时间:2022-05-20 06:20:06
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇降本增效汇报材料,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、通过学习现分析我部门基本概况
我部门现有员工41人,设置六个组,分别为计划组、验收组、管理组、仓库组、统计组、火工组,各组按职能工作划分职责,每个组都设分管领导监督指导工作,并协调处理各组之间的沟通联系。
二、部门现存在问题
我部领导的带领下,脚踏实地、任劳任怨、将材料库一楼、二楼,钢材库、电缆库进行了为期一个月的整理。库容库貌焕然一新,大大提高了库容量,达到了窗明几净、整齐统一、井然有序、分区清晰、摆放科学,服务效率快速提高,但也存在一些问题:
1、部门管理制度中对危险废弃物缺乏管理台账,资料不齐全。
废油桶在《危险废物名录》中是属于含有或沾染毒性、感染性危险废物(因为废油属于危险废物)的废弃包装物、容器。以前部门只针对废电池、灯管、废油进行收集处置出售,现需要增加对废油桶的细致管理。
2、部门数据汇总不全面,数据准确性低
物资的出入库数据统计汇总以及队组领料单的申请批准后是否及时领用物资没有详细的统计,领料单的签字盖章流程不统一,稽核票据会出现一些印章不全,不清楚,书写不规范等问题,给稽核统计数据带来困难,需要及时给与纠正。
3、仓库管理出库流程不规范统一,现在制度执行不到位
目前的情况是出库流程不统一规范,个人主观思想和习惯主导工作流程。有“怎样省事怎样做”的懒惰思想,发现问题不及时汇报沟通,导致很多不合理、不合规的工作流程长期未进行优化和更改。对现有制度比较超前、严格和细致的流程故意规避,使科学合理的制度执行起来难度加大。
4、对降本增效未能付诸实际行动
降本增效共有两个重要的组成部分,第一采购入库,第二合理库存。但是在入库这一环节中,保管员无作为和不作为。对月度物料出库不统计、不分析,尽管发现新入库物料的原有储备超标或超出货位容量,但是提不出有力拒绝入库理由,而导致无效库存增加及物料摆放凌乱。在积压、失效物料的处理上处于被动状态,不积极主动与队组领料员沟通;不主动分析积压、报废物料的形成原因,不主动为队组领料员提供信息,使可以代用或者通过技术改革能够使用的物料长期积压。
5、仓库区域分分布不合理,卫生责任不清晰
仓库无具体区域分布图,共同库区保管员无具体卫生职责分工,导致个人应该负责的卫生区域不主动积极清扫、整理,无法做到墙壁、地面、玻璃、物架、物料真正的干净整洁,表面无灰尘。仓库组规定每星期三下午仓库组全体成员打扫卫生,虽然库容库貌有了大的改观,但是只能同以前相比,常村矿供应科能够做的非常好,关键在于责任到人。到常村矿供应科学习之后,与之相比差相距还是很大的。
三、部门管理改进措施及采取对策
1、规范流程,制度执行到位
业务工作流程尽量形成规章制度、操作流程、管理办法等制度形式,使相同岗位的业务操作流程都符合标准,遇到特殊岗位特殊对待并制定操作流程。对于已经形成的规章制度,坚决按照规章制度扏行,杜绝相同岗位不同业务流程的现象发生,做到高度统一。
2、降本增效全员参与、人人有责
人人参与降本增效控制库存是全员行动,广纳员工库存管理的建议和意见,搜寻好"金点子"组织实施,挖掘内在潜力,规范物料采购以库存为基础的原则,重点控制消耗金额大、数量大的物料。作为保管员主要从积压和失效物料入手,分析出队组领用物料的规律和物料名称、规格型号,营造“从我做起、降本增效”的氛围。同时依托技术革新优势不断创新,深挖物料用途,有效节约成本支出,使降本增效亮点纷呈。
3、合理布局、强化责任
半年来,作业201队结合全处开展的“提升全员素质,增强发展意识,打造欢工品牌,实现降本增效”活动。强化经营管理,制定具体实施办法,建立完善经营考核机制,将全年经营指标层层分解,严格考核,努力实现全员降本增效,1-6月共完成各类作业施工井96口,实现劳务收入334万元,单井产值3.48万元,下面,我向领导汇报:
一、打造“精品工程”是实现全员降本增效的有效途径
面对今年生产经营面临的严峻形势,我们始终恪守“以质量求生存,以服务求发展”的经营理念,严格加强质量管理,铸造“精品工程”,我们制定了严格的《质量管理制度》将IS09001质量管理体系认真落实到实际工作中,落实岗位质量职责,并实行全员质量风险管理和质量跟踪管理,严格落实每个班的工序质量标准,如出现质量问题,直接追究责任者,取消当班工作量,依照质量奖惩制度进行处罚,严格的质量管理与自身效益的紧密关联促使每个班组与每名职工都牢牢树立起“质量第一”的意识,在施工中,在做好现场基础工作的同时,把施工井各道工序质量分成若干个质量管理点进行分工负责,并统一验收,认真做好探砂面、冲砂、下井工具检验、管柱匹配、清洁、试压、完井试抽等工序,本道工序验收合格后方可转入下道工序,从而保证了当班质量管理“流程”无瑕疵,在齐21-309井堵水补层施工中,由于该井是一口长停气井,有过作业井喷历史,层系复杂,井内压力状况不清,还要进行打捞封隔器后再打两个封隔器,再补射气层自喷投产,施工技术和质量要求标准很高,井控工作也面临严峻的考验,采油甲方十分重视这口井的作业施工,我们领导班子将该井施工做为一个新的经济增长点来对待,决定将该井打造成为精品工程示范井,干部靠前指挥,24小时全天候跟班作业,制定和采取各种防范措施,将井控工作做为重点工作,从而有力地保证了质量、安全、环保工作顺利实施,仅用9天时间顺利完成井,鉴于该井施工的难度较大和提前投产,该井在劳务结算时将费用增加到5万元,创今年全公司常规措施井劳务收入最多的记录,真正达到了甲、乙方双赢互利的目的。
二、开展用户“满意服务”活动是实现全员降本增效的方式
在认真总结和分析以往施工经验的基础上,我队时刻想甲方之所想,急甲方之所急,将作业施工服务的起点由开工之前提前至接到施工方案的时候,将终点延伸到达到甲方满意为止,为此,在每接到一口井施工方案时,都要认真查阅井下地质资料和作业井史,发现施工方案中的工序措施不利于保护地层和油井的正常生产时,便及时、主动地与甲方沟通、协商,向他们提出更为合理的施工措施,这种超前服务保证了作业施工的高效、优质,在齐108-18-16井下泵施工时,经查阅地质资料和井史,发现该井极易出砂,并根据起出的注汽管柱尾管中有大量地层砂的实际情况,及时与甲方沟通,建议将下泵改为探砂面,以免造成工序返工或无效,建议被甲方采纳后,下冲砂管柱下探砂面砂柱为96m,避免了一次返工井的出现,同时,在劳务结算上,也受到了嘉奖,仅冲砂一项创效1.4万元,另外,提高职工在作业施工中的综合文明程度,根据现场作业与采油甲方在相互交往中可能遇到矛盾或摩擦的实际情况,使用文明用语,如“您好”“请你相信,这项工作我们一定做好”“保证让您满意”“谢谢”等文明用语随时随地可以听到,良好的服务促进了工作的开展和效益的提高。
三、更新观念,转变管理模式,是实现全员降本增效的根本保证
今年以来,我们首先以逆向思维方式对成本控制进行了重新认识,教育职工,不能以偷工减料的方式来压缩成本,必须严格执行施工设计和质量标准。那么,如何压缩成本、通过什么方式控制成本呢?最终达成了一致共识,就是依靠灵活的管理、科学的管理、全员的管理来压缩成本,将更新观念、改变管理模式作为实现经济增长的隐形利润。通过加强管理,在限定的时间内,材料工具一次到位、施工准备一次就绪、施工工序一次成功,在达到修井质量全优的同时,注重在连续不间断施工中提高生产时效,从而达到单井成本消耗是依靠速度、质量和安全的统一而取得最大效益的目的。杜228井为我公司与工程院合作施工的第一口大修井,施工难度大、井身结构复杂,此井施工的成败直接影响到合作开发的继续进行,如何组织施工?通过分析论证,必须打破常规模式。针对我队人员少,该井施工难度大、时间长、路途远班组工作量不连续的实际情况,率先实行工人“两班”倒、干部“跟班”走的工作制度,有力地确保了施工进度和施工质量,合理地利用了人力资源。同时,也压缩了成本的消耗,每天仅送班车、送饭车两项就减少成本630元。另外,为了提高施工进度,密切生产组织衔接,我们根据作业井单班工作量的平均值,按照施工任务的不同,排除各种不利因素,分别制定了完成各种作业施工任务单班工作量考核办法,超额完成当班、定额工作量的工时在原工时的基础上增加0.5倍无合适理由完不成定额标准的工作量相对核减,以此来调动职工的工作热情,施工进度明显提高。
其次,实现全员降本增效,加强对职工的成本观念、效益观念、创新观念、发展观念的教育,以及节约成本与奖惩挂钩等方式,调动职工的节支积极性,通过提合理化建议,将创新增效指标落实、分解到每口井,每个班组和每个人,实行“一本帐、一个会”活动。“一本帐”既队上给每个人分解到一个指标,要求每人每月挖潜创效200元,并建立个人台帐,根据每个人挖潜增效情况,按奖惩规定当月考核,季度兑现。“一个会”即每月小队召开一次经营汇报会,将当月的经营情况向职工公布,主要目的是让职工及时了解本队的经营情况,让每名职工都对本队的经营底数清、情况明,以达到行动上的共识,通过开展“一本帐,一个会”活动,职工能够清楚压缩成本的意义所在,也取得了一定效果。如:在施工现场,细心的人就会发现我们每个井都有一个500ml的矿泉水瓶子,这是我队职工捡来装柴油用的,在瓶盖上扎几个眼用来擦工具配件,这种方法即省油又有效,改变以前擦工具柴油用桶装的不良行为,相对比较每班擦配件就节省用油3公升,从这个细小问题上,说明我队职工的节约意识,成本意识正在悄然转变。
四、加强预算管理工作是实现全员降本增效的有力措施版权所有
作业预算就是将作业小队每天的修井工作按照施工设计、施工工序、施工验收卡,参照关联交易相关价格进行编制预算,作业预算是结算的根本依据,预算能否真实地反映作业队真实的工作量与劳务收入紧密联系,尤为重要,同时责任也就更大,在预算编制时既要看施工方案,也要看签回的监督单,我们采取了完井就做预算的办法,完井一口做预算一口的原则,因为只有这样才能保证不漏做,不少做,避免写“回忆录”,同时对签回的监督单是否有漏签、少签的现象能够及时发现,以便及时补签。如齐古13-008井堵水补层注灰施工中,由于该井为裸眼完井,油层井段部位的套管未固井,地层漏失严重,采油厂作业科根据井漏的特点要求我们注灰不准填砂或打暂堵剂,要求注灰在两次以上,让灰浆漏到地层,起到固定套管的作用,而作业监督在监督单签的是常规注灰,我们发现后,立即找到监督将常规注灰改为固井,为提高劳务收入提供了第一手证据。所以,该井结算时,仅因固井一项内容就将该井的劳务收上升到9.2万元,创造了调层同类井的最佳劳务收入,另外,在编制预算时,仔细推敲结算价格,用对比的方式看按哪种施工目的结算的价格高就套用哪种施工目的去做预算。在结算过程中文明礼貌坚决依据关联交易总协议精神执行。据理力争,不妥协,不降低标准,不回避矛盾。相互协商,加强沟通,确保关联交易工作正常运行。
半年来,我们在经营管理方面摸索出了一些粗浅的做法,取得了一定的效果,但是,我们也清醒地认识到,在这项工作中,我们起步较晚,经验不够成熟,摆在我们面前的形势仍然十分严峻,我们只有迎难而上,创新经营管理机制,凭借过硬的技术素质和优良的服务质量赢得甲方认可,努力实现效益最大化,确保全年经营目标的顺利完成。
各位领导:
20XX年,XX驾校紧紧围绕签订的目标责任书,严抓推进落实,团结全体员工,群策群力,外抓招生,内抓管理,多措并举。就任务完成情况汇报如下:
一、生产经营完成情况:
1、全年预计招生xxxx人,预计到年底招生XXXX人。
2、全年预计主营业务收入XXX万元,预计到年底完成XXX万元。
3、足额上缴了公司下达的管理费、五金等,按时发放了管理人员及教练员工资、福利等。
二、安全生产完成情况:
20XX年,XX驾校对安全生产方面一直相当重视,形式较为稳定,无安全责任事故发生,四项安全指标均在控制范围内,累计安全行车XXX万车公里无事故。
1、按照公司安全工作要求,落实主体责任情况良好,全年未发生安全生产责任事故。
2、加强教练车辆管理,每周进行一次大检查,检查教练车车辆安全状况,训练场地是否存在安全隐患,车容车貌是否达标,并登记在册,限期整改。每月有主要领导亲自带队进行一次综合安全大检查。
3、每月召开了一次安全例会、进行了一次安全培训。
4、重大节假日、活动期间主要负责人带队值守一线,前期对各岗位进行查缺补漏,对安全生产工作进行动员部署,对重点区域、车辆、设施设备进行安全隐患排查,使各项安全工作处于有效地防控之中。
三、综治维稳工作情况:
1、没有因为不稳定因素而发生重大群体事件。
2、定期排查矛盾纠纷、妥善处置各种突发事件,认真做好各种调解工作。适时观察、关心员工,掌握员工、学员思想动态。
四、计划生育工作情况:
没有发生违反计划生育问题。
五、精神文明建设情况:
1、高度重视学校文明创建工作,人员到位、领导到位、措施到位、投入到位,有制度、有计划。重点抓落实、抓执行。
2、抓好全体员工的教育培训工作。全年共组织全体员工参加安全培训XX次、教练员技能培训XX次、营销技巧培训XX次、外出交流学次。
六、抓好党风廉政建设:
关键词:备件管理;经济效益;重要性
中图分类号:F270.3文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)03-00-01
一、备件管理的内涵
在设备维修工作中,为缩短修理的停歇时间,根据设备的磨损规律和零件使用寿命,将设备中容易磨损的各种零部件,事先加工、采购和储备好。这些事前按一定数量储备的零部件,称为备件。
1.备件管理的范围,企业的特点是连续化、机器设备种类多、规格型号复杂。机器设备,都由许多零部件组装而成。这就要求备件专业工作人员,不仅要熟悉设备以及备件的使用部位,能准确看懂图纸,懂金属、非金属的材料性能,还要了解备件的加工制造工艺、了解镀涂、热处理、探伤等。同时要编制计划、申请订货、设好仓库、管好占用流动资金等。所以备品配件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综合性业务。
2.备件管理的目的,备件管理的目的是用最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。并做到把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度,把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度,把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
3.备件管理的主要任务,备件管理的主要任务是及时有效地向维修人员提供合格的备件。为此必须建立相应的备件管理机构和必要的设施,并科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,平衡供给与需求,满足日常需求以及生产周期的不确定性需求。重点做好关键设备维修所需备件的供应工作。企业的关键设备对产品和质量影响很大,因此,备件管理工作的重点首先是满足关键设备对维修备件的需要,保证关键设备的正常运行,尽量减少停机损失。 做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给备件技术人员,以便改进和提高备件的使用性能。
总之在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。备件管理入员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件储备资金,降低备件管理成本。
二、加强备件管理的有效措施
1.实行备件计划提报会审制度,为确保设备的正常运行,领导非常重视备件的管理工作,定期组织召开备件材料协调会,充分听取厂、车间和科室工作意见,及时改正材料备件工作中存在的问题,吸收合理化意见,提高工作水平。实行备件计划提报会审制度,确定计划提报的合理性、准确性,会审的主要内容:针对各车间、科室申报的月度、季度、大中修等计划中的重点材料备件进行以下方面的论证:所需计划该不该报出;根据质量、成本、服务等因素综合确定最佳的供货商;所需材料备件单位的希望和要求;研究解决工作中存在问题的办法,听取意见。
2.完善备件、材料管理制度,抓备件管理的核心。本着既满足生产需要,又降低库存的原则,适应和理顺检修公司成立后,备件、材料的计划申报、验收入库、领用出库等相关程序。做到备件材料消耗费用的计划支出和有效的控制,达到进一步降低生产成本的目的。明确计划提报管理,入库验收管理,保管发放管理以及库房汇报管理。
3.积极做好备件的基础技术管理。根据设备的实际情况,实行ABC管理法,ABC管理法是一种从种类繁多,错综复杂的多项目或多因素的事物中,找出主要矛盾,抓住重点,照顾一般的管理方法。企业为了保证维修需要,储备品种繁多的大量备件,占用了大量资金。每种备件的重要程度、供货难易和库存时间各不相同,为了分清重点与一般,区别对待,控制备件库存,将备件划分为A、B、C三类。划分时考虑的原则如下:保证维修和生产的重要程度,加工难易程度和定货周期长短,占用资金的多少。
4.坚持备件的标准化、通用化、系列化,全部采用国家标准、部颁标准选用和设计制造备件,尽量减少备件的品种;大量不同而相似的设备备件如天车的车轮、减速机、同步轴,打正机滑道、液压缸等,通过修改设计,逐步互相靠拢,使备件统一、具备互换性;按相同的设计标准,将相同结构、相同功能、不同尺寸和技术参数的备件,如齿式联轴器、减速机、单传辊道等,按一定规律排列起来,构成一种备件系列。
5.积极采用新技术、新工艺、新材料,提高备件的寿命。如在实际工作中采用耐磨铜滑板,以增加轧机万向接轴套筒滑板的寿命;采用堆焊技术焊补修复磨损严重的轴;采用激光表面处理技术处理剪刃,以做到多次重复利用。
6.积极进行备件研制。对无图纸或图纸不清楚、不详细的备件,利用日常检修、大中修的时间进行测绘,研制备件,绘制图纸。
7.作好图纸管理。做到一种备件图纸唯一,图、物相符;备件图纸及时下发车间、班组,使之成为备件使用、设备维护共同遵守的技术依据;设备、备件报废,图纸必须销毁;档案室设立专门的备件图纸柜,必须蓝图、底图共存,常用备件常备蓝图。
8.通过奖励考核措施,加强备件的修复利用。
9.制订《设备报废管理办法》,为进一步加强设备备件管理工作,严格下线设备备件的报废标准,杜绝可重复使用及可修复利用备件的浪费损失,达到降本增效及机旁备件良好备用的双重目的。
生产经理需要熟悉生产制造的部门运作和流程,擅长生产控制及现场管理;以下是小编精心收集整理的生产经理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
生产经理工作职责1负责热泵产品生产线的建设、投产、技术更新、工艺改进、人员管理;
跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等,按时完成生产目标;
负责健全、落实生产设备的保管、维修制度,保证公司各项生产设备正常运行;
配合技术部门做好产品技术研发、改进工作。
生产经理工作职责21、制定、优化质量管理文件及各项质量检验标准(来料、制程、成品),并贯彻执行;
2、根据公司年度质量目标,制定本部门年度工作计划;根据回料及生产计划,安排各环节进行检验及监督;
4、组织相关部门进行质量培训,并指导各部门进行质量自我管制;
5、组织对质量异常及事故进行分析、处理,提出改进措施并监督实施,建立质量事故处理档案;
6、对客诉的质量问题进行分析和反馈,并采取纠正预防措施;
7、做好生产预算和成本管理,降低生产成本。
部门的日常管理、激励机制和团队建设。
生产经理工作职责31、生产计划管理制度和流程体系
2、为提高生产效率和质量,设置生产方法和流程并确保有效实施;
3、参与生产计划的制定并负责实施,通过生产调控确保按时交付;
4、掌握现场生产设备的完备性,监督设备与生产工器具的点检与保养
5、负责现场的5S管理工作,为有序、安全生产做好保障,做到降本增效。
6、合理配备部门人员,并制定实施员工技能教育计划,使其不断满足企业发展的需要
7、组织生产周例会并下达的目标要求,配合公司提出的生产管理的关键指标和考核的实施;
8、对生产劳动纪律、工艺纪律、生产效率、产品合格率、材料消耗等发生的问题进行分析改善。
生产经理工作职责41、负责成衣生产厂家的开发和评估
2、负责审核各款式的相关资料,跟进生产前的准备工作
3、根据生产计划的安排,布置样衣和大货的生产
4、控制生产进度,检验产品质量,保障生产计划的完成
5、负责审核各款式的相关资料,跟进生产前的准备工作
6、协助设计部进行新产品的开发和工艺分析
7、完成上级领导交办的其他工作
生产经理工作职责51、打样阶段主要负责前段工程和生产相关技术问题的解决方案制定及执行,确保制程的拉通及产品质量。
2、量产阶段负责生产团队的组建、管理和人员培训及相关文件、标准制作和培训。
3、协助复合板材生产总监,进行工程技术问题的处理等。
生产经理工作职责61、全面负责对生产现场、物料、品质、目标的管理;
2、负责拟订本部工作目标、工作计划,并及时实施、指导、协调、检查、监督和控制;
3、严格按照生产计划组织生产,按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务;
4、协助公司质量管理体系的建立,并向上司汇报质量运行情况,并提出检验和建议;
5、负责生产工艺流程的控制及完善,对不合格项整改工作进行追踪。
生产经理工作职责71、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;
3、生产调度、管理和控制;
4、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
5、设置并实施产品的进度、生产方法和流程;
【关键词】铁路项目 成本 精细化管理
在企业日常工作运行的过程中,精细化管理可以科学合理的提高企业日常运作的工作效率。精细化管理在管理学中属于一种粗放型的管理模式,其不仅体现的是一种管理理念,还是一种管理方法。企业成本精细化管理对企业的发展具有重要的作用。实行成本精细化管理可以为企业创造更多的经济利益。项目成本的精细化管理是项目实现经济效益的基础,由于成本核算的精细化,员工的个人利益与项目成本紧密地联系在一起,从而有利于成本意识的提高。开展项目成本的精细化管理为中心的绩效评价,可以有效防止人为的不公正因素的干扰,为建设业企业制定、实施有关的制度和办法提供依据。
1铁路项目成本的精细化管理中的问题
1.1 缺乏健全的成本管理体系
项目中标并且准备投入施工当中的时候,即使一些项目部已经成立了项目管理团队以及各相关的职能部门,而且这些都是以项目经理为主的,也出台了一些具体办法诸如成本责任目标考核、项目核算等,相关部门、各施工队的职责以及他们的工作范围也都有明确进行分工,可是从企业到项目,再从工区、施工队到班组的纵向到底、横向到边等成本管理体系还是尚未完善的;有一些水电施工的企业即使在项目的成本管理工作中也有一些较为合理的相应控制成本的办法,而且对生产工区、相关部门的职责也都是有明确规定的,但是都没有达到很好的控制效果,主要还是缺乏相应的激励机制以及分配制度还不够完善。
1.2管理人员
企业经营活动要想顺利进行,就必须要有完善的成本管理组织,这也是现代企业进行成本管理的必要条件。搞好成本管理工作,同时也要求管理人员能够系统地掌握管理学、经济、技术等相关方面知识。但现实却是大部分的管理人员都只掌握着工程管理方面地知识,极其缺乏先进财务的成本管理经验的复合人才。因而致使项目各级成本目标和责任都不够明确。由于在上下级的成本管理组织之间没有形成紧密的联系,成本控制的任务变得非常不理想,协调各部门之间的配合工作也做不好。
1.3成本控制缺乏科学计划
在编制施工方案进行组织设计时,水电施工企业中有很大一部分仅仅依据这过往的施工经验进行编制施工方案。此外,对施工预算缺乏考虑,很少编制相应的施工预算,亦没有进行目标成本的对比分析。
1.4缺乏责权利相结合的激励机制
成本控制缺乏激励机制,职工从事成本控制的积极性就无法调动。目前,很多企业在项目管理过程中没有形成完善的成本激励机制,项目成本的好坏与项目经济效益脱钩,与管理和施工人员的经济收益脱钩,没有很好地将责权利三者结合起来,赏罚不明。成本控制缺乏制度约束,使得项目施工人员在成本控制过程中的动力不足。
2铁路项目成本的精细化管理措施
2.1树立成本精细化管理理念
对现代企业实行成本精细化管理。从管理学领域而言,成本的精细化管理实际上属于一种管理理念。为促进现代企业在日益竞争激烈的环境中获得良好的发展,有必要将企业粗放型的成本管理理念转变过来,树立企业成本精细化管理。要想企业在发展中树立成本精细化管理理念,企业的管理层应当率先树立精细化管理的观念。调动企业其他成员成本精细化管理理念。从而达到降本增效的目的。企业管理人员积极主动深入理解成本精细化管理观念,在其日常工作中,将成本精细化管理渗入其中。带动企业其他成员参与到成本精细化管理的工作中,齐心协力降低企业成本,创造更多的经济效益。
2.2严格选用施工队伍
工程质量优劣与施工队伍素质的高低密切相关。在施工中,准确定位利益、责任、权力。特别是对成本管理权的掌控,效益工资的分配权的使用,项目部发生费用和项目最终效果的分割权。
2.3制定科学的成本目标
(1)明确施工中所需用的成本。以本企业历史最高生产力水平和同行业先进水平为基准,将其作为一个参考,依据此前收集的有关成本预测提供的信息和既选项目管理实施方案,结合企业劳动定额及可开发的潜力,制定本项目的总目标成本。(2)结合已制定的目标成本,确定施工计划。根据细化后的项目组织实施方案,利用企业施工定额,结合人力资源计划、材料采购计划、资金计划等,以生产计划为中心编制分项工程施工成本预算;并把施工预算与其对应的目标成本进行精密地对比分析,如果超出目标成本,就要在保证施工质量的前提下,对施工实施方案进行优化。
2.4建立责权利相结合的激励机制
(1)将项目的每一项工作细化,实行量化考核 把日常的一些工作制度化、程序化。在施工项目的每一个环节中都设立专门的负责人员进行专门看管和完成,把每项工作落实到人到岗。让项目管理人员认识到施工成本的重要性,充分调动其积极性。在抓进度、质量的同时,严抓施工成本核算管理。定期或不定期学习、交流、考核、激励竞争上岗,建立健全有序的施工成本管理程序。要必须用量化的指标去衡量和检验工作目标与计划,对实际成本的控制要加强,做好项目成本管理与核算,强化项目成本费用的日常管理。(2)制定项目成本责任制度、优化资源配置。按照项目部内部的组织机构和预算费用构成以分部、分项工程为单元分解费用控制指标,形成项目成本责任制度。为了贯彻落实责任和权利相结合的原则,促进成本管理的健康发展,制定成本考核制度,也由此推动资源配置的优化进程,达到成本使用的最优化。(3)按照考评结果,严格执行激励和分配制度。将一个月作为一个汇报周期,根据每个工作岗位的月成本计划以及它的完成情况,在项目制定的责任目标考核办法下,及时地对每位员工进行激励或者处罚。以此来带动员工的积极性,按照目标成本进行工作,让成本管理的工作能够真正落实到每位施工者,从而能让目标指标真正的执行下去。
2.5加强调控机制,确保企业成本运算目标的实现
在企业运行操作的过程中,企业内部的各个部门都需要根据企业长期发展战略对本部门的工作内容和形式进行细化管理,为本部门制定长期有效的发展战略计划。企业各个部门都参与到企业成本精细化工作中,为企业精细化管理工作出谋划策,促进企业成本精细化管理的顺利进行。当然,企业内部各个部门在其日常工作操作的过程中,需要依据企业长期的规划进行,积极执行企业规划中的各个步骤,避免在操作的过程中出现不合理现象,促进企业成本精细规划管理预算目标的实现。
3结语
总之,铁路项目承包企业对于管理过程里的相应人员时刻都要加强铁路项目降本增效的管理方式,进而令企业得到最大的经济效益,在社会的竞争力永远矗立不倒。
参考文献:
[1]李丽,李延霞.精细化财务管理的特征及其在企业财务管理中的作用[J].中国管理信息化,2012,10(22).
[2]许洪基.施工企业推进精细化管理与职业化进程初探[J].新疆电力技术,2008(03).
加强成本管理是提高经济效益的有效途径和重要前提。多年来,我们××××钻井队始终坚持科学控制成本,注重细节,深入挖潜,不断提升队伍盈利能力。上半年,我们钻井21口,进尺3.27万米结算18口,成本节余215万元,在公司名列前茅。下面,把我们控制成本的几点做法向各位领导和同志们做以汇报:
一、加强教育引导,提高了全员节约意识。意识决定行为。我们把提高员工节约意识作为降本增效的重要前提,在实践中总结提炼出了“人人都是降本之源”、“浪费每一件材料都有你的责任,节约每一分钱都是你的贡献”等理念,向每名员工灌输,引导他们树立节约思想,从每一件小事做起,自觉精打细算。我们利用职工大会、班前会、班后会、板报等形式,宣传公司经营方针、管理思路及发展形势,讲清因原材料价格持续上涨带来的压力,增强了干部员工艰苦奋斗、勤俭节约的紧迫感和责任感。同时,还加大对控制成本先进个人的宣传和奖励力度,推广经验,激励到位,形成了人人想成本、人人算成本、人人降成本的良好氛围。
二、采用分解管理,增强了成本控制能力。我们感到,要实现更多的成本节余,关键要有科学的管理方法。工作中我们仔细研究,坚持干前预算、干中细算、干后精算,采用分解管理的方法,有效降低了成本支出。在队里建立了内部核算体系,实行“单井成本动态分析”,制定可控成本“预算明细”,实施“成本分解管理”,把成本指标分解到班组、落实到人头、细化到工序,进一步压缩了可控成本。我们把单井材料指标定位1.2万元,分成四大块,钻台、机房、工程、泥浆,并分别由钻台大班、机房大班、技术员、泥浆大班专人负责,队长负责考核钻台和机房大班、书记负责考核技术员和泥浆大班,并在每一口井完井进行统计节超情况,在年底节约材料费用按照10%奖励,材料超出定额部分按照10%惩罚。同时我们我们把材料分解到班组,把三分钢丝绳、棕绳等材料按照使用制定100米的使用周期,并纳入班组考核,作为评优选优的主要依据,对钳牙、工具等常用材料分配给班里,对每一个班组、每一个岗位设立材料消耗台帐,把主要原料、能源消耗预算按消耗定额逐项落实,对每口井消耗没有超过定额指标的班组和个人,进行鼓励;对超出定额指标的班组和个人,按照实际物品采购价格罚款,确保预算不超指标值。有效控制了成本支出,在我们结算的18口井中,材料节约17.83万元。
三、坚持修旧利废,实现了物尽其用。生产中经常会出现个别零部件损坏的问题,为了把损失降到最低,我们队每个人都积极想办法,合理使用材料,变废为宝。副队长李会国经过实践,总结出了新旧凡尔重新配套的使用方法。比如,凡尔和凡尔体中有一个坏了,如果全部换新的,没坏的扔掉就造成了浪费,他琢磨出了旧凡尔和凡尔体配套的方法,也就是把损坏的部分换掉,把没有坏的放好,然后进行重新配套,使凡尔和凡尔体得到充分利用。安全卡瓦也一样,我们把坏的瓦片处理掉,把好的安全卡瓦片拼凑成一个新的,一年下来我们只需2-3个安全卡瓦。对此,我们鼓励全体员工举一反三、反复实践,多挖掘一些可以物尽其用的材料和部件。一班职工将此方法应用到钢套等零配件的更换配套上,有效节余了易耗材料成本。我们还根据钻进500米必须长起的实际情况,采用新旧钻头搭配,前500米地层松软,使用旧钻头,既延长了钻头使用寿命,又避免了使用新钻头因速度太快易造成返砂不好,给下步工作造成隐患的问题。
俗话说,“世界上本没有垃圾,只是放错了地方。”针对大家普遍认为的废旧物品,我们鼓励干部职工积极想办法、出点子,充分利用,确保把每一个零配件都用到极致。比如短水龙带,在高压地方它被刺坏,我们就把它用在了低压的地方,将刺坏的短水龙带用在立式砂泵上,节余了非常容易损坏的六寸胶管。今年以来,我们始终没有领过六寸胶管。为了延长泵拉杆的使用寿命,在安装之前,我们把多余丝扣部位磨成倒角,丝扣坏了用锯条修复,使旧拉杆得以二次使用。像这样的小事还有很多。在场地,每一个员工看到一颗螺丝钉、一个螺母,都捡起来放在“百宝箱”内;在每次搬家时,员工剪断搬迁摽车用过的铁丝,看见长的能够使用的,都自觉剪下来留着备用;我们用十寸管线里面的钢丝,自己制作销子的别针;把废旧棉纱用洗涤剂洗过后晾干,继续使用;开钻后井架工自觉对板凳螺丝进行修扣,减少了螺丝消耗;吊卡坏了,自己修复,几年来,我们没有领过一个新的吊卡。正是由于在这些细小之处努力挖潜,才促使我们队在节余上取得了好的效果。
四、狠抓能源控制,降低了能源消耗。能源在钻井成本中占有很大比例,我们实行了队长、书记全过程负责制,没有特殊原因柴油超支,扣罚每人1000.元,并把降低能源消耗作为成本管理的重点。在钻井过程中,根据功率的使用情况,尽可能不用四档运行钻机,因为四档功率输出大,柴油消耗大,虽然速度稍稍的快一点,但是细分析起来,负荷大了,对设备的损害也就大了,同时钻速快还可能引起井下返砂不好,得不偿失。在平时,还从细节上做起,每天天亮,视线清楚了,马上关闭照明灯,从来没有长明灯的现象;上班的发电工,自觉将班组寝室电热板降到最低档;夏季空调人走机停;倒班职工自觉断电,减小了设备输出功率。在冬季使用锅炉时,用完蒸汽,岗位员工自觉停掉阀接头,不浪费蒸汽,结余煤炭。同时,为了控制人情油的外流,我们严格执行柴油管理制度,真正做到凭票加油,值班车大车加60升、小车加30升,并严格签字制度,只要加油,并履行签字手续。经过各方面控制,实现了柴油井井有节余,成为公司的柴油节余大户,在上半年,结算的18口井中,我们结余柴油近82吨。
以上是我们加强成本控制的几点经验和做法,其中还有许多不成熟的地方。今后,我们将进一步增强节约意识拓展挖潜空间,努力提高创效能力,为公司提高经济效益做出应有的贡献。
关键词:建筑企业;项目经理;规范管理
中图分类号:C29 文献标识码:A
随着我国建筑业企业和建设管理体制改革的不断深化,其生产方式和组织机构也发生了深刻的变化。以施工项目管理为核心的经营管理体制已基本形成,普遍实行了项目经理责任制和项目成本核算制,形成了较完善的经营管理体系。施工项目是建筑业企业面向建筑市场的窗口,施工项目管理是企业管理的基础。而实施项目施工的项目经理(建造师)则是整个项目实施管理的全面责任人。项目经理对工程项目进行规划化管理,决定着施工企业经营效果的好坏,影响着企业的效益。
建筑企业效益低下之原因探析
国内建筑企业自上世纪80年开始推行项目法施工,经过20多年的实践,取得了一定的成绩,但也有不少值得改进和提高的地方。纵观建筑企业20多年来项目法施工的发展史,企业与企业、项目与项目以及项目经理与项目经理之间管理的水平差异很大,使得企业/项目利润最大化的目标难以实现。不同的企业对项目管理的力度存在差异,有的单位主要领导成天为施工任务而奔波,施工生产及施工管理没有时间和精力去理会,最后造成项目管理不到位,效益方面该多赚的少赚了,不该亏损的亏损了。不同的项目,其组织机构也不一样,有的项目经理部机构庞大,人浮于事,效率低下。不同的项目经理,对自己责、权、利的理解也不一样,有的只强调自己的权力和利益,对自己应尽的责任知之甚少。
(一)建筑企业领导层认识误区
部分建筑企业的领导片面追求经营额,一味强调企业产值盘子的大小,重经营轻管理,导致了本来投标价格就不高的项目由于管理上的疏忽,项目亏损加大。有的企业领导甚至认为,任务接下来了,干不干得好,那是项目经理的事,项目执行过程中缺乏监督和控制。
(二)建筑企业制度欠缺规范
当前多数建筑企业并未以竞争机制实现项目经理的选派。多数项目经理在承担项目任务前,对项目的情况知之甚少,完全由领导指派,导致项目管理达不到预期的目标。同时,项目经理缺少项目团队的选择权,多数仍由领导在确定项目经理的人选后在选派团队成员,导致项目团队互不熟悉、勉强成型。此外,某些建筑企业领导出于节约设备成本考虑,强制项目按照企业内部的租赁价格租用企业陈旧设备,增加了项目的成本开支。
(三)建筑企业项目经理自身存在不足
当前建筑企业的项目经理主要表现出如下不足:一是项目经理项目管理经验欠缺,往往在项目管理过程中没有全局观念,把注意力过多地放在自己熟悉、喜欢的部门或工序,致使各部门或各工序不能协调发展;二是项目经理过于集权,没有发挥项目团队群策群力,最终造成项目决策失误;三是项目进展到后期,效益情况基本明朗,往往是效益好时,不顾企业的各项规定乱发奖金;效益不好时,不是积极寻找各种降本增效的办法,而是消极对待,听之任之。
要解决上述问题,必须明确项目经理在项目管理中的地位和作用,方能实现规范化的项目管理。
建筑企业项目经理的地位与作用
项目经理是企业法定代表人在项目上的全权委托人,是关乎项目成败的核心人物,同时也是项目实施的最高领导者、组织者、责任者。成功的项目应该:一是在确保安全和质量的前提下,完成每一个节点目标,实现合同履约率100%,让顾客感到高度满意;二是降本增效,使项目的利润最大,为企业的可持续发展添砖加瓦;三是按照国家的法律和企业章程的要求,使项目的员工个人收益最大化。项目经理是项目有关各方协调配合的桥梁和纽带,居于核心地位。项目管理说到底是人的管理与协调。负责沟通、协商、解决各种矛盾、冲突、纠纷的关键人物是项目经理,他对项目行使管理权,也对项目目标的实现承担全部责任。他所扮演的角色是任何其他人不可替代的。项目经理作为企业法人委派在项目管理上的代表,按合同履约是他一切行动的最高准则,拒绝承担合同以外的其他各方强加的干预、指令、责任是他的基本权力。项目经理是项目信息沟通的发源地和控制者,在项目实施过程中,来自项目外的重要信息、指令要通过项目经理来汇总、沟通、交涉;对项目内部,项目经理是各种重要指标、决策、计划、方案、措施、制度的决策人和制定者。
三、建筑企业项目经理的规范化管理方式
(一)项目质量规范化管理。项目经理要按照制定的方案,操作前培训交底,施工中严格规程,按业务流程对分部分项各管理工序进行节点控制考核,确保过程质量步步达标。同时,项目经理必须牵头做好项目管理思路、项目管理纲要、项目资源(人力、机械设备、资金等)计划、项目风险评估和各项应对措施等策划。项目施工技术方案的优劣,将直接影响到项目的成本,关系到项目的效益。应由分管技术的项目副经理负责编制,项目经理应该过问重要施工技术方案,选择经济合理、安全、优质高效的最优方案。《项目管理手册》是企业各项管理规定的细化,编制时既不能与企业的管理规定矛盾,也要密切结合所在项目的实际,使得项目的各项管理工作做到有法可依,实行规范化管理。项目经理应该把自己的项目管理思路告诉项目部的所有人员,让他们根据项目经理的思路结合公司、业主的有关管理规定编制《项目管理手册》。
(二)成本规范化管理。成本按其要素及内容量价分离,分口负责、分级把关、合同控制,对照公司划定的制造成本,收集数据信息,测定项目制造成本实施计划,项目经理总体核算,管理费用一支笔控制。认真研究与业主来往文件及施工承包合同,减少损失,合理索赔,集约争效。《项目成本计划》主要由分管经营的项目副经理负责编制,主要依据是《项目商务投标书》、《项目实施策划书》及了解掌握的工程实际情况,对项目成本进行有效控制,如对设备制定完善的进退场计划、设计精准的设备调配计划等,同时,对资金的使用要满足项目施工的正常进行,也要控制现金流避免现金大量积压。
(三)施工现场标准化管理。对安全生产、料具存效、环境卫生、组织形象等进行综合管理。因此,项目经理要掌握项目合同施工内容及设计要求,组织制定施工技术方案、施工操作人员培训,合理协调物资设备进场及使用,熟悉项目管理各个岗位的工作业务,利用网络流程进行系统管理,对照公司年度及月份计划、项目管理实施办法、项目经济责任承包合同对进度、分部分项质量、劳务费用、材料成本分阶段层层分解目标,落实责任、检查考核。
此外,项目经理还要掌握现场安全用电、设备安全操作、施工安全防护的基本知识,并进行监督,对现场平面规划、临设布置、图牌宣传及警示进行策划与实施,体现文明施工形象。过程管理的目标是责任目标管理,控制的手段是目标检查、责任考核,执行的依据是目标分解计划、岗位经济责任及公司和项目部的各项管理制度等,运用的方法是计划与实际对比检查。对于项目管理过程中出现的偏差,组织项目部人员进行原因分析和制定纠偏,并进行实施,严格奖罚。项目施工总结,项目经理要进行项目管理总结,并提出经济活动分析报告,汇报项目经营管理情况。
小结
一名合格的项目经理应具具备计划、指导、控制和协调项目活动的能力;具有领导和组织项目组的能力;具有对项目中出现的及潜在的问题能准确判断、解决和预测的能力;善于交流和沟通,能处理好各种不同层次的人员关系;善于计划和利用时间;熟悉项目管理业务并对工艺、设计、采购、施工、开工以及项目组中各岗位和分工有一定的了解。同时还应对项目经理的职责、任务及在工程项目中的重要性有较深刻的认识,遵循规范化管理原则作好自己的本职工作,为企业实现利润创收。
参考文献:
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2019年上半年,混凝土公司在公司及公司各业务部门的领导支持下,按照公司制定的年度施工产值计划并结合各项目的施工生产任务,与各项目相互配合,通力合作,较好地完成了上半年各项目的混凝土拌合及运输施工任务,我公司运营情况良好,各项业务开展顺利,现就砼公司上半年各项工作的开展情况总结如下:
一、上半年生产任务完成情况。
截至2019年上半年,混凝土公司参与到吉珲项目(1#、2#拌合站)、宝应项目、张扁项目、无为项目、楚大项目5个项目拌合站的前期策划,设备调配、安装、混凝土加工、运输、泵送等工作。
截至到2019年上半年6月20日,砼公司累计完成混凝土生产84220.5方,累计完成产值550.56万元,
宝应项目拌合站累计完成混凝土供应14229.5立方,完成产值90.9万元。
吉珲拌合站1#站累计完成混凝土供应9162立方,完成产值105.6万元。
吉珲拌合站2#站累计完成混凝土供应2038立方,完成产值73.2万元。
张扁拌合站累计完成混凝土供应32962立方,完成产值217.63万元。
无为拌合站累计完成混凝土供应25829立方,完成产值63.23万元。
楚大拌合站内部拌合运输承包相关事宜正在接洽中。
二、砼公司管理情况。
1、人员组织构成。砼公司管理人员全部由公司职工担任,现场拌合站长及收料员(出纳)由砼公司经理向公司人力资源部、劳务中心推荐拟用人选。砼公司目前共有职员工70人,混凝土公司机关6人,宝应拌合站10人,吉珲拌合站1#站共有14人,吉珲拌合站2#站共有7人,无为站共有11人,张扁站21人,楚大站1人。
2、劳务人员管理。为规范劳务人员的管理,砼公司对所有劳务人员登记造册,并与各拌合站外聘劳务人员签订劳务用工合同,进入施工现场的劳务人员(包括内部劳务和外部劳务)、出勤记录、工资发放表相符,并报公司人力资源部备案。
3、自有混凝土设备管理。
张扁站:因张扁项目年后进入大干施工阶段,砼公司安排业务人员将原滁淮项目福田37米汽车泵1台、原乌西乌北37米汽车泵1台、200kw发电机1台,原无为项目混凝土罐车4台,调运至张扁项目。
吉珲站:1#、2#拌合站2台罐车,因设备老化严重,底盘松散,罐体溶剂小,设备配件市场难以买到,无利用价值,维修使用不经济,现已折旧完,向公司物资设备部申请报废处理,报废审批已通过。
宝应站:柳工50装载机1台,设备使用年限长,老化严重,无维修价值,已不能满足工作需求,现已折旧完,向公司物资设备部申请报废处理,报废审批已通过。
无为站:1台罐车,因大梁断裂,设备使用年限长,老化严重,无维修价值,现已折旧完,需向公司物资设备部申请报废处理。
楚大站:根据楚大项目情况及要求,按照就近调配设备的原则,将原永广项目2套HZS90拌合机调运至楚大项目部,1台经安装调试后,已可以投入生产使用。
4、合同签订情况。上半年,混凝土公司完成签订合同16份,其中承揽合同1份(楚大拌合站拆装);采购合同3份(购买泵车配件合同2份,购买拌合机配件合同1份);运输合同2份(永广项目2套HZS90拌合机调运至楚大拌合站,乌西乌北项目1台37汽车泵调运至张扁拌合站);租赁合同9份(张扁拌合站罐车租赁、泵车租赁、装载机租赁);内部承包合同1份(与无为项目签订)。
5、安全文明施工。2019年上半年,砼先后对无为拌合站、张扁拌合站的安全生产情况进行了检查,对站内的标准化、程序化、规范化、文明施工情况,站内卫生,各项安全措施布置到位,安全标识齐全,施工材料堆码有序,机具摆放整齐混凝土设备的使用情况进行了排查。
6、财务及资金管理。围绕产值目标,砼公司财务人员,对公司各项业务进行准确核算,适时根据资金运行情况进行编制相关报表,满足日常生产资金使用管理需求,并积极做好混凝土生产相关款项的收取及资金支付工作,健全财务管理制度,规范报销流程,每月做好应收账款、应付账款对账工作。
三、存在问题:
1、存在不同程度计价拖延情况。无为项目、宝应项目对砼公司计价较及时,张扁项目、吉珲项目对砼公司计价较为滞后,影响砼公司相关业务进行。
2、混凝土公司缺少混凝土供应及运输经验,项目进场前期对拌合及运输单价测算不够精准。对于隧道、桥梁、预制梁等不同工作内容的的混凝土拌合及运输,所发生的成本差异较大;另外测算拌合及运输指导价时,建议与项目总工期和混凝土总方量结合起来,制定合理的单价。
3、四公司成立的混凝土公司为公司内部的管理机构,主要目的是为了对公司自有设备的有效、经济的利用,降低项目的发生的相关设备费用,有部分项目管理人员对混凝土公司的定位理解不到位,尤其是在混凝土运输、泵送过程中出现问题后,不积极沟通解决,有推诿扯皮现象。
四、下半年工作计划:
1、加强对在建工程管控,确保完成年度生产目标。根据2019年公司下达的年度施工计划,结合各项目施工生产任务需要,努力完成好混凝土生产服务工作,保质保量的完成各项目下达的混凝土生产计划,吉珲1#站2.4万方,吉珲2#站1万方,宝应站1万方,张扁站4万方,无为站5万方。
2、建立精细管理机制,确保降本增效落实到位。做到在技术、现场操作、成本控制等方面精益求精,精准管理。在今后的施工生产过程有计划地组织操作人员进行操作规程、应知应会等培训,提高现场作业人员的操作能力,同时对设备的使用定机定人,开展单机单车核算,逐步实现定机定员,督促操作人员做好设备使用、消耗、维护保养等原始数据的记录,收集整理原始资料,为核算工作打好基础,综合利用现有场地,最大限度合理的堆放原材料,减少原材料二次运输费用,降低成本投入,增加投资效益。
3、做好新建项目拌合站的建站和生产工作。做到对现场人员落实、设备落实、组织机构落实、资金投入落实,保证做好建站的筹备和投产施工的各项工作。
4、混凝土设备养护及保养。鉴于公司混凝土设备陈旧、老化严重,逐步更新现有设备,并对设备情况进行跟踪维护,以保质保量完成混凝土生产任务。
中铁十五局集团第四工程有限公司
下面我代表______厂领导班子向大家汇报20__年______厂的工作和经营情况。20__年是我们______厂发展进程中承前启后的重要时期。06年经过厂广大职工的共同努力全年实现销售收额3700万元,利润300万元;全年生产没有出现轻伤以上事故;职工队伍相对稳定,基本上完成了工业公司党政领导交办的各项任务。现将20__年工作汇报如下;
第一部分:主要工作回顾
一、基础建设工作:
(一)、坚持技术进步与技术创新,提高市场竞争力
为不断提高产品和服务的技术水平和企业的竞争能力我们重点做了以下工作。
1、建立完善组织机构:
20__年____公司从技术部抽调专业人员组成技术研发中心,主要职能是了解、研究新技术、行业新动态,对外部市场的相关信息及时捕捉和快速反应。
2、不断完善优化工艺:
为提高产品质量,技术部通过反复地论证分析,对原有生产工艺进行优化,成功地将____产品的颈身跳动由原来的0.2mm以上控制到现在的0.05mm以内,得到了客户的认可和好评。
3、开展新品、新技术的研发工作:
公司充分利用现有的工艺技术条件,开发出____x,____产品,有效地满足了市场需求,为争取订单创造了有利条件。在研制新产品的同时还对精压工艺、堆焊工艺、摩擦焊接工艺、焊后热处理工艺和电镦制坯工艺进行了研究,为企业的技术进步和技术储备积累了经验。
4、企业、产品的认证工作
20__年经过相关人员的努力,目前我们已经取得了____对工厂的认证。为下一步产品认证奠定了基础。
(二)员工队伍建设工作:
1、安排人员培训(管理、财务、人事、安全);
2、组织讲座(法规学习、技术讲座)
3、考核(进行了一年一度的技工定级考试)
4、随着市场竞争激烈,技工队伍人才短缺的问题更加明显,一段时期以来部分员工由于待遇问题、管理问题主动提出离开公司。这些人员的流失给我们的组织生产和员工队伍稳定带来了一定的压力。公司一方面稳定职工情绪,尽可能的提高、改善管理水平和职工待遇。另一方面迅速组织引进、招聘新员工,采取以师带徒为主,关注指导为辅的培养方式,加快新员工技能水平的提高,使他们在短期内成长起来以保证企业的发展需要。
(三)、设备投资工作
今年按照公司的整体投资计划要求已完成投资项目164.88万元,用于购买__x机床、磨床、普通车床等____x产品的加工设备以及电力增容设施,不仅解决了限制现阶段生产发展的“瓶颈”问题,而且也为工厂的未来发展打下了一定的基础。
(四)、建立和完善制度:
20__年一月一日工厂各企业修订运行新制度以后,一年中,根据实际工作的需要,厂各企业根据自身的发展需要一直坚持不断的完善各项规章制度。比如:厂下属____公司就相继出台了《员工履职过错追究制度》、《机加工产品加工质量奖惩规定》、《出口业务过程控制工作流程》、《全员安全奖励制度》、《工时费标准递进制度》等规章、制度,重新修订了机加工工时标准和锻打下料标准。这些制度的修订和完善,提高和加强了我们的管理水平,同时起到了激励和促进全体员工务实、负责、认真履职的作用,促进产品质量的提高。
(五)、安全生产:
1、安全例会(检查、整改、评比、通报情况、传达精神、领导要求重点工作)
2、持续推进“____”、“____”管理(改善工作环境、建立优良习惯、促进和保证安全)
3、不断完善安全制度和安全措施(不断提高安全工作的管理水平。如:建立安全风险评价体系、建立实行锻工班前检查制度、建立安全事故应急预案及演练等)
二、经营工作
20__年年初由于市场的变化和我们事先对06年市场预测不足,第一季度的销售情况与预算情况出现了很大的偏差,一季度我们只实现销售收入734万元仅完成全年计划的20%,针对出现的不同问题,公司上下进行了认真研究。在进行充分市场调研的基础上,及时调整经营战略,采取了以下措施。
1、为方便与欧美的业务客户的沟通,海外片区充实了人员、延长了工作时间。同时利用网络平台加大了新客户的开发力度。经过海外部同志的不懈努力,今年的海外销售达到了700万元,在重点客户____x销量下滑30%的情况下,全年外销量与05年相比基本持平。在一定程度上解决了海外客户一家独大的问题。改善了客户结构不合理的状况。
2、推行四级四类服务体系,对不同客户、不同需求,提供不同服务.
3、针对市场变化适当调整了产品价格;
4、加大了生产计划中预测产品的比例,提高产品现货率;
5、对中间商进一步采取多种形式的分销激励制度;
6、切实改善提高服务质量。
7、及时捕捉____厂对新品种的需求信息,开发具有竞争力的新产品,以此来扩大产品市场。
8、我厂下属____公司今年以来,确立“双赢”的经营理念和“先贸易后实业”的经营思路,围绕____行业所需小型产品用国产替代进口。开发了____\____x两个产品市场.
由于采取了以上措施,使得经营情况逐步好转,总体呈上升趋势,二、三、四季度实现销售收入分别比前一季度增长14.3%、8.9%和34.5%。____
公司完成了年初董事会下达的销售任务;____公司和____公司分别超额完成了工厂下达的全年销售指标。三、稳定工作
____厂现有下岗职工、离退休人员合计____x余人,其中月实际到手收入在____元以下的有20%。所以稳定工作、帮困工作对我们来说一直是一项重点工作之一。为了保证职工队伍稳定、为了保证生产秩序良好、为了保证不让我们有任何一个困难职工因经济困难而无法生活下去,我们各级党政干部作了大量的工作。(比如:困难员工的情况摸底排查、生活补贴的研究发放、开展再就业的工作、政策的宣传解释工作、年节慰问工作等等)我们深知发展是解决问题的最好办法,今后我们将一如既往、尽心竭力、努力工作,力争在上级的正确领导下、在兄弟单位的大力帮助下、在我们全体员工的共同努力下,尽早实现企业发展,改善职工的现有生活水平。为____x公司有一个良好的快速发展环境作出我们应有的努力和贡献。
四、按要求顺利处理了“______”经济案件
20__年8月,工厂在检察机关和____纪委、______公司及____纪委的指导下,处理了____x公司x名干部违法违纪案件。涉及此案的党员干部分别受到了一年、党内严重警告、党内警告的处分,两名干部受到撤销行政职务的处分,两名干部受到免职处理。同时对涉案的x名责任人分别作出了经济处罚决定,为企业挽回了因案件发生给企业带来的经济损失。
以上就是我们20__年的主要工作
存在的问题
一、对外部市场了解不够,信息不足,市场预测能力不足。
二、由于目前公司的产品是小批量多品种,难以形成规模效应,这种状况也导致了技术力量的分散和工艺设备的不足,使得生产瓶颈的问题日益突出,直接带来了生产效率低、材料利用率低等一系列问题,导致产品质量不过关,特别是与国外产品相比有较大差距,妨碍了我们的经济增长方式的转变。
三、企业缺乏高技术人才、缺乏高技工人才,影响了企业的技术进步和发展。
第二部分20__年工作打算
一、指导思想
20__我们的各项工作的指导思想是;坚持以党的十六届六中全会精神为指导,围绕企业的中心,以务实的态度、用以终为始的思考方式和工作方法开展各项工作。注重工作实效,注重企业发展,注重经济效益增长,注重职工的长远利益,努力努力创建企业和谐、稳定、发展的新局面。
二、20__年的主要工作任务
1、适时调整管理机构、生产组织结构,整合企业资源,适应企业发展需要
2、适当调整产品结构,降低、规避企业产品单一所带来的风险
3、坚持以市场为导向,及时调整经营战略
积极开拓国内、外__x产品市场。继续强化____和海外市场并重的原则。
4、坚持靠技术进步、靠提高产品质量提升企业的竞争能力
20__年我们将继续开展对新产品、新材料、新工艺的研发活动.通过不断完善工艺、提高产品检验手段来提高产品质量。以满足市场的需要、企业发展需要。
5、加强人才队伍建设,建立人才强企机制,为企业发展储备人才
我们要通过引进人才和培养人才的激励机制,不断地凝聚人才来满足企业发展的需要,同时我们将对现有人才进行梳理,对于不适合企业发展的人员要逐步建立退出机制。以保证企业人才队伍的生命力和战斗力。
6、推进信息化工程建设,优化业务流程,促进精益管理。
计划在____公司逐步引进erp管理模式,20__年首先引进“进、销、存”的联网管理模式。
继续推进人才资源信息库的建立工作,实现人才的动态管理;
升级和完善____公司网站,树立企业形象。
7、继续加大力度做好各项基础建设工作
(1)继续强化安全生产工作
滚动推进《企业安全风险评价体系》的正常运转,继续推进__x“____”管理模式,将安全生产管理理念、管理制度、硬件设施和执行力集成起来,开展形式多样,内容丰富的活动,来强化全员的责任意识,提高全员的安全素质。扎实有效地做好安全生产的基础工作。
(2)技术改造、更新设备
按照“总体规划,分步实施”的原则,继续做好投资管理和设备引进工作,力争完成____生产线实施到位及____加工设备调整到位,扩大产能,提高工作效率和材料利用率,降本增效,推动经济增长方式的转变。
(3)继续推动企业、产品的认证工作
工作自我鉴定即已经工作的人员在一段时间内,对自己的工作表现作出的自我评价。工作自我鉴定可以总结以往思想、工作、学习,展望未来,发扬成绩,克服不足,指导今后工作。那么该自我鉴定怎么写呢?下面小编给大家分享一些内勤工作自我鉴定五篇,希望能够帮助大家,欢迎阅读!
内勤工作自我鉴定1时间过得真快,转眼20__年即将结束,迎来的是2020年新的开始,在这期间回顾2019年1—10月份的工作,主要有以下几条:
一、仓库内勤的工作
1.负责仓库大库(原辅料区、阴凉库)、危库、剧库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2.责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、配合车间生产
1.生产工作计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2.配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。
发现问题及时汇报,改正。
三、配合GMP的认证
1.配合做好了各车间GMP认证所需很多的调帐工作;
2.完成了仓库GMP认证期间的很多帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,到达了帐、卡、物一致;
3.配合化验中心做好现场核准工作。
四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作
1.做好洁净区空调机组的维护工作;
2.每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3.化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4.分料后,做好清洁工作及清场记录。
五、配合其他的工作
1.负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2.负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录,并做好个人工作计划;
3.负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4.配合化验中心的取样工作;
5.每月协助财务做好盘点工作;
6.配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
内勤工作自我鉴定2回顾一年来,我部门在分公司党委的领导下,在本部门干部、职工的共同努力下,经过其它部门的共同协作,我们在工作上取得了必须的成绩,在狠抓内部管理工作上,增收节支、降本压费方法有效,措施得力,成绩显著。主要表此刻以下几个方面:
一、加强学习,不断提高职工的思想觉悟
我部门认真执行分公司的各项规章制度,每月坚持召开一次职工会议,认真学习党的路线、方针、政策。贯彻落实上级的指示精神,加强对职工安全意识的教育,使职工的思想素质和业务水平不断提高。
二、加强安全教育,做好车辆管理工作
我部门现有小车六部,主要是保障公司领导的日常用车,同时协调好各部门的工作用车。一年来,车辆运转正常,没有发生任何大的事故,顺利地完成上级交给的任务。
这些成绩的取得,一是部门领导定期加强对司机进行安全教育,增强司机的安全意识,克服安全管理中思想麻痹、得过且过的现象。二是司机认真遵守有关行车规章制度,做到疲劳不驾车,酒后不驾车,对车辆勤检查,勤保养,勤维护。发现问题及时解决,做到车辆不带病上路,司机不带情绪开车,确保安全行车。
三、做好职工的房改工作
职工的房改工作是一项长期而复杂的工作,它关系到每个职工的切身利益。我公司房改工作已进行了二年多,今年房改工作的主要任务是搞好职工的住房补贴工作.住房补贴是房改工作中一个重要组成部分,工作的好坏直接影响到职工的进取性。
为了把住房补贴资金要回来,我们想方设法与有关部门取得联系,做了很多细致的工作,加班加点申报、填制、核实了几千份表格,2019年_月份最终申请要回住房补贴资金____。
四、狠抓内部管理,做好降本压费工作
为了贯彻落实降本压费会议精神,作为公司的后勤管理部门,在实际工作中应切实做好这项工作,做到细打细算,勤俭节俭。虽然今年公司的经济效益较好,但为了增收节支,降本增效,我部门对劳动用品的购进和发放严格控制在标准之内。为了节俭开支,我们在采购物品时,尽量选用性价比高的物品。
例如,2019年_月公司招待所购置一批空调、彩电,在保证质量的前提下,我们选用同档次低价位的_匹空调,__每台,比同档次的低__,光这一笔开支就为公司节俭费用一万多元。今年我们重新装修招待所,改善住宿环境,使前来住宿的各县公司人员打消了到外面住宾馆、饭店的念头,为公司减少一笔费用支出。
我公司职工饭堂自_月__日开张后,经过一段时间的摸索,此刻运转基本正常,到达了预期的目的。既减少了业务招待费的开支,又方便了干部职工用餐。从几个月的运转情景来看,平均每月可节俭费用开支__。全年共计节俭费用开支约_。职工饭堂的开张,也给职工的用餐带来了方便和实惠。
各部门电话费一向采取托收收费,如果控制不好,很容易造成话费超支.我公司的办公电话费每月开支___,话费严重超支。个别部门对话费控制得不严,致使有的人上班打电话聊天、打信息台、打国际长话,对于这种浪费现象,我们发现后及时制止,并取消其话机相应功能,责令其所在部门扣回超支话费。
今年年初,电信公司一下属公司到我公司联系业务,提议我公司加装内部电话,以减少话费开支,当时研究到要投入__多元,也就没有加装内部电话。_月初,电信行业竞争激烈,我部门进取与电信公司取得联系,向对方证明,作为电信公司的大客户,多年来我们一向支持电信事业的发展,此刻我们企业有困难,要求对方在话费上给予我们更优惠的条件,真诚的请求感动了对方。
_月份电信公司同意在我公司组建了固定电话虚拟网,网内话机免费通话,全公司_百多户职工报名加入虚拟网,虚拟网的开通,使我公司的办公电话费每月减少开支___元,全年共计节俭费用开支____,职工也得到了实惠,确确实实为企业和职工办了件好事。
五、加强物业管理,创立礼貌小区
职工的住房实改后,加强对小区的物业管理尤为重要,我部们每月对职工的生活用电用水进行一次抄表,发现问题及时解决,对个别违章用电用水的职工,能及时进行批评教育。
搞好公司的环境卫生工作,抓好职工精神的礼貌建设,进取配合市政府开展的“__”城市爱国卫生活动,做好新、旧生活区的环境卫生工作,开展创立礼貌小区活动,提倡讲卫生、爱健康,树立良好的社会风气。
鉴定一年来的工作情景,成绩是肯定的。但还存在不足之外。一是还不够深入基层、深入群众,对在实际工作中遇到的问题,没有及时拿出有效的措施和方法。二是服务意识不强。这些都能有待今后工作中不断改善。
明年的工作思路:
1.继续做好职工的房改工作,下一步房改工作的主要任务是职工住房补贴公积金的管理。
房改后对职工住房的管理要实行制度化、规范化。
2.加强车辆的安全管理,确保行车安全。
3.继续搞好内部管理工作,使管理工作上一个新台阶。
内勤工作自我鉴定3办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办公室的工作人员,自我清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等,应对繁杂琐碎的很多工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免差错,是我时刻需要提醒自我应当注意的,至今基本能做到事事有着落。
由于制造厂综合办公室是__年7月才组建的部门,各项工作几乎都是从头开始的,需要做很多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不熟悉,对工作流程和部门人员的不熟悉,刚开始的时候走了很多弯路,经常是事倍功半。为了能尽快的掌握方法、提高办事效率,我发挥自我人际交往方面的优势,多多像周围的同事请教和学习,力求在最短的时间掌握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调本事。在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作知识的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下,慢慢学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情景。经过不断的学习和大家的帮忙,我已经能够较好的完成这些基本的工作了。
一、加强学习提高水平
由于感到自我工作的重要性,而自我的学识、本事和阅历还存在必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向周围的同事学习,这样下来感觉自我半年来还是有了必须的提高。经过不断学习、不断积累,已掌握了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
二、存在的问题和今后努力方向
半年来,经过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作都是在边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的理论水平还达不到工作的要求。
在新的一年里,自我决心认真提高业务、工作水平,加强学习,拓宽知识面。在办公室公文写作和数据统计方面的知识,尤其是在工资核算方面的知识需要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手。为制造厂及公司的发展添一份力。
内勤工作自我鉴定4时间过得真快,加入__工作已经三年了。十分荣幸和庆幸自我能够成为__的一员,要感激的是领导对我的信任和工作上给予的肯定,同时也离不开各位同事在我工作上的帮忙和支持。给了我一个发现自我、认识自我的平台,并在工作实践中不断完善自我的机会。三年的前台接待工作,对我自身的改变和影响很大,让自我克服了害羞的心里,战胜了自我羞于开口的胆怯思想,激励和鼓励着自我我能够。下头对我三年的工作情景作如下汇报:
一、完成情景
作为公司的内勤人员,自我认为就像是个管家,一个服务于公司全体员工的人员,有求必应,有需必帮,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,进取的完成了以下本职工作:
主要工作资料:
1.负责公司日常办公用品及固定资产的采购、保管、领用管理;
2.负责公司日常办公设备的维护、报修、定期检查;
3.协助财务部完成年终的固定资产盘查工作并制表汇总登记;
4.各下属公司上报集团的各类传真文件归档整理保管;
5.协助各部门经理及助理日常的文件资料整理或向各职能部门上报材料;
6.负责公司宿舍人员安排管理;
7.负责公司出差人员机票、车票、酒店等购买和预订;
8.前台接待工作。
9.公司年报刊杂志的订阅。
简述工作情景
1.前台接待工作。
能够进取主动热情的对待每一位客人,并时刻提醒自我,微笑待人。在这期间,陪公司客户游玩,得到了他们的满意。同时也大大提高了我的人际交流水平;采购和设备维护方面:作到了货比三家的原则,大力响应领导的话-把公司当作自我的家一样对待。
2.丰富业务知识、提高工作本事。
在工作期间,不断的给自我充电,积累业务文化知识。去年办理了公司的2019年的工商年检,参与了公司的iso9001质量体系认证,为了搞好工作,我不怕麻烦,明确了工作的程序、方向,提高了工作本事。
3.工作态度:能够正确认真的对待每一项工作,投入认真,始终以公司为重,只要公司需要加班,绝无任何借口推辞,能够认真负责的完成领导指派的工作和任务。
二、工作职责
内勤工作是一项综合服务性的工作,内勤位轻责重,在完成自我分内工作的同时,既要完成领导及各部门经理临时交办的工作,又要协助主任处理日常程序化的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的敬业心、高度的职责感和求真务实的工作态度,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和一丝不苟的工作作风,任劳任怨的忘我精神。结合上述三年的内勤工作经历,谈谈自我的几点深刻认识:
1.一切以公司利益为出发点、切实履行岗位职责。
作为公司的内勤采购人员,要以节俭成本为先,花最少的钱,买最好的东西,不吃回扣,不私自占用公款;为了避免虚报的申请,必须要在取得物资申购单的情景下,方可采购,或领导有特定交代除外。对所购买的固定资产和易耗品及时登记,编号,以保证公司财产的完整。对购入和领用的物品,经过填制入、出库单的形式制盘存表,进行仓库物品的盘存,不虚报,不漏报,不谎报,做到帐数相符,帐库一致。并做好月底与财务?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽毙6院耸档墓ぷ鳌C恳患径扔氩莆癫咳嗽惫餐幸淮稳娴目獯媲宓闩滩椤?/p>2.确保办公设备和设施的正常运行。
爱护和保管好公司的财产,对日常的办公设备,如复印机、投影机、传真机等等办公耗材,力求作到定期检查,定期请专业的服务人员上门维护,已保障所有设备的正常使用和延长使用寿命。
3.及时准确、认真负责、谨慎细致的文件管理。
对本单位下属公司上传的审批文件实行安全有效管理,做到类别清楚、目录齐全、排列有序,便于供给文件查找和使用。应当在收到登记后,第一时间送达收件人,跟踪审批文件,及时询问了解文件的审批进度,并把情景尽可能的反馈给发件人。
4.严格遵守宿舍管理制度。
高度的安全防范意识,爱惜宿舍个人及公共设施,热情服务于大家。以宿舍整体利益优先,以宿舍人员的生活安全为首要,以坚持良好的宿舍环境为重点,以大家的团结和睦相处为目标。工作进取主动热情,为他人所想,做他人所需。
鉴定三年来的工作,尽管有了必须的提高和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别业务工作做的还不够熟练,与领导之间的沟通交流还不够多,需要在以后的工作实践中不断完善自我,鞭策自我。在以后的工作中要求自我做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。为公司的发展贡献自我的微薄之力。
眼下,正值辞旧迎新之际,一年一度的“工作鉴定”又开始粉墨登场了。于是各单位各部门拿出“浑身解术”,经过“秀才”们的浓墨重彩,鉴定一年来所干的工作,这本无可厚非,实属正常。但认为,“年终鉴定”切勿脱离实际,唱高调,拣好听的说,必须有一说一,有二说二,客观地评说,总的来说,这“年终鉴定”必须要杜绝“三忌”。
一忌夸夸其谈,夸大其词。这一年来干了哪些工作,上级部门知晓,老百姓的心里也有数,自我也应如实汇报。干得好,群体心里有杆秤,自然能秤出其分量,干得好,要鉴定经验话得失。总之“有则改之,无则加勉”,切不要夸大政绩,欺上瞒下。
二忌避重就轻。一些部门、单位在年终鉴定时往往“好大喜功”,对成绩大肆渲染,小事说成大事,芝麻说成了西瓜,摆功臣,讲苦功,好事说了一大堆,好话说了一大箩。而在鉴定过失和不足时,总是轻描淡写,几句话一带而过,有的甚至“大事化小,小事化了”,片面地多讲客观,而少讲主观。所以“年终鉴定”应多讲工作中的不足和存在的实际问题。
三忌长篇大作。一些部门单位在“年终鉴定”时认为,鉴定写得好,说明工作干得多、干得好,有“水平”,否则相反。于是一些单位的“年终鉴定”中废话、大话、瞎话和“牛头不对马嘴”的话充斥于鉴定中,令人有华而不实的感觉。同时资料空洞,东拼西凑的鉴定还严重地浪费了人力、物力和财力,助长了不正之风的滋生。
所以,“年终鉴定”应实事求是,少讲空话,切实转变工作作风。
内勤工作自我鉴定5作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据能够拿出来罗列、分析、鉴定,因为没有直接创造经济价值,所以在很多同事看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想说:我每一天在那里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是能够马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每一天持续着理所当然的事情,其实是最难的。
常会有人这么问我:“阿辉,我看你们总是很忙,你到底在忙些什么呢”我总是尴尬的不明白如何回答是好。我也常常问自我究竟我的工作是什么!但每次答案都很敷衍。借此年中鉴定的机会,也想直面自我,给自我一个确实的答案,我们办公室一向在做的事有:
一、工作资料
1、办理公司、员工有关证件。
公司每年需要办理、年审的相关证件;按照有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;文体旅游局文件的传达。
2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;
公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
3、公司人事管理工作。
落实公司员工的考勤及着装监督工作,根据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、公司管理的日常工作。
按照公司管理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司车辆使用及物品领用登记手续。管理、使用、维护、保养车辆。负责公司卫生、安全、保卫及防盗工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
6、公司的统计工作;
公司媒体广告宣传;公司办公设备的维护。在那里也异常期望公司员工能体谅一下我们,毕竟我和张晨不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能立即处理的我们必须会第一时间帮你们搞定,可是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,稍微耐心些,我们会想尽办法帮你们处理的。我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在那里我想也就没必要说了。
二、问心无愧
关键词:全面预算管理 医院 医院财务制度
中图分类号:F234.3
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)12-108-02
一、医院全面预算管理的内涵
全面预算管理的内容包括决策、分析、实施、评估等一系列经济业务活动,全员参与、覆盖了企业全部的经济管理活动、涉及所有的业务类型,成为企业战略管控的理想手段,是实现企业战略目标的催化剂。
根据新《医院财务制度》医院全面预算应包括全面预算管理的内容,包括现金流量预算和财务预算。医院实行全面预算管理有其内在的必要性:(1)全面预算管理有利于医院实现总体目标,通过全面预算对医院战略进行量化考核并促进各项目标的实施。(2)通过全面预算管理来规划医院在特定发展阶段的经济活动,实现对阶段性目标的把握。(3)通过预算管理把各项指标分解到各归口部门,有利于确定相关责任科室的工作目标及发展方向。(4)辅助财务核算部门实施经济业务的监控及测算。(5)通过预算考核激励员工的工作积极性,推动医院的可持续发展。
二、医院全面预算管理现状
随着国内市场经济体制的日益发展与完善,全面预算管理已成为现代企业的一项重要的管理工具,但对公立医院而言,全面预算管理的运用起步较晚,尚未进行深入的研究与实践,大部分公立医院的管理观念仍处于传统财务预算管理。然而,随着医疗体制改革的深化与完善,公立医院的筹资渠道已不单是通过财政拨款,已逐步向通过融资租赁、银行贷款等融资方式转变;经营模式也在向医疗集团、医院重组等多样化的方式转变。这无疑将对医院财务核算管理的规范性提出了更加严格的要求及考验,传统的财务管理模式已无法适应医院管理及发展的要求,只有通过科学化、精细化的全面预算管理,才能满足现代医院的可持续发展,平衡公立医院的社会效益与经济效益。
三、医院全面预算管理的措施
1.完善组织体系。医院应建立责任清晰、架构完善的全面预算组织结构,即预算编制委员会、预算管理办公室和预算归口部门。预算管理组织架构及其责任,医院预算实行预算管理办公室主办,设备委员会与专项改造工程详审委员会审查,预算管理委员会审议,院长办公会审批的组织决策架构。预算管理委员会制定预算管理政策、制度,制定目标,预算管理办公室负责提供预算编制资料和相关数据,组织协调工作,编制年度全面预算,经审批后,下达预算指标;负责预算管理执行过程的把控和监督工作,负责对预算执行结果的分析、考核工作,制定预算管理考评奖惩机制;向预算管理委员会定期汇报预算管理工作。预算管理部门主要职能是根据“各归口部门归口管理”的原则,将具体预算指标落实到实际工作中,实现基础管理与预算管理的统一结合,为预算管理所需要的相关信息提供及时反馈,为预算编制及考核提供基础辅助数据。
2.明确、统一编制原则。医院全面预算管理编制应该进行明确、统一,以“量入为出,收支平衡、统筹兼顾、保证重点”为原则,以“先急后缓,先重后轻,勤俭办院”为理念,既考虑临床需要和职工收入、职工福利的合理增长,又兼顾投资保证重点。如根据年度医院发展计划和收入增减因素测算编制收入预算,以保证医院可持续性发展。下面笔者列举收入预算和支出预算进行简要说明:
收入预算是整个医院预算的核心,由预算管理委员会根据年度预算发展方向及医院总体规模拟定总收入。预算管理办公室再根据各种因素变动对收入的影响加以调整,如医改政策因素、人口导入、市场需求、医院结构调整、临床科室新技术新项目的开展等。同时结合上传下达的医疗、药占比对各收入指标进行分解,并下达到各相关临床科室,进一步对收入与支出费用的配比进行合理规划和控制。
医院的支出预算,我们按职能科室的职责范围进行归口管理,如人员经费预算归人事部管理,专业设备购置、维修保养和卫生材料采购预算归设备工程部管理,交通运输、基建维修、通用设备保养和水电消耗归后勤保障部管理,科研、教学、职工培训归口科教处管理等。各职能科室围绕医院年度工作计划、根据本科室工作需要编制预算。对于收入性支出采用回归分析法,例如药品及卫生材料支出,可根据其收支比例进行支出预算分析。对于医院支出人员经费和商品服务支出,如办公、电话、交通费等,根据以前年度消耗数、预算年度的目标业务量和人员基本情况进行预算,确定预算年度的⑹及指标。
3.预算编制方式。《医院会计制度》规定:“医院要逐步采用零基预算为主,据需要和可能择优安排,滚动预算,增量预算为辅的方法编制预算。”
(1)预算编制采用“三全”模式。有一种错误的观点认为预算编制是单纯的财务行为,应由单位财务主管部门负责编制。其实医院预算管理的根源是各种日常业务、药品采购、物资材料及科研等项目的开展和全院的基本建设项目等,而以上内容并非是由单纯的财务部门决定和权衡的,财务主管部门在预算编制中主要是从财务分析的角度为各业务部门预算提供关于预算编制的方法,并对各种来源的预算项目进行归纳汇总和分析。因而也是全面预算管理“三全”模式的具体体现,即全员、全过程和全部资金活动。所以,医院各职能部门在编制预算中应当明确各自的角色和履行的职责。
(2)预算编制的依据要客观且充分。在具体的预算编制过程中,每一个收支项目的数字指标应依据详细确实的材料,总结规律,通过严密的计算及合理预测,不得任意编造。取数要科学统一,按照归口管理和各部门的管理职能,分配预算数的编制,比如培训费分:医、护、教三部门编制;预算执行数,坚持以“谁签字谁负责,谁承担,支出与收入匹配”原则。
4.实行严格的预算审批流程。预算草案上报后,由预算管理办公室汇总和上年执行情况进行分析对比,与各部门协商修改,再上报预算委员会讨论,在对拟定的预算方案进行审批时,应当着重考虑预算编制的内容、运用合理的编制方法,目标一致,内容完整,方法原则正确,既考虑各科室实际情况又兼顾医院经济利益,对拟定的预算方案进行综合评测,决定是否予以批准及实施。
5.监控跟踪预算执行过程。在预算任务下达后,便成为全院经济业务运行遵循的基本准则,在具体的执行和实施过程中应做到合理控制和信息的及时反馈,保证预算的落实与调整。对专用设备、一般设备、物资采购和大型工程项目的建设,经过完善的审批程序后,应严格按照预算执行。预算管理办公室应当每月将各部门的预算执行情况通过医院OA内部办公系统反馈给各责任中心负责人,使其能及时了解预算进度,做到事中控制,同时有季度预算分析报告,如若发生特殊事项则由开支部门提出书面申请,按程序逐级申报并经院务办公会审议通过。
6.建立健全严格的预算调整机制。在预算管理实施过程中,考虑医院的运营过程中复杂的内外因素,对预算的调整、修正是一种客观需要。但是,预算调整必须经过严格的审批上报程序,预算的执行确定程序是刚性的,同样预算调整程序也是刚性的,只有这样才能保证预算管理的权威性及真实性。年度预算调整不可以零星分散,必须科学规范,如每年10月份召开预算执行情况调整会议,预算委员会根当前年度预算执行数和客观需求作预算执行的调整和修改。如政策变化、经营目标调整、市场竞争形式及预算执行中价量超过原预算等因素。年度预算执行完毕后,应与财务决算相一致,保持预算与会计核算的一致性,避免出现预算与会计核算“两张皮”。
7.善于利用预算分析与信息反馈。在医院预算管理实施运行过程中,建立全院信息跟踪反馈系统,对预算执行情况进行跟踪监控。及时调整预算执行偏差,确保预算目标的实现。预算管理办公室编制预算分析报告,反映预算进度,分析预算偏差,找出原因,及时反馈各责任中心和预算委员会,作为预算调整和下一步决策的依据。预算分析也是预算评估和绩效考核的重要依据。此过程需要注意:(1)统一部门分类。预算中部门分类要与其他业务软件系统统一,部门间核算数据才能有效的参考和分析,成本分摊、成本计算分析才能客观、合理、准确。(2)统一计算口径。预算涉及的统计数据和财务数据采集时间点要统一,考核办与财务部门统一对应,数据分析结果才有可比性。
总之,全面预算管理作为一种企业管理工具,涉及内容广泛且存在差异,只可借鉴,不可复制。医院管理者只有正确认识和严格实施全面预算管理,结合医院行业特点和实际经营状况,才能借此量化医院的规划和目标,明确医院各个责任部门及员工的行为标准和努力方向,有效降本增效,规范医院的经济行为,促进各科室之间的协作关系,促进医院管理水平的提升,从而保证医院的可持续健康发展。
参考文献:
[1] 黄文.新医院财务制度下的全面预算管理探讨[J].中国现代医生,2012(22)
[2] 朱倩.刘明华.新医院财务制度下全面预算管理的难点[J].会计之友,2011(29)