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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财会信息化,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
随着社会经济的不断提高,人们对生活的质量有了更高的要求,尤其是对医院的管理,也有了新的要求,这就使得我国的医疗事业也在随着人们的要求而不断的变革,其中以亿澳元财会制度的变化最为迅速,不仅在医院的预算、成本以及财务管理中有了新的要求,还对医院会计的管理工作变得更加的信息化,这对增加医院的综合效益有着积极作用,本文意在对新医院财会制度对会计信息化建设的影响进行分析,其主要的研究内容如下所示。
一、新医院财会制度下会计的具体工作
(一)优化流程以防止财务风险
因医院财会管理制度要求其要能够将会计的工作与医院的信息管理系统进行融合,将医院会计的工作能够以信息化的数据进行表达,以便更加方面的进行查找,以此来达到优化医院资源的目的,这样就能够将医院的工作方式变得更加的严谨,减少人员因素的干扰,更好的规避财务风险。医院应当根据医院业务的发展需求,以新医院财会制度的颁布实施为契机,整合医院财会资源,统一协调和部署,建立一个综合化的、系统化的、一体化的医院财会信息化体制。杜绝以前的各自为政状态,避免资源浪费,建立统一标准的核算体系,实现统一有序的财务管理模式。
(二)规范工作内容以增加医院核心竞争力
除了要让医院的财务管理工作能够与医院的管理以信息化的方式结合起来,还需要让医院运行中的资料能够及时的反应给财务部门,帮助工作人员尽快的进行信息的分析和研究,进而能够更加及时的向医院的管理层反应分析的结果,在提出合理化建议的同时增加医院的核心竞争力。
(三)医院财会工作人员素质偏低
由于目前我国医院的财会管理人员年龄大多偏高,对新事物的接受能力偏低,他们对互联网技术和信息化技术的掌握还不够熟练,更没有能力去优化会计信息化系统。因此,网络技术和信息化技术虽然已经在医院财会领域得到利用,但由于财会工作人员的思想、技术和业务能力较低,还不能完全的把信息化系统的作用发挥到极致。
二、新医院制度对会计信息化的影响
(一)财务管理的理念进一步的更新
医院的信息化管理系统是建立在大量的信息化设备的基础之上的,将信息化的管理方式应用于财务的管理工作中,能够迅速的对信息进行资料的采集、录入、审核以及分析等工作,这种工作方式能够很大程度的改善医院在药房、库存以及物资上的管理水平。
(二)会计信息化建设的内部控制进一步的得到增强
医院会计的工作不仅仅是个人对信息资源的建设,还需要很多的监督机制以及管理机制的帮助,将新医院财会管理制度进行应用,能够有效地防止事件的发生,监管人员的严密监督让会计的财务工作变得更加的高效化,让医院内部的控制得到了进一步的增强。
(三)信息化软件的大量应用
信息化软件的大量应用让医院的信息化管理变得更加方便,让医院各部门之间的数据共享以及数据的管理能够更好的对接,让医院的管理更能够适应当前的发展。此外,医院更加现代化的建设不仅有效减缓医院工作人员的压力,还能够极大程度的增加医院的综合实力,提高其在人们心中的社会地位。
(四)使医院的财务管理模式得到了转变
随着信息网络技术的发展,医疗体制改革的逐步推进,医院会计信息化建设的完善,有利于推动医院的财务管理从核算型转变为管理型,将会计信息化系统连为一喜,提高会计核算的水平和成效。
三、结束语
为了能够让医院的发展更能够适应现阶段不断发展的社会,故而,对医院的财会制度进行了完善,自新医院财会管理制度执行以来,不仅让医院的发展更加的信息化,还让医院内部的财务管理得到了很大的提高,要想新医院财会管理制度能够良好的运作,首先就要开发更加符合医院自身实际情况的财务系统,以此来增加医院财务的安全性以及保密性,另一方面就要提高医院财会工作队伍的工作能力,使其能够不断的增加工作的业务水平,树立正确的职业观念,只有这样,才能够让新医院财会管理制度能够真正的发挥其应有的作用,更好促进医院的不断发展。医院的财会信息化建设符合国家医疗卫生体制改革的方向,是现代医院的发展趋势。医院在加强信息化建设的同时,应注意更新医院的设备,开发新的软件功能,提高医院的工作人员的素质和应用现代化设备的能力。这样,才能为医院的信息化建设提供强有力的保证,促使新医院财会制度真正发挥实效,国家的医疗卫生体制改革卓而有效的继续推行下去。
参考文献:
[1]陈勇.浅谈新医院财会制度对会计信息化建设的影响[J].中国卫生产业,2013,11:176+178
[2]王铭岩,红梅,刘敏.新医院财会制度对会计信息化建设的影响研究[J].中国卫生产业,2014,36:69—70
[3]张啸.新医院财会制度对会计信息化建设的影响[J].现代经济信息,2014,03:206
关键词 信息化教学;中职;财会教学
中图分类号:G712 文献标识码:B
文章编号:1671-489X(2015)23-0145-02
中职财会以培养学生的基础财务知识和技能为宗旨,对学生所具有的财会业务能力有更高的要求。随着时间的推移,中职财会教学应紧跟教育改革的步伐,全面实现课堂教学的信息化与现代化,才能提高学生运用财务软件以及处理票据的能力,让他们更加适应现代财务的信息化进程,这才是我国中职财会信息化教学目标的根本体现。
1 中职财会课堂进行信息化教学的重要性
中职财会教学要以培养适应社会和岗位需求的人才为出发点。传统教学模式下的财会课堂,在教学方式、内容和效果方面已经滞后于时代的发展。而信息化教学是信息社会发展的一种必然趋势,在中职财会课堂中发挥网络、多媒体技术、数据库等信息化教学的优势,能够打破以往财会教学口传面授方式的束缚,有效提高学生在财会学习方面的积极性和应用水平。这样既有利于实现中职财会教学的创新发展,又可以帮助学生适应信息化的工作环境与节奏。
信息化教学降低了中职财会教学的难度[1] 中职财会属于一门专业性较强的学科,它的课程可以涉及财务、统计、审计、税收等多个内容。当前对于财会人员的社会需求量大且综合素质要求高,采用现代化的信息化教学就尤为必要,它可以采用视频或动画的形式将复杂的财会知识呈现出来,避免了财会教学的枯燥空洞,方便学生的学习与掌握。
有效地衡量了学生的动手操作能力 一个优秀的会计人员要熟练掌握多种财会软件,这是现代会计的必备素质之一。常规的财会教学中,因为缺乏一定的评价标准和考核办法,对学生实际操作能力和水平的判断缺乏客观性。而通过财会教学的信息化,可以对财务管理实现自动化评价,促进学生自主学习能力的形成。
2 中职财会课堂信息化教学现状
首先,中职财会课堂信息化教学目标并不明确。信息化教学服务于中职财会课堂,其宗旨是更好地促进财会教学,而不仅作为一种教学方式的革新。如果信息化教学的目标不够明确,将导致学生所学与社会需要严重脱节,这种缺乏实用性的信息化教学并不可取。
其次,信息化教学也在与时俱进,不断发展与完善,各种先进的软件都逐渐被应用到中职会计教学中,而受限于教师水平或教学设备,中职会计信息化教学效果并不理想,大部分教师只会用简单的PPT做些课件,对于一些比较专业的会计软件(如金融模拟系统、商品流通会计教学软件等)应用较少,信息化教学还停留在初级阶段。
3 信息化教学在中职财会课堂中的应用
迄今为止,已经形成多种信息化教学理论,比如环境观、工具论、互动教学等[2]。不管如何,关注中职财会信息化教学的有效性,才是开展财会信息化教学的最终目的。因此,以营造快乐的财会课堂氛围为基准,在教学实用性的指导之下,综合利用多种先进的信息化技术和资源,促使中职财会教学更上新的台阶。
明确财会信息化教学目标,营造良好的信息化教学氛围 目前,我国的信息化教学已经达到前所未有的深度与广度,从简单的多媒体教学到如今的开放式教学,信息技术为中职财会课堂插上腾飞的翅膀。智慧校园系统、微信学习公众平台、网络教室等[3],这些贴近于学生生活的信息化技术,已经成为中职会计信息化教学重要的组成部分。因此,通过改变对信息化教学的认识,将更多的信息技术移植与应用到财会教学中,让学生在一种轻松愉悦的教学中轻松学习财会知识,才会确保我国的中职财会教学的先进性。
比如,积极引进先进的信息化教学系统,让学生在潜移默化中收获知识,这是信息化教学的最大特色。现阶段很多信息化教学系统,已经根据学生不同的学习基础和要求,采用智能识别和模糊控制技术,为学生选择不同的学习模块进行授课。从财务会计的概念到财会核算,再到财务报告,这种带有智能识别能力的教学系统,基本上可以囊括所有的财会知识。学生在这种先进的信息系统的帮助下,循序渐进地开展阶梯式学习,引领中职财会信息化教学走向新的成功。
充分利用广阔的网络资源,丰富中职财会教学方式与内容 信息化教学以网络教学为重中之重,互联网加多媒体的教学模式,促使中职财会教学发生颠覆性的改变。因此,网络资源成为搞好财会信息化教学的重要阵地,广阔而丰富的网络资源让学生对财会知识与技能产生全新的认识。比如,一些知名的咨询网站和上市公司信息网[4],像中国上市公司信息网、上海证券交易所等耳熟能详的网站,都可以随时查询到一些公报和财会软件,为教师和学生提供有关期权和金融衍生产品的市场数据和信息,培养学生更加敏锐的财会管理眼光。
信息化环境之下的财会教学方式和内容也有了较大变化,从被动传授到学生的主动学习,信息化教学的强大吸引力让学生在自由开放的网络平台中寻求自己想要的答案。以财会教学的考核为例进行分析,不同于其他学科,中职财会教学多以案例分析作为考核的常见内容,像会计准则在企业的具体应用、财务法律法规的热点讨论等,如果可以采用网上作业的形式,既能吸引学生的在线参与,及时收集到他们的个人意见,又能提高他们分析与解决问题能力,可谓是一举多得。
采用先进的财会模拟系统,提高学生的财会专业素养 正所谓实践出真知,中职财务教学离不开实践教学,学生在进行财会学习的几年当中,要不断地通过实践来提升自己的专业技能。从这点来看,一些先进的财会模拟系统,比如基础会计实训系统、会计财务系统等,可以摆脱传统记账或财务处理的束缚,让学生足不出户就能享受到高仿真度的实训内容,既能避免学生在财会学习方面的纸上谈兵,让学生能够学以致用,又通过先进的软件来提高学生的专业素养,这也成为体现中职会计信息化教学的价值所在。
比如每年都会在中职学校之间举行一定的技能大赛[5],在一定程度上考察了我国中职财会教学的水平与能力。不管是省赛还是国赛,传票录入、点钞和珠算都是大赛的热点,会计模拟系统为学生提供了在线仿真练习与考试,它的使用可以很好地满足这些技能大赛的需求,除了能让学生在很短的时间内掌握这些必备的财会技能之外,还可以帮助他们身临其境地体会未来财会工作流程,掌握就业岗位的职能与工作范围,以更好地适应未来岗位的职业需求。
4 结束语
综上所述,我国的信息化教学已经达到前所未有的高度,中职财会教学已经从以书本为主逐渐过渡到以学生为主。这一改变为信息化教学提供了更加广阔的天地,为中职财会教学抢占了更多的机会,学生可以更好地感受现代科技所带来的新奇感受,增强他们对财会学习的自信与积极性,在广泛涉猎知识的基础上,大幅度提高自己的财会技能,更好地适应未来岗位的需求。
参考文献
[1]王月红.中职会计专业会计信息化课程设置研究[J].时代教育,2013(20).
[2]曹文莹.信息化背景下中职会计教学模式的改革[J].当代职业教育,2014(7).
[3]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].太原:山西财经大学,2013.
[关键词]财会 信息化管理
随着信息技术的发展和应用,各个领域逐渐以信息的获取、加工、传递和分配为基础,进入了一个变革的新时代。企业财会正在由传统的手工作业向信息化管理转变,并在开放、动态的网络环境中得到了长足的发展,给企业成长带来了实惠和好处。
一、提高了财会工作的效率
1.日常事务工作效率大大提高
财会工作的信息化,改变了原来数据的存储方式、记帐方法、账薄的内容和形式。原始的信息,如采购凭证、库存信息、销售凭证、费用凭证等都以一定的数据格式录入计算机并保存起来。财务软件的广泛使用,使无纸化办公成为可能。原来堆积如山的账本和频繁的现金支付被电脑键盘、电子图形画面和网上交易凭证所取代。通过网上结算系统,可以快速完成当月会计报表、开支计划表的编报等工作,将财会人员从繁杂的劳动中解脱出来,使他们有时间从管理的角度思考问题,理解企业的决策。
2.提高了财务管理效率
随着计算机网络技术的发展,企业计算机联网是管理现代化、规范化的有力手段。在财务会计流程中增加了自动控制机制,“网上财务”提高了办事效率。当审批人暂时没在时,需要审批的都排在待审批队列里。审批人回来或在异地登录网络便可随时看到,或根据软件设置的流程,可以交由临时待办人处理,节约了管理时间。通过财务软件建立的资金监控系统、消费审核系统、信息结算管理系统等,预算、采购、支付、监控完全实现信息化,所有预算结算、收支明细、消费情况能通过一台电脑的屏幕一目了然。
3.有助于提高决策效率
通过信息化系统的建设和使用,各相关业务部门之间的信息可以实时地共享,企业对市场变化的反应将更敏捷,有助于提高管理层决策效率和质量,利于提高公司收入规模和利润水平。企业物流、人才流、资金流、信息流都集成、实时地展现在决策层面前。有的财务软件里还有决策支持模块,通过对已录入的数据为基础进行科学分析,自动提出图表和决策,给决策者对现状和未来的发展趋势提供参考。
二、便于及时掌握企业的资金状况、成本核算等
财会信息化后,企业的财务管理手段以超越时空的方式全天候全方位地运作,企业的产、供、销、经营、调、存每一个环金都在财务软件上有反映,企业运作的所有环节都可以在一个系统里全部看到,如果没有信息化的手段是难以做到的。如支持凭证的集中式审核,与供应链和生产制造等系统达到无缝集成,企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,加强了对资金流的全局管理和控制。不仅是事后算账、做账、结算和统计,还必须把财务资金管理作为整个企业管理的核心,从洽谈合同、拿到订单,甚至从市场调查、可行性论证开始,就可以认真考虑企业的运作和赢利能力,以确保企业获得最双的经济效益。
成本核算是财务管理的重中之重,在财务信息化后,伴随每一步流程,采购、销售、生产、库房的全过程在财务上都有相应的反映。当有危机出现时,能够快速反应给决策者,避免因信息不畅而造成决策失误。
财会信息化使数据流集中管理,强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,做到对业务活动的基于活动的成本控制,对财务信息提供得更全面。
三、提高了监管效率
财会信息化较之手工操作大减轻了会计的工作量,节约出的工作时间,可以把工作重心由原来的财务核算转到财会监督上。财会信息化也包含着把企业合理的一些流程以软件程序的形式固定下来,在软件的财务会计流程中设置好自动控制机制,而不是人为的可以随便去改变,便于对企业进行连续的实时监控和快速的调整,保证企业运行在正常的轨道上。
财会信息化管理加强了与相关部门的协调与合作,整合资源,形成合力,积极构建统一的会计相关信息平台。原来各层重叠的管理信息传递,现在可以在一定的权限控制下,实现纵向、横向和即时的数据共享。如减少了采购与财务之间的穿梭往来,但是财务却能够掌握采购计划的全部信息,实时地知道每一个客户给企业带来的效益。不仅做好资金和付款计划,而且使采购、生产和销售各生产环节无缝连接起来,加强约束制度、堵塞资产流失的漏洞,防范资金的风险,实现资源的集中配置和数据的共享,全面监控企业的财务状况,而不是产生“信息孤岛”,使统计数据和财务信息失真。
结语:
随着我国金融体制改革的日益深化,企业财务管理已经进入信息化数据的时代了,我们要不断加强财会信息化建设的步伐,提高企业财会管理的效率和水平,为企业经营决策提供准确完整和可依赖的基础信息,进而提高企业的经济效益和竞争能力。
参考文献:
【关键词】建筑施工企业;财会信息化;信息化管理
企业财会信息化管理是指通过利用现代信息技术手段,以财会信息系统为基础,实现财会整合,核算,分析,控制,决策和监督等现代化财会管理。当前我们国家建筑施工企业财会信息化进程处于起步状态,绝大多数企业财会信息整合控制能力较为薄弱,实际运用中存在种种问题,本文将分析制约建筑施工企业实施财会信息化管理的因素,并提出促进建筑施工企业财会信息化管理的措施。
一、建筑施工企业财会信息化管理特征
1.财会信息集中管理。传统财会管理中核算均为各部门单位独立核算,核算后数据逐层汇总后上报企业总部,环节多,传递慢.造成信息滞后,工作效率低下,而企业财会信息化管理则统一会计核算,减少核算汇总层级,则可有效的保证财务信息的及时性与准确性.可将各部门财会进行统筹管理,减小单独核算的差异性,提升了企业财务信息的统一性.,企业财务核算归于同一体系内。
2.建筑施工企业财会信息化管理可以使公司在采购,结算,支付,管理等方面可以通过大量运用信息技术,可以提高企业的资金利用率,加强企业财务核算能力,使得企业整体财务水平得到提升。而公司则可以通过企业财务信息化管理可以及时掌握建筑工程各项财务状况,既可以有效监督,也可以实现全方位进行指导,规避失误。同时企业财会信息化管理可以有效提高企业财会运作安全性.企业的建筑施工需要大量资金运转,而企业与银行之间存取活动,企业间支付结算活动均存在风险因素.,如果借助网络银行等第三方支付手段,则可以使财务人员通过信息网络即可完成支付,转账,同时企业间支付有第三方机构担保,将资金风险降到了最低.同时网络资金交易均有系统详细备份几率,也可为以后可能出现的争端提供有效的证据.
二、建筑施工企业财会信息化管理存在的问题
1.建筑施工企业是集合工程建筑、室内装修、工程,房屋设备安装、房地产开发以及建材买卖,运用等多项只能为一身的综合性企业。但是很多时候企业只重视财务信息化单方面因素,忽略财务信息化的大环境影响。
2.企业建筑施工活动会随着工程施工地点变动而变动,具有流动性特点,而施工管理手段比较落后,使得企业无法及时掌握各个工程项目快速变化的工程费用及盈亏状况。
3.重视核算功能,忽视管理功能。由于建筑工程施工周期比较长,财会管理工作中大多采用粗略计算以及事后核算方式管理,对于事前分析和事中控制均很少参与。这种过于重视财务系统的核算工作,忽略企业管理功能,使得成本管理,预算监控,物流管理,资金流动管理等方面应用能力较低下,检索功能亦较弱,没有发挥出财务管理信息化对企业财务管理的重要作用。
4.单方面重视企业财务信息化管理,而忽视整体的协调企业在建设财会信息管理时,往往会出现由于缺乏统一协调规划,导致各部门信息交流堵塞,各自为战,使企业人力,物力,财力无法发挥自己的应有作用。而一个企业的各个部门无法完全共享信息,导致提供的财务信息单一,滞后,无法有效的汇总集成。而同一个部门内部的各个组成部分的操作系统也没有统一的数据汇总操作,造成系统与系统间的信息数据无法及时的共享,更会容易出现数据丢失等问题,不能真正实现企业财务管理信息化。
5.只重视企业财会信息化系统建设,忽视了财会管理制约机制。很多企业为了进一步发展,提高自身管理能力,都会投入成本建立符合自己企业发展需求的企业财会信息化管理系统。可是,企业在建立财会信息化管理系统的同时常常会忽略财会管理信息化的管理制度建设,从而使财会管理的内控机制与信息化管理系统不匹配。而有的企业为了加强对财会的管控,并没有通过加强建设企业信息化财会相适应的管控机制,而是依旧保留了传统的财会核算方式与制度,使得财会信息化管理的优势无法发挥,而且手工管理与信息化管理并存,会极大增加财会人员的工作量,无法发挥出建设信息化财会管理机制的初衷。
6.财会信息处理硬件条件过于依赖,不重视人员的因素。很多财会从业人员认为财会信息化会取代传统的财会系统。即在财会信息化系统中,计算机是主要因素,财会人员是次要因素。基于这样的认知,使得很大一批企业在建设财会信息化时,单方面的只注重提升硬件条件,忽视对财会人员的培训提升,造成企业财会信息化出现偏差。
三、建筑施工企业财会信息化管理执行方案
1.强化建筑施工企业财会信息化管理的软硬件设施。财会信息化管理需把企业内部各部门信息纳入范畴,并将其信息资源将延伸到工程建筑的工程预算、原料管理、人事管理、资金利用等各个方面,在企业内部各部门,各单元之中建立电子信息网络管理体系,将传统纸质原始单据变更为在计算机信息网络之间的数据传输和数据共享;财会信息化管理系统可以通过利用SQL SERVER、INFORMIX等大型数据库技术及Internet Plntranet技术使企业财会管理具有良好的网络管理功能,网络管理范围不但包括各单元汇聚的常规的局域网方式,还包含有跨地区的广域网方式,从而适应网络经济便捷性的需要。
2.工程建筑企业进行财会信息化管理,必须强化基础建设,优化财会管理信息化环境,大力培养复合型财会人才,以适应企业财会信息化管理的高要求。企业给财会管理人员进行计算机信息技术和专业财会管理知识培训,务必使每一个财会人员同时具备计算机信息技术知识和与之配套的信贷花财会管理知识,使财会管理人员成为“财会会计—计算机信息技术—企业财会管理人员”型的全能型高水平人才,以此促进企业财会信息化管理的快速发展。使得公司财会信息管理系统建设可以实现统一领导、分级化管理、统一规划、分步骤实施;同时,在企业中建立起健全完善的财会信息化管理责任机制,加强对财会信息系统的维护、参与人员的管理监督,对财会人员“责、权、利”相结合的管理监督原则,明确管理系统内组成人员职责和利益挂钩,实现做到事事有人负责,人人有专职,做事有标准,工作有监管。
3.加深企业之间的交流与合作。企业财会信息化的建设不是单个企业的事情,需要企业与企业之间交流合作,共同建设。因此,建立企业财会信息化管理系统无论是对企业,还是财会职员都是一项全新工作,再完善的财会信息化管理系统,也需要相对应的人员和环境才可以发挥出真正作用,融合进企业的发展步伐中。在这方面。就必须加强企业内的交流合作,以行内资源为基础,积极发挥有关行业协会和工商部门的作用,组织联合攻关,推动企业间交流合作,达到加快企业财会信息化建设的进程。
4.完善企业财会信息化管理制度和内部管控制度。加强成员组织与管理控制,建立财会系统岗位人员制定工作责任制度。加强企业财会信息系统维护控制,安排专职员工负责维护硬件,并且制定出设备检查,使用,维护,更新等制度,规定出使用硬件场所的用电,防火防盗制度等安全使用制度。强化企业财会系统安全控制机制,对使用企业财会管理系统用户和参与系统计算机设备进行分阶授权授权,防止未授权人员越权操作系统造成损失。
参考文献:
[1]高建立等.建筑企业集团财务管理信息化实施分析[J].建筑经济,2008(1).
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[3]娄文辉.从信息理论看企业集团财务管理模式[J].科技情报开发与经济, 2008(3).
关键词:医疗制度;信息化;管理模式;财会
中图分类号:R197 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01
一、加强医院会计信息化建设的意义
1.能够满足现代医院管理模式
电子信息和网络化在我国迅速崛起,随着信息化的普及,医院的管理制度也应该不断更新,以适应社会的发展。财务是医院管理中必不可少的一部分,新的医院管理是以新技术为基础的,组件实现财务、信息一体化。会计的信息化管理一方面提高了医院的财务资源;另一反面也提高了医院的经济效益。
2.使财务管理由“核算型”向“管理型”转变
我国传统的医院财务管理模式属于“核算型”,现在我国很多医院已经由“核算型”向“管理型”转变,财务核算是医院财务部门的一个很关键的任务。医院的会计电算化很大程度上都是以会计核算为中心的。而且现在我国还有一大批医院在医院内部各部门之间是相互独立的,核算不统一。随着社会发展对医疗卫生的改革推进,“核算型”的管理模式已经不能完成医院改革的需求,新型的会计信息化建设为医院的财务管理模式从“核算型”向“管理型”转变提供了保障。
3.适合国家医疗卫生体制改革和新医院财会制度改革
灰机信息化的管理制度强调管理上的科技化和改革创新,这也正是国际上医疗卫生部为医疗制度制定出的改革要求,这是与改革要求一致的。这样就有利于医院的管理上的提高,也就提高了医院在新时期的竞争力。
二、当前我国医院在会计信息化建设过程中所存问题
现阶段我国医疗事业的信息化建设还存在以下问题:第一,信息化的管理与网络化的衔接不到位。目前,我国有很多医院还是处在会计信息化的建设当中,医院配合信息化管理的机械设备还不够。随着医院的财会业务的不断增多,如果是单机的使用信息化技术,就很大程度上影响了医院会计审核的效率和正常的工作进度。这样会计核算的效率也降低了。单机的信息化管理,使得不同部门的管理独立了,信息也得不到更加紧密的联系,这也是现在很多医院的普遍存在的问题。第二,医院的会计信息化软件不够先进,这样也会使得医院的信息化的建设受到影响。医院的信息平台,包括了会计的信息化还包括物资管理以及人力资源管理等,这些管理也是互相关联的。医院的管理制度一定要跟上社会的发展步伐,所以对于计算机的核算系统或者是硬件系统都有了更多的要求,原来的设备已经不能满足现阶段的信息管理制度,所以软硬件的配置落后,也是阻止会计信息化管理的一个大的问题所在。第三,会计信息化在信息数字的精准度上也有待于加强,没有将这一平台彻底的综合起来,从而满足不断发展中的会计财务对数据信息的要求。
三、在新医院财会制度下医院会计信息化建设的措施
1.构建健全的信息化系统
将传统的医院各类资金核算的系统与管理系统都进行全面的升级是非常有必要的,升级后的系统应该将各系统有效的统一起来,互辅互成,最终形成一个以会计为核心,信息技术为手段的综合性的信息化系统。在系统中,对预算、收费、物资、医保及奖金等信息进行综合性的信息平台,还能够为医院的考核和评价方面提供相应的参考信息,这样才是一个完善的信息化系统。
2.完善医院财会信息化系统的功能
新的医院会计信息化制度也应该能够完善医院财会信息化系统,主要表现在以下几个方面:首先,能够促进不同科室的标注功能的完善,将医院中的收入、支出等费用有明确的分工,在各科室中有具体明确的分工,新的制度一定要要有明确的规定,这样才能促进各科室间的成本核算,才能为各科室提供最有力的数据证明。其次,做好资金流动方面的标注功能,将医院的子安金流动详细化,在过去相应的管理模块,进行相关的软件模块修改,完善资金的信息化管理。再次,完善会计的报表,这样才能确保固定资产管理以及工资等数据的相互交换,信息化的管理可以根据实际情况进行相应的生成报表,最终完成整个财务管理的效率与水平。
3.做好系统维护
信息化系统一定要做好维护工作,这样才能提高整个系统的安全性和稳定性。财务信息是医院信息中非常重要的一个方面,医院一定要派专业的技术人员进行系统的维护并且定期的学习,使技术不断的革新,防止系统被破坏,造成信息的丢失,各医院造成不必要的的损失。对于医院的档案,更应该加强管理,保证安全性和可靠性。不同的医院对于信息化的平台需求不同,但是基础化的整理和维护是构建一个综合管理平台的前提。稳定的信息化平台,才能做到数据共享。
4.建立岗位责任制
医院英爱建立岗位的责任制和内部的监督制度,防范财务防线的发生。使信息管理人员定期的进行培训。医院应该建立起系统维护人员的职责与管理制度,提高信息系统管理人员的综合素质,不断培训,使相关人员的信息化软件应用水平不断更新,这样也能降低医院财会风险的发生,提高整个医院信息的安全性。
四、总结
随着社会的发展,医疗卫生事业也得到了很大程度的提高,医院新的制度应该满足社会的发展,财会信息化建设是能够满足社会的对医疗卫生事业色改革方向的,当然也是现代医疗卫生的发展方向。医院在加强信息化建设的同时,一定要注意投资到设备上,因为信息化对于电脑设备的软件和硬件都有很大的依赖性。信息系统的管理和维护者,也要不断进行培训,才能使自身的综合素质更上社会的发展,才能提高自己的技术水平,提高自己应用现代化设备的能力。这样医院的信息化刀锋安全性也能得到保障,信息化财会系统才能为医院的发展真正的提供作用,国家医疗卫生事业才能更好的不断发展下去。
参考文献:
一、高校财会专业实践教学模式创新必要性
伴随以多媒体为代表的现代化信息技术设备在高校财会专业实践教学中应用的越来越多,越来越成熟与深入,高校硬件设施得到了一定完善,教学水平得到了一定程度提升,财会专业实践教学资源得到了很大的丰富与充足,为现代高校教学营造了一个全新的环境,推动高校进入了信息化环境之中。在这一信息化环境中,高校为尽快适应与满足信息化建设需求,提高信息化教学水平,制定了以培养具有创新能力人才为主的新的财会专业教学目标,旨在培养出既具备扎实专业技能又具备一定创新能力的先进财会专业人才。为了实现这一教学目标,为社会输送更多创新型人才,在信息化环境下,高校必须要对财会专业实践教学模式进行积极改革创新,这也是21世纪下高校发展的必经之路,是我国教育体制改革的一个必然性要求。
二、信息化环境下高校财会专业实践教学模式创新策略
(一)构建递进式实践教学模式体系
传授学生财会专业知识与技能,培养学生信息化财会工作能力不是一朝一夕就能够完成的事情,而是一个漫长的过程,一个层层递进、不断实践的过程,尤其是在信息化环境下。因此,构建递进式的实践教学模式是创新财会专业现有实践教学模式有效途径之一。根据财会专业本身特点,结合其实践教学需求,遵循从基础到高层,从简单到复杂的原则创新财会专业实践教学模式,将财会专业基础性信息化实践教学作为第一层次,财会专业基础性实践技能运用作为第二层次,信息化财会技能实习作为第三层次。第一层次,运用多媒体、计算机等先进设备开展财会基础知识理论教学,将财会专业基础性知识传授给学生,为信息化实践教学打下坚实基础。第二层次,在学生掌握财会专业基础知识基础上,开展实践教学,引导学生将所学专业理论知识灵活运用于实践之中,并对学生进行相应的、必要的辅导,提高学生解决实际问题能力,培养学生创新意识与创新能力。第三层次,开展信息化财会工作技能实习。与社会企业加强合作,为学生提供深入企业实习的机会,争取适合的财务实习岗位,提升学生财务工作技能。
(二)构建一体化网络教学平台
实践证明,网络教学平台的构建与应用可以大大提高教学效率,提高高校教学信息化水平。但传统网络教学平台已难以适应和满足信息化环境下高校专业教学,而为推动实践教学模式创新,就需要构建一体化的网络教学平台来代替传统网络教学平台。根据信息化环境下现代高校财会专业实践教学具体需求,构建一体化的网路教学平台,应保证平台具有良好的兼容性,可以满足多种信息格式的教学需求,如各种格式的音视频文件、图片等。同时还应建立详尽详细的财会专业知识资料库、专业技能训练资料库,将与财会专业教学相关的资料、信息、内容等全部录入到对应数据库中,让学生可以通过该平台对与财会专业相关的资料进行随时随地的搜索查询,在为学生自主学习提供一个便利平台的同时,实现网络教学平台的一体化,实现实践教学模式的网络化。
(三)加强环境模拟实践教学
所谓环境模拟是指将真实的财会工作环境模拟出来,供学生进行实践实习,让学生提前感受作为一名财会人员的工作环境、氛围与心情,为今后就业积累经验。创新实践教学模式,加强环境模拟实践教学,是对高校财会专业本身性质与学生就业的一个充分考虑。它以就业为导向,通过对真实财会工作环境的模拟,一方面检验学生财会基础理论知识掌握情况,强化学生对理论知识的运用能力,另一方面,创新实践教学模式,提高实践教学有效性。模拟真实财会工作环境,让学生在这一环境中运用自身所学专业知识来处理各种财会业务,解决实践实习过程中遇到的各种问题,可以设置财务项目竞赛,以项目竞赛方式来推进实践教学模式的实行与创新。
关键词:财会系统信息化;应用要求;加强措施
随着我国社会主义市场经济体制不断的完善,当前我国企业市场化改革不断推行,投资主体呈现多元化的格局,国有、私营和中外合资等形式的公司层出不穷,企业面临的市场竞争也不断加剧。财务管理是企业内部管理工作的核心环节,在企业的正常运行中一些不稳定的因素会导致企业发生财务风险,这严重的威胁着企业的经济效益的增长。1进入21世纪,计算机和信息技术飞速发展,信息化建设提高了企事业单位的综合管理水平。在的时代背景下,有效的加强企业财会系统的信息化建设,就能够帮助企业管理者有效的对企业的物流、工作流和信息流等环节进行计算机信息化的管理,确保数据的有效利用,实现企业有效信息资源的共享目的,极大的减少企业从业人员的工作量,可以最大限度的减少工作失误,提高企业财务管理工作的效率。因此,本文分析了财会系统信息化流程应用,并对提高企业财会系统信息化建设提出几点建议。
一、财会系统信息化处理流程应用要求
(一)对于数据集中处理应用
在传统的财会系统中,各种职能的财会人员采取手工的工作方式,工作效率较为低下,而且缺乏统一的调度中心,所有的财会人员都各自保存自己的数据清单,彼此之间的数据信息不能有效流通,信息资源查询困难。引进电算化的财会信息化系统采用的是一种套统一的软件,各类不同的财务信息都统一的存放在一起,这样一来,一旦数据控制不当,就可能导致越权访问,因此,这就对于数据访问的权限和用户身份的控制比一般软件更为严格,财会系统的信息化建设有效的将数据进行集中的处理,促进了数据信息的安全、高效流动。2
(二)对于业务处理程序的应用
在传统的财会系统中,因为工作人员采取手工的方式进行工作,导致财会工作比较繁琐,每处理一笔业务都需要经过不同人员的多道手续,而且每一道手续都需要层层的审核,需要逐级进行把关、签字、盖章等,以确保资料的准确性,需要花费大量的时间和人力财力。财会系统信息化建设滞后,只需要采用软件对传统的手续进行控制,流程变得简化了很多,只要输入凭证,许多业务例如各类账薄和报表工作的形成都由计算机自动完成。这就对于业务逻辑的处理严谨性也提出了更高的要求。3
(三)对于数据备份还原的应用
相对于传统的手工财会工作,所有的资料都采用纸质的方式进行保存,需要大量的人员花费很长时间进行归档整理,之后才能形成比较成熟和完善的管理体系。4使用电算化之后,所有的财会资料都通过数字化的方式将数据存放在磁盘、硬盘等新型的记录载体之上。与传统的记录方式相比,数字化的存储具有安全、高效等巨大优势,但是,也存在一些新的问题,数据资料容易被认为的修改而不留痕迹,数据极易被盗等,因此,对数据的保存和备份还原等有着更高的要求。
(四)对于数据资料安全保护应用
对于大多数的企业来说,财务数据资料都是绝对的秘密,财务软件功能和财务制度要相适应。财会系统信息化建设要求对于用户身份识别,秘码检测,权限限制、防止入侵等等都需要有较高的要求,而不仅仅是普通软件那样对于自身的加密技术和防盗版技术。5
二、加强财会系统信息化建设措施
(一)加大财会系统信息化建设力度
企业财会系统信息化建设是一项复杂的工程,需要大量的人力、物力和财力的支持,首先,企业应该建立一个坚实的计算机硬件设施和软件设施环境,为财会系统信息化提供稳定的运行平台;其次,企业财务信息化建设的软件环境应包含操作系统和数据库等,健全、全面的财务信息数据库能有效提高相关财务软件的使用效益,及时、准确地为集团公司高层决策提供数据支持。6
(二)引进专业化人才,完善财务信息系统建设
在加强企业财会系统信息化建设过程中,人才对于企业应对激烈的市场竞争,推进企业发展具有十分重要的作用。同样人才对加强企业财会系统信息化建设,提升企业的综合管理水平具有重要的推动作用。因此,为了加快企业财会信息化建设速度,企业应该注意引进一批具有相关专业知识的高素质人才,帮助企业尽快完成财会系统信息化建设。但是,随着企业财会信息化建设的力度不断加大,从事相关工作的技术性人才却相对匮乏,现有的企业从业人员素质不高,很难满足企业财会系统信息化建设的要求。因此,企业应该加大人才吸引力度,建立完善的激励制度,引进具有计算机等相关专业技术的高素质人才,推动我国企业财会系统信息化建设的快速发展。
图1 加强财会系统信息化建设措施
三、结语
随着计算机和网络技术的不断发展与应用,财会系统信息化建设极大的提高了企业财务管理水平,有利于提高企业对财会数据的采集、处理与存储,因此,应该加大财会信息化建设力度,引进专业化人才,提高财会系统信息化水平,促进企业财务管理工作的高效运行。■
参考文献
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关键词:财会信息;含义;问题;办法
一、财会信息的含义
所谓财会信息,是指从财会这个特定信息系统中输出的资料,其要点有:(1)输出资料标准,就是说从簿记体系输出的资料是财会信息,最终输出的资料是财会报表,主要账簿和辅助账簿等中间处理过程输出的资料也是财会信息。处理的中间环节,不管是账簿还是传票、卡片或纸带等,不管是单式还是复式,或是三式与矩阵簿记,都可以输出财会信息;(2)输入资料标准,就是说把输入财会系统的一切原始资料,也看作一种财会信息。通过这两个方面的理解,就充分说明财会信息是真实反映企业财务状况和经营成果的重要信息,是企业经营决策和投资者参照的基础。现代化管理财会信息的特征有相关性、可验证性、公正性和可计量性。
二、财会信息管理中存在的问题
1.企业管理层人员的认识不够到位。企业财务管理信息系统建设是一项十分重大的管理工程,涉及到企业管理的方方面面。这样重大的工程,不仅需要得到企业领导的高度重视,而且需要全体管理人员齐心协力,才能顺利地推进。但是,部分企业的管理层人员由于安于现状,极为缺乏创新,觉得实现了电算化就达到了财务管理信息化的目标,而对于现代化信息管理还缺乏了解,未能认识到财务管理信息化已成为企业管理信息化的中心环节,是实现管理现代化的重要保障。
2.企业财务会计管理人才极为匮乏。企业需要各种类型的专业技术人员,如生产经营专家与研发人员、计算机技术人员等。但是由于我国的国情所限,许多企业中既懂得财务又懂得信息化管理的人才却十分缺乏。在大量国有企业或私营家族企业中,财务人员要么学历不高,要么水平较低,更加缺乏现代信息化管理能力,其财务管理理念已难以适应现代化企业管理的迫切需求。为此,企业迫切需要兼具财务管理能力与信息化管理能力的复合型人才。
3.资金的管理不到位。资金是企业的血液,是企业健康成长的保障。然而,一些企业在资金管理中尚存在问题。企业资金的流向与控制脱节,事前控制乏力,事中监督走过场,事后缺乏强有力的处罚措施。另外,由于企业片面追求利润指标,各资金使用部门隐瞒不良资产,不及时消化不良资产,一旦清产核资时,潜在问题就暴露出来了。经济全球化的势不可挡以及知识经济的方兴未艾对传统的财务管理提出严峻的挑战,为适应时展的要求,企业财务管理必然要面临创新。
三、 财会信息的现代化管理办法
1.提升企业管理层对财会信息化的认识。为加快企业财务管理信息化建设,首先应当加大宣传的力度,极力提高企业管理层对于财会信息化的认识水平。企业财务管理信息化建设中所出现的问题,有相当一部分是因为企业管理层人员对财会信息化的片面认识所造成的,因此,广大企业经营者与会计从业人员,尤其是企业管理者务必对财会信息化有准确的理解与充分的重视,从而运用财会信息化系统为企业管理提供更多的实用信息。
2.增强财务管理人员的工作水平。企业财务管理信息化涉及到所有企业的经营管理模式改革,是将财务管理与信息技术相互结合,然后运用先进技术,最终实现财务和业务一体化。这种模式对于财务工作人员的素质与技能提出了特别高的要求。财务管理人员不但要懂得财务,而且还要懂得业务。对于非财务人员来说,这不仅要求其改变日常的工作方式,而且还要能够掌握一定的财务管理知识。这些新要求就决定了企业在设置财务管理信息系统的初期就应当建立起员工培训制度,并积极参与到相关的软件培训之中,并在信息化系统建设的全过程中积极贯彻落实,从而提高财务人员和其他员工的业务素质,以增强企业财务人员学好与用好财务管理信息化系统的自觉意识。当然,有条件的企业还可与高校或者科研机构建立起合作关系,以专门培养财务管理信息化方面的人才,并通过多种途径推进财务管理信息系统的利用。
3.加强资金管理。资金是企业资产的货币价值反映,资金管理是企业管理的核心内容。在企业的生存发展过程中,如何花费最少的资金,取得最佳的经济效益,这就要求财务管理人员在相应的财务管理中发挥自身最大的作用,准确预测投资所需资金,减小企业的利益损失。每一个企业都是以营利为目的而存在的,企业收入管理的目标在于采用本量利分析、保本分析、边际贡献分析等管理财务方法来扩大边际贡献且加速资金回收;采用合理制定信用政策等应收账款的管理策略来加速资金回笼。随着企业竞争的日趋激烈,获利的空间越来越小,企业应更加重视财会信息的现代化管理。现代化管理的总目标是改善成本信息、质量、内容、相关性和及时性。现代财务管理的基本要素是从财务资本向知识资本过渡,重视人力资本,强调知识资产、无形资产、人力资产等,运用高新技术,加强分析项目投资的可能性,降低投资风险,对于所关注的产品研制成本,采取高新技术武装优越的资源,从而生成各种具有时代特色的新产品。
四、总结
综上所述:现代的财务管理能够满足企业更多的管理需求,这就直接导致财会信息管理现代化管理被大众所应用。面对新的改革环境,企业要逐步树立管理战略国际化、资本配置多元化、利益分配人性化、风险防范法律化的现代财务管理理念。在运营资金管理时,靠拢企业经营目标,将财务管理的重心向现代化管理方法过渡,着重知识形态管理,以满足企业现代化管理的需要,从而为企业出创造更大的价值。
参考文献:
摘 要 会计信息化为我国的企业财务管理带来的千载难遇的机遇,可以借助它的信息化优势,深化我国企业财务的改革,逐渐和国际财会系统接轨,加速我国经济市场化、国际化。对于我国会计信息化发展所出现的问题,本文中也详细罗列了常见的问题,并分析以上的问题,提出的解决措施,为会计信息化提供一个健康的法制环境。
关键词 建筑企业 财务会计 信息化 法律环境;
一、我国建筑企业财务会计信息化的现状
目前,我国建筑企业财务会计信息化已很大程度的发展,从20世纪80年代初将计算机应用到会计简称为“会计电算化”开始,会计信息化在会计电算化的基础上有了质的飞跃。在软件上,建筑企业拥有丰富的软件资源,大多处在操作系统、系统的维护软件、办公自动化软件和财务软件等基础软件上。其中在这些的软件资源中,应用比较多的为微软的操作系统、Office等,其中ERP、CRM、财务管理等软件是建筑财务管理应用较多的软件。
目前,由于建筑施工场地的不确定性,影响施工现场的宽带资源的不确定性;还有许多企业没有分清会计信息化与会计电算化之间的区别,管理水平依然沿袭旧的思路等。这些都严重影响了企业会计信息化的进程。
我国建筑企业的会计信息化管理水平发展有些不平衡:第一,地域性的发展差异,由于改革开放后,沿海一带的经济发展迅速,在财务管理观念、资源及信息化程度等方面明显优于中西部地区,这也是我国建筑企业在中西部施工时财务关系不顺畅的一大因素。第二,大中建筑小企业差异比较明显,由于大型建筑企业由资金、人才资源的支持,财务管理的基础设施相对完备,人才资源也比较充沛,财务会计的信息化进程明显好于中小型建筑企业。
二、建筑企业财务会计信息化出现的问题
(一)政府对财会法规执行有漏洞
我国财会监督体制一直受到外界诟病,其原因是政府对财会监督严重执行不力,一方面是外部监督机制不严,没有充分发挥其体制上的作用,主要表现在我国的一些注册会计师或会计事务利用法律监督漏洞,在进行财会审计时,根据企业的要求出具一些虚假信息,这给我国会计信息化所需要的信息造成严重失真;另一方面,我国内部审计执行不力或不被执行,虽然我们出台了一系列政策法规,而且对这些事物的执行规定的非常详细,可一到年末这些财政关键一环都开始走形式,变样了,基本上起不到监督作用。
(二)信息技术人才短缺
21世纪,作为知识经济的时代,缺的不是物质、不是产品,也不是人,而事实和社会发展的人才。在我国由于财会教育发展不很完善,企业的财会人才的素质参差不齐,尤其在新的时代,有能适应会计信息的复合型人才比较少,这样在企业的发展中,缺少这方面的人才,那么在企业财会信息资源规划中就无法准确的把握财会建设,在信息化工程的项目质量、进度、成本这三大关系,使得企业的高难度信息化解决方案无法顺利实施,信息化服务、信息化管理短期内很难实现,这就严重影响了企业的发展速度和进入市场的竞争力。
企业间在财务数据信息与业务数据信息上的各令门户现象,在左右式的横剖上看,造成企业与银行、税务等部门之间信息共享不畅;纵贯上下看,造成企业与其它企业、客户之间没法沟通。而且企业内部也不能相互共享企业的财务和业务发展的信息,进而影响了企业会计信息化实现的进程。这些问题是我国大部分企业所存在的普遍问题,在会计信息化过程中,尤其是中小型企业,这些问题会反映的更加明显。
三、解决我国建筑企业财务会计信息化所存在问题的方法
(一)完善我国财会法规,为会计信息化提供一个健康的法制环境
任何新兴事物的发展,都离不开法律的保护。在加强企业会计内部建设时,通过借鉴国外、港澳台成功的会计立法经验,结合我国实际情况,恳请我国人大及常委会,为了我国企业现代化建设,不断完善我国市场,修改、制定和删除我国相关的财会法律、法规,国务院也切实的体会到社会发展的需要,制定出可操作性的会计法规,并明确责任,建立相应的惩处体系和措施,完善会计信息失真所引起的民事赔偿制度,对因使用虚假会计信息造成的损失,明确造假单位、中介机构、单位负责人和会计人员的赔偿责任和比例,以便受害人依法向司法机关提讼,获取赔偿,以此达到保护会计信息使用者利益和惩罚违法违规者的目的。
(二)强化会计信息化在会计核算上的应用
在会计信息化中,通过会计核算对计算机的应用,不仅可以替代手工记账、算账、报账,来高效、全安的完成企业日常财会事物的操作工作,更重要的是,会计信息化推动了计算机运算能力的提高,以适应高级会计运算能力,为会计工作程序提供数据的储藏、分类归档、高速处理等功能,,对企业财会信息提供高深度得加工和应用,及时准确的为企业决策层提供可靠地财务信息,同时满足企业外部,如政府审计、税务、投资者等详实的会计信息。
(三)强化会计信息化在为决策层提供科学决策依据上的应用
会计信息化发展通过对计算机会计信息化软件的运用,就是要沿着从简单的财会部门发展为财会信息,而后汇总到企业的财务管理者或企业的管理层。目前,会计信息化发展已得到不少的成就,此系统已经较完整的被开发,并在实践中应用,通过财务人员的改进和操作,使得在企业的计算机储存有全面、完整的企业信息数据库通过运筹学、决策学等典型的现代数学理论模型,进一步的通过人――机接口对模型进行分析、比较,来帮助公司的决策者进行正确分析、探讨企业发展规划,并做出正确的决策。
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关键词:信息化时代;财会工作认识
中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-02
在当下这个年代中,人们在这种社会进程中,主要就是要最大化地获得利益。就好比一个单位的领导如何将单位的工作领导好就是一种利益;工人怎么样进行工作能够获得最大的报酬是一种利益;财会人员怎么样将经济工作做到位,使企业得到更好地发展是一种利益等。只要是存在于社会中的人,都具备自身的一个利益,这是历史发展的必然性,如果不存在这样的现象,社会也就不复存在。目前,财会人员是不是能够创造价值的讨论在理论界展开以后,财会人员的重要性日益增加,与此同时,财会人员所创造的价值也在社会各界得到了充分地肯定和认同。下面本文针对信息化时代的财会工作进行相应的阐述:
一、正确认识并把握经济工作的重要性
在市场经济大环境中,人类一直以来都是将经济作为自身生存的主要内容,而经济在此基础上也成为社会发展和人类进步过程中面临的基本问题。不管是针对个人来讲,还是针对整个国家乃至世界大范围来讲,在经济发展过程中所遇到的经济问题都能够发挥极其重要的作用,而且都是无可替代的。
站在经济学发展的角度上进行分析,经济的不断发展,是产生经济问题的主要因素,有效地解决经济问题可以使经济得到更好地发展和进步。在进程越来越快的全球经济一体化中,城市化建设规模也在随之不断扩大,在这种情况下,每个人参与市场竞争以及经济社会运动过程中,都在有意无意地使用相应的经济原理,寻找着适当的经济方案,对所出现的经济问题进行解决。在经济工作中,财会人员占有着极为重要的地位,在这种前提下,怎么样在实践工作中使企业经济实现正常运转,甚至如何保障整个经济社会发展的稳定性,这些问题都已经成为当前财会人员需要研究和探索的重要问题之一。
换言之,在信息化时代的背景下,财会工作人员可否实现自身的价值成为正确认识把握经济工作的基本条件,而且想要做好财会工作也应该将其放在重要位置。
二、会计价值随着信息化时展而日益关键
在实际工作中,通常都会出现这种问题:企业或者单位在资金调度不当、工作效率不高情况出现的时候,可以解决这种问题的方法就是完善和强化管理力度。
站在这个角度上进行分析,所谓管理行为其实就是社会大众在进行生产经营过程中产生的一种需求。但是站在本质的角度上对会计行为进行分析,它其实也属于社会现象的一种,在不断发展的社会进程中,财会工作已经不再是传统意义上的生产职能,而是已经从中逐渐分离出来,使其管理职能更加专业化和独立化,从而在企业甚至整个经济社会经营管理过程中占有越来越重要的地位。人们通过不断积累财会工作的经验,对相应规律有充分地认识。这其实也就是指在整个经济社会中,会计可以将其过程中所产生的经济信息进行鉴定、计量和传输,从而使会计信息使用者可以更为准确快速地做出相应的决策。
由此可见,在信息化时代背景下,会计已经不仅仅简单的信息系统,同时它也是一项管理活动。它不仅可以将完整的信息提供给企业制定和实施各项管理职能上,而且企业管理职能也可以凭借这些信息准确地做出相应的决策。站在这个角度上进行分析,经济和会计之间的关系是尤为密切的,伴随着不断发展的信息化时代,会计的价值也在随之越来越被人们所重视。
三、财会人员会计素质会随着信息化时展而不断严格
相关工作人员应该对以下的内容有明确地认识和掌握:在企业经营管理体系中,财务管理可以为其提供技术支持,发挥着尤为重要的作用,它的质量好坏对于企业经营管理总体水平的实现来讲起着决定性的作用。而财务管理工作质量的好坏直接决定着财会人员会计素质的高低。在信息化时代背景下,财会人员不仅要具备会计业务的核算能力,而且还应该不断地提升自身的管理会计能力。具体来讲,信息化时代财会人员应该具备以下几方面的会计素质:
1.在信息化时代背景下,预决策分析以及独立编制全面预算都应该是财会工作人员应该具备的能力。针对预测分析能力需要财会工作人员充分地掌握起来,使为企业管理人员制定的经营管理目标和经营决策更加准确和可行,最终帮助企业管理人员找出适合自身企业发展的经营策略。不仅要这样,企业在一定时期内的整体规划的准确性也是需要通过财会工作人员编制全面预算来实现的,这样的话,企业整体规划的实时性和实效性就可以得到有效的保障。
2.在信息化时代背景下,构建会计制度是财会人员需要具备的能力。通过构建会计制度,使各相关责任中心各项经济活动的计划和控制得到相应的支持。
3.在信息化时代背景下,财会工作人员经济活动分析工作的展开需要具有全面性,不仅要包括企业的人力物力财力,而且还需要考虑时间,这样的话,可以使企业预期的经济效益的实现能力得到一定的保障。在这种前提下,财会人员还可以将日常经济运行活动中,所产生的各种问题直接向相关部门进行反馈,同时,将适合的意见提供给个部门进行整改。
4.在信息化时代背景下,财会岗位的岗位竞争制度应该完善和健全,在企业各部门各岗位,尤其是财会部门中不定期地开展岗位考核工作,将其中优秀的财会工作人员进行适当的重用,针对那些不合格的财会人员应该给予处分或者淘汰,这样的话,整个财会部门工作人员才能够更全面地掌握相关专业知识,而且在业务处理能力以及综合素质上也能够得到很大程度的提升。
四、财会成本会随着信息化时代的发展而愈受重视
一般意义上我们所说的成本是指企业会计账户上结算项目的总成本数额,也就是指企业在生产经营过程中所发生的各项支出性项目所开支费用的总和,从会计学角度来说,企业的会计成本包括了企业在生产经营过程中的各种原材料、人工费用支出、动力消耗、固定资产折旧以其企业各项与货币支持经济业务相关的支出项目。然而这一规定与经济学视角下的财会成本而言存在一定的差异,企业经营管理活动中各项生产要素的支出均应当计入成本项目中(包括可见成本与隐含成本)。以企业所有者所分配的利润而言,它作为组织付出的一种生产经营管理的代价,应当体现在经济财会成本当中。这一关系带给我们的启示在于:在信息化时代背景作用下,现代企业不仅需要加强对于企业会计成本核算的工作力度,同时还需要加大对于包括人力资源、企业制度、市场信息以及环境资源在内的机会成本的利用程度,在信息化时代背景下以竞争的意识做好企业全经济成本的核算工作,进而确保企业持续而稳固的发展。
五、“本益”分析会随着经济的发展日益重要
经济学家诺思曾经指出:在技术没有发生变化的情况下,通过制度创新或变迁亦能提高生产率和实现经济增长,这说明制度变迁与技术进步的行为主体都是追求收益最大化的。
“本益”分析是通过企业收益与企业成本的比值求出的。企业成本是一个十分重要的概念,企业时间、企业人员投入、企业运行开支等均属于企业成本。在企业运行过程中,企业成本可以的开支可以得到较为充分地体现,特别是在企业系统改革中,没有企业成本意识,通常情况下都会出现在较大的改革成本而没有很有效地改革成果的现象。
六、结语
当前,科学技术的发展速度越来越快,因此,在整个经济社会发展中,信息技术所占有的地位越来越重要。经济社会是通过财务会计工作进行反映和监督的,而在其中信息技术所发挥的重要作用也是不可替代的。随着信息化时代的到来,经济市场的参与主体——企业,也开始面临着很好地机遇和严峻的挑战,而企业想要实现经济效益,就应该将财会工作作为重点进行,在此基础上,就需要我们对财会工作有更充分地认识和掌握,只有这样,财会工作才能为企业今后的发展发挥更多的作用。
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关键词:信息化 财务工作 职能转变 影响 必要性 方向 问题
科技革命不断地给企业带来新的挑战和机遇,然而一个企业的企业价值与企业财会职能的发挥联系更加紧密,这也得到了人们的普遍认可。因而财会工作也越来越引起人们的关注。信息化时代的到来则深刻的影响着企业财会工作职能的转变,财务管理信息化的概念随之产生并成为企业现代化管理的一项重要内容,企业只有具备强大的财务管理运作机制和高效率的财务管理水平,坚持与时俱进、适应信息化的时代要求才能在不断变化的市场中赢得有力地位。
一、信息化环境对企业财会工作的影响
(一)对会计管理职能的影响
在传统的会计工作中,更多的是从事会计本人单独进行核算与监督,而在信息化时代,企业可以充分的利用现代化等信息网络手段,通过erp等方法进行数据库资源共享。过去企业要做出各个部门的充分连接才能做成一项目标工作,而信息化的财会管理系统由于资源的可共享性大大减少了部门之间连接难的问题,不仅仅减少了工作量,而且各个部门可以面向企业的综合管理与监督。
(二)信息化条件对财会工作流程的影响
传统的会计工作队记录有严格的控制,以记录为基础,对公司的基本资金流动进行步骤性的分析与角色。采取传统的信息收集整理加工的生成方式。而信息化条件下,可以通过erp模式,一改过去繁琐缓慢的结算方式,可以使资金的记录、分析与决策同步进行,大大减少了工作时间提高了工作效率,也使得各项工作连接的更紧密。信息化的会计工作也将工作流程采取固定的模式,避免了过多的人为控制,企业的财会工作也因此更加规范。
(三)生成结果的信息化
财会工作的基本目标是提供会计报告,传统的手工会计工作在汇报工作时会受到时间和空间的限制。而计算机的普遍应用和网络时代的到来为信息的实时更新和报告提供了良好的技术支持,企业的财会信息从收集到加工整理都实时的存储在系统的数据库中,会计从业人员不必受到时间和空间的限制可以及时将信息发给上级。上级也可以通过网络方式将意见反映给汇报者,实现双向互动方式。
二、信息化背景下企业财会工作职能转变的必要性
信息化条件下企业的财务工作职能的转变是企业的必然选择,是适应时代要求的必然方式。
(一)是企业自身发展的本质要求
事实证明,现代化的财务管理信息系统更加适应企业内部的信息交流需求和汇报工作的进行,国有石化企业正面临着复杂的内外部环境,一方面规范化的财务管理工作有利于提高企业的市场驾驭能力,通过向信息化方向的转变,企业能够快速的对内部信息和外部市场做出反应,减少不必要的风险。利益方面信息化的财务管理工作也正适应现代化企业的管理模式,因此,信息化的财务管理模式是企业发展的要求,是大势所趋。
(二)是适应信息现代化坏境的本质要求
信息时代的快速推进追赶着每一个企业的行进脚步,随着信息化时代的到来,信息产业得到了前所未有的发展,产业链不断升级信息技术不断更新。企业财务工作向信息化转变是提高企业管理水平增加核心竞争力的唯一途径,尤其是如中石化的大型国有企业,更应该积极的将财务工作向信息化靠拢,以信息的快速实时性为轴,科技创新为轮,真正带动企业的飞速发展,努力实现企业财务管理的信息化、规范化和智能化的目标,跟上信息化时代的快速脚步。
(三)是企业规范化管理,取得良好经济效益的基本要求
信息化的大背景条件不仅使企业的
务工作从纸上转到了网络,更加方便快捷的财务工作避免了时间和空间的限制,缩减了财务人员的工作时间,提高了劳动效率。而且促使了企业全面性系统化的调整,公司面向快捷精准的管理方式发展,加强了各部门协调处理各项工作的能力。企业的各方面管理统一规范,可以快速的取得良好的经济效益。
三、信息化环境下财务工作职能的转变方向
在传统财务工作中,会计核算是其工作重心,但随着信息全球化的不断深入,企业有必要对其财务工作只能进行转变。
(一)信息换背景下,会计核算是企业财务工作的基础
在信息化的环境下,要谋求企业的发展,我们就要对这种现今财务工作的职能进行转变。会计核算不仅要符合企业进行会计核算的标准,同时还要为企业提供必要的信息资讯,以满足企业发展过程中对于信息资源的需求,为企业进行决策提供必要的支持和服务。为此,企业有必要建立统一的信息系统服务平台,实现财务与业务信息的共享;同时还要对企业的业务流程进行全面的优化,加大信息系统服务平台对会计核算的支持力度,以此提高企业会计核算工作的效率和质量。
(二)信息化背景下,财务管理是企业财务工作的重心
要实现信息化背景下财务工作职能的转变,加强信息化财务管理是重点。为此,企业要不断完善企业的财务管理制度,建立健全企业的预算管理机制,加强对企业资金运用过程的管理,通过明确的规章条款实现企业财务管理的统一化和规范化;不仅如此,企业还要健全企业的风险控制和管理机制,加强对其财务管理工作的风险控制和管理,为提高企业对市场变化的应变能力及抗风险能力奠定基础。
四、面对财会工作职能转变应注意的问题
信息化的飞速发展很多企业并不是可以马上接受并且进行良好的运用,尤其是一些企业的管理人员对信息化的认识程度不够,经验不足等。所以企业的财务管理部门在向信息化职能转变中应该充分注意到下面几个问题:
(一)财务管理人员观念的转变
“火车跑的快,全靠车头带,”作为一名信息化背景下的财务管理人员,尤其是中高层的管理人员,首先要从观念上接受新事物的革新,严格树立以人为本的现代化理财观念,积极培养全面认真学习的态度,重视信息化时代给企业带来的重大机遇和挑战。积极参与信息化管理工作,与时俱进,刻苦学习,并以此带动整个企业信息化观念的快速转变。
(二)运行机制的管理和信息化设备的支持
一个完备的财务信息管理系统需要有一套强大的运行管理机制作后盾,这样才能保证管理工作高效规范的运行,同时网络在一定程度上有其不稳定的一面,企业管理人员应该做到实时监控,防患于未然。看重把内部科学合理的运行机制和完备先进的信息化设备相结合的思想。另外网络存在着偷盗信息,黑客干扰等危害,因此对数据库数据的保护需要下大力度,不断完善更新信息网络系统,查杀病毒和恶性干扰,以保证财务管理工作的正常运营。
(三)高素质信息化财务人员的培养
当前国际政治经济的激烈竞争,归根到底是人才的竞争,谁拥有全面高素质的人才就能在复杂激烈的竞争中取得优势地位。信息化的到来,不仅观念需要及时的转变,对财务人员各方面素质的培养也是很大的难题。信息化的财务管理,对管理人员的各方面知识水平要求更高,人员的知识结构也需要及时作出改变和调整。对此,在人员培养上应该下大力气,管理人员既要对计算机网络知识具有一定的基础,又要对财务知识有深入的了解,同时需要有积极快速的工作效率。
(四)财务管理工作职能创新困难
对于一项新技术的实施,多数企业往往欣然于照搬照做,而缺少自主创新的环节。创新可以引领时代的进步,更能带动一个企业的快速发展。如中石化这种大型国有企业更应该充分利用好信息化时代所带来的机遇和挑战,积极的开拓创新,掌握核心技术。在财务工作中打破传统观念,建立强大的信息控制平台,借助有效地转变方式,有重点有目的的加快财务管理职能的转变。
五、结束语
网络计算机的出现打破了传统财务系统的理财观念和经营观念,日益完善的信息技术给企业带来新的内容。信息化的多样性和时效性给我们带来方便快捷现代化的财务管理模式的同时也考验着每个财务管理人员的决策能力。信息化的到来并没有改
变优胜劣汰的市场环境,能否在激烈的市场竞争中站住脚还要看企业自身的调控与应变能力。在信息化的背景下建立一套完整有效地运行机制的同时还要注重专业人才的培养和创新能力的增强。由此也可以看出,一次以网络信息化为基础的财务管理信息革命呼之欲出。
参考文献:
[1]赵险峰.会计信化环境下企业内部控制分析[j].商情,2008
[2]刘华治,刘志强,陈耿,龚丽娟.对信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[j].中国总会计师.2012年
[关键词] 新会计准则;会计信息化doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 10. 011
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)10- 0020- 0211
0 引 言
会计信息是企业经营管理和决策的重要依据,是企业在激烈的社会竞争中生存的保障,是实现现代社会企业生产价值的标尺。企业和社会要求其会计信息真实、透明,便于决策者如实了解企业的财务状况和经济资源现状,从而进行科学合理的决策,而信息化的会计信息管理通过利用现代信息技术,将传统的会计模式进行革新和调整,利用网络信息技术及时准确地向企业经营管理者提供真实有效的会计信息,并通过网络技术的利用,及时将企业财务状况反馈给企业管理决策层。因此,会计信息化在社会的各行各业具有重要的现实意义,极大提高了企业的会计管理效率,提高了企业参与社会竞争的实力。
会计信息化改变了传统的会计工作流程,将传统会计工作中需要许多人共同完成的任务转变成由人、电脑、网络、数据库等信息有机结合的整体,极大地提高了工作效率。同时会计信息化具有信息化的共同特征――共享性,企业的各个部门或机关单位的各个组成分支机构通过网络和相应的授权等级,可以方便地查阅会计信息,便捷性极强。通过会计信息化多元化地提供信息空间和多元化地处理信息方式,体现了网络信息化的多元性[1]。
1 新会计准则背景下会计信息化中存在的问题
1.1 新会计准则背景下会计系统在信息化中受到的影响
在网络信息高度发展的社会,虚拟公司大量出现,其中网络公司就是典型的虚拟公司,因此会计的主体范围与传统的定义出现了冲突。虚拟公司具有小快灵的特点,虚拟公司的短期特征十分明显,同时越来越多的数字货币、电子商务对传统的实体货币计量造成了巨大的冲击,这些改变促使会计信息系统必须及时更新以适应时代的发展。在新会计准则的背景下,会计监督在会计信息化中变得相对更加困难,因此在新会计准则背景下,会计系统信息化的过程中会计监督系统必须尽快完善,并建立完善的决策系统,是企业经营管理者能够及时跟进企业的财务形势和外部环境作出准确的预测。此外,会计信息化的实现,是会计系统实时处理来自企业内部和外部社会的实施财务数据,电子凭证、电子账单和信息报表、电子商务使会计处理方式多元化,对会计工作流程产生了巨大影响和挑战。
1.2 人才战略在会计信息化过程中的失位
我国信息化进程的不断推进,使社会对信息化专门人才有了强烈的需求。尽管目前我国许多高校都大力培养信息化人才,计算机、电子商务、网络技术等专业为社会培养了许多信息化人才,但针对会计信息化过程中需要的既懂会计、电子技术又懂财务管理、网络技术、通讯技术和信息技术的复合型人才却十分缺乏。高校和社会对复合型会计人才的培养缺乏相应的制度和培养环境。由于社会管理体制的不健全,会计信息化过程中的人才战略没有提升到相应的高度,没有引起社会的重视,现如今,在会计信息化建设过程中由于复合型人才的严重缺乏,已经严重制约了我国会计信息化事业的发展。企业和政府部门中精通会计、财务、信息技术和财务软件开发的人才严重不足,或人员素质达不到新会计准则背景下对会计信息化人才的要求,因此会计信息化的实效性不能有效被利用。
2 基于新会计准则的会计信息化策略
2.1 加强会计网络安全监管
网络信息化给会计工作带来了革命性的改变,极大地提高了会计工作效率和会计工作的准确性,然而网络信息技术是一把双刃剑,它在颠覆了传统财务会计工作流程,带来革命性的效率提高的同时,也因网络系统的脆弱性,给会计工作带来了许多不安全因素。如会计信息被未经授权的人员窃取,或网上交易、电子账单带来的账目混乱,或通过网络进行的违法交易,或电子银行账户被不法分子窃取等等行为都给会计信息化带来了挑战,可能造成企业或单位的经济损失。因此,要制定完善的电子商务交易法律及规章制度,保护网络交易的公平、公正和合理、合法。同时应当建立安全性能较高的财务网络系统,必要情况下要对财务网络系统进行加密处理或电磁屏蔽处理[2]。对核心的财务信息要建立信息保护机制,对重要的会计信息要实行备份处理或多级备份制度。
2.2 培养复合型会计信息化人才,提高会计人员素质
国家应当重视网络信息技术的发展和财务会计的融合,通过国家层面的人才战略实施会计信息人才多层次、多元化的长效机制。培养既精通会计知识又掌握现代网络信息技术的高级人才,保证社会各行各业有足够的会计信息化人才,保证信息化人才的综合性和全面性。同时,对现行的会计从业人员应当建立长效的培训机制,提高会计从业人员的网络信息素养,通过培训融合网络信息技术与会计知识,并及时更新财会人员的从业理念,使财会人员意识到仅懂财务不懂网络信息、不懂电子商务的会计不是一名合格的会计。同时应当采用灵活的培训方式,充分利用网络技术,通过远程教育或网校的方式提高财会人员的信息技术,及时更新财会人员的知识结构,使财会人员在新会计准则下,全面提高自身财会技术和网络信息素养,以更好地适应社会的发展需要。
2.3 转变经营决策者的财会理念
会计信息化对于企业或机关的经营者或决策者来说,不仅仅是财会工作流程上的革新,更是经验决策理念的革新。企业的经验管理者在推进会计信息化进程的同时,应当将管理创新和财会制度与技术创新有机结合,从全面的角度提高企业的会计信息化流程。企业决策者和管理者应当在会计信息化中引入新的管理理念,将原先独立的技术和方法通过整合,变成有机的业务流程,企业管理者更应当根据每一个会计信息化的发展时期,制订相应的建设规划。
3 结 语
总之,企业信息化的投资应该是一种理,减少企业不明目的的盲目投资,应以成本效益为基本原则,以较少的投入获得最大化的效益[3]。
主要参考文献
[1]李新玲.新企业会计准则下企业会计信息化探讨[J].科技创新与应用,2012(19):78-79.