时间：2022-04-24 02:22:28
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业档案管理制度，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。
第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。
中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：
（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；
（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；
（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；
（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。
第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。
第十四条企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。
第十五条企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。
第十六条企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。
第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按《国有企业资产与产权变动档案处置办法》做好档案的处置工作。
国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案；国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。
第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。
【关键词】档案管理；员工利益；企业发展；管理水平
一、引言
随着社会改革的不断深入，企业也在不断地转型与升级。新时期，人们对公作的要求不断提高，企业也在人员配备方面不断改进，导致企业人员流动也在增加。企业的改革与发展使企业管理也在不断升级，原有的档案管理工作显现出很多问题，已经不再适应新时期下企业的管理水平，因此企业摸索并建立一套符合自身情况的档案管理制度意义重大。
二、企业职工档案管理存在的问题
（一）缺乏专业档案管理人员。目前国内大多数企业缺乏专业的档案管理人员，大多数档案管理人员身兼数职，导致没有足够的精力投入档案管理工作。另外，随着档案管理人员的离职与变动，交接过程导致档案管理混乱，有时甚至导致档案丢失等情况。由于档案管理人员缺乏专业的档案管理技能，导致档案存放错乱，人员变动时不能够及时对档案进行调出或调入，不仅影响了员工的利益，也对企业的管理产生了不利影响。（二）档案管理渠道多样化。计划经济时期，企业职工的档案一般都存放在企业内部，由企业管理，随着企业的改革与发展，人员流动逐渐加大，企业员工的档案也不再只存在于企业内部，部分职工的档案由劳动行政部门、专业的中介部门以及人才中心等部门管理。由于管理部门的多样化，必将导致管理不够规范，当员工或企业需要调动员工档案时，困难重重，直径影响着档案调动的进度，给企业和职工带来了一定的不便。（三）缺乏统一的管理制度，意识淡薄。部分企业档案管理没有明确的制度要求，也没有花费精力建立一套明确的职工档案管理流程，导致档案管理混乱。由于部分企业忽视了职工档案管理，导致职工流动时，档案交接的滞后性，有时员工离职需要调走档案时才发现档案还未调入公司的档案管理部门，这对企业的发展以及员工的发展带来了很多的不利因素。（四）管理方法及管理系统落后。随着社会科技的发展，计算机技术已经被广泛地应用于企业的管理工作，给企业管理带来了很大的便利。但是目前很多企业，尤其是小型企业，忽略了职工档案管理对计算机技术的应用，仍然采用原有的纸质材料保存文档，虽然一定程度也能够满足企业对职工档案管理的需求，但是很容易引起材料的丢失，而且管理耗费大量的人力资源和空间资源。
三、新时期加强职工档案管理的建议
经济体制不断改革的新形势下，企业的管理也应该实行正规的管理制度，职工档案管理要遵守《宪法》和《劳动法》等基本法规，各级劳动部门也应该加强职工档案管理公作的监督，促使企业建立一套完整的、快速有效的档案的管理制度，确保企业出现人员调动及调出时，档案管理能够快速做出回应，切实保护企业和员工的基本利益。新时期下，企业加强职工档案管理应做到以下四点内容。（一）提高职工档案管理人员专业技能。专业的档案管理人员具有管理方法效率高、管理制度统一而明确的特点。对于企业而言，首选的应该是聘用专业的档案管理人员进行企业职工档案管理，并且应该成立专门的档案管理部门。有的企业由于规模较小，人员较少，为了节省人力资源，往往采用非专业的档案管理人员或者采用其他岗位的员工兼职档案管理员，这种情况下应该对档案管理人员进行专业的培训，并借鉴已经成形的管理方法，使其掌握最基本的档案管理技术，确保档案管理不给企业拖后腿。（二）加强企业之间档案管理工作交流。由于部分中小企业并不把档案管理工作作为企业管理工作的重点，而一直没有形成一套完整的职工档案管理体系，随着企业的改革以及规模的扩大，企业发现档案管理工作出现了一定的落后性，一定程度上影响企业的发展。这种情况下，应该建立与同行业关于职工档案管理公作的交流，借鉴其管理方面的优点，并完善自身的档案管理体系。（三）加强档案管理工作的重视和宣传。职工入职时由于对企业还不够了解，有时甚至忽视了配合企业做好档案管理工作的重要性。企业和职工应该加强对档案管理工作的重视，企业应该定期对职工进行档案管理工作重要性教育。对于新入职的职工企业应该派专人对其进行档案转接的指导，并印刷统一的档案交接流程发到其手中。企业还应该加强对档案管理工作的宣传，在企业的报刊栏以及企业的网站应该有关于档案管理工作的宣传，并在网站上建立档案管理制度的网页，使职工能够通过不同手段了解相关制度。（四）建立并完善档案管理制度。企业想要形成完整的档案管理体系，必须建立明确的档案管理制度，使档案管理人员有章可循，按规范工作，积极做好档案材料的收集及核实。制度中应该明确档案转入、档案转出需要的各种材料以及转入转出具体的流程，还应该明确档案登记的具体时间限制，加强企业档案管理效率。
四、结语
新时期下，随着企业改革步伐的加快，建立并完善企业的职工档案管理制度越来越重要。完善的职工档案管理制度不仅关系到每一个员工的切身利益，明确的档案管理制度还可以为职工在企业的表现提供有力证据。企业职工档案管理水平直接影响着企业的管理，企业应该加强对档案管理工作的重视，建立能够满足企业改革需求的档案管理制度，使档案管理与企业改革相辅相成，这样企业才会更好更快发展。
作者:谢娟娟 单位:贵阳市食品药品监督管理局食品药品检验检测中心
【参考文献】
11企业缺乏先进的档案管理设备
我国目前众多企业在档案管理的工作中采取的仍然是落后的传统档案管理软件，也就是普遍使用的局域网管理模式，这种管理模式无法实现档案的跨区域管理，导致这种现象的原因是许多企业仍然没有对档案管理的重要性引起足够的认识，进而致使没有足够的资金投入到档案管理的工作中去，最终造成了企业档案管理设备落后的局面。
12缺乏健全的档案管理制度
健全的档案管理制度是档案管理工作有章可循，有条不紊进行的根本保障，而目前国内许多企业的档案管理制度存在诸多问题，主要表现为一方面是管理制度的不合理，另一方面是管理制度没有根据企业的实际情况进行及时的更新。除此之外，档案管理人员的不规范操作也是档案管理制度不健全的主要表现之一。
13档案管理的意识薄弱
档案管理的意识薄弱问题主要集中在非公有制经济体系中，也就是民营企业。因为民营自负盈亏的经营模式让企业的经营者把更多的精力和资金投入到生产、经营和销售中，将经济效益最大化作为企业的最大目标。此外，民营企业的档案管理工作模式具有很大的灵活性，进而削弱了有关部门对民营企业档案管理的监督力度，进一步导致民营企业的经营者忽视档案管理工作。
14企业档案资料信息没有根据实际情况进行及时更新
企业的发展情况是随时变化的，员工数量的变化和管理层的人员变动等都需要及时在企业的档案中体现出来，但是目前国内很多企业对员工特别是基层员工的增加、离职或者调动都缺乏管理效力，导致这部分人的档案缺失或者遗留，从而使整个企业的档案资料没有得到及时更新。
15档案管理的网络信息化水平较低
在这个科技飞速发展的时代，特别当前大数据的广泛运用背景下，网络信息化管理企业档案已经成为潮流和趋势。但是目前国内许多企业尤其是民营企业的管理层并没有意识到这一点，导致档案管理模式依旧处于落后的传统管理模式，或者有些企业已经开始运用网络信息化进行档案管理，但是由于投入不足，使档案管理的信息化水平相对较低。
2企业档案管理的措施和效果探究
21增强企业的档案管理意识
档案管理工作作为一个现代企业管理中不可或缺的组成部分，如果无法深刻体会到它对企业发展的重要影响，势必会影响企业发展的后劲，使企业无法健康地持续发展。因此，企业，特别是企业的高层管理人员要意识到目前在企业档案管理工作中的不足，积极主动地着手改善档案管理工作的现状。
22制定完善的档案管理制度
制定一个完善的档案管理制度主要有两个方面的意义。首先，这可以体现出企业高层对档案管理工作的重视，从而引起基层员工对档案管理的重视，进一步带动整个企业都参与到档案管理工作中去；其次，档案管理制度的制定使档案管理工作变得有章可循，制度一旦设定后，就要求企业管理者和基层员工共同遵守，依章办事。
23对档案管理的模式进行改进
随着科技的飞跃和社会的进步，陈旧落后的档案管理模式已经无法适应和满足新时期企业发展的需求，所以这就要求企业管理层要深刻认识到当前企业档案管理工作中的不足，参照其他企业的先进经验，对自己企业的档案管理模式进行改进。当然，每个企业的实际情况不同，所以档案的管理模式不可以照搬照抄，在借鉴其他企业的先进经验时，要仔细考量这种模式是否符合自己企?I的实际情况，如果不符合，就坚决不能采用，如果有一些符合，那就在别人的经验上加以改进。总而言之，企业应该拥有一个符合实际情况、可行性高且能够满足自己发展需求的档案管理模式。
24提高档案管理的信息化水平
互联网技术和计算机技术飞速发展带来的影响如今已经渗透到各行各业中，对一个现代企业来说，档案管理的网络信息化拥有许多优势。一方面是大幅提升了档案管理的工作效率，以往档案管理人员如果要找一份档案，只能通过档案编号和年份进行手动翻查，这种方式不仅浪费时间，还可能出现查找错误，大大地降低了工作效率，而信息化档案管理基本上都是通过一台计算机操作的，通常在企业档案管理的计算机系统都设置了高级查找和关键词检索的功能，当企业档案的电子版数据库完成建立以后，管理人员只需要通过口令密码登录该系统，然后就可以快速地进行检索了，十分的方便和快捷。其次档案的录入通常使用扫描仪进行，这种仪器可以最大限度地保存档案的原貌，避免了纸质档案因为时间问题而产生的发黄、发霉和字迹不清等问题，以方便档案在今后使用过程中的准确性。第三，档案管理的网络信息化可以增加档案的保密性和安全性，企业档案中不乏一些仅供内部使用的商业机密之类的文件，在信息化管理过程中，可以依据档案的保密级别对档案进行分级管理，不同级别的档案设定不同的使用权限，大大降低了档案信息外泄的风险。由此可见，实施档案的信息化管理可以建立起很大的行业竞争优势，所以提高档案的信息化水平很重要。
25加大资金和人力投入
和许多其他管理工作一样，企业档案管理也需要大量的财力、人力和物力的支持。随着企业的不断发展，企业的档案就需要持续及时的更新，如果没有及时投入相应的资金进行支持的话，企业现有的设备和仪器以及人员配置就无法满足档案管理的实际需求，从而影响企业的发展。所以必须投入足够的资金以维护和购买如打印机、扫描仪等设备，一方面帮助降低档案管理工作人员的工作难度和强度，另一方面也是为持续变化的档案管理工作提供可靠的技术支持。
26加强档案管理员的培训，提升他们的职业素养
企业档案管理工作的不断发展，对档案管理员的要求也在不断更新，所以企业有必要对档案管理员定期进行培训，一方面让他们学习新的档案管理理论和方法，另一方面加强他们互联网技术中与档案管理先关的知识的了解和学习。另外也要督促档案管理员学习档案管理相关的法律、法规，从而提高他们的综合素质，以便企业档案管理工作的顺利进行。
企事业单位档案管理的优化发展，需要我们监理完善的档案工作管理制度，我们必须以国家档案管理工作的有关规定为思想，进一步发展档案工作管理，不断的创新和发展管理体系，促进社会主义经济发展的需要，强大企业自身的发展需要。以档案管理的发展，为企业的强大做出应有的贡献，促使企业在继承的同时不断的创新。为了实现目标，我们具体的发展思路为：与时俱进的修订档案工作管理制度，实现标准化发展，做到执行具体化，体现管理体系的规范化。1）以国家档案工作管理的有关规定为标准，不断的创新企业的档案工作管理制度，结合实际需要和发展，与时俱进的修订档案工作管理制度，监理标准化的企业档案管理。2）制度的不断完善，体现企业的发展之迅速。档案工作管理时刻与企业的实际情况相联系，做到人、财、物整体的有机结合。这也是档案工作管理的重要体现之一。3）执行档案工管理制度，必须严格和规范，每一个部门都要有专人负责，职务的各项工作要有计划性，不盲目的实施，严格的考核。保证档案工作管理的连续性和稳定性。4）制度执行具体化。制度制订以后，必须得以贯彻执行。这样才能真正体现制度在档案管理工作中重要的作用。明确档案工作管理的重要性和必要性，进一步说明档案工作者的作用所在，从自身做起，提高自己的自觉性，实现工作的职能作用。
企事业档案工作制度确立的内容
在建设档案工作管理制度的前提是，必须遵循企事业单位档案工作管理要求。可以从以下几个要求建立。1）在建设制度的时候，必须科学、合理，不能盲目的抄袭或模仿。制度必须符合企业的特点和实际需要，以此适应企业的发展。2）在紧挨努力制度的必须简明扼要，不能模糊不清，给执行带来错误理解或胡乱理解，造成制度不严明，制度混乱不堪，在实际操作中不实用。3）实现制度建立的双面性。制度不仅针对不同员工也针对领导，对于领导者和被领导者同样具有约束性。在一个单位的人员、群体、执行者，都是制度的主要对象，也是一个完善制度执行力的体现所在。4）坚持制度执行的强制性。企事业档案监督部门是制定档案规章制度的主管部门和执行部门。在规章制度执行过程中，充分体现制度的权威性。依据有关规定奖罚分明，不因个人因素或环境因素，导致档案工作管理制度的失效。
建立企事业档案制度的内容
综合实际经验来说，档案管理工作在企业中设计的内容和环节主要有，岗位职责管理执行过程，国立体制本身的强制性。一个好的档案管理制度体系，需要反映出档案管理工作的实际内容和企业单位档案管理工作具体操作内容。因此，在建立制度的同时，需要我们对所涉及的内容做全面的考虑，包括多个环节的工作内容，都应当制定相应的管理制度，从而保证档案管理工作的顺利完成和有序进行。
建立一个完善的制度体系，最后的落实工作要求
制度的落实很重要，加入不能落实，制度的建立本身就不具有实际意义。因此，对于档案工作制度落实工作的要求使我们的重中之重。需要各个部门、领导、相关人员互相配合，共同努力，才能体现制度的作用。在制度实现的同时，严格遵循制度是一个档案管理工作者的本职。
企事业单位档案工作制度建设意义和作用
1）制度的建立是一种有效的手段，也是管理制度正规化的标志。在实际操作过程中，具有说服性，可以满足单位的需求，从根本上科学的、合理的解决工作中的问题，激励员工的主动性，降低管理的成本，提高管理的综合效益。2）有益于提高本单位工作人员档案意识。在档案管理制度的规范与指导之下，档案部门能够更好地完成本职工作，服务于本单位。档案的方便利用，能使员工更为频繁地利用档案来解决工作中的一些问题，档案的重要性更为明显，这会有助于整个单位档案意识的提高。3）通过制度建设可以使本单位文化落实到各项制度、程序、规则之中，有效普及单位文化，使单位倡导的理念被组织成员理解和接纳，从而在客观上起到了教育员工的作用。4）在每一个公司健康发展的同时，都伴随着建立一个完整的管理制度，同样档案管理也是一样的作用，他是保证企业健康运行的必要条件，可以促进每一个档案管理部门的各项工作顺利进行。
结语
1 档案管理的内涵及意义
1.1 档案管理的内涵
档案管理，顾名思义就是档案管理员对档案信息和档案实体进行收集、整理、保管和统计的活动。档案主要分为纸质档案和电子档案两大类，纸质档案就是以纸张作为媒介和载体的一种档案，它是最常用的一种方式，也是最基本的。纸质档案在管理的过程中受内外因的相互作用，纸张很容易破损、脏污。电子档案是存储在计算机软硬盘中的档案，它是一种与纸质档案相对的档案类型，具有高效、快捷、方便和快捷的特性，是未来档案发展的趋势。
1.2 档案管理的意义
企业档案是企业在生产经营活动中形成的对企业有保存价值的各种文字、声像的历史记录。档案记录着企业、员工的成长，能够为企业者决策提供依据，为企业文化发展提供宣传材料。企业若管理不好档案，一旦泄露，不但会导致企业员工个人信息的泄露，更会影响企业可持续发展和企业形象。因此，档案的管理必须做到完整性、规范性、系统性。电力企业档案是企业在生产管理中逐渐积累形成的各种资料，这些资料对电力企业的生产经营活动、各项管理工作都有重要影响，做好电力企业的档案管理工作，能够确保企业平稳发展。
2 电力企业档案管理存在的问题
2.1 档案管理制度体系不完善
为了完善档案管理，有效利用档案资源，必须制定有效的管理制度。电力企业在档案的保管、利用、移交、鉴定方面都制定了一定的规章制度以及责任追究制度。很多大中型电力企业能够严格遵守档案管理制度，按照制度要求执行，但还是有一部分基层企业制度意识不强，将制度作为摆设，在实际工作中我行我素，没有严格按照制度的要求来执行。企业的责任追究制度也未真正发挥作用，这就导致很大一部分员工在思想上没有足够重视档案工作，导致出现一些应归档文件丢失的问题。
2.2 档案管理信息化水平不够成熟
随着科技的进步与发展，档案管理也在发展，呈现出档案信息化、数字化的现代化管理趋势。所谓档案的信息化就是运用信息技术对档案的数据、信息进行采集、整合和提供服务的过程。近几年来，国家电网公司开始进行了档案数字化工作推进工作，应该说，各个电力企业重要档案数字化率都达到了90%以上。但由于库存档案量的巨大，又有不少新的增量档案产生，而档案人员不足，信息化技术不熟练，扫描质量、速度都不能达到理想的效果，造成这个档案数字化率存在不同程度的水分。档案数字化工作是一项可以增加档案利用效率，又能有效保存原始纸质档案的最好方法。只有不断提高档案数字化水平，才能提升档案的现代化管理水平。
2.3 档案管理人员专业水平不达标
档案管理是一项程序复杂、工作量巨大的工作，不仅需要收集、整理，还需要进行分类、鉴定、归档和编研，要求档案管理人员要具备一定的专业水平。然而很多电力企业管理者对档案管理工作不重视，认为档案管理工作不如其它工作重要，一般人都能够胜任，往往派一些非专业的人员对档案进行管理，尤其是电力企业中年龄比较大的员工，这些人不具备足够的档案管理专业知识，未取得档案管理的专业技术资格证书，且计算机水平较低，不能很好的完成电子档案管理工作。有些档案管理人员有专业技术资格证书，也具备了一定的档案专业理论知识，但缺乏真正的从事档案工作的经验，依旧不能满足企业档案的发展需求。
3 优化电力企业档案管理措施
3.1 健全档案管理制度体系
完善的制度是企业运行的根本，也是企业发展的基础。电力企业管理具有综合性、动态性、复杂性等特征，档案管理更是如此。档案管理虽然制定了一定的制度体系，但有些制度不够完善，要根据供电企业具体需求细化档案管理制度，制定档案管理实施细则，完善档案管理制度体系。尤其是在档案的利用方面，档案的利用是档案资源价值的体现，档案不能随意被翻阅、利用，要健全档案利用体系。电力企业制定了档案管理的责任追究制度，这些制度能够明确个人责任，但很多制度尚未被有效执行。要进一步完善责任追究制度，根据谁管理谁负责的原则，明确档案管理人员的职责和权限，增强档案管理员的责任意识。此外，对档案分管领导的追责也必不可少，这样能增强领导对档案工作的重视程度，提高档案管理意识。
3.2 优化档案管理模式
落后的电力建设工程档案材料管理方式是造成档案管理数字化水平不高的一个主要原因，优化电力建设工程档案管理方式，全面推进数字化处理是极其必要的。信息化的电力建设工程档案管理方式能够快速以及利用极小的空间来完成对一个电力项目工程档案材料的统一的、有结构的管理，信息化处理能够把纸质档案与电子档案完美结合。但是想要实现工程全面的信息化档案资料管理，需要各个工程参与单位重视档案资料的整理、收集，需要配备档案信息化的软、硬件设施，如打印机、扫描仪等。同时，需要配备专门的档案人员，统一进行收集、整理、扫描归档工作。为了保证扫描质量，还得制定规范统一的工程档案信息化制度，定期接受档案部门的监督检查、培训指导。
3.3 提高档案管理人员素质
根据电力企业档案分类原则，档案可以分为文书档案、会计档案、科技档案及实物档案等。档案载体形式多样，归档和保存方式也不同，而同类型的档案也存在保管期限不同的情况。若想对档案进行有效管理，必须提升电力企业档案管理人员的整体素质。面对档案管理存在的人员老化和专业技术人才紧缺的现状，电力企业管理者要高度重视，切实强化档案管理意识，认识到档案管理工作的重要性，这是实现档案科学管理的基础。实现档案的信息化、现代化管理，必须聘用具有专业知识的人。针对档案管理人员年龄老化、结构不合理的问题，要通过学习，增强档案管理专业知识，再通过培训提升这些人的能力。档案管理是一项枯燥、繁琐的工作，要采取更多的激励措施稳定档案管理人才队伍，提高专业技术人员的积极性。
关键词：电力企业；档案管理；问题；对策
中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）29-0035-01
电力企业管理包括很多内容，档案管理就是其中一项。随着社会的发展，档案管理方式也有了一定的发展，但仍存在着不少问题，档案管理方式落后、管理制度不够完善、管理人员专业化水平和综合素质较低。这些都严重制约着电力企业的发展，必须采取措施优化电力企业档案管理。
1 档案管理的内涵及意义
1.1 档案管理的内涵
档案管理，顾名思义就是档案管理员对档案信息和档案实体进行整理、收集、保管和统计的活动。档案管理是为企业其它活动提供便利。档案管理工作复杂多样，内容繁复，具体包括档案的整理、档案的收集、档案的保管以及档案的编辑研究。档案主要分为纸质档案和电子档案两大类，纸质档案就是以纸张作为媒介和载体的一种档案，它是最常用的一种方式，也是最基本的。纸质档案在管理的过程中受内外因的相互作用，纸张很容易破损、脏污。电子档案是存储在计算机软硬盘中的档案，它是一种与纸质档案相对的档案类型，电子档案具有高效、快捷、方便和快捷的特性，是未来档案发展的趋势。
1.2 档案管的理意义
企业档案是企业在生产经营活动中形成的对企业有保存价值的各种文字、声像的历史记录。档案记录着企业、员工的成长，能够为企业者决策提供依据，为企业文化发展提供宣传材料。企业若管理不好档案，一旦泄露，不但会导致企业员工个人信息的泄露，更会影响企业可持续发展和企业形象。因此，档案的管理必须做到完整性、规范性、系统性。电力企业档案是企业在生产管理中逐渐积累形成的各种资料，这些资料对电力企业的生产经营活动、各项管理工作都有重要影响，做好电力企业的档案管理工作，能够确保企业平稳发展。
2 电力企业档案管理存在的问题
2.1 档案管理制度体系不完善
为了完善档案管理，有效利用档案资源，必须制定有效的管理制度。电力企业因其特殊性，更需要做好档案管理。电力企业在档案的保管、利用、移交、鉴定方面都制定了一定的规章制度以及责任追究制度。很多大中型电力企业能够严格遵守档案管理制度，按照制度要求执行，但还是有一部分基层企业忽视制度的作用，具体工作不按照制度规定的执行，导致很多制度成为了摆设。企业的责任追究制度也未真正发挥作用，这就导致很多档案管理人员在思想上没有足够的重视，加之一些电力单位管理不善，许多文件不同程度遗失。
2.2 管理人员专业水平不达标
档案管理不仅需要收集、整理，还需要进行分类、使用和归还，它不仅是一项工作量巨大、工作程序复杂的工作，而且档案管理的专业性比较强，需要专业人员进行管理操作。然而很多电力企业管理者对档案管理工作不重视，认为档案管理工作不如其它工作重要，一般人都能够胜任，往往派一些非专业的人员对档案进行管理，尤其是电力企业中年龄比较大的员工，这些人不具备档案管理的专业知识，缺少档案管理的专业技术资格证书，且计算机水平较低，不能很好的完成电子档案管理工作。即使有些人员有专业技术资格证书，具备了档案管理的专业技术能力，这些人具备良好的档案专业理论知识，但缺乏工作经验，不能满足企业的发展需求。
2.3 档案管理方式方法较落后
档案管理需要运用科学的原则和方法对档案进行管理，以便为企业发展提供更好服务的一项工作。不同的档案类型需要不同的管理方式。当前，企业档案管理方式比较单一，主要分为三种：档案集中统一管理、档案分散管理以及档案分级管理。集中统一管理有利于保护档案的完整性、统一性。但往往受企业规模、企业管理方式的限制，且这些管理方式过于繁琐，工作量大，工作效率极低，已经不适应现代企业发展的需要。档案管理是为企业服务的，必须创新档案管理方式。
3 优化电力企业档案管理措施
3.1 健全档案管理制度体系
完善的制度是企业运行的根本，也是企业发展的基础。电力企业管理具有综合性、动态性、复杂性等特征，档案管理更是如此。档案管理虽然制定了一定的制度体系，但有些制度不够完善，要根据供电企业具体需求细化档案管理制度，制定档案管理规范细则，完善档案管理制度体系。尤其是在档案的利用方面，档案的利用是档案资源价值的体现，档案不能随意被翻阅、利用，要健全档案利用体系。电力企业制定了档案管理的责任追究制度，这些制度能够明确个人责任，但很多制度尚未被有效执行。要进一步完善责任追究制度，明确谁管理谁负责，以及档案管理人员的职责、权限，增强档案管理员的责任意识。此外，对领导的追责也必不可少，这样能够强化领导的责任意识，让领导重视档案管理，增强档案管理意识。完善档案管理很重要的一项就是人事档案管理制度，必须建立健全人事档案的保管制度，要定期对人事档案进行检查、校对，以确保档案的完整性。
3.2 提升档案管理人员素质
按照不同的标准和原则对档案进行分类管理，具体可以分为文书档案、财务档案、科技档案、电子档案、人事档案等。管理内容繁琐，方式复杂。若想对档案进行有效管理，必须提升电力企业档案管理人员的整体素质。面对档案管理存在的人员老化和专业技术人才紧缺的现状，电力企业管理者要高度重视，切实强化档案管理意识，认识到档案管理工作的重要性，这是实现档案科学管理的基础。实现档案的信息化、现代化管理，必须聘用具有专业知识的人。针对档案管理人员年龄老化、结构不合理的问题，要通过学习，增强档案管理专业知识，再通过培训提升这些人的能力。要提高管理人员主动学习的积极性、主动性，更新已有知识。档案管理工作需要专业人才，必须要引进现代化的专业人才。档案管理是一项枯燥、繁琐的工作，要采取各项措施稳定档案管理人才队伍，提高专业技术人员的积极性。
3.3 实现档案的信息化管理
随着科技的进步与发展，档案管理也在发展，呈现出信息化、现代化的发展趋势。所谓档案的信息化就是运用信息技术对档案的数据、信息进行采集、整合和提供服务的过程。原来档案形式主要是纸质的，随着科技的发展，电子档案广泛应用于企业管理中。电子档案就是运用计算机磁盘、磁带等设备进行统计、存储的档案信息。要构建一个公共的、独立化的档案信息管理平台。不仅要构建这样的平台，更要对各种档案信息进行有效管理，这样才能实现档案的信息化、现代化。此外，大量的纸质档案也需要数字化管理，要派专人对纸质档案进行收集、整理，可以将纸质档案进行分类，然后录入电脑系统，这样在利用的时候更方便、更快捷，要尽量将纸质档案纳入信息资源开发利用体系。对档案进行管理不能仅运用一种手段，对电子档案进行管理必须双管齐下，电力企业既需要运用纸质档案，又必须运用电子档案。只有双管齐下，才能确保档案管理的时效性。
4 结 语
做好档案管理工作，提高档案管理工作质量，能够提高电力企业管理水平。要通过建立健全档案管理制度体系，填补管理体系不完善的漏洞；通过培训学习提升档案管理人员素质，弥补管理人员专业水平不达标的缺陷；通过对档案进行信息化、现代化管理，优化档案管理方式方法。只有多措并举，才能真正提高电力企业档案管理。
参考文献：
[1] 丁率.企业档案管理存在的问题及措施[J].办公室业务，2015，（9）.
关键词：煤炭企业；档案管理；提升；水平；
文章编号：1674-3520（2015）-05-00-01
引言
煤炭企业档案管理是企业的基础性管理工作，对煤炭企业的安全生产和经营管理有着十分重要的意义。煤炭企业的档案记录了整个企业的发展历程和经营成果，因此，建立科学规范的档案管理体系，提升煤炭企业的档案管理水平，可衡量企业业绩与管理水平，为研究煤炭企业的发展状况提供科学的依据和数据资料，是实现企业稳步发展的基础。近年来，煤炭企业经过多次产业改革，其管理逐步走向科学化和规模化，但是档案管理水平整体仍比较薄弱，档案管理工作流程和制度不够规范，还存在一系列问题，与其他行业相比存在一定的差距。因此，在社会主义新时期，提升煤炭企业档案管理水平势在必行。
一、煤炭企业档案管理现状及存在的问题
（一）档案管理工作不规范
当前，我国煤炭企业的档案管理水平整体还比较滞后，工作内容不完整、相关体制不够规范等问题。有些煤炭企业由于缺乏规范的档案管理制度，经常出现原本应该集中保管的档案资料分散管理，使用档案的人员不能及时归还档案，最终造成档案的内容不健全、资料不完整，甚至造成企业档案丢失、损毁，大大降低了煤炭企业档案管理的水平和整体质量。
（二）档案管理队伍整体水平较低
随着知识经济的发展，煤炭企业面临的市场竞争归根结底是人才的竞争。档案管理看似简单， 其实蕴含了很多的学问。特别是在竞争日益加剧的知识经济时代， 对企业档案管理人才提出了更高的要求， 既要有专业的档案管理知识，又要熟练基本的计算机操作等。而从当前煤炭企业档案管理人员素质来看， 这种复合型人才还比较缺乏。因此，煤炭企业必须加快档案管理人才队伍建设，实现知识型人才战略，加快企业档案管理创新，挖掘档案管理工作人员的潜能，提升其工作能力，进而提升煤炭企业档案管理的整体水平。
（三）档案管理信息化水平不高
目前，煤炭企业普遍存在对于档案信息化的建设管理工作不够重视，认为档案信息化管理只是走个过场，响应现代化信息建设的发展要求，很难为企业的发展带来可观的经济效益，导致企业的档案管理工作不能满足企业信息化发展建设的要求。比如，企业档案信息化管理的基础设施严重缺乏，资金投入不足，且严重缺少符合档案信息化管理的专业人才，大大降低了煤炭企业档案管理工作的整体水平，无法适应新时代的发展要求。
二、提升煤炭企业档案管理水平的几点对策
（二）更新观念，提高煤炭企业人员的档案管理意识
煤炭企业要想提高档案管理工作的水平，首先必须提高对档案管理工作的重要性认识，把企业的档案管理工作纳入具体的发展规划当中，并且做好档案管理的宣传教育工作，提高全体员工的档案管理意识。同时，要提高档案管理工作人员的积极性，提高工作效率和工作质量，树立良好的职业形象，从而提升整个档案部门在企业中的地位，并深化档案管理意识在企业中的影响，使档案管理工作真正融入到企业的大发展之中。
（二）加强煤炭企业档案管理人才队伍建设
煤炭企业面对激烈的市场竞争，需要一大批复合型管理人才，因此对档案管理人员的综合素质也提出了更高要求。要提高档案管理人员的专业化水平，同时还要熟悉掌握煤炭企业的各项档案管理工作制度，不断提高管理能力与服务水平。另外，还要极强对对档案管理工作人员的培训，提高档案管理人员的综合素质，加快档案管理工作的创新发展。
（三）建立健全档案管理制度
为了提高煤炭企业档案管理工作的水平，必须要建立健全各项档案管理制度， 实现企业档案管理的科学化和规范化。首先，针对煤炭企业档案归档不及时、归档材料不完整的现象，要严格执行档案归档制度，明确档案移交的最后期限，做到及时归档，从而保证煤炭企业档案材料的完整性。其次，健全领导机构和管理人员， 企业要有分管档案的领导， 配备专兼职档案人员， 优化档案管理人员结构，提升企业的档案管理水平。然后，加强企业档案管理制度执行情况的监督考核，以保证档案管理制度落到实处，切实保证档案管理制度的严肃性。
（四）完善档案信息数据库的建设，加强档案管理信息化建设
档案信息数据库是实现煤炭企业档案管理信息化建设的重要内容，也是档案信息化管理体系建设的基础。因此，档案管理部门应该整合各类档案资源，建立功能完善的档案信息数据库，通过数据库的开发与建设，将档案管理工作逐步由纸质档案资料向电子档案资料进行过渡，并通过档案管理软件的应用，实现档案资料数据库的共享与智能查阅，最终实现档案管理工作的信息化。
三、结语
综上所述，目前我国煤炭企业在档案信息管理方面，整体水平还比较低，存在一些问题，因此，必须提高煤炭企业档案管理人员的专业水平，更新观念，认识到档案管理工作的重要性，完善各项相关制度，加强煤炭企业档案管理信息化建设，最终实现煤炭企业档案管理工作的规范化。
参考文献：
（平泉县人力资源和社会保障局，承德 067500）
（Pingquan County Human Resources and Social Security Bureau，Chengde 067500，China）
摘要： 随着社会的发展，人力资源档案管理中存在的问题越来明显。本文提出了人力资源档案管理中存在的问题并对这些问题加以探讨和研究，进而提出相应的解决策略。
Abstract: With the development of society, the problems in the management of human resource archives are more evident. This paper puts forward the existing problems in the management of human resources archives and discusses these problems, and then puts forward the corresponding solutions.
关键词 ： 人力资源；档案管理；问题；解决措施
Key words: human resources；archives management；problems；solutions
中图分类号：G271 文献标识码：A
文章编号：1006-4311（2015）02-0135-02
0 引言
随着经济社会的发展，人才成为企业之间竞争的关键因素。企业能够真正的做到人尽其用和才尽其用是企业生存和长期稳定发展的基础。因此培养出符合企业的复合型人才是每个企业所要解决的重要问题。因此，现代的人力资源档案管理被提出而且有实际应用的价值。但随着科学技术的进步，现代的人力资源管理中存在着不容忽视的问题，切实的解决这些问题具有重要的意义。
1 人力资源档案管理存在的问题
1.1 对人力资源档案管理的认识不足 随着信息技术和网络技术的快速发展，人力资源档案管理已经渐渐地摆脱传统的模式，慢慢地呈现新型管理模式。但在新型管理模式的形成过程中，人力资源档案管理出现了很多方面的问题。其中对人力资源档案管理的认识不足是重要的一个方面。人力资源档案管理的认识是关系到企业生存和发展的关键因素。所以对它有正确的认识具有重要的作用。但是很多人对人力资源档案管理的认识不正确，导致对人力资源档案管理的误解。他们认为企业人力资源档案管理与企业和自身的利益无关，就完全忽视人力资源档案管理的作用。他们还误认为人力资源的档案管理无非是将员工的工作经历的机械的记载和传承，毫无意义。其实这些看法完全错误。企业人力资源的档案管理对于生产力的发展有重要的作用，它能够实现人才的流动的人才的充分利用。所以企业的管理者和其他的员工应该正确的认识人力资源档案管理并且重视它的作用。
1.2 人力资源档案管理的水平不足 目前很多企业不重视人力资源档案管理，主要表现在，人力资源档案管理人员没有专业的技术水平，也没有专业的知识，甚至有的人员没有经过专业的培训。所以他们对于人力资源管理工作没有全身心的投入，而是按照自己的意愿，想怎样展开工作就怎样展开工作，没有考虑工作任务，更没有认真完成工作的态度，甚至有的人力资源档案管理人员是兼职，这样低水平的人力资源档案管理师目前存在的普遍现象。这严重的影响了人力资源档案管理的工作效率和工作质量。
1.3 人力资源档案管理的硬件设备缺乏 人力资源的档案管理的硬件设施的匮乏也是导致人力资源档案管理质量的重要因素之一。有些企业的档案馆名存实亡，名义上有着档案馆的存在，实际上没有起到它相应的只能。严重制约着人力资源档案管理质量的提高，还有的企业人力资源档案管理的设备落后或者不齐全，这也是明显的问题。
1.4 社会环境影响严重 十的召开，提出了加快经济发展应该坚持社会主义市场经济的体制，很多企业只是也企业的经济效益放在首位，完全忽略人力资源档案的重要性。因此在这种大的社会环境的严重影响之下，一些小的企业更是不重视人力资源档案管理的价值的重要的意义，一味地进行投资和开发研究适合企业获得经济效益的项目。这样使得员工也同样忽视它的重要性，导致整个社会出现这种不良的氛围。这样造成了只是重视追求利益而忽视了对人力资源档案管理重要性的培养。
1.5 缺乏健全的人力资源档案管理制度体系 企业人力资源档案管理制度体系的不完善主要表现在难以收集企业人力资源。人力资源档案归档范围没有明确的标准。比如不同行业的企业都有涉及内容复杂的项目，并没有明确的标准规定明确需要加入归档范围的项目。如果只是根据不同行业的企业需要来确定，这具有相当困难的操作性而且很难实现。其次，企业的人力资源档案形成需要许多的部门，这导致了形成途径多而繁杂带来的困扰。有时候每个部门不能明确自身的工作内容，当真正出现问题的时候，各个部门互相推卸责任，不能及时找到负责的相关部门，严重降低了解决的效率。也会对档案的收集产生不能忽视的影响。
2 解决人力资源档案管理问题的措施
2.1 健全人力资源档案的管理制度 健全的人力资源档案管理制度的建立是保证人力资源档案管理工作顺利进行的必要环节。首先企业应该建立正确的合理的人力资源管理制度，这样才能实现档案的有效管理，明显避免不称职的工作人员出现的工作态度不认真的问题。其次要求管理制度能够简明扼要，因为过于繁琐的管理制度会导致人力资源档案管理质量的下降。再次是要保证管理制度的全面，由于企业的领导或者是员工都要遵守企业的人力资源档案管理的制度，所以应该体现制度的公平性，这样才能够实现管理工作保质保量的完成。要提高人力资源档案的管理水平，就要建立完善的人力资源管理制度。最后，要体现管理制度的威信和威严，必须明确奖惩制度。
2.2 提高人力资源档案管理功能 人力资源档案管理的功能应该进一步的得到提高和改善。这样才能加强人力资源档案管理记录真实而且更加全面的内容。这样使人力资源的档案管理能够更好的实现其功能，保证企业在激烈的市场竞争中能够长期稳定的发展。
2.3 提高人力资源档案管理人员的素质 人力资源档案管理的核心是人力资源的管理人员。由于很多企业的人力资源档案管理人员的工作态度不认真或者缺乏专业技术知识，导致整体的人力资档案管理人员的综合素质不高，这直接影响人力资源档案管理工作的顺利进行。所以提高人力资源档案管理人员的综合素质具有十分重要的意义。随着信息技术和网络技术的快速发展，传统的人力资源档案管理方式已经渐渐地会被淘汰，所以人力资源管理人员应该掌握相应的计算机技术，不断提高档案管理能力，在企业定期的专业知识培训中学到有利于人力资源档案管理发展的知识的技能。
2.4 人力资源管理的信息化建设 过去长期以来，人力资源档案管理模式都维持着全封闭或者是半封闭的状态。所以对于对于开发和利用档案信息资源的想法，就只是想想而已，如果真正想要实现这个目标，还是个挑战而且还很有难度。这种落后的档案管理模式制约着档案信息共享的步伐。而且随着信息时代的到来，这样传统的管理模式已经不能够满足信息社会的各种需求。所以解决人力资源档案管理信息化的问题迫在眉睫。企业越来越凸显出需要人力资源档案管理的信息化建设，这样可以大大提高人力资源档案管理的效率和质量，同时还能够极大程度的提高人力资源档案信息资源开发利用的能力，最终实现实现人力资源档案的信息资源共享。快速发展的科学技术对社会的每个行业的发展都带来了十分巨大的挑战，所以人力资源档案管理应该摆脱传统的管理模式，更加充分的利用现代信息技术实现人力资源档案管理的新形式。所以应该利用信息化建设实现人力资源档案管理模式的转变，信息化的应用能够降低人力资源档案管理的投入成本，而且能够极大程度的规范业务流程，提高人力资源档案管理的基础管理。人力资源管理信息化建设，将先进的科学技术应用到企业的人力资源管理部门，实现更好的管理模式。
3 结语
随着市场经济的快速发展，人力资源的档案管理关系着企业的生存和发展。但是目前，人力资源的档案管理存在着一些问题，切实的处理好这些问题对于企业的稳定发展有重要的意义，所以希望本文提出解决措施对于企业未来的发展有更好的帮助。
参考文献：
[1]魏玲.美国人力资源档案管理的启示[J].人才资源开发，2010（07）.
[2]王新亚.解析当前人事档案管理存在的问题[J].办公室业务，2011（10）.
【关键词】电力企业；档案管理；重要性；实践；探索
电力企业档案是记录电力企业历史发展的真实写照，伴随着我国电力工业的飞速发展，以往的电力企业管理已经不能应对当前的社会发展了。目前的电力企业已经暴露出许多问题急需解决，尤其是电力企业档案管理问题。为了更好的与社会发展进程相适应，电力企业必须做出调整，勇于创新，与时俱进。在解决电力企业档案问题这个难题的同时，也要将这次改革看成一种机遇，为未来的电力工业建立良好的发展平台。
一、电力企业档案管理的重要性
电力企业档案管理是电力企业管理工作不可或缺的一部分，也是电力企业管理的重要环节，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。一个科学有效的电力企业管理制度不仅可以提升企业的竞争力，还可以为企业的发展提供有力的支持。电力企业档案记录着电力企业活动最原始的数据，对生产经营有着十分重要的作用，是电力企业成长发展历程的真实写照。当电力企业出现意外情况时，可以通过查询电力企业档案找出相应的应对措施，这样既提高了工作效率，还增加了工作经验。换句话说，电力企业管理就是电力企业不可估量的宝贵财富。因此，就目前我国的电力企业管理情况来看，档案部门需要加强对档案管理的重视，应该以科学创新的理念，制定出适合现代电力企业的档案管理制度，加快企业档案管理信息化步伐，为电力企业发展提供有力的资源，促进电力企业向着更好更强的方向发展。
二、新时期电力企业档案管理的探索
1.强化管理，优化档案管理队伍建设
要提高档案管理水平，那么首先必须有一支精干的档案管理队伍，电力企业要强化管理，优化档案管理队伍建设势在必行。
（1）提高思想认识，将档案管理作为一项基础统筹工作来抓，在企业内构建出多层管理体制，企业总经理亲自抓档案管理工作，档案管理部门负责人做好管理工作，各个科室的档案人员做好各个档案的收集、整理、保存等工作，形成三层档案管理组织结构。将档案管理工作与员工的业绩考核结合起来，并辅之以合适的激励机制，促使相关工作人员不断提高自身素质，提高工作效率，促进档案的有序管理。
（2）规范管理工作流程。电力企业的档案非常多，分为很多不同类型，因此，首先要对企业经营业务进行划分，然后对档案进行划分，明确每种类型档案的记录、保存方式，促进档案管理的规范化。
（3）监督指导到位。定期组织档案管理人员对各个部门进行档案管理指导，定期对下属公司进行档案管理业务指导。在电力工程项目中，事前下发档案管理任务书，事后监督检查档案管理情况，事后验收档案管理，全过程控制档案管理，提高档案管理水平。
2.规范电力企业档案管理制度
在建立健全电力企业档案管理制度的过程中，应该严格遵循《中华人民共和国档案法》、《基本建设档案资料管理暂行规定》等法律法规，在掌握电力企业档案管理工作具体细节的基础上使现有的法律法规更加规范。同时还要强调责任制，将明确的分工理念融入到档案管理工作中去，严控管理流程。在实际管理中，不能仅仅依靠法律文件，还要结合具体而细化的责任管理方法，通过细化的责任编制方案可以避免出现资料整理上的麻烦，明确资料收集的方向。档案管理制度的建设一定要突出较强的可操作性以及科学合理性，使其按照一定的顺序进行，对过程中的归档范围和立卷归档以及交接验收进行更加明确的规定。此外，还要落实档案整理入档责任制，以此提高员工的档案意识，保证档案管理的内容更加完整、服务更加优质、系统信息传递更加准确、操作流程更加规范。
3.促进档案管理信息化建设
信息技术已深入到社会生活的方方面面，电力企业电子档案也越来越多，但是，电力企业却并没有为档案管理建设起专门的信息化系统。在当前形势下，电力企业要加大档案管理投入，利用信息化技术对档案管理进行改革。首先，企业领导者要认识到档案管理信息化建设的重要性，并对档案管理信息化建设进行统筹规划。其次，利用现代化信息技术和信息数字设备，聘请专门人员来建设档案管理信息化系统，充分利用企业现有资源，促进信息化建设。最后，信息化系统投入运行之后，要有专门的管理人员对信息系统进行维护管理，保证信息系统的安全运行，促进企业档案管理水平的提高。
4.做好档案利用服务工作
档案管理的重点是提高档案的利用水平，使历史档案真正为企业发展做出贡献。因此，企业要做好档案利用服务工作。首先，档案管理人员根据档案管理制度来形成科学合理的档案保存方法，建设完善的档案检索系统，要利用档案时，可以迅速通过检索系统获知档案的信息。其次，减少纸质化档案的利用，多利用电子档案。使用电子档案后，可以多个人同时利用一份档案，也可以实现快速利用档案的目的，节约时间。当然，档案的原件必须是以纸质档案存在，这样避免因电子档案丢失导致企业遭受巨大损失，同时尽量减少纸质档案的利用。
5.加强法制宣传，提高“依法治档”的自觉性
电力企业的档案管理应纳入法制轨道，促进档案管理的制度化和规范化。首先，加强法制宣传，如《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规的宣传教育，切实落实国家相关档案管理的政策方针，提高档案管理的法制化水平。其次，依法治档。电力企业的档案管理工作要用相关法律法规来约束自己的行为，提高依法治档的自觉性和档案管理水平。
三、结语
随着电力企业面临的竞争压力越来越大，电力企业要看到自身档案管理中存在的问题，注重档案管理的改革创新，努力促进档案管理水平的提高，促进档案管理的现代化，以高效优质的档案管理来促进企业可持续发展。电力企业要充分利用信息化技术，注重档案管理信息化建设。与时俱进、开拓创新，不断寻求档案管理的改革创新。
参考文献：
一、企业档案管理存在的问题
档案的管理对于企业来说，起到的是底层支柱的作用。企业档案管理是不可分割的一部分，是否能够利用好企业档案管理这一工具，对于企业而言至关重要。
第一，企业档案管理缺乏后续更新工作。企业在建立初期，档案管理部门也是刚刚成立，这种情况下对企业档案的管理应该非常认真与负责，使其在人员输出方面发挥重要的作用。因而，这时的企业档案管理对企业发展而言，为企业人才输出做出了卓越的贡献。可是，企业运行一定阶段后，随着企业员工的增加、企业高层的变动，企业档案管理对新进基层员工就显得非常乏力，管理效果并不是非常理想。
第二，企业档案管理的制度不规范。企业档案管理制度的不规范，主要体现在三方面；一是在于企业档案管理的工作人员不规范；二是对于档案来说，档案的及时更新不规范；三是档案的管理制度不合理。企业档案管理部门是企业管理部门的一个分支机构，然而企业管理者的疏忽大意，就会导致企业档案管理形同虚设，以至于严重影响企业档案管理的规范化、制度化。
第三，企业档案管理部门现阶段缺乏先进的软件设施。目前，我国企业档案管理采用的是最基本的企业档案管理软件，这种软件的形式为局域网，而这也是这个软件的弊端所在，原因在于无法真正地实现跨区域用人。之所以形成这样一种现象，关键在于企业的管理者没有正确认识到企业档案管理对企业发展的重要性，导致在企业资料管理这一方面没有正确的、及时的投资，以致于档案管理软件、设施比较落后。
二、对于企业档案的措施与分析
第一，领导应重视起来，把档案工作提到日程上来。企业档案管理制度应该由企业管理阶层统一制定规定与制度，不允许个人、未经管理部门允许私自查看档案资料。一旦出现这样一种现象，对企业来说无疑是一种资源泄露，会导致人才严重外流。因而，作为管理阶层的领导应该实时监测企业档案制度的完善性，及时更新档案管理的软件设施，以及重视其他方面的相关工作，保证企业资料管理部门的正常运行，为企业做出应有贡献。
第二，从业人员提高自身素质，提升工作能力，与对工作的热情度，重视度。首先，对于从业人员制度角度分析，应该分为专职人员与兼职人员，在工资上也要有一定的划分制度，利于促使从业人员的积极性。同时，定期组织学习活动，为从业人员提供学习、专业技能提高的机会，增强自身的专业知识，还要进行一些企业资料管理软件方面的应用与实践活动，提高操作水平。另外，不定期对从业人员进行考核，有利于提高从业人员的专业素质和知识结构。
第三，管理的软件技术，做好管理信息化建设。当前，企业档案管理主要通过计算机、扫描仪等工具完成整个工作流程。为此，要想做好企业档案管理工作必须提高管理软件的科技含量，只有技术先进了、进步了，才能为企业创造更多的价值和财富。新技术方面要做到跨界、跨国来完成，人员调动与更新上才会有新气象，为企业最大限度的招揽人才提供有力的工具，充分发挥企业档案管理的重要作用。只有把它的功能发挥到最大，才能真正抛开地域限制，真正实现档案管理业务系统化，实现档案信息资源共享，为企业中心工作做好服务。
第四，加强档案管理的基础工作，及时更新企业人员的档案。企业档案管理作为一项对于企业来说长期的系统的工作，应该先从企业人员的及时更新入手，要定期的为企业档案管理注入新鲜的血液，让企业档案管理时刻处于新鲜的状态，为企业管理人才资源做好保障。企业档案不仅仅是一些档案管理工作上的事情，也是企业管理阶层、各个部门的领导者都应该在公司所在员工的日常表现中所表现出来的特点，及时报告给企业档案的管理人员，这样才能让企业管理档案更好的掌握企业员工的资料，为企业领导者制定相应的档案管理制度提供相关信息和依据，更好地进行档案管理工作，为企业创造出更大的财富。
一、企业设备仪器a管理的重要性及特点
所谓企业设备仪器档案，就是企业设备仪器在企业中的一切记录资料，不仅包括设备仪器的选购信息记录，还包括对应的验收、安装调试及设备运行等过程中相关的记录资料。这些设备仪器档案的建立，有助于企业进行设备的维修和保养，及时从档案管理中发现问题并尽快予以解决、保障设备正常运行，保证企业生产工作的顺利进行。另外，企业的设备仪器管理也就是对企业固定资产的管理。设备仪器作为企业固定资产，属于企业的资产投资，设备仪器管理也就成为了资产投资的项目管理的中的一部分。加强对企业固定资产的管理，就是要对各类项目档案进行完善，也就是对企业项目整体质量的提升，对企业的经济效益提升有着重要影响意义。
企业设别仪器的管理既具有综合性，又有动态性。设备仪器的管理从设别一起的选购和验收开始，直到使用、维修，以至于报废，所以的这一过程中都需要不断地进行信息资料的记录和管理，这是属于综合阶段性。而其综合性还表现在部门管理和设备种类的多样性上，设备管理的部门会根据设备仪器的不同阶段进行配置，也就导致档案管理是众多管理部门之间的综合管理，多样性的设备仪器又要进行细分管理。设备仪器档案并不是固定的不变的，要根据仪器的现状进行不断的变动、更新，以保证设备的档案随时有效，档案具有实际价值。
二、企业设备仪器档案管理现状
目前企业设备仪器档案管理的现状存在以下几个方面问题：
第一，管理形式方面。现在的很多企业，在进行设备仪器档案的管理中缺乏完整体系，将设备档案分作几个部分，例如使用前和使用后期管理，考虑的是职能角度，却忽视了设备仪器档案的完整性，无法将某一套设备的整个流程进行整体呈现。
第二、管理制度方面。在进行设备档案管理中，没有制定标准规范的管理制度，在很多设备文件资料上存在不规范行为。如固定资产档案的验收档案中存在以复印件代替合同和协议书现象，而忽视了原件材料才具有档案的价值和法律效应；在进行设备招标时，招标档案被忽视，没有进行规整，在制作设备仪器档案时，也就没有将这一部分内容文件资料进行整理入库。缺乏明确的管理制度，也就无法规范档案内容和工作流程，导致管理工作的开展漏洞出现机率增大。
第三、职责划分方面。由于企业内部复杂，职能较多，不同部门在同一个工程项目中，可能会有不同程度的交涉和管理内容。如此一来，当设备档案的某一环节出现问题，职责划分的不清晰，就无法将责任进行落实处理，而不利于企业设备档案的全面掌控。
三、企业设备仪器档案管理的建议
为了提高企业经济效益，完善企业设备仪器档案的建立，针对企业在设备仪器档案管理的现状问题，提出以下建议：
首先，管理形式要进行规范。将项目档案管理形式集中统一化，是相关法律法规已有提出的规定，企业要将分散化的管理形式进行整改，加强统一设备档案管理的实施。建立完整的档案部门带头管理和规范，将企业内部在进行设备仪器档案资料的相关部门进行协调和整合，加强档案内容科学化分类，尽量保证其细致化，适当的进行档案与档案之间的有机联系，并统一进行规范管理，全面提升设备档案管理水平。
其次，完善档案管理制度。设备仪器档案的管理制度健全，不仅要规范管形式，还要将管理流程进行细化，明确制定管理工作流程，规范档案建立的内容，可以有效保证档案管理中不会出现内容资料的遗漏。譬如设备仪器在使用前的培训工作，很多企业都没有将其列入档案内容，培训记录是反映操作人员的技术提升方式，对于今后的设备操作有很好的借鉴和学习作用。同时，还要将设备仪器档案的鉴定和保管进行规范，保证档案资料的完整性和价值性。
再次，加强管理监督机制。在进行管理制度额完善前提下，要规范档案管理内容，监督对各种文件性资料的归档规范，不允许使用复印件，合同的制定和签署要明确规定协议份数，对于设备仪器招标文件也要进行整理、归档，保证设备仪器的档案文件完整。加强内部监督，保证各项工作进行的公正性和合理性，为完善设备仪器的档案管理制度开展作保证。
最后，规范档案管理职责。企业设备仪器档案管理职责要进行仔细的划分，明确在设备仪器从采购到竣工所有阶段的分工和责任，使企业各部门的管辖内容和范围更加直观清晰，保证责任划分清晰，避免出现档案问题时的责任推脱，及时有效进行档案问题的解决，保证设备的稳定运行。例如采购中，采购部门不仅要进行设备仪器的招标书整理，还要对合同协议进行原件保留；设备使用中，资源管理部门要协调管理，将操作使用、设备维修和养护、以及设备操作培训等资料进行归档等。
一、正确处理档案利用与保密的关系
档案的利用与档案的保密工作二者之间存在一定的矛盾，却又相互统一，企业管理人员需要明确的认识一下两点：第一点就是档案的利用，将档案转化为企业的生产力，使之能为企业带来一定的经济利益，不然档案只能被视作企业历史进程的遗留，没有任何意义。第二点就是档案具有一定的机密性，档案会记录企业的客户资料、产品内涵等多方面内容，一旦档案中的内容丢失被不良商家窃取，那么会对本企业造成不可估计的损失，档案可以说是企业生存的命脉，一旦丢失造成严重后果，很可能导致企业会退出市场竞争的舞台。所以相关的工作人员，要明确档案存在的价值，又要通过合理的方法实现档案的价值，同时要做好相应的防护工作，保证档案具有高度的保密性。
以某企业为例，工作人员对于档案的管理工作太过于单一，只是对档案进行整理和存放，受到传统的档案管理方式的影响，没有将档案的价值丝毫的发挥出来。在经济体制不断完善，市场竞争越来越为激烈的今天公司档案工作者逐渐转变观念，在“感恩做人，敬业做事”的宗旨指导下，转变工作思路，积极谋划档案利用效能为企业创造价值，在严格遵守保密制度的同时，转变工作职能，一边为领导决策服务好，一边在企业专利注册、货款回收、法律援助等方面提供有价值的档案资料，档案利用率每年都在80%以上，间接创造经济效益近千万元。
二、明确范围，完善机制，使档案利用在规范安全的轨道上追求经济效益最大化
1.界定保密范围。严格界定涉密档案与非涉密档案，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内提供利用，哪些还不能提供利用，使涉密档案提供利用工作按照解密的标准规范化进行，不能一味追求档案的可利用价值而放开范围。设立严格保密等级，并根据《保密法》规定，划分为“绝密”“机密”“秘密”三级，只有确定了档案的密级，才能让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，为行政管理、生产经营、销售、后勤等不同单位提供不同层次的档案资源，变“死档”为“活档”，为企业创造更大的经济和社会效益。
2.完善工作机构。为了更好地统一领导，管理、协调、监督公司各单位、各部门的保密工作，成立保密领导小组，并由公司党委领导主管，担任保密领导小组组长，相关部门负责人为保密领导小组成员。保密工作日常事务由公司办公室承担。同时明确公司职能部门为保密要害部门，档案中心就是保密的主阵地，进一步规范了保密管理工作，也规范了保密的体制机制，收到了较好的成效。为公司健康持续发展提供了有力保障。
3.规范内部管理。为了更好地维护企业档案的完整性与安全性，按照系统性、完整性、严密性和精练、可操作性的原则，补充完善了一系列档案管理制度，，将公司的行政、财务、科技、基建、职工档案等档案统一管理，并建立了一系列档案管理制度，如：档案登记统计管理制度、档案管理保密制度、档案鉴定与销毁制度、文书档案管理制度、科技档案管理制度、会计档案管理制度、平时归卷制度、档案查借阅利用制度、职工档案管理制度等。
三、加强队伍建设和对涉密载体、涉密人员的管理
1.档案管理人员的素质。多年档案工作经历使我体会到，担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质，否则就谈不上利用创造价值。提高档案管理人员素质应从以下几方面入手：一是政治素质，要有高度的政治责任心和为企业创造效益的意识，爱岗敬业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保密的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素养，要不断有计划、有重点地充实自己新的知识内容，利用工作的规律，寻求利用档案创造效益的“金点子”和新思路。
