时间:2022-05-31 01:40:00
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇签约医生工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1.开展慢病业务系统更新培训。根据8月3日疾控中心培训内容,中心对参与基本公共卫生服务项目工作人员开展了慢病业务系统更新培训,本次培训由公卫科科长具体讲解,帮助大家尽快适应新系统的应用,熟悉操作流程,利于下一步工作开展。
2.开展慢病长处方宣传、告知,各家庭医生服务团队根据自身特点,利用各种方法开展宣传。开展家庭医生签约服务服务内容及慢病长处方知晓率交叉调查。
3.完成二季度考核存在问题“回头看”督查,针对二季度比较突出的糖尿病患者足背动脉搏动不知晓情况,8月24日中心考核小组再次进行电话核查,本次核查?人,知晓?人。
4.召开家庭医生签约团队成员会议,部署2019年家庭医生签约工作,2019年的家庭医生签约工作即将启动,中心主任在8月15日团队长会议上具体部署了新一年签约服务的要求,要求提前筛选重点人群签约对象,巩固签约率,重抓续签率,为2019年签约服务打好基础。
5.继续做好做实家庭医生签约服务工作
(1)完成家庭病床服务,目前针对区卫计局半年度家庭病服务质量质控检查情况反馈,已陆续进行整改,目前正在提供家庭病床服务的有2张,服务团队根据服务对象提供的需求提供相应服务。
(2)完成慢性病随访工作,各服务团队继续定期到居家养老服务中心提供集中随访,对个别行动不方便者提供上门随访。
(3)完善签约服务对象的个人档案,截止8月25日类计完善个人健康档案2997,其中利用健康体检完善2997,高血压、糖尿病随访完善755份,剩余1899份档案陆续正在完善当中。
(4)慢性病联合门诊导师下站点助力家庭医生签约服务,8月21日上午中心邀请人民医院内分泌科主任孙丽琴到大桐洲站点未连续多次控制不满意的糖尿病患者提供现场诊疗服务,指导家庭医生规范糖尿病患者治疗方案。进一步提升家庭医生签约服务能力。
5.提供慢病长处方服务
20xx年农村卫生工作计划(一)为从根本上治理农村的“脏、乱、差”问题,促使我村人居环境得到明显改善,农民群众生活素质明显提高,从而进一步加快我村新农村建设步伐。现结合我村实际,制定本计划。
一、指导思想
以xx大精神为指导,认真贯彻落实科学发展观,以“村容整洁”为目标,充分调动广大村民参与我村环境卫生整治的积极性,从根本上治理农村的“脏、乱、差”现象,改善农村人居环境,提高农民的生活素质,努力实现我村整体面貌有大的改观。
二、主要措施
(一)加强宣传,提高思想认识。针对目前我村环境卫生状况普遍不理想、群众的卫生意识不强等现象,围绕“村容整洁”这个目标,将整治农村环境卫生作为新农村建设的重要突破口和切入点,提高我村村民环境卫生意识,具体做法有:
1、出一期关于环境卫生知识方面的宣传,农村环境整治宣传标语;
2、在宣传栏张贴环境卫生方面的宣传画,悬挂宣传标语;
3、向广大农民群众派发环境卫生知识方面的宣传资料;
4、利用学校的宣传阵地进行环境卫生知识宣传,发动学校学生清洗墟镇乱张贴的广告,营造爱国卫生的氛围;
5、发放致居民商户的一封信,宣传环境卫生和健康方面知识;
(二)加强领导,明确职责,成立工作机构。
1、为加强该项工作的领导,成立环境卫生整治工作领导小组: 组 长:
副 组 长:
成 员:
2、明确职责,村环境卫生整治工作领导小组负责统筹全村环境卫生,垃圾清运,监管全村卫生环境,将全村环境卫生整治作为今年新农村建设的主要工作去抓,积极协调、加大监督力度,力促我村环境卫生整治有大改观。。
3、要做好村容整治的长远规划,特别是宅基地、电网、电视线路、供排水设施等要统一规划,对违反规划乱建乱搭的建筑物,报上级政府将依法进行拆除。
(三)加大环境卫生监管力度
要加强督查,务求实效。我村环境卫生综合整治工作历时多年,任务繁重,为使整治工作广泛、深入、持久地开展,确保各项工作任务的落实,要在不断完善自查机制的基础上,制定详细的奖惩措施,每月逢农历九日组织专人进行全村环境卫生大检查,发现未清扫的,将对负责该责任区的保洁员予以通报批评,并在年终实行工资考核制度,以确保整治工作有序进行。定期或不定期的对整治工作进展情况进行督查,对工作积极主动、进展迅速、完成任务好的,要给予通报表扬;对推诿扯皮、工作不力、进展缓慢的,要给以通报批评。环境卫生整治工作领导组既要按照各自工作职责认真抓好指导,又要组织力量加强对整治活动的督查,发现问题,及时整改。同时加强宣传,营造浓厚的舆论氛围,加强舆论监督。为维护我村环境卫生,保持村容整洁共同努力。
20xx年农村卫生工作计划(二)20xx年全县农村卫生工作紧紧围绕全面深化医药卫生体制改革这一中心任务,按照“保基本、强基层、建机制”的总要求,进一步完善国家基本药物制度,加强基层卫生服务体系建设,推进基本公共卫生服务均等化,努力提高基层卫生工作水平。
一、完善国家基本药物制度
(一)巩固基本药物制度实施成效
抓住投入补偿、采购供应、配备使用、零差率销售等关键环节,落实基本药物制度各项政策措施。做好基本药物制度监测评价。开展基本药物零差率销售补助资金考核结算。分析解决基本药物制度实施中的“短板”和“瓶颈”问题,充实完善基本药物制度相关政策。
(二)促进基本药物制度有序拓展
有序推进非政府办基层医疗卫生机构和村卫生室实施基本药物制度,在没有政府办基层医疗卫生机构的社区,采取政府购买服务的方式落实基本药物制度,确保每个社区都有实施基本药物制度的基层医疗卫生机构。全面落实乡村医生实施基本药物制度各项政策。
(三)完善基本药物采购供应机制
全面实施20xx年版国家基本药物目录,坚持基本药物网上集中采购。建立短缺药品供应保障协调机制,对临床必需的短缺药品从供应、使用、结算全过程进行动态监管。定期了解基本药物采购供应情况,建立药品采购供应责任约谈和不良记录公示制度,严格执行诚信记录和市场清退制度,保障基本药物及时供应和资金支付。
(四)加强基本药物合理应用监管
加强基层卫生人员合理用药培训、《临床应用指南》和《处方集》培训。在基层医疗卫生机构扎实推进处方点评工作,定期公示处方点评结果,将基本药物学习培训和规范使用情况纳入医务人员绩效考核内容,促进基本药物合理应用。
(五)扎实推进基本诊疗路径管理
继续落实民生工程目标任务,增加基本诊疗路径管理病种,扩大路径实施范围,开展路径知识培训,开展以路径管理质量和数量为对象的绩效考核,建立路径管理质量监测和绩效评估体系。
(六)推进药品电子监管系统建设
落实医疗机构入网登记,扫码器和数字证书的配置,完成系统联调联试和操作培训,实现扫码药品(疫苗)信息数据上传到国家药品监管网。依托区域卫生信息服务平台,使药品(疫苗)信息能够及时流转,并能与药品采购使用、阳光医药网上监管等现有卫生信息系统互联互通、数据共享,实现药品(疫苗)生产、供应及使用全程电子监管。
(七)加强药政管理专业队伍建设
推动贯彻“xx”药师人才发展规划,落实药学人员继续教育培训制度,加强医德医风建设,注重执业素质培养,提升药学人员服务群众的能力和水平。
(八)统筹协调做好其他药政工作
按照医改工作要求,对全县实施国家基本药物制度落实情况进行督促检查、评价考核,确保基本药物制度各项政策落实到位。协助有关部门和股室贯彻落实药品安全责任制度,加强基本药物质量安全监管和不良反应监测。及时政策信息,沟通交流经验做法。
二、着力推进基层卫生改革发展
(九)规范基层医疗卫生机构设置
完善基层医疗卫生机构服务网络,落实基层医疗卫生机构独立法人设置。开展全省乡镇卫生院名单重新确认工作。
(十)加强基层医疗卫生机构管理
启动实施基层医疗卫生机构规范化管理年活动,开展省级“示范乡镇卫生院”、“示范村卫生室”创建工作,提高基层医疗服务质量。
(十一)提升基层医疗卫生机构服务能力
20xx年3月—11月,在全县范围内开展乡镇卫生院建设标准化、业务规范化、管理科学化及信息共享化活动,不断提升全县乡镇卫生院服务能力和水平的“四化一提升”活动。继续做好乡镇卫生院职工周转房建设试点工作,对20xx、20xx年项目建设工作进行考核验收。
三、切实加强乡村医生队伍建设
(十二)全面落实乡村医生多渠道补偿政策
严格按照乡村医生各项补助经费发放时间节点和发放比例及时足额发放到位,确保基本公共卫生服务项目40%的工作任务和项目经费交付给乡村医生。落实村卫生室一般诊疗费标准由每人次6元提高到每人次9元的补助政策。确保乡村医生各项补助经费按时足额到位。
(十三)加强村卫生室建设
按照国债资金村卫生室建设项目要求,对村卫生室业务用房、设备购置进行标准化建设,努力消灭“空白村”。
(十四)积极推进乡村卫生服务一体化管理
在“行政业务统一管理、技术流程统一规范、药品器械统一采购、绩效考核统一执行”基本型一体化管理模式的基础上,逐步向人员、财产、财务统一管理的紧密型一体化管理模式发展。鼓励各地村卫生室由政府或集体举办,乡村医生由乡镇卫生院实行聘用制管理,乡村医生社会保障纳入乡镇卫生院统一管理。
(十五)开展乡村医生执业再注册工作
依据《乡村医生从业管理条例》,开展乡村医生执业再注册并按要求做好注册信息备案工作。
四、认真开展基本公共卫生服务
(十六)加强健康档案管理
按照国家规范的要求,继续健康档案电子化、规范化管理工作,并由当前以个人为单位的电子档案逐步过度并完善以家庭为单位的电子档案管理。为规范纸质档案管理,各单位要建立健康档案室,购置档案柜,由卫生局统一印制健康档案盒,对健康档案装盒进行管理。
(十七)做好重点人群的管理工作
一是将0-6岁儿童健康管理工作与预防接种结合起来;二是将孕产妇健康管理工作与孕产妇信息管理工作结合起来;三是将重性精神疾病患者管理与专业机构信息共享结合起来;四是将高血压和糖尿病人的筛查与临床工作结合起来;五是实施高血压糖尿病综合防治行动计划,落实高血压和糖尿病“体检、巡诊、健教”三方面10项防治措施;六是做好重点人群的动态管理与服务。
(十八)继续推广全科医生签约服务和乡村医生签约服务试点工作
到20xx年底,开展全科医生签约服务的乡镇卫生院达到50%,以县为单位乡村医生签约服务实现全覆盖,促进基本医疗和公共卫生服务的落实。
(十九)强化基本公共卫生服务项目管理
建立健全分工负责、齐抓共管的项目协调管理机制,进一步明确专业机构管理基本公共卫生服务项目的职责、任务。加强日常监管,做到县级综合督查每半年不少于一次,县级业务主管单位指导每季不少于一次;乡镇卫生院督查村卫生室每月不少于一次的“111”督查机制。同时继续实行基本公共卫生服务进展监测、月度报告和月通报制度。
一、工作开展情况
(一)业务开展情况 :今年1~6月,我中心门诊诊疗总人次为一百余人次。
(二)我社区服务中心的内部管理:对内部职工实行统一调配,优化组合,整体素质明显提高。加强了管理,规范了医疗行为,提高了服务质量。
(三)队伍建设情况: 通过开展政风行风民主评议工作,坚持纠、评、建并重,与日常业务工作紧密结合,抓住重点部位和关键环节,进一步规范服务行为,强化内部管理,提高队伍素质,已形成有效的作风建设管理长效机制。
(四)党建工作:在坚持集体学习制度的同时,我社区卫生服务中心领导班子成员积极主动自学,经常沟通交流,做到个人学习经常化、集体学习制度化。坚持廉洁自律、提高拒腐防变的能力。
(五)人才培养:不断优化人才结构。我中心从实际情况出发,加大人才的培养力度。促进在职卫生技术人员不断掌握新技术、新知识、新理论。在医务人员中倡导“终身学习”的理念,鼓励职工积极参加学历教育、全科医学培训等多种形式的继续教育。按照100%的比例要求培养全科医生和社区护士,认真实施临床医生中医药培养计划。
(六)公共卫生服务项目建设:促进基本公共卫生服务逐步均等化。自2020年1月份居民慢病体检,共体检人数500余人。为居民健康服务确实做了真实工作。6月30日截止,累计建立电子档案8689例,电子建档率为40%,老年人管理998例,高血压管理1394例,糖尿病管理334例,精神病管理53例,妇女儿童1405例,家庭医生签约4289例。
(七)疫情防护:加大宣传力度,疫情防护知识全覆盖。梳理可疑人员5000人次。为中小学、幼儿园开展卫生防疫知识宣传和学校范围内的消杀灭工作10余次。
二、存在的问题
经考核,我院居民健康档案的填写录入工作中有部分空项,前后逻辑错误及联系方式未能及时更新;健康教育工作资料整理、归档不够完整、规范;慢病患者随访记录不够完整规范,体检记录有空项,录入电子档案不及时等;
三、整改措施
(一)、加强组织领导,落实工作责任
进一步明确卫生院各项目负责人岗位职责,根据年初制定的的本年度公卫工作计划,利用工作例会及季度考核督促、指导。各项目负责人本年度分期开展业务知识培训,特别是中医药相关知识培训,以提高公卫人员业务知识水平。
(二)、加大宣传力度,提高居民公卫服务知晓率
利用健康教育服务网络,大力宣传国家基本公共卫生服务项目,力争使每位居民都能了解到基本公共卫生服务的服务内容、服务目的和意义,使每位居民都能主动参与进来。
(三)、进一步细化健康档案的管理
档案录入信息真实、完整,确保无空项、错项,无前后逻辑错误;及时录入电子档案信息;及时更新居民档案信息,提高档案使用率;规范各类花名册的填写及档案的整理放置,方便查询调阅。
(四)、规范重点人群随访及体检工作
重点人群的随访管理及年度体检是公共卫生服务工作的重点,也是居民最乐意接受和配合的一个方面,我院将在本年度把这项工作做实做细,努力提高随访服务质量,提高健康体检质量及体检率,以此带动其他项目工作的开展。
(一)中医药技术资源及业务用房、设施设备等硬件配置不足,对中医科室的设置及业务的开展明显受限。
(二)我社区卫生服务中心业务用房已属于危房建筑,已存在安全隐患。
四、2020年工作谋划
(一)继续抓好医疗业务工作。进一步规范医疗行为,强化医疗质量监管,杜绝医疗责任事故的发生,努力减少医患纠纷。通过绩效考核,调动医务人员工作积极性,促进各项卫生工作的顺利推进。
一、基本情况
街道辖区5个行政村,其中省级贫困村2个—村和村,2018年全部出列。建档立卡贫困户10户30人,死亡1户2人。2018年脱贫5户14人,未脱贫3户11人。9户贫困户均属低保贫困户,均属因病因残致贫。2019年,7户贫困户发展庭院经济,为有劳动能力的7人安置了临时性公益岗位。
二、排查内容
(一)精准识别方面。9户贫困户识别程序标准严格、规范,不存在“虚假脱贫”“数字脱贫”“不达标脱贫”等问题,无已脱贫人口返贫、边缘户致贫情况。
(二)精准退出方面。已脱贫户6户,脱贫及贫困村退出程序标准严格;脱贫户有稳定产业收入支撑或可延续政策兜底保障;清退户程序合理、理由充分。
(三)扶贫档案资料管理方面。9户贫困户扶贫对象基础资料和信息真实准确;及时完善其他脱贫攻坚档案;贫困户基础数据与信息采集表、国库系统保持一致。
(四)饮水安全保障方面。9户贫困户除一户分散供水外,其余均属集中供水,5个行政村水质检测均已达标。
(五)住房安全保障方面。9户贫困户住房安全等级均为B级以上;张玉国属无房户现借住父亲房屋。
(六)教育扶贫方面。9户贫困户中,有2人正在读小学、1人正在读高中,均享受教育扶贫政策;1人正在读大专,享受“雨露计划”。张馨怡因患有小儿脊椎炎,不具被学习条件,教育局采取送教上门。
(七)兜底保障方面。9户贫困户均属低保贫困户;符合参保条件的贫困人口参加城乡居民基本养老保险率100%。
(八)健康扶贫方面。贫困户享受看病“120”政策,贫困人口家庭医生签约服务全覆盖,参保率100%。
(九)产业扶贫方面。产业扶贫指导员不定期到贫困户家中指导产业项目,各村建立带贫减贫机制,完善产业项目库。
(十)就业扶贫方面。为7人提供临时性公益性岗位。
(十一)贫困户生活环境方面。帮助贫困户开展一轮“五净一规范”整治,计划5月末前为贫困户庄绪卫家进行室内装修。
(十二)责任落实方面。责任落实镇街党政领导遍访贫困户,严格履行驻村干部管理办法。
三、下步工作计划
一是加大扶贫政策宣传。采取反复入户,入户反复的方式,加深贫困户对扶贫政策的了解、掌握程度。
一、过去一年的工作
(二)积极协助科长工作,不断提升工作能力。协助科长制定全年科室工作计划,分解全年工作目标任务;统计每月业务收入、增减员数据,为科长及时准确把握科室经济收入和业务进展情况提供有力数据参考;协助科长筹备客户联谊座谈会、劳动保障政策讲座、组织科室政策学习和测验;协助科长撰写劳务派遣政策讲义,制定员工和派遣员工告知书,根据收费标准的变化制定三方协议;协助科长整理其他文字材料,为科室发展建言献策。
(三)带领业务组开拓创新,努力完成目标任务。根据年初制定的业务指标规划和主攻方向,加大业务开拓力度,确保完成任务。一是建立业务分工机制。将各系统分块分类,每周重点开拓一个系统,每周召开一次业务分析会,总结进展和收获,协调进程。二是建立业务回头看制度。每周末对业务台账进行梳理筛选,抓重点、促成效,对重点客户、意向客户进行重点跟踪突破。三是建立业务、经办、后勤协作机制。四是创新业务拓展新模式。在原有电话联系、上门拜访、传真邮寄资料等方式上,逐步创新运用电子邮件、QQ资料传送、客户联谊、培训讲座、网络博客等方式。五是创新业务范围。根据市场需求及同行业的发展趋势,探讨劳务派遣转外包、工资、劳动保障医生、招聘面试培训派遣一条龙服务等业务模式。全年我个人联系新单2639家,上门拜访896家次,重点跟踪企业572家,签约新单位21家。
二、工作经验总结
一年来,在中心领导和科长的领导下,取得了一定成绩,使自身能力得到不断的锻炼和提升,现将获得的经验总结如下:
(一)目标任务明确,责任分工明晰。年初将业务目标进行分解,找出业务增长点,将业务开展目标和任务分配到人,做到有的放矢。
(二)与时俱进,及时调整市场方向。根据市场变化,下半年及时将业务重点方向调整到行业系统,在确保今年任务完成的情况下,为明年业务开展打下基础。
(三)树立风险防范意识,确保业务安全运转。新签业务均进行风险评估,把风险降到最低,确保业务能够平稳健康发展。
(四)贴近客户需求,创新服务方式。客户的需求就是我们工作努力的方向,想客户所想,为客户打造量身定制服务。
三、存在的不足
1、工作开展不够大胆。需要进一步解放思想,勇于尝试,创新工作思路,改进工作方式方法;
2、对劳动保障政策知识掌握不够。需要一步加强学习,深入研究,争取政策知识与业务开展能够融会贯通,相互促进;
3、与科室同志交流不够。需要进一步加强与同志们的沟通、合作。
四、明年工作思路
(一)抓重点,促增长。抓住行业、系统等重点,突破重点大客户,力促中心经济增长。
一、构建三大康复网络
为了夯实创建残疾人社区康复工作示范街道基础,街道着力构建广覆盖的助残康复网络。
1、康复管理网络融入和谐社区建设发展目标。制定了《江湾镇街道“创建上海市残疾人社区康复示范街道”实施方案》,成立了以分管主任为组长的创建工作领导小组,创建任务融入和谐社区发展,工作任务分解到街道相关科室及社区卫生中心、派出所、社区中小学校等相关单位。建立了“定岗、定员、定时”的管理模式。定岗,根据年度残疾人康复工作计划,根据各科室、各单位工作重点,制定岗位职责,实施目标管理;定员,明确社区康复措施的岗位责任人,逐一落实管理服务队伍;定时,根据社区康复工作目标,按照时间节点,定期举行形式多样、内容丰富的社区康复主题活动。形成了街道主导、社区单位协同、齐抓共管促进残疾人康复的工作局面。
2、康复服务网络形成服务平台。街道以社区卫生服务中心为载体,积极构筑融医疗、保健、康复、健康教育为一体的助残康复平台。为改善残疾人活动康复条件,今年专门辟出1100平方的场地,建立集社区阳光之家、残疾人活动室、残疾人治疗护理为一体的的残疾人之家。目前残疾人之家的建设工作已完工,近期将启用,至此残疾人“人人享有康复服务”的服务平台在江湾镇街道全面建成。
3、康复指导网络深入助残工作各个领域。成立由社区残疾人康复服务指导站牵头,卫生中心、康复、教育等有关机构专业人员参加的社区康复技术指导机构。依托区残疾人康复中心,对卫生中心6名社区医生和30名社区康复协调员进行“康复服务、功能评定、训练计划、心理沟通、言语训练、上门调查”等康复知识的培训,带动了一批社区康复服务人员服务水平的提升。结合“送康复服务上门”,组织社区康复需求调查专题培训;结合养护工作,进行了养护调查数据库管理培训;结合盲人定向行走训练,开展了制订个性化训练计划的培训,使培训工作做到了学以致用,在助残康复工作中发挥作用。
二、实施四项康复工作
近年来,江湾镇街道持之以恒地实施四项康复行动计划,把助残康复工作做到残疾人心坎上。
1、举办“阳光行动”――温暖智障人士。从XX年开始,街道通过整合社区资源,在新市南路建立了100平方米的“阳光之家”。目前68名16-35岁的智障人士在这里参加培训,街道为他们成立了智障人士腰鼓队、舞蹈队、图画小组、编织小组、英语小组和兴趣小组,丰富智障人士文化生活。在去年世界夏季特奥会社区接待期间,“阳光之家”学员与特奥代表团成员们共同开展了文艺联欢、体能训练等活动,充分诠释了特奥运动的深刻涵义。
2、“照料行动”――关怀精神病残疾人。为了使精神残疾人在康复期有良好的康复环境,街道创建了“温馨护理站”,承担帮助患者定时服药、开展精神护理、与家长联系沟通的职能。护理站制定作息制度、康复内容,建立学习园地,开展卡拉ok、户外文体等活动。经过“照料行动”,实现了护理站学员们零肇事的目标。街道组织表演的配乐诗朗诵――《温馨护理站,幸福的港湾》,在参加上海市精神病防治中心演讲比赛中获得了一等奖。
3、“上门行动”――温馨残疾人家庭。街道组织助残员对残疾人开展康复需求调查,通过上门调查,为“送康复服务上门”摸清底数。江湾医院选派有责任心、经过正规培训的康复医生定期为残疾人提供因人而宜的服务,除了提供《约定书》上的服务内容外,还提供饮食营养卫生指导、慢性病康复指导及健康档案跟踪随访等服务。“送康复服务上门”工作开展两年来,深受残疾人与残疾人家庭的好评。XX年全年送康复上门××*人次。目前,江湾医院已与146名残疾人签约。
4、“养护行动”――关爱重残无业人员。街道高度重视市府实事工程――“为重残无业人员提供养护服务”,XX年至XX年两年共落实重残无业养护人员23名,每人每月给予400元补贴。纪念居委倪某是重度智障残疾人,母亲患有轻度老年痴呆,连看病也要把残疾儿子带上,经助理员上门宣传,倪妈妈把儿子送进街道“金色晚年养护院”,儿子受到养护院无微不至的关怀,倪妈妈逢人就说:“多谢党和政府对我们残疾人家庭的关心”。
三、营造助残社会氛围
街道积极宣传普及残疾预防、康复的有关知识和相关政策,在社区营造助残的社会氛围。
遇到患者病情严重,家庭医生可安排患者到对口医院进行治疗,患者出院后,医院将有关治疗情况和病历交给家庭医生保管,由家庭医生负责康复工作,古巴的家庭医生还负责疫苗接种、孕产妇保健等多方面的工作,为预防疾病、保证居民健康作出了较大贡献。日本的健康管理始于1959年,政府把健康管理福利化,通过政府在政策和法律上的宏观调控,形成一个自上而下的健康管理网络。国家制定方针政策,各县、市负责制定具体实施目标和活动内容,让全民参与健康运动〔25〕。在日本,健康管理内容覆盖健康维护各个环节,重视健康教育,旨在建立一个健康环境。日本的健康管理不仅在疾病预防和国民健康促进方面取得了显著的成就,且日本的人均寿命已达83岁,位居世界第一。我国健康管理现状上海市是我国首批社区服务试点市,社区健康管理起步较早,上海某社区根据本社区人群的发病特点,有针对性的选择糖尿病管理作为尝试,通过多方协作找患者、规范方案治患者、综合防治保健康的方法,已将糖尿病管理成为中心的特色服务,带动了社区卫生服务其他各项工作的开展〔26〕。中山市某社区对中老年人进行个体化健康管理,服务对象在管理后的管理率、知晓率、好转率、治疗率明显高于管理前〔27〕。北京和广西的社区服务中心利用不同的干预模式对社区更年期妇女进行健康管理后,综合比较健康管理效果显示对社区更年期妇女进行健康管理可以明显改善其知信行状况,且一对一的健康管理模式效果优于集体健康讲座〔28-29〕。山东某社区为探讨社区更年期妇女平稳过度方法,对562例社区更年期妇女实施健康管理后,服务对象均收到良好效果,无更年期综合征及其他并发症发生〔30〕。宁波市某社区对社区内93名哮喘病儿童进行健康管理,2年后评估显示,社区管理模式可以明显改善哮喘控制水平,提高患儿及家庭的生活质量,值得在社区医院推广〔31〕。北京某社区探索了一些具有启发性的,具有特色的社区健康管理方法,将中国的传统医学———中医应用于社区健康管理,采用中医综合性防治手段治疗、控制社区常见慢性病也取得了较好的效果〔32〕。河北省石家庄市某社区探索健康管理模式,将社区卫生服务团队分为健康管理组和医疗组,两组相互分工协作,各自发挥业务所长来开展工作〔33〕。沈序英等人利用由全科医师、全科护士、公卫医师等组成的全科团队,发挥团队协调作用,减少医患隔阂,增加信任感,对患者健康干预后,高血压及其他心脑血管疾病发病危险度降低,患者对全科医生管理的满意度明显提高〔34〕。比较后的启示我国学者在研究了国内外健康管理的发展现状后提出不少有建设性的意见,如北京协和医学院公共卫生学院院长黄建始指出中国要建设小康社会,保持可持续发展,健康管理是值得认真考虑的选择〔35〕。中国保险监督管理委员会人身保险监管部主任陈文辉提出,健康管理在社会医疗保险和商业健康保险中的运用,将对传统的风险控制手段和服务管理模式产生积极的影响。我国目前的健康保险业务大多以疾病为中心,意义在于疾病发生以后给予被保险人相应的补偿,没有体现出预防疾病的思想,若针对疾病管理开发专门的产品业务,对购买此业务的人群提供健康维护、推荐合作的就诊医院及防治医生、降低部分医疗费用,代替单纯的医疗费用的赔付,是个多赢的健康管理策略选择。张士靖等也指出我国应尽快实现健康管理与健康保险互动,加强健康管理在社会医疗保险和商业健康保险中的运用,加强我国健康管理事业的发展〔36〕。他还提出目前国外健康管理研究重点涵盖了健康管理的内涵,而国内学者对健康管理的研究更多局限于传统预防保健框架,间接反映出我国学者对健康管理的认识尚存在较大的误区。精神健康管理、慢性病健康管理及其初级卫生保健服务目前仍然是全球健康管理持续性研究热点,健康素养是健康管理中下一个值得关注和重视的领域〔37〕。张玉等提出,家庭医生制度是一种新型的社区健康管理模式,在保障人人健康方面发挥着重要作用,它的建立是一种必然趋势。我国应该鼓励社区医生签约成为家庭医生,跟进家庭医生制度的相关配套改革建议制订,制订家庭医生培养规划,加强对家庭医生制度的宣传〔38〕。抓住当下我国健康发展中存在的薄弱环节,有针对性的吸纳、引进发达国家成功的健康管理经验、方法,如在全国层面上建立健康管理网络、在社区引进家庭医师制、保险业开发健康管理保险业务和服务以及宣传鼓励人人参与健康管理等,多渠道和多途径的发展好我国健康管理。
目前存在的问题
虽然目前我国的社区健康管理工作借用了国外健康管理经验,但实施时间较短,往往容易流于形式〔39〕。专业的健康管理人员极度匮乏,现有医务人员的知识结构不合理2005年10月,我国劳动和社会保障部正式宣布健康管理师为第4批11种国家新职业之一。健康管理师是从事个体或群体健康的监测、分析、评估以及健康咨询、健康指导和危险因素干预等工作的专业人员。根据《中国健康管理相关机构现状调查报告(2007-2008)》显示,到2008年上半年,全国范围内至少有5744家健康管理相关服务机构。截止至2011年,全国只有近百人获得职业健康师,完全缓解不了目前专业人才紧缺的状况〔40〕。我国享受科学、专业的健康管理服务的人数只占国内总人数的万分之二,而美国70%居民能够在健康管理公司或企业接受专业健康管理人员的完善的服务。建立一支高素质的社区卫生服务队伍,对促进社区健康的发展至关重要〔41〕。但目前我国社区卫生服务中心的医务人员业务素质及技术水平较低,知识面窄,学历层次和职称不高,专业结构配置也不尽合理,提供专业的健康管理服务有一定的难度。信息化平台未建立,健康信息难共享1968年美国Weed等首先提出居民健康档案的概念,要求医生在医疗服务中采用以个体健康问题为导向的记录方式,目前已成为世界上许多国家和地区建立居民健康档案的基本方法。建立规范化的居民健康档案,形成一套完整的健康信息系统,并运用先进技术进行资料分析和预测,不仅可以研究社区人群的基本健康状况,了解人们对卫生服务的需要,并且有助于实施区域卫生规划,优化资源配置,避免低水平的重复建设,探索适合本地区实际的社区卫生服务可持续发展模式,并为卫生行政部门确定卫生工作方针政策和既定工作计划提供科学依据。因此,社区卫生服务健康管理系统的功能和建立极为重要〔42〕。2009年12月3日卫生部公布《关于规范城乡居民健康档案管理的指导意见》中要求从2009年开始,逐步在全国统一建立居民健康档案,并实施规范管理,到2011年,农村居民健康档案试点建档率要达到30%,城市要达到50%。到2020年,初步建立起覆盖城乡居民的,符合基层实际的、统一、科学、规范的健康档案建立、使用和管理制度。目前我国社区服务中心缺少区域性的综合信息交互共享平台,导致出现健康档案的多次重复建立,影响社区卫生信息工作的效率。信息资料不全,干预措施不到位目前各地都积极探索社区卫生服务信息化管理,但由于没有深刻理解健康管理的实质和内涵,多在健康档案的电子化管理方面投入,忽略了对社区人群的健康危险因素方面(包括遗传、生活习惯、饮食、生活环境、职业行为等)进行全面监测、分析、风险提示、评估。目前的社区医疗服务仍然以病为中心,没有针对个体的不同情况实施个性化的健康管理干预措施,还需要进一步探索。健康管理个性化的健康评估体系和完善的信息管理系统,有望成为社区利用健康管理服务的突破点和启动点〔43〕。双向转诊机制不健全双向转诊是根据病情和人体健康的需要而进行的上下级医院间、专科医院间或综合医院与专科医院问的转院诊治过程〔44〕。英国、澳大利亚、美国、德国等国家现已经形成了健全的三级医疗体系,形成小病在社区,大病进医院,康复回社区的医疗格局。虽然我国部分社区卫生服务中心与二、三级医院建立了双向转诊合作关系,但实际运作中往往是以上转为主,双向转诊制度实际上并未得到真正意义上的执行。
健康管理下一步战略发展的建议
对我国社区服务工作提出了新的要求,如何结合卫生政策、社区人口学、疾病谱特点,针对现阶段社区卫生服务健康管理工作中存在的问题,开创社区健康管理的新模式,确保到2020年实现人人享有基本医疗卫生服务,有效改善社区居民的健康水平,提高居民的生活质量。要使我国的健康管理在社区卫生服务中真正得到实施,社区卫生服务能真正的承担起健康守门人的角色,需要加快建构基本卫生健康保健模式,探讨特色社区健康管理模式,规范社区健康管理基本内容,持续发展社区健康管理事业。李再强等〔45〕提出了3种健康管理模式,①加强社区卫生服务功能,取消一级医疗机构收治住院病人资格,加强门诊、社区其他健康服务功能,开设费用低廉的“准住院病床”,建立双向转诊激励机制;②建立社会医疗保险、商业医疗保险和慢性病健康管理公司三者之间的合作机制;③设立慢性病专病定点,医疗保险部门对提出申请的医疗机构(或科室)进行评估审核,对符合条件者确定慢性病专病定点资格,允许其向医疗保险参保人员提供某种特殊慢性病的诊断、治疗以及健康管理服务。王娟等〔46〕建议将健康促进物联网和体域网引入健康管理中,实现人与物、物与物相互间智能化地获取、传输与处理信息的网络,可长期监视和记录人体健康信号的基本技术,可连续监视和记录慢性病患者的健康参数,对居民电子健康档案、健康监护、活动与运动情况监测、药物用量和饮食情况的监测、药品及血液信息管理。杜学礼等〔47〕认为应从以下几个方面着手:①转变观念,提高认识;②健康教育,提高自我保健意识;③制定考核标准,发挥社区卫生服务机构“一体化”服务功能;④注重人才培养和政府加大投入;⑤建立社区卫生服务中心与综合性及专科医疗机构上下联动的双向转诊机制;⑥建立健康管理信息化平台。卜保鹏等〔48〕认为基层医生应该从传统的治疗疾病的单一“医生”角色快速转身为管理疾病、预防疾病、提供健康咨询和健康教育、营养指导、关注群体健康等多角色为一体的“健康管理者”。明兰真等〔49〕提出社区健康管理———医疗无缝式服务理念,通过细化工作流程,令被服务对象无论是任何健康问题,通过社区这个人力资源构架下的团队,找到任何一个人就可以解决所有问题,真正实现“六位一体”、“一站式服务”,实现理想的全科医学思想。我国的医药卫生体制改革意见是社区健康管理的政策基础,慢性疾病负担的日益加重是社区健康管理的必然,各个社区应根据自身特点,选择不同的办法和措施,摸索适合自身发展的社区健康管理的新模式。深入思考社区卫生服务工作考核指标、制度,让全体社区居民树立起健康管理理念,主动进行自我健康管理,使健康管理在社区卫生服务中真正得到实施。
作者:夏颖 史廷明 刘家发 毕勇毅 单位:湖北省疾病预防控制中心 武汉大学公共卫生学院
各们领导、各位同事:
大家好!我叫阳**,市场开拓部副经理。首先很荣幸在这里与各位精英一起分享工作经验,很幸运能成为长城宽带的一份子,并有机会从事网络覆盖工作。今天特别高兴能在这里与大家一起探讨工作。
一、入职长宽
2012年6月1日我在我原来的单位离职,打听了很久了解到长城宽带是目前所有网络运营商当中最具发展潜力的公司,到长城宽带从事网络覆盖是我的梦想。2012年6月5日我想我永远不会忘记那一天,我通过一些渠道问到长城宽带苏总的手机号,当时犹豫了很久,要不要给苏总打这个电话。还是让我之前的领导做介绍,他们介绍我更能顺利的进入长宽。后面想想还是算了,第一,我不习惯麻烦人家,第二,我自己是做市场网络覆盖,这点勇气都没有,还怎么做市场。于是鼓起勇气拨了苏总的电话,电话响了很久,无人接听。心里有些忐忑,“这老总不会不接陌生电话吧……不可能,不可能,能做到老总位置的人都是非一般的人,我相信他定会给我机会。在揣摩中突然悦耳的手机铃声响起,是一个座机号打过来的,话筒里传来一位陌生非常有磁性又具备亲和力的的声音:您好!请问您是哪位刚刚打我电话,在开会没听到。想都不用想这是苏总百忙之中给我回电了,内心非常非常激动,哈哈,我的机会来了,于是提高了嗓门:苏总:您好!我是阳**,我是通过一些渠道问到您的电话,您没见过我,我之前也是从事这方面的工作的,我想到您公司找份网络覆盖的工作;我能做覆盖……,说了一大通我的优点。苏总听完后就一句话:好,我还有个会要开,你10点后来公司面谈。挂完电话,心里那个欢呼雀跃啊,于是匆忙整理一下着装打的来到长宽与苏总面谈,因为对覆盖这一块比较有经验,破例直接录取为正式员工。从此与长城宽带结缘。
在这里无比感谢苏总,谢谢他肯给我这个陌生人机会。谢谢他相信我说的话,相信我能做覆盖。
二、快乐、坚持、勤奋
因为原来单位的一些原因,我已有一年多多的时间未做过覆盖,我知道已经入职了就没有退路,很多中信的盘子基本都被原来从中信入职到长宽的同事覆盖的差不多,我重中之重就是挖掘新项目,困难重重,既然来了,就义无反顾,我无比珍惜这一次机会。我唯有全力以赴。部门经理下的任务,我必须完成。目标是一定要把覆盖开展得有声有色。正当我规划好自己的蓝图要搞多少多少项目的时候,2012年8月份,到长宽入职不到两个月我怀孕了,这下可怎么办好,工作该如何开展,都不好意思面对我的领导。怀孕刚开始的反应是很强烈,每次开会我都忍着,因为我实在不好意思说出来,部门经理刘总每个月给我下了5000户覆盖的任务,我必须想尽一切办法的去完成,于是顾不上身体的强烈反应坐着公交车去各个项目现场谈判同时发展了些外围人员帮我覆盖,因此每个月都能很轻松的完成任务。到怀孕6个月的时候,很多同事都不知道我怀孕了,因为是冬天穿的衣服比较多看不出来,我也没说因为我知道总有一天会看出来,就让他们看,准妈妈业务一样不会比别人差。
后面肚子越来越大的时候,同事们都惊了,都很担心我,全家人都反对我再继续工作,但我依旧坚持拜访客户,很多客户很关心我,问我是不是缺钱,或者找的老公不靠谱,很幸运我找了个好老公,认识我老公的人都知道我老公是个非常靠谱的男人,很能吃苦,并且家事也理手,这是很多独生子女不具备的好习惯他都有,人很好,对我很好。并且有很好的公婆,他们都没退休,结婚是公婆操办,并且还给我们小俩口提供了房子让我们自己生活,感谢我的公婆为我们做了那么多,成个家我们几乎都没操过心。而且老公的收入支出每月有余。我完全可以好好的在家安胎,可是我放不下,因为责任,同时也有种不服输的心态,我从不因为我是孕妇我的业绩就比别人差,我想证明的是我虽是孕妇,但是我一定要做的比别人好,到2013年5月8日怀孕37周的我都在上班,5月9日宝宝比预产期早了15天顺利生下。从发作到生只用3个多小时的时间,医生说这跟我的工作有很大关系,运动比较多,所以小孩子好生。后面统计项目,从怀孕到生宝宝完成了50多个中高档楼盘项目的签约,只要公司付了款的,100%的完工率。不能因为我是孕妇,我就可以不努力。更不能因为我是孕妇,无视公司下的任务。同时也感谢我的外围伙伴他们给我完成了十几个项目的签约,并且也是100%的完工率。当然,更意外的事,在怀宝宝7个多月的时候竟聘当上了市场开拓部副经理。入职长宽这一年多的时间我想说的是,所有的结果功于6个字:快乐、坚持、勤奋;能有机会做这份工作,我真的觉得很快乐,所以才会坚持继续做这份工作,所有的成绩都来自于勤奋,做市场只有严格要求自己,自我管理才能取得你预想的成绩。
三、纠纷的解决办法
项目多了,当然纠纷也不断,在一些项目完工后,很多管道商来了,小区内的管道、五类线产权属于他们,强烈我们退出去,如果不退就要支付一大笔管道占用费,如果不付该费用,将采取强制措施。开发商为了节省建设成本很多中高档小区内的弱电系统都由管道商进行投资。对于这一块尽管法律有明文规定任何一家运营商或者投资方不得笼断,所有笼断的合同在法律上都视为无效合同,业主有自由选择通信的权力,但还是有太多太多的管道商为了自己利益,无视法律。遇到这种现象怎么办,讲法讲不了,别不跟你讲法,我的解决方法是先与管道商沟通协调,如解决不了就让物业出面协调解决,物业若解决不了,对方采取强制性措施,我也采取强制性措施,看谁怕谁,人不犯我,我不犯人。因为我是通过物业的要求为了方便业主才进来的,在说了国家有规定不得笼断,所有小区内的管道、管网、都属于公共施施,此资源任何一家运营商都可以共享。没有谁可以阻拦得了。所以,这些问题专业的项目负责人几乎都可以解决。
四、如何提高网络覆盖速度
其实很多人谈覆盖业绩不好的原因就是因为沟通不到位,都过不了管道商这一关,把解决此问题的方法寄托在合 作 方,做项目网络覆盖的时候如对方问你如遇到这事的解决方案,你就得和他沟通打消他的顾虑,而不是你问对方应该怎 么办。做为一个项目负责人,对于解决这种问题都是小问题。
其次就是勤奋及用心,做网络覆盖,你除了坚持拜访客户,(只有坚持拜访才是最笨的方法,才有可能达成项目的合作。)最重要的一点大家一定要记住,前期已合作完工的项目还要做跟踪服务,让对方做转介绍。这真是一个最快最有效的办法,我的很多客户基本都来源于客户转介绍,客户转介绍的好处就是你更本不需要花什么时间跟他们做多的沟通就能把合同签订。当然客户为什么要转介绍给你,是因为觉得你的人不错,诚信度才能让别人有机会给你转介绍。有很多人做覆盖,做一回就把自己做死,做市场的在客户面前必须言而有信,建立自己的信赖感。良好的口碑是你成功的垫脚石。
大力发展优秀外围人员拓展,并管理好外围人员,一个人的力量是限的,必须建设一个自己的小团队,这样才会有无限力量。
五、物业公司更换及负责人更换项目处理办法
有部份项目因为物业公司更换或者项目负责人更换后,导致服务站开户宣传受阻,新更换的物业及负责人要求重新签订合同,或者重新要求合作方式或者其它方式,不要怕,此事其实很好解决,第一、合同与新物业继续只能按原合同进行,如对方不同意,你必须良好的与对方沟通,一般情况下,除非自己沟通不到位,没有物业公司会为难我方。任何为难我司的项目,都是因为项目负责人沟通不到位导致的。沟通这一块很重要,要尊重对方要说理,态度要诚恳,虽然有合同,不能说合同怎么样就怎么样。我遇到过一个这样的项目,也是物业公司更换及负责人也更换,不同意服务站宣传开户,我电话沟通就解决了,与对方道出实情,我们都是做事的,一个月就拿2000多一个月,每个月开户压力太大,如您不让我们宣传,我们将后果可想而知,希望对方能理解,合同我们将按原合作方式续延。如对方强烈要求提高合作方式,不好意思这个做不到,只能说你们进来得太晚了,已与上一家物业签了合同,按这个标准我公司才愿意进来做覆盖的……后面对方还是表示理解,对于我们的工作表示支持。这种现象并不少见,沟通是良好解决问题的唯一办法,其实这点每个人都可以做到,关健是用心。不要还没做,就说我搞不掂,不去做怎么知道结果,这种小问题其实任何一个项目负责人或者运营现场的客户经理人人都是可以解决和做到的。
六、 时间管理
到现在我每天都习惯写日志,把每天的工作分类,哪些必须今天完成,未能完成的原因都会写,且制定下周工作计划。这样我会很清楚的知道我每天做了些什么,哪些是没完成的。一月月一年年,我就知道我的时间到底用在哪里,用于做什么了。 绝对不允许自己虚度光阴。
七、总结
从2013年1月1日-2013年10月13日我们网络覆盖达到了一个不错的成绩,覆盖户数达到276145户(不含株洲),合作项目218个。这是一个非常好的成绩,当然这些成绩与全公司人的努力是分不开的,很多部门负责人,他们除了把自己份内的工作做好以外,还利用多余的时间覆盖,感谢市场部五个事业部对覆盖工作的支持,感谢工程建设部对覆盖工作全力的支持,感谢财务部付款的及时,同时还要感谢外围人员的支持,他们没有拿工资,但是却给予我们公司网络覆盖最大的支持。同时更感谢我们部门的同事为覆盖工作做出的努力、做出的成绩,任何一件事情,靠一个人做得再好也是不行的,团队的力量才会无限。因为有你们,相信覆盖工作一定会更加出色。
祝大家工作顺利!生活幸福!谢谢
市场开拓部:阳**
后记:
杭州xx物业管理有限公司
前言
为提高管理处工作水平,推进企业规范化、标准化管理,促进企业的竞争能力,特制定本工作规程。
本工作规程
编制:
审核:
批准:
持有者:
管理处组织结构及岗位职责Q/XX.04-GL.01-2000
1、0组织结构图
管理处主任
业主接待收费管理保安队保洁绿化维修管理档案管理
治安保卫车辆消防消防管理
2、0岗位职责
2、1管理处主任
2、1、1认真完成领导下达则责任目标和管理处工作计划;
2、1、2对管理处的整体服务质量负责;
2、1、3对管理处的内部运作负责;
2、1、4负责公司不合格服务的处理及纠纷措施实施和跟踪;
2、1、5对管理处的全面工作有决策指挥权;
2、1、6对管理处员工进行考核,并根据实际情况进行奖惩;
2、1、7协助公司经理落实贯彻和检查工作
2、1、8负责协助检查和监督其他工作;
2、1、9完成公司交办的其他任务。
2、2管理人员
2、2、1熟悉管理处的各项规章制度,收费标准及其构成,住户情况,小区及大厦结构、功能等;
2、2、2负责办理用户的入住等手续,建立住户档案;
2、2、3负责小区公共部位的要使和未入伙住户要使的保管工作;
2、2、4负责用户水电煤气表的抄查,准时向住户派发各种费用的缴纳通知单;
2、2、5做好各种费用的催缴工作,解释住户提出的相关问题;
2、2、6负责业主接待工作,并对业主投诉情况的处理结果进行回访,并做好回访记录,统计总结工作;
2、2、7负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
2、2、8完成主任或者公司交办的其他任务。
楼宇接管工作规程Q/XX.04-GL.02-2000
1、0目的
对物业进行全面接管,保证业主及时入伙,便于物业管理工作的顺利开展。
2、0试用范围
适用于开展与物业管理公司之间的物业交接。
3、0职责
3、1公司经理负责组织管理处和工程部等有关人员组成接管验收小组,办理接管验收手续;
3、2接管验收小组负责对图纸资料,各项设施、设备及每套单元房按相关规定进行检查。
4、0工作规程
4、1接管验收小组按《楼宇接管资料的移交清单》核对所接方的资料,具备条件的应15日内签发验收收复函并约定验收时间;
4、2接管验收小组同移交人对房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设施等进行竣工验收;
4、3对接管验收小组中发现的问题,由验收小组填写各类问题遗留问题统计表,约定期限由移交人员负责整改,并商定时间复核;
4、4对住宅内物件无明显不符合验收标准要求的房屋,由管理处接收钥匙使。管理处对接管了钥匙的房屋承担保管责任,应避免认为损坏,对仍存在缺陷的房屋等整改验收合格后再接管钥匙;
4、5业主(住户)入住时,由管理处管理人员陪同对室内进行全面细致的质量检查,对发现的质量问题由管理处整理后报告开发商,由其限期施工队逐项返修,经管理处或业主(住户)验收后消项;
4、6在协议的保修期内,在使用过程中业主(住户)或管理人员发现由于建筑施工或产品制造上的缺陷时,报告开发商查验证实后,由期责令施工队更换或返修。
入伙管理规程Q/XX.04-GL.01-2000
1、0目的
为规范入住办理程序,确保业主(住户)顺利办理入住手续。
2、0适用范围
适用于小区入住手续的办理。
3、0职责
3、1管理处负责具体办理用户入住手续;
3、2财务人员负责核收各项应缴费用;
3、3工程部负责陪同业主对楼宇进行验收。
4、0工作程序
4、1入住流程图
验收-----资料发放------交费------验房----要使发放
4、2在业主前来办理入住手续时,管理处人员应让其填写《入住登记表》,查验以下住户资料,并留有复印件,同时签发《住户手册》。
a、入伙通知书;
b、购房合同书;
c、业主身份证或营业执照;
d、入住委托证明以及人身份证;
e、开发商注明应具备的其他文件资料。
4、3
4、3、1发给业主保存的资料
a、业主公约;
b、住户手册;
c、住宅区室内装修规定。
4、3、2发给业主填写并需要返回管理处的资料:
a、业主公约:经业主和公司签约后,业主保留一份,公司保留一份;
b、业主家庭情况登记表,填完后返回公司管理处;
c、装修申请表,住户申请装修时填写,并返原件给管理处存档。
4、3、3管理处按业主(住户)的栋号和房号进行建档编号,档案中应包括的内容:
a、业主(住户)入住通告单;
b、业主验房单;
c、业主家庭情况登记表;
d、装修申请表批准、验证。
4、4财务部人员核收业主(住户)各项费用
4、5在用户交清费用后,工程部人员应陪同业主(住户)对楼宇进行验收,验收合格后在验房单上签字,发放钥匙,验收不合格的,整改合格后,由业主验收认可后,再发放钥匙。
用户报修处理工作规程Q/XX.04-GL.04-2000
1、0目的
尽快处理用户的报修,规范维修服务工作,确保为用户提供满意的服务。
2、0适用范围
适用于对辖区用户提出的维修服务要求的处理。
3、0职责
3、1管理处管理人员负责记录报修内容,并传达至工程部或相关部门;
3、2工程部人员负责保修内容的现场确认及维修。
4、0工作程序
4、1管理人员接到用户保修要求时,及时填写《住户维修登记表》;
4、2管理人员将记录的内容如用户姓名、地址、联系电话、保修内容、预约维修时间等填入《维修单》(一式三联)相应栏目里;
4、3管理人员将填好的《装修记录表》和《维修单》在10分钟内送达工程部,并请接收人签字接收。工程部接到维修单应在半小时赶到维修现场,如预约应在预约时间内到达,一般维修如不需要更换材料的情况下应在8小时内完成,如遇重大情况,如需更换材料应在24小时内完成,如遇特殊情况应于商量给予答复、解决;
4、4工程部维修人员接到《维修单》后,应在预约维修的时间前到达现场;
4、5维修人员对用户保修内容进行现场确认后,在维修单上填写维修项目等内容;
4、6如果维修材料是用户提供,则由维修人员根据《用户提品控制程序》进行验证,并将验证结果(“合格”或“不合格”)填在“备注”栏里;
4、7对有偿服务,维修人员应根据《维修服务项目收费标准》收费,并在《维修单》上注明应收的各种费用金额;
4、8维修完成后,维修人员应请用户试用检查合格后在《维修单》上签名。
用户投诉处理工作规程Q/XX.04-GL.05-2000
1、0目的
确保用户的投诉能及时、准确、合理地得到解决。
2、0适用范围
适用于管理处对投诉的处理。
3、0职责
3、1管理处负责对用户投诉的记录和协调处理工作;
3、2被投诉部门按照管理处对投诉处理的安排解决有关问题;
3、3管理处主任负责对投诉处理的效果进行检查。
4、0工作程序
4、1管理处在接到用户投诉后,应首先向用户表示抱歉,并在《用户投诉记录》上做好登记;
4、2管理处根据投诉内容通知相关部门限期解决,特殊情况向公司领导汇报,按4、3进行处理;
4、3针对用户较重要的投诉,管理处应及时向总经理汇报,由总经理组织相关人员进行分析,落实解决措施及责任人,限期进行处理;
4、4相关部门在处理完投诉后,要迅速将处理结果报管理处,由管理处主任安排回访;
4、5管理处管理人员负责将投诉处理结果填写在《用户投诉处理》中,并由具体解决部门的负责人签字认可;
4、6投诉记录由管理处管理人员进行统一管理。
回访工作规程Q/XX.04-GL.06-2000
1、0目的
确保对用户投诉的处理和维修服务效果的及时反馈。
2、0适用范围
适用于本公司投诉处理和维修效果的回访工作。
3、0职责
3、1管理处具体负责对用户的回访工作;
3、2公司其他接到用户对所提供的服务工作效果的意见应及时反馈到管理处。
4、0工作程序
4、1管理处按照《用户投诉记录》,对投诉100%进行回访,回访时间按投诉内容具体确定;
4、2管理处每星期根据上星期的《维修单》,安排人员对维修服务进行回访,回访率不低于30%;
4、3回访工作可采取与用户现场交谈、现场查看、检查等方式综合进行;
4、4管理处安排人员对回访结果统计分析,发现存在的不合格应及时向公司领导汇报,安排人员限期解决,并再次进行回访,直至用户满意;
4、5做好回访记录,并由管理处统一归档保存。
特发事件或异常情况处理规程Q/XX.04-GL.07-2000
1、0目的
确保发生土法事件或异常情况时,能迅速、果断地进行处理,保护业主的生命财产安全。
2、0适用范围
适用于管辖区内发生的盗窃、匪警、火警、争吵、斗殴等各类突发事件或异常情况的处理。
3、0职责
3、1公司领导负责组织员工进行突发事件及异常情况处理等的培训,并负责抢险现场指挥及监督;
3、2当班保安应严守岗位;
3、3保安员负责安全防范,工程部维修人员负责水、电供应及抢修;
3、4其他员工就听从上级领导的调遣,积极参与救护和抢险。
4、0工作程序
4、1盗窃、匪警应急处理程序
4、1、1队员在执勤中遇到有(或接报)公开使用暴力或其他手段(如打、砸、抢、偷等)强行索取,损坏管理处或用户财物或威胁用户人身安全的犯罪行为时,要切实履行保安员职责迅速制止犯罪;
4、1、2当发生特发案件时,要保持镇静,设法制服犯罪,同时立即通过通讯设备呼叫求援;
4、1、3所有持对讲机饿保安员在听到求援信号后,要立即赶到现场,同时通知中控室并封锁出事出口,然后视情况向有关领导汇报;
4、1、4若犯罪分子逃跑,一时又追捕不上时,要看清人数、衣着、相貌、身体特征、所用交通工具及特征等。并及时报告公司,重大案件要立即拨“110”电话报警;
4、1、5有案发现场的(包括偷窃、抢窃现场)有保护现场,任何人不得擅自移动任何东西,包括犯罪留下的一切手痕、脚印等不得让外人进入现场,在主要人员来勘察现场或现场勘察完毕之前,不能离开;
4、1、6记录用户所提供的所有情况,记录被抢(盗)物品及价值、询问是否有任何线索、怀疑对象等情况;
4、1、7若是运动过程做案,没固定现场的,对犯罪分子遗留下的各种物品、作案工具等,应用钳子或其它工具提取,然后放入塑料袋内妥善保存交公安机关处理,切不可将保安
或其他人员的指纹等痕迹遗留在物品上;
4、1、8现场若有关人员受伤,要立即设法尽快送医院抢救并报告公安机关;
4、1、9保安队长做好现场记录,并写出书面报告报上级主管部门。
4、2火警处理程序
4、2、1消控员接到火灾报警时,严守各自岗位待命;
4、2、2值班人员做好安全防范工作,以防坏人浑水摸鱼、趁火打劫,中控室值班人员将电梯迫降至首层,消防电梯进入消防状态;
4、2、3所有员工应听从指挥,无条件服从领导调配,按照分工、各司其责、抢救抢险;
4、2、4现场若有人员,应本着“先人员,后财产”的原则抢救。若室内无人,无钥匙开门情况下,则由公司领导决定是否破门进入房间扑救,事后由公司领导负责向住户做好解释工作;
4、2、5疏散人员应走消防通道,严禁使用电梯;
4、2、6扑救完毕后,公司安排人员协助有关部门查明原因、查明损失,并做好安置工作;
4、2、7主管消防工作的人员做好事故处理记录,并写书面报告上级主管部门。
4、3发现用户斗殴的处理
4、3、1执勤中(或接报)发现用户之间有争吵、斗殴的现象要制止;
4、3、2制止原则
a、劝阻双方住手、住口;
b、争吵或斗殴的双方或一方用户劝离现场;
c、持有器械斗殴则应先制止持械一方;
d、有伤员则先送伤员去医院救治。
4、3、3迅速报告管理处,由管理处出面调解,如个人力量单薄,应请求增援;
4、3、4在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗,不允许恶言相向。
4、4值勤中发现可疑分子时的处理
4、4、1门岗值勤中发现可疑分子时,要审查其证件,对无有效证件或说不出正当理由的人员禁止进入小区;
4、4、2巡逻值勤如发现可疑分子时,要审查其证件,必要时需到治安办公室进一步审查;
4、4、3对未经批准,进入小区推销业务和散发广告的要坚决制止,并把其证件号码登记下,教育后放走;
4、4、4发现有做案嫌疑人要严格审查,必要时可送派出所审查;
4、4、5在处理各类嫌疑人员时,不允许自己处理放人,更不允许敲诈、勒索和自行惩罚。
4、5发现用户醉酒闹事或精神病人等情况处理
4、5、1醉酒者或精神病人失去正常的理智,处于不能自控的状态,易对自身或其他人员造成伤害,保安人员应及时对其采取控制和监督措施;
4、5、2及时通知醉酒者或精神病人的家属,让他们派人领回;
4、5、3若醉酒者、精神病人有危害社会公共秩序的行为,可打110报警。
4、6值班人员在值勤中,如遇到不呀出示证件强行进入,强行在不准停车的地方停车,在不准堆放垃圾的地方堆放垃圾等,可采取以下处理方法
4、6、1纠正违章时,要使用礼貌规范的服务用语,以理服人;
4、6、2对不听劝阻者,要查清姓名、单位、如实记录并向管理处或保安队长汇报;
4、6、3发生纠纷时,要沉着冷静,注意掌握政策和工作原则,若遇到蛮横无理、打骂值班人员的,可上报管理处,由公司出面妥善处理;
4、6、4若社会的人来小区故意扰乱,不听劝告自行其事,情节严重的,报公安机关依法处理。
4、7遇急病症人的处理
4、7、1嘴快时间赶到病人所在现场;
4、7、2立即通知管理处;
4、7、3在有可能的情况下,通知用户的单位及家属;
4、7、4如情况危急,迅速拨打急救电话“120”;
4、8触电事故的应急处理程序
4、8、1得知有人触电马上赶到现场并关闭电源;
4、8、2在未关闭电源之前,切不可用人体接触被电人,应用绝缘的东西把线头或人拉开;
4、8、3立即进行人工呼吸,并通知医院马上派医生抢救或送医院急救。
4、9突发性水浸事故的处理程序
4、9、1当接到用户投诉或报告后,立即前往现场观查;
4、9、2抵达现场后,立即查找出水源,关闭水阀,以防浸水漏电伤人;
4、9、3观察现场附近的电源。如有浸水应立即切断电源,以防浸水漏电伤人。
4、10台风袭击前的预防措施
4、10、1检查紧急应急工具并确定其性能良好;
4、10、2将应急电话表张贴于小区显眼的地方;
4、10、3提醒住户搬离放在窗台、阳台及花架上的花盆及各类杂物;
4、10、4天台沟渠、地漏的清扫工作,要落实到人;
4、10、5搬离放在围墙顶及其它高处各种可动物件,将安装在挡风处,灯罩、指示牌等绑好或移走,检查下水道确保其畅通;
4、10、6紧闭所有门窗,还必须做好防水措施;
4、10、7加固所有树木或用绳索捆好,将盆栽花卉移置低处或隐蔽角落;
4、10、8留意电台播放有关台风进展消息,及时将最新台风讯号张贴于小区显眼的地方;
4、10、9如风暴持续昼夜不停,员工需轮流值班,无论任何时刻管理处应有值班员工接听电话,非当值员工须与管理处或公司领导保持联络,听候指示;
4、10、10员工参与抢险工作时,要注意自身安全,采取适当的安全措施,并通知其他员工。同时,避免逗留在空旷地方。
4、11台风来临后的措施
4、11、1当值、当班人员要认真负责,勤巡逻,善于发现问题,及时做好现场查看(监督)工作,加强与各部的联系和沟通,做好协调配合工作;
4、11、2台风过后,管理处主任应及时进行检查及填写台风损毁报告,以便安排抢修或保险赔偿等事宜。清洁台风所造成的垃圾和淤塞的渠道、下水道等。
公共场地使用管理规程Q/XX.04-GL.08-2000
1、0目的
维护用户利益,保障公共场地规范,合理使用。
2、0适用范围
适用于辖区内公共场所的使用管理。
3、0职责
3、1管理处管理人员负责巡查,纠正公共场地不规范使用现象;
3、2保安人员负责对道路两侧、楼道、屋面等处不规范现象进行巡查、纠正,并及时向管理处汇报;
3、3公司其他人员在发现公共场所不规范使用现象时,均有责任制止,或向管理处汇报。
4、0工作程序
4、1公司管理处
4、1、1管理处工作人员在日常工作时应注意检查用户有无私自使用辖区内的公共场地,有无在墙面、窗外或玻璃上悬挂、张贴招牌及广告;
4、1、2若用户有特殊情况需占用或使用公共场地时,管理处人员应请用户提出书面申请,在不违反《消防安全管理条例》和楼宇的美观整齐的前提下,根据“有偿使用”的呀,对相应公共场所实行统一规划,有偿使用,同时在《公共场地使用登记表》相应栏目中做好记录;
4、1、3对违反公共场地使用规定的,并损坏公共场地设施、设备者,工作人员除责令其拆除、撤消、修补并恢复原状外,还应根据规定做出相应处罚;
4、1、4管理处工作人员在日常工作中应注意检查公共场地清洁卫生,对乱涂、乱画、乱贴等现象应及时制止并根据有关规定做出处理;
4、1、5保安员及公司员工均有责任对公共场所不规范使用现象进行制止和纠正。
服务收费管理规程Q/XX.04-GL.09-2000
1、0目的
规范公司的服务收费,确保用户对服务的满意。
2、0适用范围
公司为用户提供的有偿维修服务收费及每月物业管理水电费的收费。
3、0职责
3、1管理处人员负责派发各项收费通知单,并协助财务做好费用的催缴工作;
3、2工程部维修人员负责对有场服务进行计费;
3、3工程部经理对有偿维修服务收费进行审核。
4、0工作程序
4、1物管费的收取
4、1、1管理处应从入伙通知书发出之日起向业主收取物管费,收取标准按物价局审批标准及业主委员会委托合同执行;
4、1、2管理人员每月准时准确抄水、电表度数,财务人员根据水、电表度数准确计算收费。收费标准按市政府有关规定执行;
4、1、3管理人员每月应及时向用户派发物管费、水电费通知单,协助财务做好未交费用户的催缴工作;
4、1、4对逾期不交纳物管费、水电费的用户,管理处根据有关规定处理。
4、2维修服务费的收取