时间:2022-04-30 20:58:03
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇电话沟通技巧,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:沟通 方法介绍 提升技巧
引言
供电企业不仅要向客户提供优质的电能,更要向客户提供优质的服务,无论是管理能力的增强、技术水平的提高,还是经营机制的转变,企业面貌的改善等,都具体体现在服务之中。
95598客户服务中心是通过电话、网站、短信、传真等方式为客户提供服务,客服专员是电力企业服务体系中向客户提供服务的关键人物。如果在服务中沟通不畅会直接影响客户对企业服务的满意度。因此,只有让客服专员认识到沟通在服务中的价值,注重专员沟通能力的培养,提高她们的沟通能力,才能搭建好供电企业与客户之间沟通的桥梁。
一、练好电话服务之声
声音在沟通中起着不可忽视的作用。当客服专员外呼回电或者是接听客户来电时,虽然没有和客户见面,但是会通过彼此的声音在头脑里描绘出对方的样貌、表情。一个温和、友好、坦诚的声音能使客户放松、增加信任感、降低心理屏障。
声音的表现和影响力,一方面取决于人的嗓音,有的人得天独厚,嗓音动听悦耳,有的人先天条件差一些,但这不是决定因素,重要的是通过训练运用好声音中的情感因素和声调因素,塑造出专业的温暖的声音,让客户感受到一颗真诚服务的心。
(一)音量:标准、清晰
客服专员要表现出热情与自信,要掌握合适的音量,正常情况下应视客户的音量而定。音量太小,会拉远与客户的距离。音量太大,会表现出一种压倒或胁迫他人的气势,会让双方都感到疲劳。当客户生气大声说话时,也不要以同样的音量回应,客服专员要合理控制自己的音量,轻声安抚、平息客户情绪,逐步引导客户降低音量。当遇到听力不好的客户,可适当提高音量。
(二)语调:轻快、柔和
语调最能体现一个人说话的个性,在交流中语调不能一成不变,要抑扬顿挫、轻快甜美、温和友好。如果声调进入高音区,稍微上扬,可以提高声音的感染力,显得更有朝气。否则,就会显得语调平淡,没有激情。
(三)语气:亲切、自然
当客服专员的一天内要上百次说着同一句话,重复着类似的业务内容,很容易养成用单调平淡的语气讲话的习惯。如“你好!请问您需要什么帮助?”,语气会变得平淡而没有激情。但是,即使一句话说了上干次,对于客户而言很可能是第一次听到,所以从第一位客户到最后一位客户,都要运用语气的抑扬技巧。
(四)语速:适中、平稳
语速应中速稍快,每分钟应保持在120—150个字左右,忌过于拖拉或者速度太快。说话的语速应注意“匹配”,对快语速或者慢语速的客户,要试图接近他们的语速。语速太快了,客户听不清楚,而且会让客户认为客服专员过于激动,急于求成;语速太慢了,给人感觉慢吞吞的,态度不够积极,会导致客户对客服专员所将的内容失去耐性。若谈到不清楚的,或者是特别重要的内容,应适当放慢语速,给客户时间思考和理解。
声音能够判断客服专员是否自信。说话时声音颤动或犹豫,客户会理解成客服专员缺乏底气或者言不由衷。为了更好地运用声音的变化,美化自己的声音,可以通过给自己录音,倾听自己的声音,或者向朋友寻求帮助。客服中心也要为全体客户代表进行语音培训,在阶段性练习后定期给予纠正性指导,通过科学的方法,让客户代表学会塑造更加专业的声音。
二、融入电话服务之情
在电话服务中融入情感是一个优秀客服专员应具备的技能,情感的沟通可以使人与人之间的接触变得更加融洽。融入服务之情要做到:
(一)真诚而坦率
真诚总是受人欢迎的,而在服务则贵在以心换心,能够站在客户的观点和立场上来看事情、听事情、感受事情和体会事情,设身处地地为客户着想。遇到随和、开朗的客户时,声音应变得生动、活泼,与客户建立亲和力。遇到严肃、不苟言笑的客户时,情绪要与他类似,让声音变得专业而有磁性,取得对方信任。对待无奈的客户,要表现出自己的能力,让客户信任自己能处理好这件事情。对于愤怒的客户,要保持沉重和冷静,同情、理解并安慰客户,努力平息客户的心情。
(二)热情与大方
“热情的语言是点燃人心灵火花的高超艺术”。客服专员要保持积极的心态和持久的热情。嘴角上扬,保持微笑的面部表情,让声音微笑起来,保持热情的态度,要通过电话传递服务者的真诚和热情,展示个人良好的素质和公司的企业形象。
(三)宽容与忍让
服务要以客为尊,以客户需求为导向。有些时候,有些客户的要求并不合理,一些不讲理或情绪急躁的客户会出现辱骂,责备客服专员的情况。即使这样,客服专员仍要以礼相待,要有一颗宽容的心,有一种宽容为怀的肚量。要记住,和客户理论往往受损的是企业和自己,而对客户宽容也会得到一定回报,无论对工作开展还是个人人生都很有帮助。
(四)谦虚与诚实
谦虚诚实是做人做事的基本准则,尤其是客户对电力企业的业务或是专业知识可能十分陌生,客服专员绝对不能因此而看不起客户,表露出骄傲或不满的情绪,而要以一种耐心的态度和生动的比喻让客户尽快理解,这样才能让客户感觉受到尊重。如果客服专员让客户感到自大、狡猾,那么客户就会对公司和电能产品失去信心,会对电力企业树立起来的品牌形象产生不利的影响。
三、识别电话服务之意
一个优秀的客服专员要具有主动服务的意识和良好的逻辑思维能力,能够在短时间内领会客户意图并能提供好的解决方案,要做到:
(一)学会识别
客服专员每天接触的客户千差万别,资深的客服专员会通过客户的口头语、语速、语调、音量、音质来判断客户的类型,再找出应对不同类型客户的方法和技巧。和平型客户,客户会明确告知需求,只需要简单明了的介绍业务或者服务即可,在察觉客户即将有反感情绪时尽快结束通话。力量型客户,客服专员必须具备完善的业务知识和充分准备脚本,在跟客户沟通时要具备较强的信心。完美型客户,思维逻辑性强,追求细节,是难对付的类型,一般很难会被说服和接受新的业务和新服务。活泼型客户,容易沟通,容易把握,会将自己认为重要的细节和感受表达出来,客服专员应先倾听,顺着客户思路把话说完后再解决问题。
(一)善于倾听
听的最高境界就是用心去听,它是缓解冲突的剂。客服专员要善于听出客户的需求、需要、渴望和理想,听出客户异议、抱怨、听出客户潜在的、没有表达出来的意思。要运用沟通的“二八”法则,花80%的时间去听,如果听的时间少于80%,证明客服专员说得太多,这样无助于为客户提供正确的解决方法。善于倾听要有耐心不随意打断客户话语,鼓励客户说出心声;要及时回应客户,用“是”、“对”等表示回应,重要的内容要重复、确认;让自己平静下来,停留几秒,仔细考虑听到的信息,注意客户的弦外之音,不急于下结论。
(三)积极引导
客服专员在服务中要根据情况适时提问,快速引导客户说出真正有效的信息,帮助做出准确判断,提问的时机和引导的方式很重要。在短时间内抓住谈话重点的客户,可在对方发言完毕后提问;对漫无边际地说些无关紧要事情的客户,要在发言停顿的间歇通过不经意的方式提问以控制局面,引导客户说出关键信息。提问引导可以根据不同客户,不同内容和谈话时机灵活运用开放式提问、封闭式提问、引导式提问、选择型提问、征询型提问来控制交谈时长,掌握客户需求。
四、巧用电话服务之形
在实际工作中,客服专员会遇到遇到骚扰电话时、回答不出客户提出的问题时、无法听清客户所说的内容时、情绪激动的客户等一些突发的问题。其实服务的灵活性就体现在应答形式的多样化。在遇到特殊情况时,我们可以运用答非所问法、含蓄作答法、标志效果法、同类相比法、先行自责法、直接回答法处理等方法来灵活应对,这些方法的运用是需要通过场景假设的反复训练和话务经验的积累不断提升的。
客服人员及时掌握电话服务沟通艺术,不仅能够有效增强工作质量与效率,避免沟通障碍,使客户满意度提升,与此同时还能推动企业的品牌形象,获得社会各界的广泛好评。只有树立全心全意为客户服务的意识,注重在与客户进行电话沟通时的技巧和方法,才能吸引更多的客户接受企业的服务,从而为企业带来源源不断的经济收益。
参考文献:
[1]孙东,当你遭遇客户投诉[J],中外企业文化,2011(09)
[2]侯东,倪兴梅编著.电话行销技巧[M],中国盲文出版社,2001
[3]丁正胜浅谈供电企业95598客户服务系统建设[J],安徽电气工程职业技术学院学报,2007(3)
商务谈判沟通技巧一、拒绝,不仅仅是说一个不字
在谈判中,我们同样也会拒绝对方提出的建议。如何去传递拒绝的信息,让对方觉得舒服。首先开口说拒绝的时候千万不能说抱歉,这个拒绝不是歉对方什么,而的确是从自身出发,无法满足对方的要求,所以开口的时候一定不要说抱歉。
在表达意见和感受的时候,一定要做真诚地处理,做有效地沟通。同样的一个不字,它通过什么样的方式传递给谈判的对方,结果是不一样的。沟通中有一个漏斗原则,一般我们心里所想的可能是100%,嘴上说出来的可能是80%,而别人听到的最多60%,听懂的也只有40%,而他根据我们所说的事情去行动时就只剩20%了。因此自己心里所想的和最后对方按照我们的想法去行动的,差别很大。这就更需要用有效的方法,把不字传递给相应的人员。
要传递我们拒绝的信息给对方,不仅仅是说一个不字,最重要的是传递这个不字的过程和内容。这就涉及到传递的一个冰山模式。实际上这个不字的事实和信息只占整个传递过程和内容的5%~20%,更重要的是如何把这个不字传递给对方。这个过程占80%~95%。正如电影《泰坦尼克号》不是撞沉在冰山上边的一角,而是冰山的下面。在说不的时候,我们传递给对方的方法和过程,才是我们最应该关注的内容。
商务谈判沟通技巧二、造成沟通困难的因素
在传递拒绝的过程中,一定要注意以下几个要素,可能会造成传递不利或失败。
1.缺乏自信
在说不的时候缺乏自信,可能是因为我们的知识不全面,掌握的信息不足,或者是制定的谈判策略和方法有偏差,造成了不自信,不敢去说这个不字。
2.重点强调不足或条理不清
我们的重点强调不足,条理不清。在说不字的时候,应该把我们的条件和原因告诉对方,为什么我们会说不。如果我们条理不清,几个论据之间的关系都说不清楚,或者强调不足,会造成很大的障碍。
3.不能积极聆听,有偏见,先入为主,判断错误
不能积极地去了解对方的真正想法和需求,也就是不能积极地聆听,而是有偏见,先入为主,造成了判断失误。有可能是我们所拒绝对方的内容,实际并不是对方所表达的内容,结果闹了一个大笑话。
4.思维定势,按自己的思路思考,忽略他人的需求
定势思维,按我们自己的思路去思考,而忽略了他人的需求。造成对方的抵触情绪。
5.失去耐心,造成争执
失去耐心,造成争执,有可能造成沟通的困难。
我们在拒绝对方的时候,我们的情绪同样也代表我们的内心世界,一个不字,怎么把它传递给对手,我们的情绪是积极、主动,还是悲观、消极,都会影响到对方。
还有我们的时间是否充分,在说不之前,是否留了足够的时间让自己思考、判断,以及是否已经过大脑过滤,是否进行了整体地思考,说不的条件要整理清楚,等这些问题解决之后,再把这个不字有效地传递给对方。不要因为我们拒绝让对方觉得屡遭拒绝不爽,对整个谈判失去信心。这不是我们的最终目的,我们的目的是要阐明在某个地方我们不能让步,不能让步的原因是对对方也有好处,对自己也有好处,是双赢的。
笔者去年曾参与过一个合同谈判,刚开始一切都还比较顺利,最后争论的焦点集中在价格上,对方希望尽量少花钱,多办事,而我方坚持的底线不能降,双方出现了僵局。在这紧要关头,我方拒绝了对方的提议,并告知对方,事情的确很难决定,无法再让价了,如果你方坚持降价,我方只好暂停谈判。说完之后,我方撤离了谈判现场。
1.教材分析
本次课程的设计选自呼叫专业核心课程“电话营销”,本课程已立项为安徽工商职业学院(以下简称“我院”)首批品牌课程,并申报为2016年安徽省教育厅大规模在线开放课程(MOOC)示范项目。课程选用高职高专呼叫专业规划教材《电话营销实战教程》,结合行业标准、技能考证和技能大赛的相关要求,对教材进行二次开发,结合电话营销典型工作任务将整门课程分为6个工作项目,本次课选自项目5中的任务二 ――“异议处理”这一任务单元,主要任务是针对电话营销过程中产生的异议进行处理,学时为两课时,共90分钟。
2.学情分析
本课程的授课对象是大二上学期呼叫专业的学生,他们具备一定的呼叫坐席基础知识,性格活泼,求知欲强 ,善于运用各种网络资源,但普遍知识面较窄,文化内涵不足,缺乏沟通技巧。根据教学内容和学情分析,我们确定了知识目标、能力目标和素养目标。其中知识目标为掌握异议的类型和产生原因分析。能力目标为掌握异议处理的步骤及处理技巧。素质目标为树立正确的服务态度,提升与客户沟通的技巧。其中,教学重点是处理异议的步骤,教学难点是针对不同类型异议的话术技巧。
二、教学策略
针对电话营销中话术知识繁杂,课程团队按照呼叫中心工作流程,对知识体系进行梳理,重新构建了以工作任务为导向的在线共享教学资源库。
针对学生学习兴趣低,缺乏沟通技巧,但爱玩游戏、善于运用各种网络资源的特点,课程团队选择微信、Teambition团队协作平台、虚拟商业社会环境基地(VBSE跨专业综合实训平台)、自创交互式游戏和映客移动视频直播平台等信息化手段,丰富教学资源,满足学生对学习的不同需求。
针对学生仿真模拟和对真实工作环境的体验不足,课程团队将我院虚拟商业社会环境基地(VBSE跨专业综合实训平台)和我院校企合作单位――中国移动通信公司战略合作伙伴合肥天骋电子商务公司北城分公司的真实电话营销工作任务引入课程,通过课堂角色扮演、实训平台模拟经营和顶岗实习三管齐下,使学生掌握处理电话营销业务流程和沟通技巧。
针对学习效果难以监督和量化的难题,课程团队将课堂教师考核、学生互评、行业专家考核与学生在顶岗实习中的业绩整合成全方位过程化考核方案,不仅量化学生的学习效果,也通过大数据的追踪暴露差距,根据学生的实际情况,不断调整教学方案。
三、教学过程
本次课程设计分为课前翻转课堂――辨异议,课中课中技能实训――话异议,课后顶岗实习提升职业迁移力――战异议三个步骤,具体时间安排如下。
1.辨异议――课前翻转课堂
(1)课前教师通过Teambition团队协作平台检查学生上传的“客户关系管理软件产品推]和介绍”环节的作业视频,找出学生存在的问题,并通过微信让学生投票,选出在给客户推荐产品的过程中出现频率最高的客户的回应。
(2)课前教师将通过微信公众平台提醒学生登录Teambition认领课程任务单,观看微课视频及其他学习资料进行课前翻转学习,在Teambition平台学生可以共享“电话营销”教学资源库中的所有内容,包括:电话营销课程设计工作页、电话营销课程PPT、电话营销单项技能微课视频、电话营销案例库、电话营销图表库、电话营销课程实训技能训练、电话营销课程技能测试、学生技能实训录音、学生顶岗实习录音、企业连线仿真操作、电话营销课程讲座等内容。
2.话异议――课中技能实训
(1)创设情境。课上,先对学生提交的产品介绍环节的实训视频进行点评,并对上周顶岗实习的业绩进行公布,对业绩进步较大的学生进行表扬。然后,教师进行课前翻转学习任务完成情况的检查,打开Teambition显示,全班有两位学生没有认领任务。于此同时,在微信投票结果显示“暂时不需要”是在向客户产品介绍环节出现频率最高的客户异议。由此引出本次课的技能任务――异议类型的辨析、异议原因的探究及运用不同话术解决异议。教师播放阿里巴巴业务员阿力的情景短片――《阿力的生死存亡》。
(2)案例讨论。视频第一段结束,教师提出问题:如果你是业务员阿力,你该如何应对?导出本次课的任务。从学生的回答中发现对处理异议的步骤已经完全掌握,共性问题出在“在处理异议的方法选择和话术技巧”等方面。
(3)攻克难题。①面对不同异议场景,选择恰当的处理方法的顺口溜:揭示长处3F,应对短处换概念,转移话题下下选。②教师总结话术技巧。在需求方面可采用请求帮忙法、以退为进法、最后期限法、利益引导法、同行刺激法等。在价格方面可采用投资回报法、价格分解法、重新定义法、竞品比较法、价格让步法等。
(4)技能操练。在理清思路后,学生以小组为单位针对《阿力的生死存亡》进行操练,实行教师点评和学生互评的方法。教师给出示范动画。在此过程中帮助学生熟练运用异议处理策略和话术。
(5)总结技巧。教师组织头脑风暴,让学生总结出处理异议的技巧有哪些,总结出处理异议的顺口溜:遇到异议别着急,虚怀若谷化情绪,道歉熄火要适时,重述问题表认同,弄清缘由细分析,立即行动莫迟疑。
生活即沟通!生活中的每时每刻,无论你扮演何种角色,随时都要与他人互动,例如会见、交谈、传播信息、发送传真、电子邮件、写信……你是否正视过自己的沟通技巧?可曾认真地思索过:如果拥有良好的沟通能力,将会为自己带来多大的好处?如果自己不是一个优秀的沟通者,那么,效率不佳的沟通会给自己带来多大的损失?
许多的问题来自于“沟通不良”,而许多的沟通问题则来自于“自我中心”。人们总是习惯以自己的标准、自己的眼光、自己的角度来看待这个世界,这种因“自我中心”而产生的偏见,让我们漠视客观的事实、他人的立场与感受,导致沟通问题层出不穷。
然而可喜的是,优秀的沟通者并非都是天赋异禀,我们都可以透过学习、训练而成为优秀的沟通者!如果你认知到提升沟通技巧对自己是重要而且是急迫的话,那么以下有关沟通的基本要素,可以帮助你在任何场合轻松自在、如鱼得水地演出了……
沟通的三个重要名词
沟通游戏中有三个重要的名词:信息、发送者、接收者。
1、信息:要分享的概念、想法或感觉。
2、发送者:传递信息的人。
3、接收者:沟通预定的对象或听众。
沟通的七个步骤
沟通的过程中有七个步骤,现在假定你是发送者,让我们逐一检视这七个步骤:
步骤一:产生信息。你有一个概念、想法或感觉想要与他人分享,这就是信息。从简单的打招呼到复杂的学术性演说都是一种信息。例如你希望顾客打电话给你,或是希望家人陪同参加聚会等都是简单的信息;而说服顾客相信某件产品会使生活更舒适、安逸,或是和你的主管分享创新的见解,这些则可能牵涉较复杂的信息。
步骤二:用言语、动作或图像表达。当你已经决定了想要传递的信息后,接下来必须决定传达信息重点的最佳方式。它应该是用说的吗?倘若加上手势,是否更能传达你的想法?如果设计并寄发照片、图像或图表是否更能清楚阐明你的构想?
步骤三:发送信息。如何发送信息?可以根据信息的形态选择发送信息的方式,你可以有多种选择:写张纸条留在对方桌上;打电话给对方;以电子邮件或传真发送等。
步骤四:接收信息。截至目前为止,所有的决策都由身为发送者的你来决定,一旦信息发送之后,控制权就转移到接收者或接收群身上。如此一来,对方才能做出适当的反应。
步骤五:诠释信息。当对方接收到你传达给他们的信息后,他们会依照你的意思诠释信息。换言之:
倘若你用字条方式,接收者必须诠释字迹和用词。
假如你用口头方式留信息,接收者必须诠释声音。
假如你选择用手势示意,接收者必须诠释你的动作。
步骤六:对于信息的反应。记住,接收者拥有控制权。此时,你只能希望当初所做的是明智的选择,而接收者会依照你的期望去做。在这一刻,你可能不知道结果为何。
步骤七:回馈。回馈极为重要,因为它反映出你的信息如何被接收和诠释,有了回馈便能规划下一个信息。现在的你不再是发送者,你成为他人信息的接收者,这个循环再次因为其他人传递信息而启动,你将选择如何回应。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中的,的当月处理的交接数据达到了xx多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:
1、塑造店铺良好形象。
顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
2、学会换位思考。
当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。
3、熟悉公司产品和产品相关知识。
公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。
4、有效的完成本职工作。
旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。
对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。如果处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。如果客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。
摘 要:沟通是维持人与人关系的重要桥梁,也是人与人交流的重要手段。在小学教育中,班主任无论是在学生的学习中和工作中都起着十分重要的引导作用,班主任的沟通方式不当将会给小学教学带来重大的影响。本文主要从沟通技巧的作用出发,进而说明沟通技巧在小学班主任工作中的重要作用。
关键词:小学;班主任工作;沟通技巧;作用
中图分类号:G622 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2016)04-146-02
班主任的思想、专业技能、素质、个人魅力等都会对学生的学习兴趣、学习态度、心理发展等产生重要的影响,最终导致小学教育的教学质量和教学效率。那么,在小学教育中,如何发挥班主任工作中沟通技巧的重要作用呢?笔者结合自己的实践经验对此谈谈自己的看法。
一、班主任应当注意运用交谈艺术
小学生在不同年龄段存在一定的智力差异,在学习中的表现是对教学内容理解能力方面的个性差异,这就给班主任对班级的管理和教学提出了挑战。在与学生谈话时,班主任要注意运用交谈艺术,调整自己的语速。语速过快,学生会觉得你赶时间,不耐烦。语速过慢,学生会觉得你漫不经心,甚至会让学生觉得你是在调侃他们。同时,班主任也要注意讲话时的音量,音量过高,会令学生误会你在生气,在宣泄不满情绪;音量过低,会使学生听不清你的讲话内容,认为你在敷衍他们。班主任应根据不同的学生来调整语速,而音量让对方能听清为准,从而传递给学生温和、舒服、通情达理的信息。班主任可以通过附和学生的谈话,营造轻松愉快的谈话气氛。班主任在与学生进行沟通时,尽量谈与学生相同的观点,使学生在心理上对班主任认同。班主任还应该认真倾听学生的想法,使沟通建立在相互交流思想的基础上。学生犯了错误,适时、恰当的批评可以帮助学生认识到自身的错误并使错误及时得到改正。班主任要做到晓之以理、动之以情,使有效沟通不仅仅是一句空话。
二、微笑,创造和谐的沟通氛围
发自内心的微笑是人与人沟通的剂,对于教师与学生之间的沟通也尤为重要。班主任在处理学生问题,与学生谈话时保持微笑,可以降低学生的防备心,易于与学生进一步交流。保持微笑,传达给学生善意,可以让学生认真倾听教师的说话内容。比如,在处理一个学生上课睡觉的问题上,班主任在与学生谈话时保持微笑,可以让学生放下戒备心理,体会到教师对他的关心,从而认真的听取教师的意见,也会因为教师对他的好而产生内疚心理。进而,他会反思自己的行为,认真思考教师的意见建议,规范自己的行为。保持微笑可以缩短教师与学生之间的距离,有利于师生之间的进一步沟通,促进教育教学工作的开展。
三、班主任要与学生进行心灵互动
班主任与学生的心灵互动主要体现在如下三个方面。第一,班主任要与学生有共同语言,这就要求班主任要掌握全面知识,上通天文,下晓地理,文学艺术样样精通。无论和学生谈论什么都难不倒自己。第二,班主任与学生共心情,共爱好。学生喜欢的、爱好的,班主任也要尽可能去喜欢学生欣赏的,班主任也尽量从正面去理解它。第三,班主任与学生心灵共振。学生对班主任好,班主任要及时回应。即使是学生今天给你笑脸你没看见,他问你看见没有,你要说看到了,因为学生心底里希望得到你的回应。小学生对此类小事也会表现的特别敏感和高兴。在学生眼中这不仅是一种信息的传递,更是一种心灵的沟通和互动。当学生感觉班主任不理解自己时,就会失望、沮丧,对班主任的信任程度降低,向班主任敞开心扉的愿望会很快消失。因此,班主任要与学生进行必要的心灵互动。
四、建立通畅的沟通渠道
建立通畅的沟通渠道是小学班主任工作有效沟通的重要途径。由于学生的情况千差万别,因此,作为班主任,在班级管理中要根据学生的性格特点因材施教,采用多种沟通手段,建立学生易于接受和喜欢的沟通渠道。任何工作都需要遵循一定的规律和方式方法,班主任工作也是如此。在班级管理过程中,班主任要积极创设轻松愉快的环境氛围,善于运用多种手段与学生进行沟通交流,只有这样,才能让学生能以愉快的心情敞开心扉,提出自己对同学、班级和老师的看法,也才能感受到老师的关爱,增强对班级的热爱,促进班级管理水平的提高。如:沟通的渠道既包括正式的面对面谈话,也包括非正式的短信、QQ等方式,无论何种方式,都需要严格保密,尊重学生,这样才能充分取得学生的信任,从而建立师生间通畅的沟通渠道。
五、利用多种工具进行沟通
沟通,不只是面对面的说话,表情、动作也是沟通的一种方式。比如有的学生比较内向,不善于讲话,但是他喜欢写作,班主任可以通过书信或者是日记的形式与他进行沟通。不仅如此,班主任还可以通过网络、电话与同学们进行沟通,了解学生的思想动态。班主任在开展工作过程中,可以采用多种多样的方式和技巧,如:书信、网络都可以成为沟通的方式。只有让学生感受到班主任对他的关爱、信任以及理解,才可以使得学生真正静下心来了解教师的想法,反思自己的行为,从而做出改变,这也就达到了沟通的目的。
六、班主任要懂得幽默技巧
幽默是一种独特的心理学理论,也是沟通技巧里最有效的方式之一。在陌生的场合,幽默可以拉近人与人之间的距离,使尴尬的气氛迅速消除,建立起双方之间的好感。在班主任工作中,幽默同样是一种快餐般的调味剂,一句笑话、一个幽默的动作、一幅好笑的图画,都会得到孩子们真诚的认可,在他们单纯的心底唤起共鸣,唤起欢乐的感受。班主任一旦掌握了这种幽默技巧,就会在最短的时间里打开孩子的心扉,获得与孩子们平等沟通的机会。
综上所述,沟通在教育教学中显得尤为重要,有效的沟通对实现教学目标、达到管理要求、提高教学水平等有重要作用。师生之间的有效沟通和教学的质量息息相关。班主任做为班级的管理者,与身为被管理者的学生不可避免的会出现矛盾,如何合理的解决矛盾,达到良好的教学效果,需要教师与学生进行有效的沟通,这其中,沟通技巧起着很大的作用。因此,班主任在日常的教育教学中要注重沟通技巧的锻炼,及时有效的与学生进行沟通。
参考文献:
[1] 曹兆红.小学班主任工作中沟通技巧的重要作用分析[J].初中生优秀作文,2015,15:2-5.
电话客服个人工作计划2020范文(一)
1、全面提升服务品质,实施“特色化服务”。服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有对手的观念和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”战略十分必要。所以2020年第四季度——2020年一季度在兰州率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,显示我们国芳百盛一种特有的服务品质和服务档次。根据业态的不同提供不同的服务,超市——“无干扰服务”,一楼商品部至四楼商品部“品牌化服务、朋友式服务”五楼商品部——“朋友式服务”,六楼商品部——“技能式服务”,向社会表明,我们追求的是高质量、高品质的服务。达到超越顾客期待的、最完美的服务。
2、开展公司服务技能项目竞赛服务办承办了公司第六届运动会中的服务技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。展示公司的服务水平,(内容包括:国芳百盛发展史、企业文化基本知识,专业知识等)
3、相关政府部门联络与沟通。加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。
4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉。就2020年前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客。因为现在的市场是“顾客的满意才是双赢”。
电话客服个人工作计划2020范文(二)
根据2020年度工作情况,结合公司发展状况和今后发展趋势;现制定出客服部2020年度工作计划,内容如下:
一、发票方面
针对公司发票量不足与顾客急需开票之间的矛盾,制定不同解决方案,包括语言方案和物质方案。
二、会员方面
1、继续鼓励顾客办理会员卡,增加会员人数。
2、确定会员卡积分兑换礼品具体方案。
三、客诉方面
1、根据2020年度顾客投诉及建议,制定完善解决客诉方案,不断提升服务质量和服务技巧。
2、开展顾客满意度调查。通过电话回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改。
3、制定安抚棘手投诉顾客方案,包括向公司申请制作小礼品,报销顾客打的费用或油费。
四、接待方面
1、个人接待。做好客顾客接待和问题反馈的协调处理。
2、团体参观接待。相关人员深入了解公司企业文化及中心相关信息,各区域产品信息,业务流程(收银流程/线上线下销售流程/退换货要求及流程)等。
五、员工培训方面
为不断提高客服人员素质,制定客服人员培训计划。培训内容主要针对仪容仪表、客服礼仪、客服语言技巧、客诉处理、团队凝聚力建立等方面。
电话客服个人工作计划2020范文(三)
时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:
1、塑造店铺良好形象
顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
2、学会换位思考
当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。
3、熟悉公司产品和产品相关知识
公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。
4、有效的完成本职工作
旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。
对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。如果处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。如果客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。
关键词:调度员;基本素质和能力;院前急救
现代急救医学认为,院前急救是一门独立的学科,是一个完整的医疗过程,而在这个过程中起主导作用的是指挥调度。调度学科发展的首要条件是调度人员队伍的素质和能力,它运作的好坏直接关系到能否及时、迅速、有效地完成急救任务,从而确保急、危、重患者的需求。
1 120调度员应具备的素质
1.1调度员必须能具有高度的责任感和服务意识 调度员熟悉本岗位的工作职责,牢固树立"时间就是生命","一切为了人民"等观念,正确处理每一个呼救电话。注意力要集中,询问地址要清楚,态度和蔼,语言简练,思路清晰。
1.2调度员必须具有心理学基础知识和沟通技巧 首先要做好角色的转换,调度员大多有医生或护士转换过来,以前遵守医嘱处理患者,现在是主动接警,处理报警者电话,由执行者变为指挥者。调度员在很短的时间内问清报警者的地址,病情,联系方式等,并作出正确的判断,为患者抢救争取时间。具有的应对与处理各种应急事件的潜在能力。沟通技巧包括语言、聆听、表达技巧等,所以要细心、稳重的处理每一个呼救电话。
1.3调度员必须具备较强的业务知识 熟练计算机及通讯社备的应用,熟练掌握有线通讯,无线对讲机,监控,GPS定位,电子地图、数字录音等技术操作,及时跟踪每个出诊单元,以免延误抢救时机。
熟悉各科疾病及急救知识,能准确和快速的判断疾病的种类,能指导某些疾病的处理,如抽风、昏迷、气管异物、一氧化碳中毒、溺水、电击伤、心肺复苏等。
熟悉城区及各乡镇的道路名称、标志性建筑物、村名、小区的名称、水库的位置、高速的走行方向等。做到眼前有三幅地图,即:睁开眼时眼前有地图,闭上眼时脑子里有地图,伸出手时掌心有地图[2]。
1.4调度员必须具备一定的政治和品德素质 调度员应遵守各项规章制度,如遇重大事故能及时处理并向中心主任及上级领导汇报,并跟踪事故的处理情况。认真履行岗位职责,操作常规等。工作中团结爱护同志,协调处理每一个急救电话。
2 120调度员应具备的能力
2.1具备敏锐的扑捉能力 调度员每接到一个电话,能扑捉到患者的信息或事故、灾害信息的敏锐能力。对于急躁、言语不清者,应耐心询问,引导出报警者的需求,不要训斥报警者。
2.2正确的判断能力 接电话的时间短暂,在数十秒的时间内,询问患者的主诉和病史,迅速的判断病情、现场住址、接车地点。不能说报警者说什么病,你就认为是什么病。熟悉本地区的地理知识、道路、标志性建筑、村庄、河流等。
2.3快速的反应能力和指挥组织能力 "时间就是生命",调度员应反应灵敏,行动灵敏,熟练操作各项技术。按照"就近、救急、就地、就急救能力、就患者心愿"的原则派车。如遇重大灾害、交通事故,合理的派急救人员和救护车到达现场,并了解现场情况及伤亡情况,组织现场急救,科学的分流伤员及患者送到医院后的统计工作。
2.4社会交往能力 接到呼救电话时应语言清晰、简练,语气中肯,态度和蔼。对急躁、说话不清楚者,调度员应镇静自若,耐心的对待报警者。对于骚扰谩骂者,应善意的劝说,不能对骂。这是一个成熟的调度员应具备的能力。
2.5团队协作能力和学习能力 120调度员与各个急救站的目的都是一致的,"时间就是生命,责任重于泰山"。所以大家要团结一致,齐心协力,沟通到位,共同进取,出好每一趟车,为患者服务。
按时学习时事政治和要闻,定期参与医疗专家讲授的的各科疾病及急救知识,新技术、新技能,善于学习别人的经验和教训,并总结自己的经验教训,不断提高自己的技能。
3 结果
调度员是院前急救的先头兵,素质与能力的提高直接关系着患者的生命。
4 结论
调度员是院前急救工作的核心力量,是患者、呼救者、急救人员、医院生命链的枢纽,素质与能力直接关系着调度工作的质量和院前急救的质量,所以调度员应遵循院前急救对调度员的管理,完善调度员工作的各项制度,优化调度员的流程,执行调度员的工作原则,才能提高抢救成功率,降低死亡率和伤残率。只有不断地提高自身素质和能力,才能使急救效率得到提高。
参考文献:
关键词:网络电话营销;销售流程;发展策略
一、电子商务模式下的网络电话营销
(一)网络电话营销及现状
通使用电话以及互联网,来实现有计划、有组织、并且高效率地推广广大客户群、提高顾客满意度、维护顾客等市场行为手法。成功的网络电话营销应该是电话双方都能体会到电话营销的价值。
与传统的面对面的营销方式相比,在电视网络购物已成为一种潮流方式。因此,在网络中的电话营销给人们提供了更多的便利和保障,也正以速度快、能够帮助客户解决问题的特点,逐渐成为一项强有力的营销模式。
(二)网络电话营销的特点
1.唯一能够传递信息的要素:声音
网络电话营销过程是靠声音来传递信息的,外呼人员只能靠“听觉”去“看到”客户的所有反应并判断沟通方向是否正确,同样地,客户在电话中也无法看到外呼人员的肢体语言、面部表情,只能借着他所听到的声音及其所传递的讯息来判断自己是否喜欢这个服务人员,是否可以信赖这个人,并决定是否继续这个通话过程。
2.通话成功的关键:引发客户的兴趣
网络营销人员必须在极短的时间内引起客户的兴趣,在电话拜访的过程中如果没有办法让客户在20~30秒内感到有兴趣,客户可能随时终止通话,因为他们不喜欢浪费时间去听一些和自己无关的事情,除非这通电话让他们产生某种好处。
二、网络电话营销存在的问题
(一)消费者信心不足
市场竞争的加剧使一些企业不能以一种正常心态面对消费者,于是企业为了自身获利,不顾消费者利益,不分时间、地点,周而复始频繁向消费者传递信息,以致于影响到消费者个人的工作和生活。有企业在消费者的休息时间、学习时间、会议中等任何时候,任何场所突然来电或信息,严重干扰消费者正常工作生活秩序。
(二)营销人员缺乏电话沟通技巧
网络电话营销的成功取决于销售人员。销售人员代表着一个企业的形象,大部分员工靠打大量的电话,碰运气或得订单的现象普遍存在。这样不一定会成功,反而容易失去客户。
(三)企业信息失真
在进行网络电话营销时,企业应该得到客户的许可,随着网络电话营销行业的发展,有的企业在不恰当的实际提供无效的信息自然会引起客户的反感。
三、解决现有问题的对策
(一)树立正确的网络电话营销策略意识
转变观念,学会换位思考。企业应多从消费者角度和立场上考虑问题,关心消费者利益诉求,以使营销方式更容易被消费者理解和接受,是消费者认识到企业是自己的服务者、合作者、利益提供者而非利益的掠夺者,这样才能为企业创造出更加和谐的营销环境,也更易于建立和保持企业与消费者之间的互信互利关系。
(二)加强培训,学习完善电话营销技术
营销讲究新奇,网络电话营销也不例外,同样的话术,别人用可以成功,但你用可能不成功,因此,在进行网络电话营销时,要根据自己的产品或服务的特点、客户的特点,在遵循市场规律前提下不断创新技巧,明确电话对象,选择恰当时机。做好营销活动前的准备工作,这样才能提高成功率。要打一个成功的电话,必须掌握一定的技巧,概括来讲,主要包括声音和语言控制技巧、提问技巧、倾听技巧、引导技巧、同理技巧、赞美技巧等六种核心技巧,并且提高销售人员的素质,加强对人员的培训工作,不断提高业务水平,打造出一支高水平的营销团队。
(三)遵守国家法规,推动网络电话营销行业的发展
在进行网络电话营销时,企业应该得到客户的许可,随之而网络电话营销行业的发展有的企业在不恰当的时机提供了无效的信息,自然会引起顾客的反感。因此该行业急需法律的约束,信息产业部颁布的《电信服务规范》中明确规定,企业向客户传递信息时必须使用客户接受的方式。但是对于网络电话营销目前还没有法律规定。由于我国法律制度的缺陷,对用法律保护个人隐私有很大难度,需要尽快弥补这方面的空白。
参考文献:
[1]朱文.电子商务时代网络营销的发展对策[M].北京:清华大学出版社,2012:120-125.
眨眼间,一个星期便过去了,时间过得非常快。这个星期是我正式入职公司的第一个星期,也是我工作的开始,工作了六天,感受颇多,特此进行总结我一周以来的工作情况。
工作开始的第一天,我很不熟悉工作环境和工作方式,因为以前并没有经常接触电话营销这一工作,所以在开始工作的第一天,我开始拿起电话的时候就显得很不习惯,又由于我个人性格问题,一开始打电话总是畏畏缩缩,心理紧张,导致电话营销效果很差很差。但是,我在工作第一天就在思考我应该怎样快速进入工作状态,怎样才能适应工作环境,经理在第一天开始就发现我的缺点,底气不足是我首要解决的缺点,我在打电话的时候很小心,很多顾虑,思想上放不开,所以我在打电话的时候声音很小,这在销售这一行业来说,很个很避忌的缺点,做销售这一行业,本就要求声音要洪亮,底气要足。在经理的几番教导之下,我已经很羞愧于自己的这种说话方式,所以我急需改变自己,而我也正在努力改变当中,经过几天的努力,声音和底气稍有提升,但还未能达到要求,对于这一方面的改变,我应该还需要进行刻苦锻炼。很多时候,一个人的性格是很难改变的,但是既然我要选择销售这一行业,就必须克服自己的缺点,而往往改变是需要付出代价的,我愿意付出这些代价去实现我的职业规划,好好跟着经理和各位同事学习,公司还有许许多多东西等着我去学。
工作了一个星期,工作上的表现还算良好,但并不能达到该受表扬的水平。本周的工作未能达到经理给的指标,在这一方面自己表现并不好,所以我应该更加努力去争取。在工作上我和别人沟通的技巧有待提高,不仅仅指的是与客户的沟通,还指我与同事们的沟通,以前我接触的都是学校里的同学和朋友,很少与社会上的人士打交道,来到公司之后,我也难以找到一个切入点去和同事们沟通,就连经理给的简单任务也未能完成,这点上自己应该好好反省反省,以后应该积极与同事沟通交流,这是一个学习和提升自己的非常好的方法,甚至可以帮助自己快速成长和提升工作能力。
纵观一周的工作,每一天都是和电话联系在一起,一到了工作的时间便拿起电话寻找着可联系客户群,不断过滤这客户单上的名单,一天一天地这样过去了,虽然能找到一些可以跟进的客户,但是还未能定义为意向客户,这说明了自己虽然工作了一个星期,但是工作能力还未能达到要求,学习能力还有待提高,沟通技巧不够熟练,必须经过不断的锻炼才能获得良好的提升,所以要求自己以后每天的工作都必须做到努力、刻苦、认真、踏实,我相信经过这样的工作锻炼,工作上的能力一定会有很大的提升。
工作即将迈入第二个星期,新的挑战每一天都会来到身边,同时也意味着新的机会经过我的身边,我需要做的就是抓住这些新的机会,踏踏实实地对待工作上的每一天,继续努力提升自己,争取让自己上升到一个新的高度,不断学习学习再学习!
1、5年对外贸易业务经验及2年的市场部门业务管理经验(汽车零配件项目管理)。
2、熟悉汽配件客户的操作流程及文件操作如:RFQ、VRF、QCDI、LOGISTIC PROTOCOL PDCA ETC。
3、强烈的成本意识加上一定的会计知识使得数据沟通方面有较明显的优势,所直接带领的团队年销售额达3000万美金。
4、擅长价格等商务谈判,谈判过程较为沉着、冷静,并能够把握住谈判会议的发展方向。
5、良好的沟通技巧,在职期间能够完全执行公司高层提出的决策及设定的目标。
6、熟练的中英文听,说,读,写能力(email往来、电话会议及面对面的产品介绍及谈判)。
7、有多次海内外参展经验。
不知不觉又一年了。这一年来感觉短暂又漫长。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时间就这么过去了 ; 漫长的是成为一名优秀的客服人员的路真的很漫长;而且成长太慢了。
客服工作不只是打电话,接电话,做记录那么简单。要做好客服工作,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我2015一年来的主要工作内容:
一、 对内:园区租户服务
1)、了解网站规则及功能,写网站部分功能的使用手册,整理产品知识库。
2)、登录营销QQ,接听电话,记录客户反映的信息,将信息反馈给相关人员,再将处理方案回复客户。
3)协助同事派发帐号,推广“上传满30个产品派发手机”相关活动。
4)、向租户介绍网站的使用步骤,指导租户登录网站,上传产品,上传公司信息,公司门面照及申请各种勋章等相关信息,推广场内交易功能。
5)、二维码推广,到租户门市定位坐标,整理园区租户具体的坐标位置,将坐标录入后台,生成二维码。将印刷好的二维码,在同事的帮助下,按哪个区哪一路分类好,让同事快速地将二维码派送到每一位租户门市。同时也为开发二维码超市及策划部制作宣传小册子提供材料。
6)、价格指数推广收集,将同事收集回来的租户信息,加QQ好友,如同意报价的租户,指导他按照公司模板报价;如还在考虑报价的租户,通过用报价的利益点(推广公司)引导报价。每日通过QQ,电话提醒租户报价、更新报价。在同事的共同努力下,收到租户的报价共35家。
7)、询价,对使用网站的所有租户的产品进行询价,增加网站流量。
二、对外:推广公司业务及网站
1)、电话推广
①由策划部提供的用钢单位信息,按领导分派的任务标准,每日外呼100个电话以上,向用钢单位介绍公司经营项目及网站功能,将网址告之用钢单位。
②将采购商对网站提出的意见及建议,作好记录,反馈给相关人员。
外呼详情如下:
2)、展会推广( 配合策划部参加展会)
陈村花世界展会(4月17日-19日)
4月份的陈村花卉城不锈钢会展我们的活动是:微信扫二维码,关注公众号,进入“扫一扫,一‘鹿’平安送回家”页面,然后将此页面分享到朋友圈之后,就可以获得公仔一个。
在参展期间,向客户介绍网站,指导用户扫二维码关注微信公众号;派发礼品、派发传单;收集用钢单位的名片。
xx琵琶管展会(6月17日-18日)
6月份的xx琵琶管展会我们活动是:微信扫二维码,关注公众号,填写资料成功注册会员,将“砸金蛋”的页面分享到朋友圈就可以获得大白风扇一个。同时会员还可以发起助力,集够数个助力可以参加砸蛋活动。
在参展期间,向客户介绍网站及公司相关业务,派发礼品、派发传单;收集用钢单位的名片及采购商采购钢材的渠道等相关信息。
xx国际金属加工工业展览会 xx国际轴承展览会(9月15日-17日)
9月份的xx国际金属加工工业展览会活动是:微信扫一扫,关注公众号注册会员免费送呆萌竹炭狗活动。
在参展期间指导用户注册会员,派发传单及礼品;向来参观的人员介绍公司业务及网站;收集名片;教用户如何用微信公众号找供应商,找产品。
以上展会活动高度吸引了来参观的人,同时也为需要钢材采购商提供了乐从钢铁世界的相关信息。也了解到采购商采购钢材的渠道,收集了一些意见及建议。取得了不错的效果。
在完成上述工作的过程中,学到了很多,成长了不少,也认识到自己的许多不足。
1)工作中磨练了我的性格,提升了自身的心理素质。对于心理比较脆弱,经验不丰富的我而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难。无论你高兴与否,烦恼与否,在与客户交流沟通时都要保持好的精神状态和工作状态。在与少数素质不高的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,电话礼仪也逐步完善。
2)工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其 “ 小 ” ,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在客户服务工作中我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。无论是一个字符,一个标点,还是领导强调的细节等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得更多的回报。
3)工作学习中拓展了我的能力,也来越能够把分配给自己的分内事处理好。
4)在工作中也发现了许多不足之处:.有时候不够细心;工作主动性发挥的还是不够;对工作的预见性和创造性不够;专业知识方面不强;在与客户接触沟通方面没有足够的经验;所掌握的沟通技巧还不够扎实等等。
在2016新的一年里,努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:
1)加强客户服务意识,提高沟通技巧,提高客户服务满意度。
2)作好记录,认真书写各项工作日志,文件,记录清楚。
3)加强文档的制作能力 , 拓展各项工作技能,如学习电脑一些新软件的操作,遇到客户的难题怎么去解答等等。