时间:2022-09-13 14:10:17
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇内部培训总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
由于新入干事对涉及应用文写作方面知之甚少,容易导致一些工作中的失误。鉴于此,我们面向信工青协干事进行了一次内部培训。现将基本情况汇报如下。
一、讲课涉及的范围
这次培训包括六种常用文体的应用文写作格式,分别为计划、总结、通知、倡议书、介绍信及证明信。
二 讲课方式
将所讲内容分为六节,每节即对应一种写作格式,一节一节的完成。每一节大致上都分为四个部分,即定义、特点、要素和基本格式。了解了定义,我们就能做到有的放矢,选择一种适当的文体;了解了特点,就能熟悉应用文写作过程中需要注意的事项;了解了要素,就能明确清晰的表达;了解了基本格式,就能够把握整体结构。在每一节的最后,都会举个典型例子配合前面的讲解。
讲课过程中,有些需要注意的细节都会让干事记录下来,主要表现在以下几个方面:
1计划。(一)计划是用书面语言表达出来的,对一定时期的特定工作或学习事先进行安排或打算.(二)与一般文体相比,计划有三个特点:首先是预见性,其次是科学性,再次是实践性.(三)由于各行各业工作性质不同,计划内容千差万别。但是,不论哪种类型的计划,都具备三个要素:一是目的,二是措施,三是步骤。其中,措施就是为达到目标所需要的措施和方法,步骤就是工作的程序和时间的安排与要求。(四)计划的基本格式:标题,正文,落款。标题即计划的名称,而正文一般是由前言、计划事项、结语三部分组成。
2总结。(一)总结的三个特点:首先是经验性,其次是概括性,再者是理论性。(二)总结一般可分为三部分:标题,正文与落款。
3通知。(一)通知有很多种,但一般用于告知某一事项或交流某些信息。(二)通知的格式一般包括标题、主送单位或个人、正文、结尾四个部分。(三)写通知时有三忌,一忌罗嗦,二忌条理不清,三忌无谓的客套寒暄。
4倡议书。(一)倡议书是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动时所采用的一种专用书信。(二)倡议书的格式:标题、称谓、正文、落款。(三)倡议书的写作,要注意做到以下四点:一是对象要选准,二是理由要充分,三是措施要可行,四是行文要动情。(三)倡议书具有鼓动性,行文时带有激情,文章才有感染力号召力,才能动员更多的人来参加这项活动。
5介绍信。(一)介绍信作为一种专用书信,主要用于社会组织在派出人员去其他单位和部门联系工作商办事务参加会议和参观学习时证明该派出人员身份,并说明所接洽的事务。(二)介绍信的格式。一是标题,二是称谓(注意在其后加冒号),三是正文(写被介绍人的姓名、身份以及前往接洽的事项),四是祝颂语(表示对对方的感谢和向接洽单位提出的希望和要求),五是落款(在正文的右下方写明发出介绍信的单位名称或个人姓名,加盖公章,接着在下一航写清写信时间)。
6证明信。(一)证明信是证明某人身份经历或者有关事件的真实情况的专用书信。(二)证明信一般是有四个部分组成。一是标题,在第一行中间常冠以“证明信” 、“证明”或写明“关于某某同志情况的证明”。二是称呼,顶格写上需要证明的单位名称,之后加冒号。三是正文,是证明信的主体部分。另起一行,空两个写明被证明事项的全部事实,语言要准确简明扼要。写完所证明的问题以后,另起一航空两格,加“特此证明”四字作总结,不写祝愿勉励之类的话。四是书名和日期,必须盖章,否则证明无效。(三)证明信撰写时,应严肃认真、实事求是、言之有据,语言要准确,文字书写要清晰工整字迹清楚
三 培训流程
讲完应用文的六种格式后,由各部部长根据需要布置一种格式的写作。干事写好后,交由各部部长检查,不合格的即重写,至合格为止。最后,各部部长将所有作业集中起来,交由秘书部保存,留底,作为以后对干事考评的依据。
四 存在的问题
1 个人能力有限,不可能做到面面俱到,难免遗漏之处。
2 由于时间仓促,范例讲解不太充分,导致干事们不能完全理解所讲的知识。
五 补充
对于干事来说,这次学习不妨说是任务,既然是任务,我们就要保质保量的完成,还是就是要讲求效率。为了让他们在较短的时间内掌握更多的东西,我们强调了下纪律问题。培训应该在严肃并且互动的要求下开展,以听课,做笔记为主,但如果有问题应该提出来大家一起讨论。
虽然是在学校,但我们在写作这类文体时,仍然要做到正式。
一、全力以赴做好内部单位的政治稳定工作
我们始终把维护政治稳定当作公安工作的头等大事来抓,扎扎实实地把维护内部稳定的各项措施抓紧抓好。1、加强情报信息工作,努力掌握工作主动权,多次召开企事业单位保卫科(处)长会议,分析当前事业单位存在的各种不安定因素,根据目标,合理调整信息员布局,密切注视社会动态。向市局上报信息9条,其中五条信息,受到市局重视,作了重要批示。2、妥善处置各类群体性事件,在有关部门配合下妥善处置上访,围堵厂矿企业、政府机关事业单位进京上访等4次,涉及300余人,没有发生一起因工作不力而酿成的恶性事件。3、认真落实严防非法宗教活动的各项工作措施,堵住输入源头,阻断外来传播途径,坚决遏制了非法宗教,在内部单位的活动。
二、抓好保卫队伍建设
抓好保卫队伍的建设是干好工作的关键。1、不管企事业单位怎样改革、精简,我们始终要求各单位必须设有专职保卫部门或专人负责。千方百计做领导工作,提高对保卫工作的重视,使保卫组织,人员得到落实。整顿了保安队伍,内部单位新增保安160余人。2、抓好保卫干部培训工作,上半年3月份、5月份先后二次组织保卫科、处长学习班,通报治安情况,研讨在新形势下,怎样做好保卫工作。组织各单位领导、保卫负责人互相参观学习,交流工作经验。3、抓好保卫人员培训,组织了110名保卫人员保安人员每周1-2次岗位培训。走队列、练擒敌拳、锻炼身体素质、学业务知识,提高了保卫人员的业务水平和专业技能。4、在重点单位进行突发治安事件演练,“红蓝对抗”演练对重点单位的治安保卫人员进行业务培训。5、组织全分局分管经文保单位的所领导进行政执法培训,传达贯彻了省业务培训的专业内容。6、经文保科的同志在六个单位进行了10堂法制教育课,受教育干部群众达6000人,受到了群众的欢迎和好评。
三、继续开展严打整治斗争
1、按照市局的布置和要求,认真组织好6次清查“打黑除恶”、“整治废旧金属收购站点专项行动”、“金融安全整顿”、医疗单位突出治安问题整顿、“中、小学校园周边秩序整治”、“打击盗窃破坏电力电信、广播电视设施违法犯罪”等专项斗争,不断将斗争引向深入。严打工作以来,共调动保卫力量190人次,采取17次集中行动,对三个地区进行了重点整治。针对辖区内盗窃工业物资案件多发的实际,进行重点打击,上半年内部单位共发刑事案件10起,其中9起为盗窃案件,破盗窃案件17起,“三电”案件9起、逮捕5人,缴获财物总价值50万元,行政拘留96人。在徐州一中、徐州工程职业技术学院、徐州电校、江苏徐州技师学院开展打击预防青少年犯罪活动,对3名青年行政拘留,维护了学校师生合法权益,教育了广大师生,震摄了犯罪,稳定了校园治安环境。徐州发电有限公司开展大巡防和打击盗窃,破坏电力设施的专项斗争中,成立8人组成的工作组,先后破获4起盗窃案件抓获一个内外勾结的犯罪团伙,逮捕5人,行政拘留95人,挽回经济损失100万元,取得了重大成果,受到省市公安机关的好评。徐州利国铁矿集团、江苏巨龙水泥集团、中煤五公司三处、五处、二处、四处、机厂、江苏格瑞实业有限公司等单位领导重视,加强安全防范工作使单位案件减少或未发案件,确保单位内部稳定。
四、深入开展安全大检查
按照市局的要求,组织开展“奥运安防”、防恐怖袭击、防破坏、防事故,全区安全检查专项行动。治安、消防、经文保出动警力409人次,对全区200个经济文化单位进行全方位,深入细致的安全大检查,发现隐患问题19处,下整改通知书8份 ,落实整改17处,对9个重点单位进行处罚下发整改通知书,并处警告。最大限度地消除内部治安隐患,堵塞可能被犯罪分子利用的漏洞。把辖区神化国华徐州发电有限公司“上大压小”工程区域列为治安重点整治地区,成立专门工作组、专案组,共打掉盗窃团伙5个,抓获各类犯罪嫌疑人189人,刑拘21人,逮捕13人,行政拘留99人,抓获逃犯4人,当场处罚22人,批评教育32人,刑拘在逃33人。有力打击犯罪嚣张气焰,保证施工正常进行。 经文保科在分局党委的领导下,在市局二处业务部门的精心指导下,按照省厅、市局工作规划的总体布置,始终把维护政治稳定当作头等大事来抓,全力做好“奥运”安全保卫工作,认真组织开展以矛盾纠纷排查化解、治安隐患检查整改、不良信息、查控封堵为主要内容的三项会战,紧紧围绕和服务于经济建设这个中心,立足辖区,因地制宜,合理调整布局,狠抓基础工作,深化全区内部单位治安防控体系建设。适时开展安全大检查,严打整治斗争。全力以赴做好企事业单位的保卫工作。85%的单位无治安、刑事案件,实现了发案少,秩序好,社会稳定的目标,促进了全区的经济发展。主要作法:[1]
以下内容与本文公安局2010年度工作总结相关,可查阅参考:交警中队2010年工作总结 | 2010年企业安全生产工作总结 | 机车司机在安全生产总结表彰大会上的发言 | 2010年国税稽查局行政执法工作总结 | 学校法制、安全卫生工作总结 | 环保局第一季度安全大检查工作总结 | 2010年司法行政工作总结 | 乡司法所2010年工作总结 |
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一、全力以赴做好内部单位的政治稳定工作
我们始终把维护政治稳定当作公安工作的头等大事来抓,扎扎实实地把维护内部稳定的各项措施抓紧抓好。1、加强情报信息工作,努力掌握工作主动权,多次召开企事业单位保卫科(处)长会议,分析当前事业单位存在的各种不安定因素,根据目标,合理调整信息员布局,密切注视社会动态。向市局上报信息9条,其中五条信息,受到市局重视,作了重要批示。2、妥善处置各类群体性事件,在有关部门配合下妥善处置上访,围堵厂矿企业、政府机关事业单位进京上访等4次,涉及300余人,没有发生一起因工作不力而酿
成的恶性事件。3、认真落实严防非法宗教活动的各项工作措施,堵住输入源头,阻断外来传播途径,坚决遏制了非法宗教,在内部单位的活动。
二、抓好保卫队伍建设
抓好保卫队伍的建设是干好工作的关键。1、不管企事业单位怎样改革、精简,我们始终要求各单位必须设有专职保卫部门或专人负责。千方百计做领导工作,提高对保卫工作的重视,使保卫组织,人员得到落实。整顿了保安队伍,内部单位新增保安160余人。2、抓好保卫干部培训工作,上半年3月份、5月份先后二次组织保卫科、处长学习班,通报治安情况,研讨在新形势下,怎样做好保卫工作。组织各单位领导、保卫负责人互相参观学习,交流工作经验。3、抓好保卫人员培训,组织了110名保卫人员保安人员每周1-2次岗位培训。走队列、练擒敌拳、锻炼身体素质、学业务知识,提高了保卫人员的业务水平和专业技能。4、在重点单位进行突发治安事件演练,“红蓝对抗”演练对重点单位的治安保卫人员进行业务培训。5、组织全分局分管经文保单位的所领导进行政执法培训,传达贯彻了省业务培训的专业内容。6、经文保科的同志在六个单位进行了10堂法制教育课,受教育干部群众达6000人,受到了群众的欢迎和好评。
三、继续开展严打整治斗争
1、按照市局的布置和要求,认真组织好6次清查“打黑除恶”、“整治废旧金属收购站点专项行动”、“金融安全整顿”、医疗单位突出治安问题整顿、“中、小学校园周边秩序整治”、“打击盗窃破坏电力电信、广播电视设施违法犯罪”等专项斗争,不断将斗争引向深入。严打工作以来,共调动保卫力量190人次,采取17次集中行动,对三个地区进行了重点整治。针对辖区内盗窃工业物资案件多发的实际,进行重点打击,上半年内部单位共发刑事案件10起,其中9起为盗窃案件,破盗窃案件17起,“三电”案件9起、逮捕5人,缴获财物总价值50万元,行政拘留96人。在徐州一中、徐州工程职业技术学院、徐州电校、江苏徐州技师学院开展打击预防青少年犯罪活动,对3名青年行政拘留,维护了学校师生合法权益,教育了广大师生,震摄了犯罪,稳定了校园治安环境。徐州发电有限公司开展大巡防和打击盗窃,破坏电力设施的专项斗争中,成立8人组成的工作组,先后破获4起盗窃案件抓获一个内外勾结的犯罪团伙,逮捕5人,行政拘留95人,挽回经济损失100万元,取得了重大成果,受到省市公安机关的好评。徐州利国铁矿集团、江苏巨龙水泥集团、中煤五公司三处、五处、二处、四处、机厂、江苏格瑞实业有限公司等单位领导重视,加强安全防范工作使单位案件减少或未发案件,确保单位内部稳定。
四、深入开展安全大检查
按照市局的要求,组织开展“奥运安防”、防恐怖袭击、防破坏、防事故,全区安全检查专项行动。治安、消防、经文保出动警力409人次,对全区200个经济文化单位进行全方位,深入细致的安全大检查,发现隐患问题19处,下整改通知书8份 ,落实整改17处,对9个重点单位进行处罚下发整改通知书,并处警告。最大限度地消除内部治安隐患,堵塞可能被犯罪分子利用的漏洞。把辖区神化国华徐州发电有限公司“上大压小”工程区域列为治安重点整治地区,成立专门工作组、专案组,共打掉盗窃团伙5个,抓获各类犯罪嫌疑人189人,刑拘21人,逮捕13人,行政拘留99人,抓获逃犯4人,当场处罚22人,批评教育32人,刑拘在逃33人。有力打击犯罪嚣张气焰,保证施工正常进行。
五、努力抓好内部规范化建设,全面提高单位内部的防范能力
今年重点抓了内部单位基础防范工作,认真落实防控体系建设。1、坚持谁主管、谁负责的原则,与各单位负责人签定了责任壮,使各单位领导重视保卫工作,把保卫工作与日常工作同计划、同部署、同提高。2、高标准的搞好财会室等要害部位的“三铁一器”设施规范化建设。上半年各单位共投入奖金100万元,重建二个金融营业网点、三个邮政储蓄网点更换制式联动门,取消金库,每日钱都专车接送。对农行4个网点进行改造验收。新增安装防盗门窗71个、加高加固维修围墙3公里、安装普通报警器6个、探头36个、安装电视监控设施15处、监视探头65个,**区政府投资20万元安装了监视器、红外线对讲机、报警器等技防设备。3、组织各单位保卫干部到基础防范工作搞的好的徐州一中、徐州烟厂仓库、三处、格瑞公司、徐州发电厂参观学习,组织各单位自查,进行认真整改。4、严格按金融单位安全防范设施标准对金融网点进行4次全面的检查,下发整改通知书4份,落实整改6处,制作了警方提示、张贴在银行醒目地方,使储户提高防范能力。5、对各单位经常开展安全检查,检查情况制作通报,报送给企事业单位领导,使各单位重视日常基础防范工作。6、注重抓各单位人防工作,指导各单位保卫人员定岗、定位、定责,实行24小时坐岗,定时巡视制度。7、加强流动人员管理,针对徐州工程职业技术学院、徐州一中、徐州发电厂等单位施工人员多、外来人员多的情况,督促用工单位和施工单位签订安全责任书,将外来人员登记造册后,统一到派出所办理暂住证,使外来人员情况明。 2
以下内容与本文公安局2010年度工作总结相关,可查阅参考:交警中队2010年工作总结 | 2010年企业安全生产工作总结 | 机车司机在安全生产总结表彰大会上的发言 | 2010年国税稽查局行政执法工作总结 | 学校法制、安全卫生工作总结 | 环保局第一季度安全大检查工作总结 | 2010年司法行政工作总结 | 乡司法所2010年工作总结 |
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六、统一达标活动的审核程序,按照标准规定,逐规审核重点单位人防、技防、物防情况后,严格把关,紧紧围绕“突出重点、攻克难点、培植亮点”的工作要求,积极推进达标活动,今年完成了85%的重点单位达标工作。
七、扎实做好基础工作上半年组织全局经文保认真开展经文保业务模块统计数据采集工作,将全区200多个重点单位,一般单位全部录入计算机,受到市局二处通报表扬。
上半年经文保科在维护企事业单位政治稳定和治安稳定中做了大量有成效的工作,完成了上级交给的各项工作任务。
存在问题:
1、由于近年来经文保单位治安秩序好转,案件逐年减少,部分单位领导产生了防范麻痹思想,在组织上,人员上,资金上投入不够,没有高标准抓好基础防范工作,讲的多做的少。
2、继续抓好基础防范工作,促进防范工作的系统化、制度化、规范化建设,要重点在人防、技防上下功夫。
3、对派出所所管内部单位保卫工作指导力度不够,台帐不够规范,措施落实不好,致使所管内保单位可防性案件增加。
[3]
1、内部员工培训。
2、零售客户的分批培训和上机操作。
二、培训的方法
PPT演练、现场讲解、疑惑解答、实践操作、客户经理手把手指导等。
通过多种培训的形式,依托单位现有的优势,积极开展了多种形式的培训,加强了内部员工和零售客户的动手能力,保障了培训工作的切实开展并取得了预期成效。
三、培训的主要内容
松江区(我们)作为试点单位,为了更好的展示集团总部为卷烟零售客户开发的订货网站(集团公司计算机信息科开发了一套全新全新模式的网站订货系统、界面)的操作及展示,为了更好的展示我们自身的形象,我们松江开展了内部员工培训、动员大会;并组织零售客户进行了分批培训和上机操作。现在我将近几个月的培训内容总结如下:
1、完善内部机制明确自身责任
我们认为,一个培训要顺利地进行下去,必须取得领导的大力支持,所以我们立即着手成立培训计划,确定了培训的重点和目标。
为了更好的配合集团总部更好的开展全国网建现场会,进一步展示我们松江的良好形象,我们首先从公司内部抓起,进行了内部员工培训,完善了内部机制。在培训的过程中,员工更好的明确了自身的职责。其次,我们还制定了岗位职责和业务流程,在明确规范各职员职责的同时,也进一步强化了管理。比如说贸易电子商务平台零售户操作手册的制定,更好的规范了各项流程的内容。其中从登录平台、订货流程、网络订货须知等方面都进行了系统的讲解和规定。例如订货流程中涉及的订单创建方式、购物篮维护都进行了系统、细致的讲解和培训,使员工在明确自身职责的同时,可以更好的为客户服务。其次我们还对网络订货中经常出现的问题进行了分析和制定了解决方案,为更好更快的解决网络订货中出现的问题奠定了基础。
2、分批培训增强动手能力
实施网站订货工作作为全国网建现场会的重点工作,而松江公司作为电子商务平台的试行单位也将于月中旬全面实施网站订货客户的上线运行,为此,我们在培训中以此为重点,制定了松江公司网站订货工作培训实施方案。我们主要分为准备、实施、运行、总结四个阶段来进行了培训。我们完成了客户(辖区内网站订货)手机资料的核实、更新。并且为营销部全体营销人员召开了松江公司电子商务平台上线工作动员大会。同时,我们还完成了三楼电脑的排线安装、上网调试和本次培训引导指示牌的制作,以及零售户培训批次名单、期间客户经理人员配备安排表的制定。
我们组织了营销人员(客户经理、职能经理、营销部各科室员工),通过PPT演练、现场讲解、疑惑解答、实践操作等形式进行《用户操作手册》、《业务流程介绍》等方面的培训。
我们组织网站订货客户通过PPT演练、现场讲解、疑惑解答、客户经理手把手指导完成当前客户要货等形式,进行《用户操作手册》和订单创建实践(上机操作)等方面的培训,增强了零售客户的动手操作能力。与此同时,工作小组还对卷烟网站订货试点工作进行全面评估。
四、培训的主要成果
1、参与培训人员的专业知识得到了极大丰富,全国网建现场会的成果展示做好了充分的准备。明确了《贸易电子商务平台零售户操作手册》的各项内容和操作流程。
2、增强了参与培训人员的动手能力,熟悉了《用户操作手册》和《业务流程介绍》。
五、培训主要心得
1、制定规划明确培训内容和时间
在培训开始之前,我们先制定了系统的培训方案,以及培训过程中涉及到的一些具体问题。比如我们还根据每日培训名单批次,要求客户经理事先沟通、提前确认。并且在培训日前的2个工作日,上报“不能前来培训(名单、原因)、一户多证”的客户。例如:周五培训客户,周三17:00前上报此类信息、周一培训客户,周四17:00前上报此类信息等。
对没有前来参加培训的客户,要求客户经理明确以下三点:一是在订单截止日内帮助客户成功创建订单;二是在规定时限内补发“零售户操作手册”、“网站订货协议”并签字;三是在截止日内客户未能及时上传订单的,将追究相应客户经理的责任。
对于参加培训的客户,则以“订单实际操作人,或具备订单操作能力的”为宜。若不是“实际操作人”来参加培训的,客户经理在走访中,还重点加强了对此类客户的沟通、指导。
2、注重细节做好沟通
细节决定成败,为了培训工作的更好开展,我们对于一些细节性的问题,也做了充分的准备。比如因公司停车场地空间有限,我们就不建议客户自行驾车,并请客户经理务必做好此项事宜的沟通。在培训的过程中,我们也为客户准备了“零售户操作手册”。并且由客户经理引导自己的零售户到指定的区域入座,进而更好的促进了培训的进行。
【关键词】新时期;烟草专卖;内部监管;监管对策
《烟草专卖法》对烟草专卖行业内部活动进行了重新规范,为保障制度的顺利实施,需要加强内部监督和管理。最近几年,我国一直探索烟草行业自律的方法,并经过了制度建设与探索阶段,完善烟草内部专卖需要在实践过程中不断反思与总结,制定完善的内部监管体系,展开深层次、根本性的专卖监管,促进烟草行业的稳定发展。
一、加强烟草专卖内部管理监督的意义
现阶段,烟草专卖企业内部存在如下问题:内部人员内外勾结,套购倒卖卷烟,构造虚假客户,勾结大户或为卷烟零售大户倒卖卷烟提供便利等。这些问题都是烟草企业内部监督管理不足导致的问题,对国家、消费者和企业利益带来了损害。由此,烟草行业需要加强内部监督与管理,通过严格自律,化解内外部风险,实现烟草行业的稳定发展。
二、烟草专卖内部管理监督现存的问题
1.未转变管理观念,重视程度不够
虽然近几年自上而下内部监管工作顺利推行,但是由于受到传统观念的影响,烟草行业的管理者一直未转变管理观念,未认识到对内部实施监管的重要性。传统理念下的《烟草专卖法》针对的是外界的管理和监督,而内部监管却要变成对自身的监督和约束,在传统思想影响下,管理者对内部监管的认识不够、重视程度不够,内部监管流于形式。
2.主观能动性不强,执行力度不够
部分地区由于没有制定规范完善的监管考核与激励体系,导致内部监管工作得过且过,创新性开展工作的主动性缺乏,对于上级政策方针的执行力度不够等问题,表现为:一是监管形式化问题严重,在执行检查调查线索过程中,走马观花;二是在监管后发现是自身内部的问题,存在敷衍塞责的现象,认为同事之间没有必要抓的太紧,扣得太严厉,监管策略没有深入贯彻;三是部分员工对内部监管理解不深入,没有转变思想观念;四是基层人员未深入了解监管的每个节点和流程,对内部监督管理制度不了解,执行过程中不能顺利开展。
3.需完善监管制度,人员素质不佳
烟草专卖内部监管虽然进行了一定的时间,但是很多监管内容、监管制度与监管节点,未能完善与补充完全。还需要在实际工作中不断的发现、反思与总结,使得制度更加完善,提升可操作性。内部监管人员的素质未能达到实际需要,内部监管涉及范围广、内容多,需要监管人员在市场监督、违法案件查处等实践训练中,提升自身的实践能力和专业水平。
三、加强烟草专卖内部管理监督的对策
1.深入认识转变观念,补给监管人员
对于现阶段烟草专卖人员弄虚作假的行为,以及内外勾结的行为,应该转变员工思想观念,提升他们对法律法规的认识,规范自身思想与言行。首先,为促进烟草企业可持续发展,做大做强,需要深化员工对烟草专卖监管重要性的认识。其次,要加强法律法规知识的学习,通过反面教材通报批评以及法规的深入学习,提升员工法律意识。适当补给监管人员,根据部门及岗位设置,补充缺乏的烟草专卖内部监管人员,合理配备专职内管和专卖人员,以此保障监管工程顺利开展。
2.加强人员素质培训,不断反思改进
烟草内部专卖监管涉及到很多环节与内容,需要全员一起参与到其中。由此,需要加强对全员的培训,通过组织人员参与培训工作,深化对烟草内部专卖监管涉及到的监管内容、监管流程、监管措施、监管方案的认识。同时,还需要引导全体人员针对监管工作中存在的问题及制度缺陷,找出问题与缺陷的原因,并探索应对策略。另外,还需要加强对监管方案与制度的总结,通过总结,契合实际需要,发现现存问题,针对操作性和实用性不强的方案,以及执行过程中出现的问题,或者是制度、监管设计等环节存在的缺陷的,深入探索,总结反思,不断改进。
3.有效完善监管制度,强化监督管理
有效完善监管制度,规范烟草专卖运行程序,建立科学的烟草专卖流程、规范与标准,通过加强监管执法,避免和阻止员工发生违法违规问题的发生。制定公开、透明的执法方案,接受群众的监督与批评,实行文明执法、依法行使权力,杜绝违法行为的发生。通过完善监管制度,加强对价格执行情况、货源分配、入网销售等方面的监管,避免违规行为的发生,维护秩序的稳定性与有序性。
一、工作概况
本次部门内部培训以户外扩展活动—烧烤活的形式进行,借此活动让实践拓展部的新干事更进一步的认识及了解,增加部门凝聚力,为部门往后工作打下基础;
通过游戏的方式,不断提升自己,体会团队合作的力量;激发大家的热情投入实践拓展部,在实拓这个大家庭中创造一种团结、和谐、温馨的氛围。
二、活动内容
本次活动分为前期准备工作,以及当天活动的开展,最后是活动完后的总结。活动前期,内部讨论培训的相关事情并决定与10月15好去烧烤场进行培训,接着分配前期准本活动的工作,包括写策划书。人员的统计,游戏的具体内容等。活动当天,由培训师(主持人两名)开展活动,包括主持烧烤的开展,道具的准备,活动内容的详细介绍等。最后,活动结束后由各个小组成员提交心得体会,最后由负责人汇总成活动总结。
三、收获经验
四、改善目标
积极搞好与员工的协调,进一步理顺关系;
加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
工作开展前,要尽量做好准备工作.
各位领导、各位同仁:大家好!匆匆逝去,我们钢材大市场的一切营运工作也准备就绪,所有长天人都在满怀希望地期盼着市场正式开业春天的早日到来,值此辞旧迎新之际,我谨代表公司人力资源部对本部门这一年来的工作做个简要总结,同时也作为个人的述职报告,一并向大家汇报。我部门的工作是以人力资源管理工作计划为基础,并配合公司的工作重心逐步开展的。现将今年我们完成的工作总结如下:
一、公司人力资源管理体系的建立和完善
1、公司组织架构的完善及人员编制的确定人力资源部于年初就划分、明确了各部门的组织架构,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而初步确定了公司的定员定编,并且不断依据实际情况和工作重点,有针对性地对各部门的定员定编进行适当的调整,以期使公司的人员与岗位设置情况达到最佳的配置,最大可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。
2、公司管理制度体系的建立我们深知严谨规范的管理对一个公司的生存和发展具有极其重要的意义,所以人力资源部一直致力于建立完善的公司内部管理体系。具体而言,规划组织编制了三套内部基础管理的规范性文件——《公司岗位职责》《公司管理制度汇编》《公司工作流程汇编》。其中《管理制度汇编》前后经过两次广泛征求意见,四次修改、完善,人力资源部已全部统一汇编整理完毕,只需组织讨论通过,即可印发执行;公司的《工作流程汇编》组织拟订也接近尾声;《公司岗位职责》的调整完善工作也已开始。
3、人事管理体系的确立人力资源部在致力于建立完善公司基础管理体系的同时,也不忘人力资源部自身规范管理体系的建立工作。
①制定了新的薪酬制度体系,并在公司领导的大力支持下于07月起成功地实施了新的薪酬制度。
②为系统配合公司新的薪酬制度,制定了公司绩效考评制度草案,现正在进一步调整和完善过程中,将正式付诸实施。
③重新修订了《员工手册》。
二、公司人员招聘工作
是公司高速发展的一年,是公司人员流动较为频繁的一年,也是公司人员招聘工作任务繁重的一年。在这一年里,公司的空缺岗位多,人员需求多,要求员工到岗时间紧迫,故人力资源部在全年的招聘工作中花费了较多的时间和精力。在人力资源部先后参加了八次现场人才招聘会,其中包括春季、冬季两次面向全国的大型招聘会。共面试各类人才逾千人次,社会反响巨大,招聘成果显著,不仅为公司的长远发展储备了一批高素质、有潜力的专业人才,而且在公司对外形象的宣传上起到了十分重要的作用。公司在共入职员工92位,分布于公司34个岗位,同时公司全年离职员工22位,目前公司人员规模已达到118人。
三、员工的培训工作
公司员工的培训和培养工作,对公司未来的发展起着重要的作用,这也是人力资源部的重点工作之一。但因本年度工作重点取向问题,管理制度建立和人员招聘工作占据了人力资源部绝大部分的时间,故公司内部员工的全员培训工作只组织了两次:一次是3月30日公司现有基础管理制度的培训;一次是7月18日组织学习余思维教授关于职业经理人的基础管理理念的培训。
四、日常人事管理工作
我部门在完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的基础职能作用,在规范管理、工资核算、办理员工保险、组织各项活动等方面起到了应有的作用。
总之,在公司市场筹建的一年中,人力资源部在大半年人力不足的情况下坚持一切以公司利益为重的原则,树立严格管理、严肃作风、严抓勤俭节约、高标准、高效率的“三严二高”形象,在员工中起到了积极的管理引导作用。当然,在一年的工作中,我部门也存在一些不足。主要体现在:
、在管理制度体系的建立方面,光有好的想法,而没有加大推进力度,导致有些工作没能按时完成;
、在各部门的工作协调力度方面,还有待加强;
、招聘工作中,对个别人员的素质把握上有待提高;
、在员工的培训上未能投入更大的精力,导致培训工作没能系统地组织展开。综上所述,人力资源部的工作是较有成效的一年,作为公司筹建的重要组成成员发挥了应有的作用,我们决心不断发扬自身的优点和经验,改进自身的不足,为公司的进一步发展发挥更大的作用和效能。
下面我谈以下我部门明年的工作思路:
首先,快速建立完善管理制度体系,不断推进公司规范管理工作;
其次,有效运用绩效考核这一人力资源管理的重要手段,促进引导员工成长;
再次,落实我部门今年的工作重点——员工培训工作。我们董事长非常重视员工的培训,曾经不止一次讲过要让我们的员工在我们公司得到很大的提高。现在我们很快就要搬进新的办公大楼,那里给我们提供了很好的培训环境。我们将从以下几方面着手将我们的培训工作开展得有声有色:
一、公司员工内部培训
、组织各部门员工学习公司内部管理制度、工作流程等规章制度;
、组织对公司员工基本岗位技能的培训:入职上岗前,各业务部门对新入职员工进行基础的业务知识及岗前培训;试用期间,到公司各部门进行实习;依据公司业务发展状况,根据部门员工工作需要,统一组织专业的业务知识培训。二、请专业的管理培训机构来公司为员工进行统一培训
、员工综合素质培训:人力资源部组织安排公司全体人员接受有关团队意识、企业文化、工作理念等方面基础素质的培训;
、管理技能培训:人力资源部将于组织员工进行基础管理理念、管理技能等方面的全员培训;并且聘请专业的培训机构给公司中层以上的管理人员进行专业的管理方面培训。
、业务技能培训:业务技能培训由相关部门申请进行。采用公司定期内部培训和聘专业教师两种方式进行,内容以物流知识培训为主。
我公司自取得D级压力容器制造许可以来,严格按照《制造许可证》批准的范围开展工作、遵循有关的法律、法规、规范、标准的规定、认真履行压力容器QHSE管理体系的要求、按照压力容器管理制度的的规定,加强技术人员的内外培训,加强对相关人员的管理,落实各级人员的职业。现主要从以下几个方面对本年度的设计工作做一总结。
一、各级人员的管理与培训
按照人力资源部下发的年度培训要求,2019年度单位有计划安排压力容器技术人员参加了内外培训累计3次、35人次,其中参加外部的压力容器相关培训班累计2次、12人次,组织内部培训1次、23人次。
技术人员参加的身外培训有:中国化工装备协会主办的压力容器责任师培训班,沈阳栖合安全技术服务有限公司主办的压力容器设计培训班。同时,在内部组织了压力容器相关知识及QHSE管理体系相关内容的培训,进行了标准宣贯。通过培训,各级人员掌握了相关的压力容器的规范、标准等,从而提高了员工的技术能力和水平,确保了压力容器的制造质量;通过QHSE体系的培训,使相关人员进一步的熟悉和掌握了体系文件的内容和要求,从而认真贯彻执行。确保压力容器的QHSE管理体系有效运行,也进一步保证了压力容器的制造质量。
二、制造工作业绩
2019年度制造的完成有上类容器整体制造10余台,受压元件制造40余台,详见压力容器制造台账。
在制造规程中,相关人员严格遵循国家标准、规范的要求,按照QHSE管理体系的规定,相关人员严格履行自己职责。
设备从安装、使用情况上看,满足使用单位要求,符合国家标准,未出现不合格品,使用单位反映良好。
三、QHSE体系运行情况
1.体系运行情况
本年度,我公司9月份开展了压力容器制造的QHSE管理体系的内部评审和管理评审。
根据内部评审结果,找出制造过程中的薄弱环节及存在的主要问题,分析原因并进行整改,并及时提出纠正预防措施。
根据管理评审结果,修改QHSE管理体系中文件不适用的部分,并在QHSE运行过程中,不断积累经验,总结经验,吸取经验教训,使QHSE管理体系得到持续改进和不断的提高。
在体系运行方面,严格认真贯彻执行国家市场监督管理局颁发的《固定式压力容器安全技术监察规程》等压力容器管理规范和安全技术规定。主管生产和设备的领导、工程技术人员及QHSE监督员必须经常监察所有的压力容器制造、安装和维护情况,杜绝违章操作,进行安全教育,使相关人员严格执行《操作规程》,不准无证作业、无证维修和违章作业。
根据体系运行需要,结合工作实际,将标准、规范的有效版本清单实施了动态更新。严格按照控制要点、程序去做,在实际运转过程中,对文件、资料和记录进行有效的控制,资料方面有正常的交接记录,可追溯,找到第一责任人,各种文件发放回收得到有效控制,没有使用过时的《图纸》、《规范》等现象,各种资料交接手续清楚,有记录,并规定保存年限及易于检索,节省了查找资料的时间。做到在质量控制上,压力容器制造严格地遵循体系文件的要求,做好每个接口,每个阶段的控制,使压力容器成品的合格率达到100%。严格地执行国家各类标准和国家市场监督局颁发的《固定式压力容器安全技术监察规程》。
在资料、档案管理方面,加强档案资料的管理,健全资料归档,做到档案有交接手续,建立台账,健全记录的采用和运行,对记录的填写内容进一步完善。
随着市场化经济的迅速发展,各大企业之间的竞争日趋激烈,人才优势逐渐成为企业的核心竞争力,企业内部培训便是提高这一核心竞争力的关键因素之一。通过对在职员工的培训,一方面能够提高员工的从业知识和技能,满足企业正常运营和顺利发展的需要;另一方面可以改变企业员工传统的思维模式和操作习惯,拓宽员工的视野和思路,从而有利于全面推进企业自主创新和科技进步,加快经济发展方式转变,为建立现代型、创新型企业奠定良好的文化基础。企业内部培训的流程包括培训需求调查分析、培训规划与设计、培训课程开发、培训教学实施以及培训效果评估等几个环节,而培训课程的开发直接决定了培训工作的成败和效果的优劣,是培训工作过程中的关键。
一、企业内部培训课程开发的目标
企业内部培训课程的开发,必须以企业的发展战略为基础,满足企业实际生产经营的需要。“企业内部培训课程开发的意义在于围绕企业员工队伍存在的问题进行充分的剖析研究,并提出富有建设性的意见,将企业的发展战略目标和战术要求变成切实可行的企业内部培训课程,使企业人力资源管理与开发同培训理念有机结合,并迅速地将培训成果转化为企业人才竞争优势。”企业内部培训的课程大致可以分为知识型课程、技能型课程和素质型课程三大种类。其中,知识型课程主要包括生产经营、企业管理、操作流程等基础知识和理论,是课程内容中不可缺少的一部分,也是企业员工技能知识和素质知识提升的基础。技能型课程以企业生产经营中的具体实践操作为主要内容,课程效果体现为完成工作的质量和效率,特别是针对企业核心业务能力的技能培训,是提高企业生产效率的关键,因此,技能型课程的设计是企业内部培训课程开发中的重要环节。素质型课程着眼于对企业员工的思想素质、职业道德、个性发展、心理健康等方面的教育,宣贯企业的经营思想、文化观念,从而加深员工对企业的认知,督促员工主动参与企业的各项生产经营活动,提高企业员工的综合能力。
二、企业内部培训课程开发的原则
企业内部培训不同于一般的培训教育,它既要顺应企业发展的要求,以最低的培训成本获得最大的经济收益,也要适应各个员工不同的文化程度和学历背景,使参与培训的员工都能接受并由此得到提升。因此,在课程的开发和设计过程中必须充分考虑这一系列因素的影响,具体讲应该掌握以下几个基本的原则。
(一)适用性原则
企业内部培训的主要目的是为了提高员工从事某种岗位的技能和素质,在培训课程内容的设计上,要紧密围绕企业生产经营的实际需要,以“员工缺乏什么就学什么,岗位需要什么就学什么”为出发点,以理论基础课程和实际操作课程为主体,同时适应员工多样化的学历背景,选择难度差异化的课程内容进行课程水平的多样组合,从而在最大限度上满足各参训人员的需要,提高培训的实用性和针对性,从而促进培训成果与企业生产力的优良转换,实现企业培训的最大效益。
(二)战略性原则
人力资源作为企业最重要的战略资源,则企业员工的内部培训工作也应该成为企业战略的一部分。企业内部培训课程的开发,应当立足于企业未来的发展战略目标,不能有功利化或者短视化的价值倾向,既要着眼企业当前实际,也要面向企业未来发展,由此建立一套内容丰富、层级鲜明的培训课程体系。
(三)创新性原则
企业要想在激烈的市场竞争中得以生存和发展,就不能一成不变、墨守成规,而应当积极主动的进行创新。企业的创新就要打破原有的条条框框,对一切,包括员工思想观念和现有技术、技能水平等在内的旧的事物进行变革,抛弃不利于企业发展的因素,从而为企业注入新的活力。企业创新中产生的新知识、新技术要靠企业内部培训传递给每一位员工,因此,培训课程的创新性设计是创新人才培训的保证。只有培训课程开发有新意,才能保证员工的综合素质跟上企业创新发展的步伐;才能在以往重视知识和技能培训的基础上,进一步提高员工的灵活应变和开拓创新的能力;才能在满足企业目前需要的基础上,适应未来发展的需要。
(四)共享性原则
每一位参加培训的企业员工,都拥有着一定的知识技能储备和生产工作经验,将这些人的知识和经验有机地结合起来,就会成为一个个生动的实际案例。在企业培训中,参训员工既是培训的主体,又可以作为一种教学资源。因此,在课程开发时,应当注重安排充分的时间,让教师与学员之间以及学员相互之间进行深入交流,做到师生间的经验共享和能力互补。企业的内训师在这一过程中必须发挥好引导者的作用,找到能引起参训者共同兴趣的话题,并营造出一种开放、和谐的学习环境,充分挖掘各个参训者所有的实际经验,使其与培训者之间进行分享,随后,内训师也应当对这些分享的经验进行归纳和总结,并与培训课程的内容有机结合,将实际经验上升到理论高度,这样有利于促进企业培训课程开发的创新,提高培训的可操作性。
(五)反馈性原则
企业培训课程开发要注重建立一套有效的评价和反馈机制,为课程开发者能及时发现问题、及时调整内容、及时改进工作提供重要保障。对课程开发进行评价反馈的主体可以是参训者本人,也可以是企业的任何一名员工,这样更有助于全方位了解培训者参加培训的效果。
三、企业内部培训课程开发的流程
(一)培训课程开发前期准备工作
企业应重视对课程开发的事先准备,这也是使培训真正起到好的作用的必要前提。
1.培训需求调研。企业内训师在设计课程之前,需要明确几个问题,例如参与培训的对象是谁,他们需要什么,他们的关注点是哪些,他们希望通过培训解决什么问题,他们已经具备什么样的知识基础或技能等等。这些问题的答案就要通过调研来获取。一般企业经常会采用问卷调查法、观察法和访谈法等方式来收集信息,之后再对这些信息进行归纳总结,分析参训者关注的重点,如基层员工侧重操作面,希望学会实战业务的进行步骤、方法和技巧;中高层管理人员则对战略制订、全局管理等方面的知识更感兴趣,以此增加培训课程的针对性和有效性。
2.明确设计目的和原则。培训的目的不一样,课程开发内容就会有明显的区别。如培训主要是让员工知悉业务的基本流程,课程开发就要侧重理论知识的讲解;如果培训是为了提升员工的操作技能,课程安排就要增加实际案例和现场模拟操作。培训的目的不宜过大过多,一定要具体明确,企业内训师必须要清楚地了解到,一次培训绝对不能解决所有的问题。与此同时,课程开发还要注重遵守原则,保证课程目的的顺利实现。
(二)培训课程开发的实施和落实
1.搭建课程内容框架。大家都知道,建造房子时首先应将房子的骨架搭好,再进行混凝土的灌注,最后粉刷装修。设计课程也一样,要先确定好课程框架,之后进行内容的补充,最后再对设计出来的课程进行评估与优化。搭建课程内容框架,把课程主要的关键性内容言简意赅的罗列出来,形成培训课程的主框架,在此基础上,把每个关键内容的组成部分再列出来,这样,一个有分支、有结构的培训课程框架就形成了。
2.编撰课程内容。当设计好课程框架后,将列出的每一个小的关键点进行细化,增加实质性的课程内容。企业内部培训的课程内容一般是基础性知识加上案例、实际操作等。课程内容要突出,方法和措施要配合好,课程内容设置中要善于利用表格、图形、模型等形象的工具,便于参训者更好地理解及掌握所学知识,使员工一学就会。
课程内容的编撰并非一蹴而就,在这一过程之中,课程开发者可能会发现,已经建构的课程框架存在某些部分的缺陷或者针对框架中的某部分的内容所收集的信息、资料不充分,那么,这时就需要对先前的课程框架进行局部修改并组织对相应的所需材料进行收集,随后再完善课程内容。这样循环重复的开发步骤会一直持续,直至课程内容编撰工作的完成。
3.课程试讲。内训师可以开展模拟式的课程教学,或外请专家、组织企业内专业人员、内训师等召开课程研讨会,征集大家的意见和建议,发现课程开发中存在的问题和不足。由于较多参训者容易从主观角度对课程进行评论,且教师授课效果直接影响到学员对课程的感受,导致参训者将对课程内容的意见与对教师的意见混为一谈,所以,课程试讲时选择合适的讲师更有利于课程开发者准确把握课程优化的方向。同时,课程试讲的次数也需要根据专家的权威性以及参训对象的知识水平来确定。
内检室工作总结报告
2014年度,本公司全年的体系运行共分两个阶段进行,机构名称变更前和机构名称变更后。我室全体人员按照公司“科学公正,准确满意”的质量方针,努力开展各项工作。全室员工均能做到自觉抵制来自商业、财务及其它方面的干扰,严格遵守检测工作程序、执行标准,切实保护客户的机密信息和所有权。一年来工作情况总结如下:
一、学习培训。机构名称变更前,我室共参加公司组织的进行26次培训,其中内部培训17次,共计196人/次参加;外部培训5次,共计19人/次参加。48人次参加了4个标准的宣贯培训。4次共计59人次开展了针对“材料万能试验机”、“非金属楼板厚度检测仪”等2个频繁使用的重要设备的实际操作技能培训。今年3月及8月的江西省建管局组织的上岗资格考试中,共有8名检测员通过了51项上岗资格考试项。4名人员参加了三和软件推广培训。机构名称变更后,参加公司9次培训,其中内部培训8次,共计260人/次参加;外部培训1次,共计1人/次参加。参加公司内部考试1次,考试的平均分在90分以上,均为优秀或合格成绩。2014年8月1日新版体系文件后,组织我室员工30名员工对新版体系文件进行了内部集中考试。
二、内部审核。今年的内部质量管理体系审核工作分两个阶段进行,机构名称变更前和机构名称变更后。机构名称变更前,查找出我室2个不符合项。机构名称变更后,查找出我室3个不符合项。针对内审查找出来的问题,我室根据体系文件要求认真分析原因对照要求进行整改,现已全部整改到位。
三、检测结果质量控制。本机构名称变更前,本室完成了内部普通硅酸盐水泥1组样品的留样复测工作,热轧光圆钢筋等4组样品的内部人员比对工作。与九江建业建设工程质量检测有限公司、九江市民兴建设工程质量检测有限公司三家单位共同进行了14组样品的实验室间比对;与九江建业建设工程质量检测有限公司、江西建院工程检测有限公司三家单位共同进行了耐碱玻纤网格布1组样品的实验室间比对。本机构名称变更后,我室与赣州市建设工程质量检测中心、江西省建材产品质量监督检验站、赣州市浩然环保技术有限公司、赣州中建建设工程质量检测有限公司共五家单位完成了22个检测项目的实验室间比对。
四、质量监督。机构名称变更后,本室共完成“钢筋力学性能”“型材”“C25混凝土配合比”“结构实体检测”等日常监督4次。开展实验室间比对,是加强能力验证工作的重点,我们对实验室间比对的全部检验过程实现了全程监督,共完成了热轧带肋钢筋的拉伸试验,弯曲试验,重量偏差检验,蒸压加气混凝土砌块的尺寸等22个项目的计划监督。经我公司监督员监督检查,我室工作情况良好。
五、设备检定、期间核查及保养。协助公司管理层及综合办公室完成公司仪器设备的检定校准,所有仪器设备均报送赣州市计量所、江西省计量测试研究院、东华计量院检定/校准,协助公司管理层及综合办公室对微机控制电子万能试验机、混凝土回弹仪进行了期间核查,经核查符合要求。实验设备及时维护与保养,保证设备的良好状态。
六、质量监督。2014年8月1日新版体系文件后,本室共完成“钢筋力学性能”“型材”“C25混凝土配合比”“结构实体检测”等日常监督4次。开展实验室间比对,是加强能力验证工作的重点,本室对实验室间比对的全部检验过程实现了全程监督,共完成了热轧带肋钢筋的拉伸试验,弯曲试验,重量偏差检验等22个项目的日常监督。
七、设施及环境条件。我室现有混凝土标准养护室、水泥养护室、钢筋力学试验室、沥青卷材实验室、土工室、制样室、石料切割室、集料室、留样室等各一间,能够满足现有检测项目的要求。维护及环境条件记录完整。
八、检测报告检查及完成情况。机构名称变更后,我室完成试运行检验报告63份,实验室间比对报告22份。所有的检验报告按照公司体系文件要求出具,整体情况良好。
新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战.在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界.
我们校学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进.
所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作.思考各部门的合作发展方式.在各例会上不仅要总结自身工作.更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来.
普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训.真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应.秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程.
1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系
2组织好全校学生干部的素质培训
3做好各项活动的策划工作,以保证学生会工作的正规化与系统化。
4继续负责社团管理工作,建立表格制度,是社团管理更加制度化
具体社团工作计划见社团工作计划
关键词:企业 培训体系 建立
企业、特别是国有企业作为我国经济发展的主体力量,在经历了我国经济发展进程中的种种考验后,仍继续发挥支撑国民经济健康、持续发展的重要作用。但是,随着经济的发展,面对国际国内复杂多变的经济形势,和我国现在所处的经济发展特定阶段,企业能否持续、健康、又好又快地发展直接影响到我国国民经济的发展和抵御经济危机的能力,而作为企业核心竞争力的人才队伍的培养更是直接关系到企业未来的长足发展。
如何提高企业的竞争力,为未来的发展奠定良好的人力资源优势呢?我认为建立科学、系统、完善、有效的企业培训体系尤为重要。下面我就如何建立企业培训体系谈谈我个人的观点。
一、企业培训情况现状分析
1.对培训的重视程度不够。近年来,以人为本、加强人才资源开发等理念正在被越来越多的企业所接受,许多企业开始大力引进各类人才、特别是专业技术型和复合型管理人才,但却往往忽视企业自身内部人才的储备和培养,更多情况下主要是通过招聘等直接途径进行选拔和任用,很少在企业内部进行规范化的全面培养,甚至包括已经招聘进入本单位工作的人才,一旦引入,一般就不再进行全面、系统的提升性培训。往往是以业务性培训为主,干什么学什么,学什么干什么。还少进行全面、系统的科学规划。
2.培训的经费投入不足。在经费投入上,许多企业在人力、财力、物力等资源投入方面,更加注重财力、物力等有形资产的投入,相对于人力资源的无形价值,财力、物力的投入和产出效能可以更加直接地反映,人力资源的投入效果在短期内很难用量化的数据加以准确地证明,这也是为什么培训经费投入不足的重要原因。许多企业每年用于培训的费用占全年利润的1%至2%之间,平均到每个人少之又少。
3.培训的专业化程度低、培训缺乏系统性。另外,还有一些企业,从表面上看,非常重视培训,但是往往是业务知识、短期性培训、岗位化培训为主,忽视培训的专业性和系统性,缺乏长效机制。培训没有专门机构和人员,缺乏专业的方法和手段,不能进行科学有效地评估,不能有效地促进员工的个人职业生涯规划和企业的长远发展,不能很好地储备和培养人力资源。
二、转变观念,重视培训的地位和作用
总结以上企业培训存在的主要问题,我认为首先应当在思想上、观念上正确对待培训的地位和作用,只有明确培训的重要地位和重要作用,才是做好企业培训的基础和前提。重视培训不能仅仅依靠企业个别领导或部分员工,而应该是把培训作为企业营造整体学习型组织的重要表现形式和内容。自上而下,给予培训正确的认识。
1.企业高层管理人员应当充分发挥培训的主导性作用。高层管理人员对于培训体系的建立、培训制度的建立、培训经费的投入等方面给予足够的重视和支持,同时注意建立内部良好的沟通交流机制,更有助于提高培训的效果。
2.中层管理人员应发挥纽带作用。而作为培训具体的实施者和管理者,同时又是承上启下的中层管理人员要发挥良好的纽带作用,更好地配合完成企业内部横向、纵向、长期、短期等多种维度的培训实施工作、及时反馈培训实施过程中的问题,及时搜集实际工作的培训需求。
3.通过内部沟通及时反馈员工建议。普通员工作为培训的接受者,更多情况下是被动接受,可能由于培训设计本身的原因,存在比如占用员工的休息时间,或是将培训结果与薪酬收入关联从而引起员工不满等等阻力,可以通过内部沟通交流机制及时反馈员工建议,并对员工的培训给予相应的激励,以培训促工作,以工作促发展。
在企业内部上下一心,从思想认识上转变观念,将培训无用论的企业氛围转变为努力营造学习型组织的企业文化和工作氛围之后,这就给培训体系的建立构建了一个思想基础。与此同时,企业要给予培训相应的经费支持、鼓励培训工作的健康发展。日本松下电器总裁松下幸之助曾经说过:“培训很贵,不培训更贵。”更多企业往往忽视培训的经费投入,直接原因就在于培训不像其它方面的成本投入,能够立竿见影、产生效能。但是,可以通过选择科学、有效、适合的培训评估体系,对培训的效果进行评价。另外,即使企业投入培训经费,但是由于员工的流失率、特别是专业技术人员的流失率较高等原因,给企业考虑投入较大成本进行培训方面也带来了一定影响。
在思想上转变观念、在经费上合理支持,就为培训体系的建立和正常运行建立良好的前提和保障。
三、企业培训体系的建立
要改善企业培训工作的现状,建立科学、合理的企业培训体系。我认为主要应从以下几个方面建立、健全企业培训体系:
1.健全、完善企业培训制度
通过建立培训管理制度、培训考核制度、培训工作流程等制度,将培训工作在企业运营管理中所处的地位、应发挥的作用和职责、培训工作的主导思想、工作内容等进行明确。
2.建立、健全企业培训机构
培训机构的建立和发展是一个随企业的发展而动态变化相互关联的,培训机构功能的有效发挥可以更好地促进和推动企业的发展,同时企业的发展也将更大地促进培训工作的进行和开展,从而建立良性的企业培训运行机制。
通过对企业自身的业务发展、培训工作的现状分析等工作,建立与企业的现状和未来的发展相匹配的企业培训机构,如人力资源部所属培训中心、培训管理中心、培训部等机构。同时,这些机构将随着企业的发展变化而不断调整优化。
3.建立培训体系的模型和结构
通过对培训体系的分析研究,我认为主要分为以下几种:
(1)按类别、分层次建立培训体系结构。通过对企业所处行业、主营业务、战略发展等信息的分析,可以进行分类别、分层次培训体系的建构。根据培训内容及培训对象因素,可以将培训类别分为企业文化培训、专业继续教育、专项主题培训、在职学历教育、专业技术培训等。
结合类别再进行分层次培训体系的建构:根据公司实际工作需要,结合员工的成长阶段,专业发展方向、能力层次情况等可分为新员工岗前培训、在岗员工培训、专业发展与能力培养等。下面我就以上观点,绘制了企业培训体系简图。
培训体系简图:
(2)按培训工作流程建立培训工作运行体系。第一、培训需求分析。培训需求分析就是对员工的工作能力、绩效与工作要求及标准之间的差距进行深入分析。企业培训就是为了通过各种手段缩小员工之间能力的差距。培训的需求分析就是建立在完善的培训体制的基础和前提下,通过组织需求分析、岗位需求分析、员工个人需求分析,从而形成较为完整需求分析报告,作为培训计划制定和实施的依据。第二、制定培训计划。根据企业发展、战略规划、目标任务等制定与之相适应的年度培训计划、专项培训计划等,可以进行日常常规性培训、专项业务知识培训、普及性培训、小范围人员培训等针对性的培训。第三、通过专业的培训技术和方法实施培训。内训、外训相结合,第一种是内训。通过建立企业内部培训体系,选拔内部的优秀专业技术人员、专家型员工建立企业内部培训组织和培训队伍,通过一定的激励手段,可能进行新聘员工岗前培训或相应专业技能性培训。第二种是外训。也就是送出去培训或请外部专家来到企业进行专项或短期培训。由企业请各大院校的教授或专门从事培训的专家到企业来,对企业管理人员与技术骨干进行专门培训。第四、科学的培训评估和总结。培训是否有效,发挥的作用如何量化,目前重要的手段之一就对培训结果进行科学评估和总结。员工培训的评估标准可参考可卡帕切可提出的四个标准:①学员对整个培训过程的意见或看法;②知识标准即员工通过培训学习获得的知识、技术、技能、态度等;③行为标准即员工在培训后的行为变化;④成果即培训对企业产生的影响。这四项标准可以从不同的角度提供培训信息,发现培训工作中存在的问题,检验培训项目是否符合企业的实际需要。在设立培训评估标准后,应积极主动地采取各种培训评估方法和手段。具体的评估方法有:控制小组法;事前事后测试法;成本收益分析法;目标评价法等,企业应根据各自的实际情况,选择合适的评估方法。在进行评估时,应采取多种多样的培训评估手段,如直接向上汇报、调查问卷评估、检查培训记录、跟踪调查等,在这些评估手段中,我们尤其要注重培训记录系统的建立,它往往是培训评估系统的基础,是整个培训体系中必不可少的部分。 第五、建立适当的培训激励机制。哈佛大学的詹姆斯教授在对激励问题进行专题性研究后提出,“如果没有激励,一个人的能力仅能发挥20%~30%,如果加以激励,则可发挥到80%~90%”。培训激励主要可以分为物质激励和精神激励两种。一方面可以通过授予荣誉称号、给予企业内部的相应专业资质、外出学习等手段进行精神激励,另一方面可以通过培训与考核相结合、奖励、奖金奖品等方式进行物质奖励。 转贴于
总而言之,经济的全球化发展使得企业间的竞争范围更加广阔,市场变化速度日益加快,面对这种严峻的挑战,企业必须保持持续学习的能力,不断追踪日新月异的先进技术和管理思想,才能在广阔的市场中拥有一席之地。于是,增加对人力资源不断的投资,加强对员工的教育培训,建立健全企业的培训体系,提升员工素质,使人力资本持续增值,从而持续提升企业业绩和实现战略规划,才能更好地促进企业未来长远发展。
参考文献:
[1]孙健敏:人力资源开发与管理[M].北京: 中国人民大学出版社,1999
[2]西三角人事技术研究所:外企薪酬调查浮出水面[J].中国劳动,2000,(1)
[3]Charlene Marmer Solomon,Continual learning:racing just to keeping [J].Workorce,1999,(4)
关键词:大规模培训;方案设计;培训实施管控
作者简介:吴增华(1963-),女,江苏海安人,湖北省电力公司管理培训中心副主任,副教授;余东华(1956-),男,湖北大冶人,湖北省电力公司管理培训中心主任助理,副教授。(湖北 武汉 430077)
中图分类号:G726 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)05-0159-02
科级干部作为企业管理的中坚力量,是公司各项业务的直接推动者和指挥者,在公司管理体系中具有重要作用。国家电网公司在未来五至十年内,将加大“两个转变”力度,加快“两个一流”建设步伐,当前的核心工作是以“三集五大”体系建设来推动企业管理的变革。为完成“三集五大”体系建设的艰巨任务,国家电网公司迫切需要打造一支素质高、实力强、作风硬的干部队伍,将管理干部的思想和行动统一到公司的战略布局上来。
湖北电力公司紧紧围绕国家电网公司发展战略,对科级干部培训工作进行了大胆创新和有益探索,改变了以往零敲碎打的培训方式,首次尝试将大批科级干部进行集中、系统化的培养,计划用三年的时间,培训三千名科级干部,每年轮训十期,每期培训百名科级干部。本项目培训人数多,时间跨度长,开了电力企业科级干部大规模培训的先河。
在时间跨度长、办班密度大、参加人数多的情况下,要保证项目的顺利实施,在培训方案的设计与实施过程中,必须解决以下三个问题:如何制定具有前瞻性、科学管用的培训方案,使之在三年内只需适度滚动修订,不必做重大的调整;如何制定科学合理的培训管理办法,改进和创新培训班级管理模式,确保培训工作有序实施;如何采取有效措施,使得前后期的学员在新知识的获得上保持统一的标准,确保培训效果的延续性。
一、精确分析培训需求,保证培训方案的前瞻性、科学性
培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门采取各种办法和技术,对组织及成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,从而确定培训必要性及培训内容的过程。培训需求分析是针对性选择培训方式和制定科学的培训方案的前提,因此,正确的培训需求分析是统领整个培训活动的关键环节,在培训中发挥着先导作用。
为办好本次培训项目,人力资源部和培训中心做了大量的前期准备工作,成立了专门的调研组,征求了9个部门的意见,走访了2家地市公司,搜集了分析问卷258份,对科级干部培训需求进行精确分析,最终确立了具有前瞻性、科学性的培训方案。
1.科级干部培训需求分析
科级干部培训是涉及公司方方面面的重大培训项目,科学的培训需求调研分析具有很大的必要性。科级干部培训需求调研分析以以下三点为指导:首先,企业需求应优先于学员需求,企业的需要在一段时间内是稳定的、明确的,而个人的需要是模糊的、波动的。其次,培训项目设计应以公司发展需要和重点工作为出发点,明确科级干部需要掌握的知识和提升的能力。最后,培训应立足于科级干部行为模式的转变,工作质量的提高,讲求实际效果,而不能流于一般化。
在本次培训需求调研中,调研工作组针对4种不同对象,设计出5套内容不同的调查问卷,提供了含有4个模块30多门供选择课程名称的“课程菜单”。项目设计人员通过对调研访谈信息和258份调研问卷的认真分析,研制出既符合公司需要,又能够覆盖60%以上受训者普遍选择的正式实施课程表,为形成具有前瞻性、科学管用的培训方案打下了坚实的基础。
2.拟定前瞻性、科学性培训方案
依据培训需求调研结果,湖北电力公司人力资源部和培训中心经过反复讨论协商,制定了本次科级干部三千人大规模培训的方案。
(1)配置六大模块课程,匹配高端品牌讲师。根据科级干部的能力现状,人力资源部和培训中心总结出基于公司发展战略需求、业务发展要求的课程设置思路,即以理论和政策为先导,以战略和管理为重点,以文化和思维为补充。依据项目调研结果,结合国家电网公司“两个转变”的转型要求,人力资源部和培训中心经过反复商讨和修正,确定了宏观经济、党性修养、三集五大、管理人力、企业文化和系统思维等六个模块的培训课程。
为保证课程讲授的适用性、专业性、针对性,培训项目充分整合内外部优势资源,邀请到了两岸专家学者与学员交流授课,讲师阵容强大,汇集湖北电力公司内部讲师、宏观经济学家、著名咨询公司合伙人、知名企业高管、知名高校教授、职业培训师等。
通过配置针对性课程,匹配高端品牌讲师,确保培训内容的前瞻性、科学性,帮助科级干部明确使命,转变思想观念,切实增强大局意识,准确掌握公司改革创新的精髓,并将领导力渗透到工作中,以新的管理理念指导自己的工作。
(2)丰富培训形式,以乐促教。丰富的培训内容需要有丰富的培训形式作支撑。为增强培训的吸引力和感染力,本次培训抓住成人学习的特点,在形式上进行独具匠心的创新实践。培训改变以往单一的面授课程的方式,加入形式多样的主题实践活动,如看电影学管理、成长风向标等,将理论讲授、案例教学、座谈交流等多种培训形式进行有机组合,寓教于乐,使培训实施更加实效。培训期间,组织学员开展丰富多彩的课间活动和活力十足的体育活动,以丰富学员的培训生活,充分调动学员的学习积极性,以乐促教。
二、完善培训实施管控,确保培训顺利实施
本次轮训项目时间跨度长,每期培训人数多,培训实施管控成为项目实施的重要关注点之一。项目从组织管理、项目汇报、培训评估三个方面加强管控,有效保证了项目的顺利实施。
1.实施项目管理制,加强学员自主管理
(1)项目管理制。培训班实施项目管理制,以管理项目的方式进行培训班的管理工作,更加注重项目的范围、时间、成本和质量的管理。根据培训班实际需要,培训班成立项目专项工作组,由项目经理对项目进行全过程集成管理,组织和指挥工作组成员准时、优质地完成项目各项工作,保证项目准备、实施和总结三个阶段之间的紧密衔接。
(2)学员自主管理模式。为了充分发挥学员的自主管理能力,在组织管理模式方面,培训班创造性建立学员自主管理模式。每期培训班中,通过自荐、竞聘等方式成立学员自主管理的班委管理团队,包括班长1名,学习委员1名,生活委员1名,主要负责培训期间学员的活动组织、学习管理等日常工作,并协助开展培养考核工作。
此外,班级还成立了多样化职能小组,如快乐小组、宣传小组、学习小组、支持小组、纪律小组等,让每一位学员都以适当的方式参与到培训的管理与服务工作中来。
学员自主管理制有效激发了学员参与培训的积极性和主动性,营造了“民主、平等、竞争、分享”的班级氛围,同时有效地促进了学员之间的交流,实现了资源共享,增强了学员之间的凝聚力。
2.采取三级汇报体系,及时沟通培训信息
培训采取系统的三级汇报体系,即每天针对培训实施情况的日汇报和针对项目整体实施规划的中期汇报和总结汇报。培训现场负责人每日向项目组成员汇报项目实施状况,针对出现的问题及时讨论交流,寻求改进和提升措施。中期汇报总结项目前半阶段的实施状况和后半阶段的实施计划,帮助项目组了解项目实施的效果,管控后期风险。总结汇报汇报整个项目的实施状况,进行项目成果的沉淀和项目后期跟踪等,形成培训档案,为以后的培训工作做借鉴。
3.完善培训评估机制,强化培训效果考察
培训评估是对培训效果做出评判的过程。本着“实际、实用、实效”的原则,项目实施过程中,对学员、讲师及培训组织实施进行多层次多维度的培训评估,客观公正地评估培训的效果,克服培训中的形式主义和弄虚作假现象,不断提高培训的效果,确保培训的实用性,在促进培训效果落地的同时,也为湖北电力公司的培训项目管理积累客观数据与实战经验。
本次项目采用180度评估问卷、试卷测试、论文撰写等方式,对学员、讲师、培训组织实施进行全方位的评估。
(1)对学员的评估。对学员的评估是培训评估中最重要的环节。以掌握学员基础信息为起点,培训结束后,组织学员进行知识测试和论文撰写,了解学员对知识的掌握程度和理解程度,促使学员主动学习,并将所有评估结果纳入学员成长档案。
(2)对讲师的评估。对讲师的评估采用180度评估问卷进行评估,由学员、培训现场负责人员分别完成,评价内容包括讲师授课内容、授课形式以及授课期望等。这些评价结果可作为留档资料,为今后培训项目中的讲师及课程选取工作提供指导。
(3)对培训组织实施的评估。安排学员、讲师以及培训现场负责人三方对培训组织实施运用180度评估问卷进行评估。考察内容包括:课程安排的合理性以及问题解决的及时性的感知;讲师课前准备的周全性与课程进行的执行性;培训现场负责人对需求响应的及时性以及项目配合的有效性。
三、加强宣传策划和自主学习,保证培训效果的延续性
本次培训时间跨度大,办班期数多,为保证前后期的学员在新知识的获得上保持统一的标准,确保培训效果的延续性,需加强宣传策划和自主学习。
1.加强宣传策划,扩大培训影响力
为提升本次培训项目在湖北电力公司和国家电网公司的影响力,将培训过程中涌现出来的优秀典型和亮点、创新年轻干部培养方式方法的新经验等进行了多渠道、多角度的宣传报道。通过公司内部发文、张贴宣传横幅标语、制作宣传橱窗板报、撰写宣传简报、剪辑电子相册、新闻报道等多种手段,使培训有影、有形、有声、有色,在公司内部形成强有力的宣传态势,扩大培训的影响力度。
通过宣传使没有参加培训的学员对培训产生强烈的向往,了解培训实施动态,使已经参加过培训的学员跟上知识的更新。
2.借助远程教育平台,加强学员自主学习
以公司内部远程教育平台为依托,将培训内容以网络课件的形式放在湖北电力公司内部学习平台上,实现共享学习资源,并在网站上设置答疑解惑的专区,为学员提供自主学习和交流的平台。通过将课堂培训与网络学习有效结合,将学习延续至培训课堂外。