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大学图书馆工作计划

时间:2022-05-02 17:58:47

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇大学图书馆工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

大学图书馆工作计划

第1篇

关键词 台湾 高校图书馆 大学图书馆 捐赠 网页调查

接受捐赠是图书馆开拓经费来源和发展馆藏的一种重要途径,它不仅能帮助图书馆收集各种类型的文献资料,拓宽馆藏资源的广度与深度,更能增加图书馆的资源经费和建设经费,甚至拓展图书馆的社会关系,对于图书馆发展具有非比寻常的意义。教育部在2015年底修订颁布的《普通高等学校图书馆规程》第四章“经费、馆舍、设备”和第五章“文献信息资源建设”中分别提出:“高等学校应鼓励社会组织和个人依法积极向图书馆进行捐赠和资助”,“寻访和接受社会捐赠”。但是目前在内地,除一些爱国华侨和个别香港、澳门的富商之外,为图书馆事业捐赠的善人善举寥若晨星,还存在组织不健全、活动范围不广泛、捐赠行为不规范和社会性不显著等现象。肖乃菲通过梳理30余年来的赠书研究文献发现,内地对国外及港台地区的研究成果不够重视,建议内地借鉴其先进经验,弥补当前工作与研究中的不足。本文试图通过调查台湾地区高校图书馆的捐赠网页,分析台湾地区高校图书馆的捐赠网页建设与捐赠工作开展情况,并探讨其对大陆高校图书馆捐赠工作的启示。

1.调查对象与方法

本次调查依据艾瑞深中国校友会网公布的台湾地区4星级之上的大学名单,结合两岸四地大学排名,选出32所台湾的大学(包括23所公立大学、9所私立大学)图书馆进行页面调研。调查方法主要是基于图书馆主页和捐赠网页的调查,以及浏览相关高校的募捐网页中的规则办法、业务统计、表单下载等页面。

2.调查结果

2.1捐赠网页的定位与栏目设置

32所图书馆中,有20所(15所公立、5所私立)设置了捐赠栏目,具体信息见表1。如何设置捐赠栏目名称,可以反映各图书馆对捐赠工作的认知与定位。台湾高校图书馆的捐赠栏目名称不尽相同,统称为募捐或赞助的有4所,包括台湾清华大学图书馆和辅仁大学图书馆;称为图书捐赠或赠书的有4所,例如台湾中山大学图书馆;将募捐细分为捐书、捐款的有5所,如台湾交通大学图书馆设置为“捐款捐书企业会员”,中兴大学图书馆设置了赠书处理和募款成果2个栏目;称之为图书馆之友或荣誉之友的有3所,如阳明大学图书馆突出了图书馆之友类型的捐款形式。此外,东海大学图书馆设为图书馆募款专页,未提及赠书问题,台北艺术大学图书馆设为大宗捐赠,中国医药大学图书馆主页设置了“募书久久书香99”栏目,对于赠书进行广泛宣传,高雄师范大学图书馆仅设置了捐赠芳名录,突出了捐赠揭示问题。

在捐赠栏目的位置安排上,有5所图书馆将捐赠栏目展示于图书馆主页,未设置上级栏目,台湾清华大学图书馆更是把赞助图书馆与馆藏资源、服务、关于本馆等栏目并列于导航栏,还在最新消息对其书情寄语活动进行宣传,对捐赠的重视程度可见一斑。台湾交通大学图书馆等7所图书馆将捐赠栏目设置在关于本馆或认识图书馆栏目下,与本馆概况、业务统计等栏目并列。台湾成功大学图书馆等7所图书馆将其设置在各项服务栏目下,主要是对赠书服务进行说明。高雄医学大学图书馆虽将荣誉之友栏目设在读者园地下,但看其并列项目均为常见问题、参考咨询、论文写作等服务项目,可以看出并不是强调捐赠的沟通交流性,还是将其视为一项服务。将栏目名称与上级栏目进行关联对比可以看出,把捐赠栏目设置为图书捐赠的图书馆,一般将其归于读者服务栏目下,将栏目设置为捐募或捐款的图书馆,一般将其归于关于本馆栏目下。

综合各馆捐赠网页的栏目设置,可大致归纳为捐赠说明、相关规章、项目介绍、捐赠揭示、互动交流5类。捐赠说明包括各种募款赠书说明及服务办法,包括适用对象、承办人员、服务办法、收录原则、致谢方式、捐赠方式等内容,是各馆普遍设置的栏目。规章制度主要包括捐赠征集处理原则、基金管理办法以及奖励办法,由于所调查馆一般都设置了规章制度页面,在捐赠网页里面的制度一般是作为法律依据列出。捐赠项目包括图书馆之友、图书馆基金、校友小额募捐、特藏征集等形式,由于各馆捐赠活动开展的程度不同,项目设置差异较大,相较而言,台湾清华大学图书馆设置的项目最为全面。捐赠揭示主要采取了芳名录、历年捐赠清单和捐赠数据库形式,其湾大学图书馆对校友小额募捐的揭示比较深入,采取了数据库形式,检索路径也比较全面,包括姓名、期刊、毕业系所、所属学院,并且期刊名称与馆藏目录实现了无缝链接。互动交流主要采取了我要捐赠、常见问题以及相关表单等形式。

2.2捐赠项目及活动方式

台湾高校图书馆设置的捐赠项目较为丰富,活动方式也比较新颖,除了众所周知的赠书征集、教职员著作馆藏征集外,还有书刊认捐、图书馆之友、图书馆基金、图书馆建筑专项募款、古籍特藏资源建设、学生实践能力培养等项目,采取了募书节、课本回收活动、二手书交换平台、二手书义卖等形式。

2.2.1书刊认捐

书刊认捐是由图书馆制定书单或者由捐赠者指定图书,δ持质榭进行捐赠的方式。由于有些图书价值不高,这种募捐多是小额募款方式,受众面比较大,比较容易募捐,另外对于价值较高的某类期刊,比如外文期刊,也会采取众筹形式。台湾清华大学图书馆的书情寄语就是纪念性图书认捐形式,读者通过捐赠500台币、1000台币或者2000台币,可以获取不同捐资标准相对应的专属藏书票,藏书票上可以印上个人感言或祝福,作为生日、毕业、退休、小孩诞生等节日的纪念。藏书票可以一张作为留念,一张贴于读者指定的馆藏上,传递读者的爱书情怀。台湾大学图书馆的校友小额募捐从2006年开始,捐款人可以指定期刊捐款,捐款金额有的小至100台币,但是捐款性质除单笔外,还有长期捐款,在捐赠的持续性上给与了保证。台湾政治大学图书馆的电子期刊扩充计划,则是列出了各个学院所适用的期刊以及每年的订购费用,以每年300万台币为目标,开展充实馆藏资源的募捐。

2.2.2图书馆之友

台湾高校图书馆的图书馆之友可以分为两种形式:招募型图书馆之友,即图书馆面向各界社会人士和企业进行招募的图书馆之友;回馈型图书馆之友,即图书馆为回馈关心图书馆、愿意为促进图书馆发展捐赠的个人、团体而设置的图书馆之友。

招募型图书馆之友,只要每年缴纳图书馆规定的年费,就可办理相应级别的借书证,享受使用电子资源、优惠价购买礼品、文献传递优惠等服务,如台湾师范大学图书馆规定“个人会员须缴纳年费3000台币,团体会员须缴纳年费10万台币,有效期一年”。为了保障高校师生的文献需求,各馆对图书馆之友的借阅权限也会有所限定,如台湾清华大学图书馆规定“书籍借期30天,不可续借”,台湾交通大学图书馆将借阅时间缩短一半,为14天。

回馈型图书馆之友,可以按照个人或企业捐款捐物的金额差异,享受不同服务权限、期限的借书证。例如,台湾大学图书馆规定,1000万台币以上捐款致赠金钻卡5张,每张可借30件馆藏,享有讨论室借阅、文献传递优惠等服务,终身有效;50万台币以上未满100万台币者,致赠银钻卡1张,可借20件馆藏,终身有效;5万台币以上未满10万台币者致赠白金卡一张,可借馆藏10件,有效期5年。

另外,有些图书馆的图书馆之友则是综合了以上两种类型。例如,台湾交通大W图书馆的厂商会员分为浩然之友和尊荣之友两种,实行年费制的浩然之友是招募型,根据需要的借书证张数,可以申请每枚年费3000台币、4000台币、5000台币三种级别的借书证;尊荣之友则是回馈型,只要一次捐款达到30万台币、50万台币或70万台币,就可相应享有25枚、40枚或50枚借书证。台湾师范大学图书馆之友的招募对象包括个人会员、团体会员、捐助会员、服务学习会员,也是将2种类型都包含在内了。

2.2.3图书馆基金

图书馆基金又称为图书馆发展基金、图书馆馆务基金,是图书馆为筹措运作及发展所需经费、加强未来发展竞争力而设,台湾成功大学图书馆等4所图书馆设置了这一项目。图书馆基金一般纳入学校基金统一管理,管理比较严格规范,由学校开具减税专用捐赠收据,在具体使用时需要制定工作计划及编列预算进行列支,费用支出需要向学校图书馆委员会报告。

基金的用途,包括购买图书资料、购置各项设备等资产花费,还有用于馆员和临时馆员的职业发展费用,如中国医药大学图书馆规定“补助本馆馆员至国内外研习图书馆相关课程,支付本馆临时工作人员之津贴或工读费”,再就是举办各类宣传活动,如辅仁大学图书馆规定“举办学术研讨会、演讲等活动之补助,馆际交流联谊活动之补助”,以及捐款人指定的其他用途和图书馆其他业务开支。

2.2.4图书馆建筑专项募款计划

当前信息技术的发展对图书馆建筑提出了新要求:结构开放化、功能复合化、布局人性化,为了营造良好的阅读环境,图书馆面临的一个迫切需求就是旧馆改造或新馆兴建。但是无论哪种方式,花费巨大,单靠行政拨款往往是等了又等,不能解决燃眉之急。面对这种状况,台湾有些高校图书馆推出了图书馆建筑专项募款计划,如东海大学图书馆的铭贤堂整修计划,列出“整修总经费1260万台币,学校配合款400万台币,已募款300万台币,尚须募款金额500万台币”。台湾政治大学图书馆的新建图书馆募款计划,即是希望募集15亿台币,将图书馆建为“21世纪政大学术之新殿堂、人文与科技融合之新典范、政大校园建筑物之新地标”。

2.2.5古籍特藏资源建设及数字化项目

古籍是中华民族文明发展史的重要载体,具有重要的文献资料价值、版本价值和艺术欣赏价值。是否拥有足够分量的古籍,也是衡量一个图书馆价值与水平的重要方式。但是由于古籍的稀缺性,往往千金难买,何况图书馆还多是囊中羞涩,所以向私人藏书家等进行捐募征集,成为图书馆古籍资源建设的重要途径。台湾一些高校图书馆会面向社会征集各类古籍、特藏、校史及文物资料,根据本校特色,建立独特的古籍特藏征集项目,例如台湾政治大学图书馆建立的“罗家伦善本书保存与利用”项目以及台湾清华大学图书馆的文化荟活动和海外留学生刊物及保钓运动文献计划。

2013年12月,台湾政治大学图书馆收到捐赠的罗家伦藏书近13000册,其中的217册善本,更被视为馆藏有史以来的瑰宝,为了保存与利用这些古籍资源,政大图书馆建立了“罗家伦善本书保存与利用”项目,希望募集资金,优化保存环境,整理这些善本并对其进行数字化,并借此建设中国近现代史之学术研究基地与史料共享平台。台湾清华大学图书馆的保钓运动文献征集计划源于叶荣钟先生捐赠资料的数字化工作,通过征集1960-1980年代关于海外留学生学思轨迹及其参与政治社会的珍贵文献,建成这个专题的资料中心与学术窗口。

2.2.6学生实践能力培养计划

图书馆除了文献功能以外,还具有培育人才的教育功能。台湾清华大学图书馆推出的学习会活动,就是计划与企业合作开展各种活动,有效汇集校内外学习资源,让学生通过分享、合作的学习体验,促进跨领域知识交流,启发新创意,创造新知识,达到培养具有创新思维的新时代人才的目的。学习会包括穿堂小吧、清沙龙、工作坊三个部分,采取系所专题竞赛与展览、创业文化交流、阅读分享会、经典讲座、服务设计与创新工作坊、社会实践工作坊、Startup工作坊等形式,通过给学生提供实践机会,激发学生的创新思维,促进产学融合,让大学与企业都能从中获益。

2.2.7图书捐赠形式

台湾的高校图书馆在赠书活动方面不断开拓创新,积极挖掘学生的赠书、求书需求,建立募书箱,成立募书节,建立二手书交换平台,开展课本回收、二手书义卖等活动,不断进行赠书宣传。募书节一般设在毕业季期间,图书馆与学校其他部门一起合办,在图书馆、宿舍楼等地设立收书箱,活动面向全校师生,捐满一定数量书籍就有小礼物相赠。台湾中山大学图书馆建立的二手书交换平台,书名、著者、买卖价等各项信息,设置主题分类和学院分类栏目,便于各种图书在读者之间传阅。台湾中央大学图书馆会在每学期末及学期初举办“传承、活化”二手教科书回收交换活动,活动面向全校师生,书籍可以自由捐赠、自由索取。台湾成功大学图书馆举办的二手书义卖活动开展了12年之久,也是向全校师生征集图书,再将图书义卖所得捐赠给基金会等福利机构。

2.3与捐赠相关的规则办法

本次调查的32所台湾高校图书馆,共有27家列出与捐赠相关的规则办法。这些规则大致可以分为三类:一是各种资料的征集及处理规定,比如多媒体试听资料征集准则、图书资料征集作业要点、校史文物征集作业要点、书刊资料交换赠送政策、征集本校出版品及师生著作要点、接收单位转移图书资料作业要点;二是各类捐款的设置及管理办法,比如图书馆募款办法、图书馆发展基金设置与管理办法、图书馆荣誉之友实施说明、图书馆企业会员施行准则;三是对于捐赠者的回馈及奖励办法,比如捐款人士使用图书馆办法、图书捐赠奖励要点、浩然之友策略联盟服务办法、荣誉阅览证发行要点等。由此可以看出,台湾高校图书馆制定的捐赠规则的类型非常全面,例如,对于图书捐赠,不仅有图书资料征集办法,详细解释征集的各类文献,还有赠书处理要点,说明赠书的权益转移和入藏处理等事项,为了鼓励捐赠行为,很多馆还单独设置了赠书奖励要点,规定各种奖励办法。另外,台湾中原大学张静愚纪念图书馆还对捐赠办法进行了翻译,了捐赠要点的英文版。

各馆在捐赠规则的制定流程上非常严谨,一般先经馆务会或馆藏规划委员会讨论,再由图书馆委员会议或校长审定,也会不断进行修订。台湾清华大学图书馆的“图书馆之友作业要点”自2001年经图书馆委员会议通过后,至2015年十多年的时间里,共有3次修订,每次均报校长核定。台湾师范大学图书馆的“校史文物征集作业要点”,则由下至上,经过馆务会、学校图书委员会、学校行政主管会三个会议讨论通过。捐赠规则的条款表述也相当具体细致,对于时间、期限等尽可能明确,便于实际操作。比如,各馆对于受赠资料的时效和复本进行了明确规定,台湾科技大学图书馆规定“不接收理工方面之图书十年以前出版者,电脑方面图书五年以前出版者以及十年以上之旅游指南”,中原大学张静愚纪念图书馆规定“电脑书只收近二年内出版者”,台南艺术大学图书馆“不接收50页之内人文艺术类小册子,出版超过4年之电脑书,以及复本超过3册以上图书”。中原大学张静愚纪念图书馆还在选书准则里规定了选书深度层次表,分为“充分购置(有出版就采购)、择优选购、精致选购、排除选购”四个级别,为赠书挑选提供了可资借鉴的方法。

捐赠工作的积极开展离不开各级工作人员的重视与支持。台湾高校图书馆更是意识到这一点,从制度上对捐赠工作安排进行了规定。对于捐赠书刊的接收,台湾成功大学图书馆明确规定采编组接受邮寄赠书,现场捐赠由借还书流通柜台受理。受赠书刊如有争议、难以取舍时,长庚大学图书馆及中央大学图书馆规定“需由本馆相关各组会商决定之”,台湾清华大学图书馆规定“得由馆长邀集本馆‘馆藏规划小组’会议议决”,台湾交通大学图书馆规定“得由馆长召集本馆馆务会会议议决”。台湾清华大学图书馆还对珍善本资料遴选以及捐赠要点制定程序进行了规定,“对于珍善本书刊资料或珍贵文物资料价值之认定,必要时得由本馆邀集相关领域学者专家,召开评选会议评定之”,捐赠要点需“由图书馆委员会议通过,校长核定”。这样一来,不管是提交学校图书馆工作委员会讨论,还是报请校长批准,都会使捐赠制度更加严谨规范,进一步扩大捐赠的吸引力与影响力。

2.4捐赠奖励及回馈方式

为了鼓励各界人士进行捐赠,台湾高校图书馆采取了将近20种奖励及回馈方式。致赠谢函、感谢状、纪念盾以及在图书馆主页、图书馆通讯、学校报纸刊登捐赠芳名录是最为普遍的回馈形式,如长庚大学图书馆在馆讯中设置赠书芳名录栏目,列出近期收到的捐赠情况。对于书刊资料类捐赠,有的图书馆会在纸本书刊内加注捐赠者姓名或单位名称、在馆藏目录系统进行注明、在数据库网页注明以及书籍内页张贴藏书票等形式给予表扬宣传,使这种捐赠精神在不断翻开扉页的读者之间薪火相传,如成功大学医学院分馆规定,“认捐特定期刊者,在期刊内页盖捐者名字,期刊架位标示捐赠者名字及捐赠起止年月,免费列印捐赠期刊当期三篇以内文章”。为了便于捐赠者查询,也有图书馆对捐赠情况进行整理,列示历年捐赠清单,制作虚拟书架,或者建立捐赠揭示系统,如中原大学张静愚纪念图书馆规定“制作数位化虚拟书架于本馆网站中,供读者浏览”。

对于大额捐赠,台湾高校图书馆会提交馆务会讨论专案办理,采取为捐赠人建立专属网页、报请校长奖励、报请教育部门表扬等方式。台湾清华大学图书馆建立了叶荣钟全集、文书及文库数位资料馆,将各类捐赠资料如珍善本图书、手稿等进行数字化扫描并展示。台湾政治大学图书馆捐赠奖励规定“凡私人或团体捐赠价值珍贵或举世罕见之刊本,专案报请教育部表扬”。

台湾高校图书馆还会根据捐赠人不同的身份类型,设置对捐赠方有实际价值的回馈方式。比如,对于学生捐赠,中兴大学图书馆给予“增加借书册数以及报学校记嘉奖”的奖励。对于企业会员,也会提供荣誉借书证,使企业能享受图书馆的各项服务优待。高雄医学大学图书馆的荣誉之友,可以根据其捐款金额,在复印优惠、代查代检优惠、到馆免费使用电子资源、免费提供视听影片、免费参加各种利用课程等服务上享受相应的权利。台湾大学图书馆规定捐赠人可享受“讨论室借用服务,期刊文献传递服务(费用比照校内人士),专人咨询服务”。另外有的图书馆还提供独具特色的纪念品,例如中原大学张静愚纪念图书馆对于校友日当天的捐赠设置了捐款满额赠礼,捐款5000台币以上凭收据可兑换纪念帆布背包,捐款1万台币以上可兑换纪念帽衫。

3.对大陆高校图书馆捐赠工作的启示

与台湾地区的高校图书馆相比,大陆高校图书馆的捐赠工作相对落后,捐赠工作大多仅限于赠书活动,工作制度和要求也不完善。2013年,崔秀艳对116所211工程大学的图书馆进行网络调查,详细分析了高校图书馆书刊捐赠管理利用中存在的问题,主要包括以下方面:书刊捐赠宣传意识薄弱,捐赠条例信息不够明确,没有对图书捐赠信息进行及时公示,提供个性化捐赠服务的图书馆比例较少,以及捐赠管理系统建设匮乏等。丁振伟、宫平调查了辽宁地区图书馆的社会捐赠情况,发现图书馆接受社会捐赠不理想,受赠内容比较单一,认为图书馆缺乏募捐意识,捐赠管理机制缺失。王磊、胡永强在探讨图书馆捐赠缺失成因时也发现,与公共图书馆相比,大陆高校图书馆接受的捐赠略有增加,但是与美国等社会捐助发达国家相比,我国高校图书馆的社会捐助仍微不足道,社会捐赠总量较少,占高校经费比重较低。总而言之,高校图书馆的捐赠情况不尽如人意,基本处于起步阶段,还需要各级领导与馆员加以重视,不断推进与深化捐赠工作。通过以上对台湾高校图书馆的捐赠工作的调查研究和分析可知,台湾高校图书馆捐赠工作的方式方法和许多成功经验值得大陆高校图书馆学习和借鉴,以推动大陆高校图书馆捐赠工作的积极开展和可持续发展。

3.1完善规章制度,规范捐赠工作

捐赠工作要想实现长效持续发展,必须加强规范管理,制定标准的工作流程,完善各项规章制度。规范管理,制度先行。只有制之有衡,才能行之有度。参照所调查馆的经验,必备的是各种捐赠资料的征集及处理办法,另外可以根据工作开展情况,建立图书馆基金管理办法、图书馆之友说明等,并制定切实可行的捐赠奖励办法,通过各种有效回馈来招徕更多的捐赠。其次,需要制定标准的工作流程,使得各项工作有据有序地开展。以台北艺术大学图书馆为例,该馆在接到大宗捐赠后,先进行捐赠访谈,询问捐赠者意愿,对于捐赠资料内容及馆藏的特殊要求,比如是否专列、展览、盖藏章等,再提报馆长或依学校程序,进行捐赠确认并签订备忘录及捐赠协议,确定搬运方式、典藏方式、特殊需求以及财产变更和图书馆处理权益等,再进行搬运作业,完成捐赠。另外,要设计好各种捐赠表格,像捐赠授权书、捐赠登记表、校友借书证申请说明,对于各项募款要编列预算决算,及时进行捐赠登记、揭示,使之公开透明。

3.2提供有针对性、多样化的捐赠回馈与奖励

作为礼仪之邦,我国素有投我以桃、报之以李的传统。提供各种捐赠回馈与奖励,不仅可以表达图书馆的谢意,促进图书馆公共关系的发展,更可以进一步促进捐赠工作的开展。目前,大陆高校图书馆列出的回馈方式主要是谢函、捐赠证书、网页表彰宣传,没有像台湾高校图书馆提供荣誉借书证、增加借书册数、提供优惠服务等以图书馆服务来回馈的形式。以优惠的信息服务来回馈捐赠,既可以体现图书馆的价值,又可以给捐赠方实际的利益,是图书馆应该探索的回馈方式。另外,也可以赋予捐赠者参与图书馆管理的权利,使其为图书馆发展献言献策,让捐赠者感到成就感与价值感。冠名权也是有力宣传捐赠的一种回馈方式,可以用捐赠者的名字来命名某间阅览室、命名图书馆项目甚至一件设备。中原大学图书馆,就是因纪念其捐赠者张静愚先生,而命名为中原大学张静愚纪念图书馆。

3.3制订信息全面、有说服力和感染力的专项募捐计划

栽下梧桐树,自有凤来仪。吸引各种捐赠的首要前提是,图书馆确定了自己的募捐需求,规划制定好了各种募捐计划,这样机会突然来到时就不会白白错失。首先,募捐计划的范围要全面,可以设置各种基金,比如图书馆发展基金、馆员发展基金,也可以对图书馆建筑的兴建改造、图书馆设备的购置进行冠名征集。在文献资源建设方面,由于赠书最为普遍,可以再另辟蹊径,重点征集期刊、古籍特藏、数据库等。其次,募捐计划的内容要全面,可以包括现状与需求、募款用途、劝募对象、赞助方式、回馈方案、推广方式等。最后,募捐计划最好数据翔实、具有说服力,文采飞扬、具有感染力,既能道出图书馆发展面临的困境,又能展示图书馆积极向上的心态与努力。以台湾大学图书馆的学术期刊捐赠说明为例,既有与国内外知名大学图书馆的现有馆藏数据对比,也有每年期刊订购费用的缺口金额。中原大学张静愚纪念图书馆的募款计划写道“借得大江千斛水,研为翰墨颂师恩。我们一定会珍惜得来不易的捐款,妥善运用,发挥百十倍的效益”,表明了图书馆的珍惜与感恩之情。台湾清华大学图书馆的活水计划取自朱熹的《观书有感》“问渠哪得清如许,为有源头活水来”,展示了图书馆的文化底蕴与美好憧憬。

3.4实施众筹募捐方式,开发潜在捐赠者

实施众筹式募捐,可以聚沙成塔,而且由于低门槛、可参与性强,会有很好的效果,值得在图书馆大力推广。台湾政治大学图书馆的“图南计划一图书馆兴建募款专案”,就是采取这种方式,使得他们在2016年6月底至8月初不到2月的时间,就筹集到15笔捐赠,金额达510万台币。从台湾高校图书馆的捐赠登记表里可以看出,捐赠对象包括校友、教职员工、学生家长、一般社会人士、企业机构、教会团体等。众筹募款可以像辅仁大学图书馆规定的,“劝募对象以开发小额捐款人为主”,主要面向校友、师生,通过提高捐赠意识,营造捐赠氛围,开发潜在捐赠者。台湾大学图书馆于2006年开始实行校友小额募捐,口号是“每年百元美金,许图书馆无线发展的未来!”,在2015年收到170多笔捐赠,除了单笔捐赠外,还有长期捐赠者,可谓是已见成效。为了提高操作的便捷性,捐款途径可以采取信用卡网上捐赠、微信捐赠等形式,只要捐赠者在网页中按步骤填写完捐赠者姓名、捐赠意愿、捐赠金额等信息,提交之后即可完成捐赠手续。

3.5利用数据库技术,深化捐赠揭示

辅仁大学图书馆的捐募揭示系统里,不仅有图书的封面图片、书名、著者、出版项等信息,还有索书号以及馆藏信息,可借显示“available”,已借出图书显示到期日期,书名也与馆藏目录进行链接,点击即可查看详细的书目信息,对于破损图书的注销、编目中等状态也有显示。但是大陆高校图书馆对于捐赠的揭示,多停留在表面信息,比如捐赠时间、捐赠者、捐赠内容,并没揭示捐赠物品的去向。今后应深入开发捐赠系统,并使之与馆藏目录关联,也可以在此基础上,统计每年捐赠书籍的利用情况,设立赠书借阅排行榜,进行赠书的推介与导读,既是对于捐赠的有效宣传,又可以促进资源的充分利用。对于目前普遍开展的毕业生赠书活动,也可以参照台湾中山大学图书馆的做法,建立二手书交流平台,改变由工作人员手工登记的现状,由读者进行赠书信息登记,提高漂流图书的管理效率与利用率。

3.6争取馆内、校内各方力量支持,进行全面推广

捐赠工作能否积极开展,不仅需要图书馆领导重视、馆内各部门人员积极参与,更需要与学校各学院、各职能部门加强联系。高校校友会、基金会以及募捐网页是学校向校友和社会征集捐赠的窗口,会设置各种募捐项目,图书馆应该积极向学校申请,把图书馆的募捐项目纳入其中,这样会更有宣传力度和影响力。台湾政治大学图书馆的捐赠栏目直接链接到捐赠网站,募捐颇有成效。反之再看阳明大学公示的2014年1月至8月的200多笔捐赠中,指定的用途包括游泳池重建、戏剧社、实验室、医学大楼、排球队等等,但是没有一笔是给图书馆的。如果图书馆建设了自己的捐赠项目,并加强与学校基金会的联系,还会不会出现这种零捐赠的情况?一人拾柴火不旺,众人拾柴火焰高。辅仁大学图书馆把“请院系所协助推广”作为其募款活动的推广方式,规定“将募款活动细节介绍给各学院秘书,请院秘书协助向系所推广介绍募款活动。系所可由各式活动中向师长、校友、家长推广”。陈鹰通过调查发现,学生一般是毕业离校前后,教工是在退休前后以及家人去世后捐赠。所以,可以与信息中心、人事部门、离退休部门联系,在毕业生离校时、发放退休证时同时发放捐赠宣传册,扩大捐赠活动的宣传。在目前新媒体流行的环境下,还可以利用微博、微信等来宣传捐赠义举,因其受众面广,会有很好的宣传效果。另外,台湾清华大学设置的回馈条款里,也不乏免费停车、入住校内宾馆、使用体育设施等优惠措施,也是争取到了学校各职能部门的支持。

3.7积极宣传及细化国家与捐赠相关的政策

公民和企业的慈善捐赠行为与政府的税收减免规定有密切的关联。然而,《2008年中国公众公益捐赠现状调查报告》显示,有很多捐赠者没有申请减免税,因为其中有60%的人不知道凭借捐款发票可以申请减免个人所得税。目前,我国捐赠的相关法规主要包括《中华人民共和国公益事业捐赠法》《中华人民共和国企业所得税法实施条例》《外商投资企业和外国企业所得税法》《扶贫、慈善性捐赠物资免征进口税收暂行办法》《基金会管理条例》等,各地图书馆的管理办法中也有鼓励社会捐赠的条款。高校也有各自的管理办法,比如台湾清华大学有捐赠收人收支管理要点、建筑命名原则、回馈要点等。如果在图书馆捐赠网站列示国家捐赠政策、高校相关规定,并对捐赠减免税或优惠条款进行重点标示,比如《公益事业捐赠法》规定“企业发生的公益性捐赠支出,在年度利润总额12%以内的部分,准予在计算应纳税所得额时扣除”,既可以方便捐赠人进行相关申报,也可以显示国家对于捐赠的政策支持,有益于促进捐赠工作的开展。

第2篇

1加强信息网络时代下高校图书馆馆员科研能力的培训是图书情报工作健康发展的长远之举

现阶段因信息资源的丰富程度加深、各种检索手段的快捷多样等诸要素的影响,各高校对新时期馆员的科研能力均提出了更高要求.高校图书馆作为教育教学和科研服务的职能部门,是全校师生学习和科研的重要基地.更好地为教科研服务,充分发挥图书馆为师生服务的最大潜能的需要,均要求馆员积极加入图书馆资料科学研究的行列.高校图书馆员的科研、服务的水平的高低,直接反映出其业务素质和个人素质的高低.展开科研能力的培训应遵循如下的原则:首先是以业务培训为先行的原则.业务是从事科研的基础,先夯实业务,才能更好从事科研活动.其次是动手动笔原则,鼓励馆员针对工作的切身感受和见解,能形成书面报告或心得的文本形式.第三是以外部推动提高科研意识的原则.可聘请图书馆领域的专家学者举办讲座,引导馆员提高科研意识.

多组织图书馆业务骨干和科研骨干参加区域性和全国性学术研讨会,进行学术交流,使科研水平上水平能够依托外部的专业权威团队的支持.第四可采取激励机制的原则,对取得学术成果的馆员进行阶段性表奖或给予人财物上的扶持.鼓励有专业特长的馆员积极参与横向科研项目的研究.第五重视学科馆员队伍建设的原则.主动与教学口的立项教师结对子,进行全程课题跟踪服务.第六是坚持计划性原则,每年可制定有重点有针对性的馆年度科研工作计划,力求科研培训的前瞻性和可行性.第七是遵行方便馆员投稿的原则,馆培训部门可负责制作投稿指南,为其提供方便.第八应注重学术交流的原则.每年举办图书学术研讨会.就论文写作展开经验交流,探讨论文写作存在的问题、论文作者写作体会、选派部分馆员参加全国性的学术研讨会和论文交流会.总之,运作科研能力培训工作应循序渐进、扎实推进.

2加强信息网络时代下高校图书馆读者“关于图书馆认知度”的培训仍为图书馆工作的重中之重

提高读者对新时期图书馆认知度确刻不容缓.除对教师读者进行新数据库利用的培训外,应把占多数的学生读者的培训作为重点,侧重现代信息利用能力的培养.首先,应抓住新生入馆教育环节,让其熟悉现代化高校图书馆多媒体和数字资源丰富的特点.应重视针对读者举办的数据库讲座,使其充分了解并使用馆内电子资源益处:使用户以较低成本获得海量图书资源,帮助图书馆扩大馆藏,提高图书馆藏书的保障率,降低藏书的拒借率.让学生读者充分了解大学图书馆与普通上网搜集资料的区别及自身信息利用优势.在书库没借到书,可通过数据库,在网上先睹为快,通过网上多媒体课堂、资料库可实现优质资源共享.这方面的培训可制定图书馆数据资源使用培训计划,并切实进行面对面培训,可通过每周例行答疑分别对馆员和读者及学生培训.

其次,利用文检课教学提高读者的关注度.文检课教学提供了直接面对学生宣传图书馆的契机,在关注信息化的新图书馆的教学中,文检课侧重点离不开以下方面:辅导读者掌握检索信息的基本技能;充分做好馆藏电子资源的宣传工作;侧重计算机检索方法、网络数据库的利用、搜索引擎等现代信息检索能力的培养;理论联系实际,侧重学生的实际文献检索能力和科研及论文写作能力的培养,利用多学时带领学生到多媒体阅览室实习计算机检索等.其中让学生读者熟悉掌握计算机检索常用方法应为培训的重点;授课方式改变传统,以计算机为媒介,把教学内容、教学方法、计算机技术融为一体(如课件),通过讲解、演示、提问、模拟操作等形式,实现现代化的多媒体教学模式.

3结语

总之在新信息浪潮冲击下,对馆员的培训应有新的举措和认识,包括思想认识培训,和业务培训两部分,传统的培训方式要坚持,如提高思想认识是做好本职工作的关键.行为规范、文明礼仪、岗前培训、统一着装等基础行工作也应重视.新时期应侧重在业务培训方面,从微观上组织部门内业务培训和跨部门业务培训,使馆员掌握图书馆各项业务;传统方式应与现代化新馆的要求衔接上,还要有所创新,即从宏观上组织业务培训,聘请图书馆界的专家学者就图书馆的发展趋势和数字化图书馆建设作专题报告,开拓视野,同时培养其对数字资源的检索与利用能力,以对读者有更好的指导和服务.对读者的培训,在图书馆整体文献资源使用培训和对图书馆概况了解的基础上,侧重在有效利用图书馆电子信息资源方面能力的培训,以便能更有效充分地利用好现代化条件下的信息资源.

作者:冯立嵩 单位:辽东学院金山校区图书馆

第3篇

关键词:当代;图书管理人员;素质;通才

随着现代社会进入信息时代,人类知识加速膨胀,各种信息也在不断地充实和更新。在面对如何从浩如烟海的信息中找出自己需要的资料,一般读者是难以做到的,这就在客观上对图书人员提出了要求,尤其对知识型馆员的需求日显突出。根据图书馆的工作特点,笔者将从以下四个方面谈谈当代图书管理人员应具备的素质。

1.政治思想素质

很多人对图书管理人员的认识还停留在传统的观念上。认为图书管理员不就是干些借书还书上上架的事情,无须太多专业知识就能完成的一件很普通的服务工作,谁都能干的简单劳动。就拿浙江日报图书馆为例:以前都是照顾对象的工作基地,如采编部门身体不好的记者、编辑、外单位调来的关系户都安排在图书馆工作。前几年曾招来几名全国重点大学图书馆专业的大学毕业生充实图书馆工作。但报社图书馆毕竟是附属部门,服务性工作,收入比别的部门少很多(奖金是一线部门的七折),工作一辈子,到顶也就是科级,没有什么发展机会。场地不大、服务手段也不够先进,工作烦琐、无弹性,时间长了年轻人就没了工作热情,没几年就分别另攀高枝了。长期坚持工作在图书馆岗位上,是一些非图书馆专业出生的,耐得住寂寞的,而甘为人梯的中年人。这与他们执著的敬业精神不无关系。

2.知识素质

知识经济时代最显著的特点就是:知识将成为发展经济的资本,在生产要素中居于最重要的位置,其他所有部门的发展都依赖知识的增长,因此,知识将被作为最重要的资源得到充分地开发、传播与应用,知识的不断创新成为推动时展的根本动力。

随着知识经济时代的来临,图书馆学逐渐走向社会科学、自然科学、人文科学、应用科学互相渗透、相互交叉、彼此结合的综合性科学。因此对图书馆管理人员知识素质的要求不论在文化知识的广度方面,还是在专业技术的专深方面都提出了更高的要求。

图书馆是人类智力资源中心和文献信息交流的重要渠道,因此,图书管理人员必须重视文化素质和专业素质的培养。这里所说的文化素质是指一个人掌握文化基础知识的程度,一般与所受教育的程度相适应。文化基础知识是指自然科学和社会科学两个方面,也就是人们常说的“数理化、天地生、文史哲、政经法”和外语等基础知识。要有丰富的人生阅历和长期的知识积累,还要具备一定的语文知识和写作能力,能够亲自写工作计划和总结,起草报告、文件等,提高工作效率,同时提高学术研究著述能力。

专业素质:既具备丰富的图书情报专业知识,熟悉图书馆工作的规律和特点,熟练掌握自己工作岗位的业务技术,对图书、期刊、报纸的采访、订购、验收、登记、分类、编目、入藏、借阅、查询、读者管理、统计等的计算机图书管理集成系统的操作及科学排架、规范上架、保管、装订、维护等人工劳动。

图书馆业务是一项知识性、技术性、创造性、学术性很强的工作,对图书馆人员的知识素质要求较高,还要有远见能力、综合、归纳能力,单一的专业知识已无法满足文献服务,培养全方位的“复合型人才”,是图书馆、特别是报刊业图书馆的当务之急。

报刊业图书馆还有其特殊性质。报刊业图书馆是给办报的采编人员提供各种资料的,包括历史的和最新的资料信息。有很严格的时间很高的时效性、知识性、可观性、准确性、这就对报刊业图书管理人员知识素质、读者服务工作提出了很高的要求,要求图书管理人员要不断学习、不断提高业务能力,勇于吃苦,无私的奉献才能满足读者的需求。报刊业图书馆在报社不属主流部门,馆员没有培训机会,只有靠自学,使自己的业务知识不断的自我更新,工作能力不断提高,才能对本行业的工作更加游刃有余,并向着本行业的前沿发展,使学术水平不断提高。不然就不能适应社会发展的,要求就会被时代抛弃,成为图书管理工作的落伍者。

3.信息专业素质

现代电子学与通信技术的进步,为社会信息化提供了强大的技术推动力,通信技术与计算机的结合,实现了资源的网络化,大大提高了信息的使用价值,拓宽了信息处理的应用范围。这对于数字图书馆中的图书馆员的素质提出了全新的要求,传统图书馆员工作已越来越不适应时展的客观要求,而一批具有多元化知识结构层次的人员,成为数字图书馆网络化环境下图书情报资料工作的主力军。

3.1对参考咨询及查新人员的素质要求。要求既熟悉传统检索工作,又熟悉数字图书馆全文检索的查询。网络为检索人员查询资料提供了新的可选择的途径。如何有效利用网络、光盘、联机、书本式刊物等检索手段为读者提供满意的服务,成为目前数字图书馆检索人员面临的一个重要问题。

因此,在今后数字图书馆的检索工作中,除了必须掌握图书馆学、分类学、目录学、计量学、情报学、文献信息学、计算机学与检索参要求,采编人员办出的报纸是为社会大众提供精神食粮的报纸,要有考咨询工作所必须具备的知识和技巧以外,在平时工作中还应掌握网上资源的检索,包括网上各检索引擎的使用技巧、网上各学科网址的搜集,及时掌握网络检索引擎动态方面的研究。只有精通和了解网络资源,才能更好更有效选择利用各种检索,引擎进行检索,更好地担当起数字图书馆的检索咨询工作,为读者提供优质的服务。

4.性格作风素质

图书管理人员的性格作风素质直接关系到读者服务工作。读者服务工作是一项典型的基础服务性工作,也是图书管理工作的中心环节,图书的采访、订购、编目、分类、典藏、书目检索都是围绕读者服务工作开展的“读者服务工作”是指图书馆围绕读者在使用馆藏图书过程中的各种需求而进行的各项直接为读者服务的活动,包括图书流通、宣传、书目检索定题服务和参考咨询等,通过馆员在读者和信息图书之间所担负的中介作用,来满足读者各种阅读需要,起到“为书找人”和“为人找书”的目的。

第4篇

摘要:文章主要针对高职院校图书馆移动化学科的服务体系构建展开探讨,系统分析了高校图书馆学科服务创新,并给出了一些需要注意的问题,以期能为有关方面提供有益的参考和借鉴。

中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2016)04-0057-03

随着我国信息技术的发展,高职院校图书馆也逐渐开始进行移动学习的创新服务体系建设。因此,如何有效地推动高职院校图书馆移动化学科的服务体系构建成了图书馆工作人员所需要解决的课题。基于此,笔者就高职院校图书馆移动化学科的服务体系构建进行了以下探讨。

1移动学习

移动学习(MobileLearning)是一种在移动设备帮助下的能够在任何时间、任何地点发生的学习,移动学习所使用的移动计算设备必须能够有效呈现学习内容并且提供教师与学习者之间的双向交流。其属于新型学习方式的范畴,该方式的应用主要是为了保证学习者可以在各种地点以及不同时间实现对相应知识的灵活、有效获取,达到学习目的。

2移动化学科服务优势以及相关工具

2.1移动学习具备的具体应用优势

移动学习是对电子化学习的一种继承,具备与电子化学习相同的一些特点,其应用优势详情如下:①与传统学习相比,移动学习具备的一大优势是能够克服时空的限制。长时间以来,读者一定要通过图书馆或者计算机等来获取相应资源,享受学科服务,其接受服务的实际时间以及具置方面具备固定性特点。基于移动学习,读者可克服时空的限制,在任何时间以及任何地点享受相应学科服务[1]。②过去,移动学习长时间处于口号式阶段,主要是因为移动设备在市场价格方面处于较高水平,造成移动学习无法得到大范围普及。近年来,智能手机的广泛应用,国产智能手机价格的下降,为移动学习的实现提供了良好的硬件环境,十分有利于推动移动学习。③智能手机能够选择各种社交应用软件进行安装,此类应用互动性较好,能够提升信息传播的时效性。

2.2移动学习过程中的常用工具

2.2.1移动QQ。截至2014年,腾讯QQ的同时在线用户超过2亿人,腾讯公司在手机QQ技术方面已发展较成熟,拥有庞大的用户群。所以,借助移动QQ能够为读者以及高校图书馆二者间的学科服务提供有效沟通渠道。此外,QQ群还能够为学科服务人员以及被服务对象之间的良好互动服务[2]。

2.2.2微博。微博在移动学习过程中发挥的作用越来越明显。相当一部分高校图书馆拥有自己的官方微博,并利用微博来一些图书馆信息。现阶段,新浪以及腾讯是发展最快、实力最强的两个微博服务商,他们各自拥有自己的手机客户端,可以方便用户借助手机来享受微博服务。

2.2.3微信订阅号。微信订阅号由腾讯公司微信团队负责推出,属于新型功能的一种。所有微信用户都能够免费开通,并通过订阅号来相关信息,而关注相应订阅号的用户均能够有效接收其的信息。同时,微信订阅号能够促进二者之间的有效交流和互动。

2.2.4微信服务号。微信服务号也属于移动学习过程中的常用工具,是微信5.0版本的新功能,用户除了能够借助该功能实现信息及时外,还能够开展相关业务办理服务[3]。

3高校图书馆在学科服务方面的创新分析

3.1充分利用“微讲座”模式

学科服务一直都十分重视信息素养教育工作。然而,投入大量时间来加强读者信息素养教育的可能性越来越小。此外,数据库资源在一般使用方法上相对较为普遍,已经不再需要进行大规范使用培训。所以,部分高校图书馆转而尝试耗时较少的“微讲座”。如:沈阳师范大学图书馆在举行学院例会时,会花费5至10分钟的时间向老师讲解数据库相关特殊功能,节省培训时间,同时保证相应培训内容均能传达,这样既能够避免对学院会议进程造成影响,又能够促使培训效果大幅提高[4]。该类教育方法在移动学习过程中显示出强大的生命力,高校图书馆能够筛选出一些特殊的资源,并利用各种技巧对相关资源进行充分利用。图书馆可以录制一些小视频或者制作一些简短的培训课件,将其至相应的移动学习平台,方便学习者接受服务,提高信息素养教育的效果。

3.2资源数字化加工以及处理

在移动学习时代背景下,读者通过各种移动设备对相关学术专著以及论文等进行阅读的需求越来越大。传统文献在数字化技术方面发展得已经较成熟,另外,数据库商在移动化阅读技术方面越来越好,能够为图书馆的移动学科服务创造良好条件。如:上海交通大学图书馆加强与院系之间的合作,安排专业教师提供各种教学方面的参考书目,由图书馆对其实施数字化加工以及处理,同时将这些资源上传到相应的移动阅读平台,学生通过移动阅读设备实现对平台的有效访问,及时了解相关参考内容[5]。

3.3通过移动终端加强学科服务

以前,部分传统学科服务要求读者亲自到图书馆内进行办理。而在移动学习时代,相关学科服务均能够被移动至移动终端上。在实际工作过程中,部分高校图书馆均通过微信服务号来实施移动化服务,然而,其服务一般为借阅、资源查询等方面的基础服务,通过微信服务号尚不能提供学科服务。图书馆可考虑借助微信服务号,向广大读者提供培训预约、数字资源远程访问权限开通以及课题跟踪等服务申请表,引导读者正确对电子表进行填写,之后实现对相关权限以及服务的有效开通和申请[6]。通过这种做法,就能够尽可能方便地为读者提供相应服务。此外,该服务方式相对较新颖和时尚,有利于提高读者对其的兴趣,发挥良好的宣传效果。

3.4加强信息资源推送工作

学术信息资源推送属于学科化服务的重要内容,高校图书馆必须要对学术会议资源以及相关学术信息进行有效整合,同时将其推送给相应学科的老师以及学生。另外,邮箱是应用较为广泛的一种学术信息推送方法,读者借助计算机能够顺利登录邮箱,并实现对相关学术信息资源的查阅。在移动学习背景下,读者需要借助移动设备来对相关学术信息资源进行接收,需求很大。新浪以及网易等服务商均具备自己的移动客户端,用以读者邮件接收以及发送,为学科服务创造平台,图书馆可以在避免投入的情况下向读者提供相关移动学习服务。此外,图书馆应该构建专门的学科服务QQ群,针对相应学科读者进行有效整合,同时,将学术信息资源发送到学科服务群中,通过这种方式方便读者获取和应用信息[7]。

3.5不断完善相关交流平台

移动学术交流平台是由虚拟学习社区延伸出来的一种概念。远程教育过程中,虚拟学习社会十分重视隐性知识,主张对其进行外化处理,强化虚拟学习空间中不同个体的沟通以及交流,其交流主要通过手机这一移动学习设备来开展。短信以及其他移动社交软件为读者的手机交流普及提供了条件,同时也为移动学习平台的构建赢得了用户基础。

4移动化学科服务体系建设中的优化途径

4.1加强相关宣传工作

高校图书馆必须要积极宣传自己的图书馆服务以及服务平台,保证移动化学科服务能够被大家了解和熟悉。①宣传材料的实际设计以及具体制作,必须要给读者留下深刻印象。②必须不断丰富宣传方法和渠道,尽可能地借助各种方法向读者开展相关宣传工作。③必须要保证良好的服务效果,以吸引读者,达到良好的宣传效果。④必须要认准切入点,组织相关学院以及教师参与合作,同时借助成功案例扩大宣传。

4.2科学制定工作计划并科学实施

移动化学科服务,特别是相关资源建设,作为系统工程的范畴十分庞大,很难全方位铺开,必须要有重点地推开。①避免急功近利,尽可能扩大服务面,以免造成顾此失彼的局面。所以,在选择具体服务对象的过程中,必须要选择重点性学科以及关键专业。②在针对具体服务内容进行选择之前,必须要加强调查工作以及取证工作,综合分析服务对象以及相关需求,明确具体的服务内容,防止出现“闭门造车”以及“自娱自乐”的现象[8]。

4.3简化服务流程,提升用户体验

流程的简单性以及便捷性是吸引用户的重要因素,不管是服务还是产品,均应该保证使用流程的易用性,图书馆服务更是如此。所以,移动化学科服务过程中,一定要保证其服务流程在设计方面具备简单易用的特点,以免读者无法接受和应用。此外,移动化学科服务还必须要更加重视用户体验,确保读者能够享受优质的图书馆服务,通过这种方式实现对广大读者的有效吸引,为服务平台赢得更多用户。高校图书馆不但要完善服务流程,而且要保证平台界面的友好性,尽可能地促进服务效率的有效提高,促使用户体验大幅度提升,这同时也是移动化学科服务不得不加以考虑的方面。

4.4优化服务团队基本构成

移动化学科服务并非一朝一夕能够实现的,必须要加强服务团队培训,建立健全相关服务团队,壮大团队力量。一个较为完善的服务团队必须要包括以下方面:①组织协调人员。组织协调人员在整个服务团队中占据核心地位,他们负责对学科服务具体发展方向进行把握,同时明确其服务重点,通常由馆长及业务副馆长负责该岗位工作。②服务推广人员。服务推广人员属于服务团队中不可或缺的一部分,主要针对移动化学科服务工作以及相关平台推广工作进行主导和执行,应优选资源培训馆员负责该岗位工作。③咨询回复人员及业务处理人员。一个完整的服务团队必须要有自己的咨询回复人员及业务处理人员。咨询回复人员以及业务处理工作人员应由那些熟知图书馆资源状况及相关业务流程的馆员负责。④技术支持人员。服务团队中的技术支持人员主要针对移动学科服务平台开展相关维护工作,应选择为移动学科服务平台提供馆内技术的人员负责。⑤读者代表。读者代表主要站在读者的视角上将相关问题反馈给移动学科服务团队,通过这种方式促使其服务有效性大幅提升[9]。

4.5加强知识产权保护

不管在图书馆发展的哪个阶段,均需要面临和解决知识产权保护问题,不管是在纸质资源时代,或是电子资源阶段,知识产权的保护均是图书馆不能够回避的问题。在移动学习的时代背景下,必须要高度重视知识产权相关保护问题,为知识产权提供更好的保护。针对那些成功下载的信息资源,应科学设置相应的有效期,限制资源在各种设备间的复制以及传递等。此外,高校图书馆还必须培养读者知识自我保护意识,使其能对自己的知识产权进行合理保护,对产权人创造的劳动成果以及权益给予充分尊重,通过这种方式,为产权人创作热情提供有效保护,以便为读者提供优质移动资源[10]。

5结语

服务质量是衡量图书馆建设水平的一个重要指标,高校图书馆移动化学科服务体系构建是现阶段图书馆不可忽略的工作任务。所以高校图书馆必须抓住一切机会,合理地对服务模式进行转变,同时,让读者意识到图书馆移动化学科服务的重要性,通过这种方式大幅提高图书馆移动化学科服务的有效性,改善服务质量。

参考文献:

[1]黄燕.高职院校图书馆学科服务的特点与建设[J].图书情报工作,2013(12):110-113.

[2]陈彩红.高职院校图书馆数字化学科服务体系研究[J].情报探索,2015(4):109-112.

[3]袁曦临,阎丽庆.外向型大学图书馆学科服务创新模式探析:以南京高校(江宁地区)图书馆联合体为例[J].图书馆建设,2009(6):62-65.

[4]严玲.中美高校专业图书馆学科服务创新与发展探析:以高校法学院图书馆为例[J].图书情报知识,2012(6):120-125.

[5]廉立军,叶素萍.基于TAP-IN的学科化服务协同创新机制[J].情报资料工作, 2013(6):65-68.

[6]罗亚泓.广州高校图书馆嵌入式学科服务的SWOT分析和策略研究[J].图书情报工作,2015(7):112-116.

[7]杜辉,刘晓,袁百成.基于微信公众平台的高校图书馆学科服务创新[J].图书情报工作,2015(6):41-45.

[8]张红琳,叶文伟.高校图书馆嵌入式学科服务的实践与发展建议[J].图书与情报,2015(2):133-136.

[9]于静,赵敏.美国高校图书馆学科服务实践与案例分析[J].图书馆建设,2015(1):96-98,102.

第5篇

【关键词】科学数据管理;数据联盟;服务平台

随着大数据、云计算等技术的发展,科学研究的方法随之发生改变,特别是数据密集型科学范式的出现,学科间交叉合作研究和学科内继续研究成为新的发展态势,科学数据有效管理和共享的重要性日益凸显,科学数据管理与服务工作引起高度重视;然而,在数据共享过程中,科研人员除了担忧数据被滥用外,还受数据长期管理需要消耗大量的人力和财力的困扰,然而,近年来,越来越多的资助机构和出版社都出台新规,鼓励和支持数据共享。因此,高校作为科技创新的主体,每年产生大量的科学数据,使用合适的科学数据管理平台,在高校中开展科学数据管理和服务工作,能提升研究人员的工作效率,扩大共享范围,提供数据管理水平,可为科研工作保驾护航。本文利用网络调研法,对国内外高校开展科学数据管理与服务工作进行调查,重点研究科学数据服务平台的使用情况特别是对服务内容,平台工作方式等,为国内其他高校开展科学数据服务工作提供有力支持。

一、国内高校科学数据服务平台使用情况调研

(一)使用数量。科学数据管理平台(管理工具)是高校开展科学管理与服务工作的支撑和保障,除了同时具备数据内容揭示和功能操作的功能外,还要能够提供数据利用指导服务的特性。近几年来,随着计算机技术和大数据技术的进步,高校陆续开展了科学管理与服务工作,国内数据管理系统也飞速发展,引进或自主开发了一批良好的数据管理平台,取得了显著的成绩。然而,由于国外高校50年前已开展科学数据管理与服务工作,如1960年美国哈佛大学社会科学定量研究所[1]的哈佛-麻省理工社会科学数据(HMDC),因此,国外有大量优秀的平台设计和管理经验可供人们借鉴和学习,自2011年中国搞下开展此项工作开始,除了中国人民大学中国调查与数据中心是自主研发的SDA系统外,其余高校均采用引进国外开源软件的方法,对这些开源软件进行二次开发,使其适用本单位工作的需求。其中,Despace和Dataverse两个软件应用比较广泛,一方面是由于这些软件研发较早,技术力量雄厚,经过反复的使用和改善,相对比较成熟;另一方面,国内高校图书馆迫于开展新业务,对科研数据管理与服务的热情较大,其中一家高校图书馆的成功经验往往成为其他高校模仿的榜样,特别是我国高校图书研究数据管理组的成立和上海地区高校科学数据平台的成立,加速了相似平台的学习使用,所在,在本文调查的8家高校中,北京大学,上海复旦大学和上海外国语大学都采用Dataverse系统,进行二次开发,是同样的工作模式。

(二)科学数据管理与服务历程调研。高校在科研工作中产生大量的科学数据需要高效的传输、存储、长期保存、组织发现与访问、集成、融合、国内较早开展科学数据管理与服务的高校是中国人民大学,2007年,中国调查与数据中心[2]同其他机构一起研发了SDA来开展科学数据管理工作,该中心科学、系统、全面地采集、整理、存储与开发中国经济与社会调查数据,建成的中国国家调查数据库(CNSDA),开创了我国社会科学数据开放与共享的先河。2011年,复旦大学图书馆联合学校其他单位共同研发了复旦大学社科数据平台[3],并于2014年成功上线,该平台在哈佛大学IQSS开源软件Dataverse的基础上,进行了汉化和二次研发工作,是国内首家综合性的社会科学数据平台。为吸引国内外研究人员与使用数据,推动北京大学研究数据的开放、交流与共享,北京大学图书馆为主,推出了北京大学开放研究数据平台[4],提供研究数据的浏览、检索和下载等服务。

(三)科学数据管理与服务内容调研。本次调查开展科学数据管理与服务工作的8所高校中,图书馆是高校的信息共享中心,在共享平台建设方面积累了丰富的经验和专业的检索与数字化信息建设方面的人才,因此,在高校开展科学数据管理与服务模式中,图书馆作为主要倡导者,起着举足轻重的作用。数据管理平台一般都具备科学数据管理、分析、导航、检索,数据存储于共享、开展科学数据素养教育和用户管理的功能,一是8所高校开展科学数据管理内容都很接近,一般是对数据进行搜集、整理和利用,在此过程中,开展对数据编码、清洗、数据标签化、变量派生、合并与匹配数据、数据建档等工作,是平台管理的核心内容。二是平台都对收集到的数据提取有用信息加以详细研究和概括总结,在某个指标上进行横向比较,开发数据资料的功能,发挥数据作用,便于数据使用者直观地了解数据内容,可帮助使用者做出判断,一般采用在线分析的方法开展工作,提供多种高级统计分析模型,多层次、多角度的展现数据,实现数据可视化。三是科学数据导航和检索是数据最直接的展现形式,一般情况下,导航包括数据分类、从哪个单位收集而来、时间、作者、学科、关键词等;检索包括数据空间、数据集、课题检索、高级检索、数据集检索等。四是科学数据素养教育是高校主要的向广大师生介绍数据管理与服务内容、方式、目的、要求等的主要方式,其中北京大学、武汉大学和复旦大学都开展了形式多样的素养教育活动,服务对象一般为图书馆员,主要对针对馆员进行科学数据调查方法、数据分析、数据应用等方面的训练。针对广大馆员宣传推广科学数据理念,提高馆员对科学数据服务的认识,进行科学数据素养教育等。五是科学数据存储与共享是数据管理的最终目的,是数据展示、数据浏览和数据检索的基础,各个高校在工作中依托平台,创建上传数据集、公开科学数据、控制科学数据访问权限等。

二、高校科学数据服务平台存在的问题

(一)国内开展数据管理工作经验不足,数据管理工作计划并未真正展开。数据管理计划是科研人员在开展研究前对试验预期获取或生成的数据进行管理、分析和存储、共享和保存的规划,各项数据管理工作都围绕它开展[5],一些国际知名的出版商和项目资助者都纷纷出台各项政策,要求开展数据管理计划,然而,我国8所高校均未开展数据管理计划工作,这是由于我国出台的数据管理方法中并未强制要求数据进行全部交割,在研究开展前必须对数据保护进行规划,国内开展数据管理工作的经验不足,还属于起步阶段,各项工作还在探索当中,数据管理计划并未被真正开展。

(二)科学数据素养教育缺乏。长期以来,项目科研成果大多数以科学论文的形式表现出来,虽然科学数据是科研工作中重要的组成部分,但未列入成果中,如果从事数据管理的工作人员只熟悉自己的工作流程,对科研过程一无所知,则无法主动提供完善的服务;另一方面,科研人员如果不了解科学数据管理与服务工作流程,也不能及时获得所需的数据。

(三)部分高校虽然使用相同的数据管理平台,有些高校的数据仅供本校读者使用,他们将收割的数据存放在自己学校的数据库中,未能形成机构联盟。这在一定成度上不能深化我国科研人员的学术交流,无法满足高校科研人员日益增长的科研数据需求[6]。

(四)全国高校中极少开展科研数据管理与服务工作。多数高校都只把研究论文、发明专利、软件著作权等作为科研成果保存下来,最基础和重要的科研数据未被列入其中,大部分未按研究生命周期对科学数据的保存与提交提出具体要求,这会造成数据丢失和形成数据“烟囱”,更会对数据共享带来障碍。

四、对高校开展科学数据管理与服务的建议

(一)一些资助机构和出版机构近些年来日益要求研究生在开展项目前提供数据管理计划(DMP),要求研究者能概述共享和保存计划,在完成科研论文的同时可以提交基础研究数据。目前常用的数据管理计划工具有DMtool、DMpline等,其中DMpline是常用的一款基于Web的工具,支持研究人员开发数据管理和共享计划,它支持用户创建高质量的数据管理计划,能帮助研究者创建、审查和共享满足机构和自助者要求的数据管理计划。高校在开展科学数据管理和服务工作规划时,除了制定强制提交政策外,还可向师生提供常用的数据管理计划工具可供选择使用,图书馆可培训专业人员为其提供指导,帮其建立数据管理计划,辅助科研工作的开展。

(二)图书馆或者学校相关部门进一步做好科学数据素养教育工作。以用户需求为中心,在学校制定了数据管理与服务政策的基础上,提前做好的宣传工作,扩大数据素养教育覆盖范围和受众对象,将科学数据管理与服务与科研人员在不同研究过程的需求相结合,为其提供全程式数据管理和服务,特别是高校图书馆应发挥信息组织的优势,结合多年来嵌入式学科服务的专长,主动承担科学数据收集、管理、咨询和数据素养培训等工作,为学校科研工作的开展保驾护航。

第6篇

一、现有图书馆管理模式面临的挑战

现阶段大多数高校图书馆的管理模式己不能适应图书馆事业的发展需求。主要表现为:①保守封闭的办馆思想,重藏轻用的藏书理念;②无完善的管理制度;③以文献的流通、阅览为主要的服务方式;④业务流程的分割,无法满足读者对信息的快速、个性化、完整化的需求。这些都违背了以人为本的服务理念,从而降低了图书馆的服务质量。这就要求改进图书馆管理模式,从而提高图书馆在信息社会的适应性和竞争能力。

由此,我们以提高服务质量为目的,对广州、深圳、成都、重庆等地图书馆进行了调研和探讨,构建了基于知识管理的以人为本的图书馆服务质量管理模式,将知识管理、人本管理融入到图书馆的具体业务流程、业务机构中,从思想理念、制度文件、运行方式三方面,构建了一个“以读者为中心”的图书馆服务质量管理模式。核心是利用先进技术与人的结合,提高图书馆的创新服务能力。

二、高校图书馆服务质量管理模式

(一)服务质量管理模式的思想理念

将企业先进的质量管理体系引入图书馆的服务质量管理;根据图书馆自身的实际,以知识管理为基础实施人本管理,以读者为中心,转变角色;确立质量方针和目标;构建图书馆服务质量管理体系,不断提高服务质量。

1.质量管理体系与图书馆服务质量管理的结合

质量管理是指达到确定的质量要求所必须的

职能和管理活动,质量管理是各级管理者的职责,必须由最高管理者领导;质量管理体系是指为实施质量管理、保证产品或服务满足要求而需要的组织结构、程序和资源等。

质量管理体系具有广泛的实用性:①体系中的过程、产品就是图书馆中的业务过程、服务;②体系中的顾客就是图书馆中的读者;③体系中的质量就是图书馆的服务质量。

2.以知识管理为基础,实施人本管理

图书馆的知识管理是指通过应用知识管理理论与方法,调动图书馆所有部门与员工的积极性,借助先进的信息技术与管理制度,合理配置图书馆各种资源,针对图书馆的资源进行系统的组织、创新,进而充分满足用户需求,提升图书馆的各项职能,不断提高图书馆的服务质量131。

图书馆的人本管理主要指管理者采取富于人情味的管理方式,在尊重人理解人的基础上,善于团结、组织人才,注重对员工进行情感管理,调动、发挥员工的积极性、创造性,从而达到图书馆预期的管理目标。具体措施如下:

(1)内部员工组织与管理

确立各类人员任用标准。组建与图书馆工作相适应的人才队伍,相应的岗位要用相应的人选,对不能胜任或不适合的人选可适当调换岗位。

建立科学合理、公正的激励机制。包括:物质奖励、精神奖励、情感激励等,但不能太过,要掌握分寸,不然就会产生反作用,反而影响工作。

加强员工的教育和培训。注意对员工知识的广度、创造性和应变能力的培养,使之成为政治思想好、服务意识强、知识结构合理、综合素质良好的复合型人才。培训主要采取岗位培训、成人教育、自学、学术活动等方式。

(2)以读者为中心,树立读者意识

K转变角色。过去,从馆长到读者实行的是一种层次形态管理。而“以读者为中心”、“以服务为宗旨”是信息时代对图书馆的新要求,必须改变图书馆的服务模式,建立新型的服务关系模型,使每个员工都可直接为读者提供服务。

L在馆舍建设、配备设施方面,应充分考虑读者需要。如,在图书馆设置残疾人专用洗手间,为弱视读者提供特大字体的书籍,为盲人提供阅读机等。总之,要充分体现出人性化的特点141。

M尊重读者各项权益。a读者有自由平等地使用所有馆藏和享有所有服务的权利;b有接受文明教育的权利,图书馆应该自觉提供文明服务、文明教育,保障读者的这项权益;.有借阅隐私资料受到保护的权利;.有监督图书馆工作、提出合理建议的权利。

N在选购图书时,要把读者的需求放在首位。根据读者的需求和特点,有目的、有计划地建设数据库,购买相应的文献资源。

3.以读者为中心,确立适宜图书馆实际的质量方针和质量目标

由于每个图书馆的基础条件、读者对象不同,对服务质量的具体要求也就不同,所以,确定一个适合本馆的质量方针和质量目标是保证质量的关键。质量方针就是质量宗旨和质量方向,重点是“读者第一,服务至上,以人为本”,制定本馆的近期目标和远景规划,提供特色服务;质量目标就是满足读者日益増长的信息需求。

4.以读者为中心,构建图书馆服务质量管理体系

具体包括五个方面:组织机构、职责和权限、工作程序、资源和人员、质量活动。在运行这一体系的过程中,对体系进行持续改进,将所有机构、管理程序、业务工作等资源整合起来,将“以读者为中心”的管理原则运用到实际工作中,以部门协同、馆员协作为基础,从而达到馆员和读者的整体满意。

(二)服务质量管理的制度

1.建立服务质量管理的制度文件

制定符合图书馆工作实际的制度文件,内容具体、操作性强,不仅可以规范图书馆各项业务工作、管理工作,还可以有效地控制各个信息服务过程,完善图书馆的规章制度16。如岗位责任制、各部室规章制度、评优评先法等,从而保证服务质量。

2.以读者为中心,建立读者意见反馈机制

读者的满意度才是图书馆服务质量高低的体现,只有站在读者的立场才能确立图书馆服务工作的重心,明确急需改进之处,图书馆服务工作才能健康持续发展161。

3.服务质量管理的运行方式

(1)目标管理

各个部室每年制定工作计划,对能量化的岗位进行量化管理,不能量化的岗位提出目标要求,对业务工作进行日常监督与检查,并写好年终总结,确保服务质量的提高。

(2)技术手段

用知识管理与现代化技术手段保障服务质量管理的规范性和科学性。对采编、流通、阅览、参考咨询、电子资源的建设与访问等环节设置质量监控点并运用统计报表技术对各个过程进行分析、评价,为科学决策提供依据171;实施挂牌服务;在信息服务的关键环节和窗口设置党员示范岗;在窗口安装计算机双显示屏;在大厅设置意见箱等。服务手段的现代化,是图书馆为读者提供高质量信息服务的关键因素,网络时代的信息服务工作必须采取相应的技术服务手段来支持181。在图书馆的自动化管理、数字信息资源服务、个性化服务、用户教育与培训、读者意见反馈等方面充分利用计算机网络技术和信息技术提高图书馆服务质量管理的信息化程度和技术应用水平,増强图书馆信息服务的活力161。

(3)重组业务流程

传统的部门设置有其特定的历史背景,曾发挥过很大的作用,按学科和功能设立部或馆:采编部、阅览部、流通部、信息部、咨询部、培训部和馆办公室,有利于完善图书馆的信息服务。但新技术的发展与应用冲击着传统的技术和操作流程,如原职能部门大量的工作己被计算机操作代替;电子监控系统的运用使全开架、借阅藏一体化变成了现实;读者对服务质量的要求越来越高。因此,传统的对文献的采、编、典、流、参直线式的运作模式己不能适应读者对信息快捷、综合、即时的要求191,同时,一条完整的图书馆运作流程线被分成几段,不能为读者提供完整、系统的资料。这就要求对图书馆业务流程进行重组,以期在成本、服务及反应能力等方面得到显著改进111。

因此,可试行以工作流程为基础进行运作,要求每一位工作人员负责某一流程的所有步骤,设立:流程组、跨团队组(在不同流程组中抽调1名成员组织一个组)、馆长办公室。这样,组织机构大大扁平化,业务部门得到精减。跨团队组负责及时处理一些跨流程的读者的知识服务请求,提高办事效率,从而提高读者满意度11。

新的管理模式是基于知识管理的人本管理模式;是融理念、制度和措施于一体的新型服务质量管理模式;是图书馆实施以技术手段支持的以人为本的信息服务理念的体现和目的;是使读者服务功能得到进一步拓展,业务部门得到精简,提高图书馆自动化程度,提高馆员素质,最终实现读者满意度的持续提高和图书馆可持续发展的要求。

第7篇

[关键词]美术学院;图书馆;动漫特色;数据库建设

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.41.136

美术学院是我国高等院校的重要组成部分,其图书馆建设的数字化网络化过程将对学校的未来发展和进步产生重要的影响。现阶段我国的美术院校图书馆建设中仍然缺少动漫特色数据库内容,这使得图书馆建设和资源的应用性受到了阻碍。下面将对美术学院图书馆动漫特色数据库的建设进行详细的讨论。

1 特色数据库的概念分析

动漫产业在现代社会中属于朝阳产业的一部分,是我国经济发展中的新亮点。特色数据库的建设主要指的是依靠于图书馆的资源建设,根据用户的实际需求以及特点等来建立起的更加具有实用价值的信息资源库。同时要根据一定的标准和规范进行建设,将图书馆资源建设真正的实现数字化,最终以数据库的形式进行存储。[1]数据库之所以有特色,是因为以下几点:首先,特色数据库的建立是在充分地利用图书馆当中原有的资源以及特色化基础之上所建立起的数据库,针对人才培养的发展以及学校的特色来建立起的特色资源。其次,特色数据是根据一定的标准规定所建立起的,最终形成的具有共享性和实用性特点的资源数据库。此外,在特色数据库的建设中必须要保障数据库的规模性,同时还应当具有相应的检索功能,以便于教师和学生等用户能进行快速并有效的使用。

2 动漫特色数据库可行性和必要性的分析

2.1 动漫特色数据库建立的必要性

2.1.1 适应社会发展

动漫产业在近年来发展迅速,已经成为了现代社会中的朝阳产业,在经济全球危机的情况下,只有动漫产业以快速并具有高附加值的特点持续得到发展。举个简单的例子:在2016年7月清华大学学霸梁旋创作的动画电影《大鱼海棠》上映9天票房突破4亿元刷新了国产动画票房纪录,受到了人们的追捧,动漫产业已成为当下最热门的话题之一。现阶段动漫产业已经成为了经济发展中的全新动力和亮点。因此,当前积极的在美术学院建立起动漫特色数据库能更加适应社会的经济发展,能为学生的未来发展提供一定的基础性保障。

2.1.2 丰富我国高校文献系统

我国的高校文献系统近年来一直以数、理、化、医学、哲学和文学等为主,在美术方面的高校文献系统上却呈现出了明显的不足现象。动漫特色数据库的建设不仅能促使我国的高校文献系统得到一定的补充,同时也能在系统的完善性方面产生重要的意义。

2.1.3 满足用户需要

我国美术学院的发展越加的迅速,不仅传媒学院的动画专业师生急需借阅相关的动漫专业书籍,同时其他专业的学生也在艺术氛围的影响下积极的研究起动漫相关的书籍。[2]这就使得图书馆的动漫相关书籍出现了明显的不足现象。对此积极建立起美术学院动漫特色数据库能在一定程度上缓解这种图书不足的现象,真正的满足用户实际需要。

2.2 动漫特色数据库建立的可行性

2.2.1 政策支持

动漫经济是现代社会经济发展中的一个重要组成部分,当前阶段我国政府在动漫经济方面的建设中提供了较大的资金支持,以此来促进动漫行业的进步发展。并且也采取积极的政策:例如杭州市政府与中国美术学院所签署的《杭州市人民政府与中国美术学院战略合作协议书》,并承诺在经费和政策等方面都给予积极的支持。同时积极地为我国美术院校提供了良好的工作环境和发展环境。在政府的支持下美术院校的图书馆动漫特色数据库建设将具有政策保障,发展起来将更加顺利。

2.2.2 资源优势

我国的美术院校基本上都有着良好的纸质动漫图书馆的基础优势。再加上一些国内的大型数据库支持,现今有:万方、维普以及超星电子书等,这些数据库的建设使得动漫特色数据库的建设有了一定的学术资源基础保障。

2.2.3 人才优势

我国一些规模较大的美术专业院校基本上都已经建立起了专业的教师团队,并开始有计划的实施图书馆人力资源的建设和创新。在经过了长时间的发展和研究下,图书馆的工作人员也产生了一定的变化,无论是专业能力还是综合素质都在一定程度上得到了提升。[3]这种人才建设上的提升无疑给美术院校的动漫特色数据库建设提供了更好的保障。

3 建设美术学院特色动漫数据库的原则

首先美术学院特色动漫数据库的建设应当遵循需求性原则,也就是在合理利用本校资源的基础上尽量地满足用户使用需求,从而提升资源的使用价值。其次,应当在建设中遵循特色化原则,学院方面应当积极地认识到自身发展优势和特点,将动漫专业的特长利用先进的技术真正的发挥出来,从而满足师生需求。此外应当遵循共享和规范性原则。共享性是需要利用数据库方式来弥补传统图书馆中的不足,将资源开放化,促使用户都能得到有效利用。[4]而规范化原则则是要保障建设中一定要采取规范格式和标准,为用户使用提供便捷性。

4 建设美术学院特色动漫数据库的流程

动漫数据库的建设中首先需要对原有的资源进行整理和筛选,并制订可行性较强的工作计划。同时要积极收集更多的资源,为数据库建设完整性作出保证。其次,动漫信息库建设中要对数据进行加工处理,并积极地进行维护和更新。要了解到师生的需求和反馈,及时的对当中的问题进行修正,从而促使数据库的建设能更加完整化、有消化,为使用者的使用提供良好的保障。[5]

5 建设美术学院特色动漫数据库的注意点

5.1 突出专业特色

美术院校中的动漫专业中包含设计、理论等多方面的内容,因此在资源库的建设上也应围绕专业的人才培养方案进行设计。在特色资源库的建设上应当积极的收集到有关专业的资源,并进行数字化的整理和深入挖掘,从而保障所建设的数据库更加具有动漫特色,真正满足广大的师生需求。

5.2 完善数据库

动漫特色数据库的建设其中建设的质量是最为关键的部分。因此,美术学院一定要重视起动漫特色数据库建设中的质量关。①做好标准化工作。尽量的采取标准化格式等进行建设维护数据库的统一性。②动漫信息要进行深入加工,对资源进行重新整理和筛选,真正的建立起特色化数据库而不是简单的将图书馆实现数据化形式。[6]③要对数据库进行定期的维护和更新。当动漫特色数据库真正的建立起来以后,要想促使其得到有效利用,那么就少不了定期的系统更新和维护。通过这样的方式才能保证动漫数据库真正的展现出先进性和时代性,从而满足师生的使用和科研等方面的需求。

5.3 做好人才建设

高素质、高能力的人才是构建特色数据库中的核心所在。在图书馆的建设中,做配备的人员不仅要具有专业能力,同时还要在思想素质和外语基础方面具有良好的能力,从而为信息资料的深加工提供一定的保障。因此,在当前阶段美术院校还需要在人才建设上做出更多的努力,积极提升图书馆管理人员的基本能力和素质,从而为美术学院的图书馆未来建设和发展做出贡献。

6 结 论

从整体上来讲,我国的美术院校在当前基本已经具备了良好的图书馆建设基础,无论是人才建设、专业建设还是现代化技术等方面都有着一定的建设条件。因此,现阶段美术院校一定要积极地开展动漫特色数据库建设,以为广大师生提供更多的资源基础,为我国的动漫产业健康发展做出贡献。

参考文献:

[1]刘峻青.分析图书馆建立特色数据库的必要性[J].内蒙古图书馆工作,2013(2):44-49.

[2]红霞.论图书馆特色数据库的建设[J].内蒙古图书馆工作,2013(2):39-43.

[3]刘淑梅.图书馆特色数据库自建的实践与发展对策[J].鄂州大学学报,2014(12):62-66.

[4]梁淑玲.专题特色数据库立项影响因素分析[J].图书馆工作与研究,2013(4):56-60.

第8篇

行业评估行业评估是指公共图书馆的直接相关的上级主管机构对公共图书馆的各方面业务进行绩效评估,目的是通过上级部门对下属多个图书馆进行整体的评估,以了解整个省或地区的图书馆概况。加拿大公共图书馆的上级部门一般包括公共图书馆协会、公共图书馆服务处、图书馆委员会等,这些机构依据一定的标准制定科学的绩效评估框架,对图书馆的各项业务进行评估。加拿大公共图书馆通过图书馆委员会组织特定委员对本馆的馆藏条件、基础业务、馆员素质、用户服务、管理等进行评估,同时把评估的信息和结果及时反馈给图书馆的管理者,管理者以此为参考依据制定图书馆的战略规划,促进图书馆的可持续发展。图书馆委员会通过相关评估标准的制定和问卷调查、数量统计、网站的点击数量等途径获取相关的数据,对图书馆进行成效评估、绩效评估或者输入-输出的评估。加拿大的《公共图书馆法1990》〔9〕规定加拿大的每个公共图书馆都要建立一个图书馆委员会,委员会至少有5名委员,这些委员由市政理事会任命。例如渥太华公共图书馆管理委员会下属的绩效评估委员会〔10〕,该委员会主要是为渥太华公共图书馆委员会的绩效评估框架的监测、执行和发展提供指导和监督,其绩效评估框架重点是测量效果(最终用户的影响和效益),而不仅仅是产出活动,以便能够确保渥太华公共图书馆业务的有效实施和项目的改善。其职责包括:(1)委员会每年制定将近1年或2年基于效果的绩效评估计划;(2)制定绩效评估指标,并且辅助委员会审视这些行动计划是否合适;(3)监视图书馆是否有充足的时间采取评估行动,确保评估的成果和经验能够纳入到图书馆的战略规划中去;(4)处理委员会的所有事务,并向上一级的委员会汇报;(5)制定委员会年度工作计划。例如大不列颠哥伦比亚公共图书馆服务处(PLSB)是大不列颠哥伦比亚省级机构,由不列颠哥伦比亚省公共图书馆委员会赞助,其职责是改善和扩展公共图书馆的服务,领导国家和省一级公共图书馆并促进全省公共图书馆之间的信息交流,其主要职能之一是促进更广泛的合作和新的伙伴关系,以及审查图书馆立法和绩效评估,以提高公共图书馆在当今迅速变化的环境下的工作能力〔11〕。

评估方法

评估方法是实行图书馆绩效评估的重要手段,笔者通过相关的调查,总结出加拿大公共图书馆绩效评估的主要评估方法包括LibQUAL+TM服务质量评估法、目标评估法和标杆评估法三种。2.1LibQUAL+TM服务质量评估法1999年12月,ARL(美国研究型图书馆联合会)根据大学图书馆六年来对SERVQUAL的研究和实践经验,提出了LibQUAL+TM服务质量评价指标的4个指标体系,具体包括信息获取、服务的效果、图书馆作为场所和自我控制能力〔12〕。LibQUAL+TM普遍应用于加拿大的公共图书馆。有学者通过用户对服务的期望值和实际值的差值来衡量用户对图书馆服务的满意程度,这种实证方法证明了LibQUAL+TM可以应用于加拿大公共图书馆用户的评价〔13〕。在2007年,54个高校图书馆、社区学院和联邦图书馆参加了加拿大图书馆联盟的LibQUAL+TM调查〔14〕,这是加拿大首次在全国范围内进行图书馆服务质量调查,本次调查由加拿大研究图书馆协会效益评估和统计委员会主持,其LibQUAL+TM服务质量评估方法主要包括服务效果,信息控制和图书馆作为一个场所三个方面,比美国研究型图书馆联合会的指标少了一项。此三方面一共包括22个指标,其中每一个方面都有具体的指标,分别含有9个指标,8个指标,5个指标。该评估方法是属于定性的评估方法,主要是用来衡量图书馆服务质量,从而根据评估结果来改善图书馆的服务质量。

1目标评估法

该评估方法是指图书馆根据制定的具体目标进行绩效评估的方法。具体来说,目标评估法的步骤是:①明确构成图书馆环境的重要利益群体(Stakeholders);②明确不同利益群体对图书馆的期望以及他们的期望如何随时间不断变化;③根据图书馆使命和宗旨把上述期望转化为相应目标;④提出图书馆满足这些目标的评估方法。这种评估方法一般体现在图书馆战略规划中制定的相关目标,然后通过满足其目标来衡量其绩效。例如渥太华公共图书馆的2008-2011年战略规划〔15〕中的E3部分的战略目标中提到图书馆要制定一套新的绩效评估指标体系来提高图书馆的服务,从而提高图书馆的价值。奥里利亚公共图书馆的战略规划〔16〕中提到要制定评估图书馆服务和活动绩效的指标和方法。其战略是:定义绩效的评价指标;制定绩效评估;对图书馆的服务和活动实施绩效评估。其具体计划包括:制定评估工具和方法;形成绩效评估理论;在具体的图书馆进行测试;形成手册并在必要时进行修改。

2标杆评估法

加拿大公共图书馆还使用标杆评估法,标杆评估法是指以同行业内的优秀竞争者或知名领导者为标杆,是一种确认、建立与达成卓越标准的方法。其目的是与其它的部门或者机构进行比较,评出最好部门或机构,以其为标杆改进本部门或机构的绩效。例如加拿大的安大略省实施由市主要行政官员和城市管理者领导的“安大略市政标杆计划(OM-BI)”〔17〕,其目的是评出最优秀的文化服务城市,并且向其学习最佳实践,改善本城市的服务状况。该计划从输出、成效和效能三个方面进行绩效评估,图书馆是其评估对象之一,主要包括多伦多、哈密尔顿、雷湾、大湿比里、伦敦、温莎、布兰特、滑铁卢、渥太华市9个市的公共图书馆。它们每年都要进行OMBI的评估,如渥太华公共图书馆参加安大略市政标杆计划(OMBI)〔18〕,其目的是与其它市的图书馆进行比较,了解自己图书馆的地位,从而改善图书馆各方面的绩效。

评估指标

加拿大公共图书馆的绩效评估的指标主要包括市政的绩效评估指标和各具体图书馆的评估指标。

1市政的绩效评估指标

市政的绩效评估指标主要是指省或者市政府对公共图书馆的绩效进行评估所制定的指标。从调查的情况来看,加拿大公共图书馆的市政绩效评估主要包括市政绩效评估项目(MPMP)〔19〕和安大略市政标杆计划(OMBI)〔20〕。

2各具体图书馆绩效评估指标

2.1用户服务评估指标用户服务评估指标是指公共图书馆的上级主管部门或者相关部门对图书馆能为用户提供的服务进行综合性的评估指标,主要包括馆藏情况及其利用率、服务时间、用户的基本情况、文献流通量和图书馆活动数量〔22〕等几个方面,具体指标如下:(1)服务条件:服务点的数量;人均占地面积;所有服务点和其它设施所占的总面积。(2)服务时间:图书馆每周开放的时间(年开放时间=每周开放时间×50)。(3)流通:自助服务外借使用的数量〔23〕;文献流通的次数;年平均流通次数;下载文献量;馆际互借,其具体包括:①接收其它馆馆际互借请求的数量,②借给其它馆文献的数量,③借出馆际互借率/借入馆际互借率等;(4)馆藏资源:馆藏印刷版图书的数量,其具体包括:①年增加图书的数量,②年印刷图书的总数量等;非印刷型的文献,其具体包括:①语音材料和视频录音的数量,②音乐文件的数量,③动态图片的数量等;图书馆有许可的电子资源的数量;图书馆自建的电子产品、图书馆内有许可在线数据库数量。(5)图书馆的使用:用户虚拟访问图书馆网站和馆藏目录的次数等。(6)图书馆活动:开展成年人图书馆活动数量;成年人参加图书馆活动的人数等。(7)图书馆的持卡者和费用:持有图书馆借书卡的数量(包括个人持卡者和家庭持卡者的数量)。(8)参考咨询:图书馆参考咨询的数量;人均参考咨询数量。(9)用户的基本情况:一年中非居民办借书证的人数;一年中居民办借书证的人数。

2.2电子资源评估指标阿尔伯塔省公共图书馆电子网络(APLEN)提出了图书馆网络化绩效评估实施指导〔24〕,这是一个新的绩效评估手册,其主要目的是转变图书馆的使用模式,满足用户的需求,有效地分配资源,制定电子资源和服务的战略规划。这套绩效评估指标既是定量也是定性的,主要的绩效标准由7个核心绩效指标和4个可选择指标构成。具体内容如下:(1)用户使用图书馆内电子资源的情况:①使用工作站的平均数量;②用户每次使用工作站的时间等6个方面。(2)用户对电子服务和资源的满意度,指标包括:①图书馆工作人员(知识、态度等);②图书馆馆藏情况;③信息服务的工作人员是否能回答读者的问题或帮助读者找到书籍等。(3)法定服务领域人均工作站的数量。(4)电子资源参考咨询事务数量占总咨询数量的百分比。(5)虚拟访问图书馆网站和目录的次数。(6)图书馆为用户提供公共技术培训的次数。(7)用户使用数据库的数量:衡量图书馆已经定制的在线数据库的使用情况,既包括图书馆的用户又包括远程用户,主要是通过安装适当的日志分析软件和软件包来统计图书馆的数据库日志的数目。可选择绩效评价指标包括4个部分,具体包括:(1)阿尔伯塔省图书馆成员占所有用户的百分比;(2)图书馆用户浏览图书馆网页的数量:主要目的是衡量用户使用图书馆网页的广泛性;(3)馆员培训;(4)图书馆用户使用互联网的理由:图书馆通过实地和网上问卷调查统计用户使用图书馆电子资源和服务的理由。

2.3财政的评估指标财政的评估指标主要是指对图书馆的财政收入和财政支出进行评估,衡量图书馆财政的绩效的使用状况的指标。

2.4人员的评估指标人员的评估指标主要是指对图书馆的工作人员进行绩效评估。加拿大公共图书馆十分重视对其馆员和员工进行绩效评估,特别是对图书馆CEO的评估,评估的主要目的都是为了提高馆员和员工的工作绩效,评估活动一般是每年一次,主要是由公共图书馆委员会开展。有学者提出了基于能力的绩效管理的评估方法〔25〕,即公共图书馆要对图书馆的馆员和员工的11方面能力进行评估,具体包括:沟通能力、人际关系能力、用户服务能力、分析能力、责任心、适应能力、技术能力、规划和组织技能、知识组织能力、创造力或者创新能力以及领导能力,评估方法是以“符合或不符合期望”分为四个等级:结果令人不满意、结果通常满足人们的期望、结果一直都满足人们的期望和结果超出期望。例如北珀斯(NorthPerth)公共图书馆委员会每年都会定期对其馆员和员工的工作绩效进行评估,具体包括两个方面:(1)图书馆委员会评估CEO的工作绩效;(2)每年对长期的馆员和员工进行一次评估,每三个月对试用馆员和员工进行一次评估。又如萨斯喀彻温堡公共图书馆委员会使用量表评估法对主管进行绩效评估,这是一种根据设计等级评估量表来对被评估者进行评估的方法。其具体的流程是:设计等级评估表———列出有关绩效因素———把每一绩效因素分成若干等级并给出分数,从1-6个等级对图书馆主管的四方面的能力进行绩效评估,具体包括:①应用图书馆的知识;②与图书馆员的关系;③领导和管理能力;④营销能力和对图书馆活动发展的制定能力。

特点及存在的问题

通过探讨加拿大公共图书馆绩效评估的指标体系,我们可以看出绩效评价体系是一个长期的系统工程,需要公共图书馆自身、图书馆各委员会和各级市政公共服务机构共同完成,同时还需要用户的积极协调。从文献调查的情况来看,加拿大公共图书馆的绩效评估的特点如下:

(1)公共图书馆评估的主体几乎都是图书馆委员会,因为图书馆委员会在图书馆的地位是非常重要的,其主要负责制定图书馆的发展战略规划,包括馆藏、财政、服务、人员等各方面的内容。这说明加拿大公共图书馆的评估非常重视行业评估,这是由于行业评估能够客观地评估公共图书馆的整体建设水平。

(2)评估内容包括图书馆的整个系统,既包括经费、馆藏、人员、设施等输入性资源,又包括服务类型和质量等输出成果效益,并从图书馆管理和重视电子资源的绩效评估角度进行评估。另外,评估内容重视服务所辐射的居民人均情况的计算,如考评人均拥有的图书馆累计开放时间、人均拥有的计算机工作站的数量、人均访问图书馆主页的次数、平均每千人到馆次数、人均购置馆藏量、人均运营成本等。这些评估指标更能体现图书馆绩效的整体化水平。

第9篇

【关键词】信息;信息素质;网络资源;服务水平

随着电脑的普及和因特网的迅速发展,人类社会正步入一个前所未有的网络时代和信息时代,信息的影响已经广泛渗透到人类社会活动的各个领域,查找和利用信息成为人们开展各种社会活动的基础。而随着信息技术的发展和传播途径的增多,人类社会的信息呈爆炸式增长,面对海量般信息,如何提高人们的信息能力,为人们的学习、生活、工作提供优质、快捷的信息保障服务,提高信息资源利用率是摆在图书情报工作者面前的重要任务。下面就如何有效利用信息资源进行探讨。

一、信息的含义

在当今社会,信息、物质、能源一起构成三大支柱资源,而其中的信息资源,对人们来说已不再陌生,随着社会的发展,信息越显得重要,信息是一种财富,对经济的繁荣、科技的进步,社会的发展都起着非常重要的作用。那么,什么叫信息呢?对信息的含义,人们有着各种看法。在系统论中,信息被认为是系统内部联系的特殊形式;在控制论中,信息被理解为对外界进行调节并使调节为外界所接受时与外界相互作用所获取的东西;在经济学和管理学中,信息泛指一般对象,它能为实现目标排除意外性、增加有效性。大千世界,面对浩如烟海的信息,作为图书情报部门,要对信息进行组织,实现无序信息向有序信息的转换,便于用户查找和利用信息。

二、当前信息资源的现状

(一)互联网技术,大大降低了信息的获取和传递难度,提高了信息传递的速度,大大拓宽了信息渠道

现在有些出版商在发行传统的书刊文献时,此前早已将其同样内容的文献以网络数字版形式面市。据乌利希国际期刊指南2004年联机版的一项调查表明,在近15000种学术期刊中有12000种期刊能够通过电子方式获得。据美国一个出版通信组织2004年春的一份调查显示,在回收的问卷调查表中,84%的图书馆表示,只要能订购到电子版的学术期刊,他们就不再购进相应的印刷版。更为重要是,有越来越多的学术成果已不再通过传统版途径进行传播。

(二)随着互联网技术的出现,信息的爆炸式增长和低廉的信息获取成本使得用户更倾向于数字文献信息

与持续上涨的传统书刊价格相比,商业化的数字文献价格在下降,图书馆可以用相对较少的费用获得比传统印刷书刊大得多的数字文献,据调查,中国人民大学图书馆2003年用于文献的支出费用为660万元,其中纸质文献占72.3%,电子类图书占27.7%,从而可使用馆的文献数量上,电子类文献占大约2.5万册,占当年采购文献量的41%。以中国社会科学院图书馆系统引进的数字文献为例。近年来,每年用大约100万经费引进的50多种社会科学类的中外数据库,比起每年用700万元购书经费购买的传统印刷书刊所涵盖的信息量要大得多,各种学术期刊数据库就包含了中外权威性的学术期刊索引或全文艺工作者达上万种之多,有些数据库收集的文献书刊历史悠久,有些过刊可以回溯至1665年;不但如此,JS-TOR的所有文章都可进行全文查寻;此外Worldcat图书资料数据库为全面调查前人成果提供了可靠途径,它是全球覆盖面最广、信息收集最全图书资料目录数据库,覆盖了从公元前1000年一直至今用400多种语言记载的资料馆,基本反映了世界范围内的图书馆所拥有的资料,可以查询到世界各国9000家主要图书馆馆藏的近6000万条书目记录,适用于有关学者寻找各时代以及各语言种图书资料,是了解某课题世界范围研究成果概况的最佳工具。再有,数据库中还包括了电子图书上万种,中外各种统计年鉴、统计资料和包含上百万人物传记的参考工具类文献。与传统书刊过长的出版周期相比,数字资源最大的优势还在于传达的最新科研成果要及时得多,有些报刊文献甚至是每日更新。

三、当前利用信息存在的问题

然而面对如此丰富的信息资源,由于各种原因,使信息资源得不到很好的利用,从而影响了信息的利用率,影响了人们的学习文化生活。

(一)用户的信息素质存在差异

什么叫信息素质呢?1974年,美国信息工业协会首先将其概括为“利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解答的技术和技能”。1989年美国图书馆协会(ALA)在其关于IL的权威报告中指出:“作为具有IL能力的人,必须能够充分地认识到何时需要信息,并有能力去有效地发现、检索、评价和利用所需要的信息。从根本上讲,他们已经掌握了学习的方法、知道如何学习,因为他们知道知识是如何组织的,如何去发现和使用信息。他们具有终身学习的能力,因为他们总是能够为任何任务和决策找到所需信息。”

近年来,在对不同人群信息素质调查时表明:不同层次的人,即使是同一层次的人获取知识的能力也不尽相同,从而信息素质也不一样,特别是对信息技术的应用更存在差异。年龄差异也会影响网络资源的利用率。就社会科学院来说,具调查,40岁以下的人主动利用网络数字文献的意识相对较强,而40岁以上的中老年群体在这方面则较弱,这部分人中仍习惯于通过印刷书刊作为获取信息的渠道,对利用网络信息资源的意识滞后,尽管办公室配备的网络环境明显改善,并且,他们有些还具有在自己家里访问网上专用数据库网络资源的权限,但是仍然有很多人没有去有效利用这一便利条件,他们中虽然偶有上网行为,也仅限于进行一般信息的浏览或简单的事实查询,在满足自身深层次的文献需求方面存在诸多障碍。另外,与世界各国相比,我国的信息能力水平处于十分低下的水平。据国家统计局的一项统计显示,尽管近年来我国的的信息技术和信息产业都取得了长足的进步,但与发达国家相比,我国的信息能力仍然有相当大的差距。因此,提高我国的信息能力应当成为当今一项非常重要的战略任务,否则,将会严重影响我国的国际竞争力和发展速度。

(二)技术力量薄弱

数字图书馆建设是图书馆工作人员在工作中的一个重要部分,许多技术上的问题仍需要技术人员去解决,比如设备的采购、系统的维护、网站的设计与制作等。但图书馆技术人员素质不够理想,正规计算机信息管理专业本科学历毕业的很少。此外,人才流失严重,经过专业培养的人才流失到外单位,技术人员队伍的建设捉襟见肘。

(三)信息资源建设有待加强,特别是网络资源

网上资源每日都在更新,面对海量般信息,许多图书馆网站建设信息量小,缺乏有效的信息组织,一些数据库的质量不高,客观上大大增加了读者有效查询、利用文献信息的难度,当打开一个网页,往往找不到自己需要的东西,有些用户检索到中途就离开从而影响到读者对信息的利用率。以上是造成信息资源利用率较低的原因,那么应采取怎样的途径才能改善这种状况,变不利条件为有利条件,从而更有效地利用信息。

四、提高信息资源利用率的有效途径

无论从规模还是速度,因特网的发展是信息采集传播和利用达到了空前的水平,信息用户的最终目的就是获得信息服务内容,即得到关于特定问题的解决方案,从而实现其经济效益和社会效益,这就要充分发挥网络资源优势,提高资源利用率。事实说明,要提高资源利用率,仅靠配备必要的计算机网络、增加信息资源的数量和品种是不够的,提高网络环境下的用户获取能力,是当今信息用户必须具备的信息能力。因此,除了用户的自身努力外,还要依赖于图书馆的帮助。图书馆作为图书情报部门,其核心价值就是“服务”,故“服务”作为重要内容。因此,图书馆的工作人员,有义务和责任来帮助和提高他们的信息能力。

(一)要加强图书馆工作人员的信息素质教育

21世纪的社会将是信息化社会,在信息化社会中,信息将成为社会发展的决定力量和主导因素,生活质量、社会变化和经济发展越来越多地依赖于信息及其开发利用的社会,人类生活的标准、工作和休闲方式、教育系统和市场都明显地被信息和知识的进步所影响,在这样的社会中,信息素质将成为每个人在社会上生存的基本素质。作为图书馆的信息工作人员来说,进一步提高他们的信息素质是很有必要的。通过制订信息制度,可以约束他们的信息行为,培养他们的良好工作习惯,提高他们的信息能力,增强他们的信息意识,使他们养成良好的信息道德。可以通过以下的方法来提高他们的信息素质:

1.加强培训。大家知道,个体的学习对于组织的成功是非常重要的。因此组织必须投资既经济又实效的教育和培训方法来实现他们员工的学习过程,以此来增加组织成功的机会。这些方法不仅应该给员工获得新知识的机会,而且应该能加强他们现有的知识。通过对他们进计算机技术和网络通信技术应用等软件的培训,使他们掌握软件的相关理论、操作方法、以及软件的管理与维护的方法,有利于解决工作中出现的问题。

2.充分调动信息人员的工作积极性。新的知识、技术的学习在无形中会增加信息人员的负担。为了使他们都投入到软件、技术学习中,必须真正调动他们的工作积极性,而不是靠压力和硬性规定,如果不能使他们自愿地投入实施工作,很有可能导致“出工不出力”,实施效果也会大打折扣。可以通过以下措施来调动他们的工作积极性:进行良好培训;让他们参与实施过程,并给予充分的发言权,激发工作热情;制定适当的激励制度。员工的信息素养提高了,才能更好地为信息用户服务。

(二)加强用户信息素养教育,提高用户信息能力和服务水平,为提高信息资源利用率打下坚实的基础

对不同层次的读者进行信息能力的培养。培养具备信息能力的人才不是一天两天的事,是一项长期而艰巨的工作。面对全球经济一体化的发展趋势,我国的基础教育不仅要对师生进行外语水平的教育,而且更要加强师生的信息素质教育的力度,培养他们的信息能力、信息意识、信息道德,从而使他们能通过图书馆主动解决在学习中出现的问题,而改变那种遇到问题就向老师或父母请教的学习方式,使他们在学习上变被动为主动、创造性地学习。还要加强他们的文献检索教育,这项工作,应该从小学开始,因为文献检索教育有不同的层次,它是一个系统的、连续的、不断积累的过程。

另外信息能力的培养,光靠书本上的知识是不够的,还要参与实践。图书馆的用户教育应当作为图书馆读者服务的一项重要工作来抓。要把对用户的教育、培训纳入工作计划中,并要真正落到实处,并作为年度考核的一个指标。同时要做好图书馆的网页制作,广泛深入地向读者宣传、介绍如何利用图书馆,举办不同层次的图书馆的知识讲座和培训班。尤其要重视网络环境下的读者培训教育,教育读者如何以最有效的手段获取最有价值的知识信息,教育读者利用网络媒体使用多媒体教材进行远程学习。另外要做好解答读者的疑难问题和读者咨询工作等。只有真正让图书馆的馆藏资源让读者熟知,才能真正起到图书馆的作用,有助于提高他们的查找和利用信息资源的能力。

(三)加强信息资源管理水平

信息资源、信息人员、信息设施、信息用户的需求一起构成信息资源体系。信息资源作为信息资源体系的一个重要的组成部分,信息资源的建立、维护、发展与开发摆在图书馆工作人员面前的一个重要而艰巨的任务。信息资源管理的好坏,直接会影响到读者检索信息的质量,从而影响读者有效利用信息的程度。现代图书馆收藏的文献载体越来越多样化,除传统的纸质文献,还有大量的电子文献、机读文献和各种数据库,面对如此丰富的信息,图书馆应冲破传统的藏书体系,针对社会需求和人才培养的需要,精心筛选各文种、各类型、各专业、各种载体的文献信息,提高馆藏资源的利用率,满足读者对各类知识的需求。

21世纪是信息时代、网络时代。总之,要想提高信息资源利用率,就必须兼顾人力、物力、财力,掌握信息技术,培养读者的信息素质,加强馆藏建设的力度,真正实现为读者服务,为有效利用信息打下坚实的基础。

参考文献

[1]何斌,张立厚.信息管理:原理与方法[M].北京:清华大学出版社,2006.

第10篇

1、成功举办了刘大观诞辰255周年座谈会。

5月9日,农历四月初五,是刘大观诞辰255周年纪念日。县委副书记刘玉江、县委常委、宣传部长董明国、政府副县长陶俊强出席座谈会,河北省诗词学会常务副主席、河北省散文学会常务副主席、河北省作家协会原主席尧山壁、邯郸市文联主席杨英芹、邯郸市文联通联部部长贾洪涌、著名尧乡诗人国印周、张自发等特邀嘉宾莅临现场。30余名参与过刘大观研究的县内专家、学者及刘大观后世子孙参加了会议。座谈会由邱县县委常委、宣传部长董明国主持。

2、邱县刘刘大观研究会揭牌。

5月9日,上午8时58分,河北省邱县文联大门口前,人头攒动,鞭炮齐鸣,以研究刘大观为主的开发邱县籍古今圣贤文化的群团组织——刘大观研究会揭牌仪式在这里隆重举行。

刘大观研究会是邱县开发以刘大观为主的圣贤文化爱好者的心灵家园,同时是文艺创作、学术交流、理论研究、培养新人的领头羊,是繁荣邱县圣贤文化的主阵地,是打造邱县文化大县的生力军,是“来之自愿、去之自由”的群团组织。研究会宗旨:扬长避短,古为今用,让古代圣贤文化成为邱县创建文化大县的敲门砖。刘大观研究会的业务主管单位是:邱县文学艺术界联联合会;社团登记管理机关是:邱县民政局。本团体的常驻地:河北邱县文化活动中心东三楼。工作范围是组织以刘大观为主的圣贤文化创作活动;组织以刘大观为主的圣贤文化学术交流和联谊活动;开展以刘大观为主的圣贤文化理论撰写和探讨活动;培养以刘大观为主的圣贤文化新人。现有正式会员56名。现已整理出刘大观《玉磬山房诗文集》十七卷,其中诗集十三卷,1396首;文集四卷,散体文133篇,总字数近百万,填补邱县史上文人无完整诗文集遗存的空白。

3、筹资结集出版了李桂生先生长篇小说《苦瓜》。

8月,经过数月精心编辑,反复斡旋,李桂生先生长篇小说《苦瓜》由邱县文联、刘大观研究会荣誉出品,在县内外引起强烈轰动,收到一致好评。

4、筹资印刷李桂生先生隶书作品精选卡片。

李桂生先生擅长隶书,其隶书在我县首屈一指,近日由邱县文联、刘大观研究会筹资印刷完成,成为一道靓丽的文化风景线。

5、指导新马头镇成立书法小组。

10月,在邱县文联、老年书法研究会的指导下,在新马头镇“两委”鼎力支撑下,该村成立了以赵华田为组长的书法小组,这是继香城固乡南香城固书法小组成立以来的又一村级书法组织,成为一大亮点。

6、协助出版了一些书籍。

由张贵生、张峰先生联袂采编的《东风剧团》由中国戏剧出版社出版。

武旭先生回忆录结集问世。

7、创办了《书法家报》。

为了给县内书法爱好者提供一个施展才华的平台,县文联、县书协创办了《书法家报》。目前,已出版一期,在业内反映良好。

8、协助策划了《改革开放三十年,放歌唱邱县》晚会。

在纪念改革开放三十周年之际,应县文化馆之邀,县文联参与策划了“放歌唱邱县”大型文艺演出活动,并执笔创作了《改革开放礼赞》和晚会主持词。

9、引进了刘大观诗文集十七卷善本古籍。

清华大学图书馆馆藏刘大观《玉磬山房诗文集》十七卷善本古籍,是目前发现的最接近全本的版本,最近,从北京引进回邱,并制作成影印底本。

10、翻译校注了刘大观诗文集十七卷。

从去年至今,经过县内外数十位专家、学者的努力,刘大观《玉磬山房诗文集》十七卷已基本翻译校注完成,目前,正在进行完善、扫尾工作。

11、协助县委党校撰写《邱县文化事业发展调研报告》。

二、近期重点工作

1、影印刘大观诗文集,包括《玉磬山房诗集》十三卷、《玉磬山房文集》四卷。

2、印刷刘大观诗文集注释版,包括《玉磬山房诗集》、《玉磬山房文集》、《玉磬山房集外集》三本。

3、筹备结集印刷《邱县书画集》。

4、协助出版马义民诗集。

5、引进《四库全书》、《续四库全书》。

三、2011年工作计划

1、举办刘大观全国学术研讨会。

2、出版《刘大观精品诗选》。

3、争取增员增职。

4、争取追加经费。

5、开展文化招商工作,陆续推动邱县与刘大观任过职的广西壮族自治区永福县、德保县、辽宁省开原市、兴城市、山西运城市和寓居的河南省沁阳市、济源市结成兄弟友好县市。

6、出版《刘大观全国学术研讨会成果汇编》。

7、印刷《邱县书画集》。

8、出版邵福亮《梅津斋随笔》。

第11篇

关键词计量;数据采集;网络系统

1引言

安钢计量信息平台系统设计包括系统总体设计和详细设计,包括硬件及软件两部分,主要描述的是该系统的组成与运行过程。按照计量信息需求及的实际情况,系统采用浏览器/Web/数据库服务器三层分布式结构。计量信息共享平台是一个人机对话系统,从物理机构上看,它主要是由计算机、硬件设备、软件、数据和用户组成。

为达到本系统设计目标,在设计中遵循以下几个原则:实用性,可用性,先进性,易用性,人机分工合理性几个方面。根据信息平台的实际情况,对各个具体功能和细节进行分析和系统开发,根据用户需求,在Windows环境下,采用当前最为流行的开发工具进行开发,建立人机友好,可视化的用户界面,输入方便快捷,输出信息易读易懂。

2体系结构设计

本信息共享平台采用三层B/S结构,B/S结构中只安装一个服务器,而客户端采用浏览器运行软件。在数据管理层和用户界面增加了一层结构,称为中间件,使整个体系结构分为三层。中间件主要提供以下功能:负责客户机与服务器、服务器与服务器间的连接与通讯,实现应用与数据库的高效连接。这种三层结构在层与层之间相互独立,任何一层的改变不会影响其它层的功能。

3系统总体设计

图1系统功能结构图

根据系统的要求,在建立计量信息共享平台之前,首先做好数据的采集工作。统一数据是建立信息共享平台的基础。在计量信息共享平台上,数据层是基础,通过数据的共享和交换处理形成信息,然后利用技术手段把信息总结、分类和归纳形成知识层,在此之上提供管理与决策支撑。根据系统的需求分析,确定系统的功能如下:基础数据、电能计量、动力量数据处理、轨道衡数据处理、工作计划、供应处数据、管理查询、权限管理、设备维护、设备信息、生产数据、实时监控、数据查询、数据维护、采集数据上传、原始数据查询、组织机构等功能。整个系统的功能结构图如图1所示。

4整体网络方案设计

安钢计量信息共享平台的建设,首先是网络系统的建设,整体网络采用千兆义太网技术,在硬件网络布线设计上采用了分层的结构,分为:核心层、汇聚层、接入层。

网络核心层采用2台高性能万兆路由交换机ExtremeAspen8810交换机组成,放置在数据中心机房作为核心设备,提供与四个汇聚交换机的互连和服务器的连接。网络汇聚层设置四个节点(网络交换中心),分别放置在回皮轨道衡、计控部、热送称、黑河路,每个汇聚层节点配置一台高性能的Extreme的SummitX450汇聚交换机。对于接入层,有的地方使用已有的DlinkDES系列交换机,有的地方节点数较少,甚至只有一个节点,就直接连到汇聚层交换机上。接交换机的地方有:回皮轨道衡交换中心在计控仓库、焦粉称、西站配置三台接入层交换机;计控部交换中心在250t/300t称配置一台接入层交换机;热送称交换中心在进厂称配置一台接入层交换机;黑河路交换中心在三炼轨道衡配置一台接入层交换机。四个交换中心共配置6台接入层交换机。其网络拓扑结构如图2所示。

图2安钢计量数据网络拓扑结构

5软件详细设计

5.1软件平台设计

操作系统:选用MSWindows2000高级服务器;数据库系统:选用MSSQL2000;系统采用三层B/S的逻辑体系结构,前端用户界面为浏览器。在数据库和前端业务界面之间为业务逻辑层。采用微软.NET框架开发。对外的服务功能以Web服务的形式提供。

5.2信息共享平台整体结构设计

从逻辑功能角度分析,把该系统分为应用系统和支撑系统两大部分。支撑系统是整个系统继承的物质基础,包括计算机系统、通讯网络系统、数据库系统和工具层。应用系统是建立在支撑系统之上,根据在子系统中的作用领域又分为计量数据管理系统和现场数据采集两个应用子系统,两者之间通过支撑系统的网络通讯系统实现物理集成,通过数据库系统实现信息集成。系统基本结构图如图3所示。

5.3数据采集层系统设计

数据采集层完成现场数据的采集,包括能源量采集系统的升级,物资量采集软件的编制与更新,它是信息共享平台的数据来源。

能源量采集网络采用”893”单总线结构。硬件上把所有能源量计量网络划分为四个小的子网络,每个网络设一个数据采集子站,由子站完成各子网内的数据采集,子站就近通过光纤在义太网上进行数据交换和网络控制,同时设立一个中心站完成数据的汇总、分析和网络传输。软件使用北京亚控公司的组态王软件对能源量采集系统进行开发。对电量采集数据,使用自编的数据采集软件把全部电站的结算电表数据实时采入计算机数据库,并进入数据中心数据平台,由数据中心按不同用户的需要对授权用户提供数据查询与监控。物资量采集程序开发工具使用Delphi6.0+MSDE数据库进行开发,完成数据采集任务,并存入本地采集站的数据库中,由远程数据库服务器通过“存储过程”完成将本地的数据上传到数据库服务器,经过加工、处理后提供和授权用户查询。

系统采用上传模型:(采集上传的数据主要包括:能源量数据、轨道衡计量数据、汽车衡计量数据、皮带称计量数据、在线称计量数据、电量计量数据。)

图3系统基本结构图

5.4管理层系统设计

管理层完成对现场计量数据的采集和管理、分析与应用等功能,整个系统采用三层B/S模式结构,数据存储部分由SQLServer2000完成,业务逻辑层使用开发完成,表示层使用完成开发。系统主要完成系统中提供的能源量及物资量数据的归类、处理、及相关功能的实现,是信息共享平台的主要部分。

5.5支撑系统设计

被分为四个层次:计算机层、通讯网络层、数据库层、工具层。

工具层介于应用系统和计算机网络/数据库系统之间的软件工具的集合。包括开发工具和集成工具。数据库层是计量数据网络系统中所使用的数据库系统,处于通讯网络层之上,在计算机网络的支持下,为应用系统提供信息存储、管理、共享和集成的手段。本系统涉及数据采集系统的本地数据库及管理信息系统的数据库。计量信息共享平台均采用关系模型。数据库的设计关键是表的设计,信息共享平台应用的数据库表有两种:本地数据库表;管理层数据库表。通讯网络层是计量数据网络系统中数据通讯的载体和枢纽,计量信息共享平台通过完落系统,是计算机之间、计算机与计量设备之间连接,实现了整个系统的网络集成,支持和保障了计量数据网络系统的信息集成。采用混合型网络拓扑结构,TCP/IP协议。计算机层是支撑系统的底层。本系统要求客户端计算机为PⅢ以上,安装Windows2000Professionnal;服务器设计为双冗余、群集方式,运行MicrosoftWindows2000AdvanceServer。

5.6人机监控界面设计

监控画面是人机交互的界面,一个软件系统是否成功,最终的检查标准是它能否使用户感到满意。本系统人机交互包括两个方面:一方面是人对系统的输入,包括向系统下达的命令,提供的命令参数和系统所需要的其它输入信息;另一方面是系统向人提供信息,即输出。输出信息一般有三种:提示信息;系统向人报告的计算或处理结果;系统对输入操作的反馈信息。本着使用简便、界面一致、及时反馈与美观的原则,结合计量信息共享平台的功能需求,应用面向对象的方法进行系统的人机界面设计。

6结束语

以上详细论述了安钢计量信息平台的总体设计和详细设计,将整个系统按照横向和纵向分层介绍,采用具体的方案设计了安钢信息计量平台。该系统在实际中得以很好的应用。

参考文献

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