时间：2022-07-24 09:07:10
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇团组织活动总结，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
二、活动地点：w2344
三、主办班级：xx2351国贸班
四、活动背景：我国历来就是一个传统的文明古国，弘扬美德要从学生做起。作为一名大学生，创建和谐校园、文明校园也是我们义不容辞的责任。校园内的不文明现象很多，存在的问题也很多。看到随地乱丢垃圾、吐痰的，出口说脏话的，在公共场合吸烟的，上课不听讲影响他人学习等不文明现象，我们希望借助此活动向同学们传递文明的火炬，传达民族的精神。
五、活动目的：为进一步服务与同学，促进我校精神文明建设，更好的营造良好的校园文明氛围，提高学生们思想道德修养，构建和谐校园意识，使同学们对校园里、课堂上的不文明现象有一个深刻的认识，懂得文明是一个公民的基本品质，学会生活中处处讲文明、懂礼貌。
六、宣传方法：宣传板
七、活动内容：看电影，情景剧表演，发短信，发动倡议
八、活动流程：前期：策划活动内容、步骤、细则、班委会讨论具体方案
中期：准备材料，人员安排
后期：同学们谈感悟，做思想总结
九、具体操作：1、组织全班同学看一场与文明有关的电影。
2、1情景剧表演：班上32人（除去2名主持人、3名计分员）自由组合成四小组，每组8人。个小组分别表演情景剧，剧情涉及不文明现象，一个小组表演时，其他三个组抢答纠正他们的不文明现象，找出错误最少的小组向大家表演一个节目，找出错误最多的小组给与奖励。
2短信传文明：同学们都拿出自己的手机，把此时最想对父母说的话以短信的方式发给父母，表达自己对父母的感恩之心。
3文明宣传语：每位同学写一句文明宣传语，做成宣传板，倡议同学们“文明行为，从我做起”。
十、活动总结：1、此次活动，同学们能积极参与相互协作，不仅向他人传递了文明精神，而且也增进了同学间的了解。相信，通过此次活动同学们对自己的言行也会做出反省，让文明真正成为一种习惯。
2、特色团日活动是团组织生活的有机组成部分，丰富多彩的团组织活动，能够更好地发挥团组织的育人功能，提高团员的自身修养，加强团员的创新意识，增强团员的实践能力。
xx2351国贸班
2016年敬老院团日活动总结一
X月X日我们班级组织到杭州市社会福利中心进行为期一天的团日活动。我们为福利中心的老人们带去了水果等慰问品，在活动过程中我们班级的同学积极主动的作为义工为福利中心的管理人员搬放宴会厅的桌椅，打扫宴会厅的卫生、和老人们聊家常。福利中心很安静，很适合给老人们养老，为了不打扰老人们的休息，我们在福利中心的庭院里和老人聊天、话家常。老人们都很能聊，很乐于和我们分享他们当年的故事。我们在庭院的长椅上静静地坐着，听他们讲过去的故事，那些我们所不知道的往事，这感觉很温馨，老人们也很开心。这让我很感慨：其实老人们的快乐很简单，只要有人愿意陪伴着他们，陪他们聊聊天就足矣了，这是一种多么简单的快乐啊。伴随着年龄的增长，这种快乐看起来是那么的单纯，却也是那么的实在。无论你这一辈子为谁付出，到了老了的时候总是需要关怀的，需要子女的关怀，更需要社会的关怀。
每个人都是会老的，就算是八九点钟地太阳也还是会有日落的一刻，既然发光发热了一辈子，那么老的时候也应该有属于他们的一缕夕阳红，很多时候这种温暖，只需要我们一些简单的关怀，一句简单的问候，一点短暂的时间，只要有那么一片心,就足矣温暖整片天空。
诚然，我们现在是社会八九点钟的太阳，也还是会有日落西山的时候。因而，尊老、敬老、爱老，应该是我们每个大学生永恒不变的精神。老吾老及人之老，才能让社会更为稳定的发展。虽然我们这次的团日活动很简单，花费的时间也不长，但是这个中的意义却深深地印刻在我们的心里。这只是一种方式，让我们能够走到老人们中去，去体会一种别样的温情。也是一种意识的培养，作为当代大学生，我们不仅要学好自己的专业知识，还应该面向社会，走进社会，从每件平凡的小事做起，培养起我们社会的主人翁意识，让社会各界能够感受到我们的热情与活力，体会到我们作为未来社会接班人的信心，这些对于我们而言都是至关重要的。
当然，在这一活动中也培养了我们对社会的出国留学网责任感，从小到大我们感受到得都是社会给予我们的关怀与温暖，如今我们羽翼丰满了，也是我们回报社会的时候了，我们要用我们的热情宣告我们的自信，用我们的行动证明我们是有能力来承担那份即将面临的沉甸甸的责任。
2016年敬老院团日活动总结二
为进一步深化增强团员意识主题教育活动，引导广大团员青年在学习工作中实践三个代表重要思想，在构建和谐社会中发挥生力军作用。X月X日，我们20XX级高二23班组织了团旗飘进敬老院，关爱孤寡老人的主题实践活动。团支部一行人来到了位于张课家园敬老院，到了那里，在院长的安排下，大家很快投入了劳动，团员的主要的任务主要是把老人房间里的窗户檫干净。
托老院总共有四层楼，每层分配9到10个人之后大家就开始动手了，望着打扫过的洁净的房间，大家都很高兴，有些出国留学网老人见到我们很高兴，可能是平时太寂寞了，不停地在一旁和我们说话，可是老人大多数都不会说普通话，方言话我们听得更亲切，我们的微笑也慰济了老人们寂寞的心灵。
以下便是我们活动的全过程：
一.整装待发染风尘
一大早我们便风尘仆仆起行了，途中我们唱着团歌。。。
我们挥舞着团旗，意气风发!!!
每个青年团员都充满了对活动的期待，我们都希望在集体中体现出自己的价值，发挥出自己的潜能，使自己不断成长。这正是团组织可以广泛地激发青年团员的积极性，使青年团员健康成长的理论根源。丰富的团组织活动，为青年团员搭设各种舞台，为我们提供表现的机会，使我们的聪明才智得以发挥，特长得以显示，使我们的表现欲得到满足。团的活动对我们团员提供了赛场，活动中公平、合理、适度的竞争，激发我们拚搏向上，使我们好胜的心理得到满足;活动中青年团员当家作主，人格受到尊重，潜能得以发挥，参与意识主人翁精神大大加强。
二.年少未必总轻狂
到了敬老院我问在此宣誓，以表我们到此的目的与精神。。。
在院长安排下，大家很快投入了劳动，团员的主要的任务主要是把老人房间里的窗户檫干净。托老院总共有四层楼，每层分配9到10个人之后大家就开始动手了，望着打扫过的洁净的房间，大家都很高兴，有些老人见到我们很高兴，可能是平时太寂寞了，不停地在一旁和我们说话，可是老人大多数都不会说普通话，方言话我们都听的更亲切，我们的微笑也慰济了老人们寂寞的心灵。。。
老人们开心，我们更高兴。。。
和老人们畅谈，我们了解到很多。。。。
三。起舞共享夕阳红
与老人的联欢在活动室正式开始了。同学们与出国留学网老人交替对歌，气氛好不轻松活跃。大家一首接一首地唱起老人们熟悉的老歌，动人的旋律感染了在场的每一个人。一曲《浏阳河》勾起了老人们对革命年代的回忆，一首《听妈妈讲那过去的故事》安静且悠扬，一首《好人一生平安》表达了同学们对老人的祝愿，一段《敖包相会》唱出了老人们所经历过的旧时光。高圣益同学更是又唱又跳，一曲欢快的《对头诗》赢得了满堂的喝彩，也将联欢会的气氛推向了。也许大家的声音不是那么动听，也许大家唱出的旋律不是那么优美，但混合着老人们饱经风霜的颤抖音调，敬老院中的歌声是那么动人。
一曲曲歌，一段段相声，在活动室里回响。。。
老人们也为我们拿出了阔别已久的绝活。。。
后来索性我们一起扭起了秧歌，大家其乐融融。。。
四。相见恨晚更惜别
临走时我们与老人们争相留影。。。
五。活动结束我们不虚此行
通过此次活动践行了青年团员的宗旨，培养了尊老爱幼，关爱他人，助人为乐的精神，提高了同学们的思想素质和实践能力。
愿天地间有真情，愿人间充满爱。青年团员的足迹将遍步在每一寸需要关爱与帮助的土地上，播散爱的种子
2016年敬老院团日活动总结三
为了丰富大家的周末生活，让同学们了解出国留学网养老院中老人们的生活，举行了一次以夕阳更美晚霞更红为主题的团日活动。11月29日，我们前往怀化市鹤城区石门县敬老院为各位老人送爱心，送温暖。
一、活动前期准备
在此之前，我们做了大量的准备工作。包括利用课余时间上网查资料看看出国留学网老人们喜欢什么，包括歌曲、舞蹈等。
二、活动的方式
9点30分，我班的先锋队员到怀化学院西区侧门口集合。早春的早晨，透着一丝丝凉意。大学生敬老院献爱心活动总结大学生敬老院献爱心活动总结。我们怀着激动的心情踏上前往敬老院的路。经过了三十多分钟的路程，我们成功抵达目的地，
三、活动的过程
1、活动的环境
在我们正前方的是一个院子，走进院子里面前方就是老人们住的屋子，门上贴着福字，象征着他们过了一个愉快的春节。在门的左手旁是敬老院负责人住的地方。
2、人员的了解
他们大多是因为子女工作在外比较忙，没时间照顾他们才把他们送到这里，也有的是无儿无女，孤独一身的生活在这里。落寞的眼神、被岁月碾过的脸庞以及驼掉的脊背让我们的心不禁地揪紧。
3、活动的忙碌
由于有的老人走路不方便，先锋队员们到屋子里搬出几条凳子到院子里，然后小心翼翼的把他们搀扶出来，到凳子上，先锋队员们和老人围坐在一起，内心是无比的温馨感动。看到院子有点脏，先锋队员们又忙着打扫院子。
在和老人们聊天拉家常的过程中，先锋队员们为他们带来了一个又一个精彩的节目，有唱的、跳的并且还有我们体育课上学的太极，虽然有的节目排练的有些许瑕疵，但从老人们的脸上还是可以看出他们喜悦的心情。先锋队员们唱了很多怀旧的歌曲以及几首红歌，老人们一边认真的听着一边为我们打拍喝着，融洽的氛围让我们都陶醉其中。老人的脸上慢慢洋溢出幸福的笑容，快乐的感觉在心中荡漾开来。在表演的结束后，我们和老人们一起聊天谈论日常生活，大家的即兴表演不仅提高了老人的兴致，也使此次之行变得更加完美。活动结束时，我们一起祝老人们身体健康、生活快乐、长命百岁，答应老人我们以后会经常去看他们。随后先锋队员们将老人一个一个搀扶回房间。在敬老院门口拍照留念后便依依不舍的离开了，同时我们也很开心此次活动取得了巨大的成功。
关键词： 互联网+ 高职院校 社团文化建设
随着大数据时代的到来，“互联网+”在逐步渗入社会生活各个领域的过程中，充分提升了全社会的创新力和生产力，形成了诸如互联网教育等新生态。高职院校的大学生走在科技发展应用的前沿，互联网的应用早已融入这个群体的生活、学习中。互联网新领域的拓展深刻影响了高职院校学生的认知方式和行为方式，即以立足于网络平台和实际生活的线上、线下高职院校社团出现在大学生群体中，并日趋活跃。这种新型的组织活动方式，拓宽了大学生知识交流与个性发展的空间，以其传播迅速、活动蔽强、难以控制的特性，为社团文化建设的健康发展和制度规范带来了巨大挑战。
1.社团文化建设体制日趋完善
在互联网的推动下，高职院校社团文化呈现出多元、多样的特点，社团中的大学生，有很强的自主性，他们可以凭借自己的知识、特长爱好、学习兴趣进行社团的选择。同时，高职院校为学生提供了足够多的社团丰富学生的课余生活。目前，高职院校社团文化建设体制日趋完善，主要体现在以下几个方面：
1.1准入制度规范化
社团管理部门对学生成立社团有明确的条件限制，如《潍坊护理职业学院学生社团管理条例》对社团发起人的身份、人数，社团的性质、宗旨，社团的基本组织构成、社团的活动内容及形式等都有明确要求。申报组建学院社团的学生需将拟成立社团的宗旨、章程、活动开展内容与形式、社团发起人等基本信息书面上报学院团委，报学院备案之后才能取得合法地位宣布成立。团委负责对社团进行日常管理和监督，并存在院校、团委、学生的“三级”监督机制。
1.2管理制度体系化
建立了院校领导的网络安全评审委员会，不定期、不间断对各个社团进行巡视，及时发现问题，解决问题。对社团学生干部进行定期和不定期培训和引导，强化他们把握学院全局、服务学院大局意识，培养社团学生干部的大格局。同时，学院积极完善院校、社团、会员三级沟通机制，注重对社团文化建设的引导，及时追踪会员的思想和行动变化状况，杜绝不健康信息的传播和发展。
1.3考核制度合理化。
社团文化的长足发展与进步离不开考核机制。我国高职院校在对学生社团的成立程序与成立条件等准入制度进行考核基础上，还设置了考察期，同时制定了合理的退出机制。从准入审批考核到指导管理考核，使得社团发展处在这样一种全过程的考核中。如在考核管理制度方面，要求每学期由社团管理部门组织社团活动总结反馈会议，各社团学生干部必须参加，通过不同社团的总结反馈，及时发现自身社团在运行过程中的问题，拟订调整和纠正方案;引进合理的竞争机制，评选年度优秀社团并进行奖励，激励后进社团，解散不合格社团，使其在联合会评审委员会的监督下更为合理与规范等。
2.“互联网+”背景下高职院校社团文化建设的困境
高职院校社团作为“第二课堂”的重要载体，是第一课堂的延伸，是拓展大学生综合素质的有效载体。但是高职院校学生社团由于成立前期的自发性、管理过程的松散性、日常运行的社会性等特点，在促进学生社团文化建设自主性的过程中促进了校园文化建设的多样化，也在很大程度上限制了其文化建设功能与作用的有效发挥。
2.1社团文化功能承载力不强。
随着“互联网+”与高职院校社团结合不断加深，高校学生社团文化功能的承载力受到关注，网络自认而然地成为大学生社团的网上家园，BBS、QQ群、微信群等成为高职院校社团宣传、活动开展的常用沟通交流方式。但是在这种常态交流方式下，片段化的“鸡汤”营养含量不足，高职院校社团文化承载力也因此受到牵制。增强高职院校社团文化的承载力，需要借助互联网与社团的充分融合，实现“互联网+”社团的飞跃。社团要实现“第一课堂”与“第二课堂”的结合、理论与实践的结合、线上与线下的结合，充分利用网络平台活动信息、展示活动开展情况;利用即时交流工具商讨社团文化建设方案;利用平台或交流软件传送社团文件实现资源共享等，以此提升社团文化功能承载力。
2.2组织制度不健全
目前高职院校在社团组织管理方面虽然有固定的社团管理部门，但是在组织管理模式上多存在层级结构管理冗杂、多头管理、体制运行不畅等情况，牵制了学生社团的管理质量和活动水平。同时，社团管理部门管理方式的一致性，忽略了不同类型社团的特性，管得过严过死。这种近乎相同的管理方法，缺少针对性，难以调动社团成员参与管理的积极性。因此，高职院校社团管理部门在为社团文化建设提建议，帮助建立完善的组织制度，加强社团组织的引导和管理的过程中，为提高学生综合素养，还必须更新社团管理理念，找寻“互联网+”背景下的高职院校学生社团的管理新方法，建立兼顾社团普遍性与特殊性、兼顾社团专业性与社会性、兼顾“第一课堂”与“第二课堂”的组织管理体制，加强制度化和个性化的大学生社团管理。
2.3活动经费保障不足
在美国，学校鼓励学生社团组织成为具有自身动力的自动化组织，通过学生活动办公室为学生创办各种实体，使之成为不依赖于行政拨款的自主活动、自负盈亏的组织[1]。而在我国，活动经费成为限制社团活动开展的主要因素，活动经费的常规来源有连个部分，一部分是学校专门社团经费，一部分是企业活动赞助经费。通过对比，我们发现，要想保证活动经费的稳定性，学校的社团管理部门和社团应齐心协力，尝试拓宽筹集经费的路子，鼓励有能力的学生社团，通过开展有偿社会服务或服务交换的形式，实现社团经费来源多样化，为学生社团活动的开展提供必要的经费保证。
3.“互联网+”背景下的高职院校社团文化建设具有重要意义
“互联网+”背景下的高职院校学生社团承载着更多的文化功能，实现了“线上”与“线下”、“课上”与“课下”的全程、全方位、全员育人，注重知行合一，推动了“第一课堂”与“第二课堂”的衔接与拓展，真正实现了思政育人、文化育人、专业育人、实践育人四位于一体。
第一，扩大了大学生的交往范围。“互联网+”背景下的文化快速、大量、多元的特点，有利于提高大学生社团的社会性，社团成员可以借助互联网突破地域限制，实现跨区域交流沟通，实现优质资源共享。
第二，促进了大学生的个性张扬。“互联网+”衍生的新型文化为学生提供了开放、自由、互动的平台，使高职院校学生社团拥有一个更大的平台展现自我、了解社会、认识社会、感知社会。
第三，实现了“第一课堂”到“第二课堂”的延伸。高职院校可借助互联网，培训网络社团负责人、建立社团网络平台、发挥互联网优势，拓宽了大学生受教育的领域[2]，真正实现了全员、全过程、全方位育人。
高职院校社团文化建设要想适应大数据时代的变化、成功实现蜕变，必须把握好“互联网+”这一机遇，实现“互联网+”背景下第一课堂与第二课堂拓展融合、理论与实践结合、线上与线下活动开展的多层次、全方位的建设机制构建。
参考文献：
[1]陈幼林.高校学生社团发展对策研究[D].中南大学.2008
一、部门架构
（一） 部门概述：
德化陶瓷职业技术学院学生会办公室是学生会内部的协调枢纽。是学生会的内务 性的部门，它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系；协调处理学生 会有关突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。
是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力 的舞台。
办公室宗旨：内强素质、外塑形象、机构简明、沟通迅速、作风严谨、工作高效 。
专设档案组负责学生会内部档案的整理、收取、归档；物品组负责学生会办公室 物品的整理、外借和采购；通知组负责学生会值班、会议及其他事务的通知；考核组 负责学生会内部成员的考勤等项目的考核；财务组负责学生会内部财务的监督和管理 。
（二）部门职能：
主要负责学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作：
负责学生会成员的各项工作考核，
负责学生会财务管理工作；
负责各活动前预算和活动后结算的审查及活动过程中的考勤；
做好学生会各种大小事项的备忘录；
追踪各部门活动，积极参与其召开的会议，对学生会的各项会议进行记录并考勤 ；
督促各部门完成相关的工作总结；
对学生会人事等档案进行管理；
安排各部门和社团的活动场所及时间；
收发学生报刊；
对学生会的大规模活动进行后勤保障工作；
与生活部共同管理学生会办公室物品及其布置，并负责办公室物品外借及记录；
制订学生会年度行程表、通讯录；
与主席一起出席或代表主席出席校级会议并做好会议记录；
传达学生会有关决议到各班；
审批并公布学生会各项通报表扬；
整理各部门活动总结；
管理学生会档案；
保持与其他职能部门、各系部联系交流。平时的工作具有很大的机动性。
1、协助院团委、学生委员会、主席团组织学生进行各项工作，当好参谋，协调 各职能部门开展工作，保证工作的正常进行。
2、负责对学生会干部进行各项工作考核，针对各部门的工作情况及时推优。
3、负责起草和制定学生会文件和条例，收发相关文件。
4、负责学生会各类文件、档案的归档、存档工作。
5、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动及紧急会议的通知及签 到，并做好相关的会议记录、会议考勤。
6、保管学生会办公室的所属财务，负责学生会内部财务的监督和管理，负责学 生会物品的采购、分发及管理。
7、负责安排学生会成员值班，监督学生会成员按时值班并及时处理值班过程中 的各项事务。
8、设公开意见箱，接收同学对学生会工作、班级工作、各部组织活动的意见或 建议，及时检查意见箱，听取同学的正确意见并及时核查并向相关部门反映。
11、负责组织学生会新成员的招聘，开展各成员的各类培训，提高学生会成员的 工作水平。
12、完成学院领导、学生委员会、主席团布置的其他工作。
学生会办公室各成员职能：
主任：负责日常会议的组织和召集，负责点名并做好会议记录。
负责传达院团委、学委会及主席团的有关决定和指示。
完成学生会各项考勤、考证等工作，协助主席起草制定学生会有关文件。如制度 、规定、通知等。
负责学生会各种材料的打印和管理，负责文件的发送、交办及存档工作。
负责协助主席对全体学生会干部、干事的工作做好记录并备案。
配合其他职能部门的工作，完成学生会交给的其他工作。
副主任：每周负责召开班干集中会议，收集各班值周表，并定时统计，打印、分 发至各班。
每周负责交拿工作日志，将各部对校学生会的意见向校学生会提出。
协助主席、副主席协调各职能部门的工作安排和工作开展，完成主席、副主席交 给的任务。
负责通知学生会人员参加各种会议，作好学生会工作会议的内容记录。
协助主任收集及整理学生会工作的计划、总结材料及活动材料。协助主任记载学 生干部在工作期间的主要成绩和表现情况，作为对学生干部的评价和评选根据，以激 发每个学生工作热情和积极性。
负责定期收集分会各干部会议记录本，交至主席批复及各班班会记录本，交至分 管班级事务副主席批复。
干事：
二。部门运作：
档案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、办理V网 ，制作通讯录、会议制 度、人事管理制度、意见反馈处、负责学生会财务管理、活动制度、学生会干部考核 制度
（一）档案管理制度
1）学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组具体实施，做好档案管理。
2）学生会各部门设立专职档案管理员，负责本部门档案的暂时管理。，一定时 间后统一交于院办公室档案组。
3）各部负责档案的副部长应与办公室档案组成员加强联系，沟通思想，交流经 验，以利于档案制度的顺利推行。
（二）物品管理制度
1）学生会物品归集体所有，放于办公室。由办公室物品组负责管理。各部需要时 ,必须向办公室借取，并做好登记手续。未经办公室同意，任何人不得私自带走或外借 。
2）各部门在领取办公用品时，必须先由部长在《办公用品登记薄》上进行登记 并核对物品品种，规格，数量与质量，确保没有问题后，再在《办公用品登记薄》上 签字，确认领取。
3）任何人不得私自挪用办公用品，如若发现，严肃处理。
4） 各部门存放于办公室的海报、横幅等物品，应向办公室人员说明物品用途及 存放时间等，并听从办公室安排存放于指定地点。如无任何说明，办公室可将其自行 处理。
5） 对于没有经过办公室管理人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出的部门 或社团，在向办公室说明情况后，需在1日内补办登记手续。对于没有按时补办借物登记 的部门或社团，办公室有权强行收回并取消借用部门或社团一定时间内的借物资格， 并按实际情况进行警告、严重警告、公开批评。
（三）值班工作制度
1）办公室通知组成员负责及时通知学生会各成员值班。值班时间为院学生会日 常值班时间：周日至周五（除法定节假日外）晚上19：00—20：30，值班地点为院学 会办公室（图书馆二楼）值班人员由办公室统一安排。
2）办公室值班的督班工作由办公室成员负责，督办人员应登记好值班人员值班 情况，值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会开会需要他们做好会议记录 ，并交至办公室档案组存档。
（四）会议制度
1）会议过程中，与会人员应自觉关闭通讯设备的铃声，遵守会场纪律，勤于思 考，踊跃发言，积极做好个人会议记录，以便为工作提供参考。
2）与会人员如有事无法参加会议应提前向负责人请假，并填写请假条，有特殊 情况可补假，否则视为无故不参加会议。
3）没有正当理由，不可请假、迟到、早退，考勤情况由负责人统一管理。
（五）办理V网 ，制作通讯录
1）为了加强我院各师生的联系，我院开通了德化校园V网套餐，每月5元套餐费 。此套餐由办公室成员负责办理。
2）我院各师生到办公室负责人处登记并填写好个人资料，办公室负责人再按实 际情况及时到山下营业厅办理。
3）办公室成员负责制作院学生会通讯录及各系学生会通讯录，各班级班委通讯 录。
（六）学生会干部调动，辞职
1）如果学生会干部要调动或辞职，由办公室人员负责发放调动表，辞职表给本 人填写，如实地填写表格后由办公室人员负责收回。
2）调动表，辞职表由办公室专人负责统一管理并存档。
（七）学生意见反馈处
1）如果有同学对学生会有什么意见或建议皆可向学生会办公室，意见或建议合 理的，学生会办公室再向主席团反映情况。
2）对于学生放映的情况如果办公室可以自行解决则应及时把问题解决。
（八）负责资金管理、报销
1）办公室负责各部门的活动报销，各活动的报销表由各部长交于办公室主任并 由办公室主任上交到学校。
2）报销经费只限于各部活动所必须开支，属个人使用物品或私人开销不予报销 。
3）各部门应本着实事求是，勤俭节约的原则购买活动所需的物品，尽量避免不 必要的损失和浪费。
（九）活动制度
1. 学生会的各项活动，办公室所有成员必须参加，各成员按照活动负责人规定 的时间准时参加，不得无故迟到、早退或缺勤，有特殊情况必须向办公室副主任或办 公室主任事先说明，缺勤、迟到、早退者，将予以通报批评。
2.在学生会的各项工作与活动中，成员必须自觉佩带工作证、校徽。
3.每次活动5分钟之前学生会办公室需安排负责人进行活动签到并于活动收场完 后进行活动签离，以确保活动顺利进行，若未签到者将予以缺勤处理。
（十）奖惩制度
1.每学期期末，学生会将进行“优秀学生会干部”的评比，评比将结合各种考 核情况进行。
