时间:2023-01-21 20:46:14
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇合理化建议总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
企业合理化建议是职工在日常工作中针对企业生产、管理中发现的质量、成本消耗、设备工具、方法效率、现场、安全、管理、人员素质等各个方面存在的问题或不足提出合理性改善、优化的建议和想法的活动。企业合理化建议管理制度的建设旨在充分调动员工主动参与企业管理,运用集体智慧解决企业存在问题,鼓舞士气,提高主人翁精神,获得个人成长和企业发展。合理化建议是员工智慧的凝结和体现,企业开展合理化建议管理,也是针对员工隐性知识进行挖掘和管理的很好切入点。那么如何从知识管理的视角开展合理化建议管理,使合理化建议成为企业行之有效的知识积累和沉淀的载体?本文基于知识螺旋理论,提出一种合理建议管理的构建模型,探索两者的有机结合。
1 知识螺旋理论简述
知识螺旋理论是由日本学者野中郁次郎和竹内弘高于20世纪90年代提出的,理论指出知识的创造和转换是由显性知识和隐性知识相互促进、转化并不断螺旋成长的模式,并提出知识创新的SECI模型(图1),它包括以下四个部分:
1.1 社会化过程(socialization)
即通过人际交流的形式,使存储在个人头脑中的隐性知识深入交换,形成隐性知识与隐性知识的转换。比如企业员工在会议中探讨某项问题的解决办法,分享解决思路,在对方头脑中激发出好的创意,形成隐性知识的交换和转换。
1.2 外部化过程(externalization)
即通过语音、文字等有形的形式将隐性知识显性化,如形成可读的企业文件、标准、多媒体等。
1.3 结合化过程(combination)
即将显性化的知识进行整合管理,建立联结而形成系统化的知识,提升知识价值以便更好地使用,如建立知识库对企业显性知识进行内容管理。
1.4 内部化过程(internalization)
即将经过上述三个步骤整理的显性知识,通过学习、培训、实践等方式内化为个人隐性知识,达到知识增值,又可循环应用于社会化过程。
知识经过以上四个步骤持续、动态地演化,不断相互作用、循环反复、螺旋上升,达到知识创新和增值的效果。
2 合理化建议管理对知识螺旋理论的借鉴
2.1 核心管理对象的借鉴
知识螺旋理论的循环起始是对个人隐性知识的挖掘和转换,核心是对个人隐性知识的管理。
合理化建议体现的是职工个人对于企业生产、管理中发现的各类问题提出的解决思路和想法,亦是个人隐性知识的一种体现,对于合理化建议的管理核心问题也在于对个人隐性知识的调动和应用。
2.2 基本流程的借鉴
知识螺旋理论呈现的是对个人隐性知识的交流和激荡,激发形成群体知识,进而固化为企业知识,又内化为个体知识,重新促进个人知识的增长的过程。
合理化建议提出并递交上级或审核人评审,产生知识交流;合理化建议付诸实施,是知识落地显性化的过程;将落地实施的成果进行总结、标准化,沉淀为易于使用和传播的组织知识,是将显性化的知识成果进行系统固化的过程;企业对取得的知识针对性开展培训或学习,又将知识在员工之间传递内化,并使其获得相应知识并能够“温故知新”提出新的合理化建议。合理化建议知识转换流程模型见图2。
两者在知识的传递、转换路径上,都体现为知识不断被挖掘、转化、管理、应用、创新,在个人、群体和企业集体之间不断形成和流动,激活个人知识,实现组织知识沉淀,达到一种正向促进和自我创造的作用。
2.3 隐性知识激发的借鉴
知识螺旋理论对个人隐性知识的激发体现为群体头脑风暴法的形式,即在社会化交流的过程中达到相互启发的作用。头脑风暴法是最为人熟知的创意思维策略,通过这一形式能够充分调动群体的思考,促进隐性知识的深入交流和转换,并且群体范围的扩展有助于激发更多有价值的创意,提高隐性知识激发的效率和价值。
合理化建议在创意的形成和隐性知识的交流中存在局限性,首先合理化建议多形成于个人对问题的发现和思考,合理化建议的提出是个人隐性知识的表达,当提报上级或审核人评审和指导时,体现的是一种“点对点”知识交流形式,该过程在参与的范围上缺乏对群体的调动,势必无法充分应用头脑风暴法激活群体的智慧,达到更优的隐性知识激发效果。同时在合理化建议落地实施的过程中,广泛存在先形成解决方案再行落地实施的过程,对于解决方案仍然可以视为个人隐性知识的显性承载,发起头脑风暴对其进行深入探讨和优化,使之更具可行性和成效。
3 基于知识螺旋视角的合理化建议管理模型构建
通过以上对知识螺旋理论的研究,以及合理化建议对知识螺旋理论借鉴点的梳理分析,以下从知识管理的视角导向,融合头脑风暴法,构建一套有别于传统合理化建议管理的新模型,将合理化建议的管理流程重新架构(如图3所示)。其基本工作流程如下:
3.1 合理化建议提报审核并讨论
合理化建议提报审核并讨论如图3中的1。个人针对企业发现的问题提出合理化建议,并提交相关人员审核,审核通过后公开群体讨论。此过程将传统合理化建议提报中“点对点”的知识交流形式,转变为先“点对点”再头脑风暴的形式,使个人好的想法向更大范围传播,从而促发局部的隐性知识交流向群体的隐性知识挖掘转变。
3.2 解决方案制定及讨论
解决方案制定及讨论如图3中的23。经群体讨论后合理化建议传递具体负责人,负责人综合合理化建议的想法和群体交流的内容,并结合实际及个人经验编制解决方案。此处将传统合理化建议中确定解决方案的过程显性化,达到集各方隐性知识并显性化的目的(全面,较优)。同时将方案公开群体讨论,进一步发动头脑风暴促发第二次群体隐性知识激荡。
3.3 方案优化与实施
方案优化与实施如图3中的4。负责人综合方案讨论的结果进行方案优化,并付诸实施,完成隐性知识的落地增值及显性化。
3.4 成果总结及标准化
成果总结及标准化如图3中的5。将合理化建议实施的成果进行提炼、总结、加工、分类、存储,使粗略的显性知识标准化,固化为易于使用和传播、系统性强且价值量大的显性知识,沉淀为组织知识资产。
3.5 成果培训学习与应用
成果培训学习与应用如图3中的67。将上述经过整理的合理化建议成果知识通过企业培训、个人学习等方式,向组织其他人员进行传播,经过个人消化吸收,进一步内化为个人隐性知识,并帮助其应用于问题的发现和解决方法的思考,提出合理化建议,从而完成新一轮合理化建议的闭环和知识的螺旋上升。
如此循环反复,不断挖掘出群体知识,持续固化和应用创新,在获得组织知识不断增长的同时,激活合理化建议的内在活力,保证合理化建议管理长效有序。
4 基于知识螺旋视角的合理化建议管理模型优点
以上探索的合理建议管理模型具备三方面优点:(1)通过头脑风暴法的有机融合,打破传统合理化建议管理“点对点”、单线条流动的格局,让更多人参与到合理化建议和解决方案的提报和评价范围中,有助于个人隐性知识的充分挖掘、交流与共享,激活了群体知识;(2)通过群体讨论的形式对合理化建议和解决方案进行充分评判和优化,避免仅由审核人独立评价带来的不够全面的风险,有助于合理化建议解决最优化;(3)以推动知识螺旋的形式激活了合理化建议的内生动力,解决了传统合理化建议开展一段时间后劲不足的问题,实现管理的自我循环。
第一条为鼓励职工积极开展提合理化建议活动,促进企业技术革新和技术进步,提高劳动生产率和企业经济效益,结合我场实际,制定本办法。
第二章范围
第二条以下范围的建议是应鼓励的:在企业生产过程中,围绕提质增产、节能降耗,而提出的具有进步性、可行性和效益性的办法和措施。如围绕有效利用蒸发量,促进原盐提质增产;深化制盐工艺改革,提高制卤效果;减少雨化损失,增强抗灾能力;提高盐田机械设备的使用效率,减轻劳动负荷;版权所有促进隐患整改,保证安全生产等。
第三条以下范围的建议不予受理:夸夸其谈、无实质内容的;为完成任务而毫无新意的;公认的事实或正在改善的,已被采用过或前已有的重复建议等。
第三章组织机构[]
第四条总场成立合理化建议和技术革新活动领导小组,组长:___,副组长:____,成员:___。领导小组负责建议和成果的征集、登记、整理、评审、总评和存档等日常工作。各分场(厂)也要成立相应组织。
第四章管理程序
第五条总场合理化建议和技术革新领导小组负责将《海化盐场合理化建议报审表》和《海化盐场合理化建议和技术革新成果报评表》下发到全场各工区(车间),保证职工可随时取到空白表格。
第六条职工提出的合理化建议,只有建议设想而未实施或和验证的填写《__盐场合理化建议报审表》,已在一定范围内实施并验证成功的项目填写《__盐场合理化建议和技术革新成果报评表》。“建议内容”一栏应先对现状加以说明,对其存在的不足或将导致的隐患加以分析,再具体说明应采取的措施和步骤,最后还要有经济效益分析和预期目标,必要时应附图纸、数据、专业资料等。
第七条职工完成的《海化盐场合理化建议报审表》或《___场合理化建议和技术革新成果报评表》,及时上报工区(车间)、科室,工区(车间)、科室认为符合要求或有价值的,应及时上报分场(厂),分场(厂)经过把关、筛选后,由各单位活动领导小组组长签字后,于每季度末一次上报总场工会办公室。
第八条每季度末,总场合理化建议和技术革新领导小组及时版权所有对全场上报的合理化建议,通过召开评审会的方式,根据建议的经济性、安全性和时效性,进行评审,作出采纳与否的结论,通过后由领导小组组长签字后实施。对不采纳的意见,应作出具体的原因解释。
第五章奖励
第九条年终总场合理化建议和技术革新领导小组对全年所有的建议和革新项目进行总评,根据效益大小取前6项为受奖的技术革新项目,其次15项为受奖的小改小革项目。技术革新项目评出一等奖1名、奖金1000元,二等奖2名、奖金800元,三等奖3名、奖金600元;小改小革项目前5项为一等奖、奖金200元;后10项为二等奖、奖金100元。
第十条特别重大的技术进步项目或对全场乃至整个行业有重大技术推进作用的项目,可给建议人一次性特别奖金。具体数额由总场合理化建议和技术革新领导小组提出建议后报场长批准发放。
第十一条对所有受奖的项目,总场将在年终总结表彰大会上与评出的各类先进一并奖励。奖金以现金形式发放,各单位不得扣留或另行分配。
第六章附则
推进时间
实施方案
具体内容
责任人
班组业绩指标责任状内容制定及签订
4月21—4月25日
4月25日前组织车间人员将车间年度经营业绩、安全责任状目标分解至各班组,并班组签订业绩、安全责任状。
将责任状各项指标、费用分解至各个阶段,并制订相关的考核、激励办法,按制度要求组织目标的实施。
开展班组劳动竞赛活动
4月-------10月
在检修期、生产期开展班组劳动竞赛活动
在检修期、生产期开展班组劳动竞赛活动,并对竞赛过程及结果进行详实收集、记录
优秀班组长经验分享交流会
4月-7月
由班组建设评价小组组织相关人员,举办分享交流会。
将优秀的管理经验同大家分享、交流。
开展班组建设创新创效、合理化建议、提案改善征集活动
4月---10月
在生产车间各班组开展创新创效、合理化建议、提案改善征集活动,提升班组工作业绩和员工创新创效能力
从检修期开始后在生产车间班组间开展创新创效、合理化建议、提案改善征集活动,要求各班组主动收集员工在工作中的合理化建议、设备、技术改造、创新、增效、节能降耗、质量、安全管理等方面的好的建议和想法,并付诸实施,提升工作业绩和员工创新创效能力。
组织班组成员进行内部沟通学习活动
4月1日-7月15日前
生产车间各班组成员之间进行工作经验分享交流活动。
组织车间班组员工到各自工作现场对工艺、设备检修、7S推进、安全管理、班组内部管理等内容进行经验分享和交流。
组织班组消防安全演练
7月30日前
车间班组开展安全消防应急演练活动
组织班组全体员工进行一次安全消防应急演练,让员工全面了解安全管理的重点意义并进行实操演练。
开展班组建设内部自评工作
7月30日前
运用评价二、评价三标准组织公司内部的班组建设自评工作
依据《集团班组建设评价标准》开展公司班组建设自评工作,车间负责按评价三标准对班组进行内部自评,公司级自评按评价二标准进行评价,并对发现的问题进行及时整改、验证,留存自评记录。
班组建设档案收集建立
4月1日—10月25日
检修期对设备档案信息进行更新,并于10月25日前完成各岗位重点设备及电器的台账、图纸的收集整理及完善。
各岗位设备图纸,技术资料、工具台账、以及提案改善方案的收集等。
班组建设年度总结评优
12月—次年2月
在12月25日前完成阳光班组建设评选,以及年度优秀提案改善创新活动的评优。
一、组织领导
工区成立“职工经济技术创新活动”领导小组。
组长:*
副组长:*
成员:*
*
日常工作办公室设在工会。
二、活动时间
自2007年4月1日起至2007年12月31日结束。
三、活动范围
工区全体管理、生产岗位。
四、总体要求
紧紧围绕省公司1号文件和安全生产工作会议精神,拓宽安全生产活动内容、活动形式和活动载体,提升活动质量,注重活动效果,教育和引导广大职工增强学习能力、创新能力和竞争能力,实现职工自身价值和公司发展的互利双赢。
五、活动内容
紧紧围绕“保安全,促生产,助力公司发展”这一主题,结合专业、岗位特点,在广大职工中重点开展以下活动:
1、围绕中心,开展建功立业劳动竞赛活动。
调动职工积极性和创造性入手,立足本岗,以推进技术进步和提高职工素质为重点,紧紧围绕安全生产、电网建设、节能降耗等方面有针对性地开展活动。按2007年《长春供电公司电网建设争先创优竞赛活动》,积极组织参加省公司《220千伏抢修塔组立技能竞赛》专业比赛的工作;积极组织参加省公司《可靠性管理人员知识及技能调考》、《变电运行岗位人员知识及技能调考》等2项技能调考工作。深入开展职工合理化建议、技术革新等活动,深入开展“创建学习型组织、争做知识型员工”活动。
2、巩固创新,推动活动的深入开展。
围绕“安全生产、提高技能”等方面内容,认真组织职工重点开展以下活动:①组织开展双增双节合理化建议活动;②组织开展无违章班组竞赛活动;③组织职工代表开展安全生产巡视检查活动;
3、结合“保安全,促生产,助力公司发展”系列活动方案,做好下列工作。
(1)、建立健全群监会(劳动保护监督检查委员会、群众安全监督检查委员会)。由单位工会主席、总安全员、班组安全员组成。负责本单位劳动保护监督检查和生产现场安全监督。
(2)、加大安全生产的宣传力度。(上报春检和安全月活动中的涌现的事迹及图片)。
(3)、组织开展三项活动:安全示范岗活动;当好贤内助、吹好枕边风竞赛活动;个人无违纪、班组无违章、单位无轻伤竞赛活动。发挥先进典型示范作用,筑起安全生产第二道防线,以保证全年安全生产指标的顺利完成。
(4)、积极开展“十佳班组”创建活动
1986年春,盘锦市为了提前做好防洪排涝的准备,动员全市城乡人民大修水利。魏老师的班级也领到了任务,往20米高的大坝上运10立方米土。
劳动前,魏老师和同学们商量:10立方米土,压得再实,最多也就是13.5吨。全班72名同学,12位同学挖土,并每人负责给5位运土的同学装土;其余60人平均每人运500斤土,就一定能超额完成任务。
每个人的任务都明确了,用什么工具运土最好呢?
同学们讨论之后认为,人海战术,用土车上高坡,占路宽,效率低;用土筐,挑不动,得抬;用编织袋,装卸都不方便;还是用盆最方便。
每个人的任务确定了,工具确定了,还应确定一下完成任务的时间,这才有利于大家开展竞赛,调动大家的劳动积极性。同学们计算:从坝顶到坝底,平均长度20米,坝底以南30米外才可取土。单程便是50米,往返一次是100米。如果平均每盆至少可装10斤土,那么每位运土的同学往返50次才能运完500斤土的任务。这样,完成任务的时间,取决于运土的同学走完5000米路程所需多长时间。
同学们又计算:平时开展越野长跑,每次跑完5000米,快的不到20分钟就跑完了,慢的30分钟也跑完了。但运土不同于跑步,端着盆负担重,跑不快;上坡陡,跑不快;再加上还得有等待装土的时间。于是,大家确认:1小时可以完成任务。
由于制订计划耽误了一点时间,魏老师和同学们赶到工地时,别的单位已经干上了,相邻的学校已经干了一大段。
魏老师班级同学们的工具特殊,60名同学端着60个盆;干法特殊,不是两人抬筐,也不是几个人推车,更不搞多人传送带,而是单干;效率特殊,每个单干户都是一溜小跑,力争尽快完成自己的定额。72名同学,全穿清一色的蓝运动服,从远处望去,就是一股蓝色的人流,急匆匆地上下流动。
工地指挥组的同志被吸引来了,采访同学们为何干劲这么足。同学们喘着粗气,简单地回答三五句,就又跑着奔向自己的目标。
50分钟后,工地指挥组的同志开始验收魏老师班级同学们筑起的那段大坝,说:“坝角再加点土就达到要求了。”
同学们更来劲了,坝角迅速长到了标准尺寸。5分钟后,工地广播站便传出了捷报:“报告大家一个好消息,经工地指挥组检查验收,实验中学一年七班的任务已达到合格标准。他们全班同学不吃大锅饭,落实承包任务,争先恐后,你追我赶,每个人都力争在最短的时间内完成500斤土的运输任务。从进入工地到胜利报捷,只用了55分钟。”
完成任务后,全班同学又支援了外班、外校的同学。然后,全班同学在工地开了一个小联欢会。
中午在田野里野餐时,同学们感慨地说:“如果我们事先不订计划,也吃大锅饭,分工不明确,任务不具体,工具不科学,互相牵扯,窝工阻塞,不仅效率低,而且心理上消耗也很大。这样,大家干就像个干样,省下时间痛痛快快地娱乐,该有多好。”
魏老师对同学们说:“大锅饭养懒汉,曾害苦了我们的国家。大家从学生时代起,不管完成什么任务,都要努力做到计划明确,分工合理,数量清楚,质量可比,千方百计地提高效率。”
悟魏书生的故事之五十:管理者的本领
1903年,日本的钟渊纺织工厂把一个小木箱挂在车间的墙壁上,让工人把生产中发现的问题反映上来。这个做法,很快被其他的一些工厂采纳。后来,日本的经营管理专家进行了调查和总结,认为它很有意义,并积极向企业界推广。此后,这种做法便在日本企业中逐渐流行起来了。
日本企业大规模开展合理化建议活动,是在20世纪50年代末期。当时,日本经济正面临一次新的危机,企业为了寻求生路,纷纷发动职工献计献策。
当时的川崎制铁公司曾面临极大困难,在困境中开展了全体员工提合理化建议的活动,结果获得了很多有价值的方案,使企业转危为安,重新振兴起来。
20世纪80年代初,川崎制铁公司又提出了“提高建议质量”的方针,要求以职工小组为单位开展合理化建议活动,让职工在小组活动中相互启发,提出更高质量的建议,并把职工提建议的质量和次数作为提职提薪的重要参考。同时,为进一步完善和充实合理化建议活动,还经常请经营管理专家对本公司进行“会诊”。
川崎制铁公司一直把这个制度坚持至今,每年的建议次数以5%的速度递增,给企业创造的经济效益每年高达300亿日元。
现在,日本企业的“提案箱”早已与时俱进、今非昔比,改成了装饰得十分精巧的铝制箱子,挂在淡绿色的墙上,显得高雅而庄重。很多企业在这类“提案箱”上还写上了口号,如“企业的活力来自每个人的智慧”等。在箱子下面,还放着一叠印好的提案稿子和一盒子铅笔。
一、认真组织,广泛进行宣传发动
1、学校召开党政班子会议,认真学习文件精神,把握工作重点,研究制定了学校案例剖析阶段工作安排。
2、召开全体党员干部会议,对对照检查阶段工作进行总结,安排案例剖析阶段工作,学校党支部书记、校长王燕在大会上进行了动员部署。
3、采取多种形式进行宣传发动。学校设立宣传专栏、悬挂了标语口号,及时补充完善专题博客内容,各种宣传信息已经达到70条,访问次数达到了17000多次。
二、广泛开展了献计献策活动
在科学发展观学习教育活动案例剖析阶段动员会以后,我们又专门组织会议对献计献策活动进行专门发动,讲清开展此项活动的目的,对改进学校工作的重大意义,使广大党员积极投入到献计献策活动中来。为此,我们要求每名党员认真对待献计献活动,不能走过场。
为了使献计献策活动更有实效性,学校党支部对党员献计献策的内容进行了细化,使党员做到心中有数,更有针对性。要求党员围绕学校教育、教学管理、设施设备改善、校园环境建设、教师队伍建设、学生管理等方面提出合理化建议。
为了使党员同志更广泛地提出自己的建议,我们采取了多种形式。一是下发合理化建议反馈表到每个党员,针对学校重点提出建议;二是组织召开座谈会,针对存在的问题进行专题研讨,提出有价值的建议;三是校长、副校长和个别党员进行交流,单独听取他们对学校的意见和建议;四是在专题博客上开办建议栏,随时听取党员的意见。
对党员同志通过不同渠道提出的合理化建议,学校党支部非别组织相关人员进行汇报、汇总。
献计献策的内容呈现出以下特点:内容针对性强,对改进学校各个方面的工作有很好的借鉴意义;内容全面,涉及到学校管理的各个方面;提出的建议可操作性强。建议起点高,具有前瞻性。建议内容涉及到5个方面,9大项专题。最后学校党支部形成了《献计献策专题报告》。
三、认真开展了专题调研活动
1、确定调研专题内容。学校党支部根据副校级以上领导分工情况,在班子成员认真讨论、深入分析的情况下,党支部和4名副校级以上领导分别确定了调研专题。
2、认真开展调研活动。对党支部的调研工作,主要由党支部书记负责,其他支部委员按照调研专题的细化内容分别开展调研,并随时汇报调研情况,最后听取汇报,安排专人汇总。4名副校级以上领导根据个人调研内容,深入到教师、学生、家长中,广泛听取意见和建议,掌握翔实的资料,做好调研记录。
3、认真撰写案例剖析报告。学校党支部书记听取支委成员调研情况报告,进行汇总,提出自己的意见和建议,安排专人撰写调研报告。4名副校级以上领导在调研的基础上,根据自己的思考,认真撰写了案例剖析报告。
四、认真做好学习教育活动的管理工作
1、建立规章制度,进一步规范学习教育管理工作。
一、4月具体工作
(一)完善绩效考核管理
1.根据公司与我厂签订的《2019年度绩效目标及负责人经营业绩责任书》,分解了年度绩效目标任务。分别编制并于我厂**个基层单位和**个机关科室签订了2019年度绩效目标责任书 。
2.根据公司《2019年度绩效考核实施办法》和我厂2019年度绩效目标任务,对《2018年绩效考核管理办法办法》进行全面评估,结合2018年度考核实践,重新编制完善绩效考核指标体系,修订考核细则、考核标准,修订并印发了《**2019年度绩效考核实施细则》,使考核指标体系更加完善,考核流程、考核标准更加合理。
3.对我厂2018年度经营业绩,向公司绩效考核领导小组进行书面汇报,较好的配合了公司对我厂的年度考评工作。
4.全面完成了对我厂各单位、各科室2019年度1-3月份的绩效考核兑现。
5.按照节点完成了公司及我厂与绩效考核有关的其他工作。
(二)持续推进“321”合理化建议
1.核准并造发了“321”管理合理化建议初评合格建议和补充征集初评合格建议奖励兑现249450元,报批终评合格建议奖励兑现**元。
2.按时间节点完成了公司“321”管理合理化建议的其他相关工作。
(三)深化改革,推动高质量发展
按照公司深化改革加快推动高质量发展三年行动计划的通知要求,对全厂近三年重点工作进行认真剖析,提前部署,超前规划,编制采气一厂高质量发展三年行动计划完成措施,确保各项任务都有条不紊的执行落实。
(四)全面强化基础管理
1.推进对标管理。按照集团公司来我厂开展对标管理调研工作的指示和要求,编制《**企业管理及人力资源运行情况汇报》,对我厂企业管理和人力资源运行情况进行了详细的梳理,为下一阶段对标工作提供了强有力的理论依据。
2.完善制度建设。审核审议《**工程造价管理办法》等8项制度,待厂党政会议审议通过后,印发全厂;汇总、编制《**2019年规章制度建设计划》和制度“废改立”台账,待制度建设领导小组审核通过后提交厂党政会议审议。
3.加强流程建设。积极对接各科室,梳理核心业务,完善本科室流程编制。现已帮助党委工作室完善6项流程,待审核通过后加入《**工作流程手册》。
二、存在问题
1.基础管理仍然薄弱。我厂职能扩充,业务量激增,又有人员不足、技术薄弱等诸多限制,流程建设、标准化建设等尚且处于起步阶段,起草人员素质、能力有待提升,各类文件、制度宣贯力度不足,执行不到位。
2.档案管理缺失。我厂办公用场所紧张,无档案室,招标合同资料存放地点分散,管理难度大,有泄漏、遗失等风险。
三、5月工作计划
(一)绩效考核方面
加大对《绩效考核管理办法》的宣贯学习力度,提高全员对绩效考核意义的认识,反复组织职能科室考评员培训,提高考评能力,增强考核的合理性。推进员工差异化薪酬分配,薪酬分配向生产一线、艰苦环境、技术含量高、操作难度大的关键核心岗位倾斜,充分发挥薪酬分配的激励约束作用,保障各岗位任务的圆满完成。
(二)基础管理方面
1.1遵守国家法律法规,执行企业各项规章制度,遵守社会公德和职业道德,具有较强的主人翁责任感;
1.2在生产经营和各项工作中,拼博进取,完成或超额完成各项任务,为企业挖潜增效做出突出贡献;
1.3在推进企业挖潜增效、加快发展、企业技术创新和技术进步、合理化建议、技术改造、提高职工队伍技术素质等工作中,成绩突出,效益显著;
1.4在设备改造升级、提高产品质量等方面做出突出贡献,促进技术指标在同行业领先、经济效益明显;
1.5在为职工群众服务以及维护生产生活秩序,加强治安管理等各项工作中,技术领先,贡献突出,群众公认。
2.优秀班组长评选条件
1.1遵守国家法律法规和企业各项规章制度,敬业爱岗,奉献企业,切实在职工群众中发挥楷模和表率作用,善于管理,班组职工无违纪;
1.2认真履行岗位职责、工作创新、在完成生产经营和工作任务中,忘我工作、拼搏进取、业绩显著;
1.3在挖潜增效、节能降耗、提高产品质量、创新管理等工作中效果明显;
精益求精的设计师
燃气管网的设计、施工工作,关系着千家万户的生命财产安全。刘东坡从接触这项工作起,就把“一丝不苟、精益求精”的设计理念奉为圭臬。在设计前的准备阶段,刘东坡总是仔细考察现场情况,反复斟酌,收集尽可能详实的参考资料,为后续的初步设计和施工图设计做好准备;在初步设计阶段,他总是精心构思、在进行经济技术合理分析的基础上确定适当的设计方案;在施工图设计阶段,他总是将初步设计细化后再作推敲,力争达到技术上万无一失、经济上节约的最佳配置。一张张高质量、准确无误的图纸就这样产生了。
不到两年时间,刘东坡先后完成了秦市金原商厦小吃城、奥体中心火炬等公福用户的燃气配套工程,锦绣家园、碧海云天等小区的燃气配套工程,以及建设大街、港城大街的中压燃气配套工程和河堤路(人民路-建国路)、北环路(西港路-红旗路)、河北大街东段等中压燃气改造工程等一系列重大工程的设计任务,累计完成室内民用户设计约6000户,室外管线约45000米。一名走上岗位不久的大学生设计师,承揽并出色完成了如此艰巨的设计任务,这也在秦皇岛的城市建设史上书写了一个小小的奇迹。
2002年的中压管网改造工程设计是燃气管网建设的新课题,设计中需要考虑管位、新旧管线供气置换等一系列可行性问题。由于管材的老化,2002年全市中压管网接连出现险情,总公司领导果断决定对中压管网进行改造,其中河堤路、东港路、北环路的设计任务交给了刘东坡。在这三个设计任务中河堤路的燃气管网改造可以说是重中之重、急中之急。特别是“人民路—文化路”这一段毗邻市委市府大院,市领导多次专程勘察现场,可见其重要程度。当时恰逢项目部缺少人手,身为项目部副经理的刘东坡同时又兼起了项目部技术员的工作,一下子,肩上的担子重了许多。但是他化压力为动力,白天在工地现场仔细地进行测量和记录,晚上又回到单位进行设计和竣工资料的整理,时常一不留神就已是深夜……同事们因此都叫他“拼命三郎”。他的这种敬业精神,感染着身边的每一个人。因为施工现场非常复杂,他仔细研究和分析利弊,对这段管线做了翔实设计方案:将管线由人民路向北绕到康乐街,沿康乐街向东至文化路,再沿文化路向南至河堤路。上级采纳了这个设计方案,使工程得以顺利进行并圆满告竣。刘东坡卓有成效的设计工作受到市领导及各方好评,也为燃气公司赢得了赞誉。
质量至上的管理者
如果说勤于思考、注重积累是他良好的工作习惯,那么扎实进取、雷厉风行是他扎实的工作作风。2009年,刘东坡任经理助理,他觉得肩上的担子更重了……他深知:燃气这一危险行业,不能出现任何失误,否则后果不堪设想。他殚精竭虑,始终把“质量第一、安全第一”作为自己的工作行动指针,哪里有工程,哪里的工地上就会出现他的身影,严把施工技术关、安全关,大家都说:我们任何地方都不能出一点儿小毛病,不然对不起东坡。正是对工作的这种认真、执着,才造就了一个个优良工程。长期的忙碌,家人都习惯了他的“过家门而不入”。家里无暇照看,担子都落到在市中等专业当班主任、教学任务非常繁重的爱人身上,但是为了城市这个“大家”,他觉得无怨无悔。
他还学以致用,结合工作实际,编写了通俗易懂的《燃气工程施工技术标准》等适合农民工学习的施工技术教材,利用休息时间,不厌其烦地一遍一遍教那些施工一线学历偏低的工人们,这些工人们在他的深入浅出的耐心讲解和示范下,各个都成了技术过硬、施工经验丰富的行家里手。在他的带动下,工人们都养成了勤于动脑、善于发现问题的良好风气,并提出了多项合理化建议解决了工作中的问题,为公司创造了很大的效益。工人们都说:“自打东坡来了以后,我们学了不少书本上的知识,他不光有知识,心更好,对我们就像亲兄弟一样,我们真像是上了免费大学!”
作为经理助理,刘东坡不愧是领导的好参谋、好助手。他经常到施工现场,总结施工经验。根据实际情况,向公司领导提出多项合理化建议并被采纳。为了促进工程施工“安全优质、美观大方”目标的实现,他整理了《燃气工程施工技术标准》(摘要)在技术员、质检员、班组长中推广使用,并得到了总公司工程管理部的肯定;为了加强工程施工的管理、规范材料领用制度、保证各科室工作顺畅衔接,他还整理了工程公司《工程管理规定》并在公司范围内实施。考虑到低压管网改造和老旧小区施工会与居民频繁交涉,为了使施工尽量不扰民,刘东坡又提出:在低改和老旧小区施工前,各项目部张贴带有项目负责人联系电话的承诺书。一个个合理化建议在公司都得到了广泛采纳和推广。
锐意创新的发明家
1、本岗位工作职能简述及未来发展
从今年七月份进入公司,作为一名质检员,对质检部门所承担的工作内容和流程都有比较清楚的了解和认识,作为一名质检部的员工,我的首要任务是全力配合部门工作,对自己所负责的检测项目,及时准确的检测出结果。对未来的工作,我希望可以全方位的接触质检工作,努力掌握质检各方面技能,对质检检测项目都可以做到独立操作,要得到准确且稳定的实验结果,并且,在遇到问题时,能查找出原因,并有能力加以排除。
2、岗位总结
1本年度岗位业务总结
近半年职责内工作大致如下:无菌试验19个批次;高效液相纯度检测42个批次;DNA残留检测44个批次;紫外病毒颗粒数检测69个批次;紫外吸收A260/28023个批次;293细胞蛋白残留22个批次;残留牛血清蛋白检测19个批次;细菌内毒素检查60个批次;测生产内环境(沉降菌和悬浮粒子数3次;处理本部门的领料和请购事宜。
上级交办的工作也全力配合完成,另外,协助完成部门其他人员的工作。
2本年度技术提升与改进总结
从下半年正式进入公司以来,实验操作方面以及仪器使用等都取得了显着进步。各项检测项目都有所接触,自己负责的项目工作按时完成,在实验操作上更加娴熟,实验结果也越来越稳定,对工作流程也有较清楚的认识,对实验记录文件有一定的了解。在工作上夜遇到的一些问题,比如,在实验操作上的失误或未注意细节方面;个人负责的实验用品的准备情况,这些问题都得到领导们的指点,在他们的帮助下,各项工作开展的比较顺利。在以后的工作中出现问题,我也会及时的反馈给领导,虚心请教,不断增加工作经验。我会在完成工作的迅速性、时效性,成本意识等方面严格要求自己。
3、下年度岗位工作计划
1遵守和执行公司及研发中心的组织架构、规章制度;
2全力配合好部门各项目的检测工作;
3了解并学习关于药品申报的内容、程序及准备文件等;
4学习本部门及公司的日常事务处理程序;
5了解外包服务的相关事宜。
二、目标要求:
紧密围绕“如何落实科学发展观,建设“中等城市、和谐遵化”这这个主题,班子成员和各科室所站主要负责人按照“为民、务实、清廉”的总体要求,选择一个项目进行深入调研,撰写案例剖析专题报告,为实现遵化更好更快发展提供可行性参考依据。专题报告要站在实现遵化更好更快发展的高度,认真分析现状,深入研究存在问题,提出如何实现科学发展的一套相对完整的具体目标、发展路径和实施措施,详细阐明该项目是从哪个方面落实科学发展观、对实现遵化更好更快发展有什么重要意义,通过撰写理论性强、实践性强的案例剖析专题报告,充分反映党员干部特别是干部思想作风和工作作风的转变。
三、案例剖析的内容、方法和步骤:
1、选择并确定案例(6月29日至7月6日)
班子成员及各科室所站主要负责同志,按照落实科学发展观,实现遵化更好更快发展的总要求,紧密结合全市国土资源实际,围绕本人分管和所担负的工作,可选择一个代表性强、影响范围广、示范带动作用明显的课题项目作为研究剖析的对象。
届时局班子对班子成员选择的案例对象将进行集体研究和论证,确定班子成员负责的案例剖析对象后,分别按照责任实施。
2、集中调查研究、征求意见(7月7日至7月20日)
班子成员及各科室所站主要负责同志,按照选择的案例,以科学发展观为指导,深入基层,进行调查研究,既总结出先进典型、成功项目的经验做法,又要在问题较多、发展困难的项目中发现问题,摸索规律。并在所剖析的项目中,就遇到的困难、发现的问题如何解决,广泛征求基层干部群众意见,然后在一定范围内以班子成员为主,吸收有关人员参加,对困难的问题进行集体会诊,站在科学发展观的理论高度形成共识。
3、撰写案件剖析专题报告(7月21日至7月23日)
班子成员及各科室所站主要负责同志,根据调查研究、征求意见和集体会诊的情况,抓住本人担负的案例剖析任务,按照科学发展观的要求,从理论和实践相结合的高度,写出案例剖析专题报告。
普通党员、干部要积极为建设“中等城市、和谐遵化”献计献策,可根据本岗位实际情况和全市科学发展的需要,提出合理化建议。届时学教办将对合理化建议进行收集、整理,形成《献计献策专题报告》上报市委市政府。
自去年下半年以来,受和国家宏观调控影响,企业经济效益受到较大冲击,厂工会积极发挥劳动竞赛对企业生产的巨大推动作用,坚持做好“科学制定实施办法,实施过程狠抓技术创新,检查考核公平公开,表彰奖励精神物质相结合”四个特点,充分调动职工工作热情,极大地促进了产品产量质量和技术指标的提高,为企业顺利度过金融严冬,走向二次创业作出了积极贡献。
一、在竞赛办法制定上讲求科学合理,激励职工“跳起来摘桃子”
在竞赛办法的制定上,厂工会一不追求形式,二不搞花架子,而是围绕生产经营重点难点切切实实地制定竞赛项目,力求切入生产,促进生产,把劳动竞赛这个“美味的桃子”真真切切的挂在职工面前,激励职工去努力奋斗。厂成立了以工会主席、生产副厂长为组长,工会、调度、技术、机动能源、工程、安环等相关职能科室负责人为成员的劳动竞赛领导小组,为劳动竞赛日常管理机构。每年年初的工会全委会上,厂工会主席与各车间分会主席签订劳动竞赛协议书,将竞赛任务层层分解到各个车间、科室。厂工会根据劳动竞赛协议书的内容制定下发劳动竞赛实施办法,年,厂工会围绕生产经营重点难点,开展“三比三赛”为主题的劳动竞赛。即“比产量赛贡献,比质量赛技术,比成本赛效益”。一是在主要生产单位开展“重点项目劳动竞赛”(在备料车间、发电车间开展延长“4干燥窑开窑、23T锅炉开炉时间”竞赛;在熔炼、修炉、维修、仪控开展“诺兰达炉寿攻关”竞赛;在熔炼、转炉、硫酸、电一、电二开展“主产品产量质量”竞赛;在熔炼、转炉、渣冷开展“提高冶炼回收率”竞赛;在电一、电二开展“降低残极率”竞赛;在硫酸、电一、电二开展“降低能耗”竞赛);二是在辅助车间、后勤单位开展“人均创千元班组”、“优质服务班组”竞赛;三是在全厂职工中广泛开展“生产明星”、“节能明星”、“安全明星”、“质量明星”、“技术明星”、“学习明星”、“服务明星”等7项明星竞赛。
二、在组织实施中狠抓职工技术创新,向科技要效益,用智慧代替汗水
“科技是第一生产力”,在现代企业管理中,要想更好的发挥劳动竞赛的强大生产推动作用,不仅要激发职工的动力,更要激发职工的智力。在劳动竞赛的组织实施中,大冶有色冶炼厂狠抓职工技术创新,向科技要效益,用职工智慧的结晶替代汗水,取得了良好的效果。多年来,该厂坚持在职工中开展合理化建议和技术创新活动,发动职工围绕劳动竞赛的目标想办法、提建议、搞创新,厂每季度、车间每月召开“职工合理化建议评审会”,对促进生产经营、安全、降低成本等方面的建议视创造价值多少按5%的比例进行奖励。年至今,职工共提合理化建议近万条,实()施5000余条,发放合理化建议奖60余万元。年,电一、电二两车间围绕阴极铜产量劳动竞赛克难攻坚,合作提出并实施的《缩短小板电解铜系统同极距》建议,将厂湿法生产小板极距由原来的95mm缩短到88mm,同时将电流密度由原来的235A/㎡提高到250A/㎡,年增加阴极铜产量7813吨,节约用电量2877008KWh,被评为年度市“职工技术创新成果”一等奖。修炉车间工人技师孙建华经过多年摸索,围绕备料干燥窑开窑时间竞赛提出的《干燥窑大修砌筑综合改进建议》获年度市“职工十大技术创新成果”一等奖,年度省“职工技术创新成果”三等奖,孙建华本人被授予市“五一”劳动奖章。电二车间职工夏智勇经过多年观察摸索,自制“不溶性复合铅阳极板”代替铅合金阳极板进行湿法生产,并申报了国家专利,获省“职工技术创新成果”三等奖。各车间围绕重点劳动竞赛项目,成立技术攻关组,组织职工针对生产中的重点、难点进行攻关,极大地促进了厂技术改进,推动了厂劳动竞赛形式从苦干型、经验型向智能型、创新型方面迈进。
三、在考核过程中注重公平公开,阳光管理“还政于民”
劳动竞赛是通过“赛”、“奖”等手段来促进生产经营的进行,是精神变物质的过程,它产生的是强大的精神动力,从而调动职工积极性使产量、质量、成本、安全等取得最佳成绩。如何让“赛”、“奖”等手段发挥最大的促进效果,厂工会通过推行厂务公开达到了这一目的。在大冶有色冶炼厂,各车间都将劳动竞赛的考核结果、奖励发放作为车间事务公开的重要内容,每月准时在车间公开栏上公开,各班组也及时在班组公开栏上公开车间对班组、班组对职工的考核结果、劳动竞赛奖金的发放情况。班组完成了多少工作、产量任务、成本消耗等数据每天由工会组长负责及时更新公开,职工把几个班横向一比较,就知道谁赢谁输,根本都不用等车间的考核结果就知道竞赛情况。有些班组的班组长一到月度中旬,就积极的跑到其他班去看公开的指标完成情况,发现自己班落后了,就赶紧召开班组动员会,想方设法赶、超指标,力争取得第一名。常常出现上旬一班领先了,中旬二班就赶了上来,到了月底,可能又一个班跑到了最前面,就如同赛马一样,你争我夺,谁也不甘落后。
四、在表彰奖励上坚持精神物质相结合,既给“红纸包”,又给“红旗飘”
工会组织的劳赛费用毕竟有限,要比奖金,怎么也高不过行政发的单项奖。劳动竞赛主要是通过激励职工的荣誉心、求胜心、进取心等精神因素,从而使职工产生饱满的工作热情和强大的学习动力,进而推动生产任务的完成和职工技术水平的提高。在劳动竞赛的表彰奖励上,厂工会坚持采取精神激励和物质奖励相结合的方式,以精神激励为主,物质奖励为辅。每个月劳动竞赛考核结果出来后,厂工会办公室人员和车间分会主席组织成锣鼓队敲锣打鼓把竞赛奖金和流动红旗送到各个获奖班组,对获奖个人采用胸戴大红花拍照上光荣榜,发放奖金奖品,并组织业余通讯员采写获奖班组、职工的光荣事迹,在厂内部刊物《熔炉》上登载。厂内部比产量赛贡献,比质量赛技术,比成本赛效益的劳动竞赛氛围异常浓厚,职工们都说:“为荣誉而战比为奖金而干更鼓舞人心!”
兵法有云:“兵无常势,水无常形”。组织劳动竞赛也正如此,必须要紧密结合生产经营重点难点,开展短平快即“检查考核周期短,考核公平公正,竞赛效果见效快”的竞赛,一个阶段什么工作是重点、难点,我们就围绕这个工作开展劳动竞赛,劳动竞赛内容一定要早计划、早部署、早落实,决不能拖拖拉拉,应付了事,也不能采取老“三段式”的简单循环(年初动员、半年检查、年终总结、表彰),要以变应变,劳动竞赛的奖励要以精神为主,物质为辅,既要给“红纸包”,更要给“红旗飘”。
以上是我厂开展劳动竞赛活动的一点体会,不妥之处,请各为领导和兄弟单位的同仁批评指正。