时间：2022-10-25 21:21:33
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇期信息化管理员，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、档案信息化管理存在的问题
目前，县级公安机关档案信息化管理还存在着许多问题，有个人主观上的原因，也有信息化建设中存在的问题，普遍存在的问题大致可归纳为四类。
（一）信息化意识不强。少数档案管理员思想观念守旧，对档案工作的认识还停留在看门守摊、被动服务的旧观念、旧模式上，仅仅满足于“整理凭经验、利用提案卷、查阅翻档案”的工作模式，对学习应用档案信息化存在畏难情绪，片面认为信息化管理既难学又不可靠，且加大了档案员的工作量，学习应用档案信息化知识的积极性不高。
（二）信息化素质不高。多数档案管理员专业不对口，大部分档案管理员应用技能还停留在浏览、查询、录入上，能够熟练操作微机，灵活使用档案管理软件和胜任文档的存储、编辑、检索、利用等工作的实用“复合型”人才不多。
（三）档案信息化投入不多。多数基层派出所的档案信息化管理设备相对落后，不能满足档案信息化管理需求。
（四）信息化利用不广。由于缺乏健全、规范的管理流程，使得县级公安机关档案信息化管理不能收到应有的或最佳的实战效能。一是研判少。大多数单位编研成果质量不高，难以充分发挥编研成果的参考作用和辅助决策作用。二是应用少。有的单位忽视了档案资料服务实战的作用，不会用信息化手段来提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息资源的闲置。
二、产生问题的主要原因
（一）认识上存在误区。少数单位领导对档案工作重视不够，存在“说起来重要、干起来不要”的现象，档案员政治待遇低，个人发展前途面窄，经济待遇不高，导致档案管理人员缺乏工作积极性。
（二）档案队伍不固定。受警力不足制约，基层派出所档案管理人员基本上由内勤兼任且变动频繁，有的档案员刚刚学会立卷归档等基本知识，就被调整岗位，难以形成专业性、系统性、稳定性的专门力量。
（三）经费上缺乏保障。公安机关经费紧张是普遍现象，用于档案收集、整理、保管、信息化应用的资金投入更是杯水车薪，不利于档案在各项工作中发挥应有的作用。
（四）机制落实不到位。有的单位档案信息化管理方面虽然制定了许多的制度和机制，但没有一个统一的、完整的、系统的、规划性的机制，管理与服务存在脱节现象。在实际工作中，档案工作成效在绩效考核中比重很少，档案信息化考核更是少之又少，导致一些制度、规定难以落实到位。
三、加强县级公安机关档案信息化管理的几点浅见
加强档案信息化管理，必须紧密结合公安工作实际，研究、找准结合点、切入点和着力点，从警务运作、公安执法，到队伍管理，将信息化应用深入到公安档案管理工作的方方面面。
（一）提高认识，转变观念。一要强化正面引导。充分利用会议、谈心等方式，教育档案管理员深刻认识到警务信息化是形势发展的必然要求，不懂信息化就做不好公安工作，就是工作不称职，就会丢掉工作岗位，切实提高其工作的主动性。二要稳定档案队伍。要挑选一批懂公安业务、懂档案工作、懂信息化操作技能的民警，充实到档案队伍中来，并保持人员相对固定。对表现突出的档案民警，要在表彰奖励、提拔使用中优先考虑，提高档案队伍的向心力。
（二）加强培训，提高素质。一要强化专题培训。要针对档案信息化管理要求，有针对性地组织档案管理人员系统学习档案专业知识、计算机基础知识、文字处理技术、档案管理软件应用，通过专题培训和实际操作，进一步提高档案管理员信息化能力和档案管理工作水平。二要强化岗位培训。要利用集中培训、不定期考核等方式，组织档案管理人员加强对档案业务知识和相关公安业务知识的学习，使档案管理员做到“懂公安业务、懂档案工作、懂信息技术”。三要强化交流互补。要定期或不定期的组织档案管理人员到各地参观学习，实地考察，使档案人员自觉地进行业务交流、研究，取长补短，拓宽视野，更好地适应新形势下档案信息化管理的需要。
（三）科学建设，加强保障。一要积极争取，保障经费到位。档案信息化建设投入大、效果不直接显现。档案部门要积极宣传档案利用的成果，争取领导的重视和支持，将档案信息化建设经费纳入单位财政经费预算之中，加强对资金的合理使用，提高资金的使用效益。二要打破壁垒，保证高度共享。要根据公安实战工作需要和档案信息化建设实际，逐步将各业务部门相关档案信息系统整合进档案管理应用平台，实现档案基础信息在各部门、各警种之间互联互通、高度共享，为基层实战应用提供更大的便利和信息支持。
由于经济信息化管理手段在农村的应用还不够成熟，人们还未意识到经济信息化管理的作用，因而在发展的过程中仍存在一些问题，而这些问题阻碍了农村经济的管理水平的提高，也对农村经济的发展产生了一些不利的影响。
1.1信息化管理手段应用不足
很多的农村地区，在经济管理中仍运用传统的管理手段，使用人工进行管理，缺乏信息技术手段的运用。农村的经济管理缺乏全面有效的管理，没能应用信息化的经济管理手段，导致农村的经济管理中存在较多的问题，没有一个完整的体系。在平时的操作管理中也明显存在一些不足，在需要对各项的经济账目进行核对管理时，往往效率不高。这些传统的经济管理手段已阻碍了经济的持续发展，但一些地区仍未实现农村经济的信息化管理，或管理的过程中信息化程度利用不够并未做到全面的信息化管理。
1.2信息化管理手段费用高
信息化管理手段应用不足的一个重要原因是信息化管理的费用高。由于信息化手段管理的投入较多，并且收效较慢，因此许多农村地区并不愿意进行尝试。而整个信息化手段的经济管理不仅包括一些硬件的设备还包括了相关专业人员的管理支出以及后期的维修完善费用，因为对农村来说成本较高。而且农村地区并不热衷于经济信息化管理，即使进行大范围的宣传，若信息化管理的费用仍居高不下，农村地区很难承受长期的信息经济管理的支出。
2如何突显经济信息化管理的作用
对于农村经济信息化管理中的一些问题，提出一些强化管理的方法，推广农村经济的信息化管理，让农村的经济信息化管理的作用突显出来
2.1强化政府的职能应用
针对农村经济信息化管理推广难这一现状，政府应该加强调控这项职能的运用。在推广过程中，建立威信，让农村地区的人明白经济信息化管理的作用的同时增加政府在经济信息化管理中的财政支出，减轻人们经济信息化管理的费用。而政府的调控职能还表现在对经济信息化管理的建设中，政府应建立一个完善的经济信息化管理体系，提高各项经济管理的有效性。
2.2加强各部门间的合作
加强各部门间的合作，增加各经济实体间的联系，做到信息共享，提高经济信息化管理的效率。在农村的经济信息化管理中，各部门间的合作是必要的，通过各部门间的信息传达，建立一个完善的信息化体系，改善农村信息传递滞后的特点，使得农村经济信息化的作用能突显出来，增加各经济体的效益。
2.3培养经济信息管理人才
摘要：
保密管理的信息化建设是一个持续的渐进性过程，因此，对流程搭建的便利性、快捷性和变更的实时性提出了较高要求。除建立规模较大的管理系统，Excel服务器亦在保密管理信息化方面发挥了一定作用。本文以公共信息设备借用管理二级制度为例，浅析利用Excel服务器软件实现信息化管理的过程。
关键词：
Excel服务器；二级制度；保密设备管理
一、引言
如何将部门管理产生的一系列二级管理制度落地成可执行、可监督流程，依赖信息化手段是一条捷径。然而，如果信息化手段都通过建立系统来实现，将增加管理成本，因此，建立操作性强、价格低廉的信息化平台势在必行。Excel服务器正是把实际业务和管理需求做成固定模板，不断实现优化和发展，助力保密信息化管理。
二、Excel服务器简介
Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，根据企业业务状况和管理需求，搭建信息系统，实现管理的信息化。Excel服务器是一个网络应用系统，选择两台计算机（将数据库服务器和应用服务器分离）作为服务器，其他计算机作为客户机，数据统一保存在服务器上。企事业单位的基层管理人员安装Excel服务器时，至少选择安装“客户端”和“填报网站”两个模块。基层管理人员可在客户端进行电子表格模板、工作流设计和权限分配等操作，其他用户无需安装客户端程序，而是直接通过网页登录，进行表单填报与审批。目前，笔者所在部门已通过Excel服务器实现科研管理、行政业务、技术质量管理等一系列二级管理流程，信息化管理已初具雏形。
三、公共信息设备借用管理的设计思路
本文以笔者所在部门保密工作中的公共信息设备（外出专用打印机、数码相机、投影仪、外挂式光驱、外挂式刻录机、移动存储介质）借用管理为例，浅析利用Excel服务器实现信息化管理过程，如图1。
环节一：公共信息设备启用时，由管理员建立包括保密编号、类别、厂家、型号、电子序列号、机号、责任人（管理员）、密级、用途、接口类型等基本信息的《公共信息设备台账》，为方便后续管理，预留“状态”“借用人”“借用时间”列。
环节二：员工借用公共信息设备，下拉选择信息设备类别，此时，申请单自动弹出类别对应的保密提醒，由借用人填写借用信息设备的使用地点、借用原因及用途。
环节三：由具有审批权限的工作人员进行审批。以笔者所在单位为例，外出专用打印机要求部门领导审批，其他信息设备（数码相机、投影仪、外挂式光驱、外挂式刻录机、移动存储介质）要求科室主任审批。
环节四：管理员选择在库的信息设备，下拉选择“信息设备状态”（借出），并填写“借出时间”，完成出借手续的办理。“借出”“借用人”“借出时间”自动回写入《公共信息设备台账》，更新信息设备台账。
环节五：借用人归还时，管理员对照信息设备类别的检查要求进行检查，确认无误后，下拉选择“信息设备状态”（在库），并填写“归还时间”，完成归还手续的办理。“在库”自动回写入《公共信息设备台账》，并清空“借用人”“借用时间”信息，更新信息设备台账。以上五个环节看似相互独立，实则与数据相互关联，利用Excel服务器功能实现公共信息设备借用的全生命周期管理。
四、公共信息设备借用管理的信息化实现
步骤一：分别设计《公共信息设备台账》《公共信息设备借用申请》和《保密提醒》模板。
步骤二：列清《保密提醒》明细，针对不同信息设备类别设定不同的保密提醒，并在《公共信息设备借用申请》中编写提数公式，如图2。
步骤三：根据不同信息设备的审批权限，设计工作流，自动实现流程转承，如图3。
步骤四：编写《公共信息设备借用申请》中借出环节的回写公式，补充《公共信息设备台账》中借用人和借出时间信息，修改《公共信息设备台账》中公共信息设备状态。
步骤五：编写《公共信息设备借用申请》中归还环节的回写公式，清空《公共信息设备台账》中借用人和借出时间信息，修改《公共信息设备台账》中公共信息设备状态。
五、公共信息设备借用管理的信息化优势
通过Excel服务器实现的公共信息设备借用管理的信息化，具有以下优势：
1.借用前，借用人可通过《公共信息设备台账》查询设备“在库”或“借出”状态。
2.根据公共信息设备类别，申请单自动进行对应保密提醒。
3.为实现不同信息设备的差异化管理，通过工作流的设计，分离审批权限，实现管控。
4.借用申请与信息设备台账形式上分离，实现借用过程的可追溯，同时，借用申请与信息设备台账统一管理，完成借用或归还手续后，自动实时更新台账信息，实现公共信息设备借用的全生命周期管理。
5.当审批流程变动或公共信息设备类别增加时，可由基层管理者对模板进行修订或完善，实现迅速响应。
六、结语
（1）建立专门的固定资产管理部门，配备固定的管理人员餐饮部门就必须建立专门的固定资产管理部门，由专职的固定资产管理员对各校区、各部门、各餐厅所使用的固定资产进行分类、编号、登记，充分利用计算机信息化技术对固定资产进行科学合理的分类、配置并建立固定资产卡片，达到通过网络化信息平台及时查询固定资产的使用情况，对各种资源进行整合，实现高校餐饮业固定资产管理使用的统筹应用，形成多个校区、不同部门、不同餐厅统一协调的目的。
（2）对固定资产的投入计划、采购、验收、保管、使用、维护、盘存、转让、报废及残值处理等环节制定相应的管理制度，使其投入的固定资产在管理工作中做到有章可循。第一，制订合理的固定资产投入使用计划，不断完善固定资产购建的决策程序。餐饮部门领导应组织采购部门和使用部门，结合现有资产使用和存量情况，通过市场考察及调研做出可行性调研论证，使其购入的固定资产不闲置、不浪费，达到最大的使用效率。第二，建立固定资产验收制度，所有购进的固定资产都要经过部门负责人、使用部门、使用人的验收，验收合格后，填制固定资产入库单并由相关领导签字后方可报销记账，并同时根据使用部门建立相应的固定资产卡片，从管理制度上做到每一个固定资产入库单对应一个相应的固定资产卡片。第三，建立固定资产清查、盘点制度，做到账实相符。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应当查明原因，写出书面报告。经部门负责人批准后，盘盈的固定资产计入当期的营业外收入，盘亏、毁损的固定资产计入当期营业外支出。第四，建立固定资产的维修及保养制度，对固定资产进行定期检查、维修和保养，以提高固定资产的使用效率。第五，制定固定资产报废及残值处理等环节相应的管理制度，明确固定资产的报废条件、固定资产的处置标准和范围、固定资产的处置程序和审批权限。
2固定资产的信息化管理
2.1建立固定资产信息化管理平台
通过信息化网络平台的构建及使用，建立全校以及餐饮部门固定资产管理信息网络系统，对各校区、各餐厅、各经营小组的固定资产，从购置、验收、使用、调配到报废整个使用周期以及折旧实行实时控制和动态控制，全面掌握固定资产的详细情况，达到高效管理固定资产的目的。
2.2实现信息化管理固定资产的优点
（1）实现信息化管理固定资产后，严格控制了流程的操作，规范了固定资产明细信息的录入，做到了名称统一、分类科学准确、信息详细，例如：C餐厅保洁部门通过采供部购入洗地机3台，单价为15000元，合计金额为45000元。从购货发票到固定资产卡片详细录入了产品名称、规格、型号、性能、供应商、价格、领用部门、餐厅、使用人等资产基本信息，使每件固定资产都有了自己的身份证明，提高了资产数据的准确性和完整性。
（2）固定资产变动及时、快捷。在一校多区的教学模式下，改善了校区之间的相互调拨使用，例如：从A校区A餐厅调不锈钢货架到B校区B餐厅，固定资产调拨单分别由各餐厅负责人、经理及餐厅资产管理员、保管员签字认可后，通过固定资产管理部门管理员填制的两校区调拨单录入固定资产管理系统，有效地做到了固定资产的实时调配，动态地反映了固定资产的来源与去向，大大地提高了固定资产的使用效率，并发挥了固定资产的最大效益。
（3）实现信息化管理固定资产后，可通过信息化管理系统，按照自身所需自由快捷地查询相关固定资产信息。例如：通过固定资产管理平台查询按钮，可以很快捷地查询到A餐厅所有的固定资产：生产经营用固定资产有压面机2台，面食组和花样组各使用1台，已使用1年3个月；冰柜5台，炒菜组、饼子组各使用2台，面食组1台，炒菜组、面食组已提固定资产折旧5个月，饼子组已提固定资产折旧13个月等详细信息。
（4）实现信息化管理固定资产后，可以通过管理化、信息化网络平台建立每一个固定资产的详细数据，如每一件固定资产的具体存放地点、使用部门以及使用人，从而增强了固定资产使用人的责任感和使用部门负责人的责任感，确保了固定资产的安全使用，防止了资产的流失。例如：B校区A餐厅生产经营用固定资产有不锈钢双炒一温灶1台、不锈钢货架43个、不锈钢灶台12个、和面机2个、削面机3个，通过固定资产管理系统查询按钮，方便快捷地查询到以上固定资产部门负责人为餐厅经理张某，使用部门为餐厅精美小炒组、花样面食组和大炒组，存放地点为A餐厅精美小炒组、花样面食组和大炒组，使用人分别为精美小炒组刘某、花样面食组王某和大炒组马某。
2.3实现信息化管理固定资产的效果
信息化管理规范了固定资产卡片等基础资料，使得固定资产数据查询快捷方便；信息化管理保证了固定资产计提折旧的准确性，对于超过折旧年限的固定资产系统会自动排除过滤，不再参与折旧计算；信息化管理节约了大量的人力和时间，使得管理人员将更多的精力专注于固定资产管理的其他重要方面，不断完善信息化系统，进一步理顺管理体制，创建更适应现代化要求的固定资产管理模式。
3信息化管理固定资产的进一步思考
实现信息化管理固定资产，可有效做到固定资产实时调配，动态跟踪固定资产的来源与去向，提高固定资产的利用率，发挥固定资产的最大效益，能最大限度地杜绝管理上的漏洞，避免固定资产的流失。固定资产信息化管理软件仅仅是一个管理手段，更重要的还是管理体制，只有管理手段和管理体制双方面同时进行才能将固定资产管理好，才能体现固定资产的价值。信息化已经渗透到管理的方方面面，信息化带来的管理效率与工作质量是无可争议的，只要我们能充分利用好信息化软件，将固定资产管理制度融合于信息化流程中，就一定能取得事半功倍的效果。
4结语
关键词：招标采购 B/S 管理系统 信息化
随着高等教育事业的不断发展、国家投入经费大幅增加，办学条件不断完善，高等学校在教学、科研及学科建设等领域对各种仪器设备的需求越来越大，加之高等学校对仪器设备的需求面宽、差异大、采购特点鲜明以及有越来越多的国内外设备厂商参与到高校仪器设备采购的竞争中[1]，使得高校的招标采购工作任务不断加重、工作环境日趋复杂，高校对招标采购的管理工作也急需完善。传统的人工纸质化数据处理方式难以适应采购过程，给采购管理工作带来困难，严重影响了招标采购的工作效率[2]。
在信息化建设日益发达的现代社会中，信息化管理已成为管理工作的重要组成部分，它能够在极短的时间内以最低廉的费用和最准确的结果处理和传递大量复杂的信息[3]，信息技术的发展为管理工作带来了极大方便。以往基于C/S架构的管理系统通常用于局域网，适用面窄，程序需要安装才可使用，并且维护成本高，每次升级，所有客户端的程序都需要改变。笔者基于B/S模式，将招标采购管理工作与信息化建设相结合，开发出一套满足用户需求的招标采购管理系统。系统解决了C/S架构带来的弊端，并且让用户可以随时随地通过管理系统查询采购工作情况，统计各类数据，实现信息共享。这样不但能够充分提高工作效率、调动工作积极性，也可方便领导通过管理系统随时查看各类采购信息数据、掌握采购工作进度。
1 高校招标采购管理工作难点及问题
近年来随着我国教育事业的高速发展，高校招标采购管理工作任务也不断加重，工作中存在的问题随之显现出来。但是高校作为非盈利单位，其招标采购工作存在的问题具有一定的特殊性。譬如：
1.1 资金来源渠道多
高校的资金来源除政府财政拨款和事业性收费外，还包括其他资金渠道，如纵向、横向科研经费，211经费，修购款，捐赠款等[4]。多渠道的经费来源，加重了经费使用情况的统计工作，若使用纸质形式进行统计，缺乏实时统计的动态工作效果，不能及时准确地掌握经费的使用情况，不利于对设备采购经费的充分利用。
1.2 招标采购工作周期长，工作计划性需要加强[5]
招标采购的过程需要先提交采购申请再执行，工作周期较长，个别用户为减少采购流程，采取先采购后提交计划的做法，这种不经批准自行采购的行为，不仅不利于对采购工作的监督，且容易导致设备的重复购置或超预算等现象，影响了学校采购工作的计划性。
1.3 招标采购档案管理繁杂
招标档案包括：招标提请文件、招标申请、招标文件、投标文件、评标纪实、中标公告、合同文本及其他相关文件。管理并妥善保存这些数目种类繁杂的文件，具有特殊性和复杂性，是一项细致的工作，需要花费大量的人力。
2 针对招标采购管理工作需求完成系统设计
传统管理模式的招标采购工作流程、数据处理方式均为纸质化处理，工作进度慢且没有条理性，不易于领导进行监督和指导。
针对招标采购工作的特点和难点，招标采购管理系统的建设目标为：
2.1 方便不同资金来源统计，掌握资金使用情况
系统根据采购资金的来源，对各环节资金使用情况，如：中标价格，节约金额等，进行分类统计。既方便了资金统计工作，用户又可准确掌握不同种类的经费使用情况，并根据实际情况制定采购计划，实现设备采购资金的充分利用。
2.2 提高计划申请速度，节约采购时间，加强采购工作的计划性
招标采购系统可设置计划管理区，按照招标采购工作要求规范审核并完成招标采购工作，可提高申请审批速度，缩短采购周期。用户可在计划管理区快速查询已提交的采购计划，查看已经申购的设备，避免出现设备的重复采购，加强采购工作的计划性。
2.3 严格按照流程设计招标采购执行功能区，实现无纸化办公，降低招标采购档案的管理难度
招标采购工作需严格按照规定流程在管理系统中逐步完成，其中包括招投标、签订合同、付款验收等。工作人员在签订合同后，可以上传招投标文件、合同、发票等需要存档的相关文件，将纸质文档转换成电子文档。招标采购管理系统可准确记录下招标采购的操作过程，每一笔业务的相关数据，文档可以有序保存，供用户业务需要使用，实现无纸化办公，方便了招标采购的档案管理工作。
3 系统体系结构及功能结构
3.1 系统体系结构及开发工具
招标采购管理系统采用B/S（浏览器/服务器）结构。服务器主要任务是承担网络监听和实现客户端链接、数据库管理、数据存取和数据传输功能。浏览器作为客户端面向用户，承担着招标采购管理系统的管理和服务。开发工具是Microsoft Visual Studio 2008。
3.2 系统工作环境及支撑软件
3.2.1 服务器端的工作环境要求及支撑软件
操作系统：Windows Server 2008高级服务器版
数据库管理系统：SQL Server 2005企业版
3.2.2 客户端的工作环境要求及支撑软件
操作系统：Windows 98或更高
开发环境与语言：基于.NET开发框架和C#程序设计语言
浏览器要求：用户可以通过IE或者兼容IE的浏览器直接访问
3.3 系统功能及结构
招标采购工作的具体流程可概括为：一般用户根据实际工作需要向学校相关管理部门提交设备购置计划表，管理部门对计划单进行审核，并依据学校制定的设备招标采购工作制度，完成设备招标采购工作。其中，可把招标采购流程细化，首先将设备分为自制设备、一般设备、免税设备3类，根据设备类型，学校制定相应的采购管理办法；参照采购管理办法，实施具体采购方案。工作流程如图1所示：
图1 采购工作流程图
根据招标采购工作流程，设计招标采购管理系统的功能结构（如图2所示）。
图2 系统功能结构图
3.3.1 浏览器客户端
系统采用B/S结构，浏览器通过Web Server同数据库进行数据交互，用户查询、录入、修改等对数据进行的操作，均通过浏览器传输到服务器端。
3.3.2 一般用户
用户可通过浏览器访问招标采购管理系统，查阅招投标公示及网站公布的相关规章制度；可在浏览器申请页面上直接填写设备购置申请表，方便快捷；首页设置了用户登录模块，根据用户名和密码决定用户权限，根据实际招标采购工作流程，系统将后台管理功能区设计划分成如图2所示的不同的管理功能区。
3.3.3 管理用户
管理用户可分为超级管理员、一级管理员、二级管理员。超级管理员为系统维护人员，具有最大管理权限；一级管理员为招标采购工作执行人员，负责完成具体招标采购工作；二级管理员为提交计划的一般用户，提出具体的采购计划。超级管理员根据一级管理员所负责的招标采购工作内容，将后台系统维护区、前台管理区、计划管理区、执行管理区、报表统计区等功能模块分配给相应管理人员，实现动态分配管理权限；而对二级管理员仅提供查阅已提交购置计划单的情况，以便提高购置设备的计划性。一级管理用户在执行管理区完成采购流程，但是招标采购管理系统要根据自制设备、一般设备、免税设备等不同类型的设备采购方式制定不同的系统功能区。如图3所示。
图3
4 系统功能实现及优缺点
4.1 根据系统的功能结构，编写程序，实现其功能
系统程序结构框架如图4所示：
图4 系统程序结构
4.2 管理系统优势
招标采购管理系统主要分为前台呈现部分、后台管理部分。一般用户可通过浏览器直接访问前台，根据需求填写并提交购置申请。后台管理实行动态权限分布模式，将不同的管理权限分配给相应的采购管理负责人，每个管理人员只能浏览、操作自己职责范围内的管理模块，可独立完成其本职工作；采购工作流程中的每个环节是不可逆的，各采购环节负责人将采购信息提交保存到下一环节，只能由下一个管理负责人进行采购项目的跟进，体现了采购工作的进度及连续不可逆性。另外，为方便掌握招标采购工作的进度及完成情况，了解多渠道资金的使用情况，系统实现了信息数据实时统计功能，并在每个工作环节设置了查询功能，方便用户及时查询、了解情况。
招标采购管理系统在记录不同工作过程信息的同时还可提供数据查询及统计功能，及时查询招标采购计划、招标工作进度、采购设备状态以及查看招标采购合同信息，这样可以提高招标采购工作的计划性，增加招标采购工作的透明度，为监督工作提供方便快捷的信息资源[6]。
4.3 应重视的问题
信息化管理在招标采购工作中的应用也存在一定的问题。招标采购工作人员要接受信息化管理工作的培训，对信息化管理有一定的认识并且接受其管理模
式，愿意主动分析新的管理方法与手段，提高自身的业务素质[7]。
信息化管理对基本硬件设备有一定的要求，要保证数据的安全性[8，9]，应采用备份机，及时备份数据，形成安全可靠的系统数据管理模式。
5 结束语
根据招标采购管理工作的特点，设计招标采购管理系统是一项开拓创新的工作，我们在摸索中前进。在信息化高速发展的今天，将招标采购管理工作与信息化建设相结合，得到越来越多用户的认可，促使招标采购管理工作更加成熟，同时体现了招标采购管理工作的发展与进步。
参考文献
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（1.平顶山学院软件学院，河南平顶山467000；2.平顶山学院计算机科学与技术学院，河南平顶山467000）
摘要：随着社会经济的不断发展，社会信息化程度的日益提升，物联网在人们生活中得到了广泛的应用，给人们带来了极大的便利，也为社区信息化管理带来了新的发展机遇。采用SSH2，HTML5和Ajax技术设计并开发一个基于B/S模式的物联网社区信息化管理系统，该系统主要实现自动收费、数据采集、设备控制、用户管理、流量监测等功能。后台数据采用Oracle数据库以保证能存放大量的数据和实现数据的分布式管理。该系统能有效改善社区收费管理的方式，为管理人员和用户带来极大的便利，从而实现社区管理的自动化和高效化。实验表明，该系统具有操作简便、移植性强、加载速度快和易扩展等优点，达到了设计要求。
关键词 ：物联网技术；SSH2；Ajax；社区管理系统
中图分类号：TN911.2?34；TP317 文献标识码：A 文章编号：1004?373X（2015）14?0071?03
收稿日期：2014?12?25
基金项目：河南省科技厅基础与前沿技术研究计划项目（132300410422）；平顶山学院青年科研基金项目（PDSU?QNJJ?2013010）
随着物联网技术的发展和人民生活水平的不断提高，居民对社区服务的需求不断增加，物联网社区信息化建设已成为我国城市生活中的一个热点问题[1]，现阶段我国的物联网社区信息化建设还处于起始阶段[2]。虽然有些城市已经在进行这方面的尝试，但大多数还是采用人工管理、调查和记录等手段对社区进行管理来实现社区各种收费人员信息登记等。显然这样很难满足社区居民个性化、多样化的需求，这样的管理模式和方法需要改进，因此，人们迫切需要一种高效、科学的物联网社区信息化管理系统。
为了提高社区居民生活质量和社区的服务管理水平，本文提出采用SSH2和Ajax技术，同时，借助计算机技术、数据采集技术、网络技术、数据库技术，并结合物联网社区信息化建设过程中的经验，开发一个基于B/S模式的物联网社区信息服务及管理的综合应用平台，该系统能使社区工作人员对社区的建设和管理更加科学和高效。同时能极大化地满足社区居民的需求，为他们生活提供便利，它是物联网社区信息化管理的一个强有力的助手。
1 SSH2 和Ajax 技术
SSH2是Sruts2+Spring+Hibernate的一个整合框架[3?4]，是目前使用较多的一种Web 应用程序开源框架，该开发模式能保证各层开发相对独立，又能协调工作，代码结构清晰，共享性高，且利于维护[5]。Ajax 即Asynchro?nous JavaScript and XML（异步JavaScript和XML），是一种用于创建更好更快以及交互性更强的Web应用程序的技术[6?7]。本系统在用户注册验证、设备实时控制、设备列表及时刷新、数据的采集等功能都用到了Ajax 技术，该技术能降低服务器负载，减少数据传输，同时增强用户体验。
2 系统架构设计
通过分析得出，物联网社区管理系统由普通用户和管理员两种用户角色，普通用户能实现用户注册登录、服务申请、浏览多媒体信息、账单查询、用户信息查询等功能。管理员用户能实现数据采集、数据入库、流量监测、设备监测、用户监测、设备控制等功能。系统架构如图1所示。
3 总体设计
通过需求分析得出，系统的功能主要分为两部分，普通用户模块和管理员模块。用户模块主要包括用户申请、社区服务、收费查询、个人信息查询等功能。管理员模块包括数据采集、流量监控、设备检测、用户管理、实时控制等功能。系统主要完成对用户数据费采集、入库、对用户数据的增、删、改、查操作，对设备信息进行的增加、删除
4 核心模块的详细设计
4.1 自动收费功能的实现过程
用户成功登录后，可通过点击水费、电费、煤气费图标，系统会自动加载该用户上个月的费用记录。当用户选择条件对费用信息进行查询时，系统会对用户的请求做出处理。用户通过导航进入收费管理页面，在账单查询脚本Water_Payment.js 中触发一个GetTime（）方法获取系统当前时间，通过Jquery.post（）方法将获取的年月份请求到账单查询类Water_PaymentAction。Action 通过调用服务层的getLastmonth（）方法查询对应年月份账单信息。若系统查询到记录，则将信息存储到Map中，然后转化成JSONObject 字符串，通过Water_Payment.js回调函数callback（）获取Action的处理信息，最后将信息在页面显示。若没有查到相关记录，则在页面显示没有查询到当月的记录。自动收费功能界面如图3所示。
4.2 设备监测功能的实现过程
当管理员选择手动扫描时，则是对设备在某个时刻传回来的参数进行一次扫描。管理员点击开始扫描，触发设备扫描脚本Device_Scan.js 里面的Hand_Scan（）方法，通过Jquery.get（）方法请求水表设备类Water_De?viceAction，气表设备类Air_DeviceAcyion和电表设备类Electric_DeviceAction 里面的Scan（）方法，然后通过调用服务层的getDevice_Service（）方法查找出参数异常的设备。再将结果返回到Post（）方法的回调函数里面。
若是没有返回异常参数，则提示管理员没有扫描到异常。若是返回了异常参数，提示管理员存在异常设备，并通过页面的result标记将异常设备的信息显示出来。
设备监测功能的序列图如图4所示。
4.3 数据采集功能的实现过程
数据采集功能是管理员在登录系统之后，在每月规定的时间对用户的水表、电表、气表等设备数据进行采集、过滤、入库等操作，然后生成用户该月的水、电、气等费用对应的账单。管理员在进入系统之后，可以选择采集数据的类型：采集全部数据和采集部分数据。其中采集全部数据又分为：忽略设备状态、标记异常设备和过滤异常3种模式，下面从采集全部数据的标记异常设备模式来描述其实现过程。
采集时标记设备异常。采集时忽略设备状态，当管理员选择采集方式为标记设备异常时，通过点击开始采集按钮将选择的值提交到设备采集类Water_deviceAc?tion 里的collectPart（）方法，调用服务层的Water_De?vice_service（）方法，从数据库中查询出符合条件的数据。然后将查询的结果封装成List并返回到water_info.jsp 页面，同时触发数据采集脚本Water_device.js 对页面接收到的数据进行扫描，找出水压和电量参数不符合正常的标准的记录，并在其对应的标记上设置css属性，background?color为红色，给采集人员提示此条记录的参数有误，请谨慎操作。数据采集功能实现主界面如图5所示。
4.4 设备控制功能的实现过程
当管理员在点击实时控制时，点击进入设备控制台，在设备控制台里面可以看到异常设备监控、正常设备监控、分配新设备、解除设备、操作日志5个窗口，管理员可以在每个窗口完成对设备的不同操作。下面主要描述添加新设备和解除设备的实现过程：
（1）添加新设备。当管理员在添加新设备窗口，输入要添加的设备号、用户名、社区号、网络号、组号等信息，然后点击添加。会触发Device_Control.js里面的一个Jquery.post（）方法，将欲添加的设备信息和用户信息发送到Device_ControlAction 里面，然后Action 通过调用service 层的device_control_service（）方法处理请求信息。若是操作成功，则提示管理员添加成功，并将新分配的设备存到正常设备表，管理员只需要刷新正常设备窗口就可以找到添加的新纪录。
（2）解除设备。当管理员在添加新设备窗口，输入要解除的设备号、用户名信息，然后点击解除。会触发Device_Control.js里面的一个Jquery.post（）方法，将欲添加的设备信息和用户信息发送到Device_ControlAction里面，然后Action 通过调用service 层的device_con?trol_service（）方法处理请求信息。若是操作成功，则提示管理员添加成功，同时将设备从正常设备表中删除。设备实时控制实现界面如图6所示。
4.5 流量监控功能的实现过程
管理员在登录之后，可以在流量监测页面查看每个月份用户设备产生的流量的统计图信息。同时管理员也可以通过选择月份，点击查看，得到相应月份用户的水量、电量、气量的综合统计图。
管理员在进入流量监测页面之后，触发Collect.js里面的一个post方法来将获得的系统当前月份请求到设备采集类Device_recordAction里面，然后调用service层的getDeviceRecord（）方法，发送SQL语句执行数据库聚集函数的查询，分别查询出每个社区，每个网络所产生的流量的总和。如果没有查询到结果，则返回没有当月的统计信息，如果查询到结果，则将查询到的数据封装成json 数据，然后通过post的回调函数callback 获取数据，再用eval（）函数解析传回来的数据，最后将查询的结果数据通过数值转化来编程统计图中的标度。同时给每条记录设置不同的css颜色属性区别。流量监测功能实现界面如图7所示。
5 结论
物联网社区信息化管理系统是物联网和互联网相结合的产物，是一个综合管理、控制、信息查询的平台。本文综合应用Ajax+Struts2+Spring+Hibernate技术并结合jQuery和HTML5技术设计并开发了一个物联网社区信息管理系统，该系统能方便社区工作人员对社区的管理更简便、高效。也给用户生活带来极大的便利。在物联网发展迅速的时代，以后还应考虑该系统同物联网的其他领域相结合，将物联网出现的新理念、新技术和系统紧密的结合，进一步推进物联网社区信息化建设的发展。
参考文献
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[关键词] 医院信息化管理; 完善; 会计内部控制
[中图分类号] R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673-9701(2009)33-104-02
随着现代医院的发展和改革的不断深入,医院信息化管理系统也在逐步更新,医院财务数据来源的准确性得到了提高,财务管理水平也得到了一定提升,为了能更好地确保会计资料的真实、及时与完整,保证医院财产物资的安全,真实地反映医院经济运营状况,为院领导进行财务决策提供更真实、有效的会计信息资料,笔者认为,在医疗业务活动过程中如何形成一套环环相扣、监督制约的财务控制机制势在必行[1]。
1 会计内部控制存在的不足
在现行医院信息化管理下,会计内部控制其实还达不到应有的效果,主要存在以下不足。
①单位领导过分偏重对医院信息系统的资金投入,而轻视了对系统本身的完善。譬如,对提出的会计内控要求,因涉及多科室协作和多个程序的调整,在得不到有效协调下而未能较好地实施。
②在医院信息化管理系统下,还存在着财务核算系统与医院信息系统相脱节的现象,从而导致会计数据来源的及时性、正确性、连续性得不到保障,使财务内控措施难以落实。
③对会计内部控制的内容认识不准确:一是对会计的职能作用没有充分认识,以为内部控制是稽核、审计,与会计无关或关系不大;二是对内部控制的方式、方法与手段没有整体认识,认为内部控制就只是相互牵制;三是以为会计内部控制就是制定各种规章制度,忽视了它是一种在业务活动中环环相扣、监督制约的动态机制[2]。
④由于具体参与信息系统的编程人员和会计内控制定人员之间的协作不到位、操作人员的素质差、编程人员不熟悉会计内控要求等原因,致使在信息化管理下会计内部控制不能充分发挥作用。
2 对策
在医院信息化管理下充分发挥会计内部控制的作用,笔者认为主要有以下对策。
2.1 建立一个全方位的信息化管理网络组织
医院信息系统是一个庞大的管理系统,集行政管理、医疗服务、后勤保障于一体,所有业务活动的开展,必须经多科协作才能完成,而财务收费、核算系统始终贯穿于这些系统中,各支点的紧密连结是整个系统完善的关键。因此,医院在加大对信息化投入的同时,需建立一个信息化管理网络体系,由院领导亲自挂帅,成员主要由各科室的业务骨干担任。这样,各科室可根据本科室信息管理要求,提出改进建议,经院信息管理网络小组领导批准后就能实施。
2.2 实现医院信息系统与财务核算系统安全、完整地连接
通过财务核算系统与医院信息系统的连接,所需的财务数据就能从各个报表提供点(收费窗口、物资库房等)导入到财务核算系统,直接形成所需的会计凭证,保证了财务数据取得的及时性、准确性、连续性。为保证所有财务数据的安全,对使用医院信息系统的人员,根据不同情况医院应明确规定其授权操作范围、权限等,譬如,医院系统管理员只授予对服务器、数据库、系统支待模块的操作权,系统管理员不能直接参与各项业务活动,如发生差错或业务的需要需修改程序,要由相关人员提供申请并批准后方可更改;科室及其他操作人员根据自己的用户名和密码登陆操作系统,如科室操作人员只授予病人费用的输入、递交物资领用命令、病人费用查询的权限,收费、退费只能由挂号及住院收费人员负责,财务科及院领导只有查询、打印的功能。对于财务科有关医院机密数据,从外导入的数据只能是单向性的(从外到内数据单向流向),财务报表只能由财务科的相关人员负责,其他任何人都无权访问财务核算系统。
2.3 完善会计内部控制制度
医院制定的各项财务管理规定、规章制度基本能满足日常的工作需要,但有关医院信息化管理下会计内控方面的规定还没有成形的文件,完善和落实医院信息化下各项财务内控制度是财务管理的基础,是经济运行的基本保证。一是合理确定工作岗位。结合医院的特点,对现有财务、收费岗位进行梳理,使每个人员和每项业务都纳入有效合理的内控制度控制之下;二是建立规范化、标准化、程序化的业务操作流程,加强岗位和部门之间的相互协作、制约;三是加大岗位轮岗制度,特别是财务重点要害岗位,通过轮岗达到自我控制的目的;四是不断完善现有的财务规章制度,根据医院业务的发展和需要及时进行补充完善[3]。
2.4 对医院资金的控制
2.4.1 对收入的控制 一是严格执行国家规定的收费标准,对物价数据库及时进行调整,保证收入的合理、合法性;二是对医院的收入都纳入统一的财务管理中,使用统一的电脑收费发票,对退、减费严格按照医院的规定办理;三是由财务专业人员与医院信息编程人员一起编制医院收入报表,对医院业务收入日报表实现报表时段的无缝衔接,统一报表结报时间,严格每日解款制度。
2.4.2 对支出的控制 一是对支出经费的控制:严格经费支出审批制度,出纳人员应严格审核原始凭证的合法性、正确性,是否按医院规定执行签字制度;二是对报支人员的控制:严格不相容职责相分离原则,如现金出纳人员的电脑记账、现金保管、现金复核相分离;银行出纳人员的印鉴和支票、电脑记账和银行对账相分离;电脑票据的保管、使用者、核销人员相分离。
2.5 对医院实物资产的控制
一是建立一套完整的实物资产岗位责任制,对实物资产的入库、发出、保管、处置各个环节进行严格控制:实物资产入库时应以核对过的实际发票数及时入账,财务科可根据医院信息系统导入的入库数据生成应付款往来账及库存数,物资出库数可根据科室递交的领用申请数(在核定病区物资库存数的基础上,病区每月领用数等于本月该病区病人实际耗用数)发出,财务科根据从医院信息系统导入的物资发出数核算各科成本;根据库存数严格控制物资采购量,医院的药品、卫生材料等是一种特殊的商品,过期、变质等因素都会造成一定的危害性,过多的积压也会造成医院资产的浪费;固定资产的报废要经主管部门、财政局国资部门批准后方可报废。二是做好物资的账实核对工作:采用定期和不定期的形式对实物库存数与财务账面数相核对,固定资产明细账结存数与各科室固定资产实物相核对。做好账实核对工作是保证医院会计资料真实完整和医院资产保值增值的有效途径。
2.6 对财务人员素质的控制
提高财务人员的综合素质是有效实行会计内部控制的保障:一是对财务人员进行政治思想教育,树立良好的职业道德观念;二是对财务人员进行业务培训、学习,充分发挥财务人员对医院经济状况进行真实反映、监督职能,增强他们的电脑应用水平;三是加强对财务人员的继续教育培训,让他们不断掌握财会新知识,更新服务观念,适应现代医院发展的需要。
[参考文献]
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关键词：教学场地管理 信息化 教学设备管理 教学服务
一、教学场地管理存在的问题
目前学校中，对电子教室的信息化管理基本上处于空白状态，主要的工作全部采用原始的方式进行。例如：在每学期开始时，安排好电子教室课程表以后，把信息下发给教务处与各教学科室，以后再换课、机房临时使用等工作需要询问场地管理人员进行核实；平时机房中安装的软件、软件版本信息、需要安装的软件信息都需要通过询问和填写基本的申请单，到几个部门盖章；设备出现故障需要通过上课的教师来进行反馈，学生更换设备（鼠标与键盘）的现象非常的普遍。信息的不对称，造成了设备人为损坏的比例上升，设备的故障得不到及时维修，且设备维修没有详细的登记，对教师与学生的上课造成不良影响。
日常的教学活动中所有场地的门还需要管理员在上课前开好，结束以后关闭。增加了管理员的工作负担，降低了工作效率。
作为学校教学的主体，电子教室、阶梯教室、多媒体教室等教学场地的管理还处于原始管理状态，信息孤岛和应用孤岛的问题日显突出，特别是场地数量的增加，大大地增加了管理员的工作负担，影响工作效率和服务水平的提高。
二、教学场地信息化管理的实施
随着校园网络的使用，学校信息化建设不断深入。电子教室管理系统的建设目的是提高场地的信息化建设水平，以达到从分散向集中应用转化，从传统服务向信息化服务转化，从部门级应用向校级应用转化。
教学场地管理特别是机房管理的信息建设，要求场地管理职能化、服务无纸化、场地安排要具有及时性且设备保修要多样化，这也使得在场地管理中可以减少人工投入，提高使用效率和提高服务的质量及速度。
系统管理的对象是各种教学场地及使用场地的教师和学生，过程不是很复杂但是信息量比较大，因此适合采用数据库管理方式。随着学校规模不断扩大，教学场地不断增加，需要管理的信息量也快速增长，这就需要有一个信息管理系统来提高管理的效率。希望通过管理系统，能够减少繁重的简单劳动，做到信息的规范管理和快速查询，提高服务的质量和水平。
从经济上讲，目前计算机、指纹识别仪等设备的价格已经十分低廉，性能也有了很大的改善。而系统的开发为学校教学场地管理提供支持，主要表现在以下几个方面。
第一，该系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
第二，该系统的运行可以及时对出现的问题做出处理，提高服务质量；
第三，该系统的运行可以大大提高学校的工作效率；
第四，该系统可以使信息更加公开。
这样一个中小型的信息管理系统，也需要对所有场地的门禁进行调整，但是可以通过分步实施来降低一次投入的资金。因此，该系统在运行上是可行的。设备管理组计划开发一套电子教室管理信息系统，以适应信息化管理的要求，提高服务质量和工作效率。
从系统的功能来讲，设备管理部门是管理各项教学设备和场地的部门，应该属于教务处的一部分。在管理方面采用传统的管理手段，随着教学场地、学生上课人数的不断增加，需求变得多样化，管理起来越来越麻烦，需要很多人手去处理各种突发的问题，越来越不能满足现在的管理需求。因此，需要一个功能更完善、操作更方便、数据更大更透明的管理信息系统，以便更好的服务学生和教师。
每个学期开始前，由教务处的教务组安排所有的理论课程课程表，其中最繁琐的一项工作就是在上课前开门和上课结束以后的关门工作。如果设备故障，使用人要能够第一时间发出维修申请，维修以后要填写设备维修单。所有教师都能够查询到机房的使用情况、机房软件的安装情况。最后还要保留与以后OA系统的接口。
要满足以上的要求，该系统还要具备以下功能模块。电子教室门禁模块；设备维修登记和处理模块；服务申请：调课、场地临时使用登记、网络使用登记、软件安装等申请；查询功能：机房安排查询、软件查询、设备信息查询、维修信息查询；统计功能：设备状态分析、维修信息统计。
关键词：高校 技术物资 信息化管理
中图分类号：G474 文献标识码：A
技术物资是高校教学科研活动正常进行的重要物质条件。信息化管理是一种新的高效率的管理模式。对高校技术物资进行信息化管理，不仅能够提高高校技术物资的管理水平，更好地服务于高校的教学科研活动，而且有助于提高高校的办学水平和办学能力。
一、信息化管理是当前高校技术物资管理的客观要求
（一）信息化管理是当今社会各部门进行管理的普遍做法
随着计算机技术的成熟及使用的普及，随着现代网络技术和信息技术的飞速发展，传统的管理模式和管理理念正在或已经发生颠覆性变化。管理信息化和信息化管理（前者强调技术实施，而后者强调管理）不仅成为可能，而且成为客观需要。究其原因，主要在于决策离不开所需要的信息。而在当今的信息爆炸时代，面对海量数据，如何在较短时间内，准确、及时获取所需要的信息，单凭人自身的力量已无法胜任。因此，利用计算机技术、网络技术和信息技术，实行自动化信息管理，不仅重要，而且必要。正因为如此，信息化管理受到政府、企业、组织机构和个人等社会各界的广泛青睐。
（二）信息化管理是高校技术物资管理适应市场环境变化的内在要求
技术物资主要是指具有技术含量的仪器设备和器材，包括精密仪器设备、高精复合材料、贵金属原材料、高精电子模块及元器件。技术物资是高校培养人才和开展科学研究的重要物质条件，技术物资投资是高校办学投资的重要部分。高校技术物资管理的宗旨是以合理价格购买到制作精良、技术先进、性能稳定且符合使用者要求的仪器设备等，保证高校的教学和科研工作正常进行，使技术物资得以充分合理的利用。由此可见，采购工作是高校技术物资有效管理的源头和关键环节。但在现代市场经济条件下，高校技术物资生产企业数量众多，竞争激烈，价格高低悬殊，质量良莠不齐。高校的技术物资采购部门，如何进行甄别，进而做出采购决策？此时，如果继续沿用传统的采购方式，即派出采购人员挨家挨户上门考察采购，不仅成本过高、效率过低，而且显得落伍。原因在于，随着社会的信息化进程加快，这些技术物资的生产企业或供货商，基本都建有自己的网站，及时向社会公布企业或产品的信息，实现了信息化管理。高校的技术物资采购人员只要利用网络信息技术，就可以完成技术物资的信息收集、数据集成、数据规约、数据清理和数据挖掘等工作，最后从海量数据中提取出所需要的采购信息，这样做不仅省时省力节约成本，而且高效。
（三）信息化管理是解决传统物资管理模式中存在的种种弊端的一剂良药
在传统的物资管理模式中，技术物资采购需经过层层审批，购进的物资再由物资管理部门、财务部门和实际使用部门等共同进行管理。这种管理模式，与当时的计划经济、高校的办学规模小、物资采购量少等条件是相适应的，因而也是有效的。但随着市场经济的发展，高校办学规模的扩大，高校教学科研投资量的增长，技术物资的采购量迅速增加，传统的物资管理模式就显得越来越不合时宜。由于受传统物资管理模式影响，本可以共享的仪器设备被重复购置，闲置浪费严重；已购置的仪器设备包括精密仪器设备因得不到保养维护，使用寿命大大缩短；仪器设备散失而无人问津；该报废的仪器设备，无人办理手续等。凡此种种弊端日益成为人们诟病的对象。究其原因，主要是各部门各自为阵，信息缺乏沟通，或者说是难以沟通。但如果对高校技术物资管理的传统模式进行改革，实施网络化信息化管理，不仅可以顺利解决以上种种弊端，而且可以积累技术物资管理的相关数据，以便做统计分析，为将来的技术物资管理提供参考。
二、高校技术物资信息化管理中存在的主要问题
（一）高校决策者重视不够，制约了高校技术物资信息化管理上新台阶
高校信息化管理是一个复杂的管理系统，不仅包括硬件设备和网络软件建设，更主要的是包括信息的无障碍顺畅流动，实现信息资源的共有共享。可见，信息化管理是一项跨部门、跨业务工作，具有全局性特征。而目前高校的信息化建设基本是由信息中心具体负责信息化规划、组织协调和建设实施，而校办等相关部门仅是参与、给予配合。信息中心的直属机构性质决定了其不具备组织协调和相关资源配置的权限，所以在涉及跨部门行政决策权时，容易出现决策难、协调难、“拍板”难等现象，导致很多业务系统的建设和集成很难开展下去。由此造成各部门自成体系，各部门的信息化管理成效显著，而部门之间却存在信息壁垒，致使高校的信息化管理水平不能达到应有的高度。高校技术物资的信息化管理是全校信息化管理的组成部分，其信息化管理情况和全校的情况基本相似。造成这种状况的原因，主要是高校的决策者对高校的信息化管理认识不足，重视不够，缺少全局考虑，缺少战略安排。
（二）高校技术物资信息化管理中的“诸侯割据”局面亟待改变
近十年来，高校在推动管理信息化方面做出了很大努力，现已基本完成基础设施平台的建设。一些高校甚至不惜重金，购置了配置相当高的硬件和软件，这在一定程度上确实改善了高校各管理部门的管理环境，提高了其管理效率，实现了各部门信息化管理水平的质的跃升。但在这一过程中，高校技术物资信息化管理的整体效率水平并没有发生根本性改观。究其原因主要在于，高校技术物资管理包括物资计划制订、物资采购、物资使用等主要环节，涉及物资管理部门、财务部门和物资实际使用部门等，其中，物资实际使用部门包括众多学院（系）、研究中心、实验室，乃至个人。在管理信息化建设中，由于受传统的管理习惯影响或受自身利益或职能的驱使，各管理部门通常是各自为阵、条块分割、自行建设、“诸侯割据”，导致信息难以顺畅流动，无法实现物资管理信息共享；或者是因为各业务部门采用的软件系统不一致、数据标准不统一等，导致各业务部门之间的数据信息不统一，或导致各管理部门之间的数据信息脱节，这就使得各管理部门的信息难以交换，无法进行更高层次的信息处理，如信息挖掘、决策支持等。而高校技术物资信息化管理功能充分发挥的前提条件是各管理部门要有共同的目标，技术物资信息化管理的决策层能及时准确获得相关信息，并且决策层的决定能被各部门有效执行。以上分析表明，高校技术物资的信息化管理尚未完成应用整合，软件建设和数据集成共享将是下一阶段的工作重点。
（三）员工队伍的专业技术素质难以胜任高校技术物资信息化管理的要求
信息化管理是在计算机技术、网络技术和信息技术等基础上发展起来的新的管理模式。信息管理人员作为实施信息化管理的主体，其专业技术水平的高低与信息化管理水平的高低有着直接的关联，因此，信息化管理需要有一支精干的专业化员工队伍。就高校技术物资信息化管理来说，其员工队伍的专业技术素质应包括信息化平台系统的建设实施与管理维护能力、信息化各软硬件子系统（平台）的建设与开发能力、各业务系统的集成能力、技术物资数据采集与更新等日常管理能力以及技术物资数据的挖掘能力等。此外，还必须具备一定的与技术物资相关的专业知识。但实际情况是，很多高校技术物资信息化管理部门的员工，大部分是半路出家，没有经过严格的专业技术训练，不具备相应的专业技术知识，也不具备相应的专业技术能力。
三、提高高校技术物资信息化管理水平的措施
（一）更新管理理念，构建网络化管理机构，全面统筹全校信息化管理
技术物资信息化管理是高校整体信息化管理体系中的一个子系统。如果高校信息化管理中的全局性问题解决了，则高校技术物资信息化管理中涉及的部门间信息壁垒等问题就会迎刃而解。故下面重点从学校层面来分析解决问题。信息化管理是现代社会管理的必然要求，高校自然不能例外。因此，高校必须改变过去那种被动适应的做法，应该积极主动参与，乃至积极引领信息化管理发展的潮流，彻底更新管理理念，从战略高度认识、看待高校的信息化管理。
鉴于信息化管理是一项需要全校各部门共同努力方能完成的综合性工作，因此必须成立一个由校级领导挂帅的具有高度权威的稳定的常设机构，承担全校的信息化管理的规划、组织、协调、检查等工作；通过构建全校的网络化管理体系，彻底破除部门壁垒，实现信息数据的标准化、规范化，实现信息无障碍的快捷流动，实现全校信息资源共享。
（二）全面提升高校技术物资信息化管理员工队伍的专业技术素质
高素质的信息化管理队伍不仅是高校技术物资信息化管理的内在要求，而且会对高校技术物资信息化管理起着积极的推动作用。为提升高校技术物资信息化管理员工队伍的专业技术素质，可以采取以下措施：根据不同岗位对职业技能的要求，优化岗位的人员安排；通过定期职业技能培训或外派进修学习等方式，及时更新员工的专业知识和专业技术，提升现有员工的专业技术能力；通过完善考核制度和薪酬制度、创新激励机制等措施，以激励员工努力提升自身的专业技术素质；通过相关业务外包，以利用外部的优质资源；通过引进高素质的专业技术人才，以改善信息化管理队伍的专业技术结构；改善工作环境、给予人文关怀等措施，留住优秀人才，以稳定高校技术物资信息化管理队伍。
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2012年起,医院为了推进信息化建设,实现医院人力资源科学化管理以及信息资源的共享和有效利用,开发和完善了人力资源管理信息系统。医院人力资源系统分为职工信息、档案管理、人员信息、人事管理、科研成果、人力资源分析、系统管理七大模块。该系统通过集中式的信息数据库、员工自助服务,信息自动处理,立足我院实际情况,将人事档案信息、考勤信息、工资福利、科研成果等进行了整合。通过搭建医院内部集团网络,实现了人力资源相关信息共享与利用。医院人力资源信息化系统的应用,从根本上转变了医院的管理模式。
1.1基本信息管理。医院人员分类有:在职在岗人员、离退休人员、离院人员、派遣人员等。组织机构规模大、人员身份多、流动快,这使得人员基本信息管理工作量和难度增大。通过人力资源信息化管理,人力资源信息管理员可以适时调整、查询、更新职工基本信息,建立职工个人电子信息档案。通过开放式的人力资源管理系统,医院职工可以采取自助式服务,登陆人力资源管理系统,查询个人相关信息。
1.2岗位变动管理。基于我院“一体两翼”的发展架构,总分两院之间、各科室之间经常会出现职工岗位的变动。在人力资源管理系统的岗位管理功能当中,通过便捷的查询和修改,可以实现包括岗位变动、职称变动、职位变动等相关信息查询。实时了解全院职工的岗位情况。
1.3勤信息管理。在人力资源系统的考勤管理模块当中,通过预先选出全院各个科室的排班员,可以实现对全院职工的考勤管理。这其中包括排班管理、考勤生成、假期管理、出差管理等员工的出勤记录。根据实际情况需要,医院在各个科室实行考勤机布点、重要办公场所门禁系统布点,职工通过移动手机终端来记录个人考勤、进出重要办公场所。月底通过导出考勤数据,就能了解全院职工当月的出勤情况,产生管理效益。这些信息数据为个人相关福利待遇的发放提供了依据。
1.4薪酬福利管理。薪酬管理关系着职工的切身利益,实行信息化管理之后,依据我院人力资源管理的实际情况,在职工薪酬福利管理功能中主要有以下信息:岗位工资、津补贴、失保金、医保金、公积金、养老保险、扣除金额以及实际发放工资等信息。通过与医院财务管理系统的对接,自动完成相应处理,生成薪酬明细和统计报表。同时,全院职工都可以登陆人力资源系统查询个人工资、个人福利的发放明细。
1.5科研管理。在人力资源管理系统科研管理模块中,有论文成果、著作成果、鉴定等级获奖、专利成果、科研立项登记等功能。通过无纸化操作,每位职工都可以登录系统将自己发表的论文、申请课题、科研奖励情况的电子档案进行登记。通过信息共享,医院科研科信息管理员可以对职工登记的科研成果进行审核,记录个人科研成果,从而避免了对大量纸质书籍、材料的核对。
1.6人才管理。人才优势是医院核心竞争力的体现。对医院人才管理功能的实现,可以通过对全院的人力资源分析,了解医院现有人力资源储备情况,也可以对医院未来人力资源需求趋势进行宏观的分析。通过计算各科室人力资源配置,例如平均年龄、性别比例、学历、职称分布,对比分析医院组织规模、人力成本、月新进人员情况、离院人员情况、待退休人员情况。通过自动生成的分类数据,为医院的人力资源管理提供人力成本分析、供需预测。通过信息化的人力资源分析,可以对医院整体人力资源规划、人力成本、绩效评估等相关人力资源管理工作提供重要的参考依据。
1.7一医E讯通。随着移动智能手机的广泛应用,针对智能手机连接到互联网而开发的移动应用程序逐渐开始流行起来。一医E讯通是医院开发的移动APP应用程序。职工通过移动手机终端登陆一医E讯通可以实现查询医院规章制度、通知公告、OA办公等功能。一医E讯通,还能够密切医院职工之间的关系。在一医圈功能里,职工可以自由发表实时动态、个人见解,这使得职工之间、医院各层级各部门间的信息交流更为直接、及时、有效。
2实行人力资源信息化管理的意义
2.1管理模式的现代化推进医院人力资源信息化管理,是对医院管理模式的一种改革,也是医院可持续发展的有力保障。信息化水平的高低,影响到整个医疗、科研以及管理人员的综合素质,是医疗机构核心竞争力的体现。人力资源信息化建设为医院管理提供了新的思路,必然加快医院管理模式现代化改革步伐。
2.2工作效率的提高信息化管理降低了医院人力资源管理工作强度。从传统人工管理模式到人力资源信息化管理转换,管理者从大量繁琐的事务性工作中解放出来,不仅工作效率得到了极大的提高,而且避免了医院各个科室之间的重复性工作,节省了大量人力和物力资源,使医院工作效率和质量都得到了提高。
2.3规范了人力资源管理流程通过格式化的信息数据网络,医院职工从新入职到辞职或退休,系统全面覆盖了个人档案、岗位、考勤、工资、福利、保险等一系列的相关信息。标准化的管理模块进一步规范了人力资源管理流程,凭借计算机网络数据库,实现了人力资源管理相关工作的系统化、集成化。
文章主要对现代信息化物资管理的应用与效果进行了分析，并对其工作的优点进行了简明扼要的阐述。
关键词
疾控中心；物资管理系统；效果评价
物资管理系统由固定资产管理、材料管理、查询统计和系统维护4大模块组成。江苏省疾控中心(以下简称为中心)物资管理系统于2013年7月1日正式使用。经各级使用者与系统的磨合和适应，反馈出66个问题，研究组第一时间和软件公司规划解决方案，修改问题，完善系统功能。成熟运行后，物资管理系统与中心办公平台整合，真正实现中心物资申购、管理、统计信息化、规范化［1］。
1物资管理系统的升级和应用
1．1物资管理系统的升级(1)将中心接种疫苗申购流程加入材料管理模块中，接种疫苗模块接近于已使用成熟的办公用品和试剂耗材模块的功能，只需要在材料管理模块中从申请—审批—分配—采购—库房管理到统计分析流程性的植入即可。(2)在整个材料管理模块中加入经费来源功能，经费来源的贯穿，不仅需要将财务提供的3大类经费表(含450种经费)精准地导入系统，而且在整个操作流程中需要根据实际操作需求适当出现或隐藏，在查询统计模块中需要有专门、详细的表格呈现，设置库存材料经费查询和领用材料经费查询表，包括各种经费使用小计，各科所经费使用小计、合计等，还有相应的经费维护对照码表，方便经费变更的及时维护、修改。
1．2物资管理系统的具体应用
1．2．1固定资产信息化管理。信息化管理后，设备从申购到安装验收单填写均在系统中完成，并且建立了设备档案，详细记录了每台设备的购入时间、金额、供货单位、领用科室。每台设备设有相应条形码，设备信息完整、易查，真正实现了固定资产的信息化管理，同时为成本核算提供了准确的依据。
1．2．2材料信息化管理。材料管理模块实现了办公用品、试剂耗材、接种疫苗从申购到出库的信息化，物资管理部门通过购买记录查询到不同的物品及同种物品的不同价格，缩短询价、比价时间，业务部门可以查询材料状态和货期，方便安排实验进程。库存物资实行信息化管理后，通过验收、核价后由计算机打印入库单和出库单，避免了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单的现象。库房管理员通过材料管理模块可以实现库存物资的账目同实物核对、物资领取部门的实物核对以及供货单位的清算结账，见图2。
1．2．3查询统计模块。通过查询统计模块查出耗量大、周转快的物品，管理部门通过市场调查或直接从厂家获得信息，以最优惠的价格，完好的品质购进，既能节省资金，又能更好、更快地为中心其他科所服务。同时，根据具体查询条件搜索各类事务数据的查询，自动汇总生成各种报表，准确、及时取得各科室领取物品的金额，提高了成本核算人员的工作效率和核算的准确性，见图3。
2物资管理系统应用前后对比
2．1物资申请、审批阶段传统手工模式(以下简称手工组)的物资采购申请采用纸质手写版，申请需要各级领导手写签名审批，花费时间每月平均为4个工作日。使用物资管理系统(以下简称系统组)后，只需在系统中输入申购信息，申请者不用为审批来回奔波，领导通过手机和电脑即可第一时间完成审批，申请花费时间仅需1个工作日。申请—审批阶段信息化为领导和申请者节约时间和精力是显而易见的。
2．2物资分类采购阶段手工组纸质申请字迹潦草不清，审批时难以辨认，导致买错规格、型号。系统组电子化输入清楚明了，同名物资自动汇总且进行比对提示，便于批量采购。分类询价环节，以零散试剂采购为例，手工组将手写订单汇总成表格，再根据品牌、种类询价比较，每月平均160条采购记录，订购成功需要花费5～6个工作日。系统组可根据不同需求分类导出电子订单，按照品牌、种类比价，选定最优供应商，订购时间比手工组节约60%。
2．3物资库房管理阶段手工组每月需要整理几百条库房出入库记录，清算单位精确到分，工作量大，易出错。系统组由电脑直接计算出、入库数量，统计核对小计和合计，账目有序，分毫不差。
2．4物资核算报销阶段手工组核算复杂，发票金额和入库单、出库单及报销黏贴单金额必须一一对应，手工填写账目难免手误，核算不清导致工作重复低效。系统组电子化的单据核算清晰，只需核算总价符合，即使有错也很容易找出，时效提高50%。
3采用物资管理系统的效果
3．1增强了宏观调控能力采用一个科所一个系统管理员账户的模式，申请物资随时可查，有效避免了重复申购引起的浪费。各科所对于自己申购的物资情况能实时动态掌握，加急物资可在系统中备注提示，免去了过程中额外的电话追踪询问。从物资申请采购到物资流通的各个环节都受到经费来源的制约，把经费与物资有机地结合起来，经费使用部门和财务部门能通过系统实时查询经费使用情况，较好地发挥了有限经费的整体保障作用。
3．2规范了财物流通秩序改变了传统物资管理的思维定势、管理模式和方法。物资管理纠正了采购、管理、供给及核算各环节的不可控性。各部门互相监督，有效地消除弄虚作假、损公肥私的隐患。
3．3降低了物资消耗成本现代信息化物资管理能够更为清晰地了解每年物资的使用情况，可充分对下一年的物资采购情况进行系统的分析，在有效、科学地避免购买物资的随意性与盲目性的同时，减少了准备周期和库存率。
3．4提供了准确库存信息常用办公用品和耗材库数据实时更新、准确可靠，既保证了中心各科所的使用，又避免了库存积压和资源占用，提高了采购资金的循环利用率。使用现代信息化物资管理方法，不但能够最大程度地提高物资管理人员的工作效率，还能有效增强物资信息管理的准确性。
3．5提高了物资管理效率物资管理系统可以进行各种物品消耗分析、采购分析以及打印各种财务报表，中心物资部门实行信息化管理后，每月准确统计出中心所使用的物资情况，工作效率提高了近1倍。
3．6保障了科室核算的实施经费来源功能加入系统后，各科室在物资部门申购的物品全部计入各自经费核算，杜绝了物资浪费。信息化应用于中心后勤物资管理，提高各类物资管理的科学性和合理性，对减少浪费和库存占用、优化物资管理流程、加强物资的定额管理均具有较好的应用前景。物资管理信息化是现代化疾控中心发展的必然趋势，中心顺利开展现代信息化物资管理，最大程度减轻了物资管理人员的工作负担，提高了物资管理工作的质量。信息化使物资管理工作变得更加细致化、规范化，这种信息的网络共享性与透明性使得中心的员工清楚地了解中心的物资管理现状，有利于部门间的相互合作，实现信息化物资管理的最高效应［2］。
参考文献
1胡菁颖，薛靓，李秀娥．信息化物资管理的应用与效果评价［J］．医疗卫生装备，2011，32(7):88－89．
关键词 信息化;管理制度;PDCA
中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）21-0151-01
1 物流中心信息化安全管理现状
随着信息技术的快速发展，在现代物流管理过程中，信息化、网络化的特征越来越明显。卷烟物流中心积极采用先进技术，日益趋于科学化和现代化，拥有众多的信息化设备、设施。但是，物流中心人员的知识水平参差不齐，操作人员安全意识弱，信息化安全管理制度落实难度大。
物流中心信息部门既要接受信息中心业务上的统筹管理，又有自己独立的业务，如果不能结合自身所处的管理节点，制定出落实制度的良好方案，承上启下工作中容易出现“上不传、下不达”，甚至出现“三不管”现象，导致管理制度无法保持良好的执行力度。物流中心信息部门成立之初，被动执行信息化安全管理制度，缺乏有力的检查、监督机制，更谈不上管理方法的改进提升，常常出现设备管理失当，维修响应时间长等问题。
2 信息化安全推行的实践
管理制度只是一纸规定，如何让它行之有效在于制度的落地和落地以后反复的检验和修正。
2.1 制定管理目标
2.1.1 计算机及相关设备管理的目标
1）年度无随意拆卸更换，无重大信息化设备事故发生。
2）设备维修维护需求响应及时，不得拖延。
2.1.2 软件系统管理
1）软件系统、操作系统、病毒库按时升级，无推迟升级和不升级情况。
2）物流系统关键数据按时备份，无数据丢失情况。
3）系统更新、修改、维护需求响应及时，不得拖延。
2.1.3 网络安全管理
1）年度无网络病毒入侵和黑客攻击发生。
2）年度无系统账号密码泄露事故发生。
3）网络故障维修需求响应及时，不得拖延。
2.2 制度执行方法
1）划分责任区域和责任人。信息管理员按责任区域管理PC设备、网络设备等。
2）细化物流生产系统，按系统各自分别配置责任人。
3）循环配置AB岗。执行A岗负责B岗复核和A岗缺勤B岗负责的工作方法。
4）制定检查表单，要求责任人及时完整的进行记录和反馈。
①《一日三点检查表》：明确规定检查频率，如每天、每周，每月等。
②《物流中心PC电脑使用情况统计表》：详细记录物流中心PC电脑使用情况，包括使用人员、起用年份、分配的IP地址、MAC地址，是否安装QQ等通讯工具和是否开通外网、变更信息等。
③《信息系统运行情况表》：其中包括相关系统自动备份检查的表格;终端和信息系统巡检记录表格;终端和信息系统维护表格。如《系统自动备份检查表》、《数据转存记录表》等。
2.3 制度执行的强化措施
1）定期组织部门进行制度的学习，并组织考试，不合格重考，潜移默化，加强记忆，增强安全意识。
2）借助公司每周一培每月一训工作。展开部门每周做一次总结，每月出一个安全防范的学习视频供大家学习。
3）鼓励信息管理员参加培训，并考取相关证书。全面提高技术水平。
4）借助物流中心TPM工作，推进信息化TPM，首次尝试全员参与信息化设备和信息安全管理。
①设置macfee定时查杀制度，生产线员工配合将结果截图反馈。
②借助360人性化的操作界面，生产线员工配合执行简单的木马查杀和系统补丁升级。
2.4 执行效果的控制手段
1）控制环节设计了考核对标值。信息管理员工作的完成情况纳入考核，和绩效奖金直接挂钩。
2）设立FTP共享平台。将所有的控制文件进行归档，通过FTP共享向全物流中心开放，接受实时的检查，达到服务透明化，质量可追溯的目的。
3）设立部门月度分析报表。报表中专门设立信息化完成情况汇总，月底上报到部门主任和物流中心经理室，接受领导考评。
4）设立特殊表现奖的激励机制。对特殊工作，特别是额外承担任务激励、发现安全隐患激励等，达到激励优秀，寻找问题薄弱环节的目的。
2.5 效果检查机制
2.5.1 内部检查法
1）设备运行情况抽查。按照“部门一月一查，班组一周一查，责任人一日三点检”的方式现场检查，通过现场抽查的方式，查缺补漏。
2）系统运行状况抽查。部门主任不定期走访各责任区域抽查系统运行状况。
3）分析报表中抽查。通过FTP抽查记录表，了解制度执行情况。
4）部门例会上报工作内容。每周五部门主任主持召开周例会，信息管理员轮流发言，总结上报本周工作进度。
2.5.2 外部检查法
1）信息中心反馈。信息中心每月会在公司OA上报本月信息化安全情况通报，通过通报反馈的信息，了解物流中心各系统和网络的安全情况。
2）设立信息部们工作满意度调查表。面向全体物流各科室和生产线班组，每月一次下发调查表。通过调查表反馈执行情况。
3）设备信息部投诉处理单。开放投诉渠道，通过投诉反映部门运行不到位的地方，并及时纠正。
2.6 改进提升
1）开展长效的合理化建议。部门规定每月一条合理化建议，信息管理员原则上多提信息化方向的建议。通过建议，开动脑筋，多找不合理的地方，多找解决办法。
2）实施头脑风暴。召开物流中心条线班组长茶话会，把人员集中起来实施头脑风暴，通过开放式的讨论，搜集可用信息和建议。
3 信息化安全推行效果的验证
3.1 算机及相关设备
PC计算机和信息化设备完好率100%，实现年度无随意拆卸更换，无信息化设备事故发生目标;积极响应设备维护维修需求，未发生拖延现象，更未发生客户投诉。
3.2 软件系统
各物流生产系统稳定运行率达99.93%;客户投诉率0;数据库备份率和维修维护相应率均达100%。
3.3 网络安全
年度实现网络系统运行顺畅，未发生黑客入侵、网络瘫痪以及网络泄密等不良情况;及时响应网络维修需求，客户满意度100%。
4 结束语
信息化管理制度的建立、健全固然重要，制度的持续推进更加重要。如何找到一种行之有效的推行方法，去推动制度的执行，并且做到反复检验其执行效果又是重中之重，这也是本文探索与实践的意义所在，也是值得继续深思的地方。
参考文献
[1]《企业信息化管理制度》明的森林.
