时间：2022-04-06 11:56:04
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇应用文写作论文，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1.加强学生基础知识掌握。在英语写作中可以反映出一个人对语法、词汇、造句等方面的综合能力，这种能力与日常的积累紧密相关。所以英语中的基础知识对进行文章的写作有着很大的作用。文章中最基本的词汇学习一直都是学生最为恐惧的一项。针对这种情况教师可以使用创新模式进行教学，不仅降低了难度又可以使学生的词汇量上升。例如通过音标、音节、读写记忆、前缀后缀等方式进行教学；语法知识较为枯燥，教师在进行教学中应当将最基础的五种基本句式教授给学生，就是：S+V(主+谓)；S+V+P(主+系+表)；S+V+O(主+谓+宾)；S+V+IO+O(主+谓+间宾+直宾)；S+V+O+C(主+谓+宾+宾补)。掌握住基本句型后再进行接下来的学习就显得轻松容易的多；写作的基本格式也应当要求学生进行掌握，学生需要将每一种类型文章的问题进行了解并熟记。
2.课堂教学步骤。学生在进行写作之前，教师应当对教学的课题进行设计。教师在课下时应当与学生进行交流，使学生进行分组，在课堂上进行分组教学，通过这种方式使学生思维发散；此外，教师还可以带领学生进行小组讨论，归纳讨论结果拟定写作提纲。由于学生已经掌握了基本的写作方法与格式，这个过程中就显得较为轻松；在结束课程后应当进行一次归纳总结，这一步是教学中的重点。教师在之前的两个步骤中应当进行观察以及记录，针对学生提出的问题教师应当进行快速准确的解答。通过对学生文章的分析，归纳学生在写作中应当注意的问题与常见的语病等。
二、创新型模式评价
关于英语应用文的写作，传统教学评价往往是最为注重结果的。创新型模式建议教师应当对学生建立学习档案，学生档案应当包括学生的课堂笔记与个人作品。课堂笔记主要是学生在课堂上所记录的重要内容，通常包括应用文写作格式、常用句型、注意事项等。用一种较为客观的方式描述自己的学习收获；个人作品主要是将自己在课堂上的作业与学习成果收集在一起。学生可以通过这种档案的方式看到自己的进步，增加学生对写作的热情。在学生中建立自评与互评，师生共同制定标准，通过学生的自评与互评了解自身的优点与不足，然后教师给予综合评价，学生可以根据教师的指导进行作品的修改。根据以往经验学生十分注意教师对自身的评价，但是由于学生数量较多，导致作业不能进行及时的修改与评价。建立自评、互评、师评机制可以有效提高学生的学习质量。
综上所述，英语应用文写作的创新型模式可以更好的使学生掌握学习英语过程中应当具备的综合素质。这种教育模式在高职高专教学中不可忽视。教师在教学中应当充分利用教学资源，使用各种教学手段积极调动学生的积极性，相信通过不断的探索与努力，英语应用文写作的效果一定会越来越好，学生的综合素质也会不断加强。
作者：唐芳单位：湖南都市职业学院
一、训练、稳固学生系统写作思维能力
整个应用文写作过程中，写作行为与思维形态全面衔接，思维是透过表象概念进行综合判断、推理的过程。实际上应用文与传统文学创作活动相比，思维模式存在独特性，主要运用逻辑思维实现角色定位和结构优化，学生有必要从中完成角色代言的思维转换与应用文书写结构掌握的任务，这类技能并不是在一朝一夕就能掌握，但是思维训练与写作水平强化活动不可分割。日常教学中教师有必要时刻关注学生应用文书写结构、写作思路归纳结果，确保在其头脑内部构筑基本书写思维路径。若想真正提升文章质量，就要时刻提醒学生明白该写什么，如何写。如教师在引导学生进行例文分析过程中，叮嘱其透过文章结构分析，进而探讨材料选取合理性与分析精准程度，必要时利用病文材料系统解析促进师生交流，为日后学生综合性自主思维格局拓展奠定坚实基础。
二、提升学生综合语言表述能力
高职教育机构注重培养技术应用型人才，对于理论内容综合性以及实用性开发要求极为严格。因此，高职院校应用文写作教学实训空间比例逐渐增大，其最大特点表现在实际写作技能培养角度之上。依照大众视角观察，应用文相关文种格式众多，写作特点可说是五花八门，现实中大部分学生尽管经历不少训练，但进步并不十分显著，无法系统掌握应用文写作规则。需要特别注意的是，高职应用写作课堂说话训练与传统书面训练项目相对照，语音表达频率较高，方式相对灵活一些，能够随时获取师生标准性启发与自我更正，确保结果满意为止。具体来讲，课堂说话训练的确能够快速检验学生独立思考结果，有效调动个体参与、端正应用文写作的态度，整体上强化学生个体立意、选材能力，并且稳固提高高职院校学生语言表达能力和效率。
另一方面，教师可指导和组织学生举行模拟会议，演讲比赛、专题讨论、问卷调查等活动，课外准备，课堂展现，让学生有更多的机会施展才能得到训练。这些活动，教师应有明确的目的要求，有精心的设计。对每项活动，要做细致的组织工作，当堂课要有“面批”指导，寓严肃的作文训练于轻快的活动之中，既能开发学生的智能，又能提高学生口头作文的兴趣，有效地提高学生的写作水平。
三、结语
综上所述，长期从事应用文写作教学的教师必须全面树立系统写作指导观念，能够适当站在学生角度进行换位思考，进而采取切实可行的教学方案进行个体研习、激发学生的动力和活力。相信长此以往，应用文才能真正成为高职院校学生得心应手的工具，为日后走进社会走上工作岗位打下基础，为学生们为之奉献的各类事业的发展提供专业技术实用型人才。
作者：高洁单位：贵州交通职业技术学院
（一）亟待解决的问题
1.教学内容过于僵硬化
目前，中职教材对应用文的处理基本是按照文体排版编辑的，内容包括概念、种类、案例、指导、练习等几大模块。表面看似规整有序，实质却是难点颇多。对于文化基础十分薄弱的中职生群体而言，应用文学习枯燥无聊、索然无味。久而久之，教师和学生都将大部分时间与精力转移到了其他文体教学上，应用文教学效果当然与理想中的相距甚远。
2.教学手段偏向形式化
应用文的教学应该是以培养学生的应用能力为根本目标，而这种能力的养成需要学生的积极主动参与为基础。恰恰在实际教学中，部分教师仅仅注重了多媒体的展示功能而淡化了教学大纲的要求，将大量的教学信息满满罗列，占用了大部分教学时间，缩小了学生的思考的空间，违反了大纲的教学要求，更违背了教学规律。教学手段越是先进，教学片面化的问题越是明显，如课上图文并茂，课下手足无措。这样，采用多媒体的现代化教学反而没有传统教学的效果好，最终成了名副其实的形式主义。
3.学生认识趋于无用化
在中专教学的语文教师几乎都是汉语言文学专业毕业的师范生，自身未曾进行过专门的应用文写作培训，必定缺少应用文写作的实践经验。所以，大部分教师只会是照本宣科，讲讲写作格式和注意事项，给学生归纳几个条条框框，提供几篇书中范文，让学生生搬硬套。而学生认为内容与己无关，学无所用，练习写作时也是强迫自己按例文鹦鹉学舌，照葫芦画瓢，应付了事。总之，中专的应用文写作教学基本处于“教师不好教，学生不好学；教无效，学无用”的状态。
（二）有效得当的措施
1.提高教师的专业素养
教师的专业素养决定着教师授课的质量和学生学习的质量。正如陶行知先生所言的“要想学生好学，必须先生好学”。这就需要每位职业中专的语文教师从自身做起，不断提高个人的专业素养和应用文写作水平，做到“三勤”。一是“勤学”。教师要潜心学习应用文写作的相关知识，加强交流和学习和自身实践。二是“勤想”。教师要勤于思考教学中经常出现的问题，探索得力的解决之道，思考开发课本教材，将教学实用化。三是“勤练”。教师要与学生同步练习，巧妙地将多媒体技术应用于教学之中，坚持做到“要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守”。
2.培养学生的学习兴趣
大教育学家孔子曾说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”兴趣是学生源源不断的学习动力。既然兴趣对学习者来说如此重要，那么在应用文写作教学中，教师就该注重培养学生的学习兴趣。首先，在思想上，教师要让学生认识到其所学的知识和技能是“很有用”的。如美国心理学家和教育家、结构主义教育思想的代表人物布鲁纳指出的“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的”。要让学生认识到应用文写作的重要性，教师应多举与其专业或生活实际相关的案例。其次，教师在教学上要多采用学生喜欢的活泼式语言和形式，将图文声并茂地展现于学生面前，且又不失最主要的教学内容。
3.多媒手段的具体运用。具体来说，教师应做到以下几点。
（1）利用投影仪展示作业范例。曾经有人做过试验：一个信息让学生来记忆，如果单纯读过文字能够记住内容的10%，听过语音能够记住20%，看过视频图像能够记住30%，若是又听又看便能够记住50%。针对如今的课堂，有投影仪条件的学校便可利用以上实验的结论，将应用文范例或学生的作业以投影的方式展示出来，最大限度地再现学习原貌。教师应让学生找出同学作业中存在的问题，并进行点评。这样可以给学生视觉上的刺激，对所学到的内容有一个宏观上的印象。
（2）巧用幻灯片放映教学内容
PowerPoint是大部分教师都会操作和使用的课件。它拥有制作简单、操作方便的特点，并且能将图文声有机相结合，全面有效地将教学内容展示给学生，节省了教师的写字时间和授课讲解时间，大大提升了教学效率。所以，教师可以将省下来的时间用于学生的实练之中，给学生以足够的时间掌握理论知识。
（3）活用动画创设教学的情境
在应用文教学过程中，不少教师有着许多奇思妙想，却偏偏碍于幻灯片的局限而不能实现，这时Flash就派上用场了。使用Flash技术制作音画，可以巧妙地创设情境，把抽象呆板变得直观生动。如把一份公文从起草、核稿、送达、签收、登记、分办、批办、承办、催办等一系列过程模拟情境，制作出一个卡通人的具体操作，并配以音乐或旁白，相信学生一定会牢记心中。哪怕时间久了，学生也会记忆犹新。这样的效果远远好于单纯的讲解。
二、借用互联网实现教学互动
应用文的使用范围之广是众所周知的，人们在生活、工作、学习中都必须应用或接触到应用文。尤其是法治社会的今天，应用文的写作无论是机关单位、企事业团体，还是平凡百姓，都是工作的内容，生活的必须，不学好只会在工作、生活中给自己造成不必要的麻烦。现代著名作家、教育家叶圣陶先生在《作文要道》中指出：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”因此，应用文写作能力是高职院校大学生必须具备的重要技能之一。它不仅仅是一种写作能力，更是分析能力、处理能力、书面语言运用能力的综合体现。应用文写作作为高职院校开设课程中的一门基础课程，也是一门实用性、实践性极强的能力课。对面向社会的高职院校学生来说，学好应用文写作更是一项必不可缺的基本要素，是走向社会的阶梯。
一、高职院校应用文写作教学的困惑
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。香港的陈耀南教授在《应用文概说》 中对应用文的阐述是：“应用文就是‘应’付生活、‘用’于务实的‘文’章，个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”这些都说明应用文的鲜明特点就是实用性，能够解决我们工作生活中的实际问题。然而，受到各种因素的影响，应用文写作教学让很多的学者和一线教师依然存在很多困惑。应用文写作能力既然是高职院校大学生必须具备的重要技能之一，为什么还是会处在边缘化状态呢？笔者认为主要有三个方面的因素：
（一）专业课程设置不能满足职业发展和能力的需要
目前，很多高职院校在专业课程设置上对应用文写作认识存在一定的误区，其原因有二：1.主要认为应用文写作在高中语文的课程学习中已经学过，没有必要单独开设一门课程。笔者认为，高中语文中的记叙文、说明文、议论文等文体虽然包括了部分常用应用文在内。尽管应用文所用的表达方式主要也就是叙述、描写、抒情、说明、议论等几种，我们所讲的应用文，无论在内容还是在形式上，在写作还是在接受上都有同一般记叙文、说明文、议论文等文体不同的要求。但许多应用文写作有特定的惯用格式、用语，不是记叙文、说明文、议论文等文体能够取代的。2.在强调强化学生的专业技能训练的大背景下，应用文写作虽有较强的实用性、实践性，绝大多数专业勉强把它作为选修课，也是考查课。学校不重视，老师不愿教，学生不了解、不愿学。应用写作能力对学生职业发展和能力需求没有引起足够的重视，仍然处于边缘化状态。学生职业发展核心能力的培养大打折扣，学院培养目标也难以实现。
（二）教材内容不能完全满足应用文写作教学的需要
笔者发现，应用文写作教材不可谓不多，可以说如雨后春笋般的速度出版发行，其中不乏优秀教材。但对应用文写作教学的困惑有不少学者或一线教师把部分责任归咎于应用文写作教材上，如应用文写作教材的体例雷同，没有新意；理论性太强，缺乏可操作性，缺乏实际意义的指导作用；教材通用，难以贴近专业实际等。加上学生缺乏实际工作经历，主观上认为教材中没有自己需要的东西，产生一些错误的认识。以笔者多年的教学和写作经验，加上工作生活中使用的情况来看，没有一本教材能够做到把应用文所有的文种都收入到位，也没有一本教材能够收集到满足职业发展能力所必须的所有应用文体。
（三）教学方法、手段制约应用文写作教学的成效
由于应用文写作有很强的实践性，教师在实际教学过程中不断进行课程改革，采用了各种各样的教学方法和手段，突破了以传授学科知识为主导的讲授模式，重视对学生写作能力的培养，将诸多新型教学模式引入课堂教学当中。如情境教学法、案例教学法、比较教学法、合作教学法、互动式教学法、多媒体教学法等，这些都不同程度对提高高职院校学生的应用文写作能力有很大的帮助。但受到学生缺乏社会实践，言之无物，加之应用文体本身具有的内容的专业性、格式的程式性及语言的平实性的特点，应用文写作教学很难像文学作品那样富有形象性和趣味性，听起来枯燥乏味，导致学生的学习兴趣不高，教学效果难以发挥。虽然教师在考核方式上采取了多种办法，由于学生数量较多，教师难以对所有学生进行一对一的指导。所有这些都对应用文写作教学的成效带来不同程度的影响。
二、高职院校应用文写作教学的对策研究
很多学者和教师对高职院校应用文写作如何走出困惑，从课程设置、教材编写、教学内容、教学方法和手段等方面阐述了不同的出路，也为高职院校应用文写作如何提高教学质量，提升学生写作能力提供了有效的途径和方法。但是，高职院校应用文写作在强调强化学生的专业实践技能训练的大背景下，却无法扭转处于边缘化状态这一趋势。因此，对高职院校应用文写作必须以就业需求为导向，以职业汉语为目标，培养学生的职业汉语能力和综合素质，提高教学质量，适应社会对职业能力和职业技能的需求。
（一）明确以职业汉语能力为核心的应用文写作课程定位
课程定位问题是对任何一门课程进行教学时都必须解决的首要问题，它直接关系到该课程的教学效果和质量。应用文写作作为一门实用性、实践性很强的课程，对其课程定位应有清晰的认识。必须以职业汉语为目标，提升学生的职业汉语能力与综合素养。把应用文写作能力作为职业生涯中必须具备的基本能力来培养，建立大学语文质量观，既要认识到其工具性，也要看到其人文性。把应用文写作能力作为高职院校专业培养目标中核心能力的一部分，在课程设置时，应作为一门公共必修的核心基础课程来开设。笔者认为从其工具性角度出发，让高职院校学生必须完成其教学任务，保证在有限的课时内培养高职学生的应用文写作能力，使之真正能用、能写。从其人文性角度出发，我们还应在此基础上引导学生去探寻，如何在今后的实践过程中不断对自己的品性进行自我塑造。
（二）建立以职业汉语能力为目标的应用文写作教材内容体系
任何事物都有普遍性和特殊性两面，应用文写作能力的培养也是如此。对所有高职院校学生来说，在掌握专业知识的同时，有其专业知识方面特有的应用文写作文种，如财经专业有经济合同、法律专业有起诉书等。对教材编写来说有一定的难度，且编写教材的人大多是中文专业或相关专业的教师，也不可能完全掌握所有专业职业发展过程中所需的应用文写作能力，这就造成教材存在这样或那样的问题。笔者认为，应该以职业汉语能力为目标建立应用文写作教材内容体系，在教材选择上应该让学生掌握职业发展所必需的、基本的、常用的若干文种，如通知、请示、报告、计划、总结、会议记录、合同等。以此以点带面，举一反三，逐步掌握应用文写作技能。同时，根据各专业的情况选择相应的职业发展专用的应用文文种，自编教学讲义，完善知识结构。
但迄今为止，应用文写作课程的实际教学情况并不理想，如何提高该课程的课堂效率一直是教师们的研究课题之一。
一、高职高专应用文课堂效率不高的原因
应用文课程的课堂效率不高，其原因往往有以下三点：首先，高职高专使用的应用文教材大部分内容过多、例文陈旧。应用文的教学内容应与学生未来的工作紧密结合，而现在很多应用文教材内容往往脱离企业和时代，很多例文内容不是关于国家政府的，就是关于校园学习的，切合行业、企业和市场的时新例文偏少，容易使学生产生“老黄历”的感觉，不易引起他们的学习兴趣。同时高职高专应用文写作课程总课时大致在40节左右，要在有限的40学时内讲、练、评完大纲上的这些文种内容，教学时间显得捉襟见肘。其次，教学方法单一，课堂缺乏精心组织。在教学方式上，有的教师仍然采用黑板加粉笔的方式，不能吸引新一代的学生；有的教师改用了PPT，认为这就是教学手段的进步，却把文种概念、结构、要点、例文全部都打在PPT上，用PPT代替黑板，这样还是照本宣科，教学效果同样不佳。另一种情况是，现在应用文课程虽然已经有了很多新教学法，如任务驱动法、项目导向法、情境教学法、行为导向法、案例法、体验型教学等，但由于这些教学方法需要付出很大的精力来组织、控制课堂，一旦教师有所懈怠，其效果反而还不如传统的讲授。再者，应用文教师知识单一，局限了自身的教学水平。很多应用文写作教师没进过企业就直接在学校执教了，除了教授应用文写作外，他们还同时承担如大学语文、文学欣赏等中文类的课程；在日常工作中，他们最多碰到一些行政公文和论文的实际写作，几乎碰不到专业性较强的文书；而学生多半会参与到企业实际运作里去，如果不能结合他们今后的专业或岗位进行讲授，就不能激发学生的学习兴趣。应用文写作在本质上是一门交叉性学科，并不仅仅是“文字写作”。总之，应用文的格式、写作技法等只是“外衣”，要写好应用文，必须对其内在的“里子”有所把握，这个“里子”就涉及到了许多中文以外的领域知识，如果没有认识到这一点，光讲格式、写作技法，对本就基础不佳的高职高专学生来说，当然会觉得该课程枯燥无味。
二、提高应用文写作水平的方法
如何加强应用文写作教学呢？笔者在多年的应用文写作教学中进行了一些探索和实践，积累了一些行之有效的教学方法。
1、充分利用多媒体、网络资源，提高学生的学习兴趣
任何老师都明白兴趣是最好的老师，但兴趣不是与生具有的，而是逐步培养起来的，兴趣是以成功为支柱的。所以教师在教学中应注重培养学生的学习兴趣。教师在应用文教学时可制作多媒体课件，利用多媒体声像效果，调动学生听觉、视觉多方面的感官去感受，提高学生的学习和写作兴趣。譬如在教授广告、海报等文体时，为了充分激发学生写作的热情，教师可以利用网络的多媒体效果进行教学。因为在网络环境下，学生能够采用文字、音响、图像、动画、视频等多媒体来进行广告、海报的制作，而且学生在网上采集创作的素材，搜集资料也更加的便捷。
2、减少理论教学，注重实践教学
应用文写作是实践性很强的一门课程，它可分为理论教学和实践教学两部分，这两部分的课时分配比例应大体为1：1。这就要求教师在教学中的落脚点是写作，多训练学生的写作能力。在应用文写作的教学中，写出合乎要求的各类应用文是该课的目的。而能够让学生熟练地写出各种文体的应用文，勤写多练是教师教学的最好方法。因此，教师在课堂教学时，应以学生练习为重点，理论讲解为辅助。给学生足够的课堂写作时间。所以教师在课堂教学时，语言必须凝练简明，知识的讲解、例文的分析一定要精当，以使学生有更充裕的时间进行课堂练习。而且教师在安排学生的写作内容时，也要紧紧抓住学生的生活、思想，密切联系学生专业或社会热点等问题。如求职信的写作，可以组织学生参加招聘会，并让学生结合自己的专业和特长写一封求职应聘信。调查报告的写作可以让学生走向社会实地调查，不便实地调查的，也可让学生就他们关心的问题，如学生的消费状况、业余爱好等方面就近调查。这样以实践为依托，学生们就都写出了较为成功的调查报告。这种从理论到实践、从课堂走向社会的教学过程，有效地提高了学生的学习兴趣，培养了他们的观察能力、分析能力、研究问题的能力，启发了他们的创造性思维，同时也使学生很快地掌握了应用文写作的技巧。
3、应用文教学应与专业相结合，灵活调整教材
在高职的应用文教学中，除进行常规性应用文教学外，教师还应结合学生的专业特点，有计划地侧重进行与学生所学专业相关的应用文教学，这样才能使学生更快地适应将来的工作需要。在教学过程中，教材为开展教学提供了主要的内容依据，但教师在教学中不能就此“画地为牢”，受教材的束缚。还必须结合所教学生的专业特点，补充教材以外的与学生专业相对应的应用文种进行教学。比如在一般的高职院校所有的专业都会讲授计划、总结、请示、报告、实习报告、毕业论文、求职应聘文书等文种的写作，但还要结合学生的所学专业进行一些补充文种的讲授。如旅游专业，教师在讲授的过程中还应补充演讲稿、欢迎词和导游词等的写作。财经专业还应补充市场调查报告、审计报告、预算、决算等的写作，这样教师在教学中使应用文写作教学与学生的专业有机结合，才会使我们的应用文写作教学有助于提升学生的职业能力，让学生的专业知识丰富应用文写作的教学内容。
4、在应用文教学过程中，重视写作情景的创设
在应用文的教学过程中，要重视写作情景的创设。教师要根据教学内容，设计出贴近社会现实的实训内容，以弥补学生对实际工作、生活了解的不足，提高学生写作的积极性和有效性。因为学生在封闭于课堂的学习，在这样的客观条件的限制下，学生无法到实际的工作岗位去感受应用文写作方面的情景，这对于学生应用文写作能力的提高是一个很大的障碍。所以教师应创设写作情景，使学生获得亲身参与的体验，从而来提高学生们的写作能力。如：让学生在进行新闻写作时结合学校最新发生的情况进行写作，开会时写会议新闻、运动会时写运动会花絮、校庆时写校庆新闻等，学生对身边发生的新闻事件，感受较深，能够捕捉新闻素材，写出有实感的新闻来；教师在安排学生写调查报告时，让学生带着要调查的问题，通过实地调查后进行写作，学生能够利用调查所得材料进行分析，写作起来有话可说；会议纪录和会议纪要的写作，则让学生亲临学校各种会议现场，记下会议记录，再整理成会议纪要，学生在亲临正式会议时，才更能严肃、认真地写出会议纪录和会议纪要来；在学生会竞聘干部时，让学生学习写作演讲稿、并且在平时上课时就学校发生的事进行即兴演讲等等，这样学生更会有真情实感，演讲起来才更能晓之以理，动之以情。通过这样的实景写作，才能充分调动他们的创造能力，激发学生的写作激情，才能让学生写出格式准确、语言规范、内容充实、形式多样的应用文来。
关键词：《应用文写作》课程；教学方式；开放式实践教学平台
中图分类号：G712文献标识码：A文章编号：1006-4311（2012）08-0227-02
0引言
叶圣陶先生曾经说过：“大学毕业生不一定能写小说和诗歌，但一定要能够写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”应用文写作能力不仅是高职毕业生应该掌握的基本技能，也是社会对高职学生的基本评价因素之一。然而，相对于社会对应用写作能力的重视，近年来高职生的写作水平却不容乐观：实习报告错字连篇、语句不通；求职信充满“学生腔”和“文艺腔”；毕业论文、入党申请书全靠网上抄……学生的写作能力如此之差，除了语文基础薄弱、网络抄袭之风盛行等客观因素外，现有《应用文写作》课程教学方式难辞其咎。
1当前《应用文写作》课程教学方法存在的问题
以陕西工业职业技术学院为例,目前《应用文写作》课程用的教学方法主要有以下几种，或多或少都存在着缺陷：
1.1 案例教学法案例教学法是目前应用最广泛也是时间最长的教学方法，其教学过程为：理论知识+案例教学+课堂练习。不可否认，案例教学对学生有一定的吸引力，也能收到较好的教学效果，但当其成为一种长期的、模式化教学方式后，学生对案例的兴趣逐渐降低，他们只是把案例看成一个“壳”――某种特定文种的格式，他们仅仅把作业的内容机械套进案例的“壳”中去，使《应用文写作》课程变成了“做填空题”，体会不到应用文的语言力量、写作意境等格式之外的那些更为重要的东西。
1.2 模拟教学法这种教学方法目前在一些高职院校人文类课程的教学中已被广泛使用，不管是通过教师的描述来再现想象中的场景，还是通过学生的角色扮演去实际体验，模拟教学最致命的问题是人物及故事情节都是虚构的，脱离了现实生活，违背了应用文写作真实性、实用性的原则，所以对提高学生写作能力来说只能是隔靴瘙痒。
1.3 项目驱动任务教学法作为高职理工科专业课程“工学结合”改革的重要结果，项目任务教学法被许多人文类课程模仿，其中包括《应用文写作》课程。项目驱动任务教学中，一个项目由多个任务组成，学生在完成任务的过程中，通过角色扮演，在做中学，学中做，以达到提高专业能力的目的。项目教学法的实质还是模拟教学，在教学过程中，教师冥思苦想设计项目，学生缺乏材料“闭门造车”。因此，虽然目前项目教学法很流行，但并不适合应用文写作课程的教学。
1.4 网络写作实践教学平台我校的网络写作平台确实激发了学生的写作兴趣且不受时空限制的，但问题也随即出现：由于缺乏面对面的交流，教师往往并不知道学生写作的真实背景和写作任务，只能在网页上 “就文论文”，学生对教师的点评也往往是不解其意。
上述教学法的共同问题是：他们都脱离了社会生活来教学写作，造成理论与实践的脱节，课堂与生活的脱节，使《应用文写作》课程教学变成了高台教化。社会生活是应用写作的源头活水，写作课程与社会生活血脉相连，社会生活应成为应用写作教学的大背景、大舞台。基于这样的前提和认识，构建开放式《应用文写作》课程实践教学平台就成为必要。
2开放式《应用文写作》课程实践教学平台的建构
《应用文写作》课程的开放式实践教学平台是指围绕学生的日常生活、校园生活、社会生活三个活动圈，所创设的真实的、鲜活的写作实践教学平台，以学生的真实生活作为写作教学的真实背景，鼓励学生走入现实生活，在实际应用中提高写作能力，在写作实践中丰富自己的社会经验。它与传统课堂教学相得益彰，相互促进，并逐渐形成应用写作课程实践教学的长效机制。以陕西工业职业技术学院为例，为了增加学生写作实践机会，提供给学生真实的写作环境和任务，可建立以下三个实践教学平台。
2.1 学生日常应用写作指导机制高职学生在三年的大学生活中，为了应付日常生活和学习，常常需要写一些简单的应用文，如请假条、借据等条据类文书，计划总结等事务类文书，入党申请、贫困补助申请等申请类文书，求职信、履历表、感谢信等社交类文书，实习报告、毕业论文等科技类文书，未开设此门课程或者开设了还未学习的学生，以及由于课时短学完又遗忘的学生，在面对现实的写作任务时，往往是一头雾水，不知道怎样去写，更不知该向谁去请教，在校园内设立一个面向全校学生的写作指导机构，对学生日常的《应用文写作》课程问题给予及时的、周到的帮助。现实的需要是最好的老师，学生对应用文重要性的认识也远比教师单方面在课堂上重复印象要深刻、具体得多。
2.2 校园内部应用写作实践教学平台在校内，主要建立以下几种实践机制。
2.2.1 通过组织应用文写作技能大赛、创办班级或社团刊物等形式，在全校营造一种重视写作、崇尚写作的校园氛围。高职院校缺乏本科院校里那种浓厚的文学氛围，学生对文学写作也不喜欢，其根源当然在于学校对专业课程的过分偏重和对基础课程的不重视，只有在全校营造一种重视写作的氛围，学生对于写作课程的看法才会慢慢扭转。技能大赛是学生专业实践的一个重要环节，陕西工业职业技术学院有多种专业技能大赛，但是还没有应用写作技能大赛。通过前期宣传，组织选手参赛，评选最优等活动，不但给学生提供一个提高写作技能、展现自我的平台，而且能够在全校宣传《应用文写作》课程的重要性。报刊能够促进学生通讯、消息等应用文的写作技能，在创办班级和社团刊物的过程中，因为作品有了更多的读者，学生写作的积极性被激发。一份份各具特色、色彩纷呈的报纸也成为记载美好大学生活的载体，促进了师生之间、生生之间的沟通交流。
2.2.2 在条件许可的情况下，适度开放学校行政机关内部的一些文书岗位，提供给学生实习。学校是一个小社会，有正规的、运转有序的行政管理机构，每天都有一些公文需要拟写，学校自身就是一个很好的应用写作实践单位。我院曾在一些系部的办公室使用本校学生担任临时的文书，让学生起草一些简单的公文，如通知、公告、卫生检查等文件，实习学生确实有很大收获，也缓解了系部人手紧张的问题。对此我们将会作进一步的研究，找到更好的契合办法，使学校开放更多的文书岗位提供给学生实习。
2.3 校园外部应用写作实践教学平台除了学生在校时提供给学生丰富的校园内部《应用文写作》课程实践教学平台外，我们还充分利用假期和实习的时间，建立多样化的校外实践教学平台。
2.3.1 学生暑期行业调查制度化。行业调查报告是一种大型综合性文书，要求内容真实，结论可信，逻辑严密，语言表达清晰流畅，通过撰写行业调查报告，实地采访使学生不但获得了最新的行业前沿信息，对自己的专业有了切身的认识和了解，学生的信息处理能力、逻辑思维能力、写作能力会有扎实的锻炼和显著的提升。
2.3.2 建立以党政机关为主的校外应用写作实习基地。党政机关一般都是大型行政管理中心，各种公文来往频繁，应用文种类比较齐全，制作质量相对较高，所以如果能够建立以党政机关为中心的应用写作课程实习基地，接纳学生的《应用文写作》课程实习，其教学效果将事半功倍。
2.3.3 高职院校还可鼓励学生自己创办实体公司，承接对内对外的公文写作任务。
3建立高职《应用文写作》课程开放式实践教学平台的意义
首先，建立了以学生为中心的教学模式，真正改变了以往以教师为中心的教学模式。写作任务产生于学生的现实生活和功利需求，解决了学生《应用文写作》课程“动力性缺乏”问题，激发了学生写作热情；其次，突破了以往《应用文写作》课程教学模式空间狭窄、情景虚拟的局限性，在广阔而真实的社会生活中，学生写作思路不再受到束缚和限制，笔下有物可写，思维自由放飞，得到生活和心灵空间的拓展，写作能力的提高和思维空间的拓展这两者正是所有写作活动所追求的最佳效果；最后，它是应用写作实践的长效机制，解决了以往《应用文写作》课程因课时量少而带来的写作实践十分缺乏的问题。
目前，开放式《应用文写作》课程实践教学平台还是一种正在探索中的新的教学模式，其教学形式如何解决、制度如何建立、教学时间如何确定等问题还有待进一步的研究和完善。
参考文献：
[1]李正光，刘亚玲.高职应用文教学整体优化研究[J].重庆电子工程职业学院学报，2010（04）.
【关键词】中职语文；应用文写作教学；问题与策略
【中国分类法】：H152.3
应用文写作课程是一门具有极强实践性和应用性的学科，学生可以在这一课程的学习过程中，更深层次地了解应用文并掌握相关的写作技巧，从而提升学生语文整体素养，帮助学生更好适应工作需要。但由于应用文本身结构固定、语言平实的特点，导致学生对应用文写作的兴趣低下，故中职应用文写作课堂往往出现气氛沉闷、效率低下的局面，这对于整个中职语文课程的教学效果和中职学生的整体素养的提高都有着不利影响。
一、中职语文应用文写作教学现状分析
（一）应用文写作教学的重要性
应用文是各机关团体、企事业单位及人民群众在日常工作进程中，出于信息传递和意愿表达的需要所撰写的书面交际工具，具有实用性和直接使用性的特点。研究中职语文教学中的应用文写作教学，进而实现应用文写作教学有效性具有重要意义。第一，应用文写作教学有效化能帮助提高中职学生的语文综合素养，为学生成为综合型人才奠定基础。第二，应用文写作教学有效化能帮助量化中职语文教学要求，使教学目标更加明确。第三，应用文写作教学有效化能提高中职学校语文文化课的整体教学质量。第四，应用文写作教学有效化能促进中职语文教师写作教学理念创新，真正实现应用文写作教学效率大幅提高的目标。
（二）中职语文应用文写作教学现状及影响因素分析
现今的中职学校中，应用文写作教学现状很不容乐观。在对某中职学校高一年级的学生进行问卷调查后，笔者对于这一事实有更深刻的认识。本次问卷调查共发放400份，实收回392份，有效问卷387份。部分调查结果如表1所示：
表1中职语文应用文写作教学现状（表题）
问题 选项 人数 比例情况
1、语文课上最不想听的内容是 A课文精讲 84 21.71%
B口语应用 38 9.82%
C课文选讲 47 12.14%
D应用文写作 218 56.33%
2、语文考试中得分率最低的部分是 A基本字词知识 16 4.13%
B阅读理解 45 11.63%
C古文阅读 153 39.53%
D应用文写作 134 34.63%
E其它文体写作 39 10.08%
这份表格中的数据基本能反映出该学校乃至整个中职学校群体中的应用文写作教学情况。从数据结果分析，56.33%的学生表示对应用文写作教学部分最不感兴趣，而考试结果中应用文的表现也不尽如人意，34.63%的学生都认为在应用文部分失分较多，仅次于失分最高的古文阅读部分。
通过上述数据不难看出当前中职语文应用文写作教学现状的不利局面。应用文写作教学如此重要，但是通过调查不难发现，当前应用文写作教学水平和质量均有待提高，其主要影响因素我们可以从以下两方面进行分析。
从学生角度来说，中职学生对于应用文写作的学习兴趣低下。中职学生比较感兴趣的是故事情节较强、感情表达较丰富的文体，相比之下，应用文的用词和结构特点对中职学生来说略显无趣。这种缺乏变化的模板式写作会让学生认为应用文写作完全可以依靠自学来完成，故而对于教师的课堂讲解兴致平平。从教师角度出发，中职语文教师在应用文写作教学中缺乏热情。中职教师同样认为应用文写作形式过于固定简单，并不值得在这个问题上花费太多时间，而中职考试中的作文考核内容多为议论文、记叙文等，对应用文很少涉及，这就导致了中职语文教师在教学中对应用文教学时间和教学内容进行删减，大大降低应用文写作教学有效性。
二、中职语文应用文写作的有效教学策略
（一）明确应用文写作的重要性，加强认识
中职学生有限的成长阅历和思想范围决定学生无法清楚认知应用文的应用范围和实用性，对应用文写作没有给予足够重视。因此，中职语文教师在应用文写作教学中应首先让学生明白，应用文写作能力是高素质人才的必然要求，是企业职业核心技能中的重要组成成分。中职语文教师应联系身边实际事例对应用文写作的重要性加以说明，或鼓励学生进行社会调研，增强学生对应用文写作重要性的认识。
（二）提高中职语文教师素质，强化师资力量
师资力量是教学质量得到有效提高的关键因素。合格中职教师应同时具备相关理论知识和实际操作技能两方面知识，这就要求语文教师在对学生进行应用文写作教学之前，加强自身知识的培训提高。因此，相关部门应定期组织中职语文教师进行培训，提高自身专业素养，了解最新应用文写作的社会需求，增强应用文写作教学的师资力量，这样才能有效提高应用文写作的教学质量。
（三）结合不同学生特点，因材施教
在进行应用文写作教学过程中，不同学生对应着不同的教学目标。中职学生的专业差异对其应用文写作水平要求不同，例如文秘专业学生对应用文写作的要求就比较高，需要全面讲解。另外，中职学生大都来自不同的生活环境。不同学习环境使得学生对应用文写作的认识和接受能力表现出差异性，因此中职语文教师应根据不同专业和学生认知程度的不同，调整既定的教学目标和教学内容，实现教学过程和方法的多元化，有效提高整体学生的应用文写作水平。
（四）联系生活实际，进行针对性训练
在中职应用文教学过程中，教师在对每一种文体具体讲解时，可将这种文体与学生的实际情况结合，激发学生对应用文的写作兴趣，在潜移默化中掌握不同应用文写作的具体要求。同时，教师在讲解应用文写作的过程中，应重点讲解应用文的写作要求和注意事项，在讲解结束后组织学生针对之前讲解的应用文种类进行相应训练，在确定学生完全掌握该种应用文的写作方法后，再进行下一种应用文体的讲解。
三、结束语
综上所述，在中职应用文写作课堂上，语文教师应结合社会发展趋势及学生实际情况，逐步提升自身的专业素养，制定出针对性强的教学方法，不断增强学生的应用文写作技能，帮助学生在今后的职业生涯中提高核心竞争力，力求成为高速发展职场中的全能型人才。
参考文献：
1.我国应用文教学的岁月变迁
早在春秋时期作为一个教育大家，孔子就对应用文教学提出了自己独特的教育观点。直至秦汉时期，公文就开始运用于封建朝代的日常统治中去，大臣都必须学会使用，唐宋时期经济发达，政治也较开明，应用文的内容、形式、文字技巧等都较前有所发展。明沿袭宋，清沿袭明，只不过对于文体分类更加细致。应用文在中国历史长河的发展中总体是一种相延续的前后承接关系，掌管文献命脉的阶层将应用类文章的写作教学提升到国家教育教学的一个板块中去。阎立钦作为中央教科所所长救曾经提出过，“国语是川流不息的民族生命的体现，应站在时展的高度来审视语文，尤其强调语文应重视实际运用，开放课堂与生活的联系。”他提出的观点可以被认为应用文教学在语文教学中应该有一席之地，语文教学中实际运用比纯理论的文学知识更有意义。广东省高考2009年的语文教学试卷中有十三万考生得分为零，批改中发现很多考生直接将答案空着未填，该题题干为＂有关机构对我国不同群体通过电视获取科技信息的情况调查，提供了两张不同的图表，让考生根据不同的两张图表反映的情况补充下，给出一段文字。文字里面有三个部分空缺内容，学生不可以用数字表达，但是意思必须连贯。出现如此糟糕的情况大大出乎所有教学者的意料。教师们纷纷提出：应用文教学必须得到充分重视，不能空有文学没有语言，提出应用文得文种在将来的实际生活中才是最多被使用的，这种特质是文学作品无法比拟的，应用文教学必须提到语文教学的常规中来，并大大丰富应用文教学的内容。鉴于此，许多语文教师都提出：必须改革语文教学，改变只要“文学”，不要“语言”的现象。提出应用文才是学生将来使用最多的文种，这种特质是文学作品不能比拟的，强调必须改革应用文教学的形式，丰富应用文教学的内容。时代在进步，随之而来人们的思想、生活方式、生活态度等等都在变更，应用文写作教学的理念也在随之转变。教学时，教师的教学观念，教学方法，教学方式必须不断的用新的观念去启迪学生的思维，选择最适合时代和学生使用的文种进行教学。在日常教学中，也努力做到从教师要教到学生要学。
2、国内外关于职业教育应用文教学的研究：
国外应用文教学与国内有所不同，主要表现在观念、方法及手段的不同。在教学中外国的教师会比较注重学生的主管感受，以学生的主管感受为主，启迪学生的主动性思维，让教学充满了乐趣。但总体来说，应用文教学在国外则倾向于通过实践性较强的情境模拟教学法来实现。较多国家对应用文教学都十分重视，按照学生的实际需要对应用文教学做出最优质的改革，希望学生能够真正做到会写会用。在教学时，组织学生参与创新和趣味练习，以刺激学生学习的积极主动性。发达国家在应用文教学中尽量都会运用真实案例，去进行模拟学习和演练，借助真实环境，使学生直观接触应用文。例如，应用文写作比较枯燥，教学就可以从一些较有趣味的文种入手，象广告语的创作，充满个人色彩的学结，具有强烈吸引力的海报类。又如一些现实感较强的文体，尽量采取真是环境演绎的方法来完成。随着时代的进步和发张，按照国家自身的需要改革应有文教学，尽量做到能够适合社会发张和国情需要，培养实际写作的能力。亚洲的韩国，对应用文写作有关的研究不太重视，相对的教学也没有那么重视所以关于应用文写作的论文和书几乎没有。而同样在亚洲的日本其现行教学大纲就明确规定，学生一定要能够写出最新、最准、最客观传达社会信息的的应用文。浅议职教应用文教学的岁月变迁及地位在日本语文考试中取消了相对传统的作文写作改为应用文写作或是应用短文写作。但是随着时间的变迁两国的做法早晚会体现出不同。笔者认为提高应用文教学的能效，必须明确如下问题：应用文教学的意义；学生需要应用文教学的原因；社会对应用文教学的需要；应用文教学面临的现状。最终，改变应用文教学中的尴尬局面，让学生乐意学、感到有必要学，使应用文教学“活起来。
二、应用文教学在职业教育中的重要性
在职业教育中，应用文教学的重要性与应用文本身的重要性密切相关。应用文教学自古以来就应该作为语文教学中重要的一个部分，它的独特性，决定它在教学中的与众不同。它可以帮助学生在教学完善自己的个人能力，让学生和社会早日接轨提供支持技能，这也决定应用文写作教学在职业教育中的重要地位。
1、应用文教学在职业教育中的实用性职业教育应用文教学的最终目的是为了能够让学生在日常的学习、工作、生活中能够熟练的掌握和写作应用文，尽快融入社会并服务于社会。这个目标对职业教育中的应用文教学也提出了相应的要求。与普通教育下的学生只需掌握基本类型的应用文相比，职业学校的学生必须能够做到切实结合本专业，学习与其专业能够紧密结合的文种，并做到熟练运用。所以职业教育中的应用文教学具有较强的实用性，主要表现在思想内容和语言上，应用文教学反映的都是发生在社会各个方面贯穿于整个社会活动，对人们的生活、学习、工作都会产生影响，如何分门别类的针对不同专业教学，是目前迫切需要解决的问题。常规应用文写作的语言还相对简单，专业应用文的语言就比较冷门、难懂，导致应用文教学就不仅仅是常规应用文教学的完成，对专业课的教学也提出了一定的要求。比如财经类专业的学生就必须完成审计报告、预算报告、结算报告等文种的写作。贸易类专业的学生则必须学习与贸易相关的外贸信或者是英文类的邀请函。专业类应用文的教学，不仅帮助学生学会了应用文的相关知识，还可以同时学到一些专业术语，对专业学习有很大的帮助。
2、职业教育中应用文教学与语文教学的关系
孔子编篡的《尚书》，是我国现存最早、最完整的以应用文为主的文章总集，它收录了虞、夏、商、周四个朝代多篇文献，该书也可说是应用文最早雏形的产生。按照应用文的特点，其实用性是与其他文学类作品不同的主要标志。应用文需要处理的事具体问题和实际问题，需要的将应用文的概念、种类、格式都一一讲清，不仅教师难教，学生学习更难，忽略了应用文的实用性与人文性的统一。对职业教育而言，应用文教学却长期无法受到重视。如此状态，对于学生语文知识体系的完整也是一种遗憾。应用文写作的产生实际上是为了弥补文学作品无法做到的一些方面，它能够帮助人们处理日常生活中的很多琐事，维系人们之间的公务或私事的沟通。应用文单位或个人在工作、学习、生活上经常使用到的解决问题或困难，处理公务或私事的文种。广义应用文除了包括了日常的应用文和专业类的应用文两个大的文种。比如商业贸易类应用文、行政公文类应用文等等。在职业教育教学中，应用文与普通语文教学既有联系又有区别。普通语文教学主要的三大类包括记叙文、说明文、议论文。从区别上看，首先格式上看，三大文种在写作中都没有具体的要求。格式相对比较灵活，只要达到所需的效果即可成文。而应用文在写作上格式上都比较固定，不同的文种格式也有不同。普通书信类都必须具有称谓、正文、署名、日期等。这些内容位置都是固定的，有约定俗成的格式。第二，从内容看三大文种的内容多种多样，或为记叙人物、事件、景物，也可以是一个过程、或者片段；或者说明一种事物，解释一种科学现象，说明一个科学理论；要么是为了阐述自己的观点或针对某一事物、现象的见解。这三类文种都无法真正解决问题，而应用文则不然，其是专门从解决问题出发的。第三从语言上看，语文教学是以记叙、议论与说明为主，其语言要么生动、灵活，充满感彩；要么科学、周密、严谨地表现出事实或理论；要么是为了充分证明自己的观点，并获得他人的认同。而应用文的语言必须明确、质朴、简洁、庄重，并根据不同的文种经常使用一些专业词汇或特殊词汇。但是两者之间又有紧密联系，所有的文种教学都隶属于语文教学范畴，是语文教学的分支。教学都必须通过语文教学的基本方法来完成。应用文教学也必须通过语文教师的讲授，让学生对应用文一步一步的了解。让应用文的特点、格式，都充分理解和掌握，最终对应用文有更深层次的了解。最终能够写作出合适的应用文。这种教学方法和其余三个文种的教学方法是基本相同的。
三、总结
Abstract： Currently there are hundred kinds of writing materials and works. The definition of "practical writing" is many, in which there are many problems, especially in textbook. Aiming at the current situation of practical writing, this paper put forward the concern problems in practical writing materials of vocational colleges.
关键词： 高职院校；应用文写作教学；关注问题
Key words： higher vocational college; teaching of writing; concern about problems
中图分类号：G71 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）16-0235-01
作者简介：郑娜（1980-），女，陕西西安人，西北大学本科毕业，陕西工业职业技术学院助教，从事教学秘书工作。
1 “应用文”的定义在大中专教材中存在的问题
目前应用写作教材与论著有几百种，关于“应用文”的定义各持所见，其中不乏偏颇处和值得商榷处，表现在大中专教材上面的问题尤为严重。例如：
1．1 应用文是党的机关和行政机关以及企事业单位、社会团体、人民群众，行使管理职能、办理具体事务的重要工具。它对国家的政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用，是维护和发展社会主义制度、建设物质文明和精神文明的保障。各级党的机关和行政机关制发的应用文，都必须用来贯彻和执行党和国家的有关政策，执行国家的法律和法令，丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。因此，应用文是观点鲜明的文体，是严肃郑重的文体，是有着充分权威的文体，要求作者必须有严肃认真的态度。
这段文字关于应用文的定义至少存在三个问题：一是没有揭示出应用文的本质特征；二是对应用文的作用不仅描述错误，而且夸大其词；三是关于应用文性质的定性是不正确的。
1．2 实用文体，也称应用文体、常用文体，是人们处理各种事物（注：此处应为“务”，原书有误。）和进行交际活动时形成和使用的具有一定格式的实用性文章。实用文在日常工作、生产、科研、学习、办理公务、处理个人事务时经常使用，具有直接使用价值和某种惯用体势（注：此处应为“式”，原书有误。）。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
就目前关于“实用文体”、“应用文体”和“常用文体”这三个概念约定俗成的定义来看，这段文字存在着以偏概全的逻辑问题。裴显生教授在《现作学・绪论》中说：“应用文，作为人们处理公私事务常用的文体，包括机关应用文和私人应用文两类。而实用文除包括上述文种外，还包括其他一些习惯上不称之为应用文的新闻文体、学术文体、史传方志文体等等，其范围要比应用文宽泛的（注：此处应为“得”，原书有误。）多。我们讲的实用文，是与艺术文相对应的所有文种。”实用文和应用文是两个不同的概念，应用文是包含在实用文概念之内的，应用文体是实用文体中的一种，范围小于实用文体。而常用文体不仅包含实用文，而且包括文学体裁在内。
2 关于应用文的正确的定义
应用文的正确定义有两个要点：一是应用文与文学作品的不同点；二是应用文存在的社会价值，即应用文的实际使用价值。只有把握住了这两点，才能揭示出应用文这一概念的本质内涵。就目前各种论著、论文关于应用文的定义来看，下面这些定义值得我们参考。
2．1 应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的，具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
2.2 应用文是机关团体、企事业单位、人民群众处理事务，传递信息时使用的，具有惯用格式的实用性文体。
2.3 台湾学者张仁青教授在《应用文》一书中说：“凡个人与个人之间，或机关团体与机关团体之间，或个人与机关团体之间，互相往来所使用之特定形式的文字，而为社会大众遵循，共同使用者，谓之应用文。”
2.4 香港学者陈耀南教授在《应用文概说》一书中说：“应用文，就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’章，凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”
2.5 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常生活、学习、工作中处理公务、办理事务时所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
2.6 应用文是指国家机关、社会团体、企事业单位以及广大人民群众,在社会生活、学习、工作、生产等活动中,交流信息、解决实际问题、处理具体事务,经常使用的具有某些惯用格式的一种文体。
2.7 应用文是指有一定惯用格式,一定语言风格,直接处理学习、工作和日常生活中许多实际问题的一种文体。这种文体在现实生活中应用十分广泛,无论是党政机关,企事业单位,还是组成社会的细胞――家庭,甚至个人,都离不开应用文。
2.8 所谓应用文是指以实用为目的,以生活真实为经纬,用以解决实际问题的一类文章。具体地说,就是国家机关、企事业单位或个人在日常办理公务、处理私事时经常使用的,有惯常格式的文章。
以上关于应用文的定义，有这么几点值得我们注意：一是以实用为写作目的；二是用于处理公私事务、解决具体问题；三是在机关、团体、企事业单位和公民个人相互联系、往来的过程中使用，具有维系各方面关系的作用；四是具有惯用体式；五是广泛应用于社会生活的各个方面。
根据以上几点，我们可以给应用文下这么一个定义：应用文是各级党政机关、社会团体、企事业单位和公民个人在处理公私事务、解决具体问题使用的、具有惯用格式的一类实用文体。这是一个比较严格的应用文定义，即狭义上的应用文定义。
3 结束语
事实上，近几年来应用文的外延不断在扩大，有人提出重新界定应用文的问题。各种版本的应用写作教科书在文种的选择上也都不同程度地有所突破。关于这些问题，笔者的看法是：尽管一切学术上的争鸣与探讨都不能简单地用“对”、“错”二字去评判，但应用写作教学毕竟不是单纯的学术问题，一切尚无定论的东西在引入教材时还是要慎重。
参考文献：
[1]刘金同，范晓梅主编.应用文写作教程.清华大学出版社，2006年2月第1版.
关键词：应用写作 教学 素质 能力
社会实践需要人的能动性、创造性、自主性，发展社会主义市场经济更需要人的创造力、应变力与竞争力，而这些能力从根本上说来源于人的素质。大学生是发展我国现代化建设的后备军，是国家经济和社会发展的重要基础，其素质高低至关重要，关乎着国家的命运、民族的兴衰。只有不断提高学生的素质，才能推进人的全面发展，造就数以亿计的高素质劳动者、数以千万计的专门人才和一大批拔尖创新人才。在素质教育的过程中，教师的教学能起到潜移默化的作用。在应用文教学中同样如此，教师在应用写作教学中应特别注意培养学生素质，渗透素质教育的内容。
一、应用文的写作要求
古人有“修身、起家、治国、平天下”之说。曹丕则将文章称之为“经国之大业，不朽之盛事”。可见文章的写作不仅是作者个人的事情，而且与天下事相连。应用文是一种实用性文体，它的使用范围非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层。例如：办公需要公文，交际需要信函，科学研究需要学术论文，经营需要合同，诉讼需要法律类文书。可以说，应用文写作关系到国计民生等大事。从写作的角度来说，作者不仅要对所写文章负责，还要为读者着想，对读者负责、对社会负责，需要作者加强自身各方面的修养。
1.加强政治修养，提高政策水平
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事务也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多。而应用文的最重要功能的之一就是办理公务，办理公务就要依法行事。政治理论、政策法令是国家党政机关的意志、意图和规范的记录、传达，直接反映国家政权的政治倾向和根本利益，与人们的日常生活有密切关系。比如，学生将来走上工作岗位后，在处理公务时，内容必然涉及党和国家的方针，政策，有很强的思想性、理论性、政治性。因此，应用文的作者必须加强政治修养，提高政策水平。作者的政治思想修养和政策水平的高低直接影响到文书质量的高低。
2.树立正确的人生观和价值观
应用文的写作受人的思想观念影响。如果一个人的人生观和价值观发生了扭曲，写出的应用文不可能公正、客观；如果对是非判断的标准把握不好，那么自然会影响到应用文作用的正常发挥。因此，应用文作者必须树立正确的人生观和价值观。
3.深入实际，调查研究
应用文作者必须深入实际，调查研究。因为应用文是为了解决现实问题而写的，要解决问题，就必须对问题做出正确的判断，而正确的判断来自于对问题的充分认识、对实践情况的全面了解。如应用文写作是管理过程中的一个重要方面，包括计划、总结、研究报告、请示等的撰写、下发，是为了解决管理中的现实问题。那么，在写作这类应用文时，就必须做到深入实际、调查研究，写出来的文章才能够有的放矢。
二、提升应用文写作教学效果的途径
在应用文教学中，教师除了按常规做好各项工作外，还要认真钻研教学，改革教法，培养学生的基本素质和终身学习能力，促进和支持学生可持续发展。
1.重新定位教学目标
为了提高应用写作的教学效率，提高学生的写作水平，教师需要重新确定课程的教学目标，改革传统的教学方法，变“讲”为“写”。在课堂上，以学生的练习为主，教师少讲精讲，学生充分实践，并在其中消化理论知识、锻炼写作能力。
如学习“计划”时，让学生根据自己的情况，制订《本学期个人复习计划》《个人课外阅读计划》，根据班级情况制订《××班新学期班级活动计划》等。这样，学生既能练习写作能力，又对下一步的学习、活动起到了指导和推动作用，做到学用结合，大大调动起学生的主观能动性。学生在练习中掌握了写作知识，在练习中锻炼和提高了写作能力。
2.开展专题实践
论文关键词：高职教育；应用写作；教学；实践
高职教育的培养目标是高素质的技能型人才，重视以能力为本位的教育。在突出实践技能培养的高职高专院校的课程中，应用写作就是一门具有鲜明的实用性、技能性，讲求“教、学、练、改”一体的实践性课程。在教学过程中，不仅要传授应用写作理论知识，而且要通过严格的、科学的训练，使学生把文体知识应用到写作实践中，获得感性认识，掌握写作规律，提高学生的应用写作能力和水平。这就需要教师在教学时必须采取一些切实有效的措施，促进学生掌握写作技能。
一、“教”——教授文体知识，以指导写作实践
应用文是人们在处理公私事务、传递信息时使用的，具有惯用格式的实用文体。它的实用性和程式性的特点决定了在写作上格式的限制、语言的运用皆有其区别与其他文体的特点。如果不先弄清这些基本的文体知识，不费气力去研究应用文写作的基本原理就匆匆动笔，则达不到理想的教学效果。所以，应用写作要以理论框架作为支撑，把握应用文写作的规律，把文体知识转化为能力，为写作实践服务。现即从应用文最显著的程式性及语言的事务性的特点为例体现文体知识的重要性。
1.文章格式符合程式性的要求
格式的程式性是应用文写作的主要特征之一。程式性包括规范格式与惯用格式，规范格式就是指法定固化的格式，要求是十分严格的，一些必备要素及其书写位置，不能随意改变，也不允许遗漏，通常用于法定公文的写作；惯用格式是指在写作实践中约定俗成的格式，相对比较简单，一般包括标题、正文、落款和日期等几部分，常见于事务文体和其他应用文体的写作。应用文格式教学能使学生掌握应用文格式的构成要素及其正确的书写位置，从根本上改变因对应用写作时格式的不了解而出现的混乱无序的状况，从而能写出符合不同应用文文体需求的格式来。
2.文章语言符合准确、周密、平实的事务语体的要求
语言是组成文章的最基本的材料。学生们经过了长达12年的中、小学语文课教学，大量接触的是散文、小说、诗歌等文艺性语体。对应用文的事务语体陌生甚至不曾在意过。要改变他们的行文习惯，让他们逐步熟悉并懂得使用事务语体是写好应用文的关键也是应用文教学的重点和难点。
首先，讲清两种语体的特点及区别。要让学生清楚应用文的写作目的是为解决现实生活中的实际问题，这就决定了其行文要客观、准确、明明白白。表意清晰、文风平实是应用文的特点，要引导学生摒弃长期引以为傲的生动、形象、感人的文笔而追求言止意尽、言简意赅的平实的表达效果。
其次，要鼓励学生积累应用文常用专门词语。这些词语中许多是文言词，不仅表意简练、而且文风典雅、庄重，有的还能体现应用文的行文特点。例如一个“拟”字在公文“请示”中的应用：“我们拟筹建教学大楼一幢”就比“我们要（将）筹建教学大楼一幢”在语气和态度上更能显示对上级机关的尊重，避免了先斩后奏之嫌，体现了上行文的文体特点。
二、“学”——学习范文，在分析、借鉴中得到提高
“他山之石，可以攻玉”。由于应用文的理论知识在典范的例文中能得到充分的体现，因此通过大量的例文的阅读、分析，能给写作实践提供有益的借鉴，促进写作能力的提高。对例文的选择，一是注意时间较为接近的，二是不仅选择范例，还要选择病例，以保证阅读、分析的针对性和可比性。在认真阅读的基础上，比照理论知识对这些例文进行认真的分析研究，熟悉其格式构成，领悟各类文种的写作思路，语言表达特色，弄清例文规范或病误的道理，为仿写打基础。仿写是学习应用文写作起始阶段的重要途径，通过反复练习，使写作技巧达到稳步提高。例文的借鉴作用在于：
1.参照例文，对内容模块及结构模式进行套写
应用写作的结构安排一般比较固定，即包括开头、主体和结尾三部分。但学生初学时总有不知从何下笔的感觉。以常见的“总结”这一文种为例，学生在结构安排上往往是颠来倒去，相互交叉，条理混乱。在讲清内容模块和结构模式后，让学生参照例文写法，即开头写基本情况，接下来写主要成绩和经验教训，最后写今后努力方向，条理清晰，层次分明。又如“批复”与“答复函”的开头一样，模式比较固定，即都必须先引叙来文或来函的标题、日期和发文字号，作为批复或答复的依据，从而引到答复性的文字，进行表态，最后结尾。参照例文进行套写，使得模拟训练直观易学，效果好。
2.利于掌握应用文的语体
语体是为了适应不同类别文章的表达需要而形成的语言体系。不同的文体有不同的语体，相同的文体中的不同文种，语体也是不同的。文章的语体类型很多，如有科学语体、法律语体、事务语体、政论语体、文艺语体乃至网络语体等。公文、事务文书多用书事务语体，其特点是具有务实性、简要性、严谨性、规范性等，与文艺语体的形象性、生动性、抒情性截然不同。语体的运用是应用文写作的一个难点。学生在进行应用文模拟写作时，往往用文艺语体替代事务语体。常见的错误情况有：不能用议论性或说明性的语言写应用文。如用商洽语气写通告，破坏了公文应有的庄重性、严肃性；语体风格混乱，时而用议论性语体，时而用叙述性或描写性语体，读来别扭。如写总结，有的学生在主体部分多半用华丽的辞藻，抒情的笔调，象是写散文，不象写总结。所以，应让学生多读例文，掌握语感，体味、揣摩不同的语言格调和特点，把握不同语言风格的区别，慢慢进入状态，找到感觉，写出合体的文章。 3.对病文进行分析评改，从反面提高防范能力
优秀例文可以帮助我们开拓思路，掌握技法，病文则可以让我们从错误中总结经验。病文是指瑕疵文案，有的是教材提供的，有的则是学生作业中发现的，其错误类型多种多样，有格式上的失范现象，如标题的构成部分位置颠倒、标题过于冗长，事由罗嗦、发文字号格式错误等；还有正文内容表达上的病误，如文种错误、主旨不明确、用语欠贴切等等。病文评改的方法有互改、自改、共改等，目的就是通过对病文的评析、修改，使学生从错误中吸取教训，并引以为戒，从而提高防范能力。
三、“练”——一文一练， 提倡“口、手、脑”并用，在实践中落实教学目标
课堂教学是提高写作能力的有效途径，要在有限的课堂教学过程中提高课堂教学效果，必须改变传统的单向传授的教学模式，调动课堂气氛，让学生在课堂上动起来，做到“口、脑、手”并用，激活学生思维，让学生在多种感官互动的状态下接受知识，提高写作技能。若由老师一个人滔滔不绝地唱独角戏，为完成教学任务而教学，难免出现教师讲得口干舌燥，学生听得昏昏欲睡，教学实效差，这不能说是达到教学目的。
1.“勤于开口”
在课堂上要培养学生敢于开口的习惯，比如，让他们开口朗读典范的例文，可以冲击固有的语言表达模式，培养应用文的语感；或就一个话题，让学生在课堂上开展讨论，以“口动”带动“脑动”，以思维促进语言，加强语言表达能力；当然，也可以请几个学生站起来一起“口说”正文的某一部分内容，集思广益，提高成文能力。
2.“善于用脑”
要求学生在课堂教学中开动脑筋，积极思考问题，形成良好的思维习惯。比如，通过案例写作、病文评改等，引导学生进行思考：对一个题材，有哪些文种可供选择，对材料应如何取舍，结构应怎么安排等等。总之，面对具体的写作问题，教师如能注重培养学生的写作思维，对提高学生的写作能力，是能够收到显著的功效的。
3.“乐于动手”
仅限于动口、动脑而不动手进行训练，对写作技能的真正提高成效有限。所以要倡导学生“乐于动手”，只有下笔成文，才能发现成败之所在，达到训练目的。要使学生乐于动手，应注意以下两点：一是写作训练模式要多样化，即除了套写外，还有续写、改写，乃至于一题多写或同题异写（即一个题材多种写法的写作和写成若干个文种）、整理课堂讨论结果的写作等等。二注重情景写作，对常用应用文体做到每文必练。尽量使材料真实，特别注重把文体写作同高职专业实践教学内容紧密结合。如实践课计划（安排）、实训总结（体会）、XX企业营销策划书、XX商品市场预测（调查）报告及根据自身情况撰写的求职信等。如此把应用写作教学与专业学习有机结合，使应用写作服务专业学习、促进专业学习，增强了学生写作的严肃性和现实感，大大提高了学生写作的积极性和趣味性，进一步体现了应用文写作实用性的特点。三是要有一定的鼓励性措施。如可以经常在课堂上调板，把调板写作与评改情况优劣与成绩挂钩；尊重学生的劳动成果，及时批改学生的作业，并予以反馈；对学生的进步多肯定，错误不轻易否定等等。
应用文写作能力的提高，应注意循序渐进，不要急于求成，一味拔高，搞一刀切，这样反而适得其反，徒增学生的畏难情绪，弄巧成拙，起不到应有的作用。应针对学生的实际情况，对实用文种采取分步进行的做法，先易后难，逐步提高。如对难度较大文种的写作，可不作硬性要求。以计划的写作为例，因其种类不同，写法也各不相同。对一个尚未走出校门的学生，缺乏社会实践经验，对社会是陌生的，不可能写出内容复杂的大型计划。所以可以要求学生先从个人计划、班级计划等小计划入手，且把内容定在学习、工作等学生熟悉某个方面，训练起来容易成文。
公文写作能力的提高没有捷径可走，只有不怕麻烦，不怕吃苦，多读、多写、多思考、多实践，坚持不懈地努力，才会得到不断的提高。
四、“改”——以改促练，以改促教
习作的修改是让学生不仅知其“不然”更是知其“所以不然”的重要环节。只有让学生懂得错在哪、为何错了，才能避免在同类型文体写作中犯同样的错误，真正达到举一反三切实掌握应用文规范写作的目的。
由于应用文写作的规范化及格式的程式化的要求，教师们在批改完习作后多采用集中讲评方式把习作中有代表性和较普遍的问题作为讲评的主要内容。然而作为教学主体的学生，其进行写作实践后的体会和感受往往更直接体现应用文教学的成效。因此教师可安排学生互改互评；也可有针对性地选择习作让学生共同评改；还可以安排一些学生讲述自身的写作体会，使其他学生获得更切实的借鉴。学生从“听”变成“评”，增强了学习的主动性和参与性，从而大大提高了修改这一环节的成效性。
学生对自身习作修改和评点是对自己写作实践的归纳和总结，更是对教师教学效果的重要反馈。从中可发现教学中存在的不足，是否把问题讲透？是否讲得过于抽象了？能引起我们的反思，有助于及时调整教学进度、改进教学方法。真正实现以改促教、教学相长的目的。
一、突出应用写作教学的直观性
从教育心理学的角度看，十七八岁学生的思维能力虽然已日益向抽象思维发展，但具体形象思维仍起重要作用。他们的抽象思维还经常需要具体的直观的感性经验的支持。学生最容易掌握直观形象作支柱的概念，对没有直观形象作支柱的概念与知识，掌握起来就比较困难。而应用写作实践性较强，学生由于生活阅历少，没有工作经验，对应用写作知识缺少感性认识，所以，采用直观的教学方法是高职学生应用写作教学的基本原则。
因此，我们在教学中要尽可能采用直观教具、图示或形象化的语言，充分运用学生已有的写作知识，帮助他们认识掌握应用写作知识。
1.采用列表方法
应用文的“第一章”，一般都是“应用文概论”，重点介绍应用文的概念、特点。为了使学生准确把握应用文文体，最好是联系他们已经掌握的记叙文、说明文、议论文的文体知识，画出这样一个表格：
在这个表格中，前边三个文体知识是复习，一边复习，一边填表。如“概念”一栏，记叙文――写人记事的文章；说明文――介绍事物，解释事理的文章；议论文――议论说理的文章。那么，应用文是什么样的文体？在复习旧知识基础上提出四个问题：什么是应用文、应用文写作特点、应用文写作目的和应用文的语体特点等。结合学生在生活中熟悉的书信、请假条、申请书等，具体介绍应用文写作知识，最后，小结时由学生自己把应用文的文体知识填入表格。
由于有了这个表格，不仅突出了教学重点，也使写作知识系统化，通过对比，学生清楚地理解、认识应用文，顺利通过第一关――入门。
2.采用图示方法
图示是最直观的方法，通过图示，可以把抽象的知识，变成具体可感的形象。如介绍消息的结构。消息的结构特点是“倒金字塔式”，这个特点，即要求学生理解，又必须掌握。为了实现这个目的，教学中可以采用以下直观的图示：
消息的结构：
首先，这个“倒金字塔式”的图形，会给学生留下深刻的印象，其次，这个图示还可以说明以下几个问题：其一，消息的结构组成：标题、导语、主体、背景（多穿插在主体中）、结尾。其二，消息的写作思路：标题――揭示事实，导语――概述事实，主体――展开事实，背景――补充事实，其三，图示中的虚线说明，根据写作需要背景、结尾可有可无。其四，金字塔倒过来，不是文字由多到少，而是指报道事实的重轻，消息总是把最重要的事实放在前边，然后再逐步交待事情的经过，以及与事实有关的情况。只要讲到消息的结构，学生就会想到这个倒金字塔的图形，想到消息结构的特点。在教学中我们感到，高职学生的抽象思维能力确实较差，但只要注意把抽象的知识具体化、形象化，学生还是能够掌握的。
二、突出精讲多练
对于高职学生，写作理论要少而精，重要的是通过训练培养写作能力。
1.精讲
如何做到理论上的精讲，方法很多，同仁也有许多见地，在此，笔者只讲一种问题教学法。
在教学中我们发现，带着问题学习与被动地听讲，情况大不相同。“问题教学法”就是把某文体的核心理论知识，变成问题提出来，由师生共同分析，完成问题的答案。“问题教学法”因为集中而简练，又能突出重点。例如消息一章，把消息的概念、文体属性、标志、作用、特点、种类等变成问题（填空题）：
一是消息属于（新闻）体裁。新闻有广义、狭义之分，狭义的新闻指的是（消息）。
二是经济消息是消息的一种，它以（叙述）为主要表达方式，是对（新近）发生的、有（社会）价值的事实的（简要）的报道。
三是消息在报纸上有个显著的标志：都带有（电头），即电讯稿的来源。
问题提出后，教师与学生一起利用新旧知识分析作答。消息为什么是新闻体裁，由此复习过去的文体知识：狭义的新闻指的是消息，那么广义新闻包括哪些文体？经济消息是消息的一种，其他种类还有什么？什么样的事能成为消息？消息与其他新闻体裁的区别等等。
2.多练
本文仅就训练学生收集材料的能力及归纳分析问题的能力谈几点看法。
第一，训练学生搜集材料的能力。课堂教学中，学生写作所用的材料是教师提供的，而在实际工作中则需要作者自己搜集材料，因此，从实际需要出发，笔者认为训练学生搜集材料能力是应用写作训练的基础。
在实际工作中，收集计划、总结等所需的材料是比较容易的，搜集消息、调查报告等文体写作所需的材料比较难。因此，课堂教学就要让学生掌握搜集消息、调查报告所需材料的途径和方法。这个训练可以在课堂上做，也可以在实际学习或工作中进行。
例如：让学生详细报道这则消息：2005年11月22日，为了预防中石油吉林总厂爆炸可能引起的水污染，哈尔滨全市停水。
训练时，只向学生揭示这个事实，让学生思考，根据消息的写作要求，如要详细具体报告这个事件，还需哪些材料，用什么方式搜集材料。当然，最好的方式是采访，于是，课堂变成“新闻会”，教师答记者问，学生拟采访提纲。学生们就与事件有关的准确时间、地点、事件经过、原因、结果、社会反响、政府态度等问题拟出十多个题目，教师作为“新闻发言人”把课前准备好的材料一个一个拿出来。
又如让学生搜集调查报告所需的材料，给学生一个问题，让他们去调查了解具体情况。教师先帮助学生有针对性设计调查提纲，然后或用问卷，或到实际生活中进行采访搜集材料。
这种训练，不但培养了学生搜集材料的能力，而且使学生明确了写作与实际工作的关系，同时，还能调动学生学习的主动性，给以往安静、甚至沉闷的课堂带来了热烈、愉悦的气氛，收到良好的教学效果。
第二，训练学生分析问题的能力。与本科大学生相比，高职学生的归纳概括能力较差，因此教学中应加强这方面能力的训练。
应该说，分析归纳问题的能力也是写作的基本功，教学中有意无意都要遇到这个问题。比如分析课文，概括段意等等。进行有意识的训练，可以从以下两个方面入手：
一是“照葫芦画瓢”。就是模仿。模仿的前提，是把握事物的特点，而分析归纳事物特点的过程，就是我们训练的目的。例如：公文批复的写法比较特殊，标题与正文第一层次与一般公文写法不同。学习批复写作时，教师先不讲写法，而是给学生一个材料，让他们自己根据例文“照葫芦画瓢”。然后教师再从理论上对批复的写作方法做精练的总结。
这种训练的初期，可以模仿像“批复”这种层次清楚、特点突出的文种，进一步训练时，应增加难度。
二是分析作结论。在分析训练中，教师侧重分析过程，而让学生自己作结论，例如：让学生归纳请示和报告的关系、总结与调查报告的区别等。
