时间：2022-11-27 13:02:30
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇技术资料管理办法，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。
负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。
负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。
协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。
资料员岗位职责
第一节 总则
第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二节 具体职责
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。
第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
第十一条 完成领导交办的其他工作
第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二节 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。
第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
1体系框架
经过10年实践，二级坝水利枢纽工程维修养护管理制度体系不断完善。目前，形成了五大类别、14项主要制度以及若干技术标准组成的管理制度体系框架。管理制度体系纵向贯穿上级单位、主管单位和水管单位，横向涵盖工程管理和维修养护工作的职责界定、计划编制、合同签订、维修养护实施、质量管理、项目监理、项目验收、责任追究、经费管理和技术标准等多个方面。管理制度体系框架构成一般可以分为以下五个大类：①基本制度：主要包括项目管理办法、经费使用管理有关规定、价款结算办法、验收管理规定、合同示范文本、管理责任和责任追究制度等；②实施细则：主要包括检查考核细则、内业资料管理标准和验收细则等；③管理细则：主要包括工程管理细则和维修养护管理细则；④技术图表；⑤其他技术规定。基本制度是对维修养护管理各阶段工作原则性的规定，是开展维修养护管理的基本依据和基础性文件。实施细则和运行管理细则是结合工程现状和管理实际，对基本制度的深化和细化，重在日常管理的可操作性。技术图表和其他技术规定是维修养护管理的技术性指标，为维修养护实施和验收提供科学、标准、规范的工作标准。
2主要内容
二级坝水利枢纽工程维修养护管理制度体系主要应用于维修养护内控管理，这里从维修养护项目管理角度对其主要内容加以介绍和阐述。（1）管理体制与职责：水利工程维修养护实行统一管理与分级负责相结合的管理体制。主要对上级单位、主管单位和水管单位的职责进行了界定。职责内容主要包括贯彻落实制定相关规章制度、维修养护设计方案、维修养护经费预算、监督检查、项目验收、培训、总结应用和安全生产监督等方面。（2）设计方案及预算项目实施方案：水利工程维修养护经费实行部门预算管理，纳入年度项目支出预算。主要对设计方案及预算项目实施方案编报时间、编制原则、主要内容、项目确定和定额标准等作出了规定。（3）项目实施：主要对合同签订、示范文本、任务下达、实施、检查考核、价款结算、预算调整和安全生产等进行了细化。（4）监督检查：水利工程维修养护实行经常性经查与专项监督检查相结合的制度。主要对检查主体、检查对象、检查内容、检查时间和意见反馈等作出了规定。（5）技术资料管理：主要对技术资料的收集、整理、移交等作出了规定，同时通过制定实施细则对技术资料管理标准作出了示范性规定。（6）验收：主要对验收类别、验收主体、验收对象、验收时间、验收程序以及格式文件等方面进行了规定，同时通过制定实施细则对验收标准作出了示范性规定。（7）责任制度：为建立水利工程维修养护经费使用管理分级负责制和岗位责任制，保证维修养护经费合法、有效使用，提高维修养护经费的使用效益，制定管理责任制度。主要制度包括：项目管理与预算管理责任、资金申请与支付责任、资金使用管理责任、会计核算责任、合同管理责任、决算和验收责任、监督审计与考核责任、维修养护企业责任以及责任追究制度等。（8）管理细则：根据《水闸设计规范》、《水闸技术管理规程》、《水闸工程管理设计规范》以及上级工程管理制度办法等制定《水闸工程管理实施细则》，从运行管理角度对水闸工程管理的任务和职责、水闸工程控制运用、水闸工程检查观测和水闸工程维修养护等作出了规定。根据上级维修养护管理办法，制定《维修养护项目管理实施细则》，从维修养护角度对管理职责、设计方案及预算项目实施方案、项目实施、经常性检查与月考核、技术资料管理、价款结算和验收等作出了规定。以上两个细则分别从工程运行管理和维修养护两个方面，对相关工作作出了规定，是水管单位日常管理的主要依据，也是考核工程运行管理和维修养护成果的重要标准。（9）技术图表：主要包括水闸平、立、剖面图、电气主结线图、启闭机控制图、主要技术指标表、主要设备规格和检修情况表等。（10）其他技术规定：水利工程维修养护属于水利工程建设领域，但其项目安排和施工技术有别于水利工程基本建设。目前，很多水利工程维修养护项目尚无专门的国家或行业统一的技术标准，因此有必要针对具体情况制定相应的技术规定。目前，已初步制定并试行的技术规定仅适用于单项水利工程维修养护，主要包括标志标牌、工程观测、工器具维修养护等。
3结语
南四湖二级坝水利枢纽工程管理制度体系明确了责任主体和工作标准，对水管单位的规范运行具有指导作用，为保证工程运行管理和维修养护工作规范运作，提高工程管理水平，充分发挥工程抗洪能力提供了强有力的支持。随着工程运行管理和维修养护工作日益现代化、规范化和标准化，已制定的管理制度需要按照工程实际不断修订完善，同时应与考核与后评价工作紧密结合，抓紧补充制定相应的管理办法和技术标准。还应加强制度执行情况监督检查和考核，使管理制度落到实处，更加符合工程运行管理和维修养护管理的宗旨与要求。
作者：纪国富 单位：水利部淮河水利委员会
【关键词】施工技术管理；管理；措施
一、建筑施工技术管理的主要内容和重要意义
1、主要内容
对于建筑工程来说，它所包含的内容非常丰富，例如安全管理、技术水平、组织施工、图纸审核、施工技术培训、施工档案管理以及施工技术管理等。上述的所有建筑施工内容可以分为两种，即外业和内业。对于外业来说，主要指的是施工技术准备和建筑工程施工过程中技术执行办法，恰当地更新建筑工程的施工技术，从而实现施工技术的飞速发展。对于内业来说，主要包含的是建筑工程施工技术的基础信息，如依据建筑工程的实际需求出台工程施工管理办法，依据建筑施工技术准则来对建筑工程施工人员组织培训学习，将所有的管理办法和培训记录认真地记载并存入档案中，从而实现建筑档案的完整。
2、重要意义
进入21世纪以后，国内对于建筑基础设施的投入越来越大，特别是近年来房地产事业的飞速发展，带动建筑业也跟着快速的进步，大中小建筑施工企业不断出现。伴随着建筑行业的飞速发展，一些新的问题也随之发生，当前工程的质量问题就是非常突出的一个问题。在建筑市场竞争日益激烈的前提下，对建筑工程施工技术管理水平的要求不断提高，为保证建筑工程的质量达标，更加需要做好技术优化管理，这对于建筑工程的成本控制来说也具有深远的重要意义。
二、影响建筑工程施工技术质量的因素分析
建筑工程自身特点决定了其施工技术的适用性，会对整个施工技术质量产生极大的影响，所以施工企业一般需要结合不同工程项目要求来编制施工技术方案。
1、管理体系不完善
总分包制度是建筑行业的通用承包形式，然而对于不同的建筑工程施工企业来说，它们的硬件设备和软件设备都有着较大的不同，所以要建立通用的建筑工程规章制度是很难实现的。对于较大规模的建筑工程而言，假如没有规范的建筑工程管理体制来进行控制，要想使建筑工程的施工质量达到某种程度是非常难的。一般情况下，以总分包制度为主导，对于工程项目的总承包企业进行技术管理，就是对整个工程的施工技术进行管理。工程建设以分包合同作为连接的纽带，总承包和分承包建筑企业一定要做好相互沟通的工作。在实际管理过程中，总承包和分承包之间的交流受一些客观因素的影响。例如个别分包企业的硬件设施和管理不规范，想要执行事先设计的施工方案并严格按照有关规定来要求和执行，就会对建筑工程的施工进度造成一定的影响，从而造成建筑工程的管理成本提升，在总承包企业与分包企业进行交接的时候容易造成错误情况的发生。
2、监督管理不到位
建筑施工单位内部通常没有比较健全的技术质量监督管理体制，施工单位迫于建设方的压力，重工期轻质量，技术质量的监督管理不到位，直接会影响到工程的施工质量。
3、施工人员素质不高
现阶段大部分施工企业在施工队伍建设中均是以农民工群体为主，这些施工作业人员不仅严重匮乏建筑工程领域的专业知识与技能，同时在施工技术质量控制管理意识方面的培养较为薄弱，大部分施工企业在施工准备阶段只是通过简短的培训，来应付相关部门的检查工作，导致施工人员没有掌握良好的施工技术知识与技能，在施工技术具体应用中遇到一些技术问题也难以对其进行处理这些都是建筑工程施工技术质量降低的主要原因。
三、优化建筑施工技术管理的方法
1、不断创新企业技术管理模式
创新是建筑企业发展的关键。成功的建筑企业往往能不断打破陈旧的管理模式，引进新的管理模式和经验，创造新的工作方式和环境，给员工的技术管理创新提供良好的平台。当前成功建筑企业的创新手段主要包含如下几种：第一，建立技术创新激励机制；第二，鼓励员工参加新技术培训；第三，组织企业内部的新技术交流会。
2、优化建筑施工技术组织管理体系
实施某项工程，发包方通常不会只选择一个承包单位，工程发包方为满足进度要求会选择多个施工企业参与工程的建设，这也就有了总承包和分包施工单位存在，这样就无法实现对建筑工程的全面监管，还会给工程的施工管理带来一定的麻烦，有可能会对工程的质量造成一定影响，所以必须要优化建筑工程施工技术的组织管理体系：第一，对工程的总承包和分包企业做好信息记载工作，完善施工技术监督管理体系，强化总包单位对分包单位的管理，要想保证该体系得以真正的实现，不但要依靠合同来制约，还要从技术上来实施管理，将责任落实到实处，从而保证建筑工程的施工质量得到提升；第二，在整个工程施工的时候做好各部门的联系工作，经过科学、合理的控制来促进各个部门之间做好相互配合的工作，这样对于建筑的衔接性和工程质量都会有所保证；第三，做好工程的原材料组织和管理工作，由于工程建设的过程中会涉及到许多的部门，各部门之间都会存在相互推诿的情况，这样长时间以后就都会对工作掉以轻心，影响施工质量。工程施工材料的管理一定要责任到人，特别是原材料的质量一定要安排专门的负责人员，这样才能确保建筑工程的材料质量达标，从而确保整个建筑工程的质量都符合设计的标准。
3、强化建筑企业工程技术资料管理
已有经验表明，建筑企业的工程技术资料的管理在企业的技术管理中同样起着重要作用。建筑企业施工过程中应重视工程技术资料管理工作，并组织专门的机构对工程技术资料进行管理。企业强化建筑企业工程技术资料管理的措施主要有以下两种：第一，建筑企业应建立健全工程技术资料管理机制，组织专门的机构进行技术资料的管理，并及时督促企业相关部门按照企业规定正确编写并上交技术资料；第二，建筑企业应对企业全体员工普及工程技术资料的重要作用，并加强企业员工的技术资料管理力度。
4、强化建筑企业技术人才管理
众所周知，企业的技术管理人才的数量和水平是衡量企业技术管理水平高低的关键。成功的建筑企业大多非常重视技术人才的管理。主要有以下几种实施措施：第一，建筑企业首先应建立企业内部技术人才培训体制，通过培训不断提高企业技术人才的技术水平和职业素质；第二，与高校建立校企合作关系，建立企业人才库，企业为高校提供学生实习的平台，高校为企业提供企业所需的高素质人才。伴随着现代科学技术的不断进步，建筑企业所需的材料、施工工艺和设备不断更新，技术管理人才只有对这些新技术、新工艺和新设备均有一定的了解，方能更好的进行施工组织管理，在施工过程中采用新型的施工技术，从而使得建筑企业的产品附加值得到提升，最终提高建筑企业的综合竞争力。除此之外，建筑企业还应该制定企业严格的聘用机制，依据企业的技术管理的实际要求聘用满足岗位要求的技术管理人员。尤其需要注意的是，企业在对外聘人员进行严格考核的同时，也应对内部升职人员进行综合考量，全面权衡，切记在提拔过程中任人唯亲。实践经验表明，只有严格企业招聘制度，方能最大限度上避免企业建筑工程技术管理人员水平不足的现象。
结束语
建筑工程施工技术质量控制管理工作已成为施工管理工作中的重要组成，其管理工作成效也会对建筑工程施工技术质量产生极大影响，所以要求施工企业要采取合理的技术措施对其进行质量控制管理，确保其可以在最大程度上满足建筑领域的需求。
参考文献
[1]杨乐波.浅谈建筑施工技术管理[J].科技致富向导，2010，（5）.
关键词：工程；施工技术；资料管理
1.工程施工技术资料的基本要求
1.1真实性
施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是施工技术资料的生命，否则施工技术资料的存档就毫无意义。我们知道，施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是城市建设和管理的依据，尤其是城市建设工程进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给工程质量的评价带来错误的结论而且也会给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。
1.2规范性
施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时，应遵照有关的道路工程标准、规范和法规要求，文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。
1.3信息化
工程施工技术资料经整理组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的，是对城市工程建设的真实记录和实际反映，是城市建设、维护、管理、规划的可靠依据，是城市工程建设不可缺少的信息帮手，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。
2.工程施工资料管理存在的问题
工程施工技术资料的编制形式和管理的不规范是普遍存在的共性问题。现阶段，我国施工单位对工程施工技术资料的重要性认识不足，导致工程施工技术资料在收集、整理和归档方面都存在极大的漏洞，使得资料内容不规范和不标准，不能真实全面的反应工程施工质量，和国家以及地方性法规文件有着很大的差距。
2.1资料内容不完整
建设工程前期施工单位往往需要进行现场测量，但大多存在对施工测量资料不重视，编制不齐全的问题，这就直接影响了资料的完整性；工序质量评定表填写不标准，未能真证反应工程的施工质量情况；试验检测频率未达到规范标准要求，如：混凝土强度和砂浆强度的抽检次数和频率没有达到要求等；由于对技术规范和标准的掌握不深入、不全面、导致计算方法不符合现场施工条件，出现计算错误；编写不及时，导致资料的整理严重落后于工程进度。
2.2资料内容不真实
工程施工技术资料的弄虚作假问题主要体现在工序质量的等级评定方面。工序质量的检验应在施工人员的自检基础上，由项目部的施工员组织、质检员参加工序的交接检验，并根据工序质量评定表包含的检查项目和允许偏差项目，认真、准确填写实际测量的数据并将标准规定的检查质量要求或者允许偏差填写在相关的项目栏内，然后在按照规范要求，评定工序质量顶级。这是施工单位在施工阶段进行工程质量控制、保障工期的重要环节。但是，现在仍有部分施工单位对这一环节的工作重视程度不够，工序质量评定表未能按照工程实际质量进行及时填报，管理人员大多坐在办公室内闭门造车，工序表中的质量情况和实测数据存在弄虚作假、不真实的问题。
2.3资料建档方式落后
工程施工技术资料在整理、编写和归档等各个方面都具有较强的信息性。随着我国计算机技术的快速发展，工程施工技术资料一定要快速实现计算机的收集、存储和管理工作，这也是实现工程技术资料快速和高效利用的根本途径。开发和研究工程技术资料的存储、加工和处理分析软件，是计算机技术应用于工程施工技术资料管理的前提条件，也是工程施工技术资料为社会化服务的基本要求。因此，工程施工技术资料的整编和管理工作一定要和计算机信息技术相融合，这也是未来的发展趋势。通过利用计算机技术来有效管理施工阶段采集的大量信息和数据，及时、有效的进行加工和处理工作，使得管理人员可以从大量纷杂的数据中解放出来，集中精力的区分析和处理由这些信息和数据所反映的真实质量问题，从而提高工作效率，保证工程质量。
3.工程施工技术资料的对策分析
3.1建立健全规范标准
各工程施工企业必须要足够重视施工技术资料的重要性，建立技术资料管理的专门部门，制定岗位责任制，将施工技术资料纳入到企业的考核奖罚制度中，组织相关人员认真学习有关的技术法规、规范、标准，并确保规范、标准的有效性。
3.2定期开展人员的培训工作
施工企业应定期或不定期的组织相关人员认真学习有关的技术法规、标准规范。首先应掌握建设部的相关管理规定及主要项目统一规定表格、表式，资料员应将它作为日常资料整理工作的指南，其次是熟悉各专业验收规范，如：《城镇道路工程施工与质量验收规范》、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》等，掌握各单位工程检验验收程序，懂得分部、分项及检验批项的具体内容和整理要点。再就是要熟悉一些通用标准如《混凝土强度检验评定标准》、《钢筋机械连接技术规程》等。最后要了解一些行业的施工技术规范以及原材料和产品的技术标准，如《固化类路面基层和底基层技术规程》、《公路路面基层施工技术规范》、《公路桥涵施工技术规范》和水泥、钢筋、防水材料、预拌混凝土等的标准。上述法规、规范、标准是工程技术资料搜集、整理、归档和核定工程质量等级及竣工验收的依据。
3.3行政管理部门的对策分析
各级建设行政主管部门应纠正只重视建筑行业而不重视市政行业管理的倾向。房屋建筑、路桥建设和城市基础设施建设均属建设工程，同是建设行政主管部门的管理职责范围，内部分管时，分工应明确，管理定岗到科室，均应重视，不能厚此薄彼；逐级及时宣传贯彻执行国家、建设部有关城市基础设施建设的法规、标准、规范，逐级检查执行情况，积极组织企业及基层管理人员学习国家和行业标准、规范，定期组织工程质量检查，下发检查通报，奖优罚劣；充分发挥城建档案部门的作用，工程竣工验收后，须由城建档案部门对工程项目的档案资料进行验收，督促建设单位完善各种移交、竣工备案等手续，发放资料合格证后，建设单位才可与施工企业进行结决算。
结束语：
综上所述，工程施工技术资料不仅是工程质量的客观见证，还是工程项目进行竣工验收、核定质量等级的前提，更是城市建设档案的重要组成部分，对工程后期养护、管理使用、改进和扩建有着重要的指导意义，因此，我们一定要重视工程施工技术资料的编制、整理和归档等相关工作。
参考文献
[1] 王晓燕.浅谈工程档案管理中存在的问题及对策[J].陕西水利.2009（03）.
关键词：铁建 建设技术 管理体系 技术创新
中图分类号：U238 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）06（c）-0043-02
古人云“青出于蓝而胜于蓝”。为了能够使我国的铁路建设走向更高的层次，铁路的建设技术能够走在世界的前列，我们必须要经过对原有的工程技术进行创新。需要我们深入贯彻落实“以人为本，强本简末，系统优化，着眼发展”的建设新理论。
1 加强铁建技术资料管理和利用
1.1 技术资料在建设中的作用
铁路建设是一项既复杂又系统的工程，而工程技术资料的管理则是其建设中的重要组成部分。文件的管理和技术资料是一项主要的工作，它是科研、设计和施工等工作的劳动成果。准确且完整的技术资料是施工总结的重要依据，是考核施工单位管理水平和组织能力的有效手段，是保障工程中建设的项目是否能够达到标准要求，确保建设任务按时完成的必要措施。所以，从某些方面来说，对于技术资料的管理，会直接影响到铁路施工管理水平。如果技术资料和技术文件管理不够完善，可能给铁路施工来本可以避免的困难，甚至不该有的损失。
1.2 铁建技术资料的管理
我们需要建立健全技术资料相关管理制度。铁建施工是专业的联合作战，并且技术复杂，它既包括合同部分、施工部分；也包括最后的验收部分。在这个过程当中会产生大量的原始技术资料，其涉及到每个工程的施工环节，体现着每项工程的技术质量。这就要求全面领导，实行领导负责制，由各个部门设置专职人员进行管理技术资料，并确保其安全。同时建立技术资料管理制度，并纳入《总公司管理办法》内，使技术资料的管理达到统一、规范的标准。
对于技术资料的管理，应当及时接收，与铁道部的勘察设计院联系，要按时接送图纸，确保工程的按时施工。所有作为技术资料的管理人，需要及时了解并掌握与工程有关的国家标准，及时向个集团公司转达具体情况。结合相关工程的具体情况，配齐相关的新规范。要确保工作的完整性、准确性和及时性。资料管理人员需要不断的提高自己的科学管理水平，不仅要懂相关的工程知识、管理知识，还要能够分析及综合各类信息，逐步建立资料信息系统。
1.3 提供并里用技术资料
技术资料是科技成果贮存的主要形式，资料管理者也付出了辛勤的劳动，为了就是能够很好的为企业服务。无论从哪个角度来说，都具有服务这个主题。在施工过程中，无论是哪一个环节出现了问题，人们第一印象就是查找技术资料，然后经过分析提出解决问题的方法。从而使问题得到解决，企业获得良好的经济效益。
2 贯彻新理念创建新技术管理体系
2.1 铁建标准体系的现状及存在的问题
建国以后，铁建标准经历了从借鉴国外经验到总结自己实践经验的过程，在科学实验的基础上制定了标准并逐步完善的发展过程。现行的铁建标准体系由勘察设计、施工、质量验收等标准组成，其中既含有国标，行业标准，还具有其他标准。现行的标准与新理念的要求还具有一定的距离，存在部分问题。主要存在以下几个方面：体系缺少合理的科学性、管理职能交叉较多、层次及作用划分不清、标准机制不健全等。
2.2 构建新时期标准体系的必要性
要贯彻和落实科学发展观，建立资源节约型和环境和谐的社会要求。党提出： 要坚持以人为本，树立科学、全面、协调、可持续的发展观。铁建标准是铁路贯彻落实各项国家政策的重要途径。要认真贯彻落实科学发展观，着眼发展，建设新理念，促使铁路建设更好的体现低成本、少污染、低能耗的优势，为更好的建设小康社会服务。
贯彻科学发展观是铁路跨越式发展的要求。党组部确立铁路的跨越式发展战略以来，进一步明确了我国铁建的长期目标，到2020年，全国的铁路营业里程数将达到10万千米，繁忙干线将实现客货分流，电气化率达到50%，主要技术装备将达到国际先进水平，运输能力能够满足国民经济的发展和社会发展的需用。继续提高铁建的管理水平，并建设世界一流的客运专线铁路。铁路建设特别是客运建设的成败在于质量。我国的铁建技术面临着严峻的挑战。为了能够建成客运专线的客运，必须要有一流的建设标准。目前，我国的铁建在技术和质量与世界一流还存在不小的差距，要缩小差距就必须以谦虚的态度和务实的精神，利用国外的实践经验，结合自己的特点，坚持引进、消化吸收与自主创新相结合的道路。
2.3 构建新标准的主要原则
新时期铁建体系必须要体现科学发展观，并满足铁建的跨越式发展，需要建立在多年的经验积累之上，因此，需要坚持一些原则。体系构架的指导性原则。铁建新体系是铁建今后期工作的总体规划，并不是一个简单的标准目录。我们要认真的研究今后一个时期内的铁建方向，结合我国国情，以铁路建设新理念为指导，为以后工作作出全面的规划，使其具有可操作性。
必须要重视体系的完整性。充分估计今后一段时期世界铁路的发展趋势，掌握世界铁路发展的动向，了解当今世界铁路的信息化发展方向，使我国的铁路建设标准体系不仅内容全面，而且结构完整，层次清楚。增强系统内部的协调性，重点在于寻求共性、通用要求和专项需求，按照相关标准建立起个体独立灵活，协调一致，便于管理，利于维修的铁路新标准。
3 依靠技术创新提高设计水平
3.1 广泛应用现代化成果
在测绘方面，多采用卫星定位系统、激光测距仪、全钻仪等先进装备，实现高精度测量的自动化；地质勘探方面，广泛推行地质雷达、无线电波透视等手段，保障勘探的准确性；在设计技术方面，广泛采用系统工程技术、最优化方法等一系列先进的技术，计算机出图率能够达到100%。
3.2 隧道技术创新
研究形成地质隧道的安全快修及系统配套技术，对隧道在防护设计、安全施工及运营防灾技术等方面进行创新，大大降低了伤亡率，对部分隧道采用了抗震的新结构和消防新技术。在边坡支护技术设计上有新的突破，在路基设计中，提出“分层开挖与稳定、坡脚预加固”的设计新理念，采用组合形式，是路基工程技术达到新的水平。
3.3 部分技术得到突破
在以地质勘探为中心，推行地质勘探和强化地质工作的同时，运用及改进物探测方法进行探测岩溶地下溶洞，判断的准确率达到80%。高墩大跨新结构桥梁修建取得了全面的技术突破，例如南昆线上的清水河和喜旧溪大桥，都采用了新材料、新技术、新结构。
3.4 运营设备和站场的技术创新
以国产高可靠性为目标，自行研制成功了区段信号监督监测系统、牵引变电所微机监控保护自动化装置及场站接触网微机监控系统，使设备的国产化率高达80%。与此同时，配套研制了束管小综合光缆、无泄漏电缆的中继台无线列调系统和劲性钢筋混凝土结构等。昆明的自动化驼峰的编解能力提高了200%，为国内的最高水平。
3.5 环境的保护取得了突破和创新
加强了坡面的绿化和防护程度，节约了用地，实现了水质达标和自来水的供给率的双100%，并且污水废水处理达到国家标准；对铁路的噪声运用了较好的隔声方法，并在部分车站修建了隔音墙壁。成套技术的研究及应用，有力的推动了我国现代化铁路干线的建设，取得了显著的经济和社会效益。可以认为依靠技术创新，将使我国的铁路建设水平更上一个新台阶。
3.6 需要建立发展机制并加强协会的作用
为了能够顺利的实现工程建设标准体制的改革，积极发挥协会在技术标准方面的作用也是一个很重要的作用。我国的工程建设标准化建设已经在此方面做了较多的工作，并得到普遍的认可，下属各专业委员会也应该建立健康发展、良性循环的机制。
4 结语
总之，随着科学技术的飞速发展，铁路工程建设也日新月异，为了能够使我国的铁路建设走在世界的前列，我们不仅需要建立铁路工程建设技术的标准体制，更需要加强对原有经验的运用，并进行创新，继续坚持科学发展观，高举新时期的铁路建设新理念，为我国铁建事业的继续腾飞打下坚实的基础。使我国的铁路建设能够尽早地走在世界的前列。
参考文献
[1] 杨兰卿.依靠科技提高铁路勘测水平[J].中国铁路，2006（5）.
[2] 田要成.铁路标准体系化建设[J].铁路标准设计，2005（4）.
关键词：工程档案 管理 基础工作
1存在主要问题及原因
1.1工程档案资料管理制度不健全， 职责没有落实到位
目前，某单位的部分工程建设单位在档案管理体制上存在一定问题，没有设立工程档案管理组织，没有制订应有的档案管理规章制度，有些建设单位虽然制订有，但也不健全。同时，没有采取积极有效的措施，把档案资料规范管理工作落到实处上，造成具体管理人员缺少责任感。这主要是因为某些建设单位领导档案意识不强，对档案工作认识不足引起的，日常工程建设管理中只注重抓工程施工建设，抓“形象工程”，只注意安全生产、工程质量，而忽视了属于内勤服务范畴的档案资料管理工作，某些档案工作人员，因没有工作压力，往往处于一种应付状态。
1.2管理经费投入不足，保管条件较差
在各建设项目单位中，只有少数几个单位有独立的档案资料室，但也存在装具不足情况，有的档案资料只能成捆堆放在地上，档案“六防”措施上更是难以落实，特别是防盗、消防措施大部分建设单位，没有独立资料室，往往是和工程人员办公室合二为一进行使用，这样虽然看起来查找利用档案资料很方便，也节省了房间，其实上是很不利档案资料的安全保管的。主要因为受工程所具有的建设时间紧、协作参与单位多、管理复杂、机构临时性等特点影响，部分建设单位是临时抽调人员组成临时机构，他们的办公用房也是临时租用，房子紧张，很难落实专用房间作为档案资料室。也有部分建设单位是基于工程结束竣工验收后档案资料的归宿考虑，认为工程档案资料迟早是要移交给单位综合档案室保管的，没有必要投入经费去购置设施用于档案资料的安全管理，只要表现上能应付过去就行了，没有从思想认识上去重视。另有一些工程建设单位却是因工程资金紧缺，办公费用紧张，尽量能省则省，往往不愿拿出足够的资金用于档案管理，改善保管条件。
1.3管理人员专业知识不强，管理欠规范
目前，某单位工程档案资料管理人员只有少数几个是专职人员，并经过档案部门的业务培训，而大部分档案资料管理人员是临时调抽，并身兼数职，有的由负责施工管理人员兼任，有的由单位办公室人员兼，既没参加过正规的档案业务知识培训，平时又忙于应付手头日常工作，所以就很难在档案管理业务学习上花时间、下功夫，档案业务知识欠缺，管理很难做到规范。往往出现工程档案资料的收集、整理与工程施工建设进度相脱节情况，档案整理归档处在相对滞后的状况上，造成工程资料不能有序规范管理，呈现零散状态，随着资料的堆积，整理归档势必跟不上去。因而，有些建设单位档案资料管理人员有时为了找一张图纸或一份技术资料要忙上一段时间，甚至半天。还有的管理人员对档案资料提供利用管理不严格、随用随拿，也没按规定办理利用登记手续，往往容易造成工程资料损坏遗失。鉴此，可以看出建设单位的工程档案管理人员业务水平高低、能力强弱，在很大程度上影响档案资料管理规范化、科学化水平。
2工程档案管理的对策及建议
2.1加强法制建设，完善工程管理制度应监督检查工程档案资料的形成、收集、整理和移交归档工作，拟制工程档案资料管理制度标准。各单位落实上级要求，将档案工作纳入本单位总体发展规划和年度计划设立专门的职能部门，强化档案管理工作的力度，将其与年底评奖机制挂钩。并根据工程档案资料管理有关法规制度，制定本单位工程档案资料的实施细则，用于管理档案归档工作。与参建单位签署《责任书》，对工程档案归档中奖励与处罚机制进行具体明确，使参建单位领导和技术人员重视工程档案的归档工作。
2.2注重业务培训，指定专人负责
档案管理人员应提前介入，直接参与工程的调查、施工、验收等过程，较快、较全面的掌握第一手资料。为加强工程档案管理人员的专业水平，提高他们对档案管理的责任心，应对工程档案管理人员进行业务培训，阶段性地组织档案业务知识培训班。并在工地现场至少设1名-2 名档案员，负责现场摄影、录像、收集和整理现场档案资料，并配合工程技术人员完成相关任务； 按照《细则》要求，结合本单位实际，制定本单位阵地工程档案资料管理制度和办法，在强调质量，抓住环节，注重落实上下功夫。
2.3重视声像档案的收集，择优保留
首先应进行已完工程的声像资料的抢救性收集，早期工程建设图片在单位的老同志那里基本都有保留，可通过电话或写信的方式联系求得图片，将其扫描到电脑里永久保存。也可由老同志回忆工程中主要技术指标及工程重要点位技术数据，如管线的埋深及走向等，方便今后对工程的维护。对现有资料应择优保留，区分类别存档。如对图片进行整理，保留主要图片，确保图片能反映整个工程即可，将多余的、重复性的图片删除节省存储空间，对音像资料进行必要的剪辑后刻盘保存。每个工号结束后可制作一本画册用以记录工程中各个阶段工程情况，并将刻盘存于画册之中，方便对施工情况的查阅。
2.4创新发明，有效利用工程档案归档软件
为方便今后档案管理工作，本单位发明了一个工程档案整理归档软件。首先将每盒档案资料录入电脑，便可自动生成每盒档案卷内目录和备考表，将一个单项工程的案卷输入完成后可生成整个单项工程内各工程的资料情况，各部门将所整理数据进行保存备份后传到上级单位便可完成对整个工程的资料汇总，最后根据录入资料实际情况完成档案盒的移交工作。此外，可通过电脑查询所需资料在资料室中位置并按索引找到案卷盒，查阅卷内资料，有效地提高了档案查阅的效率。
3结语
工程档案管理看似无所谓，但是它的重要性是潜在的，它记录了整个工程实施的全过程，可以直接反映施工过程中存在的一系列问题，通过工程档案中的设计资料和图纸，还可方便有效地进行工程的维护工作。笔者针对自己在工程档案整理过程中发现的问题，结合《中国人民档案条例》《军队基建营房档案技术管理办法》提出了个人的几点意见和建议，旨在加强工程档案管理工作，并希望为今后工程档案人员整理档案提供借鉴和依据，使工程档案管理形成一整套体系。
参考文献：
关键词施工；建筑；内业资料；工程管理；档案；作用；
中图分类号：TU761文献标识码： A 文章编号：
引言
随着我国建筑行业的快速发展和项目管理的不断强化,建筑企业的管理也必须实行标准化,内业资料的管理和工程外业的管理一样都是项目管理的重要内容,是项目实施过程的重要组成部分,是充分发挥各职能部门和各岗位人员监督管理作为的有效途径,是保证项目优质、高效、安全的重要措施。
一、内业资料的概念
工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录绿化施工工程所形成的一系列文件的组合。它将工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。
在实际的施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。由于内业资料提倡较晚，而且基本上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，这种状况正得到改善。
二、施工内业资料管理问题分析
2.1不重视资料管理
个别领导偏重经济效益而忽略了文件资料的管理,诸如有的项目部为了减少,开支,根本就不设专职的技术资料员,一个人身兼数职.根本就没有精力好好进行资料的收集、整理和归档,导致某些项目内业资料不齐全、不规范、重复内容多等问题的出现,其结果必然导致资料水平低劣,不但不能为今后的施工提供有利用价值的资料,更不利于资源的有效利用.
2.2标准不能完全统一
虽然国家有统一的规范和指南,但到不同的地区,不同的主管单位,甚至是不同的合同段具体要求都可能不尽相同。内业表格形式不够统一,不便于检查、装订和组卷,更不利于工程管理工作的完善和提高;内业表格填写方法不够统一,原始资料的文字使用不规范的汉字,甚至还有错别字,修改后不加盖单位章或没有相应的签字,再加之少数内业表格本身也存在一些缺陷,使得实际工作中困难加大;内业资料标准要求不够统一,使得大家对标准没办法达到完全的共识。
2.3资料与实际不同步
内业资料的整理应该和工程的实际进展一致。但是,目前有些项目常常是来检查了就加班后补资料,临时召开一些专门会议,强令资料员在规定的时间内将资料补齐,以“回忆录“的形式“闭门造车”的进行收集整理,造成施工资料与现场施工进度的严重脱节,更谈不上资料的准确性、真实性和及时性了。还有些项目只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误百出,或者有些项目不能在一个分项、分部工程结束及时整理和收集有关资料,而是集中在一起进行,这些都是错误的做法。
2.4资料不真实
施工资料的填写、收集、整理,都必须完整与真实,真实性是资料的根本。有些资料反复涂改,完美得不切实际,如某单位工程的所有分项工程出现了“零缺陷工程”,100%合格且无任何缺陷,明显不切实际。还有些工程资料造假明显,如:技术交底、交底人与承接人明显为同一人手笔。又如:从土建到设备,监理都是同一个人签字认可。
2.5违反建筑工程基本建设程序
某些工程不遵循建筑工程的基本规律、无视国家的法律法规的约束,也必然会影响到同步进行的内业资料管理。比如一些工程是先开工后领施工许可证,或者先施工后报监;无施工图设计文件审查意见书;工程施工合同管理混乱,分包工程无分包合同;规划许可证、施工许可证、开工报告和竣工报告等,施工面积、层数不相符,前后出现几个不同数字,不知哪个正确,隐含违章等情况。在这些情况下,内业人员想整理出一份符合工程实际的工程资料来,显然是不太现实的,继而也影响到了整个工程内业资料的质量。
2.6其他
如工作人员对专业不熟悉;原材料抽检数量少于相关规定的要求;主体已完工基础分部还没验收;缺少混凝土试件;混凝土试件制作日期和数量与施工日志不一致;无现场制作的同条件养护试件;沉陷观测纪录表中第一次观测即有下沉量,不合逻辑;垂直度观测和沉陷观测水分多;资料装订不规范,有混装、倒装等现象;乱涂乱改;施工记录表用复写纸;签字模糊潦草看不清;施工技术管理文件原件不齐全;外文资料、合格证不翻译;不使用标准计量单位、竣工资料移交不及时等等,这些问题都会不同程度的影响内业资料的质量,使资料显得不够严肃,甚至会影响本工程的顺利验收和下一个项目的如期开展,还可能造成不必要的经济损失。
建设工程资料管理工作是一项系统工程,是多个部门协作配合才能做好的复合型工作,要想真正提高内业管理水平,就要针对工程内业资料的特点提高重视程度,切实加大宣传,提高档案管理意识;同时还要加大培训,提高内业管理人员的业务素质,不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平,加强制度建设,建立健全相关管理制度、把责任落实到位;过程参与,同步管理,切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”,使得我们的内业资料管理更加正规和完善。
三、如何有效地利用内业资料
在实际的工作中，常常有人认为内业资料没有什么用处，其实这些想法并不正确。在以往的施工中，由于施工过程不规范、施工队伍素质较低以及质量监督的表面化，导致内业资料的产生落后于施工工序，许多应有的资料往往散失或没有收集，由此而无法体现内业资料的重要性。随着施工工程的进一步规范和施工质量要求的提升，内业资料所具有的作用将越来越凸现出来。
在一般情况下，内业资料在编制完成后即归入档案部门，使用的机会不多。其实，由于内业资料的四大特点，使其有了很高的"含金量"。首先它是一种记录，因此对于施工中的薄弱环节，记录就很能反映问题，在今后的工程当中施工企业可以对此进行加强。其次它是一种参考，有关的方法、格式、步骤可作为今后施工的样板，减少工作中的疏忽。再次它是一种积累，施工中总结的技术经验、疑难问题可以使企业的技术不断得到提高，有利于企业自身的技术积累和创新。
在利用方法上可以采取查阅和编写两种。查阅就是针对某一问题，有目的的查找相关资料，以获得参考和借鉴。编写则要费力一些，是把相关的内容整理编写成册，以供参考。
比较而言，编写的效果要好一些，因为它把相关的内容进行了分类整理，使查找更加容易，也更容易进行纵向比较。
在施工技术方面，这样做能产生企业自己的技术标准，使企业在不断的实践摸索中逐步壮大，也有利丁企业对技术人员的培养，使新手通过理论培训而获得实际经验，从而缩短企业在人员培训上花费的时间，也使他们少走弯路。
结束语
为使施工内业资料达到原始性和规范性的要求，需要施工单位内部加强该方面的工作，建立健全规章制度，并付诸实施。同时主管部门也要加强宏观管理，制定必要的模式和管理办法，纠正多年来屡次纠正、屡次出现的内业资料问题，旨在提高施工内业资料的价值。
参考文献
[1] 王友军.施工资料管理中存在的问题与对策探析[J].建筑与工程,2010(26).
[2] 吴连福.建筑施工“内业资料”管理的间题和意见[J].城建档案研究,2009(2).
【关键词】浅谈 灌浆资料 综合管理 系统软件 开发与设计 前景展望
项目部承担着锦屏一级水电站左岸基础处理工程100余万米的灌浆施工任务，灌浆资料整理工作量大，管理难度高。为此，项目部工程技术部对部门人员进行整合，改变传统灌浆资料管理体系，提高资料员整体专业素质和灌浆资料整理水平，完善灌浆资料综合管理。通过两年的摸索，形成一套相对完整的灌浆资料整理及管理办法，总结出一些灌浆工程资料管理的要点并提出开发灌浆资料综合管理软件的可能性。
1 灌浆资料管理模式
资料组作为工程技术部的主要工作组之一，主要负责原始资料收集、输入与整理，灌浆成果资料的编制与整理，灌浆检查孔的图纸绘制，工程量签证申报，作业队（机组）工程量签证审核，进度管理，各类灌浆台账的建立及技术文件管理等。
资料组内部分工相对明确，组长负责资料组的整体工作，副组长协助组长开展资料组管理工作，根据需要设置不同岗位的资料员。用一台性能较好（内存2G），存储空间大（500G）的计算机作为技术部资料专用归档和数据共享电脑，建立局域网络，由专人负责管理，各成员根据职责分工，分配不同的查看、写入、修改等权限，防止资料误删误改。
2 资料员的管理与培训
灌浆资料的整理必须责任到人，并保持相对稳定，减少人员调动，在资料员休假、调离工作岗位时必须进行相应的交接手续，包括电子台账，资料的存档管理等；完善与作业机组的资料移交手续，不得出现资料遗失，与作业机组责任不清的情况；现场资料员必须保留自己独立完整的现场资料台账，对已完成灌浆孔资料及时移交内业；
灌浆工程资料整理是一项繁杂而又细致的工作，要求资料员工作效率高、耐心强、认真细致，并且对灌浆工艺工序有所了解，具有熟练的办公软件运用能力。因此，资料员培训是资料管理工作重点之一。为了使资料员能够掌握一定的灌浆知识，在从事资料整理之前先去现场学习灌浆记录等灌浆常识；加强资料员办公软件及其资料整理要求、技巧的培训。通过开展办公软件技能比赛等多种方式提高资料员对EXCEL、AutoCAD等资料整理必备软件的学习兴趣和运用能力。
3 注重细节问题，充分利用办公软件的强大功能
灌浆成果资料整理责任到人，实现灌浆资料整理的可追溯制度，按照特定的文件命名规则，不得出现半成品，成果资料的制作要统一格式，统一要求，做好页面设置，存档的资料达到可以直接打印的要求。必须确保资料录入的及时性、准确性，合理利用EXCEL自身强大的功能，采用数据核对、数据筛选、公式判断、条件格式等方式检查数据录入的准确性。
资料的整理要充分利用计算机软件的强大功能，将EXCEL公式计算、强大的筛选功能与VBA进行有机结合，进行简单的编程，实现灌浆成果表、分序表、综合表、工程量签证单等表格及其格式的自动化，在确保基础数据录入准确的基础上，短时间内完成该区域成果表的整理；将EXCEL公式、CAD图层管理、CAD文字标注等样式管理与VBA结合，实现灌浆进度图、综合剖面图、频率曲线的快速绘制，并确保所有成果图按预先设定的图层和样式进行绘制，从而实现图纸格式的相对统一。另外，在绘制综合剖面图的过程中，可以更近一步检查成果表的正确性。
4 建立灌浆资料综合管理台账
灌浆台帐安排专人负责，力求准确无误，为施工过程中进度控制、成本控制、质量控制、总结报告编制、工程量签证、单元工程评定、竣工验收、领导决策等提供可靠依据。主要包括施工进度总台帐、检查孔施工与物探检测总台账、变更索赔总台账、工程量签证与成本控制总台帐、文件管理台账等，各个台账互有相同内容但各有侧重点。
①施工进度总台帐，包括各个区域各类型灌浆的设计量、累计完成量、新增减工程量、剩余量，各作业机组的完成情况、签证情况，作业机组的变更情况。能够满足按不同时段、洞室、灌浆类型、作业机组进行快速查询的施工进度总台帐，每天对作业机组完成情况按要求进行录入。②检查孔施工与物探检测总台账，应包括洞室信息、单元信息、检查孔数量、米数、检查孔施工情况、压水试验是否合格及其单元评定等项，应根据实际情况适时更新，较详细的登记物探检测文件编号，相应洞室检查孔声波、变模及孔内电视检测情况。③变更索赔总台账，主要应包括变更内容、变更依据、实施情况、变更索赔情况以及在变更索赔中的相关问题。④工程量签证与成本控制总台帐，包括工程量签证申报、内部工程量签证审核两个部分，应包含灌浆米数、注灰量、孔管占等项目的待申报工程量、已申报工程量，监理已签证工程量以及合同工程量、变更工程量。能够满足按洞室、分区、单元、时间、灌浆类型等快速查询签证情况的工程量签证总台帐，同时根据作业机组完成产值情况，对其风水电、钻头等其他消耗性材料进行成本测算和考核，配合物资、经管系统实现成本控制的精细化管理。⑤文件管理台账，主要针对设计变更、变更通知单、会议纪要、物探简报、监理批复及其他来文，对重要文件建立关键词索引，方便日常查阅和相关变更索赔依据。
5 扫描、归档在灌浆资料综合管理中的作用
条件允许的情况下，将所有来文扫描分类归档，并建立关键词，便于文件的查阅和施工依据、证据的收集，尤其对于设计通知、设计变更以及重要的会议纪要。将灌浆班报进行扫描存档，便于后期在资料整理、工程量签证、施工总结报告或相关评审会时查询，方便快捷，可避免纸质班报丢失后无法弥补的问题，同时纸质资料按部位施工完成后进行分类装箱封存于专用资料室。
对于已经定稿的图纸、工程量签证单、灌浆成果资料（成果表、分序表、综合表、频率曲线图、综合剖面图、岩芯柱状图等）要统一按施工部位、施工类别等进行分类归档，上传于资料专用电脑。便于统一管理、查询，且可以防止因个人电脑故障引起资料丢失。同时，日常工作的重要文件，除了个人电脑保存外，应定期（建议一周）在资料电脑上进行备份，确保灌浆成果等重要资料在两台以上的计算机上存储，计算机实行个人密码管理并执行部门相关计算机管理规定。
6 技术管理与灌浆资料综合管理
灌浆工程施工前必须与监理协商好单元工程划分，单元工程灌浆孔不宜太少，应该使检查孔数量在10个孔以上为宜，避免因单元检查孔数量太少而由于单个孔段不合格影响单元工程检查孔合格率，洞内灌浆孔以桩号全断面灌浆孔进行单元划分，不宜按底板、边墙、顶拱划分单元。
按单元施工和整理灌浆资料，利于施工组织、检查孔施工、单元评定以及工程量签证，避免现场临时划分单元，导致图纸绘制、成果资料、单元评定各项工作的杂乱无序甚至返工。
必须有组织、有计划的进行图纸绘制，施工措施申报和现场施工，图纸、措施必须经审核签字盖章后下发作业机组，做好文件下发记录及图纸措施的存档工作，包括签字文件图纸和电子版。由主管技术的相关人员统一负责，避免技术服务滞后导致图纸混乱、措施失控，由此引发的技术问题或质量问题将是难以弥补的。
7 灌浆资料综合管理前景与展望
左岸基础处理工程灌浆资料管理模式改变传统管理方式，加强资料员管理与培训，充分利用计算机的强大功能，实现台账模式管理，成果资料半自动化，节约时间，减少成本，提高了灌浆资料的管理水平。但如何进一步减少灌浆资料整理不必要的重复劳动，提高数据精度，实现灌浆数据的动态持续更新和信息反馈，为工程资料管理、进度控制、成本质量、质量控制等提供可靠的决策依据，实现灌浆数据查询和成果输出等多项功能，研究开发基于局域网或互联网络平台的灌浆资料综合管理软件系统显得尤其重要。对现有资料管理模式进一步优化、改进，进一步实现数据共享和动态反馈机制，可设计如下灌浆资料综合管理软件系统。
建立SQL数据库，选择EXCEL2007、CAD2007软件作为数据库应用程序，通过OLE自动化技术借助EXCEL、CAD软件内置的自动化语言VBA实现可视化链接，通过优化、整合现有资料整理过程中的一些VB源代码，运用VB的通俗易懂性，C语言的底层操作功能实现过程操作，最终进行软件封装，实现良好用户界面和网络用户密码权限分级管理。整个系统的软件设计以满足用户要求为目标。根据《水工建筑物水泥灌浆施工技术规范》和灌浆工程施工过程控制需求、竣工资料整编的要求而设计，软件必须预留数据输入、输出及其后期优化设计的动态接口。
8 结语
灌浆工程技术资料管理在灌浆工程中具有非常重要的作用。因此，在日常技术工作中，应特别重视资料管理工作，分工明确，责任到人，加强资料人员日常管理和培训，提高其业务素质和资料整理水平，充分利用计算机软件强大的计算和图形处理能力，同时可以研究设计适用于灌浆资料综合管理的系统软件，使灌浆资料综合管理工作服务于灌浆工程始终。
参考文献：
[1]《浅谈灌浆工程施工技术资料的整理》.吉林水利，2004年10月.
关键词：工程材料；采购计划；施工企业；管理控制
一、工程项目材料管理应遵循的原则
1、分级管理的原则
材料管理应实行总部监督管理、项目部操作实施的二级管理。
总部的工作职责应体现在以下几个方面：贯彻执行国家有关方针、政策、规定，确定公司材料管理的综合管理目标；负责全公司材料实物形态的管理，建立和健全材料管理体系和制度，并负责贯彻实施和检查监督；负责物资系统管理体系运行，指导各项目的材料招标采购工作，局物资合格供方名单；负责全局材料市场的管理、运作、协调和材料价格的监督管理；负责组织批量材料的集中招标采购工作等。
项目部的工作职责应包含以下内容：根据公司相关管理规定，结合项目特点制订项目部材料管理办法，确定项目采购供应及管理监督方式，并在权限内组织实施；根据生产安排，合理编制采购计划，组织材料的采购、供应，确保生产需要；根据需要，按程序文件要求开展物资供方评价，确定合格供方名单并建立相应的档案和档案管理；负责材料的检验和试验、搬运、储存防护、发放、现场管理、废料回收等管理工作；积极配合相关部门做好材料的限额发放和设备单机核算，确保材料合理消耗；根据需要做好材料报损的申报工作及报损材料的管理；负责材料收入、消耗、库存的统计，并开展对统计资料的分析，有效控制材料成本，及时、准确上报材料管理有关的统计报表和资料等。
2、计划管理的原则
项目材料应实行计划采购供应制度，物资部门根据周边市场、交通运输条件等情况，确定主材、特殊材料、周材、其它材料的采购供应方案，合理计划采购，在满足生产的前提下以有效控制材料成本。
材料采购计划的编制应坚持严肃性与灵活性、预见性相结合的原则，计划一经批准，不经相应程序不得擅自修改，但在施工过程中发生变更或调整施工进度时，应按照规定程序相应调整材料的采购计划。
3、采管分离原则
项目部应设物资采购和管理两个部门，负责按照公司物资管理办法，制定切实可行的实施细则，并组织项目实施材料的采购和管理工作。采购和管理部门必须分开设置，未分开设置部门的项目，采购和管理之间必须形成有效的监管，总帐、保管、采购人员三者不能互兼。
二、材料的采购
1、要编制切实可行的采购计划
（1）、材料采购计划是材料主管部门根据技术部门提供的材料需用计划，以及库存材料情况，按施工进度及市场环境经综合平衡后编制的。
（2）、采购计划分类：按范围分―整体计划、分部分项计划；按周期分（一般常用）―年度计划、季度计划、月度计划、周计划、临时计划；按类别分―主材计划、周材计划、特殊材料计划、其它材料计划。
（3）、材料的分类：项目材料可按主要材料、辅助材料、周转材料划分，材料分类编码按公司培训教材执行。
（4）、材料采购计划内容应包括材料名称、规格型号、单位、数量、时间及质量要求、验证方法、使用部位、环境和安全要求等。
（5）、采购计划数量的确定应考虑原材料、成品料的尺寸及下料方法等因素，力求损耗最小。
（6）、材料采购计划应按管理权限进行审批。主要材料采购计划经项目经理审批，其它材料采购计划按项目部规定的权限（一般按金额划分）审批。
（7）、由业主提供的材料，按合同文件或有关规定和要求，由项目材料部门根据监理、业主要求的时间和格式及时报送经项目经理批准的材料申请计划。
（8）、零星材料采购计划的编制由各项目部自行确定方式，使责权明晰，方便生产。
2、材料采购应体现公开、公平、公正的原则
（1）、材料采购应本着公开、公平、公正的原则，结合项目周边环境，合理选择采购方式，促进采购资金的合理投入和采购效益的最大化，增加采购过程透明度，杜绝腐败和，防止个人决策失误造成经济损失。
（2）、项目材料应尽量集中批量采购；在满足需要的前提下，就近采购；在保证生产的前提下，零库存采购；能招标的招标采购，询价采购至少三家以上。
（3）、材料采购以合同订货为主，市场采购为辅，按比质、比价、比运距、货比多家、质量第一的原则进行。
3、加强支付环节的监管
（1）材料管理部门负责材料采购验收、付款手续的办理。材料到库后应及时进行验证，合格材料办理入库建帐手续，并根据合同支付条款和验收凭证，按照内部支付审批手续办理付款结算。
（2）材料货款的支付原则上根据发票和材料部门的验收入库单办理，但同时应经相关领导审核批准，材料发票单位必须与收款单位一致。对定期结算的材料或大宗材料预付款的支付实行付款审批单，审批单应反映款项用途、付款依据（合同要求或实物到货、验证情况）、付款金额及方式、累计付款情况、收款人名称、联系电话、开户行及帐号、经手人、业务部门意见、主管领导意见等。
（3）项目材料款的支付应要求转帐支付，对市场零星采购的现金支付应控制在一定额度以下。
（4）、材料部门、财务部门、领料单位、材料供应方之间，应定期或不定期核对各项凭据，防止漏结、超结、漏付、超付现象发生。
三、材料的验收
1、对进场材料应按照采购计划或订货合同，首先对规格型号、数量、外观质量、资料等方面及时进行验收，其数量的确认应采用过磅或检尺的方法。因工程需要直接送达施工现场的材料，可在现场直接办理实物验收签证手续。
2、对供方或业主提供的材料其质量证书、合格证、使用说明、技术资料必须齐全。对有明显质量缺陷、必备的证件不全，质量、规格、技术指标、数量与合同不符时，以及监理工程师认为有质量问题不能使用的一律不得验收入库，材料部门应根据检验或验收记录，及时准确地向供方或业主方提出，要求及时更换或就此造成的损失提出索赔。对需复检的材料，及时通知实验室取样检验，并取得业主、监理部门的认可。
3、对所有进场材料应填写实物到货验收记录。记录内容应反映：到货日期、数量、规格、供方、质量证明材料、使用部位、初验情况及存在的问题、是否复检及复检结果、卸货地点、验收人等。
4、材料的验证依据为合同约定的标准、设计的技术要求、规程规范。应验证的材料除我方自行采购的以外，还应包括业主指定供方及业主直接提供的材料。
四、材料的储存
1、材料储存的场地和仓库应根据工程使用需要和贮存的各类材料的性质、特点和内容，按照有关材料贮存的规范和要求，进行设计和修建。其规划设计由项目部技术部门为主，材料管理部门参与进行，规划时应考虑便于储存作业和维护保养，满足质量、安全环保的要求。
2、按照交付材料的贮存要求，通过对各贮存环节建立明确的作业要求和责任，实施贮存过程的质量控制。
3、仓库管理部门和保管人员负责日常的检查和清库盘点工作，确保库存材料的完好以及帐、卡、物的相符。
4、所有入库验收的材料，其技术文件，材质证明书，复检报告等资料应提交质量管理部门存档，并分别登记，妥善保管。
关键词：公路工程内业资料管理
中图分类号：F540.3 文献标识码：A
1、前言
公路工程内业资料管理属于一个系统工程，近年来其管理水平有了较大的提高，但“重外轻内”思想的存在，使得各公路部门对内业资料管理的重视不足，加上内业资料缺乏统一的标准，阻碍了公路工程项目管理水平的进一步提高。
2、公路工程内业资料的形成及其重要性
在公路工程施工的过程中，有人把在室外完成的工程称为“外业”，而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作，其实它和工程的“外业”息息相关。公路工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录公路施工工程所形成的一系列文件的组合。
公路工程内业资料作为一种信息资源，它包括了生产活动中形成的文件资料、电子文档、照片、音像等全部内容，是工程施工全过程的真实记录，是公路工程质量检验的记录和评定结果，是工程实体质量在形成过程和定型后的客观见证，是被施工双方都认可并完整记录下整个施工过程，反映了施工过程中的各种状态和责任，能够真实的再现施工时的情况是评定单位质量等级的依据也是施工过程中指导性、程序性、方法性的文件。
在实际的工程施工中，有许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。由于公路工程资料基本上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料的重要性日益凸显，成为工程施工中不可分割的一部分。
3、对现阶段公路工程内业资料管理的分析
3.1公路工程内业资料的特点
公路工程内业资料的特点是：多、全、杂。多是指资料的数量多、大；全是指包含的细部工序较多，有什么样工程就有什么资料，不能漏项；杂是指施工、试验、测量等相互交叉，共同组合，用到的表格上百种。此外，公路工程内业资料至少还应具备三条特性，即原始性、真实性、和合法性。原始性是施工记录的基本属性；真实性是施工原始记录的精髓；合法性是指各种原始记录必须按照规定权限有人签字，未经签字的原始记录是不合法的，因而是无效的。
3.2公路工程内业资料管理的意义
公路工程内业资料管理是公路工程项目管理的重要组成部分，是保证整个工程发展不可缺少的重要资源，与企业的生存和发展更加息息相关，密不可分。加强内业资料管理是提高公路施工企业管理水平、强化项目管理不可缺少的内容。
4、现阶段公路工程内业资料管理工作存在的问题
公路工程施工原始资料整理完善的过程也是项目施工、监理程序执行的过程，作为基础资料它是在工程实体形成过程中逐渐形成的，是分辫施工责任的重要依据，需要细致、耐心、及时收集、整理与保管。近几年来，对内业资料的管理虽然作了一些具体规定，使公路工程内业管理水平有了较大提高，但在长期以来，缺乏统一的标准，这不仅增加了内业管理工作的难度，而且还造成了人力、物力和时间上的浪费，阻碍了公路工程项目管理水平的进一步提高。针对现阶段公路工程资料管理的情况浅谈一下看法。
4.1内业资料的管理工作没有引起足够的重视。
一般来说，在很多企业中普遍存在“重外业轻内业”的现象，只负责“整”不负责“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；工程施工过程中，专业化的施工队伍调动频繁，造成资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；内业管理人员和资料员对业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
4.2内业资料管理要求不统一。
4.2.1内业资料表格形式不统一。甚至同一个工程项目中，内业资料表格在不同的合同段中也有所差异，这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，不利于公路工程管理工作的完善和提高。
4.2.2内业表格填写方法不统一。即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中，内业表格的填写方法也不尽相同。而是无论是施工单位、监理单位，还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，没有一个完善的统一标准，而且有些内业资料表格本身也存在着一些缺陷。
4.2.3内业资料标准要求不统一。同一项目中有不同监理单位，监理对同一类项目的内业资料标准要求不一样，这个监理要求这样做，那个监理要求那样做，都认为自己的要求是标准要求，业主及相关部门对此没有反映甚至默许他们的做法。
5、加强公路工程内业资料管理的有效措施
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，贯穿于公路建设全过程，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范公路工程内业资料管理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的重要方面，对公路建设起着至关重要的作用，要做好内业资料管理工作建议做到以下几方面的工作：
5.1加强对内业资料管理的重视。
5.1.1加强单位领导的重视。
由于公路工程内业资料数量大，不可能由少量的几个人完成，加强领导重视，“内外兼顾”内业资料才能做到“准确、齐全及时完整”。因此，单位领导作为主要责任人，应制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程有相应的责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到发挥。
5.1.2加强内业人员对内业资料的正确认识。
内业人员必须正确认识内业资料的重要性，这是做好内业资料工作的前提。内业人员必须充分认识到资料与工程同等重要，资料工作是施工中不可缺少的组成部分。提高内业人员对内业资料重要性的认识，是做好内业资料工作的前提条件。
5.2内业管理人员和资料员的培训。
长期以来，在公路部门一直都存在着重外轻内的思想，内业人员一直未得到相应的培训。尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训，但培训的重点是各种试验方法，而忽略了检测报告的填写。有些单位内业资料的准确性和可靠性得不到保证，内业资料表格形式和填写方法又缺乏统一的标准，增加了内业人员的工作难度，因为内业资料不合格而返工的现象较多，造成了人力、物力和时间上的浪费。内业资料要求全面和真实，就需要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。
5.3规范工程内业资料填报程序。
在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录，试验数据，分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定一套完整的内业资料整理办法，使内业工作有一个统一的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。
5.4认真检查，严格要求。
项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查中，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求逐项进行审核，对于不符合要求的必须完善，影响工程质量评定公正性的予以剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。
5.5内业资料档案化。
国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条，“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。”
高度重视和加强档案资料的基本常识宣传教育工作，对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训，使之在学习中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法，使其走向制度化，用制度约束行为，内业资料随着工程的进展随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理档案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度，工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容，按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关，对不符合存档要求的一律拒收，并要求限期完善，确保工程真实性和准确性，发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。
5.6内业资料的日常整理
5.6.1资料收集填写与准确、合理、真实。
对于初步接触资料的人员，不要急于填写资料的内容，应先熟悉图纸、学习规范、评定标准，从分部分项工程的分类划分，到分项工程从前至后的顺序细分，了解各分部分项施工工序；对试验、测量也要有一定认识，对时间、施工技术、计算等各种要求要熟练掌握。施工的具体方法、步骤、工序，自己要明白清楚，有利于工作的开展，也方便与监理勾通，共同探讨；熟悉图纸能检查出资料的不对之处，编制内业资料要了解现场，不能闭门造车；测量、试验资料与施工资料紧密相连，测量工作、试验工作是施工工作开展的基础，一份完整的资料需要三方共同努力，才能形成一份真实的反映施工过程的文件。
5.6.2内业资料平时的整理和保管
资料的填写和表格的选用应当以当地质检站、档案管理处的要求相一致，按他们的指导文件、指导书填写。内业资料的整理归档是一项繁琐的工作，需要细心、耐心和责任心，一个标段工程资料全部整理好，移交到档案馆的快慢得看平时工作的好坏，资料的详细、收集、完整保管状况。归档工作在平时就慢慢积累，一个分项结束就需要进行质量评定，做到验收结束、合格、代表下一个分项开始。避免资料遗失，发现遗失，应及时准确补齐。
6、公路工程内业资料管理的发展趋向
6.1内业资料管理要求“三统一”
内业表格形式统一，内业表格填写方法统一，内业资料标准要求统一。各地项目建设内业资料要求的统一是提高内业资料工作效率的基础，还能降低成本，减少浪费。
6.2内业资料管理的自动化和程序化
尽管人类社会已经进入了信息的时代，计算机技术在公路工程中的应用已较为广泛，但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误而废弃的和工程结束后剩余的表格都造成了大量纸张的浪费。同时纸张为载体的内业资料进无论在生成和运输上，有着诸多的不便。因此，如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一，即内业资料的标准化。
内业资料和施工现场是紧密结合，不可分割的，施工技术的提高和科学技术的高度发展为工程内业资料的发展提供了技术支持，并推动工程内业资料向自动化和程序化发展。
6.3内业资料管理的正规化、完善化
公路工程内业资料管理是一项长期、重要的工作，需要业主、监理、施工单位的共同努力才能使之不断地向着正规化、完善化的方向发展。
7、结束语
总之，工程资料管理是项目管理过程中的一项重要工作，只有不断提高各参建单位的管理水平和质量意识，才能保证工程资料准确、齐全、及时、完善，从而为创造一流工程提供真实、可靠的质量保证资料。
参考文献：
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关键词：公路；内业资料；整理；归档
中图分类号：X734文献标识码： A
一、公路内业资料的整理和归档的重要性
（一）内业资料贯穿于工程的始终
工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。公路工程可分成三大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量，申请开工，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录。
（二）工程资料可以对现场施工起到监督作用
工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。
（三）工程资料为工程信息查询提供依据
有了工程内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中，一旦发生意外情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。
（五）工程内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴
工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在工程内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分，这些文件往往有的项目负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。
二、公路内业资料的整理和归档的内容与问题
（一）内业资料构成
1、合同文件
施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类
(1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。(2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。(3)费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。(4)合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。(5)项目部内部管理资料（廉政建设资料）－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。(6)安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。
3、竣工文件
（二）内业资料的整理和归档的问题
公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
三、加强公路工程内业资料整理与归档的措施
工程内业资料贯穿于公路建设全过程，对于公路起着至关重要的作用，要做好内业资料管理工作应做到以下一个方面的工作：
（一）规范工程内业资料填报程序
在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定―套完整的内业资料整理办法，使内业工作有―个统一的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。
（二）认真检查，严格要求
项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须完善，影响工程质量评定公正性的予以剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。
（三）内业资料档案化
严格档案管理办法，使其走向制度化，用制度约束行为。内业资料随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度，工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容，按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关，对不符合存档要求的一律拒收，并要求限期完善，确保工程资料真实性和准确性，发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。
（四）确保内业资料填写真实性性与及时性
内业资料填写真实性：根据现场管理处下发的工程质保资料目录提纲要求的表格进行实时填写。在每个分项工程的开始,项目部分管领导、内业工程师及专职资料员在进行有关技术交底的同时,布置每个分项质保资料填写要求:格式、样式、内容等。施工技术人员在完成各段每天施工任务同时实时填写当天的施工日志。
内业资料填写及时性:（1）内业资料的签证过程需各部门的配合,及时签证报检资料，第一步,现场每一道工序在施工技术人员自检合格后实时填写该道工序质保资料。第二步,现场施工技术人员及时向质检工程师报检并提交该道工序质保资料,质检工程师及时检查合格后签认资料。第三步,由质检工程师及时向监理工程师进行每道工序的报检并提交完成的每道工序的质保资料。（2）现场施工的每道工序经监理工程师检验合格后进入下一步工序施工,同时把现场监理和专业监理工程师签证的质保资料及时提交驻地监理组组长。（3）把驻地监理组组长随后签证已提交的每道工序质保资料在5d内由资料员及时收集进行整理。
参考文献
关键词：成本；经济效益
中图分类号：F426 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2011）0017(C)-0333-01
虽然很多施工企业已认识到材料管理的重要性，但面对当前材料市场管理参差不齐的局面，我们首先要对企业内部加强管理，在进行材料管理的过程中还存在着许多问题，归纳起来主要有如下几点：1、企业对下属各项目部的检查力度不够，导致项目部在材料管理上出现偏差时不能及时发现和解决。2、企业及项目部不注重对材料价格市场价格信息的收集，导致在材料采购过程中虽经调查，但由于对材料市场实际价格了解不透彻，行情分析不清，常常出现今天买，明天材料价格就跌的现象。3、自建材市场开放以来，对同一规格质量的材料，由于采购渠道不同引起材料采购价格出入较大。4、企业不重视材料员的选拔、培训，导致项目材料员的素质良莠不齐，一些思想觉悟低的人当上材料员，不按限额领料，随意耗料以及材料员暗中吃“回扣”的现象，出现了施工现场材料管理的混乱。以上存在的问题，导致了部分工程项目材料费支出据高不下，造成项目部的成本亏损，也成为关系企业在市场竞争中生存和发展的重要问题。笔者认为企业应加强成本与材料量的管理工作。
一、加强成本管理工作
改革企业内部核算价格体制，把市场经营与市场联系起来，使企业成本的核算适应市场的情况的变化。企业根据市场价格信息，适时地调整内部核算价格测算成本，使企业的市场经营成本与市场实际成本大致接近，按市场价格，确定目标成本。首先，控制价格目标，关键是控制采购原材料价格，为此，企业应编制一系列价格管理制度，同时应加入有关价格信息的计算机网络随时掌握各种物资的价格，采购材料时，在保证质量的前提下，实行货比三家、择优布点、买低不买高、买近不买远、买批发不买零售，买自提不买代运，对通过商采购可以节省差旅费的而降低采购总成本的某些材料，则由商采购。其二，控制原材料消耗目标，企业要发展必须不断进行技术开发和创新，注重科技改造，改造旧设备，启用新技术、变费为宝、降低物耗。要解决原材料需求大形成价格上涨给企业增加成本的压力，达到低投入高产出的目的。其三，多存信息、少存物，以达到降低材料总库存的目的。对库存不合理，积压材料占用资金偏多，导致因资金紧张使采购生产急用材料难度加大进行控制。
二、加强对材料量的管理
在降低项目材料成本的过程中，降低采购成本是其中之一，一方面是在不影响工程质量的前提下，加强管理，加大材料量的节约。而要达到此目的，就要加强材料在采购、验收、发放、使用等方面的管理。具体的做法为：加强物资采购的计划性。在市场资金条件下，物资资源丰富，为施工企业减少资金占用量，实现“零”库存创造条件。因而，项目部在考虑材料涨价因素的前提下，合理编制物资采购计划并严格按计划进行采购，使之能按照施工进度对物资需求的轻重缓急合理分配资金，适时、适量、均衡地供应物资。把好物资验收关。材料进场后，项目部材料员应与保管员共同就进场材料进行质量和数量验收。质量验收主要看进场材料的质保书、合格证、技术资料是否齐全，有质保期的是否已超过保质期，名称、品种、规格以及外观质量是否相符；数量验收要按照法定计量单位和标准计量器具，采取点数、过磅、检尺、换算、量方等方法进行验收。对不符合以上条件的，材料员有权拒绝签收。
把好物资发放关。物资出库一律凭正式手续，不得凭白条或口头办理出库。施工人员在领用材料时，必须持有技术人员依据施工预算填写，预算人员签证，材料员审批的限额领料单，保管员在发放时应按限额领料单所列品种、规格、数量发放，不得超过限额量或擅自改变品种，施工人员方可领用。
把好物资使用关。材料的节约关键在于使用量上的节约。要改变施工人员长期以来养成的只管干活，不管用料的习惯，就必须是施工人员的经济利益与材料节约挂钩，节、超部分奖罚分明，充分调动其主管能动性。具体做法是：项目部应事先与施工人员签订材料耗用的奖罚合同，在分部分项工程完成后，施工人员会同材料员、预算员、技术员、质检员等有关人员进行实际验收，由材料员与预算员共同填报材料节超奖罚结算表，材料员对材料的实耗量负责。预算员与技术员根据技术变更、材料待用等情况，按时调整材料的限额量，并对最终材料的限额总量的准确度负责。质检员对工程质量负责。结算表填好后，项目经理经过核实后，兑现奖罚。奖罚比例可按材料节约（或超限）量的成本价，钢材10%，水泥30%，土产材料50%。对于因此而偷工减料造成的事故，要追究施工人员的责任。最后要经常对材料成本进行检查、对比、分析，不断改进管理办法，这样一来，在整个项目的施工过程中就可以实现对材料价格和数量的有效控制，为切实降低材料成本提供有力的保障。
