时间:2023-01-21 04:35:51
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工作计划管理方法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
复杂产品研制项目周期长、系统复杂度高、专业交叉、技术要求高。针对大量的不同地域的协同研制、大范围的协调管理工作,需要结合数字化手段对项目计划进行分级分层控制与监控。本文结合实际项目中计划管理业务过程设计了项目研制计划管理的信息系统的架构,并开发了项目计划管理信息各模块功能。
【关键词】
项目管理;计划管理;工作分解结构;产品研制
1、引言
对于复杂产品,如飞机、舰船等项目研制周期长、设计制造工程复杂、产品体积庞大、零部件众多、专业高度交叉,往往需要不同地区的多个厂所协同工作才能完成。对于如此大范围的协调和管理工作,使用传统管理体系、管理手段已经难以适应现阶段项目研制和发展的需要。进度通常是复杂产品研制项目管理中所考虑的首要目标,进度管理是航空复杂产品研制项目管理的核心。某航空产品为大型复杂航空产品,产品研制项目进度计划管理需按管理层次分级计划管理模式,任务采取层层下发的模式。为了保质保量达到产品的既定目标,完成研制任务,必须对项目进行分层管理、对项目计划进行分级控制,并且必须积极利用信息化手段进行项目计划的管理。
2、系统架构设计
为了有效进行项目分级计划的执行与控制,设计开发了搭建在行业专网内部的某型研制项目计划管理信息系统。该系统具有项目工作分解结构WBS(WorkBreakdownStructure),项目计划分级分解编制、执行汇报、偏差监控、调整、统计等功能。下图为该系统的系统架构图。该信息系统采用微软.Net平台技术开发,使用应用程序框架和NHibernate对象/关系数据库映射工具等进行开发。该架构基于浏览器/服务器(B/S,Brower/Server)模式设计,系统采用五层架构:用户前端的表现层、应用服务器层、基础服务层、统一访问控制层和数据存储层。
3、功能模块设计
项目计划管理是项目组织实施管理的重要组成部分,是指在产品研制的实施过程中,为了确保研制产品能够按时保质实现既定的目标,对产品研制项目活动的进度及日常安排所开展的一系列管理过程。项目计划管理作为项目实施工作和管理工作的枢纽,统筹项目各方面的建设工作,确保项目各个阶段实施与管理工作的系统与受控。在产品研制项目实际业务过程中,根据集团、项目管理办公室、分子公司、承研单位的实际权责范围,将产品研制项目进度计划进行相应的分解,分为0级1级网络计划、年度计划、专项计划、月工作计划、周工作计划等,各层级分别负责对应的计划,层层分解管理难度。各层级计划构成一个有机系统,计划层级之间具有整体性、关联性、层次性、动态性以及有序性等特点.
3.1网络图计划管理
0级网络计划是航空产品研制项目的顶层计划,也是总体研制单位1级网络计划的基础,包含了产品研制过程中的重大里程碑节点要求,反映了产品研制总体进展的重要考核节点。系统实现了对0级1级网络计划的编制、分解浏览等功能。
3.2年度计划管理
年度计划是指导航空产品研制项目当年实际执行的指令性计划,是以1级网络计划为基础,针对里程碑目标的计划分解,围绕当年年度目标而制定的各类计划。系统实现了针对年度目标的编制、修改等功能,以及年度计划的编制、上报、审核、、进展登记、完成情况审查、浏览查询等功能。
3.3专项计划管理
专项计划是涉及重大试验、技术攻关、重要研制工作的专项协调工作计划,为协调多个承研单位的协同工作起着重要作用。系统实现了针对专项计划的编制、上报、审核、进展登记、完成审查、浏览查询等功能。
3.4月计划管理
月计划是以年度工作计划和专项协调计划为依据,进行逐月编制的月工作计划。计划内容为本月的研制活动工作内容、完成要素等。针对强调时效性的月工作计划,可以根据需要分解到周工作计划。系统页面如图5所示。在计划管理的过程中,范围基准是计划编制和执行的基础,所以计划的合理编制、监控和执行要以产品WBS为基础。没有WBS分解,易造成计划内容的随意变化而失去作用。此外,在产品的研制项目管理过程中,还需配合各类项目管理制度,注意各类模板的积累,形成项目成果,在经验模板基础上进行各类计划的编制,省事且质量高。
4、结语
在复杂产品研制中,随着技术条件要求和系统复杂度不断提高,给项目的进度计划管理带来更大挑战。本文结合实际业务,在层次网络模型基础上,开发了产品研制项目计划管理信息系统,实现了各层级之间的计划管理关联互通,在实际运用中较好的监控了项目中各类计划的执行,极大的提高了项目管理人员的工作效率,促使管理方法更加系统和科学。
作者:孟庆浩 单位:中国航空工业发展研究中心
参考文献
[1]哈罗德科兹纳.项目管理:计划、进度和控制的系统方法(第10版)[M].杨爱华,等译.北京:电子工业出版社,2013.
[2]卢向南.项目计划与控制(第2版)[M].北京:机械工业出版社,2015.
关键词:;C#;sqlserver;B/ S;企业公共事务管理
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)02-0259-03
1 概述
随着现代公司规模的不断扩大,技术含量越来越高,公司事务管理的工作量也越来越大。事务管理涉及大量的数据处理,若果用手工来完成庞大的数据处理,将费时费力,还容易出错,而随着计算机应用的迅猛发展,网络应用不断扩大,为了满足公司事务管理的需要,事务管理系统作为计算机应用的一部分,使用计算机对公司信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。这个方案在技术上来讲我们是采用B/S模式,每个员工都可查看信息,员工在线查改,结果数据通过网络回收,生成员工信息数据,物资数据和统计数据。事务管理系统就是把坟山的公司的各种信息实行统一、集中、规范的收集管理,简历分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统,为公司解除后顾之忧,它能够极大地提高管理的效率,也是公司的科学化、正规化管理的重要条件。
2 相关技术
2.1 .NET 简介
.NET就是Microsoft的XML Web服务平台。不论操作系统或编程语言有何差别,XML Web服务器能使应用程序在Internet上传输和共享数据[1]。
Microsoft .NET平台包含广泛的产品系列,它们都是基于XML和Internet行业标准建构,提供从开发、管理、使用到体验XML Web服务的另一方面。XML Web服务将成为您今天正在使用的Microsoft的应用程序、工具和服务器的一部分,并将要打造出全新的产品以满足您所有业务需求。更具体的说,Microsoft正在五个方面创建.NET平台,即工具、服务器、XML Web服务、客户端和.NET体验。Web服务从由简单网页构成的静态服务网站,发展到可以交互执行一些复杂步骤的动态服务网站,这些服务可能需要一个Web服务调用其他的Web服务,并且像一个传统软件程序那样执行命令。这就需要和其他服务整合,需要多个服务能够一起无缝地协同工作,需要能够创建出与设备无关的应用程序,需要能够容易地协调网络上的各个服务的操作步骤,容易地创建新的用户化的服务。
2.2 JavaScript
JavaScript是一种能让你的网页更加生动活泼的程式语言,也是也是目前网页中设计中最容易又最方便的语言。你可以利用JavaScript轻易的做出亲切的欢迎信息、漂亮的数字钟、有广告效果的跑马灯及简易的选举,还可以显示浏览器停留的时间。让这些特殊效果提高网页的可观性[2]。
2.3 UML 建模
UML(Unified Modeling Language的缩写)同意建模语言,是用来对软件密集系统进行可视化建模的一种语言。UML为面向对象开发系统的产品进行说明、可视化和编制文档的一种标准语言[3]。
UML的主要特点可以归结为三点:
1) UML是Booch、OMT和OOSE等方法基本概念的拓展与延伸。
2) UML还吸取了面向对象技术领域中其他流派的长处,其中也包括非OO方法的影响。UML符号表示考虑了各种方法的图形表示,删掉了大量易引起混乱的、多余的和极少使用的符号,也添加了一些新符号。因此,在UML中汇入了面向对象领域中很多人的思想。这些思想并不是UML的开发者们发明的,而是开发者们依据最优秀的OO方法和丰富的计算机科学实践经验综合提炼而成的。
3) UML在演变过程中还提出了一些新的概念。在UML标准中新加了模版、职责、扩展机制、线程、过程、分布式、并发、模式、合作、活动图等新概念,并清晰地区分类型、类和实例、细化、接口和组件等概念。
3 系统开发设计
3.1系统结构
企业公共事务管理系统是由管理员子系统、经理子系统和员工子系统三部分构成。
其中管理员子系统具有下列功能:员工管理、经理管理、工作计划管理、办公用品管理、会议管理、固定资产管理、管理员自管理和系统管理;经理子系统具有下列功能:工作计划统计、办公用品统计、会议管理、经理自管理和退出系统;员工子系统具有下列功能:填写工作计划、查询计划执行情况、办公用品、会议查看、注册和找回密码。系统结构图如图1所示。
对管理员来说,包括员工管理、经理管理、工作计划管理、办公用品管理、会议管理、固定资产管理、管理员管理和退出系统等八个模块。
1) 员工管理:管理员可以对员工进行管理,包括添加、删除、修改和查询。
2) 经理管理:管理员可以对经理信息进行添加、修改、查询和删除操作。
3) 工作计划管理:管理员可以对工作计划信息进行添加、修改、查询和删除操作。
4) 办公用品管理:管理员可以对办公用品信息进行添加、修改、查询和删除操作。
5) 会议管理:管理员可以对会议信息进行添加、修改、查询和删除操作。
6) 固定资产管理:管理员可以对固定资产进行添加、修改、查询和删除操作。
7) 管理员管理:管理员可以对自己的信息进行修改。
8) 系统管理,管理员可以退出管理员界面。
对员工来说,包括填写工作计划、查询自己计划执行信息、办公用品、会议查看、注册和找回密码等六个模块。
1) 填写工作计划:管理员设定工作目标,员工填写工作计划,经理填写执行情况。
2) 查询自己计划执行信息:员工可以在线查询以前工作的执行情况。
3) 办公用品:员工可以查看办公用品库存,自己办公用品领取记录和使用报表。
4) 会议查看:员工可以查看会议通知。
5) 注册:员工可以为自己注册一个账号。
6) 找回密码:员工可以根据账号和密码提示问题进行密码找回。
对经理来说,包括工作计划统计、办公用品统计、会议管理、经理自管理和系统管理等五个模块。
1) 工作计划统计:经理可以查看员工的总体工作计划情况,以及添加修改每个员工的执行情况。
2) 办公用品统计:经理可以查看办公用品库存和员工的办公用品总体领取记录,以及每个员工的使用报表。
3) 会议管理:经理可以查看会议计划、会议室,并向管理员申请会议室,之后对与会人安排及通知和发放会议资料。
4) 经理自管理:经理可以对自己的信息进行修改。
5) 系统管理:经理可以退出经理管理界面。
3.2 系统的模块设计
本系统分为员工前台子系统、经理子系统、和管理员子系统。功能如下:
1) 员工前台子系统:注册,找回密码,填写工作计划、查询自己计划执行信息、办公用品和会议查看。
2) 经理子系统:工作计划统计、办公用品统计、会议管理、经理自管理。
3) 管理员子系统:员工管理,经理管理,工作计划管理,办公用品管理,会议管理,固定资产管理,管理员信息管理,和系统管理。
3.3系统的性能目标
适应性:国内大多数企业的公共事务管理尚未形成成熟稳定的模式,因此系统的设计应该能够满足企业公共事务管理的发展,适应事务管理方法的变化[4]。
可靠性:B/S架构下的企业管理系统,应用和数据的资源开销集中在服务器端,在工作日发生访问峰值时,对服务器形成巨大压力。因此,系统的应用设计要有良好的可靠性,保证在并况下能保持其固有的性能水平[5]。
3.4 系统的数据库设计
建立管理系统数据库的根本目标就是为企业信息管理系统提供数据,实现数据的共享。在数据库中,数据存放在表中。通过对业务数据的分析,并结合系统的功能需求,设计数据表,通过这些数据表支持系统的正常运行,并满足用户的要求。系统中具有的表有:管理员信息表,员工信息表,经理信息表,工作目标信息表,工作计划信息表,工作计划执行情况信息表,办公用品信息表,办公用品领取记录信息表,回忆计划信息表,会议室信息表,会议信息表,固定资产信息表。在前文的实体以及实体之间关系的基础上,形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。表之间的关系以及相关表信息如图2所示。
4 结论
本人讨论了企业公共事务管理在信息化发展中的重要作用,采用MVC的框架开发设计了一个企业公共事务管理系统,该系统科学合理的对企业公共事务进行管理,完成了员工前台子系统管理、经理子系统管理和管理员子系统管理等众多模块,使企业的事务管理变得简便、规范提高了企业资金使用率、提高员工的工作效率、降低成本、同现有业务接轨,有助于企业的高速运作。
参考文献:
[1] 赛奎春,宋坤,赵智勇,等.C#信息系统开发实例精选[M].北京:机械工业出版社,2008.
[2] 刘志峰.软件工程技术与实践[M].北京:电子工业出版社,2008.
[3] 甘志,C#高级应用开发篇[M].北京:清华大学出版社,2008.
[关键词]造船业 工程 计划 管理
中图分类号:T8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)43-0099-01
工程计划管理以广义的范畴解释,就是生产管理。涉及全部生产要素的统筹协调和计划控制;本文中的工程计划管理以狭义的范畴解释,就是指生产管理中的工程进度管理或叫做工时管理。就是在一定的设施设备配置条件下,实现人力最佳安排,实现作业程序最佳组合,从而取得最好的生产效益。
造船工程特点:订单生产,单件生产,与大批量生产相比具有生产不稳定,组织生产难度大的特点;综合性的装配生产;大型结构物的生产,需严密的工程计划,要求组织者知识面宽,适应能力强;装置性产业生产,造船需要很多大型装置,最大的必备装置是船台和船坞以及相配套的大型吊运装置等;劳动组织塑性大,船舶是大型结构物,按区域、按阶段投入相当劳动力完成规定作业,但由于外部条件变化,如设备材料不能按期到货、气候条件影响、员工的技术能力的影响、多条船同时作业能力影响等,这种原先预定的状态必须进行新的调整。所以造船工程计划管理面对这种高塑性状况,要实现作业空间分道、时间有序,必须在劳动组织、能力平衡、作业面扩大、工程量分割、条条和块块的平衡等方面,早期策划、早期计划、早期平衡,同时要早期细化和量化,这样才能提高工程计划管理的可控性。
造船工程计划管理基本思路:
1、强调综合管理,工程计划管理表现的形式是图表,图表所反映的应该是劳力计划、场地计划、器材供应计划、图纸设计计划、设备能力计划、工艺方法、安全措施计划、质量计划及至气候环境等状况的综合平衡结果。
2、采用成组技术,成组技术是应用相似性原理对企业的所有工作进行符合逻辑的安排,使多品种、小批量生产获取大批量生产效率的综合性技术。
3、船舶建造总装化,舍弃企业过去那种“大而全”或“小而全”的生产方式,走向社会化大协作生产是现代企业改革的一项重要任务,生产方式变革的成果之一就是向总装化发展。改革传统的造船工程计划管理,必须采用造船总装化的生产方式是一个重要的思路。
4、推行分道建造和区域管理,造船管理是在壳舾涂生产一体化的前提下,实行船体分道建造、舾装区域作业、涂装区域作业。
5、早期策划和细化,现代造船工程计划管理必须进行早期策划。即,一旦船舶合同签订,计划就要启动。把新签的船纳入工厂整个船舶建造大计划(在制船、将开工船、即将承接的另一种新船)中进行统盘考虑,预先安排建造方针书;按预安排的计划进度进行壳舾涂一体化的设计、订货、建造等生产与准备大计划的编制工作;在此基础上编定船台大合拢详细计划;再根据船台大合拢计划,安排分段制造计划、部件装焊计划、托盘制造计划、内场加工配套计划,以及船舶下水后码头舾装和试验计划及交船计划。
6、标准化和规范化,逐步建立各项工作标准,包括计划标准以便计划细化。
造船工程管理组织两个要素:其中一个是管理组织,另一个是作业组织。这两个要素形成了组织整体。所谓管理组织就是规定管理者职务以及他们之间的相互关系,它是组织要素中最重要的部分。所谓作业组织就是规定直接从事作业的劳动者职务。劳动者职务应该包括作业者与作业对象(产品、设备、设施、材料等)的关系,即人与物的关系。
造船工程计划编制:造船计划编制是一项复杂的业务工作,计划的编制如下:
1、造船工程计划编制程序,以建造方针为依据,把设计工作计划、订货计划、船体制造计划、舾装计划、涂装计划等合理组合,明确了相互依赖的关系,明确了先后程序,也明确了相互协调关系。
2、造船计划线表编制,造船线表生成在合同洽谈的同时,确定是在船合同生效时。线表的确定,就标志着整个工程计划开始新的启动。线表编制的关键是建造总周期的确定。
3、工时负荷计划曲线绘制,造船线表实际是船厂的长期计划,为编制好线表计划,使线表计划更能切合工厂的实际能力,所以在编制线表计划的同时绘制工时负荷计划曲线,即“S”负荷曲线。
4、编制船舶建造方针,一旦合同签订和线表排位确定,新船的建造方针编制工作在前期准备的基础上正式启动。
5、建造综合计划表,此日程表是建造计划的组织文件。
6、船体建造计划的制定,首先,在前期准备的基础上编定船台大合拢详细计划,再根据船台大合拢计划,安排分段制造及其它各个部分、各个阶段的生产计划,在制定船体建造计划时还要考虑给需要同期完成的舾装工作留有时间和空间,在船体建造计划一般有一组计划组成:船体合拢计划;平台负荷计划;分段制造计划;材料处理、下料、加工及小组装计划;(分段、预合拢、完工)涂装计划;舾装计划
7、舾装工作生产计划的制定,包含了舾装作业的全部内容,并明确按区域、按系统编制项目计划。计划的制定分为两个阶段 :船体建造阶段,在这个阶段舾装生产具有与船体建造穿行,交替作业的特点;船体下水后到交船阶段,主要包括居住区舾装工作,系统、设备的调试、试验,试航及交船工作。
8、场地设备和配员计划的制定,造船生产要在有限的时间和空间完成一定的工作量,要使计划能够顺利实施,就必须要考虑各种资源是否能够满足完成生产计划的需要,若有资源不能满足需要的情况出现,则要制定相应的对策,或在许可的情况下调整生产计划,以保证计划的可行性。因此场地设备和配员计划的制定是生产计划中不可缺少的重要环节。
9、造船工程计划编制要领
(1)现代造船工程计划的编制过程完全像产品的设计过程,要回答怎么造,什么时候造,在哪里造的问题。编制计划必须要细致、严谨、科学,环环相扣,切忌拍脑袋,应该像产品设计一样有依据、有标准,要借助以往的经验和大量的基础数据。
(2)计划编制特别强调数据说话,用的数据来计算平衡计划、调整计划。
(3)工程计划以“日”为单位设定计划进度。
(4)计划指标是根据区域作业对象特征而设定。工时数、个数、张数、长度、重量、台数、平方米数、对应配套数等按不同的要求组合形成指标统计体系。
(5)计划充分体现现代造船模式的区域管理、总装造船的思想,并在具体的计划表中完整反映。
10、注意工厂激励机制的不断改革。人是生产诸要素中最活跃的部分。教育、培训、交流、晋级、提升、竞赛、评比、分配等都是工厂激励员工的措施。造船工程计划管理必须坚持以人为本的管理,才能不断地提高工程管理计划控制水平和质量。
11、计划标准工作不断完善和维护。
造船工程计划的控制:
1、注意造船配置适应性、可靠性和合理性;
2、注意工艺流程的优化和合理性;
3、注意设计的改革和改进;
4、注意生产技术准备工作。一般可分四本帐来组织落实:
(1)生产技术措施项目,船台、起重、设备和设施等;
(2)生产技术攻关项目,新型船工艺难点等;
(3)生产图纸和工艺文件,设计图纸、工艺等;
(4)生产材料设备纳期计划,船的材料、设备配套和辅助器材等。
5、注意劳动组织的不断优化;
6、注意生产作业现场管理方法的改进;
铁路运输不仅是国民经济发展的大动脉,而且兼具有安全、经济、速度快、运能大等特点,对经济社会的发展产生了重大作用和深远的影响。近年来,我国逐步加大对铁路建设的投资力度,新的铁路运营里程不断增加,截至2013年底,全国铁路营业里程达10.3万km,其中高铁运营里程1.1万km,居世界第一位。作为国民经济基础设施的重点,铁路的特点是投资费用大、建设周期长、涉及范围广。项目建设任务如果不能如期完成,将直接影响投资效益和铁路事业的发展。因此,在项目推进过程中,必须做好进度计划的制定与管理工作。结合铁路项目的进度计划,通过贯彻建设项目推进过程中的组织、协调、检查、调整等手段,确保整体工作目标的实现。项目进度计划管理工作是随着项目的进行而不断进行的,是动态的全过程的管理。同时,进度计划管理及控制过程需要不断地进行信息传递与反馈,计划编制时要考虑到各种影响因素的存在,使项目建设进度留有余地,具有一定的弹性。
2计划管理的目标和作用
计划是一种管理行为,它是基于对现状的认识,来确定未来一段时间应该达到的目的和目标。其中,计划管理是实现目标的一切资源、条件、方案,以及实施的步骤、时间等一系列活动的总称。
2.1计划管理的目标
对铁路建设项目而言,进度计划管理的目标,则是在保证施工安全和工程质量的前提下,按时完成项目总体进度目标,主要体现在以下3方面:①规范各项目参与单位的项目进度计划管理工作,并确立各单位在进度计划管理上的职责分工。②理顺所有项目参与单位对进度计划管理的协作关系,提高各方对项目进度计划管理的准确性和一致性。③加强对项目进度计划的监控、纠偏和优化,辅助各单位、各部门、各专业完成项目管理工作。
2.2计划管理的作用
计划管理工作在整个铁路工程建设项目管理中有着提纲挈领的作用。通过计划管理,可对工程项目的整体决策、规划、实施过程进行全方位的控制,使工程建设项目的工期、质量、成本、安全得到有效预防和调整,使工程建设项目不偏离主线,保证建设工程项目管理始终在有效控制之中。计划管理的作用,具体可分为以下几个方面:①保证工程按期保质地完成。②保证工程各工序之间的顺利衔接。③为编制各种资源需求计划和施工准备工作计划提供依据。④明确各项工作所需的人力、物力、财力并确定预算,保证项目顺利实施和目标实现。⑤确定项目实施规范。⑥确定项目各成员工作的责任范围。⑦促进项目各参与者之间的沟通和交流。⑧项目分析、协调的基础,也是约定时间、人员和经费的基础。
3计划的编制
3.1计划编制的基本方针
进行铁路工程建设计划编制时,应遵循以下的基本方针:
1)计划的科学性。应当运用现代管理科学的相关知识,充分考虑以前的成功经验,积极采用新技术、新工艺,并根据铁路工程建设的具体特点,编制切实可行的实施计划。
2)计划的严肃性。计划一旦批准及下达,项目参与各方就应严格执行。管理过程应紧紧围绕统一的建设目标,认真贯彻执行。建设过程中要求各项目参与单位及时反馈实施情况,有效地调整和修改计划,始终保持计划的权威性和严肃性。
3.2计划编制的形式
对于铁路建设项目而言,项目进度计划的编制主要有以下几种形式:
1)关键日期表。关键日期表是一种进度计划表,这种计划表相对比较简单,只列出一些关键活动和进行的日期。这种表的编制时间最短,费用也最低。
2)横道图。横道图以横线来表示每项活动的起止时间。横道图上有时间坐标,可清晰地示出各项工作的起讫时间、作业持续时间、工作进度、总工期,以及流水作业的情况,因此具有形式简单、醒目、易绘、易懂的特点。
3)网络计划技术。网络计划的优点是把施工过程中的各有关工作组成一个有机的整体,能全面、正确地反映出各工序之间的相互制约和相互依赖的逻辑关系。这种方法可以在错综复杂的计划中找出关键工序,以便管理人员集中精力抓主要矛盾,同时,还可以利用电脑对计划进行计算、调整和优化。
4)网络横道图。网络横道图是将网络计划通过时间参数转换为横道图。因此,网络横道图汇集了横道图和网络计划两种方法的优点,剔除了二者的缺点。两种横道图的区别是网络横道图在工序作业时间中给出了该工序总的机动时间。因此更有利于计划管理的实施。
3.3计划编制的依据
进行进度计划的编制,并不是信手拈来、随意安排,而是需要遵循工程施工的具体情况而定。一般情况下,应结合铁路项目的具体特点和实际情况,并结合本单位的人力、物力、管理、资金状况等来进行编制。项目进度计划编制的主要依据包括:①项目管理目标责任书。②工程建设所出台的施工总进度计划及施工方案。③施工过程中所需的材料和设备供应情况以及从业人员的技术能力和劳动效率。④工程建设的现场、气候、环境等因素。⑤经过审批的施工图纸以及其他技术资料。⑥已经建成的同类型的工程进度和财务情况。
3.4计划编制的步骤
施工进度计划的编制,应按照以下的步骤进行:①熟悉设计资料、工程内容和施工条件。②施工方案及施工顺序的确定。③施工项目及工序的划分。④施工项目主要工程数量的计算。⑤劳动量和机械需要量的计算。⑥工序持续时间的确定。
4计划完成的保证措施
4.1确定完成计划的具体措施
若要完成计划确定的各项内容,必须确定完成计划的具体措施,对铁路工程建设项目而言,应确定的主要措施如下:
1)合理配置生产要素,认真研究要素的作用。对于一个铁路工程建设项目,从建设立项到交付使用,一般分为可行性研究阶段、前期准备工作阶段、施工阶段、竣工验收交付使用阶段。对于各个不同的阶段,计划管理要分别分析研究,区别对待。并根据各阶段的具体情况,合理配置各种生产要素,使各要素发挥最大的作用。
2)科学的管理方法和各要素之间的协调配合。一个铁路工程建设项目,是由不同阶段,不同的环节而构成,各环节紧密相扣,无论哪个环节、哪种要素出现问题,都会影响到整个项目的顺利实施。因此,必须进行科学管理,优化管理手段、方法,合理组织和分配各种要素。
3)走建设程序规范化之路。一个铁路工程建设项目,不能严格按照确定的建设程序进行,就会出现散、乱、差的情况,计划也就无法安排,更谈不上建设的整体性和全局性,建设计划也就失去了指导意义。因此,应按照合理的建设程序进行项目建设。
4)建立完善的例会制度和现场日常检查制度。建立完善的项目例会制度及现场日常检查制度,及时掌控建设项目的推进情况,是保证计划顺利完成的重要措施。通过召开例会及现场检查,加强对计划工作的管理力度。如发现问题,及时提出相应的整改意见,做到随时检查、随时督促、随时落实,以达到以旬保月、以月保季、以季保年的目标要求,确保建设项目推进目标任务的完成。
4.2建立良好的进度控制体系为了较好地控制进度计划,使进度计划能有效地执行,应当建立以下的进度控制体系:
1)责任体系。明确工程参与单位的管理者和全体员工在工程进度中的责任,做到各司其职,各负其责;建立有效的计划进度控制机构,由专职工程师负责进度计划的管理、协调与监控。
2)程序体系。制订有效的进度管理程序体系,使进度控制进行有序的运作,以使进度得到有效控制。程序体系主要包括进度控制大纲、进度计划管理程序等。
3)监控体系。建立健全有效的跟踪监控体系,以及工程信息反馈制度与进展延迟报警制度。目的就是及时发现偏差、分析偏差,及时采取纠正措施。
4)调度体系。建立有效的工程调度体系,实行铁路工程项目进度协调会制度,组织日常的工程进度接口协调。对于重点工程的专项问题,实行专项问题协调委员会制度。
5)质保体系。铁路工程建设项目的工程质量至关重要,良好的工程质量才是进度控制体系最有力的保证,只有工程质量控制好了,不出现停工、返工等现象,才能保证工程按进度计划顺利实施。因此,必须建立良好的质保体系。
5结语
关键字:生产 管理 , 信息化, 生产计划管理
Abstract: the paper production management in guangzhou metro information production plan management and the original production plan management difference contrast, then drew information production plan of guangzhou metro operation management, level control and so on a series of production management of the importance of the work and information of the necessity of production management.
Key word: production management, information and production planning management
中图分类号:C93文献标识码:A文章编号:
Abstract:: This article through to the Guangzhou Metro production management informatization of production planning management and the original production plan management of contrast, which leads to information production planning management of Guangzhou metro operation, hierarchical control and a series of production management work and the importance of information production management necessity.
一、引言
发达国家城市轨道交通的发展历经近150年,经过萌芽发展期、缓慢停滞期、高速发展期,目前已进入稳定成熟期,而中国城市轨道交通行业的发展目前正处在高速发展期,中国的北京、天津、香港、上海、广州、深圳等城市都已经开通地铁,许多其它城市的地铁也在紧锣密鼓地修建之中,广州地铁发展伴随着外界环境和内部环境的共同作用稳固扎实的前进着。随着企业信息化的必然趋势发展,广州地铁的生产管理工作也正在加快信息化生产计划管理实施的步伐,全方位发展,以此与发达国家的城市轨道交通的发展水平接轨。
二、信息化管理概念
信息化管理是以信息化带动企业的生产力,实现企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。企业信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源,同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。
通过建立高度集中的城市轨道交通运营业务管理的信息系统,充分利用计算机技术,使用先进的管理思想,强大的管理功能,领先的开发技术,建设一套完善的管理系统,实现信息化建设的高度统一管理模式。
三、广州地铁的生产计划管理概况:
(一)广州地铁生产管理概况
广州市地下铁道总公司成立于1992年12月28日,是广州市政府全资大型国有企业。公司担负着广州市快速轨道交通系统建设及运营管理的重责,同时经营以地铁相关资源开发为主的多元化产业。公司成立以来,坚持改革创新,科学管理,加强企业文化建设。而伴随着公司业务的多元化以及地铁线网的逐步扩大延伸,公司需要着力探索内部管理模式的更新和公司未来发展壮大之路。
(二)广州地铁生产计划管理分类
广州地铁的生产管理模式是以生产管理体系的形式体现,总体对运营业务、经营(或资源)业务、房地产业务的执行进行监督、评估和考核。
生产管理是对生产计划的管理,生产管理工作的开展通过对计划的制定、执行、分析、调整、总结、优化等过程的把控,以计划为主线落实相关生产管理工作。生产计划分为三类:
一类计划:是指总部层面对安全生产、经营指标实现或对地铁形象产生直接影响的计划或政府指令性计划。
二类计划:是指总部层面对安全生产、经营活动起到改善作用的计划。
三类计划:是指各部门自行制定的计划或总部层面计划的各类计划。
(三)广州地铁生产计划管理现状
广州地铁生产管理工作按照高度集中、统一协调、分级负责的原则开展各项生产管理工作,生产任务的落实以各单位对口业务负责的原则,生产计划的编制按照工班分部部门中心总部逐级审核上报,统一由总部业务归口部门报总部领导审核并下发,总部业务归部门逐级跟进计划执行情况,生产计划的整个报批流程通过人工操作。
(四)信息化生产计划管理
目前,广州地铁通过市场调研,根据行业发展需求,正在进行信息化生产计划管理项目的实施,通过借助信息化生产计划管理模式,实现运营生产计划管理信息化,用信息系统为广州地铁一、二、三类生产计划的编制、审批、、执行、跟踪、统计提供信息化支撑。
通过预先制定工作计划,定期更新完成情况及调整情况,实现计划的完成率、月度及季度的指标完成情况分析,方便领导以及各部门对日常工作的各个过程进行审批把控,及时发现进度问题,以便进行有效的改进,提高各部门的反映速度,提高管理水平的重要手段,节约人力成本,提高员工工作效率以及规范企业多层次多方位的管理,缩短交流的时间,确保总体运营工作顺利开展。
四、信息化生产计划管理和原有生产计划管理的差别
传统管理模式的弊端:
总结下来,传统管理方式的弊端囊括以下几点:
缺乏有效的衡量标准
决策程序不科学
管理职位过于看重资力和技术能力
管理以物为主
人力资源的浪费
生产效率低
生产计划信息不能及时共享
信息化管理模式的优点:
借鉴先进的经验和技术,立足点高
以业务为导向,实用性强
强化重点,兼顾其他
强调均匀发展,分步实施
解决存在的问题迅速有效
充分利用现在的资源,逐步统一标准
信息共享及时有效
相对传统的管理模式,信息化管理更能调动公司内部员工的主动性和积极性。能够更好的适应组织外部环境和内部条件的变化,有效的整合、配置和利用有限的可获资源,以实现公司既定目标的动态、创造性的一切活动。而在传统的管理模式中,一直将管理简单的理解为通过计划、组织、人事、指挥、控制各种职能的发挥,保障企业按预定的方向和规则运行,完全忽视了创新在管理中的重要地位,从而会导致公司管理运营效率低下。
五、广州地铁实现信息化生产管理的必然条件
广州地铁生产管理中信息化生产计划管理实施的必要条件是信息化管理室企业未来管理的必行趋势,要真正实现生产计划的信息化管理,就要重新梳理创新管理、信息管理、质量管理、人力资源管理工作。
全员创新型管理。
这种创新分两部分,一是从企业决策者角度上,指能快速适应科学技术、经营环境的急剧变化,不断进行观念创新、战略创新、制度创新、组织创新和市场创新,把创新渗透于管理过程中,作为经常性的主要管理职责。二是每个管理者甚至生产者,都应成为创新者。现代化企业管理要为全体员工充分发挥创造才能建立新的机制。三是企业个性化管理创新。成功的企业,必将是具有个性化特征的创新型企业,是能够创造出与众不同的独具特色的经营方式的企业。
2,信息共享管理
如成本、质量、服务和效率等方面。近二十年来国际跨国公司管理发生了革命性的变化,各企业通过信息网络把企业各项信息对企业内部各个部门、各个岗位普遍覆盖。这就使员工通过网络可以得到企业内与自己业务有关的任何信息,而不再走层层管理,分级下达之路.这样做的结果是大大精简了管理人员,提高了工作效率。同时还有助于形成每一职工在自己岗位上了解全局、关心全局的新局面。
3 .改变传统的质量管理理念.
广州地铁的质量管理最终输出就是为乘客提供满意的服务,通过信息化计划管理要改变质量管理理念,不单单为乘客提供出行的服务,而要充分利用计划体系的管理,对顾客需求的变化和对企业的反应进行及时检测,将注意力集中到乘客价值和全面的质量管理,降低列车的晚点率,提高乘客乘车环境,为乘客提供资源服务等等手段提升乘客的满意度。
4.增强软管理。
这是几乎过去所有国有企业根本不存在或不重视的地方.任何一家成功的公司都十分重视软管理,都具有独特的公司文化,通过塑造企业环境、楷模人物、公司价值观、厂风和文化网等,在公司全体人员中形成共同的目标感,方向感和使命感,产生强大的凝聚力。充分调动人的积极性、主动性和创造性.
5. 注重人力资源管理
人力资源管理是在人事管理的基础上发展起来的人性化管理,它反映了企业组织发展的客观需要,是从以工作为导向转变成以员工为导向的一种以人为本的管理 。
通过以上几点,我们可以更清晰的了解到信息化管理所涵盖的不同转变方式和灵活多变的经营管理模式。可以说,信息化管理囊括了这一上几点!所以,进行企业经营管理信息化势在必行。而信息化会逐步成为各企业内部今后首选的管理模式!
六、广州地铁信息化生产计划管理需要注意的问题
广州地铁管理方法和模式有很多需要研究的地方。采用什么样的方法,是决策层长期探索的课题。
生产计划信息化,从一个角度上看,一是要重视信息化在管理中的作用;二是从资源角度,深刻认识到信息也是重要的企业资源,信息本身在资源中的位置应该体现在企业迅速发展的的阶段,在这个阶段之上,信息的重要程度将被提到更靠前的位置;三是,要切实学会驾驭信息化的现代管理模式,在企业快速发展和竞争的过程中,充分应用现代信息科技技术这个手段;四是信息化也是企业内部管理的一个延伸;五是,信息化是企业管理的辅助手段,信息化的过过程,从侧面而言也就是业务流程的一个优化和重新整合的一个过程,很多不合理,不科学的业务过程,在信息化的过程中尤其能够显现出来,这个意义上看,信息化也是不得不让企业自身的业务流程进行优化。
生产计划的信息化管理也是广州地铁信息化管理历程中的一项新的尝试,在推行的过程中要不断的进行优化,不断进行完善,提升管理领导对信息化建设的认识,加快与员工的接受程度要匹配培训,不能硬性的改变固有的操作模式,循序渐进的渗透信息化管理的优势。
关键词:配网检修计划工作;实施;优化
为了提高供电可靠性,需要对配网检修计划工作的实施进行优化,通过科学合理的设计规划和实施作业对停电时间及次数进行减少,避免对用户用电及电力企业经济效益造成过多影响。下面对配网检修计划工作的实施和优化进行具体分析。
一、配网检修计划工作的指导思想
检修计划编制工作者对计划工作进行安排时,需要对几方面的因素进行考虑:首先,对重复停电的情况进行控制和减少。上下级电网同时开展检修工作,下级单位需要对上级检修工作进行配合,将可以一起检修的设备集中检修,进而对停电时间进行控制,避免对人们正常生活产生影响。其次,需要对停电损失方面进行考虑,对供电保障能力进行提升。用电低谷时间段进行检修能够对停电负荷进行控制,并且能够对停电造成方负面影响降至最低,在减少停电时间的情况下甚至不会对人们生活造成过多影响。再次,电气设备检修时间需要错开,减少大规模大范围停电的情况。最后,切实落实安全校验及资源配置工作。
二、配网检修计划工作中存在的问题
(一)检修作业中的弊端问题
随着各行各业的发展及人民生活水平的提高,对配网供电方面有了更高的要求,因此需要通过更多的改造对原有配电网进行优化升级,其中涉及到的施工单位较多,各个施工单位均具有自己单位的工作计划,若各自为政便会导致某条线路的作业需要进行反复停电,对供电服务的质量及可靠性造成一定影响。
(二)检修作业存在较多的难点
为了满足新时期居民供电需求,需要在原有线路的基础上完成升级改造工作。但是随着建设工作的逐渐发展,越来越多的建筑物、绿化植物等投入建设施工及使用,配网检修作业空间受到一定限制,许多大型作业器械不能施展开,仅能通过人工的方式开展作业,对检修效率及质量的提升产生一定阻碍,作业团队不能准确的遵照计划工期完成检修工作,对送电时间方面产生一定负面影响。
(三)实施环节中的问题
其一,实施过程中人为因素对检修计划工作的优化实施产生影响。目前工作人员的经验为检修计划的主要制定依据,编制人员责任意识、工作经验及能力等方面对编制工作质量具有较大的影响,甚至对后续问题的处理工作产生影响。其二,供电可靠性方面的问题。采用人工方式对计划进行编制时,无法对设备停电时间、频率等进行精准掌控,重复停电的问题出现频率较高。在定量分析不充分的基础上,母线电压、线路功率等方面存在越限情况。其三,经济性方面的问题。人工编制过程中无法有效开展系统优化,计划仅能被视作可行性方案,无法对效率进行进一步提升,资源浪费、运行成本增加的问题无法避免,进而对企业经济效益产生影响。其四,编制人员需要对众多的因素及问题进行综合考虑分析,其工作量较为繁重,对计划工作的效率及质量产生一定影响。
三、实施及优化策略分析
(一)对配网检修计划进行科学的制定
首先,线路改造的优化实施。通过组织充足的人力物力能够为检修工作奠定坚实基础,此外需要对检修计划进行合理合并,进而对停电次数进行有效控制。配网检修作业单位需要定期申报后续工作计划,并且对作业现场进行仔细勘察,配调组织相关部门开展检修计划会,最终完成合并及协调等相关工作。
其次,用户接火工作的优化实施。在能够保证安全和条件允许的情况下,需要尽量实施带电接火,避免因停电对用户正常生产生活实际及电力企业自身效益产生负面影响。
最后,加强管理。定期组织开展设备、线路熟悉及巡查方面的工作,使调度员对其有所了解,此外需要对负责管辖区域的所有设备建立文字及影像资料档案;新设备投运及线路改造前,需要在第一时间前往现场,对设备情况进行熟悉和掌握;定期组织开展调度员的教育培训活动,使其对先进的管理理念及方法进行学习,并且将其应用至实际的计划管理工作中;对不同部门间管理界限进行打破,通过科学、集约及精细的管理方式开展工作,对工作计划的细节进行完善,为检修工作计划的实施及控制工作提供更多依据支持;最后,一些线路及作业区域不能落实安全措施时,需要增设接地环,计划制定前需要前往现场对停电区域、地线位置等进行了解,为科学高效的配网检修工作提供支持,确保设计及检修施工作业更加合理。
(二)对配电调度效率及工作水平进行提升
第一,需要对停电计划的严谨性及科学性进行提升,为相同线路的多部门集中式检修创造条件,避免出现反复停电的问题。对计划进行制定时,通过组织开展协调会议的形式能够对重复停电的问题进行避免,并且能够对停电时间进行缩减。第二,工作人员需要熟悉现场设备,对新增设备及改造线路在内的所有设施运行方面的情况进行了解。第三,ψ饕档ノ桓涸鹑嘶惚ㄖ贫冉行落实和完善。
(三)优化算法分析
遗传算法优化方式的应用能够对检修计划工作的科学性进行提升。初始检修工作结束后,需要对后续检修时间进行科学计划,对负荷路径转移的方式及不同转移方案的对比分析实现优化目的。在结合负荷预测曲线、售电网损失、开关操作费等元素的目标函数基础上,通过遗传算法对其进行优化,二次修正检修时间,在此配网检修计划的指导下,售电损失、开关操作次数及网络损失量等方面均能得到有效控制,进而实现配网检修计划工作的优化目的。
结束语:
若配网检修作业单位仅能通过各自申报的方式开展工作,未能做好检修作业及停送电工作的统筹管理,便可能造成频繁停电的情况,激发群众的不满情绪,进而对企业造成负面影响。针对上述问题,本文已经从配网检修计划工作的实施和优化的角度对其进行分析,希望能够为配网检修工作效率和质量的提升奠定坚实基础,对停电时间、次数等进行有效控制,通过检修的实施和优化对线路供电可靠性进行提升,为人们提供更加优质的供配电服务。
参考文献:
[1]张治高.优化配网检修计划实施[J].河南科技,2013(21):186-186.
关键词:教育系统;国库集中支付;加强;财务管理
中图分类号:F812.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-0-01
国库集中支付制度,是以国库单一账户体系为基础,所有财政性收入都通过国库单一账户体系直接缴入国库或财政专户,所有财政性支出都要通过国库单一账户体系以财政直接支付或授权支付方式支付到收款人或用款单位的现代国库管理制度。
龙游县各学校单位于2012年5月开始实行国库集中支付,其总体模式是:由单位报账员负责出纳(录入)工作,教育核算中心人员任会计(审核)工作,同时承担国库支付分中心的职责,实行集中支付的范围是纳入当年部门预算的财政性资金,原在核算中心账户的单位结余资金暂不纳入集中支付范围。运行数月,感到实行国库集中支付改变的不仅仅是单位的用钱方式,它对整个财务管理工作的理念、管理方法都会带来很大的影响。对学校财务管理工作在制度性、规范性和计划性方面提出了更高要求。
一、国库集中支付制度对学校财务的影响
国库集中支付制度的实施对学校财务工作提出了更高的要求,对学校财务管理工作产生较大影响。具体分析如下:
(一)预算管理的重要性突显
实行国库集中支付前,各学校许多财务工作都是围绕资金管理来展开。学校只需根据银行账户存款数额来安排工作。实行国库集中支付后,财政资金不再划拨到学校的基本账户,所有资金归属国库,学校只有用款指标和用款计划,单位日常财务管理已不再涉及具体资金的管理。学校必须严格按照年初预算申报用款计划,按照批复的用款额度使用资金,从而促使学校规范自身支出行为,加强部门预算管理。由于资金不再拨到单位账户,不可能随意更改和变通支出项目,所以必须提高各项工作的计划性,使资金使用与工作的开展相适应。
(二)财务监督职能得到进一步加强
实行国库集中支付前,财政部门对资金使用的监督都是事后进行。实行国库集中支付后,财政资金是存放在国库单一账户体系中,采用财政直接支付或授权零余额账户支付的支付方式,财政部门能够对每项资金使用的全过程,包括用款计划、授权额度和实际支付情况等进行全面监控,有效杜绝财政资金被截留、挪用、变更用途等行为,确保财政资金得到安全、合法、有效使用。
(三)财务人员岗位要求进一步提高
实行国库集中支付后,学校财务管理重心由资金管理向全面预算管理转移,这要求学校财务管理人员必须非常了解宏观经济情况和单位的经济状况,熟悉财政政策,能够熟练运用现代的经济管理知识、财务知识,对学校未来一定时期的经济情况进行科学的规划,全面实行预算管理。
(四)会计核算科目需要重新适应
实行国库集中支付后,财政拨款只通过经费指标、用款计划和额度进行反映。所以国库支付的会计核算也不再使用“银行存款”科目,而是相应增设“零余额账户用款额度”等新科目。
总之,实行国库集中支付制度,客观上要求各学校必须加强财务基础工作,提高财务特别是预算管理水平,促使学校财务工作从核算反映型向管理决策型转变。
二、教育系统实行国库集中支付后如何加强财务管理工作
(一)加强年度预算管理
预算的编制既要符合部门预算的要求,也要符合财政集中支付的需要。编制的预算要做到真实、合理、准确、细化,从而保证各项工作的支出。具体而言,预算的编制,要以政府预算收支科目为指导,结合单位实际情况,根据财政部门下达的预算定额标准编制基本支出预算,按照单位项目支出要求编制项目支出预算,全面、清晰地反映单位经费需求情况和支出安排方向,切实发挥预算管理在学校财务管理中的基础作用,保证国库集中支付工作的顺利实施。
(二)加强用款计划管理
实施国库集中支付后一项新的工作是按月向财政报送用款计划。用款计划是实施财政支付的依据,也是财政下达学校授权支付额度的依据。也就是说,如果不事先报送用款计划,支付就不能实现。实施国库集中支付后,学校向财政报送分月用款计划应把握四个方面的要求:一是用款计划的依据是经财政批复的单位预算,不能超预算编报用款计划;二是用款计划应体现单位实际用款进度,要结合学校各部门的工作计划以及因工作开展提出的用款需要;三是用款计划应在规定的时间内及时报送,以便财政部门核准;四是应根据实际需要和工作变化情况,做好必要的用款计划补报工作。
(三)加强会计监督管理
实施国库集中支付前,学校办理各项支出和用款的资金,基本上是财政管拨、单位管用的形式。实施国库集中支付后,学校办理支出和用款都发生了变化。财政拨款的支出和用款,从资金支付的程序和方式上,区分为财政直接支付和财政授权支付两种。我县教育系统国库集中支付模式中,教育会计核算中心代行国库分中心的职责,因此对学校来说,所有的国库支付都可以看作是财政授权支付。鉴于财政支付方式的改变,各学校(单位)要进一步加强会计监督,妥善做好各项支付工作。财务人员在办理各项用款手续时,要注意区分不同情况,采取相应的支付方式,正确区分国库支付和预算外支付项目,避免因支付方式不当出现款项不能使用或使用不当。
(四)促进财会人员业务提高
招标单位:
如我单位能在本次竞争性谈判中中标,我单位做出以下承诺:
第一、与业主协调管理措施
中标后,我单位将从计划管理、技术质量管理、资金管理等方面与业主积极配合,其主要措施:
(1)选择优秀施工队伍,且依法与其签订劳务合同,按时支付工人工资,绝不拖欠民工工资。
(2)项目部将负责向业主报送总体工期网络计划,并积极协助业主确定栽植、养护队伍及供货材料的进退场和中间交接事宜,配合业主合理解决施工用水、电、材料堆放、场地划分等事项。
(3)每月的施工进度计划、劳动力计划和材料进场计划,经监理审核后报业主进行最后定板。
(4)提前*天向业主提供苗木及所有材料数量、规格、及进场时间计划,现场设置材料样板间,并积极配合供业主选样定货。
(5)每周召开工程例会,由监理主持,业主及项目经理部参加。通过工程例会这一制度度完善施工与监理、业主之间的关系,协调施工过程中出现的各种问题,确保工程顺利进行。
(6)召开工程例会时项目经理部将向业主提交每周工作汇报及下周工作计划,在报告中将详细说明工程的进展情况,在计划中详细进度、材料、劳力、设备、资金等的细部计划。
(7)认真做好施工日记,记录工地上每个工种雇佣工人及使用机械的数目、运到工地的苗木、物资材料数量,以及每天的天气情况,并将其放在工地办公室,以便业主随时查阅。
(8)充分重视业主的指示,现场管理人员随时以书面形式记录业主的指示,并予以贯彻。
第二、质量与安全方面:
自觉接受使用业主、监理单位以及相关的管理部门对绿化工程施工质量、安全等的监督检查,及时改正检查中提出的问题。在质量、安全方面做出以下承诺:
(1)依法取得相应等级的资质证书,并在其资质等级许可的范围内承揽绿化工程。不转包或者违法分包工程。
(2)建立质量责任制,对绿化工程的施工质量负责。如有需要分包的专业分项工程(如园林小品、步道等),经业主的同意下,依法签定专业分包工程合同书,我单位对其分包工程的质量承担连带责任。
(3)按照工程设计图纸和施工技术标准施工,不擅自修改工程设计,不偷工减料。在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的,及时提出意见和建议。
(4)按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定,对苗木及其他材料进行检验、检疫;没有两证一签的苗木概不使用。
(5)建立、健全施工质量的检验制度,严格工序管理,作好隐蔽工程的质量检查和记录。
(6)对隐蔽工程以及有关材料,在业主或者工程监理单位见证下现场取样,并送具有相应资质等级的质量检测单位进行检测。
(7)建立、健全教育培训制度,加强对职工的教育培训;未经培训或者考核不合格的人员,不上岗作业。
(8)依法履行绿化工程质量缺陷补救保养义务。
(9)主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责。建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度,制定安全生产规章制度和操作规程,保证本单位安全生产条件所需资金的投入,对所承担的绿化工程进行定期和专项安全检查,并做好安全检查记录。
(10)聘请专职安全员(具有执业资格)负责绿化工程施工安全管理和现场监督检查,发现安全事故隐患,及时向项目负责人和安全生产管理机构报告;对违章指挥、违章操作的,立即制止。
(11)在施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案,如有危险性较大的分部分项工程,按照国家和省、市有关规章进行专项施工方案的编制、审查和专家论证,符合要求后组织实施。
(12)绿化工程施工前,负责项目管理的技术人员对有关安全施工的技术要求向施工作业班组、作业人员进行详细说明,并由双方签字确认。
(13)在施工现场入口处、临时用电设施等危险部位,设置明显的安全警示标志。
(14)根据不同施工阶段和周围环境及季节、气候的变化,在施工现场采取相应的安全施工措施。施工现场暂时停止施工的,做好现场防护。 将施工现场的办公、生活区与作业区分开设置,并保持安全距离;办公、生活区的选址符合安全性要求。职工的膳食、饮水、休息场所等符合卫生标准。
关键词:教务管理;管理体系;专业素质
中图分类号:G473 文献标识码:A 文章编号:1006-723X(2011)11-0058-03
一、当前高校教务管理的特点
教务管理是对学校教学各方面综合信息资源进行管理与控制,合理协调利用现有的办学资源,以维持学校教学工作正常进行的管理工作,达到既定的人才培养目标,实现预期的社会效益与经济效益。教务工作在学校的发展和建设中占有重要的地位,教务管理水平的高低,在某种程度上反映了一所学校管理水平的整体状况,它与学校工作的其他方面有着密切的联系。教务管理工作是一个多序列,多层次,多因素的动态过程,涉及面广泛而又琐碎。
高校教务管理是高校管理工作的重要组成部分之一,是维持高校正常教学的重要保障,高校教务管理的特点表现在管理对象多样化、管理内容多面化、管理信息多元化等。教务管理工作具有服务性质,表现在它必须服务于教学工作,为教师和学生提供各种实质;同时教务工作又具有管理性质,必须根据学校教务管理制度对教学工作的各个环节进行管理。
教务管理工作事务琐碎,千头万绪,错综复杂,教学工作的每一个环节不能有半点差错。教务管理人员每天面临的工作具体而繁琐,要求其在工作中需要极其细心,准确无误,不允许有丝毫错误。包括根据培养计划下达教学任务通知书、安排课表、学生的成绩管理、教师调课及补课、教室的借用、期末考试安排、重新学习及考试安排和缓考、学生文化素质选修课的选课、体育选项、CET及计算机等级考试报名、毕业资格及学位资格审核等等。教学管理过程是一个动态发展的过程,虽然事务多,头绪杂,但许多教学管理工作时间性很强,而且在同一时间可能会有不同的工作同时交错进行,必须按学校教务处规定的时间完成。总之,教务管理主要是负责学校教务学籍、教学常规、教学设备等的运行和管理。教务管理力求精细,可操作性强,有较高效率并体现规范意识和服务意识。教务管理的这些特性以及教务管理在学校日常活动中的地位决定了工作的复杂性和艰巨性。
二、高校教务管理存在的问题
(一)管理理念陈旧
随着社会的不断发展,社会对人才的需求也变得多样化。过去传统的教育模式已经不能满足当前社会的需求和经济发展的需要。社会对高等教育的要求趋向复合化,需要有针对性的人才。目前在管理理念和方法上,部分高校教务管理还存在着滞后现象。高校传统教务管理模式中仅仅是传统意义上的“管理者”的定位,一方面,在管理观念上仍然停留在较为传统的物本管理阶段,较为偏重于财物管理,而不够重视对人才的管理,教务管理实践所必需的现代创新管理理念还比较缺乏。此外,相对于我国现有师资人员的学历结构,教务人员作为教学活动的组织者和监督者,部分人员从没有给学生上过课,对教师日常的教学活动理解不深刻,会陷入教务管理的一些误区。因此对于教务管理人员而言,其工作重点应该放到如何配合教学中来,让教务管理者亲身参与教学实践,加强高校教务管理的针对性。
(二)教学管理队伍不健全
首先表现在对教务管理人员的重视程度不够。大部分管理人员未接受过系统的教育理论,缺乏创新精神。在工作中习惯于按指示、文件、经验办事。其次,教务工作繁琐,责任重,导致教务管理人员的工作压力大。部分教务管理人员由于缺乏必备的足够的心理素质从事繁重的教务管理,总会觉得工作不顺心、心烦气躁,因而对教务工作产生厌倦情绪,所以想方设法调换工作岗位。而且,在高校工作人员中,教务管理人员的岗位津贴、地位待遇相对较低,职务晋升较为困难,极大地影响了部分教务管理人员的工作积极性和进取心,表现为在工作中不够安心。这些因素都使得教务管理人员流动性大,导致教务管理队伍呈现出不稳定状态。
同时,教务管理人员岗位管理缺乏必要的激励机制,培养、培训、考核教学管理人员的制度还未健全。在工作中管理不规范,职责不明朗,使得有些教务管理工作未能完全落到实处。
(三)教务管理信息化水平偏低
高校的仪器设备、设施、房舍等是高校一笔宝贵的资源财富,然而目前仍有很多学校办公条件较差,电脑老化、配置低,这种办公条件从某种程度上影响了工作的正常开展。提高高校的教务管理水平和效率,实现教务管理的程序化、科学化和规范化,一直是各个高校教务管理的重要目标。高校通过教务管理活动来实现把有效的教学资源合理分配和优化组合,从而充分发挥各资源的作用。从培养计划的制订、教学工作的开展到教学质量的监督,从对学生的组织管理到对教师的绩效考核,从对领导决策的领会到贯彻执行,都是通过教务管理这个平台来实现的。因此,教务管理工作的低效率将造成学校的教学出现混乱,教学质量不高等问题。
(四)教务管理方法滞后
过去管理方法有行政方法、思想教育方法、目标管理方法等,目前增加了学术管理和计算机网络技术管理等。教务管理是高校管理工作的重中之重,还有很多方面需要提高、改进,以此来改变教务管理人员工作被动的状态。高校教务管理必须有满足它所需要的基本条件,包括管理机制、硬件条件、维持的经费、开放的内容、方式以及相配套的保证措施、和谐的环境和有效的管理等。决不能把高校教务管理简单地理解成培养计划的制订、学生选课管理、考试管理以及学生成绩管理仅此而已。在一些高校教务管理方面,对于学生成绩管理、课表管理、教室借用申请、英语四六级、计算机等级考试等全部实现了网上操作,已与先进的学校管理模式接轨,提高了办事效率,使教务管理整体上提高了层次,上了一个新的台阶。
三、案例
我校依托校园计算机网络和应用计算机技术建立了适合我校情况的综合教务管理系统和教学秘书系统,主要包括课程管理、教学计划管理、排课系统管理、选课管理、调课管理、教师管理、学籍管理、考试管理、成绩管理、选课管理等方面。
我校教务管理系统在应用实践中不断完善,目前而言系统功能已能基本满足教务管理工作的需要,并在正常稳定地运行。例如:排课系统根据学校通过的专业培养计划,由学生所在学院录入每学期的教学计划,确定每门课程的教学进程,依据课程号自动划分到各开课学院。各开课学院根据划分到自己学院的开课任务落实教学任务,通过排课系统排定课程,最终经过手工微调形成完整的课表。学生即使在校外也可以通过学生信息查询系统查询各门课程的学分及成绩;在网上进行重新学习的报名确认、网上评教、文化素质选修课报名、体育选项报名等等,并可以进行各种数据统计。对于已经毕业或者结业的学生,学校仍然为其保留一年的登录权限,保证在毕
业或结业的一年内能够在网上直接进行重新学习的报名,查询考试安排。教师可通过成绩录入系统,录入各门课程的成绩并进行考试分析;了解下一学期所担任课程的安排;查询本学期所有班级及教师的课表等。各系统之间既能独立操作,又互成因果关系。
除此之外,教务管理系统还可以解决日常教学所需的各种资料的储存和交流,这样既保证了教务管理的有序性和连贯性,降低了教务管理工作的复杂性,同时也提高了管理工作的运作效率。高校整合学校软硬件资源,加大教务管理基础性工程的投入,加快研制开发适合高校自身特点的系统,使教务管理人员及时掌握各方面的信息,顺利开展工作。
教务管理系统是针对学校实际的管理方式与工作方法开发的,由于实际的管理方式与工作方法是不断变化的,在工作中也应该与时俱进,不断创新完善。借助教务管理系统与软件,应用现代化的工作方式和管理方式,可使教务管理人员提高工作效率和管理质量,保证教学活动的正常进行。现代教务管理工作信息化是一项艰巨、复杂的系统工程。现代化教务管理系统的建立和完善,使教务管理部门摆脱繁杂、低效率的旧的管理模式。极大地促进了教务管理部门的管理方式和工作思路的规范化、现代化,对保证教务管理的高效率、高质量都有重大的意义。
四、对策
根据当前教务管理特点和教务管理现状,我们不妨从以下几方面探寻教务管理的创新路径:
(一)稳定教务管理人员队伍
教务管理人员在工作中责任重,压力大,工作琐碎,职称晋升困难,得不到学校及院系的重视,这些现实状况使得教务管理队伍不稳定。学校应该建立相应的激励机制,调动教务管理人员的工作积极性;在职称的晋升上给予相应的倾斜,以此来稳定整个队伍。只有这支管理队伍稳定了,学校的教学工作才能持续、稳定地有序开展。
(二)提高教务管理人员素质
教务处作为学校教学管理的职能部门,是校长领导下教学的参谋部和执行机构。教务工作的好坏,效率的高低,将对全校的教学工作产生直接的影响。教务管理是面向教学工作,面向全校师生的服务窗口。要求教务管理人员不仅要具备过硬的管理知识、较高的政策水平、扎实的业务水平、良好的协调能力,还必须要有一颗爱心,真诚地去为广大师生服务,做他们坚强的后盾,为他们排忧解难。教务管理人员要不断提高自己的修养,在思想上要以教学为中心,处处为教师着想,在工作中坚持公平公正、实事求是的工作态度。要有一定的领导和组织能力,要比一般教师站得高些,看得远些,想得深些,做得多些。在文化修养方面要善于接受、学习新知识,让自己的知识面更加广一些。热情、诚恳地对待每一位教师,善于换位思考,办事公平,心胸开阔,更要不断地完善自我,更好地完成工作。
(三)优化教务管理机制
教务管理是学校正常运行的关键,主要内容包括:计划管理、学籍管理,档案管理等。科学合理的教务管理机制需要切实可行的教务管理法规作为保障。教务管理系统应该按照每一学期的教学安排表,制定工作计划,明确各项工作的时间节点,在各部门、教师、学生之间进行宣传,使教务工作更严谨规范、高效有序。现代教务管理实践证明,对于经验管理模式、行政管理模式、科学管理模式这三种教务管理模式,单取任何一种都各有欠缺之处。最佳的教务管理模式,不应当是孤立的、封闭的、单一的,而应该是三种模式的有机结合。只有三种模式实现了合理的组合,教务管理才能收到良好的效果。
(四)加强教务管理信息的传递
教学管理人员是协调者与沟通者,是学校教务处和学院主管领导、教师及学生之间开展教学活动的桥梁和纽带,具有承上启下、沟通信息、协调左右、改善关系的作用。信息迅速、有效的传递将对整个的教务管理起着举足轻重的作用。
教务管理也应该与时俱进,充分利用当前的高科技网络技术、多媒体技术等现代化技术管理教务事务,实行网上无纸化办公。教务管理人员与教务处、相关院系之间用QQ进行信息传递更加直接、有效;用信息员、张贴通知、飞信的方式,适合将信息及时传递到学生;飞信、邮件适合将信息传递给不坐班的教师。在工作中,要高效、快捷地完成各项教务管理事务,就必须在教务管理人员之间、教务管理人员与教师之间、教务管理人员与学生之间建立全方位、多渠道的信息系统,保证信息及时、准确的传播。
关键词:电力可靠性预控管理系统 开发 应用
1、引言
随着人们生活水平的不断提高,对电力资源的需求也越来越大,并且对电力供应的可靠性与稳定性也提出了更多的要求。如果电力系统部门仍然采用原来的管理方法,只是仅仅对电力输送中断后的相关数据信息进行统计和分析,而不对电力管理实施预防措施和相关的可靠性管理手段,就极有可能致使电力的可靠性指标失去控制,给人们的生活带来很大影响。因此,做好电力可靠性管理工作,对于电力被迫中断的前期要有一套综合全面的科学合理的管理系统来维护电力的可靠性,实施规范的管理计划系统,使停电计划控制在可掌握的范围内,尽可能的保障用户的用电稳定可靠。因此,开发可靠性预控管理系统很有必要,以下本文就对其进行了相关研究和探讨。
2、系统的设计思路
在进行电力可靠性预控管理系统的开发和利用时,首先要有一个明确科学的设计思路,只有摆正设计思路的正确方向,才能做好系统开发的基础,保证系统的有效性。
(1)系统采用网络化设计。系统数据应实时录入、统计、查询、分析、共享、统一。
(2)系统的理论、概念、计算方法严格遵守国电公司输变电设施可靠性和用户供电可靠性评价规程。它定位于地市级、县市级供电部门电力可靠性管理和停电计划管理。并与国电可靠性软件接口,实现数据的导出、上报。是网络版信息管理系统。
(3)系统具备以电力可靠性指标为核心的目标管理功能和以计划停电为核心的过程管理功能。
(4)系统应建立电力设备动态建模机制,加强设备管理的灵活性和停电计划中设备关联性的分析。
(5)支持工作流的应用,能定制工作流,对停电事件进行闭环管理。提供主动式工作提示和消息预警机制。
(6)采用分布式3层架构体系,支持浏览器查询,易于扩展,能通过在线和离线定制完成一般的功能扩展。
(7)采用多层权限管理模式,支持服务端业务组件和客户端界面组件的注册、管理和调用,系统权限支持基于组件的包、类、方法授权。
(8)与电力生产MIS、输电GIS、配网GIS、EMS等外部系统集成,获取可靠性管理所需数据,以减少数据录入工作量。
3、预控管理的实现
在系统的开发利用过程中,要达到可靠性预控管理效应的完全实现,离不开目标管理的相关措施实行和在实施过程中的规范管理工作。因此,可以理解电力的可靠性预算管理其实就是目标管理与过程管理的叠加。目标管理是指根据全年生产工作任务预定全局目标,根据各单位所辖的设备数据和历年指标完成情况测算并预定各单位分目标,各单位再将分目标分解到班组。做到适当授权、明确职责,调动各方面的力量和积极性,层层把关,一级对一级负责。
4、系统主要功能
根据电力可靠性预控管理系统的不同应用和性能,一般可以将系统分为目标管理、过程管理、基础数据、运行数据、统计指标、系统维护、权限管理、数据审核、国电接口、工作预警等10项功能模块。其中目标管理和过程管理是系统功能组成的核心部分。
目标管理功能模块是以年度指标为控制值,综合工作时间而进行的计划编制,起着总领全年停电计划的作用。过程管理功能模块则是指在实际的工作中,一般以月为单位进行的相关停电计划编制。基础数据模块是保证供电可靠性与输变电设施可靠性的关键功能模块,是提供系统管理的数据基础。运行数据模块是指对供电可靠性的顺利实施进行相关的实时记录,以保证运行数据能够有据可依,方便实时查询。指标统计模块是指供电可靠性、输变电设施可靠性各类指标实时统计,专用报表实时统计生成。系统维护模块主要有菜单维护、编码维护、电力模型定义。
5、系统主要特点
该系统的主要特点是:全面,系统的使用高科技网络管理,实现了数据的及时报告的速度。建立了完善的管理模式,扩大可靠性管理。统计查询的灵活性,以满足用户的各种需求。可以选择的一般的,特殊的,模板的可靠性管理报告,为专业人士提供的第一手数据,为设备运行,运行分析提供全面的数据报告。可靠性管理和生产管理的集成。系统的可靠性管理模式,专业的单行调度的工作方式转变的可靠性,操作,维护和生产管理的综合管理,卓越的可靠性前期管理,调度,运行,维护指导,管理和生产过程的可靠性指标。电力设备的动态建模机制的建立。允许创建符合任何标准的设备对象模型,包括设备,财产,设备的关系,以及设备之间的继承,设备管理模式为基础的发展。该系统提供了有效的工作技巧和新闻预警机制,支持组件被称为触发机制和自动轮询触发机制,使用脚本描述的邮件规则和邮件内容,提高用户工作质量。
6、应用成效
(1)数据上报及时,信息共享。基础数据、运行数据实时录入。能及时反应停役计划、运行、检修管理工作、指标使用的实际情况。
(2)指标分解科学、便捷。引进了参考工作时间,结合历年指标实际使用情况,综合考虑年度工作计划,进行全局年度指标分解,可靠性专责工作量减少,指标分解科学、准确,查询、调整便捷。
(3)可靠性管理工作贯穿电力生产管理全过程。可靠性管理工作不再局限于可靠性专责的单线管理,各有关生产单位的领导和工作人员通过对该系统的应用,使可靠性管理工作与日常各专业管理密切结合,达到共同参与可靠性管理,并贯穿电力生产管理全过程的目的,较好地体现了电力生产以可靠性为中心的理念,同时,发挥了可靠性管理指导并服务于生产的作用。
(4)目标管理得到有效预控。以计划停电管理为中心,停电计划与可靠性指标关联,通过班组、基础单位、各级调度的层层预控,月度停电计划的申请、审核、平衡、批复、下达等业务管理严格按流程执行,对停电计划制定、指标使用过程进行监督控制。
(5)提高了停电计划制定的效率和效益。可靠性预控系统为停电计划的制定提供了一个平台,全局所有生产、基建的月度停电计划从该系统上报,由于信息共享、沟通及时,系统自动提示,意见流转迅速,减少了大量的协调平衡工作,减轻了运行人员的工作量,提高了工作效率。输、变、配有机结合,相互关联,真正做到了综合停电,减少重复停电事件的发生,同时也提高了计划的完成率。
商务概念的提出是改革的产物,有一个演变的过程:贸易部——商业部、外贸部——内贸部——内贸局——商务部。是内外贸一体化的概念。小编搜集的《商务部工作计划样本2021》,供大家参考阅读,更多内容 。
商务部工作计划样本2021一、管理方针、管理目标
1、指导方针
以适应市场求生存,以创信誉求市场,以开源节流求效益,以增强实力求发展。
2、工作目标
瞄准全年经营计划,强化商务班子建设,不断完善项目承包,研究招标投标程序。
3、工作思路
以研究市场分析市场为基础,分析客户定方向,分析对手找方法,分析自己找差距,综合分析定措施,不断学习、分析、调整、适应市场、扩大市场占有率。
二、机构设置:
1、机构设置图
2、商务部岗位图
三、各部门管理职能及计划措施
(一)商务部
1、管理职能
(1)加强各单位商务班子建设,提高经营能力。
(2)开发新市场、新产品、扩大市场占有率。
(3)按“两加强一理顺”完善内部承包机制,强化内部承包管理。
(4)加强对外投标、对内招标管理。
(5)加强预结算管理,提高经营利润。
(6)加强成本计划设计管理工作。
(7)商务经营活动管理到位,项目论证及时,市场渠道畅通。
(8)拟定公司经营工作的中长期规划,保证可持续发展目标实现。
(9)调整年度经营指标,保证单位间的平衡发展。
(10)加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌担岣呱涛袢嗽本幕炯寄堋?/p>(11)加强网络建设,保证信息畅通。
(12)深入推行查摆纠,保证部室工作人员工作到位。
2、计划措施
(1)商务班子建设。公司商务部制定关于《商务经营管理办法》,各单位必须建立健全商务班子,做到:人员到位,分工明确,责任到人;行进间加强工作的配合和协调,年度计划分解到月,滚动推进;总公司商务部对各单位的商务活动进行月检查、季考评,保证各单位年度经营计划的完成。
(2)市场开拓。
①劳务公司。以“十六字”经营方针为指导,以集团公司《经营管理规定》及《鼓励外出施工的有关规定》为标准,广泛收集信息,聘请职业经理和中介机构(或中介人),发挥我公司在资质、工期、质量及施工技术等方面的优势,站稳老市场,开拓新市场,开拓新市场2-3处;利用青岛公司这个牌子,在东营突破高层工程,填补无高层工程施工的空白,
②工业公司。工业公司做好产品定位,市场调整适应迅速,广告宣传及时到位,潜心研究产品促销办法,保证市场渠道畅通。
(3)承包管理。按“两加强一理顺”的管理原则,修订和制定《项目承包管理规定》及《项目经理在全公司流动管理规定》,完善内部承包机制;按照市场化运作,项目承包率达到100%,转变项目经理思想观念,让项目经理充分认识到:企业发展带动自身发展;另外,按《资质开放经营管理规定》与有独立承包能力的单位和个人进行全方位多渠道的联合,利用资质优势,迅速占领市场,体现低价竞争,赚钱就干,实现规模效益。
(4)招标投标管理。修订《对外投标管理规定》及《内部招投标管理规定》,完善招投标程序,分工明确,责任到人;凡接手工程必须在公司商务部的监督下进行内部招投标,达到公开、公平、公正;集团内部建设项目,无论工程大小、造价多少必须在商务部监督下进行招投标,一次包死;制定《内部建设管理制度》,必要的设计变更,无论任何审计部门进行审计,最终结算值必须报公司商务部审核后方可挂帐付款,否则,按规定处罚责任人。
(5)预结算管理。在公司商务部领导下,各单位商务科按公司《预结算管理规定》进行工作,加强预结算人员的素质教育和业务培训,灵活运用国家、地方的相关法律、法规。单项工程的结算值必须达到上限,利用结算进行开源,保证企业利润化。
(6)项目论证管理。修订《项目论证申报审批办法》,凡公司范围内经营的工程、房地产开发项目必须及时写出可行性报告报公司商务部,由公司商务部参与考察论证,逐级上报决策,否则,出现失误,按责任承担损失。
(7)成本计划管理。成本计划是生产和材料采购的依据,修订完善《成本计划设计管理规定》,承接的工程,凡直接控制成本的必须按规定时间设计出成本计划。各单位设专职商务人员对设计成本进行审核把关,保证成本计划的准确性,谁出失误,谁承担责任;与我公司合作间接控制成本的工程,成本计划提供按规定支付相应费用。
(8)做好发展规划。按照公司《五年发展战略》对各单位的中长期经营计划进行不间断的督促落实,各单位经理时刻关注本单位发展战略的进展,特别是房开公司,更应做好长、中、短项目的合理搭配。开发1-2处10万平方米以上的规模园区,做出品牌,提高企业竞争力。
(9)年度指标调整。修订《经营管理规定》各单位必须紧盯年度经营指标,商务部进行月检查、季考评。确因国家指令性政策原因可能使指标上浮或下浮,商务部可半年做一次微调,年终一次总调,保证单位间的平衡发展。
(10)人员培训。制定《培训管理制度》商务部利用例会对所属人员进行制度和业务培训,积极参加上级主管部门举办的各种专业性培训,掌握国家及地方的有关政策、法律法规,增强业务能力。
(11)信息管理。制定《商务部信息管理规定》,商务部利用各种网络,对收集的信息每天进行筛选、汇总和,让各单位每天在得到所需信息,达到资源共享。
(12)深入推行查摆纠。查摆纠是保证我们工作到位的保障,认真执行公司《深入推行查摆纠管理制度》。在本系统内定期进行查摆纠,小问题即查即纠,大问题召开现场会或利用例会进行查摆纠,时刻对自身存在的问题进行反思,找出根源,彻底解决,提高制度的执行力。
(二)市场科
1、指导方针
深入实际,求真务实,数据说话,论证及时。
2、工作目标
把握市场动向,寻找潜在机遇,提高论证能力,减少化小风险。
3、工作思路
以总公司计划目标为指导,以市场开发为重点,以全面提升开发能力,提高市场占有率为目的,保证公司年度目标的全面实现。
4、管理职能
(1)负责对开发投资项目论证管理。
(2)及时传达国家的有关法律、法规。
(3)广泛收集信息,掌握开发新领域。
(4)项目论证信息反馈管理。
(5)投资项目行进间的追踪调查。
5、计划措施
(1)项目开_证。修订《项目论证管理规定》,项目开发以各单位为主,首先拿出可行性报告,报公司商务部,商务部根据可行性报告的真实性和可行性成立论证班子进行实地考察论证,拿出结论性意见并上报主管领导,由下而上逐级把关,谁出现失误,谁承担损失。
(2)关注国家政策。时刻掌握和了解国家开发的有关政策,制定《外聘人员管理规定》,聘请主管部门的有关领导作为政策顾问,特别是与国家土地和开发市场相关的政策,应及时掌握,减少化小企业投资风险。
(3)项目开发。制定《项目开发管理规定》,多方面、多渠道掌握和收集开发信息。在国家土地政策不断发生变化的情况下,对一些中、小城市和原有出让的土地进行经营或收购,保持开发的可持续性。
(4)论证信息反馈。为了体现我公司诚信经营的原则,制定《信息反馈管理制度》,凡进入论证程序的开发项目,不管成功与否,都应给合作者一个满意的答复,第一体现我公司的诚信,第二保持双方的友好关系。
(5)项目行进间追踪。制定《项目行进间追踪调查管理办法》对投资项目进行行进间跟踪调查,查看项目的进展情况是否符合论证报告,若投资效果达不到预期目的,实际与所述内容有较大差距时,应及时写出书面报告交商务部主管领导,逐级反映,以便正确决策。6、主要管理指标
市场科主要管理指标
序号管理内容管理工作指标
1项目论证管理深入现场率100%,数据分析率100%
2信息管理信息收集率100%,筛选、、利用率50%
3可行性报告可行性报告制定率100%
4投资项目审批工程项目审批率50%,产品开发、房地产项目审批率100%
5项目行进间追踪投资项目的效果,运行质量追踪率100%
(三)商务科
1、指导方针
加强商务班子建设,完善商务管理机制。
提高实际操作能力,全面实现开源节流。
2、工作目标
商务职能落实到位,成本计划翔实准确。
承包管理制度完善,各种核算及时认真。
3、工作思路
以深化严细化管理查摆纠为主线,以商务经营管理,实施、品牌战略,开拓市场为重点,以降低成本提高经济效益为目的,不断研究、分析市场,修订、完善适合于我公司发展的经营政策,管理方法、管理思想,保证年度经营指标的完成。
4、管理职能
(1)对客户的资信调查及分析。
(2)对外招投标管理。
(3)按“两加强一理顺”的要求,抓好内部承包市场化。
(4)经营政策的修订和完善。
(5)工业产品的营销策划。
(6)承发包管理制度的修订与完善。
(7)成本计划设计管理。
(8)单项工程的阶段核算管理。
(9)加强人员培训,提高业务能力。
(11)修订内部项目承包合同的各项条款和内容。
5、管理措施
(1)客户资信调查。商务处协助各单位,认真执行“金建发()17号文”,对客户进行全面的调查了解,主要以客户的社会信誉、资金状况、融资渠道等为调查项目,防止陷阱工程和骗子工程。
(2)招投标工作。针对目前投标现状,根据《对外招投标管理规定》必须做到一工程一分析、一工程一投标方案,一工程一总结,对招标文件逐条研究、掌握关键词、关键条款、实现中标率40%的目标。
(3)项目承包市场化。按《内部招投标管理规定》,凡公司范围内的工程,必须进行内部招投标,商务科监督每项工程是否进行招标,凡没有进行内部招标的工程,按制度对责任人进行处罚,并进行通报。
(4)经营政策的修订完善。对于各单位的经营政策时刻进行关注,制定《经营政策修订补充管理办法》,及时进行修订、补充和完善,每季度进行一次,以同行业、兄弟单位好的经营政策为补充,弥补我们的不足和缺陷。
(5)营销策划。根据市场不同阶段营销情况进行策划,聘请或招收营销策划方面的专家和人才,时刻关注市场变化,研究、分析产品定位、广告宣传、产品促销的新办法,在拿出好的营销方案,保证营销策划的先进性。
商务部工作计划一、工作思路
始终坚持一个总揽("一化四建"总揽商务工作全局),务求突出二个重点(以抓好全民创业招商引资、商贸流通市场建设为重点),必须抓好三个关键(解放思想、干部作风、队伍建设),坚决完成四大任务(招商引资实际到位资金、招商项目包装、社会消费品零售总额、对外劳务输出)。
二、工作目标
201_年要完成实际利用内资27.5亿元,同比增长35%;实际利用外资600万美元,增长10%;新开发包装市级重点项目25个,投资总额75亿元;完成对外劳务输出500人以上;实现社会消费品零售总额增长14%以上,达到34.2亿元。
三、工作举措
按照以上工作思路及确定的工作目标,重点要抓好以下工作:
1.提高思想认识,推进全民招商,促进县域经济大发展。
紧紧围绕"一化四建"发展战略,推动招商工作再上新台阶。一是加大招商宣传力度。充分整合各种优惠政策资源,不断提高招商项目的竞争力和美誉度;充分利用各种新闻传媒渠道,切实提高招商项目的吸引力和关注度。形成针对性强、实效突出的招商引资宣传体系;二是创新招商方式方法。全面完善本籍能人资料台账,大力实施乡情招商;明确招商目标责任,大力实施"点对点"招商;深入沿海发达地区,大力实施区域招商。着力形成"以情招商"、"以商引商"、"集群招商"的良好格局;三是严格招商引资考核。进一步明确全县各级各部门招商引资任务,完善招商引资考核机制,形成招商有功重奖、招商不力重罚的氛围。
2.主动尽职履职,强化商务执法,促进商贸流通领域有序发展。
一是以争资跑项为抓手,推进城乡农贸市场升级改造。根据县委、县政府城市建设"三步走"战略规划,抢抓省政府把农贸市场列为为民办实事项目的三年行动计划为契机,积极报项争资,促进县城农贸市场整体提质,迅速建设改造一批农村超市、市场,加快完善商业网点布局规划,打造区域商务中心;二是以商务综合执法为重点,规范市场经营秩序。加大对行业的监管力度,抓好生猪定点屠宰和酒类流通监管,规范肉品、酒类市场秩序,规范和维护各类市场秩序;三是以市场监测为保障,促进消费增长。抓住市场运行中的各类问题,深入研究提出针对性建议,尤其是重点领域、重点时段、重点商品的掌握;积极组织各类展销活动,促进消费水平提升,做好电子商务调研,争取在电子商务方面有基础性发展。
3.规范商务运行,提升综合素质,促进外经合作的新跨越。
在省商务厅劳务合作平台批复的基础上,加快对外劳务输出服务建设,不断规范外派劳务市场秩序,全力帮助有条件的企业积极申办对外经济合作经营资质或对外劳务合作经营资质,为企业提供及时、准确、全面的咨询和信息服务。
4.加快转变作风,深化精细管理,推动全局工作再上新台阶。
严格执行县委加强机关作风建设的有关规定,进一步转变商务机关工作作风,着力推进学习型机关、效能型机关、廉洁型机关、和谐机关建设,在局机关推行精细化管理,定岗定责,严格考核兑现,激发干部职工工作热情,争取全局各项工作再上新台阶。
商务部的工作计划样本一是多措并举扩大社会消费规模。认真研究消费市场的变化和发展趋势,稳步扩大住宿、餐饮等传统消费,着力培育新的消费热点,扩大消费规模,确保完成社会商品零售总额33亿元,增长15%左右。二是深入继续把落实各项商务惠农政策作为扩大内需、拉动消费、改善民生的重要举措,着力加强商贸流通体系建设,进一步完善全县商贸流通业发展规划,提升全县商业发展水平。三是立足县域实际,整合市场资源,重点培育专业市场,把专业市场建设和改造为设施先进、功能齐备、交易规范、集散力强的农产品批发市场,解决农产品卖难问题。
重点项目及民生工程:
1、__集贸市场续建工程,总投资8400万元;
2、__农贸市场续建工程,总投资2600万;
3、农产品专业合作社项目:河道养猪专业合作社、大庄圣女果农产品合作社、武功土织布专业合作社;
4、冷冻设施建设项目:__天润果蔬公司、__农贸市场冷库、武功复兴冷库;
论文摘要:我国经济的飞速发展使电力企业迎来新的发展机遇,电力基建工作也迎来新的发展,为提高基建管理工作的科学性,在基建管理中引进项目管理师势在必行。探讨了项目管理师在电力基建工作中的作用和重要性,指出电力企业在项目管理师管理工作中应注意的几方面。
论文关键词:基建管理;项目管理师;信息化
随着2011年电荒现象的重现,电力在国民生产生活中占据的位置愈加突出,加速电力企业的基础建设任务也越来越紧迫。电力基建项目点多、面广、线长,如何在电力基建工作中实现以最合理的投资获得最大的收益,使工程进度、质量控制等各项工作更趋科学,是电力基建管理部门必须重视的问题,也是目前摆在电力基建单位的重要问题之一。
一、项目管理师的引进
项目管理是20世纪50年代后期发展起来的一种计划管理方法,是指把各种系统、资源和人员有效结合在一起,采用规范化的管理流程在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目。而项目管理师是指掌握项目管理原理、技术、方法和工具,参与或领导启动、计划、组织、执行、控制和收尾过程的活动,确保项目能在规定的范围、时间、质量与成本等约束条件下完成既定目标的人员。
目前项目管理在发达国家已经发展成为独立的学科体系,但是进入我国的时间却并不是很长。在我国加入世界贸易组织(WTO)之后,各项工作与国际接轨的程度越来越大,项目管理的重要性才越来越凸显出来,越来越多的企业以及组织的决策者认识到运用项目管理知识、工具和技术可以为他们大大减少项目的盲目性,减少项目中种种失误带来的巨大损失。
2002年9月,我国劳动和社会保障部将项目管理师列入了第4批国家职业标准(劳社厅发[2002]10号文),项目管理师执业证书已经成为我国项目管理人员执业和任职的资格凭证,也是我国项目管理走向科学化、现代化的标志之一。
目前我国项目管理师的普及率还不是很高,只有少数大型企业和大型项目能够在项目管理中引进项目管理师体制,采用科学的项目管理方式。随着我国社会经济的飞速发展,对电力的需求量越来越高,尤其是随着新能源、新技术的应用,电力基建工作迎来新的发展。比如越来越多的新建核电项目、风电项目以及光伏发电项目,都需要大规模的基建工作,要想保证这些项目能够按照既定规划科学、健康地向前推进,引进具有先进项目管理理念和经验的项目管理师势在必行。
二、项目管理师在电力基建管理中的作用
电力基建项目的建设往往牵涉的人、事、部门都非常多,其工期、质量和成本控制非常重要,更加凸显了项目管理师在整个基建项目管理中的优势与地位。
对于电力企业而言,基建管理是一项既非常复杂又极其关键的工作,大部分电力基建项目投资动辄上亿,管理水平的高低不仅关系着基建项目本身的完成情况,还关乎项目完成后长期的项目回报受益,因此,其管理必须谨慎、科学、细致;对社会而言,电力基建项目往往承担着向某个地区重点工业项目或向商业、金融或人口密集区之类重点区域供电的责任,对地方经济社会的发展影响深远。
1.掌握科学管理方法
工期、质量和成本构成了电力工程项目管理目标的三个基本要素,项目管理师能够运行项目管理方法,在保证工程质量、节约成本的原则下,能在项目实施之前根据项目的具体情况对各项工作统筹安排、综合平衡、优化组合,科学、准确地、合理地安排工期进度,拟定周密的、具有可实施性的工项目进度计;在项目的实施阶段严格按照进度计划执行,并根据实际情况及时修改、调整进度计划,确保项目的整体工期进度。
2.建立科学管控流程
随着科学技术的快速发展,越来越多的电力基建项目管理信息化的程度越来越高,为解决多个基建项目中的数据、信息共享以及管理同步等问题,提高工程管理的科学性,更好地为企业经营决策者提供工程管理中的各类信息,项目管理师必须合理利用基建管理信息化系统,利用现代化的方式进行项目管理,建立科学的管控流程,尤其是要严格遵守国家和国网公司规定的各种基建程序。基建程序是大型项目建设的生命线,只有认真履行这些程序,工程才能顺利地向前推进,少走弯路,进度也因此可得到合理控制。
利用基建管理信息系统实现科学的管控流程还应包括建立合理的管控模型,实现统一的项目管理,提高项目监控力度,及时有效了解并反馈项目进度信息,进行多角度多维度的分析,等。
3.积极与各方沟通
如前所述,电力基建项目涉及的部门以及人员、行业都非常繁多,要把方方面面的人都调动起来,为一个工程服务,并不是一件容易的事情。项目经理的75%的时间和精力都用在沟通上,由此可见有效沟通的重要性。作为一名职业的项目管理人员,项目管理师应该具备良好的沟通技巧,积极主动地做出沟通工作计划,根据工程的进度安排,把每个阶段可能涉及到的部门和人员列出来,并把需要协调和沟通的事项进行整理,然后根据项目的进度按照计划提前进行沟通,主动与相关部门进行接洽,汇报项目的进展情况,提前组织相关的汇报会、研讨会、碰头会等,采取合适的沟通方式,力求在工程进行当中各部门都能齐心协力,步调一致,保证项目如期顺利进行,最大限度地将进度控制在计划之中。
三、电力企业要加强项目管理师的管理
对于电力企业而言,培养大规模不同层次的项目管理人才是基建人才培养的重中之重,应该采取多种人才培养方式,采取职业资格准入制度,加大职业资格的审查力度,促使项目管理人员加强学习,提高基建管理水平。
1.采取准入制度,提高从业人员的专业素质
相比过去的工程建设更注重现场经验的丰富以及行政管理的力度,现在的电力基建项目更多的是新技术、新方法,每一个项目都涉及立项、可行性性分析、投资管理、进度管理、质量管理、风险、招投标、人力资源管理等多方面的内容,每一项工作都有十分严格的规范和要求,需要更多学习了现代管理理论的项目管理人员,特别是符合国家职业标准的项目管理人员。项目管理师执业证书已经成为我国项目管理人员执业和任职的资格凭证,因此,电力企业应该施行基建项目管理人员的持证上岗制度,提高建设项目团队的管理水平,确保工程建设能达到预期目标。
2.加大培训力度,提高既有人员项目管理水平
除了对项目管理人员施行准入制度,加大团队中具有国家项目管理师资格的人员比例外,电力企业应该有针对性对已担任建设项目或即将担任建设项目不同层次的项目管理人员进行培训。在培训过程中,针对他们所担任的工作和所负责的领域开展有计划、有目的、多元化的培养方式,如采取开展短期培训班的方式进行特定项目的项目管理人员的培训、与大学建立合作关系、定期派员进修等。通过培训,提高特定人员在特定方面(工期、质量和成本)管理水平,有条件的应推荐其参加国家项目管理师资格考试。
3.提高员工待遇,鼓励员工自学考试
项目管理的重要性被越来越多的中国企业及组织所认识,而目前项目管理专业人才却很少。电力行业未来依旧蓬勃发展,项目的数量、规模、投资额度、资金来源、资金渠道的多元化及管理的复杂性,决定着迫切需要大量与国际接轨的项目管理人才。在国际上,项目管理师正成为超越MBA的最炙手可热的“黄金职业”,其薪资待遇经有关部门调查,如美国,从事项目管理工作的初级人员年薪4.5万~5.5万美元,中级人员6.5万~8.5万美元,高级人员11万-30万美元。因此,为了鼓励从事项目管理的员工提高自觉学习并积极考证,电力企业应该适当提高已取证的项目管理人员的薪酬水平,使其取得的项目管理师执业证能带来看得见的经济效益,并能带动周围更多的员工积极参加项目管理师的理论学习和考试。
4.设立淘汰制度,促进整体素质提高
虽然项目管理师执业证书对于电力企业项目管理人员具有非常重要的意义,然而取得项目管理师执业证书并不是成为优秀项目管理师的充要条件,项目管理人员在实际的项目管理过程中,所体现出来的专业素质以及政治素质更为重要,如果存在违纪、违规等行为,则不能继续从事项目管理工作。电力企业所进行的很多基建工作都是关系到未来电力发展乃至国家经济发展的大工程,基建项目管理质量尤为重要,因此项目管理师的位置就显得极为重要,项目管理师的专业素质是否过硬,有可能直接影响其所管理的项目的质量优劣。因此,除了大力加强项目管理人员的专业素质培养,提高持证率外,还需要加强思想素质的培养,设立相关的淘汰制度,一旦项目管理师出现职业素养、职业道德等问题时,及时将其淘汰出企业项目管理人员队伍,促进整体素质的提高。