计出系部教师各项工作量明细。
在这几张表中主要是设置数据的相互关联，实现从个人申报表到汇总表的绑定和自动更新，列出各项明细。另外就是根据教师职称、岗位等不同有各自的工作量指标和要求，按照学院的计算办法编写函数，实现超课时数的统计和课时酬金按月不同比例的发放，然后保存为“系部工作量汇总”文件。表2为系部教师各项工作量明细统计、超课时数及超课时酬金支付报表设计。
3.4 审核操作
最后将“系部工作量汇总”文件提交教务处审核，教务处负责老师可点击系统封面上对应的项目进入系部各项工作量汇总中查看，对某位老师的工作量申报有疑问时点击序号进入到该教师个人申报表中进行明细查询，有问题可在汇总表中进行手动修改和标注。
一、充分认识开展公共机构能源资源消耗统计工作的重要性
建立科学、完整、统一的公共机构能源资源消耗统计体系，做好公共能源资源消耗统计工作，是促进全区公共机构加强能源使用管理、提高能源利用效率的重要基础。各单位、各部门要从深入学习实践科学发展观的高度，充分认识开展全区公共机构能源资源消耗统计工作的重要性，全面扎实有效推进我区能源资源消耗统计工作顺利实施。
二、能耗统计责任分工
（一）区直机关事务管理科负责组织我区各公共机构能源资源消耗信息统计工作，汇总、上报统计数据、编制统计工作报告，并负责制定我区公共机构能源资源消耗统计实施方案。
（二）区属各公共机构负责本单位、本系统所属公共机构的能源资源消耗统计工作。
1.在区政府机关大楼办公的各单位能耗数据由区直机关事务管理科统一采集、汇总，各单位将本单位公用车用油数据汇总报区直机关事务管理科。
2.在区政府中街子办公楼办公的各单位能耗数据由大楼物业管理公司配合区直机关事务管理科统一采集、汇总，各单位将本单位公用车用油数据汇总报区直机关事务管理科。
3.各街道和教育、卫生、文化、农林等有二级所属机构的部门汇总其下属单位自行填写的基本表后，汇总形成《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》报区直机关事务管理科。
4.所有单独办公没有所属机构的一级部门填写基础表后直接报送区直机关事务管理科。
三、统计报表的填报主体
（一）基础表及台帐
基础表包括《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》，由各公共机构填写、上报。没有所属机构的一级部门填写基础表后直接报送区直机关事务管理科;有二级所属机构的部门汇总其下属单位自行填写的基本表后，汇总形成《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》报区直机关事务管理科。
《公共机构能源资源消耗信息统计台帐》是各公共机构分类汇集、整理和积累能源资源消耗原始信息的账册，是填报能源资源统计表的依据。各公共机构必须逐月填写。
（二）综合表
包括《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》。其中，《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》供有二级所属单位的公共机构使用；《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》供区属各公共机构使用，汇总本单位公共机构能源资源消耗数据，报送区直机关事务管理科。
四、统计数据采集方法
（一）公共机构基本信息采集
区直机关事务管理科会同统计、编办等部门全面统计、整理我区公共机构的数量，各公共机构在填报统计数据时须如实填写建筑面积、用能人数等其他信息。其中，用能人数指单位全部用能人员。如：学校用能人数含全体教职工、学生和学校临时工；医院含医院医生、护士、行政人员、住院病人数以及医院临时工。
教育、科技、文化、卫生、公安、民政等有二级所属机构的部门一定要按照《国民经济行业分类标准和代码》（GB/T4754-2002）要求，将所属单位全部列入“公共机构能源资源消耗统计系统”，不得不报、漏报下属单位。
（二）公共机构能源资源消耗数据采集
各公共机构必须建立规范的能源资源统计台帐，严格实行能耗分户、分类、分项计量，为公共机构能源资源消耗统计、能源审计和能耗管理提供服务。分户是指按用能单位计量；分量是指按用能种类计量；分项是指按能耗用途计量。
1．电耗数据
电耗数据采集由两种方式：一是从电力供应部门获取数据；二是逐户调查各用户和公用电耗，然后累加获得总电耗。
2．水耗数据
水耗数据采集分两部分：从自来水供应部门获取数据或逐户采取调查各用户和公用水耗，然后累计获得整个单位的水耗。应优先选用易获取数据的方式。
3．煤耗数据
采取逐户调查各用户煤消耗量，然后累加获得煤耗总量。
4．天然气、液化石油气、人工煤气能耗数据
一是对天然气和集中管道供应的液化石油气、人工煤气能耗数据由燃气公司提供能耗数据或采取诸户调查各用户能耗，应优先选用易获取数据的方式；二是对分户购买的灌装气采取逐户调查各用户能耗，然后累加获得消耗总量。
5．集中供热耗热量数据
已安装热量计量装置的，通过对计量表读数获取数据，未安装的不需填写。
6．公共用油数据
逐车调查单车油消耗量，累加获得油耗总量。
7．公共机构合署办公区的能源资源消耗数据
已安装能源资源消耗分户计量装置的，由各公共机构分户采集、填表。未安装能源资源消耗分户计量装置或分户不彻底的，应在主管部门或物业管理部门的协助下，参考用能人数、建筑面积、用能设备等因素，对能源资源消耗量进行合理分摊，分别填报。
五、统计数据填写、审核
各公共机构应指定专人（统计员）负责能源资源消耗数据的采集、报表的填写和按时报送。统计员应当具备与统计工作相适应的专业知识和业务能力。
各公共机构负责人应当对本单位能源资源消耗统计数据进行严格审核，确保上报的能源品种、计量单位、换算方式等内容符合统计规定，确定无误后，加盖单位公章后报送。区直机关事务管理科对各公共机构上报的统计数据进行复核，并定期抽查，确保上报的能源资源种类、计量单位、消耗量及费用等内容符合本制度规定。
六、数据分析
各公共机构应每半年（每季度）结合本单位、本系统建筑面积、用能人数、用能设备运行情况等，对电、水、气、油、煤等能源资源消耗状况进行分析评价。
区直机关事务管理科会同统计部门应定期对我区公共机构能源资源消耗状况进行分析，形成《公共机构能源资源消耗统计分析报告》。
《公共机构能源资源消耗统计分析报告》主要内容包括：公共机构建筑面积、用能人数、主要用能设备变化情况，主要能源资源消耗指标的变化趋势，人均能源资源消耗、单位建筑面积能源资源消耗、公车能耗和能源资源消耗总量同比分析，教科文卫体等同类公共机构比较分析，以及各项能源资源消耗水平降低（升高）原因分析，下一步拟采取的主要措施等。
七、报送周期与时限要求
（一）各公共机构每月须填写基础表和台帐，每季度向区直机关事务管理科报送季报表。区直机关事务管理科每半年汇总填写《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》和《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》，同数据分析报告于同年6月30日前报送市政府办公厅，下半年统计汇总数据、全年汇总数据和全年数据分析报告于次年1月30日前报送市政府办公厅。
（二）各公共机构要严格按照《国民经济行业分类标准和代码》（）要求将其所有公共机构列入“公共机构能源资源消耗统计系统”中，不得漏报、少报。有所属二级机构的应汇总填报。如：教育系统除包括局机关外，还包括各街道范围内所有的中小学、村小学以及公立幼儿园等；卫生系统除外包括局机关外，还包括区属医院、防疫中心、各街道社区卫生服务站等。
（一）统计范围、对象及职责
公共机构指全部或者部分使用财政性资金的国家机关、事业单位和团体组织。国家机关包括党的机关、人大机关、政府机关、政协机关、派机关、审判机关、检察机关等；事业单位包括全部或部分使用财政性资金的教育、科技、文化、卫生、体育等事业单位及国家机关所属事业单位；团体组织包括全部或部分使用财政性资金的工、青、妇等社会团体和有关组织。
各部门负责组织本部门公共机构能源资源消耗信息统计工作；县教育、科技、文化、卫生等系统负责组织本行业公共机构能源资源消耗信息统计工作；县政府办公室负责组织全县公共机构能源资源消耗信息统计工作。
（二）统计报表的填报主体
上报基础数据设置了基层表和综合表。其中基层表包括《公共机构基本信息》和《公共机构能源资源消耗状况》；综合表包括《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》、《公共机构能源资源消耗统计行政区域汇总情况》和《公共机构能源资源消耗统计分类汇总情况》。报表填报的主体、职责、程序及时间要求是：
1．乡镇按季度统计汇总本乡镇及所属公共机构能源资源消耗数据，由单位负责人审核并加盖单位公章后，上报至县政府办公室。
2．有下属单位的部门按季度汇总填写《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》，由统计负责人、单位负责人审核并加盖单位公章后，报送县政府办公室。
3．国税、地税、工商、质监等省属垂直管理机构的公共机构能源资源消耗不纳入统计范围，其能耗统计数据由州级机构汇总后上报省级主管部门，同时抄送州政府办公室备案。
4．公共机构基本情况统计能账和公共机构能源资源消耗信息统计台账是各公共机构分类汇集、整理和积累能源资源消耗原始信息的帐册，是填报能源资源统计报表的依据。各公共机构必须逐月按时填写出，逐年建册存档。
（三）统计数据的审核
各乡镇、各部门要确定专门人员，负责能源资源消耗数据的采集、报表的填写和报送。各公共机构主管节能工作的负责人应当对本单位能源资源消耗统计数据进行严格审核，确定无误后，加盖单位公章报送。
二、认真开展自查工作
自查的内容主要包括：
（一）重新核对公共机构数量，建筑面积，用能人数，公车数量，电、水、煤、天然气、液化石油气、汽油、煤油、柴油、热力及其它能源等数据。
【关键词】表单；麦客
在教学科的工作过程中，经常需要完成上级部门要求的信息统计或收交各类教学文件，在信息统计和文件的收交过程中，目前使用较多的方式是电子邮箱，但是在实际使用过程中发现使用邮箱来完成这些工作非常繁琐，而且容易出现错误，为了方便此类信息的收交，经过大量的研究和对比发现，智能表单系统的使用可以大大简化工作流程，而且对信息进行收集及分类汇总智能表单的表现也非常出色。
一、智能表单介绍
电子表单在网页中主要负责数据采集功能，它采用B/S模式收集各类信息，收集上来的信息按照主题存放在服务器上，大大简化了数据的采集和汇总。在互联网技术刚开始的阶段电子表单入门门槛较高，一般需要计算机专业人员来开发设计和使用，随着技术的不断进步和市场的进一步细分，智能表单系统越来越简化，越来越智能，只需要简单的拖拽即可设计出一个表单，因此智能表单的应用也越来越广泛，比如举办活动报名、大小事务申报登记、用户调研投票、整理材料备忘、问卷调查反馈，这些工作都可以集中到一张表单上。
目前市场上免费的智能表单工具有很多，经过笔者的使用对比在此给大家推荐一个表单工具“麦客表单”。使用麦客表单，不需要自己搭建服务器，不需要自己配置表单运行环境，用户注册账号后即可使用其绝大多数功能模块。只要简单地拖拽组件框，配置出你想要的内容，剩下的就交给麦客，麦客会提供：自动规整的信息、自动统计报表，让你方便又有效地进行数据的导出和处理。
二、麦客表单在信息统计中的应用
教学科在工作中经常要按照上级部门要求完成各类信息的统计汇总，如统计教师实践锻炼计划，需要将几十人甚至上百人的信息汇总到一张Excel表格中，如图1所示。
按照传统的方式，教学科相关人员将该表格通过电子邮箱发至所在系部的任课教师邮箱由任课教师填写完毕后再通过电子邮箱反馈至发件人邮箱，发件人再打开邮件下载附件将信息一条条复制粘贴到汇总表中，这种方式给负责汇总的人员带来了大量的负担，而且容易出现遗漏等情况。
如果采用麦客表单，将大大简化数据的采集和汇总工作，只需要通过简单的拖拽组件就可以生成一个电子表单图2所示：
表单设计完成后，可以点击保存表单，然后点击生成表单，即可完成表单的设计，并生成一个网址和二维码，将网址和二维码提供给需要填写表单的人员，填表人员通过网页或者用手机微信扫描二维码即可打开填写页面进行填写。
填写完的信息将集中存储在服务器上，管理人员只需要登陆自己的麦客表单系统，即可查看已提交的表单信息并可通过批量操作导出所有反馈信息至Excel表格中，从而完成信息的统计和汇总。
麦客表单除了可以完成上面的信息统计外，还可以通过添加附件组件，允许用户在提交信息是将允许的文件类型的文件作为附件同时提交，提交上来的附件也可以打包下载，可以大大的简化工作量。
三、总结
智能表单系统的使用可以大大的简化信息的收集和汇总，建议广大工作人员在工作中使用，它可以极大的提高工作效率。
参考文献：
关键词：Excel；数据汇总；数据分析
中图分类号： TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）04-0802-03
The Analysis of Variety of Data Aggregation Methods in Excel
LI Hua
（Computer and Network Center， Communication University of China， Beijing 100024， China）
Abstract： Excel provides a variety of data aggregation methods to summarize and analyze large amounts of data. The valuable information can be extracted by these methods to help make decision. This paper introduced several general applications of data aggregation method by detail examples and pointed out the characteristics of each method. It can help users analyze data more efficient in working practice.
Key words： Excel； data aggregation； data analysis
Excel软件已广泛应用于各个行业，无论是哪一个行业，只要和数据打交道，Excel几乎是首选的工具。数据分析是Excel提供的主要功能之一，而数据汇总又是主要的数据分析工具，可以对数据进行由粗到细、由多到少的处理，为管理人员做好决策提供有用的参考信息。Excel提供了多种数据汇总方法，常用的汇总方法有“分类汇总”、“数据透视表”、“合并分析”、“模拟运算表”等。
1 分类汇总
分类汇总是将数据按照某个关键词段分类，并对关键词段值相同的记录进行汇总的方法。以下面图1“考勤应扣款计算表”为例子，用分类汇总计算每个部门的基本工资的总和以及扣款合计的总和。
操作如下：先按部门排序（和排序次序无关，可以升序排序也可以降序排序），然后单击“数据”选项卡的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中选择分类字段为部门，汇总方式为求和，汇总项为基本工资和扣款合计，将得到所需要的汇总结果。
分类汇总的特点：
1）以三级结构的形式显示出汇总结果和明细数据，既可只显示汇总数据，也可以根据需要显示明细数据。
2）不适合进行多级汇总分析。当分类字段增加或对某一个被汇总字段进行多种不同的汇总时，需要完成多级分类汇总，而分级结构的层数增加使得表的结构复杂。如在“考勤应扣款计算表”中计算不同部门、不同职位的基本工资的最大值时或计算不同部门基本工资的最大值和最小值时，需要做多级分类汇总。
3）不能直接“剥离”汇总结果。若要复制汇总结果，简单的操作方式是单击分级显示符号数字2后，选择汇总结果，在“定位条件”对话框中选择“可见单元格”，进行复制粘贴到目标区域。
4）当数据源需要更新时，只能在“分类汇总”对话框中选择“删除分类汇总”，重新完成分类汇总。
2 数据透视表
数据透视表是Excel提供的可用来快速汇总大量数据的工具，可交互式地进行数据的分析，被公认为是Excel最强大的数据分析工具。
操作如下：单击目标单元格，选择“插入”选项卡的“数据透视表”命令，在“创建数据透视表”命令中选择数据源和数据透视表的位置，在“数据透视表字段列表”窗格中设置筛选字段、行标签字段、列标签字段、数字字段以及汇总方式。
数据透视表的特点：
1）运算速度快，与函数相比，计算速度提升很快，可以认为是Excel计算速度最快的功能。
2）布局结构非常灵活，修改非常方便。可以用不同的角度对数据进行汇总，可以对多个汇总字段进行汇总，也可以对同一个被汇总字段设置不同的汇总方式，还可以增加计算字段或计算项。
3）数据透视表的数据源可以是数据列表，也可以是数据库等外部数据源，也就是说可以直接根据外部数据源创建数据透视表，这是其他汇总方式所没有的特点。
4）数据透视表不能自动更新，当需要更新时，需单击数据透视表工具中的“刷新”按钮。
数据透视表功能非常强大，是用户首选的汇总工具，但使用时也有一些缺陷。如：
1）Excel 2007开始，数据透视表创建时不能以多重合并计算数据区域为数据源。若需要使用此项功能，只能自定义功能区，自行添加“数据透视表和数据透视图向导”按钮，并单击此按钮创建数据透视表。
2）数据透视表对数据透视图的格式有一定的限制。如数据透视图的图表类型不能是XY散点图、股价图及气泡图等，当对数据透视表进行筛选或刷新时，数据透视图的有些自定义格式会受到影响。
3 合并计算
合并计算是大家不太熟悉的一个汇总工具。以图1为数据源，利用合并计算工具计算每个部门的基本工资的总和以及扣款合计项目的总和。
操作如下：先用鼠标单击目标单元格，再单击“数据”选项卡的“合并计算”按钮，在“合并计算”对话框中设置参数，如图2所示，得到的合并计算的结果如图3所示。
合并计算的特点：
1）选中“创建指向源数据的链接”复选框，结果以二级分级结构的形式显示出汇总结果和明细结果，且计算结果随着数据源的改变自动更新。若没有选中此复选框，结果将以二维表格的形式显示，不能显示明细数据，结果也不能随着数据源的改变自动更新。
2）合并计算效果有一点类似于一级分类汇总，但合并计算比分类汇总方便，不需要排序，且汇总结果和数据源是分开的。
3）适合于汇总多个独立的数据列表，可计算同一工作簿不同工作表或不同工作簿不同工作表中的数据，前提条件是这些数据所在数据列表具有相同标签，而且合并计算前工作簿文件需要打开。如汇总12个月每个部门基本工资的总和以及扣款合计的总和，而每个月的明细数据在不同的工作表内。操作时，选择目标单元格，在“合并计算”对话框中将每一张工作表的数据区域添加到引用区域中，标签位置选择“首行”和“最左列”。
操作时注意，当创建链接时，存放合并计算结果的区域不能位于数据源所在的工作表中。
4 模拟运算表（也称数据表）
模拟运算表是Excel提供的假设分析的数据分析工具，可以分析模型中参数值的改变对结果的影响。如果要考察一个参数值的改变对结果的影响，则可以使用单变量模拟运算表。如果考察两个参数值的改变对结果的影响，则可以使用双变量模拟运算表。在实践中，也可以用模拟运算表进行数据汇总。
下面以图1为数据源，用双变量模拟运算表汇总不同部门、不同职位的人数。这时部门可能的值和职位可能的值就是两个可变的参数值，公式中用数据库函数计算某一个部门某一个职位的人数。
操作如下：在数据列表区域外，创建数据库函数的条件区域。设条件区域为A18：B19，其中作为条件值的A19单元格和B19单元格的值各自输入某一部门和某一职位的值，这两个单元格在模拟运算表中是两个变量参数。选择某一目标单元格A22，输入数据库函数=DCOUNT（A2：F16， “基本工资”，A18：B19），并以A22为交叉点，在连续的行区域和列区域中输入部门和职位可能的值，在“模拟运算表”对话框的“输入引用行的单元格”中输入$B$19，“输入引用列的单元格”中输入$A$19，如图4所示。
若只需汇总每个部门的基本工资的总和以及扣款合计的总和，则可以利用单变量模拟运算表计算，公式中可以使用SUMIF函数或DSUM函数。
模拟运算表的特点：1）模拟运算表需自行设计，公式和参数的位置以及公式的内容等。结果区域为数组，不可以单独修改某一个汇总数据。2）布局上不如数据透视表灵活，但可以用来描述和分析被汇总字段的值随着汇总参考字段也就是分类字段的值变化的函数关系。当使用数据库函数进行分类统计时，不需要建立多个不同的条件区域，只需要一个条件区域即可。3）数据源改变时，结果也会自动更新。
5 结论
本文介绍的Excel数据汇总方法，各自有不同的特点，适合于不同的情况。即使是数据透视表工具也不是万能的，也有局限性。因此，在实践中用户应从实际需求出发，综合考虑运算速度、布局、数据更新、数据的图形表示等方面的因素，合理选择最适合的工具，才能达到最好的效果。
参考文献：
[1] 陈景惠. 对Excel数据汇总教学方法的探讨[J]. 硅谷，2009（4）：166：167.
2015年后施工企业要全面实行“营改增”，这种变化会影响企业的财税工作，具体的影响主要是以下两个方面。第一，施工企业会计核算会受到影响，一方面是因为漏掉增值税和附加税而引起次月申报税时无法到账，从而造成业务处理不规范引起的；另一方面是由于分支机构传递单上数字处理错误引起的。第二，增值税申报资料方面会受到影响，其主要问题是增值税申报表定位不准确、数字勾稽关系与表账数字对应不上。
二、“营改增”后施工企业财税工作开展的策略
（一）会计核算工作要进行调整
规范性是“营改增”是时候需要注意的首要问题。由于税务机关会按照核算数字进行征税，由于业务不规范而增加了进项数额，税务机关以此进行征税会产生非常严重的后果，直接影响企业的经济状况。
所以，增值税的报表在核算过程中需要增设次级明细科目，从而便于税收部门从复杂的账目中提取有效数字，需要增设的次级明细科目有如下四种。第一，在“应交税费-应交增值税”下增设“增值税往来”明细科目。在“增值税往来”明细科目之下继续增设销项税额、进项税额、已交税金、减免税款和进项税额转出等明细项目。第二，增设不同税率明细科目。针对增值税申报表附列资料（一）的填报内容，在“应交税费-应交增值税-销项税额”下增设不同税率的明细科目。第三，在“应交税费-未交增值税”下增设明细。“建筑业预征款”反映了当月建筑业按预征率应交、未交的增值税款（次月申报时交纳，本科目对应的是应交税费-应交增值税-已交税金）。第四，在“工程结算”中增设明细。在“工程结算”科目下增设的明细包括含税结算款、按结算计提的销项税额、按收款计提的销项税额。
（二）增值税申报资料方面
为了提高增值税申报工作的效率，也为保证申报数据的准确性，大规模企业可以使用相关的软件来填写增值税申报材料。在具体的填写过程中，需要注意表格内数据具有清晰的逻辑，表格与表格之间也要有清楚的关系。此外，对于各个分支机构的同一类资料，要按照规定的时间段进行信息整合。运用软件申报时，通常情况下直接依照一般纳税人正常申报的要求来输入相关资料即可。运用相关软件进行增值税申报的优势在于，信息整合汇总工作是有计算机来完成的，这就提高了工作效率和准?_性，同时降低了相关财务人员的工作负荷。小规模企业根据自己的实际情况来选择增值税汇报方式，当无法使用相关软件时，需要注意以下两点。第一，设计出一个内容全面的样表来呈现各种财务资料，以便于汇总数据和申报工作的开展。第二，各个分支单位在工作中要关注增值税核算与增值税申报两项工作的具体差别。
例如，对于分支机构的销售货物以及加工修理等增值税项目在处理过程中是这样的。在申报交税时一定要就地申报，是否需要上转汇总主体取决于其是否在汇总范围内，如果其在汇总范围内则必须要上转，否则可免。值得注意的是，当其不再汇总主体内时，虽然这些数据无需出现在汇总主体当中，但是依然要出现在报送增值税申报表的主表和附列资料当中。这种同一数据应该何时出现，何时不出现就是财税工作者需要注意的地方。根据相关要求，分支机构月末要完成相关汇总申报工作并在次月10日之前传回汇总主体。
（三）加强增值税政策宣贯工作
增值税政策改变后为了能够有效适应新的会计工作环境，要积极学习相关的税收知识。相关部门要加大对增值税政策的宣传力度，从而更好的将该政策贯彻下来。财税工作非常细致，财务人员负责的具体工作不同，其学习的内容也会有差异，所以在宣传工作中要根据不同的对象来设计不同的宣传内容。在宣贯过程中，需要对以下四项内容给予特别关注。第一，要明确增值税专用发票是否需要涨价，这就需要根据纳税人的类型来具体问题具体分析。第二，要引导供货商填写注册登记，从而能够代开增值税专用发票，最终单位能够在交易完成后得到抵扣单据。第三，普及增值税发票常识，指导工作人员识别真伪增值税发票。第四，要将“营改增”实施后的增值税票据传递制度公示，并且要附加详细的书面制度。这样有利于统一登记格式，最终有利于后续工作的开展。
环境监管信息是环境信息的重要组成部分，推进环境监管信息全面、客观、及时公开，有助于保障公民的环境知情权、参与权和监督权，同时将排污企业置于公众监督之下，引导公众更加积极地参与环境保护；有助于倒逼企业自觉守法、部门依法行政、公众积极参与，共同促进环境保护工作步入良性发展轨道。
二、环境监管信息公开职责分工
办公室：负责组织、协调局环境监管信息公开工作。
人事科（纪检监察）：负责监督、考核局环境监管信息公开工作。
信息中心：负责依程序将各科室（单位）提供的环境监管信息在局网站及有关媒体公开。
环保科技、环境评价、污染防治、自然生态、环保法制、总量减排、环境监察（环境应急）、环境监测、辐射管理、投诉受理等环境监管科室部门根据各自职责，负责将其制作和获取的环境监管信息依程序至市环保局网站。
其他科室所涉及的环境信息按政务公开的相关要求执行。各区县市环保局（分局）参照执行。
三、环境监管信息公开内容
根据省环保厅及市政府政务公开工作的要求，信息外的各类信息都应公开。具体内容按照环保部《建设项目环境影响评价政府信息公开指南（试行）》、《污染源环境监管信息公开目录》（第一批）以及《省环境保护厅信息公开指南》等规定执行。在此基础上，还应定期公开各类信息汇总情况，重点公开以下六个方面的信息：
1、环境监测结果公开。包括定期公开水环境质量、空气环境质量、国控重点污染源监督性监测以及经有效性审核和比对校验确认的重点企业在线监测结果等，每月进行汇总分析。
2、企业环境行为信用评价结果公开。及时准确公开企业环境信用状况，并与企业上市核查、信贷等直接挂钩，促进企业增强环境守法意识。每年进行汇总评价并公开。
3、环境污染事故处理情况公开。包括环境污染事故发生的起因、真实状况及处理处置情况等。事故处置过程中及时公开，每月进行汇总公开。
4、项目环境影响评价情况公开。包括环评报告、项目内容、环境影响、环评批复及竣工验收等内容。每月对已批复、已验收，以及不予受理的环评审批情况进行汇总公开。
5、环境热点问题处理信息公开。包括环境、投诉以及网络、媒体涉常环保舆情的受理、调查、处理处置以及办理结果等。投诉处理情况及时公开，每月对受理、处置情况进行汇总公开。
6、排污申报和排污收费情况公开。包括排污费征收的项目、依据、标准和程序，排污者应当缴纳的排污费数额、实际征收数额以及减免缓等信息。每季度对未按时缴纳排污费的企业进行汇总公开。
四、环境监管信息公开时限
一般情况下，自环境信息形成或变更之日起20个工作日内予以公开；每月汇总类信息于次月10日前予以公开；年度或季度汇总类信息在终了后20个工作日内予以公开；自动监控等能即时的信息1个工作日内予以公开；法律、法规对政府环境信息公开的期限另有规定的，从其规定。
五、环境监管信息公开程序
以网络公开作为环境监管信息公开的主要方式，信息中心在局门户网站设立环境监管信息平台，各科室（单位）将环境监管信息报分管业务领导审核签字后，报分管政务公开（保密工作）的领导审核签字，然后上传至局域网或信息中心邮箱，由信息中心在市环保局门户网站上公开。同时，可根据不同环境监管信息的特点，采取在政府网站、报刊上刊登，在广播、电视上播放等各种方便公众知悉的方式，多渠道、多途径环境监管信息。
六、公众依申请公开事项
1、申请受理
公众通过互联网提出的公开申请由信息中心受理后，转交办公室统一办理，采取其他方式提出的公开申请，直接由办公室受理并办理。
2、依申请公开事项的处理
办公室受理公众依申请公开事项后，根据内部职责分工，在1个工作日内进行交办，局属各单位在收到《信息公开申请表》后，在10个工作日内作出下列答复：
（1）属于已公开范围的，告知申请人可以获得该环境信息的方式和途径；
（2）属于公开范围未公开的，依相关规定在10个工作日内进行公开，并告知申请人获得该环境信息的方式和途径；
（3）属于免予公开范围的，告知申请人不予公开的理由；
（4）不属于环境保护部门工作范围的，告知申请人该信息的所属机关及联系方式；
（5）申请公开的政府信息不存在的，告知申请人；
（6）申请内容不明确的，告知申请人作出更改、补充。
答复文本根据答复内容，交办公室初审，按程序报相关局领导审批后，由办公室统一回复申请人。
七、监督方式及程序
1、督促企业做好环境信息公开工作。企业是污染源治理的责任主体，公开其环境信息是企业应履行的社会义务。按照《中华人民共和国大气污染防治法》、《中华人民共和国水污染防治法》等法律法规的有关规定，相关科室、直属单位要严格督促企业主动公开相关信息，对不依法主动公布或不按规定要求公布的要依法严肃查处。
【关键词】铁路工程；概算清理；文件编制
一、铁路概算清理的工作流程、原则以及目的
1.1概算清理的工作流程
（1）编制施工图投资检算（要求单独成册）
（2）清理征地拆迁（单独成册）
（3）清理政策性价差调整（单独成册）
（4）清理I类变更（全部或部分单独成册）
（5）清理新增工程。
（6）清理II类变更设计。
（7）清理其他费用
（8）清理降造费、预备费和贷款利息使用情况。
（9）编制清理概算说明、整理资料组卷（送审稿）
（10）建设单位报上级审查部门审查。
1.2铁路概算清理的原则
概算清理的主要原则是合法原则、实事求是原则以及严格控制原则。其中，批复初步设计是概算的基础，针对施工项目签订的合同以及相关规定则是其概算清理的依据，其概算凭证则是建设单位的最终量价。只有通过分类分项的编制工作，才能使得铁路建设各方对其清理结果予以接受，才能对投资进行很好的控制，最终保障铁路工程项目的质量。
1.3铁路概算清理的目的
由于铁路建设存在建设线路长，投资大，风险高，建设周期长，资金的投资回报也长等特点，于是在工程项目建设中，往往被征地拆迁、施工材料价格波动、地质条件变化等因素影响，从而造成即使之前的项目投资估算非常准确，但在实际竣工决算时，还是容易出现一些之前难以预料的变化。因此，为了加强铁路工程概算管理，规范概算的工作步骤，真实反应出铁路工程概算变化的具体情况，合理地进行铁路概算清理具有重要意义。
二、铁路概算清理文件编制内容及费用组成
2.1概算清理文件的内容
概算清理文件说明内容包括：项目的工程概况、勘察设计经过及各阶段批复概算情况、概算清理依据、原则、投资检算、变更设计、政策性费用调整、预备费、降造费、贷款利息、概算变化说明、概算变化分析一览表等章节。其别指出的是，费用变化的说明需要从发改委批复可研阶段投资估算开始，分初步设计概算、招标概算、施工图投资检算、概算清理概算等，这些都要分阶段进行分别说明，然后再按类别汇总说明。
2.2概算清理的费用组成
概算清理文件的费用分为以下几种类别：
（1）国家政策、规定变化
（2）征地拆迁费用，包括土地征用和拆迁补偿款（含三电迁改工程费）及管线、路迁改等。
（3）政策性差价，即甲供物资设备价差、甲控材料及施工单位自购材料价差、火车运费差等政策性调差。
（4）财务费用
（5）铁路及行业相关规范、标准变化
（6）重大技术方案和规模调整，例如变更、新增工程等
（7）其他费，即项目实施过程中建设单位掌握使用的各项费用。
2.3概算清理文件组成清单
1.清理概算编制说明
2.附表：
（1）清理概算汇总表
（2）清理概算一览表
（3）投资检算总预算汇总对照表
（4）投资检算综合预算汇总对照表
（5）征地拆迁费用对照表
（6）政策性价差调整汇总表
（7）I类变更总预算汇总表
（8）新增工程汇总表
（9）大临及过渡工程费用汇总表
（10）其他费用差价汇总表
（11）预留工程汇总表
（12）II类变更汇总表
3.附件：
（1）铁道部批复及清理概算有关政策文件
（2）施工承发包合同
（3）委托施工监理合同
（4）征地拆迁审价报告（含三电改迁）
（5）政策性价差调整审价报告（材料设备差价等）
（6）I类变更设计（分类汇总）
（7）新增工程（分类汇总并简要说明）
（8）II类变更（分类汇总并简要说明）
（9）建设单位有关文件、协议等
三、铁路建设中编制概算清理文件的实例
以枣临铁路为例，对其概算清理的过程、文件编制的原则进行分析。枣临铁路是枣庄至临沂线，该铁路位于山东南部的枣庄和临沂两市境内。现有的正线全长119.51公里，其中新建线路85.73公里，改线既有薛枣线33.73公里。这是一条以货运为主的单线、II级铁路，设计时速120km/h。该项目设计概算清理文件严格按照《铁路基本建设工程设计概（预）算编制办法》（铁建设[2006]113号）进行编制，2009年6月铁道部批复了初步设计概算，2012年11月建成通车，2013年底铁路工程总公司对该项目概算清理批复完毕。
再举一个例子，京九铁路的建设也体现了编制概算文件的过程。京九铁路最为中国铁路史上一条路线最长的铁路，1984年京九干线小变大终成型，1992年10月全线开工；1996年9月1日通车。京九铁路，北起北京，南至深圳，连接香港九龙，跨越9省（市）108个市县，正线全长2398公里，辐射人口约2亿人。京九铁路的建设构想是中央于58年提出的，80年代由于煤炭运输的需要决定兴建，1960年铁道部第三、第四勘测设计院编制了《北京至九江铁路设计任务书》，这是京九铁路最早的设计文件。1983年7月18日铁道部提交的《关于审批北京至九江铁路衡水阜阳段设计任务书的请示报告》拟同意批复，1992年3月17日国务院正式批复总体规划方案，铁路进入建设。虽然当时国家还未出台相应的概预算编制办法的文件，但京九铁路的建设仍然有初步设计的概算，在实施过程中遇到不同的情况做不同的改动，也形成了对京九项目的总体概算清理，这些都包含在设计任务书里面，并最终形成总体规划的方案，最后，概算清理的文件经过当时的国务院审核批复，京九铁路投入建设。
四、对编制铁路概算清理文件的几点看法
（1）文件编制要全面覆盖，包含上述所有内容；
（2）文件编制要根据概算清理的原则，要合理合法、实事求是，更要严格控制；
（3）文件编制要准确有效，减少失误；
（4）文件编制要有合理的依据，不可凭空捏造；
此外，在文件编制的过程中，设计单位与建设单位要合理分工，合作完成。设计单位在清理过程中遇到问题要深入实际，调查研究，与建筑单位共同收集各项变化因素的资料，必要时要将问题及时向铁总鉴定中心汇报，得到铁总的理解与认可。建设单位在初设完成前要考察现场，避免设计出现失误；要加大对设计的监督力度，减少设计方面的差、错、漏、碰。总之，概算清理是一项系统性的工作，需要铁路各个部门的通力合作，共同努力，共同完成概算清理的文件编制工作。
五、结论
概算清理是铁道部对铁路建设项目工程投资确定的重要阶段，概算清理的工作成败与否都关系着铁路建设各方的经济利益，同时还会直接影响工程建设能否顺利完成。因此，对铁路施工单位来说，做好铁路概算清理的文件编制工作，注意文件编制中存在的重点问题，通过合理的合法的途径来降低成本风险，达到利益的最大化的实现。本文是本人对编制铁路概算清理的文件的几点看法与思考，得出一些肤浅的体会，难免失之偏颇，望批评指正。
参考文献：
[1]刘建东.浅析铁路概算清理中的重点问题[J].科技创新与应用，2014-04-08.
一、传统安评方式存在的问题
传统的安全性评价方式是通过下发制度，由公司通过会议贯彻安评项目，再通过文件下派查评整改任务，整个过程手工完成。随着现代计算机网络技术的不断发展和完善，传统的手工查评日益显示其弊端，表现在：
1、在基层班组自查阶段，班组技术骨干和安全员根据标准要求，按照自己对标准和专业技术的理解程度进行查评工作。由于查评人员对标准的理解程度不同，在查评中发现很多问题不能用规范的语言进行表达，给上级汇总带来很大麻烦，有一些问题未能发现，查评过程中还会出现隐瞒问题、不如实反映问题、夸大问题的现象，查评结果不能反映企业真实的安全状况，查评过程费时费力。
2、自查结果汇总阶段，基层自查结果的汇总、评分完全由人工进行，往往需要汇总大量文件，不仅耗费大量的时间和人力，更重要的是结果的准确性很难得到保证。
3、汇总二级单位的评价结果阶段，同样需要耗费大量时间汇总自查文件资料，整改方案需要多次反复修改，大部分工作需要安全监督管理人员手工抄写，拉长了安全性评价工作的时间，安全监督管理人员的工作极其繁重，整改资料的准确性难以保证。
3、整理安全性评价的报告阶段。要从大量的文件中查阅数据，摸清情况，并查阅大量的相关法规文件，整理出供电企业的安全性评价报告，这样造成安评工作烦琐，需反复修改定稿，重新排版，耗费了大量人工。
二、系统开发的思路
供电企业的安全性评价工作迫切需要一套科学、先进、实用的计算机辅助工具，通过软件的应用，协助企业统一安全性评价的标准，在技术和方法上指导安全性评价工作，不断积累工作经验，提高查评水平，并在软件使用过程中加强对员工的安全意识和安全知识的的培训。在设计软件时，针对手工安评方式存在的问题主要考虑了如下几点：
1、为了减少人工查评过程中用语不规范的问题，新的安评软件建立了一套相对完整的评价知识库，基层班组只需录入设备名称和编号，查评方法完全由软件提供；另外，大部分问题也已经在软件中列出，查评人员只需对号入座，确切选择问题所在，使得各个单位查评的标准具体、准确、统一，从而避免自查结果的随意性，相对准确地反映企业真实的安全基础状况。
2、班组自查结果的汇总、评分等工作均由软件自动完成；二级单位评价结果汇总完全由软件自动完成，并且自动生成整改建议，安监管理人员只需将二级单位上报的电子数据导入系统，轻点鼠标，就可轻松完成汇总工作。
3、新的安评软件将充分利用企业原有的信息资源，直接关联到生产MIS数据库的设备缺陷部分，形成设备缺陷数据共享。这样一方面减轻了操作人员手工输入数据库的负担，更为重要的是保证了2个系统数据的一致性，避免新的企业信息孤岛的产生。
4、对照日常的安全性评价管理思路，给系统划分了几个主要模块：全面查评、常态查评、隐患整改查评、春秋季大检查。整个系统围绕查评这个关键点，由企业自查、整改、专家查评、再整改、复查、巩固、新一轮评价等环节组成了不同的业务流程和数据流向，建立企业自我约束、自我发展的安全机制。
5、软件将安全性评价与日常生产工作结合起来。让工作人员打开软件就可以输入每日检修工作记录，使安全基础管理得到技术上的支持。同时软件遵照《安全生产工作规定》的管理要求，做到安全性评价和春、秋季安全生产大检查有机结合。既突出春秋季安全生产大检查工作重点，同时拓展和融入评价内容，总结和积累月度、季度评价中发现的问题，对这些危险可能造成的后果的严重性进行识别、分析和评估，对危险性采取控制和消除措施。
三、安全性评价管理系统的功能模块
遵循以上的开发思路，系统大体划分为评价任务管理、评价数据统计分析、评分管理、部门人员密码权限管理等几个主要的功能模块。
1、评价任务管理。公司安全性评价领导小组建立相应的安全性评价项目，并根据部门的职责划分分配评价任务，评价项目可分解为多个评价任务，并由上级分配给相应的下级部门进行评价活动。对于部门间数据采用无缝联接的数据方式进行传递，并提供详细的记录。
2、评价数据统计分析。评价任务完成后，要根据评价活动的需要生成相应的文档资料。以直观的形式显示整个安全性评价的结果信息。用户的身份不同，显示出来的数据有效性也不同，公司级部门拥护有权根据本单位自定义的文档模板动态生成《安全性评价总结资料》。
3、评分管理。公司查评专业组依据评分标准，对查评结果直接在系统内评分，并自动生成评分统计报表。
4、部门人员密码权限管理。部门人员是评价活动中操作的执行者，根据操作人员的岗位合理分配给操作人员任务权限，以有效地完成评价任务。操作人员还可以使用该模块修改各自的密码。
四、安全性评价管理系统的特色
1、功能全面。本系统涵盖了安全性评价工作的各个方面，包括常态查评、复查评、全面查评、春秋季大检查以及设备缺陷的查询整改。
2、多层程序设计技术。软件的开发采用了多层程序设计技术，因此客户端基本无需配制，如果有新版本程序时会提示下载更新。
3、方便的导入导出功能。系统可以从电子表格中导入已制作好的数据，也可把系统已统计的结果导出生成电子文档或HTML文件，到局域网上。
4、权限及角色控制技术。该技术可以比较灵活地调整使用人员的权限。其中所有的权限都是基于角色来实现的，对于使用人员赋予相应的一种角色或多种角色达到分配其相应权限的目的。
五、安全性评价的管理系统的效益分析
1、安全性评价软件的使用，将查评人员从繁杂的资料汇总中解放出来，对安全评价过程、评价任务和评价数据进行管理，有利于评价机构和企业对安全性评价工作和业务的开展，实现了科学化和规范化管理。
2、保证了安评工作的查评准确性，正确地反映出人员、设备、环境的安全状况，对安全生产过程中存在的问题有针对性地加以解决，保证了人身和设备的健康。
