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企业人力资源工作总结

时间:2022-02-15 15:23:12

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业人力资源工作总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

企业人力资源工作总结

第1篇

实施绩效考核是企业人力资源绩效管理体系构建工作的核心内容,也是企业人力资源绩效管理体系构建的目的和依据。通过工作总结让管理层实时掌握了解员工的工作状态和工作成果,这有助于管理层对企业管理进行把握。在落实企业人力资源绩效管理体系的过程中,企业上级应该与下级保持良好的沟通,全程实时的追踪企业人力资源绩效管理体系进展的过程和发展情况,遇到不合理的地方和出现的问题及时的更改和解决,确保实施当中不影响员工工作态度和热情。考核评定的结果统计和分析。

在企业人力资源绩效考核后针对所得出的结果进行整理分析和归档,并且统计分析在企业人力资源绩效管理体系构建中出现的问题有哪些?为什么会出现?有什么可供解决的方案?人力资源部门可以根据这些资料数据适时的对企业人力资源绩效管理体系进行改进完善,制定更加科学的人力资源管理政策。

二、企业人力资源绩效管理体系构建基本原则

企业人力资源绩效管理体系是将员工或部门的努力与企业的战略目标相衔接的过程。绩效考核是某一阶段人力资源管理的结果,与此同时也是制定下一阶段人力资源管理的重要依据。在构建企业人力资源绩效管理体系时,应该遵循下列基本原则:将企业战略作为企业人力资源绩效管理体系的基础,只有这样才能保证企业整体都有一个明确统一的目标;企业人力资源绩效管理体系应该是自上而下,考虑到企业各级单位的多个指标;企业人力资源绩效管理必须是客观科学具有权威性的管理体系,不是笼统含糊不清而是可以被量化结构化的,以确保在实施过程中企业人力资源绩效管理体系能够有效地进行;企业人力资源绩效管理体系必须与员工薪酬和职业发展相并行,通过企业人力资源绩效管理体系让员工切实感受到职业发展的前景和薪资变化;针对不同层级的员工制定相适应的企业人力资源绩效管理体系考核标准,保证企业人力资源绩效管理体系的公平公正性。通过企业人力资源绩效管理体系构建,可以让管理层发现生产经营发展中存在的“短板”,及时的调整工作思路和战略目标,为企业的持续发展奠定良好的基础。

三、企业人力资源绩效管理体系构建意义

数据表明,企业人力资源绩效管理体系是人力资源管理发展至今最具有实际意义的管理系统之一。由于企业人力资源管理存在着主观能动性,加之经营环境的不断变化,对于人力资源的控制和发展一直存在着不确定性。为了最大限度的把握控制好企业中人的因素,企业人力资源绩效管理体系发挥着至关重要的作用,针对如何提高员工绩效就成了企业人力资源管理研究实践的重要课题,企业希望可以通过构建企业人力资源绩效管理体系对员工工作实时控制,并且企业致力于和激励鼓舞员工提高绩效,以便获取有效的人力资源管理信息有效实施管理。

企业人力资源绩效管理体系的构建鼓励员工更加的投入到工作当中积极上进,多劳多得的薪酬原则将不断促使员工开发自身所在的潜能,增强团队协作的凝聚力,保持企业的整体竞争实力,帮助企业实现生产的持续发展,促进形成一个以绩效为指导的企业文化。

四、总结

企业人力资源绩效管理体系是一个完整的系统,贯穿企业整个的发展。企业人力资源绩效管理体系在提高企业人力资源的竞争,谋求企业稳定的生存和长足的发展过程中占据着重要位置而且发挥着关键意义。

第2篇

【关键词】国有企业 人力资源 外包风险

人力资源风险外包是人力资源管理在新的经济社会发展时期的必然发展趋势,因为人力资源风险外包在降低国有企业人力成本的同时实现了对人力资源管理效率的有效提高,同时也是对日常人力资源管理风险规避的有效手段,通过一系列的专业研究分析可以及时找到管理风险问题所在,及时进行问题解决。

一、国有企业人力资源管理外包风险成因分析

(一)来自国有企业的风险因素分析

国有企业属于一种特殊企业,主要的资本输入来源于国家,国有企业的资本以及企业股份也收归国有,这是主要区别于民间企业和组织个人的特征所在。国有企业作为一个特殊经济体,存在着明显的企业人力资源外包风险内部因素。

来自国有企业自身的人力资源管理外包风险因素可以在企业内部进行风险消化,可以有针对性的进行企业人力资源外包风险防范。来自国有企业的风险因素首先就是未能准确的定位国有企业的人力资源管理状况。企业和外包商在达成合作共识之前,都需要对双方的企业经营运行状况进行详细了解和分析,国有企业对自身的状况也应该从实际出发,客观评价。国有企业的经营管理人员应该树立客观的评价意识,对自身状况进行科学分析的同时,也是为外包商企业提供真实经营数据信息的重要基础,也可以及时的分析和发现存在的企业人力资源管理问题漏洞和经营弊端。由此可以促使外包商有针对性的提出选择方案,解决企业存在问题。外包目的不明确和成本效益分析不全面也是其中的重要因素,如果长期存在成本效益分析不到位,出现员工、外包商的沟通内容不协调都会引起企业人力资源管理外包风险增加,对外包商的监督和激励机制在此情况下很难顺利建立起来。

(二)来自外包商风险因素分析

外包商对具体的业务了解不深入也是其中重要的风险影响因素,人力资源管理外包需要外包商真正深入到企业的内部进行系统的调查和了解,但是目前的很多外包商的状态仅停留在走形式阶段,没有深入的进行企业的全面了解,所以对于很多企业和员工的具体实际需要掌握不到位,信息反馈没有达到客观性和真实性。我国目前的很多外包企业和外包商都普遍存在此类机会主义心理,一旦出现合作企业的利益分配不合理,或者报酬没有达到理想要求时,此类心理和行为就更容易在外包商企业中发生。外包商的服务水平目前普遍不高,由于企业在进行外包商企业选择过程中时间有限,所以很难对外包商的具体各方面情况有一个全面的分析和把握,与此同时,如果外包商在整体的企业外包过程中没有良好的协调和沟通能力作为辅助,很难很好的对企业的目标及具体要求有一个清晰的理解和认识,一旦在此种情况下遇到突发事件,很难冷静的进行分析和处理,由此很容易成为企业双方合作的瓶颈。

二、防范国有企业人力资源外包风险的措施

(一)明确外包动机科学决策外包内容

企业一定要在目标明确,企业资源信息分析到位,对企业的人力资源管理工作具体的外包程度和外包内容进行准确掌握,同时,应该从自身实际情况出发,选择合适的外包模式,通常可选择的有部分外包和全部外包。与此同时,要依据外部环境来对企业的自身条件以及具体的企业成本收益问题进行分析和总结,提高实际回报率,实现利润的最大化发展。只有在对外包业务计划有情绪的了解之后,才能根据合适的外包计划进行外包时间的阶段安排,以此来确保外包计划的按期顺利执行。由此也可以有效防止因为外包业务操作不当引起的业务经济损失。

(二)加强国有企业员工互动沟通

国有企业员工不同于其他私营企业形式下的员工,没有过多可以与高层国有企业领导互动交流的机会,所有针对这一现象应该积极加强国有企业领导与员工之间的互动沟通和交流,消除员工的顾虑心理。通过沟通和交流可以及时的对国有企业员工的意见和需要进行了解,可以有效发挥对外包商的信息宣传作用,与此同时,国有企业也要保证对外包商具体项目政策的公开透明,以此来增加员工对企业外包商的认同和信任,可以积极采取有效措施政策来鼓励外包商增加工作积极性,可以由此来逐步消除因为合作双方之间的信任欠缺引起的不确定性疑虑的存在。

(三)审慎选择外包商

国有企业资产实力的突出更加显示了在选择外包商过程中审慎态度的重要性,国有企业在对外包商进行筛选的过程中,应该才能从以下的几个重点方面入手,尽可能收集到外包商的详细、真实、可信度高的经营管理现状材料。从各个不同方面进行具体准备,科学决策、可以有效减少合同实施过程中的突发性风险。审慎选择外包商可以从以防范信息的不对称风险入手,国有企业在进行人力资源管理外包商筛选的过程中,信息的不对称很容易造成真实情况判断失误,国有企业在审慎选择外包商的过程中应该对外包商的真实运营状况、真实资料进行收集和整理分析。同样,国有企业也应该主动向外包商提供自身的真实经营情况信息,对企业外包的人力资源活动状况如实交代,对外包活动需要达到的活动目标和实际绩效水平进行明确说明,从而帮助外包商对自己的活动工作有一个清晰的认识和了解。另一个角度分析,国有企业还应该对外包商的信誉进行详细了解。

三、防范国有企业人力资源外包风险的建议

(一)选择最佳外包商类型

进行人力资源外包风险管理的首要改进行为就是要选择最佳的外包商类型,应该对外包市场和备选的外包商进行调查了解,对于与合作企业价格和规模比较类似的企业的外包价格等因素综合比较和考量,对具体的不同水平的外包商企业背景、外包企业的专业能力、外包人员的个人资质以及外包企业的技术基础能力、核心客户群体、过往的外包项目企业经营成绩、企业的人员市场管理体制、企业的财务经营状况等等因素进行了解。通过对以上信息的了解不同的类型企业和不同企业的人力资源管理外包商特点进行综合分析和考察。企业在进行外包商合作个体的筛选时,不可以仅仅从成本角度进行分析,还应该对目标外包企业的合作能力、信誉、时效性的投入能力、具体的业务推广和做作能力经验如何、是否规范自身行为保证合理合法经营等多种因素进行考虑。

(二)加强对外包商的合理监督

在与外包商进行合作的过程中,为了达到顺利的推进工作环节的进展需要对外包商进行工作过程监督,监督外包商是否是按照合同的要求进行工作安排,是否符合工作条款要求,是否有违规操作行为等等。作为重要的授权管理对象,外包商应该准确及时的对企业进行工作环节和工作过程进展信息汇报,外包商和企业在实际的合作过程中应该采取时时的企业工作信息交流,实行信息反馈和机制动态的目标管理制度,依据具体的企业工作目标来制定企业的内部资源优化配置方案,及时进行外包方案的调整和工作总结。企业应该从自身出发提高企业内部管理水平,对企业经营管理理念进行系统革新,创新企业信息管理水平和管理技术,在企业内部积极宣传和建立起浓厚的企业文化,增强企业员工文化认同感与核心向心力。

(三)加强对外包商的合同管理和规范

人力资源的管理企业在进行外包商的筛选阶段,对于合同的风险防范以及合同细节管理应该足够重视,对于合同的的具体负责内容和合同负责人员以及合同签订都应该在所有部分进行内容修订,尽量减少合同风险,在此前提下进行具体防范措施实施。应该对外包合同的签订方式进行审慎选择,应该对合同成本进行综合考虑,筛选出符合条件同时具有良好信誉的外包公司来进行合同签订,将合同签订风险降低到最小。在加强对外包商的合同管理和规范的过程中,应该预先制定备忘录,然后在确定合同的具体内容,对于大部分规模比较大的外包企业合同管理流程来说,都必须要经过备忘录制定到合同具体条款内容的制定,经历这两个主要的阶段,备忘录从本质上来讲就是一个道德上的信誉承诺,没有实际的法律效益,但是合同是具有实际的法律效力,所有的合同条款的确定和商议都要经过双方的一致认可,同时应该对未来合同实施过程中可能出现的风险和问题进行总结和罗列,提出具体的合同问题解决方案。

(四)建立健全外包相关法律法规

如果要对外包商与外包合作企业进行合理管理和保护,必须确保整体外包市场的稳定发展,避免不合理竞争和市场突发事件的出现,减少对外包商和企业造成的影响。对此,国家政府应该从宏观政府调控政策入手进行竞争市场规范管理,政府应该积极完善外包相关的法律法规,对存在的外包市场不合理竞争行为进行规范和管理。

人力资源管理在全球扩张发展的同时成为主要的外包业务领域,在对国有企业人力资源外包风险分析的过程中,只有从人力资源外包风险成因入手,结合国有企业内外部发展实际才能找到切实有效规避风险的有效措施。

参考文献:

[1]赵航.国有企业人力资源外包的风险及其防范[J].企业经济,2011.

第3篇

[关键词]:企业发展;战略;人力资源管理

现代社会日益步入知识经济时代,在知识经济时代,人才对于经济增长、社会发展与科技进步发挥着越来越重要的作用。在市场经济激烈竞争中,人力资源已经成为企业重要的核心竞争力之一。相对于物质资源来说,人力资源能够创造更多的价值,能够获得更明显的投资收益率。在当代社会,众多有效企业已经越发重视企业人力资源问题,并且取得了明显的效果。人力资源是企业竞争力的根本和关键,它影响着企业生产经营活动的各个层面,成为决定企业市场竞争成败的战略性要素。企业人力资源可以为企业发展带来巨大效益,同时对于整个国家的发展也具有巨大的作用。因此,站在企业发展战略视角下分析企业人力资源管理问题具有着重要的现实意义。

一、当前企业人力资源管理存在的主要问题

受计划经济的影响,目前,许多企业的人力资源管理上还存在着诸多问题,从而致使企业员工对工作满意度不高,人才流失现象严重等问题。综合企业人力资源管理存在的问题而言,主要有以下几个方面:

(一)缺乏战略人力资源管理理念

企业管理理念是企业文化的重要组成部分,是引领企业发展的思想动力和智力源泉。企业只有树立战略人力资源管理理念,才能够切实有效地开展人力资源管理工作。就目前的企业人力资源管理现状来看,其现实表现就是缺乏战略人力资源管理理念。首先,不重视人力资源开发。目前许多企业对于企业人力资源开发重视程度不够,没有具体的人力资源的开发具体考量标准,同时也没有后续持续的配套措施跟进。其次,缺乏人力资源投资战略规划。许多企业在人力资源维持方面,没有帮助员工建立职业生涯发展规划,从而致使员工对企业的认同感和归属感不强。再次,缺乏人力资源储备意识。许多企业对人才的要求停留在“招之即来、来之能战”的基本需求上,基本上是缺少哪方面人才,便通过各种途径获取该类人才,而没有树立起人才储备意识。正是由于企业缺乏战略人力资源管理理念的缺乏,从而导致了企业人力资源管理流于形式,从而难以真正地发挥作用,也难以使制度得以真正的贯彻落实,也就难以为员工提供一个充分展示自己能力了的平台。

(二)企业员工培训流于形式

目前,许多企业的培训往往是根据业务需要进行的应急式业务培训,而很少进行专业性较强的技能培训,因而员工对企业提供的培训满意度不高。企业的员工培训往往是流于形式,其突出问题体现在:一方面,缺乏与企业培训的配套制度,从而使培训没有起到应有的作用,也就是说,企业员工培训没有与企业的考核、待遇相结合,从而没有使培训发挥对员工的激励作用。另一方面,对于员工培训缺少科学有效的评价机制,许多员工往往不重视企业培训,培训后的知识和技能也没有显着提供,而且还浪费了企业的成本,同时企业培训后缺乏有效的反馈和评价体系,培训的效果难以量化和显现,即使有些评价指标,但往往以定性评价为主而缺乏操作性和客观性。由此,正是由于企业员工培训流于形式,而致使企业人力资源管理难以达到预期的效果和目的。

(三)企业缺乏有效的绩效考核体系

绩效考核是一项极为复杂的工作。企业的绩效考核是企业人力资源管理的重要依据,其对于企业加强管理、提高效益、增强企业竞争力具有重要作用。目前,许多企业的绩效考核体系仍是沿用计划经济时代的绩效考核机制。从严格意义上来说,这种考核体系并非现代意义上的绩效考核体系。这种计划经济时代的考核机制早已不适应于市场经济的发展,从而也缺乏实用性。由于许多企业长期缺乏科学的绩效考核体系,企业管理者对员工的考核往往是根据管理者对员工的印象来决定的,从而难以体现绩效考核的公开、公正、公平与全面的原则,这挫伤了企业员工的积极性、主动性和创造性。同时,许多企业没有将绩效考核工作列入企业人力资源管理的规划,更没有制定有关企业人力资源绩效考核体系的相关制度。由于企业缺乏有效的绩效考核体系,从而致使企业难以进行有效的绩效管理,进而也难以充分发挥企业员工的积极性、主动性和创造性。

(四)企业人力资源管理激励机制不健全

目前,许多企业还没有建立与适应市场经济相适应的科学、规范的激励机制。企业激励机制不健全主要表现在以下几个方面:(1)分配方式传统。许多企业仍偏重于物质激励,没有考虑人的多层次需求,仍然主要采用工资、补贴加奖金的货币化分配方式。(2)不同工种的员工收入差别不大。例如,许多企业的业务类员工和政工类员工收入差别不大,同时没有真正形成良好的薪酬管理体系,也难以对各类员工实施有针对性的激励,特别是一些技术人员的收入明显低于管理人员,这挫伤了技术人员的积极性、主动性与创造性。(3)活性工资比例不大。许多企业的活性工资的比例占有量很小,从而致使企业调动员工积极性所采取的措施力度有限。(4)员工收入与其工作绩效关联力度不大。许多企业工资薪酬分配形式单一,主要依据工龄、职称、行政级别、学历等要素确定员工薪酬,造成干多干少一个样,从而挫伤了员工工作热情以及工作积极性、主动性和创造性。

二、企业发展战略的人力资源管理模式构建

人力资源是经济全球化竞争成败的关键。随着全球化的步伐加快,世界经济在全球范围内进一步融合,随着网络经济和高新技术产业的迅猛发展,人力资源管理作为新的生产要素,成了世界关注的问题。从企业发展战略来看,企业要建立面向未来发展的现代化人力资源管理模式。

(一)树立战略人力资源管理的理念

战略人力资源管理,就是以企业战略为导向的,通过人力资源管理与企业战略的系统整合,构建企业战略性人力资源,有效进行战略实施行为的管理,使企业获取竞争优势,从而达成战略目标的有计划的人力资源管理活动。战略人力资源管理可以帮助企业根据市场环境变化及其人力资源管理自身的变化与发展,建立和完善企业的管理方法,对于企业管理具有指导作用。战略人力资源管理的理念坚持以人为本。这就要求把广大员工的根本利益作为企业的出发点和落脚点,将满足广大员工的根本利益和促进人的全面发展作为企业发展的战略核心。只有树立了战略人力资源管理的理念,才能真正地尊重广大员工和爱护广大员工,形成尊重人才爱护人才的良好企业氛围,从而制定出有效的留住人才的措施。在经济全球化的形势下,企业之间的竞争实质上是人才的竞争,人才的主动性、积极性和创造性的调动和发挥,最终决定着企业的生存和发展,因此,从企业发展战略的角度来看,企业必须树立起战略人力资源管理的理念。

(二)构建科学化的培训教育体系

科学化的培训教育体系的建立应考虑以下几个方面:(1)培训教育体系应与企业的发展战略一致。在企业发展的不同阶段,企业对员工的要求是不同的,所以员工的工作内容也会不同。随着企业的不断发展及业务的不断升级,就需要对员工进行培训,是他们掌握新的工作所需要的技能,从而适应不断变化的工作环境。企业在选择培训方式上,应根据企业的内部资源、及员工个人的情况采取内部培训、外聘培训,也可选择在职培训或脱产培训。(2)培训结果应该与员工个人利益相挂钩。员工的培训活动结束后,人力资源管理部门应及时对员工的培训内容及结果做出评估,并且跟踪培训后员工工作绩效改进情况,及时对员工的培训绩效改进情况给予肯定,并给予一定的岗位调整或升级。因为在培训活动中,尽管企业投入了资金,员工个人也投入了很多的精力及时间。如果员工在培训后,在企业的工作环境及岗位没有任何变化,会严重打击职工的培训及学习的积极性。因此,对那些经过系统培训、技能明显提高的员工,企业要及时地承认其新价值,为其提供加薪或者职位晋升的机会。(3)员工的培训工作应紧密结合员工的个人职业发展规划。企业应建立个性化、有针对性的培训计划,员工的培训应结合员工的兴趣特长和企业岗位的需要,从而做到把员工培训与员工的个人职业发展规划相联系,使员工的知识和技能得到更新和提高,让员工明晰地看到自己在企业中的发展空间及发展前途,使员工对企业产生归属感,这样才能使员工与企业结成长期合作的伙伴关系,调动员工的工作积极性。  (三)构建系统化的绩效考核体系

绩效考核是对企业员工的德才、素质、潜力、优缺点、个性、价值观等多个方面进行全面客观地评估及测量,从而得出被考评者能否胜任原岗位的结论。绩效考核体系针对不同人员应有不同的评价标准及考评程序,如针对管理干部、工程技术人员、营销人员、生产管理人员、操作工等就应有不同的标准和程序。构建开放式的绩效考核体系,需要注意以下两个方面:(1)企业高级管理层需全力支持,使人力资源绩效考核成为企业的基本管理制度。目前,很多企业的绩效考核还有计划经济体制的影子,管理理念陈旧。在这种企业环境里,如果想建立现代企业制度,建立人力资源绩效考核制度,企业高级领导层就必须首先认识到人力资源的重要性,认识到人力资源绩效考评制度的重要性,这样企业才能有所发展,才能调动职工的劳动积极性。否则,再好的制度,没有领导层的重视,也是无法完成的。(2)建立有效的绩效考核机制。把企业的发展战略目标进行分解,设立与企业发展战略目标相负的岗位发展目标,从而使每个岗位都是达成企业发展战略目标的重要组成部分,使每个员工感觉到自己的工作直接关系到企业的长远发展。有效的绩效考核机制主要包括以下几个方面:首先,全方位的考核。全方位的考核包括上下级之间互评、平级之间评议,以及部门之间互评等。其次,量化考核、细化到人。再次,定期总结、检查评议结果。各部门要及时做出工作总结,对照上一阶段的工作目标找出差距、进行自我评价,然后制定下一阶段的工作计划,工作计划及述职总结都要与上级领导商议,双方认可方可实施。

(四)健全人力资源的激励与约束机制

健全企业人力资源的激励与约束机制就要做到:(1)健全企业人力资源激励机制。对人力资源最有效的激励就是让他们分享企业经营发展的成果,而分享成果的方式包括给予员工物质激励和非物质激励。在物质激励上要重构符合人力资源特点的薪酬激励机制,具体做法是:实行新的工资激励政策,按照各类人才创造的业绩、效益、成果给予相应的报酬;让人才获得相应的投资收益;科技人员的技术成果参与分配;部门或员工为企业带来的效益给予奖励。在非物质激励上要做到:重视员工的职业生涯设计,使员工的个人发展与企业的可持续发展得到最佳的结合;创建“学习型组织”,为员工创建良好的学习氛围。(2)健全企业人力资源约束机制。一方面,要加强企业内部约束,一是合同约束,也就是通过签订符合法律程序及规范的合同来约束员工;二是机构约束,也就是建立健全企业的组织机构,更好地促进决策层面与员工之间的沟通交流;三是章程约束,也就是利用企业章程来约束;四是在激励中体现约束,充分利用多种手段强化约束;五是偏好约束,也就是尽量做到人尽其才,充分发挥员工的优势,为员工提供适合自身发展的舞台。在加强企业内部约束的同时,还要加强对人力资源的外部约束,一是法律约束,通过建立健全法律法规来达到约束的目的;二是道德约束,通过社会伦理道德来规范员工行为;三是市场约束,规范人力资源市场,约束人力资源的非规范流动;四是社会团体约束,通过建立人力资源社团组织,从而起到约束作用。通过健全企业的人力资源激励与约束机制,可以有效实现人力资源管理的最大效果。

(五)实施人力资源信息化管理

当前,人类社会正处于信息化时代。在信息化时代,企业要实施人力资源管理的信息化,实施信息化管理。实现信息化管理是现代企业发展并赢得竞争优势的必然选择。企业应建立人力资源信息化管理系统,通过信息化管理,人力资源管理部门能够清楚地了解人员结构及岗位配置情况,信息化管理系统能够根据给定的岗位要求,自动筛选人才,实现人才的内部选拔,保证人力资源的合理流动及配置。同时,实施人力资源信息化管理还可以为企业领导层提供查询功能,及信息功能,实现知识共享及员工之间沟通交流,增强企业凝聚力、节省企业的经营成本。企业要实施人力资源的信息化管理,一方面要通过结合企业内部各项管理规范、质量标准、业务流程等特点开发企业信息化管理系统软件,建立网络协调共进工作平台,对所有员工工作流程实行网络管理,实现企业内部工作流程的信息化管理;另一方面,实行统一的数据管理。包括将企业的组织机构、绩效考核、人才测评、合同管理、干部考核、薪酬体制及其他功能统一于数据管理。人力资源的信息化管理极大地提高了人力资源管理的速度及效率,使人力资源管理不再是单调及重复的事务性工作,从而改变了企业员工的竞争方式,给企业提供了新的利润空间。

总之,从企业发展的战略视角来看,有效的人力资源管理将给企业带来丰厚的回报,人力资源管理必将成为企业核心竞争力的源泉,从而使企业在激烈的市场竞争中处于优势地位。同时,拥有人力资源的企业,在企业发展过程中,将不断创造竞争优势。为此,企业及其管理者必须从企业发展的战略高度重视人力资源管理,并在实践工作中不断去运用,以全面促进人力资源管理的增值效应。

参考文献:

秦 炜,林泽炎.《现代人力资源管理》[M].北京:中国人事出版社,2001年版。

胡君辰,郑绍镰.《人力资源开发与管理》[M].上海:复旦大学出版社,2001年版。

张 德.《人力资源开发与管理》[M].北京:清华大学出版社,1997年版。

陈建校.《企业战略人力资源管理探析》[J].商业现代化,2007年第10期。

程德俊.《不同战略范式下的人力资源管理理论综述与比较》[J].管理科学,2004年第6期。

赵曙明.《人力资源与核心竞争力关系论》[J].现代经济探讨,2002年第12期。

第4篇

1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

3、完成日常人力资源招聘与配置

4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

6、建立及时有效的绩效考核制度与机制,并参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立河蟹、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

注意事项:

1、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供保证。

第5篇

20xx年,人力资源中心初建,在集团领导小组的帮助下,在各个部门的大力支持和本部门的共同努力下,紧紧围绕“20xx年集团主要工作指导意见”的文件精神,认真开展各项管理与服务工作,充分发挥了本部门“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,现将人力资源中心今年主要的工作开展情况汇报如下:

一、20xx年工作总结

(一)强化企业制度建设,规范企业各项管理。

1、全面贯彻落实《员工请假、考勤制度》等各项人事管理制度,规范员工行为,严格考勤纪律,建立长效的监督检查机制。每月对各公司考勤、绩效、工资情况进行审核,年底督促各公司对各项补贴执行情况进行自查、纠正,保证集团制度化管理落到实处。

2、针对集团及各公司人事档案管理不规范的现象,制定《华氏集团人事档案管理制度》,并已下文在各公司予以推广实施,从而使员工人事档案管理工作更为科学化、规范化和制度化,在企业经营活动中充分发挥其作用。

3、对企业现有各项规章制度进行了全面梳理,编纂《人事行政工作手册》,为人事行政管理工作提供简便易行的管理文件。

4、为配合武昌项目的启动,编制武昌项目组组织架构,撰写前期各项管理制度,为新项目的顺利启动提供制度保障。

5、为增强企业凝聚力,充分调动员工工作积极性、创造性,结合企业实际情况制订《华氏集团员工福利制度》,进一步完善企业福利体系,创建和谐劳资关系。

(二)加大员工培训力度,打造学习型企业。

1、为提高集团员工综合素质,定期(每周六下午)组织集团及各公司员工参加在岗培训共计17次;根据各公司及部门实际需求,不定期组织专业培训共计23次。培训内容涉及财务筹划、房地产项目开发与管理、商务礼仪,以及EXCEL表格的高级操作、货品推销技巧、保安技能培训等多方面。

培训前期进行培训需求调查,拟定培训计划;培训期间做好培训管理,做好签到和培训记录;培训后期根据参训情况登记员工个人培训档案记录卡,做好培训评估和反馈。

通过近半年多的努力,在集团内部创建了良好的学习氛围,员工的综合素质和工作技能都在一定程度上得到有效提升。

2、完成“打造职业操手”培训计划及部分教材编写工作,为企业培养优秀的职业操手打好基础。

3、针对集团干部梯队成员的需求,制订详细的培训方案和计划(包括综合素质和专业技能培训)。

4、为进一步满足经理级以上员工学习需求,创办集团内部刊物《**集团经理人文摘》,促进部门交流互动,拓展员工学习渠道,提升企业凝聚力。

(三)合理优化公司人力资源配置。

1、为满足公司用人需求,人力资源中心开展了各类人员的招聘工作,采取网络招聘、猎头找茬及行业人脉网络介绍等方式不断为公司补充新鲜血液,共招聘高管2 名,引进中层管理人员3名,为企业的业务开拓和发展做好人力资源储备。

2、为培养、打造合格的职业操手,逐步改善企业干部队伍结构,组织完成华氏集团干部梯队成员的推荐及选拔工作,对符合条件的若干年轻员工纳入干部梯队培养,为集团储备后续人才,逐步实现重要岗位领导干部的年轻化、知识化、专业化。

3、为满足集团业务发展需要,完成6名员工跨部门职务调整工作,办理相关异动手续,进一步优化集团人力资源配置。

(四)规范企业招聘、员工入职及离职流程。

1、为规范企业招聘,提高招聘效率,制作集团招聘面试题库;并制定《**集团招聘流程指引》。

2、完善员工入职流程,制作集团管理层员工及各公司一线员工的入职培训PPT教案,指定专人对新入职员工进行入职手续办理及入职培训,使其能迅速了解、融合公司。制定员工离职流程,设计《员工离职手续清单》,确保离职程序严谨,无遗留问题。

(五)全面推行员工绩效考核,以考核推动绩效。

1、每月按时组织各公司、部门高管完成集团高管月度绩效考核工作,统计考评结果,并根据需要组织考评复议工作,确保其时效性、准确性和公平性。

2、拟定《基层员工奖励方案》,激发基层员工工作积极性、主动性和创造性。

3、制定20xx年年终考核评先及员工表彰具体方案,鼓励企业先进员工。

(六)做好人力资源管理基础工作,建立良好信息沟通平台。

1、配合公司组织架构调整,组织开展定岗定编定员和修订岗位说明书工作,理清工作流程和岗位间管理关系。

2、建立集团及各公司人员花名册信息库、档案库,全面掌握集团人力资源状况。

3、开放华氏集团OA办公平台,建立企业内部的通信平台,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅,员工能及时了解企业的发展动态。

此外,企业文化建设方面,对在企业服务满“十年、五年”的员工进行年会嘉许,提升员工的忠诚度;组织、安排年会文艺活动节目,丰富企业员工业余生活。

总结20xx年人力资源中心的工作,部门各项管理工作已经切入管理的基础阶段,取得了一些成绩,但同时我们也深刻地认识到要全面实现规范化管理,切实发挥本部门的各项职能,工作中仍存在着差距和不足,如:各项制度在执行上尚有待规范;人力资源中心各项工作尚需深入一线;需进一步发现、培养人才,优化人力资源等。

二、20xx年工作展望

(一)建立企业培训制度,全面提高员工综合素质,增强企业的综合竞争力。

1、从制度入手,以制度来保证工作的进行。制定《培训管理制度》,依据此制度的贯彻和执行,实现规范培训管理工作,形成多层次抓培训、管培训、搞好培训的局面。

2、根据集团打造职业操手、培养干部梯队成员的要求及各部门培训需求,编制季度、月度培训计划。

3、采用培训的形式:企业高管授课,派出需要培训人员到外部参观学习,选拔一批内部讲师(内部讲师由各部门经理或业务精英承担)进行内部管理和工作技能培训,购买先进管理科学光碟、软件包、书籍等资料组织内部培训,争取对有培养前途的职员进行轮岗培训,以老带新培训,员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

4、计划培训重点内容:执行管理、房地产营销管理、人力资源管理、沟通技巧、新进员工公司企业文化和制度培训等。

5、培训时间安排:内部讲师授课根据公司业务情况的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门培训计划安排;组织内部视频教学或读书会原则上一个月不得少于一次。

(二)以“对内体现公平性,对外具有竞争力”为原则,对集团薪酬体系和福利制度实施改革。

1、完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置、部门职能和各职位工作分析,提交集团新的薪酬设计方案,确定公司员工薪资等级、薪资调整标准等方案。

2、改善员工福利制度,设立员工生日Birthday party、员工生病住院(或直系亲属丧事)慰问、员工婚、育贺礼等各项经费标准,出台具体执行办法,使员工福利工作制度化、标准化,为企业留住核心、骨干人才。

3、逐步推行5天工作制,实行员工年休假制度,进一步吸引人力,留住人才。

(三)设立科学的管理制度体系,用制度管人,按规章办事。

1、编制《**集团员工手册》,内容包括企业文化理念、企业精神、企业发展简史、企业奋斗目标、员工考勤、请假制度、员工奖惩制度、员工福利制度等内容,保证每位员工人手一本,作为传播企业文化的载体,辅助管理的工具。

2、制订《员工行为规范》,内容包括企业形象、员工个人仪表仪容、上、下班行为规范、沟通礼仪、商务礼仪、接待礼仪等,以此营造和谐的工作环境,塑造良好的企业形象。

(四)立足企业发展规划进行人力资源储备,规范员工入职,严把进人关。

1、根据企业发展规划和经营战略制订人才储备以及企业人力资源规划,网络各类专业人才和高级管理人才,打造年轻化、专业化的职业团队,为新项目成功启航奠定基础。

2、规范企业员工入职:指定体检定点医院,新入职员工体检合格后方可办理入职手续;根据签定合同年限及工作表现,约定试用期,试用期考核通过后,予以转正。

(五)修改完善绩效考核方案,使之更为合理,达到激励员工的目的。

通过完善绩效考核体系,达到绩效考核应有效果,有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

(六)建立集团内部沟通机制,创建良好工作氛围。

1、人力资源中心在20xx年将加强员工面谈的力度。 设立人力资源总监接待日,一周一次。员工面谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或提出相关

想法或建议时进行,平时人力资源中心也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。面谈时进行文字记录,面谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或副总经理进行反馈,重要信息及时反馈集团总裁。

2、设立“员工意见箱”,保证员工的思想、建议、意见能及时反馈给集团领导。

(七)注重企业文化塑造。

1、借助《经理人文摘》,记录企业成长历程,促进各部门交流互动,加强对优秀员工、优秀团队的宣传力度,弘扬正气,树立楷模,提升企业凝聚力。

第6篇

关键词:企业人力资源管理 绩效考核

0 引言

企业绩效评价,被定义为一个系统的理论和方法,为员工在工作中要评估的能力和效率的方式。这不仅直接关系到绩效考核的个别员工的工资,奖金和其他方面的工作,提升自己的经营利益,也为企业管理人员和员工之间沟通的一种方式。其目的是完善绩效考核员工的工作效率,激励员工,以提高他们的工作效率,提高员工的工作积极性和成就感,也能激发员工的危机感,并最终实现企业的共同发展和员工的自我提升。绩效考核为基础的人力资源管理,与其他方面的工作也有密切的联系。

1 一个企业的人力资源管理理念和绩效考核目标范围

1.1 绩效考核的概念。为了达到目的,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,进行生产的过程中,各级管理人员和操作绩效考核的结果或成果评估,生产和经营的企业也被称为完成指定任务的工作表现,以及由此产生的技术判断过程中的许多影响。绩效考核的基本组成要素是:设置合理的绩效目标和指标,选择正确的评估方法和时间,加强员工培训评估,创造一个良好的评估环境,赋予考官一定的权力。其核心业务是推动盈利能力和综合实力的提高,其实质是做好自己的人才资源配置,充分发挥人才的主导作用。

1.2 企业绩效考核的目标范围。企业绩效考核有以下目标:①在市场上分配资源和组织环境。资源平均分配,势必造成资源的浪费或低效率回报。更好地组织资源的按需分配,是保障企业的良性输出,获得最大利益的有效保障。②激励和奖励员工。增强反馈回路,以奖励员工通过绩效考核的主要依据,让高绩效的员工继续保持高性能,激励后来者产生奋斗向往,然后采取主动以提高工作效能。③为员工的工作条件,及时准确地反馈到开发人员的培训和发展计划。通过过程监控,提高质量和效率,有效的方法来设计和实施有针对性的改进计划培训的方法,有效地提高员工的工作条件,帮助员工成长和发展。

2 绩效管理体系的建立应遵循的基本原则

建立绩效管理体系需要遵循一定的原则,有利于人力资源管理标准化。

2.1 必须有一个明确的企业战略目标。企业的战略目标,作为企业绩效管理的基础,可以确保企业的组织单位对同一目标,建立共同的意识。绩效管理应实行从上而下。这是由于从顶部的部门,团队和人员终于到了实施分解的过程,只能由上级主管部门来管理员工个人表现,为了实现企业战略目标为指导的宏观概念,与企业战略目标的同步进行。

2.2 绩效管理体系需要遵循建立平衡,客观性原则。所谓的平衡,考虑整个企业的绩效管理的内容,而且还细化考核指标,只有多层次,多指标的绩效管理可以帮助企业实现和谐的总体目标。客观性,需要在实施过程中的工作细节上的工作和量化,不能含糊笼统。

2.3 绩效管理系统,有效的物质奖励,精神奖励和员工个人提升相挂钩。员工看到事业的发展和经济利益,以确保有效的员工激励。当然,在管理过程中,不同层次,不同位置,不同的管理目标,重视基层员工的工作过程指标管理人员体会到的结果指标。

3 在设计和实施绩效考核中容易出现的问题

3.1 考核定位模糊。定位评估是绩效考核的核心问题。绩效考核定位模糊主要表现在考核缺乏明确的目的,考核流于形式,考核结果不能被充分利用。评估定位偏差,主要体现在管理考核目标,考核的目的定位过于狭隘片面。

3.2 各项性能指标确定缺乏科学性。许多企业如何科学地确定绩效考核的指标体系以及如何使一个可行的考核指标方案的制定不详尽。

3.3 绩效考核系统流于简单抽象。绩效评价标准可操作性差或过于主观。首先,作为结果的标准不明确,没有人能客观评分量表,记录评估成绩随意性大以及易受人为因素的影响,这样的标准考试结果将毫无意义。此外,评估标准和尺度不明确。大多数企业绩效评价标准设计不科学,主要评估标准和相关的工作能力不强,可操作性差或过于主观,过于单一和标准没有量化等形式。最后,缺乏反馈,流于形式。整个评价系统评估结果的反馈意见是一个重要的组成部分。及时有效的反馈可以提高员工的公平考核制度意识,并了解自己的表现需要改进的地方。绩效反馈的大多数只停留在公布检查结果。从结果看工作人员只能了解自己的排名,不能了解自己哪些方面的结果,哪些地方需要继续发展,什么样的工作做得不够,需要改进。

4 企业人力资源绩效管理改进措施

要充分发挥绩效考核在人力资源管理中的地位性作用,有必要进行一次全面的评估系统的分析,体制,内容,方法,规范的绩效考核激励,发挥公平和合理的效果。

4.1 开发评估系统。绩效考核与企业战略文化相结合,制定相应的评价体系的有效性进行评估的根本保证。发展考核体系,制定考核原则的前提下,应该有针对性,适用的范围和评估周期,评估程序开发系统的形式需要定下一个明确的原则,以实现评估的有效性。

4.2 明确考核内容。不同的评估目的,内容是不一样的,企业根据自己的评价来确定的内容,以确保评估结果是合理的。培训员工的发展提供的基础的考核应注重员工的实际工作能力,看它是否可以胜任这项工作,帮助员工了解自己的长处和短处。提供的工资评估的基础,应该把重点放在性能水平,根据工作和实际执行的标准,主要完成的任务,然后通过能力评估。

4.3 完善公司法人治理结构。公司法人治理结构是公司的内部控制环境的最高水平,完善法人治理结构,内部控制环境,为公司奠定了坚实的基础。①改变“一股独大”的现象,增加少数股东的积极参与,改善投票系统,平等对待所有股东,所以对股东的有效约束,将促进股东大会有效运作。②确立董事会的主导作用,在内部控制系统的核心位置,定期召开董事会会议,讨论内部控制建设和重大问题上作出决定。③独立董事制度,健全独立董事制度并实施,委派那些熟悉主营业务,有经验,有能力的人,以提高他们的专业。独立董事代表股东监督部门和控股股东,对股东的利益,防止管理层及控股股东,最大限度地维护全体股东起到积极作用。与此同时,应提高独立董事的问责制和监督管理体系的职责。④加强监控功能,赋予其更大的监管权力,独立,有效地行使其监督董事会的职能。监事会及其成员应定期参加其审计委员会主席召开的涉及内部控制会议。⑤董事会内分工明确,董事会下设立审计委员会,风险管理委员会,价格委员会,薪酬委员会及其他控制机构,由董事经理分工负责,以确保董事会的控制,以达到目标。

4.4 选择正确的评估方法。方法的选择是为了确保顺利进行有效的绩效评估,以确保公平和公正的评估,评估应采用多种方式进行。①工作总结:允许系统管理员了解员工的工作条件和整体把握客观评价员工对企业的管理和经营活动成果的工作总结。②领导层的评价:从管理领导层的角度来看监督员工行为。③员工考核:通过同事和上司之间的相互评价,纠正不合理的自我评估。④关联方评价:通过合作伙伴各方的绩效评价各方的评价。⑤分级评价:从职业技能,工作态度和工作业绩三个方面进行评估。

5 结语

随着现在外部企业竞争压力的逐渐增大,企业想在众多竞争对手中脱颖而出并找出自己的发展之道,就必须提高自己的核心竞争力,即提高自己的企业内部的整体人才素质。因此要加强企业的人力资源管理,结合绩效考核评价体制,激励和督促员工素质的提升,实现企业的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]王乐华.浅谈事业单位人力资源管理与绩效考核[J].科技创新导报,2009(14).

第7篇

(河南黄河河务局人劳处,河南 郑州 450003)

摘 要:随着我国经济的不断发展,企业间的竞争越来越激烈,人力资源管理水平的高低直接影响企业的运营状况的好坏,而员工是企业持续健康发展的根本,做好员工沟通工作有助于提高企业人力资源管理。本文从加强员工沟通的意义入手,分析当前企业中存在沟通不畅的原因,并提出了相应的解决措施。

关键词 :沟通;员工沟通;人力资源管理

中图分类号:F272.92 文献标志码:A 文章编号:1000-8772-(2015)05-0145-01

收稿日期:2015-02-08

作者简介:裴志强(1964-),男,山西长治人,高级政工师。研究方向:黄河文化,人力资源管理。

沟通是企业与员工之间思想、情感、信息、知识等的交流和反馈的过程,加强员工沟通是现代化管理的一种有效工具,对当前企业发展也有着至关重要的作用,可以把企业与员工利益、工作目标相结合,激发员工工作的积极性,因此加强员工沟通是提高人力资源管理的重要手段。

一、加强员工沟通的作用

1.有利于提高企业决策的正确性

现代企业管理重在沟通,沟通是企业管理的核心、实质及灵魂,企业在做重大决策时应深入基层,加强与员工的沟通及时了解公司在生产经营过程中存在的一些问题,并让员工结合工作实际提出相应的整改意见,通过沟通可以深化决策的可行性,避免企业决策在实施过程中出现不必要的失误。

2.有助于消除员工不满情绪,提高工作效率

一个个员工构成了企业,在企业里员工作为个体而存在,员工在工作中都会多多少少的存在着不满情绪,例如对于薪资待遇、工作条件等,这是由于管理者在人力资源管理过程中对员工缺乏必要的沟通所导致的,因此必要的沟通可以充分的了解员工需求,并尽量满足员工的工作要求,员工才能在工作中发挥他们的积极性、主动性,有利于工作效率的提高。

3.有利于提高员工忠诚度、满意度

沟通是处理好人际关系的重要手段,也是对员工进行精神激励的一种方式,管理者通过沟通可以了解到员工的工作、生活情况,并对员工在工作中的良好表现给予鼓励。沟通过程中也让员工也参与到企业的管理过程中,能有效的提高员工的工作积极性,使员工和企业之间形成良好的沟通体系,有利于提高员工的工作积极性,对企业的忠诚度和满意度。

二、人力资源管理过程中员工沟通不畅的原因

1.员工个人问题

现今人们的工作压力大,很多员工为了谋求一份安稳的工作,对公司领导提出的决策、建议都是严格执行,对不合理、难度系数大的问题也不向上级报告、请示,此外,员工个人与部门之间缺乏沟通意识和沟通氛围,导致员工在遇到问题时从来不主动寻求沟通,也不去寻求相关部门的支持,而是独自作战。

2.管理者问题

管理层不带头,员工不参与,导致员工不把沟通当回事,这样就造成了跨部门沟通不畅。在企业经营管理过程中,很多领导对公司做出的决策、计划都是全部下发,要求员工按规定完成任务,往往忽略了员工在工作中的一些诉求,管理者与员工之间没有形成良好的沟通氛围,导致决策、计划推行力度不够,影响到公司的经营发展。

3.沟通机制不完善

企业的管理层次越高沟通速度和质量就会受影响,目前人力资源管理部门在沟通机制上也存在着一些缺陷,对公司的信息收集力度不够,没能起到上传下达的作用,导致企业的沟通机制不完善,给公司也带来很多负面的影响。此外,企业没有相关形式提供沟通、交流的机会,平时每个人都忙于自己的工作,公司也很少举行集体活动,这样造成彼此之间缺乏了解,这让沟通无形中降低了效率。

三、加强员工沟通,提升人力资源管理水平的措施

1.加强管理者与员工的双面沟通

首先,管理者要注意倾听员工的意见和反馈,这样可以让员工心理上得到应有的尊重,在沟通过程中要了解员工,针对员工目前的工作情况提出相应的建议或意见,如在批评员工时也应强调其正面的积极的东西,让员工意识到自身错误的存在;其次,管理者在沟通过程中也应换位思考,站在员工的位置上多为员工多思考;员工面对管理者也应该提出自己的一些诉求,在工作中如有什么困难也应及时告知管理者,通过双面的沟通及时解决问题。沟通是双向互动的过程,要使沟通有效,公司和员工双方都应积极投入交流。

2.创造有利的沟通环境

实验证明,环境是影响沟通的一个重要因素,因此在沟通过程中管理者应该给员工建立一个相互信任的环境,让员工可以卸下工作中存在的负担,以最真实的自我进行沟通、交流。沟通地点可以选择较为轻松的茶楼、没人的办公室,对员工进行私下的沟通,可以避免员工在工作中引起不必要的尴尬,也让员工感受到被尊重的感觉。

3.完善沟通制度,建立有效的沟通平台

文档式沟通,例如企业建立内部网络,及时投放企业的日报、周报、月报、工作计划、工作总结等刊物,使企业内、外部能进行及时的沟通,让员工了解公司的发展方向,了解公司的现实状况,创造一种透明的环境,为员工提供相应的信息,可以极大地提高工作效率。会议形式沟通,例如企业定期举行团队例会、部门小会,通过会议形式来梳理公司现阶段的工作情况以及后续工作目标。此外还可以通过电子媒体、意见信箱等建立有效的沟通体系,确保员工在企业内部能够顺畅的沟通,为企业员工创造有效的沟通方式。

参考文献:

[1]郑剑国.浅析人力资源管理的沟通问题及对策[J].广大科技,2012(15).

[2]邓晓诗.人力资源管理中的沟通问题探析[J].中国商贸,2012(8).

第8篇

继往开来,做好劳动保障争议处理工作

对我省行业统筹基本养老金计发办法向地方计发办法过渡的定量分析

牡丹江有个“编外”党委

哈尔滨

大庆

齐齐哈尔

伊春

济南

北京

大连

南京

成都

四川

浙江

今后七年我国就业岗位总体增加

劳动者可直接与境外老板签合同

我国多少人在工作?——7.3亿在工作城乡还有1.7亿在找工作

国家重点技校“能上也能下”

未来五类高薪职位将被淘汰

雇佣洋保姆非法

5年企业离退休人员养老金增长50%

《刑法》开始约束挪用“两金”行为

70岁退休可获2万英镑养老金

关于企业年金管理的探讨

寓爱国之情于语文教学之中

禁止使用童工规定

省劳动保障厅关于转发劳社发[2003]2号文件的通知

省劳动保障厅关于转发国税发[2002]160号文件的通知

省劳动保障厅关于转发中发[2002]12号文件的通知

国家税务局、地方税务局劳动和社会保障厅(局)关于促进下岗失业人员再就业和税收政策问题的通知

中国人民银行会同财政部、国家经贸委、劳动和社会保障部共同制定了《下岗失业人员小额担保贷款管理办法》的通知

中国人民银行沈阳分行、黑龙江省财政厅、经贸委、劳动保障厅关于转发《下岗失业人员小额担保贷款管理办法》的通知

省劳动保障厅关于印发2003年全省劳动和社会保障工作要点的通知

攻坚克难争创一流——秦玉德厅长在全厅二年度工作总结暨表彰大会上的讲话(摘要)

当前基本养老保险面临的形势及任务

做好三条保障线向两条保障线并轨工作

企业与职工的养老保险责任

依法征缴之我见

哈市就业形势分析及对策

下岗职工增多不能归因需求不足

发挥就业统计的作用

试谈企业经营者素质的提高

走出误区规范管理

机加行业工时管理与降低成本的探讨

企业人力资源管理现状的思考

构筑用人与人才建设机制

锅炉水击事故危害与预防

锅炉酰洗引起爆管事故与预防措施

建筑施工安全管理

推进再就业工程完善社会保障体系:—在全省“两个确保”工作会议上的讲话

全力以赴做好“两个确保”工作扎实推进社保体系建设:—在全省“两个确保”

认真贯彻落实全力做好“两个确保”工作:—在全省“两个确保”工作会议上的

推进全省职业技能开发工作

基本养老保险工作水平评价指标体系

建立健全劳动保障监察组织体系初探

第9篇

构建一个高效的团队,为实现企业追求的利润,是管理者特别是人力资源管理团队的目标。为此,企业应减少人力资源管理者日常繁杂琐碎的事务,从而为更重要的事情释放资源,同时也在决策者和普通员工之间建立一个沟通的桥梁。为实现这些目标,建设一套人力资源管理信息系统(eHR)是非常有必要的。然而,就目前集团人力资源管理信息化的现状来看,还存在很多误区或者说不足。

eHR的几个误区

1. 集约化管理和信息化的不对称

包括国家电网、神华集团等在内的很多大型集团企业都进行了总部人力资源信息化管理,实施了分公司和总公司之间数据的填报制度,但并没有实现人力资源的优化和配置(至少在集团内部)。集团总部想了解员工的信息也只能通过不同层次的人力资源管理部门才能了解到。

2. 总部和分部的不同管理模式要求灵活的管理平台

大的集团企业、不同的分公司之间的管理模式是不一样的,而现在的人力资源管理软件很难满足这样的要求。比如考核,有的是用平衡计分卡考核模式,有的是用KPI(关键性能指标)模式。就连简单的工资也会存在多种发放模式: 在生产型的工厂,工人的工资发放可以采用计时模式,也可以采用计件模式。东风汽车公司以前采用的一家软件公司提供的软件,要求所有的分公司都采用一种模式,导致软件根本没有办法在集团内部使用。

3. 软件提供商的综合素质有待提高

现在软件公司的销售人员大多很年轻,他们知道较多的是书本中的欧美理论和MBA案例,对企业的实际运营缺乏了解,更谈不上有多少中国企业的管理经验。再加上软件实施过程中又是找刚毕业的大学生来做项目实施。软件实施的效果不言而喻。因此,一些大型企业(包括国内一些大的网站)采用人力资源管理软件以后,由于软件提供商没有针对及时的专业服务,一年多都不能正常使用。

4. 用户缺乏基本的技能培训

软件实施成功需要双方的配合。如果用户没有一定的现代人力资源管理理念,有人甚至连基本的计算机操作都不会,人力资源管理项目实施起来比较困难。笔者知道一个项目,企业的决策者非常想引进先进的人力资源管理系统,软件提供方也做了大量工作,最后项目不了了之。遇到的最大困难在于作为人力资源系统的承载者(人力资源管理部门的人员)相关的知识比较匮乏。

eHR的实施步骤

针对上述问题,笔者认为集团企业人力资源管理的信息化应该采取如下步骤:

1.夯实内部管理是信息化的第一步

很多企业都希望通过上一套系统来改变管理现状,提高管理水平。事实上,管理是信息化的基础,任何信息化比较成功的企业都是先有自身合适的管理模式,而且这种管理模式来自自身,并不是咨询顾问公司所能解决的。这方面的案例很多,包括苏宁电器、承德露露等,都是在上了软件系统以后发现,不仅没有给企业带来效益,反而增加了一道不必要的操作程序。而哈尔滨啤酒集团在被AB公司收购之前,已经形成了一整套自身的管理模式,包括完整的职位体系、适合公司的评价体系以及针对不同岗位的薪酬体系。 最后哈尔滨啤酒集团很容易地就实现了人力资源管理信息化。

2. 仔细选择软件提供商

现在提供人力资源管理系统的软件提供商很多,良莠不齐。在选择此类软件时重要的是要注意以下几点:

第一,产品的架构是否满足公司的管理现状,很多的软件厂商软件产品在操作方便、稳定性等方面都很优秀,但是针对集团企业这种跨地域的管理模式却不能实现。

第二,软件产品的灵活性是否能满足不断变化的管理模式的需要。企业的生存环境是在不断发展变化的,软件产品的灵活定制是集团企业所必须考虑的。

第三,业务流程自定义是集团企业实现分级管理必要的功能。很多软件企业提供的产品可能适应集团总部,或者集团的某个企业,但是不能完整地实现集团的总体管理。

另外,还要留意是否有与本公司类似的成功案例、软件提供商是专注于人力资源管理信息化还是只把人力资源管理信息化作为一个辅业。还要注意的一个陷阱是有些软件厂商不断提供升级安装包,从而不断收取维护费用。

3. 有序的实施步骤是成功的关键

一旦项目确立,实施的双方必须有一个实施的远景以及分解的实施计划。针对每个比较重要的需要双方确认的地方设立里程碑。另外,软件实施的例行会议是必须的。每天应有工作总结以及第二天的工作计划。集团企业内部的企业类型很多,不同的企业类型都需要双方合作建立一个集团内部的案例,即针对不同的管理模式确定一个实施的模板,同时,每个实施的项目还应该建立起实施的档案。

4. 专业的售后是系统正常运行的保证

在系统验收交互使用以后,专业的维护是系统正常运行的关键。这就好比“扶上马,送一程”。系统在使用过程中存在这样那样的问题是必然的,此时关键应该是使用方能尽快独立解决出现的一些日常问题。

当然,软件厂商提供的支持也是必须的,特别是没有专业维护人员的企业。另一方面,客户的需求也许很多,或许系统本身就具备这个功能,在客户没有完全理解这些功能之前,软件厂商对客户需求的高度理解以及服务人员也是系统维护成功的关键。

案例分析:贵州省工商系统绩效考核案例

■ 魏向党 杜林林

贵州省工商行政管理局目前的绩效考核体系存在如下主要问题:

1. 绩效指标的确定缺乏科学性

贵州省工商行政管理局此前采用的绩效指标有两个,一个是经营指标的完成情况,另一个是工作态度、思想觉悟等。尽管看上去从这样两方面去考虑是很好的,但是对于科学确定目标与绩效管理的指标体系以及如何使考核的指标具有可操作性而言,还需要通过一套考核系统来灵活实现。

2. 考核周期的设置不尽合理

从考核的绩效指标来看,不同的绩效指标需要不同的考核周期。对于任务绩效的指标,可能需要较短的考核周期,例如一个月。这样做的好处是: 一方面,在较短的时间内,考核者对被考核者在这些方面的工作有较清晰的记录和印象; 另一方面,对工作及时进行评价和反馈有利于及时地改进工作,避免将问题一起积攒到年底来处理。对于周边绩效的指标,则适合于在相对较长的时期内进行考核,例如半年或一年,因为这些关于人的表现的指标具有相对的稳定性,需较长时间才能得出结论。不过,应在平时进行一些简单的行为记录,以作为考核时的依据,所以考核系统应提供科学合理的指标、周期设置方式。

3. 目标与绩效管理难以落到实处

贵州省工商行政管理局此前在进行目标与绩效管理时,大多由上级主管人员来完成。这种考核方式由于其信息反馈面较窄,难以保证考核的客观性和公正性。

以上这些问题反映出迫切需要通过引入绩效考核软件建立一套新的绩效管理体系。贵州省工商行政管理局在北京勤科科技有限公司的支持下,根据人力资源管理的现实需求,在人力资源管理信息系统基础上开发完成了目标与绩效管理系统,为贵州省工商行政管理局提供了一个比较完善的目标与绩效管理信息化解决方案,解决了上述这些问题。不仅如此,贵阳市工商局绩效考核系统由于拥有独到的专业化设计,给贵阳市工商局的人力资源管理工作带来很多方便。

业绩考核信息采集。考核数据来源有两个方面,一是业务系统数据库中已有的数据,采用直接调用或查询后录入的方法反映。二是业务系统没有的考核数据,设置专门的信息录入模块。考核数据的补充录入由被考核单位、工作人员自己负责录入。在一次考核活动开始后,部门领导可以复核工作人员录入的数据,市局各部门可以复核区县以及工商所对口部门补录的数据。

业绩考核查询。业绩考核查询提供对个人或部门的业绩查询功能,包括部门业绩查询、个人业绩查询和排名位次查询。可以查询个人或部门在某一时期内的业绩,也可以查询在一定范围内按不同考核指标进行的排位情况(只显示查询者本人或本单位的名次,不显示其他位次情况)。

用户权限管理。用户权限管理提供领导和上级部门查询工作人员和部门业绩权限的建立和修改功能,包括领导查询分管部门和工作人员的业绩,上级部门查询下级对口部门的业绩,部门领导查询本部门工作人员的业绩,绩效管理部门查询整体的绩效情况等。

考核指标管理。考核指标管理提供对工作人员或部门各项考核指标的查询、录入和修改功能。指标查询可以按部门、人员、指标类型、业务种类等条件查找工作人员考核指标,然后管理员可以根据考核体系对该项指标值录入或修改。

业绩考核报表。提供灵活的报表设置,可以输出多样的业绩报表,包括日报、月报、季报、半年报、年报等,可以自由设置某一段时间的考核数据报表输出,输出风格保持一致。

第10篇

一、 呈送文

二、 人力资源部组织架构

三、 XX年人力资源部基本工作情况

四、 XX年人力资源部年度总体目标

1、 完善公司组织架构

2、 各职位工作分析

3、 人力资源招聘与配置

4、 薪酬管理

5、 员工福利与激励

6、 绩效评价体系的完善与运行

7、 员工培训与开发

8、 人员流动与劳资关系

9、 本部门自身建设

10、 其他工作目标

五、 目标表单

1、 费用预算表

2、 人员需求预测及招聘计划

3、 培训计划表

4、(以下略)

呈送文

公司总经理:

为配合公司全面推行目标管理,加强公司人力资源工作的计划性,人力资源部依照公司20xx年度的整体发展规划,以本部门20xx年工作情况为基础,特制订出本部门20xx年度工作目标。现呈报公司总经理批阅,请予以审定。

人力资源部

二0xx年十一月三十日

200x年人力资源部工作总结(略)

二00x年人力资源部年度总体目标

根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部计划从十个方面开展200x年度的工作:

1、 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

2、 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

3、完成日常人力资源招聘与配置

4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

6 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

注意事项:

1、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供保证。

2、人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

3、此工作目标仅为人力资源部~年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业人力资源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

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~年度人力资源部工作目标之一:

完善公司组织架构

一、目标概述

公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在~年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

二、具体实施方案:

4、 ~年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;

5、 ~年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事会审阅修改;

6、 ~年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。人力资源部负责整理成册归档。

三、实施目标注意事项:

1、 公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。

2、 组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

3、 组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司董事会研究特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

四、目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理

协同责任人:人力资源部经理助理

五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、 公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,人力资源部需调阅公司现有各部门职务说明书;

2、 组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司董事会最终裁定。

~年度人力资源部工作目标之二:

各职位工作分析

一、目标概述:

职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使 公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。

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二、具体实施方案:

1、 ~年3月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。人力资源部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。

2、 ~年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。4月初由人力资源部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。4月30日前完成公司各职位分析草案。

3、 ~年5月人力资源部向公司董事会提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司董事会审阅后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。

三、实施目标注意事项:

1、 职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。因此,人力资源部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。

2、 整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。

3、 职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向董事会提交的公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。

4、 该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少人力资源工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,人力资源部注意做好部门间的协调与沟通工作。

四、目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理

协同责任人:人力资源部经理助理

五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、 职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;

2、 职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司董事会审阅通过。

~年度人力资源部工作目标之三:

人力资源招聘与配置

一、目标概述:

~年人力资源部需要完成的人力资源招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司搬迁至**工业区以后、公司成立营销二部以后的现实情况,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。人力资源部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。(人才需求数据各部门尚未提供)

人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。人力资源部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,人力资源部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,人力资源部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

二、具体实施方案:

1、 计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、猎头、推荐等。其中现场招聘主要考虑:**地区(含**、**)人才市场、**人才市场。必要时可以考虑广州、南京等。还可以在2、3月份考虑个别大型人才招聘会,6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等;网络招聘主要以本地**人才网、**人才网、海峡人才网、前程无忧人才网、卓博人才网等(具体视情况另定);报刊招聘主要以专业媒体和有针对性媒体如中国服饰报、服装时报、厦门日报、南方都市报等;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。共12页,当前第3页123456789101112

2、 具体招聘时间安排:

1— 3月份,根据公司需求参加5至8场现场招聘会;

6—7月份,根据公司需求参加3至5场现场招聘会(含学校供求见面会)。平时保持与相关院校学生部门的联系,以备所需;

根据实际情况变化,人力资源部在平时还将不定期参加各类招聘会。

长期保持**人才网、**人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才。海峡人才网及其他收费网站,届时根据需求和网站招聘效果临时决定招聘信息。

报刊招聘暂不做具体时间安排。猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。

3、 为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月31日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。请公司领导审批后下发各部门。

4、 计划发生招聘费用:1万2千元。

三、实施目标注意事项:

1、 招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。招聘人员的形象。

2、 安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;

四、目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理

协同责任人:人力资源部经理(人事专员)

五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、 各部门应在XX年目标制定时将~年本部门人力需求预测报人力资源部,以便人力资源部合理安排招聘时间。

2、 行政部应根据公司~年人力需求预测数量做好后勤保障的准备。

~年度人力资源部工作目标之四:

薪酬管理

一、目标概述:

根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。原因有三:一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,人力资源部缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,人力资源部无法给予员工合情合理的解释;二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态(不论事实是否如此,但许多人这样认为),造成相互猜薪水,加上还存在同工不同酬的现象,盲目攀比,不利于调动员工积极性和提高工作效率。三是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单,只要上司或老板感觉不错即可调薪。容易形成不是向工作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思想。

人力资源部把公司薪酬管理作为本部乃至公司~年度的重要目标之一。本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,人力资源部将在~度的完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。

二:具体实施方案:

1、 ~年3月底前人力资源部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级(目前建议为五等20级)、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。

2、 ~年4月底前人力资源部根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提交《**公司薪资等级表》,报请各部门经理审议修改后,呈报公司董事会审核通过;共12页,当前第4页123456789101112

3、 ~年5月完成《公司薪酬管理制度》并报请董事会通过。

三、实施目标注意事项:

1、 改革后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。每一种评估都需要一套程序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。

2、 建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此人力资源部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要高薪聘请外来人才时,如营销总监、设计总监等特殊人才,一般由董事会授权总经理按年薪制进行处理。但人力资源部建议,为保证全体员工不受个别特例的影响,可以将特例人员年薪之50%用月薪的形式参予薪酬管理体系进行管理,另50%由公司另行考虑支付方法。这样,有助于对高薪职员的工作进行适度有效的监督和评估,也对其他员工有一个心理上的平衡。

四、目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理

协同责任人:人力资源部经理助理(或人事专员)

五:目标实施需支持与配合的事项和部门:

《薪酬等级表》和公司《薪酬管理制度》需经公司董事会确认方可生效。现有员工薪资的最终确定需请董事会确定。

~年度人力资源部工作目标之五:

员工福利与激励

一、目标概述:

员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应人力资源市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。人力资源部根据公司目前状况,在~年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。

员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利,而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。人力资源部在~年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。

二、具体实施方案:

1、 计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、厂庆礼金、年终(春节)礼金等。

2、 计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。共12页,当前第5页123456789101112

3、 ~年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司董事会审批,通过后进行有组织地宣贯。

4、 自4月份起,人力资源部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。

三、实施目标注意事项:

员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。人力资源部应站在公司长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。

四、目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理

协同责任人:人力资源部经理助理(人事专员)

五、目标实施需支持和配合的事项与部门:

1、 因每一项福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司董事会最终裁定。人力资源部有建议的权利和义务。

2、 福利与激励政策一旦确定,公司行政部门应配合人力资源部共同做好此项工作后勤保障;

3、 各部门经理、各科主管同样肩负本部门、本科室员工的激励责任。日常工作中,对员工的关心和精神激励需各主管以上管理人员配合共同做好。

~年度人力资源部工作目标之六:

绩效评价体系的完善与运行

一、目标概述:

XX年公司试行目标管理与绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。~年,人力资源部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

~年,人力资源部在XX年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

二、具体实施方案:

1、 ~年元月31日前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写,提交公司总经理办公会(或部门经理会议)审议通过;

2、 自~年春节后,按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核;

3、 主要工作内容:结合XX年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核规则》和《绩效考核具体要求》、相关使用表单进行修改,建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良性运行;建议将目标管理与绩效考核分离,平行进行。目标管理的检查作为修正目标的经常性工作,其结果仅作为绩效考核的参考项目之一;将充分考虑推行全员绩效考核,XX年仅对部门经理进行的绩效考核严格来说是不成功的,~年人力资源部在对绩效评价体系完善后,将对全体职员进行绩效考核。

4、 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。共12页,当前第6页123456789101112

三、实施目标注意事项:

1、 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、 绩效评价体系作为人力资源开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,人力资源部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

3、 绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

四、目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理

协同责任人:人力资源部经理助理

五、实施目标需支持与配合的事项和部门:

1、 修订后的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经公司各部门和董事会共同审议;

2、 公司需成立绩效考核推行委员会对绩效考核工作的推行、实施负责。建议公司至少应有一名高层领导参加,人力资源部作为具体承办部门将承担方案起草、方法制定、协调组织与记录核查、汇总统计并与薪酬链接的职责。

~年度人力资源部工作目标之七:

员工培训与开发

一、目标概述:

员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。人力资源部~年计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行,使公司在人才培养方面领先一步。

二、具体实施方案:

1、根据公司整体需要和各部门~年培训需求编制~年度公司员工培训计划

2、采用培训的形式:外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学vcd、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:营销管理、品质管理、人力资源管理、生产管理、财务管理、计算机知识、服装专业知识、采购与谈判、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。

4、培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司生产营销的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部vcd教学或读书会原则上一个月不得低于一次。

5、所有培训讲师的聘请、培训课目的开发均由人力资源部全部负责。

6、针对培训工作的细节,人力资源部在~年2月28日前完成《公司培训制度》的拟定。并报总经理批准后下发各部门进行宣贯。~年的员工培训工作将严格按制度执行。

7、培训费用:约需**万元。

三、目标实施注意事项:

1、 人力资源部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料,结合公司需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。共12页,当前第7页123456789101112

2、 培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达宣贯,并将有关资料交人力资源部。人力资源部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

3、 人力资源部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重点培训与普遍提高的关系,尽可能避免某一部门某一个人反复参加培训,而其他部门却无机会参加培训的现象,综合考虑,以公司利益和需要为标准,全面提高员工队伍素质。

四、目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理

协同责任人:人力资源部经理助理(培训专员)

五、实施目标需支持与配合的事项和部门:

1、 各部门应综合部门工作和职员素质基础在编制~年工作目标时将本部门培训需求报人力资源部;

2、 鉴于各部门专业技术性质的不同,人力资源部建议各部门均应挑选一名内部培训讲师。

~年度人力资源部工作目标之八:

人员流动与劳资关系

一、目标概述:

协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是人力资源部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。~年,人力资源部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%;

劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾。树立公司良好的形象。

二、具体实施方案:

1、 ~年元月31日前完成《劳动合同》《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》的修订、起草、完善工作。

2、 ~年全年度保证与涉及相关工作的每一位员工签定上述合同。并严格按合同执行。

3、 为有效控制人员流动,只有首先严格用人关。人力资源部在~年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。一是严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。二是任何部门需要人员都必须经人力资源部面试和审查,任何人任何部门不得擅自招聘人员和仅和人力资源部打个招呼、办个手续就自行安排工作。人力资源部还会及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。

三、实施目标需注意事项:

1、 劳资关系的处理是一个比较敏感的工作,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。劳资双方是相辅相承的关系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中统一的合作关系。人力资源部必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。只有站在一个客观公正的立场上,才能协调好劳资双方的关系。避免因过多考虑公司方利益而导致员工的不满,也不能因迁就员工的要求让公司利益受损。

2、 人员流动率的控制要做到合理。过于低的流动率不利于公司人才结构的调整与提高,不利于公司增加新鲜血液和新的与公司既有人才的知识面、工作经验、社会认识程度不同的人才,容易形成因循守旧的企业文化,不利于公司的变革和发展;但流动率过高容易造成人心不稳,企业员工忠诚度、对工作的熟悉度不高,导致工作效率的低下,企业文化的传承无法顺利持续。人力资源部在日常工作中要时刻注意员工思想动态,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,确保避免员工不正常流动。共12页,当前第8页123456789101112

四、目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理

协同责任人:人力资源部经理助理(人事专员)

五、实施目标需支持与配合和事项和部门:

1、 完善合同体系需请公司法律顾问予以协助;

2、 控制人员流动率工作,需要各部门主管配合做好员工思想工作、员工思想动态反馈工作。人员招聘过程中请各部门务必按工作流程办理。

~年度人力资源部工作目标之九:

本部门自身建设

一、目标概述:

长期以来,人力资源部在本地区企业中没有能处在一个相应的位置。至今许多企业还继续将人事与后勤统一在行政部的组织架构中。公司自XX年设立人力资源部以来,公司领导对人力资源部的建设也极为关心。人力资源部的自身建设也正在逐步走向规范,职能作用也逐渐得到体现。

人力资源工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人力资源部在~年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次,使人力资源工作结果成为公司高层决策的参考依据之一。

人力资源部~年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提升人力资源从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要求;~完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、具体实施方案:

1、 完成部门人员配备:在~年2月28日前将人力资源部经理助理、人事专员和培训专员配置到位(可兼、代);

2、 完善部门职能:人力资源部在~年要达到所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。计划设立人事专员,专司人事管理工作。主要工作内容涉及:招聘、离职、人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励、考核等;设立培训专员,专司人事培训工作。主要工作内容涉及:培训计划拟定、培训课题开发、培训人员遴选、培训讲师聘请、培训具体组织、培训总结与考核等。人力资源部经理负责全面工作,对本部门所有工作项目负全责,并负责公司整体人力资源战略规划、公司人力资源开发和各项人力资源工作的统筹、计划、安排、组织

3、 建立详细的公司人力资源档案。此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。并建立驻外办事机构所有人员人事档案,以备所需。此工作应在~年第一季度(3月31日)前完成基础档案,并随时更新。

4、 提升本部门作业人员专业水平。人力资源部在安排各部门培训的同时,应着力对部门人员的素质提升。人力资源部经理肩负对下属的培训、管理和工作指导职责。所以,人力资源部计划~年对全部门人员进行工作培训,从而使部门的综合能力得到提高。

5、 实施部门目标责任制。人力资源部~年将部门年度目标分解到部门每个职员。做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保年度目标的完成。

三、实施目标注意事项:

1、 人力资源部的自身建设关系到公司人力资源工作的成败,人力资源工作做得是否成功也关系到企业长远发展的方向和后劲。因此人力资源部着眼于未来发展,尽可能地将本部门建设做到公司发展的前面。只有充分超前才能有准备地应对未来公司人力资源工作的战略需要。本部门人员必须树立危机意识,把工作做细做实。共12页,当前第9页123456789101112

2、 人力资源部的人员配置要考虑公司目前所处的发展阶段。能兼并代合的要兼并代合。编制近期暂定4个职位,但~年保证人员不超过3人。

3、 本部门的业务培训以传帮带为主,有条件、有时间时可以考虑赴外参加国内较高层次的人力资源管理培训课程。

四、目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理

协同责任人:部门所有职员

五、实施目标需支持与配合的事项和部门:

1、 部门人员编制配置需经公司批准后方可实施。

2、 人力资源档案的整理需各部门及各驻外办配合。

~年度人力资源部工作目标之十:

其他工作目标

一、目标概述:

人力资源部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源部还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:建立公司内部沟通机制;企业文化的塑造和宣贯;办公室管理等三部分。

建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工作,也是人力资源部工作的难点之一。~年人力资源部将此三项工作进行有针对性的加强。

二、具体实施方案:

1、 建立内部沟通机制。①人力资源部在~年将加强人力资源部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人力资源部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。②设立总经理信箱。人力资源部在元月31日前在公司办公室设立总经理信箱,并保证此信箱的安全保密程度,取得员工信任,保证此信箱除总经理外其他人无权开启。员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。总经理每周开箱一次,收取员工的信件,对投递信箱的员工信件不做特殊要求,提倡署名但不反对匿名。对总经理根据员工反映问题和意见交人力资源部处理时,做到处理及时、反馈及时。③建立民主评议机制。人力资源部计划在~年对公司部门经理、公司领导进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门经理和公司领导的工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门经理绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门经理的评价的主观性。④规范使用工作联系单。公司一直有《工作联系单》,但在具体使用中有较大随意性,大部分甚至根本不使用工作联系单。长此以往,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。人力资源部在~年元月31日前完成对使用工作联系单的规范。⑤其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统人力资源部将继续保持和完善。共12页,当前第10页123456789101112

2、 企业文化塑造与宣贯。人力资源部对公司的企业文化宣贯有不可推卸的义务和责任。~年,人力资源部在继续编辑好《***特刊》的基础上,全力塑造***独具特色的企业文化。①修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。交付印刷保证每位员工人手一本。②计划制定《***》(或《***基本法》)。将公司发展十三年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。③加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。④对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。做到让每一位**人都热爱**,让每一个非**人都向往**。

3、 办公室管理。由于历史遗留的原因,目前办公室的管理工作属于交叉管理,行政部也在管,人力资源部也在管。但由于责任界限不清,目前管理还存在许多问题。人力资源部计划在~年对办公室管理的力度进一步加强。建议把办公室管理划归人力资源部负责。办公室管理的难点主要是中层管理的模范作用不佳,各部门只注重工作任务的管理,未进行本部门职员的内部办公秩序和纪律遵守的管理。人力资源部~年重点抓好以下几个方面:①考勤管理。不论是谁,只要违反公司考勤规定,人力资源部~年不再有特例和尺度放宽的行为,从部门经理抓起,从担任领导的职员抓起。②办公纪律管理。针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。③办公室的5s管理。目前公司办公室的5s工作比较薄弱,~年,人力资源部将把每个职员的5s工作作为绩效评价的项目之一,并每周至少组织一次办公区域的卫生检查和集体清扫、整理。④对工作服的着装、工作卡的佩戴、礼节礼貌的规范,人力资源部都将在日常工作中加强监督检查。⑤对办公室工作保密制度进行督促。对员工因公、因私会客,员工对自己负责工作文件的保管应用,包括文印室、传真机等可能涉及企业秘密文电的工具使用,人力资源部将协同行政部进行规范管理。

四、实施目标注意事项:

1、 实施内部沟通机制时,应注意所有沟通机制应以发现问题、解决问题为原则,注意操作方式的可行性,不能因设置的沟通方法导致问题。人力资源部应多观察、多聆听、多思考,找出合理有效的沟通方法。对员工的思想工作,应把把握原则,不能循私,不能因个人感情放弃公司利益,不泄露公司秘密。对发现的思想问题能解决的人力资源部负责解决,不能解决的必须及时向相关部门或上级反馈。

第11篇

[关键词] 管理绩效;辅导;咨询;进展回顾

[中图分类号] F27 [文献标识码] A [文章编号] 1002-2880(2011)04-0119-02

所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用和绩效目标提升的持续循环过程,并在这一过程中最终实现企业战略目标和员工发展的一种管理活动。绩效管理是企业人力资源管理的核心部分,是一系列以员工为中心的干预活动;其目的是在企业发展战略的基础上,充分开发和利用每个员工的资源来提高组织绩效。

从诸多的企业实践和企业管理理论中可以看出,有效的绩效管理是一系列活动的连续不断的循环过程,即一个绩效管理过程的结束是另一个绩效管理过程的开始。绩效管理的具体流程可能千差万别,但整个过程一般都包括以下四个环节:绩效计划(Performance planning)、管理绩效(Managing performance)、绩效考核(Performance appraisal)和奖励绩效(Rewarding performance)。在这四个环节当中,管理员工的绩效是绩效管理中非常重要、却也是常常被忽视的一个阶段。在绩效管理实践中,管理的主要功能就是最大程度地确保员工能够按照计划设定的目标,顺利地在规定时间内完成工作任务。因此,如何加强绩效管理过程中的有效性对各企业来说便显得异常重要和不可或缺。

一、积极强化绩效辅导,着力夯实绩效管理的基础

所谓绩效辅导是指管理者与员工讨论有关工作进展情况、潜在的障碍和即将可能出现的问题、解决问题的办法措施、员工取得的成绩以及存在的问题、管理者如何帮助员工等停息的过程。绩效辅导的过程不是仅仅在某一项工作的开始,也不是在结束,而是贯穿于绩效管理的始终。因为绩效辅导是为使下级或下属部门在考核周期中达成绩效目标而进行的辅导,是一个改善员工知识、胜任特征(行为)和技能的过程。

绩效辅导具有很强的指向性和目的性,它紧紧伴随达成绩效目标而展开。绩效辅导可以在第一时间帮助员工了解自己的工作进展情况在整个团队中的具体表现,确定哪些工作需要改善,需要学习哪些知识和掌握哪些技能;在某些特定的情况下,辅导可以指导员工完成特定的工作任务。更为重要的是,辅导可以使工作过程变成一个学习过程,因为绩效辅导本身并不是一个说教的过程,而是一个学习的过程。在这个过程中,员工按照分工负责制定自己的工作计划并努力达到预期目标,辅导则可以让员工及时地得到管理者的支持、咨询和监控。

绩效辅导的过程是灵活多样的,但在具体的流程设置上一般应符合员工的工作和能力生成规律。首先,确保员工具有理解和接受学习的需要,在这个前提下,确定员工胜任工作(现职工作和即将委派的工作)所需要学习的知识、技能,提供持续发展的机会,掌握可迁移的技能。其次,与相关的员工讨论确定应该学习的具体内容和相应的学习方法,并确定在哪个环节、哪个知识点上需要帮助,鼓励员工完成自我设定的学习计划。最后,是如何就员工的学习进程和员工的成长进步进行全程的监控和评估,使双方达成一致。

在实施具体的绩效辅导前,企业管理者和员工必须澄清关于绩效辅导的一些认识上的误区。比如绩效辅导就是为了绩效考核,而绩效考核就是挑员工的毛病;绩效辅导过于注重结果尤其是某一阶段的结果而忽视对过程的协调控制;也有人对绩效辅导在绩效管理中的效果抱有不切实际的幻想等。对绩效辅导的错误认识是企业进行管理绩效效果不佳的重要原因,也是现实中很难突破的障碍。因为绩效管理是一个逐步完善的过程,企业推行绩效管理不可能解决所有的问题。

二、实时跟进绩效咨询,大力保障绩效管理的效果

有效的咨询是管理绩效的一个重要组成部分。在绩效管理实践中,管理者常常借助绩效咨询的方式来帮助员工克服工作过程中遇到的困难与障碍,以便在员工没能达到预期的绩效标准时,能够实时跟进管理工作。所以管理者在进行绩效咨询时,应该是及时的,问题出现后立即进行咨询。绩效咨询应该是双向性的,咨询前应做好计划,管理者应该扮演“积极的倾听者”的角色,鼓励员工多发表自己的看法,使员工感到咨询是开放的、交流式的,而不是上级对下级、管理者对被管理者的训话。对绩效咨询话题的选择上,不要只集中在消极的、常规的问题上,谈到好的绩效时,应说出具体的事实依据,加强针对性;对不好的绩效也应给予具体的改进建议,制定改进绩效的具体行动计划。

对于企业管理者而言,进行有效绩效咨询的前提就要求实行有效的责任制度管理,就是要确定每个员工的责任,这就需要有明确的岗位职责规定。岗位职责规定表明企业期望员工做什么、员工应该做什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的汇总。岗位职责规定对岗位职责进行了合理有效的分工,促使有关人员明确自身的岗位职责,以认真履职尽责,出色完成岗位职责任务。

实施绩效咨询的过程既是不断培养、提高员工素质的过程,也是发挥管理目标导向力作用的过程。这要求把目标进行相应的分解,分解全公司的总体目标为阶段性目标,将以后的公司目标分解到所有部门,部门将分解以后的公司目标分派到岗,部门岗位对分解的目标任务落实检查。在这一过程中,要保证支持企业目标体系管理单位的可控资源是现实的,或是可努力争取的。若离开物质条件而大谈特谈目标要求,就不会有导向力。同时,目标的设置要具有挑战性和需求的诱惑性的相互结合,并进行现实基础上的形象描绘,使之更具人性化,因为实现目标的组织或团队需要以情感为基础,若在目标体系中体现人性的社会经济需求与社会法制需求,就可以避免一些人为的障碍,并可以增强目标的导向力。

绩效咨询的过程具有很大的活动空间,但它也有一般的工作程序。首要的是管理者自身要对所存在的问题从管理层面进行理解和确定,在此基础上再帮助员工确定自己的问题,并鼓励他们表达对这些问题的思考和解决问题的方法,最后才确定如何对员工可能需要的帮助进行甄别和提供支援。

刘珍玉 黎海福:关于加强管理绩效有效性的思考三、持续开展进展回顾,全力提升绩效管理的水平

据美国《商业周刊》调查发现,企业成功的第一要素是绩效管理。其基本价值在于它是提高企业管理水平的有效手段,也是改进企业管理、提升企业文化层次的有效途径以及促进员工发展的有效管理方式。绩效管理一直也是我国企业人力资源管理的重点和难点,而且现状也不容乐观。根据中人网的“2008年中国企业绩效考核、管理现状”调查报告显示,中国企业绩效管理体系的建设还处于初级阶段。原因是多方面的,但在企业不断尝试管理绩效的过程中,“大多停留在表面的工作总结上”是重要的一个因素。绩效进展回顾应是一个直线管理、动态监控的过程,而不是一年一度的绩效回顾面谈,因为工作目标和发展目标的实现对组织的成功是至关重要的,应该定期进行监测。在绩效管理实践中,人们主张对绩效经常回顾,这是提升绩效管理水平的重要手段。从绩效回顾的时间来看,每季度进行一次会谈和进展总结是比较科学合理的,但对一些短期工作或新员工,为确保管理水平,应该每周或每天进行反馈。应该看到,进展回顾工作不是正式或最后的绩效总结,其目的是收集信息和分享信息,并就实现绩效目标的进一步计划达成共识,根据进展的不同状态进行相应的调整和改变。在进展回顾时,工作要切合实际,尤其是要符合业务流程和员工的工作实际,切忌空谈。进展回顾工作是绩效管理出成绩、显成效的重要环节,应纳入管理者和员工的工作计划当中,不能断断续续,更不要因为其他事情而取消进展回顾工作,要保持其稳定性和持续性。

进展回顾工作的顺利与否,还取决于员工自我管控和组织监督是否有效。由于企业组织大多都呈现扁平化和分散化特点,因此,就必须要求员工进行自我管理。一方面,员工应该管理好自己的绩效,而不是过多地依赖各级组织。在正式的绩效回顾之前,员工应该从相对熟悉和了解的同事、领导甚至是客户那里获得具体的反馈和指导,通过不同形式和渠道主动回顾自己的绩效,并对自己的绩效进行前期判断,然后根据结果调整自己的计划。另一方面,在员工进行自我管理的过程中,企业也应进行有效的监督。有效监督是落实管理程序和制度的有效措施,在具体的管理工作中主要体现在自我监督和职能部门检查考评两个方面。无论部门或个人,在操作过程当中都要按规定工作程序和单位(个人)目标要求进行全面质量监控和考评。在对员工的考评中,要严格执行检查,及时进行检查反馈,力争形成员工绩效工作日清、周清和月清的报表,真正达成提升绩效管理水平的目标,发挥有效检查监督的关键性作用。

[参考文献]

[1]邱茜,刘鹏.论绩效管理循环中的持续绩效沟通[J].商场现代化,2007(10).

[2]陈天祥.人力资源治理[M].广东:中山大学出版社,2001.

第12篇

在集团公司和公司党政领导的关心及各部门的支持、配合下,人资部协同各专业管理部门,积极组织实施各项培训工作,顺利完成了培训工作任务,现将本年度培训工作总结如下:

一、培训情况

2018年度,共参加由省市安监局、特检院、消防总队等政府相关部门举办的外训10余次,公司举办的内部培训10余次,培训经费总额为3万余元,培训范围涉及管理人员业务培训、安全生产管理人员培训、专业人员技术培训、操作员工岗位技能培训、新员工入职培训及相关业务培训等多个方面。

二、执行情况

1、新员工入职培训

2018年度累计培训18名新入职员工。由人资部组织相关部门会同用人部门组织培训,主要围绕公司的企业文化及经营理念、各项规章制度、安全与事故预防,职业道德素养和岗位技能以及员工规范与行为守则等通用内容进行培训。其次根据岗位需求进行各部门轮岗培训,通过多方培训使员工了解所从事的工作内容与方法,明确自己工作的职责、程序,从而帮助他们顺利地适应环境和工作岗位,尽快进入角色,最终实现个人与企业价值观的统一,培训期个人表现为试用期转正考核评定的依据之一。

2、岗位技能培训

严格按照特种作业人员管理标准,及时与各相关部门沟通联系。如有新入职或转岗人员,发送部门调查函咨询是否有因工作岗位需要,需培训取证人员,保证特种作业人员100%持证上岗管理。

年度内,组织办理包括电工、焊工、危险化学品氯化工艺、危险化学品加氢工艺、危险化学品化工自动化控制仪表、叉车工等14人次上岗操作证书的新办和复审。

目前公司特种操作员工特种设备作业证书,均在有效期内。

3、专业技能培训

(1)部门级培训:业务培训和管理技能及新知识等前瞻性的教育和培训,各部门均按照培训计划落实培训课程。

(2)临时培训任务(职业技能鉴定培训):配合技能鉴定,对报名鉴定人员进行培训。

三、培训中存在的问题:

1、培训教育形式和手段不多,多以讲授式为主,缺乏吸引力和感染力。培训课程设置缺乏系统性,培训内容临时性、突发性、随意性特征明显,培训方法简单。常规的岗位培训和补救式教育占主体,前瞻性的研讨型学习交流缺乏,对新知识和新技术方面的培训开展不足。

2、缺乏学习氛围。职工学习主动性不强,学习目标不明确。操作类员工学习热情不浓厚等情况;管理人员培训体系配套不完善,一定程度上也抑制了员工的学习主动性,极阻碍了职工能力的提升。

四、改进办法

1、进行培训需求调研,广泛征求各部门意见,制定各层级员工年度项培训计划。

2、通过“部门培训+网络学院”的联合方式,整合培训资源,将需求与网络学院进行结合,搞好专业技能培训和常规业务培训。

3、改变单一的培训方式,采取角色扮演、互动交流、拓展训练等多样式的培训方式。精选培训内容,增强培训的针对性。结合实际,使培训指导成为一种习惯,提高综合能力。