时间:2022-09-26 17:32:38
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇精细化管理方案,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
进入20xx年以来,欧债危机持续发酵,蝴蝶效应显现,拖累国内经济持续低迷,使投资、消费、出口增速放缓,保增长任务艰巨。医药行业,中药材价格上涨、人工成本上升、药品降价频频、产品同质化严重、行业竞争白热化、医改政策尚不明朗等,医药企业面临前所未有的挑战。为了实现集团的年度目标任务,保障公司战略目标的顺利实现,公司必须实施精细化管理,以实现管理增效及公司又好又快发展。
一、工作原则
(一)全面覆盖,突出重点
公司的精细化管理以人、财、物为对象。公司的人、财、物分布在那里,精细化管理就延伸到那里,力求管理全覆盖、不留死角;部门工作的薄弱点、关键点在那里,精细化工作的重点就跟到那里,攻坚克难。
(二)循序渐进,实现突破
精心布署精细化工作,循序渐进推进精细化工作上台阶、见效益、成习惯。逐步形成制度、流程,职责、目标、监督、考核、奖惩、激励的有机结合。
(三)动态管理,力求创新
在精细化工作推进过程中,只有注重工作事前规划、事中监控和信息反馈,才能促进工作达到预期目标。即在工作中加强管理,寓管理于日常行为,在管理中实现目标任务。
(四)机制护航,持久开展
公司成立精细化工作领导小组,为精细化工作持续推进提供组织保障。通过对国内外形势的剖析、判断,认清实施精细化管理的紧迫性和必要性,为精细化工作持久开展统一认识。
二、工作目标
中型企业发展靠制度,所以公司必须首先健全各项管理制度。以公司制度规范工作流程、工作流程规范职工行为、职工行为保障决策落实、绩效考核激发工作热情,使精细化管理成为公司主流文化,形成良性互动。使公司各部门精确、高效、协同和持续运行,公司获得更高效率、更多利益、更强竞争力和凝聚力。逐步实现制度标准化、流程规范化、组织体系系统化、目标任务精细化、监控常态化、信息反馈及时化、重大决策科学化、绩效考核全面化、部门协调机制化、日常工作条理化、风险预防可控化,在产品质量上精益求精,创造产品质量领先的差异化竞争优势,在技术创新上占据行业制高点。对工作中的薄弱环节和管理短板,通过精细化管理,实现瓶颈突破,提高管理水平、实现管理增效。
三、管理内容
以公司的人力资源、材料供应、产品生产、技术研发、经营销售、财务管理、文化建设、安全生产等为内容,以全方位的视角,通过单项和共同发力,实现公司整体能力提升。
四、主要工作
(一)查遗补缺,健全制度
首先评估公司现有制度在公司现阶段的适应性。通过各部门自查及协作过程中的意见,发现目前存在的制度空白,组织人员会诊。根据公司战略目标、集团战略定位和现代企业运行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;战略目标明确,制度保驾护航;监督考核到位,制度保障落实。
(二)健全机构,加强监督
根据会计基础规范化要求及可能存在内控漏洞,在条件允许的情况下,建议成立公司的内部审计机构。实现审计从事后审计向过程审计转变。避免有的部门在工作中的侥幸、自弹自唱或工作推进缓慢等现象。
该部门重点工作:
1、监督公司制度、政策的遵守情况。
2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执行情况。
3、对公司预算及解决方案的可执行性和激励性提出建议。
4、跟踪部门预算、进行项目监督和后评估,阶段性反馈工作成果。
5、及时形成书面工作报告,重点反馈工作过程中存在的和亟待解决的问题。
(三)建立科学的预算体系,全面推进预算管理
预算管理是企业实现目标的重要手段,是通过经验测算、客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图。所以建立科学的预算体系,全面推进预算管理,不仅能提高公司的管理水平,还可以使公司更好更强的发展。但必须注意以下几点:
1、预算管理不是简单的控制费用,而是科学的配置有限资源,实现资产效益最大化,股东财富最大化。预算必须考量企业的长期利益,必须长短结合,切忌急功近利、杀鸡取卵。
2、提高预算的可操作性。预算
4、对费用进行类别管理,加强意外损失预防。公司对变动费用比率控制,固定费用定额控制、混合费用加强临界点管理。通过提高公司安全生产意识,预防意外损失发生,避免损失抵消公司经营成果的风险。
5、加快形成精细化管理体系,落实精细化工作要求。精细化管理应势而生,是“以退为进”的强化内部管理的方法。是以相对的小支出获得相对多的利益,或以相对劣势通过强化内部管理转劣为胜。所以公司必须加快形成精细化管理体系,明确工作原则、工作目标、工作重点、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落实、重视监督检查,就会收到预期效果。
(六)建立风险预防机制,提高公司抗风险能力
在公司内部,主要做好以下工作:
1、重大投资及融资项目,集体决策,降低复合风险。
2、把融资的还款计划落到实处,降低财务风险。
3、加大存货及应收款周转速度,实现资金放大效应。
公司在加强风险预防、控制的同时,可以聘请外部中介机构进行必要的方案设计、业务咨询和专项审计,可进一步提高公司的抗风险能力。
(七)加强人才队伍建设,提高公司整体素质
1、制定公司中长期人才发展规划。实现“走出去,引进来“的人才发展战略,形成竞争机制,逐步把竞争引向公司的不同方面。
2、有计划推进人员的技能、专业知识、团队意识培训。通过不同层级培训,提高公司整体素质。努力把公司建成职工发展的平台,体现人生价值、实现理想的精神家园。
(八)实现管理对标工作常态化,吸收先进管理经验
公司各部门,首先通过自查来发现自身的薄弱环节。根据部门工作目标、要求,确定对标单位。结合公司的精细化工作部署,申请管理对标活动的时间和形式,开展管理对标工作,总结管理对标工作成果,和其它部门分享管理对标经验。
(九)加强部门工作的计划性,实现各项工作规范化,条理化
根据部门工作,围绕公司预算、集团考核及外部单位要求,做好以下工作:
1、对以前的工作进行梳理,凡是集团、公司及外部单位要求公司每年必须做的工作,部门就在年度形成工作计划,未雨绸缪,落实到人,按时、按要求认真完成。实现公司要什么,我们马上能拿出什么;集团考核什么,我们就及时跟踪什么、反馈什么,及时提供执行结果。
2、根据公司预算,有针对性的制定周、月、季工作计划,及时总结、及时反馈工作成果。对重大事项,力求一事一结,进行后评估。
3、组织人员对部门、公司的规章制度、办事流程进行学习,熟烂于胸。整理外联单位办事流程及资料要求,办事尽量不跑空趟。以此提高工作的规范化和条理化。
4、根据部门工作内容,制定目标要求。带着目标去工作,用目标激励自己、要求自己,提高工作的计划性。
(十)加强部门协作,提高公司运营效率
公司的目标任务,只有各部门形成合力、协同攻坚,就一定能实现。
1、形成公司各部门月度或季度沟通机制。凡部门在工作中出现的问题一经达成共识,必须落实部门督办,在下次会议反馈办理结果。
2、部门之间适当交流和业务知识学习,可以提高公司运营效率。公司应为部门间互动创造条件,以加强部门了解,减少条块分割,增进部门互信。通过部门间相互学习,如财务必须懂业务,业务必须了解财务,行政必须了解各部门的需求,各部门可以根据工作实际提出自己的资源支持请求等。这样拉近了部门间的距离,里通外合,使权力在阳光下运行,保证政令畅通,提高运营效率。
3、建立部门之间服务承诺制。服务承诺内容主要是各部门在往来工作中的相互要求。通过部门对服务要求的提出,相关部门对服务要求的承诺及细化落实,公司对兑现结果的评比打分和奖励,就可以达到部门之间的无缝对接。公司通过奖惩先进、鞭策后进,根据情况对症下药解决部门间反映的问题,可以减少部门摩擦,提高运营效率。
五、工作部署
联系集团精细化管理工作的安排,精心设计、周密部署公司精细化管理工作。
(一)全面启动阶段
1、成立精细化管理领导小组,设置精细化管理办公室,明确工作职责。
2、制定公司精细化管理实施方案。
3、各部门根据精细化工作要求首先开展自查自纠。根据自查自纠结果,结合公司实施方案、整改时间要求和部门工作重点,拟定部门整改方案,并把整改方案报公司精细化管理办公室,经精细化管理办公室完善方案后下发部门执行。
(二)整改提升阶段
坚持循序渐进、由易到难的原则。
1、精细化管理办公室监督各部门整改方案的落实情况,协调各部门解决工作中反映的问题。形成阶段性总结报告。
2、在精细化领导小组的配合下,解决精细化工作中的重点问题、难点问题。最后形成阶段性总结报告。
(三)总结固化阶段
1、公司各部门,首先总结自身的精细化管理经验。对本次精细化工作中未解决或短期解决不了的问题,由部门分析原因、制定计划。公司各部门编写精细化管理工作报告,报公司精细化管理小组审核、批复。
2、公司精细化管理小组对公司未能解决或短期解决不了的问题,根据客观分析给与必要的支持,并重点督办。
3、公司精细化管理小组全面总结公司精细化工作经验。把新思路、新做法、新成果通过制度化,形成习惯、形成文化。巩固、深化工作成果。
4、公司精细化管理小组通过评比,奖励公司精细化工作优秀部门和个人。
为进一步提高我校管理水平,促进学校科学发展,根据《亳州市教育局在全市中小学校实施精细化管理的意见(试行)》(教基[2017]273号)、《谯城区中小学精细化管理实施方案》(谯教基[2015]264号)文件精神,特制定亳州四中精细化管理实施方案。
一、指导思想
全面贯彻落实《国家中长期教育改革与发展规划纲要(2010-2020年)》和省、市、区有关学校管理文件精神,着眼于学校内涵发展和师生全面发展,制定目标、完善过程、落实措施、注重结果,把精细化管理贯穿于学校各项工作,打造学校品牌、促进学校持续发展。
二、工作目标
1、学校各项管理制度健全,措施得力,方法得当,责任明确,检查到位,严格细致,做到事事有人管,事事有人做。
2、校园布局合理,做到绿化、美化、净化、教育化、人文化;教育教学、消防安全、师生生活设施齐全。
3、严格按新课程标准开足开齐课程,以教学“五认真”为抓手,细化教学过程管理,探索课堂教学新模式,全面提高教学质量。
4、教职工敬业爱岗,教书育人,为人师表,无私奉献。
5、学生文明守纪,自强、自立,积极向上,珍爱生命,充满青春活力。
三、具体内容
1、学校管理
学校出台三年发展规划和制定学期计划,明确学校办学理念、办学宗旨、办学目标、管理措施,要求严密、细致、具体可行,做到职责分明、制度完善。学校出台的各项具体工作计划。
加强党建工作。落实基层标准化建设的责任,做好党员的教育管理。
大力推进依法治校,初步实现规范化办学。建立健全学校的工会、共青团组织,建立完善学校章程及各项管理制度。
实行校长负责制。
校长积极参与指导教育教学活动,定期参与教师备课、教研活动、及时解决教育教学中的问题。坚持每周听课不少于三节,定期主持召开教育教学工作会议。
坚持校务公开制度,对关系到学校发展和教职工切身利益的重大事项,要经过教代会。
建立档案管理制度。建立规范的档案室,档案资料齐全规范、实行信息化管理,建立荣誉室。
实行每日巡查制度。每学期,按照学校的制度要求,严格落实值班领导制度,每天由领导值班对各项工作进行了检查,并如实填写亳州四中校务日志,学校把此结果作为班级、教师个人考评及班主任评优晋级的重要依据。
严格落实出勤、请假制度。
学校依据有关的文件,健全了教职工请假制度。凡请假的教职工必须由学校研究批准,而且手续资料齐全,上报教育局批准备案。本学期请假的教职工做到了手续齐全均上报教育局备案。
学校依据有关文件对本校各处(室)和每个岗位的工作内容、数量和质量,完成工作的程序、标准和时限,以及应有的权力和应负的责任等进行明确的规定。严格落实设岗、职责相称,权责一致、责任分明,以适当形式进行公示自觉接受群众监督。
建立文件、事项督办制度,下发到各处室的文件、事项一要在规定时间内办结并向校长或办公室汇报。
2、教育教学管理
严格执行课程计划,按计划开足、开齐各学科课程。按照国家中小学的课程要求开足、开齐所有学科(包括亳州市地方教育课程国学经典)。强化教学法规意识,切实减轻学生过重的课业负担,促进学生全面、和谐发展。
严格抓好教学常规。学校将加大教学常规管理检查力度(教师上情况、出勤、作业、教案、辅导、教研、学习培训、教学成果),按照计划,对各项工作定期检查,使每一位教师增强自己的责任感和使命感,对教学负责,对学生负责。并要求认真做好检查记录。
创新德育形式,促进学生全面发展。
以中小学生日常行为规范达标为手段,以社会主义核心价值观为核心,以爱国主义、集体主义和社会主义教育为主线,以创建“经典诵读”、“普通话推广”、“胜利纪念日”“我的中国梦”“中秋节”“国庆节”为载体,以法制教育、诚信教育、国防教育、行为习惯养成教育、心理健康教育为抓手,进一步培养学生的良好的思想道德品质。在养成教育和德育工作中,要从学生主动、和谐、全面发展的高度来培养学生的自主、自立、自强、自护意识,提高综合能力和素质。要发挥家长学校的教育功能,坚持家校联合制度,定期家访、召开家长会,充分发挥家长委员会作用,建立学校、家庭、社会三结合的立体育人网络。制定“优秀班级”评比细则,每天检查每周公布,并以此为依据,每学期评出优秀班集体和优秀班主任;制定“三好学生”评比细则,每学期末进行评比。制定班主任考核细则,激励班主任加强对学生的养成教育。
认真制定教学计划,计划要有指导思想、任务目标、改进教学的措施,教学中应注意的问题,教学时间的及考试时间的安排等。
加强集体备课。同学科教师共同钻研教材,吃透教材,用活教材,同时充分发挥每位教师的才智,取长补短,从而保证课堂四十五分钟的有效性。要有教案电子备课教案,教务处、教研中心、年级组、学科组要有计划、年终有总结,有各类备课过程性资料。
坚持“以人为本,以质量为本”开展多种形式的教研活动,深化教学改革,提高每一堂课的效益。积极推进教学方式与学习方式的转变。要从学生的实际出发创造性地使用教案与学案。依据课程标准制定课堂评价制度,教学重点把握住,教学方法的熟练程度,学生的参与度、教学目标的达成度。
规范课后辅导,根据学生的学习状况有针对性的开展,坚持个别辅导与指导自学为主的原则,查明原因,建立档案,倾注爱心,培养其学习兴趣,帮助学生转变学习方式,加强家长与学校的双向反馈交流,实现家庭教育与学校教育的互动,促进学生全面发展。
加强实验教学和信息化教学,学校生机比、师机比均衡发展的要求,按照课程标准及教学计划开足学科实验,实验有通知单、教学计划、实验记录、实验报告等实验过程性材料。
加强教科研工作。坚持“以人为本,以质量为本”开展多种形式的教研活动,深化教学改革,提高每一堂课的效益。学科教研组须制定学期教研活动计划,每周组织1次大的教研活动,并列入学校教学工作行事历,教研活动要结合教学实际展开,注重活动的有效性。注意资料的积累和整理。
教研活动要针对实际情况,以听课、评课、说课以及业务学习为主,创造性地开展工作,使教研活动真正地成为广大教师业务学习、探究教学、传递信息、提高能力的重要阵地。
强化教师听课、评课制度。
维护正常的教育教学制度,每学期开学、放假时间由市教育主管部门统一规定,学校严格按照有关规定制定行事例,课程表/作息时间等。未经教育主管部门批准,学校有权拒绝任何组织和个人要求学生参加影响教学工作的各种社会活动。
加强作业管理。严格控制学生课外作业的总量,内容要精,难度要适宜要有针对性、典型性、层次性、实践性、和多样性。小学生的作业控制在每天一小时以内,初中控制在每天一个半小时以内。
加强教学用书管理。严格按照《教学用书目录》和省、市、区教育局的规定,选定教学用书。学校和教师不得以任何形式强制学生统一订购任何教学辅导书籍、书报等。
全面落实综合实践活动课。扎实开展劳动课、重视学生社团活动。开展丰富多彩的校内外活动,培养学生的个性特长。
重视体育工作。通过体育课、课间操等形式的活动保证学生每天一小时的体育活动,学校每年举行一次大型运动会。
3、后勤管理
严格制定并执行财务制度,建立健全财务管理、后勤管理制度,岗位职责明确,制定经费收支和资金管理办法,依法进行会计核算,如实提供财务资料,及时合理编制学校年度预决算。实行财务公开,加强资金管理,认真做好教育事业统计工作。
加强后勤的管理。以优质的服务,后勤保障为重点,建立健全各项规章制度,严格执行年度预算,勤俭节约。
做好财务收支管理。所有收入均纳入学校财务统一管理,并使用国家规定的合法票据,经费的支出严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围与标准。专款专用,资金管理要规范。
加强固定资产的管理。建立固定资产总账及明细账分类账,按要求建账设卡,对购入的固定资产,材料及时办理入库手续,固定资产的增减手续完备,程序正确。对固定资产每年进行清查核对,做到账、卡、表、物相符。
建立健全校园用地及校舍的确权档案。健全财务管理档案和基建档案,各项资料齐全,完整、数据准确、绘图规范。加强学校各职能部门的资产管理,提高资产利用率。
加强教学仪器设备的监管。学校的教学仪器、体育器材、电教设备、图书、办公、事务设备及家具、文体设备等资产。进行科学分类、编号、登记,定位存放整齐、清洁、安全,完善相关防护、维修措施。
4、队伍管理。
外树形象,内强素质,把更新教育思想观念作为重点,通过对教师的理论和业务培训,促进全体教师以新的理念指导教学行为。以“四有”为标准来严格要求全体教职工,全面提升全体教职工的素质。
强抓师德师风建设,不断提高教师修养。学校将进一步加强教师思想品德、职业理想和职业道德建设,引导教职工树立正确的育人观、科学的发展观,以德修身,爱岗敬业、甘于奉献,淡泊名利,自觉培养健康的生活情趣,以无私奉献的精神服务于学校。
加强教师的培训,重视学校管理人员的培训,重视国家、区、市、校级骨干教师的培训和管理,使骨干教师占教师队伍25%以上。充分发挥各级骨干教师带动辐射作用。继续开展中青年教师结对帮扶活动,使年轻教师快速成长,不断提升教师整体师德水平和专业发展能力。培养网络管理、艺术人才、心理健康教育等方面特殊人才,优化教师队伍结构。重视培训资料档案的积累。
切实抓好班主任工作,以德育为突破口,全面推进素质教育。进一步完善班主任选聘、管理、考核制度,严格考核程序,不断提高班主任的待遇,强化班主任责任意识和创新精神。定时召开班主任经验交流会,不断创造条件选派班主任外出学习。
建立健全教师专业成长和发展的考评制度。学校把教师的教学研究、教学改革试验、创造性从教学和校本课程的开发以及师生关系列入考评项目。
推行教师聘任制,分配浮动考核制度以激励教师工作积极性。
5、学生管理
切实做好控流保学工作。学校主动争取政府及相关部门的支持,采取社区、家校联动,家庭走访等有效办法做好控流保学工作。平时加强对学生的管控实行每日巡查制度,发现问题及时解决并通知班主任及家长,平做好记录。
以中小学生日常行为规范达标为手段,以社会主义核心价值观为核心,以爱国主义、集体主义和社会主义教育为主线,以法制教育、诚信教育、国防教育、行为习惯养成教育、心理健康教育为抓手,进一步培养学生的良好的思想道德品质。通过开展“特色班级”创建活动、“班级文化活动”、国学经典散文诵读比赛”、“中华经典故事朗读比赛”等丰富多彩的德育活动,升旗仪式、让学生的思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华。
丰富德育活动载体,把德育教育融入于形式多样的活动之中,寓教于乐,融德于心,显德于行,把学生的德育教育和健康教育、养成教育、心理教育、文化教育等紧密联系在一起,促进学生德、智、体、美、劳全面发展。
建立学生成长档案。以实证材料、数据影像等记录学生在思品、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面的情况,关注学生学习成长的过程,培育学生发展核心素养。认真组织对学生的素质考评。
6、安全
高度重视安全工作。健全安全组织机构,及各项安全工作规章制度,各部门和岗位明确职责,层层签订责任书。建立安全工作应急预案。认真做好学校安全日志,及时处理排查出的问题,建好安全台账。定期开展安全应急演练。
建立校舍安全预警机制。加强对校舍安全的管理,定期对校舍进行检测,及时维修,确保安全,未经批准不得改动其用途与结构。不得随意改扩建、拆除、出租出让。发现隐患立即采取应急措施,同时上报。
配备安全人员。保证学校的治安状况良好,对安全动态反应迅速。安全管理人员和电工等特种行业从业人员要有专业培训的合格证书。对不安全的因素,按要求,请相关专业人员操作实施。
按照规定配置消防设施设备。楼梯走廊及其他安全通道设置合理,疏散标志规范,应急照明灯设置合理,各类用电设备与线路、开关相匹配。安全人员所需的器械工具齐全,楼梯、走廊护栏的设置和体育设施、教具符合安全要求。
强化安全教育。有计划、有总结、有过程性资料。定开展安全演练,防范突发流行性疾病和传染病的措施到位,重视网络安全教育。重视心理安全教育。
建立健全卫生室管理制度和巡视制度,门卫对进出人员要进行登记。
四、实施步骤
第一阶段,动员阶段(1—3月)。组织全体教师认真学习《亳州市教育局在全市中小学校实施精细化管理的意见(试行)》(教基[2017]273号)、《谯城区中小学精细化管理实施方案》(谯教基[2015]264号)文件精神精神,制定本校《学精细管理工作实施方案》,提高全校师生对精细化管理的认识。
第二阶段,实施阶段(4—6月)。各部门全面落实《工作实施方案》,进一步修订有关制度,全面进行教风、学风、校风建设。全校师生都要树立强烈的质量意识,不断提高德育管理水平和课堂教学质量。学校要求各部门都要明确工作要求,细化工作目标,制定具体工作方案,层层把关,认真抓好落实。学校精细化管理领导小组将定期对各部门工作进行检查。
第三阶段,督查整改创优阶段(7—11月)。学校将组织领导小组对各部门精细化管理情况进行全面检查。对精细化管理工作中做得好的部门进行表扬,对存在的问题进行分析,提出整改措施,限期整改。
第四阶段,总结深化阶段(12月)。继续落实精细化管理,建立并完善长效精细化工作机制,组织考评,进行“精细管理年”专项总结,推动学校精细化管理工作的深入开展。
五、工作措施
1、成立学校实施精细化管理领导小组,成员名单如下:
组长:安劼 亳州四中校长、党支部书记(负责全面工作)
副组长:何涧亳州四中党支部组织委员、副校长(日常管理,督查落实)
成员:韩振成亳州四中党支部宣传委员、办公室主任
(协调关系、资料的汇总、监督考评、)
王小平教研中心主任(教研管理)
李刚 亳州四中党支部生活委员、总务处主任
(后期保障、财务)
李俊华 亳州四中 教务处主任(教育教学)
石泽华 亳州四中 政教处主任(学生教育管理、德育)
刘广远 亳州四中 电教中心主任
(电教、信息化、实验室管理)
孙丽川 亳州四中 政教处副主任(卫生疾病防控))
赵会银 亳州四中 总务处副主任(卫生、教材)
冯民 亳州四中 资助办主任(学生资助)
张张猛 亳州四中 保卫科长(安全)
卞广杰 亳州四中 党建专员、办公室副主任(党务)
下设办公室由韩振成兼任办公室主任,办公室成员由刘南南、卞广杰、罗思雨。负责资料的整理。
2、实施“块状”管理,管理责任具体化、管理任务明确化,各部门制定本部门工作精细化管理实施细则。
一、“细”致规划管局环保未来发展走向
科学调整、完善管理局“十二五”环境保护规划和生态垦区建设规划,与管理局各时期重点工作合拍、契合,与打造农牧业循环经济核心示范区、建设食品安全生产基地相匹配、融合,实现管理局生态、环保工作目标清晰化、指标系统化、操作精细化、考核细致化。
二、“全”面建设管局环保服务监管体系
要将精细化管理贯穿到管局环保工作的全过程,按照服务与监管并举、执法与指导并重的工作方针,对管局工业项目引进、建设项目上马、工业园区划定和农垦小城镇环保基础设施建设提出建设性意见和建议,积极参与管局重大决策,谨慎严谨行使“环保第一审批权”和“环保一票否决权”,实现管理局环境保护指导全方位、服务全过程、监管全体系。
三、“高”层设计管局环保基础设施建设
指导管局11个农场城镇循序渐进地实施环保基础设施建设,对农场城镇建设过程中忽视的环保设施建设起来,争取利用较短的时间内把农场小城镇的“下三路”规划好、建设好,与小城镇的“上三路”相匹配,达到地上生态、自然优美,地下管网四通八达、畅通。重点是生活污水和生活垃圾处理设施、畜禽粪便处理项目,积极协调和争取国家环保专项补助资金支持,指导农场筹措配套资金,把小城镇环保基础设施建设到位。环保工作创新发展、创新服务,高起点规划、高标准推进,实现管局环保基础设施建设的快速完善和提高。
四、“新”型打造管局环保工作模式
改变传统环保工作体制,变单纯环保收费为向上争取资金反哺,变单纯监管为主动为基层服务、变上划部门为管局一分子,树立与齐齐哈尔管局共荣辱、共进退的位置观。为基层服务、为企业服务,在服务中监管、在监管中服务,推广环保新科技,创建工作新模式,构筑环保新格局,打造环保新队伍,培养环保新人才。
五、“严”格规范管局环保考核内容
对农场一级生态垦区建设及环保目标考核实施量化管理、简化内容,对责任状实施严格的考核,把环保工作纳入各级领导干部政绩考核内容,实行严格的奖惩,利用管局对环保目标考核实施物质奖励的得好政策,把管局环保工作提高到一个党委重视、行政支持、部门参与、职工满意的理想境界。建立严格的内部管理措施,用制度管事、用规章管人,建立管局环保系统良好形象,严格管理。严格考核、严明纪律,树立严谨的工作作风。
六“实”打实为管局环保事业尽职
环保系统要踏踏实实地为齐齐哈尔管理局环保事业、经济和社会发展服务,树立与齐齐哈尔管局共荣辱、共进退的位置观和服务齐局经济社会发展理念,为管局重大经济决策当参谋,为管局“强工”攻坚战“把关诊脉”,为管局打造循环经济核心示范区当好先行,为职工打造舒适生产生活环境当好监管员。把管局环保队伍建设好,基础设施规划好、努力把管局环保事业基础打实,以适应管局经济社会发展的脚步。有为还要有位,努力成为管局经济社会发展的主战线。为全面落实
在认真落实“六字” 精细化管理原则,“六字” 精细化管理原则的同时,齐齐哈尔环保分局还提出了如下保证措施。
(一)实现“3个提升”
一是努力提升工作标准、提高工作效率。为管局农牧业循环经济核心示范区建设和“强工”攻坚战建言献策。
二是着力提升民生意识、完善利民措施。提高环保为民、利民、便民质量。
三是全面提升环保服务经济建设水准。为我局大项目建设搞好环保前置把关与服务,杜绝外地污染企业转嫁进入。
(二)打造“4个体系”
一是完善、修订环保工作目标考核体系。创新考核办法,努力把环保目标考核工作做实做细。
二是建立廉洁、管用的环境执法体系。着力提高环境执法的准确性、严谨性和严肃性。
三是建立科学、权威的环境监测体系。充分利用上级配发的监测资金、监测设备支持,开展具有专业、权威的环境监测工作。
四是建立常态、实效的环境教育体系。着力探索全民环境教育的最佳模式,把全民环境教育渗透到千家万户。
(三)做强“5个支撑”
一是做强环境民生支撑。兑现环保为民、利民、便民承诺,切实维护职工环境权益。
二是做强生态环境支撑。为农牧业循环经济核心示范区建设提供环保技术支持和良好生态环境支撑。
三是做强环境管理支撑。加大环保执法力度,提高环保执法频率,提升环保执法水平,
一、指导思想和目标
指导思想:以“科学发展观”为指导,以集团公司创建“三化一型”大企业集团为目标,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕分公司中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高分公司整体管理水平和核心竞争力,有效促进分公司的可持续发展。
目标要求:以“精”为目标,以“细”为手段,用1-2年时间,把精细化理念贯彻到运营管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,实现企业管理从机会型到战略型、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现分公司发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,使员工执行力、服务质量大幅提高。
二、活动内容
(一)精细化管理
实施精细化管理,是针对分公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。
1、精细化管理的核心理念、突破口和基本方法
精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。
精细化管理的突破口:完善制度与规范流程、提高员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。
精细化管理的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。
2、精细化管理的主要内容
一是制定并细化落实发展战略和任务目标。6月底前,完成分公司“十二五”发展规划(草案)编制工作,并报集团公司;10月底前,根据集团公司“十二五”发展规划,完善分公司的发展规划,对有关任务目标进行细化、落实。
二是完善细化规章制度。对现行规章制度进行全面的清理、修订,细化规章制度的执行程序。4月底前,将现有制度汇编以及修订方案报送集团公司;6月底前,将修订后的规章制度汇编成册,并报送集团公司审核;审核后,在分公司内网公布。
三是细分业务流程,细化产品与服务标准。要全面梳理、细化、再造业务流程,明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限,处理好业务之间的接口。根据实际,将集团公司制定的标准体系落实到管理和员工操作中去,确保执行到位。
四是以贯标为抓手,推行精细化管理。根据自身实际,努力建立OHSAS18000职业健康安全管理体系、ISO14000环境管理体系和SA8000社会责任体系。在生产、办公等现场积极推广“6S”管理、流程再造、可视化管理等精细化管理方法。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提高员工素养和企业形象。
五是树立精细化管理的理念,抓好服务与生产过程中的细节。细节决定成败、细节体现管理水平。要把“五精四细”的要求落实到管理与生产的每个环节,积极学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,业务流程之间要做到协同精密;要细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程,培育精益求精的企业文化。结合文明创建工作,树立“以顾客为关注焦点”的管理理念,全面细化业务流操作规范,提高员工职业素质,实现提升司乘人员满意度和市场占有率的目标。提出1-2条体现精细化管理的理念。
六是加强业务流程与管理环节的信息化建设。要加强办公自动化、人力资源管理、投资管理、统计分析、财务管理、设备管理、业绩考核等方面的信息化建设。同时,要加大信息技术在道路运营管理过程中的应用,提高生产效率和服务能力。
(二)创新活动
创新活动要以精细化管理为基础、以理念创新为先导、以管理创新为重点、以技术创新为手段,建立创新型企业。
1、理念创新。加强在发展理念、经营理念、管理理念、服务理念、等方面的创新,加强引导和鼓励。2010年要总结出1-2条有实效的创新观念。
2、管理创新。针对管理中的重点和难点,从管理方法、管理手段和管理模式等方面,加强发展战略、三项制度改革、管理架构、绩效考核等领域的创新力度。同时,要加强具体生产经营活动中的创新工作,关注细节的改进,把创新工作渗透到每个管理环节和生产工序。2010年,要选择1-2个创新课题,要见实效,出成果。
3、科技创新。以提高管理效率为目标,加大在管理手段、管理工具等方面的创新,推广与开发相关的新技术、新材料、新工艺、新设备。
三、实施步骤
1、动员部署阶段。3月20日前,召开动员大会,广泛宣传发动,全面部署。充分利用网站、内部信息、宣传栏等多种形式,大力宣传开展“精细化管理与创新年”活动的重要意义、好经验、好典型,积极营造良好的氛围。
2、查找问题与方案制定阶段。要全面查找管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确精细化管理的重点、方式方法和步骤等;要确定创新课题方向、题目、内容概要和时间安排等。方案于3月15日前报集团公司。
3、活动实施阶段。4月至11月,全面开展精细化管理和创新工作,把活动贯穿到日常管理与经营中去。活动采取自上而下、自下而上或上下结合等多种方式进行。每两个月召开一次调度交流会,分析情况,交流经验,及时改进。
4、总结考核阶段。12月份,对“精细化管理与创新年”活动进行全面总结,要形成相应规章制度、标准规范、科研课题、创新成果、信息化系统等成果。分公司对活动开展情况进行考核,并纳入年度绩效考核体系。新晨
5、巩固深化阶段。2011年,要按照精益求精、持续改进的要求,对活动形成的规章制度、管理体系、信息系统、科研课题等成果进行巩固和深化,使活动常态化,把精细化与创新精神作为分公司的价值观,提升到企业文化的范畴。
四、保障措施
1、加强组织领导。分公司成立“精细化管理与创新年”活动领导小组及办公室,负责活动的发动、组织、监督和考核等工作。主要负责人亲自抓,抽调精干力量并明确一个职能部门,集中开展活动。
关键词:公路施工;项目管理;精细化管理
众所周知,公路乃现代社会交通以及社会经济发展的基础设施,是组成我国城市交通和社会交通的大动脉,也是当前社会交通的主要方式。但是在公路工程施工过程中,无可避免会受到很多社会主体以及自然环境因素的影响,进而对公路工程的施工进度和施工质量带来影响。然而根据公路工程施工项目的情况运用精细化管理,实现工程项目各个环节的管理,能够有效避免施工过程中出现的各种安全事故,提高公路工程施工质量,进而为施工企业创造更多的经济效益和社会效益。
1 我国公路施工项目管理现状分析
随着我国经济建设的飞速发展,公路工程项目建设在不断发展和演变中管理技术和管理水平均有了一定程度的提高,但个别方面依然存在不容忽视的问题,主要表现在:
1.1 公路工程施工项目管理理念不够成熟
就当前各地公路工程施工项目管理理念来看,普遍存在着管理理念不够成熟的问题,这也是制约公路工程整体管理水平的主要原因。另外,还有个别企业经营者因为管理理念不成熟,在项目管理工作中,缺乏长远眼光,过于追求眼前利益,忽视了对成本的管理,导致个别项目存在亏损的情况。
1.2 公路工程施工项目管理制度不够完善
从我国当前跟公路工程项目管理相关的制度和法律来看,还存在着不够完善的问题,缺乏一套完整、高效的制度来约束和管理公路项目工程施工,个别施工单位的内部管理制度存在着缺乏自我约束和虚报等问题。在公路工程施工技术规范方面,不够规范,缺乏完善的监理制度等,制约着我国公路工程施工项目质量和管理水平的提高。
1.3 公路工程施工管理组织体系不够健全
根据相关调查显示:我国还有很大一部分公路施工企业无一套完善的施工管理组织体系,即便个别企业制定了管理组织体系,但是并未严格按照该组织体系执行,导致该组织体系如同虚设。
2 精细化管理理念的概述
所谓精细化管理理念,其实就是企业内部的一种文化和理念。在20世纪50年代,日本首次提出了精细化管理一词,在此后该理念被逐渐传播到其他国家,逐渐被运用于各行各业中,精细化管理不仅仅是一种企业管理理念,也是社会精细化分工的主要体现,更是现代化企业实现服务质量精细化的重要手段和方法。精细化理念是建立在常规管理的基础上,然后将常规管理向深入的基本思想和管理模式的转变,其主要管理目标为最大程度减少企业管理耗费的资源,降低管理成本。从本质上讲,精细化管理的目标为:实现企业的战略规划,有针对性地将为某种战略和目标进行分解、细化以及落实的过程,精细化管理理念不仅能提高企业的管理水平,还能提高企业的竞争力。企业要想实现自身全面、健康以及可持续发展,均离不开精细化理念为支撑。
3 将精细化管理理念运用于公路工程施工项目管理中的意义
3.1 有利于规避公路工程施工中的不安全因素
在公路工程的施工过程中,因为环境、地理、施工条件等制约,再加上个别施工队伍的综合素质不高等,非常容易发生各类不安全事故。假如依然沿用传统的管理办法,一旦突发安全事故时,管理人员常常措手不及,造成无法估计的损失,另外传统的管理办法也不利于管理人员无法采取有效措施预防可能重复发生的安全事故。然而采用精细化管理,可以实现对公路工程施工全过程的管理,有助于规避各类安全事故,确保施工的安全性。
3.2 有利于公路工程成本控制
公路工程施工项目的开展,不外乎两个目标:第一,通过过硬的质量和良好的信誉来获得较高的社会效益;第二,在追求社会效益的基础上实现最大化的经济效益。而将精细化管理理念运用在公路工程施工项目管理中,有助于督促管理人员严格执行制度办事,将预算控制价格作为指导进而对项目经济指标的重要参数进行指导,严格把好材料、单价等关口,以防暗箱操作,在保证公路施工质量的基础上尽可能降低成本支出。
3.3 有利于提高公路工程施工的效率和质量
鉴于公路工程具有点多、面广以及线长等特点,影响其施工质量的因素众多,一旦某个环节发生问题,便可能严重影响整个工程的施工质量。而将精细化管理理念运用在公路工程施工项目管理中,实现了对施工各个环节的精细化管理,成功避免了上述问题的产生,有效避免了施工中的各种不良行为,保证了公路工程施工的质量和效率。
3.4 有助于提高公路施工队伍的精细化管理意识
将精细化管理理念运用在公路工程施工项目管理中,离不开全体项目工作人员的配合和努力,通过实施精细化管理,有助于让每一位项目管理人员在心中树立起精细化管理意识,在日常工作中以精细化管理要求严格要求自己。
4 将精细化理念运用在公路工程施工项目管理中的途径
公路工程施工作为跟人类生产和生活息息相关的民生工程,其所涉及的技术和工艺十分复杂,因此,要对公路工程施工项目管理过程中,有必要制定出一套高效、科学的管理办法,确保精细化管理贯穿于整个公路工程施工全过程中。
4.1 将精细化管理理念运用在设计方案管理中
设计方案不仅仅整个公路工程施工的依据,也是公路工程项目竣工后的参照和审核依据。因此,将精细化理念运用在公路工程施工项目管理,首先要将其运用在设计方案管理中。具体而言,公路工程设计人员在设计方案之前便应该亲自深入现场进行考察,然后根据自身考察的结果制定出几类不同的初步施工方案。待施工方案设计完成后,还需要组织相关人员对该方案进行研究和讨论,再次深入现场开展调研,根据调研的结果对设计方案作进一步修改和完善,从几种方案中x择性价比最高的设计方案作为施工方案。最后再由设计人员以书面形式将最终的设计方案递交给相关部门进行审核,待审批合格之后才能施工,从而尽可能确保公路工程项目施工的合理性,减少不必要的成本支出。
4.2 将精细化观念理念运用在施工合同管理中
施工合同的管理工作作为整个公路项目管理中的核心部分,内容涵盖了施工质量、施工进度、施工安全、施工成本以及施工工艺等方面内容。所以,要高度重视公路工程施工合同的精细化管理。在双方签订合同之前,需要弄清楚合同中双方承担的责任以及必须要履行的义务,以便引起不必要的工程纠纷。另外,在签订合同时,必须针对工程项目的竣工时间、施工质量要求以及安全指标等内容详细记录在合同中,针对公路施工中因为设计原因需要额外支出的工程费用需要详细添加到合同中,以便在后期工程结算时有据可依。除此之外,关于公路施工中需要分包的项目,还需要承包单位必须在施工合同中明确指出分包工作的具置和工程量,并跟分包单位签订合同。
4.3 将精细化管理理念运用于施工项目质量管理中
在公路工程项目的管理中,保证整个工程质量是管理的核心,也是重中之重,实现公路工程施工项目质量精细化管理可从以下几个方面着手:第一,构建全面的施工质量管理和施工质量保障体系,以便对公路施工过程进行全面且深入的管理和工作,并构建起完善的施工责任制度,将具体的质量责任落到具体负责人身上。第二,健全质量管理机构,可以结合公路施工项目的具体情况,构建一支能力强、素质高的团队,并招聘专员担任施工质量管理员,以便定期、定时地对工程的施工质量开展检查,以书面的形式记录好检查结果。第三,制定切实可行的施工技术方案。在工程项目证实施工之前,需要由工程项目部门组织相关技术人员和施工人员会审图纸,并制定出可行、完善的施工组织设计。根据施工单位的机械设备现状和管理技术水平,编制可行的施工工艺方案,并在方案中详细说明质量控制的重点和难点,并给出合理的解决措施。待施工技术方案被批准后,必须严格执行,一旦施工过程中遇到特殊情况需要对该方案进行变更时,需要先交于监理工程师的审批,待审批同意后方能执行。
4.4 将精细化管理理念运用于施工项目安全管理中
在公路工程的施工中,施工安全和施工质量二者是紧密联系在一起的,因此一旦发生施工安全事故,不仅严重影响整个公路工程的质量,还会对施工的进度和施工的成本带来间接影响。因此管理人员必须高度重视施工项目安全管理,将精细化管理理念运用于施工项目安全管理中可从以下三个方面着手:第一,构架完善的施工安全管理制度。实施施工安全领导责任制,由项目部的经理牵头抓安全,将施工安全责任落到实处。第二,构建施工安全管理体系,为了保证公路工程施工的安全,相关部门应该制定出相应的规章制度来督促施工人员规范施工,减少安全事故的发生率,用硬性的制度规定来保证施工安全有序开展,与此同时,还应该构建与施工安全相对应的奖惩制度,确保各项制度能够被贯彻和执行。除此之外,还需要根据工程特点制定切实可行的安全应急预案,一旦施工过程中发生突发事故时,能够确定应急预案,将施工带来的损失降至最低。第三,加强施工安全检查。确保每一个施工人员均严格遵照《公路工程施工安全技术规程》中的相关规定和要求施工,作为施工安全管理人员,自身必须对各个班组的安全措施开展定期检查,一旦发现安全隐患要及时解决。
4.5 将精细化管理理念运用于施工项目成本管理中
要充分运用现代化成本管理理念,实现公路工程施工项目的精细化管理,争取将项目的整体成本降至最低,项目成本的精细化管理主要从人工、物料以及机械设备三个方面着手:第一,人工费用的控制。需要根据公路工程人工工作天数和工日单价控制两个方面着手,采取优化组合人工使用等措施,来督促施工人员根据相关规定完成施工任务,针对超额完成任务的员工要及时给予奖励,以此激励施工人员缩减用工工日数量。第二,材料费用控制。在对施工材料进行采购时,需要综合考虑到材料的质量、价格以及运输条件等,选择口碑好的供应商,并跟其建立长期合作的关系,实现控制材料采购成本的目的。在领用施工材料时,需要严格执行定额物料领用制度,并加强对现场物料的使用和管理,以减少物料浪费现象。第三,机械设备费用工作。在公路工程项目施工过程中,必然离不开大量的设备作保障,特别是随着近年来市场经济的飞速发展,物价不断攀升,从而引起施工设备成本也呈现不断上涨的趋势。因此要实现机械设备的精细化管理,需要在公路工程施工之前,便需要根据施工设计方案和施工设备要求等原则最合适的机械设备,以减少设备闲置的情况。针对设备在施工过程中突然出现故障等问题,不可继续使用,要迅速寻找专业人员前来维修,切不可因为设备问题给公路工程施工带来安全隐患。作为负责施工设备维修的人员,要经常深入现场,定期对设备的工作、运行状态检查,针对一些在短期内无法修好的施工设备要立即停用,更换新的施工设备需要及时申报,以防耽误公路工程正常施工进度。
4.6 将精细化管理理念运用于施工项目进度管理中
要想实现公路工程施工项目进度的精细化管理,其前提为以公路建设总进度计划为指导,按照总季度编制施工进度计划,并对施工进度计划进行动态控制,全面保证公路施工项目按期竣工。具体来讲,主要从以下四个方面入手:第一,根据公路施工项目组成分解,明确指出各个单项工程的开工和交工时间,实现对单项工程工期的控制。第二,针对各个分包单位要制定明确的进度控制目标,并将分包责任落到实处,按照各个专业工程交叉施工方案来控制不同的分包单位的工作面交接时间。第三,按照公路工程施工的特点对施工阶段做出合理划分,例如:可以将其划分为路基、路面、结构施工三个阶段,并明确指出各个阶段的施工监督目标。第四,以年、季、月为标准分解施工进度控制目标,再充分结合实物工程量、货币工程量、形象进度相结合等方式,明确指出各个计划期内工程施工进度的具体要求,以此构建起自上而下逐级控制的施工进度控制体系,确保整个公路工程施工顺利完成。
4.7 将精细化管理理念运用于人员管理中
在公路工程施工项目中,人员是最主要的组成要素,为此项目单位要高度重视对人员的精细化管理,要定期组织管理人员参与专业的管理技能培训中,以此提高管理人员的综合素质和管理水平,将精细化管理工作真正落到实处。
4.8 将精细化管理理念运用于竣工验收管理中
在对公路工程开展竣工验收时,必须严格根据相关规定进行验收,并加强对验收工作的监督和管理,保证工程验收的质量和效果。在竣工验收过程中,要认真检查施工的每一个环节,确保施工工艺流程均符合要求。要重点检查公路路基、路面、桥涵等重要位置,若验收过程中一旦发现问题要及时进行修复,并根据相关规定,认真填写施工总结,恢复公路路线控制点,认真标注好里程桩号,为公路施工质量鉴定打好基础。
5 结语
近年来,随着我国经济的飞速发展,越来越多的施工企业意识到精细化管理的重要性,并将其作为自身的一种理念和意识,自觉将精细化管理作为公路工程施工项目管理的指导思想,将其运用到施工的各个环节当中,将其贯穿于施工项目的全过程,以此推动我国公路交通事业蓬勃发展。
参考文献
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我认为,企业实施精细化管理,没有现成的模式可以直接借鉴,而必须与企业的现状相结合,必须遵循自身的经营宗旨和发展规律,必须制定一个系统的规划,从大局到部分,从上层到基层,从浅显到深入,从基础到精专,按部就班、循序渐进,才能真正取得精细化管理的成效,从而给企业带来更多的效益和竞争力。因此,中油农垦的精细化管理应结合自身实际,从以下几方面稳步推进:
一、完善制度,规范流程,构建精细化管理的格局
精细化首先体现在制度上,而确保制度执行的关键是建立起规范的管理流程。完善制度、规范流程要重点针对企业关键问题的解决。企业在不同的发展时期侧重点也有所不同,为在现有基础上快速提高管理水平和效率,必须找出什么是侧重点,哪些是关键问题。目前,公司管理的侧重点在基层库站,关键问题就是库站的精细化管理。基层库站是企业效益的来源,也是出现问题较多的地方。近几年查处的违规违纪甚至违法案件充分说明了基层库站管理还很薄弱,存在很多漏洞。因此,我们要把强化库站精细化管理作为“管理年”工作的重中之重,加大库站员工队伍尤其是库站经理队伍的建设力度,建立起“纵向到底、横向到边,事事有人管,人人有专责”的岗位标准、操作标准和管理流程,建立健全各管理环节及各岗位之间的制约机制,靠“制度制约”和“人的制约”两方面来强化库站管理,让管理渗透到每个经营环节的“缝隙”,全面堵塞漏洞。各部门、各基层单位应结合自身职责,研究制定一套切实可行的精细化管理方案,将方案中的每项工作列入工作推进表,并按照推进时间建立起相应的考核机制,奖勤罚懒,调动员工的积极性,增强紧迫感。通过精细化的操作,一个步骤一个步骤地完成,一个目标一个目标地实现,做到由点到面、以点带面,循序渐进、稳扎稳打、步步为营,从而构建起精细化管理的新格局。
二、抓好落实,注重执行,把握精细化管理的关键
精细化管理是一项长期而艰巨的任务,完善制度、规范流程是基础,执行落实到位才是关键。很多企业都有这样的体会:规章制度制定不少,但执行不到位,收效甚微,甚至变成一纸空文。出现这种现象其主要责任不在员工,而在上级管理者。只有管理者将自己的管理工作精细化,并坚持不懈,才能达到上下同治的目的。这就要求我们各级管理人员要以身作则,正确认识、全面了解、主动把握和积极参与精细化管理,并采取宣传、培训等措施让全体员工真正形成共识,做到全员参与,使精细化管理由少数人实施变为多数人的自觉行动,这样才能保证管理制度和流程在实际工作中得到不折不扣的执行,才能从根本上取得管理成效。
三、强化监督,严格考核,保障精细化管理的实现
没有监督的管理是危险的管理。有了制度,有了执行,实现精细化管理的最后一道关口就是监督作保障。因此,我们要把监督和考核工作的重要性提升到前所未有的高度。
在监管上,各区域对库站各项工作的考核是第一道关口;内控部对违规违纪的查处是最后一道关口。在这两道关口之间,运作部、供应配送部、QHSE、财务部及人力资源等部门要通过一系列举措来监督各项规章制度的执行情况、责任落实情况以及员工思想动态情况等,从而有效规避库站经营管理中的违规违纪、渎职甚至违法犯罪行为等各种风险。作为今年企业管理重要举措的财务体制整合工作,就是通过建立一支由总部直接管理的基层财务稽查队伍,采取常态化的走动式监管方式,严格执行系统的监管和考核制度,达到有效控制资金、库存、费用支出等库站基础层面的管理风险。财务体制整合的推行,一改以往的“重核算,轻监管”的财务管理状况,构建起“核算与考核并重”的财务管理新格局。在此基础上,我们还要不断总结经验,逐步扩大稽核范围,将其渗透到资产管理、安全管理等企业经营的各个环节。同时,内控与财务稽查人员要相互配合,形成有效的制约机制,进一步实现“关口前移,防查并举”,把企业存在的问题和隐患消灭在萌芽状态,全面堵塞漏洞,杜绝违规违纪行为,最终实现企业运营效率的提高和运营成本的降低。实践证明,有效实施监督和考核机制,是推行精细化管理的重要保障。
四、树立理念,培育文化,调动员工积极性和创造性
精细化管理是一种意识、一种理念,更是一种企业文化。精细化是相对的,精益求精更是永无止境。所以精细化管理的关键一环是向全体员工灌输精细化管理的重要意义,利用各种形式让员工了解其内涵,从思想根源上培养员工追求精细化的思维方式,由知晓、明白、认同、支持直到身体力行,最终将精细化的理念根植于员工心中,使其成为一种日常的思维和行为习惯,进而营造出精细化管理的企业文化氛围。
关键词:BIM技术;工程造价;精细化管理
BIM技术能保障建筑工程整体设计方案的完善,实现可视化技术交底,提高建筑结构整体质量水平,促进建筑工程设计的发展。
1BIM技术
BIM技术就是工程信息模型技术,应用在实际施工过程中,能让管理工作更加透明,提升工程建设的整体效果。它是能全面整合实际项目建设,确保对不同施工阶段使用现状展开剖析,通过不断强化数字的应用和模拟来有效掌控信息数据的模型。另外,其可以科学规划每一阶段的施工支出,提升工程总体质量,减少成本投入,提高社会效益与经济效益。在管理工程施工具体项目时,使用BIM技术直接利用三维模拟的方式针对工程设计方案进行管理,判断设计方案是否符合标准。然后还能根据三维模拟的模型进行参数建模,提高整个建筑工程设计方案的参数优化水平,利用碰撞检查的方式针对设计方案存在的问题进行分析并且主动优化。利用BIM技术还能将工程项目的整体信息进行全程控制,加强对各个项目数据的模拟和运用,积极改进施工方案存在的问题,提高项目管理的质量。
2工程造价精细化管理的问题
2.1造价设计阶段预测精确度不理想
建筑工程施工项目前期造价预测对整个工程造价工作具有关键的指导作用。但目前来看,在造价预测阶段如果忽视了前期造价预测管理的重要性,就很容易导致项目造价投资估算人员无法有效针对项目内容进行全面的理解和把握,不仅会提高施工造价成本,还会导致出现返修工作。
2.2信息处理速度较慢
建筑工程项目在利用BIM技术进行造价管理的过程中,必须要对大量的工程清单编制进行控制。但是项目信息数量繁多,人工处理效率有限,造成工程造价设计预测的效率下降,导致对工程造价的控制存在问题。而且由于规模较大、涉及到的主体众多,工程项目建设各个主体之间对于信息沟通效率不高,所以无法有效提高信息处理速度。
2.3参与方数据变化较快
由于工程项目建设涉及非常多的关键环节,导致整个建筑工程项目会出现多个参与方的现象。而每个参与方又会有各自的数据分析,所以数据处理比较复杂。将这些数据在BIM技术平台中进行应用也会导致数据处理和反馈的速度变慢,不利于提高整个建筑工程的施工效率。在施工过程中由于不同的参与单位对于数据的需求有所不同,如果不能够及时地将信息进行反馈,很容易导致信息出现误差,使工程造价管理存在问题。
2.4BIM技术应用水平不高
当前BIM技术尽管能够有效促进工程项目管理质量,但其发展缓慢,而且在应用方面还不够成熟,应用效率不高,无法有效促进工程造价精细化管理。
3针对BIM技术工程造价精细化管理的改进策略
3.1设计阶段工程造价精细化管理
施工初期阶段的设计一定要正确使用BIM监测技术,制定出科学合理的项目方案,加强消防对排水、工程施工、电气结构等方面的监管质量。另外,使用此技术能实现造价和设计管理一同开展。这要求相关人员一定要精准地了解工程量的基本数据,以数据剖析为前提,全方位剖析工程设计阶段的各种数据信息。BIM技术平台还具有信息存储的功能,设计人员能够实现协同管理,及时根据数据信息进行反馈,提高了设计人员对于数据运用和工程造价管理的有效控制,以及设计阶段工程造价的精细化管理水平。
3.2工程项目决策阶段的造价精细化管理
对于工程造价管理工作来讲,一定要不断加强管理质量和效率,筛选出最佳的设计方案。使用BIM技术可搭建三维模型,把工程海量数据中的有效信息引进模型,通过云端系统及时更新市场信息,挑选最合理的投资预估方案。
3.3工程项目招投标阶段的造价精细化管理
在招投标过程中,主管人员可使用BIM技术立体化呈现招标方案,增强应用效果,还可采用此技术全方位检查工程数据信息,第一时间发现问题,同时确定整改方案。把企业BIM数据库和此技术融合在一起,可实时得知最新的市场行情,如价格等,能及时更新方案,提高方案核心竞争力。
[关键词]措施井 数据库 精细化管理 效果保护
中图分类号:TU991
1.数据库的构建与精细化管理技术
措施油井主要指压裂、补孔、拔堵、换大泵、堵水等以增油、降含水为目的的油井措施。措施井的投入较大,且对增油上产效果显著、意义重大,因此措施井的精细化管理是一项尤为重要的油井管理课题,而措施井的精细化管理技术对措施效果的保护,就是一项非常有效的措施井精细化管理平台。
精细化管理技术的基础在于数据库的构建,旨在保证措施方案符合率、有效率和及时率,使措施增油效果达到最大化,确保措施挖潜及时、高效、长效,即在基层矿队,形成良好的措施效果保护。
1.1数据库的构建
(1)主要内容
数据库的构建紧密围绕措施各阶段的基层队工作情况进行设计,由油井措施岗专人负责依据各相关单位及责任人提供的核实数据进行填写,并使相应的跟踪核实情况注明负责人姓名及现场落实情况的备注,再有油井措施岗负责监督、汇总、分析,及时提出合理的措施效果保护意见和建议,确保管理工作的及时性、有效性,实现精细化油井管理。
① 措施井概况
作用:1将所有的措施井分类并明确责任落实到人;2把握全年措施井当前状态即措施前、施工中和措施开井,确保现场措施状态及时反馈至措施管理人员,并及时安排相应工作;3方案的收发管理与措施层位、预产等与措施效果密切相关的资料收录,用以措施后分析相应的连通、注入状况等。
内容:主要分为三个模块:第一是措施井的基本资料,包括队别、区块、站间区块等的分类以明确相关负责单位及责任人;第二是措施前核实情况,包括措施前产量水平、泵况及机采指标等相关的措施前落实,确保措施后效果对比的准确性;第三是措施方案基本内容,包括措施层位、预产等。
②措施进度
作用:实时跟踪正在施工的措施井进度,监督主要工序完成情况,确保重要工序及时、有效。
内容:主要分为三个模块。第一是施工井基本资料,用以明确责任单位与责任人;第二是施工进度中重点工序(如起原井、下完井、压裂等)相关责任人跟踪并填写完成日期、备注及责任人姓名;第三是施工总体进度跟踪,由油井措施岗负责日更新,以精细掌握施工井进度。
③措施效果对比
作用:详细跟踪措施后效果对比,及时分析措施效果并针对措施单井的个性制定相应的管理办法、有效的调整并进行效果及原因分析反馈至上级部门,做到对措施效果保护的精细化。
内容:作为精细化措施管理技术的核心部分,措施效果对比表的单井效果跟踪更细致、全面、及时,汇总整个措施管理的信息更充分、更具体。主要分为六部分:单井基础资料、措施前、措施初期及对比、目前及对比、措施后跟调内容和旬度跟踪备注。内容详细并具有实时跟踪记录的特性,加以旬度跟踪备注的方式,灵活的掌握每一旬的单井特殊井况、工作量和对措施效果造成明显影响的因素。
1.2精细化管理技术
(1)基本原理
精细化管理技术旨在紧紧围绕措施前、中、后三个阶段的重点工作,并将其通过创建各单井数据链的形式形成措施井管理数据库,构建各阶段各负责人工作量的数字化体系,并最终实现精准细致的措施井管理技术。其中,在措施井的矿级基层管理体系中,措施后的效果保护涉及的责任最为重要,且工作量大、参与者多、及时性强并措施后偶然井况的发生复杂多变、难以预料,从而导致影响措施效果的可能。因此,应用基于数据库的措施井精细化管理技术,在措施效果的保护方面,具有突出的研究方向。
(2)具体做法
所有措施井精细管理表所形成的措施管理数据库由油井措施岗负责汇总,并上传至公司内部局域网络。由各相关负责人负责落实相关措施工作之后将实际情况及时填写至数据库,由油井措施负责监督、考核。参照我厂油田管理部颁发的《2013年措施井管理总体方案》中的具体措施井管理要求,严格落实数据库填写的及时性、有效性,利用数据库监督具体、明显的优点,加强细致管理和监督考核。最终跟进措施调整和特殊问题反馈,提高对措施井效果的保护。
2.精细化管理技术应用效果及评价分析
2.1油井措施效果保护的一般管理与精细化管理对比:
一般管理: 年平均有效期90天。
优点:基本实现措施管理标准、管理流程相对精简适于措施效果好的井。
缺点:对于井况复杂的井和大批上措施时,容易出现跟调速度慢、各部门沟通协调困难等情况,对措施效果的进一步挖潜存在弊端。
精细化管理:年平均有效期150天。
优点:责任明确、管理细致,能更及时地发现问题并跟踪调整以保护措施效果。
缺点:管理流程更加精细、环节更多、更复杂,需要有效地管理技术提高各部门的协调配合能力,提高及时性、有效性从而发挥精细管理优点
2.2引入数据库进行精细化管理前后对比:
按照各部门各岗位间协同进行跟踪调整的一般响应速度和引入数据库进行精细化管理后的响应速度进行对比,可以看出,2013年的精细化管理所进行的调参和注水调整共计41口井59井次,跟踪调整初期日增油108t,累计缩短流程时间180天,累计少影响产油481t。
2.3应用精细化管理产生的效果:
应用引入数据库进行措施井精细化管理,能够在更积极的预防泵况发生、优化参数和跟踪注水调整的基础下,使措施效果更有效的免受影响,从而延长措施效果。
应用精细化管理14口井,一般见效天数平均150天,实际见效天数平均241天,平均延长91天。延长后对比措施前增液436t,增油46.6t,目前累计增油4623t。
通过引入数据库实现措施井精细化管理,相比一般措施管理,截至目前合计延长措施效果1277天,延长保护效果期间日增油46.6t,截至目前累积增油4623t。
3.结论及其认识
3.1对于措施量大、措施后井况复杂的井,采取精细化管理方式对措施效果进行保护,能更精细跟踪调整、更有效的延长措施效果。
3.2针对精细化措施管理的优缺点,适当的引入数据库管理模式,能够促进措施各部门间沟通协调,并显著缩短流程响应时间,提高效果保护的及时率。
关键词:水利工程;精细化管理;实施
随着现代信息技术的出现与广泛运用,水利工程的管理在不断完善与提升,精细化管理应运而生。因此,水管部门要充分认识精细化管理在水利工程中的意义,正视制约水利工程中精细化管理实施的瓶颈因素,采取科学实施精细化管理,从而确保水利工程长期健康发展,保障国民经济和人民生活平稳运行。
1实施精细化管理的必要性
水利工程的精细化管理是社会发展的需要,是时展的需要。相较于原有的管理方式,它能够使水管部门把工作重点更多地放在对职能、岗位、具体操作、管理制度诸多环节;强化管理过程中对工程质量、技术以及造价等工作,注重管理过程中的每个细节;提升人员素质、注重内部控制,完善管理,总体确保水利工程的综合效益。可以说,工程管理水平的提高,决策的科学化,决定于精细化管理。精细化管理摒弃了原有的陈规陋习,使职工不再严重依赖、接受上级行政命令,避免头痛医头,脚疼治脚,促进工程管理全面升级,向人水和谐转变。
2精细化管理
实施存在的制约因素受原有管理方式的影响,精细化管理过程中还存有一定的制约因素。
2.1前期管理简单化
部分周期短、规模小的水利工程在建设中,在进行工程初步设计时,并没有制订相应的规划与项目建议书,以至于工程前期管理过于简化;部分单位对工程管理工作认识不足,没有充分论证工程建设技术的经济性,单纯以主观经验来进行工程建设管理工作,从而出现考虑不周全,边改边管理等问题,影响管理工作精细化程度。
2.2监管不严谨
水利工程建设是综合性系统工程,涉及众多的环节、施工工艺,如果不加以科学周密的考量就有可能直接影响工程建设的顺利实施。水利工程涉及面范围广,监督部门难以进行全面性的监督;现行工程体制下监理单位地位与作用被弱化,对部分工程施工环节不能实现有效监督与管理,致使在工程质量控制、技术控制、进度控制与造价控制等多个方面难以展开有效监督。
2.3规划不科学
尽管部分水利工程出台规划与设计方案,但安全性和科学合理性不高,甚至存在严重的漏洞,在施工中出现偏差。一些施工单位制定的施工管理方案过于简单,分施工工序的施工管理方案表述不明确,使施工管理方案难以实施,影响水利工程质量。
3精细化管理实施新途径
水管部门要正视存在的问题,采取科学的方法,建立起高效的精细化管理体制。
3.1树立新理念、新意识
水管部门要紧跟时代脉搏,跟随社会发展潮流,与时俱进,学习新的水管知识,加强专业知识教育,强化精细化管理意识,把新的管理理论与实践相结合,将精细化管理理念应用于日常管理中。
3.2深化体制改革
要想适应新形势,就必须深化水利管理体制改革,完善水利工程配套措施,明确分工,大胆创新,充分利用现有资源,建立并完善激励机制和考核制度,建立完备的组织考核程序,提升人员积极性。
3.3创新技术
新时期,水利工程施工单位应该加强科学技术研发工作,积极引进并应用先进技术,提升水利工程现代化管理效率,保证施工质量。在具体的实践中,水利工程企业应该尽量将新技术、新设备的引进纳入到企业发展规划中,并且随时跟踪国内外最新进展。精细化管理需要现代化的信息技术做保证,融入了信息技术的精细化管理能够降低人力、物力成本,提高经济效益和办事效率。相比于传统的管理方式,现代化的信息管理系统通过计算机和互联网技术建立起无缝隙对接的网络系统,对水利工程运行数据进行记录、分析和汇总,降低水利工程运行成本,提升工作效率。
3.4提升队伍素质
在水利工程管理中,人是主体,为了有效实现水利工程现代化管理,必须积极培养大量具备现代化管理技术的复合型人才。加强管理机构管理人员职业素质的提升,强化管理技术培训工作,坚持创新和发展,这样才能够有效提升水利工程管理人才职业素质,有效提高管理水平,更好的满足水利工程管理现代化的需求。还要实施一定程度的奖惩措施,激发工作积极性。
水利工程事关国计民生,水利工程管理部门要充分认识精细化管理在水利工程中的意义,正视制约水利工程中精细化管理实施的瓶颈因素,采取科学实施精细化管理的有效途径,确保水利工程长期健康发展,保障国民经济和人民生活平稳运行。
作者:毕炳军 单位:山东省菏泽市东鱼河流域工程管理处
【关键词】精细管理;财务
“天下难事始于易,天下大事始于细”,精细化作为现代工业化时代的一个管理概念,以其先进的管理方式及管理文化理念,目前已经被国际上越来越多的管理者所接受。在我国,精细化管理正被政府机构、企事业单位、民间团体等各类组织广泛推广应用于日常管理中。实施精细化管理是科学发展的要求,也是提升管理水平的必然选择。
一、精细化管理的概念及特征
精细化管理是一种理念,一种文化。它起源于20世纪50年代的日本。它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,它也是提升企业整体执行能力的一个重要途径,它要求每一个管理者都要到位、尽职。同时,在实施“精细管理工程”的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。精细化管理就是要用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,把抽象的战略、决策,转化为具体的、明确的发展举措,即将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个问题都有专人负责,而不是打乱仗。精细化管理是以精细操作和管理为基本特征,通过提高员工素质,克服惰性、控制企业滴漏,强化链接,协作管理,从而提高企业整体效益的管理方法。
二、财务工作精细化的概念及特征
财务管理作为企业管理的重要组成部分,其精细化管理是企业实施精细化管理的核心。财务工作精细化就是在财务管理工作中以“细”为起点,对每一岗位、每项内容,每个环节都要达到精细化,都要建立起一套相应的工作流程和业务规范,并将财务工作的触角延伸到公司的各个生产经营领域,通过财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,充分挖掘财务活动潜在价值,最终实现高效率、高收益的目的。精细化财务管理不仅仅是一种管理的技术或方法,更是一种管理理念的体现。
精细化财务管理应该具备以下几个特征:第一、财务精细化管理是一种全局性的管理。精细化财务管理涉及到几乎所有的财务活动,能全面客观地反映单位的财务状况。第二、财务精细化管理是一种对数据和信息的管理。财务工作主要从各种检查数据中体现出来,严谨来自数据,只有将管理量化,才能确保管理的科学性。第三、财务精细化管理是一种流程式管理。财务精细化管理是一种典型的流程导向专业化管理,按照专业化分工的要求,由流程导向代替职能导向。第四、财务精细化管理是一种专业化管理。精细化管理要求财务人员具有相应的专业技能,要建设专业化的财会队伍,保证财务战略能够得到正确的执行;专业化还要求有相应的财务管理制度保证财务活动的顺利进行。第五、财务精细化管理是一种系统管理。精细化财务管理是一个非常严密的信息系统,内容涉及广泛,从基础的会计核算到内部控制、绩效考核等方面都需要财务活动予以反映和考核,任何一个面出现问题都会使整个管理工作出现偏离。第六、财务精细化管理是人本管理。财务工作始终要靠人来完成,财务精细化管理就是要在各相关环节建立如何激励人、如何监督人的机制。
三、财务工作精细化的内容
1、推行并完善企业全面预算编制、执行和监督的精细化。全面预算管理作为企业实施管理的重要工具,有利于企业加强市场的前瞻性,并控制好成本。企业应加强预算编制依据及编制方法的科学性,保证预算编制质量。首先,应制定出详细的预算编制计划,收集基础资料,明确预算目标,选定预算编制方法,细化预算责任单位。根据上年度实际情况与各单位预算编制情况进行对比,综合平衡。同时,应加强定额标准调研和研究,制定并细化各类成本费用定额,主要包括人工成本定额、差旅费、办公费、通讯费、能源消耗、设备维护等定额,做到编制预算有据可依,为科学、合理、公平、透明的精细化编制奠定良好基础。若遇到内外部环境变化,可进一步调整变更定额标准,并视情况相应调整预算内容。另外,细化预算执行监督体系,防止预算执行偏差,发现问题及时汇报、调整,确保预算整体目标的实现。
2、加强绩效考核的精细化。企业应根据企业自身实际情况,结合外部市场环境、政策环境等制定适合本企业的业绩考评体系,细化各类考评指标,并参考历史指标、预算指标、同行业先进企业、其他先进企业标准制定本企业考评标准,选择合适的考评方法对本企业各层次、各岗位员工开展绩效考核,同时,应制定绩效考核奖惩制度,在细化考评指标、考评标准、考评方法并公布的同时,一并公布细化的考核奖惩细则,使绩效考评真正实现公平、公开、公正,使绩效考评工作获得广大员工的认可,确保员工目标与企业目标一致,进一步激发员工创造性和积极性,为企业创造更多价值。
3、加强成本费用控制的精细化。企业成本费用控制精细化管理应按照“总量控制,分解到项,重点突出”的成本控制思路,将各项成本,分门别类细化到最末端,并逐项对各成本费用明细进行定义,然后在总量控制的基础上,将各成本项目考核指标层层分解,落实到人或物,对责任人或单位进行考核。比如将办公费细化到每一位职工,电话费细化到每一部电话,制定出各部门、各单位、各项费用甚至每位职工的支出限额。在精细量化的基础上,结合各部门的特点,制定成本考核方案:对行政办公部门费用开支实行刚性约束,“限额支报、超支不补”;对车间考核每月消耗指标和全年生产费用支出指标;对市场部门的费用开支则采取“以收定支”的方法,费用额度随实现的销售收入浮动,即实施了控制,又保护了生产积极性。这些措施使广大员工及各单位牢固树立起了成本管理的观念,杜绝了浪费和舞弊行为的滋生,使各项成本费用得到了有效的控制。
4、加强财务相关制度的精细化。财务工作是个专业性较强的工作,财务各项管理工作不仅要遵循国家、地方法律法规,规章制度,如《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《税法》、《会计基础工作规范》等,还要遵循行业的相关法规、标准。财务相关制度的精细化主要就是通过收集和整理、细化各类财税法律、法规、规章制度,根据本企业组织架构、生产运营特点,建立本企业财务管理体系,明晰管理界面及管理手段和方法,细化制定各类管理制度、管理办法等。同时,进一步明确财务各环节工作组织程序、工作流程,相关人员岗位职责、权限等,以上内容可通过制定《工作流程图》、《财务审批权限表》、《岗位设置及岗位说明书》等。最终形成层次清晰、指导性强、系统全面的财务制度汇编,对已经不适应的相关规章制度要及时清理。通过财务制度精细化使财务管理工作有章可循、有据可查、责任到人,使财务管理工作进一步制度化、规范化和科学化,为企业规范化管理提供有力的制度保证。
5、加强会计基础工作的精细化。为确保会计信息质量,防止因会计信息失真给企业内外部财务报告使用者造成误导,从而造成决策失误或企业信誉受损的情况,企业应不断加强会计基础工作的精细化,从会计机构和会计人员、会计核算、会计监督、会计制度体系及会计电算化的实施等几大方面着手,并对这几大方面分解、细化,制定规范要求,定期开展自查自纠活动,不断提升会计基础工作。例如企业制定《会计基础工作规范对照考核表》等,对照该表检查会计基础工作的开展;另外,企业也可加强对会计档案的精细化管理,如区分细化各类会计档案,对各类档案尺寸、纸张、装订、保存、保管年限、借阅、复印等进行精细化规定,做到规范化管理。
6、提升财务人员素质的精细化。财务人员的专业水平、道德素质、职业判断对财务工作合法、合规、高效开展至关重要。提升财务人员素质以精细化管理方式开展,主要可针对不同的人员的不同业务薄弱环节设计不同的培训方案,即将培训方案细化到人,做到每个财务人员都有培训计划安排、培训实施方案、培训考核方案,适时开展岗位大练兵活动。同时,根据已制定的细化工作流程、岗位说明等制定财务人员轮岗细则,努力使财务人员熟悉财务各岗位、各环节工作,增加职业判断经验。
四、财务工作精细化的主要措施
1、树立理念,全员参与。财务精细化管理的推广实施与企业各业务环节紧密相扣,因此需得到全体员工的支持配合,这就要求企业通过宣传、引导在广大员工中树立精细化管理的理念,动员全体员工,尤其是全体财务人员积极参与到精细化管理的组织、设计、实施及改进等过程中去,依靠全体员工的参与来组织、实施财务精细化管理,不断提高财务管理水平。
2、建立严密的内部控制及监督机制。财务管理精细化要求企业对于过时的、不精细的、不健全的管理制度进行修订,而健全的内部控制有助于完善治理结构和内部约束机制。因此,在设计、修订企业财务制度时,应将其融入企业整体内部控制体系框架中去,打破部门界限,细化内部控制流程,明确各关键控制点,按照定人、定岗、定责的原则,建立严密的岗位责任制和严格的岗位责任追究制的方式予以解决,确保相关人员各在其岗、各尽其责、恪尽职守。内部审计部门还应经常对内部控制制度进行评价,及时发现内部控制的薄弱环节,并加以改进、完善。
3、加快财务信息化进程。日新月异的信息化技术为财务信息化管理提供了强有力的技术支持,使财务管理更为规范化、科学化,提升了财务基础工作质量,也为财务精细化管理提供了先决条件。只有引入财务信息化技术,设计符合会计准则、统一、规范的会计处理软件,才能提高日常财务工作的合规性、准确性,使广大财务人员从繁重的日常会计核算中解放出来,进行精细化的财务预测、财务分析、财务控制等工作,提高财务管理效率。同时,也可进一步避免人为因素对财务工作的干扰,增强财务工作的严肃性。因此,企业应加大对财务信息化的软、硬件投入,保证信息的及时、准确、全面、唯一,也可将财务信息系统作为整个企业信息化系统中的一个分支,这样,将更有利于实现财务业务与其他业务分无缝对接。
4、加强财务人员队伍建设。精细化财务管理主要设计、实施要依靠一支精良的财会团队。企业应着力培育财务人员的敬业爱岗精神和为经营工作服务的全局意识,将财务人员的思想与企业总体目标统一起来,使财务人员在思想作风、服务态度和工作质量等方面实现超越。同时,企业还应根据岗位需要及时补充调整岗位人员,实现各岗位各司其职,根据企业财务岗位人员交流制度,优化财务岗位结构,充分发挥财务资源的聚集效应。另外,企业应建立长效学习机制,通过不断地学习,更新专业知识,促进财会人员依法理财、科学理财,防止违法违规事项发生,防御和规避财务风险。
总之,只有将精细化管理应用于企业财务工作中去,通过优化财务管理手段、深化财务管理内容、拓展财务管理领域,将财务管理融合到企业生产经营的各个方面,以财务管理为核心带动企业总体管理水平提高,促进企业效益稳步增长。
参考文献
[1]汪中求.《精细化管理》.新华出版社,20O5.
[2]孙念怀.《精细化管理3:操作方法与策略》.新华出版社,20O5.
关键词:建筑工程;施工管理;精细化管理;施工质量
1前言
由于建筑工程施工周期相对较长,所以其中存在很多不稳定因素,这些不稳因素如果不加以管理,就会影响工程的施工质量。因此,需要针对这些不稳定因素,采取精细化管理方式加强管理力度,解决和消除施工中存在的不稳定因素,减少施工问题的产生,提升良好的建筑工程施工质量。本文在了解精细化管理概述以后,对精细化管理在建筑工程施工管理中的应用,展开了分析和阐述,以供参考。
2精细化管理概述
精细化管理主要是针对方案的基础之上,做出细致化、精细化的管理,在保证质量的同时,提升管理效果。精细化管理的自身概述、以及在存在的必要性,展开了分析和阐述。
2.1概述
(1)精细化管理是现代化管理要求下的一个产物,主要是根据实际情况,采取合理、有效地管理措施,实现服务精细化、社会分工精细化的管理模式,以此减少各项问题的产生。同时,精细化管理主要分为规范化、精细化、个性化等方面,并且在管理的时候,将科学管理与细化操作等方面像相互结合,实施具体管理作业。(2)在精细化管理的时候,还将发展目标作为管理主要导向,这样的目的就是提升企业服务质量的效果。另外,从建筑工程施工的角度来说,通过利用精细化管理,可以对每一项施工环节进行详细的规划,确保各项施工作业有序的展开,降低施工问题的产生。(3)精细化管理还需要从全局角度考虑,并且在具体管理的时候,需要从细小之处展开,并且重视任何一个环节,这样才能保证良好的施工效果。同时,在精细化管理的时候,人是主要的核心,所以针对人员的情况,合理划分工作职责,并且对施工期间的各项资源进行优化实现最大配置,以此避免物资和人员的消耗。另外,通过利用精细化管理,可以对整个施工体系实行监督控制作业,做到及时发现问题和解决问题,以此保证施工工序顺利地完成。
2.2必要性
精细化管理对于建筑工程施工管理来说,具有重要的意义,主要表现在以下几个方面。(1)在建筑工程施工的时候,会存在诸多的问题,也正是因为这种急迫性,基于建筑工程施工质量的要求下,实行精细化管理,以此提升建筑工程的施工质量,确保良好的施工效果。(2)精细化管理主要从全局的角度考虑问题,从根本上解决问题,确保良好的施工质量。同时,在精细化管理的时候,可以根据实际需求,对管理体制进行完善,构建完善的管理体制,这样才能实现其存在的意义,减少问题的产生。(3)精细化管理的任何一项工作内容都做到有规可循、有法可依,并且可以针对施工期间所产生的变动,做出适当的调整,这样可以有效避免单一化的管理模式,实现良好的管理效果。
3建筑工程施工管理中常见的问题
建筑工程施工规模较大,施工周期较长,经常会受到诸多因素的影响,引发各种施工问题隐患的产生,影响施工质量,并且如果情况较为严重的话,还会引发安全事故的发生,这样对于施工质量的提升是不利的。那么,在建筑工程施工管理的时候,常见的问题有:安全隐患、施工效率低、施工质量不达标等方面,下面针对这几点内容,展开了分析和阐述。
3.1施工质量不达标
就目前情况来说,很多建筑工程施工管理都以经济为中心,施工质量管理方面的关注度不是很高,这样就会导致整个施工水平得不到提升,对施工企业的形象也会造成一定的影响。同时,在建筑工程施工管理的时候,如果对质量管控不严谨,施工质量问题就会频频发生,后期工程维护负担也相对较大,这样不仅不能保证建筑工程的施工质量,其施工经济效益也会下降。另外,在建筑工程施工管理的时候,未能针对一项完工施工环节进行质量检验,便展开下一项施工环节,这样很容易埋下隐患,影响了建筑工程的施工质量。在建筑工程施工现场,未能形成完善的监督管理机制,针对施工中存在的一些问题无法及时发现,施工质量不达标,施工管理效果不理想。
3.2施工安全隐患
建筑工程施工一般都是处于露天的工作状态,并且存在大量的高空作业,所以在建筑工程施工管理的时候,如果对该方面没有给予重视,未能加强安全管理,就会埋下安全隐患,并且如果情况较为严重的话,还会引发施工问题的产生。同时,在建筑工程施工管理时,由于施工管理的不严谨,经常出现施工现场随意摆放施工设备和施工物资等方面问题,这样也会带来一定的安全隐患。另外,建筑工程施工流程相对较多,其难度相对较大,再加上一些施工人员缺乏一定的安全意识,这样就很容易导致安全事故的发生。在施工期间,如果未能按照相关规范展开各项设备操作,并且安全防护佩戴不到位,都会导致安全管理的水平下降,严重影响了施工质量以及施工效率。
3.3施工效率低
施工效率低也是建筑工程施工管理中常见的一项问题,并且该项问题直接影响了建筑工程施工的经济效益,工程未能按照相关日期规定交付。其实,建筑工程施工效率低主要是因为在施工管理期间,对各项施工环节的控制力度不够,并且施工材料质量不达标,导致施工返工现象经常发生,以此导致施工效率下降。另外,在施工现场,经常存在施工工具、施工材料、施工设备等随意放置,导致现场比较混乱,或者施工设备和工具后期维护力度较差,施工期间经常出现故障,现场监督管理力度相对较差,这样都会引发施工问题产生,施工效率低下,工期未能得到有效地保障。同时,在建筑工程施工管理时,各个部门之间的联系相对较少,未能了解各个部门之间的需求,这样对建筑工程施工工期也会造成影响,延误工期。
4精细化管理在建筑工程施工管理中的具体应用
针对上述所阐述的建筑工程施工管理中常见的问题,本段内容提出了精细化管理的具体应用,其目的就是提升建筑工程施工管理的效果,减少施工问题的产生,确保建筑工程的施工质量。
4.1施工前期精细化管理
精细化管理在建筑工程施工管理应用的时候,建筑工程施工前作为一项重点内容,将精细化管理更好的应用到前期管理中,可以根据施工方案,对后期施工中可能产生问题,采取管理措施进行规避,以此保证良好的施工效果。那么,精细化管理在建筑工程施工前管理应用的时候,需要重点考虑以下几个方面。(1)建筑工程在施工之前,都需要签订相关合同,主要是为建筑工程施工提供保障。因此,精细化管理在建筑工程施工之前管理应用的时候,需要对所签订合同内容进行全面的分析,对其中有争议的地方需要立即提出,并且与相关工作人员协商进行更改,以此保证施工方案的合理性,满足建筑工程施工需求。(2)在施工方案编制完成以后,需要根据建筑工程施工现场的环境,进行施工技术交底,细化每一项施工环节和目标,确保在施工期间不出现较大的偏差。同时,做好施工技术交底,也充分体现了建筑工程施工方案的可行性。
4.2施工期间精细管理
施工阶段是最容易发生施工质量的环节,因此精细化管理在应用的时候,一定要重视该方面,主要是考虑施工质量管理、施工进度、施工安全、施工成本等方面,下面就对这几点内容展开分析和阐述。(1)施工质量。在建筑工程施工期间精细管理的时候,需要将施工质量作为核心,主要是做好事前、事中、事后等方面的管理与控制工作,并且需要构建完善的质量检验机制,这样在一项施工环节完成以后立即进行质量检验,分析施工质量是否到达相关标准,只有达到标准以后才能进行下一项施工环节。同时,在施工期间精细化管理的时候,应当采取责任制,这样一旦发生施工问题可以及时找到相关负责人和施工人员,及时的进行处理,避免造成严重的影响。另外,需要对施工现场以及隐蔽工程等方面进行详细的检测,确保施工质量。(2)施工进度。在施工期间精细化管理的时候,合理安排施工进度是提升施工效率的关键,以此实现良好的经济效益。在施工期间,需要根据施工情况和要求进行全面的考虑,并且做好施工材料和施工设备的准备和维护等作业,以此保证各项施工环节施工的及时性。同时,需要加强各个部门之间的联系,及时了解施工部门的需求,并且严格落实施工质量检查工作,做到及时发现问题和解决问题,以此减少施工问题的产生,确保施工进度的稳定性。(3)施工成本。稳定的施工成本是确保施工经济效益的关键,因此在施工期间精细化管理的时候,一定要重视该方面,应当构建完善的施工成本管理体系,并且是对相关的数据台账、工程计量以及物价格变动情况等方面进行及时地掌握,做出相应的调整,以此避免工程超支问题的产生。另外,需要施工现场的实际情况进行合理的布置和安排,以此缩短成本。(4)施工安全。首先,需要对建筑工程进行全面的考虑,做好工程风险评估,明确其中存在的风险隐患,并且根据风险隐患,采取相应的解决措施,确保施工期间的安全性。同时,一定要做好安全防护,要求施工人员佩戴好安全防护设备,以及安全带才能进行高空作业,做到尽最大程度上保证建筑工程施工的安全性。其次,在施工现场,需要合理布置安全警示标语,这样可以提升施工人员的安全防范意识,降低安全事故的产生。同时,需要定期对施工设备进行检查,避免产生故障引发安全事故的产生。最后,需要定期做好安全风险检查,并且加强施工现场的监督管理力度,这样可以第一时间消除安全隐患,确保施工的安全性。另外,需要做好安全应急方案,一旦发生安全施工事故可以立即启动,将所产生的危害降低到最小。
4.3竣工精细化管理
建筑工程施工竣工以后,竣工部门会集合各个相关部门,对工程物资的使用、资金的投入等方面进行核算,以此计算出施工成本。同时,竣工精细化管理的时候,针对各项施工资料进行立卷管理,并且将其上交到有关部门进行验收,这样可以及时发现其中存在的问题,采取有效地措施有效地落实建筑工程竣工后的结算和成本核算等工作,提升建筑工程施工管理的效果。
一、指导思想
坚持以党的十精神为直到,全面落实科学发展观,以提高工作效率和服务质量为目的,通过规范工作流程、完善管理制度、制定工作标准、畅通服务渠道等途径,建立起全过程、全方位的精细管理体系,实现管理提效、审批提速、服务提质、工作提档目标,为加快建设美丽、实力、文化、幸福新提供强有力的保障。
二、组织领导
成立以局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人为成员的“精细管理年”主题实践活动推进小组,保障该活动的全面落实到位。
三、工作目标
通过开展主题实践活动,逐步建立起分工明确、责任到位、协调有方、监督有力、管理有序、规范高效的机关管理长效机制,实现干部职工岗位有职责、工作有标准、操作有路线、考核有依据、失职要追究的机关运行机制,使行政成本明显降低,工作作风全面改进,工作效能显著提高,机关执行力大幅度提升。
四、基本原则
(一)围绕中心、突出重点。主动围绕区委区政府中心工作谋划精细管理,围绕工作创先争优推进精细管理,围绕重点、难点问题解决深化精细管理。重点解决好机关管理和业务工作中与“高效、科学、为民、务实、公开、廉洁”要求不相符的体制机制缺陷和工作漏洞。
(二)精益求精、注重细节。树立严谨细致、精益求精的工作作风,各项工作做到精心谋划、细致安排,精于事前、细于过程,持续改进、逐步提高,实现工作质量和行政效能的最大化。
(三)科学量化、便于考核。建立科学的量化标准和可操作、易执行的考核程序,健全单位内部的高效运行机制、责任落实机制和竞争激励机制。
(四)求实高效、利于执行。坚持从实际出发,确定目标任务,不提空洞口号,不做表面文章。按照建管用的制度、发管用的文件、干有意义的工作要求,查问题,找症结,立目标,定措施,使每项工作每个工作环节实现精细操作、高效推进。
五、主要内容
各科室要按照科学、务实、严谨、细致的要求,着重从设置目标、创新制度、规范流程、强化服务、完善考核五个方面实行精细管理。
(一)目标精细化。对本单位2014年承担的重点工作任务进行细化分解,形成具体可量化的指标,并落实具体的时间、人员、责任和标准,实行数据化和表格化,一目了然地按工作进度予以推进。
(二)制度精细化。结合实际,按照客观有效、实事求是、拾遗补缺的原则,清理、规范、完善各项规章制度,着力建立职责分工、考勤办法、财务管理、考评奖惩等机关管理精细化管理体系,使人人、时时、处处都在制度规范之内,做到有章可循。
(三)管理精细化。着眼提高管理效能,做到管理过程和结果并重。要进一步细化工作环节,对内设各股室的职能工作要制定详细的流程图,流程要过程齐备、简单明了、人人熟悉、便于操作,严格按照流程要求执行,做到工作按程序,操作依规范,落实要到位。
(四)服务精细化。不断提升服务质量,方便办事群众,通过各网络媒体和公开栏公开服务事项、承诺事项、服务内容,提升群众监督力度。要进一步精化、细化行政许可审批、便民服务事项及投诉热线业务受理等程序,做到便民、透明、高效。制定接待办事群众行为规范和服务标准,做到热情周到、群众满意。
(五)考核精细化。建立健全局内部考核办法,细化考核标准,兑现考核奖惩,发挥考核激励机制作用。
六、方法步骤
(一)宣传发动阶段(4月1日—4月20日)。成立“精细管理年”活动推进小组,制定工作方案,召开动员会议,组织全局机关干部学习讨论,进一步统一思想,提高认识,着力形成人人学精细化、事事讲精细化、处处论精细化的良好氛围。
(二)组织实施阶段(4月21日—11月30日)。根据制订的精细化管理目标、重点和要求,对全局的各项工作进行全面排查,不符合目标要求的,采取有效措施,认真进行自查整改,并形成自查报告,力争在7月底前精细化管理初见成效。针对梳理出的问题明确分工,责任到人,坚持谁主管的问题谁负责,谁的问题谁解决,切实做到不回避、不掩饰、不推托。进一步强化考评机制,对整改工作落实不到位的责任,给予通报批评,切实增强抓落实的责任感。
(三)总结评比阶段(12月1日—12月31日)。要将精细化管理工作作为本单位的重要考核指标,对活动情况进行认真总结,迎接全区经济社会发展目标考评。
七、工作要求
(一)强化氛围营造。全局机关干部要充分认识精细化管理的重要性和紧迫性,积极贯彻落实的精细化管理活动方案和有关会议精神。提高每一名机关干部对精细化管理的认识,并自觉落实到日常工作中,形成精细化管理、精细化干事的浓厚氛围。