时间:2022-12-06 02:04:37
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇组织绩效考核,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、绩效考核方式、组织支持感与组织公民行为
根据Hutchison(1997)的观点,根据组织支持理论,如果员工获得奖励或晋升,员工所在的组织为其提供培训机会以提高其工作技能,允许员工在组织内开展自主性工作,确保考核结果公开公正等,均能够提高员工的组织支持感。George等人(1992)的研究发现,组织支持感能促使员工表现出更多的角色外行为,由社会交换理论可知,员工为了回报组织会采取帮助同事或对工作更加负责等行为。Jacqueline等人(2005)认为,组织支持感可以使员工产生一些组织公民行为,如组织忠诚、公民美德等。凌文辁等人(2006)指出,组织支持感对员工的利他行为具有积极作用。吴继红(2006)的研究也表明组织支持感对组织公民行为具有正向作用。因此,员工感受到来自组织的支持越多,表现出的组织公民行为就越多。根据现有文献和理论推演,提出假设2。假设2:组织支持感在绩效考核方式对组织公民行为的影响中起中介作用
二、研究方法
本研究采用问卷调查法,研究对象是陕西西安的企业在职员工。发放的调查问卷一共180份,收回的有效问卷是156份,回收率为86.7%(要求大于70%)。本研究共有153个样本,基本符合要求。本研究所有量表均根据研究需要做了适当修改。所有题项均采用李克特五点法进行量度,问卷中的所有量表均采用正向问题。
三、结果分析
1.测量模型(验证性因子分析)为了评价量表,对所有量表进行效度和信度分析,并根据研究需要对量表进行修正。在因子分析中,所测变量在各题项上的因子载荷量都大于0.5的最小值。本研究各量表信度值都在0.6以上。运用AMOS软件对量表进行的验证性因子分析(CFA)结果符合要求。由于本模型中的八个变量内部信度和区分效度都是良好的,因此本研究对八个潜在变量的测量是有效的,可以进一步进行结构模型的检验。2.结构模型及假设检验绩效考核方式对OCB的结构模型的标准化路径系数,均在0.001水平上显著;因此假设H1得到支持。下面检验假设H2。发展型绩效考核对OCB的直接效应为c=0.45,且在0.001水平上显著;发展型绩效考核到组织支持感的路径系数a=0.59,组织支持感到OCB的路径系数b=0.45,a和b均显著,同时发展型绩效考核到OCB的路径系数c’=0.18,不显著。根据温忠麟的中介变量检验程序,如果a、b都显著,那么检验c′,若c′显著则中介效应显著,说明组织支持感在发展型绩效考核对OCB的正向作用中起部分中介效应。同理,在评估型绩效考核对OCB的负向作用中起部分中介效应。即假设2得到支持。
四、结论及启示
本研究表明,绩效考核方式会对OCB产生不同程度的作用。另外,在评估型绩效考核与OCB之间,组织支持感起部分中介作用。因此,对组织而言,增强组织支持感可以促进员工表现出更多的组织公民行为,而前提是在企业管理中践行以人为本的管理思想。只有在这种氛围中,员工才会在工作中和心理上感受到组织的关心和支持,从而表现出更多的组织公民行为。
作者:闫利娜董德法单位:河南理工大学万方科技学院南阳职业学院
关键词:大型飞机;组织绩效;KPI
一、项目团队组织绩效的内涵
大型飞机研发过程是复杂系统工程,周期长、人员多、专业关联度高,为了更好地推进项目研制工作,强化正向激励,调动项目团队积极性和主动性,引导各团队按计划高质、高效推进项目研制工作,以大型飞机研发项目团队为对象建立客观、公正、合理、有效的组织绩效考核流程和方法显得尤其重要。团队组织绩效考核是以项目团队为考核对象,按照考核流程和方法,对某个阶段团队的成绩进行综合评价。
二、关键要素和流程
基于KPI的研发团队组织绩效考核包括五个方面要素:考核对象、考核指标和权重、考核主体、评分方法、绩效应用。先明确考核对象,然后根据项目战略和管控的需要确定绩效考核指标和各指标权重,确定评分原则,明确评分方法,确定考核主体,进行绩效评分和绩效沟通,形成对项目团队的组织绩效考核评分。最后将项目团队绩效打分进行综合应用。
三、关键过程研究
确定考核对象:按照产品逻辑,基于产品集成的思路构建大型飞机研发项目团队组织,确定若干项目团队集x团队1,团队2,qqqqy作为绩效考核对象。
确定考核指标和权重:绩效考核按照定性与定量考核相结合的原则确定,定量考核指标围绕项目主线的进度、质量、成本三要素选择,确定重大节点完成情况、计划完成情况、督办项和行动项完成情况、预算完成情况、发生质量问题情况五项指标。定性考核指标突出所承担任务的难度、和其他团队间的协作、项目任务的执行力度,确定难度系数、协同力、执行力三项指标。综合定量指标和定性指标,形成大型飞机项目研发团队组织绩效KPIx重大节点完成情况,计划完成情况,督办项和行动项完成情况,预算完成情况,发生质量问题情况y。合理、有效的分配考核指标的权重关系到最终绩效考核的公平和公正,权重分配的方法可采取专家定权法、数据分析法等来确定权重。重大节点完成情况、计划完成情况、督办项和行动项完成情况、预算完成情况、发生质量问题情况、协同力、执行力七项指标权重S1、S2、S3、S4、S5、S6、S7总和为1。难度系数确定为1±0.2,根据考核周期内某团队承担任务的相对难度,确定难度系数。
确定考核主体:根据各部门在项目管理九大领域的分工,确定考核指标的考核主体。重大节点完成情况、计划完成情况、督办项和行动项完成情况、难度系数四个指标由计划进度维度主管部门项目管理部负责评价。预算完成情况指标由财务维度主管部门财务管理部负责评价。发生质量问题情况指标由质量维度主管部门质量管理部负责评价。协同力指标的考核主体是与某团队业务相关联的其他各个同级团队,即360度测评。执行力指标的考核主体是项目主管者即项目总经理、研发总经理、项目管理部。
确定评分方法和绩效评分:首先需确定考核周期和成立考核组,考核周期关系到对项目团队的激励频次和激励效果,考核周期按照月度考核,考核频率太繁,容易流于形式。且需要关注项目团队的工作成果,而里程碑事件是研制项目团队工作过程的最重要结果,选择季度为考核周期,既可以充分体现出对项目团队工作过程的关注,又可以把握住项目的关键环节,保证项目进度。之后,各个考核主体按照分工,根据项目在考核周期内的实际研制情况进行评价打分。重大节点完成情况、计划完成情况、督办项和行动项完成情况、预算完成情况都是正向打分,完成率越高的团队,分数越高,打分分别记为A1、A2、A3、A4。发生质量问题情况是负向打分,发生质量问题越多,打分越低,考核周期内出现重大质量问题和质量事故,则大幅减分,记分A5。大型飞机研制具有高度的协同性,各团队间的耦合度非常高,一个团队与相关联的其他团队协同过程怎么样直接影响协同力打分,由业务相关联的其他各同级团队打分后平均,得分A6。执行力打分则由项目总经理、研发总经理、项目管理部打分后按照B1、B2、B3的比重进行汇总平均,得分A7。A1-A7分数都在100分以内。难度系数根据考核周期内各团队承担任务的难度来确定,难度系数?取值1±0.2区间内。最后对某团队的评价分A=(A1*S1+A2*S2+ A3*S3+A4*S4+A5*S5+A6*S6+A7*S7)*?。
绩效沟通:绩效考核结果形成后,项目管理部门要组织开展考核结果沟通,对被考核对象进行解释说明,理清问题,确定下一步改进措施,并针对申诉情况,形成处理意见。通过项目顶层会议对考核结果及申诉处理意见进行审议,形成最终考核结果。
绩效应用:将各团队最终绩效考核结果与项目团队经费拨付的比例进行挂钩。经费拨付比例,即实际拨付的经费与项目团队需求的经费的比例。考核分高,拨付比例高,考核分低,拨付比例低。绩效应用可以采取严格和宽松两种模式进行,以下是根据绩效评分确定的团队经费拨付比例的相对宽松的应用模式。团队经费拨付比例与项目顶层的考核思路相关联,可根据管理思路进行适度调整。
四、总结和展望
本文对大型飞机研发团队的组织绩效的关键考核评价指标进行了定性和定量的全面分析,提出了组织绩效考核流程和方法,并将组织绩效评价结果在项目团队的经费拨付方面进行应用。根据项目管控的需要,对组织绩效的KPI考核指标及权重分配进行完善和优化,并在团队考核进行全面应用是今后研究和应用的努力方向。
参考文献
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[3] 屈薛勇,陈坚兴,王会玉,张国华,邢清. 企业研发项目绩效评价考核指标体系及应用.重型机械,2011 ,3 :75-77.
关键词:绩效管理;绩效考核;指标体系
近年来,国内企业逐步重视企业的绩效文化,并将绩效管理看作是增强企业战略执行力的重要方法,利用绩效管理提升企业管理水平、提高员工绩效水平,为企业人力资源管理与开发提供科学依据。那么,系统研究绩效管理的作用以及如何科学构建绩效考核体系,对于新常态新形式下的企业发展,提别是提升企业经营管理效率非常必要。
一、绩效管理与绩效考核的内涵
绩效管理主要指的是管理者与被管理者基于组织目标的实现,而共同参与的制定绩效计划、开展绩效沟通、实施绩效考核、运用绩效结果、提升绩效目标等一整套循环流程,其主要的目的就是在于提升组织以及个人的绩效。其中:制定绩效计划属于绩效管理的基础性环节,如果不能够确保制定一个科学的绩效计划,就不可能实现一个较好的绩效管理。开展绩效沟通属于绩效管理的一个重要工作,一旦这个工作做得不理想或者是缺失,就很难切实保障绩效管理的实施。实施绩效考核是绩效管理所有的环节当中最为核心的一环,一旦相关考核以及评价环节出现不科学、不规范的地方出现,绩效管理就有可能遭遇到非常致命的影响,导致绩效管理失去方向和支撑依据。运用绩效结果属于绩效管理各个环节当中至为关键的一步,属于“最后一公里”的咽喉部位,同时也是确保一整套绩效管理体系能够取得理想成果的关键所在,将前面一系列的绩效管理过程与成果充分运用在组织内部各个机体部分的完善提升上,最终促进组织及个人整体绩效目标的提升。总之,绩效管理还是一个组织绩效目标不断提升的循环体。
很明显,绩效考核仅是绩效管理当中的一个环节。主要的任务就是针对相关个人和部门的绩效实施考核评价,该环节的主要任务就是实施科学客观的评价,具体工作任务包括确定绩效考核对象、制定绩效考核实施计划、构建相关考核指标体系及评价规则、收集考核所需的相关数据信息、实施绩效的考核评价、接受来自于考核评价对象的信息反馈、完善考核评价结果。总之,在这个过程当中,重之又重的就是要保证考核评价过程的科学、客观、公正,确保能够为绩效管理运用,乃至最终提升组织绩效提供科学依据。
二、绩效管理的作用
总体而言,绩效管理处于有关组织或部门的人力资源管理核心地位,绩效计划的制定以及绩效目标的明确,能够突出体现企业公司的战略发展方向;绩效考核与评价的实施对于企业战略目说氖迪志哂邢嗟毕灾的激励效应;绩效考核的相关结果运用又将会极力促进组织的人力资源配置、人力资源开发、福利薪酬管理。相当一部分的企业都已经在企业的经营管理过程当中,投入较多精力实施绩效管理,充分利用绩效管理,客观公正地评估识别部门以及员工的贡献,为有针对性地做出激励约束提供科学依据,从而也确保实现人力资源管理与开发的核心目的。具体而言,绩效管理具有如下作用体现:
1.促进提升个人及组织绩效水平
管理者基于绩效沟通环节,能够及时发现一些影响正常管理运营的问题存在,同时通过综合性地、有针对性地问题分析,能够针对全局性的、个性化的问题给出解决方案,将影响全局绩效的问题矛盾控制在一定范围内,对于个人的成长也是大有帮助的,能够促进修正工作态度和方法。基于绩效考核与评价的环节,针对个人以及部门实施科学的绩效考核与评价,明确部分部门与个人对于组织整体绩效的提升具有的贡献度,同时也会基于多种方式对具有较高绩效的个人与部门的进一步激励,还会对具有较低绩效的个人与部门给予一定的督促。另外,在绩效的结果运用阶段,管理者可以有针对性地对存在绩效问题者给于相关指导和帮助,并针对下一个阶段的绩效目标进行明确,帮助前一阶段的绩效较低者输入提升绩效的共识与方向。无论企业的发展处于哪一个阶段,绩效管理在提升企业市场竞争力的每一个环节都能够起到巨大的推动作用,企业实施绩效管理特别重要和必要。尤其是针对成熟期的企业而言,如果不能够实施有效的绩效管理,组织以及个人的绩效水平就不能够实现稳定持续地提升,这也就导致组织以及个人不能够充分满足市场竞争以及多元化需求的需要,很有可能直接引导企业进入衰落期。
2.推动优化组织管理以及业务上的流程
组织管理主要针对的无非就是人与事两个对象,其中与人有关的管理具体而言指的就是相关激励约束层面的问题,通过使得部门与员工的福利薪酬应该与工作绩效相挂钩,借助于公平公开的福利报酬,能够从物质上以及精神上对有关部门形成激励约束,促进相关部门推动优化组织管理。与事有关的管理指的是相关的业务流程问题。在实际的绩效管理过程中,管理者都必须要基于组织的整体利益出发,尽可能地加快办理相关业务流程的速度和效率,而且是针对为何要办理、谁来办理、如何办理等一系列的情况开展相应的优化和调整,从而不断提升组织的运行效率,与此同时,也进一步促进了组织管理以及业务流程上的优化。
3.保证实现既定的组织战略性长远目标
绩效管理处于有关组织或部门的人力资源管理核心地位,绩效计划的制定以及绩效目标的明确,能够突出体现企业公司的战略发展方向;绩效管理的开展必然离不开对于绩效目标的设定,而绩效管理的组织、部门以及个人正是可以在明确绩效目标的过程中,进一步明确工作方向。总之,通过实施科学的绩效管理,可以进一步帮助明确组织的战略目标,特别是进一步明确战略性的长远目标,而且各个部门与个人能够实施细化的绩效目标,对战略性的长远目标形成支撑。
三、绩效考核体系的构建
构建绩效考核体系通常具备较强的系统性,具体而言要考虑设计哪些绩效指标、建立哪些考核规则、怎么样实施绩效考核以及怎样针对绩效考核体系做出完善等一系列问题。结合绩效管理的实践看来,构建绩效考核体系通常涉及四个方面:一是设计绩效考核指标,二是制定绩效考核的规则,三是合理实施绩效考核,四是针对绩效考核体系做出完善。
1.设计绩效考核指标
设计一个全面、科学、可操作的绩效考核指标体系是顺利实施绩效考核评价最为重要和基本的环节,同时也是绩效考核与评价能够取得预想成功的重要保障,所以我们也将其看作是构建绩效考核体系的核心所在。这里我们主要明确如何设计绩效考核指标体系,通常而言,必须要做到以下几个方面的环节:工作以及岗位性质分析、工作或者业务流程分析、绩效特征分析、理论验证、调查要素后明确指标选择、征求意见后对指标进行适当修订。
绩效考核指标的设计处于绩效考核体系乃至整个绩效管理体系的核心地位,但是在绩效考核体系指标的设计过程当中就存在一个误区:过分重视量化评价指标所起到的作用,而轻视主观因素所能够起到的考核作用。针对这个误区,首先我们需要首先明确定量指标对于构建绩效考核指标体系而言十分重要,能够在很大程度上确保绩效考核结果的客观与公正。但是无数的企业绩效管理实践看来,定量考核指标并不一定意味着考核结果的公正公平,带有这种意识的管理者一定程度上不称职。通过量化考核指标计算出来的结果也是不一定能够符合实际变化,所做出的考核评价对被考核对象而言未必公正客观,对企业而言也未必有益。总之,还必须要充分发挥考核者的主观能动作用。
2.制定绩效考核的规则
设计一个全面、科学、可操作的绩效考核指标体系之后,我们要面对的就是要制定出来一个绩效考核的规则,来针对绩效考核评价作出指导。一是要充分结合人力资源管理领域以及企业管理领域方面的制度以及规范,以此来制定符合企业实际而又科学的绩效考核制度或者是方案体系。二是要针对绩效考核与评价的组织、参与者、职责分工等作出具体的明确,并且要对参加考核的相关人员的权利、责任以及义务进行明确。三是对绩效考核与评价的目标、程序、分类考核评价方法等进行明确诠释;同时也要详细的阐明绩效考核的类别、层次等相关信息,以及相关表格资料的填写要求和相关的考核流程。四是要进一步突出员工的充分参与以及考核评价结果的运用,要积极地做好涉及到与考评结果运用相关的人力资源管理等情况作出进一步的细化规定;也要针对各个部门以及员工做出申诉反馈等做出明确;而且是在整个制定绩效考核规则的过程中做出了具体规定,确保让每一个相关的员工能够充分地参与到规则的制定过程中来。五是在具体的规则操作过程当中,突出要在考核评价结果向被考核评价对象进行反馈时,必须要强调透明度、客观性以及清晰性;而且在相关的规则当中,都要明确考核评价结果运用上,针对部门和个人的过去行为作出考核评价的目的就是要不断改善以及把握未来的目标实现。
3.合理实施绩效考核
在设计一个全面、科学、可操作的绩效考核指标体系,以及制定出来相关的考核评价规则之后,我们要面对的就是如何实施客观公正的绩效考核与评价了。一是要设计出来比较科学的绩效考核方案,做到全过程的绩效考核,提示科学选择绩效考核方法;要针对绩效考核的前中后进行充分的体系分解,也要针对绩效管理的闭环保持相一致;具体的方法包括KPI法(关键指标法)、BSC法(平衡计分卡法)以及目标管理法等,各个企业要针对绩效考核的需求做出有针对性地选择。二是要不断强化组织和各相关部门以及员工之间的沟通交流,加大宣传力度,在绩效标准、绩效考核结果等方面获得理解和支持。这也就是要求企业在实施绩效考核评价的时候,和相关的被考核部门与员工之间构建互相之间充分信任的关系,要不断加大针对绩效考核评价目的方面的宣传,从而确保全体部门和员工的支持;要在绩效考核评价的内容以及过程当中和被考核评价对象之间做好充分的沟通,最终能够在绩效考核评价方面能够达成一致;要在绩效考核评价的过程中,开展相关问题持续的反馈;要针对分阶段实施相关的总结后,并且开展相关的绩效面谈工作,并且要进一步做好绩效改进以及相关的反馈工作。三是要细致谨慎对待和应对绩效考核评价所产生的误差,注重选择定性和定量两种评价方式相结合,避免出现个人主观因素代替客观评价的过程。四是绩效考核和相应的激励约束制度相匹配,确保组织的薪资结构以及晋升晋级制度能够灵活响应出现的动态绩效变化,并且还要突出绩效考核评价典型,为绩效考核树立导向。五是适度扩大绩效考核评价结果的应用领域,考虑将绩效考核评价结果创新性地运用在人力资源规划、开发以及调整设计福利报酬方案等方面。
4.针对绩效考核体系做出完善
绩效考核体系的构建与绩效管理的循环相似,也是一个不断完善的过程,针对绩效考核体系不断做出创新和完善,对于保证绩效考核的科学性合理性而言,非常必要和重要。一是针对考核目的所做出的完善,既要基于绩效考核发现能够影响阻止绩效的各种因素,以此指导人力资源培训计划的制定;又要基于绩效考核评价员工所具备的知识及业务水平,针对员工作出合理的职业规划。二是针对考核过程所做出的完善,考核的过程应该实现从重视中间向重视两头转变,很多时候更多的管理者更加重视考核评价的过程,而是忽略了对于绩效考核评价前段规则和指标的制定以及考核评价之后的沟通方面,这样就极有可能影响到考核评价的效果,因此在制定绩效考核标准方面以及反馈相关考核结果两个方面不断做出完善。三是针对考核指标所做出的完善要针对财务类以及非财务类的相关指标做出不断完善,而且要在体现业绩以及素质两者之间的评价上进行妥善评价;在评价的方法上,既要有定性的也要有定量的评价,避免在考核评价上出现较多的模糊性和主观性。四是针对考核方法所做出的完善,不断明确绩效考核的主体、周期、方法以及工具,作出方法上的创新;坚决避免因为绩效考核目的、企业所处行业特征以及岗位特征的不同,而在绩效考核评价方法选择上一般化。
参考文献:
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关键词:财经行业;工商管理;绩效考核
引言
国际金融市场的变化推动了本国市场经济的进一步深入开展。工商管理在财经行业发展过程中不断变化。如何提升工商管理的绩效考核效能,现已成为财经行业工商管理中需要深刻重视的问题。继前一次次金融危机之后,财经行业所面临的全球环境发生了巨大的变化,行业竞争更为激烈。原先的绩效考核评价体系,也暴露出一系列的问题。只有解决这些问题,才能进一步推动绩效考核效能的提升,完善工商管理内容继而推动财经行业健康有序的发展。
一、财经行业绩效考核概述
一直以来,不同学者对于绩效考核内容都有着不同的认知。有人认为绩效是一种多维结构,测量的因素不同,结果也会不同。所以,分析思考绩效考核内容,寻找其存在问题需要,需要先对其概念进行界定。普遍认为绩效考核是组织依据各种标准,对部门和个人业绩效率效益的实现程度进行一个科学衡量。财经行业,是一种特殊经济组织。所以对本组织员工和各个部门进行绩效考核,是在当前经营管理过程当中,非常重要的内容。工商管理绩效考核,是指在特定时间内的经营活动中,部门或员工工作职能发挥的最终结果记录。简单来说,就是对分支结构和员工的目标实现完成程度的观测记录。财经行业的工商管理绩效考核,对于管理者和全体员工的个人利益息息相关,体现了其多数员工和组织的共同利益。进行科学合理的绩效考核,能够有效调动员工工作积极性,进一步推动工商管理的效率提升,进而推动财经行业健康有序的发展。
二、财经行业工商管理绩效考核存在的问题
(一)定位不准确
在工商管理的过程中,绩效考核是其工作的重要组成。科学准确的绩效考核问题设定,以及观察被管理者的实现过程,是绩效考核的主要形式。一般来说,绩效考核都由人力资源部门负责,组织中其他部门进行协调配合。在绩效考核的过程中,各部门与员工都为了进一步提高个人利益,采取多种多样的方法手段,提高绩效考核成绩。在部门之间的绩效考核工作中,绝大多数部门都会刻意为自己的部门进行高分评价,在部门之间互相评选的时候,往往也有着抱团评价等等问题。这都使得绩效考核的最终结果不够准确,影响绩效考核的功效。对于绩效考核来说,测量的因素不同,结果也会不同。
(二)缺乏严肃性。
通过对当前财经行业工商管理的绩效考核内容调查发现,大多数工商管理绩效考核体系,都存在设定不合理的问题。有的企业绩效考核体系夹杂了高层领导的个人意志,这样严重影响了考核的客观性,使得绩效考核缺乏严肃性。另外,过于单一的方法也使得绩效考核不够严谨。在当前存在着考核指标设计一刀切的现象。在体力脑力劳动、管理、岗位贡献等等方面,都缺乏科学的方法进行量化评价。原先的工商管理绩效考核评价体系考虑不够完善,忽视了不可测的偶然因素,这样就大大影响了考核的标准的界定,也使得绩效考核缺乏严肃性。
(三)考核理念陈旧
财经行业工商管理绩效考核,一直以来都采取着同一套理念。在世界经济形势复杂化的今天,这套理念已不完全适用于财经行业的工商管理绩效考核。传统理念的使得在考核的过程中,出现上述种种问题。并且落后的设定使得绩效考核最终结果在对科学决策的指导性方面有所不足。也就是说,落后的考核理念,并不能充分挖掘出员工及部门的实际价值。对于进一步的部门发展和员工培养方面,就会感觉缺乏全面和完善的数据支持。上述是当前绩效考核中普遍存在的问题,上述问题影响着工商管理的发展也影响着财经行业的进步。所以,解决上述问题,探索对策就有着极其重要的意义。
三、工商管理绩效考核发展对策
(一)明确绩效考核定位
在财经行业工商管理中,定位不准确导致绩效考核的实际效果大打折扣。所以,为了提升绩效考核的最终结果的价值,就应当对绩效考核体系进行进一步的目标明确。在工商管理绩效考核过程中,明确考核的意义与目的极其重要。绩效考核不能是一种内层的公式,更应该是在某个阶段对组织内各部门和员工综合能力的一个客观评价。所以,在绩效考核的过程中,一定不能有领导意志。绩效考核的方法、过程、最终指标等等,都应该在进行科学的思考后,确定一个明确的章程,不能随意更改。对于在绩效考核过程中,组织中各部门员工的趋利化行为,应当思考对策。进行暗中的绩效考核,或者抽查某一阶段员工部门对于组织的贡献程度,将其数据作为绩效考核的一项内容。这样就能够缓解由部门和员工趋利性质的评价,导致的绩效考核内容不准确问题。
(二)提升绩效考核的严肃性
绩效考核缺乏严肃性,也是绩效考核最终结果缺乏合理性的一个影响因素。工商管理绩效考核开展过程中,由于领导和部门员工的个人行为,导致绩效考核不够严谨,绩效考核过程出现许多问题。所以,在工商管理的绩效考核前期,要深入强调绩效考核的严肃性,严格控制组织内部各部门和员工在绩效考核过程中的行为。领导要进行克制,不能将自己的个人意志参杂其中,以此来保证绩效考核的严肃性。要构建监督机制,对绩效考核的全过程进行监督管理,以进一步保证绩效考核的严肃性。
(三)强化信息的反馈交流实现更全面的评价
在进行工商管理的绩效考核中。对标准进行科学合理的设计,保证绩效考核成绩有效性是其重要内容。也是保证组织内部各部门和员工正确认识绩效考核评价体系的有效方法。进行绩效考核的过程,应当由全部组织内部门员工参与,由全体员工进行监督,及时对考核结果和考核中存在的内容进行反馈,保证反馈和前馈机制的稳定运行。要进一步增强工商财经行业绩效考核管理的执行力,并灵活调整绩效考核的最终评价方式方法。多元化结果分析能够更大程度的影响组织内员工和部门对于工作的积极性,也能够更有效的评价现阶段财经行业的整体发展状况。为进一步实现绩效考核的全面性,可以让绩效考核标准与财务指标和非财务指标进行有机的结合,将业绩能力作为考核的一个方面,运用数据化方法来量化,考核细节。消除偶然因素和不合理因素,提升绩效考核数据的复杂程度,保证绩效考核最终结果足够科学合理。
(四)不断更新绩效考核理念
财经行业进行工商管理的绩效考核,不仅仅是为了充分调动组织内部各部门和员工的主观能动性,提高最终的工作效绩。还通过绩效考核来进一步完善组织内部的管理并探索财经行业的未来发展方向。所以,绩效考核最终结果的科学性、合理性、价值性都是十分重要的。在过去观念的影响下,绩效考核最终结果,对于科学决策的作用大大降低。使用新的理念,来进行绩效考核过程设计和绩效考核结果评价分析,才能够提升工商管理绩效考核的科学性、合理性和价值性。多元理念、可持续理念、和谐理念等等,都是未来财经行业发展的重要依据,应用这些理念重新设计绩效考核过程和绩效考核结果的评价分析体系,对于推动工商管理的发展意义深远。在新理念的引导下,出色员工能够得到更好的培养,各个部门也能够得到正确的协调进步,促进部门结构优化,推动部门发展。
四、结语
财经行业工商管理是推动财经行业发展的主要内容,而绩效考核又是工商管理的重要组成。所以,深入分析绩效考核,对于推动财经行业的发展意义深远。但当前的绩效考核渐渐暴露出一系列的问题,严重影响了绩效考核的科学性、合理性和价值性,影响了工商管理的长远发展。积极寻找其解决对策,在理念、考核标准设定、信息反馈等等方面,进行绩效考核优化,对于解决现有问题带来巨大帮助。也能够更进一步的推动工商管理的进行,进而推动财经行业的健康有序发展。
参考文献:
[1]金龙.论述工商管理中金融方面绩效考核[J].全国商情,2016,(23):22-25.
关键词:项目管理团队;绩效考核;考核办法
著名管理学大师彼得・德鲁克曾说:“组织的一切活动目的就是为了该组织的绩效。”作为一个组织的生命线,绩效考核已成为轨道交通项目管理团队管理工作的重要组成部分。然而,绩效考核的实践操作效果与理论价值之间存在着明显的背离现象。而且这种背离在各个组织中还具有相当大的普遍性。现在我们经常见到,各个轨道交通项目管理团队每到年终就开始组织各种总结大会,写自我评价、年终总结、量化工作表现和评定等级等。面对种种活动,大家恐怕都习以为常。
一、城市轨道交通项目管理团队绩效考核的作用
第一,绩效考核管理可以提高个人和组织业绩。通过对组织、部门和个人目标进行科学合理地设定,管理者对员工进行阶段性绩效考核时,能发现其工作中存在的问题,并及时供必要的资源支持和工作指导。员工个人也可扬长避短,使职业生涯得到发展。绩效考核是对阶段性工作成果进行评价,明确个人和部门对组织所作出的贡献,区分高绩效和低绩效的部门和员工。管理者应通过多种方式对高绩效员工进行奖励,并督促低绩效员工找出差距提高工作业绩。绩效考核反馈机制的建立,可使考核者和被考核者就下一阶段工作提出新的绩效目标并达成共识,激励组织和个人进一步提升绩效。绩效管理保证轨道交通项目管理团队优秀人才脱颖而出,使内部人才得到成长,同时甄别出不合格的人员,减轻企业人力资源成本。通过薪酬激励个人的积极性,通过培训开发提高个人的技能水平,进而促进轨道交通项目管理团队实现发展目标。
第二,绩效考核管理促进轨道交通项目管理团队优化管理流程。轨道交通项目管理团队管理包括对人和对事两个方面,对人的管理指的是激励和约束;对事的管理指的是办事的流程。绩效管理可以促进个人绩效提升不再赘述,这里着重谈对事的管理。流程,就是事物进行中的次序的布置和安排。运作好一个业务,需解决因为什么去做、由谁去做、如何去做以及后续传递工作等四个方面的问题。对于上面四个环节的安排会极大地影响产出结果,继而影响着组织的整体效率。通过绩效管理,使各级员工都能以公司整体利益为出发点,提高业务处理效率。在组织管理上,从上述四个方面进行调整,优化办事流程,在提高组织运行效率的同时,使企业管理水平明显提升。
第三,绩效考核管理是组织实现战略目标的有力保证。公司的战略目标从根本上决定了公司绩效目标的制定,而公司战略发展方向却可以从公司各个阶段的绩效目标体现出来。各部门的绩效管理基础是部门组织结构设置和管理控制,个人绩效管理的基础是岗位分析。轨道交通项目管理团队的近期发展目标和远期发展目标是根据企业战略制定,并且充分考虑企业内部条件和预期的外部经营环境变化制定年度经营计划和年度经营目标。在实际工作中,管理者将公司的年度经营目标分解,成为各部门的部门年度业绩目标;各部门再向每个岗位分解业务指标,成为每个岗位的关键业绩指标。绩效考核管理促进了每名员工工作绩效,就从根本上保证了组织整体绩效。在提升核心竞争力方面,在轨道交通项目管理团队发展的所有阶段,绩效管理都能产生巨大的推动作用。
二、影响轨道交通项目管理团队绩效考核的主要因素
(一)管理者对绩效考核重视程度不够,绩效考核流于形式
许多轨道交通项目管理团队管理者对绩效考核持怀疑,他们对绩效考核的关注一般集中于人力资源部门做了什么,而不是绩效管理体系本身发挥了什么作用,这使得绩效管理趋于表面化、形式化。于是系统化的绩效管理就被肢解,从而出现暗箱操作,各种形式的填表,而对轨道交通项目管理团队的管理没有什么实际效果。
(二)考核指标体系设置不科学
在绩效考核的过程中,只有通过评价指标,评价工作才能有可操作性。当前项目管理团队考核指标设计不科学,考核工作多偏于定性考核,缺乏量化考核的标准,在考核指标的设置方面存在诸多缺陷。主要体现在:一是定性指标多,定量指标缺乏。由于定性考核获得的资料信息少,不便于进行横向比较,导致员工常常质疑绩效考核的结果,部分员工抵触情绪加大。二是指标的设定未能有效的结合岗位的工作性质,造成考核标准的合理性、可比性不高。
(三)缺乏沟通环节,尚未建立有效的考核反馈机制
绩效沟通是绩效考核的灵魂和核心,是整个绩效考核过程中耗时最长、最关键、最能产生效果的环节。在传统的绩效考核中员工总是处于被动地位,因为它更侧重于对员工过去工作表现的监督,具有一定的强制性。从目前我国轨道交通项目管理团队来看,大部分管理者与下属员工没有进行绩效沟通,缺乏员工的参与。现实中,绩效考核的初衷是好的,但方案实施不久,往往会出现员工之间或员工与主管之间关系紧张、部门之间的协作效率越来越低等现象,使得整个工作氛围紧张,最终考核被迫流于形式。
(四)考核结果运用不到位
绩效考核结果的应用是绩效考核体系运作中最重要的一环,对绩效考核具有引导、改进、激励的作用。在结果运用上,很多轨道交通项目管理团队的做法往往是对考核结果不公开,反馈不及时;重奖惩而忽视改进,将员工绩效考核的结果仅作为奖惩的依据,忽视了绩效考核结果运用的其他作用。
(五)没有团队绩效考核意识
在绩效考核的实际实施中,为了激发工作人员的工作热情,规范员工的工作落实情况,对员工的实际工作状态进行评估,进而对个人进行工作责任的培养。但是在社会主义现代化的今天,个人应以团队合作为工作动力来源,明确团队建设的重要意义。然而,交通项目管理团队没有关注团队的绩效考核情况,忽视了个人、团队和单位之间的紧密联系,对于团队考核标准没有明确的建立。
三、加强轨道交通项目管理团队绩效考核的办法
(一)树立科学的绩效考核管理观念
绩效考核管理既不应成为管理者“胡萝卜加大棒”政策的具体手段,也不应仅仅流于形式简单地“和稀泥”。绩效考核的目的是实事求是地发现员工的长处和不足,以便让员工及时改进提高,而不是为制造轨道交通项目管理团队中的紧张气氛。要使管理者具备科学管理理念,提升管理者的素质和能力,从轨道交通项目管理团队最高层开始,在轨道交通项目管理团队的所有管理活动中发挥正向牵引力。
(二)明确绩效考核管理的目的
轨道交通项目管理团队的全体员工应该对绩效考核的目的有一个全面的认识。绩效考核目的不仅是考核和监督,而且要激励和发展。轨道交通项目管理团队绩效考核关键是通过绩效考核激励员工,确定员工的个人发展方向。只有这样才能让员工对轨道交通项目管理团队有安全感,从而增强员工对轨道交通项目管理团队的认同。
(三)建立有效的绩效考核体系
人力资源部根据轨道交通项目管理团队的具体情况,建立一套切实可行的绩效考核体系,有助于轨道交通项目管理团队长期、系统地实施绩效考核工作。建立绩效考核体系,一般要注意选取考核内容、设定考核题目及制定考核制度三个方面。核心绩效指标与一般绩效指标相比,假如能把个人和部门的目标与公司整个的发展结合起来,就具有宏观长远的发展意义,就会保障轨道交通项目管理团队持续的发展。因为核心绩效指标体系集中衡量我们需要的行为,而且由于其简单明了,少而精,通俗易懂,容易记忆,就变得可控与可管理。关键绩效指标体系可以使得员工按照绩效的尺度和奖励标准去做,真正发挥绩效考核指标的牵引和导向作用。
(四)以团队绩效为主,统筹兼顾个人绩效
把个人绩效融入于团队绩效之中,对绩效良好的科室实行全员奖励,这样既可调动个人工作积极性,又能发扬团队合作精神。重视科室考核,科室是绩效考核的中间层,只有这一层管理人员规范、科学地执行考核办法,才能把单位的考核目标有效地传递到基层。个人考核以季度或半年考核为主,科室考核以年度考核为主,在设计科室的部门责任书时,不仅要考核整体的工作数量、工作质量、工作效率等定量指标,还要重视团队协作、组织协调等定性指标。
(五)重视绩效沟通,建立反馈机制
首先,应该树立沟通的理念,管理层要明确绩效沟通在员工绩效管理中的核心地位,把沟通作为提高员工工作绩效的一项重要工作来做。其次,建立相应的沟通制度。充分了解员工的思想动态以及对考核标准的意见和建议,并鼓励员工充分表达自己的观点。逐层逐级进行绩效反馈,同时指出部门工作、个人工作中存在的问题及不足,形成下年度具体的绩效提升计划,以建立绩效考核与绩效改善之间的良性循环。
四、结束语
绩效考核是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在岗位上的工作行为和工作效率,它是员工与轨道交通项目管理团队管理者之间进行管理沟通的一项重要活动。若能有效利用可以激发员工的工作热情,挖掘员工的潜力;反之,则会挫伤员工的积极性,不利于轨道交通项目管理团队的发展。本文就交交通项目管理团队的绩效考核方面进行概述,希望具有一定的参考价值。
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1绩效考核的方法
绩效考核中运用的考核标准可以分为两类:一类是绝对标准,另一类是相对标准。绝对标准考核是根据统一的标准尺度衡量相同职位的员工,即按绝对标准来评定和测量他们的绩效。这是绩效考核发展的趋势。由于绝对考核标准有时很难确定,因此人们提出了一种相对简单的替代方法,UPTI~对考核法。相对考核法又称比较法,是以前国有企业的各类考核工作中最常使用的考核方式,这种方法不是事先制定统一的评价标准,而是通过在部门或团队内对人员进行相互比较做出考核。此外,还有一种比较特殊的绩效考核方法,即描述法。描述法,又称事实记录法或叙述法、鉴定法等,顾名思义,是指考核者用描述性的文字对考核对象的态度、业绩、优缺点、发展的可能性、需要加以指导的事项和关键性事件等做出考核,由此得到对考核对象的综合考核。描述法通常作为其他考核的辅助方法。
1.1比较法由于比较法是极其方便的考核方法,考核结果也一目了然,作为各类管理决策的依据时也十方便,因此得到了广泛的运用。但是采用相对考核法得出的考核结果无法在不同被考核者之间进行横向的比较,而且很难找出充分的理由说明最终考核结果的合理性,因此考核结果往往很难让员工接受。另外,相对考核最致命的缺点在于无法找出绩效差距的原因,因而也就很难缩小绩效差距。因此,我们一般不能单独使用相对考核方式,在实践中,比较法往往与描述法和绝对考核法结合使用。
l.2描述法描述法作为其他绩效考核方法必要的补充,被视为另一类特殊的绩效考核方法。描述法在设计没有统一和使用上比较容易,实用性很强,因而适用于对任何人的单独考核。但是,描述法没有统一的标准,难以对多个考核对象进行客观、公正的比较,而且与考核者的文字写作水平关系较大,较适用于发展性的考核。根据所记录事实的内容不同,描述法可以分为工作业绩记录法、态度记录法、指导记录法、等级鉴定法和关键事件法。
1.3量表法量表法就是将一定的分数或重要分配到各个绩效考核指标上,使每项考核标准都有一个权重,然后由考核者根据考核对象在各个考核指标上表现情况,按照等级描述的标准对考核对象作出判断并打分,最后汇总计算出总分,得到最终绩效考核结果。作为一种绝对考核法,量表法所采用的考核标准一般都是客观的职位职能标准,因此,考核结果更为客观、准确,并且可以在不同员工之间进行横向比较。用量表法得出的考核结果能够直接有效地运用于各类人力资源管珲决策(如晋升、薪酬等)。但量表法的设计要耗费大量的时间和精力,并且由于考核指标和权重的设计专业性很强,因此通常需资深专业人员的协助。另外,如果对考核指标解释不一致,就会出现主观误差。
2绩效考核实施中存在的问题由于企业的经营环境各不相同,在组织结构、核心能力、业务流程、人员素质、管理理念以及企业文化上都有着较大的差异,大多数企业在绩效管理方面仍然存在着很多问题。
2.1考核目的不清晰当前,相当一部分企业对于业绩考核的普遍看法是对员工一段时期内的表现的打分,并将打分结果在企业的培训、薪资以及晋升等方面运用,从而进行绩效奖励与绩效惩罚。在这种思想下进行的业绩考核,其考核目的不清晰,很容易导致员工通过各种途径来获得考核高分,给企业的管理带来矛盾,最终影响企业的发展。
2.2考核指标不合理,标准不科学员工的绩效考核当中设置的主观指标过多,客观指标较少,就很难控制考核的科学性。通常说来,这种做法大致会导致两种后果:①企业内部的各个部门自行其是,考核结果很难进行比较;②考核当中没有具体的标准可供执行,必然会导致大量的主观因素掺杂在其中,从而使得员工的考核结果往往受到个人喜好的影响。
2.3绩效考核信息沟通不畅,反馈不及时绩效考核实际上是企业收集、分析并传递员工在工作岗位上的工作行为、表现和工作结果等方面信息的过程。由于受到历史及制度等因素的综合作用,我国很多企业在绩效考核后很少与员工进行客观、及时的沟通,绩效考核信息沟通的不畅,会使得考核的指标没有可靠的依据,考核的结果很难让人信服,从而导致企业无法将考核结果有效的利用起来,最终浪费企业的资源。
3.企业业绩考核的改进措施
3.1完善考核组织建设,保障绩效考核实施首先,应该在考核组织建立上进行改革与改良。大量事实证明,绩效考核中采用三级组织考核机制是比较科学的,这三层组织分别为:决策组织、执行组织与监督组织。其中,决策组织是业绩考核的最高组织机构,主要负责考核内容的制定;执行组织是考核方案的执行机构,主要负责具体细节的制定以及全过程的考核;监督组织则主要负责检查决策层和执行层在工作当中的过程和质量。这三层考核组织应该权限分明,相互促进。
3.2建芷科学的考核制度首先对各岗位的职责、重要程度以及工作内容等进行客观的分析,编写详细的岗位说明书,确定各个岗位的薪资结构等。其次,将“员_丁个人绩效提升与激励”和“组织绩效提升”有机的联系起来,保证各个岗位的工作对公司的目标、策略、发展有所贡献。最后,积极改良和引进先进的考核方法,尽可能的使绩效考核成为正面激励员工的管理方法。
3.3加强沟通,保证绩效考核实效沟通存企业的El常管理中起着非常重要的作用,关系到企业绩效管理工作的成败。因此,企业在制定绩效方案时,应积极与全体员工进行沟通,降低考核内容的片面性和主观性,保证了考核结果的公匝和客观。业绩考核结束后,应告知考核结果,使员工改正不足,发扬优点,达到持续改进的目的。
3.4做好相关人贝的培训工作业绩考核是一项比较复杂的工作,考核人员应该具备考核的资格和技能,因此,企=业需要通过培训来促进考核人员能力的提高。使人本管理的思想逐渐深入到企业的日常管理当中,提升员工的个人能力,使人力资源管理的水平发挥到极致。
医院后勤岗位实施绩效考核管理是医院后勤管理工作改革发展的重点举措。本文通过介绍医院后勤岗位实施绩效考核管理的基本流程、体系建立和方案设计、实施注意问题等内容,对医院后勤岗位实施绩效考核管理进行了探讨和分析,指出了医院后勤岗位实施绩效考核管理的必要性。
关键词:
医院;后勤管理;绩效考核
当前医疗市场日益激烈的竞争,促使医院纷纷从规模效益型向质量效益型转变,加强医院内涵管理是现代医院持续发展的根本保证。绩效考核管理已经成为医院管理的热点问题。如何在医院后勤岗位开展绩效考核,提高工作效率,推进后勤管理工作的创新,规范工作流程,提高服务效能,已经成为医院后勤管理工作改革发展的重点问题。
一、医院后勤岗位实施绩效考核管理的必要性
医院在“公益化”改革形势下要发挥最优化的社会效益,除了不断提高医疗和服务水平之外,还要引进现代企业管理理念,实施绩效考核管理可以降低运营成本,通过采用更为有效的激励机制,挖掘内部潜能,实现从创收中心到服务中心、成本中心的转变向管理要效益。医院后勤岗位实施绩效考核管理是目前医院后勤改革的主要趋势。后勤岗位实施绩效考核管理有利于提高后勤管理效率,促使医院核心业务绩效提高,医院的绩效又直接关系到医院的生存和发展,可见在医院后勤岗位实施绩效考核管理意义重大。
二、绩效考核管理的内涵
绩效是指工作的成果,医院绩效是指医院的业绩、效率和效益,是医院经营和管理状况的客观反映。绩效考核通常也称为业绩考评或考绩,是对各岗位工作人员工作成果的考评,是针对各个工作岗位,每个工作人员所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对工作人员行为的实际效果及其对单位的贡献或价值进行考核和评价,。绩效考核是一种周期性检讨与评估工作人员工作表现的管理系统,是部门主管或相关人员对职工的工作给予的系统评价。有效的绩效考核,不仅能确定每位职工对组织的贡献或不足,更可在整体上为管理工作提供决定性的评估资料,从而可以改善单位组织机构的反馈机能,提高员工的工作绩效、激励士气,还可作为公平合理地酬赏职工的依据,它是岗位管理工作推进的强有力手段之一,更是现代组织不可或缺的管理工具。
三、实施绩效管理的基本流程
绩效管理的目的是通过考核提高每个个体的效率,最终实现组织的目标。在后勤岗位中实施绩效管理进行业绩考评工作,需要做大量的相关工作。其基本流程包括如下几方面:一是绩效诊断评估:包括组织管理诊断,绩效现状调研;二是绩效目标确定:主要是经营计划及工作计划的确定;三是绩效管理体系建立及方案设计:具体指体系和方案的设计与调整;四是绩效测评分析:需要进行考核人员的培训,组织模拟实施;五是绩效指导改善:针对模拟实施中的低绩效问题给予改善;六是绩效考核实施:组织考核方案实施运行。
四、后勤岗位绩效管理体系的建立
绩效管理是一个相当体系化的工作,需要建立一套从制度层面到操作层面的精细化系统。只有建立完整完善的绩效管理体系,才可能基于绩效考核的结果实施绩效管理。完整的后勤岗位绩效管理体系应包括以下三个体系的建立。
1.后勤管理绩效指标体系绩效指标体系是后勤岗位绩效管理体系中的核心内容,也是后勤岗位绩效考核管理方案设计、制定的基础,该体系的设计对绩效考核效果起着决定性作用。可按以下步骤进行:首先,根据后勤工作的总体目标要求,设计后勤管理层面的关键绩效指标,然后将后勤管理关键绩效指标分解到后勤各部门、各岗位。其次,完善工作制度,规范各岗位工作流程,进行岗位分析、建立岗位工作说明书。根据岗位说明书的内容设计各部门岗位的岗位职责指标。再根据各岗位的胜任条件要求设计各类岗位的岗位胜任特征指标。最后根据工作岗位的不同设计各岗位工作人员的工作态度指标。完成整个后勤岗位的绩效指标体系构建后,再进行后勤岗位绩效考核管理方案的设计、制定。绩效考核的效果取决于被考核者的考核类型、考核目的、考核指标及标准三种因素。绩效考核指标分为三类指标:一是,特征性效标,主要考核工作人员是怎样的人,侧重点是职工的个人特质,如沟通能力、可行度、领导技巧等。二是,行为性效标,重点是工作人员的工作方式和工作行为。三是,结果性效标,用于考核工作人员的工作内容和工作质量两方面。后勤岗位绩效考核管理方案设计制定时,绩效考核指标的设计和绩效考核方法的选择,在整个方案设计中起着举足轻重的作用。绩效考核方法包括以下三类:一是,行为导向型的考核方法,主要有主观考核方法,包括排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法和结构式叙述法;客观考核方法,有关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法和加权选择量表法。二是,结果导向型的绩效考核方法,主要有目标管理法、绩效标准法、直接指标法、成绩记录法和劳动定额法。三是,综合型的绩效考核方法,主要有图解式评价量表法、合成考核法、日清日结和评价中心法。绩效考核方法的选择时应考虑管理成本、工作实用性和工作适用性三方面因素。低层次的管理性或服务性工作,宜采用行为或品质特征为导向的考核方法。部门负责人或专业人员宜采用结果导向的考核。选择考核方法可依据以下原则:其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考核方法。考核者有机会有时间观察下属的需要考核的行为时,采用行为导向的考核方法。上述两种情况都存在,谁占主导就主要使用何种考核方法,另一种考核方法为辅。上述情况都不存在时,可考虑采用综合性的考核方法。
2.后勤绩效考核运作体系该体系主要是保证后勤绩效考核管理方案的实施和运行。首先要建立后勤绩效考核组织,明确考核分工和工作职责,专人负责后勤绩效考核工作的组织实施。同时应根据后勤各岗位工作特点,设计相应的考核方法和考核流程,确保考核工作的周期运行3.后勤绩效考核结果反馈和评价体系。绩效考核结果最终是与薪酬相结合,考核结果反馈和评价是绩效管理的重心,它不仅关系到整体后勤绩效管理系统运行的质量和效果,也将涉及到职工的当前和长远的利益。后勤绩效考核工作试运行一段时间之后,非常有必要进行一次职工满意度调查,以了解职工对此绩效考核方案的意见。这样既有利于保证考核方案的有效运行,又有利于提高职工的工作质量。并根据满意度调查分析结果,对后勤绩效考核方案进行修改完善后再正式实施运行考核方案。
五、后勤岗位实施绩效管理应注意的几点问题
第一,后勤岗位实施绩效管理最终的目的是为提高单位的绩效,因而应与单位的整体经营管理体系建立关系,保持目标协调一致,正确处理好单位组织架构、工作流程与绩效考核的关系。
第二,提前做好绩效考核失误的预防,保证考核标准的客观性和准确性、考核者的公正性、考核程序的合理性和完善性、考核资料数据的准确性等,以保证绩效考核的准确性。
第三,出现绩效考核效果不佳时,应认真分析原因,及时处理应对。经常出现的一类原因是个体原因,如能力不足、个人努力程度不够;另一类是组织或系统的原因,如目标设置不科学,工作流程不合理,组织领导不得力,规章制度不健全等。
第四,建立绩效核审和职工申诉机制,监督各个部门的领导者有效地组织员工的绩效考核工作,对员工考核结果进行必要的复审复查,确保考核结果的公平和公正性。对绩效考核中存在的主要问题进行专题研究,提出具体的对策。对存在严重争议的考核结果进行调查甄别,防止诱发不必要的冲突。允许员工对绩效考核的结果提出异议,给考核者一定约束和压力,使他们慎重从事,在考核中更加重视信息的采集和证据,减少矛盾和冲突,将不利的影响压低到最低限度。
第五,考核结果的反馈将保证绩效考核的公正性,定期公布绩效考核的结果、进行绩效反馈,有利于激励被考核者,达到考核目的。医院后勤管理的目标,在于提高医院的社会效益和经济效益。后勤管理推行绩效考核和岗位管理制度,完善分配激励机制,实行以服务质量及岗位工作量为主的综合绩效考核和岗位绩效工资制度,将有效调动工作人员的积极性,保证后勤工作的顺利进行和组织目标的完满实现。
参考文献
[1]薛宝真:医院管理理论与实物,电子工业出版社,2009.9
20世纪70年代后期,绩效管理的概念被提出。绩效管理,是指组织中的各级角色为了达到组织战略目标,共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标改进提升的过程。同时也是一个组织实现PDCA式闭环式管理过程。在此过程中,通过绩效考核所取得的成果,是对员工薪酬职级调整、员工培训的重要依据,同时也是评价和改进组织HR战略、人力资源开发等工作的重要支撑。国有企业作为我国经济的支柱,在我国经济发展的各个历史时期都做出了巨大贡献,是国民经济中的主导力量。随着社会主义市场经济改革和中国企业国际化进程的不断推进,企业之间的竞争也愈演愈烈。在这一大背景下,国企如何完善绩效管理,构建企业核心竞争力,提高员工的整体工作绩效,解决绩效考核中存在的问题是当前国有企业发展的重要任务之一。
2 国有企业绩效考核现状
2.1 国有企业绩效考核工作的管理基础不到位 要做好绩效考核工作,其管理基础性工作必不可少,目前国有企业绩效考核工作管理基础不到位主要体现在以下方面:①国有企业管理层人员对绩效考核认识不到位。有的管理层认为绩效考核就是年终评分过程,以点代面,忽视日常绩效管理措施;有的忽视绩效评价结果与员工收入、职级晋升的联系;有的认为绩效考核仅是对经营业绩成果的评价,忽视了过程和循环管理,对员工后续绩效提升和人才培养开发的跟进措施不够重视。②员工对绩效考核认识不足。很多员工认为绩效考核不能公平、公正、真实反映员工的实际情况,导致对绩效考核产生抵触心理,消极对待考核评价工作所取得的数据失真,数据信度受到严重质疑。③企业人力资源管理基础性工作薄弱。部分国企在改革过程中,一度片面强调“减员增效”,导致企业各项监督管理基础有一定程度的削弱。而企业绩效考核的首要步骤,就是以科学的岗位和工作分析来构建企业各级组织和岗位的职责说明书,进而形成管理基础性文件。现实中,一些企业岗位和组织职责模糊,没有明确的考核指标及清晰的工作流程和权限分配。而有的企业即使有上述文件,但没有依据其开展日常工作,或者不及时进行更新和梳理。这些都导致绩效考核工作流于形式。
2.2 国有企业绩效方案制定与岗位脱节 一些企业绩效考核方案制定与实际岗位脱节,偏重于教科书理论式的指导,没有从具体业务流程上把握,不能准确把握具体岗位的情况,对考核标准和指标的设计不科学。这就造成了方案与工作的相关性不强,操作性较差,指标评判主观性较强,指标标准较为单一,职能管理人员定性指标偏多,很多指标不可能取得可测量的成果,以及组织为取得考核指标数据投入人力成本较大等一系列现象。这种“闭门造车”的情况,自然不被员工所认同。
2.3 国有企业绩效考核实施过程出现一些不良现象 在绩效考核实施过程中出现了一些不良现象也导致国有企业绩效考核工作水平的改进与提升,主要现象有以下方面:①考核评价人对于被考核对象的认识由于多种因素出现偏差。如晕轮效应,即考核人对被考核对象某一方面的认识代替了对其全面的分析。再如,考核评价人公心不够或对其直属下级较了解,往往对其评价较高。②容易出现对某一部门绩效的评价代替对该部门负责人绩效的评价。③对于部门间考核标准的宽严,各部门负责人掌握尺度不一。④绩效考核结果与薪酬职级调整、培训发展等脱钩。
2.4 绩效考核结果反馈与闭环式改进过程较差 目前我国部分国企绩效考核体系还不完善,对于绩效结果的反馈有走过场的现象。一是上级管理者对员工绩效结果反馈根本没有概念和管理动作。二是担心员工的反应仅仅反馈大概情况。三是对于员工绩效结果没有进行深入分析,制定后续管理改进措施。
3 完善国有企业绩效考核的有效措施
3.1 绩效考核体系要与企业战略目标一致 企业绩效考核体系必须要与企业总体战略和企业在不同历史时期的经营战略相适应。要结合企业战略目标对人力资源战略目标进行分解,并形成具体的绩效考核工作的方向。同时,人力资源管理的其他管理措施与绩效考核工作是相辅相成的,要使企业薪酬体系、人力资源培育与开发体系与绩效考核体系形成有机整体。任何一环脱节,都将导致人力资源管理失灵的现象出现。
3.2 建立科学合理的绩效考核体系 ①在考核体系建立之前,必须要解决“为什么考核、怎么考核、如何改进”这一问题,促进全员绩效考核管理氛围,塑造考核工作的自动自发意识。②通过科学合理的岗位分析,建立完善针对企业实际的岗位任职管理体系。在这一过程中,应根据所有岗位的类型,针对实际运行过程中的工作职责、流程、岗位权限、工作依据规范等制定岗位说明书。进而,针对岗位的核心工作以及与该岗位相匹配的核心素质能力要求提炼出考核指标。③针对上述考核指标,定义合理的绩效标准,选择合适的考核方法。在此过程中,绩效标准和指标的确定极为重要,应考虑到指标的公平性、达成指标难度的适中性、指标行为数据的可测量性、有关数据取得的便利性、根据不同类型组织和岗位建立面向其特色的考核指标等因素。而在选取考核方法时,KPI指标法、360°考核法、平衡计分卡方法等都是较为常见的考核评价方法,但是每种方法都有其优劣势。比如国企目前比较流行的360°考核法,其优势是全员参与管理,评价较为全面,获得信息较准确等。但其劣势也显而易见,其考核成本较高,需要全员对该评价方法的正确理解,较为适用于中高层管理人员。
作者:王义宁 赵宇宏 单位:肇庆科技职业技术学院
民办高校的公益性和功利性的双重性质,使办学者在教师的聘用上把降低办学成本作为主要的考虑因素之一,中青年教师的教学任务繁重,大量的精力投入到课堂教学之中,教师从事教改和研究的时间受到限制。另外学校在教师培养、教学科研设备等方面的投入不足,也使教师的专业发展需求难以得到满足。公办高校的退休教师到民办高校工作主要是为了发挥余热,他们与民办高校没有隶属关系,他们的去与留完全取决于个人的工作意愿及工作热情,本身具有很强的流动性。民办高校教师队伍整体教学和研究水平不高民办高校教师队伍的流动性大,难以留住优秀人才。教师队伍的结构不合理:高职称、高学历教师比例偏小,年龄结构呈现两头大、中间小的特点,出现中青年骨干教师断层的现象;专兼职教师结构失调,专职教师数量不足;专任教师中“双师”型教师比例偏低。教师专业发展受限较多。这些使民办高校教师队伍整体教学研究水平不高。通过绩效考核,促进教师队伍的稳定和成长民办高校教师绩效考核的目的不仅是为了得到教师薪酬、晋升、奖惩的依据,更重要的是为了增强凝聚力,促进教师队伍的稳定。1.教师绩效考核是增强民办高校凝聚力的有效手段民办高校教师队伍流动性大反映出民办高校凝聚力不强。凝聚力不强的根本原因在于学校和教师双方的价值需求不一致。绩效考核作为学校一项有目的、有计划、有组织的周期性常规工作,成为师个人和学校价值需求的主要手段。首先,教师绩效考核在指标的设计上全面反映了学校的价值需求,各项考核指标及其权重的分配反映出一定时期内,影响学校生存、发展的价值要素及价值秩序。我国民办高校发展的阶段性决定了民办高校不同阶段价值要素和价值秩序的差异性:在以规模求生存阶段,价值要素主要体现为规模扩张;完成规模扩张,有了生存条件后,价值要素主要体现为提高教育教学质量,加强内涵建设,以增强学校的生命力;学校要永续,必须具有特色——不可替代的竞争优势,创特色、建品牌是学校这一阶段的价值要素。我国民办高等教育历经多年发展,进入到一个转型期。民办高校生源萎缩,使得民办高校进入分化、优胜劣汰的阶段。民办高校在合适的规模下转向提高质量的内涵建设成为其发展的核心价值。教师队伍建设是质量建设的关键,因此学校在绩效考核指标体系的设计上把教师在专业、课程建设和教学改革上的贡献做为主要的考核指标,体现学校的价值要素和发展方向。其次,教师绩效考核在考核结果的运用上,对与学校价值需求不一致的行为,通过一定的惩罚措施予以摒弃;对与学校价值需求一致的行为,通过激励手段使这种行为得到显扬和固化。最后,教师绩效考核有目的、有计划、有组织地按一定的周期进行,可以持续不断地将教师的个人价值需求导向到学校的价值追求上来,最终,使教师与学校价值需求趋于一致,从而增强凝聚力,促进学校的良性发展。2.促进教师的专业发展,提高教师队伍的水平第一,教师绩效考核不是为了考核而考核,而是为了使教师的工作得到改善。教师绩效考核具有诊断作用,通过考核,学校能了解教师一个阶段工作中的优点和成绩,缺点和不足,通过绩效反馈,总结取得成绩的经验,探讨不足产生的原因,以便在下一个阶段的工作中得到改进。教师的工作成绩得到认可,不足之处能够明晰,增强教师工作的成就感和明确今后努力的方向。第二,教师绩效考核是为了培训和发展教师。教师绩效考核的主要着眼点是未来。通过绩效考核,学校可以了解教师在工作中的“短板”,将考核结果作为一种资源去规划教师职业发展的未来,有针对性地设计实施培训计划,帮助教师成长和发展。民办高校教师整体教学和研究水平不高,吸引高层次人才困难,通过对教师的考核,可以发现教师在教学、研究和专业课程建设上存在的不足,从而有针对性制订培训计划,采用聘请专家开展系列讲座,选派骨干人员外出学习取经等请进来、走出去的办法,培养和构建学校内涵建设的学术梯队,拓展教师专业发展空间,使教师看到个人专业发展的前景,增进教师对学校的归属感。
促进制度建设,形成有效的内部管理机制
(一)促进民办高校内部管理制度建设制度是办学理念转化为实践的中介。理念虽然可以影响人的行动,但不能自动转变为实践。我国民办高等教育起步晚,尚处于探索阶段,内部制度还不完善。民办高校要实现由外延式发展向内涵式发展的转变,不仅仅是办学理念的转变和更新,更为重要的是要在国家有关方针政策、法律法规的基础上,实现内部制度的优化与创新。[2]教师绩效考核是一个系统工程。学校为了完成内涵建设的发展规划和战略目标,需要将这个目标分阶段层层分解,最终落实到每一个教职员工身上,教师成为承担学校内涵建设任务的主体力量。教师绩效考核就是学校对教师完成学校工作情况的跟踪、记录和考评,并运用评价的结果对教师未来的工作行为和业绩进行导引。教师绩效考核是教师绩效管理的关键环节,它与绩效计划的制定、绩效实施与管理、绩效反馈有着紧密不可分的联系。所以,教师绩效考核不单是对人的考核,也是对工作的考核,通过考核能够发映出学校在领导体制、人事管理、教学管理、薪酬设计等工作中的成绩和存在的不足,找到学校内涵建设中的“软肋”。教师绩效考核是周期性的工作,每一个周期的教师绩效考核结束后,通过对考核的分析和对有关工作的反思和总结,促进学校对有关制度进行建立、补充和完善,推动学校的制度建设。教师绩效考核制度本身是学校内部人事管理制度系统中非常重要的一项教师评价制度,教师绩效考核制度的有效执行,是对学校人事制度、教学管理制度、薪酬分配制度等运行状况的折射和反映,补充及完善。而学校各项管理制度的有效执行,也促进了教师绩效考核工作的持续完善。(二)形成有效的内部管理机制民办高校内部管理机制是指民办高校内部各个组织或部门之间相互作用的过程和方式。[3]有效的民办高校内部管理机制的形成依赖于民办高校内部的各项制度的建立和完善。教师绩效考核推动学校内部管理制度建设,内部管理制度的建设和有效执行,是学校规范管理的体现,是学校决策机制、执行机制、监督协调机制、评价机制等科学规范运行的根本保证,从而为学校形成有效的内部管理机制奠定基础,实现民办高校健康可持续发展。
促进民办高校的组织文化建设
他认为组织文化的核心是基本假设,指的是在人们头脑中生根的不被意识到的假设、价值、信仰、规范等,它决定了员工的行为。[4]基于埃德加•沙因的组织文化理论,民办高校不仅要构建组织的价值理念体系,还要将其内化为全体员工的价值和信仰,使员工在潜意识的行为过程中体现组织所倡导的价值观,达到组织文化建设的根本目的。民办高校的组织文化与教师绩效考核是一种相辅相成的关系。民办高校的组织文化是“道”,教师绩效考核的设计是“理”,教师绩效考核的实施是“事”。民办高校的组织文化通过教师绩效考核来发挥其功能,考核目标的制订,考核指标体系的设计、考核方法的使用及结果的运用等,都体现了民办高校组织文化的核心:价值观和行为准则。通过教师绩效考核的周期性实施,组织的价值观和行为准则不断深入人心,最终内化为教师个人的价值观和行为准则。因此,教师绩效考核就是要减少学校和教师间理念上的价值冲突,实现学校和教师团队相对统一的价值观和行为规范。(一)教师绩效考核有助于民办高校形成积极进取的组织文化。教师绩效考核以教师绩效改善为最终目的。通过绩效考核可以帮助教师找出自身工作与学校要求的差距及差距产生的原因。在此基础上,帮助教师制订改进计划,通过培训、进修、下企业实践等方式帮助教师提高教育教学水平和专业能力,促使教师队伍形成一种努力向上的追求和氛围,推动民办高校形成进取的组织文化。(二)教师绩效考核有助于民办高校建立组织的沟通文化。科学的绩效考核,沟通贯穿于绩效考核的全过程。在设定教师绩效考核目标时,需要学校管理者同教师进行沟通,双方就目标达成一致;在绩效实施的过程中,需要沟通来帮助教师实现工作目标;绩效目标调整时需要沟通;绩效考核结果反馈给教师,需要沟通。沟通是绩效考核的“灵魂”,持续不断的沟通可增进学校管理层和教师的理解和信任,增强学校的凝聚力,形成组织的沟通文化。综上所述,民办高校由于在办学主体、内外部管理体制、教师地位等方面的特殊性,教师绩效考核的价值既要促进民办高校教师队伍的稳定和成长,同时也要有利于民办高校内部管理制度建设和内部管理运行机制的形成,进而促进民办高校的组织文化建设。民办高校只有坚持正确的教师绩效考核的价值取向,才能使绩效考核真正发挥作用,推动民办高校的可持续发展。
关键词:绩效考核 中层管理干部 化工企业
一、化工企业中层管理干部绩效考核的重要性
现代企业之间的竞争主要是人才的竞争,人力资源管理是提高现代企业人力资本的主要措施,在企业各项管理工作中居于重要地位。化工企业是我国国民经济发展中不可或缺的一部分。
近年来,随着市场经济的发展和能源产业的调整,我国化工企业面临着愈发激烈的市场竞争格局,为了在激烈竞争的市场中站稳脚跟、实现长远发展,化工企业纷纷加大了对人力资源的投入,引入了国外先进的人力资源管理理念,来提升企业的人力资源质量,推动化工企业的健康长远发展。其中,绩效管理是人力资源管理的核心环节,是促进企业内部管理机制有序运转、实现企业各项经营管理目标所必需的一种管理行为。在化工企业绩效管理活动中,如何对中层管理干部进行绩效考核至关重要。
与普通员工不同,中层管理干部是化工企业管理制度的制定者和执行者,对化工企业的生产经营、专业管理、安全稳定起着举足轻重的作用。中层领导的职业道德、工作能力和职业态度直接影响着化工企业的综合管理水平,对化工企业中层管理干部进行科学、规范的考核,客观、公正地评价其工作表现和成绩,可以激发其工作积极性和主动性,使其发挥企业管理的中坚力量。然而,绩效考核对每一个企业来讲都是一把“双刃剑”,如何设立考核标准,以及考核标准是否合理科学是绩效考核的一个重要方面;但即使考核标准非常合理科学,如果没有具体的实施计划与方案,那么绩效考核会飘在空中成为空中楼阁,这样更会降低职员的工作积极性。特别对于中层管理干部的绩效考核,如果没有真正地落到实处,那么员工的个人绩效和企业的组织绩效都会受到严重的损害,因此,要想提高化工企业中层管理干部的工作绩效,除了要建立合理科学的绩效考核标准外,还要设置具体的实施计划与方案。
二、化工企业中层管理干部绩效考核的实施
(一)明确化工企业中层管理干部绩效考核的主体
绩效考核的实施关键点在于,是否对考核工作公平公正;如何针对考核主体来选择相应的考核指标是绩效考核实施的重中之重。考核主体既包括专门从事绩效考核的人力资源部门的人员,又包括被考核的人员。化工企业中层管理干部绩效考核的主体既包括化工企业中从事绩效考核的人力资源人员,还包括企业的中层管理干部。绩效考核实施的主导组织部门为人力资源部门,对中层管理干部的工作业绩职能考核,上一级管理干部作为考核主体;对于中层管理干部的组织协调职能考核,同级管理干部作为考核主体;对于中层管理干部的专业职能考核,下级管理干部作为考核主体。
(二)化工企业中层管理干部绩效考核委员会组织机构设置及其职责要求
化工企业中层管理干部绩效考核委员会组织机构如下图1所示。
化工企业中层管理干部绩效考核委员会,下设工作业绩职能考核工作组、组织协调职能考核工作组、专业职能考核工作组三个工作组。工作业绩职能考核工作组主要有企业总经理和副总经理级别的人员组成,主要工作职责是考核中层管理干部每年的工作业绩;组织协调职能考核工作组主要由人力资源经理、财务经理、采购经理及各个生产部门的经理组成,主要考核中层管理干部的组织协调能力;专业职能考核工作组主要由助理、秘书和其他下属员工,主要考核中层管理干部的专业工作能力。
各个工作小组必须严把考核数据关,保证数据的保密性及严肃性,考核数据必须准确及时上传,考核过程要严格按照程序,保证公平、公正、公开;考核结果要通过企业内部网络或部门通知等形式进行公开。
(三)化工企业中层管理人员绩效考核指标设计
根据现代心理学和组织行为学的研究成果,决定员工个体的绩效可归结为业绩、态度和能力三个方面。为了全面客观地评价化工企业中层管理人员的工作绩效,就必须进行科学、合理的绩效考核指标设计,我们将其分为关键业绩指标、辅助业绩指标、专业管理考核指标三部分。关键业绩指标一般分为两大类,即财务类、营运类指标。财务类指标是全面衡量价值创造及投资回报的重要指标,是反映经营管理情况的重要财务资料。营运类指标是衡量利用营运杠杆实现公司战略及完成效益目标的指标,它是反映企业中层管理人员管理过程的重要考核内容;辅助业绩指标主要包括客户类指标和学习成长类指标。客户类指标是考察中层管理人员对内外部服务的情况,对内赢得职工或基层单位的信赖、对外服务客户,维护良好的企业形象和市场信誉。学习成长类指标则考察中层管理人员实施人才培养计划、帮助员工实现价值的情况;日常专业管理考核主要解决考核中遇到的临时性工作、阶段性工作、以项目为主导的相关工作,用来衡量中层管理人员对关键的具体任务的完成情况。
(四)化工企业中层管理干部绩效考核结果的反馈
一次,爱因斯坦对学生说:“有两位工人,修理老旧的烟囱,当他们从烟囱里爬出来的时候一位很干净,另一位却满脸煤灰,请问他们中间谁会去洗澡呢?”
一位学生回答说:“当然是那位满脸煤灰的人喽。”
爱因斯坦说:“是吗?请你们注意,干净的工人看见另一位满脸煤灰,他觉得从烟囱里爬出来很脏;而另一位看到对方很干净。我再问你们,谁会去洗澡?”
另一位学生很兴奋地发现了答案:“嗅!我知道了!干净的看到另一位很脏时,觉得自己也很脏;但是脏的人看到对方很干净时,却觉得自己并不脏啊!所以一定是那位干净的人跑去洗澡了。”
所有的学生似乎都同意这个答案,只见爱因斯坦慢条斯理地说:“这个答案错的,两个人都从老旧的烟囱里爬出来,怎么可能一个是干净的,另一个是脏的呢?前提不正确,结果肯定没有意义!”
离开了既定的前提条件,分析所得出的结论便毫无意义,甚至是错误的。在不同假设前提下会有不同的结论。
管理问题也一样。
KPI的使用前提
广东佛山一家陶瓷企业,市场销售业绩连年徘徊在5000万元左右。
为了实现企业的二次飞跃,老板下决心对企业实施变革。经过完善流程,企业实施关键绩效指标――KPI考核,希望借此来提高生产经营绩效。但是,实施一段时间后,企业成本不降反升,中层也怨声载道,最终不得不恢复老样子。
究其原因,是企业在运用KPI考核方法时,机械地套用西方管理工具,没有充分认识这一方法使用的前提。比如仅仅看重考核二字,但却对考核标准和内容没有达成一致,将“计划赶不上变化”视为天经地义,当然实施结果不尽如人意。
这种现象屡见不鲜。怎么才能实现西方管理工具同中国具体管理实践的完美结合?中国企业在导入KPI时需要注意哪些具体的使用前提?
前提一:企业存在明确的价值取向和目标
绩效考核体系的根本出发点是实现组织目标,显然,这一工具应用的前提条件就是企业要有明确的价值取向和目标。但是中国有多少企业有明确的价值取向和发展目标?企业自身不知道何去何从,又何谈绩效考核?
前提二:员工职责明确
职责明确不仅仅是绩效考核的前提,也是企业管理的基本要求。既然员工的职责履行情况是绩效考核的主要依据,那么很显然必须要求员工的职责是明确的,然而该企业显然不具备这一条件。
在这家陶瓷企业中,没有建立起一套规范的管理体系,“因人设岗、多头领导、越级指挥”的现象比比皆是。老板是董事长兼总经理,老板娘管财务,老板娘的妹妹管采购,老板娘的妹夫管市场和销售,还有其他亲戚散布于企业各个角落。老板娘下车间指挥工人,老板亲自过问营销,多头领导不仅干扰了中层领导权威的建立,更是影响了基层员工的价值标准。像这样的企业怎么能够实施绩效考核?
前提三:管理者存在客观评价下属工作绩效的动机
既然管理者是绩效考核的直接责任者,那么显然管理者存在客观评价下属工作绩效的动机,也就是说要敢于肩负起一个管理者的基本职责。然而这样的前提条件能否具备,对于很多企业依然是问号。
在传统国企,“息事宁人”是很多管理者的基本哲学,当管理者了解绩效考核的结果直接影响到员工的收入和任用,就自然不自然地把表现欠佳的下属也给予一个不错的考核结果,而表现出色的下属也没有脱颖而出,对于考核结果的审核或者审批从来就是走走过场。这样执行绩效考核只能流于形式。
前提四:企业愿意支付一定的考核成本
管理是需要成本的,越精细的管理就需要支付越多的管理成本,绩效考核也是如此。要想让绩效考核系统真正发挥作用,就得花钱又花时间。
从经济学角度来说,是否值得投入成本进行管理在于该项管理获得的效益是否高于所投入的成本。而绩效考核是否值得花大力气去推行?很多企业管理者感到困惑。因为对于绩效考核的投入和付出是实实在在的,但是绩效考核所带来的效益是个未知数,而且如何准确计量绩效考核所带来的效益也是一个难题。
一个企业实施KPI考核,短时期带来的动荡甚至业绩下滑是正常的,这也是企业应当付出的成本之一。国内外成功的企业已经用实践告诉我们,对于期望持续发展的企业来讲,实施绩效考核管理是必要的,也是经济的。所以,企业应该为绩效考核支付财务成本,企业的管理者应该为绩效考核支付时间成本。
前提五:企业现有的薪酬水平或者职业机会对于被考核者来说是有吸引力的
员工对于绩效考核结果表示关注最主要的原因在于,他们期望自己的工作结果能够在薪酬或者职业发展上得到回报,如果员工对于绩效考核结果都漠不关心,很难想象绩效考核系统会发挥出什么作用。
在执行绩效考核时,有些管理者总是抱怨说绩效考核的结果很难兑现,通过考核结果要是增加了收入大家皆大欢喜,但是收入降低了那人肯定会辞职。因为辞职容易引进并不容易,所以时间长了以后,绩效考核就难免流于形式了。对于这样的企业,绩效考核失效的主要原因在于企业现有的薪酬水平或者职业机会对于被考核者的吸引力不够,所以应该重新审视薪酬水平和员工职业发展通道建设,而不是停留在如何改善绩效考核体系。
中国企业在学习一种理论与方法时,首先要明白其前提是什么,特别要考虑不同行业、企业不同成长阶段、偏好与文化、法制经济政策、商业观念等多方面差异。
KPI的基本特征
考察国内外企业的KPI实践,为了实现绩效考核的预期效果,有的使用行为锚定评分法,有的使用关键事件法,有的是每个月进行考核,有的是每年进行考核,有的是由直接上级进行考核,有的却实行360度考核,可谓是“八仙过海,各显神通”。
然而,真正有效的绩效考核体系都具备以下特征:
特征一:把实现组织目标视为绩效考核的最根本出发点
管理不是目的而是手段,绩效考核也是如此。从管理控制理论上讲,绩效考核不仅是一项重要的人力资源管理职能,还是保证实现组织目标的有效管理控制手段。
组织通过绩效考核体系把组织目标分解成为个体绩效目标,同时通过绩效考核来衡量组织现状,并将现状和未来目标进行比较,寻找其中的差距,在此基础上调整和优化企业资源(人力资源只是其中的一项资源)和管理机制,不断地缩小差距,最后实现组织目标。
特征二:员工的职责履行情况是绩效考核的主要依据
绩效考核应该考核什么?一种非常普遍的说法就是“德”、“能”、“勤”、“绩”。一个人的品德和能力每个月或者每个季度都会发生变化吗?绩效考核体系能够准确衡量出这种变化吗?答案显然是否定的。
其实这样的理解是扩大了绩效考核的外延,“德”、“能”、
“勤”、“绩”是员工全面考核而不是绩效考核。“绩效考核”顾名思义就是要考核“绩”和“效”,也就是说考核员工的职责履行情况。所以在设置考核指标时要根据不同的职位来合理设置,也就是说要把员工的职责履行情况当做绩效考核的主要依据。
特征三:管理者是绩效考核的直接责任者
谁对绩效考核应该负责呢?很多人都把责任归于人力资源管理部门,其实这是对绩效考核的误解。人力资源管理部门的主要责任在于建立和维护一套可以帮助管理者更好地评价下属工作的绩效考核管理体系,所以承担的不是直接责任而是间接责任。
只有各级管理者才知道组织的目标,知道如何把组织目标合理分解成个人目标,也只有各级管理者全面了解下属的职责履行情况,才能使考核结果不偏离客观事实。所以说,组织中的各级管理者是绩效考核的直接责任者。
特征四:对员工绩效通过量化方式来进行考核
现代企业的管理精细化程度越来越高,对于员工的绩效,仅仅得出是否理想的定性判断是不够的,而要对员工的工作绩效进行定量描述。同时,现代管理技术(例如IT技术)的成熟也为定量衡量员工绩效提供了理论支持和技术手段,组织实施绩效考核就是希望可以对员工的工作绩效进行量化。
绩效考核体系的复杂度体现在如何量化评估员工的工作绩效、如何准确识别员工实际工作绩效和预定目标的差距、如何准确衡量两个员工之间工作绩效所存在的差距,这也是人力资源管理部门作为绩效考核组织部门所负有的最重要职责。
特征五:员工绩效考核结果直接运用于员工薪酬调整或员工职业发展的决策中
绝大部分实施KPI的企业都将绩效考核结果与员工薪酬等级和职业发展机会直接挂钩,他们希望员工能够对绩效考核有足够的重视,同时,根据绩效考核结果来进行薪酬调整和人事任免决策可以体现决策依据的充分性。这样的安排还有更积极的意义:一方面,绩效考核结果与员工薪酬相挂钩可以让员工分享企业的经营效益,或者当企业经营效益不好时可以分担部分经营风险;另一方面,绩效考核结果与员工职业发展结合起来,可以有效实现员工发展和企业发展的有机结合,有助于塑造员工和企业“同呼吸共命运”的企业文化。
让KPI真正发挥作用
关键词:绩效管理;战略;绩效考核
Abstract: In this paper, the practical problems that exist in the the Yueyang Tobacco Monopoly Bureau (Company) Performance Management, drawing on previous theoretical results, explore and try the integrated use of the balanced scorecard and key performance indicators, performance appraisal, innovation, designa new set of performance evaluation based on the results and the ability of the model, and the establishment of a complete performance management system; After three months of testing, Yueyang tobacco Monopoly Bureau (Company) made good practical results. But there are still some operational issues, therefore, need to be further innovations to improve the performance management system Yueyang Tobacco Monopoly Bureau (Company).Keywords: performance management; strategy; performance appraisal
中图分类号:C29文献标识码: A 文章编号:
运用BSC对具有复合组织特性的烟草专卖局(公司)绩效考核模式的创新研究。针对具有企业性质及行政机关复合性质的组织,将平衡积分卡四个层面进行改造,合并财务层面和客户层面成为开放性的部门专项工作层面,对具有复合组织特性的基层烟草专卖局进行绩效考核。同时,在指标体系设计时,把结果考核与过程考核统一起来进行,在过程考核中采用“工作痕迹”作为考核记分对象。并且,本课题提出了绩效考核结果通过绩效结果应用的双向开发新思路。即运用绩效结果向下开发利用人力资源的同时,运用考核结果找出组织层面在诸如组织架构、工作业务流程、信息传送反馈渠道以及规章制度设计等层面成在的问题,探索出组织全面解决方案。这将会极大地丰富绩效管理理论。
同时,从实践层面来看,基层烟草专卖局(公司)有效的绩效管理将实现以下重要作用:第一,通过绩效管理,加强各级员工间的横向、纵向多维度沟通,提高工作流程的顺畅度,提升烟草专卖局的整体服务能力和服务业绩;第二,通过对员工的工作绩效进行客观、公正的评价,一方面强化员工的责任意识和目标导向,促使员工不断地改进和提高工作业绩和工作效率,另一方面强化员工自我激励与自我约束,促进优秀员工脱颖而出;第三,通过绩效考核把握每个员工的工作执行情况与能力,从而有的放矢地进行培养与教育,实现烟草专卖局人力资源的优化配置;第四,通过运用双向开发绩效考核结果,对可能存在的组织病进行有效的治理,使得组织运行更有效,更能创造价值;第五,烟草专卖局整体服务能力的提升将获取更大的社会效益,更有效地实现烟草市场的“六无”监管,依法严厉打击涉烟违法犯罪行为,保证国家财税收入,维护消费者合法权益,树立烟草专卖管理文明形象,维护烟草市场秩序,引导广大零售户规范、守法经营,提高规范经营水平和赢利能力。
为建设“严格规范、富有效率、充满活力”的岳阳烟草, 不断提高经济运行质量和工作效率,进一步完善收入分配机制,发挥薪酬的有效激励作用,充分调动全员工作积极性。2010年1月岳阳市烟草专卖局(公司)成立了专门的课题组,积极探索和研究新形势下基层烟草专卖局有效进行绩效管理的新方法、新途径。通过调研发现,现在运行的绩效管理模式及机制与新的环境条件不相适应的问题已经凸显,主要表现在以下几个方面:
(1)绩效管理与战略实施相脱节
岳阳市烟草专卖局(公司)的绩效目标过于重视短期业绩结果,不能有效地反映工作人员实际工作过程的绩效,与公司战略目标发生了脱节,难以引导员工趋向于组织的战略目标,绩效管理未能为实现公司经营目标提供有力的支持。
(2)缺乏科学系统的绩效指标体系
过去的绩效考核指标体系没有形成统一关联的、方向一致的绩效目标与指标链,没有从公司整体战略的维度去设置绩效考核指标体系,指标与指标之间缺乏系统性,不足以诠释专卖局(公司)的整体战略,管理层级之间、部门之间、员工之间的指标缺乏内在的系统关联性。
(3)缺乏长期激励效应
由于没有健全整个绩效管理系统,缺乏相应的日常指导、考核机制,导致专卖局(公司)缺乏一个业绩目标实施的监控与约束机制:薪酬等激励机制没有直接和员工个人的业绩挂钩,导致员工缺乏实现业绩目标的动力,工作的积极性与主动性下降。过去的绩效管理模式没能形成长期激励作用,从而不足以持续提高基层烟草专卖服务能力,不能有效地持续提升烟草专卖服务业绩。
(4)绩效考核定位模糊
由于历史原因造成的,基层烟草专卖局成员对绩效管理重视程度不够,同时因为缺乏相应的绩效管理知识,不能更好地理解绩效管理的作用,也不能有效参与绩效管理各项流程,绩效管理体系中对考核目的定位过于狭窄,为了考核而考核,使考核流于形式,只是为了奖金分配而进行,考核制度等同于奖金分配制度。