时间:2022-06-22 20:58:04
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇图书馆管理学年,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
[关键词]勤工助学;高职图书馆;管理工作
中图分类号:G250 文献标识码:A
随着高职的扩招,图书馆工作人员与读者的陡增不成比例,出现工作人员相对不足,高职贫困生问题凸显,而开展勤工助学活动是解决这一问题的有效途径。我院图书馆勤工助学工作刚刚开展不久,深感其意义和作用的重大,同时也深刻地意识到,要使勤工助学工作长期、健康地开展下去,建立健全的管理运作机制是非常重要的。
1 开展勤工助学工作的意义
1.1 减轻了贫困生经济压力和心理负担
到我院图书馆参加勤工助学的学生大部分是贫困生,大多来自于农村,家庭经济困难,经济压力较大,易产生自卑和焦虑心理,精神负担沉重,影响了正常的学习和生活。图书馆勤工助学可以减轻他们的经济负担,通过勤工助学获得相应的报酬,既解决了生活上的经济负担,又减轻了因贫困带来的心理压力,树立了自信心,把精力投入到正常的学习和活动中。[3]例如:我院就读的俩姐妹,来自农村,家庭经济困难,每学年交完学费后,生活费所剩无几,姐姐在学校实验中心勤工助学,妹妹在图书馆流通书库勤工助学。通过勤工助学,姐妹俩顺利地完成了学业,在欢送勤工助学毕业生座谈会上,妹妹发言时说:“参加图书馆勤工助学工作,不但增长了我的文化知识,开阔了视野,而且解决了我在生活上的经济困难,使我更能安心学习,也让我感受到挣钱的不容易,更能理解父母的不容易。”这就是大部分勤工助学学生的心声。
1.2 学生的自身价值得到实现
图书馆勤工助学的学生们,在图书管理人员的指导与帮助下,他们认真学习图书知识,能够任劳任怨、脚踏实地、服务热情,在各自的工作岗位上为读者提供了优质地服务,广受读者好评,用自己辛勤的劳动在工作中实现了自身的价值,树立了他们的工作责任心、增强团队意识和合作意识。使他们在今后的生活和工作中更加自信、自立、自强,树立了艰苦奋斗、勤于实践的作风,对他们今后走上社会是一笔宝贵的精神财富。
1.3 增强利用图书馆的能力
图书馆勤工助学的学生,其主要工作为协助工作人员管理和服务读者。在此过程中,他们可以熟悉图书馆的内部机构和馆藏分布情况及功能,对藏书情况了解的同时,也熟悉了图书分类法。参与工作过程中,经常遇到问题或者读者提出要求,可以直接得到图书馆工作人员的指导,日积月累,利用图书馆的能力提高了。学院图书馆每学期均有三十多名勤工助学的学生,分别被分配到流通库、期刊阅览室、电子阅览室和基藏库等直接面对读者的岗位上。在这些岗位上,他们不仅要积极配合工作人员,还要根据读者需求及时帮助读者查找或推荐相关的文献信息资料,这样他们不仅熟悉了图书馆的馆藏布局,而且更灵活地运用图书馆的专业知识查找他们所需的文献。
2 开展勤工助学工作的作用
2.1 缓解了图书馆工作人员的工作压力
学院图书馆于2011年搬入新图书信息大楼。大楼面积10078.3m2,有1727.73m2能容纳上架图书40万册的借阅一体化书库;1165.96m2的阅览室,阅览室的座位数可达780余个;1070.01m2的电子阅览室,可供120名读者同时上网查找文献资料。需要大量的工作人员,目前学院图书馆在岗人员只有10人,基本上是一个工作人员管理一个部门,人员严重不足。加上读者的需求随着时代的发展不便的变化,图书馆需要不断增加新的服务项目,延长开放时间,2012年以来,学院图书馆由每周开馆时间78小时增加到84小时,读者人数由每天100人次增加到230人次,时间的延长和读者人数的增加,使工作人员压力增大,勤工助学学生参与图书馆管理工作,缓解了工作人员的工作压力,也给图书馆的发展注入了新的活力。
2.2 加强了读者的信息反馈,推动图书馆读者服务的深入开展
作为学校的信息中心,学生获得知识的第二课堂,高职图书馆要想为读者提供优质服务,必须充分听取读者意见,不断改进工作。参加图书馆勤工助学的学生,他们本身就是读者,来到图书馆后又充当工作人员,双重身份使他们能及时反馈读者意见,又能将图书馆的运行情况告诉读者。学院图书馆勤工助学的学生担负着收集读者建议和反馈读者意见的任务,如读者反映图书馆的开馆时间短、图书陈旧、学生借阅期限短等问题,勤工助学学生及时将读者反馈情况报告图书馆工作人员,让图书馆能够及时发现存在的问题,并及时改进工作,强化了图书馆的服务能力,同时增进了图书馆与读者之间的沟通。从而更有效地、重点地、有针对性地服务于学校教学与科研工作,也为学生在专业知识和就业上增分夺彩。
3 勤工助学存在的问题及改进措施
3.1 健全管理组织机构
必须建立健全组织管理机构,对勤工助学活动进行管理,具体负责勤工助学活动的组织、领导和协调工作,调解工作中出现的矛盾和纠纷,协调勤工助学报酬的发放等,创造一个良好的运作机制,保证勤工助学工作长期、健康地发展。我校的勤工助学工作由主管副校长负责,学生资助中心具体负责人员的审定、劳动报酬的支付,以及对勤工助学活动实施监督等。图书馆馆长及各业务部门工作人员,分别负责岗位的设定、人员的培训、试用等工作。受聘学生到图书馆后,经过一段时间的培训、试用后,能够胜任工作的,正式上岗,这就保证了勤工助学工作在图书馆的顺利开展。
3.2 规范化管理的工作模式
3.2.1 带证上岗
勤工助学应佩带工作证参与图书馆管理与服务工作,既明确了其作为学生管理者进行图书馆服务与管理工作的身份,增强了其职业荣誉感,也随时起到督促其本人履行工作职责的作用。勤工助学学生带证上岗,表明了作为学生管理者,其工作随时接受全体读者的公开监督。[3]
3.2.2 健全规章制度
完善的规章制度是勤工助学管理工作的关键。如:我馆制订了《图书馆勤工助学学生管理实施办法》、《勤工助学各岗位成员职责》和《勤工助学奖惩制度》等规章制度。岗位责任制度的制定由各库工作人员负责,根据各室的工作要求,只有分工明确、责任到人,才不至于因分工不明而贻误工作,同时有利于调动学生的工作积极性,提高他们的工作责任心和工作效率。奖惩制度的设立对完成工作的质量起着重要作用,我馆在制定奖惩制度时,首先以奖励为主,比如不无故缺旷、工作表现好、热心服务读者的学生,在学期结束时有物质奖励,同时还向他所在的系上请求给他加操情分;但对表现不好或违反纪律的学生,及时指出,批评教育,甚至解聘。这样,不仅发挥了学生的主观能动性和积极主动性,而且使其保质保量地完成工作。
3.3 岗前培训是前提
到图书馆勤工助学的学生大部分是初次上岗,上岗前的培训工作是必不可少的,其中包括思想道德和职业技能的培训等。思想道德培训着重学生的道德素质和工作热情以及责任感的培养,使他们热爱图书馆工作,遵守劳动纪律,树立爱岗敬业、不怕吃苦的工作精神。职业技能的培训应包括岗位技能、沟通能力和协调能力的培训,这项培训应具体到各室,由各室和各岗位老师来负责。比如:采编部要熟悉图书的分类编目、数据录入、贴条码、装磁条等;流通部要熟悉图书的分类、排架、书库的整理上架、排架以及卫生清洁等工作;期刊阅览室要解答读者咨询,以及期刊的上架、排架、录入等。[2]只有做好这些岗前培训工作,才能保证各岗位的工作顺利开展。
3.4 重视人文关怀
对待来馆勤工助学的学生,如果工作人员都以老师自居,只顾发号施令,该学生干和不该学生干的都让他们干,而自己坐着聊天或干私活,却指点学生干这干那。这会伤害师生的感情,是对他们的不尊重,也有损为人师表的形象,打击了学生的工作主动性和积极性。虽然每个学生只在此工作一、二个学期,但是工作人员应把他们看作自己的同事、朋友,甚至看作自己的孩子,关心他们的生活,支持他们的工作,让他们在相互尊重、相互理解、相互关爱、相互帮助中轻松和快乐地工作。[2]我馆领导每学期会抽出一定的时间看望勤工助学的学生,询问他们的工作、生活、学习等情况,还时常组织勤工助学学生召开座谈会,便于随时了解学生的要求.及时解决学生的困难。馆里的老师也不时的关心和体贴学生,每逢过节和放假送吃的、穿的给学生。使学生知道他们不只是一个人,而是有很多人在身边关心着他。
参考文献:
[1]张亚军.对勤工助学学生参与图书馆管理的思考.[J].图书馆论坛.2005,4.
[2]梁克可.高校图书馆勤工助学工作的实践与探索.[J].高等工程教育研究,2006(1):49—52.
[3]任通顺.高校图书馆聘用特困生勤工助学工作的实践与探索.[J].图书馆工作与研究,2008(12):73—75.
[4]张军.高校图书馆勤工助学管理工作探索.[J].高校图书馆工作,2010(4):93—94.