时间：2022-12-08 22:12:38
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇学籍申请书，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
退学一般需要一周。
大学退学程序：
1、去政教处跟老师申请退学。
2、填写学校规定的退学申请书说明理由并签字，家长签字、班主任或辅导员签字、院系领导签字、其他有关部门签字、学籍管理部门签字、校领导签字。
3、学籍管理部门出具退学通知单。
4、办理离校手续。
5、档案管理部门将档案退还原籍。
（来源：文章屋网 ）
现在初中阶段都没有建立个人正式档案，到高中阶段才有个人档案。但这并不是说在初中没有档案，初中的档案是分散保管在学校文书档案中，比如说学籍档案中个人花名册、入团申请书、成绩表、奖励记录等都应该在学校的文书档案中。
初中毕业生毕业后档案最终归于县或区教育局基础教育科，在这之前应该在乡镇的中心学校或者类似于教育组教管站之类的管理机构，除非参加工作或者升学，新的单位需要档案才有可能凭借调档函拿出档案，一般自己不容易拿到自己的档案的。
（来源：文章屋网 ）
【报名与报考组织】
报名方式
各区、后方基地考试招生机构（以下简称“区招考机构”）通过登录上海市高中学业水平考试信息管理系统（以下简称“考试管理系统”），组织本区普通高中在籍学生（以下简称“在校生”）、首次参加考试的其他考生（包括高中阶段其他学校在校学生，年满18周岁的社会人员，取得初中毕业或结业证书的社会人员，下同）的报名和报考工作。
（1）在校生报名报考
在校生均须参加各科目合格性考试。学生在休学期间不得参加相应科目的报考。具有本市普通高中学籍的外籍学生可自愿参加。
学生通过其学籍所在学校集体报名报考，其基本信息由本市普通高中学籍管理系统提供。2019年上海杨浦普通高中学业水考试报名报考和相关信息确认时间：2019年3月21日至3月28日。各学校根据所在区安排的时间组织本校学生对报名信息进行确认。若学生基本信息有误，可向其学籍所在学校提出更改申请，按上海市中小学学籍管理系统修改要求进行更正。
（2）其他考生报名报考
其他考生由本人通过网上报名和现场确认的方式完成报名报考。
2019年上海杨浦普通高中学业水考试网上报名：考生可于3月21日10:00至3月23日15:00登录“上海招考热线”首页（网址：shmeea.edu.cn）的“考试报名”栏目进行网上报名报考。
首次报名参加本市高中学业水平考试的考生须先进行网上注册，准确填写考生个人基本信息和报考科目信息，并在线上传本人照片，确认提交后不得更改。
已参加过本市高中学业水平考试的考生可凭当年注册时填写的有效证件号或已获得的学业考报名号登录，登录密码为证件号中不含字母的后6位数字。
现场确认：考生完成网上报名报考后，须进行报名报考信息的现场确认。若未在规定时间内完成确认，视为本次报名报考无效。2019年上海杨浦普通高中学业水考试现场确认时间为3月27日至3月28日（9:00至11:00，13:00至16:00），请考生与家长持网上报名所用的有效证件和初中毕（结）业证书[年满18周岁的考生可不提供初中毕（结）业证书]到报名的区招考机构办理现场确认手续，现场确认地点详见附件1。考生和家长应仔细核对报名报考信息确认表上的信息，并签字确认。
1、未满十八周岁的人需要变更姓名的时候，由本人或者父母、收养人向户口登记机关申请变更登记；
2、十八周岁以上的人需要变更姓名的时候，由本人向户口登记机关申请变更登记。
又依据《中华人民共和国民法通则》第九十九条：公民享有姓名权，有权决定、使用和依照规定改变自己的姓名，禁止他人干涉、盗用、假冒。
在校大学生改名流程如下
1、学生提出申请，在申请书上写明更名原因。如果理由不充分，学校有权利拒绝其更名；
2、如果理由足够充分，则需要辅导员签字、系里主管领导签字，盖上系里的印章；
3、学校负责学籍老师签字、主管处领导签字，盖处室的印章；
4、学校主管领导签字，盖学校大章；
5、到派出所申请更名证明；
6、提供更名前后的户口和身份证原件、复印件，审核后留存复印件。证明前后身份证号、出生日期等为同一人；
奉贤会考报名
各区、后方基地考试招生机构（以下简称“区招考机构”）通过登录上海市高中学业水平考试信息管理系统（以下简称“考试管理系统”），组织本区普通高中在籍学生（以下简称“在校生”）、首次参加考试的其他考生（包括高中阶段其他学校在校学生，年满18周岁的社会人员，取得初中毕业或结业证书的社会人员，下同）的报名和报考工作。
所有考生完成报名报考后，学校、区须统一打印报名报考信息确认表，由学生本人和家长核对签字确认，信息一经确认不得修改。考生签字后的报名报考确认表由学校、区保管备查，保存期三年。区招考机构通过考试管理系统，统计本区报名、报考情况，打印报名、报考汇总表并加盖公章后于12月7日报市教育考试院中招办。
（1）在校生报名报考
在校生均须参加各科目合格性考试。学生在休学期间不得参加相应科目的报考。具有本市普通高中学籍的外籍学生可自愿参加。
学生通过其学籍所在学校集体报名报考，其基本信息由本市普通高中学籍管理系统提供。2019年1月上海奉贤会考报名报考和相关信息确认时间：2018年12月4日至12月6日。各学校根据所在区安排的时间组织本校学生对报名信息进行确认。若学生基本信息有误，可向其学籍所在学校提出更改申请，按上海市中小学学籍管理系统修改要求进行更正。
（2）其他考生报名报考
其他考生（包括高中阶段其他学校在校学生，年满18周岁的社会人员，取得初中毕业或结业证书的社会人员，下同）由本人通过网上报名和现场确认的方式完成报名报考。
网上报名：2019年1月上海奉贤会考其他考生可于2018年12月4日10:00至12月5日15:00登录上海市教育考试院主办的“上海招考热线”网站（网址：shmeea.edu.cn）首页的“考试报名”栏目进行网上报名报考。
首次报名参加本市高中学业水平考试的考生须先进行网上注册，准确填写考生个人基本信息和报考科目信息，并在线上传本人照片，确认提交后不得更改。
已参加过本市高中学业水平考试的考生可凭当年注册时填写的有效证件号或已获得的学业考报名号登录，登录密码为证件号中不含字母的后6位数字。
现场确认：考生完成网上报名报考后，须进行报名报考信息的现场确认。若未在规定时间内完成确认，视为本次报名报考无效。2019年1月上海奉贤会考现场确认时间为2018年12月6日至12月7日（9:00至11:00，13:00至16:00），请考生与家长持网上报名所用的有效证件和初中毕（结）业证书[满18周岁的考生可不提供初中毕（结）业证书]报名的区招考机构办理现场确认手续，现场确认地点详见附件1。考生和家长应仔细核对报名报考信息确认表上的信息，并签字确认。
已参加过高中学业水平考试的其他考生如需更改系统内的姓名和证件号码，需向区招考机构提供变更申请书和公安机关出具的变更证明原件及复印件。
报名方式
各区、后方基地考试招生机构（以下简称“区招考机构”）通过登录上海市高中学业水平考试信息管理系统（以下简称“考试管理系统”），组织本区普通高中在籍学生（以下简称“在校生”）、首次参加考试的其他考生（包括高中阶段其他学校在校学生，年满18周岁的社会人员，取得初中毕业或结业证书的社会人员，下同）的报名和报考工作。
所有考生完成报名报考后，学校、区须统一打印报名报考信息确认表，由学生本人和家长核对签字确认，信息一经确认不得修改。考生签字后的报名报考确认表由学校、区保管备查，保存期三年。区招考机构通过考试管理系统，统计本区报名、报考情况，打印报名、报考汇总表并加盖公章后于12月7日报市教育考试院中招办。
（1）在校生报名报考
在校生均须参加各科目合格性考试。学生在休学期间不得参加相应科目的报考。具有本市普通高中学籍的外籍学生可自愿参加。
学生通过其学籍所在学校集体报名报考，其基本信息由本市普通高中学籍管理系统提供。报名报考和相关信息确认时间：2018年12月4日至12月6日。各学校根据所在区安排的时间组织本校学生对报名信息进行确认。若学生基本信息有误，可向其学籍所在学校提出更改申请，按上海市中小学学籍管理系统修改要求进行更正。
（2）其他考生报名报考
其他考生（包括高中阶段其他学校在校学生，年满18周岁的社会人员，取得初中毕业或结业证书的社会人员，下同）由本人通过网上报名和现场确认的方式完成报名报考。
网上报名：其他考生可于2018年12月4日10:00至12月5日15:00登录上海市教育考试院主办的“上海招考热线”网站（网址：shmeea.edu.cn）首页的“考试报名”栏目进行网上报名报考。
首次报名参加本市高中学业水平考试的考生须先进行网上注册，准确填写考生个人基本信息和报考科目信息，并在线上传本人照片，确认提交后不得更改。
已参加过本市高中学业水平考试的考生可凭当年注册时填写的有效证件号或已获得的学业考报名号登录，登录密码为证件号中不含字母的后6位数字。
现场确认：考生完成网上报名报考后，须进行报名报考信息的现场确认。若未在规定时间内完成确认，视为本次报名报考无效。现场确认时间为2018年12月6日至12月7日（9:00至11:00，13:00至16:00），请考生与家长持网上报名所用的有效证件和初中毕（结）业证书[满18周岁的考生可不提供初中毕（结）业证书]报名的区招考机构办理现场确认手续，现场确认地点详见附件1。考生和家长应仔细核对报名报考信息确认表上的信息，并签字确认。
已参加过高中学业水平考试的其他考生如需更改系统内的姓名和证件号码，需向区招考机构提供变更申请书和公安机关出具的变更证明原件及复印件。
高等教育机构一般情况下都会开展补办学历证明这项业务工作，以解决学生的燃眉之急。学历证明的补办归根到底其实就是由高等教育行政管理部门为毕业生出具毕业证明书。毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。经过笔者调研，各高等教育机构补办学历证明的工作流程虽略有区别，但核心要素必须涉及学籍档案的利用。下面我们就以高校普遍采用的方式，详细论述学历证明的补办流程：1、本人申请申请人首先提出补办学历证明的书面申请，其中必须写清楚姓名、性别、出生年月等个人基本信息，和入学时间、毕业时间、院系、专业名称等具体学籍信息，以及申请原因。2、单位证明如果是在职的申请人，还需提交工作单位知道其本人来办理学历证明书的知情证明（可在个人申请中签署意见加盖公章）。非在职者需在申请中注明目前无工作单位，并承诺“以上所述属实，如有不实之词本人愿意承担一切法律责任。”3、学籍档案证明申请人持教务处开具的清单到档案部门查询补办学历证明需要的档案凭证材料，这些材料包括申请人当年入学时上级招生部门形成的招生录取底册、申请人的学籍卡、成绩单以及毕业时领取毕业证和学位证的签领册（验印登记册）。这一环节是补办学历证明最核心最重要也是必不可少的一个步骤，上级教育行政机构只有依据这些原始档案凭证，才会为申请人出具毕业证明书，否则一切皆为空谈。4、教务部门核实申请人持招生录取底册等学籍档案凭证材料到教务处接受材料审核。申请人所出具的学籍档案凭证材料必须加盖档案部门的馆藏出库章以及档案证明专用章方为有效，否则属于不实情况，教务处可以拒绝接收。5、省教育厅补办教务处工作人员持申请人的学历证明补办申请书、单位证明、加盖印章的学籍档案复印件等材料，到省教育厅相关管理部门办理学历证明书补办手续。6、证书发放学历证明书一经补办妥当，教务处工作人员会第一时间电话通知申请人前来领取，毕业证明书补办事宜告以结束。
高校学籍档案利用工作流程解析
就以上毕业证明补办工作流程来看，学籍档案利用过程的科学性和严密性不可谓不到位。但是受到整个社会教育评价体系的影响，并且学校工作流程中确实存在着一些信息安全隐患，使得学历造假者有机可乘。一是归档材料形成前端易造成信息安全隐患。与学历有关的材料在形成和制作过程中没有考虑到个人利用的问题，归档以后在提供利用时就会让档案工作人员犯难。突出表现是学籍档案中的学历（学位）证书领取花名册。为了学生领取学历（学位）证书操作过程的方便快捷，学校相关部门均是将当年所有毕业生的学历（学位）签领信息合订装册。归入档案馆后，丢失补办证明和进行学历认证者毕竟是少数，但是在提供利用时，由于相关部门仅需要个人学历（学位）信息，而学籍档案中一页上面会有很多同学的学历（学位）信息，在复印时无法将个人信息分离出来，只能将整页档案都复印，这样便有可能造成学生学历（学位）信息的泄露。虽然在查档利用时需要出示来人身份证，且在查询完毕后必须登记利用者的姓名、单位以及身份证号等信息，但是对于哪些别有用心、恶意伪造学历证明者往往容易钻空子。二是学校部门之间的条块分割易造成信息安全隐患。假如有同学丢失学历（学位）证书需要学校为其出具证明，根据学校工作流程，他（她）首先需要到教务处，提出补办证明申请，由该部门列出需要提供给他们的学籍卡、成绩单、学历（学位）证书签领册等相关档案凭据材料，要求他们在档案馆查询得到这些材料的复印件，并加盖案卷档号章及陕西师范大学档案证明专用章，然后再持这些档案材料去教务处，由教务处整理之后拿到省教育厅去办理。由于学历（学位）档案材料上的个人信息无法分离，利用者查到的学历（学位）档案材料上还有很多其他人的信息，而教务处和档案馆存在着地理位置上的一定距离，因此，在这一过程中如果利用者别有用心窃取他人信息然后再去伪造相关证书可以说是易如反掌，而且据此信息伪造的学历（学位）证书比较难辨真伪。
防范学历（学位）造假的路径选择
对于由以上原因产生的学历信息安全隐患，可以采取以下措施来进行防范：1、采取前端控制措施，从材料形成源头实现信息分离。无论是归档材料形成前端，还是学校部门之间条块分割而造成的信息安全隐患，归根结底在于一页签领册或招生录取底册上涵盖了过多的他人信息，从而为别有用心之人制造了可乘之机。那么，如果我们的教务管理部门在形成学籍材料时能够采取有效措施剥离连接在一起的整体信息，以个人为单位建立学历信息库，像学籍卡那样查询利用时采取一对一的方式，这样便可以一劳永逸，解决学历证明补办过程中他人信息泄露的问题。这种方式从理论上来讲貌似完美，但是可操作性不强。因为在实际工作中，每年毕业学生数量非常之大，毕业证书领取量非常之多，如果按学生人名单独建库，一则工作人员劳动强度太大，造成人力资源的浪费；二则补办学历证明者为少数，造成物力财力资源的浪费。2、利用现代技术手段，从工作流程角度堵塞管理漏洞。学校教务管理部门和档案部门联合开发相关软件，利用网络来完成学历证明材料的传递。此种路径的前提是学籍卡、成绩单、招生录取底册等相关学籍档案必须实现数字化。学生通过网络向教务管理部门提出补办学历证明的个人申请，教务管理部门通过核查授理之后，所有相关的学历证明材料可由档案馆通过网络直接提交给教务管理部门，再由教务管理部门持打印材料前去省级教育行政管理部门办理。这样不仅简化了补办流程，更为重要的是省却了利用者持有学历档案材料的环节，从而达到了降低信息泄露风险，提高工作效率的目的。3、加强毕业教育管理，提高毕业生的思想认识水平。高校学生管理部门应该在学生毕业时将此项内容列入毕业教育体系之中。一方面，教育学生重视自己的求学经历，妥善保管好毕业证和学位证，不要随意放置和利用。另一方面，教育学生不要轻易陷入学历造假漩涡之中。应该按照有关程序查实自己确凿的信息资料，通过合法途径得到学历证明书。
作者：问宪莉
关键词：高校毕业生；档案整理；意义
中图分类号：G647 文献标识码：A
收录日期：2013年1月21日
高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。档案整理是指处于零乱的和需要进一步条理化的档案进行基本分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程，是档案管理的一项重要内容。
一、档案整理的要求
（一）毕业生档案统一装入学校下发的机要信封中（保留原高考的档案袋）
1、落实就业单位毕业生档案，在机要信封正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间、就业单位名称及单位所在地。
2、没有落实就业单位的毕业生档案以及灵活就业的毕业生档案，按照生源地分类整理，在机要信封的正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间及生源所在地名称（到市、县）。
（二）档案分类整理
1、落实就业单位毕业生的档案；
2、没有落实就业单位毕业生的档案；
3、考取研究生档案；
4、欠费、欠贷款的毕业生档案；
5、灵活就业的毕业生档案。
（三）列出报送的档案清单，档案顺序要与档案清单顺序一致。
二、档案整理的内容
1、高中阶段档案材料和高考录取标志的材料；
2、大学期间的思想品德鉴定表；
3、高等学校毕业生登记表；
4、历年学习成绩单；
5、选修课成绩单；
6、学位授予（不授予）证明材料；
7、毕业离校前的体检表；
8、高等学校毕业生就业通知书；
9、奖惩情况；
10、上学期间的欠费说明和国家助学贷款的情况说明；
11、入团志愿书；
12、入党申请书、入党积极分子登记表、优秀团员推荐表、预备党员登记表、入党志愿书、思想汇报、函调政审及综合政审材料等。
三、档案整理的步骤
1、分类。按照整理内容分类。
2、卷内文件材料排序。按照文件内容的时间先后顺序排序。
3、根据排序结果，对卷内文件材料按档案整理内容的名称编制目录，并按时间顺序填写到档案袋的封面上（充分重视和利用先前的整理基础，不要轻易打乱顺序重整。）
4、装入学生原来的档案袋之后，再装入机要档案袋，密封，加盖公章。
四、档案整理的意义
学籍档案整理工作是一项既细致又繁忙复杂的业务整理工作，从事这项工作应具备广博的科学文化知识，系统的教育理论知识和专门学科知识责任心，因为学生档案是人生足迹的一种真实记录，具有不可替代的作用。可很多毕业生对学生档案管理不够重视，在档案传递过程中出现一系列问题：有的学生在毕业时将档案带回家中；有的撕毁档案封条私自翻看等。国家的相关政策规定：毕业生暂时找不到就业单位，或到非公有制单位工作，其档案可以保存在自治区各级毕业生就业指导中心或人才交流中心，或在学校免费保存两年。但是，有些学生毕业时把档案放在学校不管不问，这些做法都会给日后的工作带来麻烦。实际上，学校保管的只是学籍档案，不是人事档案，它不计算工龄、转正定级、评定职称等。另外，国家招考公务员，企事业单位招聘员工等都要审查，特别是随着新的劳动合同法的实施，档案的作用显得更加重要。因此，毕业教育应当包含档案管理的知识及注意事项等内容，广大毕业生们在毕业时也一定要重视档案问题，使自己在踏上工作岗位时没有后顾之忧。
主要参考文献：
2019年福建成人高考报名时间
根据历年福建成人高考报名时间预计2019年福建成人高考报名时间预计将会在9月初期进行。
参考历年福建成人高考报名时间：
福建2018年成人高考报名时间9月1日至4日
参考历年报名方式：
报名方式：
考生登陆福建省教育考试院网站(eeafj.cn)-“数字服务大厅”-“成考成招”-“网上报名系统”，认真阅读《2018年福建省成人高等学校考试招生规定》、《报考须知》、院校招生专业目录和有关说明。
1.网上信息输入(含专业志愿)
(1)按照网页的提示和要求，考生签订网上报名协议、《考试诚信承诺书》，准确输入个人基本信息(姓名、二代身份证号码、手机号、通讯地址等)和报考院校及专业志愿信息。每位考生只能报名1次。
(2)考生一般应选择户口(或工作单位)所在地作为报名信息确认点和考试地点。所有参加全国统考、单考和免试入学的考生均需办理报名手续。
(3)考生核对自己输入信息无误后确认提交，并在现场确认前进行网上缴费。专升本考生，系统将通过学信网进行网上学历验证。请记下系统给出的网上报名号ID，并牢记自己本人设定的账号、密码(此账号密码还将适用于考生成绩查询、第二次专业志愿确认、录取信息查询和填报征求志愿等，须妥为保管)。
2.志愿填报注意事项
(1)专升本、高起本和高起专的考生可分别填报3个院校，每个院校填报2个专业志愿。其中报考高起本的考生，也可兼报相同科类的高起专院校专业。
(2)招生计划备注栏内的招生范围注明限招“系统职工”、“委培单位人员”的属限招条件;“面向××地区招生”是指面向在该地区生活和工作的人员，户口不限制;没有注明的即面向全省招生。院校学习形式为业余的主要是面向本地区招生。
(3)在现场信息确认前，考生如需修改志愿信息，可凭自己的账号及密码上网修改。但经考生本人现场确认后的报考志愿信息，不得更改。
3.现场信息确认(含第一次专业志愿确认)
(1)现场信息确认手续必须由考生本人办理。考生按选定的时间，到已选择的信息确认点，凭本人的网上预报名个人信息单进行报名信息核对确认，办理现场信息确认手续。凡未在规定时间内进行现场信息确认的，视为本人自动放弃本次考试报名，报考费不退。
(2)交验有关证件、证明及复印件。
(3)采集个人照片信息。
(4)核对网上报名信息确认表，核对无误并签字后交现场确认点存档。
4.现场信息确认有关要求及交验材料(逾期无效)
(1)考生须携带本人二代居民身份证。无二代居民身份证者不能报考。外省籍户口的考生还须持工作单位证明。
(2)报考专升本的考生，须持经教育部审定核准的国民教育系列高等学校或高等教育自学考试机构颁发的大学专科及以上毕业证书、本科结业证书原件和复印件;应届成人高校专科毕业生须持所在院校学籍管理部门加盖公章的《福建省成人高等学校应届专科毕业生网上报名资格审核表》。网上报名时，学历信息网上验证未通过的考生应于10月12日前向确认点所在市、县(区)教育招生考试机构提交教育部学信网出具的学历认证报告，逾期未提交的考生视为本人自动放弃本次考试报名，报考费不退。
(3)符合录取照顾政策免试和录取加分投档的考生，须交验原始证件和复印件;申请免试入学的优秀运动员还须交验本人申请书和省体育行政管理部门出具的《优秀运动员免试进入成人高等学校推荐表》;申请加分投档的运动健将和武术项目武英级运动员、一级运动员称号获得者，还须出具省级体育行政管理部门的运动成绩证明。
(4)自主就业的退役士兵须交验退役证原件及复印件。
(5)普通高职(专科)毕业生服义务兵役退役和“下基层”服务期满后免试接受成人本科教育的考生，须交验毕业证书和义务兵役退役证书;“下基层”服务期满证书和单位证明的原件及复印件。
创新创业，是国家发展之根，是民族振兴之魂。今天的中国，大众创业、万众创新的时代潮流正在蓬勃涌动。创新是引领发展的第一动力，人是创新最关键的因素，创新驱动实质上是人才驱动。高等教育作为科技第一生产力和人才第一资源的重要结合点，理应承担起时代赋予的新使命，深入推进创新创业教育改革，不断提升支撑创新驱动发展的能力和水平。大学生创新创业训练计划项目的重要举措是面向全体学生，为学生终身发展奠定基础，使其在不同领域、不同行业、不同岗位都能善于思考、勇于开拓、乐于尝试，培养和造就规模宏大、类型齐全、层次各异的创新型人才队伍。
新疆农业大学是一所以农业教育为优势，以少数民族教育为特色，以农业科学为主要学科领域，以自然学科为主要发展方向，以本科教育为主要办学目的的多学科性农业大学，学校设有农科类、理工科类、文科类、社科类等众多学科类专业。在新的形势下，学校树立具有地方特色、民族特色、学校特色的创新创业办学理念，结合学生的特点，因材施教，合理设置专业，加强实践教学，使学生全面发展，从而提高学生的综合素质能力，把我校的学生努力打造成大众创业、万众创新的先头军。大众创业、万众创新的核心在于激发人的创造力，尤其在于激发学生的创造力。增强学生的创新精神、创业意识和创新创业能力，在学生心中播撒创新创业的种子。
一、我校大学生创新创业训练计划项目管理机制现状
大学生创新创业训练计划项目应注重项目的研究过程，激发学生的主动性、积极性和创新性，激发学生的创新思维和创新意识，掌握思考问题和解决问题的方法，提高创新能力和实践能力[1]。我校现已构建三个级别的大学生创新创业训练计划项目体系，分别是校级、自治区级和国家级，三个级别的大学生创新创业训练计划项目涵盖我校理工科、农科、文科和社科等学科门类。
（一）项目管理
1.项目申报、立项。我校以具有地方特色、民族特色、农大特色为依据评选大学生创新创业训练计划项目。校级大学生创新创业训练计划项目主要是由学院成立“大学生创新创业训练计划项目专家审核小组”，由审核小组评审项目（校督导参加），创新创业训练计划项目组负责人答辩，学院择优立项，评选出校级大学生创新创业训练计划项目，学校审核、公示无异议后文件，确认校级项目的立项。
自治区级和国家级大学生创新创业训练计划项目是根据教育部和教育厅要求的时间与分配的名额数量，在校级大学生创新创业训练计划项目基础上进行推荐申报、立项。
项目执行期，校级和自治区级大学生创新创业训练计划项目主要由学院负责管理，由教务处负责登记备案，并对研究项目实行跟踪管理；国家级大学生创新创业训练计划项目由学校管理。我校的管理特色是层层负责制。
2.项目结题验收。校级和自治区级大学生创新创业训练计划项目由学生所在学院负责组织验收专家小组，学校派一名督导专家参与。验收采用PPT答辩形式，按申请时的成果形式要求进行验收，在验收中需要审核期刊原文或录用通知，对不符合申请书成果要求的项目不予验收通过。校级大学生创新创业训练计划项目需要交的验收材料有：大学生创新创业训练计划项目验收报告、项目总结报告、项目成果展示、答辩用PPT文件、公开发表的论文、期刊网下载的电子版和原word版、所有验收材料纸质装订本一套等。
国家级大学生创新创业训练计划项目由学校安排专家组进行验收，验收采用PPT答辩形式，按申请时的实施方案要求进行验收。在验收中需要审核期刊原文或录用通知。对不符合申请书成果要求的项目不予验收通过。国家级大学生创新创业训练计划项目需要交的验收材料有：国家级大学生创新创业训练计划项目申请表、国家级大学生创新创业训练计划项目验收报告、国家级大学生创新创业训练计划项目总结报告（5000字以上）、公开（终稿WORD文档）、成果展示板、专利证书（若有）扫描或照片、支撑材料、答辩PPT文件、所有验收材料纸质装订本一套等。
（二）经费管理
校级大学生创新创业训练计划项目经费主要有三种来源：一是由学校从教学事业费中划拨专项经费；二是由指导教师主持的科研项目提供的经费；三是学院及各类企业和社会团体提供或赞助的经费。校级大学生创新创业训练计划项目的资助额度为1000～5000元/项。由学校资助的经费和企业代管的经费由学校统一管理；由学院和指导教师科研项目提供的经费由所在学院和指导教师负责管理。项目经费主要用于与课题研究相关的项目支出，如文献资料的收集、查询、打印或复印，实验材料和试剂药品的采集和购置，调查、走访等必须的交通经费等。经费报销程序为项目经费负责人签字―学院审核―国家特色专业建设办公室审核―财务处报销。中止或撤消的项目，根据相关情节停止或追回其经费。
（三）指导教师
教师在大学生创新创业训练计划项目实施过程中对大学生的指导起着至关重要的作用，因此我校在配备大学生创新创业训练计划项目指导教师时，一般情况下要求首先具有很强的责任性，可指导学生很好地完成大学生创新创业训练计划项目；具有讲师及以上专业技术职称或具有博士学位，对所开课程有较深的研究或在相关领域有一定的学术成果；具备较深厚的专业理论修养和五年以上教学经验，有独立讲授一门及以上课程的经历；承担学校前期研究课题的教师可以是积极依托课题指导学生申报和实施创新创业训练计划项目的老师。
（四）创新学分认定
学校组织专家对大学生创新创业训练计划项目进行评审，按时结题并提交结题材料的项目，主持人可获得2个综合素质学分，其他参加项目工作的学生每人可获得1.5个综合素质学分；中途退出的学生不能获得学分。
为进一步提高学生创新能力培养水平，激励学生自主学习，2012年，我校制订了《新疆农业大学大学生创新学分认定办法》。学校设立创新学分，研究项目成果中发表的学术论文、发明专利、实用新型专利，以及在国家级、自治区级的全国高校学科竞赛、自治区高校学科竞赛、挑战杯竞赛中获奖等，根据学生排名给予不等的创新学分认定。创新学分可用于替代各类不合格课程所造成的学分不足，所替代的不合格课程成绩按原考试分数登录，不做修改。有创新学分的学生在成绩表的课程栏中加入一项：创新课程，成绩按80分记入，绩点按3计算，学分数按认定后的数额填写。但综合素质学分和创新学分不得重复使用。
二、存在的问题
（一）项目管理中存在的问题
1.项目申报立项实施过程中存在的问题。我校每年11月启动第二年的项目申报，由于我校校级大学生创新创业训练计划项目是由学院择优评选立项，因此学院立项的大学生创新创业训练计划项目不论从命题还是从建设内容上来讲随意性很大，有些项目不符合学校的要求，学院也没能很好地监督和督促项目的实施建设。由于大学生创新创业训练计划项目实施周期短，管理人员缺，因此无法对项目进行阶段性检查和中期检查，导致有些项目无法正常实施，完成不了预期的目标，中途而废。首先，学院是否监督项目主持人组织项目组成员进行项目交流建设？指导老师是否在组织学生建设项目？学校无法对项目是否在实施建设过程中进行跟踪。其次，由于立项项目数量多，学校无法完全实行跟踪管理，无法完成阶段性检查和中期检查。再次，虽然我校制订了管理办法，办法里也明确规定项目变更必须报学校备案，但在未经备案的情况下，学院随意变更大学生创新创业训练计划项目项目名称和主持人以及参加人的现象普遍存在。[2]
2.项目结题时存在的问题。校级大学生创新创业训练计划项目结题验收时也是由学院组织验收，学校只是安排校督导参加验收，起到监督的作用。但是，学院在验收项目时随意性很大，有些项目未按项目申请书上的成果形式进行结题，学院验收时睁一只眼闭一只眼，能过则过，差不多就过等现象普遍存在。部分学院认为，一年建设期，项目经费拨的又少，做成这样已经很不错了。还有些学院的领导不够重视大学生创新创业训练计划项目。因此，这里面种种消极因素比较多。
（二）经费管理不完善
在项目实施过程中，我校的项目经费是不予报销的，项目完成结题，负责人提交所有结题材料，学校出台结题结果后方可报销项目经费。虽然我校大学生创新创业训练计划项目经费一直以来都是专款专用，但这样的经费管理导致学生无法按项目进展情况有效使用经费，前期经费支出只能是学生自己垫付或指导教师垫付。后期经费报销过程烦琐，限制条件太多。
（三）指导教师的作用没有充分发挥
目前我校没有出台相关大学生创新创业训练计划项目指导老师规范条例，也缺乏有效机制来监督和督促教师提供指导。而且，指导教师的课时量大，科研任务较繁重，因此很难能保障有足够的精力和时间对项目进行全方位的指导。个别指导教师，在项目立项后，基本不再管项目实施过程，只是在学期检查、结题验收时给学生签字，没有进行实质性的指导。对指导教师，学校没有制订相应的奖励机制，无法激发教师指导大学生创新创业训练计划项目的积极性。
（四）创新创业学分认定办法不完善
高校人才培养模式的改革创新成功与否，关键在于能否充分调动学生的主动性、创新性和积极性，开启学生创新创业的动力。然而，现行的教学管理制度对大学生的兴趣和爱好重视不够，对大学生的个性化发展关照不够，统一的人才培养目标导致学生培养共性制约强。很多学生怕影响学业，对大学生创新创业训练计划项目漠不关心，拒之门外。我校虽然制订了一系列创新学分奖励机制，专门出台了《新疆农业大学大学生创新项目认定办法》，但奖励力度不给力，达不到学生预期的目的和期望。学校指定的创新学分认定办法无法解决学生用创新学分替代不合格课程所造成的学分不足问题。创新学分认定办法制订的门槛偏高，只有个别毕业生在毕业之前用创新学分替代了不合格课程学分，而且是1～2学分的不合格课程，而大部分开展项目的学生无法认定创新学分，只能认定综合素质学分，因此，很大程度上打击了学生创新创业的积极性。
三、加快大学生创新创业训练计划项目管理机制改革
（一）项目管理
1.项目管理上的改进措施。为提高我校大学生创新创业训练计划项目质量与科研成效，项目需要从以下四个阶段进行管理。
一是选题审核阶段。学生申报后，由学院组织专家，学生答辩，专家小组共同指导和审核的方式，优选和优化项目。指导和审核工作包括：①对选题意义及计划工作内容进行评价②对选题技术路线进行可行性评估；③提出指导性建议与意见。各项目小组在专家评审后，项目需要结合专家意见，重新撰写项目申请报告。教务处对各单位相关工作进行检查合格后，接收该单位本年度大学生创新项目的立项申请。
二是立项阶段。项目确认立项后，动员项目组成员进一步明确创新创业训练计划，递交项目任务书。
三是项目运行与中期检查阶段。采用中期汇报交流、座谈的方式，加强项目间的工作交流与工作督促，保障项目按计划推进。
四是项目验收与成果展示阶段。学院组织专家小组，采用PPT答辩方式对项目进行结题验收，按申请时的实施方案要求进行验收，在验收中需要审核期刊原文或录用通知，对不符合申请书成果要求的项目不予验收通过。验收完成后对成果进行公开展示，以提升项目在学生中的影响，激发更多学生参与创新活动。
2.项目实施过程中的改进措施。我校大学生创新创业训练计划项目实行主持人负责制。接到审批立项通知后，项目主持人需认真填写《大学生创新创业训练计划项目任务书》，制订科学合理、详细周密的工作计划和实施方案，保证项目的顺利完成。在项目研究过程中或结束时，需接受学校对项目的中期检查或结题验收，并提交工作总结和结题报告。
项目执行至中期，须由项目组提交中期进展报告，由学院组织专家审核，发现问题及时协调解决，并将问题汇报至教务处。学校不定期检查项目实施情况，对立项后无故不开展项目工作、项目执行不力、未按要求上报项目进展报告、项目经费使用不符合有关财务制度规定等情况者，将视情节轻重给予中止或撤消项目、取消申请资格等处理。
项目实施全程为各项目配备中青年指导教师。大学生创新创业训练计划项目是在指导教师指导下开展的创新工作，指导教师对项目的全过程给予意见和支持，负责全程指导、督促项目进展。我校多数项目结合了指导教师的科研项目，可为学生提供大量的研究资源与配套资金。在发挥学生主持人作用的同时，加强教师在科研与方法思路上的指导，调动学生关注科研前沿、行业动态和社会发展，并对校外业务机会、企业合作有新的认识，提升学生创新水平。
（二）经费管理
我校的经费来源主要为三大块儿：学校专项经费、指导教师科研项目提供的经费、学院及各类企业和社会团体提供或赞助的经费。校级创新创业训练计划项目的资助额度为1000～5000元/项，自治区级创新创业训练计划项目的资助额度为5000元/项，国家级创新创业训练计划项目的资助额度为10000元/项。国家资助的经费由学校统一管理，自治区、学校和企业资助的经费下放到学院，由学院统一管理，学院和指导教师科研项目提供的经费由所在学院和指导教师负责管理。项目经费支出时，严格按照申请经费预算执行。经费支出项目主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、专家咨询费和其他支出等，参照《新疆农业大学科研经费管理办法（修订）》执行。项目经费由承担项目的学生使用，指导教师不得使用及挪用项目经费，学校和学院不得截留和挪用，不得提取管理费。项目中期检查合格后可报销50%的项目经费，结题验收合格后报剩余50%的项目经费。中止、撤消或结题不合格的项目，不予报销经费，并返还已支出费用。这种改进措施既方便了学生项目的正常实施建设，保障了学生前期建设项目经费的支出，经费管理下放也方便了学院的统一管理，改变了后期经费报销过程的烦琐。
（三）加大创新创业指导教师的奖励机制
在大学生创新创业中教师具有不可替代的教育责任。对于精心指导、认真负责的指导教师，学校出台了《新疆农业大学教师教学工作量计算办法》，给予适当工作量，即指导校级项目验收合格后按每项10个标准学时计算工作量，自治区级项目验收合格后按每项20个标准学时计算工作量，国家级项目验收合格后按每项50个标准学时计算工作量。项目成果有学术且学生排名在前三位的，每篇加计5个标准学时。项目结题验收后按项目级别一次性核定。学校对认真负责、进展顺利、且成绩突出的指导教师给予表彰奖励。
（四）不断完善创新创业学分认定机制
在人才培养过程中始终坚持“以人为本”，坚持人才培养多样化，不断完善人才培养标准，完善个性化的培养方案，建立创新创业学分积累、转换和支持休学创新创业的制度，使大学生有更多的选择和机会。在已有创新学分认定办法的基础上，不断完善现有创新学分，同时增设创业学分，即每结项一项校级创新项目，主持人认定1个创新学分，参加人认定0.5个创新学分；结项一项自治区级创新项目，主持人认定1.5个创新学分，参加人认定1个创新学分；结项一项国家级创新项目，主持人认定2个创新学分，参加人认定1.5个创新学分。此外，创新项目中的学术论文、发明专利、实用新型专利、全国高校学科竞赛、自治区高校学科竞赛等可根据新的创新学分认定办法认定创新学分。
对于获得校级创业训练项目并结项的，主持人认定1个创业学分，参与人认定0.5个创业学分；获得自治区级创业训练项目并结项的，主持人认定2个创业学分，参加人认定1个创业学分；获得国家级创业训练项目并结项的，主持人认定4个创业学分，参加人认定2个创业学分。
开展创业实践在毕业当年3月之前达到以下标准，认定相应创业学分：有可行性创业计划书认定1个创业学分；参加创业培训且培训合格认定1.5个创业学分；在工商管理部门正式注册，法人认定2个创业学分，其余人员认定1个创业学分；注册单位软、硬件设施配备完善，法人认定3个创业学分，其余人员认定2个创业学分；注册单位开始运行，法人认定4个创业学分，其余人员认定3个创业学分。参加各类创业大赛，创业学分认定如下：校赛，一等奖2个创业学分，二等奖1.5个创业学分，三等奖1个创业学分；区赛，一等奖3个创业学分，二等奖2.5个创业学分，三等奖2个创业学分；全国比赛，一等奖4个创业学分，二等奖3.5个创业学分，三等奖3个创业学分。创业学分可用于核心课程之外任意课程的学分替换，累积不得超过10个创业学分。以上创业学分可根据新制订的创业学分认定办法认定创业学分。
（五）从学籍管理上支持学生创业
学校鼓励支持学生创业，对于第八学期之前在工商管理部门正式注册并实际运营的创业个人，学籍上给予最长两年的创业休学期，在原六年的学习年限基础上增加两年，达到最长八年学习年限。
（六）将大学生创新创业项目纳入学生评优体系
参与项目的学生在学校评优及面试推荐硕士研究生时可获得量化加分。项目研究取得突出成果的学生，可直接申请参加“推荐特殊学术专长或具有突出培养潜质学生免试攻读硕士研究生”评选[4]。
2007年，国务院公布了《关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》[1]（以下简称意见），意见主要内容是建立以“奖、贷、助、补、减”为主体的家庭经济困难学生资助体系。准确确定家庭经济困难学生，将有限的资金真正落实到经济困难的学生身上，是做好资助工作的先决条件[2]。如何运用国家制定的高校家庭经济困难学生资助体系，并建立一套符合学校实际的、可操作性强的资助管理体系，是高校相关部门和辅导员工作的一项重要任务。
1 学校资助工作的程序及现状
1.1 家庭经济困难学生信息资料管理工作
各院系应做好信息统计和更新工作。在学生入学时，各院系开始统计特殊学生信息资料库（家庭经济困难、心理或身体疾病、单亲家庭等），对于贫困学生，学校将学生的个人申请书、证明材料和资金发放记录等有关材料按年度归档。学校认真核实每位学生的详细信息和申请内容，并对其家庭情况进行实地调查，核对受助学生人数，避免弄虚作假、挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，抵制以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家奖助学金的行为。
1.2 国家奖助学金评审程序
学校党委强调，将学生资助工作当作理想信念教育来抓，当作学习纪律教育来抓，当作感恩励志教育来抓。从事学生工作的老师，要坚持“育人是资助的灵魂”这一核心理念，本着“优中选优，困中选困”的原则[3]，做到党和人民放心、学生和家长满意，确保国家各项资助政策落到实处。
学校根据《关于对高等学校国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金进行评审汇总的通知》文件精神，按“资金落实到人、身份落实到学籍”的要求严格执行。首先，学生资助工作领导小组组织召开学生资助工作会议，学习并传达国家奖助学金评定办法和实施细则，按照各院系人数公开分配名额；其次，各院系、班级分别召开主题班会，传达学校资助工作会议精神，使学生明白评审的程序、条件等；第三，由学生本人提出书面申请，励志奖学金及贫困助学金申请者并附村、乡（镇）、县（区）民政部门出具的家庭经济困难证明，然后由班级评议小组进行审核、推选，提出申请的学生同时在网上登录进行网上申请；第四，由院系评审小组进行初审，确定出本院系励志奖学金和国家奖助学金的受（奖）助初选名单，在本院系范围内公示；第五，学生资助管理中心根据各院系报送材料召开专门会议，综合各方面的情况进行复审，确定候选人，并在全院范围内公示，无异议后报学校院务会议审定；第六，学校审定后根据省教育厅的要求准备材料，报省教育厅审批；第七，省教育厅审批后，向受（奖）助学生家长邮寄喜报，并按时发放。
1.3 学校奖助设置
在认真落实国家奖助学金政策的基础上，学院以新资助政策体系为基础，结合自身实际，各院校设置不同的奖助学金。以渭南师范学院为例，作为一所西部高校，我校学生大多来自内地农村和西部边远地区，现在家庭贫困生占全校学生的41.2%，其困生占11.8%。学生奖学金除了国家奖学金和校长奖学金奖励优秀中的优等生外，我校还设立了优秀奖学金和校级一、二、三等奖学金，奖励既贫又优的学生，一等奖500元/学期，二等奖300元/学期，三等奖100～200元/学期。每班1/3的既贫又优的学生可以享受到学校奖学金。各类奖励有利于激励学生奋发向上，更加努力学习，一方面减轻一些家庭的负担，一方面培养有用的人才。
1.4 社会资助工作
社会资助是解决学生家庭困难问题有效的重要的补充。学校通过深化教学改革，加强校企合作，积极拓宽助学渠道，争取社会资金，设立多种形式校内奖学金和社会、企业奖助学金。2007年，我校与香港应善良基金会合作，设立了“应善良助学金”，近几年每年向120余名家庭经济困难学生资助15万元左右助学金；从2003年起，香港福慧基金会在我校设立了“福慧助学金”，支持品学兼优的学生完成学业，2003年以来向我校贫困学生捐助约30多万，2013年为我校60名学生颁发9万元助学金；从2009 年起，我校学生还获得“移动”、“联通”和“三星”等13家企业奖学金；同时，为保障新生入学无忧，学校认真落实高校新生“绿色通道”政策，在寄发新生录取通知书时，同时寄发助学贷款和资助政策的宣传资料，新生入学时，在新生报到处设立新生入学“绿色通道”，为家庭经济困难学生提供服务，保障每一位被录取的学生不会因为欠缴学费而失去上学的机会。
1.5 勤工助学活动
勤工助学岗位资助方式是我国高校在综合分析我国高等教育实际情况的基础上，借鉴国际一些通行做法逐步形成的[4]。高校依据各自的具体情况，积极挖掘可以利用的工作岗位，为家庭经济困难学生勤工助学创造条件，并保证学生的安全，能及时、合理发放勤工助学金。学生可以在课余时间能勤工助学，如在学生食堂、图书馆阅览室、打扫教室、学院各部门等设置勤工助学岗位。通过勤工助学一方面有利于培养学生勇于面对困难、艰苦奋斗的优良作风，另一方面有利于“济困”与“扶志”并行，“助人”与“育人”相结合，有利于提高学生适应社会的能力，有利于稳定学生的心态和情绪[5]。
【关键词】高校；档案管理重要性；内容；建议
一、高校学生档案管理工作的重要性
2008年9月14日，经过长达几年修改的新《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》），由教育部部长周济和国家档案局局长杨冬权联合，从2008年9月1日起实行。这是高校档案工作中的一件大事，也是我国档案界的一件大事。《办法》第一次提出了学生类档案的概念，并且把学生类档案纳入高等学校档案管理的范围，而且单独设类，充分体现了“以人为本”的思想，十分明确地指明了学生类档案管理的必要性和重要性。
二、高校学生档案的内容
新的《高等学校档案管理办法》明确规定学生类档案包括：高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
我院根据新的《高等学校档案管理办法》和学院学生档案管理工作实际，规定了在校生的归档材料包括：
（1）高考材料（报名表、体检表、政审表、高考成绩、中学学籍、奖惩材料等）。
（2）入学通知书及准考证。
（3）入学登记表。
（4）军训鉴定表。
（5）在校期间受院级（包括院级）以上表彰、奖励登记表及各种纪律处分决定。
（6）学生的党、团组织材料（入团志愿书、入党申请书、入党志愿书、预备党员考察材料等）。
（7）学年鉴定表。
（8）毕业生登记表、毕业生体检表、学生成绩表、就业报到证通知单（副联）等有关材料。
（9）招生录取大表。
三、高校学生档案管理工作存在的问题
学生档案管理旨在对学生在校期间。以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档，提供学生档案的查阅、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。长期以来，由于诸多原因，高校学生档案未能得到应有的重视，致使档案材料收集不全，质量不高。不能准确全面地反映高校学生的全貌，甚至出现档案丢失等现象。当前高校学生档案管理主要存在以下几个方面的问题：
（1）学生档案不受重视，管理体制不完善。学生档案是学校档案的一个分支，在档案管理二级机构中没有配备专职人员，没有进行必要的检查监督和指导，学生档案管理没有建立完善的考核机制和相关制度，学生档案管理工作缺乏领导重视，管理体制明显不完善。
（2）学生档案的收集整理不规范。目前学生档案一般由学生管理部门（学生处）进行统一管理，而学生档案的整理和移交由院系来完成。由于学生管理部门（学生处）和院系均没有配备专职人员，加上学院缺乏监督检查和业务指导，导致学生档案在收集整理过程不规范，如归档文字材料纸张规格不一、书写不规范、用圆珠笔书写、出现错别字、材料缺失等等。
（3）学生档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备。因档案的收集不及时，整理、服务环节跟不上，容易产生相关部门相互推诿，有时学生查一个档案跑几天，服务质量和水平有待提高。
（4）毕业学生档案的转递、管理等工作不尽完善。在国家对高校毕业生实行统分统包的时候，高校毕业生档案通常由学校档案部门在学生毕业离校后统一寄往生源所在地人事局或有人事任用权的用人单位，随着高校毕业生就业制度改革，高校毕业生自主择业，国家不再对高校毕业生进行统包统分，毕业生的档案是由人才市场、人才交流中心待管，待毕业生落实就业单位后再将其档案转至就业单位。由于转递环节复杂，容易导致一些学生档案丢失，给学生的就业带来了不良影响。
四、做好高校学生档案管理的建议
（1）首先要统一认识，加强领导。学院领导、院系领导及广大教职工都要强化档案意识，自觉支持和做好学生档案工作。要把学生档案工作纳入议事日程，把学生档案建设当作全校一项基础性的工作常抓不懈。同时加强管理。将学生档案管理工作纳入有关职能部门的目标管理，在布置、检查和总结学生管理工作的同时，布置、总结和检查学生档案工作；另一方面，学院要认真落实档案管理所需的人员、经费、设备等问题，做到人员到位、经费到位、设备到位。
（2）加强对高校兼职档案人员的培训，兼职档案人员应当重视观念更新，练就过硬的业务技能，拓宽视野、丰富知识，从而提高入档质量，使档案工作经验得到不断的充实。
（3）加强学生档案材料的收集，做好平时收集与重点收集和集中收集相结合，明确收集学生类档案收集范围，做好各部门收集协调工作。学生档案的管理应有一个指定的归口部门进行统一管理，院系要指定专人负责，统一要求，保证学生档案材料的完整、齐全；文字材料纸张规格要统一，书写要规范、字迹工整。档案收集和整理过程中，要将档案袋内有关材料名称填写到档案袋封面目录一栏内，材料名称要求填写完整。
参考文献：