时间:2022-04-14 00:21:29
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇投标项目总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
回顾过去一年来的工作使我对处领导和广**志们心中充满感激。首先,我要感谢公司和处领导给予我锻炼的机会,并给我一个可以施展自己才华的平台。更要感谢广**志们,是他们给了我很大的支持和勇气。
一、 要有良好的思想政治状态
在思想上、行动上我始终同公司和处党委保持高度一致,坚定不移地贯彻执行上级领导和处里所交给我的各项任务。做到遵纪守法,按章办事,谦虚谨慎,作风正派,具有良好的思想道德素质和职业素质。
二、 工作踏实,任劳任怨。
自开工以来,工程部工作较多,且任务急,要求标准高。对此,无论份内份外,工作任务大小,我都能够坚持高标准,严要求完成工作。并尽其所能帮助身边的其他同志,力求做得让领导和同志们满意。对于领导提出的批评意见,绝无任何怨言并愉快接受。
三、 注重实际,拓展潜能,干好本职工作。
自任职以来,具体工作有:
(1)7月底河运高速公路第四分部进场,开始项目部筹建工作。
(2)10月初项目临建完成,项目正常按期开工。
我前期搞投标的工作主要是投标文件编制
包括“招标文件图纸工程数量复核,原材料价格调查,做预算套定额,施工组织设计审查修改。
四加强责任感,增强创新意识。
任职副经理以来,经常去工地进行质量安全进度检查,质量安全工作不能有一丝差错,不能存有半分侥幸,因此,在检查时认真负责,不允许自己遗漏任何一个可能出现问题的角落。
工作以来,面对每一次技术的改造与创新,每一个项目设计中可能出现的问题,都敢于尝试,把新知识,新技术,新理念融入实施过程中,提出高效的解决方案。
五.加强理论知识,拓展知识领域。
潜心研究与本职工作有关的各个方面的问题,虚心好学,不懂的话便会向周边同事请教,不断提高本专业实际问题的能力,能将本专业与相关专业相互结合,协调解决有关技术难题。
以上是我一年的工作总结。在今后的工作中,我将努力坚持“求真务实,诚信为本,脚踏实地,业精于勤,与人为善,真诚相待”的人生宗旨,以“学海无涯苦作舟”为勉,虚心学习,不断提高自己处理本职工作的水平和综合素质,勤奋工作,为公司的发展尽心尽力!
关键词:地铁工程;投标报价;策略探讨
引言
众所周知,我国城市化水平不断提高,城市轨道交通也随之发展迅猛,我国已批复四十多个修建地铁的城市,城市地铁工程施工招标也逐渐全面市场化,越来越多城市在加快地铁工程建设,且城市多、标段大,市场竞争越来越激烈,科学合理地编制投标报价越来越重要。投标文件一般包括三个部分组成,即施组、报价、商务。通过近年来编制地铁工程项目的投标报价实践来看,需要综合多个方面因素,必须要准确地判断城市地铁工程项目的发展趋势与动向,从而有效地规避投标风险,促进企业利益实现最大化。
一、地铁工程投标报价的组织原则
1、分工明确,协调统一
购买地铁招标文件后,要及时组建地铁工程投标报价小组,分工明确,协调统一,服从指挥,尤其是注意多个标段的投标报价。投标报价小组的负责人要熟悉投标各个环节,掌握报价编制软件,了解所投城市地铁市场情况,例如施工材料的单价、机械设备费、安全文明施工、人工费用等等,小组内的各个成员要相互积极配合,保障工作的质量与工作效率。
2、熟悉招标流程,规范投标文件
地铁工程投标报价小组内的各个成员要熟悉掌握投标过程中的各个环节,认真阅读招标文件,编制中积极地相应业主招标文件中的各项要求,尤其需要注意的是投标过程中业主发放的所有补遗文件,投标报价小组内人员在编制投标文件过程中不可随意变动招标文件格式,尽量避免出现由于人为因素出现的废标情况。地铁工程中所涉及到的各项数据要仔细认真地反复核查,保证数据的科学准确性。
3、如实编制,预算准确
地铁工程报价编制人员要严格按照招标文件中要求的报价软件进行报价编制,依据真实的数据资料编制科学的报价文件,在作出报价决策之前,需要严格按照要求及标准编制准确的预算。在报价文件编制过程中,相关工作人员若发现待解决的问题时,不可以自行决断,报价编制人员要相互沟通,投标报价小组及时进行解决,不留后患。特别是对工程量清单要仔细复核,保证计算无错误,若与业主招标文件清单不符,将造成废标。
4、成本分析,确定最终投标报价
地铁工程投标报价编制完成之后,必须要及时进行成本分析。依据企业的施工水平与管理情况,及时确定施工过程中的人工费用、现场管理费用、机械设备费用等,深入分析各个标段的收益与风险,用以指导最终投标报价决策。
5、总结工作经验,汇总编制方法
地铁工程投标报价小组内的编制人员,必须要不断查阅相关资料,不断地在编制报价工作中总结积累经验,掌握同类地铁项目的基本指标和成本,收集分析更科学、更高效的投标报价资料,建立不同城市地铁项目各类报价资料库。报价资料主要涉及工程概况、建设规模、造价分析、设计方案、施工方案等方面,收集的资料应当尽可能精简且数据真实,密切关联工程特点与工程造价。
二、地铁工程投标报价方案
1、了解文件特点
首先,必须要满足市场变化的需求情况。现阶段市场因素不断转变,各个城市地铁市场招标文件要求各异,同一城市不一条地铁线路的招标文件也不一致,无论是高价投标还是低价投标都或多或少地存在风险,需要及时地作出调整;其次,必须要优化投标文件的内容。充分地调动编标人员的主观能动性,在投标文件中编制业主重点关注的内容,提高业主对投标单位的关注度。
2、拟制报价草案
确定报价方案前,必须要先拟定草案,再及时进行调整修改,保障准确后再正式确定。相关编标人员要及时加强对工程特点及情况的了解,满足业主的各项要求,确保报价的准确性,依据市场情况制定合理的报价方案。
3、设定参考报价
投标报价编制人员要以早期招标价格清单为依据,通过详细成本分析,并结合项目多项指标最终确定参考报价,保证市场行情与参考报价的一致。针对工程施工过程出现的变化,相应的工程造价也应当随之改变。
4、确定投标总价
地铁工程投标报价的重要环节是确定投标总价,投标总价必须符合工程实践的需求。这也就要求建设施工单位在收集资料的同时,认真对比深入分析资料中涉及的数据信息,掌握竞争对手的详细情况,提升自己的竞争力。再根据工程实践的模拟方案,进而确定投标总价。
三、制定地铁工程投标方案
1、投标决策
在购买招标文件之后,投标单位负责人要组织制定编标计划与明确编标方面的要求,提高编标工作的效率。编标各小组要独立完成各个阶段投标的各项要求,分析编制过程中出现的各种状况,不断完善与更改,确保编制出高质量的投标文件。投标报价小组要严格按照招标文件要求,对投标报价进行深入细致的分析,并根据实际经验提出投标报价方案,供领导进行投标决策。
2、多标段时采用不同报价方法
投标报价是业主确定中标单位的主要条件之一,投标单位为了实现中标的最终目的,在多个标段投标时,首先要了解业主前期招标情况及前期各竞争施工单位的投标报价情况,认真分析总结;其次要根据企业实际情况,对各标段采用不同的报价方法,以达到中标目的。
3、适当采用不平衡报价
随着现阶段交通工程的不断发展,施工的强度也在随之增加,建设单位可以在一定范围内提高单价,或者改变不可能的工程单价,加大对竞争对手的压力,为二次经营保留。投标过程中常用的竞争策略之一为不平衡报价,应当更加关注工程量,有益于促进不平衡报价法的合理运行。但是,现阶段业主对投标中的不平衡报价更加关注,投标中必须引起重视,合理运用,以免造成报价失分。
4、措施项目运用组合报价
措施项目的报价形式一般采用总价包干的形式。各个企业的管理水平不同,不同投标单位会有不同的施工方案,相应的费用也会有所不同。要严格按照招标文件要求编制相关措施费,要尽量避免出现废标的情况。报价审核过程中,要适当的减少措施项目的相关费用,适当地增加其他方面的费用。这可以有效地提前收到工程结款,减少中间不必要的经济损失。
结语
综上所述, 我国需要建设的城市地铁项目多且标段大,建筑企业蓬勃发展,其竞争力也不断增强,而投标报价方案就是企业在这场竞争中取胜的关键。在地铁工程项目投标中,编制人员要综合分析,结合项目不同方面的情况,编制项目的投标报价,保障企业的顺利中标,最大限度地攫取经济效益。因此,相关投标单位需高度重视地铁工程投标报价工作,不断促进投标报价管理水平。
参考文献
[1]徐宏. 浅谈地铁工程的投标报价[J]. 山东工业技术,2016,06:91.
关键词:工程招标投标;废标,中标
Abstract: based on the actual bidding in appeared in the process of all kinds of waste standard, the thorough analysis, based on his years of work experience, summarizes the specific precautions and specific operation method.
Keywords: engineering bidding bid; Waste standard, the winning
中图分类号:TU723.2文献标识码:A 文章编号:
0引言
国家随着建筑行业的不断发展,出台了相关的招投标的法律法规,对招投标过程中的细节进行规范和细化,尤其对大中型建筑工程项目方案设计一律进入招投标程序,纳入招投标管理。他们是全部使用国有资金或者国有资金占控股主导地位的建设工程项目以及国家重点项目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目,应当实行公开招标。应实行设计招标而不进行设计招标的建筑工程项目,各级规划、建设行政审批部门不予审批。
笔者所在的设计院是具有60年历史的大型设计院,其大部分工程项目设计任务都是通过参加工程招投标中标来获取订单,维持企业生存和发展。如何多接任务、抢占市场,做出精品方案,提高中标率,是企业的头等大事,也是管理的核心精髓。近年来由于国有体制的制约、社会人力资源的放开流动,中坚技术人员流失严重,技术断层凸显,新进员工对招投标程序不熟悉,尤其是在时间紧,任务重的情况下,关键点把握不住就容易出问题,使得设计质量出现明显的下滑,中标率大打折扣。
我院参加招投标工作已经多年,以往也发生过废标的事件,笔者就这几起废标事故做全面的剖析,总结归纳出招投标工作若干注意事项,希望引起足够重视,防微杜渐,亡羊补牢。同时也愿意和广大同行共同分享我们的经验教训。
1招投标情况概述
2011年1~12月份我院某所共确认投标10项,其中中标5项,,3项未中标,2项项目取消。3项未中标的项目中有2个是由于我们自身的失误导致的废标,而且我们是有领先优势的工程项目,可以说是煮熟的鸭子飞了,确实令人痛心疾首。我市某区保障性住房工程因未按要求把证书、投标函和商务标分别装入相应的袋子被废标;某科技园二期工程因送审资料中出现两个不同的项目负责人名字、两个项目名称的名字被废标;综观上述出现的问题,(①袋子装错了;②表格中项目负责人填错了;③法人代表授权书中项目名称写错了;④标书补充意见没有仔细看;⑤装订错误)都不是专业技术能力欠缺或技不如人导致的,问题出在管理上,问题出在细节上,有时候就是细节决定成败。
在项目管理上,我们确实存在众多纰漏,责任不清,职责不明,过度依赖秘书和第三方工作人员(指图文制作单位工作人员),项目管理责任不到位。院里虽然制定了很多规章制度却流于形式,根本没有发挥其应有的作用,连设计工作最基础的一校二审制度都没有真正落实到位,如今出现投标连续被废标的局面也是偶然中的必然。造成的经济损失和社会影响是重大的,它严重影响了企业的社会形象,参标员工的工作热情和自信心遭受打击,教训是深刻的。
面对窘境,我们痛定思痛,决心改变现状,加强项目管理,责任落实到位,分工明确到人,从我做起,从细节做起。
2怎样做好投标工作
2.1投标文件通常可分为三类
2.1.1商务文件
这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及营业执照等证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明、外地进津企业须提供《天津市勘察设计临时进市备案登记表》等,如有分包商,还应出具其资信文件供招标人审查。
2.1.2技术文件
用以评价投标人的技术实力和经验。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。
2.1.3价格文件
这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动。如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
2.2投标工作的注意事项
商务文件最容易出错的就是在细节上,我们3个废标工程中有2个问题都出在这里。
2.2.1商务文件注意事项
(1)按招标文件的要求及时、足额向招标人提供投标保证金(投标保函),提交投标保证金的应保管好银行进账单等凭据,提交投标保函的,应保存签收回执。以防止废标风险。
(2)按招标文件要求加盖投标人公章和法定代表人或者其授权代表签字或盖章,并备原件待查。
(3)投标文件应按招标文件规定的格式要求填写,内容齐全、字迹清晰,意思表达清楚。
(4)按照招标文件要求进行密封。我们对投标文件进行最后的密封时,一定要仔细的、再三的检查,是否有遗漏盖章的地方。正副本都需要核对。
(5)在投标文件提交截止日期前按时准确送达投标文件。开标当天责任人必须提早一小时到场,绝对不能因为送迟了而废标。
2.2.2技术文件出错导致废标的情况
(1)内容不全,未响应招标文件的实质性要求和条件,并对评标工作产生实质性影响的。
(2)规划设计指标不符合规划设计条件和招标文件提出的指标要求、或补充意见等条款的、或规划设计指标与实际值存在重大偏差的。
(3)设计方案严重不符合工程建设标准强制性条文的。
(4)投标文件明显不符合技术规格、技术标准的。
(5)投标文件附有招标人不能接受的条件。
技术文件的编制是我们的强项,到目前为止没有发生太大的问题,按ISO质量管理体系要求对标书进行评审,工程决定投标后,项目经理必须立即召开项目组首次会议,通报项目编制内容,制定编标计划,明确人员分工,落实工程进度,整个编标过程应按计划进度表严格执行,同时预留一天作为备用应急时间。切忌前松后紧,粗制滥造。所有参加编标人员必须认真阅读,反复研究招标文件和相关补充意见,正确理解招标文件的全部内容,未经业主书面批准,不得擅自改动条件,哪怕是有明显错误的条件。说明中注意不出现与本工程无关的内容,和会泄漏设计人身份的“工程项目名称”和曾经做过的工程项目名称。对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,并按要求格式编制投标文件。标书制作完成以后,要安排专人对其全面校对、审核。以确保标书质量良好。
价格文件:以国家收费标准为基准,充分考虑工程项目的难易程度,设计周期长短,结合3个文件的权重设置,报出合理价格。提交投标文件前,将招标文件里的要求做成表格,特别是黑体加粗的废标条款,逐一打钩核对。确认无误后,进行正确的封装。对照投标文件
检查表(见表1)进行逐项符合性检查,并签字确认后方可封标。做到“投标须知”莫弄错,“实质要求”莫遗漏,“重要部分”莫轻视,“细小项目”莫大意,“补充意见”莫忽视,将废标消灭在萌芽阶段。
关键词:建筑工程项目;竞争投标;投标报价;策略性探讨
前言
如今的建筑工程项目中的投标团队,面临着巨大的经济改革与竞争压力,正在不断把工作重点放在工程项目中的投标报价环节上。那么,切实有效的规划投标报价,提升建筑工程项目在竞标环节的重要优势,是如今建筑工程项目团队发展的必要手段。这就需要建筑工程项目中的投标团队,不断积累竞标投标报价经验,再结合实际竞标环境,进行综合、科学的分析总结。以此,制定出最为合理的投标报价,为建筑工程项目中的投标团队在竞标环节,提供中标的最大可能性。
1综合分析建筑工项目在进行竞标环节中投标报价的重点
1.1对竞标环节的竞争对手做出系统的分析
基于建筑工程项目竞标的特殊性,建筑工程项目中的投标团队,只有实现最高效的竞争性投标工作,才能够在极短的时间内拿下建筑工程项目。这需要建筑工项目中的投标团队充分把握每个竞争对手的真实实力,再结合建筑工程项目的真实环境,系统分析竞标对手。再者,可以扩宽对于竞争对手了解的渠道。以此,来对所有的竞标对手进行系统的、完全的实力信息掌握,提高建筑工程项目竞标优势。
1.2掌握最为全面性的投标第一手资料
投标的第一手资料,是整个竞标环节最为重要的核心竞争力。在建筑工程项目竞标环节中,掌握最为全面性的一手投标资料,对建筑工程投标团队来说,无疑是一种中标优势。建筑工程投标团队,通过对投标方式的综合分析,认真考量邀请式投标与公开式投标的优势与劣势,进而对整个竞标环节进行全面性的掌握。再通过对相关建筑工程项目竞标文件的审读分析,进一步收集最系统全面的竞标资料,把握住建筑工程项目竞标中的重点特征与内容。从建筑工程项目竞标的具体条文,到竞标方式,再到采用的计价方法等,这些一手的重要竞标资料,只要完整的掌握在手,才能真正的为建筑工程项目的中标提供最坚实的优势性基础保障。
1.3设计最为合理的建筑工程项目方案
建筑工程项目方案,是建筑工程项目整体施工的基础性依据,对于建筑工程项目的竞标环节,更是最为基础的竞标参考依据。这就要求建筑工程项目竞标团队,要根据对方的真实要求,再结合自身的实际情况,进行建筑工程项目方案的综合性设计。从建筑工程项目整体的施工流程,到施工工艺,再到具体的施工操作规范都要进行认真的设计。在建筑工程项目设计方案的具体内容上,既要有针对性,又要做到极广的覆盖面。从规划建筑工程项目整体的施工人力物力、施工成本、机械化设备等内容,进行具体的分析总结,进而设计出最为完善的建筑工程项目方案。以此,为建筑工程项目的施工根据,为相关的招标机构或者单位提供最为可靠的设计方案,从而提高彼此间的信任程度,为建筑工程项目的中标提供方案基础。
1.4对建筑工程项目的施工成本进行精准的分析
建筑工程项目竞标团队,在进行施工成本的计算分析时,需要按照招标单位的真实意愿与需求进行计价。因此,在这一环节,建筑工程项目竞标团队,就必须把具体的工程量的计算归集到成本计算分析中。除此之外,还要对招标单位对于建筑工程实际的施工项目的综合报价要求,进行深度的探究分析,设计出最为适合招标单位的、精准的建筑工程项目施工成本的计算分析。以此,来获取更多的经济效益。
2关于建筑工程项目竞争投标报价的策略性探讨
2.1实行具有较强的灵活性报价策略
建筑工程项目的投标团队,要学会根据竞标环境与招标单位的要求,来进行灵活的报价。比如,遇到建筑工程施工规模较大的,但施工内容单一且施工环境好的,建筑工程项目投标团队应予以低价格的工程投标报价;遇到施工内容多样化的、工程量较为繁重,且需要较强的施工工艺的,应综合市场价格的分析结构,进行较高的工程投标报价;通过这种结合实际情况的灵活性工程投标报价,不仅能够为建筑工项目的投标团队赢得招标单位的青睐,还能够提高建筑工程竞标团队的业务能力与素质。
2.2审时度势的进行建筑工程项目的投标报价
由于不同的建筑工程项目,招标单位会进行不同的政策性调整。但在调整的过程中,经常会出现一些条文不清楚、内容不够详尽的情况。这就需要建筑工程的投标团队,要审时度势的进行投标报价。不要因为招标单位条文的不清楚,施工要求不明确等问题,而影响自己的投标报价。这就需要投标团队细致的调查招标单位的真实要求,再及时的搜集相关正面资料,做出规划分析,进而在竞标环节,为自己赢得优势。
2.3对投标报价进行合理的分期
基于建筑工程项目规模的不同,建筑工程项目招标单位就会按照相关的施工资料,按照其规模的大小进行合理的分期划分。如果建筑工程投标团队对于第一期的竞标进行低价策略,那么招标单位就会对其另眼相看,有助于第二、三期的中标几率的增大。这样,不但能够给相关的招标单位带来较大的信任,还能够促进中标优势的有效提升。
3结语
伴随着城市化进度的加速发展,愈演愈烈的建筑工程项目竞争,给予建筑工程项目投标团队带来了源源不断的压力与挑战。在这种新常态下,建筑工程项目投标团队必须重视起竞争投标报价,制定科学有效的竞争投标报价策略,才能够为中标提供更大的可能性,促进建筑工程业的长足发展。
参考文献
[1]冯天鉴.建筑工程项目竞争投标报价的战略和策略研究[D].西南交通大学,2004.
[2]周晓骥.建筑工程项目竞争投标报价的策略分析[J].商业文化(下半月),2011,08:77.
关键词:投标报价 技巧 策略
一、前言
当今社会市场经济越来越完善,建筑行业的竞争也日益激烈,因此为能在工程的投标中取得胜利,建筑施工的企业需要有足够的投标编制技巧与策略。企业在进行投标报价的过程中,投标的价格合理是特别重要的,因为投标的价格太高, 会使企业在投标的过程中丧失竞争力,更加严重的情况会导致投标无效;若是投标的价格太低,也会导致少于复合标底,依然是投标无效,况且企业中标之后,其的施工成本大于投标的价格,也会影响企业的正常运作。因此在工程的投标报价上策略与技巧是非常重要的。
二、投标报价的准备工作
投标在前期的准备工作中包含的多种要素,一定要综合考虑及分析研究。投标应侧重项目,有目的的投标,不可见标就投。因此要分析企业的实力,了解企业的优势、财务能力、目前的经营情况、实际的施工能力、人员与设备的情况、社会的影响力等因素。另外应从项目的实际出发,具体分析其的性质、所在地的条件、施工的难易程度、投标的外部条件、工程规模及资金的来源,决定是否投标。并且购买招标的文件与图纸之后,应认真研究招标的文件与设计的图纸,详细调查施工的现场、施工的条件与各种施工材料的价格、规格、运距及运输的方式等,结合投标的竞争对手及其实力的强弱等进行分析,再做是否进行投标的抉择。针对以上情况,应综合考虑及分析,正确选择投标的工程项目。
三、投标报价的策略
投标报价的策略是企业投标人执行决策的重要部分,并且指导投标的全部过程。而投标人投标的最终目的是为了实现经营的目标,因而依据投标人预计经营的目标,将投标策略分为生存型、减亏型、开发型、竞争型及盈利型等五种。
1、生存型策略
生存型策略通常是因为投标人面临重大的负担,企业的资金无法正常周转,若是招标项目的中标权无法得到,企业便难以维持,因此只能依靠新中标的项目获取资金,缓解企业的生存压力。或者是企业长期没有取得中标项目,商誉越来越低,企业的资质不能继续维持,严重影响了企业后期的发展。
2、减亏型策略
减亏型策略通常是因为近期内企业投标人在开发市场时陷入困境,无法在短时间内获取大项目支撑企业,而企业的员工及设备一直处于闲置的状态,又没有项目支撑,会导致边际支出的成本增多。因此企业投标人在投标报价的时候,只要能确保其边际支出的成本降低,也可适当微亏投标的项目,提高投标报价的竞争力。不过此策略只适合投标小型的项目,避免中标之后,大项目占用企业的资源,阻碍后期项目的投标报价。
3、开发型策略
开发型策略通常用在新兴市场的投标方面,并且市场的发展前景广,具备相应的资源、技术与资质要求。因而企业投标人应积累相应的经验与技术,获得资格资质,便能在市场的激烈竞争中有竞争的优势与竞争的能力。因此投标人不应只看重此次项目的利益,更应注重后期项目整体的效益,在竞争相对优势不足之处时,可采用低价的策略引起招标人的注意。
4、竞争型策略
竞争型策略通常用在项目市场比较成熟,而各个投标人的竞争优势又不明显的情况下,因而投标报价是特别重要的。针对此情况,投标人不但应考虑项目的中标要求,还应保证企业的经营有良好的效益。所以投标人需要核算报价的成本,并且分析其余参与投标的企业,使得企业获得最大的经济效益。
5、盈利型策略
盈利型策略通常是项目自身的竞争优势比较明显,或者是项目具有专业的技术,因而投标人的投标报价可争取尽可能多的盈利。并且企业可重点分析与研究招标人能接受的投标报价最大限度,而不必着重分析竞争对手的投标动机[2]。
四、投标报价的技巧
1、突然降价技巧
在投标的过程中,各个投标单位通常是利用各种渠道与方式打探竞争对手的实力,而报价的保密性是非常高的,因而在报价的时候,可以运用迷惑对方的方式,即先是按照正常的情况报价,或者是体现出自己对项目的兴趣不大,投标的截止日期快到的时候,再突然降低。采取此类方式需在投标报价的过程中,制定好降价幅度的计划,在投标的截止日期快到前,按照已有的情报信息,分析判断,出奇制胜。
2、不平衡报价技巧
不平衡报价是针对实施的可能性比较大的项目而采取报高价的方式,实施的可能性比较小的项目采取报低价的方式。不过在采取不平衡报价的时候要仔细分析,价格的高低不可太过夸张与明显,否则会使业主反感,产生负面的影响,甚至投标无效。
3、多方案报价技巧
针对部分招标的文件,若是存在工程的范围不明确、条款不明或者是不公正、 以及对技术的规范要求太苛刻等现象,应充分估测投标的风险,按照多方案的报价法解决。
4、提出优惠的条件
投标报价并提供优惠的条件对中标是非常有效的方式之一。招标人在评标的过程中,不但会考虑报价与技术方案,还会分析工期与支付等条件。因而在投标的时候,主动提出优惠的条件,例如货款的利息低、可提前完工、赠予施工设施、提供免费的技术帮助、培训人员等。
5、先亏后盈的技巧
针对部分大型的分期建设工程,在一期工程进行投标的时候,可将部分费用分摊至二期工程,通过低利润的方式争取中标的机会。以便二期工程在投标的时候,能凭一期工程的设施、经验与信誉,更易中标。
五、总结
工程投标需要各方的密切配合,更需投标单位在投标的时候能灵活巧妙地采用策略及技巧,工程投标才可以在激烈的竞争中更容易获胜。工程投标的工作是相对比较复杂的,但掌握其的规律之后,并做好投标报价准备工作,便能在投标的过程中有事半功倍的效果。虽然投标的情况相对复杂多变,不过投标的策略也不是一成不变,应结合新的形势与新的情况及时调整。投标结束之后,也需结合中标的情况,进行详细的分析,总结经验与不足之处,才能在工程投标的过程中取得胜利。
参考文献:
【关键词】建筑工程;投标;思考建设
房屋建筑工程项目的投标,一般是指该项目的法人单位依据一定的程序,让投标人依据招标文件参与某项工程施工竞争的一种活动。但是从一定意义上来说,它又是一种特殊的商业采购行为。我国目前的建筑工程投标工作从上世纪的80 年代开始在激烈的竞争市场中已经基本形成。以下是笔者在实践活动中对建筑工程投标的认识和思考。
一、建筑项目中投标存在的问题
目前来说,建筑施工中投标的问题还是比较突出的,笔者在实践中对其进行了总结梳理,方便同行在实际的操作中加以借鉴。
(一)陪标现象。出现这样的问题主要集中在实际的投标中一些部门滥用权利,将建设工程项目按照自己的意愿内定给某些熟悉人的施工单位中标,其他参与投标的人只是陪衬。同时还有些投标人之间进行相关的串标现象,他们之间相互约定提高或压低投标报价等。以上现象的出现都会在一定程度上影响正常投标人的投标及中标,也会影响整个行业的不公平不公正现象出现。
(二)出现承包单位转包现象。这种现象来说还是比较常见的。一般来说在有的企业中标以后,他会再次直接或者间接地转包或违法分包给其他单位,从中收取另外的管理费。这样就会造成一些资质不够或者几乎没有资质的投标企业参与到其中,鱼龙混杂,很难满足正规投标企业的市场氛围。
(三)评标办法不够科学。这样的问题出现也是比较常见的,主要体现在专家及他们的评标标准不一样。这样就会导致一些单位,单纯着重报价高低,整个评分方法重定性评分,轻定量评分。
二、对步入投标正轨采取的措施
(一)要明确投标程序。首先我们要明确投标的程序。在投标前要仔细研究招标文件,衡量自身能力,提出相应的指标和措施及价格;同时提供投标保证金,保证金可以是现金,也可以是银行保函或备用信用证;最后是制作投标文件及递送投标文件。
(二)明确投标报价模式。这个模式主要是编标办法及单价法、实物量法,具体如下图。
(三)明确投标报价预期利润分析。主要体现在投标报价、直接利润方面,笔者给出其具体数字,具体如下表所示。
从上面的表格中我们可以分析出,投标者最佳报价方案应该是1.10倍的估价值,而实际的利润应该是在0.041G,并且低于其他对手预期的利润,它的概率也会降低到0.041。这充分说明竞争对手越多得标的可能性就会越小。如果说竞争对手是4个,那么1.05G就是最优报价了。
做好监管方面的工作。除了要做好上面几个工作之外,我们还要做的是做好监管方面的事情。这主要体现在强化投标备案制度建设,落实投标书面报告制度等。同时还要做好企业信用管理制度,在投标监管环节中全面建立市场主体的信用档案,并向社会公布。在具体实施中,要把不良行为与评标直接连接起来,使违信用者无从立足;通过设立投诉举报查处投标中违法违规行为,达到监管的目的。另外我们还可以把通过建设项目报建、建设单位资质审查及对开标、评标过程的监督做好这方面的工作,一定要可以充分发挥投标管理机构的宏观职能,规范工程招标投标活动,才能真正保证工程建设效益。
三、总结
房屋建筑工程项目的投标过程非常繁琐。为了提升投标率一些参与企业也都进行开发性的探索,希望能借此提升自身作为市场上一个有力的竞争元素,从而为整个企业从利润上获得先机,并取得可观的效益。这些都不仅体现在企业自身的纯盈利上,更将实惠扩大到整个社会层面,真正成为能够推动社会发展的进步性力量,因此房屋建筑投标的重要性非同小可,我们要严格重视。
参考文献:
[1]期刊论文,房屋建筑工程加强招投标监管的思考 - 城市建设理论研究(电子版)- 2013(9)
【关键词】招标投标;工程项目;管理措施;强化
1. 引言
随着社会的不断发展和科学技术的不断进步,建设工程项目在社会发展的过程中所起到的作用也越来越大,对我国的社会发展和建设起着支撑性的作用。而招标投标是建设工程项目中一个极为重要环节,对工程的质量会产生一定的影响,因此,我们应该重视工程项目的招标投标工作,科学分析招标投标过程中所存在的不足和缺陷,有针对性的使用相关措施和对策。本文首先对于工程项目招标投标的流程进行梳理,在此基础上,结合工程招投标过程中的实践经验分析工程招标投标中存在的问题和不足,最后,针对所总结出的招标投标中存在的问题提出了相关的解决方案和措施。
2. 工程项目招标投标的一般流程
招标 (Invitation to Tender) 是指招标人(买方)发出相应招标通知,对于需要采购商品的名称、规格、数量及其他条件进行详细的说明,邀请相关的投标人(卖方)在其所规定的时间和地点,并依照一定的程序进行投标的行为。投标(Submission to Tender)是与招标所对应的一个行为,投标是指投标人(卖方)应招标人(买方)的邀请,并依据招标文件的相关规定及要求,以中标为目的,在招标人所规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件。
一般来讲,建筑工程招标投标的流程主要包含了下面几个环节:招标、投标、资格预审、开标、评标、定标。一般的建筑工程的招标投标程序为:招标人(买方)刊登广告或有选择地邀请有关厂商(卖方),并发给他们相应的招标文件,或将工程的图纸以及相关样本发给他们;投标者(卖方)依照招标人(买方)要求递交相关的投标文件;然后,在公证人的公正下当众进行开标以及相应的评标工作,全面符合招标人(买方)的条件者作为最后中标人;最后,投标者(卖方)和招标人(买方)双方签订相关的承包或交易合同,招标投标工作结束。
3. 工程招标投标中存在的问题分析
虽然国家对于招标的流程及其相关内容都做了详细的规定,制定了相应的法律法规,例如《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《工程建设项目货物招标投标办法》等等。然而,在实际的操作过程中却存在着一些问题需要我们注意和防范。
3.1 规避招投标过程,谋取经济利益。
依据工程建设的规模以及相关的具体状况,都对工程招投标工作有着详细的规定。在实际的工程建设过程中,很多小型建设单位为了取得高额的经济利润,与施工单位直接进行相关的联系,通过相关的手段将工程项目的规格设计在招投标的限额以下,规避工程的招投标过程。这将导致整个建设工程的连续性得不到保障,同时还可能出现建设过程中的责任不明确的状况。
3.2 虚假中标以及违规分包
有些施工单位的资质是通过相关的挂靠或者其他非常手段取得的,这样的施工单位本身实际上并没有参加招投标的资质,但是很多由于审查不严格,导致了这些单位中标,那么这将会影响工程的施工质量和施工效果。另外,也会出现中标的企业将工程转包于其他施工单位,这将导致建设单位失去工程项目的管理工作,对于工程质量也会产生相应的影响。
4. 加强工程招标投标管理的措施与对策
4.1 严把投标人的资质审查环节
在招投标的过程中,招标人应该成立相关的招标投标管理部门,专门负责项目工程的招投标管理工作。招投标管理部门应该努力协调招标过程中的各类问题,组织相关人员做好项目招标说明书,并对投标单位的资质进行严格的审查。同时要求相关的工作人员依据相关的文件要求,对于投标人的资质证书、法人证书、营业执照等文件的真实性进行审查,并考察投标企业的实际状况,充分的了解投标单位的信用和历史绩效等相关情况,力争中标单位全面符合招标文件的要求。
4.2 严格控制招投标质量
首先,建设单位的招标过程应该完全按照相关的招投标程序进行操作,招投标的管理必须做到公开、公正以及科学规范等要求,同时,招标单位必须在招标开始的五天之前相关的招标信息。其次,招投标的组织人员必须本着公平公正的要求,在进行编写招标文件的工作中,应该群策群力,力争招标文件的科学合理。最后,招标合同的签订过程中,要严格按照招投标文件的相关内容编写合同文本,从合法、合理、科学、全面以及详细的角度处理一些容易出现纠纷的事项。另外,需要补充的是,整个招标工作必须依据相关的法律法规的要求,严格按照各项规定进行操作和处理,坚决把握招标流程的合法性和科学合理性。
4. 结束语
工程项目的招标投标的合理性和科学性是工程项目质量的前提和保障,必须科学合理的对于招标过程中的各环节进行管理工作。虽然现如今工程项目的招投标过程中存在这些不足,但是由于法律法规的不断完善以及招标工作的不断精细化,这些存在的问题将会逐步解决。我们需要注意防范各类新出现的问题,理论结合实际,从根本上解决工程招投标工作中的缺陷。
参考文献
[1] 严玲, 祝丽娟, 邓娇娇. 工程管理类本科招投标与合同管理工作坊实践教学能力培养模式研究[J]. 科技进步与对策, 2014, 31(11): 131-137.
[2] 严玲, 祝丽娟, 邓娇娇. 基于扎根理论的工程管理类本科工作坊能力标准构建研究――以招投标与合同管理工作坊为例[J]. 现代大学教育, 2014 (3): 103-110.
[3] 徐肖均. 浅析电子化招投标服务系统在建设工程招投标中的应用[J]. 黑龙江科技信息, 2014 (4): 211-211.
随着近年建设工程的迅速发展,为加强建筑工程计价活动的监督管理,规范工程计价行为,维护建筑市场正常秩序,合理确定和有效控制工程造价,2008年12月1日起实施的《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008)规定:国有资金投资建设工程项目应实行工程量清单招标,并应当编制“招标控制价”。
招标控制价是招标人根据省、市主管部门颁发的有关计价依据和办法,按设计施工图纸计算的,对招标工程限定的最高工程造价。招标人对工程量清单的正确性和完整性负责。招标控制价应由具有编制能力的招标人或委托具有相应资质的工程造价咨询人编制。其主要的编制依据有:
(一)《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008);
(二)省、市建设主管部门颁发的计价定额、计价办法及相关规定;
(三)建设工程设计文件及相关资料;
(四)招标文件中的工程量清单及有关要求;
(五)与建设项目相关的标准、规范及技术资料;
(六)工程造价管理机构的工程造价信息(工程造价信息没有的参照市场价);
(七)其他相关资料。
二、实行招标控制价的目的及意义
1、实行招标控制价的首要目的和意义就在于规范工程计价行为,维护建筑市场秩序,合理确定和有效控制工程造价。笔者认为招标控制价的推行有着深远的意义,以后或许可能将投资估算、设计概算、招标控制价、施工预算、竣工结算等工程造价数据进行统一管理和规范,而不仅仅限于工程的招投标阶段。
2、实行招标控制价在工程招投标阶段的意义
2.1、能提高透明度,有效避免暗箱操作等违法活动的产生。设定标底招标时,投标价越接近标底得分越高,中标的可能性越大,导致投标人尽力去迎合标底,利益的驱动很容易产生泄露标底及暗箱操作的违法行为,从而失去招标的公平公正性。而招标控制价作为投标最高限价在招标文件中公布,能更有效的避免暗箱操作等违规、违法活动的产生。
2.2、可有效控制投资,防止恶心哄抬报价带来的投资风险。在2003年推行工程量清单计价以后,全国各地基本取消了中标价不准低于标底价多少的规定,但随即出现了无标底招标,投标过程中出现围标、串标现象,各投标人哄抬价格,给招标人带来投资失控的风险。而招标控制价是工程投标最高限价,是作为投标人可以接受的最高报价,如投标价超过招标控制价则按废标处理,能有效控制投资,保证招标人的利益。
2.3、可促进投标人自主报价,公平竞争,符合市场规律。编制的标底价一般为预算价,科学合理性较差,较难考虑施工方案及施工措施对工程造价的影响,很容易与市场价格差异较大。有了招标控制价,投标人有了投标报价的目标,可以充分发挥自身的技术、管理、财务等方面的企业综合实力,更能接近市场价格水平,符合社会发展规律。
三、实行招标控制价尚需注意的一些问题
招标控制价是一个有优势的新生事物,推行中自然也难免存在一些困难和问题,要做好招标控制价的推行工作,应做好以下几个方面:
1、运用PDCA循环的管理理论完善招标控制价的推行工作。P(Plan)--计划,确定方针和目标,确定活动计划; 2、D(Do)--执行,实地去做,实现计划中的内容; 3、C(Check)--检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题; 4、A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在招标控制价的推行过程中,P计划:国家、省市及行业主管部门已下发相关的规范、规定;D执行:具体工作中也按照规定实行了招标控制价;C检查:各省市相关出台了招标控制价审核备案等相关检查制度。但A行动、处理,尚没有与之对应的规范、规定,现实操作中,招标控制价是投标最高限价,投标人只要想中标,其报价都不会超出控制价,但在实际施工过程中,实际发生的工程造价及结算价与控制价的对比尚没有具体规定,这就限制了招标控制价的作用范围,对于招标人和投标人来说,最终的结算价才是双方最为关心的,如不能在这方面加强管理,招标人或投标人仅在招标阶段关心招标控制价,而在具体实施阶段,招标控制价就没太多实际意义了。
2、招标控制价编制要准确、科学合理。招标控制价的编制质量直接关系到工程施工过程管理和竣工结算。清单漏项,清单项目特征描述不完成、不明确,工程量计算误差太大,都可能造成合同管理过程中的纠纷。同时,招标控制价编制不能过高或过低,招标控制价在招标文件中公开,也为投标人围标、串标创造了便利条件。如控制价过高,只要投标人互相串通,协定一家中标或轮番坐庄,投标人都能拿到较高的利润;如招标控制价设置太低,使投标人无利可图,很容易出现无人投标而招标失败,或者低价中标后偷工减料,无法确保工程质量。
3、施工图设计要完善,设计深度要达到招标要求。由于全国工程建设项目开发比较集中,设计院人力又得不到及时补充,造成了设计院任务饱和,建设单位又往往急于施工,从而造成了设计比较仓促,设计图纸存在各种缺陷,设计深度无法达到要求,设计变更大量出现,最终使实际结算的工程造价超过招标时的招标控制价,严重制约招标控制价的应用和推广。因此,设计阶段应严格执行国家现行的设计规范和国家批准的建设标准,达到《建筑工程设计文件编制深度规定》的要求,积极推广应用“可靠性设计方法“、”结构优化设计方法等现代设计方法。如设计深度暂时无法达到要求,则可在招标控制价清单项目中多设置几个清单项目,把不明确的或有可能设计变更出现的清单项目单独列项,以免结算时大量出现重新组价定价的工程项目。
一、扎实完成基础工作
1.预算工作
全年经济预算指标在控制范围内,同时相关费用能做到按时报销,编制的新增预算方案获得股份公司预算委员会一次通过,为各项经营、接待工作夯实了基础。
2.会议管理
2019年先后策划、组织股份公司层级大型会议两次,专题研讨会两次,大型会议分别为**工作推进会与**业务观摩交流会,会议效果良好,在股份公司内外造成了一定的影响,扩大了**业务的影响力;专题研讨会分别为沥青业务研讨会与核电业务研讨会,通过专题研讨,统一了沥青业务与核电业务的发展共识与发展目标。
3.接待工作
2019年完成多项内部、外部接待任务多次,均能以较好的水平完成接待工作。
4.制度编写
2019年完成《关于加强**业务指导意见》的编写及意见收集,并已开始走正式发文流程,《城市外**业务投标管理办法》正在持续完善中。
5.考察调研
2019年先后参与考察调研工作两次,赴西藏拉萨调研某项目一周,先后对项目情况、业主情况、市场情况及竞争对手情况进行了深入调研,并会同其他调研人员一并出具调研报告,较为圆满的完成了调研任务;赴贵州公司印秀高速项目调研三天,对项目运营、项目特点等特色化内容进行了深入的归纳总结,并根据相关总结内容策划了**业务观摩交流活动。
二、营销工作逐步开展
1.客户拜访
先后对**路桥四川分公司、**交通四川分公司、中铁昆仑投资公司等准客户单位进行了实地拜访,传递了我司在**业务领域的合作诉求与意向,为下一步业务拓展打下了基础。
2.投标管理
逐步开始对**业务的投标流程进行梳理,同时积极配合湖南公司在海南某项目投标中准备相关资料,顺利完成该项目投标相关工作,该项目也顺利中标。
三、存在的不足
1.营销工作需进一步加强
2019年未能独立开发出新的合作客户,项目信息的储备与客户拜访频次与公司要求还有极大的差距,同时对**业务的认识还不够深,经验还远远不足。
要】随着社会的发展和招投标制度的建立和逐步完善,投标工作成为企业承揽项目的主要途径。投标对企业来说是一件具有挑战的工作,如何编制出高水平的标书来保证中标,是企业需要考虑的问题。本文就编制投标书的基本程序及其方法技巧进行了简单的分析阐述。
【关键词】招投标;商务标书;编制
投标工作是一项具有相当大难度和挑战的工作,要编制出高水平的投标文件,就需要企业提高自身的管理水平和业务水平,认真学习研究招标范本、规范及要求,投标文件是业主考核投标企业的实力的关键文件,因此,对于标书的编制成为投标的重要环节。
一、投标文件编制的基本程序
1、对招标文件的研究。投标单位在收到招标文件后,要首先对其进行认真仔细的研究和分析。研究招标文件的各项要求尤其是对投标单位技术、人员、施工业绩及财务状况的要求,确定自身企业是否可以购买标书进行投标。在编制投标文件时,必须按照招标文件的要求来编写,不得进行一点的修改、遗漏或回避招标文件中的问题。
2、分析项目可带来的利润。是否能够在承揽的项目中获得利润是企业是否要进行投标的根本。要分析建筑条件、资金要求、施工条件、难度和业主信誉等因素,来考虑工程实施的可靠性。考虑企业自身的经济实力、技术水平、管理水平和实际的经验,是否能够满足业主的要求完成项目。总之要综合考虑项目要求及企业自身的实际和发展现状,做出是否投标的决策。
3、报价文件。编制报价文件时要对项目进行现场的实地考察,认真的了解项目的实际情况并据此做出基础的报价文件。在投标的过程中,基础的报价文件是确定最终投标报价的重要依据,是一项重要的环节,要认真进行的研究。
二、商务标书编制的主要环节及对策
商务标书是整个投标文件中的基础,是保证投标文件编制质量的保证。商务标书的编制需要认真的态度、高度的责任心和专业的知识,才能减少标书编制的错误。本文结合实际情况,对商务标书编制主要环节的注意事项进行了总结。
1、投标函及其附录。①投标总金额的填写一定要与报价人员核实准确,在装订之前做好最后的核对,确认无误后分别用阿拉伯数字和文字进行填写。②工程概况及工程工期的填写要与相关工作人员核对确认,投标有效期的填写应根据投标人须知中的数据进行填写。所有的数据在装订之前要做最后的核对检查,避免出错。③投标函附录的内容原则上不允许修改,要按照原样填写。工期一栏的数据有时要求填写实际工期,有时要求填写业主规定的工期,填写时要做好区分。有的附录中,业主将合同条款号留空要投标人来填写,其数据一般可以从招标文件的相关条款中获得。如不能确定,要及时的向业主发出书面的咨询。
2、投标担保。①要根据招标文件的要求,确定担保的方式及金额数量,与财务部门做好协商。②投标保函在交财务办理之前要进行核对,确保数据准确,在财务办理交回后,要再次复核。有些项目的业主有大业主、小业主和招标机构等,要区别好保函抬头业主单位的名称。如业主改变开标时间,要注意保函上的有效期时间能否满足要求,如不能,需重新办理。③最后,要明确投标文件中是否放投标保函、汇票、业主收据等资料。
3、公证书。有些项目的投标需要具备公证书,它是投标书中重要的法律文件。公证书中投标人名称要按照公章的全名填写,不可简写。业主给予参考格式时,要确定好是按照参考格式还是公证处格式填写,避免出错。
4、工程业绩。①工程业绩要必须保证满足业主的强制性要求,时间一般是以最近五年为主。业绩的填写要与业主的项目有关联,比项目要求要低的项目就不要填写。②业绩填写的数据一定要准确,必须进行重新的计算来确保数据的正确。对于强制性业绩要尽可能的详细填写。③注意业绩证明材料的顺序。竣工验收报告要先于业绩证明,获奖证书随业绩证书附上。在每项业绩的证明材料上要标明“某某项目业绩证明材料”的字样,方便评委查阅。④如投标单位在项目所在地有其他的在建或完工项目,要优先填写,方便业主考察评判。
5、人员。①首先是人员的选择。项目经理、项目的总人员的人选要与人力资源部门协商确定,要满足业主的强制性履行。中标之后要保证人员可以直接到项目任职,其他的人员可根据需要在企业人力资源中选择,选择时要主要专业,一般人员满足强制性履行既可,专业的技术人员可适当增加。②其次,是人员的资历。在编制时,各专业的工程师的工程项目经历要与其专业相对应,同时注意人员资历表中对工作年限、年龄、职称、职务等的填写。③此外,在一些情况下,项目经理和项目总工除了要附有建造师证件外,还要附有安全生产考核合格B证。有时对项目副经理和安全责任人也要求附有相关的证件。
6、财务状况的填写。①首先,投标单位的财务能力必须达到业主的强制性要求。财务状况表中的数据填写要仔细核对资产报表中的数据,如现金流、利润表、资产负债率的等数据,以确保其准确性。②预审中要求的银行信贷证明要按照要求及时办理,并与财务人员沟通。在实际中,因投标人在银行的授信额度是有限的,有时要办理的数额较大而授信额度已满时,需要先进行清退再办理。如招标文件对于信贷额度有明确的要求则按要求办理,若没有明确要求,一般按照工程估价的10%来办理,银行信贷的格式要严格按照招标文件的要求。③有些情况下,需要办理银行的查证授权书,要按照要求及时办理。银行查证授权书的抬头应填写银行名称,但有时也要求填写业主名称,要注意做好区分。业主没有做出要求时,应填写开户行的名称。
7、包封。要详细阅读资审、招标文件的要求,分清是几层封。招标文件有要求的按要求编制,没有要求的按照范本编制。包封除了招标文件外,要注意业主后续的澄清资料或补遗,按照要求执行。外封面的地址,一般写递交的地址或者是开标的地址,要随时注意业主对于开标地点的变化。当开标的时间改变时,要及时的修改外包封上标书的有效期。
8、其他应注意事项。①在做标或资审时,要认真审阅和充分的了解好招标文件和资审文件中的全部要求,尤其是符合性审查和业主评分标准部分要仔细阅读研究。②标书在编制过程中对于招标文件的条款要逐条做出明确的回应,否则被招标方视为放弃或不响应,导致扣分甚至废标。③在编制投标书的过程中,如遇到难以确定的问题,要及时的向业主书面咨询,待有明确的回复后才能填写。④一份合格的商务标书,不但内容的填写上要准确、详细,按照要求进行编制、装订等,还要在需要签字和加盖公章的地方不能有任何遗漏。
总结
商务标书的编制是一项需认真和严谨的工作,对一些重要的条款,一定要尽最大的努力减小失误,要选择编写经验丰富、工作认真负责的人员进行审查核对,确保万无一失。我国的商务标书编制是一个逐渐完善的过程,投标企业要时时注意投标书编制的信息,力求以合理的标价、先进的施工水平和优良的企业信誉来赢得中标,为企业的发展开创新局面。
参考文献
[1]宋晔.浅谈商务标书编制主要环节中应注意的事项[J].广西城镇建设,2011(09)
工程监理投标文件的编制是衡量一个企业的整体水平,包括企业的管理水平以及企业发展能力的标志,而投标文件的编制工作一项认真、细致、团结协助的综合性工作,经营投标常常会因为一些细小、不引人注目的问题左右结果,所谓的失之毫厘谬以千里说的就是这个意思,如何避免失误,最大程度地体现公司的整体实力,以最优的业绩、监理技术措施和商务报价呈现给评标专家,赢得一致地认可,是我们努力的方向。
1、投标文件的编制是一项细致入微的工作,需要我们仔细研读招标信息,准确把握招标人的意图,最大程度地相应招标文件的要求
在投标文件编制前,首先必须对招标文件进行详细地阅读和研究,对招标文件和工程项目有一个总体的认识和把握,一定不能凭原来的经验行事,因为招标文件都是在更改,即便是同一家业主招标,不同的项目招标文件也不相同,因此仔细阅读招标文件这是避免投标文件出现问题的关键。招标文件中往往会对有些条款进行强制性规定,违反这些强制性条款就触及“底线”,直接“红牌”罚出场。对招标文件的用语,比如“必须”、“应该”、“或者”、“而且”等用词格外注意,稍有不慎可能会被认为不响应招标文件。在开标过程中,常常因为对招标文件的研究不仔细出现如下问题:(1)投标文件的格式和范本跟招标文件不一致,没有按照招标文件的要求签字和盖章或者缺少签字、盖章的地方;(2)投标文件密封不符合要求,这种情况比较普遍,尤其在一些地方上投标的时候。招标文件对投标文件的密封的规定是明确的,有些标书是正副本分开双层密封,有些是技术商务分开密封,都不一样;(3)开标现场提供的证书等原件不全或者投标保证金不符合要求,未提供法定代表人授权委托书,有些未按照招标文件要求提供“廉洁合同”或“承诺书”,另外的还有如:监理服务范围和服务内容有实质性的偏离的、监理服务期不满足招标文件的要求的、对合同中规定的双方的权利和义务作实质性修改的、投标文件附有招标人不能接受的条件的、投标文件有不符合招标文件中规定的其他实质性要求的,都会造成投标文件有瑕疵,或者直接导致废标。
2、投标文件的编制工作是一项综合性工作,需要我们掌握技术、商务、法律规范等综合性知识。
项目投标过程中会碰到各种各样的项目类别,各种各样的承发包模式,以及各种建筑结构,需要我们及时掌握工程全面的基础知识,另外招标过程中会出现各种承发包模式,比如工程施工监理、设计监理、项目管理等,以及适用的法律法规、规范等。比如水利水电工程又有不同类型的拦河坝、引水系统、厂房布置,所以投标工作对各类工程有一个比较深刻认识和理解,才能编制出针对性强的投标文件。
3、投标文件的编制是一项团队协作的过程
标书的编制往往是时间紧、内容多、涉及到的信息量庞大,有些时候好几个工程项目投标工作在同一时间段进行,需要团队分工协作,很多工作都是环环相扣,最后完成统稿。在有限的时间内提供一套响应性强、内容完善、质量高的投标文件能充分体现良好的团队凝聚力。
通过不同项目投标文件的编制,要做好标书,必须反反复复做好以后几个步骤,通过不断得学习、锻炼,逐步提高标书编制能力。
1、尽早跟踪项目,做好前期准备工作
大中型水电工程以社会效益为主,其资金来源多为国家投资或世行贷款,在经上级主管部门审核批准后,有条件的话尽早跟踪项目,及时掌握项目的进展信息和最新资料,赢得掌握主动权。市场竞争激烈,现在很多项目从前期工程、桥梁、供水、供电等准备工作开始就开始竞争白热化,为赢得主体工程打下基础。
2、确保资格符合条件,做好现场踏勘
根据工程规模大小和等级,建设单位为了保证工程质量和进度,对参与竞标单位的资质进行规定,有些项目因管辖行业问题,需要用到所管辖行业的部委工程监理资质证书,因此要提前沟通做好这项工作。有些招标文件对公司业绩和项目总监业绩的要求比较苛刻,尤其是总监业绩,如果平时不注意收集,很难满足招标文件的要求。大中型项目业主一般会组织投标单位进行现场踏勘,现场踏勘不仅是投标单位对施工场地、场外交通、工程地质、工程枢纽布置等工程项目的全面了解,而且通过这次机会可以与业主、设计单位对招标文件的疑问有充分地沟通与意见交换,最重要的是可以了解竞争对方对该工程态度。
3、全力以赴编制好投标文件
通过阅读招标文件、招标补遗通知以及现场踏勘的等方面资料着手编制投标文件,投标文件必须严格按招标文件指定的格式编写,保证从形式到实质上对招标文件有较高的响应性和完整性。监理招标有着特殊性,不同于施工、采购招标,监理招标是对监理单位能力的选择,业主除了对商务报价和技术部分评选后,格外关心投入到工程服务中的监理人员专业业务能力、专长、经验、判断力、创新想象以及风险防范意识等能力,招标文件中对人员有很高的要求,投标澄清函中会经常提到人力资源保证等。因此在安排监理人员时,尽量安排符合招标文件要求,监理业务水平高、个人能力强的监理人员。
关键词:投标报价 策略 作价技巧
市政工程一般是属于国家的基础建设,是指城市建设中的道路、桥梁、给水、排水、燃气、城市防洪、环境卫生及照明等基础设施建设是城市生存和发展必不可少的物质基础。工程质量的优劣直接影响到市民的生活,市政工程与人们的生活紧密结合,工程建设也备受人们的关注。怎样进行公正公开的招标,市政施工单位如果能够在保证利润的前提下,打造“良心工程”、“优质工程”,投标报价起着关键性的作用。
在投标承包工程中,报价是投标的核心,报价正确与否直接关系到投标的成败。为了增强报价的准确性,提高中标率的经济效益,除重视投标策略,加强报价管理外,还应善于总结经验教训,分析对方投标习惯,以及对手投标策略,采取相应对策从宏观角度对承包工程总报价进行控制。下面针对有关投标常用的方法以及投标策略经行叙述。
一、投标报价常用的方法
1. 预测成本比较控制法
将一个地区的同类型工程报价项目和中标项目的预测成本资料整理汇总进行贮存、参考,可以以此来衡量新项目报价的得失情况。
2. 个体分析整体综合控制法
如修建一条公路,这就包括线、桥、隧、房屋、通讯信号等个体工程的综合工程项目;首先应对本工程进行逐个分析,而后进行综合研究和控制。
3. 综合定额估算法
综合定额估算法是采用综合定额和扩大系数估算工程的工料数量及工程造价的一种方法;是在掌握工程实施经验和资料的基础上的一种估算方法。一般来说此方法比较接近实际,尤其是在采用其它宏观指标对工程报价难以核准的情况下,此方法更是显示出它 较细致可靠的优点。其程序如下:
3.1选控项目。任何工程报价的工程细目都有几十或几百项。为便于采用综合定额进行工程估算,首先将这些项目又有选择的归类,合并成几种或几十种综合性项目,及可控性项目,其价值约占工程总价的75%-80%。有些工程细目,工程量小、价值不大,又难以合并归类的,可不合并,即未控项目,其价值约占工程总价的20%-25%。
3.2. 编制综合定额。对上述选控项目编制相应的定额,能体现出选控项目用工用料的较实际的消耗量称为综合定额。综合定额一般情况下都是在平时编制完好,以备估价时备用。
3.3 根据可控项目的综合定额和工程量,计算出可控项目的用工总数及主要材料数量。
二、投标报价的策略及方法
作为投标人来,并不是所有的标都要去投,要根据企业自己情况,以及项目实际情况去选择适合的。投标决策班子必须要有充分认识投标决策的重要意义。下面分析几种工程实际中常用的投标侧率。
2.1低标策略
(1)施工任务严重不足时。为了使生产力资源不致闲置,为了维护企业的简单再生产而采取的保本价、微利价、微亏价中标,在中标后加大管理力度,力图使企业暂渡难关。
(2)工程本身技术简单而且工程量很大时,由于这种工程项目的施工技术相对简单,施工难度相对较小(土石方工程、一般房建工程)管理难度和投入也小,同时由于工程大且多为几个工序的重复施工,可以以高产值来增加利润。
(3)为了进入新的地区或新的工程领域或在某地区经营多年但即将面临无工程情况时。当施工企业在己有的施工地区或行业工程任务严重不足或竞争激烈时,就要不断开拓进入新的地区和专业、行业领域,尤其是一些新兴行业,例如地铁工程等。施工企业为了取得新的经营领域,为了取得新的许可证或学习新的施工技术,只能采取此策略。
(4)竞争对手很强时。当竞争对手与业主、工程师有较密切关系或其在某一方面专业有很强的资源和技术优势时,在施工组织设计先进、合理、可行的前提下,较低标价才能与之竞争。
(5)业主工程师信誉好时。业主工程师信誉好,或投标人与业主工程的良好的合作关系,能够确保在施工中通过变更、索赔来弥补损失。
(6)支付条件好时或者是寄托赢利于后续工程时。
2.2 高标策略
能够高标中标是经营投标工作的最佳成果,但这样的工程越来越少,在一些情况下可以尝试。
(1)受业主邀请参加议标时。业主邀请投、议标的工程大都工期紧、技术新、风险大、社会影响大,业主对施工企业信誉和实力比较了解,非常重视工期、质量、安全,对投标报价并不是特别重视。
(2)具有其它单位无法比拟的优势时。在某些技术复杂、结构特殊、专业性强、技术密集的工程项目投标中,若本单位具有独特的施工经验、技术特长、特殊施工机械设备,则很有可能高标中标。
(3)本单位施工任务确已饱满时或者是支付条件较差时或者竞争对手少且差时。
2.3中等标价原则。
当施工企业任务比较适中,在某地区、某行业领域己打开局面。与业主工程师有较好的合作关系,并有较高的信誉时可采用此策略。
2.4联合投标。
(1)优势互补投标。某些建设工程进行竞争性招标时,会将不同的单项工程合二为一作为一个标段进行招标,如果施工企业组成一个联营体共同参加投标,不仅可以优势互补,而且可以充分发挥在各自领域的特长和优势,从而具有更大的竞争力。
(2)实力叠加的联合。在某些工程投标中,如果有两家实力都非常强的施工企业同时独立投标,双方必然会互相压价,竞争激烈,即使最终幸运中标的一家也会牺牲很大的经济利益。如果两家联合起来组成联营体参加投标,联营叠加后实力大大高于其他投标单位,又可避免过分压价,这样两家都可获得较高的收益。
2.5 高度重视技术标
当前,招标单位在设置评标方法时,技术标的分值正呈逐步提高的趋势。技术标对施工企业而言,更能体现投标单位的技术实力,对于建设方来说,它是用于监督和检查工程质量,以及掌握工程进度的一个重要依据。
三、报价技巧
当投标策略一经确定,就要具体反映到投标报价上,但是报价还是有它本身的技巧,两者是相辅相成的。
投标报价方法是依据投标策略选择的,一个成功的投标策略必须运用与之相适应的报价方法才能取得理想的效果。在报价时,对什么工程定价应高,什么工程定价应低,或在一个工程中,在总价无多大出入的情况下,对于哪些单价宜高,哪些单价宜低,都有一定的技巧。技巧运用的好与坏在一定程度上可以决定工程能否中标和盈利。因此它是不可忽视的一个重要环节。同时,在一个工程投标过程中往往不能只运用一个报价方法,还应结合采用多个报价方法,取长补短,互相呼应。下面是笔者在多年工作中总结的一些方法。
3.1对于施工条件差的工程或造价低的小型工程,或者是自己施工上又专长的工程以及由于某种原因不想在接手的工程,报价可适当高一些,对于结构较简单而工程量又较大的工程或者是在短期内能突击完成的工程,当企业急需拿到任务以及投标竞争对手较多时,报价可适当低些。
3.2在同一工程中可采用不平衡报价法,但以不提高总标价为前提,并避免畸高畸低,以免导致投标作废。
(1)对于能先拿到钱的项目(开办费、土方、基础等)的单价可定得高些,这样既有利于资金周转同时存款也有利息;对于后期的项目(粉刷、油漆、电气等)单价可适当降低。
(2)估计到以后会增加工程量的项目单价可提高;工程量会减少的项目单价可降低。
(3)图纸不明确或有错误的或者是今后会修改的项目单价可提高;工程内容说不清楚的,单价可以降低。这样做有利于以后的索赔。
(4)对于没有工程量,只填单价的项目(如土方中的挖淤泥、岩石等备用单价)其单价宜高,因为它不在投标总价之内。这样做即不影响投标总价,并且在以后发生时又可获利。
(5)暂定金额的估计,分析它发生的可能性大,价格可高些;估计不一定发生价格可低些。
3.3 多方案报价法
利用工程说明书或合同条款不够明确之处,以争取达到修改工程说明书和合同为目的的一种报价方法。当工程说明书或合同条款有些不够明确之处时,往往使投标人承担较大风险。为了减少风险就必须扩大工程单价,增加“不可预见费”。为避免过高被淘汰,可以在标书上报两价目单价,一是按原工程说明书合同条款报一个价,二是加以注解,“如工程说明书或合同条款可作某些改变时”,则可降低多少的费用,使报价成为最低,以吸引业主修改说明书和合同条款。
总之,投标报价是一项竞争,同时也是一门艺术,由于风险因素的存在、发生及产生的后果都具有不确定性,难以预测、评估,因此应注重成本分析,重视历史经验数据,建立适用于自己的企业定额,最大限度地占有信息量,具体问题具体分析,寻求有效的防范措施,最大限度地减轻风险引起的损失。
参考文献
[1]陈红文,浅谈工程量清单投标报价的影响因素[J].山西市政,2005,31(2).
[2]王小平,建设工程投标报价的策略[J].山西市政,2005, 31(3):151-152.
[3]张月明等主编.工程量清单计价及示例[J].北京:中国市政工业出版社.2004.