时间:2022-08-28 01:02:37
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇基金审计报告,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
审计师通过对报表的审计,对被审单位会计报表的合法性、公允性发表意见,出具相应审计报告,具有很强的鉴证作用,使报表使用者对被审单位的会计报表中所披露的财务会计信息有比较清晰的认识,从而对自己的决策行为有很强的指导作用。但是基金这样特殊的实体其业务的单一性、运作形式的特殊性决定了其会计报表中所披露的财务会计信息是有限的,而基金持有人所关注的内部控制设计是否合理、运行是否有效,基金的实际投资风格,基金经理的尽职情况在会计报表中均没有得到反映,当然对这些信息的意见也不会反映在审计报告中。与其他上市公司的审计报告相比,基金的审计报告远远满足不了持有人的需求。因此,在提供审计报告的同时,还应提供一系列产品以满足持有人的需求。
二、基金审计报告的局限性
基金的审计报告与一般上市公司的审计报告相比满足不了使用者的需求的原因,是会计报表反映的不同。
(一)会计报表上所反映的经济活动不同
基金由基金管理人对其资产进行运作,基金经理人在对基金进行投资时我国的相关政策法规对其投资范围有着严格限制与规定,即:只能投资于具有良好流动性的金融工具,包括国内依法发行上市的股票,债券及、法规或证监会允许投资的其他金融工具。这就使基金在投资业务上形式比较单一:只能对一些法定的金融工具进行买入卖出,而且这些买入与卖出行为的经济结果-已实现的收益、未实现的收益是很容易确定与的,因为这些金融工具流动性很强,其交易价格是很方便从公开市场中获取。同时国家相关的法规禁止基金管理人以基金资产进行抵押、贷款等行为,这些因素综合起来使得基金的会计报表所反映的经济业务活动形式单一,表内基本上反映了所有的经济业务活动的实质;表外需要披露的事项很少,也不复杂,没有或有事项、资产担保、诉讼等不确定性事项,与关联方的交易也很简单,仅仅是委托关联方进行买卖证券的业务,并按国家规定的标准支付相应的手续费。因此其会计报表所反映经济业务是比较简单的,其结果是很清晰的。
与基金不同,任何一家一般的上市公司经济业务形式是多样的、复杂的,如为达到操纵利润的目的即可以从主营业务入手,也可以采取其他业务收入或营业外收入的形式;在主营业务方面既可以通过正常的业务操作,也可以与关联方的大量业务交易来达到粉饰报表、提高利润的目的,尽管会计制度上规定了关联方交易中超额利润部分不得计入利润,但是计入资本公积项目同样可以提高报表质量,因为增加了所有者权益项目;另一方面公司在经营过程中出于业务的需要存在着大量的资产抵押、贷款等经济业务,而这类业务的风险极大,并且同时由于各种原因还会面临着一些诉讼案件等不确定性事项。因此一般上市公司的会计报表的表内表外均反映着大量的、复杂的经济业务,以及一些或有事项和日后事项等与经营密切相关的财务信息。
(二)报表上数字的确定性不同
由于基金业务的单一,投资的金融工具流动性较强,并且对这些金融工具的期末计价原则国家有着严格的规定,而且其交易价格是很容易从公开市场上获取的。如作为衡量基金业绩最重要的三个财务指标:单位基金资产净值、单位基金净值增长率,单位基金累计净值增长率是需要定期公布的(如开放式基金要求每个开放日的次日披露该开放日基金单位净值),并且这些财务指标的计算要遵守中国证监会的《证券投资基金信息披露编报规则第1号》的要求,人为的操作性很少,所以基金报表中的财务数字确定性很强,争议较小。
而对于一般上市公司来说,对报表中的数字的可操纵性就很大了,如在年末销售一批货物如果手续齐全就可以作为当年的收入,而如果手续不全则不能作为当年的收入,这样一笔销售可以作为当年或下一年的收入;同样会计制度中规定了很多的会计政策是可以选择的,如存货计价有先进先出、后进先出、加权平均等;固定资产折旧年限、提取坏账费用的比例等都会受到人为的主观。因此一笔相同的经营业务对于不同的基金来说在报表中反映出来的数字基本上一致,而对于不同的上市公司来说由于会计政策选择不同及经营者主观因素的影响在报表中反映出来的数字是不会相同的。
(三)业务上的不同造成投资者的需求不同
从上面的讨论中我们可以发现,一般的上市公司的会计报表提供大量的与企业经营有关的财务信息,这些财务信息都是投资者所关心的。因此当审计师通过对会计报表的审计并出具相应的审计报告是很有价值的,能够提高相关财务信息的可信度,满足投资者的需求。但是由于基金业务的单一性,基金持有人最关心的三个财务指标是会定期公布的,并且基金持有人往往会更关心这些大量投资决策形成过程是否合乎公司的制度规定,而不是仅仅反映在报表上的数字。因此,此时审计师通过对基金的会计报表的审计,并出具相应的审计报告是远远满足不了基金持有人的需求的。并且基金其特点表现为两个方面:(1)基金运作形式特殊,与基金运作相关的有三部分:基金持有人、基金托管人,基金管理人,其中基金托管人依法持有并且保管基金资产;基金管理人依照诚实、信用、勤勉、尽责的原则,谨慎有效的运用基金资产;基金持有人通过参加基金持有人大会并且行使表决权。这三方的不同权利和义务是为了相互之间起到一种制衡作用,希望能够有效地防止任何一方侵害基金资产、损害基金利益的行为。而这一切在实际工作中的运作均反映在企业的规章制度、内部控制制度设计及执行情况上,但是这些信息在会计报表上没有反映。对于类似基金这类的金融实体,其良好的内部控制制度设计和执行情况的报告对于基金持有人而言所提供的信息比会计报表所提供的信息更为全面、更有价值,更能指导自己的决策行为。(2)我国基金在成立时由于法规的限制只能选择契约型而不能选择公司型。这样基金持有人、基金委托人、基金托管人之间是以基金信托契约规范,基金持有人只能通过持有人大会来行使自己的权力,与公司型基金相比,契约型的持有人风险更大一些而且权力也小了很多。因此在这种情况下基金持有人在决策时会更加谨慎,同时他们也希望审计师在出具审计报告的同时也能出具一系列其他的相关产品来满足其需求,尽量减少信息不对称风险。
三、弥补基金审计报告的不足
潜在的投资者是否购买某种基金,基金持有人是否继续持有该种基金会受到多种因素影响,如内部控制的好坏、基金的真实投资类型、该基金经理人的背景以及其是否尽职等一些因素,而这些信息均无法从会计报表中获取。通过上面的讨论本人认为审计师在基金的审计过程中除提供针对会计报表的报告外,至少还需要提供以下三种报告:内部控制审核报告、基金投资风格报告、基金经理人尽职调查报告。
(一)内部控制审核报告
对于类似基金这类的实体其内部控制设计的是否合理,运行是否有效是关系到基金生死存亡的头等大事。而内部控制与审计的关系是,内部控制既是被审计单位对其活动进行组织、制约、考核和调节的重要工具,也是审计师用以确定审计程序的重要依据:(1)审计师在执行报表审计业务时不论被审单位规模大小、都应当对相关的内部控制进行充分的了解。(2)审计师应根据其对被审计单位内部控制的了解确定是否进行性程序以及将要执行的分析性程序的性质、时间、范围。可见审计师在执行审计过程中可以依据内部控制的好坏决定是否利用以及利用的程度,如果利用内部控制发生的成本大于节约的成本那么可以不去利用,从而执行更多的实质性测试。因此内部控制的设计是否合理,执行情况的好坏会到审计报告的类型。基金持有人不能仅仅关注会计报表上的数字而不关注其内部的情况,因为对于基金来说其投资过程比投资结果要重要得多,而投资过程控制的好坏是反映在内部控制设计是否合理、执行是否有效方面上。所以对于审计师在对基金这类金融实体提供的审计报告的同时提供内部控制审核报告是非常有必要的。
(二)基金类型的报告
基金在设立时都有自己的定位,按照美国ICI的事前分类标准把所有的基金分为成长型、收益型、和成长收益型三种。不同类型基金定位不同类型的投资者,如风险偏好型投资者会选择成长型基金进行投资,风险规避者会选择收益型基金进行投资。并且不同类型基金所面临市场风险是不同的,如当本国经济形势看好时,理智投资者会选择成长型基金进行投资,因为此时在可接受的风险下会获得更高收益;但当经济形势不景气时,理智的投资者会选取收益型基金投资,此时在风险可接受的情况下获得稳定的收益。由此可见,基金的类型对投资者来说是很重要的,它影响着投资者的决策行为。
我国基金都是在设立时在招募说明书中对所成立的基金进行定位,这种事前分类法已不能适应当今的经济环境了,因为基金在后来的运作过程中其风格发生很大变化,与原来既定风格不相符。如曾晓洁等在《基金投资风险和基金分类的实证》一文中对我国1999年7月之后上市的31只基金的分析中发现,其开始宣称的类型在后来运作中发生了很大改变,事前确定的风格并不能代表后来真实的投资风格。
通过上面的讨论可以发现,按照事前分类法来确定基金的类型是不的,并且往往由于基金的实际类型与所标榜的类型不一致会严重误导投资者的投资决策。因此审计师在出具审计报告的同时通过对基金所实际投资的上市公司的市值大小、P/E、P/B、公司的成长性等一些指标来进行分析,然后根据投资组合总的特点再对基金进行分类,并出具基金类型报告。
【关键词】高校基金会 信息披露 治理机制
我国高校教育基金会的发展始于1994年清华大学教育基金会的成立,并迅速成长。根据基金会中心网数据,至2016年5月为止,全国共有428家高校基金会,与2008年的124家相比,每年增长近40家。南京共有高校教育基金会40家。作为非营利性社会组织,高校教育基金会不仅要把好事做好,更要把好事清楚明白地公之于众,这是对资金捐赠者的信息回馈,更是对自己工作情况的说明。然而目前我国高校教育基金会大多处于发展的初级阶段,许多方面都存在不足。本文重点分析南京地区高校教育基金会财务信息披露的状况及存在的不足,并针对这些不足的形成原因,提出南京高校教育基金会财务信息披露的完善建议。
一、南京高校教育基金会财务信息披露的状况及不足
对于高校教育基金会而言,披露的财务信息主要是指会计信息以及审计信息,前者的表现形式,根据不同高校教育基金会的披露,又包含年度工作报告、工作总结等。通过访问基金会中心网、江苏社会组织网以及相关高校基金会网站,南京各高校教育基金会的财务信息披露状况存在重大差异。
(一)会计信息的披露
1.原始资金。南京市40家高校教育基金会均披露了原始资金数据,其中10家披露表明原始资金来源于所在高校原已接受的捐赠款,占比达25%;有4家披露表明原始资金来源于社会捐赠,占比达10%;有1家披露表明原始资金来源于所在高校,未指明来源于高校的捐赠款还是其他资金;剩余25家未披露原始资金来源。
《高等学校财务制度》规定,“高等学校不得使用财政拨款及其结余进行对外投资”。而部分高校教育基金会仅披露说明资金来源于高校,并未说明来自于高校的财政资金还是捐款资金。若来自于财政资金,实际上该做法是违背政策规定的;若来自于学校获得的捐款,高校应该有书面证明,说明放弃该捐赠款,但事实上能做到这一点的高校并不多。
2.年度财务数据。在南京市的40家高校教育基金会中,有34家未在基金会官网披露财务报告,而是在基金会中心网披露了2014年度收入、支出等相关财务数据;有5家披露了年度财务报告或财务报告摘要,其中仅一家更新至2015年,两家更新至2014年,其余两家的数据均为2013年之前;有1家高校教育基金会仅披露了年度工作报告的目录,并无具体内容列示。
(二)审计信息的披露
对审计报告进行披露的仅有5家高校教育基金会,其中仅一家披露了2015年度的审计报告以及专项信息审核报告;有3家披露了2014年度审计报告,其中的1家披露了专项信息审核报告;另有1家仅更新到2012年度的审计报告。由此可见,大多高校教育基金会对审计信息的披露并不十分重视。
(三)披露媒体的建立情况
南京40家高校教育基金会中,有20家建立了基金会官方网站,占比50%。其中10家建立了独立的基金会官方网站,如南京审计学院教育发展基金会有自己专门的网站;有2家是与董事会合办网站;有4家是在高校发展规划处网站、发展委员会网站内设立教育基金会版块进行相关信息的披露,例如,南京师范大学发展委员会官网下设“基金会”一栏;有3家在基金会中心网显示有官网,但网站无法打开;有1家是在学校官网内设置“教育基金会”版块。
(四)信息披露的及时性
本文所指高校教育基金会披露的信息的及时性,主要是看各高校基金会披露信息的更新情况。
南京高校教育发展基金会披露的信息存在更新不及时的问题。各高校教育基金会2014年在其网站更新的信息包括政策法规、新闻动态、通知公告、财务报告、审计报告、捐赠信息等,对这些信息的更新数量进行统计显示,在南京市全部40家高校教育基金会中,有20家基金会没有官方网站,其中的8家,基金会中心网公布了年度工作总结;在20家有官方网站的高校基金会中,2014年更新信息数量超过100条的仅有2家,仅占南京全部高校基金会的5%;而且更新信息的数目多数集中于5条以内,占比达到南京全部高校基金会的35%;没有进行任何信息更新的共有17家,占南京全部高校基金会的42.5%。
综合上面分析,目前南京高校教育基金会对财务信息的披露状况不理想,并且财务信息的更新缓慢,大多停留在2014年度;并且存在着披露媒体形同虚设、信息更新不及时等问题。
二、原因分析
目前我国大多数高校教育基金会的发展都处于初级阶段,发展方面存在很多漏洞。导致高校教育基金会财务信息披露不完善的原因有很多,既有社会因素、又有高校教育基金会个人的组织因素。本文主要探讨高校教育基金会的社会地位和高校教育基金会管理团队的专业能力两个因素。
(一)社会地位原因
按照法律规定,高校教育基金会应该具有独立法人地位,即与大学有同等的法律地位。然而,目前我国高校教育基金会大多只是作为大学的一个行政部门存在,或者尽管对外具有独立法人地位,对学校内部确实为学校筹款的一个行政部门。从高校教育基金会披露的员工工资来看,很多都不从基金会领取工资,即高校教育基金会工作人员由校内人员兼任,由此导致了高校教育基金会的决策、执行等都受到高校的制约和管理,其运行经费由学校财务审批,工资福利也源自于学校,不可能独立行使权利,也使部分高校教育基金会偏离了自身的宗旨,缺乏对资金的产权概念,财务管理上也会造成疏漏。
(二)专业能力原因
目前我国高校教育基金会大多是与高校其他部门如校友会、校董会等组织合署办公,南京的高校教育基金会也一样。不少理事是高校的高层管理人员、毕业的企业家、官员等校友;不少工作人员是校内的员工,这些人享受这高校内部的福利待遇,工资薪酬不与基金会利益挂钩,这样就可能导致相关工作人员缺乏工作积极性;同时由于兼职办公,高校教育基金会的员工在精力和能力上都会受到限制,缺乏专业知识能力,可谓力不从心,这也是导致目前高校教育基金会信息披露状况不理想的原因之一。
三、完善建议
(一)增强自主性
作为非营利性公共组织,高校教育基金会必须具有自主性,要与高校具有独立、平等的地位,同时认清真正的服务对象,为高校师生提供更加完善的服务,牢记身为公益组织的宗旨,这样在决策以及执行过程中才能更好地提供服务,也能获得捐赠者的信任并更好地获得捐赠资金。
(二)完善信息披露制度
信息披露是高校教育基金会对捐赠者的信息反馈,是向捐赠者说明资金使用流向的重要途径,也是社会公众行使监督权利的平台,因此,应完善对高校教育基金会信息披露的相关制度规定。可以把信息披露作为考核元素之一,在年度审核、优惠政策审核时予以考虑。
(三)细化分工、培养技能
针对高校教育基金会专业技能不高的问题,基金会可以考虑设立专门的筹集资金、管理资金的部门,细化分工,使每份工作都落到实处,也便于考核与问责;同时加强对基金会管理人员的专业知识与技能的培养,定期进行培训、组织学习,及时掌握政策动态及专业要求,这样才能更好地管理高校教育基金会的工作。
参考文献
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[6]谭晓慧,叶舟.基于可持续发展的高校基金会投资问题研究[J].教育财会研究,2014,(第5期).
结合当前工作需要,的会员“editoryang”为你整理了这篇财政局市级预算执行、决算草案和其他财政收支情况审计报告整改落实情况报告范文,希望能给你的学习、工作带来参考借鉴作用。
【正文】
市财政局高度重视《**市2020年度市级预算执行、决算草案和其他财政收支情况审计报告》(以下简称《审计报告》)有关问题的整改工作,整改落实情况如下:
一、关于“智慧财政”系统部分功能不完善,存在管理隐患”问题整改情况
近年来,市财政局持续推进“智慧财政”管理一体化平台建设,促进财政管理信息化、智能化水平提升。针对系统部分功能不完善,市财政局已及时对预算指标管理子系统、总预算账套和非税账套进行升级和完善,根据业务需求科学设置和完善系统功能,提高系统应用水平。
二、关于“预算绩效一体化管理存在一些不足”问题整改情况
(一)“未科学设置部分预算项目绩效目标指标”整改情况
针对部分预算项目绩效目标指标设置不科学的问题,市财政局积极推进整改,一是推动预算单位落实绩效目标编制主体责任,已联系并督促相关单位进行整改,进一步编实编细项目绩效目标;二是夯实预算绩效管理工作基础和保障,依托智慧财政系统将绩效目标设置作为预算安排的前置条件;三是制定绩效目标管理工作规程,推进绩效目标审核责任落实。
(二)“未根据预算项目绩效监控结果合理安排下年度预算”整改情况
市财政局已积极整改,一是及时敦促相关单位整改绩效监控中发现的问题;二是结合事业单位改革成立专职机构承担绩效运行跟踪监控事务性工作;三是逐步建立健全绩效监控制度和操作规范,督促单位落实整改、及时纠偏。下一步,市财政局将加强对各单位绩效监控结果的审核分析,督促相关单位改进管理,完善绩效监控结果与预算安排和政策调整挂钩的激励约束机制。
三、关于“部分政府性基金项目年底结转规模超过规定比例”问题整改情况
审计指出问题后,市财政局已及时完成调账处理。待2020年上下级体制结算正式批复后,市财政局将根据最终批复情况确定该部分政府性基金项目需调出至一般公共预算的规模。今后市财政局将加强财政决算数据核算,按规定比例核算政府性基金可结转资金,超过结转比例的及时调入一般公共预算统筹使用,确保财政决算数据准确。
四、关于“个别预算单位部门决算支出数据不准确”问题整改情况
一是市财政局及时发文要求相关单位根据审计意见和要求落实整改;二是加强部门结余资金管理,避免今后结余资金未上缴财政导致部门决算支出数据不准确;三是完善财政补助经费拨付模式,避免一次性拨付引起指标账数据与决算数据不一致的情况,确保决算数据的真实、准确。
一、现场审计软件概述
现场审计软件是审计软件的一种类型,主要是指审计人员在审计一线进行审计作业时应用的软件。它包括项目管理、数据准备、审计向导、审计实施、审计终结和系统管理等方面的内容。现场审计软件规避了传统审计手段的不足之处,使审计工作更加科学、客观,避免了完全依靠审计人员的专业判断和审计经验等主观因素带来的影响,它在数据管理方面具有以下两个特点:
1.自动从财务软件获取财务数据。由于审计软件是依托在财务电算化的基础上应运而生的,因此使用审计软件的前提条件是被审计单位必须使用财务电算化进行财务核算。在应用审计软件进行审计之前,审计人员要将财务账簿数据拷到审计软件里,审计软件自带一套数据采集工具,审计人员将采集数据的软件拷入存有财务软件的计算机后,审计软件自动提示审计人员可采用自动或手动方式从财务软件中提取财务备份的数据,并自动将财务软件中的账簿数据、记账凭证等财务资料转换为审计资料并储存到数据采集软件中。审计人员可将该资料储存到拷有审计软件的电脑中应用并生成审计工作底稿。
2.数据自动即时保存,永不丢失。审计软件在操作过程中,会自动即时保存,因此不必担心因操作不当而造成信息的丢失。
二、现场审计软件应用——以A国际基金组织捐款为例
(一)项目情况背景
A国际基金组织是一家全球公共(私人)合作组织,它是通过吸纳和拨付各种额外的资源,来帮助发展中国家抗击特定疾病的组织。中国通过申请取得了一定金额的捐赠经费,用于全国31个省、自治区、直辖市抗击本国的三大疾病。在A国际基金组织与中国签订的拨款协议里要求中国成立中央执行机构来管理项目活动。为加强项目管理,中央执行机构设置了办公室、财务部、审计部、采购部、数据核查部、人事部以及三个国家项目办(按照三个病种设置)。每个项目省按照三个病种分别设置省级项目办和县市级项目办。A国际基金组织资金及物资运作流程是由上至下拨款,资金用途分为两种,分别是采购经费和活动经费,每一笔资金都是按照预算进行下拨和管理。采购计划由国家项目办按照采购预算逐级报批后,由采购部统一进行采购,然后再按照采购计划下拨给省项目办及市县级项目办。活动经费由A国际基金组织分季度拨付给中央执行机构财务部,财务部将活动经费按照项目预算分别拨给省项目办,省项目办再按照工作计划将资金拨给辖区内的市县级项目办。管理职责采取分级管理,即省级对辖区内的市县级督导和管理、国家项目办对省级进行管理。由于A国际基金组织认为资金的审计工作比较重要,因此在与中国签订协议之前就将中央执行机构审计部(以下简称审计部)的工作列为拨款的前提条件之一,即要求审计部每年必须完成31个项目省中的三大病种审计工作,否则将停止对中国的拨款。
(二)现场审计软件应用
按照项目协议要求,审计部每年要审计31个项目省,每个项目省要审计三大病种,除了审计省本级外,还要再抽查审计2个市县级项目办,而全国2800多个项目县基本上都涵盖了三个病种,这就意味着每个省需要审计的账套有9套,每年至少要审计270余套账簿。而目前审计部只有5名人员可以从事项目审计工作,这5名审计人员除了完成项目审计工作外,平时还要对合同、报表进行审计。按照这样的工作量和任务,审计部一个月至少要完成审计2~3个项目省,按照审计工作计划,每个项目省的现场审计时间仅为5天。用这么短的时间完成9套账簿的审计工作,如果没有一套高效的审计工具,审计人员根本无法完成协议要求的内容。鉴于此,审计部申请购买了现场审计软件并将项目预算、财务管理制度、审计工作指南、物资采购手册等制度拷到审计软件里,并制定了一套审计工作程序。
下面,以对省项目办的审计为例,浅析现场审计软件的应用流程:
1.下发审计通知并要财务账套。审计人员草拟审计通知,经领导批准后,在现场审计前的3~5天内下发给省项目办,并要求省项目办填写审计部制定的工作底稿,包括物品材料及固定资产明细表、预算执行表、核心指标完成情况表等内容。同时,要求财务人员准备审计需要的资料,并将审计期间的财务账套数据备份后通过审计部的公共邮箱上传到审计部。
2.核对项目办的账套数据。审计人员收到省项目办上传的财务账套数据后,通过现场审计软件取数后,生成一套省项目办的审计数据。通过这套审计数据生成的财务报表以及账簿数据,审计人员在北京就可以进行以下内容的核对:一是账表核对,每季度各省都要将财务报表上报给A国际基金组织和国家项目办,审计部可以将省级上报的本级报表数据与审计软件生成的省项目办财务账簿数据进行核对。二是拨款数据的核对,根据财务部提供的下拨数据与财务账套中的“合同预收款”科目进行核对。三是调拨物资的核对,根据采购部提供的下拨物资清单与财务账套中的“物品材料”“、固定资产”科目进行核对。以上的核对内容如果存在异议则需要重点标识出来,作为现场审计的重点内容。
3.进行现场审计。审计人员到达省项目办后,通过现场审计软件的审计程序、分析程序、抽样程序等功能,分别对省项目办的内控制度、项目办的经费支出数据、抽查的凭证号、预算的核对等内容逐项进行审计。对于审计发现的问题,生成审计工作底稿,形成初步的审计结论。对于实物资产的核实,需要审计人员在现场进行实地盘点,特别是固定资产,如发现未使用或使用不当造成的毁损、报废资产,可以通过拍照形成照片文档,并与形成的审计结论一一对应进行归档保存。
4.草拟审计报告。完成现场审计工作后,审计人员回京草拟审计报告,对于形成的审计结论需要经二级和三级复核人员进行复核,如果有异议,可以通过审计软件里储存的财务账簿数据及审计工作底稿来核实,以保证审计结论的正确性。审计人员将经三级复核人员确认无误的审计报告征求意见稿发给省项目办,要求省项目办在收到审计报告后10个工作日内给予反馈,如果省项目办对审计报告提出了不同的意见,审计人员将通过审计软件的查询功能确认反馈事项是否存在问题。
5.出具正式的审计报告并将审计工作底稿归档。对于确认无误的审计报告,审计人员按照报批程序履行审计报告的发文程序,将正式的审计报告下发省项目办,并要求其在收到文件后的30个工作日内上报书面的纠正或整改报告。审计人员将前期核对资料以及现场审计资料进行整理并归档,完成该项审计工作。每年年底,审计部指定专人对所有审计人员形成的审计数据电子版统一拷到光盘里进行保存。该光盘与纸质档案保存期限一致。
三、现场审计软件应用评价
1.提高了审计工作效率和工作质量。(1)审计软件减轻了审计人员账账、账表的核对工作。审计软件可自动生成被审计单位的财务报表,审计人员可将软件生成的报表与被审计单位提供的纸质报表逐项核对,就可完成账账、账表的核对工作。如果核对无误,说明账账、账表相符。如出现差异,则需进一步查证并分析不符的原因,还可帮助审计人员确定审计重点,提高审计效率。(2)审计软件使审计分析更具客观性、专业性和准确性。审计软件提供了大量的专业分析工具和方法,比如趋势分析法、比率分析法、对方科目分析法、结构分析法等,一方面可以使审计人员很清楚地看到某个会计科目的结构形态、所占的比重等,提高审计效率;另一方面也可避免因审计人员经验不足或判断失误造成的审计风险,提高审计质量。
2.使审计程序更加系统化、合理化。审计软件自带有一套完整的审计程序,它具备的符合性测试程序涵盖了几乎所有的内部控制体系的审计流程,它按业务类型设定了筹资与投资循环、购货与付款循环、存货与仓储循环、销售与收款循环的内部控制测试系统,细化了每个循环的内部控制流程和重点关注点,既规范又完整。按照审计软件的提示进行内部控制的符合性测试,可以帮助审计人员更快的了解被审计单位的内部控制制度及流程,还可以避免在审计时出现漏项。对于实质性测试程序,审计软件设定了报表分析、账表检查、辅助账审计等程序。同时,审计软件针对每个会计科目制定了一套完整的审计流程,包括账龄分析法、科目结构分析法、科目对比分析法等方法,一方面可以使审计程序更加系统化、规范化,另一方面还可以帮助审计人员更快地确定重点审计领域。
3.使抽样方法更加科学、客观。审计软件系统自带了一套抽样方法解决了这一难题,它包括PPS抽样、固定样本量抽样、停走抽样和发现抽样等方法,审计人员可选定一种审计抽样方法,在确定了审计风险水平和预计的误差率后,审计软件会自动生成抽样结果。审计人员可根据软件提示的样本量及具体的记账凭证号开展审计抽样工作,并根据实际审计情况调整样本量。如果在抽样过程中发现问题比较多,则应加大样本量,以使审计风险控制在可接受的水平。由此可见,审计软件使抽样方法更加科学、客观。
4.使用审计软件提取财务账簿数据,可实现多人同时审计一套账目,实现远程审计。使用审计软件就可以将被审计单位的账套同时拷在不同的审计人员电脑上,可实现多人同时查看一套账目。另外,审计取数不受地域、时间等限制,便于审计人员随时随地查看被审计单位的财务账簿数据,特别适用于对外地单位的远程审计,既可实现预审功能,又可实现二级、三级复核人员随时调阅账簿。
5.可以实现审计底稿无纸化。使用审计软件,审计人员可将被审计单位的内部控制制度拷入审计软件中,并根据审计结果将相应的法律法规、内部控制制度引入软件自带的审计底稿中,还可将原始资料拍照后生成照片档案并通过审计软件转换成工作底稿保存。另外,审计人员可将生成的各种形式的审计底稿归类后形成成果记录保存在审计软件里,既节约了现场审计时间,又满足了无纸化办公的需要。
6.具有强大的查询功能。审计软件可以通过凭证日期、凭证编号、凭证名称、摘要、科目名称、科目编号、借方金额、贷方金额等方式从账套里查询想要找的数据,既可实现从账簿的某一行记录查找该笔记账凭证的内容,也可以从某张记账凭证中查看其入账情况,使审计查询快捷、方便。
7.对被审计单位起到威慑作用。任何一款财务软件都具备反记账和反结账功能,财务人员可轻易地对原来的账簿数据进行修改。在传统审计时,就遇到过这样的情况,财务人员在现场审计结束后自行将财务账簿数据进行修改,了审计人员在现场审计得出的结论,而审计人员很难再证实原来的账簿数据记录,加大了审计风险。使用审计软件后,在审计现场时将被审计单位的财务账簿拷回来,可杜绝财务人员随意修改财务账簿的事项发生,既保护了审计人员,又可对被审计单位起到威慑作用。
四、完善现场审计软件建议
上述现场审计软件的局限性有些是审计软件本身所固有的,比如审计软件无法替代审计人员的专业判断及审计经验,不能取代重要的审计程序,这些都是软件开发公司所无法改变的。有些则可能通过与软件开发公司以及单位领导的沟通进行改变,具体建议如下:
(一)加强审计人员专业知识的学习
审计人员应该清晰地看到,现场审计软件只是一个先进的审计工具,就像计算机不能替代人脑一样,审计软件也不能替代所有的审计工作。审计人员应该看到,应用现场审计软件对审计人员提出了更高的要求,因为现场审计软件都是基于财务软件和审计专业知识的运用得以实现的,所以要求审计人员不仅要学好用好审计软件,更要注重财务软件和专业知识的学习。
(二)通过实践提高审计人员的专业经验
审计人员应该明白,单纯的学习是无法提高审计经验的,只有通过完成更多的审计任务,才能积累更多的审计经验。因此,审计人员应该认真对待每次现场审计任务,以学习的态度将自己的专业知识与现场审计软件结合应用到工作中,养成良好的工作习惯,形成自己的专业判断,提高审计工作经验。
(三)加强与软件开发公司的沟通
1.建议软件开发公司加强特殊行业的软件开发。建议工作在特殊行业的审计人员,在购买现场审计软件时一定要与软件开发公司进行沟通,购买或要求软件公司单独开发适合本单位业务需要的审计软件,提前规避这种购买不适用软件的风险。特别是对于一些行业来讲,可以委托行业管理部门统一与软件开发公司进行商讨,使软件开发公司有针对性地研发适合行业使用的审计软件。
2.建议软件开发公司提高审计取数的功能。由于现场审计软件不能对所有财务电算化系统进行取数,建议软件开发公司能研发出一款可以适用所有财务电算化系统的审计软件,特别是针对行政事业单位,因为行政事业单位的会计科目相对较少,核算的内容比较简单,无论财务电算化系统如何不一样,会计核算的原理是相同的。如果软件公司无法做到这一点,建议审计人员在购买审计软件时,一定要向软件公司问清楚软件可适用的财务电算化品牌,在下现场审计之前,还要向被审计单位了解其使用的何种财务电算化系统,以便在制订审计计划时合理地安排审计时间。
3.建议软件开发公司降低销售价格。目前市场上销售的现场审计软件成本普遍过高,将很多有购买欲望的审计单位拒之门外,建议软件开发公司可以本着薄利多销的原则减少一定的费用,特别是减免升级费用和系统维护费用,因为审计单位购买了产品,销售方就应该对该产品负有保证质量的责任,如果财务电算化系统升级审计软件肯定也要升级,因此每年收取升级费用的确很不合理。
一、存在的问题
1.政府审计主要是真实性审计和合规性审计,且审计技术方法和手段落后。我国有关法规规定对国务院各部门、地方各级人民政府及其各部门、国有金融机构和企事业组织以及法律、行政法规规定的其他单位的财政收支或财务收支的真实、合法和效率、效益进行审计监督。但在审计实践中,我国的政府审计机关主要是开展真实性审计和合规性审计,其他诸如经济责任审计主要是离任审计.缺乏事中、事前监督,政府采购审计、预算执行审计的开展时间很短。审计技术方法方面,还停留在详细审计阶段,特别是基层审计机关更是如此。政府绩效审计的审计领域广泛、审计内容复杂且多变、审计方法灵活多样、审计工作量大,详细审计几乎不能满足政府绩效审计工作的要求。现有政府审计经验的积累不利于政府绩效审计工作的开展。
2.政府审计主要是采用手工审计,“电子化”程度低或电子计算机利用程度低。为适应信息化发展的要求,目前我国正在利用计算机和网络技术进行财政管理,即启动“金财工程”,这是实现财政管理现代化,提高财政管理效率的必由之路,也是电子政务的重要内容。与之相适应,政府也在积极进行“金审工程’,实现审计工作.‘电子化”。但是据笔者了解,一方面政府审计机关特别是基层审计机关“电子化”程度低;
3.审计人员综合素质不高,审计人员队伍知识结构单一。审计工作能否得到加强,虽然受制于多种主客观因素,但关键取决于实施审计工作的主体—广大审计人员队伍的素质。没有一支训练有素、结构合理的审计人员队伍,就无法承担新时期我国政府审计工作的艰巨任务。
4.审计结果传递和利用方式大大削弱了政府审计的效能和作用。采取司法模式的国家,如法国、意大利、西班牙等国的政府审计机构具有判决权和制裁权,因此其审计结果具有极强的法律约束力。美国会计总署虽然没有上述权力.但其审计报告要提交给国会,其作用通过国会间接实现,主要由两条途径:一是对不接受审计建议的被审计单位停止拨款。这与经济利益挂钩,具有极强的约束力;二是召开听证会,在听证会上公开存在严重浪费或管理不善单位的审计报告,而各种新闻媒体的报道将给被审计单位带来巨大的舆论压力和,对推动审计建议的实施和强化审计报告的作用具有重要意义。英国的政府绩效审计报告提交国会的同时还要公开发表。澳大利亚采取的另一项措施是后续检查,对被审计单位管理人员根据国会、公共账目委员会和审计报告的建议,针对本单位缺点提出的改进措施的落实情况进行检查,并继续向国会报告以前报告过但并未得到妥善处理的重要问题,直至审计长公署有理由认为所有改正措施均已落实。我国的政府审计机关每年也要向政府提交审计一报告,并由政府向国家立法机构—人大常委会提交年度审计报告,然而内容却仅限于财政审计,其他审计均不出具对外报告。在审计结果使用上常常与设立该项审计的最初目的脱节。政府审计报告需要经过有关领导“审批”。这样的审计结果传递与利用方式是政府审计的效能和作用大受影响。
5.我国未制定政府绩效审计准则,也没有适合我国国情的政府绩效审计理论成果作指导,政府审计准则体系也还处于逐步完善之中。因此,当务之急是完善政府审计准则体系,适应我国政府绩效审计实务工作的开展,尽快制定政府绩效审计准则。
二、解决的对策
1.向社会审计学习。我国的社会审计与政府审计、内部审计相比,发展比较完善,政府审计向社会审计学习:第一,可以向社会审计机构借调具有丰富经验、掌握最新审计技犬和审计方法的注册会计师;第二,派遣政府审计人员到社会审计机构学习,使其获得广泛的实践经验并掌握有益的配套技术;第三,借鉴社会审计准则,完善政府审计准则体系和有关的法律体规,制定政府绩效审计准则。
2.派遣审计队伍的骨干力量到政府绩效审计工作开展较好的国家或组织考察学习。例如,最高审计机关国际组织(INOSAI),最高审计机关亚洲组织以及美国会计总署、加拿大综合审计基金会,澳大利亚、新西兰、德国、英国等的最高审计机关。
3.审计人员队伍知识结构、人员结构多元化。第一,定期或不定期的对审计人员进行培训,培训内容应多元化,如审计技术与方法、政府公共管理、计算机应用、相关法律法规等;第二,采取激励措施,引进竞争机制,促进审计人员主动学习,提高自身素质、完善知识结构;第三,招聘有丰富经验的注册会计师加入审计人员队伍,为审计人员队伍带来最新的审计技术和审计方法;第四,招聘诸如经济师、律师、工程师、公共管理专家、电子计算机专家等各类专业人才,使审计人员结构多元化,适应政府绩效审计领域广、内容复杂等特点的要求;第五,吸收大学毕业生进入审计队伍,并对其进行必要的专业培训,其原有的知识结构和现有的专业培训,会使其在几年之内成为审计队伍的有生力量和栋梁。第六,根据政府绩效审计的需要,在审计过程中聘请相关的专家参与或提供咨询。超级秘书网
第一条为了规范证券投资基金行业高级管理人员的任职管理,保护投资人及相关当事人的合法权益和社会公共利益,根据《证券投资基金法》、《公司法》和其他法律、行政法规,制定本办法。
第二条本办法所称证券投资基金行业高级管理人员(以下简称高级管理人员),是指基金管理公司的董事长、总经理、副总经理、督察长以及实际履行上述职务的其他人员,基金托管银行基金托管部门的总经理、副总经理以及实际履行上述职务的其他人员。
第三条高级管理人员的选任或者改任,应当报经中国证券监督管理委员会(以下简称中国证监会)审核。
未经中国证监会核准,基金管理公司、基金托管银行不得选任或者改任高级管理人员,不得违反规定决定代为履行高级管理人员职务的人员。
第四条高级管理人员应当遵守法律、行政法规和中国证监会的规定,遵守公司章程和行业规范,恪守诚信,审慎勤勉,忠实尽责,维护基金份额持有人的合法权益。
第五条中国证监会依法对高级管理人员进行监督管理,制定高级管理人员、董事、基金经理等人员管理的具体规定。
基金管理公司的董事和基金经理的任免,应当向中国证监会报告。
第二章任职条件和审核程序
第六条申请高级管理人员任职资格,应当具备下列条件:
(一)取得基金从业资格;
(二)通过中国证监会或者其授权机构组织的高级管理人员证券投资法律知识考试;
(三)具有3年以上基金、证券、银行等金融相关领域的工作经历及与拟任职务相适应的管理经历,督察长还应当具有法律、会计、监察、稽核等工作经历;
(四)没有《公司法》、《证券投资基金法》等法律、行政法规规定的不得担任公司董事、监事、经理和基金从业人员的情形;
(五)最近3年没有受到证券、银行、工商和税务等行政管理部门的行政处罚。
第七条申请基金管理公司高级管理人员任职资格,应当由基金管理公司向中国证监会报送下列申请材料:
(一)对拟任高级管理人员(以下简称拟任人)任职资格进行审核的申请及任职资格申请表;
(二)相关会议的决议;
(三)前条第(三)项规定的从业经历证明;
(四)最近3年工作单位出具的离任审计报告、离任审查报告或者鉴定意见;
(五)对拟任人的考察意见;
(六)拟任人身份、学历、学位证明复印件;
(七)拟任人基金从业资格证明复印件;
(八)拟任人高级管理人员证券投资法律知识考试合格证明复印件;
(九)任职条件、任职程序符合法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程的法律意见书;
(十)中国证监会规定的其他材料。
申请基金托管部门高级管理人员任职资格,应当由基金托管银行向中国证监会报送前款除第(二)项、第(九)项以外的申请材料。
上述申请材料应当是中文文本,一式3份。原件是外文的,应当附中文译本。
第八条中国证监会依法对申请材料进行受理和审查。
中国证监会可以通过考察、谈话等方式对拟任人进行审查。考察、谈话应当由两名工作人员进行,谈话应当作出记录并经考察人和拟任人签字。
第九条申报机构应当自收到中国证监会核准文件之日起20个工作日内,按照本机构的章程等规定作出选任或者改任的决定,并办理相关手续。
第十条自取得任职资格之日起20个工作日内,拟任人未按照拟任机构的规定履行拟任职务的,除有正当理由的外,其任职资格自动失效。
高级管理人员离任的,其任职资格自离任之日起自动失效。
第十一条基金管理公司免去高级管理人员职务、任免董事和基金经理,基金托管银行免去基金托管部门高级管理人员职务的,应当在作出决定之日起3个工作日内向中国证监会报告,报送任职、免职报告材料。
第十二条基金管理公司董事应当具备本办法第六条第(四)项、第(五)项规定的条件。
独立董事还应当具备下列条件:
(一)具有5年以上金融、法律或者财务的工作经历;
(二)有履行职责所需要的时间;
(三)最近3年没有在拟任职的基金管理公司及其股东单位、与拟任职的基金管理公司存在业务联系或者利益关系的机构任职;
(四)与拟任职的基金管理公司的高级管理人员、其他董事、监事、基金经理、财务负责人没有利害关系;
(五)直系亲属不在拟任职的基金管理公司任职。
第十三条基金管理公司董事任职报告材料应当包括:
(一)董事任职报告和任职登记表;
(二)相关会议的决议;
(三)本办法第七条第(四)项至第(六)项、第(九)项所列材料。
独立董事任职报告材料还应当包括独立董事具有5年以上金融、法律或者财务工作经历的证明,以及独立董事作出的本人符合前条第二款第(二)项至第(五)项规定的书面承诺。
第十四条基金管理公司基金经理应当具有3年以上证券投资管理经历,并符合本办法第六条第(一)项、第(二)项、第(四)项和第(五)项规定的条件。
第十五条基金经理任职报告材料应当包括:
(一)基金经理任职报告和任职登记表;
(二)相关会议的决议;
(三)具有3年以上证券投资管理经历的证明;
(四)本办法第七条第(四)项至第(七)项所列材料。
第十六条基金管理公司免去高级管理人员、董事职务,基金托管银行免去基金托管部门高级管理人员职务的,应当向中国证监会提交下列免职报告材料:
(一)免职报告;
(二)相关会议的决议;
(三)免职程序符合法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程等规定的法律意见书。
基金管理公司免去基金经理职务的,应当向中国证监会提交前款第(一)项和第(二)项规定的免职报告材料。
第十七条中国证监会依法对高级管理人员免职报告材料进行审查。免职程序不符合规定的,中国证监会责令其任职机构改正。
第十八条中国证监会依法对基金管理公司董事、基金经理的任职和免职报告材料进行审查。
董事、基金经理不符合法定任职条件的,中国证监会责令其任职的基金管理公司按照规定予以更换。任免程序不符合规定的,中国证监会责令改正。
第三章基本行为规范
第十九条高级管理人员、基金管理公司基金经理应当维护所管理基金的合法利益,在基金份额持有人的利益与基金管理公司、基金托管银行的利益发生冲突时,应当坚持基金份额持有人利益优先的原则。
高级管理人员、基金管理公司基金经理不得从事或者配合他人从事损害基金份额持有人利益的活动,不得从事与所服务的基金管理公司或者基金托管银行的合法利益相冲突的活动。
第二十条高级管理人员、基金管理公司基金经理应当具有良好的职业道德,勤勉尽责,切实履行基金合同、公司章程和公司制度规定的职责,不得,不得违反规定授权他人代为履行职务,不得利用职务之便谋取私利,未经规定程序不得离职。
第二十一条基金管理公司董事应当按照公司章程的规定出席董事会会议、参加公司的活动,切实履行职责。
独立董事应当审慎和客观地发表独立意见,切实保护基金份额持有人的合法权益。
第二十二条基金管理公司总经理应当认真执行董事会决议,有效执行公司制度,防范和化解经营风险,提高经营管理效率,确保经营业务的稳健运行和所管理的基金财产安全完整,促进公司持续、稳定、健康发展。
基金管理公司副总经理应当协助总经理工作,忠实履行职责。
第二十三条基金管理公司督察长应当认真履行职责,对公司各项制度、业务的合法合规性及公司内部控制制度的执行情况进行监察、稽核。
第二十四条基金管理公司基金经理应当严格遵守基金合同及公司有关投资制度的规定,审慎勤勉,充分发挥专业判断能力,不受他人干预,在授权范围内独立行使投资决策权。
第二十五条基金托管银行基金托管部门的总经理、副总经理应当建立、健全本部门的各项业务制度和管理制度,确保本部门切实履行托管人职责,监督基金管理人的投资运作,保障基金财产的独立与完整。
第二十六条高级管理人员和基金管理公司董事、基金经理应当加强业务学习,跟踪行业发展动态,按照中国证监会的规定参加业务培训,不断提高管理水平和专业技能。
第四章监督管理
第二十七条拟任人在高级管理人员证券投资法律知识考试中作弊,或者提交虚假任职资格申请材料的,中国证监会3年内不受理其任职资格申请。
第二十八条基金管理公司和基金托管银行应当建立高级管理人员考核制度,定期对高级管理人员进行考核,建立考核档案。
中国证监会定期或者不定期对高级管理人员考核档案进行检查,对高级管理人员守法合规情况等进行考核。
第二十九条中国证监会建立高级管理人员管理信息系统,记录高级管理人员从事基金业务的相关情况。
基金管理公司和基金托管银行应当依法对高级管理人员的变动情况予以披露。
第三十条基金管理公司董事长兼任其他职务的,应当经董事会批准,并自批准之日起3个工作日内向中国证监会报告。其他高级管理人员不得在经营性机构兼职。
基金管理公司董事不得担任基金托管银行或者其他基金管理公司的任何职务。董事兼职的,基金管理公司应当自其兼职之日起3个工作日内向中国证监会报告。
第三十一条基金管理公司高级管理人员有下列情形之一的,督察长应当在知悉该信息之日起3个工作日内,向中国证监会报告:
(一)因涉嫌违法违纪被有关机关调查或者处理;
(二)辞职、离职、丧失民事行为能力或者因其他原因不能履行职务;
(三)拟因私出境1个月以上或者出境逾期未归;
(四)直系亲属拟移居境外或者已在境外定居;
(五)在非经营性机构兼职;
(六)其他可能影响高级管理人员正常履行职务的情形。
督察长发生以上情形时,公司总经理、其他高级管理人员应当向中国证监会报告。
第三十二条基金管理公司被行业协会、证券交易所等自律组织纪律处分,或者被工商、税务和审计等行政管理部门立案调查、行政处罚的,公司应当自知悉之日起3个工作日内,将相关情况及负有责任的高级管理人员名单向中国证监会报告。
第三十三条基金管理公司董事长、总经理或者督察长因故不能履行职务的,公司董事会应当在15个工作日内决定由符合高级管理人员任职条件的人员代为履行职务,并在作出决定之日起3个工作日内报中国证监会报告。
董事会决定的人员不符合高级管理人员任职条件的,中国证监会责令董事会限期另行决定代为履行职务的人员。
代为履行职务的时间不得超过90日,但法律、行政法规另有规定的除外。
第三十四条基金管理公司董事长和总经理因故同时不能履行职务,董事会不能按照前条规定决定代为履行职务人员的,主要股东应当召开临时股东会议,作出决定。
第三十五条基金管理公司、基金托管银行基金托管部门或者高级管理人员有下列情形之一的,中国证监会依法对相关高级管理人员出具警示函、进行监管谈话:
(一)业务活动可能严重损害基金财产或者基金份额持有人的利益;
(二)基金管理公司的治理结构、内部控制制度或者基金托管银行基金托管部门的内部控制制度不健全、执行不力,导致出现或者可能出现重大隐患,可能影响其正常履行基金管理人、基金托管人职责;
(三)违反诚信、审慎、勤勉、忠实义务;
(四)中国证监会根据审慎监管原则规定的其他情形。
第三十六条高级管理人员有下列情形之一的,中国证监会可以建议任职机构暂停或者免除其职务:
(一)最近1年内中国证监会出具警示函、进行监管谈话两次以上,或者在收到警示函、被监管谈话后不按照规定整改;
(二)最近1年内受到行业协会纪律处分、证券交易所公开谴责两次以上;
(三)擅离职守;
(四)向中国证监会提供虚假信息、隐瞒重大事项,或者拒绝配合中国证监会履行监管职责;
(五)中国证监会规定的其他情形。
第三十七条中国证监会按照前条规定作出建议之前,应当事先告知相关高级管理人员的任职机构。相关高级管理人员可以在3个工作日内向任职机构作出说明,任职机构对中国证监会拟作出的建议有异议的,应当在10个工作日内向中国证监会报告。
任职机构应当自收到中国证监会建议之日起20个工作日内,作出是否暂停或者免除相关高级管理人员职务的决定,并在作出决定之日起3个工作日内向中国证监会报告。
基金管理公司及基金托管银行不得聘用被按照前款规定免职未满两年的人员担任高级管理人员。
第三十八条基金管理公司应当建立高级管理人员、董事和基金经理的离任制度,对离任审查等事项作出规定。
基金托管银行应当建立基金托管部门高级管理人员的离任制度,对离任审计、离任审查等事项作出规定。
第三十九条基金管理公司董事长、总经理离任的,公司应当立即聘请具有从事证券相关业务资格的会计师事务所进行离任审计,并自离任之日起30个工作日内将审计报告报送中国证监会。
审计报告应当附有被审计人的书面意见;被审计人员拒绝对审计报告发表意见的,应当注明。
第四十条基金管理公司副总经理、督察长、基金经理离任的,公司应当立即对其进行离任审查,并自离任之日起30个工作日内将审查报告报送中国证监会。
基金托管部门高级管理人员离任的,基金托管银行应当立即对其进行离任审查,并自离任之日起30个工作日内将审查报告报送中国证监会。
审查报告应当附有被审查人的书面意见;被审查人员拒绝对审查报告发表意见的,应当注明。
第四十一条高级管理人员、基金经理离开任职机构的,应当配合原任职机构完成工作移交,并接受离任审计或者离任审查;在离任审计或者离任审查期间,不得到其他基金管理公司、基金托管银行基金托管部门任职。
第四十二条高级管理人员、基金经理离开任职机构后,不得泄漏原任职机构的非公开信息,不得利用非公开信息为本人或者他人谋取利益。
基金管理公司不得聘用离任未满3个月的高级管理人员、基金经理从事证券投资业务。
第五章法律责任
第四十三条高级管理人员、基金管理公司的董事或者基金经理违反法律、行政法规和中国证监会的规定,依法应予行政处罚的,依照有关规定进行处罚;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关,追究刑事责任。
第四十四条未经中国证监会审核批准,基金管理公司、基金托管银行擅自选任或者改任高级管理人员的,责令改正;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予警告,并处罚款。
基金管理公司违反本办法的规定,决定代为履行高级管理人员职务人员的,责令改正;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予警告,并处罚款。
第四十五条基金管理公司、基金托管银行有下列情形之一的,责令改正,给予警告,并处罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予警告,并处罚款:
(一)未按照本办法的规定履行报告义务,或者报送的报告材料存在虚假内容;
(二)违反程序免去高级管理人员职务或者任免基金管理公司董事、基金经理;
(三)对中国证监会作出的暂停或者免除高级管理人员职务的建议,未按照规定作出相应处理;
(四)违反本办法第四十二条第二款的规定,聘用从事投资业务的人员;
(五)不按照本办法规定对离任人员进行离任审计、离任审查。
第四十六条高级管理人员和基金管理公司董事违反本办法的规定兼任其他职务的,责令改正,给予警告,并处罚款。
第四十七条高级管理人员违反法律、行政法规和中国证监会的规定,情节严重的,依法暂停或者吊销高级管理人员任职资格。
基金管理人、基金托管人违反《证券投资基金法》和其他有关法律、行政法规和中国证监会的规定,情节严重的,依法暂停或者吊销直接负责的高级管理人员任职资格。
第六章附则
注册会计师的民事责任问题,自20世纪80年代西方国家的诉讼爆炸后,在世界许多国家都成为一个涉及会计界、法律界及社会公众的热点问题,我国也不例外。随着我国证券市场的迅速发展,上市公司财务报表造假行为越来越多地被曝光,使得对这些虚假报表进行审计并签发了无保留意见的注册会计师应承担的民事责任也越来越被人们关注。但由于审计业务本身的复杂性及影响范围的广泛性,使这种责任的确立在会计职业界和法律界之间有许多分歧。本文试图站在相对中立的立场,就如何完善我国注册会计师民事责任制度作几点有益的探讨。
一、公司治理结构下的解决方案
注册会计师的法律责任问题是一个资本市场风险的公平与合理分配的问题,它必须兼顾注册会计师执业活动的制度价值及其内在局限两个方面。笔者以为,在这一问题上撇开公司及会计报表的编制者不谈,而试图在注册会计师和公众之间厘清损失的分配是不现实的。2002年席卷西方国家的公司财务会计监管模式改革在改造会计职业的同时力图重塑围绕公司财务审计所发生的各种利益关系的做法,可能是可以借鉴的完善会计师法律责任问题的一条必由之路。当把注册会计师的法律责任置于公司治理结构的框架下考虑时,有助于在注册会计师、公司及会计报表编制者和会计师报表使用人三方之间实现一种利益平衡。
二、赋予《中国注册会计师独立审计准则》相应的法律地位
从世界范围看,独立审计准则用来规范注册会计师的执业行为,并且应是鉴别注册会计师法律责任的依据。但中国注册会计师独立审计准则是否也有这样的法律权威呢?会计界认为我国的独立审计准则是注册会计师协会依《注册会计师法》的授权而拟定,由财政部批准施行,因而属于行政法规范畴,具有一定的法律效力。《注册会计师法》、《证券法》等法律也对独立审计准则的法律效力作了形式上的规定。而公众和法律界人士认为独立审计准则是行业准则,既不属于法律、法规的范畴,也不能说明独立审计准则是司法的依据。
笔者认为,虽然独立审计准则由财政部批准后实行,但其不是部门规章。根据我国的《立法法》,部门规章只能由国务院各部、各委员会、人民银行及其它有行政管理职权的直属机构制定,并经部长会议或委员会会议决定,由部门首长签署命令予以公布。但独立审计准则由注会协会拟定,经财政部批准后,由财政部以通知的形式,制定主体和制定程序与立法法规定不符。虽然《注册会计师法》规定注会协会能制定独立审计准则,但这不是授权立法。授权立法的主体只能是行政主体,而注会协会是自律性的社会团体法人组织。因此独立审计准则不属于法律、法规的范畴,只是财政部的部门规章以下的规范性文件。但是赋予独立审计准则法律效力又十分必要。独立审计准则关系到注册会计师行业的生存和发展,它是判断注册会计师执业行为是否存在过错的重要依据,它关于会计责任与审计责任、公允性、合理保证等概念的阐述对于理解注册会计师的法律责任至关重要。鉴于我国目前的实际,应修改《注册会计师法》,从法律上明确独立审计准则的合法性和地位,使其能成为司法依据。
三、建立虚假审计报告鉴定制度
注册会计师民事责任构成要件之一是审计报告构成虚假陈述。那么由谁来鉴定注册会计师的审计报告是否构成虚假陈述呢?
笔者认为可行的办法是设立审计鉴定人名册制度和具体案件鉴定人随机选任制度。具体可由司法行政机关会同财政部门、注册会计师协会将全国范围内具备审计鉴定资格的人员资料进行名册登记管理,存放于司法机关、注册会计师协会,以备选任,组成鉴定小组。诉讼发生后由双方当事人在法官的监督下从名册中采用随机抽样方式随机抽取。由于鉴定人选无法事先确定,鉴定人不存在代表任何一方利益的嫌疑,他们只针对案件本身审查报告的合法性、真实性,这样可以更有效的确保鉴定人实现其超然独立的鉴定职能。进一步说,还可以成立一个专门的中介机构――审计鉴定委员会,为法定的鉴定机构,并在《注册会计师法》中明确规定,审理涉及注册会计师责任的案件时,以鉴定委员会的鉴定为依据。该委员会由精通法律和审计知识的专家担任委员,依据《注册会计师法》及《独立审计准则》的规定和专业审计知识,对注册会计师在执业过程中出具的审计报告是否真实及其他相关问题作出专业鉴定,鉴定结论可作为证据用于法庭作证。
四、建立完善的民事赔偿保障制度
为使虚假陈述民事赔偿机制真正达到最大限度弥补投资者损失的预定目标,避免虽经法院审判应予以赔偿但可能会面临无财产可赔或只能获得少量赔偿的尴尬状况的出现,必须建立完善的相应的民事赔偿保障制度,使各虚假陈述的责任主体均有承担赔偿责任的能力。笔者认为,具体可采取以下对策:
(一)上市公司应设立专项民事赔偿基金
上市公司是会计信息虚假陈述民事赔偿最主要的责任主体,是投资者投资损失赔偿的主要承担者。设立专项民事赔偿基金,一方面可避免巨额的民事赔偿给上市公司带来的巨大的财务风险,另一方面可以保障投资者的投资损失获得相应赔偿。
(二)企业高管人员应建立责任风险保障制度
企业高管人员的责任风险保障制度应包括两部分,即薪酬制度和责任保险制度。要使企业高管人员在面临虚假陈述民事赔偿时有现实的资产用于赔偿,可借鉴美国企业薪酬制度的做法,引入股票期权制度,并从法律法规和公司治理结构等方面予以配套。另外,作为补充,还可建立企业高管人员的责任保险制度。
(三)会计师事务所应建设立和完善职业风险基金
注册会计师一旦被法院认定为对上市公司的虚假陈述行为构成共同侵权,会计师事务所作为承担民事责任的责任主体,就可能承担巨额的连带赔偿责任,这对我国注册资本和自有资产普遍较少的会计师事务所来说无疑是致命的打击。所以,会计师事务所应设立并完善职业风险基金。
(四)尽快完善、推广注册会计师职业责任保险制度
注册会计师职业责任保险制度的建立,在一定程度上能够为会计师事务所及其注册会计师承担民事责任提供资金保障。我国从2000年开始,中国人民保险公司和中国平安保险有限公司已经开始承办注册会计师职业责任保险,但由于保险条款中(诸如赔偿范围、投保义务、最高赔付额等)对注册会计师的责任保险作了严格限制,故而使该险种在缓解注册会计师赔偿民事责任方面的作用相当有限。笔者建议考虑将其中的一些保险条款进行相应拓展和完善,以推广注册会计师职业责任保险制度。
(五)建立注册会计师行业共同赔偿基金
随着证券市场的日趋扩大及成熟,投资者理性程度的提高,注册会计师民事赔偿风险日益加大,职业风险基金和责任保险制度的建立虽然在一定程度上可以缓解会计师事务所的赔偿压力,但一旦遭遇巨额赔偿,会计师事务所就显得势单力薄,其可能随时面临破产的危险。因此,注册会计师行业可以未雨绸缪,整合全行业力量,组建共同赔偿基金,实施联合赔偿计划,借助其资金优势,缓解赔偿压力。
一、基本原则和总体要求
遵循统一管理、积极稳妥和资产安全的原则,按照“冻结、清理、审计、移交”四个环节分步实施,编制、人员和资产随同工作职能划转,平稳过渡,确保不因移交损害参保人员的利益和影响企业社会保险业务的正常开展。
二、组织领导
为确保社会保险市区统筹工作的顺利开展,市政府成立由分管市长任组长,市劳动保障、财政、国资、审计、监察、人事、编制等部门和区政府主要负责同志为成员的*市社会保险市区统筹工作领导小组;领导小组下设办公室,办公室设在市劳动和社会保障局,办公室成员由市劳动和社会保障局、财政局、国资委、监察局、审计局、人事局、机构编制委员会办公室人员以及各区政府指派的人员组成,组织实施具体工作。
三、基本方式
(一)统一统筹范围。社会保险市区统筹的险种范围:企业职工基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险五项社会保险;统筹的地域范围:市区范围内按《江苏省社会保险费征缴条例》规定应参加各项社会保险的所有企业、行政机关、事业单位、民办非企业单位及其职工等各类参保对象。
(二)统一制度政策。市区范围内,实行统一的社会保险制度和政策规定、统一的缴费基数和比例、统一的待遇享受标准、统一的支付发放渠道、统一的信息管理系统、统一的业务管理流程、统一的税务部门征缴。
(三)统一人员机构。将三个区养老保险经办机构和医疗保险经办机构编制、人员和资产(均以*年12月31日为准),随同工作职能一同划归市劳动和社会保障局,实行垂直管理。在原经办机构的基础上,分别设立东部城区、海州两个社会保障分中心,作为市劳动保障局的派出机构,在市劳动保障局领导和相关处室业务指导下,具体经办各项社会保险业务。
(四)统一基金管理。五项社会保险基金由市统一管理使用,实行收支两条线管理和基金的预决算制度。各区社会保险基金的收入、支出和原有结存基金,全部纳入市财政专户统一核算管理、统一调度使用。市劳动和社会保障局及经办机构负责编制社会保险基金用款计划并向市财政部门申报,市劳动保障和财政部门共同负责编制基金的预决算报告。
(五)统一审批行为。社会保险待遇的审批权限和审批行为,统一由市劳动和社会保障局和经办机构负责,各区劳动人事局不再办理相关业务。
(六)市区社会保险统筹后,各区政府要继续承担辖区内社会保险扩面工作。将来基金一旦出险,由市、区财政共同负担,具体分担办法另行制定。
四、实施步骤
(一)准备阶段(3月6日至3月8日)
召开市社会保险市区统筹工作领导小组会议,统一思想,落实目标责任及责任人,研究制订统筹工作具体实施办法,确保工作有序推进。召开社会保险市区统筹工作领导小组办公室会议,成立综合、人事、财务基金、业务、督查五个工作组,明确工作职责,严明工作纪律。各工作组根据工作职责制定具体移交工作计划,落实责任人、工作措施、完成时限,主动对接,超前做好应急工作预案。
(二)核准确认阶段(3月9日至3月25日)
以*年12月31日为时点,将新浦、海州、连云3个区养老保险经办机构和医疗保险经办机构编制、人员和资产冻结。移交单位完成资产、账目、社会保险业务档案的清理,列出完整的五项社会保险基金和资产清单以及业务档案明细,记清个人账户,做到帐帐相符、帐证相符、债权债务清楚。市审计部门对3个区养老保险经办机构和医疗保险经办机构资产和五项基金进行审计,并出具审计报告。市、区财政部门根据审计报告出具资产划入划出批复。市劳动和社会保障局会同市人事局、机构编制委员会对拟接收人员逐个进行资格审查。
(三)签署移交协议阶段(3月26日至29日)
原经办机构编制、资产(包括五项基金)和各类档案移交清册,移交清册要有原管理机构负责人、经办人、主管部门负责人的签名并加盖公章。各工作组按照资产清册逐项办理接收手续,对所有移交的会计资料和业务资料及人员档案逐项核对,对帐帐、帐证、帐实不符的,要查明原因,并在移交清册中注明,由移交单位负责调整后办理移交手续。接收工作组负责人、接收单位在所移交的清册上签字、盖章。市劳动和社会保障局与各区政府签署移交协议,并上报市社会保险市区统筹工作领导小组审查。
(四)办理移交阶段(3月30日至31日)
根据审核确认的移交协议办理资产(包括土地、房产、设备等固定资产和五项社会保险基金)、财务、劳动工资、社会保险业务、人事等划转和接收手续。
五、工作要求
(一)统一思想,加强领导。提高社会保险统筹层次,实施市区统筹,是社会保险制度改革完善的一项重要内容,也是提高社会保险抵御风险能力、扩大筹资渠道、保障和提高参保人员待遇、整合社会保障资源、提高服务水平和保证基金安全的重要举措。各区、各有关部门要统一思想,提高认识,加强领导,研究制定工作计划,明确目标、责任,落实相关措施,确保社会保险市区统筹工作顺利开展。
关键词:医院;财务分析;管理水平
1 我国医院财务分析报告的现状
医院中的财务分析报告通常是通过财务报表进行。这种财务分析与评价的依据来自财务报表提供的数据,但这并不是完整的财务分析报告,这仅仅是利用报表数据,来进行表面的解读。医院完整的财务分析应该是利用医院的财务报表及会计、医疗器械的统计、药品市场的分析等相关经济信息资料,对医院资金运行结果及其利润平衡的原因进行分析,全面评价财务状况和医院的医疗效益,为下一步的财务预测、财务决策和财务控制提供定量的依据。显然,医院的财务分析是对医疗经营结果的分析。形成上述这种认识上偏差的主要原因是对财务分析的目的认识不明确。经营者对医院财务活动进行分析,不仅是为了正确评价医院过去的经营状态,更重要的应该是预测医院未来发展趋势,分析医院未来的价值,通过财务分析为财务预测、决策和控制提供依据。医院的财务人员在大多将注意力集中在服务的医院,不大关注宏观经济的发展对医院运营的影响。事实上,医院也是国民经济的组成部分,最终面对的是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着医院的竞争力。例如近年来大中型综合医院业务量、业务收入持续增长,与我国gdp保持近10%的高增长率、消费升级不无关系。因此,会计人员在平时的工作中应多了解一点国家宏观经济环境,这有助于进行原因分析和预测[1]。多了解一些国家对医疗保险的相关政策,这对于完善财务分析报告,为人民的医疗保健服务大有益处。
2 医院财务分析报告的功能
我国的医院财务分析报告是根据医院的医疗、药品的账簿记录和相关的资料,定期编制的在某一时期内的反映医院经营状况、资金收支平衡的文件。是针对医院财务报告进行分析,就可以掌握医院的资金对设备、药品的运用和分布情况,了解有效资金的运转周期,提高医院的管理水平。医院的财务报告分析不是简单的数据资料,而是一个定性、定量的系统分析工程。合格的医院财务报告是从适合医院发展方向的选择、医院财务战略、医院财务比率、医院财务效益等方面阐述医院财务报告分析的过程。这与医院领导层重视医院的财务分析相关,医院的财务工作涉及到医院的各个职能部门,医院的财务分析需要各职能部门的支持与配合,需要相关职能部门提供资料,因此,各级领导必须提高认识,从思想上重视这项工作,把财务分析工作放在重要位置,只有有了领导的理解、重视和支持,财务人员才会无所顾忌地做好财务分析工作,这是做好财务分析的组织保证[2]。
传统的医院属福利性差额补助事业单位,但改革开放三十二年来,一批合资或独资的个体医院弥补了医疗系统的匮乏,使医疗体系活跃起来,但无论医院的体制如何,医院的财务行为必须按照《医院会计制度》和《医院财务制度》的规定执行。医院会计报表由资产负债表、收入支出总表、医疗收支明细表、药品收支明细表、基金变动情况表以及基本数字表等组成。除了基金变动情况表及基本数字表外,其他的四张报表都是财务分析的主报表。医院常用的传统财务分析是运用这几张报表对医院的财务状况和经营成果进行分析。同时要根据当地政府对相关医院管理的规定,医院管理层要做出与医院会计有关的要求,针对医院的医疗运行情况和财务的资金情况。医院管理层的财务决策对医院财务报告的形成有很大的影响,包括影响财务报告数据、分析人员对数据的理解等。对医院的医疗能力进行分析。医院的流动资金周转率,比率越高,表明以相同的资产完成的周转额较多,这些指标既是医院的经济指标,又是社会效益指标,不宜过高应相对合理[3]。
财务分析是指以财务报表为依据和起点,采用专门的方法系统分析和评价医院某一时期医疗和药品的费用经营成果、财务状况及其变动。医院的财务报告分析的基本功能是将大量的医疗和药品等收入数据转换成对特定会计的决策信息,提供给医院的管理部门,提高管理部门决策的准确性。
医院财务分析的内容主要包括医疗经营任务完成情况,同时加强医疗业务的提高、医疗服务内容的加强、医院经济指标的情况、固定资产利用率、劳动成本率、新技术与新项目的开发和研究、管理创新以及医院财务活动、财务收支结余情况等等。重要的是医院要以人为本,救死扶伤,从社会效益分析设备投资在资本保值增值的前提下所产生的社会效益,而医院债权债物情况和资金使用率是医院今后生存与发展、保证医院目标顺利实现的前提[4]。
3 完善医院财务报告分析体系的措施
医院财务报告分析的方法常用的是比较分析法和因素分析法。比较分析是对医院在运行过程中两个或两个以上相关的可比数据进行对比,分析得到利润差异的原因。数值比较是分析的简单方法,在这个过程中没有比较,分析就无法进行。如果为了使比较最清晰,就必须选择最佳的比较对象。这些比较对象可以与历史比、与同类平均值比、与计划预算值比等。得到的比率比较是最重要的分析结果。因素分析是根据分析指标和影响因素的关系,从数量上确定各因素对指标的影响程度。因素分析方法有差额分析法、指标分析法、连环替代法、定基替代法等。
我国医院财务报告分析主要是指标分析,基本财务指标是主要是根据会计报表为依据,通过比率分析达到分析报表的目的。医院的财务报告分析注重财务指标分析,极少提到审计报告和会计报表附注分析,这就给那些违法投机者有机可乘。这些违法者没有道德的良心,他们利用医院报表分析的不完善,操纵利润,滥用交易手段,虽然可以使亏损的医院变得利润丰富。但是,随着市场经济的发展,这种缺少诚信的医疗经营一定会付出沉重的代价。现行《医院财务制度》对于规范医院会计核算、加强医院管理起到了积极作用。但随着会计信息的复杂化,医院要利用注册会计师的审计报告对医院财务状况进行分析,能够起到事半功倍的效果。注册会计师的审计报告是指注册会计师根据独立审计准则的要求,在实施了必要的审计程序后出具的,用于对被审计单位年度会计报表发表审计意见的书面文件。注册会计师在审计报告中,应对被审计医院的会计报表的编制是否符合《医院会计准则》及国家其他有关财务会计法规的规定,会计报表在所有重大方面是否公允地反映了被审计单位资产负债表日的财务状况和所审计期间的经营成果、资金变动情况,会计处理方法的选用是否符合一贯性原则。发表意见。根据审计结论,注册会计师应出具无保留意见、保留意见、否定意见、拒绝表示意见中的一种审计意见。
结语
医院的财务分析报告要为医院的发展和建设负责,作为县级医院,要以人为本,为全县人民的身体健康负责,又要为医院的提高和发展负责。使医院在市场经济的过程中得到发展壮大,更好的为人民的身体健康服务。
参考文献
[1]况景勤.医院财务分析误区和缺陷分析[j].卫生经济研究,2008,2:52.
[2]范黎明.浅谈如何做好医院财务分析[j].科学大众·科学教育,2009,4:133.
一、审前调查环节。效益审计项目立项的准确、恰当与否,关系到效益审计项目的成败。而开展审前调查的目的和主要任务就是正确选择效益审计项目,因此,搞好效益审计审前调查是效益审计项目立项成功与否的重要手段。审前调查在确立效益审计项目时应该把握以下几点:
1.重要性。即控制确立的审计项目是否属于政府和人民群众关心,对本地区经济及环境保护有很大、资金规模较大的建设项目、公共设施、专项基金(资金)等。
2.可行性。即控制确立的审计项目是否是审计机关、审计人员人力物力所及、审计环境相对较好的项目。
3.增值性。即控制确立的审计项目是否具有一定改进空间,的解决是否有利于经济、社会协调稳定发展、是否能够满足人民群众物质、文化、健康需要的项目。
4.同类性。即控制确立的审计项目是否在一定范围内具有较多的同类(相同单位、相同项目、相同资金等),把握同类性,就为进行效益比较奠定了基础。
二、审计招生方案编制环节。审计目标和的确定是审计招生方案质量控制的重点。效益审计总目标是经济性、效益性和效果性,审计人员要根据每个效益审计项目的不同目的,选择不同的审计目标,然后再细分具体审计目标和内容,形成审计事项。审计事项确定的质量控制重点为:
1.可查性。效益审计项目一般不能按照报表划分和确定审计事项。因此,在编制审计招生方案时,如何确定审计事项就成为一个很重要的课题。根据一些审计机关效益审计的经验,主要控制审计人员是否按照办事程序、管理要求、计划指标、经济指标、技术指标等可以进行审查的要素确定审计事项,以防止将审计事项确定的太抽象,造成审计人员无从入手的情况出现。
2.可证实性。主要控制所审查的审计事项,利用现有的审计手段和评价标准体系能否得到证实,不能充分证实的,应该另行选择。
三、审计评价标准选择、确定环节。效益审计评价标准具有广泛性、地域性、多样性、指标性等特点。效益审计评价标准收集和选择的质量控制重点为:
1.可比性。即控制收集和选择的效益审计评价标准是否能够进行、合理的比较。
2.权威和公认性。即控制收集和选择的效益审计评价标准是否具有一定的权威,能够得到社会、专家和被审计单位的认可。
3.全面性。主要控制收集和选择的效益审计评价标准是否全面、系统,除了包括较多的量化标准以外,是否还将一些指导性效益审计评价标准包括进来。如现实效益和长远效益相结合原则、现实效益与潜在效益相结合原则,社会宏观效益与行业、单位微观效益相结合原则等。控制评价标准的全面性,有利于审计人员作出更加全面、客观的评价。
四、审计证据取证环节。效益审计项目的审计证据较多是从账簿以外渠道获取,如工作台账、部门统计情况表、各类审批手续、抽样调查结果、预测结果等。因此,审计证据除了要符合合法性、相关性、充分性和客观性的质量标准外,其质量控制重点还包括:
1.一致性。即控制证明同一事项的若干审计证据之间,是否能够相互佐证,而不能出现矛盾证据。
2.准确性。主要控制审计人员通过分析形成的审计证据,其计算、计算过程、计算结果(数据)是否准确。
3.可靠性。主要控制审计证据是否经得起各方面的检验,审计证据中有没有将社会反映、人们议论、媒体报道等作为审计证据的情况。
五、起草审计报告环节。效益审计报告在结构上与一般审计报告差别不大,因此,质量控制重点应该放在上,在起草和复核审计报告时应注意:
1.审计评价意见的全面性。审计评价意见既要表述被审计事项存在的主要,同时也要表述被审计单位作出的业绩,取得的成绩。因此,质量控制主要看这两个方面的评价意见都有没有审计证据的支持,特别是正面的评价也要有充分的审计证据,而不能仅凭被审计单位的介绍(包括口头的和文字的)。
对百胜集团而言,这是第一次以贡献企业营销渠道、与消费者互动、鼓励消费者捐款的模式与公益机构合作,没有经验可循。“捐一元”项目成功的关键有两个环节,即募款阶段和资助执行阶段。募款阶段主要是“如何拿钱”,是此项目有效执行的基础,资助阶段主要是“如何花钱”是此项目具有公信力的保障。每年“捐一元”项目公众募捐周结束后,百胜集团将帐目进行汇总,所有的财务账目都会接受内部审计部门及外部审计公司的审核,以确保各餐厅的财务准确无误。
今年的活动主题“透明公益 助力成长”
2013年,百胜“捐一元”项目已走入第六年。今年的活动主题是“透明公益,助力成长”。百胜集团负责人表示,“捐一元”项目在网上建立了官方公益频道,任何人都可以查到捐一元项目的专项审计报告,并查看历年项目资金的使用情况。公众可通过中国扶贫基金会官网及官方微博了解项目动态;可以查询受助学校、学校人数、捐赠学生奶以及鸡蛋的数量、金额等。在中国扶贫基金网站上,“捐一元”项目更以精确到“分”的数据,把公益做的透明,这是对捐款人、受助人的负责,也是对中国公益事业的负责。
日前,中瑞岳华会计师事务所作为第三方监督平台,对“捐一元”项目各个环节连续第二年进行了专项审计,审计“捐一元”项目汇款至基金会的银行对账单情况,项目资金在基金会、教育局、炊具供应商、蛋奶供应商之间的交付,捐款进入的各项流程和票据都进行了严格审计。报告显示,所有环节均准确无误。这意味着:百胜向社会劝募所得的每一元善款全部转移至中国扶贫基金会,捐款在进入公益项目流程后准确转换成了营养蛋奶和学校厨房饮具。
数据说明“捐一元”善款使用情况
2011年12月至2012年1月,中国扶贫基金会共计收到百胜公司及顾客、员工捐款18546302.12元。此次所筹善款拨给受援地2012年和2013年两个年度使用。
2012年度,中国扶贫基金会共使用“捐一元”善款10462508.27元。其中,蛋奶金额共计8238748.27元,炊具供应商提供的20套厨房设备,共计923760元。项目管理费130万元,相当于捐款的7.01%,由百胜公司另行配捐,包括与项目执行相关的差旅费、办公费和人力成本等费用,以及财务、监测及行政办公等支持费用。
专业审计追踪捐款流向
在本次审计中,中瑞岳华通过将百胜为“捐一元”项目汇款至中国扶贫基金会的银行对账单与中国扶贫基金会为百胜开具的“捐一元”项目捐款发票进行核对,确认金额和记录相符。这表示百胜向社会劝募所得的善款已全部转至中国扶贫基金会。
中瑞岳华在对各食品供应商的出库单、食品数量品种、教育部门收到相关食品的证明进行了逐一严格追踪,审计结果为食品出库及送抵均无差错。这表明孩子们最终能吃到营养加餐。
在此次对项目的专项审计中,中瑞岳华选取了百胜旗下的25家餐厅,通过对劝捐周期间(2011年8月20日至9月4日)的POS机签购单捐赠金额与百胜内部系统记录的月捐款总额进行审核比对,发现金额相符。这表明顾客的每一元钱捐款,均转化成了“捐一元”项目善款。
在本次审计中,中瑞岳华对中国扶贫基金会的收付款明细和银行对账单,与教育局、供应商的收付款明细分别进行核对,并查看了供应商、教育局出具的发票,通过严格审核,确认这些交付环节准确无误。这表示捐款在进入公益项目流程后准确转换成了营养加餐和学校厨房设备。
“乐捐”平台推动项目持续透明
2013年“捐一元”项目的捐赠渠道,除了在百胜集团旗下的肯德基、必胜客等品牌餐厅进行为期2周左右的劝捐外,新增了“捐一元”腾讯乐捐捐款平台,网友可以在腾讯乐捐平台上使用财付通或者网上银行的方式为“捐一元”乐捐项目捐款,同时,网友可以通过“捐一元”乐捐页面了解项目的执行进展以及在乐捐项目结束后,通过项目结项报告,了解整个乐捐项目的执行情况。使捐赠渠道常态化。
审计报告的结构,一般由标题、主送单位、正文、结尾、附件、署名和日期等构成。
标题。可直接以“审计报告”为题,但多数写明审计的目的和对象。
主送单位,即审计报告的呈递单位,主要是委托单位,也可以是被审计单位的上级主管部门。
正文,是审计报告的主体部分,通常要写出五个方面的内容:第一,审计概况基本情况介绍,如审的依据、目的和范围,被审计单位名称及业务性质等;第二,审计中发现的问题,要掌握判断的标准及有关规定;第三,提出初步决定;第四,提出审计意见或建议;第五,对被审计单位进行评价,即作出审计结论。其中,第三、第四可以合为一项来写。
结尾,因为审计报告是上呈文,所以正文后往往以“以上意见当否,请审定”为结,也可以不写。
附件,通常是审计中掌握的不便写入正文的有关证据,如凭证、证词、帐簿中的材料等,一并附在审计报告后,以备查用。没有,则可以免去。
署名和日期,写在正文后右下角,包括审计单位、审计人员姓名并加盖印章,下面是审计报告的写作时间。
写作审计报告,要实事求是,态度明确;内容要完整,数字要可靠;文字要简练,语言要庄重。
范例
对××电焊条厂的财务审计
××地区审计局:
我市××电焊条厂的财务成本方面存在一些问题,经研究,决定根据该厂的具体情况,作如下审计。
一、被审计单位名称
××电焊条厂
二、被审计的基本情况
××电焊条厂是解放初建厂的,主要生产经营各种规格的电焊条。全厂现有职工570人,年平均产值5600万元,产量24300吨,上缴增值税160万元,上缴所得税550万元,上缴调节税430万元,产值资金率18.71%。财务科现有人员七人,除两名正副科长外,出纳一人,记明细帐二人,管资金、银行托收一人,结算成本一人。
该厂1993年1—6月份资金平衡表附列于后。
三、审计计划简要说明
经审阅并分析该厂1993年1—6月份资金平衡表和主要产品单位成本月报表,发现:(1)资金平衡表中占用方在产品自制半成品一至六月末余额波动较大,最低余额34万元,最高余额142万元。(2)422规格电焊条成本月报表各成本项目均比1992年同期反超。如原材料反超了18元,棒丝、药粉、胶水、包装物的单耗与去年同期相比都有不同程度上升。在该厂生产逐年增长,全员劳动生产率逐年提高的情况下,材料单耗上升情况是不正常的。经研究,决定根据该厂具体情况,制订如下审计计划。
(一)财务成本核算审计(包括原材料消耗审计、在产品核算审计、产成品核算审计)。
(二)资金管理、财务收支审计(包括专项工程核算审计、费用审计、债权债务审计)。
四、审计发现的问题
审计工作从1993年7月10日起,至7月20日止,已经检查完毕。兹根据审计记录,将发现的问题整理分类如下:
(一)财务成本核算审计
1.原材料消耗的审计
原材料消耗审计着重检查原材料收、发的原始凭证及帐帐和帐实。发现领用材料无领料制,材料进车间只是委托材料检验处的人带管,用磅码单代替领料单,即下料车间需要材料时,就派人开铲车到料场运几吨,然后再根据磅码单填牌子交材料仓库代领料单。询问车间负责人每月有多少材料进车间,他表示心中无数。供应科根据牌子分上中下三旬汇总一张表,上报材料耗用数。经抽查六月份的材料收、发结存数汇总表,供应科上报的收、发、存汇总表中本月发出数为1644.64吨,结存218吨。财务科核算收、发、存数本月发出数为1742吨(当月产品净重)+2%损耗=1776.8吨,结存56吨。后来又发现财务帐面材料结存数是86吨,供应科帐面结存由原218吨改为36吨。仅一个六月份主要材料结存数就有218吨、56吨、86吨、36吨这四个数字。到料场实地察看后弄清了情况。原来六月底主要材料实际库存量是1738圈,按每吨约7.773圈计算,约218吨。按统计规定,财务本月材料结存应按供应科帐面结存数218吨上报核算。但据供应科、财务科同志反映,因料场无管理制度,财务结算每月材料收、发存数时,经常是用人为的“目测”数量为根据,以致造成帐帐脱节、财实脱节。就六月份主要材料从供应科与财务科帐帐盘盈了162吨,虚列材料成本11.66万元。
该厂生产特点是料重工轻,材料成本在产品成本中占很大的比重。材料费用的高低对于产品成本和企业利润的大小有重要的影响。该厂材料管理混乱、材料购入无计量验收制度,发出无领料手续,月末已领未用材料没有假退料,原材料堆场无人管,材料结存、帐实脱节,应立即切实整顿,建立并健全原材料的收、发、存各项制度。
2.在产品核算审计
该厂可比产品成本反超、单耗上升,同在产品管理好坏密切相关。审计开始后,检查一至六月在产品结存数,发现波动很大,并且又发现原始记录单上涂改情况严重。据反映,该厂目前月末在产品数量盘点全靠“目测”估计。财务科核算在产品就根据工人的清点数换算为材料净重乘单价后核算月末在产品余额。上月在产品余额加本月投料数、加工费、减本月在产品余额后留下来的部分全部作为完工产品成本。为此审查了六月份在产品原始记录单,发现一共改动了四次:第一次:一车间在产品为13.54万元,中间库在产品21.31万元;二车间在产品0.39万元,合计金额35.24万元。上报后财务科发觉漏报了二车间自动线内未出的产品,于是第二次补报19.76万元。此后财务仍发觉数据不可靠,下去检查核对,工人想起自动线旁的在产品漏点2.29万元,第三次在产品调整为57.29万元。后来又发现六月份入库的完工产品未开“质保书”,也应算在产品,这部分又漏报35.84万元。经过这样四上四下,最后再确定六月份在产品余额是90多万元。但六月份结存在产品90多万元仍非正确数字。经先后查问供应科、生产科了解到,堆在料场内的已拆包的不锈钢线材已算车间领用、资金已归生产科。但月末在产品盘点的原始记录单未盘点进去;包装车间未包的产品也漏报了。可见该厂在产品的余额完全是人为浮动。盘点得认真些,在产品就准确些。如果漏点几吨,大家心中也无数。据有关人员说,每月在产品漏点几吨是不稀奇的。查该厂月末在产品漏盘的原因是车间无完整的原始记录,在产品无完整的核算制度,成本结算不实。这种管理混乱情况决不能再任其存在下去。责令该厂七月份应组织力量进行一次全面认真的财产物资盘点工作,查清家底,正确结算成本。
3.产成品核算、管理的审计
审阅几个月月末产成品结存表,发现结存数上出现红字的情况较多。如六月份有二十四种规格的产成品结存数出现红字。这是一种极不正常的现象。经查问,据生产科反映这红字中有借用现象。如已开发票未及时提货暂存在仓内而被其它客户先借用了。发出数大于结存数造成红字。但是检查中发现有些规格的产成品不进不出,却也长期红字高挂。再去成品库抽查成品结存卡,发现帐卡上422规格的电焊条六月份结存有红字一吨多,而仓库内实际存量达143吨。并进一步审查了存量出红字的几个规格,一共盘盈213吨,计人民币30多万元。
红字的原因,是成品仓库管理不严,成品进仓缺乏严格的入库制度;不核对物卡,造成帐实脱节。该厂应于七月底组织有关人员进行全面盘点,调整帐面。健全产成品收、发、存核算。同时在库存物资中严格区分本厂库存物资和外单位寄存物资,对外单位寄存物资要设帐管理,不能借用。
(二)资金管理、财务收支的审计
1.专项工程核算的审计
在审计专项工程核算中,发现该厂缺乏一套完整的管理制度。工程上马没有工作令号、通知书、耗用材料、人工计划数。工程完工靠估工、估料,从成本中冲减一笔。工程完工不及时结帐,长期宕在帐面。例如连续拌和机等当月投产当月竣工,当月就转帐。财务帐面费用发生和结构均在6月30日,二张结算凭证均在6月30日同时做。又如液压拌粉机、载重汽车四月份就完工,至今费用还未结转。另外在深入车间了解时,还发现车间机修也随便承担大修费用,没有统一的辅助生产核算,混淆二类资金。该厂应迅速建立一套专项工程管理制度,专项工费、大修理已挤占成本的部分应及时纠正。
2.费用审计
(1)发现4月20日银付34603凭证,外购余热水箱一台,金额2786元,7.5千瓦以上的电动机两台,金额1417.60元,全部列入本月费用支出。按规定应属于零星固定资产购置,由专项基金负担。该厂七月份应从生产费用中冲回。
(2)发现6月16日现付067凭证,是工会人员外出购置电影票、书报发生的车费、茶水费、误餐费也全部列入生产费用,应按规定由工会经费负担。该厂应在七月份从生产费用中冲回。
(3)6月21日银付137凭证向解民百货商店购置十只热水瓶金额250元,直接进费用账户。按规定热水瓶属低值易耗品,购入应先进仓验收,领用再办手续。该厂低值易耗品以购代用,造成物资“飞过海”,这种不符合规定的做法应予纠正。
3.债权债务的审计
在审查其他应收款中的二级账户铁桶押金支出,贷方金额13.35万元,按会计核算规定,该账户是资金占用类账户,只反映借方余额。当收入数大于支出数时即出现贷方余额。审查了今年一至六月铁桶押金支出的原始凭证和转帐凭证,发现一部分铁桶押金支出进了其他应收款账户,一部分进了材料采购帐户、打进了材料采购成本。而押金回收全部通过其它应收款帐户核算,以致收大于支,逐月累计,造成了贷方余额。在审计过程中,又去仓库调查了铁桶管理情况,发现铁桶进出无严格的管理制度,铁桶到处乱扔,遗失无人过问,名副其实的“桶糊涂”。该厂财务科应在七月份对应收应付帐户进行一次清理,调整帐面。对铁桶管理要建立完善管理制度,改变过去“桶糊涂”的状态。