时间:2022-02-15 06:41:41
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财会工作,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
以市场为导向的转换企业经营机制的改革,出现了传统计划经济体制下不可能出现的新情况、新,企业内部以及企业之间经济关系的复杂化、筹资渠道的市场化、利益分配的多元化等等,必然对企业财会工作提出新的要求和任务,最根本的是主义市场经济体制的建立以及企业建立自主经营、自负盈亏、自我约束、自我目标对财会工作的客观要求。
(一)从财会工作的地位和作用,看企业财会工作“转型”的必要性和迫切性。财会工作是随着人们对生产管理活动的需要而产生并随着社会生产的发展而不断发展。生产越发展,社会化大生产程度越高,市场经济越完善,财会工作也就越重要。改革十多年来,企业已由单纯的生产型转变为生产经营型,成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品的生产者和经营者,讲求经济效益也就必然成为企业工作的中心。企业管理的重点也必然从实物指标为主转移到提高经济效益来,企业由此对反映经济效益的成本、资金、偿债能力、盈利水平等的核算和管理就更加重视,与其相适应的财会工作在企业经营管理中的作用更加突出了,地位更加重要了;这在客观上要求财会工作的、形式、、手段等必须有一个大的转变,使之更加完善、更有效率。
(二)从企业财会工作的现状,看财会工作“转型”的必要性和迫切性。目前以“核算型”为主的财会工作体制严重滞后于企业改革,也与市场经济的要求不相适应,是造成当前财会工作被动的根本原因。表现在:一是则会工作的重点还基本停留在记账、算账、报账等方面,为政府行政管理部门服务的多,为企业内部管理需要考虑的少。二是财会工作的中心地位作用发挥不够。由于财会工作还停留在以核算为主的原始功能上,重核算、轻管理,形成了市场经济条件下财会工作的作用和地位有所削弱的反常现象。三是财会人员管理意识较差。由于财会人员受计划经济的思维惯性,围于国家财政法规制度的呆板执行,企业内部的一些财务管理制度又与实际脱离,造成了财会工作面临的压力和矛盾增加,财会管理难以深入的局面。
二、企业财会工作“转型”的基本内涵
企业财会工作“转型”的基本要求是:工作的重点从过去的主要为企业外部服务转变为主要为企业内部管理服务;工作的模式从过去的重核算、轻管理转变为以核算为基础核算为管理服务;工作的指导思想转移到以效益为中心,以财务管理为手段,全面提高企业经济效益的轨道上来。
为区别于传统的“核算型”财会工作模式,笔者把“转型”后的财会工作称为“管理型”,因为,“转型”的目的是要求财会工作要适应市场经济要求,为企业追求利润最大化目的服务。财会工作要在继续搞好核算的同时,把工作的重点转移到预测、决策、控制、等方面来,这些内容基本的一点就是要强化财务管理。可见,把“转型”后的财会工作模式称为“管理型”,可以较好地概括市场经济条件下财会工作的基本内容。
三、实现企业财会工作“转型”的基本要求
实现企业财会工作的“转型”,无论是企业财会工作的指导思想,还是“转型”后的财会工作的内容和手段都要有所创新。我们认为,要实现企业财会工作的“转型”,必须着眼于:
(一)企业财会工作的指导思想要有创新
企业财会工作指导思想的转轨,是实现企业财会工作转型的前提和基础,其核心是树立效益观念、市场观念和法制观念。
1.树立效益观念。效益是企业在市场经济中生存和发展的基础。与此相适应的财会工作的立足点和归宿点都必须围绕效益这个中心而展开。因此,财会工作首先必须牢固树立效益观念,一切财会活动都应建立在效益这个基础上,积极探索提高经济效益的新途径、新方法。
2.树立市场观念。企业效益的提高是建立在市场份额不断扩大的基础上来实现的,没有市场,也就没有效益可言。因此,财会工作不但要有效益观念,更要有市场观念,财会部门的理财视野不能局限于企业内部,更要着眼于市场这个大局,根据市场信息和要求来开展各项理财活动,从而达到提高企业产品竞争能力和企业经济效益的目的。
3.树立法制观念。市场经济又是法制经济。因此,财会工作必须牢固地树立法制观念。财会部门不仅要熟悉和掌握财税法规、制度,更要熟悉和运用其他经济法规,从而更好地指导工作,确保企业的各项经营活动在法制的轨道上有序、健康地运行。
(二)企业财会工作的重点要有新的转移
财会工作重点的转移是财会工作“转型”的核心和基本标志,没有财会工作重点的转移,财会工作指导思想也不可能得到落实。
1.从单纯的核算向全面参与企业经营决策转移。多年的实践证明,经营决策的正确与否,对企业的发展起着决定性的影响。企业财会部门作为企业的经济信息中心和重要综合部门,必须积极全面参与企业的各项决策。一是参与企业的投资决策,从效益角度做好项目的可行性论证;二是参与企业的生产决策,分析各产品的边际贡献,为企业产品结构调整服务;三是参与企业的营销决策,在扩大和提高市场份额和资金回笼率的基础上,制订激励销售的政策措施;四是参与企业的分配决策,正确处理好国家、企业、职工三者利益关系。
2.从事后算账向事前预测、事中控制、及时方面转移。事前预测,重点是建立市场信息反馈机制,搞好市场预测,包括市场信息的收集、筛选、反馈等;同时根据市场预测情况,利用管理,做好财务预算的编制工作。事中控制,就是根据财务预算分解下达的目标,对各责任单位的执行情况和目标的各种因素进行系统的监测、控制;同时开展财务分析,对各责任单位和责任点做出全面的分析,提出增销、节支、降耗的建议和对策,从而更好地发挥财会部门的参谋助手作用。
3.从单纯的管理向全面的财务管理转移。传统的理财观念,把财会的职能简单地定位在会计核算上,认为只要搞好报表的报送就算完成任务了。这在市场条件下是完全不够的,要利用财会工作渗透力强这个特点,以市场为导向,以财务管理为手段,全面地积极地参与的经营活动,把企业管理的基础工作和管理水平推向一个新的台阶,从而更好地为企业提高效益服务。
(三)企业财会管理的方法和手段要有新的突破
企业财会管理的方法和手段没有突破,财会工作的重点就不可能实现真正意义上的转移。,各地各企业对市场经济条件下的财会管理方法进行了积极有益的探索,但基本上没有摆脱传统的计划管理模式。笔者认为,当前建立和推行财务预算管理方法,强化财务预算的规划和约束功能,既适应了“转型”后企业财会工作重点转移的需要,也是市场经济条件下企业制度创新的重要。财务预算是一项包括多种不同事项预算所组成的财务指标体系,它是以货币为计量单位对企业的生产经营全过程进行综合规划和控制的一种财务管理方法。通过财务预算的编制、分解、执行、分析、反馈、控制、奖惩等系统工作来规范和矫正企业的经济行为,把企业内部各部门、生产经营各环节有机地联系起来,其目的是以预算求平衡、以平衡求,向管理要效益,求得企业经济行为的化和利润的最大化,企业内部的其他各类管理活动都必须围绕财务预算有序地展开。财务预算较之传统的财务计划管理模式,有着明显的市场经济特点,一是财务预算改变了传统的财务会计工作以生产为中心的做法,它是依据目标利润所进行的销售预测,是按目标利润一销售一生产次序编制的,体现了从市场到销售到生产的现代企业经营策略。二是更加突出资金管理。在财务预算编制和执行中,通过充分考虑企业筹资成本和偿债能力,分析影响现金流入和现金流出的因素,决定筹资渠道,编制出现金预算,实现资金筹集和运用的平衡。三是克服和避免了传统的财务计划执行难、考核难的弊端,具有内容全面、方法科学、操作性强的特点。在编制财务预算时对受市场影响较大的一些指标值保留了一定的弹性。因此,淡化了预算在执行过程中可能遇到的市场风险带来的消极影响,防止了预算流于形式和调整频繁而导致其失去严肃性的缺陷,体现了方法科学、操作性强的特点。
其一,建章立制,强化管理。单位负责人作为管理者,既是单位财务控制的主体,又是财务控制的对象,其自身的素质及对财务管理的态度,对搞好工会财会工作起着非常关键的作用。针对―些基层单位领导对工会财务工作的不重视,认为工会财务可有可无,经费的收缴与经费的使用完全可由行政财务包揽,或者其认为工会业务不多,可任何指是一人同时担任会计与出纳的工作,这种错误的认识,十分需要相关制度来予以强化管理,使员工明确工作职责。同时利用《工会法》与财务管理措施相结合,制定规范化、科学化的管理制度;使领导重视财务工作、了解财务管理的重要性,为搞好工会财会工作提供良好的环境。
其二,加强财会人员业务素质的培训。工会财务工作的优劣,关键在于财会人员的业务素质高低。由于大部分基层工会的财务人员是兼任,更有甚者由非专业财务人员担任。兼任的财会人员,由于工作多任务重,加之工会财务工作专业性、政策性较强,他们对工会财务制度的理解与撑握程度,以及对工作的积极性,都对基层工会财会工作管理的好坏起着极为关键的作用,这也直接影响着基层工会组织在职工心目中的地位,所以。加强财会工作人员素质的培训是提高工会财务管理质量的重要保证。
其三,加强工会经费的收、管、用。会员缴纳的会费及行政财务拔人的经费是工会经费来源的两大组成部分。其中,工会会员所缴纳的会费是每个会员必须承担的义务,但许多单位对会员的《工会法》的宣传力度不够,以及基层工会组织没有更好地发挥其作用,使会员对会费的缴纳产生消极甚至抵触情绪,从而加大了财务工作人员对会费的收缴难度,加上基层工会财务收入主要来源的行政按比例拔入的经费,由于基层单位考虑多方利益,刻意隐瞒工资收入,虚报经费,从而造成基层工会的经费困难,不能更好地开展工会工作,维护会员的切实利益,形成了一种恶习性循环。因此要搞好工会财务工作,必须做好二点:一是做好《工会法》的宣传,强化维权职能,切实维护职工的利益,让其融入工会组织的大家庭里,让每个会员认识到他们都是企业的主人,认识到经费的收缴和上解是工会组织履行维权职能的物质保障,也是工会权益得到维护的具体表现。二是严把三关,即经费的预算关、审批关及审查监督关,通过合理编制预算、严格执行预算,坚持“一支笔”,规范审批关,建立和完善审查监督机制,坚持服务职工,让经费的流向做到“取之于民、用之于民”,确保经费的使用方向,发挥经费使用效能,真正做好经费的收、管、用工作,有力促进企业健康稳定发展。
【关键词】 深化 企业 财会工作 建议
现代企业已经实行现代企业制度,在现代企业制度中,财会管理工作是一个重要的方面,毕竟,企业运营的主要目的是获得高额利润,提高经济效益,如果企业的财会管理工作不能和企业的发展以及经济发展的大形势相适应,势必会影响企业的进一步发展壮大;因此,深化企业财会工作具有重要的意义。
1. 深化企业内部的监督工作,遵守财务管理制度
会计工作的相关法律规定,企业的财会工作要保证真实性和完整性。因此,做好内部的财会监督工作,才能保证企业的会计数据和相关资料的合法性和真实性。首先,这需要企业管理层的重视和落实,企业的管理人员应该要求会计工作人员依据国家会计方面的法律规定和企业的政策进行建账,财会部门进行会计核算时,应该依法进行会计监督,对于在会计监督过程中出现的意外情况和突发难题,企业的管理人员应该提供支持和帮助,使会计监督处在一个公开、透明的环境之中。另一方面,每个企业都制定了适合自己的财务管理规范,这些规范是经过反复论证的,与国家的相关财会法律制度是不冲突的,因此,应该严格按照制度规范的要求实施财会管理,管理财会工作人员方面,要有程序和制度规范的依据,才能使被管理人员信服;要定期检查财会制度的落实情况,筹划在企业内部建立统一的财会管理模式,使财会管理部门和相关人员以及资金的流转统一步调,不同的人员各司不同的会计工作,保证财务管理工作能够协调正常地运转;财会管理工作的中心是资金管理,传统的财会管理主要涉及企业生产和经营的资金运作情况,不够全面,现代企业的财会管理应该扩展到企业对原材料和相关设备等其他资源的购置、销售中资金的回笼情况,是对企业运作的整个过程发生的资金交易情况的综合性财会管理。《会计法》、《企业会计制度》中对会计人员的行为做了明确的要求,因此,深化企业的财会工作,就应该依据这些要求对企业会计人员加强管理,让他们明确自己的职责所在和权力范围,加强会计监督;此外,还要鼓励会计人员探索积极有效的方法,完善会计工作,在发挥自己的职能的过程中将会计监督融入其中,将会计工作的原则在实际工作中加以落实,并处理好与各部门之间的关系。企业建立健全财务监督制度不应该只喊口号,应该以实际行动落实到实处;要对企业内部的会计信息进行监督,保证会计资料的真实性和可靠性;并对财务人员实施财务制度的情况做一个详细的调查,加强监督。
2. 实现并完善财会电算化
财会电算化是将计算机技术和网络技术运用到财会管理中去,用计算机处理数据的功能代替人脑劳动,能够提高财会管理的效率和准确性,减轻财务人员的负担;目前财会电算化已经在企业或者事业单位的财务部门得到了广泛地普及,但是财会电算化的发展不能止步于目前的水平,还应该向更高层次发展,比如,要适应电子商务的发展,财会电算化要体现管理会计和生产成本管理的思想等;目前财会电算化的发展面临着安全性的问题,比如,黑客的非法入侵或者病毒的侵袭,都可能导致电算化系统瘫痪,企业的财务管理和发展会受到很大的损坏;因此,企业在利用计算机信息技术进行财会电算化运作时,要加强对硬件设备的维护和更新,比如,要定期升级软件和系统,排除计算机高危漏洞,在硬件上保证财会电算化的正常运行;另外,现在高校或者中职院校还没有开设专门的财会电算化课程,因此,要对财务人员进行岗前培训,使会计从业人员不仅具备扎实的财务知识,还要熟练操作财会电算化的相关程序,达到深化财会工作的目的。
3. 提高企业财务人员的工作水平
财务工作人员是财会工作的执行者,他们的工作水平的高低,直接关系到企业的财会工作的落实程度和有效程度。要提高企业财务人员的工作水平,应该做到以下几点:
首先,要加强对会计人员的职业道德教育,会计人员的职业道德将影响到它们对工作的态度和责任程度。企业的财务管理现在出现了很多不好的现象,比如做假账、逃税漏税等,给社会财富带来了很大的危害,因此,对会计人员的诚信教育是非常必要的;企业的会计人员具备了良好的道德素质,才能尽职尽责地做好财务工作。
第二,财务人员应当具备扎实的专业技能。会计人员从事财务工作,首先要精通会计知识,但是当今是一个知识更新异常迅速的时代,财务会计知识也处在不断地发展中,因此,财务人员要接受新知识,要坚持学习,掌握会计领域出现的新方法和新理念,与时代对会计的要求相合拍,满足企业财会工作的需要。
第三,企业的财务人员要学习财务的相关法律,使自己的行为在法律要求的范围之内;使企业的财会工作符合法制化的要求。
总结:
本文从以上三个方面探讨了企业对于财会工作的深化,有值得借鉴之处,也有不完善之处,希望本文可以起到抛砖引玉的作用,对企业的财务部门和财务人员有所启发,使他们进行积极地思考,探索更多的企业财会工作的深化策略,满足企业财会管理的要求,规范财务人员的行为,促进企业的进一步发展。
参考文献:
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关键词:企业;财会工作;岗位标准
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-02
在经济快速发展的现时期,如何在企业经营管理活动中科学贯彻执行《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《内部会计控制基本规范》、《企业会计准则》等一系列财经法规、财经政策和制度,加强企业财务管理,规范企业财会工作,提高会计信息质量、这既是企业内部控制制度实施的要点,也是企业内部控制的核心。在实际工作中,须将企业内部控制制度科学地融入企业财会工作标准之中,才能使企业建立真正行之有效的内部控制制度。从而确保财务会计工作质量的不断提高。
一、企业财会工作标准化的意义
1.有利于执行财务标准制度和维护财经纪律。财务会计工作标准化不仅对会计机构的设置和会计人员的岗位设置提出了具体的要求,而且对会计主管、会计和出纳的业务分工和相互制约关系也作了具体的规定,这就从组织上保证了有专门的机构和人员来履行会计的监督职能,从而有利于执行财务标准制度和维护财经纪律。
2.有利于企业财务工作的有序化管理。财务会计工作标准化能对各项支出作出准确、及时的反映和有效的控制,它所提供的各种信息,既反映了企业的财务收支活动、预算的执行情况,又为管理者提供了决策的依据。将企业财会问题标准化,解决财会问题的思路、方法、措施标准化,达到财会工作问题科学规范解决的目的,从而对工作有序化管理,持续保证工作质量。
3.有利于提高会计工作质量和工作效率。制定科学的财务工作标准,并遵照执行,不仅能够保证工作效率和质量,而且还是企业会计新人熟悉岗位工作的宝典,并可对处理不经常发生的会计事项起到咨询指导作用,从而提高会计工作质量和工作效率。
二、企业财会工作标准化的内容
1.内部机构设置。企业财会工作标准化过程中,除系统研究企业机构设置的科学性,还需关注各个部门设置的科学性。在企业财务组织中应设置“财务综合管理部”、“资产管理与核算部”、“金融管理与核算部”、“收入管理与核算部”、“成本管理与核算部”、“权益管理与核算部”。
2.岗位设置。依据财务部门中工作岗位的科学性,通常财务工作岗位按财会的聚合度划分为“综合类、资产类、债权债务类、收入类、费用类、所有者权益类”,如果考虑财务工作执行过程中的决策管理,则还应包括管理类岗位。
3.工作岗位、工作流程标准分析。会计工作岗位设置必须注重科学性,要对每一个财会工作岗位承担的工作项目和工作职责明确界定,对财务工作具体流程,诸如财务审批工作制定相应的工作标准。
三、具体财务会计工作岗位工作标准
1.会计机构负责人岗位。该岗位属于企业财经事务管理岗位。
会计机构负责人岗位工作标准目录
2.审核制证岗位。本岗位工作标准使用于资产类岗位、负债类岗位、净资产类岗位、收入类岗位、费用类岗位的日常会计核算业务处理工作。
审核制证岗位工作标准目录
3.稽核与内控岗位。通过本岗位,对单位的业务流程、财务管理流程、日常核算工作中出现的失误、差错等及时纠正,以提高会计工作质量。
稽核与内控岗位工作标准目录
4.出纳岗位。出纳岗位属于财会部门资产类岗位。
出纳岗位工作标准目录
5.总账与报表岗位。总账与报表岗位通过管理总分类科目及相关核算资料,编制会计报表,是评价企业经营业绩、改善企业经营管理、协调会计部门会计核算工作的核心岗位。
总账与报表岗位工作标准目录
6.存货管理与核算岗位。存货管理与核算岗位属于财会部门资产类岗位。该岗位是对企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供另外过程中耗用的材料和物料等管理与核算方法及政策的制定者与执行者。
存货管理工作标准目录
7.固定资产管理与核算岗位。固定资产管理与核算岗位属于财会部门资产类岗位。该岗位核心工作是管理与核实企业固定资产,是资产类重要会计岗位之一。
固定资产管理工作标准目录
8.销售管理与核算岗位。销售管理与核算岗位属于财会部门收入类岗位。完成包括销售商品收入管理与核算工作、提供劳务收入管理与核算工作和让渡资产使用权收入管理与核算工作等。
销售管理与核算工作标准目录
9.成本管理与核算岗位。成本管理与核算岗位是财会部门成本类岗位。成本控制工作是企业管理的核心。
成本管理与核算工作标准目录
参考文献:
[1]《企业内部控制制度基本规范》及18个指引.办财发(2008)33号,2008-5-22.
[2]王民权.企业财会工作标准化.中国财政经济出版社,2012.
[3]财政部.企业会计基础工作规范.
[4]财政部.企业内部控制规范,2010.
关键词:高职;财会工作室;建设与实践
中图分类号:G710 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)35-0192-02
目前,多数高职院校都已形成具备特色鲜明、适应现代职业教育发展的教学模式。但高职院校由于脱胎于中职院校,多多少少保留中职院校的一些教学模式,况且一些高职院校借鉴大学本科院校的教育模式,教师的专业素质与行业发展联系欠紧密,高职毕业生对本行业的发展前景、行业现状均不太了解,突出表现出动手能力及专业素质较差,不能适应社会发展需要。
一、高职院校专业工作室的定位
高职院校工作室教学模式是基于行业职业化的教学背景产物,是对现实工作状态的模拟,是对高职学生的创新性能力有针对性地培养的教学方式,可强化训练高职学生专业综合能力,体现在教学过程中,以实际项目为依托,以工作室为契机,在一定程度上培养学生的专业综合实战能力,解决当前高职学生专业知识与技能学习结合不紧密的现状。对于专业教师而言,工作室可以将课题研究和社会实践融为一体的场所,是教师科研的一个平台。可见,创建高职院校专业工作室迫在眉睫、意义重大。
二、高职财会工作室的创建意义
财会工作室教学模式,是通过中介机构或企业承接社会真实项目,有针对性地组织学生参与项目,或把实际项目贯穿教学中,以真题假做的形式开展教学,师生参与整个项目的操作流程,即教学、科研、社会实践融为一体的新颖教学模式。
1.财会工作室模式是培养教师的重要方式。随着我国高职院校的扩招加快,教师编制增长速度总是滞后于招生人数的增加,教师平时授课任务繁重,参加各种实践培训较少,很难抽出时间和精力进入企业顶岗锻炼。财会工作室作为一种开放的组织模式,让教师更贴近社会和企业,把学校教学与社会实践联系,一定程度上增强了教师的服务社会能力。通过财会工作室教学模式,教师能及时了解会计行业的最新动态,不断调整自己的专业知识体系,可以紧跟会计行业发展步伐。可见,财会工作室模式可提高教师的专业水平,锻炼教师的职业能力,是培养“双师素质”教师的极佳平台。
2.财会工作室是学生实践的理想平台。现在财会高职生的失业主要是结构型失业,社会对财会人才的需求是有的,只是社会需求与当前学校培养方向错位,从而造成了学生就业较难。建立财会工作室,使学生在真实的情境中实践,做中学,学中做,边学边做,可以更透彻地理解专业知识,更好地锻炼学生的工作能力和社会能力,可以缩短磨合期,为学生及早融入社会打下基础。
3.财会工作室是教、学、研的孵化器。财会工作室是教学与实践紧密结合的产物,是学生走向社会的桥梁,是教、学、研的孵化器。财会工作室作为是教学实践创新的场所,其功能体现如下方面:第一,通过财会工作校内真题假做形式,仿真模拟企业项目,完成校内模拟实践活动;第二,为教学一线服务,可在有效范围内进行教改探索,进行一线教学不便实施的课改项目,具有积极意义;第三,充分利用校内教学软件和资源设备,承接校外业务项目,通过创造经济收益来改进教学。
三、高职财会工作室的建设与实践――以广厦学院为例
以浙江广厦学院财会工作室为例。财会工作室的设置是以建筑财会专业为依据,经专业专家的讨论,学院委员会学术审核下执行,其开设已经具备工作研究的各种基础条件,具体包括教师的师资能力和水平,专业建设的具体方向和学校提供的项目资金支持。
1.财会工作室开展校内业务的做法。在学期期末时,学院财务处核算学费和代管费的任务十分繁重,在学院领导批准同意下,我们建筑财会专业的大二部分师生,协助财务处处理全校学生代管费的核算。从整个代管费核算过程中看,学生已经有了Excel在会计和财务中应用能力,但在实际核算过程中,代管费核算看似是一个比较简单的工作,没有过多复杂的操作,还是遇到较多的困难障碍,通过对实际数据处理和整理,核对分析,所有参与学生提升了Excel处理数据的实践能力。对教师而言,需提升自身的实践水平,教师需要有扎实的专业理论基础及较好的实践经验,特别在有好的企业顾问帮助下,可为教师提供能够解决实际难题的建议或方案。对学生而言,应重点培养他们的独立思考能力。基于当前教育模式,高职学生都习惯教师主动喂养教学即被动接受教育方式,缺乏主动探索的能力。因此,教师应注意引导学生加强对实践项目进行整体的独立思考能力,能独立制作成一个较完整的实践计划书,并能以项目本身来加以验证;在代管费核算和结算中,项目组的学生成员工作积极性非常高,他们充分利用了Excel制表功能,在一定程度上,相当于开发了一个财务核算小软件,很多设计几乎超出了老师的设想,取得了很不错的效果。
2.财会工作室开展企业项目的做法。由于会计行业的特殊性,企业财务部门分工明确,且其业务保密性较高,所以,企业对接受学生工学结合的态度不是很积极,因此,来实施工学结合操作可行性不大,但我们通过财会工作室的实践方式和校外实习基地,如会计师事务所和税务师事务所,以记账形式来开展校外的工学结合。具体实施中,由我院财会工作室提供办公场地,联系实际从事会计记账的公司进入工作室办公,专业教师与记账公司职员共同指导学生进行实践操作。先由记账公司提供典型的几个企业(最好是一般纳税人),第一个月由专业教师指导学生熟悉整个账务流程过程,指导学生观看企业以往的凭证、账簿、报表资料,第二个月开始由学生独立完成企业凭证、报表和报税的过程,整个过程由教师负责把关。记账公司一般的企业数量较多,可以满足财会专业学生的实习,这样学生可以不出校门便可以真刀真枪地进行实务操作。除此之外,我们可以从熟悉的企业中定期扫描、拍摄经济业务的复印(对企业的账号等需要保密的信息要予以隐藏),建立原始附件资料库,可以指导学生操作,便于学生熟悉掌握各类经济业务所附原始凭证的种类、格式和经办手续等真实内容。
四、对财会工作室工作实践的几点看法
高职院校采用财会工作室的教学模式,进行工学结合实践活动过程中,应重视以下几个方面:
1.培养高职教师的实践动手能力。目前高职院校教师大都以教师为职业,具备企业实战经验的较少,短期的顶岗实习并不能提高教师的实际业务能力,以工作室模式为契机,邀请企业行业的实务工作者作为顾问指导,可以提高指导学生的有效性,对高职教师本身也是一个实践学习的机会。
2.强化学生独立操作能力。在现今高职教学模式下,学生缺少独立思考和操作机会,以工作室模式为契机,为学生提供全新的学习环境,能刺激学生独立思考和操作能力,作为指导教师,也要改进教学方式,注意引导学生发挥独立思考、独立操作能力,使学生专业能力真正做到提升。
3.发挥工作室延伸作用。学生在校内除开展学校学费和代管费的核算,还为二级分院担任日常核算工作,为校内食堂、美食城和超市担任记账员工作,分担或承接企业业务的部分工作;待工作室条件成熟时,可以发挥工作室教师团队的优势,去承接为社会服务的具体工作项目。
专业工作室是高校教学与社会实践结合的模式,是高职学生走向社会就业的桥梁,是教师教、学、研的孵化器。工作室的实践建设,必将能把高职院校的教育科研提高到新的层次,新专业知识技能的扩展也必将会拓宽学生的眼界,教学科研、社会实践和成果转化三位一体的教学模式,必然能使高职院校的专业工作室建设与实践,会有更大的发展空间,从而将产生深远的意义。
参考文献:
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关键词:核算;预算;资金管理
1 财会机构搭建
1.1 组织架构建设
财会部的组织架构建设应与部门职能相适应,财务会计部主要工作职能包括会计核算、预算管理、资金管理、税务管理、票据及档案管理等。在人员配备上,考虑企业内部控制,防范风险要求,要注意不相容岗位分离原则。比如:出纳人员与核算、档案管理人员不得兼岗;印鉴保管、支票保管相分离;会计人员与审计人员分岗等原则。
1.2 人员配备
财会部门从业人员应取得会计从业资格证,有相应的上岗资格。对于财务负责人的任职资格进行能力、品质双方面的详细要求,子、分公司或办事处的财务负责人往往实行上级机构委派,由上级机构进行垂直领导,对工作绩效进行评价并与薪酬挂钩。
1.3 人员专业培训
财会人员到岗后,应结合公司实际工作组织专业培训。并对工作实务细则进行详细讲解,强调财经纪律,明确岗位职责与分工。随着工作的有序展开,财会人员的培训工作应该常态化,定期化,可以采用自我学习与集中培训相结合的方式,引导财会人员不断更新专业知识,提升专业技能。
1.4 软硬件安装调试
财会部应配备符合要求的档案保管场所、带锁文件柜及保险柜、验钞机、装订机等常用设施,其中档案室与保险柜还应该考虑防盗安全等因素。档案室建立管理制度,不允许随意出入,调阅档案需要办理登记审批手续,并作纸质书面记载。财会人员按人配备专用电脑,并安装调试财务核算系统相关软件,同时安装防火墙与杀毒软件。
2 核算制度的建立
2.1 企业会计制度的草拟
国家出台了统一的会计制度,但在会计估计、计量与核算方法上很多需要企业自主选择与确定。并且为保证核算口径的一致性,这些标准一旦确定往往不能随意变更,所以需要企业财会部门在筹备期就深入思考,仔细研究企业的经营特点,秉承谨慎原则,合理地计量收入与成本。建立符合企业自身特点的会计制度与财务管理制度。
2.2 相关核算科目的建立
企业会计制度明确后,按具体细则,企业需要在国家统一的核算科目中选择适用的会计科目进行建账。一级会计科目即总账科目必须符合会计制度统一要求,进行选择启用,明细科目可以按企业需求自行设计,并按不同要求进行层级的细分,同时选用适用的编码规则对各层级科目进行编码,确保编码总体设计统一性,与单个科目编码的唯一性,便于后序进行系统设置。
2.3 系统设置
包括操作员权限设置,密码安全设置,系统内核算部门、总账、明细账设置等等。需要强调的是对系统安全的重视,对操作员密码的安全维护,这是确保企业信息不外泄的重要手段。同时,软件核算系统里的部门设置不需要与行政部门设置一致,这里的设置往往是考虑企业管理需求。比如,成本管理中心与利润管理中心。过细的设置会增加不必要的工作量与人力成本,过粗的设计往往不能完成企业管理的目的,平衡两者,合理规范,往往是优秀设计方案的基本思路。
2.4 报表模型的建立
筹备期需要建立的报表模型不仅仅包括国家财政部规定的会计报表,更多的是要考虑经营期实现企业管理目标需要上报的数据与信息所采用的内部管理报表。在建立报表模型时,有二个问题需要考虑,一是报表模型的适用性与目的性;另一点是如何利用软件系统功能,实现账务系统与报表系统的关联,自动抽取报表中的数据,既能提高效率,也能减少差错问题的产生。各类报表在正式报送前要进行必要的检查、核对,保证数据真实、准确,报表间的钩稽关系正确。同时必须确保报表的报送时间,确保数据及时性、有用性。
3 预算管理
3.1 预算额度管理
为节约开支,提高投入产出,新筹单位的所有费用开支(包括筹建期费用)应纳入预算管理。筹建期初始,财务会计部需要按各单位实际需求计算汇总拟定预算草案,上报企业管理层。经管理层讨论通过后,财会人员按批示内容对预算进行分解,并将分解后的预算指标下发各预算执行单位参照执行。
财务会计部需要做好预算的执行与控制事项,及时动态地监测预算执行情况,分析预算执行偏差及原因,定期以报表形式上报管理当局,以供决策参考。
自筹建初期,财会部就应该宣导预算的严肃性,严格控制成本费用开支,不得超预算;如有特殊情况需预算外开支,必须报经企业管理当局审批。
3.2 费用开支控制
要将预算管控落到实处,很重要的是严格审核关。对于每一笔费用开支,必须完成有效的审批流程,经过相关授权签批人签字同意。费用开支前,必须确认该笔开支是否在预算内,如无预算必须履行超预算签批程序。如在预算内,经办人必须取得真实反映开支内容的正规发票或相关票据,并填制报销单,履行相关审批程序。其中大额开支需按有效授权单独审批。实行预算归口管理的开支项目,还必须经归口管理部门签署意见。
4 资金管理
4.1 账户开立
企业筹建期可以先开设一个临时银行账户。账户开设后,应及时购买支票等银行票据,保证资金使用的需要。银行票据使用时需做好记录,详细登记每次购买的起讫号码,票据领用人、付款单位名称、付款金额、出票日期等要素,作废的银行票据需剪号登记。
4.2 资金管理制度建设
为完善内控,降低风险,企业应明确现金、银行存款由专人管理,日清月结,并建立定期稽查、现金盘库制度。应结合国家有关规定制定细则明确现金支付范围,禁止坐支,严禁违纪挪用的现象。资金量大的企业建议实行收支两条线管理方式,按日上报资金报表。
财会部要根据企业运营情况,汇总编制资金计划。并根据资金实际占用情况和资金使用动态,及时办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效果。负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报,确保企业资金的正常运行。
企业正式营业后要注意及时刻制印签章,包括部门章、财务专用章、发票专用章、现金银行收付讫日期章。印签章的领用要有领用记录,并由专人放入保险箱保管。银行预留印鉴更要实行分人保管,以便降低风险。
需要使用网银的企业,还须注意付款和复核分人管理。按金额大小设置不同层级的授权。要求网银使用者妥善保管网银盾,定期更换密码。对使用网银的电脑安装防火墙及杀毒系统。
5 税务管理
5.1 税务登记
新设机构财务会计部应在新设机构取得营业执照后积极办理税务登记。
企业应按属地原则去相应的税务机关办理开户登记事宜,并请税务经办人员进行税种核定,以便及时申报缴纳。
5.2 发票管理
办税财会人员应按税务管理办法及时申购发票,并按份清点,在开票系统内进行发票分发。并严格发票的管理制度,尤其是增值税专用发票,视同现金进行管理。对发票的开具、作废、缴销均按有关规定办理,并登记明细台账。严禁虚开等违规事项的产生。
6 档案管理
筹建期会计档案与其他会计档案一样,均须按国家财政部及档案局的《会计档案管理办法》进行装订存档,做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作。按规定的年限进行保存。调阅、外借均须按规定办理相应的审批手续。为确保档案的使用价值,财会档案必须真实、完整、规范。
在这一环节中,非常容易忽视的是电子档案的建立。随着各单位电算化核算的普及,传统的手工档案保管往往已不能满足需要。现代财会部门必须着眼现实与未来,及时地建立相应的电子档案,既是对数据安全的备份保证,也能确保未来大数据分析的需求。
财经后勤工作:
一、指导思想:
根据财经相关法律和法规,在仁寿县教育局的领导下,根据学校财经制度,学校财会工作开源节流,厉行节约,求实创新,科学合理,收支平衡,量入为出。
二、工作目标:
1、根据教育局会计职责做好本职工作,对学校报销票据进行审核整理和规范。与出纳进行现金、银行以及实物等账务的核对,完成每月的票据的交接确保学校的收支平衡及正常运转。积极与国库集中支付中心进行账务的核对,进行财政清算指标、上级补助收入等科目的认真清理,指标清算,计划审批等日常工作。进行国库集中支付中心的报账工作,完成凭证录单,接受中心审核,以及每个季度的流动性核对工作。
2、完成各种报表,其中包括年初的人员经费预算,细化预算工作,政府性采购表。
3、完成XX年乡村债务的清理和化解工作,做到资料齐全,程序合规,并接受上级相关部门的审计和检查验收。
4、每月工资的及时发放。每月按时进行工资直发系统的工资数据录入和更新,确保教职员工能够及时领取工资。教师薪级工资调整和职称晋级工资的审批及兑现。进行临聘人员的工资核算与发放。
5、社会保障缴费年初数据清理,与两保一金中心进行年初数据清理,年中人员变动数据更新,协助退休教师及部分教师领取住房公积金。
6、法人证、组织机构代码证等学校相关的资料的审验。
7、与刘成同志一起完成相关后勤工作。主要包括书副本的领取到校及分发到班,进行学校财产登记与保护,教室内的电灯玻璃门窗等维修维护。
8、收集和保管好学校相关的财会资料、会计档案。
9、做好伙食团的核算和记账工作。
10、学校财会工作力争获得仁寿县教育局一等奖。
三、时间安排:
时间
工作内容
常规工作
时效工作
第一学月
收验票据、中心报账、工资发放、食堂工作
分发书副、校产清理、年初报表、证照审验
第二学月
乡村债务化解、维修维护、细化预算
第三学月
薪级工资审批、工资数据更新
第四学月
绩效工资发放
安全工作:
1、指导值周教师认真填写学校的安全记录表册等,进行安全排查和安全季报表的填报和上报工作,进行校舍的安全排查,利用集会进行安全教育,学校全年安全无事故。
2、坚持“一岗双责”,校级领导和中层干部既要做好分管的业务工作,又要切实做好职责范围内的安全工作,落实工作责任制。学校与教师个人签订了《学校安全目标管理责任书》和《学校安全教育一岗双责目标责任书》,建立和完善了学校制度,各项工作职责到人、责任上墙、责任到位。
3、进一步完成校舍安全工程的网上上报,今年主要完成后续的录相资料,照片资料,平面图资料的录入。
4、建设安全校园、平安校园、和谐校园。确保学校全年无安全责任事故,无上级部门批评通报,零越级上访。
时间
工作内容
常规工作
时效工作
第一学月
完成日查,填写表册,安全教育,安全培训
校舍排查,目标责任书
第二学月
校舍排查,排除隐患,安全材料季报
第三学月
校舍排查,完成校安工作数据录入审核
第四学月
校舍排查,档案整理收集和存档
2010年顺利完成的工作:
1、以认真的态度积极参加西安市财政局集中所得税培训,做好财务软件记账及系统的维护。
2、及时准确的完成各月记账、结账和账务处理工作,及时准确地填报市各类月度、季度、年终统计报表,按时向各部门报送。完成了税务申报与缴纳,以及往来银行间的业务和各种日常费用的缴纳。
3、对各类财务会计档案,进行了分类、装订、归档。
2010年学习方面和个人修养和综合素质的提升:
1、认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。
2、通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养。
3、不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识,使自身综合能力不断得到提高。
4、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。
2010年中仍然存在的不足:
尽管我们圆满完成了今年的各项工作任务,但必须看到工作存在的不足:
1、只干工作,不善于总结,所以有些工作费力气大,但与收效不成比例,事倍功半的现象时有发生,今后要逐步学习用科学的方法,善总结、勤思考,逐步达到事半功倍的的效果。
2、忙于应付事务性工作多,深入探讨、思考、认认真真的研究条件及财务管理办法、工作制度少,工作有广度,没深度。
3、理论水平不高,当前社会财务会计知识和业务更新换代比较快,缺乏对新的业务知识和会计法规的系统学习,导致了财务会计基础知识和财务会计基础工作缺乏,影响来工作水平的提高。
2011年严格履行财务会计岗位职责,扎实做好本职工作:
[关键词]金融危机;财务管理;启示
引言
如果从2007年底美国发生“次级贷款”危机算起,被称为世界性百年一遇的金融危机至今已近两年了,现在还再探讨这个题目,似乎有炒冷饭之嫌,但在笔者看来,理由有:
理由之一:有人说,金融危机使我们失去了很多,但不应失去思考;它摧毁了我们许多,但不应摧毁价值。还有人说金融危机百年一遇,但要充分认识到它给我们上了生动而又深刻的一课,是年轻人锻炼成长的好机会。它给我们多了一种经历、一种见识、一种历练、一种本事。不论从哪个角度,都必须通过思考,认真总结经验,不能轻易地放弃金融危机给人类思考的价值。
理由之二:人们经常说形势决定任务。当前各国共同面临的问题是,对世界经济寒潮何时消退的形势做出科学的判断,以便确定当前任务。
就我国而言,在经济寒潮何时消退中存在多种意见,其中有两种代表性意见:一种意见认为,我国经济2008年底就触底,2009年第三季度就能走出低谷看到曙光;另一种意见则认为,这次经济寒潮2009年才能见底,2010年才能有起色。应当说,这两种意见都有各自的道理。
主张2009年下半年就能见到曙光的理由,媒体已有许多的披露,这里从略。下面主要讲主张201 0年才能有起色的理由。
信息时代,世界虽大也只不过是个地球村,谁也不能独善其身。这里先关注世界多数经济专家的看法。他们认为,这场经济危机目前仍见不到底,也很难预测什么时候能见底。因为政府救市方案只能缓解,而不能根治;实体经济深层次矛盾依然在激化,经济调整还将进一步展开。有的专家还预言会出现第二波金融危机。拿超级大国――美国的经济来说,经济危机还在继续,其经济仍然在恶化,失业在增加,消费率(占GDP的比重)从70%降到60%等。这是因为,美国生产要素已缺乏增长动力,不知道用什么方式能够填平金融海啸造成的巨大窟窿,更不知如何维持美元稳固的世界地位?诺贝尔经济学奖得主美国经济学家克鲁格曼(因预测到这次金融危机而得奖)日前表示:到2011年世界经济将真正进入萧条期,人们将看到零利息、通货膨胀和无复苏景象,这种情况还将延续很长时间。前不久,新加坡宣布一年期存款利率是百万分之一,也就是一百万存款的利息是1元。这不是零利息又是什么?
我国的状况又是如何呢?由于这次金融危机是通过美元和五花八门衍生金融工具向世界各国扩散,并渗透到世界各国经济中。既要看到我国经济基本面及发展优势和潜力,也要看到我国所面对的外部严峻环境和自身的困难。而对于后者。主要有四点判断:
第一。经济增速继续下滑。2009年一季度GDP同比只增长61%;全国财政收入1.46万亿元,同比下降8.3%。用电量和运输量一般是研究宏观经济走势的风向标,而一季度用电量还在下降,说明经济产出仍是下降趋势。有人具体指出,2009年我国经济可能出现投资、消费和出口三大需求同时减速的险情。先说投资。投资增长的原因,是经济增速的拉动。现在经济下滑,投资自然就没有积极性。再说消费,这几年主要是靠汽车、房地产拉动,而这两个产业又是靠消费信贷刺激起来的,然而百姓的消费力已经被透支了。
第二,以城市化提高消费率并不理想。三十年城市化人口要有9亿,而现在只有4亿多。而今又有1000多万的农民工返乡,农村的消费很难拉动,目前又很难找出新的经济增长点。类似于家电下乡这样的策略并不理想。东部不想买,西部又买不起。有的还说,家电是因为不能出口,才转销到农村的,而价格优惠13%,只等于出口的退税而已。
第三,央行认为,房地产目前仍有回调的危险。商品房开工面积还在下降。其调整时间约需要3年,仍要引起――系列行业的调整。
第四,伴随着改革开放以及全球化产业的分工,中国经济的增长对对外贸易的高依存度,短期内难以逆转。如我国与美国的年贸易额高达3000多亿美元。而我国出口却在下降,2009年一季度进出口总额同比降24.9%。我国经济面临美欧经济衰退及贸易保护主义抬头的巨大考验。
综上所述,金融危机已到尽头的说法并不可靠,现在仅是进入止稳状态。因此,如何从认识危机产生原因和怎样科学认识危机的问题出发,进而总结经验、丰富知识、提振信心、沉着应对、认真地做好本职工作、共克时艰这些问题,今天仍然严肃地摆在面前,需要我们做出响亮的回答。
因此,今天来探讨这个题目并没有过时,更不是炒冷饭,仍然具有理论与现实的针对性。
基于此,根据有关文献及笔者学习的体会,这里先讲金融危机及其产生的原因,即根源;再讲当前人们对金融危机的几种认识;接着讨论一下怎样科学与辩证地看待金融危机;最后,根据上述金融危机产生的原因和发展的形势,谈一谈金融危机给财务管理和会计工作带来的思考和启示。
一、经济危机产生的原因
至今,有些人仍然感到这场危机来得莫名其妙。在谈原因之前,先通俗地说一下什么是经济危机。
一个国家的经济,由过热到停滞,再走向衰退,达到一定程度时,就发生经济危机。从其表面现象来说,就是你所生产的东西,有钱的人不需要,而需要的人又买不起;或者说,大家需要的东西无人生产,不需要的东西却还在大量制造。严重而又全面的经济危机,是以下述7种现象为其主要特征的:一是经济严重泡沫化(商品价格严重脱离价值);二是经济结构失衡,生产相对过剩;三是银行严重亏损,有的倒闭;四是很多企业破产,大量员工失业;五是发生通货膨胀或是通货紧缩;六是经济下滑;七是经济秩序混乱。当人类被动地接受惩罚后,又会回到价值规律上来,使经济得以恢复。但以后又会再出现经济危机,使经济呈现周期性、螺旋式上升。因此,经济危机既有始,也会有终,所以称其为经济发展的周期性。
那么,产生金融危机的原因是什么?应当说,各个时期产生经济危机的具体原因不尽相同。更为重要的是,金融危机至今还在继续。此时,要对这场金融危机做出全面的寻根究源还不是时候。下面根据有关资料,讲五个主要原因。
(一)过度消费和超前消费
美国人有过度消费和超前消费的习惯,今天敢花明天或是后天的钱。然而。天上掉不下馅饼。这就要碰到一个问题,怎样才能有钱保证过度消费和超前消费?常规的做法是借债和捞钱。
先说借债。美国人在世纪之交,储蓄率已是0,且敢于借钱花,负债的水平相当高,据说已达10多万亿美元。这是什
么概念呢?拿我们的人民币来说,10多万亿美元,相当于70万亿人民币。而我国2008年的财政收入约6万多亿人民币。即使什么钱都不花,12年左右才能还清债务。从这个意义上说,美国也是世界上最穷的国家。有人说过。美国是太多的人花了还不起的钱,世界太多的人又把钱借给了不该借的人。如很多国家都买美国的国债,我国到2008年底总共持有美国的国债7274亿美元,占美国国债的23.6%,已经超过日本,是美国国债第一大持有国。现在,我们还在买美国的国债。
再说捞钱。多年来,他们挥舞着美元的大棒,认为经济的增长已不是依靠主要的生产要素,而是热心地去制造科技网络泡沫、房地产泡沫和衍生产品泡沫等等,以便捞钱。有这样的社会存在,就很容易养成投机的心理。投机虽是市场的剂,但漠视风险的过度投机所制造的泡沫总是要破的,也就是必然要受到价值规律的惩罚,使市场失去稳定的基础,引发金融危机。例如,近年来,在高利润的诱惑和激烈竞争的压力下,投资银行逐步地放弃需要资本金很少、以赚取佣金的主业务,而是不务正业和本末倒置地大量介入“次级贷款”市场和复杂衍生金融产品投资。而衍生金融产品又具有众所周知的杠杆效应,可以放大收益和风险,交易主体只要交少量的保证金就可以完成高回报的交易。高杠杆率使得投资银行对融资依赖增强,一旦投资银行不能通过融资维持流动性时,就容易引起投资银行的破产。美国五大投资银行就是教训。
(二)金融创新过度和不恰当使用
虽然金融创新对金融的发展具有推进器的作用,但又有放大风险的一面,是把双刃剑。因此,必须把金融创新风险置于可控的范围内。美国是推崇金融创新的国度,现在究竟有多少衍生金融工具,谁也无法搞清楚。它们又是如何创新和使用金融创新工具的呢?如美国的房贷机构――房利美和房地美购买商业银行和房贷公司流动性差的贷款,通过资产证券化,将其转换成债券在市场上发售,投资银行又利用其金融工程技术,通过创新再将“次债”进行分割、打包、组合并在市场上分别出售。由此衍生层次变迭加,信用链条拉长。其结果是没有人去关心这些衍生金融产品的真正基础价值。从而助长和推动了极度的短期投机趋利化,最终酿成了严重的金融市场危机。可以说,美国本轮金融危机就是“次贷”危机所蔓延的结果,“次贷”危机是美国金融机构的金融创新过度和不恰当使用金融衍生品的产物。
总之,好大喜功和寅吃卯粮,终究是要付出惨痛代价的。同时,也使我们想到,我们党所提出的可持续的发展战略是何等的正确和有眼光。
(三)对经济疏于监管
正反的经验均证明,市场经济是法制的经济,必须依法进行监管。建立在法制和监管基础上的一些市场运行的基本规则和制度,是一个健康和有序的金融体系赖以运行的基石。市场主体如果脱离监管和法制的约束,过度追求盈利,盲目竞争,市场就可能滑向无序,金融危机就极易发生。而美国自由金融主义发展模式已经走到了顶峰,必然导致金融市场的系统性崩溃。总理2009年初在剑桥演讲时,一针见血地指出,这场金融危机使我们看到,市场也不是万能的,一味放任自由,势必引起经济秩序的混乱和社会分配不公,最终受到惩罚。总理还说,从上世纪九十年代以来,一些经济实体疏于监管,一些金融机构受利益驱动,利用数十倍金融杠杆进行超额融资,在获取高额利润同时,把巨大的风险留给整个世界。这充分说明,不受管理的市场经济是行不通的。
(四)不合理的高薪激励
有关机构的研究资料表明,2007年美国大企业高管薪水水平是普通员工的275倍,而大约30年前,则是35比1。在中国,据媒体的披露,中国银行董事长是150万,相当于美国30年前的水平。金融机构对高管激励措施,往往与短期证券交易收益挂钩。在诱人的高薪躯动下,华尔街的精英们为了追求巨额短期回报,纷纷试水“有毒证券”,借助于金融创新从事金融冒险。如前所说,美国的房贷机构、经纪公司将贷款发放给没有还贷能力的借款人,商业银行、投资银行则将房贷资产打包卖给投资者,重奖之下放弃授信标准。离开合理边界的高薪激励,是这场金融危机的始作俑者和罪魁祸首之一。
(五)数学模型的滥用
数学模型本身是科学与严密的,但却是静止的,而资本市场则是生动活泼和瞬息万变的。数学模型依赖一些脱离现实市场条件的抽象假设和历史数据,因而只能在一定范围内作为投资决策参考,不能作为投资决策的依据。过分依赖模型进行投资决策是不科学的,必须对模型计算结果给予科学判断。恰恰是不准确的投资模型,使得华尔街分析师、精算师忽略系统性错误,并在证券化分析、系统风险估算,甚至违约率计算上出现预测失误,最终成为这次美国系统性金融危机的一个重要诱因。
存在决定意识。金融危机,既然发生了,人们会有怎样的认识呢?
二、对这场金融危机现有的几种认识
下面列举现有的三种认识。
(一)巴不得一夜之间就能告别经济危机
据有的媒体披露,1998年东南亚发生了金融危机,泰国人一夜醒来,每个家庭的财富缩水了20%。本次金融危机已造成世界4万亿美元损失,大体上每人平均约3万元人民币。这对非洲绝大多数的国家和我国有些地区来说,都是天文数字。对我国来说,尚未见到这样的指针和数字。尽管我国经济基本面还是好的,但无论是国家还是个人,都蒙受了损失,其程度估计不会亚于泰国人。根据媒体的披露,给我们留下较深印象的有:
第一,经济下滑。如2008年国家的GDP和财政收入增幅都比上一年下降。
第二,股市沪A从六千一百多点跌到一千六百多点,降了72%左右。2008年A股的市值减少了20多万亿元,创证券市场开张侣年以来的记录。因市值减少,中国经济证券化比率也从2007年157.5%回归到2008年的53.87%。
第三,就业面缩小,失业增加。毕业大学生就业难,有一千多万农民工返乡,使许多家庭的收入缩水,生活陷入了困境。
第四,企业的业绩下滑,职工的工资和奖金减少。
不难想象,上述的这些情况给生活带来了压力,又给精神上带来烦恼。甚至使人容易产生悲观失望情绪,对经济和生活失去应有信心。例如,由于金融危机的发生,美国人比7年前还穷,历史倒退了7年。世界上已有4位亿万富翁自杀。4月22日,美国住房抵押贷款的主要来源之一――房利美的CFO也在家中自杀。邻居都讲他是好人,同事讲他的能力出众,去年还获85万美元奖金。自杀原因可能是压力太大。俄罗斯的亿万富翁因金融危机也少了一半。香港的百万富豪在2008年减少了6.6万人,平均流动资产(基金、股票、外汇、债券及其它流动资产)减少120万港元。因此,许多人巴不得在一夜之间就
能挥手告别经济危机。
(二)盼望房价能越低越好
我国房地产的价格时有上涨过快的情况,很多低收入家庭买不起房子。政府根据这一现象,采取了如运用税收和利率杠杆等调控的措施,鼓励买房。有的人希望政府能进一步运用行政手段,打压房价,价格越低越好,使大家都能买得起房子。
(三)希望天天有便宜货
为了促进消费,刺激经济,政府采取了包括发放消费券在内的许多措施,帮助困难群众。许多企业也为了使自己手头有真金白银,以便在危机中取得主动,采取了包括降价在内的许多促销策略,有许多商品的价格低于成本。这种策略使得部分人认为,经济危机没有什么不好,工资一分也没少,而衣食住行乐都在降价,天天有便宜货可买。有的人一买东西,就可以用好几年。
上述这三种比较有代表性的想法,是否全面与科学?
三、必须以科学、辩证的眼光看待这一场金融危机
针对上述三种想法,相应地讲三点:
(一)应充分认识到金融危机的客观性和不可抗拒性
当今,世界绝大多数的国家放弃了计划经济的模式,实行市场经济体制。市场经济的本质是竞争,价值规律必然要起作用。所谓的价值规律,讲的是商品的价值量取决于社会平均必要劳动时间。目前还无法加以直接计算,只能借助于价格(货币)加以表现。由于供求关系,价格会随价值上下波动,但最终决定价格的是价值。市场经济正是通过价值规律的价格机制进行调节。即通过价格信号知道要生产什么,不生产什么。所以,价值规律是一所伟大的学校。
市场经济同样存在着许多问题。最重要的问题是在追逐利润的竞争中,由于信息不对称和生产的无政府主义,会使生产具有很大盲目性,进而引发经济结构失衡,从而出现开头所讲的那些经济危机现象。这些现象,不是买卖双方或是某个人特意安排的,而是在价值规律作用下,受到惩罚后才能知道的,属于事后的惩罚,当发现并要纠正时已经来不及了。因此,经济危机是无法阻挡也逃脱不了的。换言之,经济危机不是那种招之即来、挥之即去的东西,而是具有客观性质和不可抗拒性,并成为市场经济条件下的另一条经济规律,叫做经济周期规律。这也是实行市场经济这一资源配置形式,在创造高速生产力同时,必须付出的代价,或是不可克服的弊端。正因为如此,认识并深入理解金融危机应成为人生的必修课。
(二)商品房价格并非越低越好
商品房价格问题,是一个比较复杂的问题,思维上往往会出现“剪不断,理还乱”的状况。
首先,从理论上看,商品房价格不是由主观愿望决定的,它最终是被商品房的价值所决定的。也就是价格太高了,背离其价值,很多人买不起,这当然不行,也不可能长久下去;反之,如果太低了,亏本生意没有人会做。其价格问题,只能由市场决定,由价值规律进行调节。决不能倒退到商品价格均由政府规定的计划经济体制时代。况且,据统计,房地产行业牵涉到五十几个行业,如钢铁和水泥等行业,是国民经济支柱产业,占到GDP的比重10%,与相关的56个行业加起来占到GDP的40%。这里有个如何照顾到更多人利益的问题。
其次,商品房价格问题,同很多经济问题一样,是一个两难选择的问题。温总理2009年2月28日与网友在线交流时说,住房人均不足10平方米的要超过千万户以上。但是。笔者认为实际比这要多。因为每年的大学生有600万人,不久就要结婚,这需要多少房子?总理这里想说的是,商品房目前还存在着很大的需求。可总理没有讲另一方面,也就是现在居民手中有钱,光储蓄就有25万亿多元,这还没有包括基金、股票、债券、外汇等。可为什么老百姓手中有钱。又有需求,而商房却大量积压?其症结是开发商与消费方想法不一致,没有找到合理的价格。从政府的角度来说,处于究竟是倾向老百姓还是倾向开发商这种两难选择的境地。十个行业的振兴计划只有房地产行业可能与此有关。如何解决需要与价格的均冲性问题,这正是企业家和经济学家的任务。最近中央发表了房地产白皮书,称由于需求的刚性,再降房价的可能性很少。
最后,关于是不是必须让每个人都能买得起房子的问题,号称世界上收入最高的美国,也只有30%左右的人有房子,其它的人都是租房子住,很多人租住政府的廉租房。其实,经济高度商品化后,人力资源也高度地在流动,买个房子会感到很拖累。
总之,商品房价格要降到合理的价位,并非越低越好,也不是越高越好。商品房价格不能严重背离价值。
(三)商品低价促销问题只能治标不能治本
经济学中有个基本常识,只有投入小于产出时,社会不仅能生存,而且能发展。因此,任何社会都要节约,力争以尽可能少的投入来取得尽可能大的产出。这里讲的节约,归根到底是时间节约,时间节约规律被称为是最高级的经济规律。社会对节约要求的强制性,也适用于企业。现在用时间节约规律来看促销的现象,企业能长期用低于成本的价格出售商品吗?如果是这样,企业一定不能生存。现在的促销只是一种战略,而且他们失去的也希望能在今后得到补偿。促销对于经济危机来说,只能治标不能治本,更不是长远之计。
由此可见,上述的三种想法均不大科学,且存在片面性,也不符合辩证法。对于金融危机,科学的态度应是:一方面是要承认和尊重规律,人类在它的面前是渺小的;另一方面,要提振信心,积极地去面对。也就是说,30年前我们选择了市场经济,享受了市场经济带来的快速发展;今天我们也要勇敢地面对市场周期性波动。
四、金融危机对财务管理和会计工作的启示
对财会工作者而言,这次经济危机,可以暴露和反思以往在财务管理和会计工作上的不足,把它看成是彰显和提升财务理念的好机会,把财务管理和会计工作提高到新的水平。当今,每个企业都必须有针对性地加强以下的建设和管理。
(一)必须加强财务管理的战略研究和建设
财务管理应采取什么战略?这是财务管理的首要问题。过去,有相当多的企业随波逐流,人家做什么就跟着做什么,什么赚钱就做什么。而不去研究、咨询、分析和制订战略,确定经营模式。根据金融危机产生的根源,今后应看重考虑的问题主要有:
1 企业的生产经营要着重于实业
当前的危机是危中有机,关键看能否抓住机遇。现在政府为应对金融危机所投入的每一分钱,在战略上都要立足于科学发展,再不能回到传统发展的老路上去。也就是在保速度、保增长的同时,要做到促进提高自主创新能力、促进传统产业转型升级、促进建设现代产业体系。因为只有培育符合科学发展观要求的经济增长点,才能保持经济平稳较快增长的可持续性,才是应对危机的长久及治本之策。在制订企业经营和财务管理的战略时,我国的实体经济应名副其实,生产经营应重在实业。
虽然融资等问题离不开资本市场,但不能把主要精力放在资本市场上,特别是股票投资。
2 要慎用各种理财的金融衍生产品
本来,金融创新的根本目的是要规避风险和套期保值,并非危机的根源,但如果滥用或将其视为投资工具,就会成为金融危机的罪魁祸首。2007年全球外汇资金和金融衍生产品全年交易量达3259万亿美元,相当于当年全球GDP总和的67倍,已超过了实体经济的需求。俗话说“吃一堑长一智”。特别是要慎用各种理财的金融衍生产品的创新,要注意掌握使用中的“度”。那么,其度如何把握呢?据数据介绍,一般可以遵循以下的原则:
第一,总量适度的原则。要以规避风险和套期保值的需要为标准,而不是要通过投资获利。否则又将演变成不可抗拒的风险。
第二,程控的原则。对金融衍生产品投资要有内控机制,如果是无法控制,则不能投资。
第三,稳步推行原则。先推行简单、风险低的产品,等待水平提高以后,再向复杂、风险高的产品过渡。
说到财务战略,热门的话题是楼市和股市,却很少有人去关心居民储蓄以及货币量扩大的问题。可把它比喻为定时炸弹、笼中虎、或是堰塞湖,也不知道什么时候会爆炸和溃堤?估计在未来GDP温和增长下还可能发生通货膨胀。对此,在理财战略上怎么应对?
(二)加强风险导向型内部控制制度的建设
内部控制随环境变化,处于不断的演进之中。针对现代企业风险无时不有、无处不存的这一环境,COSO委员会于2004年颁布了企业风险管理框架(ERM),认为以前的内部控制整体框架,包含在企业风险管理框架之中,足以说明对企业风险管理的重视。从中明白,风险发现就是收益发现的过程。这次金融危机不知有多少企业倒下(20世纪30年代有15 000多家银行倒闭)?2009年的头两个月,美国又有14家银行倒闭。尽管各个企业倒闭的原因不尽相同,但共同的原因是对风险的管理不到位,资金的风险管理做得不好。根据这次金融危机给我们的教育与启示。当前资金的风险管理应针对性地做好三个方面:
第一,现在相当多的企业,仍然存在着不是内部人控制就是外部人控制的局面,这是造成资金风险管理有名无实的重要原因。在现代企业制度建设中,要建立科学有效的权力制衡机制和有效的授权与监控机制。因为在风险投机收益的诱惑面前,监督往往无效。制衡才是最有效手段。
第二,要加强企业的文化建设,特别是要加强责任感的建设。这是因为:一方面风险管理绝不是管理阶层几个人的事,而是要贯穿企业管理的每一个过程和每一个人;另一方面,制度不是万能的,新的情况与问题会不断发生,这就要求做到在授权之内对自己的行为负责任。
第三,大国之间的摩擦或由于某个国家的金融危机,都会对收汇造成致命的打击。还有不断创新金融的工具,它们都充满风险,需要对此高度警惕。
(三)树立“现金为王”的观念
资金是企业“血液”。对此,人们在平日里也许不能充分领悟,但在金融危机的环境下,就不再难以理解了。这次的金融危机给我们的启示之一是现金对于企业的重要性。事实表明。由于现金流动性不足,不能偿还到期债务而破产的不在少数,甚至有的企业还是盈利性破产。因此,在预期融资困难时,尤其是在金融危机的背景下,企业就必须储备尽可能多的现金,以保全企业的生存。尽管金融危机不是经常爆发,但又很难预期。从这个角度看,如果希望企业的基业常青,控制负债水平,保持科学流动性,持有必要的现金储备,就显得十分必要。这就是所说的“现金为王”的观念。同时,在方法上,要重视企业现金流量表的编制、分析和应用,把现金流量表放在首位。
这并不是说持有现金多多益善,而是要注意收益与风险的匹配。从理论上说,资产的盈利性与流动性具有替代关系。企业现金保持量越多,流动性就越强,但极端了会严重影响其盈利性;企业现金保持量少,盈利性就强,但极端了会严重影响其流动性,这就是利益与风险的匹配。如何做好匹配,宏观经济行业环境、国家货币政策、公司财务状况等都是公司现金持有量的影响因素,有很深学问。现有人对1998年世界主要国家或地区现金持有比率[=现金及现金等价物/(总资产-现金及现金等价物)]进行了比较,发现美国企业的现金持有比率为6.4%、英国为6.1%、日本为15.5%、我国台湾为11.6%。相比而言,国内大陆上市公司现金持有水平比较高:中国上市公司的现金持有比率约为16.8%。1998~2007年中国上市公司的平均现金持有比率约为24%。各国比率相差的原因是什么?没有答案。
(四)对企业会计准则进行再认识和提出新的认识
2007年我国上市公司实施了与世界趋同的新会计准则。其最大的特点之一,是引进公允价值这一计量属性。经本次金融危机实践的检验,其科学性及效果如何呢?
先做简单的回顾。1990年9月10日,美国证券交易委员会(sEC)时任主席理查德・c・布雷登,在参议院银行、住宅及都市事务委员会作证时指出,历史成本财务报告对防范和化解金融风险于事无补。他首次提出应当以公允价值作为金融工具。但是近20年来,公允价值计量属性一直存在争论并不断进行调整、修订与完善,经历了风风雨雨。
美国金融危机爆发后,公允价值计量与金融危机的关系问题再次成为金融界与会计界的焦点。对其看法有不同声音:
据资料证明,欧美政治家曾经把矛头指向了按市价计算的所谓公允价值的会计准则。他们认为,在金融危机时,公允价值计量会令很多金融机构的资产价值被严重低估。为了让资产负债表好看,又会被迫抛售损失比较大的资产,进一步压低了这些资产价格,造成恶性循环。因此认为公允价值计量是加剧金融危机的因素之一。
现任财政部会计司司长刘玉廷在参加一次座谈会时指出,金融危机与公允价值并没有直接的、必然的联系,金融危机产生的根源是美国超前消费及衍生金融产品泛滥。它原则上是经济问题而非会计问题,公允价值仅是一种计量工具,是一种事后反映,并不是促成危机发生的原因。用公允价值进行计量是没有问题的,只是计量方法上还需要研究。
对这些意见怎么看?笔者认为,公允价值计量从表面上看来,只是一种计量的方法问题,这没有错。但它客观上会导致利润表和资产负债表项目发生波动,从而会影响着经营者与投资者行为,是有经济后果的。问题还在于,所谓的公允价值取得,存在着技术上的困难。同时,公允价值既有如实反映的一面,又会有各人理解不同的一面,很容易纵并运用于盈余管理等。具体到本次金融危机,其主要的表现是:公允价值在反映企业金融资产的价格上过于敏感,很多时候会成为资本市场助涨与助跌的工具。也就是在市场狂热时,它可以加剧市场狂热;而当市场陷入恐慌时,则可以加剧市场陷入恐慌,这就是人们所讲的推波助澜。针对这些问题,应该通过这次金融危机的实践进行分析,并得到相应启示。现总结以下几点:
第一,要注意流动性管理。流动性可以简单地理解为现金支付能力,它是企业资产配置和资本结构管理的结果。因此用公允价值计量资产和负债,要以流动性为目标,要能保证企业在持续经营的前提下,有足够现金头寸。
第二,提倡交易对象的管理。交易对象使用公允价值计量,在管理上,应运用该法获得交易对象的情况概要,对各项财务的指标影响进行判断,包括收益、资本、财务比率是否达到企业内部控制标准。
第三,重视处理好与投资者的关系。与公允价值计量相关的,尤其是不可观测数据的采用、管理层的判断等,更是企业需要详细披露的内容。同时管理层需要重视与投资者沟通,并解释财务指标的变动,使投资者了解企业的价值等。
总之,公允价值计量不是恶魔,也不是救世主。它是现今金融市场高度发达的必然结果,全面否定它并不可行。在思想方法论上,不能简单化,而要具体问题做具体分析,也就是对公允价值计量的使用要注意硬约束。今后,公允价值这种计量方法还需要在实践中检验,不断地进行再认识并提出新认识。
关键词:石油企业;财会管理;改革
当今中国,改革已成为时代的主旋律。广大企业,无论是国营企业还是民营企业,都面临着改革创新的局面。特别是随着近二十年来,我国资本市场的崛起、发展和完善,企业改革更是被提上重要的议事日程。石油企业也不例外。作为石油企业的“当家人”财会工作毫无疑问也必须与时俱进,在管理观念、管理组织、管理人员素质上都应该不断创新,从而使之能适应石油企业的改革,实现石油企业的财会目标,为石油企业创造出显著效益。基于此,本文试就石油企业的财会管理工作的改革发展方向作一些探索。
一、目前石油企业财会管理工作的现状
由于我国长期实行计划经济,使得政府职能错位,造成石油企业政企不分、责权不明。表现在:一方面政府直接控制了企业的人、财、物,干预企业的生产经营活动,使得企业没有独立性和自由性,无法及时根据社会和市场的需求来进行生产和经营活动;另一方面,又忽视甚至排斥企业自身的经济责任和经济利益,使得企业在生产经营中既无压力又无动力而丧失积极性和主动性。直接为石油企业服务的财会管理工作也不例外,其具体表现为:1、财务管理工作技术方法单一、滞后。财会管理工作通常为政府行政管理部门服务得较多,为企业内部管理需要考虑得较少,工作重点还停留在记帐、算帐、报帐等方法上,造成技术方法单一、滞后。2、财会管理工作“重核算、轻管理”,不能发挥中心作用。由于企业的财会管理工作仍停留在以核算为主的原始功能上,财会管理工作的安排、布置大多围绕核算主题来进行,注重事后算帐,造成财会管理工作“重核算,轻管理”,中心作用没能得到应有的发挥,不能满足企业全面管理的需要。3、财会人员管理意识淡薄。许多财会人员认为,会计只要会算帐、清帐、报好帐就可以了,至于管理、分析、经营决策等等,那都是企业领导的事,与财会人员关系不大,所以,数据的提供多是被动的,领导要什么数据,就提供什么数据,没有主动参与管理的意识,主观能动性没有得到充分调动和发挥。
很明显,在目前这种形势下,石油企业的财会管理工作根本不能适应石油企业改革的需要,必须对现行的财务管理模式进行改进。传统的收入测算及成本控制指标体系侧重于事后分析,事前控制相对薄弱,它已不再适应改革中的企业适时的财务管理需求,所以我们必须摈弃过去计划经济下的简单的、单一的定性财务管理模式,寻求财务管理工作新的改革创新之路。
二、目前石油企业财会管理工作改革发展背景
我们可以从三个方面来分析目前石油企业财会管理工作改革发展的背景:
(一)社会主义市场经济的发展使石油企业财会管理工作的改革发展成为必然。
目前的会计思想、理论和方法体系是在工业经济时代产生、发展起来的,随着以市场经济为导向的转换企业经营机制的改革,出现了传统计划体制下不可能出现的新情况、新问题,企业内部及企业之间经济关系的复杂化、筹资渠道的市场化、利益分配的多元化等,必然对企业财会工作提出新的要求和任务,最根本的是社会主义市场经济体制的建立以及石油企业成为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的商品生产者和经营者,客观上要求财会管理工作必须进行改革创新。
(二)信息社会已经是信息爆炸的社会,在互联网遍布全球的情况下,企业能获得更多有用的信息。当前的信息社会为企业管理开辟了许多途径,也为企业财务管理工作的创新创造了条件:比如可以通过借鉴发达国家的管理会计和成本会计方面的先进技术和方法,解决经营管理中的诸多实际问题;通过对信息的收集和利用更准确地设计企业财务目标;通过对信息的及时反馈,进行调整计划,控制过程等等。特别是信息社会计算机应用的普及,使财会工作人员实现了电算化,财会人员可以从繁重、重复、机械的记帐、算帐中解脱出来,有更多的时间和精力参与管理,另外,计算机的运用便于信息的储存、调用和逻辑判断,也大大提高了管理的效率。
(三)人们素质的普遍提高为石油企业财会工作的发展提供了保证
现代企业面临诸多竞争,激烈的人才竞争使得人们越来越重视技能的提高以适应不断变化的市场。一是企业领导素质提高,使他们开始认识到财会工作的重要性,而且很多企业领导也具备一定的财会知识,他们的重视使财会人员参与管理的积极性得以提高。二是企业员工素质普遍提高,认识到管理出效益,并积极予以配合,使财务管理工作改革具备了一定的群众基础。三是企业财会人员素质提高,具备了很多方面的技能,既有一定的财会专业知识,又懂得计算机的操作,为财会管理工作的创新提供了有力的保证。
三、当今石油企业财会管理工作改革发展的方向
创新是改革的灵魂。要探求石油企业财会管理工作如何改革发展,主要还是要在“创新”二字上做文章。笔者认为,就目前的现状,石油企业财会管理工作应从如下四个方面倡导创新。
(一)观念创新
观念是一个人对事物的看法,也是一个人行为的动力。不能设想,当人们的观念没有创新的时候,会有其他方面的创新。所以,石油企业财会管理工作创新的前提是财会人员的观念创新。由于石油财会人员长期以来受计划经济的思维惯性影响,财会工作只是对国家财政法规制度的呆板执行,造成财会管理不能深入,为此,观念创新就显得尤为重要。笔者认为,石油企业会计必须转变陈旧观念,树立全新观念,将会计工作同管理、效益相结合,主动参与企业管理,真正发挥财会工作的作用。体现在以下三个方面。
1、要树立效益观念。效益是企业在市场经济中生存和发展的基础,财会管理工作必须围绕效益这个中心展开,在树立效益观念的基础上积极探索提高企业经济效益的新方法、新途径。
2、要树立市场观念。财会工作不但要有效益观念,更要有市场观念。财会管理工作不能仅局限于企业内部,还要着眼于市场这个大局,根据市场要求开展企业的各项理财活动,从而提高企业产品竞争力和经济效益。
3、要树立法制观念。财会管理工作必须牢固树立法制观念,财会人员不仅要熟悉掌握财税法规、制度,更要熟悉和运作其他相关的经济法规,从而更好地指导工作,确保企业的各项经营活动在法制的轨道上有序、健康进行。
(二)组织创新
在西方现代企业管理中,责任会计是其重要的组成部分,它的产生主要是解决企业内部管理责任不清的问题,以提高企业的经营管理水平和经济效益,因此,在石油企业内部建立责任会计是必要的。责任会计就是将会计和企业内部经济责任制紧密结合,通过建立各级责任中心、目标管理等方法,对企业内部生产经营活动的全过程进行核算和监督,以达到企业管理目标优化的目的。通过对企业资料的再整理,即根据过去和现在的相关信息,通过一系列专门方法,收集、整理数据,并加以分析,以满足企业管理的决策需要。它侧重预测决策、规划和控制企业发生的一切经济活动,以为企业内部管理服务为主。伴随依法治税力度的不断加大和税收工作对企业要求的日益严格,石油企业专设税务会计办理涉税事宜已十分必要,既可履行企业的纳税义务,又可以保证企业享有各种相应的权利,如申请延期申报、缓期缴纳税款、申请减、免、退税等,还可以在税法允许的前提下,选择企业类型、企业经营方式,正确合理地进行税务筹划,在税法许可的前提下,实现企业利润最大化。
(二)方法创新
在现代企业中,财会工作在决策中起着至关重要的作用,它直接为领导提供决策依据――数据及分析。这就要求数据及分析须全面、及时、准确。而传统的财务方法比较落后,其创新应体现在以下几个方面:
1、石油企业的财会工作在决策中要引入机会成本、沉没成本、边际成本等概念及算法,以保证决策的正确性。
2、重视无形资产的管理。财会管理工作中必须加强对无形资产的管理。现阶段石油企业对无形资产不够重视,从而管理也比较薄弱,因此,石油企业应当重视无形资产的管理及核算。随着以技术为动力的知识经济时代的到来,企业开始转向对技术和人才的开发、利用和争夺,这样使得无形资产在企业总资产中的比例大大提高。
3、计算机应用软件需要创新。财会管理工作应加大对计量问题创新,提高计算机的使用率。现阶段开展会计电算化的石油企业,其财会软件的应用在事中控制和事前预测上,其能力还相对较弱,因此,应加强这方面的开发和研究。要利用网络加强管理,现代社会网络的应用已相当普及,网络突破了交易的时空限制,促进了电子商务的快速发展,受网络技术的影响,企业的存贷控制、现金流量管理、责任中心的界定和责任成本的构成与确认等都会发生较大的变化。因此,财会人员必须学会通过网络加强管理。
(四)人员素质需要创新
摘 要 本文详细阐述了财务软件在财会应用中的变化及财务软件的发展态势。
关键词 财务软件 应用 发展
一、财务软件在财会应用中的变化
财务软件在我国财会工作中的应用,是从无到有、从简单到复杂、从低级到高级,逐步发展起来的。二十多年来,出现了以下几个方面的变化:
1.从单项数据处理。逐步扩展建成完整的财务信息系统。计算机在财务工作中应用的初期,主要是用来处理那些数据量大,处理简单而又重复计算较多的业务。如工资计算、材料收发的核算等。后来逐步扩展,建成了完整的财务信息系统。从原始凭证输入,到财会报表的打印输出,实现了财会数据的完全自动化、电算化、
2.从手工操作,到手工操作与计算机处理并行,再到甩掉手记账本,完全靠计算机有效运行完成记账、算账、报账任务,从而把广大财会人员从抄写计算繁琐的手工劳动中解脱出来,可以把主要精力转向加强财会管理,为实现企事业单位管理现代化创造了有效的条件。
3.从计算机在基层企事业单位应用,为基层单位加强管理提供更加及时,准确,详细的信息,发展到用线路传输或磁盘报送财会报表,用计算机汇总财会报表,并进一步与“金桥工程”接轨,从而为国家宏观调控与宏观管理提供财会信息。
4.从一厂一店、自己开发、自己使用的专业财务软件,发展到一家开发、多家使用的通用化财务软件,继而组建了一大批专门开发与营销财务软件的专业公司,形成了庞大的财务软件市场,在激烈的竞争中,促进了我国财务软件水平的不断提高和计算机在财会工作中的推广应用。
5.在软件开发方法方面,从最初采用简单的调查、编程开发方法,发展到采用软件工程学的周期法、原形法,以及面向对象的开发方法,广泛使用CASE工具、软件构件与软件使用技术等,从而使得开发周期逐渐缩短,开发投资不断减少,开发设计出的财务软件水平不断提高。
6.财务软件从以事后核算为主要内容“核算型”向着事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算与分析的“管理型”转变,目前已取得部分成果,虽然只是初步应用,但代表着今后财务软件发展的方向。
7.从初期把财会作为一个独立的信息系统来开发和应用,进而把财会作为一个独立的信息系统来开发和应用,进而把财会信息系统作为企业全面管理信息系统的一个小系统,和其他子系统同时开发,通过系统集成,形成统一的全面管理信息系统,各个子系统之间可以相互支持,相互提供必要数据,从而实现财会管理与业务管理相结合的管理模式,加强财会管理,提高了经济效益。
8.计算机用于财会工作,进一步扩展运营到审计工作,开发设计出一批成熟的审计软件并投入使用,从而促进了财会电算化与计算机审计二者相辅相成,共同健康发展。
从上述发展变化情况中可以看出计算机在财会工作中的应用,不仅体现在数据上而且在业务技术水平上达到了一定高度。成为计算机应用中发展较快、较为活跃,国产软件在市场上的占有率最高的一个领域,成绩突出,为世界所瞩目。
二、财务软件今后的任务
财务软件的应用虽然有了较快的发展,但当前面临的任务仍然是十分繁重,主要有以下几个方面:
1.一步推动计算机才财会工作中扩大应用
目前我国虽有上百万企事业单位在财会工作中使用了计算机,但我国是一个疆土辽阔、企事业众多的大国,已经使用了计算机的单位占企事业单位总量的比重不过10%左右。1994年国家财政部根据国民经济的发展和信息化建设的需求,在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》文件中提出,到2000年力争达到有40%~60%的大中型企事业和县级以上国家机关在基本会计核算业务方面实现会计电算化;到2010年,力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。这是一项非常宏伟而艰巨的任务,为此必须首先提高事业单位各级领导和广大财会人员的思想认识,当前已进入信息时代,为了使用我国两个根本性转变和企业管理现代化的需求,必须尽快实现财会数据处理的电算化;其次,还要协助各单位解决实施财会电算化过程中遇到的一些实际问题。如所需资金、硬件、配置、应用软件选购、专业人员培训等,促进企业事业单位财会电算化的尽快实施。
2.高企事业单位在财会工作中应用水平
目前国产财务软件就其核算功能来讲已经比较成熟,但有些单位并没有充分利用。有的单位只使用账务处理和财会报表编制两个功能模块;其余业务仍然用手工处理;随着财会制度的改革,新的软件功能,如合并报表、现金流量表、企业经济效益评价指标体系等,没有既是吸纳到财会电算化系统中去;特别是有些单位长期处于手工操作与计算机处理并行作业状态,手记账本不能尽快甩掉,这样广大财会人员不能尽快从繁琐的手工劳动中解脱出来,反而加重了负担。面对以上这些问题,财务软件开发商必须增强售前、售后服务力度,协助应用单位尽快解决这些问题,是计算机在财会工作中应用水平再上一个新的台阶。
3.推动财务软件从“核算型”向“管理型”发展
我国计算机在财会工作中应用虽然取得了较大的进展,但财务软件目前仍停留在以事后核算为主的水平,管理功能不强,随着国家经济体制的改革和社会主义市场经济的发展,越来越迫切需要开发与应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算和分析功能的“管理型”财务软件。1996年以后,一些专业公司和大中型企事业单位作出了一些努力,并取得了一定成果,但距离实际工作需求还有较大差距,还需要继续努力,在借鉴国际先进经验的基础上,密切结合我国实际,创造性开发出使用我国社会主义市场经济条件下企事业单位管理上需要的财务软件,进一步推动我国财务软件从“核算型”向“管理型”尽快发展。
三、财务软件今后的发展态势
总结过去,展望未来,今后我国财会电算化事业和财务软件的发展,将会呈现以下几个方面的特征。
1.管理信息系统功能上的综合化和技术上的集成化
以往单独开发的财会信息系统,实际上只是一个信息“孤岛”,不能充分发挥其在企业单位管理中的作用。今后管理信息系统在功能上相综合性发展。一个企事业单位的后产经营活动,客观上是一个相互联系、相互制约的有机整体。单位内部的供、产、销每个环节经营的好坏,人、财、物各项消耗的节约与浪费,都直接影响其财务状况和经营成果。因而要管好财务,开展企业单位经济活动的预测、决策、控制、分析等,不能仅从财会信息入手,而需要掌握供、产、销、劳资、物资、设备、新技术等全面的信息,管理要从决定企业财务状况和经营成果的源头抓起,才能取得良好的效果。因而开发与应用“管理型”财务软件,必须建立在企业全面管理信息系统基础之上,同时还要辅助以决策支持系统、内部控制系统和分析等系统。
2.信息系统数据的大量化和结构上的多样化
为了满足预测、决策、控制与分析的需求,不仅要采集和积累企事业单位内部数据,也需要外部数据,为了便于存储、处理和运用,越来越需要采用大型数据和数据仓库;为了有效地支持预测、决策、控制与分析的事实,需要对各项数据进行多维分析与观察。例如对生产费用支出,可以分别按产品品种、成本项目、管理部门等不同角度进行归类分析;对销售收入可以分别按产品品种,销售渠道、销售方式、销售部门等标准归类分析,生成各种多维分析表,为进一步寻求降低产品成本途径、扩大销售提供有效数据,这就需要学习和运用在线分析处理、数据挖掘等国际先进技术,作为数据多维观察的有力工具,同时要实施数据输出的实时化与多元化。
3.信息系统的网络化与智能化
在我国财会电算化工作中,早已使用了局域网和网络版软件,实现了各个工作站点的开发操作、统一管理和数据共享。今后随着网络技术应用的大发展,对网络财务软件的需求将会大量增加。最近一些大型专业的开发与应用网络财务软件的经验,这是非常可喜的,随着形势的发展,还需要进一步改进和提高,同时随着网络技术的应用和电子商务的兴起,还需要把企事业单位物资采购、产品销售、货款等按照电子商务的要求融入到网络财务软件之中,以适应新形势下企业管理的要求。
随着农救会主义市场经济的发展和各项经济改革措施频频出台,影响经济变化和企业生产经营活动的因素越来越复杂,实施预测、决策、控制和分析的难度越来越大,除了要加大数据量的采集和运用,不断提高工作人员信息处理水平与分辨、判断、人事经济 活动发展变化的能力外,还要逐步实现管理信息系统的智能化。利用智能研究的科学成果,条令专家的经验和智慧,归类存入计算机。
4.采用各种先进技术,提高软件的兼容性、增强各个系统之间的连贯性,充分利用各种系统资源,发挥系统的整体优势,提高软件功能,为加强管理创造条件
随着经济的发展,对企业管理的要求日益提高,财务软件规模越来越大,内容越来越复杂,需要联系的系统越来越多,在软件的设计中必须不断提高会计核算软件的兼容性和各个系统之间的连贯性,提高系统的适应性。在设计中采用模块化、集成化设计方法,分布式结构,多语种支持,跨多种平台运行,支持多种应用系统之间的数据交换,向个性化、智能化发展,以适应在企业财务工作中多种不同系统功能的利用,发挥系统整体优势,更好的加强企业管理服务。
5.管理信息系统的国际化与本地化相结合
随着经济全球化和国际经济一体化的发展,各个国家间交往日益增多和相互依存关系不断增强,经济信息处理需要向国际标准靠拢;但同时还必须注意做好本地化工作。我国是实施社会主义经济体制国家,以公有制为主体。长期以来在企事业单位内部形成了一套独具特色的管理风格、管理思想和管理习惯,国家根据各单位管理上的需求,制定了一系列法令、条例、规章、制度,对经济信息管理、数据计算方法和数据处理流程等,也提出了一些与其他国家不完全相同的要求,因此,必须学习国际先进经验与我国具体情况合理巧妙地加以结合,简单地搬用或模仿外国的作法,一般容易取得好的效果,在财务软件的开发与应用过程中曾积累的一些经验,是值得我们继承和发扬的。
6.管理软件的开发与应用逐步走向分离,各自形成独立的工作职能
财会电算化推广初期,企事业单位多采用专业软件,自己开发自己使用,开发与应用结合在一起。1988年以后,发展了通用化、商品化财务软件,组建了一大批专门开发与营销财务软件的专业公司,集中了一批有经验的财务软件开发设计人员。企事业单位可以购入财务软件,只负责组织应用,从此开发与应用分离。随着“管理型”财务软件的发展,系统的规模加大,功能要求增多,设计内容更加复杂,要求设计人员应具备更高的专业知识和技能,因而开发与应用二者要求不同,各有侧重,逐步走向分工,各自形成独立的工作职能,这也是今后发展的一个明显趋势。
一、加强会计人员对会计档案管理及操作技能培训
面对千人千面的档案收集装订现象,使用专人负责,无疑是一个很好的解决问题的方法,但在不具备人才条件的情况下,加强会计人员培训,更是一个可具有操作性的方法。会计人员是会计档案整理的第一责任人,会计人员对会计档案规范化管理的熟知、熟练程度,决定了会计档案案卷质量的高低。因此,将会计档案管理及操作技能培训作为会计人员的岗位培训及继续教育内容,且长抓不懈,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识及操作技能,进而从源头上做好会计档案管理的规范化与标准化工作,提高案卷质量。
二、依据法规,配备专人管理会计档案,实现会计档案的有效管理
档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、利用、编研及鉴定销毁等一系列环节,由于会计档案工作未配备专人负责,实际上这一系列工作有的环节由人兼职,有的环节就根本没执行,根本就谈不上会计档案的管理。并且在现在档案规模不断扩大、档案数量不断增加的前提下,配备专人管理会计档案尤显必要。会计管理机构应加强对档案工作的重视,只有领导重视了,才能保证管理工作所需的人力物力,只有领导重视了,具体管理人员才能具备工作的热情与积极性。因此依据法规,考虑实际工作需要,重视档案工作,配备专人管理会计档案,是加强会计档案管理,提高管理质量,发挥档案价值,实现会计档案管理的有效性的根本保证。
三、加强往来款管理,及时结清债权债务,减少各账务经办人的查询要求
财务部门为了自身查询的方便,使其不能及时向档案管理部门移交会计档案。而查询需要产生的一个主要根源就是债权债务的清理,由于债权债务清理工作的不到位,报帐经办人主动性不够,致使很多往来款项长期挂帐,没有一个统一的清理期限,从而加大了查询需求。因此,财务部门应加强往来款项管理,及时结清债权债务,尽量做到当年债务当年结清,也减少各帐务经办人的查询要求,使会计档案能按规定及时向档案管理部门移交。
四、会计档案管理工作应根据会计制度体制的调整而做及时调整
加强档案管理,会计制度体制的调整不能忘了会计档案管理制度的调整,会计档案管理工作应始终作为会计人员职能的一部分。加强会计人员业务的学习不能忘了档案知识、档案意识的培育,只有建立了合理及时的管理制度,及具备了充分档案意识档案技能的会计人员,才能打下实行档案管理的基础。同时档案管理部门应主动介入,加强同财会部门的合作,进行业务指导与监督。
五、加强财会部门与档案管理部门的沟通
财会部门与档案管理部门的交流沟通,不仅有利于档案价值的开发,而且沟通对于档案资料收集移交范围及时调整确定具有不可估量的作用,只有沟通了,财会部门才能及时收集应收集的资料,只有沟通了,档案管理部门才能了解财会部门的资料收集是否齐全,从而做好监督工作。
六、财会档案管理人才应具备复合型知识结构
加强人们对财会档案管理工作的重视,一个重要渠道就是充分发挥档案的价值,只有当人们认识到档案有用即有价值,才能提高人们对档案的重视程度,才能加强人们对档案的管理力度。其实这是一件相辅相成的事,意识决定于对价值的认识,反过来价值又增强了人们的意识。在现在在一个人们对档案价值认识不够的情况下,管理者应加强对财会档案管理人才的建设,配备一只具备复合型知识结构档案管理队伍,以开发档案价值为目的,以为决策者提供决策有用的信息为主导,积极开发,主动服务,让使用者在使用中充分体会到档案的价值,从而加强其对档案的重视程度,提高档案的管理力度。