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大学档案馆工作计划

时间:2023-01-03 15:30:00

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇大学档案馆工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

大学档案馆工作计划

第1篇

征集地区档案史料,优化馆藏结构

下面记述的是几则征集实况及对馆藏结构的影响:

1982年4月,从南桥镇中街居委会征集到“百年老字号”鼎丰酱园的部分档案,共整理成29卷,其中最早的一份《鼎丰公记酱园合股开办议据》形成于清同治六年(1867年)。这些档案的进馆既开了私营企业档案进馆之先河,又将馆藏档案的起始年代向前延伸了64年(原馆藏档案中最早的形成于1931年)。

1990年11月21日从县财政局征集到奉贤籍画家尤士芬(1826-1886年)的画作13幅,其孙尤斗山的画作3幅。生于奉贤县齐贤镇的尤士芬年轻时拜松江王眉亭为师学画,在画坛颇具声誉,但他的作品据新编《奉贤县志》记载为“惜几经兵燹,作品已荡然无存”,此次征集弥补了这一空白。

努力征集名人档案,丰富馆藏门类

县档案馆自1991年下半年起,开始收集整理高宗达老师的人物档案。至1993年6月建立了县第一个人物全宗,案卷108卷,并于6月11日举行了高宗达人物档案捐赠仪式。旋即又选择了科技界名人姚龙涛和文化艺术界名人沈杰作为建档对象,并于1994年建立课题组对《社会名人档案管理》进行专题研究,10月经市档案局正式批准立项。1995年7月完成课题研究任务,共建立3个名人全宗计222卷(册、盒),还制定了《奉贤县社会名人档案管理暂行办法》。9月19日课题通过专家组评议,认为“该课题材料完整、立题新、研究有一定深度,并具有市内领先水平。”

在这些基础上还建立了奉贤县档案征集基金。1995年8月7日。在档案局举行的“姚龙涛、沈杰、高宗达三位名人档案捐赠暨‘奉贤县档案征集基金建立’仪式”上,三位向县档案馆捐赠了个人的档案,高宗达还向档案局馆捐赠900元作为档案征集基金的启动资金,随后县档案局等9个单位及严永官等3人向征集基金捐款,共筹集到16300元。

随后,名人档案工作进入正常运作。及时物色各种代表为建档对象,适时开展指导、服务和为名人整理档案的工作。并先后又征集到6位名人档案进馆。至2008年,已经征集名人档案9个全宗,共进馆档案912卷。

积极征集奉贤书著,建设地区文献中心

奉贤县档案馆对奉贤书著的接收和征集工作由来已久,至1986年时,就收藏到清乾隆版、清光绪版《奉贤县志》、及部门志、乡(社)镇志22部。只是当时并没有将其作为一项专门的任务来进行,也没有将这些书籍作为一个专门的门类来加以集中保管。随后该馆结合档案史料的征集工作陆续又征集到部分奉贤书著进馆。至1996年年底,在奉贤县档案馆已经收藏有奉贤书著90册(志书因为另外设类而不在其中)。

奉贤,自古以来崇尚“敬奉贤人,见贤思齐”的美德。奉贤籍的志士仁人在各项事业中做出了卓越的贡献,不少人还著书立说,为子孙后代留下了宝贵的精神财富。为了弘扬他们爱岗敬业,勤于钻研的精神,也为了让后辈不愧对“奉贤”的美称,奉贤县档案馆于1996年12月起,将征集奉贤书著作为一项重点工作提到了议事日程。县档案局(馆)采取多种途径进行广泛宣传,经过两年多的努力,共征集到来自全国14个省市作者出版的各类书著360余册。在此基础上,加上原馆藏部分共选择303册进行介绍,编辑了《古华书萃》一书,由复旦大学出版社于1999年4月公开出版,使奉贤档案馆有了第一部公开出版的编研成果。

自1999年以来,奉贤区档案馆就将征集奉贤书著作为一项常规工作列入每年的征集工作计划,历年来每年都有一部分奉贤书著征集进馆,自2001年至2007年又征集到奉贤书著近400册。

从事档案课题研究,提高人员整体素质

1993年,奉贤区档案局(馆)承担了第一个市级档案科研项目“社会名人档案管理”课题,从此拉开了奉贤从事档案课题研究的序幕,至2008年先后又承担并完成了“档案学术评论的理论与实践”和“社会主义新农村建设中的乡镇档案管理模式研究”两项;与南汇联合承担并完成“乡镇农业、农村档案工作研究”一项;参与市档案局(馆)及华东师范大学等共同研究的“上海市档案管理法规研究”等科研项目5项。

《档案学术评论概要》是“档案学术评论的理论与实践”课题的主要成果,中国档案出版社于2006年8月出版。该书以“档案学术评论的理论与实践”为研究对象,首先对我国档案学术评论的产生、内涵、性质、功能、特征、标准、原则等基本问题进行了论述。对于我国档案学术评论的深入发展具有指导作用,填补了我国档案学理论研究的一个空白。

30年峥嵘岁月,30年春华秋实;30年风雨历程,30年薪火相传。回望来路,我感慨万端,展望前途,我更是豪情满怀。这30年来,每一个中国人都沐浴着改革的春风、享受着开放的果实,我们每个人的生活都发生了翻天覆地的变化。伴随着改革开放的脚步,在本地区档案事业取得飞跃发展的同时,我在档案工作岗位上也取得了能够聊以的成绩。

第2篇

关键词:高校 口述档案 口述历史

1948年美国哥伦比亚大学设立口述历史研究室,标志着口述史的诞生。口述档案的首次提出源于1984年国际档案理事会出版的《档案术语词典》。该词典将“口述档案”定义为:“为研究利用而对个人进行有计划采访的结果,通常为录音或录音逐字记录形式”。在1988年8月召开的第十一届国际档案大会上,塞内加尔档案工作者萨利乌·姆贝伊正式使用了“口述档案”一词。国外口述档案有着相当的发展,美国有口述史协会,保存和整理了许多口述史料;哥伦比亚大学和斯坦福大学胡佛研究所,长期致力于有关现代中国口述历史工作;新加坡的口述历史中心,负责通过访谈录音的方法编辑、整理、保管和传播人们对新加坡早期历史的集体记忆。纵观我国的历史文化遗产,比如诗歌、音乐、少数民族语言等,其内容很多都是通过口头相传的方式留存于世的,但是由于各种各样复杂的原因,有些内容失传了,有些面临着无人继承、濒临灭绝的尴尬境地。而这些逐渐消失的历史记忆都是非常宝贵的文化财富,如不加以保护甚至是抢救,势必会造成无法挽回的重大损失。我国档案学界对“口述档案”的研究与实践屈指算来只有短短不到三十年的时间,而且主要偏重于理论研究,真正的实践活动并不算多。随着档案界对“口述档案”研究的重视和研究的逐步深入,以及国外一批卓有影响的图书面世,为人们打开了一个了解历史的崭新视野 。这些书籍没有花哨的包装,只是一些历史当事者的娓娓道来,尘封多年的记忆为历史增添了丰富的细节。

国内高校口述档案工作的开展,大多数是伴随着学校的编史修志或者校庆工作的需要而展开的。清华大学早在1959年校史编委会成立之时就开展了口述档案工作。2008年11月温州大学成立口述历史研究所,旨在联合校内外、海内外相关学术力量,利用科学的方法,推动口述历史资料的搜集、编辑、出版和研究工作。

一、高校开展口述档案工作的意义与作用

1.口述档案是高校档案的重要组成部分,深入挖掘和收集口述档案资料是建立和维护学校历史完整的需要

正如肯尼亚国家档案馆馆长梅纳·卡哥姆贝在第九届国际档案大会上指出的:“忽视非书写的来源,不仅对我们的文化遗产和国家意识不利,而且抛弃了我们过去、现在和将来的很重要的史料来源”。口述者大多是一些年事已高的老者,他们亲历了历史,见证了历史,是重大历史事件的目击者或参与者。通过他们来还原历史的本来面目,是时代赋予档案工作者的历史使命,高校档案馆应当站在历史的高度,以抢救和保护历史为己任,积极开展口述档案的收集工作,深入挖掘档案信息资源,维护学校历史的完整与全面,更好地发挥档案馆保存社会记忆的功能。

2.高校开展口述档案的收集工作有利于补充完善部分历史空缺,同时能够印证、澄清、校正已有的历史史料

口述史料直接来源于口述者,口述历史资料是受访者的个人记忆。口述人对自己亲身经历的某一重大事件或对某一重要人物加以详细而生动的叙述,为历史增添了丰富的细节,这些内容有助于补充由于各种原因造成的历史材料的不足,是研究历史的重要资料来源。同时也对已有的历史文献进行不同角度的叙述,印证其真伪,最大限度地全方位、多角度地还原历史的本来面目。

3.高校开展口述档案有利于馆藏档案结构的完善

口述档案的主要载体形式是声像档案,口述档案的收集可以补充高校档案馆长期以来以纸质档案为主要载体的馆藏结构,在复原历史方面,有着其他任何文字档案、文献资料都无法替代的价值;另一方面,口述者言语的差异性和口头化给历史带来了丰富性和亲切性,口述的内容涵盖各个历史时期的各个方面,直接,生动,每个口述者口述的内容或角度不同,深度不同,富有特色,可使利用者有选择地获取其所需的档案史料,将其研究的成果全面而又生动地呈现给利用者。同时,在与口述者的交流过程中,还可以收集一些其他形式的重要的档案资料,比如照片、实物等,这些档案同样对丰富馆藏起到十分重要的作用。

二、高校口述档案工作的组织

口述档案的征集工作是一项庞大的系统工程,科学有效地组织口述档案收集工作尤其重要。

1.开展口述档案的前期准备

口述档案工作区别于其他类型档案工作的一个显著特征是具有很强的计划性。在制定科学、合理的工作计划之前,必须对本单位保存的档案及散落在各级档案馆的档案史料进行充分的调研,了解并熟悉所掌握史料的每一个细节,善于捕捉和发现与口述历史资料有关的有价值的线索,确定哪些材料是完整、准确的,哪些档案还有待补充完善,哪些内容的真实性亟待澄清,这是一项需要花费较长时间和较大精力的细致工作。在完成上述工作之后,需要制定一个工作计划表,根据实际情况,明确轻重缓急,有步骤、有针对性地列出每一项工作的时间表,时间安排得越详细越周密越好,要尽可能地考虑到访谈过程中可能发生的状况以及需要采取的对应措施,可准备几套备选方案,应对突发状况,以便有效地控制好每项工作的时间周期。

同时,要根据口述史料的内容,确定口述者的名单。口述档案是运用现代化技术如录音、录像等存储手段,通过与口述者进行面对面访谈形成的,因此,必须对口述者的主要经历等进行了解,熟悉他的作品及其相关文章,要对所需要获得的历史背景知识有所了解;对于某些专业人士,还需掌握其专业领域的相关知识,以便于沟通并掌控整个采访过程。接下来的工作就是针对每一位受访者,拟定访问提纲,这是访谈成功的关键一步。将介绍信及拟好的采访提纲当面呈送给受访者,给他们预留充足的时间,让其对讲述内容做好充分准备,并告知具体访谈时间、地点及每次所需的大概时间。在确定好相对固定采访小组成员之后,还要对必要的设备进行准备。

2.实施具体的采访工作

具体的访谈过程包括提问、倾听和记录三个部分。应做到善于提问、注意倾听、准确记录,要正确处理好三者之间的关系。

根据已经拟好的提问纲要,如何在最短的时间里将受访者带入最佳的谈话状态中,十分考量采访者提问的艺术。通过巧妙的提问,将受访者的情绪充分调动起来,使表述的内容逐步深入。对于年事已高的老同志,为避免其过度的劳累,可每次限定时间或一个主题。如果受访者叙述的内容与所谈主题渐行渐远,要及时将话题转移过来;或者由于情绪、时间等原因,讲述者遗漏或误讲一些重要细节,要选取适当的时候再次进行访谈以进行更正、补充。

采访者要以饱满的情绪、专注的神态倾听对方的讲话,让对方在一种放松、自由的状态下讲述,并始终如一地保持较好的讲述激情,要尊重对方,不要随意打断对方的讲话,以免其思路受到影响。要仔细品味和随时捕捉讲述者的内容,善于发现新的问题并及时提出,与对方形成良好互动,徐徐引出更多新鲜话题。

除了利用录音笔、录像记录外,采访者还须准备一册谈话记录,上面注明受访者的姓名、采访时间、地点、采访内容、摘要等以备忘。

3.整理采访记录

第3篇

(南宁市城建档案馆 广西 南宁 530028)

【摘 要】本文以近年来南宁市城建档案馆信息化建设情况为实例,总结分享城建档案信息化建设经验,探讨当前城建档案信息化建设要求,研究城建档案信息化发展趋势,在一定程度上推进城建档案信息化事业积极发展。

关键词 城建档案;信息化;南宁市;成果分析

Nanning Urban Construction Archives of information technology achievements Analysis

Wei Jin-liang

(Nanning Urban Construction Archives Nanning Guangxi 530028)

【Abstract】In this paper, recent Nanning Urban Construction Archives as an example the case of information technology, urban construction archives summary of information technology to share experiences, discuss current urban construction archives information technology requirements, research development trend of urban construction archives of information, to a certain extent, promote urban construction archives information the cause of the positive development.?

【Key words】Urban construction archives;Information Technology;Nanning City;Outcome analysis

当前,城市化、信息化的进程日益加快,档案的重要性日益凸显,档案信息化已成为提升档案管理和服务的首要内容,城建档案作为档案的重要部分,谋求城建档案信息化建设的发展成为共同主题。分析南宁市城建档案馆三年的信息化建设发展之路,成效和纰漏共存,发展和创新同在,其中的优劣性和可行性值得鉴而行之。

1. 以“双创三优”为基本要素,打造鲜明发展特点?

南宁市城建档案馆原馆设施陈旧、馆藏纸质档案底数较大、档案年代跨越久、档案载体较多,信息化建设难度高。在2010年正式开启信息化建设进程之初馆藏档案总量已经达到40万卷,而且不断逐日增加。通过边学边做、自创特色,在零的基础上积极探索,以“双创三优”为基本要素,创新档案信息化发展模式,开创了系列有利局面,也总结出不少可操作性经验。?

(1)创立机构。为了便于开展城建档案信息化工作,专门设岗定编定责,在广西行业内率先创立了数字化信息科(信息中心),从机构、人员、经费、职能等方面着手推进,从源头统筹协调、组织实施城建档案信息化具体事务。?

(2)创建档案数字化生产线。根据硬件操作、网络布线、系统研发、数据录入、后期管理等实际任务,采用流水线工作模式,组建队伍分扫描组、质量检查组、系统录入组、检索服务组进行车间化操作,各司其责、以项目化考核、标准化管理,实现纸质档案的电子化、电子档案的效益化。?

(3)优先信息化建设。在年度工作计划中,以档案信息化为发展中心,以档案数字化为主要内容,从硬件、资金、人才上给予最大倾斜。如:在新建馆房过程中,根据实际使用要求,专门考虑数字化生产用房,并对整个馆楼的信息化布局进行调整;自主设计和组建“南宁城建档案信息化管理系统”,在数字化实施过程中,把档案的修复、整理等流程融入到档案数字化工序之中,把数字化档案的效果、利用率作为考核指标。?

(4)优选信息化人才。优中选优,精选专业人才充实信息化队伍,队伍中100%是大学本科以上学历、信息学科相关的专业人员,不仅能掌握设备使用、维护和软件运用、开发等方面专业知识,还在标准的探索、实际问题的处理上拥有较高水平。在团队素质的提升上实行每月馆内系统学习、每季业内专题培训、每年专家特定授课的培养模式,制定不断进步的复合式信息化人才的人才战略建设目标,努力打造一支灵活稳定、素质全面的管理服务队伍。?

(5)优化信息化管理机制。及时把传统业务流程进行分类整理并固定标准,作为信息化建设工作规划设计底板;把传统机械式档案密集架系统升级为能利用计算机网络管理的智能型密集架系统,形成严谨科学便捷现代的档案管理模式;改变平均年龄偏大、计算机操作水平较差的人员弱势,完成全馆计算机操作、管理、培训全普及;完善电子档案收集、信息系统使用、电子档案利用等全部业务环节的管理服务规章制度。

2. 需要正视和解决发展过程中暴露的突出问题?

南宁市城建档案馆信息化建设工作通过先行先试、不懈努力,取得档案信息化建设的阶段性成果,有一定的前瞻性和借鉴性。经过3年的建设期,截止2013年12月,新建的现代化馆房已经竣工使用,其中建筑面积约1000平米的档案数字化生产用房在装配了整套数字化扫描设备后也顺利投产;在档案数字化方面,已经完成全部档案电子目录录入,全文扫描纸质档案35万卷,图纸超过2200多万张,数据量超过17T,约占整个库存档案70%;设置了计算机电子检索室、自动触屏机、电子档案阅览室等档案利用场所;自主开发了“城市建设档案扫描质量检查系统”、“城建档案综合管理系统”等各类一体化管理软件,实现了办公自动化系统、财会系统、档案管理系统、档案查询利用系统、地下管线管理系统、地理信息系统的功能性高度融合;制作运行了南宁市城建档案独立门户网站,以及开通了城建档案电子目录网络实时查询,具备网络实时交流、查阅信息、下载利用等各项扩展性条件。其中,自主研发的档案信息管理系统荣获2013年广西规划设计成果一等奖,得到领导、专家、业内的肯定,一定程度上提升了城建档案馆的地位。但是,纵观整个档案信息化的建设历程和发展思路,特别是大形势下的发展方向,当前建设中仍存在、暴露不少问题尚待研究和解决。?

(1)第一,法律以及引导性规章制度的缺乏是根本性问题。当前,国家主管部门的信息化建设具体意见较少,地方的政策、实施细则也很不到位,城建档案馆的信息化建设实行的只是内部建设标准,大都是各走各路,方法、效果都不相同,建设要求、方向还较为盲目。目前国家层面上只有建设部2004年的《全国城建档案信息化建设规划的实施纲要》,已经是“十五”时期的指导意见;标准化建设上也只包括著录规范和2007年发的《建设电子文件与电子档案管理规范》等5个国家标准、7个行业标准,标准、政策总体滞后,很大程度上制约信息化建设进程,导致档案信息化建设上的定位失调。特别是电子文件法律凭证作用的失效,这让各地的档案信息化建设的目标、目的、发挥作用等问题无法摸清和解决,发展方向依旧十分模糊。?

(2)第二,档案信息化效果不是特别显著,利用率低,利用观念陈旧。首先在观念的认识上还仅局限于便于城建档案馆工作开展和提高自身工作效率方面,对信息化的中心作用没有深刻领会,对当前的社会电子化、办公电子化、网络远程化的变革影响认识不够,业务还大都停留在纸质档案的收集、处理、利用层面。虽然根据保密法,档案的网络查询利用和开放有所规定,但是根据其他行业的做法,网上银行、政府信息网、个人信用中心等很多绝对机要部门都实现了业务程度网络化,城建档案信息化在这部分同样需要开拓研究而不是停滞不前。其次按照目前利用内容,只是规划管理档案这部分利用率较高些,利用流程上虽然提高了档案的检索效率和构成线索,但是未能减轻编制单位的负担,本质还是“数字图板——收集纸质——数字化”的档案生产模式,整个城建档案行业未能得到实质性进化;城建档案作用还停留在表面,档案编研、政府决策、经济价值和社会效应影响力还是很小,馆藏档案数字化并未发挥最大的效果和价值成为事实。?

(3)第三,档案资源库仍待充实完善。目前南宁市城建档案馆的信息化资源库虽然建立,但档案资源仍旧十分缺乏,收集的方式、力度还未达要求,资源的整合性、扩展性、实时性还较低。最需要改进的突出处有三点:首先是需要完善地下管线信息的收集和利用,这是难点内容,目前地下管线系统档案资源开发程度还是很低,和现实需要产生较大矛盾,迫切需要多部门联合、多渠道推进、多方法解决,只有真正把地下管线各类数据糅合运用到各项实际工作中,才能充分体现城建档案信息化的主题效用和长效思想;其次是需要不断提高地理信息系统和档案系统的有机结合度,及时补充和更新数据资源,坚持数据完整,让系统的严谨性和便利性完全统一,保持和强化系统活力;第三是需要继续完善多媒体系统的资源建设。目前声像档案的收集、编研、利用、创新能力较弱,特别是声像档案资源的全面整合开发水平较低,技术较为落后,联合开发经验较少,无法深层次发挥档案信息系统的优势。迫切需要在研究完善实时查询、点播等功能上,继续延伸整合到实时地理信息系统,行业内外合作研发、重大专题定制、历史档案交换共存、多方式联播等不同领域,最大限度发挥声像档案在区域交流、文化共享、经济发展、历史研究等部门的运用。?

(4)第四,环境基础条件依然薄弱,极易导致信息化信心和动力不足。一是资金投入和管理问题。档案信息化资金投入和效益产出比较难预估和控制,加上城建档案信息化的发展不可一蹴而就,资金的缺乏和现实的需求产生矛盾;二是人才队伍的完整和交替问题。信息化建设队伍是信息化的主力军,但是队伍的激励机制、管理机制、长效机制没有很好研制和固定,特别是信息化理论人才紧缺、信息化研究工作薄弱,现在全国还没有正规的信息化研究组织,地方性的组织、人员配备也一直跟不上,发展不均衡、人员不足、人员流动性大的问题一直存在;三是建设周期长,突发问题多。城建档案信息化工作不是仅靠一个档案馆、一支队伍就能完成的,要实现真正的信息化建设目标,是个长期艰巨的过程,而且在建设中会不断冒出难以预计的新问题、新难点,需要借助各方面力量和融合不同智慧、意见解决,特别在网络综合运作、数字化楼宇建设、信息资源共享、法规政策制发等,都需要顶层设计、部门联动、统筹协调,但目前从国家到地方信息化建设的大环境条件还没有成熟。

3. 总结?

第4篇

多元发展的荷兰教育

整理:橙色荷兰

自1813年荷兰王国建立以来,政府就承担提供充分与良好教育的责任。1848年的《基本宪法》明确规定了教育自由,即任何群体的人都可以根据自己的、人生哲学或教育方式来建立学校。因此荷兰的学校形形,诸如罗马天主教学校、耶稣基督教学校、犹太教学校、伊斯兰教学校、印度教学校以及各种自由学校,包括蒙台梭利式、耶拿计划式以及道尔顿式学校。当然,也存在一些将上述不同原则相结合的学校。

尽管荷兰四分之三以上的学校为私立学校,但所有满足一定条件的学校都可从政府得到一笔“教育专款”用来安排学校的各项教学活动。在荷兰,国家对5到16岁的青少年施行义务教育,其中最后两年可以是部分时间在校学习。年满16岁的学生则必须支付学习费用。如同世界上大部分国家一样,荷兰的教育体制划分为三个层次:初级、中级与高级教育。荷兰语是全国通用的基本教育用语言。在大多数居民讲弗里斯语的弗里斯兰省,弗里斯语也用作教育语言。

初级教育

荷兰的初级教育面向4到12岁的少年儿童。为期8年的初级教育,目标为开发学生的理解与创造能力,引导其情感发展,同时也培养他们的社会与文体能力。在满足政府规定条件的基础上,每一所小学都自己制订学校工作计划。各类特别学校专为年龄在3到20岁之间有精神、肢体或社会残障的幼儿与青少年设立。此类学校除提供正常的教育外,还给予这些孩子额外的关照,旨在能让他们尽可能又快又好融入正常教育主流中去。

中级教育

面向12岁以上少年的中级教育可分成不同的教育类别:职业预备教育;普通初中教育;普通高中教育;大学预备教育。而职业中专教育和实习中专教育均为后续教育,可在修完上述教育类别之一以后注册学习。

高等教育

高等教育包括高等专科教育与大学教育,分别由高等专科学院与大学负责,两种教育的课程期限为4~5年。在18岁至27岁年龄组的人口中,接受全时高等教育者占15.2%,接受非全日制高等教育者占6.8%。高等专科教育培养较高级的专业人才,教学内容包括理论与实践两个方面。大学教育负责培养高级人才:毕业生应有能力独立进行科技工作,或有能力担任社会上需要大学教育水平的职位。师资力量也由专科院校或大学负责培养。

荷兰高等教育有严格的品质控管系统,除少数学校外,几乎全为国立的,有综合大学及专业大学之分。荷兰教育为启发并培养学生独立思考能力,许多课程需要做实践或研究。荷兰高等教育顺应国际化的趋势,由大学、学院及学术机构共同精心规划出450多种英文教学课程,包括大学、博士研究及短期进修课程,尤其是在生化科技、农业、环保管理、水利技术、国际法、工业设计及商业管理等方面,荷兰高等教育国际交流协会能够为此提供一定的帮助。

图书馆与档案馆

公共图书馆广受读者欢迎,尤其受到年轻人的青睐:60%的17岁以下的年轻人使用公共图书馆。16岁以下可以免费成为图书馆会员。全国公共图书馆图书总拥有量达4450万册。

荷兰的国家图书馆是位于海牙的皇家图书馆,成立于1798年。皇家图书馆是一座科技图书馆,藏书量达300万集以上。藏书中很重要的一部分是荷兰的发表物:所有在荷兰出版的发表物至少在这里收藏一份。在此基础上并发表了布林克曼累计书目录,被称为全国书目总目录。

除图书馆外还存在大量的政府机构、公司企业以及私人机构的档案馆。其中最大的为国家档案总馆,负责保存中央政府机构的档案。逾期20年的老文件就转交给档案馆保存。各行政区都有自己的档案馆。重要的私人档案馆中有海牙的皇室档案馆、阿姆斯特丹的属于国际社会史协会的档案馆、国际信息中心和妇女运动档案馆,两者都在阿姆斯特丹,还有鹿特丹的荷兰建筑协会档案馆。

约旦的教育强国之路

编译:金帷

位于阿拉伯半岛西北部的约旦是一个地域狭小的沙漠国家。它没有埃及那样充足的劳动力资源,也不像黎巴嫩那样具有全球性的吸引力,更没有沙特阿拉伯、伊拉克等波斯湾沿岸国家丰富的石油和能源储备。约旦经济的发展高度依赖发达国家的援助,贫穷、债务、失业问题一直困扰着这个国家。但是,正是这些不足激发了最富有雄心壮志的目标:通过大力发展高等教育来积聚知识资本,走以人力资源为本的强国道路。

开放的高等教育

可以说,教育在约旦享有绝对的优先权。每年约旦政府都投入大量经费用于发展教育,教育经费占GDP比例之高在阿拉伯国家中是独一无二的。而全部教育经费中的三分之一又是用于发展高等教育的。据统计,约旦每年投资7300万美元用于国内公立大学的发展。

与约旦的外交政策相同,约旦的教育政策也是充分权衡了本国在地区局势微妙位置的基础上逐步制订的。在约旦,所有的公立学校都教授英语。同时,约旦的高等教育通过一系列市场化运作,对外树立起安全、开放的形象,因此吸引了大批外国留学生。此外,约旦高校相对廉价的收费、中立的政治立场等也深受留学生的青睐。据统计,每年约有两万名来自沙特阿拉伯、巴勒斯坦、伊拉克、阿曼、也门、埃及等国的学生到约旦留学。

大量的外国留学生不仅为约旦高等教育树立了良好的对外形象,还为约旦带来了丰厚的收益。留学生学费已经成为约旦大学的主要收入来源,这既减轻了大学沉重的经济负担,也提升了约旦本国学生的教育质量。

三条途径扩张高等教育

约旦高等教育部长卡莱德・图康曾表示,希望到2020年约旦的外国留学生人数可以达到10万人。

事实上,约旦已开始着手推动本国10所公立大学和13所私立大学的科学、技术和研究项目发展。图康认为,要实现他提出的高等教育目标大致从以下三条途径着手:

首先,新建一批私立大学,吸引更多的外国留学生。

其次,投资设立“教育观光项目”,吸引西方学生来了解约旦、阿拉伯的文化,发展短期留学项目。

第三,通过与西方一些著名大学合作,以联合授予学位的形式吸引留学生。比如,由约旦的亚蒙克大学和德国科特布斯工业大学联合设立的“文化遗产保护研究项目”,以及由瑞典皇家理工学院和约旦大学科技学院联合授予的研究可再生能源的硕士学位项目。

科学与人文平衡发展

约旦高等教育部长指出,约旦高等教育的总体目标是质量和卓越。他认为,虽然信息技术、医学、生物技术学科是当今时代的主题,但是在人文学科领域,如历史、阿拉伯语以及伊斯兰教教法领域约旦也要追求卓越。为了实现自然学科与人文学科的平衡发展,约旦采取了综合的高等教育改革策略。一方面,它积极鼓励学生学习科技方面的专业,从事科技事业,实现资金在高等教育内部的流动;另一方面,积极与外部联系,寻求外国资助,来扶持本国新兴的科学领域以及人文社科领域的研究。

约旦还积极推动高校中高级学位项目的推广,并且积极拓宽途径,增加在诸多领域,如计算机科学、应用性科学研究,以及制药、通讯等领域的研究机会。

在平衡科学和人文学科发展的同时,约旦高等教育立足本国、本地区实际,积极培养具有市场竞争力的毕业生。如波斯湾沿岸国家正在学习阿拉伯地区逐步转换经济模式,改变依靠出售石油资源或者天然气资源为主的经济发展方式,积极发展替代性产业,培育和发展服务业。因此,约旦国内大学积极应对此变化,增加相应专业、学位设置。

宏伟目标实现有难度

在约旦,很多人对高等教育的改革存在疑虑。很多人怀疑教育的扩张、改革措施是不是真的能够落实。他们怀疑在约旦这样一个高度依赖国际援助的国家是否有可能实现如此迅速的改革。约旦的高等教育系统还存在诸多腐败问题尚未解决。约旦大学的科研经费十分缺乏,许多教授甚至没有电脑或没有合适的统计软件,另一部分教授虽然拥有这些设备,但是根本就不知道该如何使用。此外,大多数教授忙于授课而没有足够的精力和时间投入研究,而且也缺乏必备的研究助理和经费。

一些学者认为,约旦大学中存在的不公平现象将制约改革措施落实。约旦大学录取采取配额制,因此大学招生中就出现了一些“特殊群体”,如军官的子女、与约旦王室有关联的学生、某些特殊部落的学生在大学入学申请中都有一定的优先权。这种招生上的不公平不但降低了约旦国内大学生的整体质量,也带来了教育不平等的问题。而大学教师聘任在很大程度上仍然受到族群关系的影响,这意味着族群关系竞争进入大学校园,也意味着大学教师整体质量的下降。

丹麦人如何教育孩子

在丹麦,把孩子放在外面“置之不管”,是一件很正常的事。丹麦的年轻父母就经常把孩子“搁”在住所外的院子里午睡,只是偶尔从楼上的窗户往下看看。

丹麦是欧洲发达国家之一,也是世界上最负盛名的高福利国家之一。在高税收政策支撑下的高福利给丹麦百姓提供了免费教育、医疗保险、失业救济等多种优惠,使得社会安宁稳定,百姓生活无后顾之忧,因此,丹麦是世界上犯罪率最低的国家之一。

另外,同其他北欧的高福利国家相比,丹麦人的思想比较“超前”,不少人就认为,孩子“独自在外”有利于培养他们的独立意识。可丹麦人的年轻父母也面临着一个棘手的问题,那就是他们总忘记带回自己的孩子。这时,警察成了最好的保姆,他们会把大街上长时间无人领取或是在草坪上酣睡的小孩一个个送回家。

瑞典人的育儿观

不管在城市还是农村,婴儿出生不久就开始进行比较多的户外活动。婴儿基本上不抱在怀里,在家放在床上,出门放在小车上,会走的自己走,哭也不抱。许多公共汽车都有供婴幼儿坐的小坐椅。公共汽车的中间部位有专供停放婴儿车的空间和供父母看护小孩子时坐的座位。小孩从不与父母同床共枕。一般4~5岁以后,孩子就有自己单独的房间了。这样做,对婴幼儿而言,可以自由伸展四肢,有助于血液循环和肢体发育,还可以增强独立能力,不撒娇,不依赖成人,提高身体和心理素质。为确保交通安全,父母不能怀抱孩子坐在小汽车的前排座位。

第5篇

【关键词】铁路竣工;资料编制;归档要求

1.铁路竣工的资料编制

铁路竣工后的资料编制,对于企业和铁路来讲都是有很大的作用的,首先,对于施工企业来说,加强竣工资料编制工作是非常重要的。竣工资料的内容分类应有两个方面含义:一是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向本单位档案管理部门移交,涵盖是全面的;二是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向发包人移交,内容是归档范围规定的。竣工资料由母系统和子系统构成。母系统是竣工资料的总和,子系统是竣工资料的分类。每一个分类,由若干竣工资料的明细即各种表式组成。这是建设工程施工全过程中全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料,诸如原材料、构配件、器具及设备等质量证明、合格证明、进场材料、施工试验报告等。根据行业和专业的特点不同,依据的施工及验收规范和质量检验标准不同。首先它对工程项目的竣工验收工作起到制约作用,如果竣工资料不符合资料编制要求,会影响到工程竣工验收工作的顺利进行,同时也影响施工企业质保金的按时退还,给施工企业造成一定的经济损失。其次,竣工资料能够全面的、系统的、真实的记录工程施工整个过程,反映工程实际情况,是进行工程质量评价的原始依据,同时在工程运行过程出现问题时,能够对问题的及时查对和分析提供资料依据。再次,一套完整的、高质量的竣工资料体现了施工企业的管理水平。通过竣工资料的编制工作,可以找出施工企业在施工管理和工程资料管理工作中的不足,为今后工程建设过程中施工管理和工程资料管理工作积累经验;为施工企业的进一步发展创造有利的条件。竣工文件有其自身的特殊性,一方面它必须如实反映施工的整个过程,不能有任何增加、减少和更改;同时又要对之进行科学组织,合理分类,以便于今后的查询和检索。因此,对于竣工文件编制工作总的要求是应保证竣工文件的内在质量,注重提高外在品质。

2.铁路竣工资料编制和归档的要求

竣工文件编制工作由建设单位负责组织,施工单位负责编制,接管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时,应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度,设立专门机构,指定专人负责,监督、检查、指导竣工文件的编制,并要配备确保档案资料安全的库房和设备。 建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料,规定详细的归档范围和内容,确保文件材料的完整性。在归档的时候,主要要求有:

2.1各部门分工明确

分工明确、责任到人。根据现场施工需要,项目部一般将技术部门分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队。总工室负责全面技术指导,编制施工组织计划,拟订施工方案,编制设计变更等;工程部主要负责现场施工管理,施工技术指导及协调其他技术部门的工作;质检部负责施工质量检查,质检资料填报,往来资料归档管理及竣工资料编制协调;安检部负责施工安全检查;合同计划部负责施工计划组织,拟订施工合同或协议,填报合格计量报表;实验室负责试验、检测报告,指导施工;测量队负责施工放样,指导施工。根据以上分工,各部门认真编排工作计划,组织人员,具体分工,责任到人。要求技术人员按时按量完成施工任务,及时填报相关报表,通过验收和返回的资料应及时完整交质检部归档管理。质检部设专人负责资料归档管理,及时将资料进行分类归档。总工室应定时会同其他技术部门对资料进行检查,以确保资料完整。

2.2工程检验评定资料

这是建设工程施工全过程中按照国家现行工程质量检验标准,对施工项目进行单位工程、分部工程、分项工程的划分,再由分项工程、分部工程、单位工程逐级对工程质量做出综合评定的工程检验评定资料。但是,由于各行业、各部门的专业特点不同,各类工程的检验评定均有相应的技术标准,工程检验评定资料的建立均应按相关的技术标准办理。

2.3最后将资料进行整合

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映,完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套;监理与设计只看不存档),装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订,送档案馆的一套为不装订的原件,且档案馆对竣工固有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章。

3.铁路竣工资料编制和归档的注意事项

在进行铁路竣工资料的编制和归档的时候,注意事项有很多,主要是这几个方面:

3.1资料的归档的分类

项目施工过程中,资料非常多,往来文件频繁,因此加强往来资料的控制管理是非常重要的。根据己编制的施工文件目录及归档单位,设置对应的文件柜,贴上标签,以便查阅和存放资料。质检部作为资料管理的主要部门应制定相关的规章制度,编制文件收发册,对往来文件及时登记和分类归档保存。总工室和各技术部门负责人应定期对资料进行认真严格的检查,不符合要求的,应立即整改;注重平时的积累,使资料不断的完善,为竣工资料的编制打下良好的基础。

3.2人员的管理

对于一些技术人员的资质,将从强化经济责任制考核入手,将竣工文件工作纳入基建工程目标管理,并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制,作为技术管理工作的重要组成部分,明确责任指标,严格考核,并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件,不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制,奖励先进;对劣质资料进行严厉的经济处罚。竣工资料编制工作是一项复杂的技术工作,从事此项工作的人员必须具备综合业务能力,只有在了解工程各部位的组成及作用之后,才能有条理地进行整理,并且能及时发现资料中存在的问题,便于及时查找、补齐。同时竣工资料的编制人员,还要了解工程资料归档的规范和业务的特殊要求,才能按工程资料归档要求做好竣工资料的目录编制和装订。施工企业应定期对技术人员进行业务培训和考核,外派技术骨干进行业务再学习,开展以老带新、示范帮助活动,全面提高技术人员业务素质。

3.3各部门的协调工作

各部门间加强技术协作的同时,应加强相互间的监督与检查力度,制定相关制度,以求达到最佳效果。如工程部完成某个施工项目应及时报质检部或安检部进行验收,质检部或安检部要根据施工规范认真严格检查,及时发现问题,并提出整改措施。质检部或安检部完成质检后,及时填报质检报表,并交工程部核查,以确保资料准确真实反映施工情况,最后由质检部上报驻地监理组验收。■

【参考文献】

[1]张力.关于搞好科技档案恢复整顿工作的几点体会[J].档案学通讯,2009,(04).

第6篇

关键词 数字档案室 电子文件 管理

在现代信息技术发展迅猛的形势下,数字档案室作为政府机关、企事业单位在履行职能过程中,运用现代信息技术对档案信息进行采集、整理、存储和管理,并通过网络提供利用服务的档案信息集成管理平台,发挥着不容忽视的作用。对于电力企业来说,在企业的运营和管理过程中,形成了大量的电子文件,成为数字档案室重要的工作对象和建设内容。笔者结合所在的企业数字档案室建设和电子文件管理情况,对两者的关系进行探讨。

一、积极建设数字化平台,作为数字档案室建设和电子文件管理的基础

一方面,搭建数字信息平台是数字档案室建设和电子文件档案管理的工作起点。围绕电子政务、电子商务建设的要求,我公司紧跟信息技术和电力工作的新发展,加强档案信息系统研发,将数字档案室建设作为企业信息化建设的有机组成部分,以“档案管理系统”纳入“信息化应用系统”统一筹划开发,多次配合省公司工作调试模块设计,使系统最大限度地贴合档案工作需求,逐步实现了档案管理系统和电力企业业务系统的集成,基本形成了较为完整规范的档案目录数据库和图像数据库。在数字化档案室的建设中,档案管理信息化和网络化的发展丰富了档案管理方式,为各门类档案数字资源提供了“充分考虑需求、直观面向用户、集中统一便捷”的信息展示平台。

另一方面,搭建数字信息平台是数字档案室建设和电子文件管理的落脚点。我公司的档案信息平台虽然是由国网公司统一建立和维护的,但在在实际工作中,档案工作人员结合档案管理工作特点,围绕“档案管理”模块功能和加强电子文件管理等重点工作,认真验证现有系统,同时围绕信息的前端控制和全程维护,完善文件处理、检索浏览、信息上传和集中归档等多环节应用提出功能需求,便于国家电网公司进行系统的完善。同时,对已有的电子文件和数字化后的档案,开发档案挂接、统计分析、查找利用等功能,实施了电子数据与信息系统的整体挂接和查阅利用,充分发挥案卷级、文件级电子目录和电子图像数据库的作用,实现了档案资源的集中管理。根据信息系统的程度、安全风险等因素,落实信息管理安全保密措施,保障应用系统的安全运行,提升了我公司档案信息化管理的层次与水平。

二、积极构建保障体系,推进数字档案室建设和电子文件管理的有序展开

首先,领导重视为各项工作的有序开展创造条件。我公司始终由主要领导分管档案工作,将档案工作纳入到全年工作计划当中,使档案工作与企业各项工作同布置、同落实;每年印发《档案工作要点》,召开档案工作会议,明确档案工作目标和内容;积极推行责任考核制度,将文件材料归档工作列入各部门考核内容,形成了档案工作发展的有效机制。在数字档案室建设初期,我公司档案工作人员专程赴省公司、市档案局学习咨询,了解纸质档案数字化工作的内容、程序与方式,学习档案数字化工作的有效经验与成果利用,确保档案数字化加工项目实施的科学高效。在数字档案室建设过程中,还专门组织召开了档案数字化建设工作研讨会,邀请上级业务主管部门、市档案局业务指导处等单位的领导和专家参加,充分听取各方意见,全力优化档案数字化工作。公司还组织专人以数字化档案室建设为主题开展课题研究,通过对传统档案的管理现状、档案信息系统建设以及档案数字化建设实践等情况进行分析探讨,研究思考数字化档案室建设的目标、原则和方法等内容,力求档案管理的理论研究与档案工作的长远发展相结合,为数字化档案室建设奠定了理论基础。

其次,强化指导监督。数字档案室建设涉及企业多个部门,形成工作合力至关重要。一方面,明确各部门的工作职责,由办公室总体牵头负责实施档案数字化全过程的进度与质量控制;由信息管理部门给予数字化数据的系统存储与数据库建设的技术保障,配合做好数据库的维护和运行管理。另一方面,作为垂直管理的大型国有企业,在做好市公司机关本部数字档案室和电子文件管理工作的同时,积极开展对所属单位档案工作的指导,与档案数字化项目服务单位签订《档案数字化建设项目安全保密协议》和《保密承诺书》,明确保密范围与保密责任、工作制度和工作流程等要求,并对各工作环节进行监控,确保档案信息全过程安全,对所有档案进行密级筛查,全面梳理和统计标识密级文件,从源头上区分档案数据的安全保密层次。

再次,健全制度是完成各项工作的保障。在数字档案室建设之初,企业就以国家档案局、市档案局有关电子文件管理的规定以及全市“十二五”档案事业发展目标中关于国有企业全面推进电子文件归档管理的要求为指导,严格参照国家档案局技术规范和相关标准,规范档案信息资源数字化工作;在数字档案室建设过程中,按照国家档案局和市档案局的规定,统一工作标准,明确发展方向,确保高效有序地开展数字档案室建设的各项工作。此外,进一步维护数字档案室建设的成果,规范电子文件管理的制度;形成“信息系统内查阅电子档案的方式”,对信息系统内查阅电子档案数据提出要求,严格规定查阅范围,科学设定利用权限,规范电子档案的管理。

三、不断提升效能,确保数字档案室建设和电子文件管理持续发展

一是强化统筹规划。数字化档案室因为信息记录方式与传递方式的改变,其工作模式与传统相比发生了根本变化。要加强以计算机网络设备和信息数据库为主要内容的档案信息化基础建设,根据电子文件管理与数字档案室建设的功能要求,进一步完善电子文件归档管理系统、档案数据库管理系统;要实施纸质档案与电子文件的配套管理,将新型档案数据科学纳入档案管理范畴,实现档案鉴定与数字化同步、档案数字化与数字化档案利用同步,提高信息管理的层次和水平,拓展档案利用共享渠道。

二是强化技术保障。要适应办公自动化系统和多媒体技术等的发展,配置满足数字档案海量存储、查询、管理要求的服务器和光盘、硬盘等存储备份设备,并实现机关档案工作从文件收发、归档整理到电子存储等多环节档案数据转换的功能,为建设数字化档案室提供良好的运行环境;要遵循统筹开发的建设原则,将档案管理与本单位信息化建设总体格局相结合,并关注数据系统的特殊性和专业性,加强档案数据分析,对不同类型数据进行分层保管,努力建设资源配置合理、使用科学便捷的档案信息数据库,实现文档的实体生成、管理运转、信息利用的一体化。

三是强化学习培训。数字档案室因档案信息的记录方式和传递方式发生改变,其工作模式与传统工作相比也发生了显著变化,对于档案工作人员来说也需要积极确立全新的管理观和服务观。要根据新时期档案业务的特点,提升档案工作人员对数字档案室的认识,根据档案工作的客观规律和档案特点进行合理组织、计划与控制,研究档案信息化发展的趋势,思考完善档案信息管理的方法;要主动紧跟信息发展步伐,熟练掌握计算机操作技能,具备更专业的档案业务知识和更丰富的信息技术知识,为科学开展档案管理提供强有力的智力支撑,不断提升档案工作效率。

(作者单位为国网湖北省电力公司黄冈供电公司)

参考文献

[1] 李天一.数字档案馆建设的探索与实践[J].兰台世界,2015(S1):38-39.

第7篇

1.1专项档案管理意识淡薄

主要表现在申报单位的领导及项目负责人员档案意识淡薄,没有档案在项目管理过程中的地位,缺少机制保障,在制定项目工作计划、实施方案时较少提及档案,不注重项目进行过程中原始资料的收集、整理,项目组成员对项目各环节自然形成的原始资料如方案论证、项目启动、结题验收等归档把关不严,对项目验收所需档案资料的齐全、完整和真实性带来影响。

1.2专项档案人员素质较低

项目管理部门或建设单位的档案管理人员大都为临时抽调、身兼数职、没有经专业培训,不懂档案业务,影响归档质量。

1.3专项档案管理规范化不强

中医药专项涉及子项目多,时效性强,项目执行过程中有研究、设计、数据分析等多环节,形成资料也多,如项目申报书、中医药项目专项资金有关文件、项目工作任务方案、任务书、建设方案、实施方案、经费下拨的文件、中期检查报告、考核评估、验收结题报告,验收成果证明,成果登记,获奖情况等,各环节的档案资料收集不及时,归档文件材料签署日期不符合要求,缺归档章,卷内目录题名填写不规范。

1.4缺乏有效的管理机制

部分项目申报单位档案管理体制和制度不健全,没有形成有效的管理和监督机制。有档案管理部门的单位对项目档案缺乏有效监督和指导,未组织专项检查工作。专项档案归档机制,无人及时接管档案,造成专项档案管理缺失。

1.5与项目同步管理或超前管理未能实现

在项目筹备期和项目进行过程中,由于不重视项目档案和项目同步管理,对于项目档案的管理工作没有一种超前管理的意识,造成档案资料整理不及时,文件材料的复印件较多,原件较少。在档案管理工作前期投入精力不足,项目后期才开始突击收集、整理档案的情况下,这种现象尤为突出。最典型的例子是很多项目都是在快结题时,集中几天时间突击做好档案资料,以便应付结题验收。

2中医药专项档案管理的特点

2.1专业性

具有鲜明的中医药特色。例如国家科技“973”计划专项,在中医辨证论治疗效评价方法基础理论研究中,建立了COPD、老年性肺炎、恶性肿瘤基于病人报告及医生报告、病症结合的临床评价指标体系。这三个评价体系从文献研究到问卷调查都产生许多专业性很强的文件材料和原始数据,应根据项目特点将各环节所形成的文件材料分别进行收集、整理、归档,根据验收规则,每个环节都应该有独立、系统、完整的档案资料。项目承担单位对这些专业性强的文件材料应坚持“平时立卷,定期归档”和“随办随归”的原则,将研究过程中产生的已处理完毕的文件材料,分门别类地归入预备立卷类目内。

2.2复杂性

有些中医药项目涉及未公布的关键技术、配方等为部或国家秘密内容,对形成的文件材料收集有着较高保密要求。例如在973计划中的中药药性理论继承与创新研究,对煎煮时间、给药剂量、提取方法、炮制品种、配伍方式等科研人员应做好文件材料的形成、积累、立卷、归档。

2.3连续性

完整的中医药项目需经过申报、审批、研究、分析、结题等阶段,使许多专项档案成为跨年度,各个项目的前后形成周期长,跨度大。例如2010年国家重点投资40亿建设16个国家级中医临床研究基地,项目建设周期3年,各级项目参建单位应根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》相关要求,做到各时期档案工作与科研、设计、基建、勘察等工作的同步管理。一般跨年度的建设项目,应放在针对建设项目的第一年归档。本年度作下年度的项目计划、预算应放在针对的下年度归档。

3专项档案科学管理的思考与建议

3.1做好专项档案“三纳入”“四同步”

“三纳入”:将专项档案工作纳入专项建设计划;将专项各类文件材料形成、积累和归档要求纳入专项工作计划;将专项工作各类文件材料的形成、积累、归档要求纳入各部门和单位专项工作职责和有关人员岗位职责进行考核。“四同步”:要将专项档案管理与业务工作同步部署、同步实施、同步检查、同步总结验收。项目申报单位要坚持将档案管理和项目开展同布置、同整理,做到项目建设和档案管理同步进行,保证项目档案的齐全、完整。同时将项目档案纳入项目结题验收考核,对项目档案不齐分散的项目单位,不予验收结题或推迟验收结题。

3.2建立健全专项档案文件材料归档机制

按照国家档案局的有关规定,及时制定或修订专项档案文件材料的归档范围和目录,做到应收尽收、应归尽归。项目和建设与参与单位可参考《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》等,会同主管单位负责编制相应种类的专项档案归档范围和管理办法,进一步完善专项档案数字化、专项档案立卷编制操作流程、专项档案保管期限、专项档案管理人员岗位规范、专项档案的开发利用等工作制度。

3.3各负其责,分级管理

要加强专项档案的集中统一管理,创新整合专项档案资源,实现专项档案资源管理的新模式。探索建立专项档案国家级—省级—建设单位三级统一的远程管理平台,各项目单位可以充分利用该平台,完成对专项档案资料的报送,对项目文件资料的形成、流转、归档、移交、保管、利用等全过程管控、监督;各项目建设单位在报送档案资料时,可按照归档要求向上级项目主管单位移交原件或复制件。根据专项档案管理规定,制定项目材料归档分类方案,统一档案装具和项目档案录入格式等,完善检查、考核机制,明晰项目管理部门和申报单位归档范围和责任,建立和完善项目管理部门、项目建设单位归口负责、各方面共同参与的档案工作体制,确保分工明确、各司其职,密切配合、形成合力,促进中医药项目档案事业协调发展。

3.4发挥信息网络支撑功能

建设数字档案馆(室)是档案信息化的重点。(1)积极配合国家电子政务示范工程建设,开展项目文档一体化管理模式的探索,包括项目建设人员与档案人员管理一体化、纸质项目文件与纸质档案管理一体化、电子文件与电子档案管理一体化,将项目文件材料的动态管理与档案的静态管理相结合,从中最大限度有效地加强项目档案的前端控制,同时更有效地通过前端过程控制保证归档文件的齐全、完整、系统。(2)通过对项目执行过程文档分类,进行档案数字化扫描,建立电子档案目录,形成电子文件自动导入相应专项档案管理系统,切实推进档案存储数字化和利用网络化。同时将电子文件目录通过专项档案远程管理平台上报有关项目管理部门,形成中医药专项电子档案库,以平台化、规范化、标准化方式,支撑全国、各省中医药专项执行监督管理和跨省远程档案查询等业务,积极促进档案信息资源共享,提高检索查询效率,方便各单位、各部门查考和利用,为专项下一阶段工作提供前端指导。

3.5保障专项档案经费投入

第8篇

[关键词] 院系教学档案 建设 高职学院 教学管理

一、前言

教师专业化是教育改革的核心工作,而教学档案则是促进教师专业的主要途径之一。透过教学档案,教师可以有系统的思考教学目标、设计教学方案、进行教学、反省对照教学历程和学生的学习成效,并透过专业成长计划,把省思所得应用于日后的“教”与“学”。而院(系)教学档案管理与学校综合档案馆档案管理一样,都是对院(系)积累起来的一系列有关教学、科研和学科建设等方面的资料进行收集、分类、整理和归档。教学档案具有十分重要的作用,因为院系教学档案管理工作存在许多问题,这些问题不解决,不利于教学改革的进行,也不利于教学评估工作的开展,更加不利于高职学院教学管理规范化。教学档案是重要的教学资料,对于提高教学管理水平、促进教学质量提高具有重要意义。因此,本文系统分析院系教学档案管理中存在的问题及其原因,力图寻找解决的途径与方法,为科学而规范的管理教学档案提供参考依据。

二、院系教学档案的特性

1.明确的目的

教学档案目的在于提升教师专业能力,虽然教学档案可能具有不同型态,例如,评鉴型、求职型等,但是呈现教师教学过程与表现,以提升教学效能,则是共同的目的。

2.完整的脉络

档案的资料,是依据其目的与结构,收集能代表真实教学情境的资料,藉以呈现教学完整的脉络。

3.反省的历程

档案形成的过程,是教师自我检视、反省与修正的过程,这一个过程是教学档案重要的本质,倘若教学档案缺少了教师的反省,将使档案失去原有的价值,成为闲置的文件。因此,教师的反省成为良好的教学档案必要的条件。

4.合作的对话

档案是教师合作互动进行专业对话的结果,此一对话的历程,系以档案的内容为基础,以各种角度来检视教学档案所呈现的意义,发现教学真实的脉络,并分享教学经验.拟定改进策略,提升教学品质。

5.多样化的内容

教学档案为结构性的档案,但是内容的来源却是多样性的。例如,在“描述自我”这一个结构下,教师可以呈现自传、图片、札记等来说明自己的背景及教学理念。换言之,教学档案的结构性是档案发展的方向,避免档案流于庞杂,无法达成目的;而档案内容的多样性是教师主体的抉择,可以呈现教师思考的脉络与轨迹。

三、院系教学档案管理存在的问题及其原因

1.档案管理制度不健全

目前,由于许多院(系)不重视教学档案管理这项工作,使得档案资料收集的内容、整理的范围、分类的标准、移交手续、查询登记等都没有制定严格的管理制度,全凭管理人员的随意性来完成。从而出现资料归档不及时,需要查阅的资料找不到,借阅时不登记,借阅的资料也不按时归还,重要的文档资料丢失时有发生,致使档案资料残缺不全,从一定程度上影响了教学改革及教学评估的质量,同时,严重影响了档案管理的完整性和规范性。上述这些问题的出现,说明了健全教学档案管理制度的重要性。

2.档案管理手段落后

目前,高职学院院系教学档案管理技术手段严重滞后,主要表现在教学档案管理仍停留在纸质档案、仅用档案柜保存的状况,大部分档案资料整理还处于手工操作阶段,工作效率低,自动化和信息化程度不高,这与高职学院管理科学化严重脱节。尽管个别高校院系采用计算机辅助管理档案,但由于没有实现信息网络化,使资料信息资源难以共享,严重影响了工作效率。正因如此,档案资料利用率较低,这种状况不利于教学质量的提高及教学改革的推进。

四、如何加强院系教学档案建设来规范高职学院教学管理

教学档案是教学活动和教学管理中直接形成,并具备保存价值文本(或电子)资料、图表、声像和实物等历史记录。完好教学档案可为教学实践、教学研究、教学管理及其经验总结提供重要的参考资料,同时也是高校教学工作水平评价和教学质量评估的第一手凭证。

1.强化各教学院部教学档案的归档范围

各教学院部在教学工作中自然形成的材料,能反映本院部教学工作任务、范围的材料,对今后有利用价值的教学材料均需将原件(定稿)整理归档保管。归档的教学文件材料,必须反映教学管理、教学实践活动的全过程,保证完整、系统、准确。归档的教学文件遵守其自然形成规律,保持有机联系,符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。上级有关教学的文件原则上与本校教学文件分开组卷。教学档案是教学管理的重要组成部分,应实行“三纳入、四同步”管理。“三纳入”即纳入教学工作计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。“四同步”即下达教学任务与提出教学材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学文件同步;评审、鉴定教学质量、教材、毕业(设计)论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步;毕业派遣、上报评审材料、教师考核晋升与出具归档证明同步。

2.加强院系教学档案立卷程序管理

根据教学文件、材料的形成规律,按保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷,相同内容的文件材料视情况组成一卷或多卷。在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下,同一卷内文件可按永久、长期的顺序排列。卷内密不可分的文件材料要按正件在前、附件在后,印章在前、定稿在后,批复在前、请示在后的顺序排列。

3.加强宣传教育,提高认识

学校的教学档案建设必须常抓不懈,不断学习、不断加强、不断完善。学校领导不仅要对此有高度的认识,学校的教学管理人员和全体教师也要对此有充分的认识,只有这样,才能上下一心,才能把教学档案建设工作变成自己自觉和日常的行为,才能从思想上保证教学档案建设工作的落实。

4.档案管理制度创新

实现院(系)教学档案管理规范化,必须根据《高等学校档案部门业务建设规范》的要求,逐步改进和完善院(系)教学档案管理规章制度,使文档资料的收集整理、分类归档、目录检索、文件编号、借阅移交、信息传递等方面都有章可循、有据可依。只有这样,才能使档案管理工作步入规范化的轨道。随着教学改革和教学评估工作的规范化、科学化,教学档案也日益复杂,因此,必须使管理制度创新走在实际工作的前面,因为制度指导和约束管理行为。

参考文献:

[1]刘亚超,杨剑云,刘英.加强教学档案建设 做好本科教学评估[J].管理观察,2009,(08):102-106.

[2]陈晓伟.浅谈高校教学档案管理与本科教学水平评估的关系[J].佳木斯大学社会科学学报,2008,(04):112-115.

第9篇

加强文化基础设施建设,公共文化服务体系框架基本建立

实施“文化强区”发展战略,推进文化基础设施建设。经过努力,文化基础设施得到明显改善,马江剧院、船政博物馆、天马山体育休闲公园、马江城市广场等一大批文化基础设施相继建成投入使用;区图书馆、体育馆、档案馆、区青少年活动中心以及区青少年校外体育活动中心等一大批与文化相关的项目正在规划或建设之中。这些项目的建成将极大改变区公共文化基础设施相对滞后的现象,公共文化服务体系将得到根本性的完善。

(一)天马山体育休闲公园初具规模。该项目是区政府为民办实事的重点工程,一期工程投资2300万元,主要是对天马山东部坟墓和山体进行园林景观改造,修建四通八达的登山道、适宜运动的场所等。该工程于2009年上半年动工,同年底建成。目前,天马山体育休闲公园已成为区人民群众休闲的好去处。

(二)青少年校外体育活动中心建设顺利推进。总投资5900万元、建筑面积9980平方米的区青少年校外体育运动中心建设项目,自2010年12月16日开工以来,学生宿舍楼、综合训练馆主体工程已完成,目前正在进行内部装修等工程建设,力争年底前建成并投入使用。区青少年校外体育活动中心建成后将成为位列全省前列的青少年校外体育活动中心,以适应新城文化发展与繁荣的需要。

(三)文化信息共享工程体系基本形成。在抓好区文化馆、图书馆二级达标馆建设的同时,加强两镇一街的公共文化服务体系建设。区财政投入500多万元资金,建成两镇一街3个乡镇综合文化站和12个社区文化中心(其中亭江镇综合文化站被省文化厅评为优秀文化站示范点);重视加强文化信息共享工程建设,先后投入了200多万元资金,建成区文化信息资源共享工程支中心,亭江镇等3个乡(镇)分中心,罗星村等47个村(居)网点,形成了覆盖区、乡、村的三级文化服务网络。

(四)农家书屋建设全面完成。全区33个行政村(不含琅岐)“农家书屋”建设任务已于2010年底前全部完成,并全部通过了省、市两级的验收。随着农家书屋的建成,进一步丰富了村级群众文化活动的内容,增加了农村群众获取科学文化知识的新途径。

(五)船政文化建设取得突破性进展。在省、市、区委区政府的重视下,船政文化建设逐年加强,投入逐年增加,已初具规模。船政文化在国际、国内的影响力日益提高,成为了省、市、区的一大文化品牌。

增强保护意识,文化保护工作成绩明显

区委、区政府高度重视文物和船政文化遗产的保护、开发和利用,多次召开常委会议、专题会议,研究文物的保护、开发和利用工作。积极开展文物专题调查,定期对文化遗产进行维护。经过普查、挖掘和保护,通过上级文物部门的认证,全区现有区级以上文物保护单位80处,其中全国重点文物保护单位2处、省级文物保护单位3处、市级文物保护单位11处、区级文物保护单位64处。

为进一步加强对文物管理工作的领导,于1987年成立区文物管理委员会,并设立文物管理委员会办公室,将文物管理工作纳入各级领导责任制中,明确一位副区长分管文物工作。同时根据《市人民政府关于进一步加强文物保护工作的意见》精神,每年定期召开文物工作会议,研究文化遗产保护问题。编制了《区文物保护一览表》,把全区的物质和非物质文化遗产全面纳入保护范畴。区文物专项经费逐年增加,根据文物修缮、馆所建设的实际情况,划拨项目专项经费。

2010年以来,我区按照“保护为主,抢救第一”的文物工作方针,首先对省重要涉台文物:闽安协台衙门、迥龙桥、怡山院及濒临倒塌的朱子祠等4处文物进行修缮保护,闽安协台衙门立项建筑工程于2010年4月动工,一期工程已基本完工;二期工程已完成图纸设计、设计报批、资金概算等,经区评审中心、区发改局、区财政局资金确认后,预计工程可于2012年下半年动工。朱子祠的修缮工作也正在抓紧实施,目前修缮方案已报区财政评审中心进行评审,评审一结束即可进入施工。

强化指导,广泛组织开展群众喜闻乐见的文化活动

充分利用各种纪念日、节假日,积极开展丰富多彩的文化活动。近年来先后组织开展了迎奥运火炬传递活动、建党90周年文艺汇演活动、建国60周年纪念活动、建区25周年广场文艺演出活动,两马同春闹元宵、两马体育联赛、两马书画展、两马学生体育夏令营等活动,以及“文化三下乡”、激情广场大家唱等大型文化活动100多场(次),在一定程度上丰富了群众的文化生活。区文化馆充分利用现有较好的场馆条件,依托马江剧院开展群众文化服务,长期坚持向广大群众免费开放,承办各类社会文艺活动,辅导下属文化站开展群众文化工作等。在马江剧院内开展主歌舞表演、体育比赛、文化艺术培训、放映公益电影、举办书画摄影展等文化活动。2006年以来,马江剧院先后举办了各类89场大型文体活动。同时,注意抓好基层文化站建设,加强对村级文化协管员的选聘、培训工作,提高村级文化协管员的补贴(从每月50元/人提高到每月100元/人),提高文化协管员的工作积极性,推动文化进社区、村活动的深入开展。

在群众文化活动的繁荣和发展过程中,涌现出一大批文化活动倡导者和爱好者组成的社团组织。如区老年大学及其合唱艺术团、激情广场队伍和民间文化培训团队。在区文化馆的指导和辅导下,不断丰富和完善活动方式与活动内容,为活跃城乡文化作出了积极的贡献。“激情广场”的广场集体舞和民族健身操的普及,满足了广大群众自娱自乐的业余文化生活需求,拓宽了民族民间文化的保护与传承途径,促进了城乡群众文化活动的创新和发展。

文化体制改革探索和实践初见成效

(一)综合行政执法改革基本完成。根据文化体制改革的总体要求,组建区文化市场综合执法大队,配备6名专职执法人员,负责对全区文化市场进行执法检查,确保文化市场安全。持续开展打击制作传播影响未成年人身心健康的文化产品专项行动,开展以学校周边环境及网吧、游戏场所为重点的整治活动,加强日常检查和突击行动,建立网吧长效监查管理机制;2006年以来,区文体局等单位出动了600多人次,查处违规经营网吧28家次、取缔黑网吧11家、收缴非法盗版影像制品10万多片、非法盗版图书1万多册、取缔无证音像店、书店、游戏机店52家,进一步净化了青少年成长环境,维护了青少年的合法权益、促进了青少年健康成长。

(二)区级电影管理职能实现平稳划转。按照国家文化体制改革的总体部署,我区于2010年完成了区农村电影管理划转工作,从原区文体局划归区广播电视局管理,理顺了管理体制,促进了事业发展。

存在的主要问题

区公共文化服务工作在区委、区政府的重视和上级部门的大力支持下,取得了一些成绩,但与新时期人民群众需求还有较大的差距,主要体现在:

一是文化服务的总体水平有待提高。公共文化服务工作在服务管理、服务方式和服务内容上,还难以适应城乡群众文化活动日益增长的实际需要。特别是琅岐镇的文化服务体系还不够完善,文化基础设施建设还有待进一步加强,从而制约了我区文化服务水平的提升。

二是在公共文化服务体系和文化基础设施建设上的投入投入欠债较多。由于经济技术开发区长期以来主要致力于经济建设与发展,对文化基础设施投入不多,文化建设历史欠账较多,迟滞了文化基础设施建设步伐。

三是缺少各个门类专业型人才。文化艺术各个门类的工作人员,大多数年龄偏大,缺少系统学习训练,专业人才缺乏,文化基础知识和专业知识都存在不同程度的缺陷,由此形成各个专业门类缺乏学科带头人、文化建设中精品打造困难、国内知名度低的不利局面。

下一步工作计划

随着海西建设和新城建设的全面推进,公共文化服务体系和文化基础设施建设任重而道远。“十二五”期间,我区公共文化服务体系和文化基础设施建设总体目标要求是:社会主义核心价值体系深入人心;建立起功能完善、运转正常、覆盖城乡的公共文化服务体系和文化基础设施,基本满足城乡居民就近便捷享受公共文化服务的需求;公民思想道德素质普遍提高,依靠科技致富的能力显著增强。我区将紧紧围绕既定目标,全面加快加大公共文化基础建设,为新城创造良好的文化环境和浓厚的文化氛围。

(一)深入贯彻落实党的十七届六中全会精神,努力使公共文化服务体系在建设新城、建设文化新城进程中发挥应有作用。把公共文化服务体系和文化基础设施建设与区“十二五”经济社会发展规划紧密结合起来,努力推动文化事业大发展大繁荣。坚持惠及广大群众原则,把文化事业发展重心下移,努力改善乡村文化设施建设。坚持从实际出发,正确处理好文化发展和文化保护,科学开发文化资源,努力实现文化事业和文化产业共同发展。

(二)抓机遇、抓项目、抓重点,实现文化体育基础设施建设快速发展和跨越发展。紧密结合“海西建设”和“新城”发展战略,致力项目建设。积极争取国家、省、市支持,认真组织实施公共图书馆、文化馆、博物馆、体育馆和乡镇综合文化站等重点建设项目,以满足全区人民文化体育生活的需要。

(三)抓阵地、抓队伍、抓活动,实现文化乐民经常化、文化育民制度化、文化富民目标化。按照基本性、公益性、均等性、便利性原则,加大实施村级文体广场、农家书屋、文化信息资源共享工程,加快村级文化体育活动阵地和服务设施建设,拓宽文化产品供给渠道,提高服务能力和水平;坚持政府主导和群众自愿相结合的原则,加大对农村文艺演出队、农村科普服务队、民族文化传承人等队伍建设的扶持力度,培养好骨干队伍,增强自主发展能力,实现经常性开展特色鲜明的文体活动。

(四)深化改革、激发活力、重在建设,加快文化人才培养步伐。通过政府主导发展加快基础设施建设,通过经常性活动吸引更多的群众参与,通过调动和激发群众自身文化需求来促进文化的自主发展与繁荣。坚持送出去与请进来相结合,建立人才引进和培养机制,加快人才培养步伐,建设一支高素质文化工作队伍,为广大人民群众提供丰富的精神文化产品。

(五)严格执法,加强文化传承保护。认真贯彻落实《中华人民共和国文物保护法》等法律法规,继续做好国家级和省级重点文物保护单位、非物质文化遗产名录保护工作,重点做好各级文物保护、文物抢救维修等工作。通过努力,使我区文化遗产在新城建设中发挥更大的作用。

第10篇

当工作到一定阶段或结束时,要认真分析研究前期工作,肯定成绩,找出问题,做好工作总结。小编在这里给大家带来2020网络工程师年度工作总结五篇,但愿对你有借鉴作用!

网络工程师年度工作总结1窗外枯枝寒风摧,又是一度年终时,翻开过去一年的工作录,步履艰辛忐忑而又让人意味深长。过去的一年,在公司领导和同事的悉心指导和大力支持下,我对工作稳步熟悉,取得了一定的成果,但也存在着诸多不足,现将本年度工作总结及下阶段工作计划汇报如下:

一、求真务实,脚踏实地,在技术工作开展的前提上不断创新

刚到公司一段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程。因为初来乍到,很多东西都不适应,我有太多的茫然。当时我整天预想到某个项目现场大展身手,但我发现现实离我预期有很大的差距,而莫名而来的一些烦琐的标书协助制作更是让我抓狂。我甚至怀疑我是否合适这份工作,但我一直不断的提醒自己要坚持,调整心态。经过了一段时间的磨合,我才慢慢适应并逐渐进入工作状态。

作为公司技术部的一名员工,主要负责公司技术类工作,本年度,在部门经理的安排指导及部门同事的配合下,我参与了省人大方卡消费机建设项目、省政协会议签到系统项目、省红十字会服务器升级项目、省信息中心服务器采购项目、省档案馆服务器维护项目、__区教育局服务器采购安装项目、国电宜兴光伏智能化建设项目、国电朗新明__分公司机房建设项目、国电____旗视频监控建设项目、国电阿拉善左旗视频监控维护项目等各种环节的工作。

在公司内部,我参加了公司网站建设升级项目,公司__网上购物商城建设项目的工作。

二、积极上进、沟通交流,在思想态度端正的基础上创一流服务

在思想上我们部门与公司总体制度方针保持高度一致,遵守公司出台的各项规章,响应公司号召,积极参加公司的各种活动。不无迟不旷工,遇事及时汇报,积极与上级领导沟通交流。

在工作中,部门内团结互助,齐心协力,相互分享工作经验,工作效率也因此大大提升;在工作外,部门经理经常带领我们开展各种各样的活动,关心帮助大家,同事关系融洽。

在与客户沟通交流的过程中,我主动热忱,按时守信,从客户角度出发,积极为客户解决实际问题。

三、互相学习、不断进步,在专业技术提高的情况下让工作更效率

在工作中学习,在工作中不断进步,使得我一直再成长,为了提高整体工作能力,我经常自学工作中需要而自己又未接触过的一些技术知识。同时虚心向有经验的同事学习请教,在一次次项目中积累了宝贵的工作经验。

空闲时间,我会咨询同事并考虑实际应用,选择报考一两个适合自己的证书,不断提升自己。

四、展望未来,在公司稳步提高的发展环境下做奠基

过去一年,虽然我取得了一些工作成果,但仍然存在诸多的不足,进一步优化工作环节,进一步提升解决问题的能力,进一步扩大技术知识面,进一步提高工作效率,是我来年的工作方向。

在过去的一年里,很感谢公司领导大力支持与帮助和同事对我工作的配合,这使得我在工作上有了很大的进步,当然这一年已经过去,在以后的工作中我仍会一如既往的与同事加倍努力,一步一个脚印,踏踏实实,争取做的更好。我坚信公司的明天会更好,公司的效益会更上一个台阶,让我们翘首以盼,来年更辉煌。

网络工程师年度工作总结2在公司领导及各同事的帮助下,我有序开展工作进度。为了今后更好的工作,总结经验、吸取教训,本人工作总结如下:

一、计算机管理工作内容如下:

工作内容:工作中包括工厂官方网站维护,网站文章和图片实时更新。工厂厂内计算机硬件的维护及管理,保证工厂厂计算机及相关网络产品的正常工作。对工厂厂内部员工上网流量监管,对各个部门上网IP分配管理。工厂厂计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,及工厂厂资源共享设置等。

二、计算机硬件维护及系统与软件维护

工厂厂电脑共有110台,日常维护的基本为100台。由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障,硬件故障及电脑周边设备如打印机和路由器等。很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。其他软件问题主要包括杀毒软件的安装使用,office办公软件的使用等。

硬件故障维护相对复杂一些,由于部分电脑使用年限过长导致电子元件老化,引起电脑反应慢,频繁死机,数据丢失,出现这些情况电脑需要耐心的维护。

三、计算机病毒的防范与网络维护情况

目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,工厂厂的每台机器都安装了___安全卫士和__毒霸杀毒软件,并定期自动升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。工厂厂机器中毒情况较为严重的主要有一次,财务部机器出现大面积office宏病毒中毒情况,主要涉财务部及相关部门的机器,中毒后office宏病毒会将该机器的e_cel数据篡改或丢失数据,并且电脑中office宏病毒会随着U盘传播,导致病毒扩散到各个部门电脑。

解决的方法:1、先将电脑重要文件资料备份到移动硬盘,以防在维护中丢失资料。

1、下载office宏病毒专杀软件,对财务部及相关部门电脑进行全面杀毒。

2、安装360电脑卫士和金山毒霸,对电脑维护及电脑病毒的防护。

3、升级office办公软件,防止病毒再次病发。

4、减少电脑之间互相使用U盘,尽量使用电子邮件工作(电子邮箱具备杀毒功能)。

四、工作中存在的不足:

1、工厂厂计算机及网络方面的管理情况较为复杂管理不够到位。

2、工厂厂目前软硬件使用方面仍存在一些不足,维护管理中仍存在问题。

五、工作计划:

1、紧紧围绕工厂厂工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。

我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。

2、对公司内部局域网进一步维护和管理,如:IP细致维护。

3、对每天公司员工上网流量进行监控,并做好每天流量记录。

4、做好每一天工作记录,对经常出现问题进行关注。

5、积极完成领导安排的有关工作,做到工作上有问题及时向领导寻求解决问题的方案,不懂就问,努力把工作做好。

网络工程师年度工作总结3时间如沙漏,总是在人们不经意间溜走,转眼将至年关。在这一年的忙碌工作中,我对自己的工作也有了更深刻的认识和了解,我深刻感受到自己成长了,也成熟了,我收获了很多,当然需要学习的更多。在此,我对本年度个人的工作进行了全面的总结,如下:

1.公司的发展离不开网络,在近一年中,公司厂区急速扩建,从B厂区一楼的SMT到二楼的组装测试线,本人有幸参与本次网络的规划与实施,由于工程的紧急和生产的扩张,实施的时候为了赶上生产的进度在某些方面难免考虑不周全,还有待进一步的整改。

2.因公司驻外办公地点的增加,要求能够进入公司的局域网中进行访问,本人针对公司原有的软件进行了调试,确定该软件能正常安全的使用,可以方便在外移动办公人员的及时访问公司网络(该软件仅支持ADSL宽带连接,在专线的网络中不能使用)。

3.公司电脑新旧更替频繁,在这一年里,公司新增电脑数百台,在大家的通力合作下完成了数百台电脑的安装与调试,确保公司生产正常增长,公司目前一共近2000台电脑,由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。

其他软件问题主要包括邮箱的使用,ERP和办公软件等。虽然说故障原因不会超过软硬件两种,但往往在处理的过程中发现新的问题。

4.目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期的要求升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。

一年来,针对部分特需要求的电脑,甚至有数次手动更新杀毒软件。

5.近年来,公司的网络变动频繁,很多以前的网线都缺少标识,每次都给网络的变动带来极大的困难。

在多次的网络变更中,更多的时间都是在找线中消耗,让方案无法在预期的时间内完成。在第一次对SMT网络变更中,对此有深刻的体会,原本预计半个小时的工作最后还是拖了近两个小时才完成,出现该种情况正是因为本人对公司网络的复杂性缺少认识,在没有标记的情况下实施方案,结果花费更多时间去确认网线的去向。为了解决上述问题,确保自己对网络能了如指掌,通过在各个车间的实地考察,终于理清了线序,并对网线和部分机柜进行了编号,同时制定示意图,方便大家更直观的理解。

6.应公司领导要求,公司需要让部分员工能够使用飞信功能,方便大家进行业务联系。

目前公司的网络现状是:除了部门经理和有特需需求的同事具有上网权限外,其他人员均被控制上网权限。要实现飞信功能又不能开通上网权限,因此必须针对飞信开通访问权限。通过抓取数据流确定飞信IP,但在开通该IP后出现了更让人费解的问题。在同样的权限下,部分同事的飞信无法使用,而另外一部分的却可以。前后经历近半个月的时间,最终发现是因为飞信在登录的时候需要到认证服务器认证,当把认证服务器IP也开通后就解决了上述问题。

近一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作,从不把情绪带到工作中。在具体工作中,我努力做好服务工作。回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步。但我也认识到自己的不足之处:

1、因为简单的问题重复出现重复解决,可能到位不及时。

2、自己的思路还很窄对现代网络技术的发展认识的不够全面,自己对新技术掌握速度还不够快。

3、有时出现问题我并不知道而领导先知。

其实从咱们公司的结构来看这些都是正常的,但我以网管的身份感到惭愧。

总结了过去,方能展望未来!最后说说明年的工作计划,辞旧迎新,在总结本年度工作的同时,针对自己不足之处,我对明年工作也提出了初步设想:

1、在继续完善公司网络的同时,加强理论和业务知识学习,不断提高自身综合素质水平。

把工作做到更好。

2、对公司所有网络设备进行全面的评估,并针对目前的网络现状提出改善方案。

3、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。

网络工程师年度工作总结4紧张而有序的一年又要过去了,忙碌的一年里,在公司领导及各部门各同事的帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。为了今后更好的工作,总结经验、吸取教训,本人就本年度的工作总结如下:

首先说说工作态度,因为态度决定一切。

自从_月_日来到公司第一天,我就本着老老实实做人、踏踏实实工作的信念一直至今,说大了是要对得起公司对我的培养、对得起我的薪水;说小了是要对得起自己青春的付出、对得起自己的将来。说实话,其实这份工作对我压力很大的,刚到公司时工作量不是很大,主要就是把公司以前的设备设施及维护计划、维护费用预算等等以电子形式表达出来,并建立相应的档案,再对以前的设备做些维护。

自20__年参加工作,到现在已经有四年半了,在过去的日子里,本人主要负责核心技术领域,信息中心机房扩展设计与建设维护,报业信息系统建设与项目管理,网络与网络安全设计与研究完善,技术管理创新,以及协助推进报业集团信息生产一体化等工作.严格履行个人岗位职责,认真学习,努力工作,较好地完成了本职工作和领导交给的各项任务。

一、良好的思想政治表现

我为人处事的原则是“认认真真学习,踏踏实实工作,堂堂正正做人,开开心心生活”,对自己,我严格要求,工作认真,待人诚恳,言行一致,表里如一。做到遵纪守法,谦虚谨慎,作风正派,具有良好的思想素质和职业道德。积极要求进步,团结友善,明礼诚信。

二、负重锻炼,鼓劲挖潜,较好地完成本职工作

网络工程师加强责任感、发扬吃苦耐劳的精神、增强开拓创新的意识。

三、不断加强理论学习,拓展知识领域

潜心研究计算机技术领域的国内外现状和发展趋势,吸收丰富的计算机理论知识,提高解决本专业实际问题的能力,能将本专业与相关专业相互配合,协调解决有关技术难题,并且能指导工程师工作和学习。并且也加强了写作能力、组织协调能力和判断分析能力。为了加强自身计算机水平的提高,于20__年度在微软授权培训中心接受微软系统工程师培训,并获得中国微软颁发的MCSE系统工程师证书时.同年也获得北大方正采编高级系统管理证书,在20__年在cisco授权培训中心接受cisco网络工程师培训,同年获得美国思科颁发的CCNA网络工程师证书,并自学CCNP网络专家课程.为了掌握更扎实的技术,充实自己的理论知识,从20__年开始就读于电子科技大学软件工程研究生专业,并且在20__年底顺利拿到工程硕士文凭。在论文方面,,先后在电脑报,计算机世界,中国地市报人等报刊发表过论文。

四、今后努力方向

1.陷于较为严重的事务性工作的特殊情况,必须进行角色技术转变,新时期的现代报业技术人员应是技术组织者,网络,网络安全建设者,新闻信息产品的开发员,信息技术服务咨询专家,信息技术教师的身份。

2.要创新,技术管理更需要有潜意识加强,技术和管理应该并重。

3.不能够安于现状,不思进取,不能以一街市田亩为乐,这将不利于集团技术的发展与创新。

4.加强报人计算机知识培训力度,促进信息化建设发展,减少建设的整体的维护成本。

网络工程师年度工作总结5本人于20__年6月毕业于____学院,在该学校进行了四年的本科学习,并取得了化学工程与工艺专业学士学位,加入了集团至今,在职务,负责整个集团公司的能源技术改造和新建项目的技术支持和工艺审核。现将近年来专业技术工作总结如下:

一、政治上要求进步

几年来,我积极参加公司组织的各项培训,充分利用业余时间通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,学习党的路线、方针、政策,拥护党的领导,拥护社会主义制度,拥护改革开放的政策,热爱化工工艺和工程工作,对自己所服务的单位充满感情。

二、在工作中注重学习

能及时学习掌握新技术、新知识、新标准规范,便在工作中加以应用,坚持根据工作需要加强化工技术的学习,并将学到的技能应用到实际工作中去,使自己的业务水平得到了较大提高,具备了较强的业务工作能力。几年来,在多个岗位从事技术及管理工作,都能根据工作需要,服从领导的安排。原在无锡市锡佛工贸担任技术员职务时候,因为学的是化学工程与工艺,对于硅酸盐深加工方面有很多不足,在日常的工作中一边学习一边工作,努力提升自己的专业技术水平,学习国内玻璃深加工的先进工艺。在该公司工作时期,自己的在硅酸盐深加工方面有了一定的基础,并且由于自己的化工专业的制图能力较强,在工作中,不断的提升自己的专业技能,在实际工作中努力学习更先进的加工技术,在这段时间内,完成了对苏州高铁列车车窗玻璃的加工设计图的设计和绘制工作,并且顺利完成了该工程,为公司创造了品牌效益和经济效益,此外2010年底公司与世界第一大玻璃企业日本旭硝子玻璃进行了合作,承接了旭硝子公司的太阳能玻璃的钢化工程。在该项目上我主要负责对钢化质量的控制把关,经过全公司的不懈努力终于完成了对旭硝子太阳能玻璃的钢化,为公司提升品牌价值做出了自己的贡献。2011年3月调回家乡工作,回到家乡后加入了__集团,并担任现在的职务,在加入__集团,更是贴近了自己的本专业,在工作中自己在大学学到的专业技能有了更好的利用,在__集团的工作中不断的学习和完善自己,并且在许多工程项目上做出了自己的努力,例如在__干熄焦,__烟道气余热回收,在__煤业低浓度瓦斯气体发电项目,在__钢铁节能技改项目等许多项目上进行了工艺和工程研究和学习,为这些工程项目的落地实施做出了自己的努力。此外还实地考察了济南钢铁闷渣工艺的现场工程,对这种国内最先进的钢渣处理工艺有了最直观最贴切的认识。对未来__钢铁上马这种新型钢渣处理工艺奠定了工艺基础。此外,今年我们还进行了中科矿渣微分制品有限公司新建二期60万吨钢渣微细粉项目的研究和环评工作,在项目的可研分析和环评报告的制作上提出了自己的见解并参与完成了项目的科研和环评的编制评审工作。为下一步工程的实施奠定了理论基础。在不断完善自己提升自己的过程中我越来越热爱这份工作。将为公司的前进做出自己的贡献。

三、做好传、帮、带

2011年我加入__能源集团有限公司以来。由于我加入的是刚刚成立的能源管理部,专业技术人员少,专业技能指导缺乏,加上大部分人员是新近人员,技术水平相对不足,因此经理叫我对大家在专业技能上予以帮助和传授。我耐心向他们传授化学工程与工艺知识,不仅从理论上讲解,有的地方还手把手的传授,同时也教他们做人的一些道理,使他们很快能喜欢这份工作,经过一年多的时间,他们不仅可以单独工作,而且还成了部门骨干。在项目帮助的工过程中,做到了尽心尽力、尽职尽责,做到理论和实际相结合,使大家在学习过程中接触很快、易通易懂,同时也取长补短,不断充实自我。

四、专业水平上耐心学习

因为时代在发展,社会在进步,一些高新技术不断的投入到能源产业,尤其是近些年来,能源利用问题越来越得到社会的重视,很多节能技术和余热余能回收技术投入到实际的生产过程中,为了更好的为公司服务,只有不断的提升自己,耐心学习,刻苦钻研,汲取新知识,学习新工艺,结合本公司的实际情况,提出更节能更环保的新项目。为此我经常接触各节能服务公司,了解国内最新的节能技术,并且根据集团实际情况向领导提出了一些自己的想法。希望能够更好的为公司服务,对工作负责。

五、专业进修情况

因工作需要,本人于20__年6月参与了清华大学投融资与资本运作高级研修班在太原的学习。不仅了解本专业的知识,更还要放眼整个国内经济形势,了解经济情况,避免理论学习的狭隘性。在该研修班的学习让我充分认识到技术工作要与市场经济相适应才能凸显出技术是第一生产力的推动作用。