会务组工作方案

开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会务组工作方案，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。

第1篇

一、指导思想和主要任务

指导思想：以科学发展观为指导，以推进“产业发展、银企交流、经贸洽谈、互惠共赢”为主题，以举办“第二届山东*风机制冷产业发展论坛”及“*区2009年银企交流座谈会”为载体，充分展示我区对外开放新形象、投资发展好环境、招商引资新成果、经济发展新举措、城镇建设新面貌，吸引更多的国内外客商到*投资，积极推动产业、定点招商，在更大范围、更宽领域、更高层次借助外力，促进全区经济社会又好又快地发展。

主要任务：一批招商项目，结识一批有效客商，达成一批投资意向，签订一批合作项目，吸引更多的国内外机构和客商来*创业发展。

二、活动名称、日期及办会单位

（一）活动名称：第十届中国*（*）国际石榴节暨投资贸易洽谈会

（二）活动日期：2009年9月18日至20日（农历七月三十至八月初二，星期五至星期日）

（三）主办单位：*区人民政府

三、组织领导与工作机构及职责

为加强对本次投洽会的组织领导，区政府成立第十届中国*（*）国际石榴节暨投资贸易洽谈会组织委员会（以下简称组委会），成员名单如下：

主任：*

大会组委会下设指挥部和10个工作组。指挥部全面组织、协调和落实“第十届中国*（*）国际石榴节暨投资贸易洽谈会”各项筹备工作，指导各工作组抓好各项工作的落实。

指挥部指挥：*

副指挥：*****

各工作组组成人员及主要职责：

（一）综合组

组长：*

副组长：**

成员单位：区委办公室、区政府办公室、区外经贸局（招商局）

主要职责：1、具体负责大会整体筹备工作；2、综合协调、调度、落实组委会及指挥部安排的各项工作；3、制订活动筹备工作方案；4、审核各工作组上报活动方案及其他文字材料；5、起草领导讲话材料及重要文稿；6、负责区领导参加大会活动的组织安排。

（二）会务组

组长：*

副组长：***

成员单位：区机关接待处、区外经贸局（招商局）

主要职责：1、制订会务接待工作方案并上报综合组审定；2、负责参会人员的签到、参会客商的食宿安排；3、负责会议期间车辆的安排调度；4、负责投资环境说明、签约仪式及答谢宴会的会场布置；5、负责邀请客商返程机票、车票的预订；6、制作大会请柬；7、大会所需材料的印发，资料袋、各类证件的设计、印制及大会所需各种物品的采购与供给；8、落实组委会及指挥部交办的其他工作。

（三）项目组

组长：*

副组长：**

成员单位：*经济开发区、区外经贸局（招商局）、各镇街

主要职责：1、负责中外客商的联络邀请、客商及签约项目等情况的调度统计；2、负责编制印刷重点推介项目册及投资指南；3、组织协调项目洽谈及安排有关单位参加市、区政府组织的项目签约仪式；4、负责落实有关客商参加市里的统一活动；5、负责招商、投资政策的解答咨询；6、负责项目洽谈成果的统计调度工作；7、落实组委会及指挥部交办的其他工作。

（四）宣传组

组长：*

成员单位：区委宣传部、区广电局、《*周讯》编辑部、区信息中心

主要职责：1、制订“第十届中国*（*）国际石榴节暨投资贸易洽谈会”宣传方案并报综合组审定；2、编发活动宣传材料、简报；3、负责大会活动的宣传报道；4、负责活动期间宣传牌、宣传标语的部署落实；5、落实组委会及指挥部交办的其他工作。

（五）银企发展座谈组

组长：**

成员单位：*经济开发区、区经贸局、区发改局、区外经贸局（招商局）、区服务业办、区民营局、人民银行*支行

主要职责：1、制定*区2009年银企交流座谈会工作方案并报综合组审定；2、组织相关银行、企业参加座谈会；3、负责座谈会的会场布置以及相关文字材料的准备工作；4、落实组委会及指挥部交办的其他工作。

（六）产业论坛组

组长：**

成员单位：区民营局

主要职责：1、负责制定山东*第二届风机制冷产业发展论坛工作方案并报综合组审定；2、负责行业专家、教授、参会嘉宾和企业的邀请；3、负责论坛现场布置及相关文字材料准备；4、落实组委会及指挥部交办的其他工作。

（七）项目奠基组

组长：**

成员单位：*经济开发区、区发改局、区经贸局、区外经贸局（招商局）、区服务业办、区民营局以及各镇街

主要职责：1、制定奠基活动工作方案并报综合组审定；2、负责奠基活动的路线制定、现场布置以及相关文字材料的准备工作；3、负责出席奠基活动的嘉宾、客商邀请；4、组织有关企业参加奠基活动；5、落实组委会及指挥部交办的其他工作。

（八）市容环境组

组长：**

成员单位：区建设局、区城市管理行政执法局

主要职责：1、制订市容卫生工作方案；2、负责城区市容及主要街道的美化亮化净化；3、负责城区主干道过路横幅的布点、悬挂；4、落实组委会及指挥部交办的其他工作。

（九）安全保卫组

组长：*

成员单位：*公安分局

主要职责：1、负责接待场所、会场的安全保卫；2、负责参会客商和有关领导的安全保卫；3、负责交通指挥和疏导；4、负责接待场所、会场的防火、防盗工作；5、落实组委会及指挥部交办的其他工作。

（十）卫生保障组

组长：王继亭*

成员单位：区卫生局、*药监分局

主要职责：1、负责接待场所和餐饮经营单位的食品卫生检查管理；2、负责与会客商的医疗防疫工作；3、落实组委会及指挥部交办的其他工作。

四、日程安排

9月18日（星期五）

（一）上午客商报到

地点：薛国大酒店一楼大厅

区直邀请的客商由大会统一安排食宿、接待，入住薛国大酒店；各镇街邀请的客商由会务组协调入住薛国大酒店，按大会日程安排组织参加活动，经费由各镇街自理；客商入住后，各项目单位与客商洽谈、对接项目。

责任单位：会务组

（二）上午9:00—11:30举办*区2009年银企发展座谈会

地点：薛国大酒店二楼多功能厅

参加人员：市区有关领导，*经济开发区、区经贸局、区发改局、区外经贸局（招商局）、区服务业办、区民营局负责人，相关银行、企业及金融部门主要负责人

责任单位：银企发展座谈组

（三）下午2:30—5:00举办第二届山东*风机制冷产业发展论坛，聘请国内风机制冷行业专家讲座

地点：薛国大酒店二楼南会议室

参加人员：市区有关领导，区直有关部门及各镇街主要负责人，国内风机制冷产业知名专家、学者及有关嘉宾、客商，区内风机制冷企业法人代表

责任单位：产业论坛组

9月19日（星期六）

（一）上午9:30—11:30举行*区项目签约仪式

地点：薛国大酒店龙凤厅

主持人：区委常委、常务副区长、*经济开发区管委会主任韩惊涛

议程：1、区委副书记、区长*致欢迎辞

2、区政府副区长*作投资环境、投资政

策暨经贸合作重点说明

3、项目签约

参加人员：区有关领导，与会客商，签约项目双方代表，各镇街、区直有关部门主要负责人

责任单位：综合组会务组宣传组项目组

（二）上午11:30区委、区政府举行答谢宴会

地点：薛国大酒店龙凤厅

主持人：区委副书记、区长*

议程：区委书记*讲话

参加人员：区几大家领导，各镇街、区直有关部门主要负责人，全体与会客商

责任单位：会务组

（三）下午3:00组织重要客商及签约客商到金尊国际酒店参加市签约活动

责任单位：项目组

各单位与邀请客商对接洽谈项目、现场考察

9月20日（星期天）

上午9:00—12:00举行*区2009年重点项目奠基仪式

地点：各项目现场

参加人员：市区有关领导，*经济开发区、区发改局、区经贸局、区外经贸局（招商局）、区服务业办、区民营局以及各镇街主要负责人，奠基项目主要负责人及其他与会嘉宾、客商

牵头单位：项目奠基组

五、筹备日程安排

8月24日前，确定大会筹备工作方案，各工作组人员到位；召开组委会成员会议，安排具体工作。

9月5日前，召开第二次筹备会议，调度大会各项工作进展情况，各工作组分别上报拟奠基项目、拟邀请参加银企交流座谈会的银行和企业、拟参加风机制冷产业发展论坛嘉宾和企业等情况。

9月15日，召开第三次筹备会议，听取各工作组工作进度汇报，完成会前各项准备工作。

六、有关要求

（一）提高认识，加强领导。本次活动是进一步宣传推介*、促进对外开放的一次大好机遇，是展示*形象、振奋精神、鼓舞斗志的一次盛会，也是我区全年招商引资工作的重头戏。各级各部门要高度重视，增强大局意识、责任意识，围绕“邀请有效客商、抓好项目落实、保证活动实效”，切实加强组织领导，按照分工做好各项筹备和组织工作。

（二）抓紧组建班子，迅速开展工作。各工作组要根据各自承担的任务和职责要求，抽调精干人员，组建工作班子，严格分工，责任到人，精心制定工作方案，明确时间进度，迅速开展工作，特别是对拟定奠基的项目，要高度重视，提前准备，确保活动实效。