时间：2022-11-22 14:12:47
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇施工资料总结，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：建筑工程；竣工；资料编制与整理；探究
引言
随着科学技术的不断进步和发展，计算机操作系统逐步取代了人工抄写完成的大量数据和资料，计算机对资料的收集和整理不仅极大的减少了不必要的时间浪费，而且极大的提高了工作效率，但是由于建筑工程施工技术方面的资料编制以及相关的的整理工作工程量巨大，时间跨度也较大，涉及的范围较广，这就增加了建筑工程竣工的资料编制工作，特别是诸多施工单位会根据自己的相关经验制定各种工程施工技术资料，因此，一般会出现在工程最后竣工验收时候，才发现施工技术资料组卷不完整、不规范的情况，进而对施工过程以及施工过程中的质量控制加以合理的准确的反应和控制，影响建筑工程的竣工，由此可见，有效建立健全建筑工程竣工资料的编制和整理工作显得十分重要。以下，笔者简要就如何有效保障施工技术资料的完整性与规范性加以探究。
一、关于建筑工程竣工资料编制与整理重要性的分析
有效对建筑工程竣工材料加以合理的编制与整理，是科学对工程项目等级进行评定的重要依据之一，也是日后工程扩建和后期维护工作开张的重要指导资料。竣工资料编制在建筑工程项目的全过程中有着极为重要的意义和作用，其在建筑项目的重要作用主要体现在以下四个方面。
第一，建筑工程竣工资料的编制和整理可以对工程的进步加以及时的反应和回馈，有效制约和影响这工程检验工作的进行与发展；第二方面，建筑工程竣工资料的编制和整理工作可以科学的为工程质量评价工作提供依据，通过资料的记录、检查和比对，可以及时对建筑工程中存在的相关问题和不足以及时的反映，避免演变成为更坏、更糟的恶果；第三方面，建筑工程竣工资料的编制和整理的工作的完整性、规范性以及质量的高低可以间接反映出整个建筑企业在工程管理中的管理水平的高低，倘若编制与整理工作落实的很好，不仅可以找到施工管理以及资料管理的源头，积累相关的建筑方面的经验，更可以树立良好的企业形象，提高建筑企业的竞争力；第四方面，建筑工程竣工资料的编制和整理是对建筑工程的全程记录与肯定，倘若记录规范、科学，则势必会为日后承包的建筑工程中的难题解决和突破提供资料，对于设计方案的优化和设计有有着极为重要的作用。
二、建筑工程竣工资料规范化编制的规定与要求
（一）关于施工技术总结的规定与要求
建筑工程的施工技术总结，是极为重要的工程技术文献以及日后管理工作开展的重要参考，施工技术总结作为竣工资料的重要组成部分，必须由施工单位进行盖章确认。施工技术总结的主要内容主要包括工程概况介绍，施工的过程介绍，以及对其完成情况和施工质量等进行详细的论述，最后还要有关于此次工程竣工的经验与体会，这是施工技术总结的主体组成部分。此外，还需要有一些附表和附件。当进行施工技术总结时，在技术总结的目录之后，还要对附件以及原始资料的目录清单加以列举，使得所有的竣工材料以及主要的内容可以被很直观的展现出来。
（二）关于竣工图的规定与要求
竣工图可以有效的对工程施工的实际情况加以有效的反映，竣工图示竣工资料编制与整理的重要组成，因此必须在进行资料的整理中，尽量保证竣工图与实际的情况相符合，尽量保证图物相符合。建筑施工单位在施工过程中，必须要保证认真做好相关的施工记录、检测维修记录以及验收和签证工作等，其次要对设计单位变更的文件进行及时的跟进和更新，最后要进行竣工图的编制工作。对于竣工图的一个重要的要求就是所有完成的竣工图需要由施工单位盖上竣工图章，此外还要进行签字手续，只有保障这几项要求的达标以及公章的盖章，才能作为竣工图进行保存。
（三）关于施工照片的规定与要求
施工照片以及底片，是有效对项目过程进行反映的一项极为重要的声像材料，也是建筑工程档案的重要组成部分，对于照片的处理，需要划分为不同的种类，然后进行相关的整理工作，在对照片的保存中，需要用专用的相簿对其加以固定和保护，独立安放成册。对于照片的取材需要着重对工程施工前后的样貌加以记录（方便以后比对工作的进行），此外还要对关键部位以及隐蔽工程的验收情况加以侧重，在进行拍照之后，还要做好记录工作，借助详细的文字说明，标明拍摄日期等。
三、对建筑竣工资料编制和整理工作的合理建议
在建筑施工资料的编制与整理工作中，难免会遇到一些问题以及不规范之处。以下，笔者简要就各方面的经验成果，综合相关的提高竣工资料的编制的水平的相关经验，对其提出以下几点建议。
（一）明细分工，责任到人
在进行施工技术总结工作中，项目管理的技术部门一般分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队，这就要求对各部门的责任加以合理的分配，各部门要对技术总结报告中的涉及到自己职责范围领域的技术总结报告，需要本着实事求是的态度，认真开展总结报告的编写工作，组织人员按计划分工，将责任落实到个人。此外，还要有相应人员进行最终的审核与统筹工作。
（二）要做好充足的准备工作
在进行建筑竣工资料编制和整理工作时，需要做好充足的准备工作，首先要熟悉工程图纸，工程图纸是施工的基础，必须深入对施工图纸的了解，多角度的考虑和分析问题，保障施工资料的真实性。其次，还要注意填写施工时候必备的原料，对施工过程中所涉及到的表格，包括对安全性以及质量的评估加以严格的比对和审查，审核无误之后进行相应的签字和盖章程序。
结语
建筑工程竣工资料编制与整理工作的重要性不言而喻，因此必须要严格规范资料编制与整理工作。笔者衷心希望，以上关于对建筑工程竣工资料的编制与整理工作的探究能够被相关负责人合理的吸收和采纳，进而更好的指导建筑行业的进一步发展。
参考文献：
[1]尹相忠.对编制市政工程竣工资料的几点意见[J].市政技术，1988，03：22-25.
[2]史海峰，陈俊涛.建筑工程竣工资料管理问题及应采取的措施[J].山西建筑，2010，32：203-204.
[3]余毅.浅谈竣工资料的编制整理[J].水利水电施工，2006，02：58-59.
【关键词】管道建设；监理；竣工资料
1、管道建设项目竣工资料的重要性
管道建设项目竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作，往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。管道工程建成后交运行单位管理和使用。所以竣工资料是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料，也是工程建设进行竣工验收的必备文件。因此，完整准确地整理好竣工资料，意义重大。
2、监理单位职责
（1）负责监理文件的编制、收集、整理，经项目（分）部、工程管理处审核、检查、验收，完成归档工作。
（2）负责EPC/PC单位竣工资料编制的督促、检查；负责审核、签署施工文件及竣工图的完整性、准确性、系统情况，并向项目经理部提交专项监理报告、验证材料。
3、管道建设项目竣工资料编制要求
（1）工程资料必须与工程建设同步。
（2）项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（210mm×297mm），使用70g/m2以上纸张，图纸宜采用国家标准图幅。
（3）项目文件的编制和书写材料必须宜于长期保存。
4、施工监理文件组卷方案
按照企业资质、管理类文件，质量管理记录类文件，工程进度管理类文件，工程造价、索赔管理文件，HSE文件，监理工作总结，每一类别文件可组若干卷。
（1）第一类：企业资质、管理类文件。包括：编制说明、合同（协议）、企业资质、监理规划，监理实施细则及批复，管理措施（办法），程序文件，质量管理手册，监理月报，会议纪要，建设单位管理文件一览表、监理单位管理文件、指令及回执一览表，来往函件等。
（2）第二类：质量管理记录类文件。包括：分包单位资格审批表，施工组织设计（方案）、技术措施报审表，原材料检验复验实验室等其他资质审核资料。
（3）第三类：工程进度管理类文件。包括：工程暂停令、月施工计划，月施工计划执行情况报告，会议纪要等，可按单位工程组成若干卷。
（4）第四类：工程造价、索赔管理文件。包括：费用索赔审批表及索赔报告，工程款支付证书、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表，可按单位工程组成若干卷。
（5）第五类：HSE文件。包括HSE合同、HSE两书一表、安全总监授权书、HSE管理人员一览表及资质证书、事故调查材料、HSE管理工作总结等。
（6）第六类：监理工作总结。
（7）第七类：电子文件。归档项目文件时必须要归档对应的电子文件，电子文件的名称、版本与纸制文件应完全一致，盖章的文件应扫描成电子文件。
（8）第八类：声像文件。声像档案包括刻录有数码照片和视频文件的光盘。
5、目前竣工资料整理存在的问题
（1）重视不够，强调抓工程建设而忽视资料整编工作。工程建设是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西，是一个“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不仅工程参建各方一致努力，而且领导也在关心，社会各界也在关注；而工程资料只是一个“软件”，往往容易被忽视。
（2）平常的资料管理不规范。很多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工资料归档时，发现资料不全、遗失。
（3）资料管理制度不健全虽然建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展。
（4）施工原始验收签证资料填写不规范。
6、竣工资料整理与归档的对策
（1）建立完善的资料管理制度。资料的管理与归档在工程建设中占据非常重要的地位，从工程施工开始，就应设专人负责施工过程资料的收集、整编、移交。
（2）强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统、完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管、做好登记。
（3）分阶段对竣工资料进行整理归档，注意施工准备阶段的资料整理。①熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。②审核、收集和准备工程开工必备的资料。审核施工方报验的开工报告、施工组织设计、安全报验资料等，编制准备监理规划、细则等。③分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、EPC、检测、施工单位等相关单位的来往资料应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。
【关键词】资料；规范；管理；监督
前言：建筑工程施工资料是建筑工程建设过程中形成的各种形式记录，它与工程实体质量紧密组合在一起，它既是反应工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据，是城市建设档案的重要组成部分。
1、施工项目技术资料的内容和作用
1）建筑工程施工资料是指在工程建设过程中，建设单位、施工单位、监理单位从立项到建成交付使用过程中，所形成的应归档保存的文件、文字记录、图纸、表格、影像制品等形式与载体的信息记录。
2）建筑工程施工资料是在建筑工程施工过程中形成并应归档保存各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、施工监理资料、施工单位资料、竣工图和竣工验收文件。
3）建筑工程施工资料主要完成的责任单位是建设、施工、监理三个单位，另外还有勘察和设计单位，各个单位应将工程施工资料的形式和积累纳入工程施工管理的各个环节和有关人员的职责范围内。
施工资料应以承包合同、审批文件、标准、规范、设计文件为依据，随工程进度及时填写、收集、整理，并按规程要求分类组卷，资料内容必须真实、可靠、准确、齐全，认真书写、字迹清楚，有关责任方按规定签字盖章，使工程资料为本工程在交付使用后和其他类似工程的施工提供科学依据、鉴赏价值和参考标准。
4）为了加强各项目工地建筑工程施工资料的规范化管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，进一步规范施工资料的编制内容和要求，建立好真实、准确、完整的工程档案，就必须做好建筑工程施工资料的细节管理。
2、建设单位施工资料管理（A 类）
1）建设单位主要负责工程准备阶段和竣工验收阶段文件的收藏、管理和组卷工作。
2）工程准备阶段主要收集、整理的资料主要包括五类文件： 建设用地文件 A1、勘察设计文件 A2、承发包文件 A3、工程开工文件A4、工程质量监督文件 A5。详细内容包括： 建设用地规划许可证、国有土地使用证、工程水文地质勘察报告、施工图设计及其说明、设计审查文件、勘察设计承发包文件和合同、施工承发包文件和合同、监理承发包文件和合同、建设项目年度计划申报批复文件、规划审批文件和图纸、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工许可申请及许可证、建设工程质量监督注册申报书、注册证书和质量监督计划、见证单位及见证人授权书。
3）工程竣工验收阶段主要收集、整理的资料有： 工程竣工验收备案表、建设工程竣工验收报告、勘察设计单位质量检查报告、规划、消防、环保等部门出具的验收许可文件或准许使用文件、房屋建筑工程质量保修书、住宅质量保证书和使用说明书、工程竣工总结、工程施工过程中的录音、录像、光盘等资料。
4）建设单位要按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，组织工程竣工验收，保证开竣工手续和文件完整、齐全，形成竣工验收文件、负责工程竣工备案工作，提交完整的竣工备案文件报竣工备案管理部门备案。
5）建设单位在与施工、监理等企业签订施工、监理合同时，要对工程施工资料的编制要求、责任、费用、移交期限和编制份数等做出明确规定。
6）建设单位负责组织监督和检查施工、监理等单位的施工资料的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查施工资料的形成、积累和立卷归档工作。
7）建设单位要从工程开工到竣工过程中时刻责成专人负责施工资料的收集整理工作，并对每一种资料办理的相关部门人员要了解清楚、资料填写内容逐条斟酌填写完善，细节内容一定要注重。
3、监理单位施工资料的管理（B 类）
1）监理单位要加强施工资料的管理工作，实行项目总监理工程师负责制，指定专人负责施工监理资料的收集、整理、保管和归档工作。
2）监理资料主要包括六部分内容： 监理管理资料 B1、进度控制资料 B2、质量控制资料 B3、造价控制资料 B4、分包资质资料 B5、合同管理资料 B6。
3）监理管理资料主要包括： 监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理日记、监理工作总结、监理专题报告、工程质量评估报告、监理工作联系单、见证单位及见证人授权书。
4）监理进度控制资料包括： 工程开工竣工报审表、施工进度计划报审表、工程暂停令、监理工程师通知单和通知回复单。
5）整个施工过程中质量控制资料是重中之重，要首要完成，主要包括： 施工组织设计（方案）报审表、工程材料/构配件/设备报验表、工程报验单、工程竣工预验收报验单、见证取样记录表、混凝土浇灌申请书、工程质量问题（事故）报告单、通知单、报审表、监理抽检记录、工程变更单、施工试验见证取样记录汇总表、检验批分项工程质量验收抽查记录表。
6）其他造价控制资料、分包资料、合同管理资料等应根据甲方授权、工程特点和有关法律法规要求编制、收集、签字、整理齐全。
7）监理单位要求按照合同约定，在施工阶段监督、检查施工单位资料的形成、收集、归档工作，保证施工资料的真实性、准确性和完整性，对施工单位报送的资料按规定进行审查，符合要求后予以签认。
4、施工单位施工资料的管理（C 类）
1）施工单位要逐级建立、健全施工资料管理部门和各级岗位责任制，实行技术负责人负责制。各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格后，方可从事施工资料的编制、收集、整理和归档工作。
2）施工资料主要包括六类： 工程管理与验收资料 C0、施工管理资料 C1、施工技术资料 C2、质量控制资料 C3、施工质量验收资料C4、工程安全及主要功能核检资料 C5。
3）C0资料主要包括： 开竣工报告、竣工验收证明书、单位工程质量竣工验收记录表。C1资料主要包括： 企业资质及相关专业人员岗位证书、现场质量管理检查记录及配套管理制度、施工日志。C2资料包括： 施工组织设计（方案）及审批表、技术安全交底、图纸会审和设计交底记录、设计变更通知单、工程洽商联系单。
4）C3质量控制资料根据各专业分部工程进行编制整理归档，一般工程主要按建筑与结构分部、建筑桩（地基）分部、建筑给排水及采暖、建筑电气分部等分别组卷归档。该质量控制资料是施工资料中的核心部分，是保证工程质量的前提。
5）工程质量验收资料 C4按分部工程的不同分别进行编制，按规范要求对检验批、分项工程质量验收评定表进行编制、收集归档。工程安全与使用功能核验表要在竣工验收前按要求全部抽查检测，满足要求方可验收。
6）施工资料主要形成于施工阶段，施工项目部要设专职资料员，针对不同部位、不同时期应编制、收集、签字、完善的资料整理归档。特别是针对于工程的特殊部位、特殊做法要做详细资料规划，使施工资料反映工程现场施工的真实情况，如有设计图纸变更及时将资料按变更要求修改完善，把每个细节做到位。
7）施工资料要从工地最原始的现场检查数据记录、填写表格的细节入手，比如钢筋隐蔽验收记录、测量放线记录、检验批质量验收记录、现场洽商记录、打桩记录等详细记录，反映工程真实现状，使施工资料符合设计图纸、施工质量验收规范和设计变更及标准图集等要求。
5、勘察设计单位资料的管理
勘察设计单位是工程施工中必不可少的参建方，应对工程进行施工全过程监督检查、指导服务，并将形成的资料组卷归档、移交建设单位和主管部门。
参考文献：
[1]王敬疆，罗静. 浅谈建筑工程施工资料的整理[J].科技创业家.2012（08）
Abstract: In railway construction management, engineering data within the industry is a very important part. Therefore, the further regulation and standardization of engineering data within the industry is our common task. The article takes the construction information of Wuhan- Huangshi inter-city rail project for example, and discusses about the collection and collation of construction information of bridge in passenger railway line.
关键词：铁路客运专线；桥梁施工；资料的收集与整理
Key words: railway passenger line；bridge construction；data collection and collation
中图分类号：[U24]文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）05-0064-01
0引言
铁路客运专线工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是铁路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。下面以本人参加的武（汉）至黄（石）城际铁路项目中的施工资料为例，和大家共同探讨一下铁路客运专线桥梁内业资料的收集与整理。
1铁路工程资料的分类
按照《铁路建设项目资料管理规程》（TB 10443―2010）铁路工程资料主要分为五大类，分别有A、B、C、D、E类，A类是建设管理资料，B类是勘察设计资料，C类是施工资料，D类是监理资料，E类是竣工验收资料。作为施工单位，主要负责C类资料的收集与整理。
2具体思路和步骤
2.1 制定总体规划，确定总体思路，以总体来控制各节点根据《客运专线铁路桥涵工程施工质量验收暂行标准》对施工合同段的工程进行单位、分部、分项工程的划分，对于分项工程必须细化到检验批。确定总体思路，为内业资料的收集与整理提供依据和方向。桥梁内业资料的形成顺序是从子分项工程分项工程子分部工程分部工程单位工程，这也就是内业资料分类收集、整理、归类的依据和大纲。按此划分表根据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。
2.2 制定内业资料管理制度施工单位要建立以项目部为基础的三级负责制。实行项目经理、技术总工负责制，逐级建立、健全施工资料岗位责任制。明确分工，各负其责，齐抓共管，共同搞好内业资料的收集与整理工作。
2.3 明确工程验收程序一般是先进行检验批验收，其后是分项工程验收，再是分部工程验收，最后是单位工程验收。即：检验批分项工程分部工程单位工程。检验批、分项工程、分部工程均由由监理单位组织验收，单位工程则由建设单位组织验收。
2.4 做好检验批、原始记录等资料收集并归档以武（汉）至黄（石）城际铁路二标四分部薛家沟特大桥的钻孔桩分项为例，它分为钻孔、钢筋、砼三个分项工程，其中钻孔有一个检验批，钢筋为两个检验批：钢筋原材和钢筋连接与安装，砼则分为三个检验批：砼配合比、砼原材和砼施工及养护。桥梁工程的原始施工记录是施工单位对关键工序、重点部位施工过程的记录，施工记录应经监理单位检查签认。
2.5 做好分项工程、分部及单位工程评定资料并归档每个分项工程完工以后要进行评定。每个分项工程竣工验收前必须具备两个条件：一个是工程实体达到验收条件；二是施工过程中形成的质量、技术、管理资料达到验收条件。两者缺一不可。一个分项工程只要具备两个条件即：工程实体验收合格、检验批资料合格，则该分项工程则评定为合格。每个分部工程完工以后要进行评定，分部工程主定是以分项工程评定为依据进行评定。每个分部工程中所含的分项工程必须合格，否则分部工程评定为不合格。每个单位工程完工以后也要进行评定，单位工程主定是以分部工程评定为依据进行评定，但是还要对单位工程的以下三个方面的资料进行核查：质量控制资料核查、安全和主要功能核查、观感质量验收。每个单位工程工程实体验收合格，所含的分部工程必须合格，且上述三项资料核查合格，则单位工程才能评定为合格。
3桥梁竣工资料主要内容
3.1 文件资料①专业工程验收记录表及报告（或竣工验收交接记录表及报告）。②开工报告及批复文件夹。③工程施工总结。④变更设计通知单。⑤桥梁工程数量汇总表。⑥检查桩基检测情况表。⑦桥梁表（建交8）。⑧钢梁挠度及振动试验表（建交-9）。⑨钢材、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告。⑩检验批质量验收记录。???工程用水水质化验情况。???混凝土、砂浆试压报告单。???钢梁出厂合格证，若设计文件要求作用梁挠度试验，由工程部门组织有关单位共同进行，施工单位将结果填入建交表。???钢筋混凝土梁及预应力钢筋混凝土梁出厂合格证。???钢筋混凝土人行道板出厂合格证。???现场灌注钢筋混凝土梁检验资料及合格证。???桥梁围栏、护栏、梁部检查设备、防火设备、河床铺砌检查证及附图。???施工质量验收资料。
3.2 竣工图①桥址平面图。②桥梁墩台及基础竣工图。③全桥总布置图。④变更设计通知单。⑤桥梁特殊结构竣工图。⑥桥梁新技术、新结构竣工图。⑦导治建筑物及其他附属工程竣工图。⑧汇水面积图。⑨桥上照明、通信、信号、电力、电气化等有关竣工图。
4桥梁工程内业资料组卷方法
4.1 特大、大、中桥按座组卷，工程量大的将施工资料、工程日志、图纸分别组成保管单位，工程量小的也可将资料与图纸合并组卷，施工资料内先将综合性资料放在前面，然后按墩台顺序集中组卷。钻孔桩施工资料先按根，然后按墩台顺序集中组卷。复线桥两桥错位时，如基础分开，施工资料也应按左右线分开组卷，如复线两桥绘制一起，竣工时按施工设计图绘制。
4.2 小桥按区间组卷（一个区间以甲、乙两站中心里程为界），文件资料与图纸分开组卷，先将每一座桥资料集中组卷，然后将一个区间小桥资料按里程先后集中装订。图纸可按里程先后分散装在盒内。同时也可将一个区间内的小桥所有的文件资料、工程日志等装订成若干册，图纸散装。
4.3 如果梁由铺架单位统一架设时，铺架单位应及时将架梁记录及梁的出厂合格证移交给桥下施工单位合并组成保管单位。
4.4 混凝土试压报告原材料出厂合格证，灌注记录等单独组成保管单位，只交维修部门。
5总结
工程内业资料的进一步规范和标准化是我们面临的共同课题。作为内业资料管理人员要不断加强学习，并及时归纳总结，更进一步地提高自己的业务水平，适应新时期的铁路发展趋势。
参考文献：
[1]薛吉岗主编.客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南.
1做好核电安装信息化管理的建设及各专业基础数据库建立
核电安装信息化是核电安装集约化、标准化、专业化的前提。本着“以人为本，让软件为管理服务”的原则，部署项目部施工服务平台，确定核电安装管理软件，在软件开发时需考虑到多个在建核电项目需要共同使用，其标配功能为通用性的；每个核电项目都有着其自身特点，故在单个项目中，就需要从自身特点出发，对公司原标配的信息化管理软件提出适应性修改建议，以优化操作流程、完善系统安全、深化或简化某些功能。项目部前期要组织各部门提前进行试用测试，定期召开软件适应性修改的讨论会，如管道施工模块，有些项目就存在现场预制和场外预制厂预制问题，需解决场内和场外管道预制信息区分和远程数据共享问题，从图纸分析、施工见证、质量计划的关连等都要进行分别对待。经过多次沟通和反复的测试，深化或优化某些功能，实现软件为项目施工服务。1)做好软件操作培训。软件能功完善后就要做好项目部员工各管理模块培训工作。一个管理软件能否很好地应用，除了取决于其功能是否完善、是否强大外，操作人员对该软件操作技能水平的高低同样会让软件功能“增强”或“削弱”。因此，在软件正式投用之后，多次安排各部门对项目部员工进行管理模块的培训工作，让项目部各位员工都能熟练操作各自相关的管理模块，从而减少了人为的操作错误，在使用中才能发现问题，进一步来完善软件，确保各位员工在操作管理模块时方便、快捷。2)做好各专业基础数据库建立在施工管理窗口建立起核电安装工程各EM包所需的完整、详细、准确的基础数据。在进行EM包基础数据规划时考虑了数据分析是为整个施工服务的，各专业EM包的基础数据必须尽可能全面，必须满足上下游及不同管理出发点的需要，要体现数据共享性。满足核电工程管理各模块（包括：物项管理模块、变更管理模块、焊接管理模块、质量管理模块、计划统计管理子模块等）的调用需要。由项目部技术部根据各EM包的特点，与项目部其他部门和施工队充分进行沟通后，明确各EM包各类图纸基础数据的分析流程及最小数据单元，编制了包括管道、电气、焊接、机械通风专业等各类图纸的分析细则，保证各EM包基础数据完整性、正确性、一致性。通过这些基础数据的流转，实现了各EM包安装数据的共享，实现了核电工程成本控制、进度控制、质量控制的目标。
2创新技术管理新模式，实施技术计件管理
由于核电现场多处于偏远，交通、经济欠发达，施工生活环境较艰苦，项目前期招聘技术人员较困难，技术人员会严重不足，而技术准备工作在前期又是高峰期，刻不容缓，就需要在现有人力上在内部挖掘潜力，向管理要效率，我们在海南昌江核电就采取了技术部计件管理的措施，收到了较好的成效。在关键专业如焊接、管道、电气及机械通防实施计件绩效方案。依据参考电站的经验数据来对技术管理的工作量进行评估量化，将整个核电周期内技术管理工作按专业技术进行分析、归类、量化，统计出整个核电周期内技术管理工作的总工作点数，并以此为基础制定《技术管理工作计件方案》，计件绩效的合理设置及分配，来调动技术人员主观能动性，提高工作效率，缓解人力压力，稳定项目部技术队伍，根据该项目的实施情况，技术管理计件收到了成效。技术管理效果是显著的，项目周期节约人月数达499人月，提高工作效率20%。各项技术准备、现场支持、沟通协调等工作如期完成，为各施工队创造了条件。每个技术人员的工作效率显示提高，形成了良好的工作芬围，打破了大锅饭及做好做少一个样的状态，凝聚力大大增强，所有人都愿意做事，多做事。工作任务公开量化、做多得多，按劳分配，一切以“工作任务”为目标，统一思想，团结一致，随着每一天、每一件工作的认真完成，每个人的工作技能快速提高，达到了计件预期效果：计划任务目标按时完成，为施工创造了条件；人月数有效控制、员工收入显著提高；人员流失率有效控制，技术队伍稳定；员工工作技能显著提高，培养了技术人才；
3主动跟踪外部制约因素，为施工做好准备
在外部制约因素的跟踪上，采取主动的态度。对照四级计划，提前梳理上游图纸及技术文件供给情况，对设计到图计划不满足要求的及时与上游单位沟通，及时发起预警函。对供图滞后的和既将滞后的具体图纸及技术文件都进行了明确，保证图纸及文件供给满足施工要求。对不满足进度的我们的预警函为后续的索赔提供有力的依据。核电项目安装工程施工中，核级材料全部由甲主提供，核级材料其生产技术要求高到货周期长，故材料按时、按量供应是施工进度的保证。做好技术管理是材料管理的前题，技术管理阶段对材料管控有方，施工就能顺利开展也就减少了窝工，控制了安装成本。甲供材料工作涉及到施工单位技术物资部、甲方采购部、甲方施工部以及设计部等部门，因此项目前期就要与甲方共建大宗材料核对平台，明确各方责任及要求。通过所掌握的最新的订货量、到货量，对照甲方采购清单，将图纸分析最新材料信息及时与采购量进行匹配工作，得出订货不足、无订货和到货不足项，并以正式渠道及时发文告知甲方，督促甲方及时完成增订工作以及安排好到货的优先顺序，确保订货量满足需求量和到货量满足施工计划阶段期的需求量，为全面组织施工做好准备。
4做好内部技术管理
各专业组“建台帐”，如依据参考电站经验数据对技术准备工作提前进行梳理，形成各专业组“工作台帐”；施工过程中出现的有代表性的、值得反馈的问题建立“问题台帐”，为后期总结收集素材；对施工过程中材料损坏、丢失、用错、正常损耗系统量不够等造成材料超量部分则建立“非正常材料用量台帐”；对重难点施工内容形成“专项台帐”。根据台帐来加强平日的监督检查管理。及时更新检查完成情况，这样大家都清楚近期工作目标。工作变被动为主动。图纸和现场施工所涉及的工程变更、现场修改、设计修改以及澄清文件数量特别多，工作量非常大，变更处理的快慢会直接影响到施工的进度。因此有时正式的变更走流程无法满足进度时我们就与上游方协商达成协议，确定了急件“设计草签”的特殊通道处理方式。大大提高了特急问题的处理速度。
5提前做好交工规划，规范过程文件的收集管理
工程交工资料是项目竣工的重要组成部分。在现场安装工作中，就要做好责任分工。交工组卷虽说是工程后期工作，但需提前规划，为提高交工资料组卷效率需从以下几方面的加强管理。提前规范各类记录的质量要求，加强施工记录人员的培训，强调记录的完整性、准确性、真实性、及时性。使在施工过程中所形成的记录符合交工要求；工程交工资料组卷规划要提前与上游单位进行沟通，明确组卷原则；加强质检部、技术部质量计划审核人员的专业技能培训，把好内部一审、二审审核关，切实提高发现问题的能力，将存在问题最大限度控制在尽可能少的范围内。不定期组织交工资料问题反馈会，根据错误记录产生数量、类型、频度进行总结，解析问题产生原因；提前明确各职能部门及施工队在交工资料中的职责，督促各部门、施工队及时完成以下交工资料的移交，确保移交资料满工资料的要求：a)质量计划关闭移交（各施工队主控）；b)竣工图纸移交（技术部设计室主控）；c)声像档案资料的移交、NDE底片资料的移交（质检部主控）；d)焊接资料的移交（技术部焊接室主控）；e)系统移交、加工件文件资料的移交（工程部主控）。f)材料验收资料移交（物资部主控）。
6做好项目的技术总结
只有不断实践总结才能更好地服务于项目。故在项目后期对关健工艺、施工方案及项目施工组织管理进行了总结，对经验及教训进行了解析，将项目管理有价值的管理经验用数字、文字、图片等记录下来，进行技术管理的积累，为后继核电提供宝贵经验。技术工作总结需提前进行梳理，提前规划不然项目后期人员离场此工作开展难度就非常大，主要措施安排如下：1)召开总结规划会，形成需做专项技术总结项，形成项目部技术总结编制计划；2)成立技术总结评审小组，制订技术总结格式规定、奖罚规定、评审管理制度；3)定期进行完成情况的跟踪落实。进行月通报公告；4)根据实际提交的技术总结，进行评审、奖罚；技术管理工作任重而道远，希望本技术管理解析能为后续的核电项目施工提供参考。为核电项目的技术施工管理更上一层楼服务。
7做好技术人员的培养，搞好团队建设
Chen Zhongying；Yang Ning；Shi Jingwen；Cheng Mengjun
（SPCC Pipeline Construction Company of China National Petroleum Corporation，Xuzhou 221008，China）
摘要：文章通过结合自身工作的实际情况，分析了在竣工资料管理工作中存在的问题，并对相关问题提出了解决方案，在实践中取得了较好的效果，一定程度上解决了竣工资料管理工作中出现的问题，达到了资料编制及时、规范的目的。
Abstract: The article through combining the actual situation of their work, analyzes the problems existing in the management of completion data, and puts forward the solution of the related problems, and has obtained the good results in practice, to a certain extent, solved the problems emerging in the work, and reached the purpose of material compilation timely, standardized.
关键词：竣工资料 特点 制约 认识 规范
Key words: completion data；characteristics；restriction；recognize；standard
中图分类号：U17 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）19-0073-01
0引言
作为一名技术管理人员，应该具备独立编制并移交工程竣工资料的能力。深入研究竣工资料管理工作，及时发现和解决竣工资料管理工作中的问题，促进竣工资料管理水平的提高，保证竣工资料的质量，加快竣工资料的移交进度，对确保工程顺利通过竣工验收及竣工结算，具有重要意义，同时也是摆在广大技术管理人员面前的一个重要课题。
1竣工资料自身的特点
①真实性。竣工资料必须真实的反映工程施工过程、工程实体内容等情况，因此在进行资料编制的过程中决不允许出现凭空想象、捏造数据等情况。②及时性。为确保竣工资料能够真实反映工程施工情况，要求对施工过程的数据及时进行采集、整理，保证与工程施工的同步性，杜绝事后补资料现象。③准确性。在保证资料真实性、及时性的前提下，还应确保竣工资料的准确性。若想真实的反映工程施工过程，确保资料的准确性是前提条件。在资料管理中坚持实事求是的原则，不受外界影响，认真对待，细心审查，确保资料的准确性，发现问题及时纠正。这也是对竣工资料本身的一个最基本的要求。④繁琐性。由于长输管道施工涉及多工种、多专业的协调施工，其竣工资料要真实反映工程施工过程，需要记录下来的信息量是非常庞杂的，尤其对资料的规范化整理，是一个漫长而又繁琐的过程。⑤规范性。无论是哪一类的工程项目，其最终形成的工程竣工资料，一般都是经过规范化、专业化整理的资料。这一点在国内建筑施工行业做的已经很规范了，而长输管道行业经过多年的施工摸索、积累，竣工资料也逐步朝着规范化方向发展，尤其是近些年开工建设的工程项目，在其资料的规范化方面取得了长足的进步。
2竣工资料管理工作现状分析
2.1 基本情况目前在长输管道竣工资料管理工作中，我们已经做了大量的关于规范化管理的工作，并针对各个工程的自身特点制定了相应的规范化表格，以此来统一竣工资料的编制、归档。但是就目前的竣工资料管理现状来看，资料编制不及时、数据不准确、后补资料等仍然是主要突出的问题。
2.2 制约因素①思想认识不统一。在长输管道施工中，目前还存在很大一部分人对竣工资料的认识程度不够高，他们认为只要实体工程干好了，就算是完成任务了。这是对长输管道工程竣工资料管理的一个很大误区。随着我们管理水平的提高，现在对竣工资料的要求也是越来越高，建设单位希望掌握施工过程的全部信息，要求我们提高完整的工程资料，不仅要将实体工程按照技术要求完成，还需要按照要求完成竣工资料的整理、编制，只有实体工程与竣工资料均通过验收才算是合格工程。②人员配备不足。随着长输管道工程朝着大型化方向的发展，目前每一家施工单位所承担的工程建设任务从原来的几十公里到现在的几百公里之多，单从工程量上来看，比以往增加了很多，而在实际从事竣工资料管理工作中，往往还是由原来的一两名技术人员来承担，已经不能够满足现在工程竣工资料管理工作的要求了。③人员责任心不强。竣工资料自身的特点决定了其管理工作的繁复性，需要我们的管理人员拥有较强的责任心才可以更好的完成这项工作。资料管理人员的责任心大小直接决定了这项工作能否以较高的质量完成。④技术手段不过关。随着计算机技术的进步，现在工程竣工资料已经大部分由计算机来处理完成，但实际工作中发现目前配备的很多资料管理人员对计算机办公软件的掌握不到位，对于大量的基础数据不能够及时、有效、准确的完成整理，影响了竣工资料的编制进度、质量。
3对竣工资料管理工作的几点建议
3.1 统一思想认识从项目组建伊始，就应加强对项目管理人员思想意识的灌输，让所有参与工程项目建设的人员明白竣工资料管理工作的重要性，形成从项目经理到一般管理人员共抓共管的良好局面，确保竣工资料的真实性、及时性、准确性。
3.2 保证人员配备力量针对工程项目的大小，合理配备竣工资料管理人员（长输管道工程一般每50km至少应配备一名专职资料管理人员），成立竣工资料领导小组，由项目经理直接领导，以此增加竣工资料管理工作的协调力度，确保竣工资料管理工作可以有效开展。
3.3 加强责任心教育在选任竣工资料管理人员的过程中，加强人员的责任心教育。不论是资料管理还是其他任何一项工作，责任心大小是做好工作的前提条件，尤其是竣工资料管理工作，其本身的特点要求必须选派责任心强、细心细致的人员来进行资料管理。
3.4 强化技术手段加强资料管理人员技术水平的学习，适时组织计算机软件（Microsoft Office、Auto CAD等）的强化培训，确保竣工资料管理人员能够熟练应用计算机快速、高效的完成数据整理、分析，保证竣工资料编制的进度、准确性。
3.5 编制行业或国家标准经过多年的施工积累，长输管道行业也基本摸索出了适合国内管道工程建设需要的竣工资料标准表格，可以将这类表格、填写规范通过梳理，编制成为行业标准或国家标准。在今后的工程资料管理中，应在施工前统一要求，严格执行标准、规范，避免反复修改资料表格样式，捏造数据等现象，提高竣工资料管理的质量。
3.6 建立激励机制竣工资料管理工作本身是一个非常复杂、劳累的工作，耗费大量精力也未必能够做好，相反还有可能经常受到批评，而且资料管理过程周期长，可以通过建立合理的激励机制，来激发资料管理人员在整个竣工资料管理期间保持高昂的斗志，较好的完成资料管理工作。
关键词：建筑工程；建筑施工；资料管理；问题；对策
中图分类号：TU7文献标识码： A 文章编号：
引言
建筑工程施工资料是建筑施工中的一项重要组成部分，是工程进行竣工验收、备案的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改(扩) 建的原始依据，是反映施工过程对工程质量的控制和验收的责任性及诉诸法律时的资料证明。
1、施工资料在建筑工程中的重要性
1.1 建筑企业发展的客观需要
随着建筑行业标准、技术的日益提升，建筑企业管理模式渐渐地和国际标准接轨，施工资料作为建筑企业管理体系文件的一部分，必须跟上企业发展速度，实现标准化、规范化、真实化、信息化管理。
1.2 工程质量的真实记录
施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的一手材料。
1.3 工程建设后续管理的载体
工程交付使用一定时期后，由于工程施工、环境、业主使用等原因，工程可能出现一些质量缺陷，施工资料成为工程交付使用后维修、管理、改建和扩建的客观依据，是唯一的工程施工时的现场依据。建筑施工资料能为施工单位在其他工程建设施工时提供管线布局、隐蔽工程等的参考数据，起到范例作用。
1.4 施工企业管理水平的综合体现
建筑施工资料是由施工过程中形成的技术文件材料转化而来的，是工程承保合同的重要组成部分，是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，它与完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。
1.5 建筑企业内涵建设的重要材料
施工资料是建筑企业技术、经验的积累，可以成为建筑企业内部员工技术经验交流的参考材料，与其他建筑企业技术交流的案例依据，对建筑企业其他工程项目建设起指导作用，可提高企业生产水平和工程质量。
2、建筑施工资料管理存在问题
2.1 资料编制的规范性、及时性、完整性、真实性不够
施工资料编制不规范：随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不严肃等。施工资料制作和实际工程进度不匹配，资料编制落后，甚至出现工程结束后“闭关修炼”施工资料。施工资料不完整，部分资料未编制或者漏编，部分资料外借后未及时归还，部分资料保存不妥，检查记录表填写不完整等。“闭门造资料”，一些建筑施工资料找不到任何缺点，现场实测实检、工程项目试验数据堪称完美，与现实规律不符。施工单位在试验中取样频率不足、取样代表数量偏少、取样不具有代表性，甚至有些施工单位干脆不试验，不取样，直接“做”出一组完美的数据，使得相关资料缺失了真实性。
2.2 资料管理制度落实不到位，责任不到人
施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本上意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设。部分施工单位没有专职资料员。施工技术人员缺乏及时将现场资料归档的责任意识。资料员没有养成及时收集资料的习惯，甚至出现部分资料员不催不做，催催做做的现象。监理工程师没有做好周查月查的工作。环环脱节，导致施工资料管理责任不到人。
2.3 资料管理枞、横向不交圈
建筑工程资料的管理必须管理与技术并重，执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。项目工程师、施工技术人员、质检人员、试验人员、材料人员等都各自负责其中某一部分资料的编制与管理，缺一不可，但是经常出现互相间缺少交流，导致施工技术资料中各工种间的技术资料交圈不吻合。
2.4 资料利用率不够
工程施工过程出现问题时，没有及时查阅施工资料的习惯，而是凭经验，凭记忆查找问题。工程交付使用后出现质量缺陷，没有及时到城建档案馆查询工程技术资料，而是找原参与建设施工人员了解情况，凭记忆推断。没有发挥施工资料的查询和依据作用。
2.5 信息化管理较弱
中小型建筑企业信息化管理较弱，还拘泥于传统的纸质化管理，资料管理人员在施工资料的分类、归类、整理上完全凭借工程经验或者照搬别的工程资料管理目录，检索依靠人工检索，工作效率较低，工作成果离标准化尚有距离。
3、建筑施工资料管理对策分析
3.1 健全组织机构，重视资料管理岗位
成立由建设单位、施工单位、监理单位组成的施工资料管理和监督机构，定期检查施工资料管理工作，每个分部工程完成后进行大查，并及时归档。选派懂业务、精管理、有责任心的优秀人员担任专职资料管理员工作，统一负责对工程项目施工资料的整编工作，专门划出资料存档的场所，确保施工资料保存的安全性。
3.2 完善资料管理规章
建立施工资料管理制度，细化施工资料管理的各个环节，明确资料管理员的工作职责。具体内容包含：资料管理流程、岗位设置、书写规范、依据规范、资料内容、移交实检，归档职责、存档办法等。
3.3 加强专业技术培训，提高业务素质
加强资料员及有关技术人员的培训，定期组织学习，培养一支有理论、懂技术、会管理、业务精的施工技术资料管理队伍，使各资料编制相关人员更新观点、提高认识、由被动变主动，认真理解和落实国家施工技术资料管理的规程，提高施工资料管理水平。
3.4 量化施工资料日常管理，纳入年终考核
施工资料的整编和归存重在同步：施工资料收集与施工过程同步，施工资料验收与工程项目完工验收同步，规范日常管理，保证双同步。各资料编制相关人员的资料管理工作纳如年终考核。
3.5 建立激励机制
资料员薪资结构打破常规，采取低底薪，高奖励制度。以资料的规范性、及时性、完整性、真实性为权重内容，细化考核内容，重奖重罚。相关技术人员考核加入资料编制与管理内容，加强各工种之间的沟通，实现工种资料间交圈吻合。
3.6 强化信息化管理
随着信息化技术的广泛推广和应用，施工资料开始信息化管理。通过开发施工资料管理软件，依托数据库实现对施工资料的分类、归类、处理以及检索，推动施工资料管理规范化和高效化。
结束语
建筑工程施工资料是为工程施工服务的，是工程施工全过程的记录，非一朝一夕所能形成。现场管理人员也不是一个个独立存在的个体，每个人的工作都与别人的工作息息相关，所以要做好相互之间的沟通；同时现场资料员不仅仅是资料的收集员，还要做到对收集来的资料进行把关，做到项目部人员之间互相督促，相互进步，最终提交一份真实齐全完整有效的工程竣工资料。
参考资料
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关键词:建筑施工;资料保存;资料管理
建筑工程技术资料的形成与建筑工程质量有着不可分割的联系,在建筑工程的具体实践中,大部分建筑施工资料是与施工工序同步整理形成的,建筑施工资料的验收要与工程竣工验收同步进行,建筑施工资料不符合要求的,将导致无法进行工程竣工验收。因此,建筑工程资料的管理和保存工作就成为建筑工程质量的重要证据,对于工程质量责任和工程管理有着非同一般的重要意义。
一、建筑工程施工资料主要内容
建筑工程施工资料的数量众多,根据工程的规模与具体情况,以及施工企业管理的模式不同可能有较大区别。目前我国建筑工程施工资料管理主要是根据《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程质量验收统一标准》的规定进行的。工程质量控制资料是整个施工资料的核心。建筑工程施工资料管理程序是依照施工质量的验收程序逐步进行的。
施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。
工程施工技术管理资料包括:图纸会审记录文件;工程开工报告相关资料,包括开工报审表和开工报告;技术、安全交底记录文件;施工组织设计文件;施工日志记录文件;设计变更文件;工程洽商记录文件;工程测量记录文件;施工记录文件;工程质量事故记录文件和工程竣工文件等。
工程质量控制资料包括:原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告,施工试验记录,隐蔽工程检查记录文件,交接检查记录文件等。
工程施工质量验收资料包括:施工现场质量管理检查记录;单位和子单位工程质量竣工验收记录;分部和子分部工程质量验收记录文件;分项工程质量验收记录文件和检验批质量验收记录文件。
竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件,是工程竣工验收、投产或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据,是生产(使用)单位必须长期妥善保存和进行备案的重要建筑施工资料。
二、建筑施工资料管理方法
建筑施工资料室对与建筑施工相关的重要建筑活动、记录建筑施工的主要工作过程和情况、并且有一定保存价值的各种形式的文件,这些资料都应当全部完整收集,整理后立卷归档保存。
(一)建筑施工资料文件的管理方法
归档保存的建筑施工资料应为原件。建筑施工资料的内容必须保证真实性、准确性,并与建筑工程的实际情况相符。建筑施工资料的内容和深入程度必须符合国家相关工程勘察、设计、施工、监理等多方面的建筑施工技术规范标准。建筑施工资料的书写必须使用较为耐久的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不能用容易褪色的书写材料,如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。建筑施工资料的内容应保证书写字迹清晰明白,图样布局合理结构清楚,图表整齐洁净,资料的签字盖章保证手续完整齐备。建筑施工资料中的文字材料纸张尺寸规格应为标准A4打印纸。建筑施工资料的纸张应具有可以长期保存的特点,还应当保证纸张有足够的韧性和耐久性。图纸应采用蓝晒图,而竣工图要采用新蓝图。计算机出图必须保证原图纸的清晰,不能使用复印件作为保存资料。
所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工企业、竣工图编制者、审核者、技术负责者、图纸编制日期、监理单位图章、现场监理和总监图章。竣工图章尺寸规定为50mm×80mm.竣工图章应使用不易褪色的红印泥盖在图标栏上方空白处。如果是用施工图改绘成为竣工图,必须标明变更修改的依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4标准尺寸,图标栏留在折叠后的图纸外面。
文件保管期限分为永久保存、长期保存和短期保存三种期限。永久保存是指建筑施工资料的保存时间无上限,如无意外要一直保留。长期保存是指建筑施工资料的保存时间与该建筑工程的使用寿命同等。短期保存是指建筑施工资料保存在20年以内。如在相同案卷内的文件分别有不一样的保管期限,则此案卷的保管期限要按照最长文件的保存期限为标准。文件的保密级别分为绝密、机密、秘密三种。如相同案卷内的文件有不同的保密级别,要以其中最高保密级别为此卷保密级别。
(二)建筑施工资料的立卷
建筑施工资料的立卷应符合建筑施工资料的自然形成规律,保证卷宗内各部分文件之间的联系,这样方便建筑施工资料档案的保存、管理和使用。在一个建设工程由多个不同单位工程组成时,建筑施工资料应按照不同的单位工程组卷。立卷可采用以下方法:建筑施工资料可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;竣工图可按单位工程、专业等组卷;竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
立卷过程中宜遵循下列要求:案卷不宜过厚,一般不超过40mm;案卷内不应有重复文件;不同载体的文件一般应分别组卷。
三、建筑施工资料保存管理责任
(一)建筑施工资料各管理单位的职责
建筑施工资料的组成应当符合国家和地方相关法律和法规,还应符合建筑施工质量验收工程标准及规范,应与工程合同和设计文件相符合。建筑工程中参加的各个单位要将建筑施工资料的构成和组织,分解进入建筑施工管理的所有运行过程,并具体到相关人员的责权内容。建筑施工资料要与建筑工程的施工进度同步同时收集、整理资料后按相关规定移交下一个责任部门。建筑施工资料要实行分级别的管理制度,在建设单位、监理单位、施工单位的主管和技术负责人的组织和领导下,完成自身建筑施工资料整体过程的管理工作。建筑施工过程中资料的收集、整理和审核都要确定专门的人选负责全部工作,相关工作人员要按有关规定获得该岗位的资格认证。建筑工程的所有参加单位要保证自己整理的相关资料文件具有真实性、有效性和完整性。对建筑施工资料的涂改、伪造、违规整理或损毁或丢失的行为后果,要根据相关规定对事故责任人进行处罚,如果有情节较为严重的,要依据法律追究相关责任人的法律责任。
(二)监理单位职责
监理单位要负责建筑施工过程中的监理工作,并安排专门的工作人员对施工过程中的监理资料进行收集、整理和归档的管理工作。监理单位要根据合同约定,认真检查建筑施工资料是否真实、完整和可靠,还要按照相关规定中应由监理单位签认的建筑施工资料检查签认,做好监理单位的监理资料管理保存工作。
四、总结
从事建筑施工活动应依照法律、法规的规定,遵照建筑施工程序办理,按照前后顺序完成一个建设项目,要依次经过项目可行性研究、立项申批、建设用地和城市规划许可、工程勘察、工程设计、工程施工、工程竣工验收、交付使用等过程。工程基本建设资料也应在这样的过程中依次形成。
参考文献:
[1]陈俊.建筑施工组织与资料管理[M].北京理工大学出版社.2009
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关键词：高等级公路资料整理档案
每一条高等级公路在建设过程中，都将产生大量的原始资料，一般统称为内业资料。内业资料经过收集、整理、归档等步骤，最终成为工程档案。工程档案是建设单位交工验收内容的重要组成部分，也是评定工程质量等级的重要依据之一。并且，工程档案将对工程项目投入使用后的运营、养护、改扩建，具有非常重要的指导意义。但通过参加唐港高速公路、唐山西外环高速公路及承唐高速公路的建设和对其它高等级公路、建设项目的了解，发现在工程建设过程中，建设单位往往对此项工作重视不足，致使在工程完工后需投入大量人力、物力、财力，耗费数月时间对内业资料进行完善、整理。这样不仅造成了大量的资源浪费，而且严重制约了工程项目的竣工验收工作。故此，我提出了以下见解，仅供大家在今后工作中参考。
一、建章立制，规范档案管理
为切实做好高等级公路的档案管理工作，在工程项目建设伊始，就必须依据国家及省、部有关制定完善的档案管理、检查和验收制度。一是档案室制度。施工单位、驻地、总监办必须建立档案室，并安排专职人员负责管理，同时在工程实体验收时，档案管理人员必须坚持到位参加，使档案人员对整个工程情况有直观了解。二是表格制度。在开工时，业主就应针对施工过程中的具体情况，从开工申请、施工记录、中间交工到各项工程的原、试、检资料，均由业主部门和监理单位依据规范制定各种表格，并做具体规定，要求各施工单位认真填报，经施工单位项目负责人和驻地监理人员检查、签字后方可进行下道工序。三是依照现行的省、部级竣工文件编制规定的有关要求，结合工程实际编制可行的竣工资料编制办法，使工程资料的整理有章可循，有法可依。四是验收制度。各项竣工资料必须符合档案法的要求，否则，不予接收。通过以上措施，能够有效的规范施工单位和监理单位的档案管理工作。
二、高度重视档案收集工作
档案的收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节。基建档案收集完全与否，不仅关系到档案的完整，而且关系到今后项目的维修、改建、扩建工作能否正常进行，经济效益能否得到充分发挥。因此，档案的收集整理工作是档案管理的关键环节，必须抓住难点和重点，严把施工单位、监理单位关，严把施工过程关、严把新材料、新工艺、关键工序关。在具体工作中，应从以下几点入手，来做好档案的收集工作：一是开工之前进行档案管理工作统一部署，加强培训，并将档案工作的具体要求和工作内容做出详细的规定，使施工单位、监理单位带着问题，有针对性地开展各项工作。二是加强日常工作的指导、检查。采取现场会、调度会等多种方式，加强档案管理力度。三是加强协调，确保资料详尽、齐全，做到“四个相结合”。在施工过程中，档案管理人员与施工单位相结合，尽早地掌握施工单位的具体情况，以便尽快协调关系，加快交工资料的整理进度；资料审查时，档案管理人员与工程管理部门相结合，全面地掌握工程情况，对工程竣工资料的完整性、准确性、系统性进行控制把关；档案管理人员与施工、监理单位相结合，这样就能够更加详细地了解施工单位的具体情况及施工过程中存在的问题；档案管理人员和使用单位相结合，尤其是在设备部分和房建工程中，使用单位较详尽地掌握工程细部的使用情况，他们可以对竣工资料进行更加细致地检查与认证，确保资料的齐全完整。
三、加强超前管理意识，提前做好档案工作
高等级公路档案不仅是高等级公路运营、维修、改扩建的可靠依据，同时也是提高工程质量的一个重要环节，是工程管理的一项重要组成部分。因此，在高等级公路开工伊始，就应将档案工作与工程建设同步进行，从人员安排、管理、表格制作直至竣工文件的形成，贯穿于整个工程的始终，彻底避免工程完工后突击收集、突击整理的被动局面。
首先，在工程建设初期，请档案主管部门对工程档案管理提出总的目标和设想，并根据人员状况进行分类培训和指导，避免出现档案不规范的现象。二是在进行文件装订时，考虑是否符合档案要求。三是业主应分阶段的对工程文件材料进行摸底，然后针对工程建设各个不同阶段的特点，提出相应的归档要求。四是积极对施工单位的竣工资料整理进行指导。施工过程中，统管施工资料的有关人员，应到各施工现场，了解工程情况，查看资料是否与工程进度相一致，工程资料不能滞后、拖拉，随时督促施工单位，最终达到工程与竣工资料同步完成。
四、将竣工档案资料的编制工作纳入工程质量管理范畴，全力保证竣工资料的质量
为保证竣工资料的质量，业主应把竣工档案工作纳入工程质量的管理范畴，列入公路工程质量检查的重要组成部分。建设单位要专门成立档案管理检查组，对档案资料的齐全程度、真实程度，是否存在质量问题，是否符合档案要求等方面进行经常性检查。如发现问题及时采取整改措施，对管理混乱的单位，全线通报批评。这样，能够有效地促进档案管理工作的全面展开。
为确保竣工文件能够真实地反映工程实际，竣工文件中必须有一份原始件。所谓原始件，是指真实反映工程施工时的实际情况，而非经过涂改后重新抄写的资料。要保证工程计量与竣工文件的图表数量相吻合，所有引用的数据与原始数据相吻合，工程检测及试验汇总数据要与施工单位的原始数据相吻合。
五、需注意的几个问题
1．档案资料纸张大小必须统一，符合档案规定。
2．资料的每页内容按要求填写齐全，文字必须清晰工整，使用蓝黑或碳素墨水书写，禁止使用圆珠笔、铅笔及复写纸，以免在长时间存放过程中由于字迹褪色而无法阅读。签定日期时，应将年、月、日书写齐全，以便真实反映事件发生时间。
3．工程照片是工程建设与质量的直观反应，拍照时要有针对性，在反映工程实际的同时，要同艺术美相结合。同时，要留好底片，并及时对照片的内容与拍摄时间做好记录。
4．竣工资料是由施工单位按照标段统一整理而成，而工程档案要求按工程项目分类装订，因此，竣工资料形成工程档案时要打破标段界限。为了使内业资料既能符合档案要求，又能保证资料的整体性，在编写当前案卷目录的同时，还应编写整个标段的总目录。这样，不仅可以避免资料遗漏，还便于查阅。
1.1工程施工技术资料要保证信息化
工程竣工后，施工单位需要把工程资料整理成卷宗并在第一时间递交给建设单位。然后通过建设单位交给城市建设档案管理部门，它是将来工程改造、管理、维护、建设和再规划的具体凭证。所以，施工技术资料是城市发展的重要反映信息，具有较为核心的文化价值和社会经济价值。
1.2工程施工技术资料要具有真实性
真实性是施工技术资料的最基本要求，如果不能保证真实性，资料就会丧失它的参考价值。这样的资料一旦被使用，必然会造成不可避免的负面影响。施工技术资料首先要保证是施工整体活动数据记录的真实性，可以体现施工整体活动的实际状况。所以，在施工技术资料的记录过程中，资料管理人员一定要保证资料的真实性。但是在日常施工中，由于施工技术资料是施工验收和质量评定的核心凭证，一些企业为了让验收顺利通过，经常会出现伪造数据的情况，使施工技术资料缺失应有的真实性，施工技术资料的利用价值也会消失。在完工并投入使用后，如果需要进行适当的扩建、改建或维修时，一旦使用了错误性较大的资料，就会造成严重的后果，甚至引起重大的灾难。
1.3工程施工技术资料要具有规范性
施工资料在填写时，必须按照正确格式进行填写，同时资料文件中所记载的相关内容，需要具备一定的广度和深度。这就要求施工资料管理人员需要有较强的责任心，将技术资料的整理和归档工作妥善完成，避免出现数据涂改、字迹潦草等行为。同时，资料管理人员要对相关行业、国家和地方的技术法规认真地进行学习，整个记录过程严格按照规范要求执行。资料整理工作的规范化、标准化是保证工程施工技术资料价值的有效依据。
二、施工技术资料管理的问题以及解决对策
2.1施工技术资料管理中所存在的问题
施工资料不真实；施工资料不够完整；现场施工的进度和施工资料不符；材料试验缺失代表性。
2.2解决对策
2.2.1加强培训，提升员工素质
培训要针对质检员、资料员以及技术员等，要让其明确资料整理和记录的方式与规范，提升相关人员的综合素质和业务能力。
2.2.2加强资料管理的责任制
施工技术资料需要有专业的人员和专门的部门对其负责，要将岗位责任制充分落实。例如：在控制点放线以及技术变更方面，竣工图的绘制和记载时，要让资料员参与其中，确保竣工图的完整性和准确性。对整个资料的管理，实行具体的管理人员责任划分。
2.2.3保证不同技术资料的真实性
现在，我国很多建筑工程因为领导不重视，或工期紧张等原因，在施工技术资料管理方面没有引起重视，导致施工资料的混乱和缺失。在工程施工完毕后，施工技术资料只是形式上的进行后期的拼凑和整理。这种形式的资料整理，不能够真实的反映出工程的施工行为，让工程施工技术资料丧失了意义。所以，不同技术资料必须保证其真实性。
2.2.4加强工程技术资料的收集和记录
因为工程的工序较多，工序的快慢也不同。资料管理人员一定要在第一时间跟踪检查项目的进度，保证资料的及时性和准确性。这样才能保证工程进度与技术资料同步，避免出现拖延的现象。
2.2.5加强新规则新规范的贯彻执行
施工单位需要细致地按照国家标准和规范，并及时了解新的规范，对相关的工程技术人员进行培训，在考核合格之后，才可以上岗工作。
三、总结
关键词：竣工资料 收集 整理 立卷 归档
一、总则
工程开工后就建立施工技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工全过程，直到交工验收结束。
凡列入留存的施工技术资料，都必须经各级技术负责人审定。所有资料都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时，内容齐全、完整、全面，整理系统化、表格化，字迹工整，并分类成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。
施工技术资料是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
资料管理人员应熟悉和掌握本级技术资料情况。各类技术资料应分专业、分类组卷、编制目录，补充资料要与原设计配套。
二、竣工资料管理控制措施
竣工资料工作应从项目部成立开始就着手进行文件材料的收集、积累和整理工作。在项目部成立时，就要对竣工资料的质量、份数和移交工作做出明确要求。在工程实施阶段，检查工程进度与施工质量时，要同时检查资料的收集、整理情况。进行单位、分部、分项工程质量等级评定和单项工程验收时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档，基本做到工程完工，资料整理基本完成。
项目部应建立竣工资料工作的“四纳入”和“三参加”制度。“四纳入”即将建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程计划管理工作；纳入施工管理及考核范围；纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责中。“三参加”即项目部资料管理人员要参加工作例会和工程质量评定会；参加设备开箱验收；参加工程合同段验收和项目交工和竣工验收。
三、加强各部门接口内容的衔接
1、竣工资料因涉及部门多，由项目经理要亲自布置，总工程师协调，专人负责，并经常过问、检查，加强各部门的沟通协调。
2、工程技术人员根据设计图纸及变更情况计算现场需要的各种材料用量，交物资部门和试验部门以便提供相应资料。
3、物资部根据实际工程量索要供货方的材质单、材料发票，材质单复印件交技术部门和试验部门，材料发票交财务部门。
4、试验部门根据技术人员计算的材料用量，确定需做的试验批次，根据工程进展情况出具足够批次的试验报告，将试验资料及时提供给技术部门。
5、技术人员根据试验资料填写检验批资料时，及时复核试验及物资部门提供的试验和材质证明的数量是否满足检验要求，并及时归档。
四、工程技术资料归档范围
工程技术资料是合同内工程施工过程中形成的，反映工程施工技术和质量的重要史料和证据；
合同段标准试验及原材料出厂合格证、质保书、质量检验报告，外购件成品的合格证及成品制造过程的检验资料等均按单位工程或合同段以时间顺序分类别组卷。
合同段内单位、分部、分项工程质量评定资料组卷。
其他技术资料应在遵照单位、分部、分项工程划分的基础上，以分项工程为单位依次整理立卷。
五、案卷质量要求
为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部门配合，资料室资料员负责组卷、编目。
1、案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐整。
3、齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐，印章齐全，具备法律效力。
4、内容准确。所交的竣工文件内容，真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。
5、系统配套。一个建设项目内容内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整
6、整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。不的用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。
7、卷内目录、备考表不编号、不装订，分别置于案卷的首尾，卷内目录在首页，备考表在尾页。
8、有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和日期填上以示负责。备考表应置卷尾。
9、所有资料必须做到及时、准确、真实、齐全，字迹图样清晰，图表简洁，印章签字手续完备，不得追记，不得复印。
10、严禁使用复印表格填写资料，同时不得使用铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水、针式打印机等填写材料。
11、项目部各部门必须按照内业的相关要求对提供的资料文件进行汇总，每周进行存档，质检、施工记录在上报监理签认前必须经过工区技术主管的审核，对不满足要求的资料进行纠改，合格后资料报送监理单位相关监理工程师签认。
12、项目部工程部将定期对下属工区内业资料进行不定期检查，每周各工区资料员对所属管辖范围内的内业资料进行收集、整理、汇总、归档。
六、竣工文件装盒
1、竣工文件按已组好的保管单位装入铁道部统一规定的盒内，装盒的顺序是：卷内目录、施工资料、工程日志、图纸、备考表。
2、文字资料组卷时应受控前五项：①按开工报告，②竣工验收报告，③施工小结（按规定格式书写），④工程数量表（同时具备施工图设计数量和工程竣工数量），⑤变更、洽商、协议。之后可按文件材料形成时间、重要程度排序，检验批必须编置于最后。归档文件中开工报告、竣工验收报告、工程数量表（逐张加盖）、施工小结以及案卷软封面、备考表、移交目录、移交证明书均需加盖法律受控章。
总之，竣工资料是项目管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作。
参考文献：
[1]《中华人民共和国档案法》.
[2]《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发【1988】4号）.
200*年7月我担任了花园资料员，从前任资料员接手了花园5＃6＃7＃8＃楼资料管理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。
花园在200*年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的管理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很关键。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处：1首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。2对于监督、管理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一管理。3监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
