时间:2023-02-09 07:57:08
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计电脑实训总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:会计电算化;实训数据;安全维护
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)19-0171-02
一、问题引入
随着计算机普及率越来越高,会计电算化逐渐代替了传统的手工会计。在1994年财政部颁布《大力发展中国会计电算化事业的意见》中提出了“到2010年为止,要争取让八成以上的基层单位实现会计电算化,提升基层单位的会计信息处理水平”。所以各高职院校只要开设会计专业就一定会设置会计电算化课程,因为会计电算化需要很强的操作性,课程教学的开展除了要在多媒体教室开展会计电算化的理论课程教授以外,还要在机房开设上机实训课程。学校机房的电脑会计数据的安全维护是实现会计电算化教学顺利进行的关键。
用友U—8.52是业务财务一体化的财务软件,会计业务是具有系统性,完整性和连续性特点的工作过程,不管是会计核算还是购销存的业务内容上,特别是会计电算化的基础知识部分,这些内容都融入到整个会计专业的教学当中,虽然知识模块在学习的时间上是划分开来的,但是不能同时将基础知识的共享也随之分裂,学生要把每次上机实践的内容保存起来,在下一次课程训练的时候继续上一次课程的练习内容,一直到完成教师布置的全部实训操作项目。因此,本文以Win XP为操作系统、用友UFSOFT—8.52(简称“U8.52”)为例,深入分析会计电算化数据的安全维护。
二、会计电算化实训数据安全隐患分析
通过对一些高职学校的情况进行调查后得知,因为受到办学经费,设备资金投入等多方面内容的影响,很多高职院校没有单独的为会计电算化实验准备的计算机设备和机房教室,有电算化实训室的也仅仅是供多个专业学生共同使用。专业和级别不同的学生在计算机上使用不同的应用软件,学生的操作水平、思想素质都有很大不同,这样就会产生一些影响财务软件程序和会计数据安全的问题,一般高职学校主要通过以下三种形式进行管理:
(一)硬盘不可写
这种模式基本是在开设会计电算化课程之前面对其他计算机课程操作设置的,为了避免学生在上课过程中使用有病毒的软盘或者下载带病毒的软件,防止学生删除系统文件以及应用软件,机房计算机都会装有还原卡或者还原精灵软件,使下节课开始的时候重新启动后的计算机能够还原到初始状态。所以,上一次的会计数据假如不能实施数据安全维护,就会在关机或者停电之后全部失去。
(二)硬盘可完全读写
分析会计电算化实训课程的特点,一些高校将机房电脑设定成硬盘完全读写模式。但是因为学生素质和操作水平不同,经常会破坏程序软件和计算机操作系统,机房管理教师在安装软件和操作系统的时候就会顺带删除会计软件及数据。
(三)在硬盘中设置不可写和预留可读写分区
这种模式是将教学应用的软件安装到C和D盘上,之后运用还原精灵软件将其设定成写保护形态,设定其他分区为可读写状态。现在很多高职院校都采取这种模式,但是这种方法虽然能够解决前两种模式的使用弊端,但是经过长时间的使用发现,在E盘和F盘储存的会计数据经常会被一些其他专业的学生在使用的时候恶意删除,这样就无法恢复备份。
三、会计电算化实训数据安全维护措施
通过对会计电算化实训的特点进行分析,总结机房管理的现实状况,在上机操作的时候所要面对的问题就是怎样安全的存储每次实训操作的账套数据,这样存储了备份文件就能够将前一次的实训内容延续到下次课程继续进行。
1.把账套输出到没安装还原卡的硬盘,同时隐藏文件,需要时引进,具体操作方法如下:
首先,在桌面建立学生姓名的文件夹。还可以在其中再继续建立根据操作阶段命名的文件夹区别不同的备份阶段。其次,把电算化实验的账套输出也就是备份文件输出到阶段性文件夹当中;再次,让学生将自己的文件夹剪切到D盘中;最后,隐藏本人文件夹。选择文件夹单击右键属性在“常规”选中“隐藏”,然后确定。如果依然能看见该文件夹,就双击我的电脑工具文件夹选项打开查看页签找到目标 “隐藏所有文件和文件夹”,之后确定。
在下次电算化会计实训开始的时候,学生可以按照下面的操作步骤调取文件。
首先,双击我的电脑工具文件夹选项打开查看页签找到“隐藏文件和文件夹”选中“显示所有文件和文件夹”,然后确定。然后,在系统管理当中将学生个人的阶段性备份文件引入。
2.将输出到桌面的文件备份传到信箱或QQ上
在文件上传之前让学生打包阶段性文件夹并且压缩成压缩文件,之后上传到信箱和QQ当中。想要使用的时候,只需打开邮箱和QQ,之后下载解压,引用到用友软件上。这种方式要求计算机联网,另外上传速度慢会浪费一些时间。
3.把文件复制到可移动磁介质中
U盘,MP4,手机内存卡,数码相机存储卡都是移动磁介质,在会计实训课程结束之后,可以将保存的备份文件复制到这些磁介质中,需要时再引入使用。这种数据维护办法是最安全,最方便的方法,可以组织学生购买经济实惠的U盘存储文件。
4.电算化数据安全的有效措施
一般高职学校的电算化机房都供几个专业共同使用,机房一般有一台教师机器,几十台学生计算机以及一台投影仪。教师计算机的C盘设定成为自动还原,其他的设成可读写,学生计算机的C盘和D盘使用还原精灵软件设定成自动还原,E盘和F盘设成可读写。机房的网络环境是由交换机连接所有计算机形成局域网,并且整个机房外接互联网。一般高职学校的计算机都使用WinXP—SP操作系统,财务软件从用友U8.10到目前使用的U8.52版本,还另外有一些多媒体教学软件,如果需要教师详细讲解,就可以使用多媒体软件,依靠投影仪由教师讲解并操作演示。
尽量让学生自行准备U盘,也可以几位同学同用一个U盘,将自己备份的数据内容复制到U盘中。只要将U盘连接电脑,就可以引入之前存储的内容。
5.高职学校今后电算化数据安全防护提升方法
现在高职学校会计电算化所使用的版本与之前相比已经有很大优势,不管是软件的服务应用还是后台的数据库服务都能够按照使用客户的需求设计,方便了高职学生在会计电算化实训中的应用。在今后的学校建设中,应该逐渐加强学校的硬件配备,争取为机房内的所有电脑都分配到单独的IP地址,这样可以减少学生们浪费在存储,引入文件的时间,这样就可以增加会计点算实训的实践。如果条件允许的话可以配备专业单独使用的服务器,专门应用于会计教学实训和会计电算化实训当中。
安装服务器系统:服务器系统可以使用WinXP-SP3或者WinNT,再安装用友软件之前先安装数据库MSDE 2000之后安装标准版用友软件,下一步选定U8应用服务器以及U8数据服务器,接着安装完毕重启电脑。教师可以再操作之前进入到系统管理当中给学生建立账套,使其能够进行自身的账套独立操作。教师在建立账套的时候要设置Admin口令,防止闲人对系统实施操作。
机房客户端系统的安装:高职学校机房客户端系统最好使用WinXP-SP3,这个版本的系统使用人数多,技术也相对较为成熟,比他再高的版本也有,不过在实际的应用中或许会出现一些问题,所以不建议使用。软件安装过程中,教师应该注意要选择U8产品的客户端,同时还要注意加强学生对系统当中的不同功能进行实训操作,所以要运用与其配合的U8应用和数据服务器。
四、结论
在高职学校的会计专业的教学过程中,会计电算化是其中比较重要的一项教学内容,会计电算化实训需要会计电算化数据的安全完整作为保证,会计电算化数据不仅是会计专业学生操作实训的所得成果,也代表了学生在会计电算化课程中学习的过程,同时还展现了会计电算化教师引导学生实现动手能力的学习效果提升。所以,会计电算化数据的安全维护是提升会计电算化试验以及实训教学的效果的重点。
参考文献:
[1] 王晓薇.高职会计电算化实践性教学研究[J].职业教育研究,2005,(3).
[2] 孙波.会计电算化仿真模拟实验课程的构建[J].中国管理信息化,2006,(5).
[3] 郑震,罗述权.会计电算化实验课教学之思考[J].当代教育论坛,2006,(22).
[4] 毛华扬,等.小企业会计电算化[M].北京:电子工业出版社,2006.
关键词 计算机 中职物流专业 教学模式
职业教育就是就业教育,中职专业课教学的出路只有联系企业,将企业的需求纳入课堂教学之中,才能让专业教学为学生毕业后的就业打好基础。最近几年,很多中职院校对物流专业中计算机课程的开设和教学都在不断探索之中,究竟物流专业的学生需要学习哪些计算机知识,才能满足我国目前和将来社会发展的需求,促进我国物流业的发展呢?本人经过多年从事计算机和物流管理专业的计算机课程的教学和探索,依据物流专业学生毕业后的工作岗位情况,我认为如何使教学与就业相结合,充分发挥计算机技术在物流行业的有效使用才是我们教学的目的。下面结合“演-练-评”三位一体的教学模式对我校的物流专业计算机课程教学分析如下:
我校中职物流专业开设的课程有两大部分,一是文化基础课,包括语文、职业道德、法律、数学、英语、写作、书法、就业心理教育。二是技术理论课,包括计算机基础、办公软件、会计基础、礼仪沟通、财务软件、商品学。专业课:物流法规、物流信息系统、物流设备、市场调查、企业参观实习。
目前,我校的中职毕业生在河南长通、豫新、万里、金辉等大型物流企业实习工作岗位主要有:1.财务部整理统计单据、催收货款。2.信息部输入电脑单据。3.物流总部或分理处开具电脑单据进行收、发货。4.客户服务。
以上岗位的工作内容不太复杂,易操作,但要求细心、专业。
针对以上工作岗位的需求,我们的教学工作也应采取专业知识层层推进,工作能力逐步提高的训练方法,有效地利用“演-练-评”三步走的立体教学模式,教学目标明确,针对不同素质、特点的学生,培养其工作岗位需求的知识、能力。
学生毕业实习时应具有的知识和能力是:有良好的职业道德,一定的交际沟通能力,掌握基本的财务知识,熟练使用计算机办公软件,每分钟打字速度要在50字以上,物流系统专业知识扎实、全面。下面针对各岗位中计算机知识的教学方法加以说明:
1.财务部整理单据、催收货款。
本岗位的重点课程是《会计基础》和《财务软件》,第一学期学习《会计基础》,课堂老师讲解会计知识,学生课下演练《会计案例实训模拟题》,老师进一步讲解实训题,让学生在情景案例中掌握财务知识。第二学期学习《会计软件》,老师讲演,学生上机练习,老师再评价总结,最终使学生熟练使用电子财务软件,达到会使用计算机整理物流出入库等单据、催收货款的能力要求。
2.信息部输入电脑单据。
本岗位的重点课程是《计算机基础》和《办公软件》及物流系统知识,第一学期学习《计算机基础》,老师讲演,学生上机练习,主要是打字、五笔字型的学习,第二学期学习《办公软件》,主要学习微软的OFFICE软件,如:排版软件word、表格数据处理软件excel。本岗位要求学生打字要使用五笔,打字速度必须在每分钟60字以上,工作要细心、专注,老师在讲课时需注意这一点,加以点评和总结。
3.物流总部或分理处开具电脑单据进行收、发货。
本岗位的重点课程是《物流法规》、《物流设备》和《物流信息系统》,前两门课程理论性较强,学生要记住重点法规,《物流信息系统》老师则利用“演练评”模式教学,学生上机操作练习物流信息软件,熟悉物流流程中收发货的程序,老师进行讲评总结收发货中注意事项及如何正确开具收发货单据。
4.客户服务。
1.构建新会计实践课程体系
培养会计专业学生的专业实践操作能力、电脑能力和创新能力应作为中职学校会计专业的培养目标,应着力于经济社会发展的需要和对会计人才的要求,更新教育观念,实施以能力为本的教学指导思想,专业教师应走出校门,走进由企业。根据企业实际情况来调整会计实训阶段的教学内容,注重实训内容与当前社会大多数企业的生产经营情况相近,重新整合理论与实践教学内容,编制实用性强的校本实训教材,调整专业课程设置和相关的教学内容,改进实践教学方式,确保实践教学质量,制订相应的实践教学方案。在日常的教学中要加强珠算、点钞、计算器、收银机的操作和使用。计算机基础及文表的处理、会计电算化等作为实训课程,必须加大以操作技能训练为主的学科,如出纳与点钞、传票、会计实践操作、会计电算化、珠算、办公软件应用的课程训练。专业课课堂教学,如基础会计、财务会计、会计电算化、成本会计、财经法规与会计职业道德、税收基础等课程,主要是使学生掌握一定的专业知识和技能,加强对会计专业学生实践技能的提高,激发学生的学习兴趣,提升业务认知能力和职业道德修养,增强学生的实践技能和岗位适应能力。
2.创建校内模拟实验室和校外实训基地
在校内创建一个实用性强且能融合日常教学和实践操作的多媒体财会实验室,使手工记账技能训练和电算化实际账务处理能在此大显身手。在会计手工操作中,让学生搭配组合三人一组,分别担任三个财会工作岗位,也就是出纳、会计及会计主管,可设置一人一岗,也可设置一人多岗进行训练。在各个不同岗位上,按各自职责分别配置一套会计工具,如回形针、夹子、印章、印泥、胶水、计算器、点钞券、报销单、借支单、收据、各式业务发票和办理银行业务的单据等原始凭证,记账凭证,三栏式、多栏式、数量金额式、增值税等明细账和总账账簿,各种纳税申报表和财务报表,凭证的封底、封面等,以及会计科目章。会计模拟实训要求完成以下科目汇总表账务处理程序的操作:(1)原始凭证的填制及审核;(2)根据审核无误的原始凭证填制记账凭证;(3)登记现金日记账、银行存款日记账,并做到日清月结;(4)登记明细账:多栏式、三栏式、数量金额式明细账;正确使用更正方法对错账进行更正;(5)编制“丁”字账并编制科目汇总表;(6)根据科目汇总表登记总账;(7)编制报表:资产负债表、损益表、现金流量表。学生学习对真实的原始凭证、记账凭证的填制、传递、处理、装订、保管,学习各种票据、凭证、账簿、报表的填制处理,最后的归档保管,学生深入其境地进行财务工作操作,各司其职,各尽其责,从而获得履行职责的,提高学习乐趣。手工操作的实训教材,最好能由授课教师深入企业进行收集各业务资料、设立某企业的一套完整的经济业务资料,包括企业基本情况、生产工艺流程、购销业务合同、单据、生产费用发生时所涉及的票证,各费用开支的审批流程,缴纳的税种及国地税申报表单等情况。并提出实训操作的步骤和实训目的,选定一种账务处理程序,要求学生对该企业的经济业务进行正确的证、账、表的业务处理并能进行纳税申报。各岗位的具体业务、岗位职责及各岗位之间要注意相互配合、相互衔接,保证实验能正常进行,教师进行事前、事中、事后的辅导、指正、总结,保障各工作岗位操作的规范性和各项数据资料的准确性。会计手工记账的操作完成后,将刚完成的手工会计资料搬到电脑上用财务软件进行处理,体验手工记账与软件记账的流程、岗位设置、职责的差异性及财务数据的一致性,其工作的内容是:进行初始建账,整理录入记账凭证,审核、过账,并生成科目汇总表,设置并生成会计报表。填写纳税申报表最后完成当月的纳税申报。充分利用计算机处理数据的优势,把手工账务处理流程中繁重的登账、对账以及编制报表工作等转化为电脑操作,完成从手工到会计电算化操作的过渡。目前社会需求的不仅是懂得财会的人员,更需要具备财会专业知识的组织管理人员,培养学生处理问题、分析问题、解决问题的能力非常关键。整个会计综合模拟实训教学设计过程采用了多种教学方式,运用了学生所学的各种知识,提高了会计专业学生的综合水平,使学生手工操作与电算化操作真正达到紧密结合,能胜任实际工作。通过对企业会计模拟实训的操作,教与学、学与用紧密结合起来,学生不但能获得会计各岗位工作内容的感性认识,还能掌握会计工作的实际业务处理的技能技巧,开拓了视野,增进了对企业经济业务的了解,为学生今后从事财会工作起到了先导的作用。在模拟实验过程中如同置身企业的真实环境中,达到巩固理论知识,锻炼实战应用能力的目的。
3.提升财会专任教师的职业能力
第一,加大“双师型”的专任教师培养力度。财会教师必须考取会计从业资格证,鼓励其考取初级、中级专业技术职业资格证,及进行学历提升。持证教师必须参加继续教育,保证学习时间,提供必要的学习条件。教师参加考证、学历教育,给予适当的费用优惠,提供学习实践交流的机会,以调动会计专业课教师进行自身业务能力和专业理论水平提升的积极性,更好地服务于职业教育。第二,提供机会,让会计专任教师到企业挂职锻炼。建立与企业的联系与交流,鼓励优秀的持证教师到企业兼职担任财务顾问、财务会计等进行业务锻炼,增加实践工作经验和提高实际操作能力;也可以每学期安排教学轮空,选派专业教师到企业、财务公司、会计师事务所等实践基地进行阶段性的实践锻炼。鼓励教师主动参加会计职业界与教育界的各种论坛与会议,及时了解会计行业发展的最新动向和会计理论发展的趋势。对在企业锻炼过程中学习到的要善于总结归纳,撰写专业论文与心得体会,并运用于日常的教学教育工作中,提升自身的专业能力的同时也为提高教学质量打下基础。第三,加强会计专业的学科带头人和“双师型”骨干教师队伍建设。重点培养一批理论功底扎实,实践经验丰富的会计专业学科带头人和“双师型”骨干教师,并设立奖励专项经费,建立以老带新制度,树立教学领军人的楷模式人物,以此激励整个教师队伍比专业、比能力、比水平的好风气。第四,向企业社会引入有一定理论功底和实践经验的财务工作者到校担任客座教师,直接参与会计课程教学,让他们将企业的实际操作中的案例、操作技巧带进班级与师生分享,帮助指导学校的会计教学工作,促进与专业教师沟通交流,从而为学校的实践性教学注入生机。第五,学校组建记账机构,由专业教师承接具体业务,直接参与企业的账务处理、工商年检、纳税申报等真实的业务活动,增加实践经验,锻炼理论过硬、实践更硬的一批专业教师。学校因此能够快速培养专业会计教师实际动手能力,完成双师型队伍建设,可以加强校企联系,充分利用行业资源,互惠互利,取得共赢。总之,职业教育的成败关键在于是否办出自己的特色,要想改善当前中职会计实践性教学的现状,使学生熟悉和掌握会计理论知识和专业技能,应加强和完善科学的会计实践教学,设置科学合理的教学课程,重视会计实践性教学,完善校内外实训基地建设,提升教师专职能力,从而提高学生的专业水平和综合素养。未来中职院校会计专业教学应适合会计专业教育特点,坚持教材实践性、教学多样性、师资双师型的发展模式,以求培养出理论基础扎实、实践能力和灵活运用能力较强、适应社会需求、胜任工作岗位的高素质的综合型会计人才。
摘要:《基础会计》是一门传统的会计专业课程,在长期的教学中,其固有的教学形态比较单一必须对其教学目标、教学过程、评价方式进行重新设计,特别是在实践教学形式上作出大胆的尝试。
关键词 :实践教学体系;技能;教学目标;教学过程;评价方式
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1671-0568(2014)02-0047-02
作者简介:陆钰,女,本科,副教授,研究方向为高职会计课程教学。
《中国教育改革和发展纲要》规定: “高等教育要进一步改变专业设置偏窄的状况,拓宽业务范围,加强实践环节的教学和训练。”传统会计专业学科知识严密,对学生学习态度与学习能力的要求高。为了培养应用型人才,满足市场需要、学生需要和家长需要,必须加强会计实践教学研究。
广义的实践教学体系是由实践教学活动中的各要素构成的有机整体,具体包含实践教学活动的目标体系、内容体系、实现途径体系、管理体系和保障体系等要素。它们各自发挥作用,又协调配合,发挥实践教学体系的总体功能;狭义的实践教学体系是指实践教学的内容体系,即围绕专业人才培养目标,在制订教学计划时,通过课程设置和各个实践教学环节的配置而建立的与理论教学体系相辅相成的内容体系。本文所研究的是狭义的实践教学体系。
我们依据学校会计专业人才培养方案的精神,建立以训练学生掌握必要的会计基本理论和基本方法为前提,以训练学生的专业技能和职业岗位综合能力为核心,使学生获得职业核心能力和岗位就业能力的实践教学体系。
传统的会计实践教学把培养学生的实践能力理解为动手能力训练,把会计理解为一门“手艺”,实践教学内容大多停留在会计操作规程、会计循环等基本技能方面,与现代会计职业要求不符,尤其是无法满足现代企业信息化管理的需求。因此,不能简单地把会计技能教学当做操作训练,应更重视智力技能与操作技能的共建。作为人门课程,《基础会计》在学生操作技能与智力技能搭建中应遵循“三多”原则。
一、教学目标多维度原则
《基础会计》课程的教学总目标是:使每位学生具备基本的会计职业能力,能完成小型企业的会计工作,并达到“会计从业资格证书”单项考证的基本要求。为此,我们设计三方面的内容:①理论认知是学习的起点,主要培养学生的智力技能,以应知为主;②实践操作是理论的延伸,主要培养学生的操作技能,以应会为主:③专业考证是理论的拓展,培养学生的操作、智力双项技能,以应试为主。在课程实施中,理论、实践、考证层层递进。在理论部分教师领,仿真实践部分学生动,课证整合部分学生做,充分发挥学生的作用,提高自主学习能力,如表1。
我们在《基础会计》实践教学中加大实训课时比重,不仅在课时安排上有了保证,而且在实训内容设置与实训资源上做到真账实操。为此采购了厦门网中网公司的“基础会计仿真教学平台”,选用信息化手段,使学生边学边做,提高教学的趣味性与有效性。同时,我们自建考证题库,让系统自动判断,解决在实训项目教学过程中教师无法快速、全面掌握学生实训结果的问题。学生也可以随时查看自己的学习成果,便于反馈、修正,在仿真实践与课证实践中以学生为主体,实现“教、学、做”合一,如表2。
二、教学过程多阶段原则
会计技能教学过程应遵循会计技能教学规律,依据科学的教学模式,顺应技能形成的心理过程。技能训练一般从模仿开始,但不能停留在模仿阶段。我们将实践教学设计为仿真实践部分及课证实训部分,并利用计算机、仿真软件平台、试题库软件来实现:利用计算机的交互功能及软件的自动评分功能,让学生在课堂中动手试,动手做,随时改,定时测。除此之外,将传统的基础会计手工训练放在本课程结束后的下一学期,集中一周时间来进行。目前,《基础会计》实践教学分为以下四个过程:第一阶段。“观模”阶段(感性认识), “观模”即观看教师示范、演示。本阶段以教师的行为为主,通过教师的语言、动作,以及有关的投影、多媒体课件等所作的示范和演示来实现,使学生在头脑中形成动作样板,建立起动作操作的初步印象;第二阶段。初试阶段(初步模拟), “初模”即初步尝试模拟。本阶段是学生通过初步尝试模拟来记忆动作的过程和要领。学生通过观察、理解,初步尝试效仿教师的动作、行为,教师应及时纠正学生的错误动作,在集体指导的同时加强个别辅导;第三阶段。独立尝试阶段(强化训练),学生独立尝试、自我强化训练。学生在第二阶段的基础上,脱离教师的引导和示范,大胆独立尝试,让动作逐渐协调、完善起来,达到熟练阶段。通过反复训练,动作之间的相互干扰减少,紧张程度降低,多余动作消失,发现错误的能力增强。教学中不但要强调练习的量,更要强调巧练,引导学生分析。本阶段是会计技能教学的关键环节,通过练习形成协调、正确和迅速的行为及正确的思维方式是本阶段教学成功的重要标志;第四阶段。提升阶段(心领神会), “内化领悟”,形成智力技能。本阶段是专业知识的概括和迁移,即将操作过程的知识与技能联系,使知识和技能系统化、抽象化,这是形成专业思维能力、实际解决问题能力的基础。本阶段是动作技能向智力技能的飞跃,也是智力技能形成的关键,因而教学要求和难度较大,必须依靠教师的概括、引导、迁移,学生的总结、领悟、内化,才能逐步实现。
会计技能教学课是衔接会计知识运用和能力形成的重要教学环节,其教学效率直接决定实践能力。为了检验学生技能的掌握程度与操作水平,我们还专门录制了“学生在线课堂”,让学生在仿真实训中做“小老师”,在课证融合实中做“小主人”。运用新的教学手段和仿真资源,使学生用较少的时间和精力获得所需的技能。
三、评价方式多样化原则
在会计技能实际操作训练中,由于学生的性格差异、学习基础差异、学习技能差异,教师应采取不同的教学评价。依据本课程理论教学、课证融合实践、仿真教学实践三种教学形式,采用不同的成绩评定方法。评价方式由单一考试评价扩展到过程与考试相结合,评价成绩既有按比例的综合评定,又有各形式的单项成绩。
1.理论教学评价采取教学任务评价、单元评价和目标评价相结合,知识考核和实训考核相结合,平时考核和综合考核相结合,突出学生的课堂表现等过程的比重。
2.课证融合实践评价突出职业技能的培养,把每单元每课的知识点与上岗证相结合,强化职业基础的训练。采用机考方式,由教师从题库中随机出题,学生上机测试,电脑自动评分。
关键词:会计电算化;教学;问题;建议
【中图分类号】G642
随着经济的发展,会计日益凸显出它在经济管理中的重要作用,已成为世界通用的商业语言。而会计电算化是这种商业语言最先进的表达方式和书写方式。会计电算化的普及程度越来越高,“熟练地运用会计软件对会计信息进行正确地处理”已成为会计人员的必备技能之一,自然也成为各层次高校会计类专业人才的培养目标之一。
一、会计电算化实训室与金蝶K/3软件
为了能更好地进行会计教学,为社会培养更多既精通会计业务又精通会计软件的复合型人才,我院建设了会计电算化实训室,配备了60余台电脑,安装了金蝶K/3V10.0教学版管理软件。我院在进行金蝶K/3V10.0教学版管理软件的教学时,选择的教学对象是大三的工商企业管理(财会方向)的高职学生。
二、我院会计电算化教学的现状与存在的问题
1、课程设置不合理
当前,我院采用的是“理论讲授”与“学生上机操作”相结合的教学模式,学时安排比例为1:1。理论讲授――教师用PPT展示教学内容重难点,强调注意事项,以软件演示每个操作步骤,并在演示过程中再次重点难点以及注意事项;学生上机操作――在讲解完教学内容后,让学生使用各自的帐套进行上机练习,教师进行现场指导与解疑,对于学生操作过程中出现的普遍性问题和错误,及时进行总结和修正。
2、教学软件有待升级
会计电算化要求配备充足的软硬件设施,即既要有足够数量和性能优越的电脑,也要有先进的完整的会计电算化软件、配套教程和考评系统。在教学过程中,有些帐套号在课程未结束时就已经过期,造成学生无法继续使用原帐套,前期所做的会计信息全部丢失,后续教学内容无法使用,只能从头开始,给学生造成很大的打击,影响了他们学习内容的连贯性,也对教师教学造成了影响。
3、教学内容较为狭窄
在教学内容的安排上,由于课时和资金的限制,我院只开展一种财务软件的教学,即金蝶K/3。事实上,不同的会计软件功能界面和具体的操作方法是有差异的,对于适应能力和自学能力较差的学生来说,在以后的工作中,如果碰到生疏的会计软件,会束手无策。
4、教师数量与能力双不足
我院财会专业师生比例不足。目前由两位教师承担120多名学生的会计电算化教学工作,一旦有一位教师因事无法上课,会计电算化教学将处于半瘫痪状态,至少有一半的学生无法按时被授课。精通会计软件的教师少之又少,教师教学能力有待提高。
三、建议探究
1、科学调整课程设置
鉴于会计电算化实践性强的特点,建议在教学计划中适当增加上机操作课程学时,将“理论讲授”与“学生上机操作”的学时比例由现在的1:1调整为2:1或者更高,以解决学生没有足够时间上机练习。
2、加快升级软件设施
目前正使用的金蝶K/3V10.0教学版管理软件在使用上有些障碍,建议先购买正式版的最常用模块(总账、固定资产、应收应付、现金流量和工资管理等模块),在资金允许的情况下再购买其他模块。在购买了一款正式版财务软件之后,其他版本的财务软件,可以与财务软件商协商,申请使用试用版本。
在教学中,课程考核是一个重要的环节,要有效地完成会计电算化课程的考核,还需要使用配套的考试软件来完成,所以会计电算化实训室还需要安装专用的会计电算化考试软件。
3、合理增加其他财务软件的教学
在具体教学软件的选择上,以市场占有率较高的一种财务软件进行授课,如金蝶或用友软件,条件允许的情况下,其他常见的财务软件为辅,让学生尽可能的接触到多种类型的财务软件。就目前我院会计电算化实训室的情况,应以完善金蝶K/3软件为必修课程,用友软件、管家婆软件等作为选修课程。
4、加强师资队伍建设
面对教师理论知识与技能相对落后的情况,应对其进行系统的培训,同时还要鼓励教师提高自学能力,将会计电算化知识技能的不断提高作为会计专业教师考核的主要指标之一。
首先,要建立“双师型”的教师队伍。一是要充分挖掘我院魅力,按需招聘会计学专业全职教师;二是要聘用来自企业、会计师事务所的会计电算化精英作为兼职教师,进行授课或开办讲座。最终构建和发展一支专业理论知识扎实、教学实践能力强、专兼结合的高水平会计电算化“双师型”的教师队伍。
其次,我院可以选择和国内主流的财务软件公司(金蝶、用友)合作,聘请财务软件公司技术人员定期前来学校为会计专业教师培训,以及时追踪到财务软件的技术革新和掌握操作技能。
再次,我院应积极创造机会让会计专业教师进修或深入企业实践。鼓励会计专业教师深入企业,了解会计电算化软件在企业的使用情况,这样才能更好地组织教学。
5、以赛促学、以赛促教、以赛促研
我院应密切关注、积极创造条件让会计专业教师组织学生参加全省、全国会计技能大赛,在比赛中了解其他高职院校的会计电算化教学情况,扬长避短,不断提升我院会计电算化教学、科研水平和效果。
一是借比赛激起学生对会计电算化的兴趣,引起学生对该课程的重视,转变他们的学习态度,促使他们认真学习、相互竞争。
二是借比赛促进会计专业教师加强与校外教师的交流,取长补短,共同探讨会计电算化教学模式、教学方法的改进,合作编写教学材料。
三是借比赛促进会计专业教师加强与财务软件公司、校外教师的研讨,建立科研课题,合作创造造会计电算化领域的科研成果。
从当前社会经济发展的现状来看,未来很长一段时间将不断提高会计电算化的要求,这就要求我院在会计人才培养上要加大会计电算化实践教学的力度,并要始终着眼于学生能力的培养,这是一个长期的探索过程。在这期间,我院可以从课程设置、教学软件、课程内容、师资队伍等多维度进行调整和完善,力促我院会计电算化教学达到先进水平。
参考文献:
[1]王琦.如何改进高职院校会计电算化课程教学[J].牡丹江大学学报,2011,(7).
[2]刘娜.浅谈高职院校会计电算化课程教学模式改革[J].中国-东盟博览,2011,(6).
【关键词】ERP;会计实训教学;应用
长期以来,会计专业学生实习实践基本在校内进行。各院校大多采用手工模拟与会计电算化软件练习形式,学生通过从填制会计凭证、登记账簿到编制会计报表的一整套会计账务处理程序的操作练习,来提高专业技能。这种“验证式”实训手段单一,内容单调。与学生毕业后实际工作环境要求有很大差距。学生既没有摆脱长期养成完成作业的习惯,也无法让学生联系会计职业背景知识学会会计职业技能。因此,创新的教学手段、教学方式显得非常重要。
一、ERP是一个不错的教学手段
ERP作为一种教学手段近年来在各高校逐步得到推广。ERP(Enterp-
rise ERP(Enterprise Resoure Planning)即企业资源计划,由美国Gartner Group咨询公司在二十世纪90年代初提出。它融合了现代企业管理知识与现代电子信息技术,通过对企业内部采购、生产、库存、销售、财务、人力等资源进行合理计划,达到资源最优组合,取得最优效益。广义的ERP包括企业经营管理沙盘模拟、供应链管理等课程。市场上比较常用的有用友、金碟等商业公司开发的软件。ERP作为一种教学手段,可以将一个“真实企业”展示在学生面前,可有效解决因“无法提供给学生一个经济活动发生的真实环境,从而导致就业后针对实际业务发生时无法完成相应的账务处理工作[01]”的问题。
ERP课程有的既有电子模式也有物理模式,如企业经营沙盘模拟课程。学生可以组成团队共同完成经营任务。一个班的学生可以分为6至12组,每组由4-5人组成,分别担任一个企业的总裁、财务总监等角色,运用自己所学的专业知识进行分工协作模拟运作一个企业。ERP课程有的只有电子模式,如供应链管理,学生可以在电脑前一个人完成各项操作。ERP作为一种教学手段,具有鲜明的课程特色。
(一)形象直观
ERP课程可以把企业日常与会计有关的业务通过具体表格、程序呈现在学生的面前,学生可以在老师的指导下通过操作来完成相关业务处理,结果及时反馈给操作的学生。学生对所学的会计知识了解更加透彻,记忆更深刻。
(二)参与性强
ERP课程一般要求学生在“做”中“学”,通过学做结合的方式,让学生了解企业运作模式,体会深奥会计理论与思想。在团队合作项目中,参与者还可以交流各自掌握的会计知识、商业规则,相互学习,增强沟通能力,学会团队工作方式。
(三)激发学生创造力
ERP课程一般只有企业业务处理程序或规则,具体怎样做由课程学习者根据自己设计的方案按要求进行。不同的设计方案有不同的运作结果。如果ERP课程采取团体对抗方式进行演练,参与者在结束时就可以了解到自己对抗方案是否比别人的更合理。如果ERP课程采取个人操作方式进行练习,通过操作可以熟悉企业日常业务处理程序与内容。分析操作程序是否需要进一步改进。
二、ERP在会计实训教学中有广泛的应用前景
学习是经验在某人的知识或行为上带来一种稳定变化时发生的[02]。而经验是个体与他所处环境的互动,学习的变化也就一定会出现。行为主义学习观认为:行为是个体在既定环境中的所作所为,一个行为必然引起一个特定的后果,该后果又会成为另一个行为的前因。前因与后果对行为都有特定的影响作用。ERP在会计知识学习中的作用体现在以下方面。
(一)ERP是一种非常有用的专业认知手段
在会计专业学生刚入学时候,开设企业经营管理沙盘模拟课程,采用电子模拟沙盘软件讲授。教学过程中采用自动模式,学生在老师讲解示范后,按规则操作软件,通过按键来完成企业全部经营过程。屏幕上及时显现的操作结果会强化学生的学习行为,影响学生学习行为发生的频率或持续时间。通过操作ERP软件学生会潜移默化地感知相关的会计专业知识,为后续专业学习做好准备。
1.ERP可以让学生在操作过程中理解会计专业抽象概念与知识
ERP电子模拟沙盘软件界面上有模拟企业运营流程表,表中列示了企业一个营业周期(如季度)要做的各项业务。如支付税金,订购材料等。在进行上述各项业务操作时,学生需要从企业的角度去思考经营活动,有利于他们理解会计主体假设。随着各项模拟经营活动的发生,电脑桌面上不断变化的资金可以形象地揭示企业资金如何周转运动,也直观地诠释了会计对象、经济业务。下材料订单,投料生产操作可以让学生明白什么是成本计算对象、计算内容和计算方法。年终结账不仅可以让学生了解损益是怎样计算出来的,还可以使学生真切地感受到会计的持续经营假设与会计分期假设的内涵。企业经营管理电子沙盘软件通过人机对话方式,让学生扮演企业经营中员工角色,在模拟经营中熟悉他们一无所知的企业,理解教师费尽口舌也难以完全说明白的会计概念和会计术语。
2.ERP可以让学生在感性经营中感知自身的知识缺陷
在企业经营管理沙盘模拟对抗比赛过程中,初学者完全凭感觉来操作。经常会出现两种比较典型的情况。一种情况是经营开始不久就出现现金断流或者企业因亏损而破产。究其原因,有的是计算方法不熟悉导致现金不够支付到期债务;有的是不知道计算内容,如计算成本少计了人工费用或材料费用等。失败让学生明白企业经营不是只凭一股冲劲就可以取胜,需要有知识积累。另一种情况是企业经营艰难维持,进行模拟操作的学生通常很懊恼,弄不清问题出在哪里?他们会不断询问指导老师,有什么办法可以提高成绩。这两种情况都会激起学生的好奇心,老师的提示会让学生感觉到自身知识的缺乏,需要通过专业学习才会明白成败的奥秘。作为实训操作课程,ERP起到了很好的专业学习入门引导作用。
3.ERP可以让学生在挫折或胜利的感觉中激发起会计知识学习热情
就新生而言,他们对模拟企业经营过程中各种活动形成的会计资料一无所知,不会仔细分析资料规划未来,严密组织企业各项经营活动。在了解模拟的基本规则后,凭着初生牛犊不怕虎的干劲杀入对抗比赛。这种完全感性的经营让胜者胜得一知半解,输者败得稀里糊涂。就人的心理而言,失败者必然反思自己在模拟经营操作中可能存在的问题,希望通过变革来缓解失败的挫折感;取胜方也会想弄清楚胜利的诀窍,通过不断完善来复制或者放大获胜的喜悦感觉。模拟经营活动使学生了解到自己心理感受,无论是积极的心理压力还是消极的心理压力都可能转化为学习的动力,激发起学习热情。随后的会计专业知识学习就会有很强针对性,他们自己会逐步解决模拟经营中遗留的困惑。
(二)ERP可以提高学生实际操作技能,了解会计业务处理原理
学习理论认为:有些行为会导致积极结果,而有些行为会导致消极结果,这就是前因。暗示可以提供一个先于特定行为的前因刺激,在特定的情境下会强化相应行为。ERP课程中的供应链管理系统主要介绍企业采购与销售运作情况。学生在学习会计知识时,如果对企业经营活动运作情况有了较清晰的了解,就可以(上接第286页)使学生在学习过程中少些陌生感,也不会觉得会计专业知识时生涩难懂,从而理解复杂的会计业务处理方法。ERP可以提高学生填制采购与销售单据技能,还可以为他们学习财务会计、管理会计、财务管理、审计等课程打下坚实的基础。
1.采购管理系统可以帮助学生理解采购与应付款处理原理。金蝶K3供应链系统中的采购管理子系统包括供应商管理、采购计划管理、采购结算、订单管理等内容。企业采购运作情况如图1所示。
图1 企业采购管理流程
学生通过上机操作采购管理软件熟悉企业采购业务内部处理环节与内容。掌握采购单据开具知识与方法,了解采购业务单据衔接方式及其所显示采购业务进展情况,使学生明白财务会计采购与应付款业务各种账务处理原因。物料需求计划与采购价格管理等模块操作练习将有助于学生学习财务管理学课程中的存货管理。生产部门基于实际消耗需要提出物料需求计划,采购部门综合考虑采购成本、生产加工节奏、资金安排等因素,选择合适的采购渠道。通过电脑操作让学生知道在专业学习过程中应保持的逻辑思维方式,养成财务管理人员在实践工作中处理问题的工作习惯。完整采购管理操作练习所留下资料既是企业存货采购与应付款会计记录依据,也是学生学习审计学实务课程中的采购与付款审计内容时审计资料。采购管理流程实质上就是审计查账的顺查或逆查路径。
2.销售管理系统可以使学生了解销售与应收款处理原理。金蝶K3供应链系统中的销售管理子系统包含客户管理、价格管理、发票管理、销售计划、销售分析等内容。企业销售运作情况如图2所示。
图2 企业销售管理流程
学生通过电脑操作练习可以熟悉企业销售运作基本情况,发现凭证不同衔接搭配方式分别代表不同业务的发生情况和处理结果,对他们理解商品销售与应收款的账务处理大有裨益。销售订单、销售报价、客户管理等模块练习可以使学生了解销售订单签订需要考虑因素,如报价制定策略、客户信用控制、客户选择等,为他们学习管理会计与财务管理中相关内容打下坚实基础。对销售管理整个程序的操作练习将有利于学生理解审计学中的销售与收款审计的审计程序。知道查销售可与查应收款结合起来进行,判断合法销售手续知道需要经过哪些管理环节处理,如何进一步追查相关的会计资料,搜集审计证据,完成受托审计任务。
(三)ERP可以帮助学生融合所学专业知识,培养良好的工作习惯
学生学过企业管理、市场营销、财务会计、财务分析、审计等课程知识后,并不等于他们能在实际工作中运用这些知识,特别是综合运用各种专业知识与技能。学生需要额外的帮助使他们能把分散的课程知识融合在一起形成自己的专业工作能力。学习理论认为这种额外的帮助是提示,它是附加在第一次暗示后的暗示,可对前因暗示作出适当的回应。开设企业经营管理沙盘模拟课程进行会计综合实训实际上就起到了提示作用,ERP沙盘模拟采用物理沙盘模式,以小组对抗方式进行比赛。在对抗比赛中学生需要用到会计专业各方面知识。通过比赛的方式可以提高学生综合运用专业知识与技能解决实际问题能力,学会团队工作方式,为学生走上工作岗位胜任会计工作做好铺垫。
1.拟定企业发展战略。小组同学从企业的现状出发,分析企业当前所处环境情况,准确把握环境变化及其发展趋势,了解处于该环境中企业的优势与劣势,评价企业各种发展战略和目标是否切合实际,扬长避短,确定最优的企业发展战略。战略制定后,小组成员要通过自身不断努力去实施企业发展战略,根据执行结果科学地评价战略制定及实施情况。
2.制定企业产品营销方案。小组成员根据企业发展战略将企业资源与企业外部环境有机结合起来,分析外部因素给企业带来的市场机会,通过比较竞争者及行业竞争情况,明确竞争者对环境变化及企业营销活动将要作出的反应。按照小组对市场细化情况合理定位企业产品,选择恰当的目标市场。确定企业营销方案,使之能如实反应目标市场的需求和竞争者情况,具有较好的适应性,能随市场需求与竞争状况变化及时调整。
3.编制财务预算。小组同学根据企业发展战略、企业产品营销策略,计算需要多少广告费。估计可能取得的销售订单量、交货时间,合理安排生产线安装节奏与原材料采购时间,考虑人工费用、日常维护及管理费用等正常开支需要。根据这些项目资金需要量预估出企业年度资金总需要量与年度内企业内部可以积累资金量,扣除企业现有资金就可以估计出企业年度资金缺口。选择合适的筹资渠道借款来弥补资金缺口。综合上述情况小组的财务总监就可以编出年度财务预算,预算要有灵活性,在经营过程中遇特殊情况能够及时调整,不至于发生现金断流情况。预算还要为下一年度留有余地,保证企业经营能持续运行。
4.进行会计核算。小组成员模拟企业运营过程中,每一次业务开展都是企业会计核算的内容。从年初开始纳税到年终结账可以把企业经营全过程完整记录下来,最后编出会计报表。
5.分析企业模拟运营情况。小组模拟运营结束后,可以进行财务分析。将小组运营结果与财务预算进行比较,看小组是否完成了计划。将几年的运营情况进行比较以了解企业运营过程中存在的问题与成功的经验、危机出现的原因及可采取的反危机经营措施。思考如何改进或保持。还可以将不同小组经营结果互相进行对比分析,找出彼此间的差距,对照各自采取的经营措施,分享他人成功的喜悦,发现自己的失误症结,以期今后工作中避免类似错误的再次发生。
6.小组进行实结与答辩。模拟结束后,各小组要对整个实习过程进行总结。小组成员在总结会议上自由发言,分析模拟经营过程中有哪些值得高兴的地方,还有哪些应该反省的问题。每个成员都要就相关问题发表自己的看法与建议,由小组指定的成员进行记录,整理形成书面报告。小组成员全体参加答辩,由小组中一名成员做报告陈述,在规定的时间内概述小组情况,包括小组模拟经营中取得的成绩、存在问题等。小组成员就各自负责工作作概括性补充发言。主持答辩的老师针对小组不同成员负责的经营工作提出1-2个问题,要求相关小组成员主答,其他小组成员可以补充发言。通过这个环节来训练学生交流沟通方式与技巧。
参考文献
随着企业管理信息化加速进行,企业会计信息化显得日益重要。传统的会计电算化已不能满足企业管理信息化和ERP项目背景下对会计方面的需求,企业的实际需要日益要求会计信息系统将供应链部分纳入日常管理中来。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务会计提出的一个新要求,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。当前很多企业己程度不同地实现了会计信息化管理,应用了核算型会计软件(即传统会计电算化教学内容的载体),但从总体来看,会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。当前许多企业采用ERP来进行企业信息化管理,这就要求将企业的供应链管理纳入电算化系统中,使原先的会计信息系统的业务处理的起点由原来的记账凭证录入转变为供、产、销环节的各种票据与单据的形成或录入,采购、库存、销售等环节的业务成为会计业务不可分割的组成部分。职业技能教学要求面向更为实用的操作技术。所以,改进会计电算化课程的设计,融入代表时展水平的ERP软件操作技能,这是电算化课程更新的必然。会计信息化是一门实践性、技术性和应用性都很强,且多门学科交叉的课程,是为会计和财务信息类高职专业开设的一门专业必修课。如何对课程进行设计和引导学生积极主动学习,提升学生学习效果是衡量会计专业学生培养质量的重要指标。
二、高职会计信息化课程项目式教学的实施
(一)会计信息化实行项目教学改革的原因
会计信息化在会计专业及财务信息管理专业课程中处于核心地位,它是在会计学基础、中级财务会计、成本会计、计算机应用基础、财务管理等课程之后开设的又一门专业核心课程,是对上述几门课程知识的综合运用,恰当的衔接前后续课程,起到了明显的承前启后作用。同时,本课程对会计专业及财务信息管理专业的核心职业能力的培养和职业素养的养成起到了支撑作用。会计信息化实务操课程是会计类专业毕业生考取“会计从业资格证”的必考科目之一,也是我国一年一度的全国高职会计职业技能竞赛的必赛项目之一,占整个会计技能竞赛项目的一半。因此,本课程也是一门职业认证课程及竞赛课程。形象地讲我们可将本课程视为一把打开会计职业之门的钥匙,可为学生个人职业生涯的持续发展奠定坚实的基础。因而,如何教学设计这门专业核算技能课关系到会计学生培养质量的高低,从调研企业的需求,从企业中提取项目来进行课堂课后实操,有机提取和整合各教学内容,在实操过程中有机融入理论内容,让学生知其然并知其所以然,对会计专业这门重要课程进行整体设计和单元设计改革,突破传统的教学方法十分必要。
(二)会计信息化项目式教学改革思路与实施
为了让学生学习内容具有针对性,我们先深入企业调查会计专业学生毕业后所从事的会计信息化工作岗位(包含供应链的岗位)统计总结出系统管理员等十二个岗位,从十二个岗位中分析提炼出对应的典型工作任务,根据典型工作任务分析提所需要的会计信息化技能和理论知识,从中提炼出相应的十二教学工作任务,有针对性的设置教学项目任务(见下图1-1)。由于高职学生对理论知识及满堂灌的教学方法比较厌倦,传统教学中先讲理论后实操的方法使学生在课堂上提不起兴趣,而且理论与实践脱节,教学效果不好。如果是纯实操,学生又不知所以然,不知操作的目的,培养出来的学生结果只是一个操作员,达不到培养高端应用型人才的目的。为了提升学生的兴趣,达到理论与实践的融合,让学生在轻松愉快的气氛中掌握企业会计信息化的实操和理论逻辑关系,解决企业日常工作中的种种问题,使学生在操作过程中知其然并知其所以然,我们对教学进行了项目化设计。先以一家生产性企业朗浩公司作为引领项目,共设计十二个岗位任务,学生将自己视作该企业的会计人员,根据完成任务的需要提出教学任务,从解决企业现实的工作任务出发,在课堂上由老师引导学生操作完成该企业的各个岗位工作任务,随后老师提出学生操作过程中的典型错误让同学们讨论并纠错,让学生积极参与进来,让同学们掌握实操中常见并易犯的错误,在纠错中掌握正确的操作方法。最后由老师总结知识,讲述操作中融入的知识点并解释理由,布置学生课后自主同步完成课外项目,即另外一家企业中山市新鑫五金制品有限公司相同岗位的工作任务,以便巩固和强化已学内容。在对十二个教学项目独立完成的情况下,学生基本掌握了企业会计信息化岗位的内容,这样为他们分工合作提供了基础,在学期末专门安排为时一个星期的整周实训,实训企业从同学们身边的案例中来,从学院创业园企业中选择一家名为同创公司的企业将其会计资料提炼出来,要求学生分工合作对此企业进行会计信息化,通过这样的项目训练,达到学生能自我学习并能独立思考和完成会计信息化工作任务的目的。使学生既掌握实操技能和技巧,又理解和掌握相关的知识,使学生对企业会计信息化知其然并知其所以然,使他们在面对会计技能竞赛和职场的选择的时候充满自信,并为其在今后的职业生涯中持续自主化学习提供思路和方法。
三、会计信息化项目式教学改革实施效果
通过这种项目式教学,改变了高职学生厌学的情绪,学生学习积极性全面提高,学生自主要求课后完成学习任务,甚至晚上自愿到实训室进行练习,全班学生呈现出一种积极向上的学习氛围,学生参加会计从业人员资格考试中的会计电算化课程合格率100%,学生普通反映,通过会计信息化课程的学习后再去参加从业资格的会计电算化考试已经是轻而易举的事情,2013年我们组织由四名学生组成的队伍参加全国高职会计技能竞赛获得省二等奖,组织学生参加第七届用友杯会计信息化技能竞赛获得了全国三等奖并有一名学生获得全国一等奖的佳绩,学生学习状态的改变及竞赛成绩的取得也证明了会计信息化课程三位一体的项目式教学改革已初显成效。
四、高职会计信息化课程教学改革的保证措施
关键词:会计电算化;案例教学;注意问题
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 19-0000-02
案例教学法是行动导向教学法中的一种,它指的是围绕教学目标,在教师的指导下,学生对呈现的典型案例进行讨论分析、归纳总结,从而培养学生思维能力的一种新型教学方法。
会计电算化是一门实践性很强的学科,学生不仅要掌握会计专业的基本原理和基础知识外,还必须懂得操作计算机。现代信息技术的飞速发展,日新月异,财务核算软件的品种繁多,功能也越来越多,这就意味这学生今天在学校学的最新知识,在明天可能就会成为陈旧的技术,今天所学的某一种财务软件,在将来不一定会使用到这种财务软件,这就要求教师在教学时不能只着眼于现有知识的灌输,而应该把培养学生的动手能力和创造性思维作为重点。
这几年来,我在把案例教学法应用到《初级会计电算化》课程教学时,刚开始也遇到了一些问题,后来通过慢慢摸索、反思、总结,取得了一定的效果,现在我就谈谈会计电算化案例教学法应用到实践教学中应注意的几个问题。
1 案例设计要由浅入深,循序渐进,符合学生实际情况
会计电算化核算软件包括总账、报表、工资、固定资产等子系统,各子系统是相对独立又互相联系的,可独立练习又可综合训练。在设计案例时,先根据各个子系统的内容单独设计案例,包括一个教学的案例,两个练习的案例,让学生在掌握单个子系统操作的基础上再进行综合的练习。对于综合练习的案例设计上也是由简到繁的,第一个综合案例是由一些最简单的业务构成的,比如没有外币核算、对会计科目较少辅助核算,对凭证的处理只是简单的制单、审核、记账等,第二个案例就加了很多特殊情况下的业务处理,如有外币核算,有些会计科目增加了个人往来、数量、部门等辅助核算,对凭证的处理就多了修改、删除、冲销等处理。接下来的案例再逐步加深,如增加业务量,由原来处理一个月的业务增加到处理两个月的业务。这样学生才能对知识的掌握逐步加深,对账务的操作也会越来越有兴趣。
2 重视学生作业的修改,用学生上交的作业作为典型案例
在案例教学法中,选择案例是一项重要的工作,所选的案例必须既符合教学目标的要求,又要具有现实性,是学生触手可碰的。根据中职学生的特点,学习基础较差,相当一部分学生没有养成良好的学习习惯,老师要求做哪几个步骤就做那几个,做对做错也不管。有些学生接受能力较差,课堂上老师对每一个操作步骤都已经讲得很详细了,但真正让学生做练习时,还是有小部分学生感到茫然,不懂操作或操作错误的,这时就需要教师及时调整教学方法和案例,将学生出现的问题和不理解之处及时记录下来。利用学生上交的作业作为案例,及时批改,但批改方式与传统的作业批改方式不同。
我是这样批改电算化作业的:打开学生所操作的账套,检查是否有错,如果没错,提出表扬;如有错,就把错误的地方用图片的形式剪切出来,指出具体错在哪里,是怎么造成的,然后用图片加文字告诉学生修改的一系列方法和步骤,这些都用Word文档记录下来,再反馈给学生,然后在课堂上以某一个学生错误的情况作为典型案例进行讲解,并让学生根据老师的提示自己找出操作的错误并按步骤修改正确。
我有时还在课堂上利用下课前的15分钟,请学生们停止练习,交叉检查学生操作完成的账务,找出错误的地方,提出修改意见并进行修改。
通过以上批改作业方式既让学生加深掌握会计软件的操作过程,又提高了学生的动手能力和分析解决问题的能力。
3 学生独立完成每个案例的操作与分岗位操作相结合
在学生初学财务核算软件时,要求每一个学生独立、完整、系统地完成一整套会计资料的操作,即从建立账套、系统初始化、日常业务的处理到期末处理再到报表的编制,都由学生单独完成。这时候学生在操作时都属于比较陌生的阶段,所以在学生练习时,教师要及时巡堂,一方面督促学生上机操作,一方面了解并帮助学生解决遇到的问题,务必让每个学生都能全面掌握会计软件的操作方法,避免有些能力差的学生无法完成操作,依赖其他同学,对学习失去兴趣。
在学生能够独立完成用财务软件处理一整套账务流程后,可选用一、两套账务综合实训资料作为案例,给学生进行岗位分工,让学生根据各自的岗位权限完成各自的操作内容。
通过这种先独立后分岗位操作的方式,学生既能了解账务处理的整个流程,又了解了不同岗位的工作职责和权限,还增强的学生们的团队合作精神。
4 在运用案例教学时,可采用会计软件正式使用前的试运行阶段的“双轨”运行模式
会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过试运行(或称双轨运行),让新旧系统并行地运行一段较长的时期。在这段时间中要求使用会计核算软件的企业手工账和电脑账必须同时进行,试运行必须同正式运行一样要求,即必须按软件规定的业务流程处理会计业务,从实际出发完成日常会计核算和管理的一切工作,还要经常关注计算机处理过程,检查是否有异常情况发生,比较计算机与手工双方的处理结果,保证运行的结果要核对一致,这样才能保证软件的可靠性,最终实现甩账,独立实施会计电算化。在实际案例教学中也可以尝试采用这种“双轨”运行的模式。
这种模式往往是在学生完成会计专业的理念学习之后,进行会计综合模拟实训时来进行的,即利用同一套账务的案例让学生进行手工做账练习的同时也进行会计电算化上机操作的实训。我们对二年级的学生就是采用这种双轨运行模式的,学生在做完实习前的财务会计综合手工实训后,要求以手工实训的账务为案例,完成电算化的操作,然后让学生把手工账与电脑账进行核对,检查双方处理的结果是否一致。这样一来,一方面学生通过手工会计的操作对以前所学的会计知识和会计数据之间的来龙去脉的关系有了深刻理解,并能弄清其内部的勾稽关系,另一方面学生通过电算化上机操作与手工账相比较,能非常清楚和直观看出地对这两者之间的区别联系和优点缺点。
5 采用案例教学的同时,可尝试采用倒推法来检验操作的正误
目前《初级会计电算化》课程实践教学中,主要目标集中于培养学生理解和应用会计核算软件的能力,而对应用过程中出现的各种问题,没有作为教学的重点内容,学生基本没有能力去解决应用过程中遇到的各种问题,倒推法就能培养学生解决问题的能力。
倒推法是与人们的习惯相悖的,但正是这一特点,使得许多靠顺向思维不能或是难以解决的问题迎刃而解,并能让学生进一步深化对问题的认识,提高学生学习的兴趣,更重要的是它能更好地服务于学习会计电算化的目的,因此在教学中应用倒推法,可以实现培养学生独立解决问题能力的目标,提高学生的独立思维能力和创造能力。比如在登录财务软件时,发现用户名和密码都输入正确了,但却打不开任何账套或打开的不是正确的账套时,就要想到与之有关的权限设置是否有误?是否该人员对要求的账套没有设置好权限?怎么检查?到哪里去检查?如何改正?又比如,工资管理模块中,工资的变动数据、工资的分摊设置都正确了,为什么工资分配自动生成的记账凭证数据却有误,有些员工的工资不能生成在记账凭证中,这时就要思考是在哪里出错了?是人员类别没设置好,还是其他的什么原因导致的?这时就要倒回去检查变动工资中对部门、人员的设置等有没有错误,从而找出错误的原因并进行修改,直到生成正确的记账凭证。这些在正常的教学练习中都不能体现的,但这恰恰是实际工作能力的一种具体表现,倒推法刚好解决了这个问题。
关键词:财务软件 实践教学 故障诊断 诊断助手 诊断工具
中图分类号:G642 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)02-134-02
目前在职业院校的会计电算化实践教学中,以介绍用友财务软件的操作流程是教学的一个重要组成内容及部分。在实践教学过程中,教师常常发现,由于学生对会计理论基础知识的欠缺、对财务软件操作流程的不熟悉或操作错误而导致实训操作无法继续或无法进行,因而学生在上机实训时遇到诸多问题即实训操作故障急需指导教师即时进行解决。而课堂教学组织程序中教师与学生的人数比的悬殊性,导致指导教师往往是“顾得了这头顾不了那头”,不能关注到每一位出现实训操作故障的学生,不能做到“面面俱到”。出现的实训操作故障不能“即时”解决,就会导致实训操作的“停滞”,不能依照实训内容继续进行或无法运行下去,从而不能按时完成实训任务。而教师因要走到学生当中解决其出现的问题,在偌大的实训机房里走来走去,不论是在脑力上还是体力上都是异常的劳累。即使是这样,也没能很好地完成预先规划好的实训教学任务。
针对上机实训过程中出现的诸多问题,笔者结合多年来的实践教学经验,对经常遇到的故障问题进行分析与总结,并有针对性地进行了一定范围内的试验与探索,认识到在会计电算化的实践教学中构建起实践教学故障诊断机制的重要意义。
一、实践教学故障诊断机制的基本框架及工作原理
1.基本框架(见图1)。
2.运行机理。简单地说,实践教学故障诊断机制就是针对学生在对财务软件的实训过程中,由故障诊断助手协助高级诊断师运用故障诊断工具对经常出现的故障问题进行原因分析与纠错阐述,并依据诊断工具列出的应对策略进行实践纠错的操作过程。
诊断助手由教师从学生中挑选出一定比例的优秀者担任(依据班级人数及学生的基础水平来确定此人数比例),诊断助手所承担的职责类似于学科代表,协助教师完成教学工作任务。教师挑选好诊断助手后,仍需要花费一定的时间和精力专门培训诊断助手,使其能够正确的掌握和使用故障诊断工具,学会如何正确、快速地帮助其他同学解决在实训过程中出现的故障问题。根据教学班级的人数及教学对象的基础情况,教师可分配每名诊断助手负责解决5~10名学生出现的实训操作故障。若出现诊断助手解决不了的问题,应及时向高级诊断师(由教师担任)报告,由高级诊断师来负责解决。每一阶段的实践教学结束后,教师将进行一定的总结与讲评,从而使诊断机制更趋于完善与合理化。实践教学过程中诊断助手角色的引入,一方面有利于分担教师的教学负担,确保教学任务的顺利完成;另一方面,就诊断助手本身而言,极大地提高了自己的学科动手能力及实践操作水平。
故障诊断工具完全是由教师根据多年的实践教学经验总结而成的教学工具书或工作手册,内容涉及学生在财务软件的实训过程中经常出现的实训操作故障。针对出现的这些故障,工具书上均列及了原因分析、纠错对策及处理建议,并配以图示说明,直观明了,通俗易懂。故障诊断工具每学期教学工作结束后仍由教师依据教学内容及教学过程中新出现的问题进行一定的补充与完善。诊断工具是故障诊断机制的核心和关键,诊断工具效能的充分发挥是决定诊断机制能否有效运行的基础。诊断工具既可以以纸质工具书的形式存在,诊断助手可人手一本;在条件允许的情况下,学生也可人手一本。随着学校局域网技术的成熟,也可以将其以电子辅助教学平台的方式链接到相应的教学软件当中,实现网络化教学形式。当学生碰到实训操作故障,系统就会自动提示并链接至诊断工具技能平台,学生可通过点击“帮助”提示自动获取应对的解决策略。此时,诊断助手的功能与作用相对弱化,但并不会完全消失,因为仍有部分学生对解决方法及策略的解读存在偏差,这时就需要诊断助手的帮助了。
诊断工具的重要地位并不表明它能独立于诊断助手的存在而独立发挥诊断机制的运行机理,从故障诊断机制基本框架图就可看出,诊断工具要发挥其作用,需要借助诊断助手对其应对策略及解决方法的解读及理解,并将其具体落实到实践纠错过程中。可见,两者是相互依存的关系,诊断机制的有效运行依赖于两者的配合与友好协作。
二、常见的操作故障及诊断策略
为了说明构建诊断机制对会计电算化的实践教学具有积极的教学意义,以下部分列举常见的实训操作故障及诊断方法和策略。
故障一:在进行总账系统初始化操作时,设置了辅助核算的会计科目期初余额录入错误且无法调整。
原因分析:有些学生在对会计科目进行修改时,忘记了定义科目的辅助核算性质,在期初余额录入完毕后才发现遗漏了科目辅助核算性质的设置,然后在没有删除该科目余额(此时的期初余额是在科目还没有设置辅助核算性质的状态下录入的)的情况下,直接返回前面的操作,将该科目设置了辅助核算,并再次录入了辅助核算项的期初余额,这样该科目的期初余额就变为了正确余额的两倍,导致期初余额试算不平衡。若不录入辅助核算项的期初余额,虽然期初余额试算平衡,但会导致后面的凭证输入的错误和账簿生成的错误。
解决方法:(1)先删除辅助核算项的期初余额;(2)在会计科目设置中把该科目的辅助核算属性去掉;(3)在期初余额录入中将该科目原来输入的数据删除;(4)重新设置该科目的辅助核算属性;(5)在期初余额录入中正确录入该科目辅助核算项的期初余额。
故障二:在填制凭证时,当输入制单日期为“×年×月×日”时,系统出现提示信息“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”。
原因分析:“日期不能超前建账日期”警告的意思是,填制凭证时的业务制单日期跳到系统建账以前了,没有建账就处理业务,显然不符合逻辑;“日期不能滞后系统日期”警告的意思是,填制凭证时的业务制单日期超过了计算机系统日期(计算机主板上的CMOS时钟记录),这就意味着到将来去处理业务,也不符合逻辑。因会计核算遵循历史成本原则,只能对已经发生的业务进行处理,不能对未来的业务进行核算。
解决办法:对于第一种情况,如果凭证业务日期是正确的,系统建账日期错误,那么就重新建账,并正确设定总账启用日期;否则,修改凭证业务日期。对于第二种情况,如果凭证业务日期是正确的,必须先退出总账系统,更改计算机系统日期(双击电脑桌面的右下角进行修改)后重新登录总账系统,再填制凭证。
故障三:在填制凭证时,应填制的会计科目为应收账款(票据)或应付账款(票据)时,系统提示“不能使用应收(或应付)系统的受控科目”。
原因分析:这是由于在设置会计科目时,应收(或应付)账款(票据)科目在添加客户(或供应商)往来辅助核算属性时,受控系统变成了应收(或应付)系统。
解决方法:(1)一种方法是进入会计科目修改窗口,把应收账款的受控系统修改为空即可;(2)另一种方法是执行总账系统菜单下的“设置”“选项”命令,在“凭证”选项卡窗口选中“可以使用应收(或应付)受控科目”即可。
故障四:凭证填制完毕后,发现用错了制单人。
原因分析:在会计电算化实践教学中,为了使学生掌握财务软件的每个操作环节,所有的操作人员(包括账套主管、制单人员、审核人员、出纳人员等)的工作均由学生一人完成。由于学生对操作流程的不熟悉及操作不细心等方面的原因,经常会出现操作员错位的现象,譬如当凭证填制完毕后,发现用错了制单人。
解决方法:在总账系统的“设置选项凭证”选项卡中选中“允许修改、作废他人填制的凭证”,然后以正确的制单人身份注册登录总账系统,在填制凭证窗口对原制单人所填制凭证执行“编辑”“制单”“作废”命令,由系统对“假作废”的凭证盖上“作废”戳记,然后再执行“编辑”“制单”“恢复”命令,即对原制单人填制的凭证全部作废,再恢复,那么凭证的制单人就自动改为当前的操作人员(正确的操作员)了。
故障五:凭证全部填制完毕后,进行出纳签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”。
原因分析:出纳凭证涉及企业现金和银行存款的收入与支出,为了加强对货币资金的管理,出纳人员可以通过出纳签字功能对涉及“现金”或“银行存款”科目的凭证进行检查核对。不能进行出纳签字的原因主要有:(1)在对总账系统进行参数设置时,没有选中“出纳凭证必须经由出纳签字”这一选项;(2)混淆“出纳”和“出纳签字”的意义,没有给出纳人员赋予凭证“出纳签字”的权限;(3)没有指定科目,不能执行出纳签字的操作;(4)没有需要签字的凭证。
解决方法:(1)在总账系统的“设置选项凭证”选项卡中,将凭证控制设置为“出纳凭证必须经由出纳签字”;(2)在系统管理的“权限权限”窗口中,给出纳赋予凭证“出纳签字”的权限;(3)在“会计科目”设置窗口,执行“编辑指定科目”命令,在指定科目窗口中将“现金”科目指定为“现金总账科目”,将“银行存款”科目指定为“银行总账科目”;(4)弄清只有涉及到“现金”或“银行存款”科目的凭证才需要出纳签字,核实给出查找条件的会计期与要签字凭证的填制日期是否一致。
故障六:尽管对系统初始化、经济业务的处理操作完全无误,且科目汇总表和试算平衡表又都是平衡的,但利用报表模板生成的资产负债表仍存在数据不平衡的差错情况。
原因分析:报表模板中资产负债表各项目的取数公式都是系统事先设置好的,个别取数公式仍需要依据企业的具体发生的经济业务进行适当的调整与补充。比较典型的一个例子就是存货项目的取数公式,若企业期初生产成本账户仍有期初余额,那么就应将生产成本加入到存货项目。另一例子就是未分配利润的取数公式。一般情况下它是从利润分配科目取数,如果在总账系统的期末业务处理中没有把本年利润科目的余额转到利润分配科目,则报表模板中设置的取数公式就取不到这部分数据,因而造成报表数据的不平衡。
解决方法:(1)一种方法是修改报表模板中的存货和未分配利润项目取数公式,将生产成本加入到存货项目当中,将本年利润项目修改为取利润分配和本年利润的合计数。(2)另一种方法是多做一张凭证,把本年利润转到“利润分配―未分配利润”去,这样就无须修改取数公式了。
参考文献:
郭小芬,谢歆.用友ERP-U8实践教学常见问题解析[J].中国乡镇企业会计,2010(6)
关键词:成本会计课程问题改革创新
一、引言
随着科学技术的快速发展,企业对财会人员的要求也越来越严格。成本会计作为会计领域的一个重要分支,成本会计课程也尤其重要。作为一门与实践结合紧密的课程,成本会计课程对人才的培养应更注重应用型、技术型等方面的培养。鉴于此,成本会计课程教学目标不能仅局限于教材中的理论知识,同时也应该加强实践教学方式,与实际工作紧密联系,当前成本会计课程教学中仍然存在一些问题,影响课程的教学目的,因此成本会计课程的改革尤为重要。教师教学观念应得到更新、教学方式也要相应转变,课程创新理念得到树立,实施课程改革才能得到推进。
二、成本会计课程教学中存在的问题
(一)课程内容较为复杂,核算方法和数据表格较多
成本会计这门课程最明显的特征就是成本核算方法和表格计算较多。同时涉及的核算过程复杂、连贯性和实践性较强。成本会计的教学内容主要包括制造费用、辅助生产费用、生产费用的归集和分配以及不同成本计算方法。例如,辅助生产费用的分配就包括五种分配方法;生产费用在完工产品和在产品之间的分配甚至包含六种分配方法。这些计算方法教师大多以表格形式向学生讲解,会计专业的学生大多是文科生,本身就对数据不敏感,再加上数据间的复杂勾稽关系,学生很容易跟不上教师讲解的内容或混淆较多的成本核算方法,削弱学生的学习兴趣,学习效果较差。
(二)课程内容与实践相脱离
当前成本会计教材内容大多还是按照传统企业生产模式进行讲解,有些内容和案例并没有及时地进行更新。教材案例大多为传统制造业和工业企业,而学生毕业后会进入各种行业就业,因此也需要了解和学习多种行业的成本核算。其次,随着我国企业财务系统的进步,财务专业软件的应用,成本核算效率的提高,教材中许多成本核算方法都已经不再使用,因此,课程内容与实践应用逐渐脱离,这不仅不利于学生学习效率的提高,而且会对学生未来的就业发展带来影响。
(三)教学方式较为单一
我国传统教学方式局限于教师以板书和PPT课件讲授为主,学生被动听老师讲解,缺少自己动手、动脑。然而,成本会计课程教学主要内容涉及到各种成本费用的分配和归集,并且各项成本费用之间涉及复杂的勾稽关系,同时教师在讲授过程中要通过各种表格向学生解释成本分配过程,还会涉及到许多公式。即使学生在课上听懂了教师讲课内容,缺少自己动手计算,没有自己理清表格之间关系,课下也会很快遗忘。结合成本会计课程特点,以讲授和课件结合的传统的讲课方式不仅容易使学生走神,达不到教学目的,而且也给教师带来了相对多的工作量。
三、成本会计课程改革方案与创新
鉴于以上成本会计课程中出现的主要问题,成本会计课程改革还需继续完善。教师还需要进一步完善和更新知识储备、将课程内容与实际结合、与学生“互换角色”,同时丰富教师教学手段、建立课程实训室以及加强校企之间的合作也是不可缺少的。
(一)加强教师培养,提高教学质量
教师作为教学的首要条件,应具备扎实的理论基础和专业素养,同时还要具备实务中成本会计核算的能力。教师不仅应该注重对理论专业知识的学习补充和更新,还应当掌握企业中实际成本核算方法,在教学方面将理论与实践相结合,增加学生学习兴趣,提高教学质量。其次,相同课程之间可以安排听课、评课等活动,引导教师分析和反思教学行为,增强教师提高教学质量的意识和能力。定期安排教师外出培训、听课学习,或者到企业进行实务学习和培训。
(二)重整课程内容,结合实际教学
成本会计教材内容涉及各种成本核算方法。然而,许多方法过于陈旧,随着我国信息技术的不断发展,我国企业财务系统的优化,许多成本核算的方法已经不再适应当前企业的需求。例如,教材中的分批法、分步法和品种法。教师可以根据实际情况,将教材内容陈旧过时的知识点删除,增加新知识点,或者选择最新出版适合学生的教材,同时结合学生感兴趣和较新的实际案例进行教学。这样能提高教学效率,节省更多时间放在重难点知识上,并且案例教学效果显著,教师引导学生对案例进行分析并展开讨论,最后自己得出结论,学生印象深刻,对学生未来的社会发展起到积极作用。
(三)转变教师在课堂上的主导行为,让学生更多参与
现阶段高校“毕业生多,就业岗位少”的现象越发明显,企业人才招聘时更加注重学生整体素质,学生只具备一些理论知识,而缺少实践经验是远远不够的。而传统课堂上的“填鸭式”教学让学生只具备生硬的理论知识,却不懂如何在实际中运用。因此,在课堂中应该让学生处在主导地位,进行案例分析,老师更多在引导学生思考。例如,教师可以将课堂划分阶段,第一阶段由不同学习小组做相关课程学习汇报或案例分析,同时组织其他小组进行评分、提出问题;第二阶段,组织小组进行问题讨论并回答其他小組提出的问题;第三阶段,教师解决疑难问题并作出点评和知识点总结。这样的上课方式让学生成为课堂主导者,充分带动学生的积极性,锻炼和培养了学生发现并解决问题的综合素质,不仅让学生更多的参与课堂,减少走神次数,而且提高了学习效率。此外,教学方式的形式丰富,可避免学生为了期末成绩,仅在课程结尾突击学习,教师在成绩考核方面也更具多样化。
(四)创新课程的教学手段
1.中国大学慕课和雨课堂结合使用。中国大学慕课是现有国内优质的中文在线学习平台,包含很多高校的课程。慕课平台支持手机程序和电脑客户端,其操作方便简单,教师可以在里面创建成本会计课程班级,较适用于课前准备和课后安排作业。雨课堂也是现有的智慧教学工具,其更注重课堂中的教学体验。教师可将在课前预习和课后作业中使用慕课,课上阶段使用雨课堂,两者结合使用,教学效果更佳。具体实施方案如下:(1)课前。教师可以在慕课班级内学习任务公告和上传预习课件。该平台不仅能保存所的信息以便学生随时获取,而且可以有效了解到每名学生预习情况。可以监督学生课前的预习情况,并提高课上效率。(2)课中。教师可使用雨课堂进行学生扫码签到,并且可将上课用到的课件同步到每位学生的手机或电脑上。其次,教师可以在雨课堂上设置随堂测试题,学生进行回答后会就自动统计答题情况,快速了解学生知识点掌握情况。(3)课后。教师可在慕课中上传课后作业,并规定截止时间,学生可线上完成作业并进行互评。鉴于成本会计课程的特点,其计算多、表格多、逻辑性强等特点,课后作业也多涉及到计算和表格,所以本课程作业在线上完成更为便捷。学生可将完成的电子版作业上传到慕课中,之后教师答案,学生之间进行互评。
2.PPT和微视频结合使用。教师可将教学内容以“PPT+微视频”模式呈现给学生。教师可将教学内容制作成微视频,一个微视频解决一个知识点,用视频的方式解决较难知识点,同时微视频有相应的PPT让学生进行辅助学习。微视频的特点是时间较短,学生学起来不容易厌烦。PPT作为配套学习,包含重点难点,便于学生随时翻阅。成本会计课程相对枯燥乏味,教师结合多种教学手段,可以增添学生学习乐趣,有效达到课程教学目的。
(五)建立成本会计课程实训室
成本会计课程的实务性较强,学生仅仅学习教材中的理论是远远不够的。建立会计相关课程的实训室,提高相关课程实践教学力度,让学生将理论知识与实际操作相结合才能扎实掌握成本会计课程的精华。教师可以将课程分为理论讲解和实操运用两部分,学生可以先在教室进行理论知识的学习,然后再去成本会计实训室进行所学理论知识的实操运用。具体而言,实训室中应该引进当前企业应用较广的财务系统软件,同时要有进行实训模拟时所用到的企业资料背景和数据,这些数据资料结合财务软件可以为学生模拟一场完整的成本核算实训,让学生在模拟实操中巩固加强对所学理论的理解和记忆。其次,实训室还应有专业的教师为学生提供指导、进行评价和成绩评定。
(六)加强校企之间的合作
学校可以和当地企业共建人才培养基地,学校与合作单位签订实习协议,发挥学校和企业的各自优势,共同培养社会应用型人才。学生在校学习完专业理论知识后,经学校或导师推荐再到合作企业进行培训及实习,让学生接触企业实际成本核算和成本管理,提高学生的实践经验。此外,学生在校期间,学校可以邀请企业内部财务经理、财务主管等专业人员到校对学生进行专业实践指导,可以与企业合作举行校园成本专业技能大赛,提高学生动手的积极性,发挥自己所学理论,实际运用到比赛中。学生在校掌握专业理论,在企业学习实际操作,让学生将所学理论与实践相结合,有助于学生的未來发展,提高其就业能力。
为贯彻落实教育部《关于印发的通知》(教技〔2012〕5号)精神,提升我省中等职业教育信息化水平,将“三通两平台”(宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通,建设教育资源公共服务平台和教育管理公共服务平台)建设切实落实到课程教学和学生自主学习上,提高信息技术在我省中等职业学校的应用水平和助推教育教学质量提升,我省于2014―2016连续三年实施中等职业教育教学信息化建设项目(简称“中职信息化建设项目”,含数字化课程教学资源和一体化实训室数字化课程学习系统)工作,推动了信息化教学手段在教学中的应用。
为总结和交流项目建设经验,推广建设成果在教学过程中的应用,发挥辐射、示范、引领作用,10月13日上午,2016年广东省中等职业教育教学信息化现场会在中山市沙溪理工学校综艺厅举行,全省各所承担2014年至2016年省中职信息化建设项目的学校及未承担该项目的中等职业教育改革发展示范校的相关领导出席会议。本次会议由省教育厅高中与中职教育处副主任科员詹宗超主持。省教育厅高中与中职教育处调研员吴艳玲、中山市教育和体育局副局长黎国喜、广东技术师范学院计算机网络中心主任罗俊、广东技术师范学院信息化专家王强、中山市教育和体育局教研员陈建国等领导和专家出席会议。
此次议旨在总结和交流项目建设经验,推广建设成果在教学过程中的应用。
中山市沙溪理工学校校长陈仕楷在大会上介绍了学校教学信息化建设方面取得的成绩。他说,沙溪理工学校作为国家第一批中等职业教育改革发展示范学校,加强课堂教学改革,狠抓课堂教学质量,推出了新的课堂教学模式――信息化条件下的工作室课堂教学模式。他表示,学校在信息化建设方面还有很多地方需要完善,学校将一如既往继续努力。沙溪理工学校副校长冯子川作了题为《信息化条件下的工作室课堂模式――实训室数字化课程学习系统的推广使用》的发言,肇庆市农业学校副校长曹希培作了题为《立足课堂教学,扎实有效推进信息化建设》的发言,与大家分享了广东省中等职业教育教学信息化试点项目建设及使用的相关经验。
在当天下午的广东省中等职业教育教学信息化建设会议上,罗俊主任介绍了全省中等职业教育教学信息化项目建设的情况,展示了相关成果。吴艳玲调研员总结了广东省教学信息化建设工作的成绩,布置了下一阶段的任务。
回顾展望,中职教育教学信息化建设的全省概况
随着信息社会的高速发展,通过信息化建设提高中等职业教育教学质量成为我们的必然选择。我省从2014年起开始实施中等职业教育教学信息化建设试点项目,旨在提高信息技术在广东省中等职业学校的应用水平,将“三通两平台”建设的成果真正落到教学实处,让信息化成为提高中等职业教育教学质量的有力抓手。
“中等职业教育数字化课程教学资源”和“一体化实训室数字化课程学习系统”是我省中职教育教学信息化建设的两大任务,为此,省财政投入专项资金资助这两个项目立项,以实现让学生在实训室借助信息化手段完成技能学习任务,教师借助学习平台开展教学,完成对每个学生的学习过程辅导及实训学习成果的评价。所有项目建成后将通过“广东省中职教育教学资源平台”与全省中职学校师生实现资源共享。
信息化要求在教育过程中较全面地运用以计算机、多媒体和网络通讯为基础的现代信息技术,促进教育改革,从而适应正在到来的信息化社会提出的新要求,对我省中等职业教育深化改革具有重大的现实意义。我省顺应这一潮流,《广东省现代职业教育体系建设规划(2015-2020年)》明确提出“推进信息化平台体系建设”。要求将信息化作为现代职业教育体系建设的基础,实现“宽带网络校校通”“优质资源班班通” “网络学习空间人人通”。加快数字化专业课程体系建设,在专业课程中广泛使用计算机仿真教学、数字化实训、远程实时教育等技术。加强职业教育信息化管理平台建设,基本建成职业教育信息化管理系统。加强职业教育数字化资源平台建设,到2020年数字化资源覆盖所有专业。建立全省职业教育数字资源共建共享联盟,推动建设面向全社会的优质数字化教学资源库。加强职业院校信息化基础设施建设。完善学生学籍、资助和教师管理等信息系统,促进学校管理信息化和规范化。建立政府、行业企业与职业教育机构共享的劳动力市场信息平台,及时就业和人才培养信息。建立职业院校师生、企事业单位和社会人员共享的网络学习平台、信息化考试平台,支持远程教育和自主学习。到2020年,形成系统完善的省级职业教育数字化资源公共服务平台网络。
实施中等职业教育教学信息化试点项目建设是广东省创建现代职业教育综合改革试点省的重要工作,据介绍,经过两年多的实施,我省的教育教学信息化试点建设项目取得显著成效。“三通两平台”建设落实到具体的教学过程中,有效提升了技能教学和学生自主学习的水平,尤其是实训教学模式在信息化的助力下不断改进和创新,屏幕上教师一对多的直观教学模式得以实现。另外,学生的差异化学习、自主学习、拓展学习有了新的平台与途径。数字化还使教学资源的集约利用、校内共享、区域共享、全省共享变成现实,有效缓解欠发达地区师资力量薄弱、实训设备不足的难题。这一做法及推广为广东省中等职业教育内涵发展、提升质量做出了很好的实践探索。
信息技术对教育的影响是全方位的,这是学校改革发展的机遇,也是前所未有的挑战。我省对中等职业教育教学信息化试点建设提出两个引导性原则,一是引领性。要建设代表国家水平,引领产业发展方向,具有职业教育特色的标志性、共享型职业教育数字化教学资源和一体化实训室数字化课程学习系统。二是实践性,要建设突出职教特色,对接岗位技术技能培养,支撑职业教育课程教学的核心课程,建设优质数字化教学资源和实训室学习系统。在“引领性”与“实践性”的导向下,我省各中等职业学校积极参与,进行项目申报,涌现出沙溪理工学校、肇庆市农业学校等一批信息化建设试点项目的先进学校。
沙溪理工学校作为项目建设学校之一,形成了独具特色的“信息化条件下的工作室课堂模式”,项目建设促进了学校教学信息化的全面应用和推广,有效提升了教学质量。2014年7月,沙溪理工汽车运用与维修专业申报《一体化实训室数字化课程学习系统建设》项目,成为当年广东省第一批中等职业教育教学资源“一体化实训室数字化课程”建设立项项目,项目建设历经公开招标、校企共建、中期检查、运行使用、结题验收等环节,于2016年9月通过省教育厅验收。目前,系统使用效果良好。2015-2016年,工艺美术专业申报的《一体化实训室数字化课程学习系统建设》项目和服装设计与工艺专业申报的院 《一体化训室数字化课程学习系统建设》项目、会计专业申报的《移动教学一体化实训室数字化课程学习系统建设》项目再获批准立项。
沙溪理工这四个专业的一体化实训室数字化课程学习系统建设项目均以原有的实训室(工作室)为基础进行改造,建设和强化数字化课程学习功能,除配备学生学习用电脑、教学服务器或教师电脑、智能会议通教学投影设备、视频音频录播系统以及接入校园网外,重点是校企合作开发了各专业的一体化实训室数字化课程学习系统和教学资源包。其功能主要涵盖教学资源管理、教学视频录播与存储、虚拟仿真、课堂交流讨论、教师答疑、作业提交、在线测试、学习评价、校企连线等,师生可根据课堂教学需要进行使用。
数字化课程学习系统在工作室课堂中的使用,效果非常明显,以“《汽车维护与保养》一体化实训室数字化课程学习系统建设”项目为例,数字化课程学习系统在工作室课堂使用时,首先在教师的指导下,学生用各自的账号登录学习系统,打开《汽车维护与保养》相应的教学资源包,查阅和观看本课程的教学设计、PPT课件、微课、教学视频等进行自主学习;其次在上课过程中,利用教学视频录播系统,将教师或企业师傅进行汽车维修时的示范操作实时高清转播到每个学生的电脑上,无死角观看,同时将教师的示范操作视频录制存储起来,供学生反复观看和学习,然后学生在小组实操时又可将自己的实操过程录下来作为作业提交给教师检查和评价;课后学生还可随时随地通过电脑或手机等终端设备进行在线学习,与同学、老师或企业师傅进行在线交流。
[关键词]一体化教学模式 任务驱动 理论与实践结合 评价体系
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)11-0217-01
目前,中小型企业对中职会计人才有较广泛的需求,然而中职会计专业的毕业生却难以找到对口的工作,究其原因是学生的动手能力不强、实践经验欠缺,无法满足用人单位的用人需求。造成毕业生与社会需求脱节的原因是传统的会计教学重理论、轻实践,不能学以致用,培养出来的学生综合能力、应变能力均无法与各个会计岗位相适应。为了解决这一矛盾,使学生毕业后能尽快融入企业,改革传统教学模式,开展“工学结合、校企一体”,融理论于实践的“教学做一体化”教学势在必行。
一、一体化教学模式
所谓一体化教学就是坚持“实用为主、够用为度”的原则,以职业技能训练为核心,建立若干教学模块,将理论教学和技能训练有机结合的一种教学模式。它具有两大特点,一是突出职业技能训练的主导地位。围绕职业技能训练要求,确定理论教学内容和要求,设置教学环节和进度,理论教学完全服务于职业技能训练。二是理论教学与职业技能训练相结合。注重感知、操作,强调学生学习的主体性。这种一体化教学模式能很好地解决理论教学和实践教学脱节问题,减少理论课之间及理论与实操课之间知识的重复,增强教学直观性,充分体现学生主体参与作用,必将有助于教学质量的提高和高技能人才的培养。
开展一体化的教学必须得到校领导、职能部门及相关老师的大力支持与配合,要让大家充分认识到一体化教学的优势,才能从真正意义上摒弃传统教学方式,才能从人、财、物等各方面全力支持一体化教学的构建,真正把一体化教学落到实处。
对于会计专业课程来说,一体化教学模式可以采纳以下方法:
1、理论与实践相结合。要以任务驱动为导向,按任务分解模块,充分采用演示法、提问法、归纳总结法、巡回指导法,运用多媒体网络教室指导、监控等手段,来完成整个教学实训过程。
2、单项练习、分岗实训与综合实训相结合。先从开设账簿、科目设置、填写凭证、出纳签字、审核记账、制作报表到账册装订等逐项单独练习,再根据会计制度分岗设置按财务主管、制单、记账会计、出纳、仓管等岗位组成相应的实训小组,定期轮换,分岗实习,到最后完成完整的综合实训,保证学生在熟悉会计业务每个环节的基础上,适应不同工作岗位的需要。
3、手工实训与电算化实训相结合。电算化的操作要以手工模拟实践为基础,它是对手工做账从理论到实践的升华。只有手工做账过关了,电算化才能顺利完成。电算化业务操作的流程、电算化岗位的设置和不同角色的操作权限,包括总账与工资、报表、固定资产、成本核算、采购、销售、存货等模块,都可以按工作流程和数据传递这条主线联系起来,通过上机练习详细讲解手工与电算化的异同点,让学生在完成一整套模拟实验的过程中明白其中的原理,真正做到“知其然,知其所以然”。
4、模拟实训与真账实训相结合。企业最看重的也是中职生最欠缺的实践经验,只有在真实的工作环境中才能培养出来。由于各种条件的限制,企业很难接收学生进行会计岗位的顶岗实习,我们可以利用中职学校校企合作的优势,以校办或者合作企业的经济业务为范例,指导学生进行完整的账务处理,强化学生的实践能力。
二、一体化教材
传统的中职会计课程是按照公共基础课、专业基础课、专业主干课三大结构模块开设的,除《会计模拟》、《会计电算化》这两门课有相对多的实践操作外,其它的专业课程,如《基础会计》、《成本会计》、《财务会计》等主要以理论教学为主(在理论教学过程中穿插一些实训操作),各课程相对独立,课程间前后知识点衔接不够紧密,不利于学生对专业知识的整体把握和综合理解。实行一体化教学,首先就要重新规划教材的编写。一是课程的编写要将理论知识与实训内容结合起来独立成章,构成新的模块。二是打破原来纯模块化分解教材的桎梏,既要从专业知识整体上考虑不同课程知识点前后顺序的有机衔接,也要照顾同一门课和模块间的传承关系。如《计算机应用基础》课中Excel的内容要为以后《会计电算化》定义制作报表作基础准备,《会计电算化》的“总账”模块与各子模块之间存在的数据传递关系与用户操作的先后步骤所涉及的原理都要在模块间点明。
三、一体化的教学大纲、教学计划和教案
首先要根据会计专业需掌握的知识结构通盘考虑,制定出切合实际、利于培养具有实践技能型人才的教学大纲。
其次是根据不同课程知识内容的重要程度和复杂性,统筹安排,整体规划课时,绝不能实行平均分配、主次不分。
三是按照任务驱动教学的原理,以任务完成为出发点来分配同一门课中各模块的课时,把专业理论知识整合到实操课时内。
四是编制统一的教学计划,保证不同教师、不同班级在同一门课的进度一致。
四、一体化师资的配备
一体化教学采用理论教学与实训相结合的方法,既可以根据不同模块采取不同老师教授的方式,也可以由一位老师担任整门课程的教学与指导。为保证课程各模块间的有机衔接和全面掌握学生的学习动态,采用后者方式更有优势。由于教授内容同时涉及到理论和实践,必须配备既有丰富实践经验又有扎实理论基础的双师型教师来担任一体化的课程,原则上以“老师+技师”的双师型(既有讲师职称又有相应专业技术等级职称和能力)的老师作为骨干教学力量。尤其是电算化课程最好由同时具备会计和计算机知识的老师来担任。
五、建设一体化教学实训场地
要将传统的教室、实验室、机房组合起来,根据会计特点分别组建手工账实训室、会计电算化实训室等。其中手工账实训室集模拟实验专用账本、凭证、单据、会计档案柜、账册装订工具、点钞机、模拟财务章等财务部门专用设施,结合多媒体视听设备,可在老师指导下完成不同会计岗位、不同业务流程从单项到整套综合实训的模拟实习及理论教学。电算化实验室包含服务器、学生端电脑、多媒体网络教室等相关实验资料与设备,可同时进行理论教学及电算化实操,也可以使用模拟软件进行单项分岗位会计业务的处理。
六、一体化的评价体系
一体化教学效果需要一体化评价体系来检验。其评价体系包括以下内容:
1、树立一体化的评价观念和评价目标。要改变以往基本以考试作为评价标准的考核方式,把评价整合到教学过程中,确立教学与评价一体化的原则,以培养能独立上岗操作的应用型人才为目标,按照国家会计从业资格考试的要求,以会计实务、电算化、财经法规和职业道德几个模块为基础,制定训练方式、考试内容,在熟练完成手工账的基础上,利用模拟考试软件和实训资料进行考核,再结合本校情况,确定评价要素,并认真贯彻执行。
2、实行评价方式多样化。在传统以理论测验、考试作为评价手段的基础上,要将实训每一个关键环节也纳入到评价体系中,评价内容不仅要有以分数为标准的定量评价,还要有可以体现学生动手能力、创新能力的质性评价,采取定期考核与随机抽检结合、过程性评价和结果性评价结合、理论评价与实践评价兼顾的方式,让评价贯穿到理论教学和实践操作的每一个过程中。
综上所述,一体化教学有利于强化中职生的动手操作能力,能培养出适合社会需求的实用型人才,是中职学校改革传统教学模式的一种有益尝试。
参考文献