时间：2022-10-18 07:20:37
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇零库存管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
以往在煤炭企业的物资供应过程中，大多数人们都采用传统的储备式供应方式，随着社会经济的飞速发展，物流管理模式有了很大改变，物资供应管理也逐渐朝着零库存的方向发展。落实物资零库存模式能够促进物资的流通，在很大程度上减少企业的物资成本投入，确保企业规模的不断扩大。下面文章中首先论述了当前煤炭企业的物资库存现状，然后提出了强化物资供应的零库存管理对策，希望能够有效提升企业的物资管理水平。
关键词：
煤炭企业；物资管理；零库存
所谓的企业物资管理就是指，对企业正常生产过程中运用到的一系列物资进行科学管理的过程，主要的管理工作包含物资的购买、储存以及使用等。充分发挥物资管理方式的作用能够把企业的物资库存量控制在合理范围内。对于企业来说，物资管理的最终目的就是尽量做到零库存。实际上，零库存并不是说没有库存，而是一个相对的说法，具体来讲就是指仓库里的物资数量几乎为零。当然这里所说的零库存并不是真正的没有库存，也不是说没有足够的生产物资，而是指除去企业正常生产运营所需的物资外几乎没有多余的物资库存，这样能够最大限度的节约企业的生产成本。下面文章中根据煤炭企业的物资供应管理现状，探究了物资管理的零库存模式，在这个社会竞争日趋激烈的时代，煤炭企业的未来发展需要融入零库存管理理念。
一、当前煤矿企业物资库存现状分析
以往的煤矿企业物资供应管理模式大部分是储备式的管理模式，这种管理模式比较落后，库存的物资较多，减少了企业的流动资金，制约着企业的未来发展。最近几年，我国科技水平有了很大提升，煤炭企业面临的发展压力越来越大，要想提升企业自身的竞争力，最大限度的节省企业生产成本，就应该提升企业的资金利用率。因此，物资零库存管理的出现能够较好的解决这一问题，提升企业的资金利用率，这种管理模式应该受到人们的重视。零库存管理模式的使用就是在按需采购的基础上，定期清点仓库内已有的物资，尽量减少企业的库存积压数量，从根本上改善企业的物资存储理念，尽量做到企业的物资零库存管理。
二、不断强化物资供应零库存的管理对策
对于目前的企业物资管理工作来说，零库存管理模式是人们理想中的管理模式，这种管理模式能够缓解企业物资管理的压力，还能为企业节省成本投入、实现企业资金的高效利用。当前，实现企业物资零库存管理的途径和方法主要有以下几种：首先，我们可以采取委托保管的方式实现企业的物资零库存管理，加之当前的物流行业发展较快，更好的促进了零库存管理模式的落实。通常情况下，企业都会利用一些原则把企业自身的一些物资管理问题转交给中间的物流公司代为管理，企业只要定期支付相关的管理费用即可。这种新型的物流管理方式能够更好的落实物资的零库存管理，还能提升企业的物资管理效率，然而，这种管理方式也存在一些缺点，也就是说仅仅改变了物资存储的模式，并没有改变物资占用资金的比例，主要是利用库存转移的方式完成物资的零库存管理，这样并没有改变企业的总库存量，进而无法减少企业的投资成本。其次，我们可以采取代销代存的方式实现企业的零库存管理，经过仔细研究不难发现，这种管理模式更倾向于一些标准件或使用较频繁的物资的管理。也可以这样理解，企业仓库内的物资都来自于供应商，要想提升企业的流动资金利用率以及生产运营效率，完成企业的物资零库存管理目标，企业可以寻找一些符合要求的物资供应商，让他们与企业合作，帮助企业代为存储物资，这样不仅能够更加方便的购买企业所需的物资，还能最大限度的减少企业的库存，采购资金可以定期与合作供应商进行结算。这种物资库存管理模式能够从根本上改变企业的物资采购方式，也就是说，企业可以结合自身的发展需求有针对性的采购物资，通过科学分配所需的物资提升物资的利用率，还要和供应商商讨物资的质量与价格，确保物资的及时、高质量供应。这种物资管理模式有利于零库存的实现，还能确保物资的及时准确供应，还能减少企业的生产成本，促进企业的长远发展。最后，我们可以通过物资配送方式实现企业物资的零库存管理。所谓的物资配送，就是指企业利用物流公司这个平成物资的配、送货，其实就是指物资供应商通过科学的信息管理和物资调配，结合企业的采购需求把企业所需的物资派送到指定地点的方式。要想实现企业的物资供应零库存，就要科学落实这种新型的物资管理模式，这种管理模式的落实离不开企业和供应商的大力支持，当然也少不了高质量、高信用物流公司的长期配合与理解。到目前为止，物资配送模式仍然能够体现现代物流的发展精神，是当前经济发展模式下最有潜力的一种物资供应模式。大部分的煤矿企业都是运用的这种物资配送方法，只有这样才能从根本上落实企业的零库存管理，推动企业的长远健康发展。
三、结束语
简而言之，在所有的煤矿企业管理工作中，物资的零库存管理发挥着非常重要的作用。储备式的物资供应管理模式已然落后，跟不上时代的发展步伐，加之当前煤炭企业之间的竞争日趋激烈，现代化的管理模式逐渐代替了传统的物资管理模式，物资的零库存管理就是典型的现代化管理模式。另外，还应该不断落实企业的物流化建设目标，只有这样才能更好的实现企业物资的零库存管理，推动企业的长远发展，到目前为止，企业降低成本最受欢迎的一种方式就是把落后的储备式物资供应模式转变为先进的物流管理模式。对于所有的企业来说，物资零库存管理是最理想的管理状态，当然，现在煤炭企业的零库存管理工作尚处于初始阶段，我们需要不断努力、认真学习，才能充分发挥出零库存管理的作用，才能更好的规范物资流通市场，改善落后的物资供应模式，重视零库存管理在企业发展中的作用，这样才能完成企业物资的零库存管理，才能有效境地企业的生产成本，确保煤矿企业的物资供应。
作者：鲁俊峰 单位：陕西清水川能源股份有限公司物资管理部
参考文献：
[1]易青峰,曹湘平.试论存货零库存管理的优越性[J].经济师,2007(1):200.
误区一：零库存管理适用于设备维修保养所需的全部物资。每种物资的生产与周转特性决定了其是否适用于零库存管理，如磨耗板、油管接头、捣镐等定期必须更换的配件最适用于按零库存供应，而发动机、发电机发生故障后，现场不具备维修能力，所需配件就并不完全适用于零库存管理。对于市场以卖方为主的个别单一不可替代的配件，零库存实际操作起来也存在一定的难度，上述均属于零库存应用范围的局限性。
误区二：零库存管理模式下，大机设备配件物理层面的零库存成为现实。零库存管理本身理念是节约整个供应链上的成本支出，提高供应链上的价值增值，但在实际运作中，买方将持有成本、风险转嫁给卖方来实现自身的零库存，买方依旧存在着缺货风险。大机设备维修所需配件约三万多种，任何一个机械段都不可能储备齐全所需物资，在实际供应环节上也很难做到无缝衔接，因此对部分配件适当保有一定的库存量，对大部分周转属性强的物资实施零库存，两种不同法律属性的物资在实体库内动态调节、平衡共存，达到物理库存最小，才是符合实际的物资零库存管理状态。
2大型养路机械物资管理现状及存在的问题
2.1实施零库存管理降低了自有库存
以神维分公司为例，在2012年生产物资首次按零库存方式组织供应后，自有库存金额从最高时3507万元降到了年末的2544万元（见图1）。2012年使用零库存物资1986万元，占全年物资总消耗55%；2013年1-9月使用零库存物资1628万元，占物资总消耗79%，自有库存在逐步下降（见图2）。随着零库存管理进一步实施，零库存物资使用比例将逐步增加，同时，法律层面零库存物资占存货比也逐步增加，将会达到一个符合物资管理实际的理想比例关系，从而建立起既能保障设备维修需要，又能加快法律层面零库存物资周转的动态供应体系。
2.2零库存管理初期遇到的主要问题分析
2.2.1安全库存设置不合理安全库存（SafetyStock，SS）也称保险库存，是指企业为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量。采取零库存管理时，企业的安全库存一部分为原先自有库存，一部分为供应商寄存待售库存，而物资消耗特性不同，安全库存是以自有库存为主，还是以供应商的寄存库存为主，都影响着零库存运作下供需双方库存资金占用问题。在实施初期，买方往往以自身利益考虑，而要求供应商提供安全库存储备，而供应商设置安全储备时要考虑自身资金压力主缺货风险。3.2.2计划员不合理转嫁物资零库存运作风险由于零库存物资是在实际使用后才结算，未使用的均属于供应商资产，计划员为保障机械段设备维修需要，防止货风险，而通知供应商补充较多的物资，造成短期内供大于求，给供应商资金带来较大压力。这种人为不合理地转嫁库存积压风险，会造成年末供应商面临着未用完物资的调拨、被退回的实际问题。3.2.3零库存运作体系下仍存在较多急用物资需求公司采购部门虽然扩大了常用配件物资零库存供应范围，而在实际当中因供应不及时，以及零库存合同供应品种有限，采购部门经常启动临时应急采购程序，延误设备维修。这一方面在于机械段提报计划品种不全，补货信息下达不及时；另一方面，合作供应商对需求信息掌握不准确，自身库存量有限，无法满足需要。
3零库存管理应用基础方法研究
3.1以周转时间进行物资ABC分类
ABC分类法(ActivityBasedClassification,ABC)是运用数理统计方法将事物中“关键的少数和次要的多数”进行区分，分别加以管理的方法。此方法是应用于买方采购物资形成自身库存情况下进行分类，与实施零库存物资采购正好相反。大机设备维修所用物资是以实际消耗才计为买入，此种分类标准并不适用于零库存物资管理。从零库存运作经验来看，供应商更关注于如何占用较少资金而加快物资周转，因此，以物资周转时间为标准进行ABC分类更符合实际情况。
3.2安全库存量设置
安全库存通常按以下公式计算：安全库存量=预计每月的平均消耗用量×（供应商订单处理期+配件生产周期+发运时间）+周安全库存。如以规格型号64.08.1469的磨耗板为例计算，每月平均消耗10件，供应商订单位处理时间为1天，加工生产时间为3天，发运时间为5天，周安全库存按经验值2计算，则安全库存量＝10×（1+3+5）/30+2＝4.6，即此型磨耗板安全库存量定为5件。安全库存量意义在于当某项物资的现有库存接近或等于该值时必须通知供应商补货。通过实践来看，在确定安全库存量下，针对设备维修不确定性，机械段计划员采取定量补货策略要优于定期补货策略，也便于实际操作。
3.3对不同分类物资采取不同零库存运作方式
①A类物资采取代储方式。A类物资因周转时间较长，其中有的专业配件是大机设备年修时才需更换，有的专业配件是使用达到规定的一个较长周期才需更换，因此A类物资可以由供应商在其自有库房内代储备。为防止设备偶发故障，将部分A类物资存储数量按安全库存量最小值“1”件来存储，其余由供应商适量保有一定的储备量。此种方式下，要求机械段对供应商对代储备件的特性、设备故障率等信息要及时传递给供应商，才能减少储备物资的资金压力。②B类物资采取协作分储方式。由供应商设B类物资一级库存，机械段设二级库存进行管理。供应商一级库存是面对区域内的许多用户，一级库存储备品种与数量相对较全、较多，机械段二级库存品种、数量较小。供应商面向多用户容易实现区域内合理调拨物资，既能满足各用户二级库存的需求，又能缓解一级库存的资金压力。在协作分储方式下，需要计划员定期向供应商索取一级库存情况，以调节二级库存的品种与数量。此种方式下，供应商物资供应调配较灵活。③C类物资采取JIT运作方式。C类物资消耗频率快、周转时间短，建议采取JIT（Just-In-Time）管理方法，即“即时补货”的方法向供应商发出订货通知，供应商采用“多批次、少批量”的方式进行配送。如机械段仓储条件允许，供应商可根据订单需求统筹安排，实施整车运输，提高供应效率。此种方式下，供应商占用资金压力最小。
4利用ERP系统提高零库存管理的信息化
4.1ERP系统特点
企业资源规划系统(EnterpriseResourcePlanning，ERP)是借助于先进信息技术，以财务为核心，集物流、资金流、信息流为一体，支撑企业精细化管理和规范化运作的管理信息系统。应用于大机设备物资管理中，能够实现从物资计划、审核、采购、供应、库存、成本、结算一体化管理，从而达到物资流、资金流的同步管理。
4.2采用分割评估方法实现零库存物资与自有库存物资同步
在账管理ERP系统要对零库存物资实现在账管理，必须对不同类型、不同单价的物资进行区别，实物在仓库货架上可以用标签区别存放，而账上则需要对零库存物资与自有物资的管理。采用分割评估法就是对不同类型物料进行了区别处理，实现了都能在账进行出入库操作。计划员可以准确地掌握零库存与自有库存情况，充分调用各作业队所在地点的库存，在保证生产物资供应的前提下，最大限度降低自有库存，同时，使零库存物资合理配置到各库存地点，避免不同库存地点重复寄存零库存物资，以减少合作供应商的物资积压，达到进一步优化库存结构的目的。
4.3利用MDM和SRM系统支持ERP实现零库存物资运作信息化
主数据管理系统（MasterDataManagement，MDM）包括物料主数据和供应商主数据，是事先将物料的属性进行不同特征值的描述，而且进行唯一物料编码；供应商主数据包括了供应商的基本信息、资质信息、账户等。供应商关系管理系统（SupplyRelationshipManagement，SRM）是对供应商进行在线注册，通过审核后成为了潜在的合格供应商，才具备资格参与投标，且能对供应商进行评估的管理系统。通过招标采购确定的零库存合同清单从SRM系统传递给ERP物资“寄售信息记录”，计划员在ERP系统中根据需要再创建采购订单，通知供应商批次发货，货到后则按不同评估类型进行验收入库操作。MDM与SRM支持着ERP系统进行零库存物资管理运作，三个系统间传递着数据信息，三者集成关系。利用ERP与SRM系统也能够对供应商进行动态评估和信息管理，通过对各库存地点的供应商交货时间、合格品数量等供应信息进行自动收集，定期就可对每一个参与零库存合作的供应商进行评价，对优化供应渠道、降低供应风险起到了辅助判断功能。
5零库存管理中主要风险的防范
5.1消除物资质量风险
质量风险是物资管理中首要风险，物资质量好坏直接影响设备维修质量。从神维分公司2011年4月到2013年9月期间物资验收统计数据来看，共有14批次配件存在质量问题，造成了维修返工。因此，一方面要选择通过行业主管部门验收且与主机配套的正规生产厂家的专业配件和有资质经销进口配件的供应商合作；另一方面下属机械段要加强物资验收环节，对质量不良的物资严禁装车使用，且要定期跟踪配件使用情况，及时反馈质量信息，逐步消除质量风险。
5.2降低供应服务风险
供应服务风险主要体现在供货不及时造成短期内缺货，在零库存管理中仅次于质量风险。一方面应改善需求预测，预测越准，意外需求发生的可能性就越小，供应商响应次数也较少；另一方面要加强机械段现场物资管理，定期盘点物资，同时提高设备预防维修能力，减少设备偶发故障而产生的临时物资急用需求。
5.3减少物资存储过期变质风险
物资存储风险主要体现在库管员责任心上，库管员一方面要做好库房的通风、防潮、防湿、防漏等，如对电路板、液压阀等配件要注意包装不能破损，保持干燥；另一方面要记录易过期物资的保质期，如橡胶件、油脂类物资，防止长期积压而质量过期。在实际操作中，库管员要对此类物资严格执行“先进先出”的原则。另外，个别配件可能也存在因技术革新、设备升级换代而造成不能使用的风险，需要及时联系供应商调换处理。
5.4规避供应商自身经营风险
采购部门每年应对供应商资质进行重新审核，利用资产负债表来考核供应商营运成本，判定供应商的财务状况是否稳定，通过损益表考察供应商销售业绩与成本费用情况，同时，对供应服务水平进行评价。服务水平可以直接通过外部市场调查获得,也可以通过历史数据确定，这些数据均可以从ERP系统中获取。参考评价公式：供应服务水平=(一定时期内满足的订单数/一定时期内订单总数)×100%进行定量评价。必要时，实地考察供应商，防止因其经营不善、债务、倒闭而造成物资供应中断，通过建立科学评价机制，对供应商优胜劣汰。从神维分公司零库存运作经验看，对部分重要专业配件可选择两家供应商同期供应，既减少供应商自身风险、服务风险、质量风险的同时，也可以增加供应商间的竞争意识，不乏是一种规避风险的策略。
6结论
【关键词】药品采购；零库存管理；信息系统；医院；供应商
doi：10.3969j.issn.1004-7484（x.2013.10.700文章编号：1004-7484（2013-10-6147-02
近年来，医药市场取得了巨大的进步，药品更新及降价加快，信息计算的发展为药品采购及库存管理的信息化提供了技术职称。信息技术的使用使得药品采购及库存管理更加科学化、高效化，同时却大大降低了药品采购及管理的成本及风险，在提高医院管理效率及收益的同时也减轻了患者的看病用药费用，可谓事半功倍。[1]
药品采购及零库存管理信息系统是集药品采购、库存管理等功能于一体的药品信息管理系统。作为医院管理系统中不可缺少的一部分，其对医院的日常药品管理起着非常大的作用。药品采购及零库存管理信息系统是部署方便、见效快、花费低的医院信息化管理系统。此系统的广泛应用使得医院管理从人工时代进入了信息化时代大大提高了医院管理人员的工作效率，其使得管理方式由纸和笔、人工统计、查询、录入进入到了信息化管理、录入、统计的全自动化管理时代。全自动化的管理使得药品的采购及库存清晰，为药品采购和零库存管理提供了方便。在现在激烈的市场竞争中，医院间的竞争也越发激烈。信息化管理能使医院在激烈的行业竞争中获得巨大优势。药品采购及零库存管理信息系统作为一种现在化的信息化管理模式，其在医院的使用使医院药品采购及库存信息数据的准确性及条理性提高，使医院药品管理业务流程更加规范、也使得医院的药品管理水平及药品的流动透明度得到提高，使得医院资金周转速度获得提高，因此，其提高了医院的管理水平及利润。[2-3]
1零库存的概念及作用
1.1零库存概念零库存是指商品在生产和流通销售等经营环节中，在提高资产收益率和减少积压的风险前提下，商品以最少量的货物仓库储存，大部分货物的处于流通状态的一种存储形式。简而言之，就是用最少的钱、库存得到收益的最高效率，为物料管理的最高水平，大大的降低了单位成本，对提高行业的竞争力具有十分重要的意义。
然而，这种零库存管理模式，涉及到不少问题，如相关部门是否批准，药房出帐的问题，特殊药品和药品供应短缺的问题，成功的临床药物的供应问题。现实的情况是，很多医院在实施库存管理是不是真的没有库存药品，大多只是间接的药品库存，这种情况经常出现小储藏室，大药房的情形。即库房库存的减少，门诊和病房两个库存增加，导致二级仓库管理压力大大增加，显着提高临床断药的可能性，药品供应的保障性不能持续。[4]
1.2零库存的意义实施积极的意义，实现零库存管理，主要表现在以下三个方面的积极意义。
由于目前医院药品采购从多家医药公司进行，医药公司库房是按照国家相关标准建设的，相比之下医院的仓库，软硬件设施，药品管理存在不小的差距。通过零库存管理，能够降低医院在库房方面人力，物力和财力的投入，以实现与药品公司达到资源共享，使医院减少因药品过期、降价等带来的瞬时，使医院药品周转速度大大提升，滞留药物减少，有利于医院的现金流，同时也便于仓库药品管理。
随着医疗改革的深入，药品管理部门的只能正逐步转移到临床部分，工作重心由药品流通变为药物临床使用、如何开展合理用药，进行药物的不良反应观测和其他药物有关服务，大大的体现出药剂师的价值。
将药物和药物供应商的采购人员之间的经济利益链从源头切断，从而消除药品采购过程的人为因素，确保医院药品的正常供应。[5]
2药品采购，管理的现状
2.1药品管理方面的信息化程度还不高，管理效率低，医院的相关工作人员将大部分精力花费在了药品采购、管理上的繁杂、重复的工作上，加大了其工作量，然后实际工作效果却不好。
2.2医院和药品提供商间的信息不透明，医院和药商都有自己的管理系统，然而，他们系统间信息交换和共享不够，给双方的决策带了极大的困难，增加了双方的决策难度，降低了双方的收益。
3采购及零库存管理信息系统的应用
3.1系统和数字库房模块医院现有的HIS系统，药品储存，仓储，配送，查询，汇总等基本管理功能。在药品采购及零库存管理信息系统中，建立了较为完善的功能，更方便地使用数字库房模块，数字库房功能可以包含药品入库，药品的出库，盘点，库存信息，成本会计，药品的信息维护及查询，报表的生成与打印，自动生成采购计划。据病房和库房日常用药，医院HIS系统的实时性和使用的药物信息传递给数字库房库存，数字储藏室收到数据后，立即清查相应的药物清单，并自动生成药物详细表格。同时在统计数字库房药品出入库时间和使用的基础上，分析得出医院的药品需求，且与预定的库存容量结合，自动生成药品采购任务，利用接口将结果发送到药品网上交易，此外该系统将分析根据药物库存情况，检查药物的进出情况，并做出适当的账户管理及成本核算，提醒药品结算并提供药品结算的相应条件。
3.2药品网上交易模块该模块是原厂内部药品在医院管理信息系统管理功能的基础上所做的改进，按使用对象分为医院和药品供应商。
1 零库存的概念
1.1 零库存是个微观概念
需要说明的是，上面所讲的零库存是针对微观经济领域内经营实体（如制造企业）的库存状况而言的一种库存变化趋势，它属于微观经济范畴。从全社会来看，不可能、也不应该实现零库存。为了应付可能发生的各种自然灾害和其他各种意外事件，为了调控生产和需求，通常国家都要以各种形式（其中包括以库存形式）储备一些重要物资（如粮食、战略物资、抢险救灾物资等）。因此，在微观领域内，某些经营实体可以进行零库存式的生产和无库存式的销售，但整个国家或社会不能没有库存。
1.2 零库存并非针对所有的“库存”
从库存的用途来分，库存可以分为经常性库存、安全库存、季节性库存、促销库存、投机库存和积压库存，零库存主要是针对积压库存和经常性库存而言的。对于企业为了消除产销分离、供货短缺、运输迟延、需求波动、套期保值等原因而进行的库存不但不能为“零”，而且要有适量的库存来满足正常需要。
1.3 零库存并非没有库存
值得注意的是，零库存并不等于没有库存，亦即某些经营实体（如生产企业）不单独设立仓库和不库存物资，并不等于取消其他形式的库存。实际上，企业（包括生产企业和商业企业）为了应付各种意外情况，必须要储备一定数量的原材料、半成品和成品，只不过这种储备不是采取库存和自行库存的形式罢了。例如，时下流行的VMI（供应商管理库存）相对于需方来说，就是实现了零库存，但实际上只是库存转嫁而已。因为根据供应商管理库存的定义，它是指供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息，对下游客户的库存进行管理与控制。换句话来说，VMI库存管理系统就是供货方代替用户（需求方）管理库存，库存的管理职能转由供应商负责。
1.4 零库存并非适合所有企业
不要以为丰田、戴尔、沃尔玛能实现零库存，所有企业就都能实现零库存，关键要看企业所处的商业环境是什么，自己经营的是什么产品。例如，丰田汽车装配线确实可以做到生产环节的零库存，但除了本身先进有效的管理手段和方式之外，就是它的周围有上百家零配件供应商和原材料仓库。可见，零库存是基于“零”距离供应之上的。另外，丰田经营的是汽车，是逐渐走向个性化的大件商品。假如经营的是非个性化商品（如大众化的家用电器）实现零库存就是不合算的，因为生产和销售都是批量进行的，消费是连续和随机的，并且随着生产技术的进步，这种商品的价值越来越低，单位库存商品占用的资金越来越少，而实现了零库存要增加单位商品的生产、交换和消费费用，所以，这类商品应该实行适量库存而不是零库存政策。对那些个性化商品、价值很高的商品实行JIT和零库存是比较合算的。对于医院等公益性较强的企业，是否应该追求零库存，很值得研究。
1.5 零库存并非仅仅是量的概念
零库存不单是量的概念，同时还应注意结构的合理性。如果把零库存仅仅看成是仓库中存储物的数量变化或数量变化趋势而忽视整体结构的合理性，那么，降低成本的目的就很难实现。因为在库存结构、库存布局不尽合理的状态下（例如，行行层层设库，库存相当分散），即使某些经营实体个别的库存物资数量趋于零或等于零，也不能说明库存是合理的，因为仓储设施重复存在，用于设置仓库和维护仓库的资金占用量并没有减少。
从上所述，从物流运动合理化的角度来研究问题，零库存概念应当包含这样两层意义：其一，库存对象物的数量趋于零或等于零；其二，库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零（即不存在库存活动）。而后一种意义上的零库存，实际上是社会库存结构的合理调整和库存集中化的表现。就其经济意义而言，它并不亚于通常意义上的仓库物资数量的合理减少。
2 零库存管理的主要方法
2.1 委托保管方式
即受托方接受用户的委托，利用其专业化的优势，以较高的库存管理水平、较低的库存管理费用代存代管所有权属于用户的物资，从而使用户不再设有仓库，甚至可以不再保有安全库存，从而实现零库存。这种零库存方式主要是靠库存转移实现的，并不能使库存总量降低。但是委托方省去了仓库规划、建设及库存管理的大量费用，集中力量于生产经营，体现了专业化特色，是目前国内企业发展零库存的主要趋势。
2.2 看板方式
看板方式是准时方式中的一种简单有效的方式，要求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证，由下一环节根据自己的节奏，逆生产流程方向，向上一环节指定供应，其主要目的是在同步化供应链计划的协调下，使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行，缩短用户响应时间，节约采购资源，降低原材料和外构件的价格，提高企业的适应能力。在具体操作过程中，可以通过增减看板数量的方式来控制库存量。
2.3 按订单生产方式
企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的，仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库，而是物资流通过程中的一个“枢纽”，是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的，因此从根本上消除了呆滞物资，从而也就消灭了“库存”。这与传统意义上的为“库存”而生产，生产出来产品进入“库存”后再等待订单是根本不同的。
2.4 JIT配送方式
即企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中，在此过程中，通过物品的在途运输和流通加工，减少库存的方式。企业可以通过采用标准的JIT供应运作模式和合理的配送制度，使物品在运输中实现储存，从而实现零库存。
3 零库存管理方法的的运用及其实践意义
传统库存管理方法是建立在物料需求是连续均衡的、对各种物料的需求是相对独立的等一系列的假设条件之上的。由于企业面临的经营环境的变化，传统库存管理方法的许多假设条件的真实性越来越差。所以，仍然单纯采用传统库存管理不仅不能帮助企业提供可靠的数据，相反会误导企业的库存管理。其次，零库存，没有资金和仓库占用，只能是库存管理的理想状态。
关键词：零库存管理；企业管理；应用方式
1引言
零库存管理方式在企业管理中的应用，有利于实现对企业运行资金的合理配置和应用，但是现阶段零库存管理模式在企业管理中的应用并不是十分完善，其主要原因是企业很难掌握好原材料和库存之间的关系，即企业很难做既能够按时完成生产任务，又能够实现零库存的目标，因此企业还需要进行探讨零库存方式。
2零库存管理在企业中应用的重要性
2.1降低企业库存的维护和管理成本
由于企业的库存量减少了，企业在库存维护和管理方面花费的费用自然降低了许多。在以往的企业运行模式中，企业在库存维护和管理工作中投入的资金较多，而在应用了零库存管理模式后，这一现象便得到了有效的解决，这一方式大幅度地降低了企业的生产成本，实现了提高企业运行经济效益的目标，同时也实现了对企业运营资源的有效分配。
2.2顺应经济市场发展形势
当前经济市场发展较为和谐，这也是零库存管理模式能够在企业中持续应用的关键原因，从经济市场的角度而言，零库存管理模式实质上只适合应用在市场发展相对稳定和和谐的情况下，并且小量而多次的消费能够推动个性化需求的发展［1］。但是在应用零库存管理模式前，企业要对现阶段的经济形势和自身的发展规模进行分析，同时零库存管理模式的存在可能会导致部分潜在客户的流失，这部分损失不见得比企业节约的成本低。
2.3建立信息系统
在进入到信息时代后，企业和企业之间的竞争实际上已经不是单纯的企业竞争了，而是企业供应链和企业供应链之间的竞争。要向在企业供应链竞争中占据一席之地，则需要建立完善的信息系统，并且这也是在企业内部应用零库存管理方式的必要条件。完善的信息系统中需要包含一个能够反应市场需求的完善数据系统，一个能够结合市场信息和实际需求进行适时调整的生产系统，一个能够实现统一运送和管理的物流系统，通过建立信息系统的方式真正实现节约企业建设资金的目标。
3零库存管理在企业的应用方式
3.1协作分包方式
协作分包方式是现阶段制造企业经常应用的一种产业结构调整方式，比较适合应用在需要柔性生产系统的企业中，以此来确保业主方库存数为零，与此同时，与生产体系相对应的销售体系中的库存也将变为零。这种协作分包的方式在实施的过程中也有着显著优势，其主要原因是企业应用的零部件大部分由不同的生产厂家共同制造的，都可以根据各自的生产需求来开展生产项目，并且能够在双方约定的时间将货物送到指定地点。由此可见，协作分包方式在企业管理中的应用，既体现了零库存的管理理念和目标，又能够确保货物被及时供应。
3.2委托保管方式
委托保管方式指的是，企业通过一定的程度并以签订合同的方式，将企业中的部分库存交由专业的委托企业保管，并定期向保管企业交付一定的代管理费用，这样也做到了企业的零库存。这种建立在委托保管工作上的零库存具有显著的应用优势，即企业能够充分的应用代管理合同签订中的权利，而代管理企业能够以更加专业的工作态度来完成对企业库存货品的管理工作，同时，企业也成功对策减轻了在库存业务中花费的时间和精力，企业可以将更多的管理资源应用到其他地方，以此来实现对企业高效管理方式的不断创新。现阶段，委托保管方式在企业管理中的应用已经成为实现零库存的主要方式之一，其在企业管理中的应用频率将逐渐提高。
3.3合理配送方式
合理配送方式实质上是对企业物流系统进行统一管理的主要方式，确保物流系统能够按照企业接到的生产订单来进行理货工作，并将需要进行配送的产品打包整理，具体方式如下。第一，应用多批次和少批量的货物订购方式，企业需要结合每位用户的实际需求，对货物运送的时间和数量进行统一安排，并确定应用整车运输方式，进而降低每个用户每天运送的批次，在提高运输效率的同时还能减少企业的运输成本。第一，应用集中库存处理方式，通过这种集中配送的方式向用户发送货物，进而形成一定的规模优势，以此来降低企业生产产品的成本，同时也能够建立有保障的配送体系和服务体系，在两种物流系统逐渐完善的形势下，企业中的库存自然会减少。第二，及时配送，这种方式指的是企业按照规定的时间将客户订购的产品运送到客户方，这样既能够减少产品在运输中消耗的资金，还能够确保企业内部库存量的均衡，体现了零库存的企业管理理念。
3.4合理生产方式
合理的生产方式主要指的是适时适量的生产，其主要目的是避免任何的没有意义和价值的劳动，进而实现对企业资源的合理分配，全方位的提高企业的经济效益，具体方式如下：实现对产品生产的同步化，不在生产车间内设置仓库，而是实现上一生产工序和下一生产工序的有效结合，进而避免了多余生产产品在企业中的出现；实现生产均衡化，指的是企业需要均衡的应用各项配置资源，以此来实现企业中各项设备和建设资料的合理应用。
4结语
综上所述，在企业管理中应用零库存管理方式具有显著意义，但是其应用过程中也存在着一定的风险，为此，企业需要结合实际情况，选择是否应用零库存管理方式，并且要确定应用的类型和方向，基于企业发展和建设的角度，积极合理开展企业管理工作，并在此基础上实现企业的零库存管理。
参考文献
［1］吴丹洁,苏俊华,郑建阳.企业零库存的适用与风险探析［J］.改革与战略,2015（5）.
［2］王俊,朱松青,史金飞.某企业零库存管理的应用与实现［J］.机械设计与制造工程,2014（7）.
关键词：零库存 管理 综合医院药库
“库存”中含包着一个特殊的概念就是零库存，就是指药品库存数量低到一定程度的概念，在非常低的时候也可以为零，换句话说就是药库中没有存药。相对零库存的宗旨是，满足临床用药，却对药库中药品的数量进行掌控，也就是对药品的周转率进行有效提高，使库存的风险得到一定的控制，从而达到降低医院经营成本的目的，将医院的药库发展成为人性化、经济化、科学化。
1相对零库存的管理对策分析
1．1根据医院的用药状况，对药品进行合理分类
只有将药品进行归类了，才能够实现药品相对零库存。结合医院具体的用药状况，和药品目录，以及药品的性质对其进行详细分类，将其分成特殊控制药品以及相对零库存药品。一般情况下，归类到相对零库存的药品都是用量与销量以及供货商基本稳定，一般不会出现什么大问题。因此，医院很好掌握订货量，达到相对零库存的目的。
1．2以需求为限，将药品数量控制在合理的范围内
之所以要实施相对零库存，就是为了使药品在满足临床需要的同时将库存药品数量减小到最大限度，也就是实现最佳库存，医院可以根据以上年度相同月份的药品用量，或者本年度上月的销量以及实际情况的影响因素等来确定本月的进货量，在掌握药品供需状况的同时来掌控药品的变动，使库存量保持到最佳状态。在此，介绍一个有效方法：每个月都能够将药品采购计划进行修改，将药物用量定为四十天左右，只将当月的用量定为实数，将十天的量只用于不时之需，例如：预防流感等其他突发用药。将送货周期定为一周，虽然书本上定义为：药品的周转率与药品的积压成反比，在盘点库房的时候比较省力、省心，医院的负债也会减少。但是在这里需要强调的一点就是送货周期不易于过短，过于短的话，库房中的人员就得有一部分人员来专门负责入库，却使工作量增加了不少，没有达到相对零库存中节约人力的初衷。
1．3药库使用库位码对查找药品以及药品分类的作用
1．3．1库位码在药库中的作用。药库编写库位码为了对药品进行精确定位的一种代码，一般都是适应字母加上阿拉伯数字组成的，无重复的代码，也就是一个代码只对应一种药品。分类码可以将全部的药品根据药品的性质和存储的特殊要求来进行整理入柜，使药品有个大致的分类，然后再逐个药柜进行二次编码。在这样仔细、逐级的分类下药品就有了分类码、柜码、层码以及位码之分，以后只需要套用这个公式就可以直接将药品入库，放到合适的位置上，如果下次使用的话就能够在电脑上输入英文字母加数字组成的库位码来，查询药品准确的库位码，然后再根据库位码的位置准确、及时地找到相应的药品。如此看来库位码可以减少库管人员的劳动量，并且在急需用药的时候能够在第一时间准确找到需要的药品，为提高库管人员的工作效率做出了很大的贡献。
1．3．2库位码在各个部门的作用。在药库发药的过程，以及药房上药的时候，库管只需要按照打印的药品申领单进行直接发放，这样就省略了来回取药，又不会出现遗漏的状况，对提高发药的效率有一定的帮助。其次在库房做盘点的时候，传统的方式是提前制作盘存表，现在只需要通过库存管理中的到处库位码，在此窗口中的盘存目录表中对药品进行盘点，这样不仅容易找到药品的位置，对药品的数量也是一目了然，既节省了时间，又简化了流程，使盘存的效率得到了提高。
1．4将医院打造成一支真正的高素质专业团队以上都是实现零库存的外在因素，而实施药品零库存最重要的还是内在因素，其内在因素指的就是医务人员。只有加强医务人员的素质教育、对职工的零库存意识进行强化，才能够避免员工目无制度和纪律，拿着公费肆意采购药品，而将零库存做到行之有效，措施有力，将医院打造成一支真正的高素质专业团队。
2实现相对零库存之后的结果
自治区第二人民医院从2014年8月上旬开始实施相对零库存之后，可以完成每周只采购一次50％的药品，并且只有30％的药品每两周采购一次，剩下的20％药品属于非零库存的管理药品，因此只能参照上月的需求以及根据本月的用量来进行采购。对近几个月的周转率进行比较，在开始实行相对零库存前的5～7月份周转率进行计算，平均周转率为0．5，而八月份开始就有明显的下降趋势，成为周转率的分界点，六月份的周转率约为1，但七月开始上升，从八月份开始，虽然出口需求增多的情况下，周转率明显上升，用药量开始急剧加速，库存也跟着不断减少，因此药库中的环境卫生也能够做到位，库房环境改善了许多。
3结论
自治区第二人民医院在实施了药品相对零库存之后，腾出了库房很大的空间，并能够在药品的有效期内及时将药品使用掉，还为医院抽出了一部分流动资金，并且使药库的工作流程得到了很进一步简化，这些优点对于我国的一些中小型医院来说都特别适用，因为仅需一小部分的人力成本，对于不能实施零库存，受到一定条件限制的基层医院很有效，所以特别值得推广。就目前的形势看，药品相对零库存即将成为我国大小型医院药品管理的新趋势。
参考文献
〔1〕王新彬，吴巧虹．探讨医院药库推行零库存管理的意义及可行性［J］．中国中医药现代远程教育，2012，1（6）：69—71．
〔2〕刘品红．医院药库零库存管理模式探讨［J］．中国乡镇企业会计，2015，2（5）：24—31．
一、铁路工程零库存管理的现状分析
一直以来，物资管理都是作为铁路工程中的重要研究项目，因为这能够在很大程度上决定着铁路工程施工的质量，而且物资投资的费用所占的比重也较大，所以物资的质量和数量也在很大程度上决定着工程项目的获利情况。纵观现阶段的大多数铁路工程项目，很多工程都在追求施工进度而忽视了对物资进行科学合理的管理。许多铁路工程项目在筹备物资的时候，不会事先做一个明确清晰的规划，而是安排管理部门的相关人员拿到物资清单直接去进行采购，由于没有事先对工程项目的真正所需进行合理的盘点和计划，很容易出现购置的物资堆满库房，必要的时候还需要租用其他空地建立库房作为堆放物资的地方。这就导致在工程完成的时候库房还会剩余大量的物资，项目负责人又会安排运输车辆将这些物资搬运到其他地方，然后清场，这不仅耗费了人力物力，还增加了许多不必要的运输成本。另外库房内大量的积压物资，是由于基建、生产、业扩等项目工程出现计划变更、设计修改和工程余料等情况，剩余物资或暂时不能利用的物资退回库房后，未进行及时调配和处置。针对这种情况，企业加强工程节余物资的退库管理，降低企业成本,创新开发物资退库管控平台，开展退库申请、退库审批、退库信息维护、退库入库、退库跟踪五大业务，明确退库原因、鉴定意见、退库物资相关资料、拟利库具体项目等，实现退库物资信息全程跟踪闭环管理，助力高效盘活利库。除此之外，一些物资比较容易受损，在堆放过程中由于堆放时间过长而导致损坏不能继续使用，这又造成了一部分的经济损失。这一系列不合理的物资管理模式都会给铁路工程项目造成不同程度的风险。
二、铁路工程物资零库存管理模式的含义和优缺点
1.含义铁路工程物资零库存管理，顾名思义，就是在对工程所需物资进行管理的时候，能够合理的规划和使用物资的数量，确保可以及时的将仓库内储存的物资清空，避免物资过量堆积，这种物资管理模式具有广阔的发展空间，一旦实现工程物资零库存管理，能够在很大程度上节省物资管理成本，也可以减少很多的人力物力耗费，可以为接管工程项目的企业获得更多的利润。
2.铁路工程物资零库存管理模式的优点铁路工程项目的物资采购数量较大，种类较多，很容易就会出现采购过量的现象，所以改变传统的物资管理模式刻不容缓，铁路工程物资零库存管理模式主要有以下几个优点。（1）物资零库存管理能够有效地减少仓库内的物资积压，可以将物资损耗值降到最低。铁路工程项目的施工地点要时刻转移，物资储备也要进行及时的转移，如果某一施工地点的物资储备过多造成积压的话，很容易会出现资金周转不开的现象，如果将大量物资再进行转运也会造成运输成本的增加。而实行物资零库存管理模式能够很好地解决这个问题，能够将各个施工地点的物资及时清空，避免堆积损坏，保证资金周转顺利的同时也提高了施工效率，减少了物资储备成本。（2）铁路工程的施工材料成本一般占着较大的比重，物资零库存管理能够有效地降低采购材料时所花费的成本，也将资金风险值降到最低。（3）铁路工程所使用的物资在运输成本和花费上占着较大的比重，如果管理经营不当就会造成不可挽回的经济损失，而采用物资零库存管理方法，不仅能够降低管理费用和运输成本，能够减少很多不必要的人力和物力成本的浪费，为工程企业减少经济输出的同时也带来了一定的利润。
3.铁路工程物资零库存管理模式的缺点虽然铁路工程物资零库存管理模式具有很多客观的优点，但是也存在着一些不足之处，其中最容易出现问题的环节就是物资供应环节。铁路工程的施工周期不定，有长有短，针对短工期情况来说，如果采用零库存管理模式，就容易出现物资供应不及时的情况，一旦施工材料供应不及时就会影响施工进度，平时购买的话也会增加费用成本。此之外可能还存在其他的一些风险，都是铁路工程在采取新的物资管理模式时所要认清和面对的。
三、铁路工程项目物资零库存管理的几点见解
虽然新的管理模式会带来一系列不可预料的问题，但是只要积极采取措施去解决这些问题，则会给企业管理带来不一样的收益和效果。那么针对铁路工程项目物资零库存管理存在的一些不足，本文主要提出以下几个见解。
1.明确零库存物资管理的对象铁路工程项目的建设所需的物资种类繁多，数量庞大，比较常用的一些建筑材料包括钢材、水泥、防水材料等，还包括一些机械设备、生产设备和运输设备等。对于这些种类繁多的物资来说，不可能全部都是新物资零库存管理，因为有的材料是易损耗的物品，必须要准备的过量，所以针对这种情况，就要安排专业人员对物资进行分类规划，制定出最有效的物资管理模式，然后来确定出需要进行物资零库存管理的物资对象。确定零库存管理物资对象也是一项繁琐的工作，要考虑到与供货商之间的关系、供货商生产物资能力的情况、货物的运输成本以及交通是否便利。就所需的钢材来说，这种物资在市场上很容易就买到，不会出现物资稀缺货供应不足的情况，再加上不存在运输障碍，所以这种钢材就可以实行物资零库存管理。但是对于混凝土外加剂来说，这种物资不仅成本高，而且运输比较困难，就不太适合采取物资零库存管理。
2.选择科学合理的生产供应方法物资零库存管理的对象确定以后，就要开始处理工程项目与供货商之间的关系，一般是要求能够与合作商进行长期的合作，以保证物资供应及时。不同类型的物质也有着不同的生产工艺要求，对于标准物资设备来说，采取一般的适时适量的方法就可以了，这种方法需要工程企业与合作商能够密切联系和配合，施工企业需要将自己的施工进度及时准确的汇报给供应商，供应商再根据工程的进度来合理的规划生产计划，这样整个施工过程都能够得到很好的配合与协调。对于非标准物资来说，一般建议选择订单供应模式，也就是施工企业将所需要的物资生成订单提供给生产商，生产商与生产部门交流以后再制定出合理的生产计划，这样可以确保铁路工程的施工物资得到及时的供应。
3.制定合理的配送方案一般情况而言，施工企业的需求要和生产商的配送达成良好的衔接，因此物流配送的合理性就直接影响到施工企业的进度，还关系着物资零库存管理模式是否能够正常的实施。所以想要实现高效的物资零库存管理，首先要完善的是物流输送体系，这样做是为了确保物资在运输过程中能够得到一定的质量保障，也能确保运输的时效性。
4.充分利用电子商务系统由于物资零库存管理模式存在一定物资断供的风险，这也就需要物资零库存管理模式过程中对物资需求量的信息能够做到及时准确的反馈，由于需要多部门的配合，这其中就交叉着大量的信息共享，对信息的质量也有着很高的要求。为了达到这一目标，可以充分的利用电子商务的优势，通过网络技术将各方信息能够很好的联系在一起，以确保在铁路工程施工过程中不会出现物资断供的风险。
5.提高管理人员的综合素质铁路工程项目物资管理涉及到多个部门的工作人员，如果管理不当则会出现人员混乱的情况，对管理过程细节的把控，是考验管理人员素质水平的基本条件，这也是保证铁路工程物资零库存管理能否顺利进行的必要条件之一。因此，企业应该意识到提升员工综合素质的重要性，也要让员工真正意识到铁路工程物资零库存管理的意义所在。
[关键词]化工企业 零备件库存现状 零备件库存管理
中图分类号：D922.21 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）01-0108-01
一、 化工企业设备及零备件库存管理现状
就目前工厂情况而言，我国大型化工企业均为老厂，在各个方面都比较落后，尤其是在组织结构、设备、系统信息等方面。这样就导致其在技术采购和库存管理方面，还处在比较落后的阶段，直接影响生产企业维修成本的上升，企业竞争能力的下降。
（一） 采购管理的现状
单从采购计划的方面看来，企业的采购计划制定都是根据当前消耗量与消耗系数的乘积得出的，很多方面都是凭借着经验来制定的，所以这样的采购计划不精确也不经济。其次从供应商的选择看来，很多大型化工企业都没有对供应商做出详细的评估，也没有考虑到其会长期进行合作，其合作上的关系也没有确定为长期合作伙伴等，这些也都导致了采购管理的失误。再次，从供应商的管理方面看来，没有和供应商形成战略合作伙伴的关系，也就造成了和供应商之间没有进行良好的信息沟通，双方都是因为短期合作所以没有尽心尽力[1]。
（二） 库存管理的现状
现目前，我国大型的化工企业在库存管理方面存在的问题较多，主要在于：首先，目前的大型化工企业在库存的管理方面都没有较为科学的订货模型，在很多方面都是靠个人的经验来订货，没有采用全面有效的信息技术。其次，很多的大型化工企业还没有建立起比较详细的库存报表和相应的评估系统。因为化工企业有着比较长时间的发展，在库存报表这一方面仍然使用着比较原始的库存量报表，其评估系统的方面也比较欠缺。第三，一些化工企业的需求放大效应较为明显，尤其是在技术物资仓库中更是如此。最后，企业和供应商之间并没有建立有效的库存共享体系，也没有和供应商进行较为融洽的交流，双方仍然是价格对比的关系。
（三） 传统采购和管理所存在的问题
长时间以来，化工企业的高层疏于对技术设备的库存管理的重视，对于系统的管理在客观上也造成了难度。当前国内的化工企业多为老厂，而其中的工作人员、信息系统的投资、组织结构都是相对落后的。在这样的情况下进行的操作都会直接影响生产维护成本的上升，同样也会影响生产的效率，对企业竞争力的提升影响极大。
化工企业的原始采购重视在交易过程中货源的价格，选择价格较低的供应商作为合作伙伴，需要和供应商之间进行多次的价格谈判，这是一种非常典型的非信息对策的竞争过程。即便是企业内部也是各思其政，达不成共识，物流的成本偏大，造成较大的浪费资源。假设双方都有两个选择方案，那么双方会为了自身利益选择隐瞒，恰好这样不信任的谈判会带来交易成本的增加，没有办法达到信息共享的效果，造成资源的严重浪费[2]。
二、 目前我国大型化工企业设备及零备件库存管理的现状和原因
企业设备库存的管理和控制都是由很多条件所影响的。在众多条件中，影响着控制的水平，决定着企业的成败。而这样的原因主要有：（一）需求的不确定性。根据统计的表明，化工设备储备中大约有85%的物料的使用是预测不到的，这样的特殊性是源于化工机器故障所引起的。（二）订货的周期性也完全不确定。因为出差、联系不到或者其他的原因，达不到订货的要求也是避免不了的。（三）运输货物的不确定因素也会影响库存管理。现在大型化工企业需要的设备多半是进口设备，而相辅相成的很多零备件也是需要进口的。进口货物的运输程序复杂，路途遥远，时间会更长，订货的周期性也会随着更久，运输的不确定性也就更大。（四）资金的短缺。资金的制约也会造成控制水平的影响。有时候的资金运转不周，也会打乱开始制定好的计划。（五）管理层的管理方式不当仍然影响库存管理，控制水平达不到要求，库存控制基本不能实现。
针对于我国现目前传统的化工企业在采购和库存方面的缺点，我们认为，我国化工企业应该采取先进的供应链管理理念，提高采购和库存的管理水平，进而提高企业的竞争力，集中采购和供应链的库存管理模式是当下比较流行的，因此值得被广泛的推广使用。
三、 新的库存管理模式
（一） 新的采购模式
库存的定义在于在生产的过程中留以储备的原材料、零部件及成品或者半成品等的数量或价值。库存控制是用于提供原材料或者是其他的供应物资、成品和半成品货物的存货，以小成本谋取大利益的一种技术。
因为大型化工企业的规模较大，底下的工厂采购都要成立单独的采购部门来完成，所以，对于此种采购方式，我们推荐企业选用集中采购方式。集中采购是指企业在材料和方面都是采用统一采购的方式，在各个领域都有着自己的集中采购平台，为下属的各个公司服务，形成采购的共享，体现统筹的安排。
集中采购的优势体现在：（1）降低采购的人力成本和物力成本，在多方面节约资源。由采购组织进行处理需求，减少重复的供应商报价和其他费用。方便减少成本。（2）方便需求量的整合。大多下属分公司都有着相同的需求，采购的物资也差不多一致。集中采购也利于整合需求量。提高企业效率。（3）对产品的标准化也是有好处的。技术设别的品种不一样，生产的产品便会不一样，影响产品的营销。市场上出现各类的产品，若不进行集中采购，就会在物资品种方面不一样。这样经过整合，对于产品的营销也相对标准化。
（二） 新的库存管理模式
根据以上所述，总结库存管理的现状和所存在的问题有以下几个方面：
（1） 因为企业多为老厂的原因，在订货的时候往往只是靠经验，并没有科学系统的订货模式。信息技术也没有全面有效的运用。
（2）库存报表没有及时更新，依然是传统的库存量报告。
（3）没有库存共享的体系，与供应商缺乏交流。
针对于这些问题，我们对库存管理的模式提出了改革。
库存的管理随着MRP、JITH和VMI等等方法的发展和成熟产生了巨大的改变。但是好多企业仍然采用较为传统的采购模式，以传统的方法进行着存货管理。所以进行科学的库存管理还是非常必要的。大型化工企业在库存管理的方面可以采用给予供应链的库存管理模式，具体包括：对于供应链的改造，包含了完善现目前的采购程序、对不同供应商进行有效的管理、沟通和联合采购的具体方案。有计划的采购，库存的采购计划应该按照以往的采购数量来计划，并制定详细的采购计划方案，得到领导的审批，落实到各个员工。与此同时，要采取不同的方案避免成本的上升。对供应商进行有效的管理，选择与可靠的供应商建立长期合作的关系，完善客户预算的准确度。通过信息技术，建立信息管理系统，对企业的各个方面进行信息化的管理，是企业走向现代化管理道理的重要途径[3]。
结束语
在大型化工企业运行的成本中，化工企业的设备及其零配件的库存管理占着很大的比率，降低成本，提高服务水平在这一领域中是非常必要的。在生产原材料的提供中，运用先进的供应链管理经验和技术，在技术设备供应的领域上加强管理、开发合作，这对企业运营的前景会是非常好的。
参考文献
[1]冯海舰. 大型化工企业设备及零备件库存管理研究[J]. 化学工程与装备，2007，05：36-38+35
【关键词】零售企业 库存管理 问题 对策
一、引言
现在的市场竞争很是激烈，适者生存不仅仅存在于生物学，在经济管理学中也是同样存在的，必然会淘汰一些落后的企业，而引发这种事情的原因都是企业的资金周转不良所导致的，对零售企业来说，库存管理占据主导，如果将存货利用好，资金周转也将会有所好转，提高零售企业的核心竞争力，尤其是连锁零售企业。
库存管理是现在零售企业物流管理的一个核心部分，也是我国零售企业现在内部管理的薄弱环节，库存管理不仅仅是一个独立存在的，必须要保证商品的需求，还要与销售部门沟通购、销活动，采取合适的方案。加快资金的周转率。通过采用合理的管理方法，零售企业能够对库存进行最优化的管理，达到最好的效果。
零售企业只有合理的控制库存，甚至达到零库存，才能促使企业得到快速的发展，所以从此可以看出库存管理对于一个零售企业来说是相当的重要，甚至可以说可以决定企业在这个竞争激烈的市场是否能存活的关键。下面就针对企业库存管理所存在的问题进行分析并针对问题来提供解决方案。
二、我国零售企业发展趋势
零售业是商品流通过程中最重要的一个基础力量，我国现在很重视零售企业的管理。在2012年，零售企业都努力积极地应对国内外经济环境的变化，和各种事件和因素所带来的种种压力，对于零售企业是充满挑战的一年，但是各个零售业都没有放弃，仍然保持稳步发展的良好状态，使销售额达到了21万亿元，位居世界的第二位。
但是对2013年零售企业做个回顾的话，实体零售过于保守与沉默。就算有些零售商敢于新的尝试，但是也无法改变行业的尴尬局面。市场环境已经被多重因素所改变，行业现在正在发生大的改变，无论是竞争环境还是消费者的购物习惯的选择，如果零售企业还是要坚持传统想法，那将不得不面临被淘汰。
虽然现在网络很发达，那么在不久的将来电商会不会取代实体零售呢？未来我国零售企业的发展趋势又是怎样的呢？“实体零售与网络零售将融合发展、优势互补、成为零售企业发展的一个选择。”王德生明确的表示。实体零售和网络零售结合可以获得新的竞争优势，在网购的对比之下，实体零售可以充分利用自己的优势来使自己得到全方面的发展。
三、零售企业库存管理现状
对于零售业来说，库存管理一直存在着很多问题，我国零售企业之前做的都不是很好，恰恰是因为这个原因，在很大程度上一直影响着零售业的资金周转率和利润率等很多指标。而最近几年库存管理被零售业所重视，库存管理慢慢的趋向于信息化、网络化了，随着信息技术的告诉发展，作为现代的库存管理业也适应了时代的发展。
四、零售企业库存管理存在的问题
1、缺乏供应链上整体合作精神，从库存管理的角度来说，有自己的独立的库存是非常必要的，所以供应商、生产商、分销商以及零售商都各有自己的库存，虽然使自己的库存成本减少到最低，但是你从整个供应链上看去时，不以为然，其实这种方法是不可取的，因为他只是这个点得到了优化，而整个链上却没有得到最优化。
2、存货量的不合理，大多数的零售业经常会出现存货量不合理这种现象，不是过多就是过少。
如果库存量过大会导致很多问题，一是会增加存货的面积（占地面积会变大），这样就会导致库存管理费随之增加，从而使得产品的成本增加；二是会占用大量流动资金，同时增加贷款利息负担，会影响机会收益；三是造成产品有形和无形的损耗，例如体现在产品老化、过期和积压品增加，此时减价售出产品会使得利润降低，造成企业资源大量闲置，便影响企业资源合理配置和优化。四是掩盖企业运营过程的各种矛盾和问题，不利于提高企业的管理水平。
反之库存量过小也会引发很多问题：一是导致产品脱销而错过销售的最好时机，将会造成顾客的不满，使得服务水平下降，影响到企业的信誉和利润；二是，造成销售货品不足，交货延期，影响销售经营过程的正常运行；三是，缺货要紧急订货使物品价格增长，物流的成本增加，使得物品的成本增加，从而使利润降低。四是，影响营销过程的连贯性。五是，使订货间隔缩短，订货次数增加，导致订货成本增加。六是增加了对于脱销混乱场面的间接人员成本。
3、缺乏对紧急事件的相关处理方案，一是产生负库存（计算机系统统计出来的库存数量是负数的商品信息），这种现象产生的原因可能有：库存调整单的延迟录入；系统故障；店内码的遗漏或是错误粘贴；盘点等原因造成的；二是放大消费市场的需求，对需求的预测失误，采购量的失误，超计划或者是短缺；三是忽视了不确定的因素，例如顾客需求的变化、运输时间的计算失误，商品的损耗以及天气。当遇到这些情况的时候，会造成零售企业库存量的不稳定，现在很多的零售企业没有建立好的应急措施而导致了出现混乱的局面。
4、缺乏库存管理的人才，库存管理看似简单，可是仍然还是有难度的，所以还是需要这方面的管理专业人才，有的零售企业不太重视人才的培养。
5、缺少信息同享，在整个供应链上，有很多的重要数据，例如需求量的提前预测，生产量等，这些都是比较有用的数据，而这些数据都分布在整个供应链上，所以供应链上的各个节点都应该分享这些数据来使得彼此的库存管理达到一个最佳状态，而现在我国的大部分企业的信息系统不是很完善，而造成一些顾客需求不准确或是延迟得到这些数据。这样使得短期生产计划遇到很大的问题和困难。
五、优化零售业库存管理问题相应对策
1、加强供应链上各个节点的协作精神，在供应链上，上下游企业之间的对应部门应该多接触，例如供应商和零售商一起协商之后，确定订单的业务流程以及有关数据。订单的协商不仅仅是采购和营销部门之间的事，其他部门也应该参与进来，如生产部门、销售部门、财务部门，要全方位的参与协商。生产部门要提供需要原材料的数量；销售部门要提供商品的销售量；财务部门要根据资金的周转来进行及时的付款。而且双方也应该设计出最佳的运输、产品控制等的方案，这样可以降低成本，提高彼此的利润，只有合作才是双赢的，所以应该注重彼此的合作。
2、合理科学的订货，合理订货不仅仅可以降低货物的积压，还可以保证物品的销售，所以只有合理订货才能保证合理的库存，可以降低了库存管理费，这样可以降低成本增加企业的利润。订货主要是两个问题，就是何时订货和订多少的货？所以零售企业要根据销售状况来确定订货周期，再根据订货周期来确定订货量。
3、当突发紧急事件发生时，应有相应的解决方案。当无法预知一些因素引起突发事件出现的时候，可以根据专员的经验，来策划出随机应变的方案来解决这些问题和困难，或是预先列出可能发生的紧急事件，然后先做出一些解决方案，这样当事情真的出现的时候可以及时解决，不用现想解决方案。
4、要全方面的了解顾客的需求，只有了解顾客需求之后才能保证库存量的多少，才能减少库存管理费。当顾客对某种商品的需求量比较大时，应该保证这种产品的库存，不能让它有脱销的现象产生，相反，当顾客对一种商品的需求欲望不是很强烈的时候，就不能补货补太多，使得库存量过大，导致积压状况出现，使得库存管理费过大，成本过高。
由此可以看出全方位了解顾客的需求是相当重要，这和企业的成本、资金周转率挂钩，所以企业应该对顾客的情感、希望、需求等心理因素进行细分，并把我顾客的需求趋势，来满足顾客这些需求，这样还可以提高顾客对企业的满意度，对企业有益无弊。
5、重视人才的培养，提高管理人员的水平，在这个竞争力极强的社会中，不仅仅是企业面临着重要的考验，企业的人员也是一样，人才也是决定企业是否赶上市场步伐的一个核心问题，所以零售业应该培养出各方面的人才，能够为企业增加核心竞争力，尤其是管理方面的人才。
而库存管理模式是值得借鉴的，尤其是加强信息技术运用能力的培训，因为现在是信息时代，发挥信息技术在库存管理中的作用，借鉴世界上先进的库存管理方法，并且提高库存管理人员的责任心，因为库存管理是一个需要细心的工作。
6、在供应链上彼此建立信息共享机制，要是想制造双赢，那么供应链上各个节点都应该彼此分享各个信息，例如顾客需求、和生产计划，因为商品是通过流通最后到达消费者手中，所以供应链上的每个节点都应该随时了解消费者需求和商场库存，这样对库存管理是有重要作用，不仅仅是对零售企业，而是对整个供应链上的各个企业（制造商、分销商、零售商、第三方物流等）。
7、加强存货成本管理，在一个零售企业里，一般情况下，库存占企业总资产的百分之三十左右，所以库存对企业很重要，因此库存管理是否得当，资产的运作会受到直接的影响。以下几个方法可以加强库存成本的管理：
（1） 采购这个环节的成本管理，应该杜绝采购的高价和浪费。零售企业必须加强采购管理，应该实施公开，选择好的供应商，然后长期合作，保持合作关系，可以及时因缺货所带来的损失，同时可以实现供应渠道的成本低和稳定。
现在是信息时代，互联网比较发达，所以可以利用互联网来采购商品，这样可以降低采购成本。
（2）存储环节成本管理，第一是储存空间成本，其中包括租金、照明等仓库成本，第二是服务成本，包括税收和保险等成本。可以通过及时清理滞销产品，来提高可用的库存量的比例。
（3）加强内部管理，例如加强财务部、销售部、采购部门的彼此沟通。避免客户项目延期造成等问题。
六、总结
零售企业不是单独存在的个体，在整个供应链上是关键的一个节点，所以在商品流通整个过程，制造商、分销商、零售商以及第三方物流等应该齐心协力做到资源共享，使得彼此都能得到更好的发展。
经过以上针对零售企业的存货量的不合理、人才的缺乏、合理订货等问题进行分析并给出了相应的对策，可以看出库存管理对零售企业来说是非常重要的组成部分，是企业的基础和核心，所以加强库存管理是零售企业目前最为重要的一件事。零售企业应该合理的分析我国的市场环境，并消化吸收，同时应该与国内外优秀的零售企业相比，学习他人的先进的管理思想和技术，来使得自己企业得到更全面的发展。零售企业的库存管理是一项不可间断长期的管理过程，需要不断的自我改善、创新和学习。如果一时的疏忽或放松，将会给企业带来很多问题，例如库存量的增加或是过少，使商品的成本增加，从而导致资金利用率下滑，如果想让企业能够持续稳定的发展，就必须重视企业的库存管理。
参考文献：
[1]菲利普・科特勒.市场营销管理[M].北京：中国人民大学出版社，2004.
[2]赵霏.零售企业库存管理对策研究[J].北京：现代商业.2013，03.
关键词 烟用物资 库存管理 库存模式
自2005年来，遵义烟草行业经历了一系列的管理变革，撤消县级公司法人，市局公司、省级公司进一步规范财务管理，以此为核心进行管理提升，引进和建设了财务管理信息系统（包括核算和预算）、物流中心成本费用管理、烟叶收购资金管理系统、物资精细化管理系统，并围绕此重心，又引进和建设了相关的烟叶综合业务管理、烟叶营销管理、线路优化及智能化配送车辆监控，并通过引入“整合型管理体系”，建全健全内控制度，全面梳理“两烟”业务流程，明确岗位职责，制定了各项工作标准，使管理的科学性、规范性得到全面提升。但管理细化问题仍有待于在实际工作与各项管理规章制度、信息化系统、人员素质中进行磨和，对内控制度进行有效的变革，以达到工作中切实有行的实施，而不是让制度学习与制度执行存在“两张皮”的现象。现在，我们只就烟用物资库存管理模式进行相关的讨论、探就。
一、库存管理
在谈到所谓“库存管理”的时候，很多人将其理解为“仓储管理”，这实际上是个很大的曲解。传统的狭义观点认为，“库存管理”是达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。
（一）库存物流管理的前世与今生
库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低库存，则会出现断档。
“库存是一个必要的恶魔”，也就是说，库存的存在有利有弊。库存的作用主要是能有效地缓解供需矛盾，尽可能均匀地保持生产。传统的库存管理更注重的是仓储，通过特定场所储存和保管物资的行为，是对有形物品提供存放场所、存取物品的过程和对存放物品的保管、控制的过程。
无论是传统的库存管理还是现在我们研究的供应链环境下的现代库存管理，他们的目的是一致的。纵观全国烟用物资采购方式的发展进程，从1999年至今，烟用物资经营管理模式从集中统一经营管理——公开招标、比质比价采购模式——资质认证采购方法，这也是烟用物资库存管理的发展过程，正是由于资质认证的深入推行，才使烟用物资的库存管理真正纳入物流供应链管理之中。而贵州烟用物资采购方式的发展过程，仅从全省集中统一经营管理——公开招标、比质比价采购模式，还未进行资质认证采购方法。遵义市烟草公司作为贵州省烟草行业管理的先驱，这都是烟用物资管理工作探索的重心。
二、库存管理的概念及方式
库存管理又称库存控制（inventory control），是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。
（一）供应商管理库存（VMI）
最近的几年中，供应商管理库存（VMI-Vendor Managed Inventory）在商品分销系统中使用越来越广泛，有学者认为这种库存管理方式是未来发展的趋势，甚至认为这会导致整个配送管理系统的革命（Marke，1996），支撑这种理念的理论非常简单：通过集中管理库存和各个零售商的销售信息，生产商或分销商补货系统就能建立在真实的销售市场变化基础上，能够提高零售商预测销售的准确性、缩短生产商和分销商的生产和订货提前期，在链接供应和消费的基础上优化补货频率和批量。
（二）客户管理库存（ CMI）
相对于VMI，CMI（Custom Managed Inventory）是另外一种和它相对的库存控制方式，配送系统中很多人认为，按照和消费市场的接近程度，零售商在配送系统中由于最接近消费者，在了解消费者的消费习惯方面最有发言权，因此应该是最核心的一环，库存自然应归零售商管理。持这种观点的人认为，配送系统中离消费市场越远的成员就越不能准确地预测消费者需求的变化。
（三）联合库存管理（JMI）
联合库存管理（Jointment Managent Inventory）是介于供应商管理库存和客户管理之间的一种库存管理方式，顾名思义，就是由供应商与客户共同管理库存，进行库存决策。
联合库存管理，打破了传统的各自为政的库存管理模式，有效的控制了供应链中库存风险，体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的有代表性库存管理思想。
三、联合库存管理
（一）简介
近年来出现了一种新的供应链库存管理方法联合库存管理。这种库存管理策略打破了各自为政的库存管理模式，有效地控制了供应链的库存风险，是一种新的有代表性的库存管理思想。联合库存管理（Jointly Managed Inventory，JMI），是一种在VMI的基础上发展起来的上游企业和下游企业权利责任平衡和风险共担的库存管理模式。联合库存管理强调供应链中各个节点同时参与，共同制定库存计划，使供应链过程中的每个库存管理者都从相互之间的协调性考虑，保持供应链各个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致，从而消除了需求变异放大现象。
（二）具体优点
1.由于联合库存管理将传统的多级别、多库存点的库存管理模式转化成对核心制造企业的库存管理，核心企业通过对各种原材料和产成品实施有效控制，就能达到对整个供应链库存的优化管理，简化了供应链库存管理运作程序。
2.联合库存管理在减少物流环节降低物流成本的同时，提高了供应链的整体工作效率。联合库存可使供应链库存层次简化和运输路线得到优化。在传统的库存管理模式下，供应链上各企业都设立自己的库存，随着核心企业的分厂数目的增加，库存物资的运输路线将呈几何级数增加，而且重复交错，这显然会使物资的运输距离和在途车辆数目的增加，其运输成本也会大大增加。
3.联合库存管理系统把供应链系统管理进一步集成为上游和下游两个协调管理中心，从而部分消除了由于供应链环节之间不确定性和需求信息扭曲现象导致的库存波动。通过协调管理中心，供需双方共享需求信息，因而提高了供应链的稳定性。
从供应链整体来看，联合库存管理减少了库存点和和相应的库存设立费及仓储作业费，从而降低了供应链系统总的库存费用。
供应商的库存直接存放在核心企业的仓库中，不但保障核心企业原材料、零部件供应、取用方便，而且核心企业可以统一调度、统一管理、统一进行库存控制，为核心企业的快速高效地生产运作提供了强有力的保障条件。
4.这种库存控制模式也为其他科学的供应链物流管理如连续补充货物、快速反应、准时化供货等创造了条件。
四、现阶段烟用物资库存管理的思索
根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。
库存管理始终是企业生产经营过程中不可缺少的重要组成部分，是实现增值的重要环节。在现代物流管理模式下，库存是物流管理的最大障碍，库存量的高低不仅影响着企业的综合成本，而且也制约着物流管理的性能。因此，如何建立适当的库存量，既减少库存成本，又不影响正常的烤烟生产，已经成为烟草企业管理者实施烟用物流管理过程中必须考虑的首要问题。如何建立与生产不确定性需求相对应的库存，也是企业管理者改善和优化物流管理时必须考虑的重要问题。
物流管理的目标之一就是实现最低库存。目前我省烟用物资物流供应链管理处于探索之中。面对烟草企业联合重组、集团化运作的现状，优化库存管理对于物流管理来说迫在眉睫。打造供应链的伙伴关系可以大幅度地降低库存，从而实现物流管理的目的。然而，这是有风险性的。合作伙伴关系对库存管理提出更高的目标和要求，它强调的是扎实的库存基础管理，信息资源共享、利益共享、风险分担的库存管理思想。
联合库存管理（Jointly Managed Inventory，JMI）是一种在VMI的基础上发展起来的上游企业和下游企业权利责任平衡和风险共担的库存管理模式。JMI体现了战略供应商联盟的新型企业合作关系，强调了供应链企业之间双方的互利合作关系。
联合库存管理是解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运做模式导致的需求放大现象，提高供应链的同步化程度的一种有效方法。联合库存管理强调供应链中各个节点同时参与，共同制定库存计划，使供应链过程中的每个库存管理者都从相互之间的协调性考虑，保持供应链各个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致，从而消除了需求变异放大现象。任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果，库存管理不再是各自为政的独立运作过程，而是供需连接的纽带和协调中心。
五、现代库存管理模式展望
供应链管理是近年来兴起的一种围绕核心企业，通过信息流、物流、资金流，将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终消费者连成一个功能网链结构的集成管理模式。在供应链管理中，主要包含与物流管理相关的运输决策、选址决策和库存决策，以及与关系管理相关的物流决策、关系决策和业务流程整合决策等基本决策，库存决策在供应链管理中占据着重要地位。烟用物资库存管理如何结合本行业的特点，结合烟草行业的发展变革，结合集团内部物流的整合进行自身的发展和完善，是值得思考的问题。的确，运用先进的管理技术，即联合库存管理模式，能有效地消除重复、浪费与不确定性，减少库存总量，创造竞争的成本优势。那么在集团物流库存管理中，是否可以建立各个点的合作伙伴关系，实现信息共享、联合库存呢？
库存管理不是目的，只是手段。任何管理的先进技术、任何科学的管理模式都需要运作标准、配合程度和协作精神，再加上严密的操作过程，梦想会在不远处实现。
参考文献：
【关键词】
药品；库存管理；管理目标
医疗体制改革的逐步深入，药品生产流通的日新月异，药品库存和供应管理成为药品经营的主要问题；药房必须不间断地为患者提供充足的药品和相关服务，同时又要避免库存费用的过分增加，因为库存管理在工作特性上具有医院药学的专业性、药政法规的职能性和药品流通的商品性［1，2］。因此建立清晰的管理目标，并能够合理地管理药品贮备，制定最优的采购计划，保证药品质量，提高医院药品管理的效率与水平。
1 医院药品库存管理的性质和意义
医院药品的库存管理是医院药剂科日常工作中的重要组成部分，药品库存占用大量资源，增加了药剂科管理成本的同时，占用了医院的资金、质量和人员成本等，因而加强医院药品库存管理成为药剂科管理的主要内容。如何在保证临床用药需要的前提下，采用有效的库存管理模式来降低药品库存成本，改善医院资金链，保证药品质量，是我国医院药剂科面临的重要问题。
医院药品库存管理首先加强入库验收，确保药品质量；其次要设置分析合理的药品贮备，无形中提升药品资金链效益；此外，合理制定采购计划，合理控制库存。
2 医院药品库存管理的主要问题
2.1 医院药品的采购计划
目前国内医院大多采用药库的数据化管理，与门诊、住院药房系统相连，从能快速反应出临床用药情况和特点变化，采购也脱离了以往凭经验制定计划，计划与变化难协调的问题，或者常导致缺货、断货发生，造成临床应用不便，或造成药品库存积压，增加库存成本；医院内部采购的进步，但医院于外在供货单位的协调问题，往往存在一定问题，尤其有些地区统一招标和供货，往往造成于临床实际需求脱节的情况，造成计划比较清晰明确，但执行往往遇到问题。
2.2 库存管理人员素质和制度
目前国内大多医院库存管理人员的管理意识薄弱，尤其有些药房管理人员素质较低，各种专业知识缺乏，难以确定科学的库存量，与临床联系不够紧密，很难确定准确的库存量，不能根据外界条件变化，科学及时的调整库存量；此外库存账物不符，有效期管理混乱等问题时常出现。
3 医院药品库存管理的策略
医院药品存货管理和企业存货管理一样，是分析和解决如何以最低成本来达到最佳库存，满足临床科室和生产部门良好运行的需要。但医院药品存货存在不确定性，有些急、常用药品不储备不行，储备了又不一定用。所以，药品存货管理主要有两大特点：一是药品存货成本需最低化，药品存货成本一般包括购置成本、储存成本和订购成本。二是储存药品的品种数量，又称储存结构需最佳化，而最佳存货成本和最优储存结构的结合点就是医院药品存货管理的零库存状态［3］。
医院药品库存管理要达到药品的数量、品种、规格等各方面库存指标既达到最低成本，又能满足临床科室的诊疗需要，要达到这种管理要求需要多方面要素的配合。
首先，药品管理人员要有管理才能的同时，要有一定专业知识，并能恰当了解医药科室特点、临床医师的用药偏好等，与临床医师沟通掌握用药动态，科学地确定最佳库存量，而不是单纯凭经验。
其次，根据外界情况的变化及时调整库存量，如季节性和流行性疾病等，要适时调整药品的品种和数量，以适应临床需求的变化，达到社会效益和经济效益共赢。通过实施零库存的目标管理，可促进药房日常管理的科学化、规范化，药品库存管理可逐步过度到数量管理，实耗实消，逐日平帐；同时实施“零库存”的管理方式，可降低成本，减小库存风险，可节省人力，为药剂科工作重心转移到开展全程化的药学服务上提供了可能。实行药品零库存的供应管理，可使许多药品供应环节中的人力将得到缓解。
再次，要严格执行管理制度，有效避免账物不相符的现象。门诊、住院药房等各部门向药库领药时同样要求单随货走，既每药出库时需有出货单随行，不允许无单出库，保证药品账目准确性和及时性。
3 讨论
医院药品的库存管理是一门专业性强、实践性深入的管理项目，其管理的最终目的是保证医院临床药品供应水平，在此基础上运用一定管理方法，降低不合理库存量，加速资金周转。医院药库管理的目标最终主要体现在社会目标和经济效益的实现上，故应加强医院药品库存管理，完善各环节的管理措施，提升效益效益同时，也能保证医院药品的安全与完整性。
参 考 文 献
［1］ 鄢美清. 如何优化医院药品的库存管理如何优化医院药品的库存管理. 海峡药学，2010，22(11)：295-296.
[关键词] 零库存 后勤服务 改革
库存是很有价值的资产,但是它也可能会变成沉重的负债。大量的库存对于那些要求供应有保障,需要很长前置期并且认为库存是合情和理的人看来是一种安全保障。但是很不幸,为保持库存花费的额外成本是很难弥补的。一般来说,每年库存花掉的费用大概是商品价值的25%~40%。而对于一些商品,尤其是那些单价低而体积又大的商品,这部分的费用会更高。
最理想的状态是没有任何库存,当客户需要的时侯供应商能够及时地提供。但是从实践的角度来看这几乎是不可能的,因为无论从管理还是从使用的时效看,都需要一些库存来保证运转。所以我们的目标就是在满足客户运作要求和成本效益的条件下,将持有库存量降到最低。
一、零库存的涵义及其对企业的作用
零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。
零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象,企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用、存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。
库存管理是企业管理系统四大流中的物流部份,库存管理对物料进、存、出进行台帐管理,也就是管理各物料供应和需求的关系,既要达到供需间的平衡,又要尽量压低物料的库存量,因为它会占用(积压)企业宝贵的流动资金。企业通过实现零库存管理,优化应收和应付账款,加快资金周转。
二、零库存管理的产生
虽然传统的仓储管理给企业带来了一系列好处,如:可以避免缺货,保障向客户供应;应对各种意外变化;保证生产与经营过程的连续进行;缩短供货周期;应对产品季节性需求波动;通过价格投机获取利润等等。但是其弊端也是显而易见的:仓储占用大量资金,增加库存利息支出,为仓储而发生的不动产投资增大等,更有甚者可能会掩盖企业的管理缺陷,不利于责任明确以及提高管理水平。而与此同时,生产的发展,竞争的加剧,对企业降低成本的要求越来越迫切,因而“零库存”作为一个新的降低成本和提高管理水平的方式便应运而生。
三、零库存管理的发展
零库存管理作为产生于日本的先进管理方式,在日本企业中有着广泛的应用,取得了很大的经济效益。经过几十年的发展,零库存管理在日本已经拥有了供、产、销的集团化作业团队,形成了以零库存管理为核心的供应链体系。目前,零库存管理方式不仅在日本,在美国、欧洲、大洋洲等世界各地均有广泛的应用。
零库存是当今时代库存管理的理想状态,是综合管理实力的体现。实现零库存需要在采购、生产、物流、销售等经营活动中环环相扣,在实现零库存的过程中,尚存在一定的障碍,零库存带来的风险不可忽略,其可行性更值得从正反两个方面进行研究。因此,在实行零库存管理时,应积极地思考和改良,不能盲目实践。
四、建立零库存管理体系的前提条件
(一) 要求企业自身强大,能够让有实力的供应商唯你马首是瞻;
(二)供应商的质量过硬,交期保障,成本适宜;
(三)运输的方法、耗用时间快捷简捷,能够应付突发事件 。
五、唐山市工人医院的后勤服务改革――医用耗材“零库存”管理
(一)目前的状况分析
唐山市工人医院是一所集医疗、教学、科研、预防、保健、社区卫生服务于一体的大型综合性三级甲等医院,其收入2006、2007、2008连续两年在河北省排列前茅。目前,工人医院在唐山地区医疗市场上的地位举足轻重,很多公司都同意以较低的价格将产品投放到工人医院,甚至有些公司把供应工人医院产品作为向其他医院进行产品推销的有力依据,尤其是介入、心外、神外等科室使用的高值医用耗材,更是垄断了唐山地区的医疗市场,这些决定了工人医院医用耗材的耗用量是任何一家医疗器械供应公司不能忽视的,这为工人医院实行“零库存”模式运行提供了前提条件。另外,工人医院于2003年成立了配送中心,专业的配送队伍24小时为临床提供医用物资配送服务,有丰富的配送临床配送经验。尤其是配送中心二级库房的存在,保障了临床手术急需物资的供应。
唐山市紧邻北京、天津两大城市,高速公路的修建,缩短了城市间的距离,使得物资配送在很短的时间内到位。在日常的采购中深有体会,偶尔出现急需的非常规手术物品短缺情况,赶紧与北京的供应商联系,上午打完电话,下午一上班公司业物员就把货物送来,保障手术的顺利的进行。令人不得不感慨北京大公司的仓储实力和反应速度,这也令我们萌发了实行“零库存”运营模式的想法。而且唐山本地大大小小的供应商不少于200家,工人医院附近就有几家,每家供应商都有充足的库存,这也为工人医院库存前移提供了有利条件。
(二)我院的医用耗材“零库存”管理
鉴于医疗市场环境和工人医院在地方医疗市场的地位,唐山市工人医院具备了实行“零库存”运营模式的条件。
2009年进行的医疗体制改革将对医院经营产生重大影响,医药分家,药品收入的流失,在现行的制度下医院很难维持收支平衡。医院应该跟上这种变化,扩大医院上游业务。在这种情形下,工人医院决定建立自已的三产公司,经营医院所需的物资。这样不仅可以为医院谋求新的利润增长点,而且由医院各相关部门人员组成的新公司,熟悉医院物资流通的各个流程及环节,了解医院的需求,能够很好地保障临床物资的供应,解决了医院的后顾之忧。而且库存前移,实行“零库存”管理,可以减少库存医院运营资金的占用,优化医院的资金结构,使医院在医改后能够良性运营。
参考文献:
[1]于春华,汤黎明.从现代化管理角度探讨医院器材“零库存”.医疗设备信息 2005;2:56-57
[2]郭岩,张福勇,钱琳琳.设备科仓库“超市化”仓储式“零库存”管理新模式的探索.中国医学装备,2005;11:8-9