时间:2022-12-08 20:06:50
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇综合部月度总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:企业管理;经济效益;综合计划;集约管理;经营计划 文献标识码:A
中图分类号:F272 文章编号:1009-2374(2016)30-0191-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.30.093
1 实施电力企业经营计划的背景
计划管理是规范企业管理的有效手段,在企业管理中发挥着平衡、控制、协调、监督的作用。公司通过多年的探索和实践总结了一整套综合计划管理的做法,使各项工作都形成了从计划制定、执行、监督检查到评价的闭环管理。
计划与财务预算和专业需求的互相统一是综合计划能否有效执行的核心问题,在企业管理中发挥着平衡、控制、协调、监督的作用。公司通过多年的探索和实践总结了一整套综合计划与财务预算和项目间衔接的做法,使计划、项目与预算间形成了编报理念一致、原则一致、口径一致、数据一致、进度协调的统一管理,充分发挥了综合计划管理应有的作用。
2 内涵和主要做法
2.1 内涵
2.1.1 综合计划管理的理念。建设“一强三优”现代公司,离不开有效的企业管理手段,而计划管理是企业管理的重要内容。随着同业对标创一流工作的不断深入,计划管理的重要作用越来越凸显,企业的持续发展越来越需要计划管理的指导。因此综合计划管理工作应树立以下理念:一是计划的刚性管理理念;二是紧密衔接理念,从制定、执行、监督考核和总结评价四个环节环环相扣,使公司整体工作按照计划安排,有条不紊地顺利开展,确保实效;三是“重奖重罚”理念,通过严格的考核促进综合计划管理工作的提高。
2.1.2 综合计划管理的范围和目标。综合计划管理的范围比较广泛,涉及到生产、经营、行政各个部门和专业,从时间范围上来说,包括年度计划、季度计划、月度计划和周计划。从内容方面来说,年度计划包括全年工作目标和主要经济技术指标计划以及专业指标和工作计划,具体包括安全指标、线损指标、供电可靠率、电压合格率、成本三费等具体指标分解计划以及电网建设及技改计划、固定资产零星购置计划、安全生产工作计划、电量与线损计划、科技进步项目计划、职工教育培训计划、精神文明工作计划等多类内容。季度和月度计划包括重点工作计划、指标计划、资金开支计划、电网建设和技改计划、运维检修计划和专业管理工作计划。周计划指各部门根据月度计划制定的本部门的周工作计划。
综合计划管理的目标:通过计划管理统揽全局工作,协调指导各项工作的顺利开展,合理配置人力、物力、财力等各种资源,以圆满完成各项任务目标,取得最佳经济效益,提高专业工作的规范化、精细化、标准化管理水平。
2.2 综合计划管理的主要方法
在落实公司发展规划的基础上,利用综合计划平台分解每项指标和工作。公司综合计划管控实现了上一年度对下一年度的预安排、年度结合公司综合计划正式分解、季度控制关键指标计划和月度细化指标控制节点的管理模式;在层级上实现了公司总体计划控制,部门(单位)逐级落实,每个部门和岗位均落实指标计划和工作节点,同时直接穿透至县公司;在范围上涵盖了公司电网规划前期、项目建设管控、生产和营销服务、资产经营、企业文化和党群建设、班组管理、重点工作和同业对标等公司全方位的工作。
2.3 主要流程说明
节点1:组织制定年度工作计划。
每年10月中旬下发年度计划调研与分步提报的安排意见,明确对明年工作计划进行分步调研与提报的实施意见,提出对专业计划制定的具体要求。年度计划从调研到定稿共分部门调研、提出计划初稿、专业小组集中审查、领导小组讨论通过等四个阶段。通知中明确提出,对于凡涉及到资金的项目计划,无论是电网方面还是经营管理方面都要说明详细原因、必要性并附资金使用明细,对固定资产投资项目应同时提报项目可行性研究报告或需求说明,对大修、公共设施维修等各类生产项目,各单位在上报时都要按轻重缓急把项目分出A、B、C三类,便于领导决策和资金合理控制使用。
节点2:将年度计划各项目标和工作任务进行分解,制定部门年度计划控制目标,并纳入公司统一的绩效考核。公司通过出台《预算管理实施细则》《财务收支审批制度》等规章制度,将计划管理与财务预算、资金开支管理进行有机结合,强化了计划管理在生产经营过程中的监督控制作用,使计划管理真正成为企业一切工作的主线;每年组织与各部门签订的《内部绩效责任书》,内容包括重点指标和重点工作,其中年度工作计划安排的重点指标和工作内容均纳入了责任书中,进一步维护了年度工作计划的严肃性。
节点3:组织将计划分解至月度工作计划具体实施,对因内外部环境客观因素的变化,导致不能执行或需变更时间执行的工作项目计划以及未列入工作计划任务书但又必须开展且需花费资金的工作项目或虽然列入工作计划但资金不足的工作项目,组织办理变更和追加手续。
节点4:组织对年度工作计划完成情况进行监督检查并提出考核意见。组织成立经济责任制考核工作小组,根据绩效考核中关于综合计划管理的考核标准,到各部门进行现场考核,重点对工作计划完成情况、材料领用、工程管理等进行检查,考核结果与工资收入挂钩,每月兑现。
节点5:各部门于每年年末对本年度相关专业工作计划执行情况进行总结,提报至归口管理部门。
节点6:归口管理部门汇总相关专业工作完成情况并提交。
节点7:汇总年度计划完成情况,形成总的总结评价报告。
节点8:领导小组对总结评价报告进行审批。
节点9:将审核通过的总结评价报告予以。
节点10:将有关资料整理归档。结束流程。
随着时间的推移和外部条件的变化,年初下发的工作计划可能与工作实际有所偏离,为此公司设置了计划调整这一环节。每年的10月,根据上半年计划执行情况,结合内外部环境的变化,组织对年度计划进行局部调整,调整流程同年度计划制定流程基本一致。
2.4 确保流程正常进行的人力资源保证
2.4.1 完成工作的组织机构。综合计划管理组织机构设领导小组和专业小组。领导小组由公司总经理任组长,其他领导班子成员组成;专业小组由分管副总经理任组长,主任担任副组长,成员由计划专职和各归口部门负责人组成。
2.4.2 组织机构中各层次职责。
第一,领导小组:审核批准计划管理有关文件和年度、月度综合计划、计划变更申请和追加资金计划申请,组织协调解决计划管理过程中遇到的问题。
第二,专业小组:负责组织集中审查论证专业计划管理有关文件和年度、月度综合计划,审核计划变更申请和追加资金计划申请。
第三,综合计划的牵头部门:负责制定计划管理有关文件及管理流程,汇总并初步调整平衡综合计划,组织召开计划会议,对计划管理全过程实施监督检查并做出总结评价。
第四,归口部门:负责组织制定并初步审查各相关部门年度和月度综合计划,并组织实施。
第五,相关部门:根据归口部门安排,结合自身所担负的职责,立足本公司实际,于规定日期前形成本部门工作计划初步意见,计划员负责上报至归口部门。
2.4.3 岗位设置、岗位职责及岗位人员能力说明。
第一,公司总经理:批准公司年度、月度综合工作计划和部门提出的计划变更申请和追加资金计划申请。
第二,分管副总经理:负责审查分管范围内归口管理部门提报的相关工作计划,审核计划变更申请和追加资金计划申请。
第三,负责人:组织制定综合计划管理有关文件,及时发现并提出综合计划管理过程中的问题,针对问题提出改进建议,不断理顺综合计划管理程序。熟悉电力企业计划管理的全过程;掌握电力计划管理的理论、方法和有关法规及制度;具有丰富的企业管理经验和较强的综合协调分析判断能力及专题论述的文字表达能力。
第四,各归口部门负责人:组织归口范围内的部门按照公司相关规定开展计划管理工作,及时发现并提出计划管理过程中存在的问题,与计划管理主管部门及时沟通。熟悉电力企业计划管理的全过程,具有丰富的企业管理经验,有较强的组织协调、控制能力。
第五,各部门负责人:组织开展本部门计划管理工作,以计划管理指导实际工作的开展,按照公司计划管理相关规定开展工作,对因客观原因不能完成的工作计划提出变更申请,对因工作需要必须开展且花费资金的计划外工作项目提出追加申请,具有较丰富的企业管理经验和较强的组织协调、控制能力及专题论述的文字表达能力。
第六,计划专职:参与制定综合计划管理有关文件,从专业管理角度提出改进建议;对其他部门在计划管理过程中遇到的问题进行指导,不断改进计划管理;按时组织制定年度、季度和月度计划,并组织对计划完成情况进行监督检查。掌握电力企业计划管理的方法和有关法规及制度,熟悉计划管理的全过程,具备较强的组织协调能力和控制能力及专题论述的文字表达能力和较强的综合分析判断能力。
第七,各部门计划兼职:按照公司综合计划管理相关规定,配合部门负责人开展本部门计划管理工作,按时将相关工作计划上报至归口管理部门。熟悉本部门职责范围内的专业管理工作、有关法律法规,具备一定的文字表达能力和综合分析判断能力。
2.4.4 保证流程正常运行的综合计划管理的绩效考核与控制。加强综合计划管理的考核与控制是实现综合计划管理工作目标的重要手段,通过对这些工作和措施落实情况的考核与控制,有效提高综合计划管理工作的水平。
参考文献
【关键词】综合停电;管理模式;供电可靠性;管理探讨
供电可靠性管理是一项十分复杂且重要的工作,而综合停电管理是提高供电可靠率的重要手段之一。综合停电管理包括很多方面,而基于网架结构不够完善的电力网而言,预安排停电管理是整个综合停电管理中最重要的组成部分。综合停电管理工作的水平和质量将直接体现了主配网总体管理水平,是对网架结构、装备选择、生产管控、应急保障、优质服务、员工素质和队伍建设的综合评价,并切实影响着人们的工作和生活。因此,探讨、分析基于综合停电管理模式的供电可靠性管理存在的问题具有重要的作用和意义,只有相关工作人员重视工作、研究工作,最终,才能提高整个供电可靠性管理工作的水平和质量。
一、配电网供电可靠性造成影响的因素
对于影响配电网供电可靠性的因素主要有五个方面:
1.电网的结构不合理。
2.设备的老化。
3.设备和线路容易产生故障。
4.没有健全的配电网自动化系统。
5.没有科学合理的配电网运行管理制度。
这五个方面严重的制约了主配网供电可靠性,并且还会直接或间接影响用户的电能质量。
二、基于综合停电管理模式的供电可靠性管理探讨
本文主要结合了文昌供电局综合停电管理模式的应用对供电可靠性管理进行探讨。
1.供电企业设备检修的方法
设备检修随着社会经济的不断发展,也由原来的事后检修或是故障检修转变为预防性检修,供电企业常使用的设备检修方式主要分为三个方面:
(1)故障检修
该检修方式是最为传统的一种检修方式,主要是在设备出现明显的故障或是无法运行时才进行的检修工作。
(2)预防性检修
该检修方式主要是根据现有的技术条件,对不同的故障采取不同的检修方式,该检修方式主要是制定检修计划进行定期检修或是计划检修。
(3)状态检修
状态检修主要是依据对设备的日常检查、定期重点检查或是用其他方式将获得的信息进行整理、分析,将得到的结果判断设备的运行状况以及发展趋势从而制定检修计划的一种检修方式。
2.现有的综合停电管理模式
文昌供电局主要是针对文昌电网辖区内主配网设备的检修、预测等方面进行综合评估考虑,并且结合提高供电可靠性以及降低或者避免存在重复性、临时性停电作为指导思想,对停电计划进行合理的规划安排。
3.年度、月度、临时停电计划
(1)年度停电计划
所谓的年度停电计划主要是对未来一年内的停电计划进行提前安排,在停电管理工作中占据着重要的位置并且月度停电计划、日停电计划的制定都是在年度停电计划的基础上进行进一步划分的,年度停电计划进行合理的编制主要的流程如下:
1)供电局在每一年的10月下旬向省公司提交调度中心管辖范围内的主配网设备第二年的停电检修计划并由相关部门进行批准。
2)调度中心根据各二级单位上交的年度检修计划将其进行调整,并在年底进行公布。
3)各二级单位根据调度中心的年度检修计划,按照计划书以及自身辖区内设备情况对停电工作进行安排并将其合理的划分到月度计划。
(2)月度计划
月度停电计划主要包括两个方面:月度停电检修计划以及月度停电检修补充计划。每个月召开一次停电协调会,在召开此会前的两三天内,相关单位需要制定出下个月的停电计划并且相关的停电专责在协调会前进行对停电工作的评估,其中包括分析本单位设备负荷情况等。设备运行单位提交的月度停电检修计划需要按照相关流程办理。出现没有在规定的时间内将月度停电检修计划上交或者是不参加月度停电协调会的单位,不予安排停电检修计划,出现问题后由单位自己负责。因此,各单位必须安排熟悉本单位情况的负责人参加月度停电协调会。
(3)临时停电检修计划
当出现紧急缺陷或是重大问题的设备进行临时停电检修或者是在已经在停电检修计划上列入的设备上进行搭单工作。针对可进行月度停电检修的设备由于没有按照相应的手续进行办理,不予安排。当出现紧急缺陷的设备停电,需要由运行单位向调度当值提出停电申请;当出现重大缺陷需要提出临时停电申请,必须严格执行由供电局分管生产副局长“一支笔”审批手续,然后递交至生产设备部进行审核,同意后尽快移交至调度中心并办理停电申请。如果出现少送电的临时申请,那么生产设备部应该尽快组织相关单位进行研究处理并提出方案,以便可以尽快的消除隐患。对于一般缺陷的临时停电申请,本月不予以办理,可纳入下个月的停电检修计划中。
如果出现对设备进行临时检修,但是会影响上一级调度管辖电网或者是设备的运行,应该提前一个工作日进行申请或是通知。如果出现在当值内的临时性检修项目可以在当值时间内完成,则可以进行直接停电检修,反之,应该补办停电申请。如果出现以下情况:一个变电站停电在24小时以上;出现两个或者两个以上的变电站全部停电。这些情况都要进行停电检修申请,并有相关单位领导的批准。当设备出现紧急缺陷后,必须尽快处理,申请的单位应该提前六个小时向调度机构办理申请,如果还涉及到相关用户出现少送电的情况,还应该提前通知有关用户,经由批准后执行。如果出现危及人身安全、设备安全或是电网安全的设备紧急缺陷时,应该要立即向值班调度员提出申请并进行处理。
3.综合停电考核管理
综合停电考核管理是综合停电管理工作重要的组成部分之一,主要是对各单位定期的工作进行统计、评价和考核,考核的依据是设备重复停电率及停电影响时户数,同时将考核的结果进行排名公布,不仅可以完善停电管理工作,而且还可以促进供电可靠性的提高。
综合停电考核主要分为三种:年度考核、季度考核以及月度考核。其中月度考核还包括月度检修计划考核、设备重复停运考核、影响停电时户数考核等,并且月度检修计划考核所占的比重最大,其主要的目的就是合理对停电检修计划进行安排,确保工作效率和执行率,减少停电对用户的影响。除了月度检修计划考核之外,非计划检修考核也占有重要的地位,由于非计划工作存在一定的安全隐患并且没有事先进行周密的考虑,容易引发安全事故,因此对其需要严格的控制。影响供电可靠性下降中的因素中,设备出现重复停运是其直接原因,因此,为了提高供电的可靠性,必须让设备出现少停电或是避免出现停电。同时在综合停电管理中还有两个方面也是必不可少的:检修规格化以及资料管理工作。这两个方面直接影响着停电管理工作水平的提高。
三、结束语
综上所述,本文主要分析了以综合停电管理模式为基础的供电可靠性管理,主要对现有的综合停电管理模式,年度、月度、临时停电计划以及综合停电考核管理,通过对这三个方面对供电可靠性进行分析、总结。希望更多的专业人士能投入到该课题研究中,针对文中存在的不足,提出指正建议,为提高我国以综合停电管理模式为基础的供电可靠性管理工作做出重要的贡献。
参考文献
[1]张回力,卢国良,雷雨等.提高电网供电可靠性的一些措施[C].//2012年中国电机工程学会年会论文集.2012.
第一章总则
一、目的
第一条完善现有的考评体系,明确公司的价值导向,不断增强公司的整体核心力。
第二条通过对试用期员工的考核沟通,帮助他们尽快了解公司,明确岗位需求,融入公司文化,并为决定新员工的去留及转正定级提供依据。
二、定义
第三条试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。在此期间用人单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。同样,劳动者也可以进一步了解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况,自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系。试用期一般为1____个月,最长不超过____个月(含培训时间)。
三、适用范围
第四条本考核管理办法适用于公司所有新入职员工。
第五条新员工的职业道德、文化素质、职业潜力由人力资源部考核,新员工的业务技能、业务素质由入职部门考核。部门经理以上人员的业务技能、业务素质由总经理考核。
四、考核原则
第六条事实求是原则:考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,强调以数据和事实说话。
第七条区别对待原则:相对于正式员工的绩效改进考核而言,对于试用期员工的考评是综合考评,需要对其任职状况,劳动态度和工作时效做全面的评价。
第八条考、评结合原则:对于试用期员工的考核日常的月度考核、试用期结束的评议与个人试用期总结报告相结合的方法进行综合评价,力求客观、公正、全面。
第九条效率优先原则:对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定终止试用期,解除劳动关系。管理者未按公司规定而随意辞退员工或者符合公司辞退条件而未及时提出辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的,相关人员要承担相应的责任。
第十条考核以重能力、重潜力,业绩为辅助考核条件,考核标准尽可能量化。
第二章考核形式、周期及内容
五、考核周期、形式
第十一条试用期员工的考核分月度考核(根据实际情况而定)、试用期结束的评议与个人试用期总结报告三种形式。月度考核每月进行一次,试用期结束评议与个人试用期总结报告原则上在试用期结束时通过笔试、答辩等方法进行。
第十二条考核期限根据岗位性质、合同期限一般为一至六个月,特殊情况下亦可缩短,但至少应有一个月考核期(如果试用期为一个月的,考核采取试用期结束评议与个人试用期总结报告的形式操作)。
六、考核内容
第十三条试用期员工月度考核要素为工作态度、作业能力、工作绩效三大项。
第十四条试用期结束考核结合岗位要求,全面考评员工试用期间的任职资格:品德、素质、能力、绩效、经验。
第十五条个人试用期的总结报告主要是个人在试用期间的应知应会,个人的自我规划与职业生涯规划。
第十六条具体的实施办法及考核表格由人力资源部依据具体情况设置;考核、评议结束后人力资源部依据相关情况,汇集相关部门逐一对考核员工进行绩效面谈。
第三章考核的准备及结果应用
七、考核信息准备
第十七条人力资源部门、用人部门综合各方面收集到的考核信息,客观公正的评价员工,信息来源一般有以下几种
1.用人部门记录员工工作过程中的关键行为或事件;
2.员工的培训记录;
3.员工定期工作总结及日常汇报材料;
4.同一团队成员的评价意见或证明材料;
5.相关部门或个人的反馈意见或证明材料;
6.用人部门与员工沟通过程中积累的有关信息。
八、考核结果
第十八条无论是月度考核、试用期结束评议还是综合评定,其考核结果都包括评语和等级(优秀、良好、合格、不合格)两部分。
第十九条考核等级的定义如下
1.优秀(90分以上):相对于试用期员工而言,各方面都表现突出,尤其是工作绩效方面,远远超出对试用期员工的要求;
2.良好(8090分):各方面超出对试用期员工的目标要求;
3.合格(60——80分):达到或基本达到对试用期员工的基本要求;
4.不合格(60分以下):达不到对试用期员工的基本要求。
第二十条考核成绩达到合格者,即时转为正式员工。成绩在60分以下者,结束试用期,解除关系(辞退)。
第二十一条正式录用的员工考核结果记入档案。
第二十二条本制度解释权归人力资源部所有。
关键词:责任会计;实践探索;经验总结
责任会计是管理会计的重要组成部分,也就是以各个责任中心为主体,以责、权、效、利相统一的机制为基础形成的为评价和控制企业经营活动的进度和效果服务的信息系统。具体说,就是在企业内部除了要算产品财务账以外,还要按照企业内部经济责任制的原则,按照责任归属,确定责任单位(生产车间、项目小组、经营部门、管理部门),明确责任指标(包括资金、成本费用、利润),以各责任单位为主体(对象)按责任指标进行核算、控制、监督、实行统分结合、双层核算的会计管理制度。笔者所在的公司属于工业企业,根据责任会计的原理在工作中做了一些实践探索,情况如下:
一、实践探索的思路
公司根据成长型发展战略的要求,每年均要对营业收入、利润总额和货款回笼率这3个定量指标设定具体的目标任务。公司为了完成各项战略目标,就必须将目标任务分解到各个部门主体进行考核激励。经过调查分析发现,公司要完成营业收入和货款回笼率指标,就需要采取一些灵活机动的销售政策,给予各区域销售人员一定的决策权,让他们根据市场变化和竞争对手的反应,及时选择采取买赠促销、会议促销、广告促销等手段参与市场竞争。对于利润总额指标,公司分析认为销售收入、销售成本、期间费用和产品品种结构均对其有很大影响,公司不同产品之间的毛利率差别较大,在各种产品的单位成本和公司期间费用不能大幅度压减的情况下,通过调整销售品种结构也可以有效降低综合成本率,从而有助于利润总额的完成。因此,公司决定根据市场导向采取以销定产的经营策略,这样销售就成为公司完成目标任务的关键环节,公司针对销售部门的考核激励应该是开展责任会计工作的重点。公司根据实际情况,有必要打破常规的责任会计的考核办法,根据战略目标有针对性地对各个责任主体设定一些关键指标进行考核,通过对各责任主体的考核激励,调动员工的主观能动性,以确保完成公司的各项目标任务。
二、根据战略目标细分责任中心
1.公司将高层经营领导班子、销售管理团队、各区域销售业务员设为不同的利润中心,根据董事会审定的年度预算和销售大纲授予不同的决策权。其中,公司经营领导班子规划决定整体经营方案,按预算统筹实施企业的品牌创建和市场开发;销售管理团队制定产品品种销售政策和销售考核办法,对各区域、各主要产品的促销实行“限额包干,灵活使用,节约奖励”的销售政策,促销费用的投入随销售量的增长而增加;各区域销售业务员根据市场变化和产品品种销售政策,选择实施具体促销活动。业务员在限额内有权根据市场特点决定做广告促销、会议促销、节日促销、买赠促销等产品推广方式。
2.公司将各生产车间作为成本中心,根据生产计划安排产品生产。各生产车间根据定额限额领料,自主安排用工,自主决定计件工资分配方案。3.公司将各职能管理部门作为费用中心。按预算分月度控制费用支出。
三、根据战略目标制定各责任中心的考核办法
1.公司高层经营领导班子的考核指标也就是公司的目标任务,分别是:营业收入、利润总额、货款回笼率。对公司高层经营领导班子以年度考核为主,实行年薪制,将年薪的60%按月预发,预留40%在公司年度财务报告经过会计师事务所审计后进行考核计发。
2.销售管理团队的考核指标为:销售收入、货款回笼额、销售费用和重点产品销售额。对销售管理团队实行月度与年度考核相结合,月度计发70%绩效工资,年末根据考核结果计发预留的30%绩效工资。
3.各区域业务员的考核指标则细分为:销售收入、货款回笼率(还细分货币回笼率和汇票回笼率)、重点产品销售完成额、核定的营销费用额。实行月度与年度考核相结合,月度计发70%绩效工资,年末根据考核结果计发预留的30%绩效工资。
4.各生产车间的考核指标为:合格产品产量、产品材料耗用量、单位产值能耗。对生产车间实行每月考核,按合格产品产量计发计件工资,对能耗超标者进行扣罚。5.公司其他职能管理部门的考核指标为:预算费用和工作效率。实行每月考核,按月计发绩效工资,绩效工资与公司经营业绩挂钩,并根据公司整体业绩计发半年奖和年终奖。强化为生产、销售一线服务的意识,实行超过24小时不答复即问责机制。
四、实践应用的效果
1.销售业绩快速增长。公司年销售收入由2006—2015年增长了172%,九年年均增长率达19.1%。重点产品销售收入由2006—2015年增长了228.7%,九年年均增长率达25.4%。
2.每年均能很好完成目标任务,各年货款回笼率均达98%以上,有效防范应收账款坏账风险。
3.由于高毛利的重点产品销售比重提高,公司综合成本率下降了2个百分点,有效克服了人工和原材料成本上升的不利因素影响。4.由于销售业绩快速增长,员工收入也随之大幅度增加,员工满意度明显上升。
五、实践经验总结
1.围绕战略目标设定考核指标。责任会计的工作效果很大程度取决于考核指标的设定,公司紧紧围绕战略目标并参照关键指标法的原理设定各责任主体的考核指标,通过促使各责任主体完成考核任务来达到完成整体战略目标的效果。
2.通过调查分析和充分沟通来确定考核标准。公司在确定考核标准之前,均要对历史数据进行充分分析,特别是要对各省区和各品种产品的历史销售数据进行分析,对重点区域、重点客户还要进行走访,通过分析测算各省区和各品种产品销售前景后再确定年度考核标准,使目标任务不至于过高或过低。公司还与各责任主体进行充分沟通,使目标考核者理解考核标准的制定依据,从而有信心通过努力完成任务。
3.通过预算控制和考核分析来保障考核效果。公司将各部门、各区域、各品种的年度目标任务按月度、季度进行分解。从而可以每月、每季进行跟踪考核、分析总结和兑现奖罚,从而充分调动员工的积极性。
4.责任会计应遵循责、权、利相适应的原则。公司根据需要对每个责任中心授予一定的工作自,并遵循责、权、利相适应的原则进行考核激励,这样极大地调动了各责任主体的主观能动性,以利于完成各项目标任务。
六、结语
在面临国际、国内经济下行压力的新常态下,企业之间的竞争越来越激烈了。一个企业要想在竞争中取得优势,不仅要重视技术的创新,而且要重视管理水平的提升。责任会计作为管理会计的重要组成部分,也需要在实践中不断改进,通过科学的考核激励,充分调动企业全体员工的积极性,以提高企业的综合竞争能力。
作者:李开泽 单位:广西亿康药业股份有限公司
参考文献:
[1]王志刚.现代企业制度下责任会计的推行[J].赤峰学院学报:汉文哲学社会科学版,2007,(3):106-107.
[关键词]设备交流共享平台 六大支撑 持续推进
中图分类号:F427 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)17-0136-01
莱钢型钢厂共三条H型钢生产线,生产工艺基本相同,但设备装备和人员技术水平参差不齐。为提高设备管理水平,多年来坚持月度设备交流共享会制度,为全厂设备管理人员搭建交流共享平台,交流先进管理经验,取长补短,开拓思路,三线设备综合管理水平逐年提高,故障率和维修费逐年降低。
1、设备作业率分析
分析月度设备运行情况。专业统计人员对影响作业率的停机时间细化分解,将停机按责任部门一级细化,分为设备故障停机时间、生产组织时间、工艺停机时间、外部影响停机时间、计划定修时间五大类。统计每类停机时间,用图表(附图1)直观表示,通过与以前月度停机进行比较,分析各类停机应占比例的合理指标,找出异常停机时间的责任部门。
每类停机时间继续二级细化,故障停机按专业分操作停机、机械停机、电气停机、自动化停机;生产组织停机按类别分检查、调整、换辊、换规格、批号,开发、待温等;工艺停机按责任单位分技术工艺停机、工装工艺停机、操作工艺停机。各责任部门根据二级细化的停机柱状图和比例饼图(附图2),找出停机时间较长的专业、类别、责任单位等,明确下一步工作的工作重点。同时三线通过对比,找出差距,寻找本线弱项和潜力所在,明确工作方向。
2、设备故障停机分析
对设备故障停机分区域、区域内分专业进行更进一步细化分解,用堆积柱状图(附图3)表示,直观找出哪些区域、区域内哪个专业停机相对较高,找出主要问题区域及问题专业,分析停机原因,找出解决措施。并对停机时间大于30分钟的故障停机由各区域工程师详细分析故障原因,制定整改措施。因点检维护不到位造成的,强化、完善规章制度,并追究责任人责任;因技能水平原因造成的停机时间较长,加强技能培训;因备件质量原因造成停机的更换备件厂家、型号;因操作意外造成设备损坏的,加强防护措施。每个专业都有故障停机指标,对于故障停机超标的相关专业人员和单位都纳入经济责任制考核。
通过公开三线故障停机分析,因三线工艺相似,各线可以相互借签,制定措施,提前预防,达到预知预控的目的。
3、维修费用分析
对月度维修费用消耗情况按能源、备件、供应材料、外委维修费四大类指标完成情况进行总结分析,四大类按重点消耗物资继续细化分解,分析专项指标完成情况,例如油品、轧机轴承、打捆材料、草支垫等消耗量大的专项费用,对专项费用的使用进行详细分析,分析费用使用中存在的问题,超额或节约原因,采取的措施。
根据厂经济责任制的要求落实相关考核政策,通报各车间维修费考核情况,确保了各单项指标受控。
4、主要工作总结评价
对月度主要进行的工作进行总结评价,对完成较好的工作进行经验推广;对完成不好的工作寻找失误和差错,吸取教训;对未按时完成的工作由责任单位申述原由,寻求上级协调解决困难。主要有以下工作:
(1)、公司相关部门下达的任务完成情况。
(2)、定修或年修工作评价,或年修准备工作进度。
(3)、专题项目进度及完成情况,需要协调解决的问题。
(4)、设备管理方案完成情况总结。
(5)、维修费用控制管理及备件材料物资管理情况。
(6)、设备基础管理及现场存在问题通报。
5、下一步重点工作安排
对下一步需要重点完成的工作做部署。有公司相关部门安排的临时性工作,有上月未完成好的工作,有需要月度完成的、有季度完成的、有长期持续推进的、有临时性的重点工作。所有工作按期实行复命制。对长期持续推进的工作分节点复命。同时这些重点工作也是下月交流共享会上的做总结评价的重点工作。
6、工作亮点总结汇报
型钢厂三线共11个车间,每月推荐1个车间总结汇报设备管理工作亮点,对本车间设备管理工作中取得较好效果的特色管理、创新管理、空前管理模式做介绍,与兄弟单位共享,互相学习,共同提高。主要有以下方面:
(1)、大修工作方案及组织工作亮点。
(2)、设备技术知识培训工作亮点。
(3)、现场改造项目实施工作亮点。
(4)、现场设备管理工作亮点。
(5)、物资管理工作亮点。
(6)、降本增效控制管理工作亮点。
7 结束语
1、设备管理是一项持续推进,不断发展改进的管理,型钢厂通过这样一个交流共享平台,不断改进管理模式、方法,设备管理水平不断得到提高。
2、交流共享会必须有厂长、中层管理人员、专业人员参加,充分强调会议的严肃性、专业性,统计分析要真实、科学,材料组织要认真、严谨,工作复命要严格要求。
3、交流共享会要长期坚持。管理是持之以恒、不断优化的系统工程,只有在改进中进步,在进步中总结,在总结中提高,循环往复,日臻完美。
参考文献
第一步:职工专业技术和职业技能岗位人员的选拔
1.明确标准。2010年5月,公司了专业技术和职业技能岗位管理标准,明确了专业技术和职业技能岗位人员的选拔范围、条件、原则、职数、待遇、选拔程序和动态管理办法等。规定岗位的设置数量按照集团公司规定的职数设置,进行总量控制。首席工程师、资深工程师、首席技师和资深技师从公司各专业部门专业技术人才中选拔产生,主要向重点专业领域中的优秀中青年人才倾斜。各岗位设置在分部或班组,由相应的专业技术岗位人员兼任,其行政管理权纳入所在分部或班组管理。已有行政职务的中层管理及以上人员原则上不参加专业技术和职业技能岗位的选拔,如已担任行政职务的人员要参加选拔,要求先辞去原有行政职务,再参与选拔。首席工程师、首席技师按公司生产经营部副部长对应岗位薪酬等级的起薪档执行薪酬标准;资深工程师、资深技师按公司综合维修分部主任对应岗位薪酬等级的起薪档执行薪酬标准。
2.申报及测评。公司在2010年9月底完成人力资源整合阶段的竞聘上岗工作后,即开始接受有关专业技术人员报名,共有36人次(共29人)分别申报汽机、锅炉、电气、热工、燃料、金属六个专业的首席工程师、首席技师、资深工程师、资深技师岗位。其中,申报首席类岗位人员占公司工程类高级专业技术职务(含高级技师)人数的20.83%,申报资深类岗位人员占公司工程类中级专业技术职务(含技师)人数的13.06%。
2010年12月1日,公司对申报专业技术和职业技能岗位人员进行了素质测试。测试采取闭卷形式进行,主要是测试申报人员的专业基础理论知识和对所申报专业目前的重点、难点等内容的掌握程度。共有28名专业技术人员参加了素质测试(其中1人缺考),35人次均通过了素质测试(28名通过测试人员,其中有7名人员申报了两个岗位)。
3.答辩与评审。为了确保选拔的公正、公平,公司邀请了9名外部专家评委参加评审工作。其中集团公司总部2名专家评委,其他专家评委分别来自华南理工大学、深能源公司、珠江电厂等单位。在汽机、锅炉、电气、热工4个专业的首席类岗位选拔评审时,外聘专家人数达到1/2;在6个资深类专业岗位选拔评审时,每个专业都有2名外聘专家全程参与。经过答辩和评审等程序,共推荐了18名员工作为专业技术和职业技能岗位的推荐人选。
4.考察与决定。公司从德、能、勤、绩四个方面,分别对18位被推选人进行了组织考察。2010年12月21日,公司党委对18位申报人的素质测试、答辩、专家评审、专家推荐、组织考察等情况进行了研究,同意推荐这18位申报人担任相应的专业技术或职业技能职务。
5.公示与聘任。在公司党委研究确定聘任人选和岗位后,将专业技术和职业技能岗位选拔情况和岗位聘用情况,报集团公司人力资源部备案。经集团公司备案同意后,对拟聘用首席工程师、资深工程师岗位、首席技师和资深技师的人员,在公司内部进行7天上岗前的公示。经公示无异议后,由公司统一聘任并颁发证书上岗开始履行职责。
第二步:职工专业技术和职业技能岗位人员的管理
1.月度考核管理及应用。专业技术和职业技能岗位人员月度考核包括两部分,一部分是与工作岗位对应的月度绩效考核;另一部分是对专业技术和职业技能岗位的月度考核。专业技术和职业技能岗位人员工作岗位对应的月度绩效考核按照《公司薪酬管理办法》(试行)的相应规定执行。专业技术和职业技能岗位的月度考核按照专业技术和职业技能岗位人员的月度考核结果执行。
公司每月要对专业技术和职业技能岗位人员的履行职责和工作任务完成等情况进行总结,每月2日前专业技术和职业技能岗位人员,要提交包括月度培训授课和指导技术人员或带徒等的履职情况统计表,同时提供与考核内容有关的材料等。公司进行汇总并于每月5日前在公司网页上对各专业技术和职业技能岗位人员月度培训授课情况、指导技术人员或带徒、解决技术问题、和编写技术方案等方面完成情况予以公布接受职工监督。
专业技术和职业技能岗位日常考核管理小组在审阅其月度履行职责和工作任务完成情况的基础上,进行讨论分析,并按照公司专业技术和职业技能岗位人员月度考核评分表的标准进行评议、打分。按照月度实际得分,对应表1,确定专业技术和职业技能岗位人员月度考核等级和考核系数。
表1 专业技术和职业技能岗位人员月度考核等级和考核系数对应表
等级 首席工程师
首席技师 资深工程师
资深技师 月度考核比例
A(优) 得分≥90 得分≥90 +10%
B(良) 80≤得分
C(合格) 70≤得分
D(基本合格) 60≤得分
E(不合格) 得分〈60 得分〈60 -100%
专业技术和职业技能岗位人员的月度工资按照《公司薪酬管理办法》(试行)中职工月度绩效考核办法和专业技术和职业技能岗位人员的月度考核比例合并核算得出。工作业绩优秀的,可以按照对应的比例予以奖励;工作业绩达不到要求的,则根据具体的情况进行相应的考核。
2.年度考核及应用。首席工程师、资深工程师、首席技师和资深技师在聘任期内每年考核一次,年度考核时间为被考核对象履职一周年的时间。公司人力资源部在每年1月(2011年已实施),统计全年首席工程师、首席技师、资深工程师和资深技师岗位人员的年度和期满考核名单,制定考核方案并组织考核。
年度考核程序按照以下步骤进行:各位专业技术和职业技能岗位人员准备年度履职总结和述职报告向考核专业评审小组述职确定个人年度绩效考核专业评审小组向考核领导小组汇报情况考核领导小组评分综合汇总得分考核结果确定。
年度考核分为优秀、称职和不称职三个等级,90分及以上为优秀,60分-90分为称职,60分以下为不称职。首席工程师、首席技师、资深工程师、资深技师当年考核为优秀的,在下一年度(尚在聘任期内)在对应的岗位薪酬等级内提升一档工资。首席工程师或首席技师当年考核不称职的,将予以解聘专业技术和职业技能职系职务,并不得参与下届同级及以上专业技术和职业技能系列职务的竞聘。
第三步:职工专业技术和职业技能岗位人员的动态管理
做一次总结,就可以为我们接下来的工作提供一些改变和方向,只有知道缺点和优点之后,我们才能进一步完善接下来的工作!下面是由小编为大家整理的“2019公司销售月度工作总结范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。
2019公司销售月度工作总结范文(一)
_月份已经过去,在这一个月的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把以后的工作做的更好。下面我对这一个月的工作进行简要的总结。我是今年_月_号来到__专卖店工作的,在进入贵店之前我有过女装的销售经验,仅凭对销售工作的热情,而缺乏男装行业销售经验和行业知识。
为了迅速融入到__这个销售团队中来,到店之后,一切从零开始,一边学习品牌的知识,一边摸索市场,遇到销售和服装方面的难点和问题,我经常请教店长和其他有经验的同事,一起寻求解决问题的方案,在对一些比较难缠的客人研究针对性策略,取得了良好的效果。现在我逐渐可以清晰、流利的应对客人所提到的各种问题,准确的把握客人的需要,良好的与客人沟通,因此对市场的认识也有一个比较透明的掌握。
在不断的学习品牌知识和积累经验的同时,自己的能力,销售水平都比以前有了一个较大幅度的提高。同时也存在不少的缺点:对于男装市场销售了解的还不够深入,对__的技术问题掌握的过度薄弱(如:质地,如何清洗熨烫等),不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决方法。在与客人的沟通过程中,过分的依赖和相信客人。
在下月工作计划中下面的几项工作作为主要的工作重点:
1.在店长的带领下,团结店友,和大家建立一个相对稳定的销售团队:销售人才是最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是我们店的根本。
在以后的工作中建立一个团队,具有杀伤力的团队是我和我们所有的导购员的主要目标。
2.严格遵守销售制度:完善的销售管理制度是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。
这是我们在下个月完成十七万营业额的前提。我坚决服从店内的各项规章制度。
3.养成发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯:养成发现问题,总结问题目的在于提高我自身的综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,把我的销售能力提高到一个新的档次。
4.销售目标:我的销售目标最基本的是做到天天有售货的单子。
根据店内下达的销售任务,坚决完成店内下达的十七万的营业额任务,打好年底的硬仗,和大家把任务根据具体情况分解到每周,每日;以每周,每日的销售目标分解到我们每个导购员身上,完成各个时间段的销售任务。并争取在完成销售任务的基础上提高销售业绩。
我认为我们劲霸男装专卖店的发展是与全体员工综合素质,店长的指导方针,团队的建设是分不开的。建立一支良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。
以上是我的一些不成熟的建议和看法,如有不妥之处敬请谅解。
2019公司销售月度工作总结范文(二)
回顾这一月来,自己的工作情况,扪心自问,坦言总结。在诸多方面还存在有不足。因此,更要及时强化自己的工作思想,端正意识,提高专卖销售工作的方法技能与业务水平。
首先,在不足点方面,从自身原因总结。我认为自己还一定程度的存在有欠缺强力说服顾客,打动其购买心理的技巧。
作为我们__专卖店的一名销售人员,我们的首要目标就是架起一坐连接我们的商品与顾客的桥梁。为公司创造商业效绩。在这个方向的指导下,怎样用销售的技巧与语言来打动顾客的心,激发起购买欲望,就显得尤为重要。因此,在以后的销售工作中,我必须努力提高强化说服顾客,打动其购买心理的技巧。同时做到理论与实践相结合,不断为下一阶段工作积累宝贵经验。
其次,注意自己销售工作中的细节,谨记销售理论中顾客就是上帝这一至理名言。用自己真诚的微笑,清晰的语言,细致的推介,体贴的服务去征服和打动消费者的心。让所有来到我们__专卖店的顾客都乘兴而来,满意而去。树立起我们__专卖店工作人员的优质精神风貌,更树立起我们__的优质服务品牌。
再次,要深化自己的工作业务。熟悉每一款鞋的货号,大小,颜色,价位。做到烂熟于心。学会面对不同的顾客,采用不同的推介技巧。力争让每一位顾客都能买到自己称心如意的商品,更力争增加销售数量,提高销售业绩。
最后,端正好自己心态。其心态的调整使我更加明白,不论做任何事,务必竭尽全力。这种精神的有无,可以决定一个人日后事业上的成功或失败,而我们的专卖销售工作中更是如此。如果一个人领悟了通过全力工作来免除工作中的辛劳的秘诀,那么他就掌握了达到成功的原理。倘若能处处以主动,努力的精神来工作,那么无论在怎样的销售岗位上都能丰富自己人生的经历。
总之,通过理论上对自己这一月的工作总结,还发现有很多的不足之处。同时也为自己积累下了日后销售工作的经验。梳理了思路,明确了方向。在未来的工作中,我将更以公司的专卖经营理念为坐标,将自己的工作能力和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛,辛勤肯干的优势,努力接受业务培训,学习业务知识和提高销售意识。扎实进取,努力工作,为公司的发展尽自己绵薄之力!
2019公司销售月度工作总结范文(三)
一个月恍惚而过,这段时间,感悟到了太多,也学到了太多。从开始的销售到现在的店长,其中也经历了许许多多,有欢声笑语,也有彷徨迷茫。我们怀疑过,畏缩过,但庆幸的是现在的我们坚持了下来。在此我就这段时间的工作心得和一些问题进行一下总结。
一个店就像是一个家,店长就是这个家的一家之长。家长要管理这个家的所有问题,人员、货品、卫生、陈列、设备、安全各个方面都要照顾周到,任何一个小的细节考虑不到,就有可能给工作带来不良影响。店长也是一个店的领导者,是企业文化信息传递的纽带,是公司政策的执行者和具体操作者;是企业产品的代言人,是店铺的核心。
因此,店长需要站在经营者的立场上,综合的、科学的分析店铺运营情况,全力贯彻执行公司做为一名店长不只是需要理解上级下达任务和目标。还要为了达到这一目标需要做什么,怎么做才能达到最佳的效果。每一位顾客的资料都不应该一成不变,而是要不断丰富,要注意对每一个顾客细节资料点点滴滴地积累,这样,在与顾客沟通中才能让顾客真正感受到关怀。此外,通过对同一名顾客消费资料的连续分析,将为对该顾客制订有针对性的服务与销售策略提供最直接的依据。
外出派单是获得新顾客资料的最直接有效的手段,特别是应该在客流不够充足时,将此作为一项日常工作,一方面可以将人力资源利用得更加充分,同时也可以通过这一工作更加的了解客户。电话跟进客户则是向外延伸服务的有效手段,对服务情况进行售后追踪,将大大有利于新顾客和有流失迹象的顾客关系的巩固。总之,要做一名合格的店长,必须要做到顾全大局,里外兼顾,宣传是带动店面发展的命脉,只有有了足够的新客户店面才能活起来。同时,服务质量和对客户的了解也是不容忽视的,否则之前的一切将会白费,将是毫无意义的。
另外,店面的经营管理也要常抓不放,这是店面运营的基础。第一要建立逐级管理制度,岗位职责分工细化,自上而下。使工作事事有人管,件件能落实,防止死角现象的出现。
第二要注重店内人员的培训工作,培养员工、销售人员的集体荣誉感和主人翁意识,以店为荣,让每位员工、销售人员充分发挥各自的潜能,使之具有爱岗敬业、服务热情周到、懂业务、会管理的高素质人才。
第三要建立分明的奖惩制度,以激励和约束员工、销售人员的工作,使全店成为一支团结协作的集体,在竞争中立于不败之地。
第四要创造良好的外围环境,协调好与政府部门的合作关系,以减少不必要的麻烦。
一句话,市场是良好的,形势是严峻的。假如在短期内没有把市场做好,没有抓住这个机遇,我们很可能失去这个机会,永远没有机会在做这个市场。
我会认真执行公司的品牌策略,全力发挥店长的职能。在以后的工作中要努力改进,在新的一年里我会更好的做好自己的本职工作,用责任心做事,用感恩的心做人,让盛世的生意做的更大。
2019公司销售月度工作总结范文(四)
现在做销售,特别是__,竞争激烈,不管你什么档次的,这行业都是感觉入门槛低,但是倒闭起来也快,曾经我注意到做__的一些经验之谈写的这几句话,人无我有,人有我优,人优我变,人变我快简单的十六个字充分概括了__的一个销售策略和方法,三分货,七分卖,每个环节都是显示的那么重要。就这一个月的销售工作做总结如下:
一、人无我有
这句话不难理解,就是说做你的竞争对手没有的,在这个环节上,考验开店人员的拿货眼光和服装趋势的预判能力,这个需结合你开店的地理位置和环境,消费层次决定,你拿货的眼光决定了你和竞争对手的竞争,你所卖的是别人没有的同时又是适合你主要消费人群的货,这样,你做到人无我有,在货上面就可以抢的先机,就有了竞争的优势,在注重自己的销售经验总结的同时,留意你竞争对手的状况同样重要。
二、人有我优
这句话的理解是在服装销售的过程中,出现和你竞争对手出现了同样的款和同样的货的时候,你就需要在你的经营策略上采取主动,不能变为被动,价格战是两败惧伤,在实际的经营过程中,衣服撞版和价格战是常有的事情,这个时候,我们销售衣服的时候必须以我为主,衣服相同,但是销售人的不同可以去改变你的被动局面,想办法在销售环境和氛围去创造一个优化的环境,从你的服务,售后,沟通,销售环境上去解决和处理,让顾客记得你的店,用真诚去销售,用心去交流,让顾客感觉你的店的实在,客人买的舒心,也就对你的店产生好的效应,在竞争中利于不败之地,这个,做好了的话。有时候感觉别人家的衣服便宜,但顾客还是用心的去买和用心的去帮衬你的生意。
三、人优我变
同样,在你进行一个良好的氛围进行销售的同时,或许你的对手也在力求着改变和优化,这个时候,你必须在变字上下好功夫,变的方式和方法有很多,比如在你的服装款式和风格,销售策略的重新调整。
四、人变我快
这点说明在服装经营上面对待所面临的问题要果断,快速,包括你的衣服,在货的流通与销售上要掌握快的原则,特别是女装,店的服装要出的快,换版快,这样,就会更加赢的顾客的进店率。
2019公司销售月度工作总结范文(五)
_月份我们的任务是_万元,实际上完成了_万,离任务额还差_万,由于负责销售工作,对于客户流量还是了解的比较多,本月新客户不多,老客户购买降低。在工作中,由于本人向来性格开朗,乐观,所以担任销售的时候并无不妥,有客户说过我们这的姑娘,小伙态度都特别好,但是业务能力需要提升,我回答确实我们需要终身学习。
一、20__年_月销售总结
1.上月的活动一下子顾客买的都很多,老客户只能从别的产品,渠道入手。
一般就是关联产品开发多一些,但是推介有限,同时有的产品如温阳通络饮,__店种类有限,不能满足个性化的需求。
2.新客户开发的少,有的还处于了解阶段,对于他们现在就是重点的培养对产品的信心和认知度。
3.我们的销售技能欠缺,中医功底薄弱,要加强学习和引导。
4.在_号_老师来__讲课的时候,那天打开销量不错,加之之前良好的造势的原因,完成了__多的销售,总体来说我们店里现在还缺乏一个有威信的个人品牌。
但是“不找借口找方法”,这个是我们店也是我个人一直崇尚的,也许我的能力现在还不足,所以我也一直在努力,努力学习,努力工作,努力生活,让每天都是充满希望的。米卢说过“态度决定一切”,简单而言,我对工作的态度就是选择自己喜欢的,对于自己喜欢的事情付出最大的努力,在这段工作中,我不认为工作是一种负担,所以可以每天投入那么大的热情,这样喜欢可以保持激情和源动力。
二、下个月工作计划
_月份我们将迎来一个新的促销高点,上次由于先期__老师铺垫的好以及及我们的努力超额完成了任务,这次希望再上一个新的台阶,所以我们每个人也都在努力做好准备。
对于这月我希望自己工作中需要提高的主要有以下几点:
1.先做好_月_号_老师来__进行仪器检测和_使用的讲解的宣传工作和统计预期的订购数额,这样可以有利于更好的准备砭石,希望不要像上次那样断货好几次。
2.加强对于_的了解以便在有客户咨询的时候可以做到游刃有余。
同时重点加强学习全面综合的理论知识和销售技能。
3.老客户有的家里别家产品也很多,他们对于健康的需求迫切,但是有些盲目,我们可以很好的利用这点,做好我们的口碑宣传和产品推介。
4.做好新客户的开发吸引工作,虽然不一定就每一个都抓住销售,起码应该慢慢培养,成为我们的铁杆,至少在别人问到的时候不会说出我们的不好,这样也算是成功的一种,口碑很重要。
5.做好大客户的维持工作,上学的时候在客户关系里有个二八法则,对于我们还是很适用的,80%的销售来自20%的客户,我们80%的销售来自20%的产品,就像是先天精气宝,上次活动主要就是靠宝,虽然比例不是完全如此,但是大概如此。
所以我们要想办法做好大客户的维持同时不断开发新客户,在做好现有客户的产品维持同时扩大其他产品销售。
6.做好店长安排的工作,尽我们的最大努力希望可以再接再厉发扬我们__的精神,百折不挠,勇往直前。
上次做的是销售,店长说我适合做销售,其实我还是很希望尝试其他工作的,而且同样希望都可以干好,所以几次讲师不在的时候常常代讲,虽然不希望永远做别人的替补,但是起码这是一种锻炼,因为起码有需要的时候你替补的上,而不是需要你的时候,你什么也干不了。
【关键词】项目管理;成本控制
引言
对于一个项目来说,在保证工程安全质量的前提下,争取更低的成本,才可以创造更高的经济效益,因此只有把管理措施切实放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制。
1、项目管理
1.1项目合同管理。熟悉承包合同条款,全面掌握合同情况,从中确定项目管理的内容和方式,确保项目目标准时、准确地实现,尽量减少争端与违约的风险。
1.2项目协调管理。为了把工程项目做好,要经常与甲方及其他单位的协调配合,打好工作基础,可以提高工作效率;再一个经常沟通、信息畅通,也可以避免中间出现技术问题上的差错。
1.3项目变更管理。在项目中,业主的设计和内部变更是难免的。合同或协调程序中明确规定处理各种变更的程序,使其有章可循,就能减少或避免矛盾和争议。
1.4项目计划管理。工程部制定详尽施工组织设计,节点工期。根据业主每月的施工计划,消除未完成计划任务的罚款,对每月都制定详尽的施工计划,每天下午召开碰头生产会,周密部署夜间和第二天工作,让每天的施工任务落实到每个人,有问题及时反映,当天的问题当天解决。
1.5项目过程管理。加强培训,搞好技术交底,提高技术、管理水平,积极推广应用新工艺。压浆水泥采用散装水泥,罐体储存,压浆时通过封闭的灰斗车运输,打开灰斗车溜槽水泥进入压浆台车计量系统,避免了人工搬运造成水泥抛洒浪费和环境污染;箱梁养生采用自动喷淋设备,自动喷淋设备在轨道上行走、自动喷水、自动停顿,设备行走喷淋过后,整个梁体整个湿透,没有死角,做到了全覆盖、也大大节省了人工,养护水又能通过排水沟汇入集水坑再通过水泵抽入养生设备循环使用,节约了用水,当环境温度低于5℃时,梁表面喷涂养护剂,采取保温措施。抓住特殊过程监控,派专人全程监控;严格执行“三检”制度,填写工序流程卡、工序卡控检查记录表;制定绩效考核制度,充分调动职工积极性和责任感;全面认真分析危险源、安全事故预想及预防措施,时刻做好安全检查,保障项目其他工作顺利进行。
1.6项目信息管理。在项目日常工作中有大量内部数据产生和外部的信息,需要收集、传输和处理。项目实际数据、各种记录统计,外部发来文件图纸都是信息。项目管理中如果信息不准确,必然给项目实施效果带来损失。项目收集从两个渠道所得,综合部接收到上级相关指示文件信息,第一时间汇总分类传送给相关领导,经领导批示之后,有相关部门主责执行,综合部督察督办,确保落实到位,同时把落实结果反馈给相关领导。再者综合部从现场收集和各部室反馈到综合部的相关信息及时综合处理之后及时传达给相关领导,给领导作出相关决定提供充分的依据。
2、项目成本控制
工程项目成本控制得好,控制方法运用合理、及时,将使工程项目经济效果较好。本项目成本控制按照以下的若干方法,事前控制、事中控制、事后总结控制。
2.1做好事前控制,先算后干,心中有数。在工程质量的前提下,提出各种施工工艺、方法和方案,并从技术和经济上进行对比评价。
2.1.1项目物设部对材料、设备进行性能分析的基础上力求先用价格低的材料,或通过各种配合比选定、降低材料费用。通过材料商资料库来选择材料商,也可实行“货比三家”,选择产品质量好,供货时间能保证、信誉好的材料商。
2.1.2预制梁比较单一,体量大、成本控制要求相对比较严格,从中有许多影响因素,因此,项目计财部(会同物设部、工程部、安质部)按造价调差、合同规定、定额规定、市场因素等测算项目预计总成本,最后制定目标成本。并将其目标成本分解到每个管理员让他们制定各自的目标成本实现控制点和措施。
2.1.3项目工程部、设备按项目规模,合理配置劳动力和机具,低耗施工。运用统筹法,做好设备前期配置计划、且周转材料和机械设备数量及是购买还是租赁也要反复比较核算;按照生产计划、图纸到位情况,安排合理安排劳动力进场,避免窝工。
2.2做好事中控制,即工程成本形成过程中的控制,做到边干边算,切实控制住成本。要想方设法减少和避免无效管理和无效劳动,把降低工程成本的观念渗入到每一个施工管理环节中。
2.2.1根据设计图纸计算工程量,并按照上级统一规定的施工预算定额或物设部门现场核查每孔梁用量情况,作为指导和管理施工的依据,对工班进行技术交底,签发限额领料单。
2.2.2为了降低材料损耗,建立奖惩制度,节约有奖,超额则罚,使材料用量与个人经济效益挂钩。
2.2.3定期更换设备易损件,避免设备在使用过程中出现故障,有效提高设备施工效率,降低成本。
2.2.4成本与进度之间有着必然的同步关系。如果成本与进度不对立,就要作为“不正常”现象进行分析,物设部根据工程部所提供材料用量对比后及时反馈。
2.2.5掌握项目成本现状,分析辨识项目成本风险或潜在亏损因素,及时采取措施减少和控制风险。案例1:材料钢绞线,进上的料具体的核算,每批次切割一米钢绞线称量,和设计核算的理论重量对比,称出重量超出标准就是直径偏大了,若小于理论标准值那就是直径小了。钢绞线直径允许偏差-0.2~+0.4mm,一孔梁下同样米数的钢绞线,直径偏大就会使一孔梁所需钢绞线吨位增加(对照每孔箱梁材料用量表),造成钢绞线亏损。所以要要求厂家严格控制钢绞线直径偏差值,做好日常检查分析。案例2:像箱梁这样的大体积混凝土应考虑梁体几何尺寸的允许正误差对混凝土方量产生的影响,必须对使用的外模、内模受混凝土压力向外挠度变化分析,混凝土浇筑之前和浇筑之后截面尺寸数据对比,也可以过程中跟踪检查,侧模按尺寸安装好后,模型上口到地面吊线坠打点(为后期检测),制梁结束后用线坠在两个侧原位置吊直后、校核,检查侧模侧向偏移量。内模模板内缩量是通过混凝土浇筑之前和浇筑之后各截面宽度尺寸对比分析确定,按照其尺寸变化量值对侧模、内模各截面安装尺寸进行调整,确保混凝土浇筑后的尺寸符合理论梁体几何尺寸,所以侧模、内模安装必须考虑模板、特别是旧模板的涨模因素,避免模板涨模产生混凝土损耗。
2.2.6计财部做好月度财务核算和月度成本分析。按月度施工作业计划,财务成本应根据各部门的实际用款做好记录,并牵头组织月度经济活动分析,将成本控制情况于月底反馈有关部门,由各部门自行或联合检查分析节超原因,制定相应措施。
2.2.7坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞。现场平面布置管理和现场安全生产管理,稍有不慎,就会造成浪费和损失。
2.2.8物设部建立材料消耗台账,实行材料消耗的中间控制。由于材料成本约占整个项目成本的70%,因此要对材料成本予以足够的重视,查明成本节约和超支的原因及其影响因素,采取有效措施。
20xx年6月4日,在程总率领下公司一行对xxxx焦化有限公司进行学习考察,考察目的主要是通过“对标”提升金晖煤焦综合管理水平,对比标杆找差距,对照标准提问题。人力资源部主要与金华焦化有限公司经营部(企管)进行接头,通过深入了解考核模式,受益匪浅,现将考察学习情况汇报如下:
(一)经营(企管)部情况
经营部下设财务、劳资、企管三个版块。其中企管部职能主要是对各单位及正职考核、材料等标的管理、合同管理、ERP系统、修缮项目等的管理。编制情况为:部长1人,科员3人(其中2人分管材料计划等申报工作)。
(二)工作的亮点
1.该公司考核紧紧围绕“全面预算管理”“成本精细化管理”体系运作,各单位定岗定编、燃料、动力、材料消耗、其他支出均进行核定量化,并层层分解,逐级落实到各班组、各环节、各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。考核分为对单位的考核和各单位正职的考核。
A、对单位的考核:考核指标为产量(核定单价:吨焦工资单价测算单价为 xxx元/吨、发电度数工资单价为 xxx元/万WKH、粗苯产出率工资单价为 xxx 元/吨、焦油产出率工资单价为xxx元/吨)材料、耗电、计划外修、影响生产时间(并折合成产量)。
公司对各单位或部门根据核定的岗位工数与岗位工资基数,实行工资总额包干,原则上增人不增加工资,减人不减少工资。鼓励各基层单位合理安排用工,最大限度的减少人浮于事现象,提高劳动效率,增加职工收入。
产量完成计划,方可得奖。公司出现重大人身伤害事故免除奖金的50%。当月出勤班数必须达到21个班以上,方可得奖。
B、对中层管理人员的考核:根据其工作性质,实行岗位工资,并进行切块挂钩考核,挂钩任务(焦炭产量)、经营(利润、成本费用、支出)、质量(焦炭质量、安全质量标准化、环保、节能减排、企业文化、政工、公司安排临时性任务)、安全(事故)等指标。
各单位正职每月要填制“正职月度工作情况考核表”,对当月主要工作完成情况做出简要总结,于次月3日前经主管领导签字评分后交经营部(企管),不提交领导签字考核表的,挂钩本职工作部分工资免发。
单位副职的岗位工资为正职岗位工资的90%。副职考核工资为正职考核后应得工资的90%,其中:10%部分由正职对副职实行二次考核,由正职填报 “副职月度工作情况考核表”。正职对副职的考核表于次月3日前交经营部(企管),正职不对副职考核的扣正职考核后工资的10%。
主管领导对正职工作情况考核、正职对副职工作情况考核,实行百分制考核,按分管工作完成情况、工作态度、责任心、积极性、工作是否有失误以及交办任务完成情况进行打分考核,按分数比例兑现挂钩部分工资。
2.精细化管理
各单位实行精细化管理考核,考核办法及标准明确,项目合理、量分准确、切合实际、便于考核,我们深入到化验中心进行观摩学习,确实值得公司推广学习。按照公司精细化管理要求,填写A、B、C三卡。A卡由本人填写签字,班组考核打分(班组长由车间考核打分);B卡由班组汇总,公示每日考核结果;C卡由单位汇总,公示月度考核结果。三卡考核结果要求必须一致。
各单位按照公司规定的分配方法及单位月度考核结果分配绩效工资,并将分配方法及分配结果进行公示,杜绝考核后人为加分或扣分现象。
经营部(企管)对各单位的精细化管理考核工作,每月进行一次督导检查,并加大对中层管理人员的考核力度,挂钩工资由原来的100元提高到200元,对考核中违反以上规定的,按挂钩工资比例进行扣罚。
(三)我们的差距及改进点:
我公司实行绩效管理以来,重点对部门绩效情况进行监控,在激励上力度不明显,甚至出现了为考核而考核的局面。本人认为:考核不是最好但是最有效的手段,公司目前满负荷生产,员工劳动强度一定程度上加大,但在激励上却是1/3负荷一致。鉴于此员工生产积极性不高,得过且过,关注流失员工后公司的态度。
任何一套管理模式不可复制拷贝,不能搞拿来主义。我们要结合实际对考核出现的问题进行分析、梳理,提出我们的思路。马上公司要进行20xx年上半年总结回顾,我们要重新打量现运行绩效考核指标,对不可控、考核模糊的指标要重新修订,在工资分配上凸显激励性。
我们企业管理拘泥于表面工作,就单基层管理方面公司先后引进6S、OEC管理、规范化操作、ISO9000体系、绩效管理、十项强化管理、定置管理、军事化管理等,但管理的起色不是很大,这值得我们去反思。我们没有专注做好一件事情,我们当前就是要把规范化操作工作做好、做扎实,避免因操作不当等造成不必要的后果。
以上是自己不成熟的想法,恳请公司领导谅解!
总经办秘书职责介绍
1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;
2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;
4. 负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;
5. 注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;
6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;
7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;
8. 组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;
9. 负责保管、使用公司印章、介绍信;
10.负责公司的文书、档案管理工作;
11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;
12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;
13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;
14.负责对公文的执行情况催办;
15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;
16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;
17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;
18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;
关键词:巴西坎迪奥塔二期C项目计划统计
中图分类号:F407.61文献标识码:A 文章编号:
1引言
在国内电建市场日趋饱和的今天,“走出去”到国外拓展业务成为国内电力施工企业战略突围的一个方向,施工企业在跨出国门后遇到的是和国内烔异的项目管理环境。笔者在巴西坎迪奥塔二期C项目参建过程中深有感触,如何尽快的适应这些差异,是企业做好项目、干好工程、打开市场前的必修功课。笔者在此对巴西坎迪奥塔二期C项目进度管理方面的所见所知进行大概总结,以期让国内同行对巴西乃至美洲国家的项目管理特点和思路有所管窥。
2巴西坎迪奥塔二期C项目简介
巴西坎迪奥塔二期C项目1×350MW(以下简称为巴西项目)安装在巴西共和国,南里约格兰德州坎迪奥塔市,坎迪奥塔二期C项目1×350MW电厂位于该州电力公司的梅迪西总统热电厂(即坎迪奥塔二期A、B期)的西北。本工程安装一台亚临界凝汽式燃煤机组,容量为350MW,属扩建性质,三大主机及辅机等均采用国产设备。业主单位是CGTEE,业主监理:UAT,中信国华国际工程承包有限责任公司总承包,山东电建一公司是EPC项目总分包,主要负责电厂的设计、设备的采购以及现场施工。
3计划管理组织机构
巴西项目设置施工计划部来负责整个项目的计划管理控制、施工协调、质量技术管理、信息管理。目的在于规范施工计划部与各专业工程部之间的工作接口,明确各方责任,保证工程量等统计工作的渠道畅通,为施工计划的更新和工程决策提供依据,确保工程圆满按计划完工。
考虑巴西项目签证办理较为困难,为确保现场计划管理工作的连续性,施工计划部设置计划统计管理人员2名,同时各部门及专业施工处设置计划统计管理人员(含兼职)人员1-2名,保证信息传递的畅通。组织机构简式图如下:
4计划统计管理控制流程
计划统计管理人员自2007年进点以后,首先完善了各项计划统计管理制度,将各项管理工作在前期策划时力求做实做细。为了让各部门明确计划统计上报批复流程,根据实际情况编制了计划统计管理工作流程图,生动的展示了巴西项目计划控制步序。
计划统计管理流程图如下:
5计划管理平台及管理
巴西项目总体施工计划采用Microsoft Office Project 2007软件进行编制。
巴西业主、监理对计划统计的管理要求极为苛刻。自初稿完成后,前后经过大约3个月的时间,同业主、监理多次开会沟通、修改,于2007年7月16日得到业主CGTEE,监理UAT的批准,初始计划编制条目达到6290条,且每项作业任务都含有前后逻辑关系,也就是说,如果关键路径项目发生了变化或是关键路径项目出现负的浮时,都能够从该计划中清晰的体现出项目的滞后情况,正所谓牵一发动而动全身。
在该计划出版后,根据业主和监理的要求,每月定期对该计划进行更新,并作为项目月报的第一附件上报给业主、监理。
在计划的执行过程中,在某节点出现报警时,分析造成的原因及可采取的赶工措施,及时上报给项目经理进行决策。如根据项目部的要求,参与配合合同部门与业主的谈判工作,根据商务合同的要求,陆续编制第7、第8、第9以及第10补充协议计划,通过合同补充协议,将工期合法向后延时。
为了确保总体进度计划中各项节点的准确性,牵头组织各专业认真盘点现场剩余工作,并根据现场的人力资源、机械资源,做出了详细的分析部署,如编排各类节点控制计划、剩余工作计划,做到阶段提醒及到点检查考核。
除了总体进度计划外,业主、监理还要求提供总进度S曲线,内容包含图纸设计进度S曲线,设计转化进度S曲线、设备制造S曲线、运输S曲线、土建工程S曲线、安装工程S曲线等。同时作为项目月报附件之一。
总进度S曲线涵盖整个EPC工程项目,是业主、监理对计划进度的一个宏观控制曲线。要求根据基准计划每一道任务的权重,推算出该任务占总体计划中的百分比,以此确定初始总进度S曲线。计划管理人员每月月底定期收集相关数据,将S曲线的比例值放入到总体进度计划中,对总进度S曲线进行更新,通过S曲线,可以更加直观的看到工程进展情况。
自巴西项目进入分部试运阶段以后,业主还要求每周上报四周滚动调试计划,内容包括上周调试计划的完成情况,本周以及后两周的调试计划。截止到2010年12月31日,共完成报业主四周滚动调试计划30期。四周滚动调试计划的编制更加有助于机组调试期间的各项工作安排。
6巴西项目的统计管理
巴西项目的统计管理主要由月报、日报、周报、计划统计管理资料等组成,这里主要对月报、日报进行重点阐述。
月报是现场计划统计工作的重要组成部分,月报的组成包含正文(含月度概述、月度进展报告、设计进度报告、设备制造报告、环境及安全报告、质量管理报告、人力资源报告、签证办理报告)以及8个附件:总体计划更新,当月人力资源表格(含每日人员组成),当月机械资源表格(含每日机械组成),月度S曲线更新,当月现场进展图片,当月来往文件摘要,图纸清单,转化图纸清单。月报内容涵盖内容广泛,通过月报,可以对整个项目的当月进展有更加具体的了解。截至2010年12月31日工程结束,共完成编制报业主月报48期。
日报也是巴西项目统计工作的重要组成部分。日报内容涉及非常详细,涵盖当天的天气情况、人力资源、临建及主体的施工情况,设计、制造、船运、现场加工的进展以及质量环保安全的情况。每天向业主监理提供工程日报,有助于做好统计工作,虽然这项工作很繁琐,需要每日对信息进行汇总和整理,但对整个工程的日后统计乃至今后类似工程的建设参考都有很大的意义。截止至2010年10月31日,共完成报业主日报1398期。
自机组开始吹管以后,每天编制项目试运日报。在试运日报中,对当日的试运情况进行了详细记录,并将试运中发现的问题进行了汇总,同国内相关人员进行沟通落实,加快问题的处理进度,满足项目试运要求。
另外,计划统计管理人员加强日常工程图片的积累记录,做到图片记录日常化,为日后的各类索赔及反索赔提供图片依据。为此,计划统计管理人员每天深入现场,对工程进展进展情况以图片的形式及时进行记录,定期以图片形式向项目经理进行汇报。
7计划协调机制
巴西业主、监理对项目计划管理给予了高度的重视,每周定期召开周进展会议、月度进展会议、调试例会及专门的总进度S曲线会议,来了解进展情况。除此外,我方为了更好的抓好进度控制,处理施工中出现的难点问题,每周组织同分包商的例会、内部例会、月度计划平衡会以及试运期间每天的例会。
为了确保总体施工进度,每月定期组织各专业召开项目月度施工计划平衡会,根据现场实际进展中的重点难点,确定各专业当月计划的控制节点,并以此作为月度考核目标。在计划签发后,计划人员每天深入现场,对各项控制节点进行跟踪落实,同时在每周施工例会上进行汇报,并于月底对各专业月度计划的节点完成情况进行综合考核评定。
随着工程进展的不断推进,土建施工中面临着诸多的问题,通过与巴西分包商的周例会,可以了解土建施工中存在的问题和一些具体的施工细节,对土建进展情况做到深入了解,更好的提出协调方案,或进行合理的施工步序调整。
另根据项目进展情况,定期针对重点问题组织相关专业召开专题会议,对重点难点事宜进行专门的协调解决。
8计划统计管理心得
计划的刚性执行力就是良好经营的保证。计划统计管理程序在项目伊始就要出版下发,以便作为日后执行过程中的依据。加强过程中的落实考核制度,通过奖罚考核手段,加大对项目进展的监管监控,起到提升管理、降本增效的作用。
鉴于巴西项目的特殊性以及签证工作办理的难度,计划统计管理人员时常要克服人员不足的状况,必须要坚持做到“当日事、当日毕”的工作原则,以及时、准确、高效的工作态度完成各项工作任务,在干好本职工作的同时,还应积极参与现场调试、试运工作,进一步熟悉系统流程,从中协调并促进系统调试工作不断向前推进,满足现场总体要求。
巴西业主、监理对计划统计工作要求极为严格,我方在满足对方的同时,在各类计划执行前,必须要求其进行认可公示,避免出现改动频繁状况,以增强计划统计工作的严肃性。
当项目进展出现难点时,应及时发现,并召开专题会议进行专题协调。如可编制专门的土建交安计划、项目剩余计划等,在出版下发后进行定期盘点考核,以保证满足总体进度的要求。
9结束语
巴西坎迪奥塔二期C项目已交机一年多,在巴西工作的这段时间,感慨良多,一直想将心得进行系统的总结,仅将所想到的进行了概述,不足之处请给予批评、指正。
作者简历:
关键词:快递员 绩效 改进 作者介绍:李小卉,女,1974.11,硕士研究生,广东外语外贸大学商学院,人力资源管理系讲师。
S公司创于1993年,公司致力于民族品牌的建设和发展,不断完善终端网络、中转运输网络和信息网络三网一体的立体运行体系,立足传统快递业务,全面进入电子商务物流领域,以专业的服务和严格的质量管理来推动中国物流和快递行业的发展,成为对国民经济和人们生活最具影响力的民营快递企业之一。进入21世纪后,随着中国快递市场的迅猛发展,S公司的网络广度和深度进一步加强,基本覆盖到全国地市级以上城市和发达地区地市县级以上城市,尤其是在江浙沪地区,基本实现了派送无盲区。
随着近年来电子商务产业的逐渐成熟、电子商务平台的全面普及和大学生消费能力的不断增强,S公司在高校内的业务经营有了巨大的市场机遇。一方面,S公司对一线快递员的需求逐渐加大,另一方面工作人员素质参差不齐,服务质量也难以保证。因此加强一线员工绩效管理,促进绩效改进,提高快递员的揽件、派件效率和服务质量,成为了S公司急于解决的一个问题。
一、快递员岗位绩效考核现状和问题
以S公司大学城网点的快递员为调查对象,采用问卷法与访谈法,对该公司快递员对公司绩效管理认知度和认可度进行调查与研究。通过调查得知,目前,S公司对快递员考核指标主要包括业务指标和日常指标。业务指标即每个月业务总额简单统计,同工资挂钩,具体为:总工资=底薪+提成(业务额*10%);日常指标则是每个月末由直接上级对快递员工作态度、工作能力等进行打分,对分数排名最后的5%的员工,每人从薪水中扣除200元。搜集到的资料显示,目前S公司快递员的绩效评估存在以下几个问题:
1.绩效考核指标体系不健全。首先指标较为单一,目前仅仅关注派送量的多少,缺乏关注客户的满意程度、有效的在途时间、操作流程的正确程度等其它绩效指标。其次,缺乏对指标的权重设计,考核重点模糊,导致快递员对客户的要求不响应或响应延迟,造成外部客户投诉,内部销售与操作矛盾加深,快递员操作水平参差不齐等问题。再次,绩效评价的主体单一。目前S公司快递员的考核主体为上级主管,容易造成评价中的盲点效应等问题。在实际工作中,快递员除了接受上级主管的工作安排外,一些重要工作绩效往往是客户、同事才能提供客观的评价。所以,增加同事和客户作为考核主体,会使考核较为全面,也更加客观。最后,评价指标制定过程简单,缺乏科学的调研,缺少员工的参与,实用性不高,造成员工对此认可度较低。
2.没有有效的绩效反馈。在完成评分后,简单地汇总到人力资源部门归档,并以此作为调薪的基础。完成调薪后,主管才把既定的事实通知员工本人。这种绩效管理形式缺少了及时的反馈和沟通,容易产生矛盾。而事实上,通过阶段性的绩效回顾和反馈,及时地给予员工行为表现的认可或纠正,员工能够不断调整和改进工作方法,最终会对其实现年度的工作目标以及促进自身职业生涯的发展带来积极的帮助。
3.绩效与奖惩关系不明显。虽然目前绩效考核结果与月度工资奖金挂钩,年度的综合绩效结果也会直接影响个人工资的升幅。但事实上,现行的绩效奖励仍不够,惩罚也不明显。绩效差别大的快递员间,其实际所获得的奖金收入没有很大的区别,强化了得过且过的想法。整个部门的效率得不到提升,快递员的能动性无法鼓动。
4.绩效考核结果与个人发展相脱离,违背了绩效考核初衷。绩效考核根本目的是为了促进工作效果和效率,改进工作绩效。但调查结果显示,在过去的一年,S公司没有快递员因为绩效考核优秀而获得提拔。快递员考核再优秀,也不作为其晋升依据。这导致了S公司快递员对公司绩效考核机制认同度不高,认为绩效考核结果只是作为员工工资奖金发放的依据,除此之外没有别的用处。
二、改进建议
1.建立KPI指标体系
利用指关键绩效指标法(KPI),把快递员岗位绩效考核指标分为三个层面,分别是物流业务质量、财务和日常工作状态。每个层面都有不同的指标来衡量。
业务质量层面。这一层面是指快递公司在物流环节的业务质量,主要包括快递速度、货物完好度、货物丢失次数、填单及签收规范率四个指标。送货速度主要指快递员在公司站点成功领取货物后,到货物送达的时间。货物完好度则主要通过客户在收到货物并检查之后反映的货物完好程度调查显示。货物丢失次数统计是计算从快递员在站点领取货物后,到顾客签收货物前这一段时间内货物丢失的次数。填单及签收规范率指工作单使用无差错,填写完整、清楚、准确。
财务层面。包括收款准确性和交款及时性。指快递员按公司规定向顾客收取快递费,无差错,并按规定时间上交公司财务。
日常指标包括服务投诉率和快递员着装统一性。服务投诉率主要是衡量快递人员在送货时对客户的服务态度,是客户满意度的一个反映。着装统一性要求员工工作时间穿着公司统一的工作服,且服装要整洁、穿着要规范。通过服装统一性可以反映出公司的精神面貌、整体形象和服务规范。
各指标及权重归纳如下表:
考核模块
考核指标
权重
业务质量
快递及时率
20%
货物完好率
20%
丢货次数
10%
填单及签收规范率
5%
财务
收款准确率
15%
回款及时率
10%
日常工作
服务投诉率
15%
着装统一率
5%
2.360°考核
快递员的岗位是按流程设置的,必须按流程同其他岗位协同工作才能完成岗位目标。同时,快递员也是全公司员工中同顾客打交道最多的岗位。因此,快递员的考评主体应该是多岗位多层次的全面全员考核体系,有必要实施360°考核,并将其与KPI考核体系一同组成快递员岗位的绩效考核体系。
上级。S公司各站站长是快递员的直接上级主管,他对各快递员是否完成了工作任务,是否达到了预定绩效目标、工作能力、工作态度等比较了解,能较客观地考评,因此对快递的考核中,应以站长的考评为主,比重可较大,建议设为40%。
同级。即与快递员产生工作关系的同事,包括分拣员、财务、司机及其他快递员。他们对快递员的评价应占一定比重,建议设计为30%。
外部人员。对快递员而言一般指顾客,通过对顾客满意度的调查以及客户部收集到的顾客投诉与意见,可形成对快递员的外部人员评价。建议客户考核占20%。
自评。自我评价不能缺位,但也容易受个人各种因素的影响,因此权重可控制在10%左右。
KPI考核以业绩和质量指标为主,建议在整体绩效体系中占70%;360°考核可将重点放在员工工作能力和品德指标上,建议在整个绩效体系中占30%。二者共同组成绩效考核指标体系。
快递员岗位绩效考核指标体系表
考核方法
指标/考核主体
权重
合计
KPI
快递及时率
20%
70%
货物完好率
20%
丢货次数
10%
填单及签收规范率
5%
收款准确率
15%
回款及时率
10%
服务投诉率
15%
着装统一率
5%
合计
100%
360°
上级
40%
30%
同级
30%
顾客
20%
自评
10%
合计
100%
3.完善绩效评价结果反馈机制
绩效结果反馈是快递员和部门主管回顾、讨论考核结果的过程。其目的在于:达成共识、识别优势与差距、制定改进计划。
绩效结果公布。可以实行月度统一公布绩效结果,便于快递员及时了解到自己的绩效结果,清楚自己的优势和缺点,判断绩效评价的公平性及个人的接受与否。这样有利于形成快递员之间的良性竞争氛围,有利于帮助绩效差的快递员树立标杆,促进其绩效的改进。
绩效反馈面谈。绩效反馈面谈是部门主管与快递员围绕近期的工作业绩,工作行为等进行沟通反馈的过程。其目的是总结过去,展望未来,并且为下一阶段的目标实现制订改进计划,从而帮助个人改变行为,提高能力,最终提高工作的有效性。绩效面谈包含了以下内容:以数字说明工作业绩中各项指标的实际完成情况、以行为事例解释对评价结果的想法和意见;共同探讨工作能力的提升计划等。双方达成一至,共同签署绩效结果面谈表。
建立绩效评价结果申诉渠道。绩效评价原则是公平、公正、公开。月度绩效的评估是以行为事实为基础,操作简单,认可度高。而年度的综合评价是一项系统工程,时间跨度大,任何环节的疏忽,都可能会会带来不公平感。因此,对于分歧意见较大的考核结果,应允许快递员通过申诉的方式来要求重新核定。绩效结果公布后,如有员工对评估的结果有异议,可先向部门主管报告沟通,确定是否出现问题。如果沟通后仍然无法接受评估结果,可以在一周内向人力资源部门提出申诉,填写相关的申诉表格,并启动正式的申诉程序。
4.绩效评价结果的应用
绩效管理根本目的是引导和激励员工的行为,并且培养员工的技术能力,从而促进个体绩效的改进。这就要求把绩效评价的结果与被考核者的个人工资福利、岗位变动、晋升发展、学习培训等方面挂钩,配合利益机制完成绩效考核的功能。
(1)用于工资的分配和调整。绩效评价结果用于薪酬分配和调整是最基础的应用。月度绩效评价结果与月度绩效工资挂钩,绩效越好,绩效工资越高;年度综合绩效评价结果决定员工岗位工资等级的调整及年度变动奖金的多少。年度综合绩效评价为优秀的快递员,下年度工资等级上升2个档次,并且可额外获得年度奖金;对于年度综合考评为不合格的快递员,将下降一个工资档次。
(2)用于岗位调整。经过年内多次月度绩效评价后,如快递员的月度业绩超过3次处于基本合格/不合格水平,公司可从两个方面进行调整:如因快递员能力不足而无法胜任工作,公司可考虑为其转换工作岗位;如果因快递员个人的价值观、工作态度和行为操守出现问题,经过多次提醒、警告,仍不能纠正的,公司则可考虑与快递员解除劳动合同。
(3)用于培训开发和职业生涯规划。通过绩效评价的反馈,人力资源部整理出快递员在自身能力与实际工作要求中的差距,并以此为基础,进行年度的培训需求分析和员工培训计划。同时也能帮助优秀的员工发展和实现个人的职业生涯规划,提升优秀员工的工作投入度。
参考文献: