时间:2023-02-03 22:09:49
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇赞助方案,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
鉴于贵公司的优势和规模, 特邀请贵公司参与 “ **校园技能文化节晚会” ,并能对活动进行大力支持, 我们将对赞助的企业提供物超所值的优厚回报。 现将晚会内容及回报内容 简介如下:
一、晚会内容:
1、晚会主题:“惜、颂、梦”(珍惜南华 歌颂劳动 追逐梦想);
2、晚会以社团为主,由各系4个社团+1个老师团(简称4+1)主要表演形式是独唱、小组唱、歌伴舞、舞蹈、乐器表演、戏曲、健美操、小品、相声、配乐诗朗诵、快板剧、武术、魔术、话剧等。
二、活动时间:
2018年 5月 30号(暂定);
三、活动主办方:职业技术学校
冠名单位 1家(投入 6000元) ,协办单位 3-5家(每家投入 2000元) ;
四、宣传渠道:
1、晚会舞台背景宣传;
2、校园宣传栏海报宣传;
3、广播站宣传;
4、横幅宣传;
5、晚会期间主持人对企业的介绍;
6、晚会期间企业可安排讲话或表演;
7、网络宣传:官网、百度贴吧、微博、微信公众号等;
8、晚会期间主持人不少于 5次口头传播冠名企业信息;
9、其他。
五、具体享有的回报如下:
(一)活动总冠名
1、拥有本次活动独家冠名权,冠名之日起,活动名称均以 “ ***校园技能文化节暨文艺汇演晚会” 宣传;
2、在所有晚会宣传的方式中,均出现冠名单位的名称。
(二)荣誉回报
1、与东莞市南华职业技术学校并列为此次活动的承办单位,排名列所有其他协办单位之前;
2、邀请主赞助企业担任本届活动策划者之一,做好参与、宣传的工作,共同做好本次晚会;
(三) VIP 礼遇
1、以特邀嘉宾身份,与相关领导共同为获奖的选手颁奖,并合影留念;
2、以特邀嘉宾身份,参加本次晚会的活动现场、并发表致辞,接受我校记者的访问;
3、晚会结束后主办方将收集本届晚会及主赞助企业在相关媒体上的报道, 整理后提交主赞助企业存档收藏;
4、晚会结束后,将以主赞助企业为主体,精心编排内容,制作成精美视频赠送给总冠名企业。
(四)活动影响
作为一项全校性的文化盛会,具有极高的师生关注度,全校性的参与,为企业品牌提供了一个极大的公关活动的舞台。与这一盛会合作必将对企业品牌知名度与美誉度的提升,加强其关联性,巩固其在南华学子中无可替代的作用。
(五)其他说明
主题:农学系第三届“丝路情·绿原梦”文艺晚会
地点:河西学院音乐厅
主办单位:河西学院农学系
赞助单位:
二、市场分析
1.广告效益:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比, 可用最少的资金做到最好的宣传。
2品牌效益:学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。
3.因为年年都有新生,如果条件允许的话,商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。
4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
5.本次活动有一万多人了解,并至少有超过2000人能进场参与。
6.假如这类活动能再次成功举办,我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键,意义深远,商机无限!
三、合作细则
1.我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。
2.活动前的各种宣传工作:海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
3.元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
4.将商家的名称及相关标语融入到晚会中。
5.商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。
四、学生消费的主要热点
1.文化用品:主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等;
2.服饰:集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等;
3.日常消费:集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等;
4.美容美发:集中在化妆用品、美容、美发等。
五、宣传工作
1.横幅 在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅,从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后,公司可以以私人名义悬挂
2.刊物 《大学绿色报》第一版予以报道
3.海报宣传 在校园内张贴大型海报,达到最大的宣传效果
4.展板
六、商家补偿计划
名称 形式 备注
冠名权 赞助金额要超过半数方可有冠名权。
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可
横幅宣传 在校园里可悬挂带有商家特色的横幅,但不可太商业化。
现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,效果十分明显
特邀嘉宾 我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场
七、结束语
亲爱的商家,热忱欢迎您的加入,我们坚信在我们的共同努力和精心策划下,此次活动定能成为贵公司在我院宣传推广的典范。我们将始终以诚恳认真的态度,竭力让贵公司的每一分钱都能得到超值的回报。
农学系“丝路情·绿原梦”文艺晚会招商合同协议书
甲方:河西学院农学系
乙方:
甲乙两方本着“繁荣校园文化,服务学生成才,宣传企业形象,合作互惠共赢”的原则,经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。经过友好协商一致,现就农学系第三届“丝路情·绿原梦”文艺晚会的活动达成以下协议:
(一)赞助项目说明
1、项目:农学系“丝路情·绿原梦”文艺晚会
2、赞助内容:活动期间的部分活动经费支出;
3、活动时间
4、活动地点:河西学院音乐厅。
(二)赞助费用及回报
1、赞助:费用为人民币(¥ .00元)。
2、宣传方面:由乙方提供宣传资料以及横幅;
3、回报
(1)农学系出宣传展版及海报;
在校园醒目位置, 推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.;
用宣传横幅放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传;
(4)活动期间由甲方提供场所及硬件设备。
(三)项目合作进度
1、甲方
(1)甲方负责活动的组织开展与宣传,保证乙方的广告宣传效果,但乙方需提供相关资料;
2、乙方
(1)乙方有权过问甲方的活动进度,甲方必须如实反映;
一:工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
二:主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动~~~)拉赞助(帐篷,横幅)。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。
三:关于部内的自身建设
1. 部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2. 外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3. 部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4. 集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5. 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四:总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
一、活动名称:
五七小学捐赠行,高炉小学送温暖爱心捐赠公益活动
二、活动时间:
2014年5月24日
二、活动地点:
遵义市遵义县山盆镇五七小学,高炉小学,绥阳县飞水小学
三、活动目的:
1.弘扬中华文明,反哺故土亲人
2.凝聚社会力量,改善山区落后教育
3.献一份爱,多一份希望,筑就一个梦想
4.营造良好的学习环境,帮助孩子走出大山
四、任知行公益简介:
任知行公益是一个非宗教、非政治的草根公益志愿者平台,由中国一群关爱社会弱势群体,关注青少年、儿童成长的优秀大学生、社会青年人和企业界人士构建。 旨在通过这个平台,能帮助更多需要帮助的人。任知行公益立足贵州,辐射全国,致力于通过公益平台的搭建,在力所能及的范围内组织多样性的公益活动和项目,以实现公益的普及性、深度和专业化,同时探索一条人与人、人与自然的和谐相处之道。
五、活动背景:
2014年4月19日,任知行公益于剑坝小学开展“筑梦图书屋”及感恩励志演讲活动,当时就邀请了周边学校的校长参与其中,各个校长看了我们的活动之后,都纷纷向任知行公益的志愿者们咨询,都希望我们能到他们的学校开展类似的活动,以此来激励学生好好学习,学会感恩,经任知行志愿者回来商议和筹备之后,才有此次五七小学和高炉小学的活动。
六、活动主题:
知识改变命运,教育乃重中之重,关注山区教育问题,关爱山区儿童,从你我做起,用我们的爱去温暖他们的心,让他们知道有人在关注着他们,不再孤单,找到坚持下去的信心,不再中途辍学。
七、活动地点:
贵州省遵义县山盆镇剑坝村五七小学,高炉小学
八、当日活动内容:
1,主持人介绍到场嘉宾
2,五七小学校长致辞,并宣布捐赠仪式开始
3,赞助商代表致辞
4,任知行公益代表致辞
5,感恩励志演讲、
6,任知行公益志愿者《让世界因我而美丽》手语舞
7,捐赠仪式结束
九、活动对象:
贵州省遵义县山盆镇剑坝村五七小学,高炉小学全体师生
十、参与单位:
主办单位:任知行公益
承办单位:任知行公益 剑坝小学
协办单位:五七小学,高炉小学(其他暂定)
赞 助 商:(待定)
媒体支持:(待定)
十一、前期准备:
1.前期宣传:写好募集图书的倡议书,通过网络等平台做好《感恩励志五七,高炉行》前期宣传工作和筹集物资
2.募集物资:课桌,图书,文具,体育用品为主
3.寻求活动经费:横幅3条:30元/条,共90元。(横幅数暂定,后根据赞助商的情况来调整)
任知行公益标志贴:2元/张,共7张,共14元
大的透明胶:5元/卷,共2卷,共10元
共计:114(壹佰壹拾肆元整)
(本次活动还没有经费,希望有爱心人士或者爱心企业来赞助本次活动所需经费)
附:此次活动还需送130本字典,130本弟子规前往绥阳县飞水小学,由任知行公益3名志愿者来完成 ,此次前往的任知行公益志愿者都是学生,所以希望有爱心人士或者爱心企业来赞助他们的路费和食宿费。所需路费和食宿费如下:
贵阳--遵义:24元/人(火车票),来回共144元
遵义--飞水:38元/人(汽车票),来回共228元
早餐:5元/人,共15元
中餐:10元/人,共30元
住宿:35元/人,共105元
共计:522(伍佰贰拾贰元整)
十二、宣传计划:(为回馈赞助商)
1.支持媒体辑稿时,尽量将赞助商单位的名称添加进去
2.将赞助商的赞助计划写成文稿发给支持媒体
3.专门制作视频,横幅、大幅的加入赞助商家的信息
4.活动期间通过微博、博客、空间等定期宣传赞助商相关信息
5.活动结束后在任知行公益官方微博、官方空间及博客上宣传
6.辑写总结及实践报告,并将相关资料发给赞助商
十三、活动工作安排
方案一:5月23日下午6点从贵阳出发,晚上住剑坝村(志愿者会提前安排食宿),第二天早上7点出发前往五七小学。
9点:捐赠仪式 11点:结束捐赠仪式 12点:中餐 13点:看望残疾儿童 14点:前往高炉小学
15点半:举行捐赠仪式 17点半:结束捐赠仪式 18点:返回贵阳
方案二:5月24日早上5点从贵阳出发 11点:捐赠仪式 13点:结束捐赠仪式 13点30:中餐 14点30:看望残疾儿童 15点30:前往高炉小学 16点30:举行捐赠仪式 18点30:结束捐赠仪式 19点:返回贵阳
方案三:5月24日早上8点从贵阳出发 13点:中餐,五七小学捐赠仪式 15点30:结束捐赠仪式 16点30:看望残疾儿童 晚上住剑坝村 5月25日早上9点出发,前往高炉小学 11点:捐赠仪式 13点:结束捐赠仪式 14点:出发返回贵阳
(以上三个方案供参考,最终以大家的时间来选择其中之一,少数服从多数)
关键词:体育赞助营销风险策略
随着社会、经济的发展,经济全球化的到来,体育运动的普及,重大国际体育赛事在我国频繁举办,我国体育产业蓬勃兴起,逐渐成为国民经济中新的经济增长点。体育赞助作为体育和经济的结合点,能促进体育和经济共同发展。如何利用重大体育赛事,并通过对赛事的赞助,提升企业的形象和品牌,已成为我国众多企业的关注焦点,更为我国体育商业化和产业化提供了良好契机。
体育赞助营销的内涵
体育赞助营销是指企业(体育赞助者)以向体育资源拥有者提供资金、实物、技术或劳务等的支持,从而获得冠名、专利、广告或促销等权利的体育赞助活动为中心,并且围绕赞助展开一系列营销活动。借助体育资源的影响力和社会效应,提高企业知名度和美誉度,提升赞助商的品牌形象,以获得社会各界广泛的好感和关注,为赞助商创造有利的生存环境和发展空间。
体育赞助是体育赞助营销的重要组成要素,是体育赞助营销的核心,体育赞助营销只有利用好体育赞助这一要素才能更好地发挥作用。体育赞助具有可信度高、沟通面广、社会反响大、易被接受等优点,现在很多厂商都有体育赞助营销的意识,认识到体育是品牌最好的广告载体。体育赞助营销已成了认同率很高的市场推广策略之一。
体育赞助对消费者心理和行为的影响
体育赞助通过视觉、听觉及其他感官刺激强化了企业品牌形象,在营销过程中,企业的名称、标志、图案、标准色、吉祥物在比赛场地以及各类媒体中反复出现,加深了消费者对企业、品牌的印象。体育赞助通过体育赛事,尤其是大型体育赛事的赞助,如奥运会、世界杯等,将企业品牌及其产品信息传递给观众,在一定程度上解决了消费者与企业的信息不对称问题,加深了消费者对企业产品的认知和信任,而信任感作用下的安全感、可靠感是消费者购买行为的先决条件。同时,通过体育赞助营销,缩短了消费者对该类产品的信息搜寻成本,满足了消费者对产品外在线索的需求,能够实现企业与消费者的双赢。
体育赞助可以利用明星效应,产生社会反响。体育赞助和明星形象有助于强化消费者对赞助品牌的购买动机。热烈的体育活动气氛有助于促成消费者的消费偏好和购买欲望,同时体育赞助对消费者有联想启发功能。消费者将赞助商产品与体育精神相联系,从而产生对赞助商的好感。与广告相比,体育赞助在与消费者的沟通过程中,表现自然,突出社会沟通的人性化。虽然企业进行体育赞助的最终目的也是为了促进产品的销售,但是基于体育赞助的公益性,消费者在心理上反而更容易接受产品。也就是说,体育赞助使消费者在非商业状态下接受了产品的宣传,较为有效地避免了人们对企业产品广告的逆反心理。随着人们生活水平的提高以及体育休闲在人们日常生活中地位的上升,体育赞助的魅力会逐渐体现出来,并将给无数企业带来巨大商机。
体育赞助营销的风险
打算利用体育赛事平台开展体育营销或者已经获得体育赞助权的企业必须认识到,赞助体育赛事固然会给企业带来无限商机,但同时也存在着巨大的风险。这种风险主要表现在五个方面:
一是赞助标的过高。体育赞助资金投入巨大,往往在企业赞助某个项目后,占据了营销费用的很大比重,全年基本上从资金、物力、推广主线都围绕着它来进行。
二是赞助的效果受多种因素影响,体育赞助必须保证赛事针对的目标消费群体与企业品牌定位、产品特性相符,而且要保证赛事得到社会的普遍认同且处于上升趋势,注意企业产品目标顾客的体育消费偏好,如果企业产品目标市场为老年群体,而赞助的体育赛事是足球、篮球等,显然很难起到营销效果。
三是资金周期很长,赞助收益滞后。体育赞助不可能立竿见影,企业在取得赞助资格之后,还必须经过广告宣传、后续推广、公众接受、逐步显效的过程。企图通过
一、二次媒体炒作,在短期内取得明显经济效益的想法是不现实的。
四是产品(技术或服务)质量和工作失误的范围放大且加速传播风险。越是世界级的体育赛事,其观众范围越广,使得赞助企业的产品、技术或者服务一旦出现质量问题,哪怕是小小的失误,都会借着大型体育赛事这个平台以极快的速度传播到世界各地,从而使赞助商的形象受到极大损害。
五是隐性营销的不正当竞争。尽管各种体育赛事组委都有排他权的规定,但现实中常有一些没有赞助商资格、不具专营权的公司通过各种方式把自己“伪装”成正式赞助商,利用体育赛事进行各种营销推广活动,从而侵害正式赞助商的正当权益。
体育赞助营销实施策略
(一)制定个性化赞助方案
体育组织通常以单一的产品或服务来满足众多企业的赞助需求,但目前这种无差异营销方式已不能满足赞助企业与日俱增的多目标、多层次需求的愿望,取而代之的是个性化营销,即市场细分达到最小限度——“一对一营销”,针对每个企业与众不同的个性化赞助需求来实现高度的“顾客”满意。体育组织或赛事主办者要赢得市场,就必须根据不同企业的具体需求,制定个性化的赞助方案,以提高企业的满意度。这就要求体育组织或赛事主办者,通过调查,对企业的赞助需求进行深入了解,务必将企业的品牌个性和活动的精神相结合,这样才能将消费者对事件的热情转移给产品,如果关联度不够,甚至会让彼此的品牌价值产生冲突和抵消,因此找到品牌与活动的联结点成为赞助活动能否取得成功的关键,使大型活动不脱离品牌的核心理念,并在心理和情感层面上与消费者产生共振,形成品牌累积效果,实现双方的资源、权益、受众共享。
另外,应针对企业的赞助目的和所要传达的信息设计体育赛事赞助方案,并结合企业的实际情况,提出完善的支付方式和回报措施,提高其方案的独特性和针对性,使之更切合赞助企业的需求,并积极为企业参与赞助和实现赞助目标提供便利条件,以协助赞助企业取得更大的赞助效益。
(二)坚持赞助的连续性和长期性
由于体育赞助是以心理效应为主,各种功能只有经过长期不懈的努力方能实现,很难一蹴而就。期待单凭一次或几次的炒作,很难将品牌的核心文化传递给消费者并让消费者接受或认可。世界很多知名企业都是在赞助体育事业中树立了全球品牌形象。比如耐克,一直以来只赞助体育活动;万宝路至今已赞助一级方程式车赛二十余年。坚持长期稳定的赞助,可以使品牌与某项体育赛事的结合更为紧密,可以用较少的投资在长时间内取得良好的效果。
如果因为没有任何约定(无论是法律上的或是道德上的)来维系活动与赞助商之间的关系而丧失赞助权的话,那么所做的投资就浪费了。而更为糟糕的是,有些活动会继续寻找新的赞助商,而新的赞助权很可能会是竞争者。因此,体育赞助企业应在体育赞助营销的实践中,长期秉承一个不变的精神理念和品牌形象。只有在长期的体育赞助营销中保持品牌形象的统一性和连续性,才能给其目标消费者更为深刻和难忘的印象,从而提高企业品牌价值。
(三)增强体育赞助风险意识
体育赞助虽然具有明显的光环效应,但它也存在一定的风险性。我国一些企业对体育赞助的风险性认识不足,一旦看不到体育赞助所带来的预期效果,就失去了对体育赞助的热情。企业在进行体育赞助营销过程中,要有周详的计划,更要有应对的措施,这样才能提高投资的效益。
首先,要保证赞助企业的规模实力与赞助的体育赛事级别相匹配,赞助企业的目标顾客与体育赛事的观众具有重叠一致性,赞助企业的品牌形象要与赞助的体育赛事形象具有匹配一致性,赞助企业的文化理念要与体育精神理念具有一致性。
其次,对于传播风险,企业要高度重视,保证企业产品质量,同时应与媒体建立良好的合作关系,防止对可能出现的质量问题和工作失误进行炒作,将损失降到最低。对于不正当竞争的风险,企业应派出巡查人员,一旦发现隐性营销行为,即可通过法律手段进行。
(四)坚持体育赞助营销与其他营销活动的整合
体育赞助营销围绕某一赛事及体育活动采取一系列相关营销活动,从公益、文化、社会热点等多个角度,运用广告、促销、活动等多种营销手段,通过循序渐进的、系统的产品品牌整合过程,从而达到整合营销的传播效果。体育赞助要和其他营销手段密切配合,才能获取更好的经济效益。在实施赞助营销时,要充分利用体育赞助这个平台,结合广告、促销和公关等其他营销手段,紧密配合、优势互补。整合企业的营销过程、营销方式及营销行为,通过企业内部各部门之间活动的协调一致,实现营销的顺利实施。在赞助营销活动的实施过程中,要统筹全局、掌握进度,适时地调整计划,建立赞助营销活动的监控体系。
只有充分重视配套营销活动的整合性,才能促使巨额的体育赞助资金形成提升企业形象和品牌的强大动力。广告、公共关系与宣传、促销活动,对于任何体育产品、赛事或者服务的成功都很关键;同样,对于促销组合来讲也很重要。体育赞助营销者应制定合理有效的体育促销组合策略,并且需要懂得不同情形下使用不同的技巧。
(五)加强人才培养以提高体育赞助营销的专业化水平
发达国家的大中型企业大都很重视赞助,自觉地把它看成是企业沟通的重要手段之一,有专门的赞助管理机构、人员和预算,使赞助工作规范化和经常化。比如,国际知名的可口可乐公司、国际商业机器公司(IBM)、柯达公司、麦当劳等都积极投身于体育赞助活动,并与各大赛事组委会都保持良好的协作关系。
而我国绝大多数企业还处于单纯重视广告的初级阶段,对体育赞助的重要性认识不足,积极性普遍不高,特别是国有企业的赞助份额少,力度低。为此,有志于进行体育赞助营销的大型企业应提早培养相应的赞助营销人才,不仅要培养营销战略专家,还要培养技术专家和专业营销队伍。而且,培养具有丰富国际贸易经验的管理人员更为重要,因为管理国外市场或领导国外机构的员工时,要注意平衡分析包括国内营销情况、国外情形、预先国际化训练和较强的参与全球化的能力及适应全球化的文化差异能力。
参考文献:
1.李建军.基于顾客价值的奥运赞助营销策略研究.体育与科学,2008(7)
2.熊炎,赵雅玲.国外体育赞助成功案例分析及其启示.河北体育学院学报,2008(2)
尊敬的校团委、各系部社团、赞助商:
值此春暖花开之际,焦作大学市场营销协会本着“丰富校园生活,增强锻炼意识”,特准备与4月15日至5月15日举办大型活动“营销策划大赛”,旨在通过本次活动开展,传播营销理念,丰富校园生活,加强学生营销策划制作能力,引导积极向上大学生活。在此,对一直以来对市场营销协会的工作开展给于支持和帮助的校团委、经管学院、社团联合会及各个兄弟社团和广大同学们表示最衷心的感谢。
首届营销策划大赛的开展,肩负着市场营销协会的长远发展,关系着校园活动举办的质量引导,我们坚信有校团委、经管学院、社团联合会以及赞助商的大力支持,这次由焦作大学市场营销协会承办的首届营销策划大赛一定能办的很好!
焦作大学市场营销协会
二、活动策划
1.活动名称:大学首届营销策划大赛
2.主办单位:大学经管学院
3.承办单位:大学市场营销协会
4.举办时间:4月15日—5月15日
5.举办地点:(主会场)焦作大学新区
(分会场)焦作大学老区
6.活动宗旨:丰富校园生活、传播营销理念、扩大社团影响、增强锻炼意识
7.活动总顾问:焦金雷秦海金郭丽萍
8.活动总策划:卢国红
9.指导老师:庞爱玲
10.资金预算:3000元(不折合物品)
11.活动流程:(见附一)
12.现行条件:1)校团委大力支持
2)经管学院的鼎立支持
3)市场营销协会是焦作大学最大的学生社团,并有自己的主流媒体
《营销人》
4)四五月份的销售旺季,各大商家可借此机会广泛宣传扩大销售并能取得良好效果(市场营销协会已在此之前举办过多次大型活动)
三、焦作大学首届营销策划大赛秘书处成员
四、赞助商宣传策划方案(试行)(见附二)
附一:
“大学首届营销策划大赛”活动流程
营销策划大赛要求参赛者针对赞助企业的经营、销售活动进行市场调研后提出创新的、有针对性的、切实可行的意见和建议,根据市场营销学的基本知识,形成营销策划书本活动。由焦作大学市场营销协会策划并主办,整个活动为期约一个月,分四个阶段进行,从4月15日正式启动。
(1)宣传和报名(4月15日至4月20日)
前期宣传——4月15日至4月30日我们计划通过在焦作大学内悬挂横幅、张贴海报、制作宣传面板、散发传单、网络媒体、校广播站广播等形式进行大规模的宣传活动。4月15日,随着社团活动月的正式启动,我们将在“茶房”“崇学楼”前摆摊设点,进行现场咨询和报名活动,进一步加强传播力度。此外,前期协会主流媒体《营销人》将联合《焦作大学报》集中版面进行宣传。
参赛选手在4月20日之前将报名表交至校园报名质询点。
(2)活动主要内容及具体安排
第一阶段:初赛作品征集阶段(4月20日至27日)
①.4月20日,我们将邀请企业经理人或学校经管院校知名教授对参赛选手进行培训,传授营销管理经验,针对企业营销策划、策划书的撰写等方面内容进行专题讲座和培训。
②4月21日,本协会将邀请赞助商派高级经理人员到厦大举办讲座,介绍企业背景、传授营销管理实战经验等.。
③4月21日至4月27日,参赛选手需要完成一份5页左右的营销策划方案大纲(要求使用a4纸,字号不应小于5号,总长度一般不超过6000字)。将初赛作品(附参赛队员名单及联系方式)于2011年4月27日以前以打印文稿形式两份(用a4纸打印)和一份初赛电子作品提交至市场营销协会营销策划大赛秘书处。经评委评稿后,按得分高低评出复赛作品。每份作品给出评委评语与指导意见。
5月1日前公布复赛名单。
第二阶段:复赛阶段(5月2日至5月5)
复赛选手和队伍对营销策划方案进行加工和补充、完善,完成一份完整的营销策划方案,可包括图形、表格等。经评委打分,按得分高低评出决赛作品。每份给出评委评语。
5月7日前公布决赛名单。
第三阶段:决赛阶段(5月7日至5月10日)
参加决赛的队伍可获得评委小组专家进行个别指导,对作品进一步的完善。决赛采用ppt展示或现场答辩形式进行。评委由焦作大学相关专业专家学者、焦作市内知名企业家组成。暂定每个参加决赛的小组利用6分钟阐述自己的营销策划方案,剩余5分钟,由评委提问,参赛队伍回答。评委将在赛后结合复赛成绩给出决赛成绩,并评定名次。
5月15日将在颁奖晚会上公布获奖名单。
第四阶段:颁奖典礼(5月15日)
本次活动将评出一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名。最后定于5月15日举行颁奖典礼,本协会将通知所有入围者(6名)到场参加颁奖典礼,获奖名单于现场公布,体现真正公正、公平、公开。本协会将邀请赞助企业高层人员和焦作大学营销、管理领域的专家作为颁奖嘉宾,为获奖者颁发证书和奖品,并现场进行讲评。赞助商家将获得全部的获奖作品,并可从中采用行之有效的idea为自己服务。
附二:
“大学首届营销策划大赛”赞助商宣传策划方案(试行)
赞助商可选择赞助方式:
1.冠名方式,以“焦作大学***杯首届营销策划大赛”的形式,费用全包。
本次活动将以冠名商家企业销售为主题,撰写策划内容。宣传内容由赞助商提供,宣传时长4月15日至5月15日止。
2.以“***预祝焦作大学营销策划大赛圆满成功”的横幅形式宣传。横幅
由赞助商提供,宣传费用20元。赞助商也可委托协会制作,费用70元。(协会长期定做横幅,费用较低)
3.在校园内摆放与赞助商有关的宣传版面,宣传册,海报等可由我方专人负责(宣传材料由赞助商提供),100元。
4.帮助商家在活动期内发放传单,张贴海报等宣传方式,100元。
5.赞助商可以在活动日内搞些诸如产品推广,现场宣传,活动促销,现场拍卖等形式(我方提供场地,水电等一些基础设施),200元。
6.赞助商可以以宣传本次营销策划大赛为主要内容,借以宣传贵公司,印制宣传单页,将由我方安排人员分宿舍发放单页,费用50元。
7.赞助商可自编一些诸如小品,舞会,演讲,比赛等活动,活动由赞助商负责(我方提供场地,水电等一些基础设施),300元
8.在市场营销协会《营销人》报上刊登广告,价格需和主要负责人商议。
9.商家也可以在本次活动期间提供奖品,在颁奖典礼中由主持人做口头宣传。
10.赞助商也可以同本次活动主要负责人商议后利用宣传报名、初赛、复赛、决赛、颁奖晚会等阶段具体安排宣传合作方式。
以上价格外联人员可根据实际情况做相应调整,但幅度不能超过30%,赞助内容也可相应调整,实物赞助以晚会需要为原则,资金必须在活动开始一周前到位。
此协议如有不足之处,望各位海涵!
附三:
致市场营销协会“营销策划大赛”合作伙伴
贵公司:
正值阳春三月,春暖花开,柳绿桃绽,眉展颜舒。焦作大学市场营销协会在焦作大学校团委及经管学院的支持下拟定与4月15日至5月15日,举办焦作大学市场营销协会首届“营销策划大赛”。同时利用这一盛大的活动,广邀有意与打开学生市场的商家企业加盟合作。2
第一部分,活动介绍
焦作大学市场营销协会所举办的本次营销策划大赛,旨在活
跃校园气氛,传播营销理念,培养大学生思维能力,与现实营销策划能力。本次大赛分初赛稿件征集阶段,复赛稿件专家评委评选阶段,决赛选手分析与陈诉阶段,以及颁奖晚会阶段。在初赛、复赛、决赛阶段组织开展厂家关于企业及企业产品讲座、营销专家有关营销策划制作讲座、现场及校园售卖、市场调研、厂家参观等活动。
第二部分,合作可行性分析
一,发展中的焦作大学
焦作大学是经教育部比准的一所具有高等学历教育招生资格的综合性普通高等院校,位于人民路东段,现有在校大学生19000余人(其中新区1XX余人,老区7000余人),和焦作师专毗邻(焦作师专现有在校大学生8000余人)。多年来,焦作大学面向社会、适应市场、发挥优势、办出特色。学校注重教学质量,严格教学管理,不断深化改革,形成了良好的校风和学风,教师爱岗敬业,教书育人、深受广大学生的爱戴。学校重视学生的综合素质培养,为增强学生的就业能力,坚持强化基础,拓宽专业方向,办出特色。毕业生在国家政策指导下,通过"双向选择"面向全国就业。毕业生动手能力强、基础知识扎实、综合素质全面,倍受企事业单位和三资企业的青睐。
二,蓬勃发展的市场营销协会
焦作大学市场营销协会创办与XX年,以“传播营销理念,普及营销知识”为宗旨,现有在校会员400余人,是校第一大学生社团。XX年荣获“校优秀社团”称号。协会坚持不断创新,先后与焦作市三维商业广场、焦作市大张惠利佳超市、豫龙商贸、焦作容熙食品有限公司、焦作联通公司、焦作蒙牛奶业、焦作可口可乐销售公司等大中小型企业商家合作组织开展了“反传销活动周”、“社团文化节”、“社团活动周”等大小活动;并通过协会良好的信誉和校园影响力在企业品牌塑造上一致得到合作伙伴的认可与赞扬。在校园市场的开发与品牌宣传上达到了良好的效果。
三,激情澎湃的营销人
焦作大学市场营销协会,至成立以来,坚持以教育与人为根本,着重强调营销人的思想素质与综合素质的培养,每逢周末及传统节假日主张学生周向社会步入实践,在会员的动手能力与解决处理问题的能力上都得到了很好的提高。协会主张不断创新,在协会发展的基础上强调“心多大,市场就有多大”的积极态度。培养协会营销人的激情与自信。在校内,良好的团队精神与合作意识,受到师生的一致好评与赞扬,具有深远的影响力。在校外,坚持与企事业单位合作,良好的信誉赢得了商家的充分肯定。
四,多种合作模式(具体合作投入见附页)
“市场不缺乏合作的模式,关键在于寻求好的合作契机”
1,大型的宣传
①平面媒体:前期宣传,本协会媒体刊物《营销人》报将集中版块进行推广,体现本次活动的形式与内容和赞助厂家;后期,本协会媒体刊物《营销人》报、校园报等,报道中将出现赞助商的名字,还可以为企业提供专门的宣传版面有针对的进行宣传,以及鸣谢单位报道。
②网络媒体:市场营销协会主页、焦大c2c网站等;报道中将出现赞助商的名字和广告,活动背景图上表明商家主赞助地位;
③校广播站:安排活动宣传声带(长度为30秒)在校广播站播放,活动进行前一周及结束后两天内每天报道,其中出现商家名字;(3)
④活动宣传资料:所有活动宣传资料(包括海报、版面、传单、横幅、以及各宣传媒体的新闻通稿等)将表明商家主赞助地位;
⑤特别推广:在校园内增设现场咨询点,宿舍推广,校文件下达等方式宣传保证本次活动的宣传力度。
2,现场售卖、校园售卖
厂家可以通过协会组织人员,进行现场售卖和校园售卖。在提高宣传力的同时,为企业增加收益,为开发市场打下伏笔。
3,人才招聘
厂家可以在活动期间安排企业人才招聘,由本协会负责宣传。或者初选。
4,企业冠名
大型商家,可以采取本次大型营销策划活动的活动的冠名权来达到企业宣传。
5,企业策划
厂家可以围绕本次营销策划大赛,通过协会安排参赛团队围绕本企业运营、销售、产品进行策划,以达到实质性的开发市场、策划企业的目的。
6,企业参观
活动过程中,企业商家可以通过协会组织学生,对企业进行参观,从而加强宣传。
注:厂家可以根据自身情况,选择性的针对本次活动安排辅助宣传。
第三部分,合作优势
1.焦作大学团委、系部的鼎立支持,在校园活动的开展上深受重视。
2.焦作大学市场营销协会是焦作大学校最大学生社团,在校园活动开展方面具有深远的影响力与现实活动开展的能力;是焦作大学唯一有实力的与经济类有关的社团。
3.本次所举办的营销策划大赛,是在协会成功举办“反传销活动周”与“社团文化节”的基础上的发展。协会还可以按照厂家的合作要求在商议之后进行合作。
4.固定的消费群体,大学生消费的时代性与盲目性,使学生市场存在的消费潜力愈受重视。在市场细分的企业化盈利过程中,学生市场也愈受关注。
5.独特的市场区位,焦作大学新区位于人民路东段与东环路交叉口,与焦作师专毗邻,靠近龙源湖小区,豫龙商贸中心对面,往西有丹尼斯生活广场、山阳商城、家乐福摩登街等大型购物广场。
第四部分,结束语
感谢贵公司能在百忙之中阅读本提案!本策划为整体策略案初稿,其它执行细则等具体方案将待有关项目落实或开展后随即附上;望可与贵方进行紧密沟通,将此案达致完善,以方便具体工作的开展。
甲方:_________
乙方:_________
甲乙双方本着诚实信用,平等互利的宗旨,经过认真协商就甲方成为乙方举办的_________的活动赞助商,特订出以下合同。
一、甲方权利
1.甲方在乙方举办的活动:_________活动中享有赞助商资格,活动中参与_________、_________、_________,在活动现场及其宣传前期、后期同时享受报纸、电视、网站等媒体优先报道的权利;
2.甲方享受在乙方运营站点_________开通活动主页进行相关宣传介绍的权利;
3.甲方享受_________、_________媒体的一定支持;
二、甲方义务
1.积极配合乙方参与现场活动,并保证活动正常进行;
2.合同签订时需交纳活动赞助费用_________元;
3.甲方需提供营业执照副本复印件一份;
4.活动细则及其相关回报见附件。
三、乙方权利
1.乙方拥有本次活动全程解析权和组织权利;
2.乙方拥有代收本次活动赞助费用和全权调配使用该费用的权利;
四、乙方义务
1.积极策划活动方案,布置活动现场,组织参会人员进行活动,以保证活动正常进行;
2._________报、乙方将进行全程报导以及对活动现场的整体报导。localhost_________进行媒体支持;
五、争议处理
甲乙双方在出现违约或其它争议时,应本着友好协商,解决予盾的原则来处理,尽量使事情有一个圆满的解决方案。如甲乙双方协商不成时,可采取以下方式:
1.变更和修改合同
2.终止合作合同
3.可向乙方所在地的人民法院提出诉讼
六、保密及其它
1.本合同及合同中涉及内容双方均需严格保密,未经双方同意不得向外泄漏,透漏给第三方,否则追究相应的法律责任。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签订之日起具有法律效力。未尽事宜,双方应友好商议,并做出书面协定。
甲方(盖章):____________
负责人(签字):___________________
年_______月____日
乙方(盖章):____________
负责人(签字):___________________
年_______月____日
合同范本二
甲方:
乙方:
为了支持学生会主办活动的圆满成功,甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标,经过友好协商一致,在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系,具体事项如下:
(一)赞助项目说明
1、项目:;(活动)
2、赞助内容:活动期间活动经费支出;
3、活动时间:。
(二)赞助费用及回报
1、独家赞助:费用为人民币(¥.00元)。
2、回报:
在学校范围内布置横幅一条上有赞助商冠名,横幅内容由双方共同决定;在活动宣传刊物及海报上留有一定版面给赞助商家。
(三)项目合作进度
1、甲方:
(1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个晚会顺利进行(在晚会前把准备工作做好)。乙方作为系列活动的赞助单位,是协助和感受本次活动的内容,支持和鼓励高校学生会的发展;
(2)甲方负责制作相关宣传资料(横幅、海报),保证乙方的广告宣传效果,但乙方需提供相关资料;
(3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。如果不能按进度要求完成,乙方有权要求要回支付款;
2、乙方:
(1)乙方有权过问甲方的活动之进度,甲方必须如实反映;
(四)费用支出方式
乙方:赞助费的支付,经双方商定,签定合同时以现金方式一次付清;
甲方:保证赞助费的合理使用,乙方可对经费的使用进行监督。
(五)附则
1、本合同的合作时间为至,合同合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商,并根据想要续签合同;
2、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决;
3、本合同共一页,签字时合同为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效;
甲方:乙方:
活动策划方案的要点
优秀的活动策划方案是各种活动顺行进行的首要条件,如何写好活动策划方案,活动策划方案应该注意哪些要点,下面我们一起来探讨:
在写作具体活动策划方案之前(在此之前也可以用方案纲要帮助创意思考),首先要明确活动的性质、时间、地点、规模、要达到的目的和效果、可利用的各种资源等信息,这样在动手写作之前才能做到心中有谱。在些基础之上,进行策划方案重点过程,即活动流程策划,这项工作绝不仅仅是把各种可用资源堆砌起来,而是要进行创造性的整合资源,当对整个活动流程做到胸有成足的时候,才开始下笔写下正式的活动策划方案。下面以推广宣传活动方面为例,介绍活动策划方案主要的几个方面:
1、要有活动名称、主办方、活动时间安排和活动简介。
2、宣传方案对我们协会来说,主要是对商家的产品的宣传,做出好的宣传效果给商家看。
活动流程包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排。
在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备
小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。(例如每个部门该做什么等等)
在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。
3、赞助方案:
其实赞助商对活动只会关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。另外有些需要你们的发现
4、要想商家赞助,我们还必须做好合理的经费预算。这个经费预算要按情况而算。要商家觉得他没有亏。
总结:活活动结束了并不代表活动就完成了。
在活动过程中或许没有达到预想的效果,但是后期的操作如果恰当,能得到亡羊补牢的效果。
可以这么说,活动的后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个巩固活动效果,提升商家对协会的认可度。就好像我们在达到兴奋的最高点后,不能马上跌回现实,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动结束后,不能让商家形成一个落
差,而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中,有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好,完全可以带来和活动过程相同的效果,甚至更好的效果。
附注:要懂得变换写作风格
一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响了创意的表现。因此变换写作风格也是挺重要的。
活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。
活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属与市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
活动策划案形式多样,一般而言,包括ROADSHOW、产品说明会(
会)、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。
对于一些刚接触广告,或者刚接触策划的业内朋友来说,可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果,甚至是一些从事多年策划的广告人,有时候也难免犯错,那么,怎么样才能写出一份理想的活动策划案呢?我觉得需要注意以下几点:
1. 主题要单一,继承总的营销思想
在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。
2. 直接地说明利益点
在确定了唯一的主题之后,受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息,但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动,从而形成购买。
3. 活动要围绕主题进行并尽量精简
很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动,认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意,其实不然,其一,容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃,也有很多人参加,似乎反响非常热烈,但是在围观或者参加的人当中,有多少人是企业的目标消费群体,而且即使是目标消费群体,他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品?目前一些策划者经常抱怨的{0}一个问题就是围观者的参与道德问题,很多人经常是看完了热闹就走,或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合,所以很难达到预期效果,在目前的市场策划活动中,有一些活动既热闹,同时又能达到良好的效果,就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。其二,提高活动成本,执行不力。在一次策划中,如果加入了太多活{0}动,不仅要投入更多的人力物力和财力,直接导致活动成本的增加,而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不
力,最终导致案子的失败。
4. 具有良好的可执行性
一个合适的产品,一则良好的创意策划,再加上一支良好的执行队伍,才是成功的市场活动。而执行是否能成功,最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性,除了需要进行周密的思考外,详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析,在具体安排上应该尽量周全,另外,还应该考虑外部环境{如天气、民俗}的影响。
5. 变换写作风格
一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应{0}有可能影响了创意的表现。
6. 切忌主观言论
在进行活动策划的前期,市场分析和调查是十分必要的,只有通过对整个市场局势的分析,才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题,找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道,主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。同样,在策划书的协作过程中,也应该避免主观想法,也切忌出现主观类字眼,因为策划案没有付诸实施,任何结果都可能出现,策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析,而且,客户如果看到策划书上的主观字眼,会觉得整个策划案都没有经过实在的市场分析,只是主观臆断的结果。
在日常繁忙的工作中,很多人选择提前制定工作计划,以快速提高工作效率,有序开展各项工作,那么很多人就会问了,工作计划要怎么写呢?下面小编给大家分享一些2021外联部新学期工作计划,希望能够帮助大家,欢迎阅读!
2021外联部新学期工作计划
一:工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划
二:主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动~)拉赞助(帐篷,横幅)。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。
三:关于部内的自身建设
部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2.外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4.集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四:总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
2021外联部新学期工作计划
一、内部建设
1、人员职责分配:上学期主要让部员们了解外联工作流程并简单负责了一些相关人物,这学期准备让每位部员自己全权负责某一方面,例如办小型讲座,让部员接手从拉讲座、谈讲座、借教室到讲座举办的全过程。我们把9位部员分成了三个组,每组三人,暂且命名为考研组、司考组与留学及其他组。既能锻炼个人能力,又能做到分工明确、职责分明。
2、个人能力培养:主要是让外联部所有人员的业务能力再上一个台阶。主要通过个人公关、培训座谈会、举办活动等方式,并且以个人总结等文字方式,将经验落实到笔落实到实践。
3、工作技能考核:外联三位部长分别负责一个组三位部员,给每位部员在办讲座与其他活动时的表现给予评定或者打分,有优异表现予以加分,作为奖励与换届的一个标准。
4、内部量化管理:进一步完善内部奖惩制度。对于例会迟到进行扣分,参加外联所举办讲座加分,拉到讲座赞助加分并安10%左右拿奖励等方式,督促所有人员积极工作,共振部门风采。
二、外部联合
1、小型讲座:一般小型讲座都为考研、留学和极具文法特色的司法考试讲座,办这些讲座不仅可以为准备考研、出国留学和参加司法考试同学解答疑惑、提供参考,而且还可以为学院的活动筹集资金,以备不时之需,缓解学院资金压力,让同学们办活动不受物质条件所限制。
2、外场宣传:现在学校对外场宣传的管理比较严格,不允许商业色彩太浓的外场,我们可以多半一些以体验为主的宣传外场,即没有浓厚的商业色彩,又可以提高知名度。
3、赞助:这学期咱们文法有一个超级精品的活动——戏剧节,精彩绝伦的戏剧节必须要有资金支持,学院对于戏剧节给予很大的支持,外联也有拉到强有力的赞助,这是我们下学期工作的重中之重。
4、公关关系拓展:这点有两个方面,一是积极拓展外联资源,加快资源积累,认识的商家,让手中的筹码更加充实。二是高校公关方面,主要以部员自主拓展为主,让部员走出北科,走进其他学校,联系其他学校的外联,进行资源共享等方式的座谈会,之后部员上交书面总结,既能锻炼部员交际能力,又能够外联资源共享,获得双赢。
2021外联部新学期工作计划
新的学期,新的气象,上学期外联部各项工作在各位干事的努力下,在老师的帮助下,在其他各位学生干部协助下各项工作均顺利完成。回顾上个学期,在拉赞助方面我们有成功也有失败,在日常工作方面我们认真完成上级布置的任务。这学期我们将总结上学期的工作经验,完善自我,让自己在各个方面都做到。
在这学期,我们要一如既往的坚持做好自己的工作,现做如下计划:
一、积极配合各部门,以增加同学们的交流与学习的热情前提,从而开展信息技术系辩论大赛,我部将努力拉来赞助,为活动准备更充足的经费,争取让这次活动更加成功,更加完美。
二、积极配合生活部,自觉遵守日常值班查寝工作。在上学期,生活部交给我们查寝与值班任务。我外联部一直坚持此项工作。在本学期,我们将继续坚持做好工作,以的努力为老师和学生们服务。
三、做好外部交流活动:本学期我外联部将计划组织与兄弟院校之间的联谊活动,增进同校之间的感情,扩大我校的影响力。
四、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品等商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。为以后其他部门开展活动打好基础。
对于2008年奥运会互联网独家赞助商搜狐而言,这显然是双方新一场角力的开始。
在9月6日的会上,新浪启动了大型2008奥运活动――“我的2008,世界睁大眼睛看”。在历时一年的活动中,新浪将整合全站主力频道和包括博客、播客、论坛、相册在内的社区产品联动、构筑全民参与的2008奥运活动平台。
新浪随之还将推出2008合作伙伴计划,无论是奥运赞助商或是非赞助商,都能在该计划中找到量身定做的整合营销解决方案。新浪还特别为此次大型主题活动设立了2008万元的总奖金,奖励各项活动的积极参与者。
竞争激烈
此前有消息说,所有计划使用奥运标志的互联网广告必须投放在奥运会官方合作门户网站上。有传言称,搜狐为获得2008年奥运会的独家互联网赞助商资格付出了超过5000万元人民币。
这种说法让其他门户网站十分不满。新浪一位负责人表示,互联网赞助商的独家权利只是建设官方网站,官方消息,至于赛事报道大家都有同等的权利。
此前,腾讯也对广告独家投放的说法表示了质疑。腾讯公司总裁刘炽平表示,腾讯仔细研究过奥委会的相关规定,结论是腾讯的做法没有越界,“互联网赞助商是服务于奥委会,我们是服务于自己的用户。”
整合优势资源
尽管营销方面口水仗不断,但是各门户网站还是在奥运报道上使出浑身解数,构建核心竞争力。
新浪执行副总裁、新浪网总编辑陈彤告诉记者,目前新浪已经拿到了2008年北京奥运会的第一张采访证,而之后在整个奥运会报道中将至少拿到15张采访证,其中包括颁发给国际通讯社和平面媒体文字记者,可通行任何场地。
届时,新浪将组织前方500人、后方300人规模的报道团队,实现汉、英、法、德、西班牙、阿拉伯六种语言版本的奥运新闻24小时滚动更新报道。
在媒体联盟方面,除了与40家网络媒体、16家平面媒体、9家电视台结成的奥运报道联盟外,新浪还与《足球报》和《体坛周报》以及国际三大通讯社――法新社、美联社和路透社建立了紧密战略合作关系,此外,新浪还与GETrY IMAGES(北京奥组委的官方图片社)、TWI等众多世界著名新闻及权威体育机构达成伙伴关系,以便为网民提供大量奥运历史图文以及影像资料。
陈彤还补充称,与中国排球协会等六大运动协会的战略合作,将帮助新浪优先获得对13支国家运动队奥运战况、选手信息、获奖感言的第一时间报道权。
此外,博客、视频等资源也将被全面应用到新浪的奥运报道之中。陈彤还透露,新浪还为奥运会准备了三大“秘密武器”,将在合适的时机予以公布。
新浪CEO兼总裁曹国伟表示,“北京奥运会承载着亿万中国人的梦想和荣耀,新浪将充分发挥网络媒体互动和个性化的优势,让奥运能够真正成为每一个中国人的奥运”。
新浪销售及市场资深副总裁杜红表示,“我的2008,世界睁大眼睛看,不仅意味着我们张开双手去迎接世界,同时也让世界为我们的2008加油喝彩,2008奥运属于每一个中国人,新浪将会是一座桥梁,把奥运与14亿中国人拉得更近”。
“志愿精神在应科,奉献爱心传佳话”——志愿者“服务一条街”活动。
二、活动目的:
如今,在这暖意的校园里,作为一个以志愿服务为自豪的集体,我们愿意为社会上每一个人献上满意的服务。本着“服务校区,回报社会”的宗旨,青年志愿者协会向来乐意向社会大众提供帮助。这次,协会将联手多家公司举办“服务一条街”活动,希望能更好地帮助公民,回报社会。
同时为弘扬助人为乐的传统美德,展现大学生以自己的实际行动关注社会、回报社会的青春风采并为学生提供一个通过实践锻炼自身能力的大好机会,我们组织这次以志愿服务为主要形式的活动。通过这次活动,可为大众提供力所能及的帮助,亦愿使校园文化增添一抹助人的色彩。
三、活动内容:
⑴活动时间
⑵活动地点:章贡区西津路社区
⑶活动对象:章贡区西津路社区住户
⑷活动流程:
活动项目和实施方式介绍:
活动以摊位的形式进行,方便住户现场咨询,学习,交流,务求把各个摊位的特色展现出来。
活动分为版块:分别为美丽梦工场、义卖捐款区、医疗服务区、心灵窗户口、服务天地、环保区、普法区、传统文化区。向住户们提供打扮、环保、义卖、医疗、文化等不同种类的服务。
美丽梦工场:发型打扮
义卖捐款区:旧书摊或其他物品
医疗服务区:验血型、量体重、医学知识及心理咨询
心灵窗户口:洗眼镜、验眼、眼保与预防咨询
服务天地小组: 电脑维修、配置列表、一些常用电器的保养及维护。
环保小组:为社区住户宣传一些关于环保、节能的建议,如家庭用电节约,家庭垃圾的有效利用,变废为宝等。
普法知识宣传小组:现场为社区住户提供法律咨询,宣传一些社区住户经常遇到的法律法规。通过与住户交流,意在让每个住户能了解国家的法律法规,提高他们的法律意识,用法律来维护自己的权利。
笔墨文化小组:现场为社区表演毛笔书画,住户也可以自己亲身体验。为社区一些笔墨爱好者提供良好的交流环境,积极发扬中国的传统文化。
⑸各摊位的可行性分析
活动种类丰富,可以满足不同人不同的需求,涉及文化、时尚打扮、环保、医疗、心理、等多个方面,深入到人们的生活、工作等各个领域,能更好地帮助大众、服务大众。
美丽梦工场:爱美之心人皆有之,对于社区这一群体来说更是如此。所以学打领带以及各种不同花样的围巾打法一定会受到大家的欢迎。另外,可以请到发廊来赞助活动,提供发型打扮方面的帮助。
义卖捐款区:大学生有很多书,在收集旧书后,以义卖的形式出售书本,一来可以满足人们看书的需要,增加文化知识,二来所得资金作为爱心助学的捐款,能帮助更多的小孩读上书。
医疗服务区:健康是生命的本钱,有个健康的身体是学习,工作的资本,所以医疗方面和心理方面的咨询以及一些简单的身体检测能满足人们的需要。这里我们将会请来卫校的专业同学前来帮忙。
心灵窗户口:当今社会,越来越多的孩子受到近视的困扰,这个版块专门为这些孩子服务,了解更多眼睛保护与预防的知识以及现场验眼,洗眼镜,相信可以得到孩子和家长的支持。可以请到眼镜店来赞助活动。
服务天地:为社区的人们解决简单的问题,上门维修电脑,现场提供洗单车,维修单车的服务,为需要的人提供帮助
环保区:环保越来越受到社会的重视,这个活动可以让住户们了解许多变废为宝的方法,让环保理念深入人们的生活,让人们了解更多变废为宝的方法。
普法区:提供法律咨询,服务人民大众。
笔墨文化小组:毛笔书画,亲身体验。发扬中国的传统文化。
四、工作安排:
具体工作流程与人员安排
10月21日确定具体项目的主办权并开会分配任务。
10月22日开会布置工作,通知各项目负责人开始准备工作、秘书处或一个服务队负责购买所需器材
活动开展时:
办公室负责人员的安排和调度、宣传部负责拍摄工作、服务队的除负责各个服务队工作以外的人员协助现场秩序管理和调动气氛。
五、宣传及赞助方案:
㈠、宣传方式:
方案有:横幅、传单、海报、卡纸、网络、设点咨询等,详细分析如下:
横幅:本次活动将制作2条横幅,内容是对本次活动的宣传。提供全额赞助的企业的名称或标识会印在横幅上。在整个宣传期间,横幅会悬挂在街道显眼的位置。
宣传效果分析:横幅大气醒目,内容精简,持续时间长,极易引发过路人的兴趣,促进了对商家和活动的宣传。而电动车的流动宣传形式新颖,覆盖面广,促使消费者更多关注商家。
传单:在整个活动举行前一周会持续派发传单进行宣传。市区南门口将设点派发,其内容为对本次活动的介绍,并对提供赞助的企业进行适度宣传,另外,如果赞助企业有已经制作完成的传单或其他小礼品,我们都将协助在活动期间帮助派发,以达到最佳效果。
宣传效果分析:传单有着经济划算,针对性强,告知作用明显的优点。传单的简明可以让人们清楚地了解到活动的基本内容,注意到赞助商家,并对活动和商家产生浓厚的兴趣。
海报:在各社区楼下会张贴彩色海报对活动进行简单介绍和宣传。海报上将会印有赞助企业的名称和商标。
宣传效果分析:海报的优点在于保持时间长,版面大,规格高,容易吸引人,且不易被覆盖。海报的亲和力更可以大大拉近商家与消费者的距离,促使消费者产生消费欲望。
a) 社区楼下的宣传栏影响着每一个住户…而绚丽的海报自然容易吸引人类的眼球。1栋楼假设有50户,张贴14天,以每户每天看到1次保守计算,影响力已经高达 50×14 = 700人次。
b) 一个小区至少有8栋楼,全小区90%以上每天出入,以每天三次,张贴共14天计算,在住户眼前出现次数不小于8×700×3= 16800人次。
在人们眼前出现次数如此之高虽说有的人一天见好几次,但是就是在这样的频繁的视觉冲击之下,想不记住贵企业也是难事!!!
展板:在活动开始之前,会制作大型展板若干块,对整个服务一条街活动进行整体宣传;赞助企业的名称会贴放到展板上。展板将摆放在生活区人群最密集处。有贵公司商标LOGO的海报和宣传海报的展板将一并展出,其宣传效果绝对不容小觑。
另外的宣传方式:
a卡纸宣传:制作精美的卡纸配上气球丝带和贴纸,绑在街道两旁树干上,以吸引过往住户的注意,起到更好的宣传效果。
b 服饰:若商家提供制服或帽子,届时工作人员将统一着装
后期宣传活动宣传:
展板宣传:宣传“服务一条街”活动成果。
网络宣传:在应科网站和论坛中活动简讯
媒体宣传:校内:《应科青年》将会对活动进行全程报道。努力做到不漏掉一丁点的精彩,不放过一丝的亮色。
留言板与地图:
在活动现场设置摆放流言板和地图
留言板可以是让住户写自己的一些祝福,又或者是一些希望我们青协能帮忙的事情。我们要提供的就是便条纸和笔,还要让有需要留言的住户在留言后写上自己的名字、联系方式以及住址。重要的是需要有足够的人手去跟踪留言,对一些我们力所能及的要求应该尽量做到,并回复留言
②地图方便现场的人寻找自己喜欢的活动项目,有利于活动秩序。
注:1.以上是初定方案,纪念品可由商家提供。纪念品可印有贵商家的商标和联系方式。另外,若商家赞助更多经费,可以增加宣传物资,这样效果会更好。
2.每个摊位的名称牌上可以有商家的名称,务求使活动现场处处出现商家的标志,让大家留下深刻印象。
㈡、新看点及效果预测:
本次活动采取服务队,社团,其他组织合作的摊位承包形式,各个摊位公开“出租”,让有能力有兴趣的组织来承包摊位的展示。这是一个社团的盛事,不只是一个协会的活动。有了各类社团的支持,这个活动变得更加富有生气,内容更加丰富!
㈢、商家利益分析:
共同合作——您的利益之所在
1、抢占11月之初的市场,让市民遇到“颐高”,无疑给大众留下深刻的印象,产生先入为主的效果。
2、服务一条街活动是大型的公益性活动,志愿服务精神的倡导在社会处处响起,贵公司赞助这大型的公益活动响应了宣传志愿精神的号召,有利于企业亲善形象与良好信誉的树立。
3、本次活动广告宣传的效应会持续三周,简单地说,公司的名称、商标将会出现在社区里将近一个多月,有几百万人次将会从我们的宣传工具旁边走过,其广告作用可想而知。相比之下,如果公司通过电视等传统方式进行宣传,不仅费用巨大,而且绝对无法在学生群体中达到更好的宣传效果。
4、社会大众是潜力巨大的经济群体,对一个企业的长远发展和新产品的迅速推广有着举足轻重的影响力,可以收到良好的经济效益和品牌效应。
㈣、赞助方案列举:
独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的所有宣传方式。
多家联合赞助,具体由赞助的资金的多少决定。
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
六、活动单位:
主办:
承办:
活动种类丰富,可以满足不同人不同的需求,涉及文化、环保、法律等多个方面,深入到人们的生活、工作等各个领域,能更好地帮助大众、服务大众。
七、现场安排:
⑵活动场地安排:外宣部在活动开始前准备好活动场地的布置,并提前安排每个活动小组的具置。
⑶每个活动小组根据自己的需要,在活动场地有序的开展,如有特殊情况及时提出。
注:各小组在活动开展时,要注意礼貌,务必做到保持好秩序,不能打扰住户的日常生活。
八、经费预算:
协会内部机密
江西理工大学应用科学学院
晚会目标:增进干部干事间的友谊与合作。
晚会背景:本组织于xx年12月28日经过竞选,产生本组织的干部,经纳新招收一百多人的干事,因此我们大学生就业创业促进委员会成立,本联欢会增进大家的友谊,方便今后活动的交流与合作,并丰富课余时间。
晚会时间:05月29日 19:00—21:00
活动地点:思恩楼三楼
策划主办单位:大学生就业创业促进委员会
参与对象:大学生就业创业促进委员会全体干部干事
晚会筹备:
一、联欢会的前期准备
开干部会议,下达各部门的节目量:
二、联欢会各工作组
1、经费预算组2、音响设备组3、场地布置组4、节目组5、后勤组6、机动组7、拍摄组8、宣传组9、协调组10、统筹组
三、联欢会各小组任务细则
(一)经费预算组(主要负责晚会的经费筹集与分配,由办公室负责)
1、联欢会经费预计900元,经费获得渠道主要靠赞助,余下由干部干事融资。
2、经费主要用于前后期宣传、场地布置、奖品和礼物(需制定用途清单,标明钱数)。
3、本小组应在竭尽全力的前提下拉赞助商(赞助钱、物均可),要制定详细的拉赞助策划书,于05月05前完成。05月15日必须向统筹组汇总赞助情况,以便于节目的选送和设置奖项。
(二)音响设备组(负责联欢会的音响、灯光调试和伴奏带收集,文体部负责)
联欢会氛围很大程度上靠音响、灯光效果,本小组应保证优质效果。同时要配合节目组收集伴奏带及播放,配合联欢会前的节目排练。
(三)场地布置组(负责布场)
1、本组任务多、任务重,人员至少安排30名。以男生为主体,主要交于(市场部、人力部负责)以保证场地的申请和布置。
2、与宣传组配合,协助完成场地效果设置。划定观众区、嘉宾区、演员区和工作区。此外还得负责收场及打扫卫生。
(四)节目组(文体部负责)
1、节目要求。①节目要求参与度高、质量高,能活跃现场气氛;②节目类型要兼顾互动的味道,数量适中不宜繁多。③可穿插嘉宾(老师,或者其他系学生会)表演或赞助商选送的节目。
2、节目流程。联欢会整个节目流程(包括游戏、抽奖环节),安排要得体,建议设置场务人员四名,负责提醒演员的上下场。
3、节目选送。上报节目名称和类型时间定在5月7日,初看节目时间在5月15日,彩排时间定于5月18日,5月25日。本小组成员一定要尽职尽责,共同编选节目。每个节目负责人,除了要保质保量完成节目编排外,还要及时向组长汇报出现的意外情况。
4、选定主持人。负责核对节目流程的串次(要求活跃的词句、欢快的语调)。主持人还应和统筹组合作完成节目单的制作(可以有层次的编排节目,或者篇章编排),报送宣传组制作节目一览板。
(五)后勤组(由指导部和市场部组成)
主要负责,为演员做好后勤,道具的搬送。
(六)机动组(由办公室和公关部负责)
1、主要任务是负责场地、演员和财产安全,联络各个小组。配合需要帮忙的小组,时刻待命,处理突发事件。保持电话开机,处理完事情要及时向统筹组汇报。
2、联欢会现场的气氛的调动,也需要本组成员负责,尽量保证每个节目结束后有掌声,防止冷场。
(七)拍摄组
负责联欢会现场的拍照或摄影,要做到抓住经典与精彩。并于5月29日汇总到场地布置组,做后期报道。
(八)宣传组
1、负责联欢会的前期、当晚和后期宣传。
2、宣传形式应多样,视觉的、听觉的都要涵盖。
3、负责舞台、场地的设计,于5月25日前完成,报送统筹组(有需要找场地组配合)。
(九)协调组(由人力部负责)
1、本组主要负责协调各部门的应急事件。
(十)统筹组(由主席、副主席组成)
1、本组主要是统领和协调各小组的任务,把握各小组的进程。及时处理存在的问题,保证联欢会顺利开展和圆满结束。
四、经费预算
用途金额(单位:元)备注
舞台设计布置100元
场地布置200元
荧光棒、哨子、汽球250元
小礼品150元
矿泉水50元
邀请函、节目单以及抽奖兑奖券150元
总预算:900元人民币。
五、关于赞助部分
一、赞助商受益点
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我校拥有良好的地理优势,并且学生皆来自全国各地,我校还与黎明大学、泉州师范学院、华侨大学等高校,建立长期友好合作关系。
大学生基本以集体生活为主,相互间的影响大,信息交流很快,这就非常有利于进行集中式的促销活动,与在市场上相比同样的促销投入能得到更好的效果。
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目前的大学生用户就是将来的中高端用户,抢占大学生市场,不但能提升现在的市场占有率,也是在抢占未来中高端用户的心理市场。同时也给赞助单位一个展示企业形象,提升企业文化品位,提高企业知名度的机会。
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本次联欢会由本组织全体干部干事举办,分布各大系个大组织协会,为我校办好本次晚会献出友谊之手,且让贵公司尽情的享受投资少,回报高的乐趣。
二、赞助商方式及赞助商的回报
在整个活动过程中,我们将视赞助商权益为我们一切活动的最高准则,在整个的活动中想赞助商所想,急赞助商所急。从活动的前期宣传,到后期宣传的每一个环节都与赞助商的品牌及产品宣传紧密结合,总之,我们竭诚为贵公司进行有力的宣传方式与校内的一切媒体合作,相信通过这方式必能充分实现“双赢”的目标。
1.幕布一张,幕布上有冠名贵公司。幕布宣传给人以视觉上的冲击,带来热闹喜庆的气氛,加大同学们对品牌的印象,针对性强,产品品牌易深入人心,更能加强打造贵公司的名称,标志醒目,现场演出背景为贵公司增加宣传力度。(大型喷绘制作,背景、舞台可由贵公司设计,宽六米,高五米。)
2.横幅宣传:横幅能传达最简短、最精确的信息,给人一种正式的感觉,我们将在人流量最多的地方、公寓,以及会场内悬挂横幅,给全校师生视觉上的冲击和记忆上的强化。(悬挂地点b、c栋之间。)(2)
3.传单宣传——在各个宣传点定时投放传单。传单将分发到600多个寝室及各个生活区、学习区、食堂和超市等。对本次活动,贵公司进行详细的宣传。(传单由贵公司提供)
4.海报宣传——我们将把海报贴在校园宣传栏上。我校共有7个宣传栏,就置于公寓楼下面及电梯、楼梯口,每天人流量达XX多人,是每个学生上下课必经之路。足以提高贵企业知名度,传播企业文化,塑造贵企业形象,打造贵企业名牌。
5.赞助单位在会场入口处”,场内,舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
6.在晚会发言中,主持人将对所有参会领导以及观众口头咛谢赞助单位的支持
7.礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻
8.优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己,从而促进学生的消费
以上广告方案由贵公司自选,若有不足之处,恳请赞助商指出,我们马上为您修改,寻求双赢的方案。
三、效果分析
在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动的同时,大学校园被搞得“不得安宁”。这说明我们的商家已经把大学生做为一块值得重视的市场来做。从以前的各种合作也充分说明大学是一块值得开发与挖掘的市场,也是商家借助活动宣传自己的良机。
六、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由音响设备组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。『 3
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
七、联欢会筹备进程和各组人员名单(表格)
1、联欢会筹备进程:由统筹组制定各个小组任务完成时间。
2、各区域负责人名单(后附联系电话)。
3、节目单及嘉宾名单。
八、附则
活动会后工作细则:
活动结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、活动结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、如不能马上归还的物品,先运回本组织办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达
4、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面的总结。(总结由秘书部负责)
联系人: