时间:2022-08-17 17:32:10
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计电算化软件,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
会计电算化是会计工作的发展方向,开展会计电算化是促进会计基础工作规范化、完善会计职能、以提高经济效益的重要手段和有效措施。核算软件是会计电算化的核心,随着商品化会计电算化软件的开发、推广和应用,目前我国会计核算电算化已基本形成规模。选择本企业适用的会计电算化软件是极为慎重和复杂的工程。下文将是笔者对企业在会计电算化软件选择中注意问题的粗浅认识。
一、我国会计电算化软件的发展趋势
1.从简单的会计核算向智能的管理决策支持转变
目前,大多数企业仍处于会计核算电算化的初级阶段,多数会计电算化软件仍是以会计核算为主,信息提成技术不如人意,且缺乏进行财务分析、提供决策支持功能。随着信息化系统的进一步发展,会计软件智能化已成为必然趋势。会计电算化软件的功能将由记账报账功能型转向管理决策支持智能型,以更大程度地提高经济效益。
2.在通用性的基础上,进一步向市场细分深化
通用型是电算化软件的优点但也是影响其进一步发展的主要因素。不同经济组织形式的企业主体存在,注定有着不同的会计核算特点。用一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,其结果就是实行电算化会计的单位仍要会计人员做大部分辅助工作,由各种经济组织形式组成的集团公司,此不足更是明显。因此,要适应市场要求,提高企业的会计核算效率,在通用化的基础上,对于不同行业、规模等企业的具体核算特点对软件进行二次开发,做出与企业业务相符合的会计核算模块是十分必要的,也是有利于电算化软件市场的进一步发展。
3.从单机操作向网络化及信息化转变
随着市场经济的发展和信息时代的来临,仅满足基础核算的单机系统,已成为制约企业信息化建设的发展的“瓶颈”,网络消除了物理距离,可以实现企业的在线管理和集中管理,可以对子公司及二级核算单位的数据进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。同时,网络软件的远程业务处理如远程报表、查帐、系统维护等功能,极大的降低软件的维护及企业经营成本,提高了企业的效率。
4.由单一的会计信息输入输出方式向融视听、图形为一体的多形式方式扩展
传统的会计信息输入输出枯燥单一、效率较低,且不能满足软件产品的高级功能。将来的会计信息输入输出方式除传统方式以外,还可以通过图片扫描、网上下载、条码、语音等多方式采集信息,信息输出可以在传统表格的基础上,还可以提供图像及音讯信息。例如:有些企业实行业务网上签批,这时就需要将领导需要审阅的纸制文件和单据,扫描并发到网上,供签批人查阅。
二、在会计电算化软件选择中,应掌握以下原则
1.会计软件应通过财政部门评审
通过评审的软件是通过专家测试并符合财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》的软件,且财政部门对其今后服务有统一管理。
2.考虑成本与效率的最佳切合点,根据企业规模和业务量的实际情况选择适合的会计软件
当前会计软件市场发展迅速,种类繁多,会计软件越来越趋向高级化。企业在选择会计软件时不应一味求大求全,“量身裁衣”,才是企业的明智之举。
小规模的企业可尽量利用单机版和教学版。小企业的机构简单、业务量和信息量比较小,在实际运用中,往往只使用现多收支、固定资产、工资、个别报表等几个固定的模块, 既使软件功能再多再全,很多功能模块也用不上,既造成软件资源的浪费,又增加了企业的成本。一般来说,单机版的信息处理就能够满足日常的信息处理,即使稍显不足,在成本和效率的两者衡量中,笔者还是倾向选择单机版。有些软件提供教学版的服务,教学版虽然在部分功能上受限,但其主要的功能结构与正式版本基本相同,但费用低廉,甚至或免费使用。这对一些初期使用电算化的小企业也是一种不错的选择,以在使用过程对核算系统进行性能测试,并逐步提高会计人员软件操作水平,待条件成熟且业务应用需要时,进行软件的升级。
大型的集团公司往往有几个或几十个二级单位且各单位办公场所相距较远,业务类型复杂,业务信息量也比较大。这样的集团公司一般采用母公司实行二级核算,集团财务部为集团公司财务管理机关,每月由二级单位上报财务报表,由集团财务部汇总编制母公司会计报表。集团总部负责集团重大决策、制定财务政策、经营方针,子公司定期向集团上报财务报表,由集团编制合并会计报表。这时版会计软件已难以胜任企业的会计核算要求,网络会计软件则成为企业的最佳选择。网络会计软件可以使不同人员、部门之间数据处理、加工相互合作、信息共享不再受到空间范围局限,可以方便地、低成本地集成企业现有的各类信息系统,实现信息的实时处理,充分利用各种经济信息,提高企业的管理水平。
3.重视会计软件的附加价值
会计软件不同于一般的商品,其价值不仅体现在产品质量、价格上,其售后服务的范围更是比一般商品要广泛得多,主要包括:会计软件使用过程的前期的软件应用人员的培训、使用中的会计软件日常维护及后期的二次开发、相关技术支持和软件升级。会计软件的售后服务直接影响到应用人员的信心和会计电算化的应用效果及企业对软件的后期投入费用,这就需要在选择会计软件时必须对软件制造与经销厂家的商誉与售后服务进行多方位考查。如:厂家有没有较强的培训水平;能否对软件使用过程中的问题及时指导与解决;软件维护人员是否充足;软件损坏时,能否得到及时的修理与更换;版本更新是否及时等。这就要求企业在选择会计软件时避开资源有限的开发商。通常,优秀的开发厂商应当具有较强的研发体系、广泛的专业销售网络、系统的培训服务网络,而那些不把软件销售作为主业的销售商常常倾向于承担较少的责任,从而降低了会计软件的附加值。
参考文献:
[1] 苏 丹:新会计电算化教程.经济管理出版社
1高职院校会计电算化课程开设的背景
高职院校的主要任务通常是满足本土化人才需求,旨在向学校所在省市输出人才,满足当地中小企业的需求。而随着中小企业的发展,电算化会计人才的需求也与日俱增,从日益增多的会计培训机构及会计教材便可窥视一二,市场决定了会计教育的蓬勃发展。从外部来看,高职院校根据当前会计市场人才需求情况划分会计教育模块,以培养适应本区经济发展需要的基层会计人才为目标,不断提升其人才培养质量。在进行会计电算化课程设置时,学校应与行业、企业人员联合开发课程,避免出现理论学习与实践应用相脱节的情况。在选择教学内容时,除传统的总账、工资、固定资产、报表等财务模块外,还要适当增加一些采购、销售、存储等模块内容,不断丰富学生的知识面,强化学生的财务业务一体化概念,以有效提升学生的学习质量。从内部来看,目前高职院校在自身建设中存在着普遍的局限性,主要表现在:一是资金不足。选择适合中小企业应用的会计电算化软件不仅价格相对便宜,而且可以满足教学需求。二是学生的学习能力相对薄弱,学习主动性有所欠缺,过于复杂的软件对于他们来说操作较为困难。三是需要实现自身的会计从业资格考试过关率目标,从而提升学生的就业率以及自身的职业教育地位。因此高职院校会计电算化课程软件的选择需要考虑诸多因素,本文通过对相关软件行业及会计从业电算化考试软件的研究,探讨高职院校会计电算化课程软件的选择策略。
2我国软件行业的发展及市场需求分析
为满足企业的高效运行及会计工作的顺利进行,市场催生了各种财务会计软件,可见会计电算化是企业会计工作的必然发展趋势。如今,软件行业蓬勃发展,财务管理软件层出不穷,各大软件公司针对不同行业、不同规模的企业开发出了适用于公司各主要流程的信息集成软件。2014年1-7月,我国软件和信息技术服务业实现软件业务收入19991亿元,同比增长21.4%。其中,数据处理和存储服务继续领先全行业发展,实现收入3616亿元,集成电路设计行业发展明显加快,实现收入585亿元,软件产品、信息系统集成服务和信息技术咨询服务增长均有所放缓,完成收入6254、4022和2129亿元,嵌入式系统软件实现收入3385亿元。就地域而言,2014年1-7月,中部地区完成软件业务收入776亿元,同比增长30.8%,增速高出全国平均水平9.4个百分点,其中湖北、安徽增长超过35%,湖南、江西等省增幅都比去年有较大提高。由上述经济指标可见,我国软件业仍在迅猛发展,中部地区软件及相关服务的需求也正在迅速提高,而这恰恰预示着企业的软件需求在不断提升。各企业为实现自身的可持续发展及竞争力,必须加速自身的信息集成,提高自身的反应速度,运用各种软件加强自身管理、提高自身软实力,从而企业的运营环境对高职院校提出了更高的要求,即输出具备一定软件操作能力的毕业生,而在会计工作上,企业急需的是全面发展的电算会计人才,因此高职院校会计专业需要推出面向本土中小企业会计岗位的会计电算化课程。会计电算化课程需要与企业对接,而当下,各省高职院校都在努力与本土企业达成合作,建立实训基地,邀请企业参与人才培养方案,最终适应人才和市场的需求,因此会计电算化课程选取的软件需要与本土市场覆盖面较广的会计软件相一致。从会计从业资格考试的情况来看,会计电算化考试软件的选择也体现了这一趋势。
3会计从业电算化考试软件分析
就目前而言,各省的会计从业资格考试中,会计电算化考试的软件不尽相同,比如,湖南省会计从业电算化考试软件为用友畅捷通T3,湖北省则采用金蝶KIS专业版软件,各省的从业考试软件并没有达成统一。从2014年会计从业资格考试简章来看,包括北京、深圳、上海、湖南、安徽等13个省/直辖市选用用友T3软件作为会计电算化考试内容;河南、重庆、广东为考生提供了两种软件选择,包括用友T3和金蝶KIS专业版;广西、湖北、贵州、四川及海南5省选用金蝶KIS专业版软件;中央国家机关、宁波、浙江3省选择了天顿;江西、福建2省选择了思诺;吉林选择了金算盘;甘肃选择了用友通。因此高职院校也应当根据本省的特殊情况选择会计电算化课程软件,提升自身的会计从业资格考试过关率,为学生的就业做好充分准备。整体而言,在会计从业资格考试中,将用友T3作为会计电算化考试软件的省市最多,金蝶专业版软件紧随其后。用友T3软件是用友旗下的畅捷通信息技术股份有限公司推出的T系列企业管理软件,顾客定位为中小企业,而金蝶KIS专业版是金蝶国际软件集团推出的一款面向中小企业的企业管理软件。两款软件都覆盖了中小型企业管理的五大关键环节:采购管理、销售管理、生产管理、仓存管理、财务管理,都实现了财务与业务的一体化,同时,两者界面都比较简单直白、易于操作,价格也相对便宜。现如今,用友与金蝶是当下市场占有率最高的两大财务软件开发商。用友公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”,中国及亚太地区180万家企业与机构通过使用用友软件和企业云服务,实现精细管理、敏捷经营。由用友公司2013年的年度报表可见,其市场覆盖率持续提升,小型微型商贸企业的新增客户数量也逐渐在增加。金蝶国际软件集团以管理信息化产品服务为核心,为超过400万家企业和政府组织提供云管理产品及服务,同时连续十年位居中国中小企业市场占有率第一。可见,大型软件开发商已经延伸到会计信息化的各个角落,而旨在与企业对接的高职院校也纷纷与之合作。除会计软件本身外,高职院校还需要通过对应软件的教考系统来考核学生的知识掌握程度,这就对高职院校的教师及软件开发公司提出了更高的要求,进而软件公司需推出相应教考系统及教师软件培训服务,从各方面来看,大型的财务软件开发公司才能满足企业与高职院校的种种需求。由此可见,会计从业电算化考试内容以及软件公司的实力决定了高职院校会计电算化课程软件的选择。
4结论
综上所述,高职院校会计电算化是一门综合性课程,它将会计学与计算机科学有机结合在一起,是一个实践性很强的交叉性课程。本文主要就高职院校会计电算化课程的软件选择策略进行了分析与研究。高职院校会计电算化课程软件的选择应当考虑企业的需求、会计从业资格考试内容以及软件公司的实力,应当与本土市场覆盖面较广的会计软件相一致,课程内容设置需要与本省的会计从业资格电算化考试的特定软件相一致。同时,高职院校会计电算化课程软件的选择应当结合自身学生的特点,本着经济适用的原则,以从业资格考试为依据,以中小企业需求为导向,选择界面简单、易于操作、价格相对便宜的会计软件,从而满足教学基本需求,实现学校的会计人才培养目标。
作者:李薇 单位:长沙商贸旅游职业技术学院
【关键词】会计电算化软件 问题 对策
会计电算化是“以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中”的简称。为了更好地适应企业经济发展的需要,最近几年我国的会计改革稳步向前推进。我国在二十世纪七、八十年代才开始进行会计电算化工作,虽然开始的脚步落后于很多国家,但在二十多年的发展之中,我国的会计电算化事业不断进步。作为现代化电子技术发展和技术改革的产物,它对会计实务和理论产生了很大的影响,还给传统会计的数据处理手段带来了翻天覆地的变化。但实际操作中,开展会计电算化的工作在各个部门、行业及地区之间发展很不平衡。这一现象昭示着我们应对其存在的问题重视起来,并积极提出对策。
一、会计电算化软件的特点及作用
(一)会计电算化软件的特点
1.人机结合。在会计电算化方式下,工作人员不是唯一操作者,只是电算化会计信息系统的一部分。首先,填制电子会计凭证并且进行审核,然后执行记账功能,接着计算机会由指令很快速的自动完成对于会计数据的分类、汇总、计算、传递以及报告等工作。
2.数据处理及时准确。首先,利用计算机来处理会计数据,能够在短时间内完成对会计数据的一系列工作,既节约人力物力,又在处理流程变得简洁方便的同时使核算结果更加精确。在手工会计处理方式下会存在的一些错误多是人为造成,会计软件通过会计电算化,用适当的处理程序和逻辑控制避免了这类错误。此外,手工条件下很难使用复杂的计算方法,而计算机弥补了这一缺憾,使会计核算工作做得更细,充分发挥其参与管理的职能。
3.内部控制集中化。在会计电算化工作中,大部分工作都由计算机自动按照程序运行,特别是在会计信息处理方面,人工干预较少,取而代之的是自动化的集中处理。
(二)会计电算化软件的作用
1.会计电算化不仅加快了信息的处理速度,还使企业信息管理更为高度集成化。会计电算化带给信息使用者更新的信息,使企业决策者迅速看到企业经济水平,并了解企业经济的运营情况,这一优势有利于企业管理者根据企业信息资源作出最适合企业的策略调整。
2.会计电算化提高了企业现代化管理水平,使企业信息管理网络化。实现会计核算电算化是会计电算化的一大核心内容,为了全面提高企业现代化管理水平。会计电算化实现了由经验管理向科学化管理的转变,与此同时,还为企业全面管理现代化奠定了坚实的基础。
3.会计电算化有利于培养信息管理人才。会计电算化帮助会计人员把更多的时间放到信息管理上来,从而增强对信息的处理和运用能力,增加信息流通的流畅性,以培养更多善于信息管理的人才。这类人才的增多,使企业的工作效率和经济收益大大增加。
二、会计电算化软件在使用中存在的问题
(一)缺乏专业的会计电算化人员
会计电算化之所以方便快捷,很大一部分原因在于它改变了传统的核算模式,使会计核算趋于集中化,因此核算的业务范围较之前有所扩大,使得“达标”人员配备不足的问题显露出来。如今,很多企业的电算化人员都是过去的出纳或会计培训而来,他们虽然掌握了使用会计电算化软件的基本方法,但对计算机本身并不了解,缺乏对软硬件的熟悉以及处理计算机突发状况的能力。若在会计电算化软件运行的过程中出现故障,或出现与既定程序不相符的情况,他们也许不具备解决的方法,未能及时解决计算机问题可能会使自己努力的成果白费,甚至影响到企业系统的正常运行。另外,部分核算人员由会计人员转变而成,因他们在业务处理上或工作范围上的限制,很多核算人员只偏重于在一方面的业务,致使其综合素质不够高。这就造成会计核算集中到后台统一处理r,难以解决综合类业务的具体会计核算。
(二)缺乏健全的电算化管理体系
当今的财务软件大多注重在财务处理与报表管理的开发和利用,而对其他的功能开发力度较小。会计电算化系统的实施是基于合适的设备配置基础上,通过一系列复杂的实施运行过程来实现的。而这一过程需要企业制定有效的管理体系,从而确保各项工作的顺利开展与过程的流畅完善,才能推进企业的信息化进程。与此同时在目前的企业管理中,其管理的内涵突破传统对会计电算化的定义,涉及到企业价值链的很多环节。
但当前许多企业尚未建立起健全的会计电算化管理体系,缺乏对操作人员的责任落实和行为规范约束,且现在的电算化软件技术的更新跟不上企业管理的发展的脚步,财务提供的信息单一而滞后。企业会计电算化的应用现状也不容乐观,电算化与大多数企业来说仅仅是记账、算账的工具,只是在会计工作中带来便利,并没有应用到企业全面管理之中,没有把电算化的真正作用发挥到极致。这不仅导致会计电算化管理混乱,在没有会计电算化的辅助下作出的决策还将导致企业决策不能高效进行。
(三)缺乏对会计电算化软件安全性的重视
在我国,不少企业对会计电算化软件的安全性重视不够,这使其存在着许多安全隐患。比如数据安全保密性能较差,增大了企业的财务风险和商业信息风险;由于会计电算化软件的使用与互联网相联系,因此可能会出现病毒入侵的现象;由于网络的共享性与公开性,使会计资料存在着因操作者失误或因计算机故障而丢失的可能。此外,企业还缺乏复合的技能型管理人才,无法在会计电算化系统运行后期对其进行有效的维护、加强技术管理,严重影响着企业会计信息化体系的构建,以及企业的信息数据安全。
同时,想要让会计电算化的质量有保障,首先是对财务软件的质量要求。一些财务软件的质量与性能有很多的问题,基础条件差会导致会计电算化的效率无法提高。对于财务数据来,保密性与安全性自然是非常重要的两点,而软件开发人员的不严谨和软件市场的混乱,很可能会导致软件容易面临数据丢失的情况。可见防止此类犯罪的发生迫在眉睫,但计算机技术比较复杂,它与手工记账不同,涉及到方方面面的知识,利用其实施犯罪又十分隐蔽,通过网络、操作系统和应用软件的安全漏洞以及安全性差的密令均可窃取信息,因此,与手工系统的内部会计控制制度相比,控制计算机并确保其安全性的难度更大。
三、解决会计电算化问题的对策
(一)培养适应会计电算化工作要求的人才
会计电算化软件在提高工作效率、减轻工作负担的同时,还促使会计人员知识结构产生变化,这就对其有了更高的专业性要求。企业会计电算化软件的实施关键就在于人力资源的优化配置,而当前社会所缺乏的正是这样素养与技能同时具备的财会人才。因此企业应该加大资金投入以培养人才,通过教育来提高财会人员的素养和技能,增强其职业道德水平,并使其熟练应用会计电算化软件。
同时,要制定一套面向会计电算化软件的培训专业人员方案。也就是说培训的内容要与实际的工作需要相切合,是真正能够运用到实践当中去的知识。对于会计人员、系统管理和维护人员等不同类别的工作人员,进行不同的培训,使训练内容、方式与要求具体化。这样才能为企业会计信息化进一步发展提供更多管理型人才,确保后期系统运行的维护、管理、完善,确保会计信息的有效、及时和安全保密性。
(二)建立完善的电算化管理体系
会计基础工作是做好电算化工作的重要保证,而完善的电算化管理体系对此影响极大。管理体系的基础是指有一套比较全面的管理制度,以及较完整的规范化的数据。利用计算机处理会计业务时,虽然计算机只是会计电算化的计算工具,虽然过程已经过设定,但在进行数据的处理时还是需要计算机和人力相结合。并且,计算机处理数据是通过程序进行的,所有系统内部的控制方式都要求程序化,这使得系统控制非常复杂。所以在处理信息、数据以及有关制度等多个方面都需要按照一定的标准来要求,才能使电算化会计信息系统顺利进行。同时,企业管理电算化软件需要多方面人员的共同参与才能完成,例如经验丰富的财会人员,企业管理人员以及企业高层领导。因此企业要格外注意各系统之间的交流与紧密配合。
(三)加强会计电算化软件的安全性与保密性
企业的财务数据是绝密,与企业的生存和发展息息相关,信息安全涉及网络技术、计算机科学、密码技术、通讯技术等多个方面,因此必须加强会计电算化软件的安全性与保密性。
首先,要从内部控制方面着手,通过对信息分级授权,不允许员工跨级浏览,确保计算机内信息的安全,并且要对重要的信息进行备份,以备不时之需。
其次,应该把应用程序设置成隐含文件,作为第一层保障,要对数据文件进行加密,严格按工作岗位设定每个操作人员的权限。接着,是第二层保障,在进入系统时增加一些保护措施,如用户权限设置、声音监测、复杂性强的密令等,以此来保护数据。也可考虑软件狗、硬件加密等机器保密措施作为第三层保障,并及时优化相关软件,制定专门的管理制度。在层层保障下,数据信息才足够安全。
另外,要增强对网络的防范能力。计算机网络的发展,使数据更易于取得,且信息十分全面、具体,但互联网也带来木马病毒入侵、黑客攻击等风险。因此,想要提升财务软件的安全性,就需要让安全防范继续加强,可以借助于安装防火墙、认证身份、加密数据和信息、认证并授权身份等方式,并增强相关人员防范互联网犯罪的能力,保证在利用互联网的同时,最大可能的消除其隐患。
四、结束语
会计电算化发展是一个必然趋势,它的实施是一个复杂的过程,而在此过程中,我国各企业和相关人员应该对会计电算化有一个正确的认知,并针对其存在的问题不断进行完善。相信通过各方面的共同努力我国会计电算化终将冲破这些问题束缚,促使会计发展进入新的里程阶段。
参考文献
[1]庞小红.浅谈会计电算化的实施对手工会计职能的影响[J].商业故事,2015.
[2]辛鑫.经济管理者[J].赤子,2015.
[3]姚建A.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].科技视野,2016.
[关键词] iis;数据库;用友;网克
一、准备
用友账务管理软件安装的流程是:安装iis安装sql server 2000(sp4)数据库安装用友账务软件。在安装时最好进行全新安装,安装前需要做好以下准备工作:
(1)操作系统:深度精简xp 5.9 sp2安装版。
(2)软件:iis 5.1、sql server 2000个人版、用友erp-u8普及版v3.0、maxdos_pxe.exe及其他工具软件(硬盘检测工具hdtunepro、诺顿windows医生windoc、优化大师、磁盘整理udefrag3.0、ftp 服务器软件serv-u)。
二、母机的安装
1.系统
使用硬盘检测工具检测硬盘,挑选母机。使用深度精简xp 5.9 sp2安装版安装系统。
2.iis的安装、配置与测试
在控制面板中选择“添加/删除程序”,在“windows 组件列表”中选中“internet 信息服务(iis)”,按提示完成iis的安装。
单击“开始”/“管理工具”/“internet信息服务”,打开“默认网站”属性对话框。选择“目录安全性”选项卡,单击“编辑/浏览/高级/立即查找”后,选择“administrator”,取消“允许iis控制密码”前的复选框,选中“集成windows身份”前的复选框,确定后关闭窗口。
打开“我的电脑”,在地址栏内输入localhost,不出现“http 500内部服务错误”信息,显示iis文档窗口,表明iis配置成功。
3.安装sql server 2000个人版
双击autorun.exe,依次选择安装sql server 2000组件、安装数据库服务器和本地计算机,选中服务器和客户端工具,实例名默认,安装类型典型,选中对每个服务使用同一账户和自动启动sql server 服务。选中服务设置中的“使用本地系统账户”,在身份验证模式对话框选择“混合模式”,设置超级用户sa的登录密码,按提示完成安装过程。
从开始菜单启动“服务管理器”,单击“开始/继续”按钮,当通知区服务管理器图标由红点变成“绿三角”时,sql server服务启动成功。
4.安装用友erp-u8普及版v3.0
双击setup.exe,选择安装全部产品,按提示安装用友软件。重启计算机后在配置u8服务对话框中,输入超级用户密码sa,启动u8预警平台。
测试:启动系统管理,单击系统菜单下的注册,服务器名默认,用户名admin,密码为空,确定后显示子系统:“系统管理”,运行状态:正常(0)。用友账务软件安装成功。
5.系统优化
使用“磁盘清理”工具清理磁盘;使用“磁盘碎片整理”和“优化大师”对系统进行优化;使用诺顿医生windoc修复系统中的错误,对于不可自动修复的错误,在“找dll”网站下载系统中缺少的dll文件,将其复制到c:\windows\system32下。重新检测修复,直至修复所有错误;使用最新的杀毒软件进行全盘查杀,确保无毒。
三、网络克隆
1.母机设置
(1)双击maxdos_v58_ghost82.exe,安装maxdos,给装好xp的系统加入dos入口,以方便日后的维护,如备份、还原、破解cmos密码和windows密码等。
(2)备份系统。计算机重启后,使用ghost 8.2备份系统。使用serv_u将备份好的镜像文件上传至网克服务器,也可以直接使用母机作为网克服务器。
2.网克服务器设置
设置网克服务器的ip地址为10.1.1.1,子网掩码为255.0.0.0。启动网克软件maxdos_pxe.exe,解除对tftpd32阻止后,弹出symantec ghostcast 服务器窗口,设置会话名称为max,选择需要恢复的镜像文件,选中“分区”,单击其后的“v”,选中弹出的信息。全部设置好后,单击“接受客户端”按钮,等待客户机的连接。
3.客户机设置
开机后按del,选择boot configuration features/boot device priority/1st boot device/“realtek boot agent”,设置成网卡启动,按f10保存bios设置。
重启计算机后自动找到网克服务器并运行maxdos v5.8,输入密码max,选择“b.maxdos网克菜单”,再选择“a.ndis2网卡驱动”加载realtek 8139网卡驱动。选择“b.单分区网络克隆”,输入要网克的分区“c”,回车后打开ghost 8.2界面,等待服务器的指令。
4.网络克隆
当所有的客户机全部启动好后,在网克服务器上会显示“已连接客户端”的数量,单击“发送”按钮,所有已连接的客户机同时开始克隆。
四、克隆后客户机的设置
更改客户机的计算机名和ip地址后,在通知区双击u8服务管理器图标,打开“用友erp-u8普及版v3.0服务管理器”,单击“设置u8服务参数”图标,将“数据库服务器”名改为本机的计算机名,将“超级用户(sa)口令”更改为sql server 2000中设置好的sa口令。
单击“开始/所有程序/用友erp-u8普及版v3.0/系统服务”下的“系统管理”,再选择“系统”菜单下的“注册”命令,服务器名默认、操作员“admin”、密码为空,确定后显示“系统管理”运行状态为“正常(0)”,客户机安装成功。
五、已知问题及解决方法小结
1.iis
(1)精简版xp组件向导中无“internet信息服务(iis)安装选项”:从http://download.csdn.net/source/3076556下载iis51,解压至c:\iis51下,运行作者编写的批处理文件noiis.bat,自动打开c:\windows\inf\sysoc.inf文件,在[components]配置节最后输入“iis=iis2.dll,ocentry,iis2.inf,,7”保存文件后退出。
(2)用localhost测试iis出现500错误:将登录用户设置为administrator可解决该问题。
2.sql server 2000
(1) xp下只能安装客户端工具,不能安装服务管理器:原因是版本选择不正确,xp下应选择个人版,不能选择企业版。若选择企业版,需要使用特殊的方法才能安装成功。
(2) 用户sa登录失败,未与信任sql server连接相关联:原因是由于sql server使用了“仅windows 身份验证”方式。因此用户无法使用sql server的登录账户(如sa)进行连接。
解决方法:打开企业管理器,选择“使用windows身份验证”连接sql server,展开“sql server组”,鼠标右键点击sql server服务器的名称,选择 “属性”,再选择“安全性”选项卡,在“身份验证”下,选择“sql server和windows”,重新启动sql server服务。
3.网克
(1)客户机找不到网卡启动项:正确设置bios,打开被隐藏的网卡启动选项。
(2)服务器和客户机设置均正确,但服务器连接不到客户机:原因是ghost版本不匹配。做镜像文件时用的是ghost 11,而网克软件用的是ghost 8.2。解决方法:用ghost 8.2重做镜像文件。
4.用友
网克后用友软件运行出现错误,解决方法是正确设置u8服务参数(数据库服务器和超级用户口令)。
1.1会计电算化系统的不足
第一,会计电算化系统在我国起步较晚,企业对于会计电算化的重要性认识不清。由于资金短缺,企业不愿意将资金投入到引进会计电算化系统,同时企业管理者认为会计电算化系统并没有应用的必要,引进会计电算化系统不仅耗费人力物力,还影响公司运作。这些想法都影响了会计电算化的引进和发展。第二,企业财务会计人员不仅要求有熟练的会计专业技能,还要有会计电算化系统的计算机操作技能,对于会计人员职业素养的严格要求使得会计电算化系统的应用受到阻碍。第三,我国在会计软件的开发设计方面,水平有限,会计电算化软件的通用性较差。企业选择适合自己的会计电算化软件非常困难,且在会计电算化软件使用之初,需要投入大量的人力物力,做信息化初始。如果选择不同软件的不同模块使用,会造成信息数据不能完全共享的情况。大多数的会计电算化软件注重财务会计的核算而非管理,缺失管理模块,忽视财务工作中管理的重要性。会计软件的保密性设计不科学,不能保证企业信息数据的安全性。
1.2会计电算化系统的发展趋势
在二十世纪八十年代,会计电算化概念第一次正式提出。这是财务会计届会计处理工作的一个重大改革。会计电算化经历了由极少企业应用到企业普遍应用的过程。随着科学技术的进步和企业规模的不断扩大,会计电算化的应用会越来越广泛。会计电算化有诸多优点,适应社会发展的需要,使得财务会计工作更加便捷、准确。所以,会计电算化系统会逐渐代替手工会计进行财务会计工作,直至完全代替。企业公司的不断发展,管理一体化是必经之路。企业经营者需要根据企业的财务状况制定企业的经营策略,需要用到财务会计相关报表,而管理信息系统使得会计电算化更加全面便捷。企业和企业、企业和政府、企业和客户之间相互联系,网络起到了连接作用,会计电算化系统也会加大网络化应用。会计电算化系统还会逐渐规模化,形成现今最实用的ERP系统。ERP系统包涵企业各模块,不仅是技术模块的结合,还包括组织管理系统,实现真正意义上的管理信息系统。另外,随着企业不断发展,会计电算化应用越来越普遍,关于会计电算化的规章制度也会随之建立,并向规范化和标准化过渡。
二、中小企业会计电算化系统的现状和存在问题
会计电算化系统发展非常迅速,但中小企业会计电算化水平仍然较低。具体表现为如下。第一,企业没有认识到会计电算化系统的重要性。一方面是缺乏资金,另一方面是企业经营者不重视会计电算化,企业没有相关技能的人才。第二,财务会计人员在会计电算化操作方面需要进行培训。第三,会计电算化软件种类少,开发不到位,在与会计电算化系统匹配方面没有优良的选择。第四,会计电算化信息共享不到位。
三、加速中小企业会计电算化系统进程
3.1加快中小企业会计软件的开发
财务会计软件的缺失,使得会计电算化系统在中小企业中未能普及。软件开发商要设计出将财务软件开发与财务管理和现代信息技术结合的财务软件,更加适应企业发展的需求,降低软件应用成本,使企业尽快应用会计电算化系统。
3.2提高管理者的责任感
中小企业经营管理者必须改变自身对会计电算化的认识,意识到企业应用会计电算化系统的重要性。同时,管理者需要在企业内部进行教育,使员工改变思维,接受企业引进会计电算化系统,培养企业会计人才,熟练运用会计电算化系统,使会计电算化在企业中能够顺利应用。
3.3会计电算化应用条件
中小企业在引进会计电算化系统之前,要对企业自身条件进行分析。要正确评价中小企业现状,确定企业类型,了解中小企业的人才储备和硬件水平,选择适合企业的会计软件。
3.4加强会计电算化系统教育
企业应用会计电算化系统之后,急需熟练会计电算化处理的人才。对于财务人员的要求不仅是具有基本的会计职业素养,更应该熟悉会计电算化系统的操作。同时,还要求财务人员必须具有良好的思想道德水平。加强财务人员和企业会计电算化系统应用人员的培训,使其适应企业发展。
四、结语
关键词:会计电算化;管理;问题;对策
会计电算化是在1981首次提出来的,目前关于会计电算化的研究文献很多,但是其主要集中在研究会计电算化在企业中的应用,而关于会计电算化管理方面的文献则比较少,在结合大量相关文献的基础上对我国会计电算化管理工作中存在的问题进行系统的分析,为进一步完善我国会计电算化管理提出有针对性的建议与对策。
一、会计电算化的概述
蔡传勋和王效忠编著的《会计电算化》一书对会计电算化的概念定义为:以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称,是将电子计算机应用到传统的会计工作模式中,并且代替人工计算的一种具有现代化大生产的一种必然产物。由于我国会计电算化的发展起点比较高,但是与国外先进国家相比还存在不少的差距,结合我国会计电算化的发展历程,其主要分为四个方面:一是尝试阶段。从财政部以长春第一汽车制造厂进行的电算化试点开始,我国的会计电算化进入了发展历程,并且在1981年提出了会计电算化的概念,有少数的单位开始进行单项业务的会计电算化;二是自发阶段。会计电算化在少数单位的应用使得人们意识到了会计电算化的重要性,为此不少单位自发的组织本系统的人员进行会计电算化软件的研发与应用,使得会计电算化软件的发展取得了不错的成绩;三是商品化阶段。随着会计电算化的普及,一些专门开发与应用会计电算化的公司逐渐的增多,国产会计电算化软件的市场占有率也得到普及,并且我国政府部门也制定了相关的法律法规;四是管理型会计软件发展阶段。经济的快速发展,以记账、算账等内容的财务会计软件已经不能满足财务工作的需要,因为管理型会计软件开始被人们所熟知,并且经过研发,取得了不错的成就,有效地促进了企业的信息化管理。
二、我国会计电算化管理的问题
自70年代以来我国会计电算化的发展取得了很大的成就,但是就当前会计电算化运行的效果来看,所带给企业的效益并不明显,尤其是对企业财务管理工作的信息化建设没有带来较大的效果,其主要表现在以下几方面。
(一)会计电算化在推行过程中存在的问题
一是会计电算化在推行的过程中缺乏企业管理者的支持。会计工作与企业的经济活动项目有着密切的联系,尤其是会计管理工作只够对单位的资金活动进行全面的监督,同时会计工作的开展涉及企业各个部门,因此,需要企业管理者的支持,由此可见会计电算化的发展离不开企业管理者的支持,但是由于企业管理者受到自身专业素质不高、认识不全等方面的影响,使得他们对会计电算化的支持力度不够,甚至一些管理者认为实施会计电算化以后,企业的财务信息会被外界所获悉,不利于企业管理者对企业的财务控制。同时会计电算化的应用需要大量的资金以及技术人员,而企业出于节省经济成本因素的考虑,他们不愿意投入大量的资金用于建设会计电算化。二是企业的管理基础比较差,不利于实施会计电算化。企业的管理水平决定着会计电算化的应用程度,如果企业采取传统的经验管理模式,是不可能对会计电算化有过大的需求的,同时会计电算化的发展与应用必须要建立在完善的管理模式的基础上,只有这样才能保证会计电算化所进行的分析与判断的数据的准确性,比如会计电算化的应用必须要经过预先的编制,这就要求编制前的相关数据要科学,如果企业的管理基础比较差,那么其很难保证软件程序的科学,为此会计电算化的发展也必然会受到影响。
(二)会计电算化实施过程中存在的问题
会计电算化的应用具体表现在会计电算化的实施过程中,因此,会计电算化的实施决定着会计电算化的应用。会计电算化的实施主要包括不同软件的实施,比如结合软件的来源分为:自行开发软件的实施、委托开发的软件实施以及商品化软件的实施。由于商品化软件的实施是由专业的人员进行管理,因此,不需要企业进行过多的管理,重点从自行开发的软件实施过程中所存在的问题入手分析:一是对会计电算化的实施过程存在误解。有些人将会计电算化简单的定义为对会计数据的计算,而忽视会计电算化的分析、决策职能,这样研发出来的会计电算化系统不能满足使用单位的要求,最终会导致会计电算化系统功能的不完善,不能满足企业内部条件的变化。二是会计电算化系统研发的人员分工不合理。会计电算化软件的研发需要不同程序模块之间的配合,因此,在研发的时候,需要根据不同的模块进行人员分工,但是在研发的实践中,很难对相关人员进行合理的分工,比如:计算机开发人员与财务专业人员共同对某一板块进行研发,结果使得研发出来的软件存在一定的程序犯罪漏洞。
(三)会计电算化实施后存在的问题
会计电算化实施后所存在的问题比较多,其主要表现为:一是会计电算化的会计信息安全不容乐观。与传统的会计电算化工作模式相比,会计电算化是依赖于计算机工具而进行开发的,而由于计算机本身就存在一定程度的危险性,因此,在会计电算化实施后其必然会存在安全问题,比如由于计算机没有及时地进行杀毒处理,结果导致计算机系统的相关信息被病毒所破坏或者被黑客所窃取。二是会计电算化的人员比较缺乏。会计电算化是一门综合性的实践学科,其不仅需要会计人员具有专业的会计专业知识、计算机应用技术,还需要相关人员掌握一定的管理学、信息学等,而在实践中具备这些知识的人数则少之又少,造成这些问题的原因比较多,其中主要的原因是由于当前的会计培训没有针对性,虽然我国建立了会计人员定期培训制度,但是这些培训只是针对某一项专业技术而言,而没有将会计电算化应用与会计专业知识相结合,结果造成专业人才数量的不足。三是会计软件的通用性比较差。会计电算化软件生产厂家在研发软件时,一般不会考虑应用企业的特殊情况,结果导致会计电算化在使用过程中仍然需要会计人员进行一些必要的手工操作,这也是造成会计电算化不能普遍应用于实践的根本原因。 三、解决会计电算化管理中存在问题的对策
(一)提高与完善会计电算化体系的设计,规范企业的管理
解决会计电算化在实施前所存在问题的主要措施:一是要提高企业管理者的思想意识,增强他们对会计电算化的认识程度。会计电算化的实施必须要依赖于企业管理者的支持才能获得发展,尤其是会计电算化在实施的过程中需要涉及不同的部门利益,因此,更需要企业管理者的协调作用,所以我们应该加强企业管理者对会计电算化的认识,积极增加对会计电算化发展的资金投入,并且鼓励相关人员进行在职培训,加快自身专业素质的提升。二是要站在企业全局的角度,对会计电算化系统进行设计,要做好会计电算化的规划工作。企业实施会计电算化是一项长期的工作,需要根据企业的战略发展及时的调整,因此,在设计会计电算化系统之前一定要做好相关的规划工作,明确会计电算化系统的发展方向,以此有步骤地实施会计电算化。三是规范企业的管理,改造企业的业务流程。企业的业务流程关系到会计电算化的应用模式,换句话说就是会计电算化的应用需要企业的业务流程进行相应的调整,比如:应用会计电算化后,传统的人工会计核算岗位就会消失,为此需要企业进行相关岗位的调整。同时也要选择合适的软硬件平台系统,企业需要根据会计电算化的发展需要选择合适的软硬件平台,比如:企业在应用会计电算化系统时一定要本着企业未来发展的需要选择具有前瞻性的软件系统。
(二)建立会计电算化研发人员分离制度
为避免会计电算化与财务人员利用研发契机,进行程序犯罪的概率,我们应该建立研发人员岗位分离制度,即软件研发人员一定要与企业财务人员相分离:一是计算机开发人员与财务人员分离。在具体的研发过程中,计算机研发人员不得与财务人员共同承担某一程序模块的研发,避免他们利用模块开发的机会,通过预存漏洞进行职务犯罪。二是计算机相关人员要进行岗位分离。计算机人员是会计电算化软件的直接开发人员,如果不对他们进行内部控制就会导致他们利用研发平台,进行相关财务信息的犯罪。
(三)加强会计电算化系统人员的管理工作
无论功能多么完善的会计电算化系统都离不开人员的操作,因此,在会计电算化的使用过程中一定要建立完善的人事制度:一是要进行合理的职能划分。对会计电算化操作人员与审核人员的职能进行划分,以此强化企业所提供财务信息的准确性。将系统开发人员与系统维护人员的职能进行划分,以此保证系统人员利用职能优势篡改会计程序的资料。二是要加强对现有会计人员的在职培训教育。会计电算化对人才的需求要求企业要对现有会计从业人员进行在职培训,培养会计人员的综合能力,比如:会计人员在现有知识水平的基础上,还要懂得企业的销售信息、银行基本业务知识以及企业的发展战略等等。三是加强会计人员的职业道德教育。由于应用会计电算化以后,企业的财务信息会直接以计算机为工具进行计算,而计算机的隐蔽性相比传统的会计模式要更强,这样为一些不法分子提供了可乘之机,因此,需要加强会计从业人员的职业道德素质教育,通过职业道德教育提升会计人员的道德素质。
(四)加强对会计电算化系统的维护管理
电算化的使用离不开日常的维护,实践证明,合理的维护能够大大提高会计电算化的工作效率,同时会计电算化维护产生的费用要占到整个系统成本的70%,因此,需要我们从各个方面入手,提升对会计电算化系统的维护工作:首先,会计电算化的硬件维护。硬件维护的内容主要包括对系统硬件的日常维护、对系统有时发生故障后要及时地进行故障排除工作以及进行系统的恢复、系统环境发生变化时进行系统的适应性工作。其次,软件的维护工作。软件是整个会计电算化系统工作量的重要部分,对软件的维护要以严格的程序进行。最后,加强对会计电算化工作环境的管理。比如:计算机工作的环境一定要做到防火、防水等措施,并且对进入机房的人员进行严格的审查,实施资格审查制度,并且要定期对计算机进行杀毒处理。
(五)加强会计电算化理论研究
会计电算化的发展之所以落后于世界先进国家的原因很大程度上与当前我国会计电算化的理论研究相关,据笔者对于目前相关文献的研究发现:硕士研究生文献资料中涉及到会计电算化理论方面的非常少,尤其是会计专业知识与计算机技术知识相结合的理论研究则更少,如各种类型企业实施财务信息化的基本模式、财务信息化与企业组织结构的关系、企业财务流程对财务信息化的影响等这些都是影响企业财务信息化乃至决定企业信息化能否成功的关键,由此可见理论研究必须加强,是能够为财务信息化奠定坚实的理论基础,将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。
四、结语
在会计电算化的发展历程中仍然存在不少的问题,这些问题的存在阻碍了现代企业财务信息化管理的发展,因此,需要我们对会计电算化的发展有一个正确的认识,从多方面入手,针对会计电算化所存在的问题,提出具体的解决措施,以此促进我国会计电算化的发展。
参考文献:
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[2] 陈 璐.浅析我国会计电算化发展的问题及对策[J].青春岁月,2012(13).
随着新的会计电算化软件的应用,人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示了会计电算化向优良、稳定、科学的方向发展。
一、新形势下我国会计电算化的现状
1.新形势下会计电算化特点
会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件,管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。
2.存在的问题和矛盾
经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,主要涉及:
2.1一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单的应用阶段、报表的简单汇总等;
2.2会计电算与手工核算并存,不具备“甩帐”条件;
2.3所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;
2.4缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;会计主管对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限。电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,不能灵活运用软件处理会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员大多数是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
2.5会计核算软件的开发进展缓慢。总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用。
二、会计电算化面临的问题及其原因分析
从实践看,会计电算化面临的主要问题是:
1.领导对会计电算化的认识还不到位
1.1一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必然,是管理现代化的需要;
1.2由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
2.电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
三、新形势下会计电算化的改进建议
1.进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。
2.建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,特别是对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
4.进一步完善会计电算化的配套法规、加强内控制度的建立针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。内控制度应在权限的分离、有关人员的相互制约、财务信息和数据的安全保密、财务管理内部防范等方面进行严格的控制。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
5.单位对软硬件升级的支持力度。单位本身对会计电算化工作的支持也是必不可少的,要对会计电算化工作给予一定的资金支持,不要使计算机软硬件的落后成为会计电算化的制约。只有对计算机软硬件进行经常性的升级与完善,才能更好地为单位发展服务。
四、趋势展望
一、会计电算化工作中存在的问题
1、会计电算化发展不平衡。我国幅员辽阔,各地的经济发展情况也各不相同,所以会计电算化的发展也出现了严重不平衡的情况。通常来讲,对于发达地区会计电算化的普及程度较高,而对于欠发达地区的会计电算化的普及程度明显偏低。
2、会计软件发展模式的局限性。为了使自己设计的软件更加具有特色,所以就造成了大部分的软件相互之间无法兼容,在使用方式上面也千差万别,这样一来会计软件发展没有统一的标准,从而具有一定的局限性。
3、重视会计电算化自身因素而忽视环境因素。在普及会计电算化的过程中,我们通常情况下非常重视会计电算化软件的开发和系统的维护,所以会计电算化的发展呈现出上升趋势,但是却忽略了会计电算化是要进行具体应用的,而会计电算化的应用最主要的条件在于外部环境的稳定安全,才能够保证会计电算化的平稳运行。会计电算化的外部环境包括了会计电算化外部管理的各项制度、领导对于会计电算化的态度。只有外部环境的各个方面都满足于会计电算化的正常运行的前提条件,或者对于会计电算化运行进行大力支持,会计电算化才能够在实际应用中发挥出实际的功能。
4、对会计电算化认识有偏差。据相关的数据显示,在一些发达国家之中,会计电算化的使用情况能够达到90%的覆盖。但是我国在大中型企业中会计电算化的普及率也仅仅能够达到60%-80%,小型企业的普及率更是不足30%。而且,会计电算化分布呈现极端化趋势,不只表现在行业领域,还表现在地域领域。很多人对于会计电算化的印象还是停留在通过电子计算机技术对于会计核算的一种方式。会计电算化无非是减轻会计的工作量,提高会计核算的准确度而已。正是由于这种传统的思想观念导致很多推行会计电算化系统的企业没有建立完整的会计信息系统,也无法利用会计电算化系统提供的信息进行及时的分析和利用,也就无法为企业决策和管理过程中提供重要的参考依据。
5、企业缺少会计电算化复合型人才。从目前我国会计电算化人才水平来看,大部分的人员只是简单的通过短期培训的手工会计和出纳,由于他们只是大致的对于财务软件进行机械化操作,而没有从根本上对会计电算化进行完整的学习,而且自身并不具备关于计算机操作、构成、使用等方面的知识,对于计算机的维护更是一片空白。一旦电子计算机软硬件出现问题以后,自身没有办法对问题进行及时的解决或操作,只能够求助计算机维护人员。而计算机维护人员又缺乏财会相关知识,在维护过程中还要财会人员的配合,造成维护质量下降。为此,企业在实施会计电算化过程中急需解决的问题在于培养精通财会知识和计算机技术的复合型人才。
6、会计信息系统的安全性、保密性差。对于企业来说,最为重要的商业机密就是财务数据,而且财务数据在很大程度上能够决定着企业的生存与发展。一旦企业财务数据遭到泄露,后果不堪设想。所以,企业在推行会计电算化之后,一定要严格保证企业的财务数据保密性和安全性,防止在运行会计电算化系统之后造成财务数据泄露的安全问题。其中,一少部分企业的会计电算软件是由自主研发或者委托开发的过程中就没有进行安全方面的问题进行考虑,导致开发出来的软件在实际应用过程中出现种种不兼容的现象。一些会计电算化系统由于没有按照规定进行操作,导致安全防范意识不强,从而造成电子病毒和“黑客”进行入侵,导致公司重要的财务资料的泄露,使得公司发展存在很大的安全问题。会计电算化的数据保存不够完善、档案的保存没有达到要求也会导致企业的财务数据丢失严重。
7、企业会计基础工作无法满足会计电算化的要求。按照一般的情况看,企业的会计功能包括很多种类,例如企业会计制度、企业管理制度、企业数据核算制度等方面。由于企业在自身制度设计中可能存在不合理的现象,这样就导致了企业会计电算系统对于数据处理的不准确,给会计电算化的实行客观的制造了困难。由此可见,如果会计电算化对于基础的数据录入、业务处理等基础工作无法顺利的进行,那么会计电算化系统也就无法正常的进行工作。
二、加强会计电算化工作的对策
1、改变认识,转变观念,努力培养复合型会计人才。要想加强会计电算化工作的长远发展,必须要转变对于会计电算化的认识和观念。只有对会计电算化进行了正确的认识和充分的进行了解,才能够保证会计电算化充分的发挥出自身的优势,才能够更好的为企业会计工作提供充分完整的服务功能。只有领导层充分的认识到会计电算化的优点和效益,才能够真正的推行会计电算化,使得会计电算化从根本上普及到企业的会计工作之中。在会计电算化普及之后,一定要进行复合型人才的储备培养,保证会计电算化专业的人才充足。
2、做好各项基础工作,为会计电算化的实施提供良好的基础和环境。想要会计电算化正常的进行工作和运行,企业就必须保证提供基础工作的有序进行,包括款机基础工作、计算机和网络工作等方面的正常工作。加大对于会计电算化硬件方面的投入力度,包括必需的计算机软硬件设备、网络设备等。除了这些基础之外,还要加强对于基础的维护和后续更新的工作,确保会计电算化系统能够安全稳定的运行,切实提高企业财务数据的安全性和稳定性。
3、统一规范会计电算化软件市场,依一定的原则选择财务软件。根据国外先进的经验,我们可以总结,想要会计电算化发展的更加长远和完备,必须要保证会计电算化的财务软件形成统一的标准,甚至直接由国家通过行政手段进行硬性规定,这样一旦财务软件形成了统一的标准,那么国家相关的经济部门、管理部门就可以快速方便的利用网络进行财务检查,单位也可以根据相关的财务软件进行科统一的进行财务报告的传送。
4、完善制度,规范管理。想要加强会计电算化工作的顺利开展,一定要制定相关的各项制度来保证会计电算化的顺利普及。保证会计电算化外部条件合适的同时,还要保证会计电算化内部操作制度的规范,对于会计电算化内部人员的职业资质一定要进行严格的检查,不符合要求的人员要重新组织培训。
5、加强会计电算化安全机制,建立必要的防护措施。要想加快会计电算化的顺利推行,必须对会计电算化的安全性与保密性进行解决。首先要建立完善的会计电算化保密措施,通过现代信息保密技术手段来对于会计电算化的保密系统进行加密,确保形成多层防护机制,保证相关操作人员通过密码进行验证,无关人员无法验证。还要对会计电算系统建立起必要的防护措施,避面由于操作人员的失误或疏忽造成会计电算系统数据发生破坏,造成损失。
6、加强审计监督。要想加快会计电算系统的普及程度,对于会计电算系统的各个环节一定要加强审计监督。不仅要确保审计监督人员认真负责、还要保证审计监督人员整体的素质,防止发生舞弊的现象。
一、我国会计电算化在发展过程中出现的问题
1.人们对会计电算化没有足够准确的认识
会计电算化,顾名思义,就是利用计算机网络技术去进行会计工作,在会计工作中,计算机网络技术可以说是主要的载体,现在的会计电算化都已经经过了一番改革,把计算机网络技术进行融合创新,发展出一套符合企事业单位会计的会计软件,会计软件应用在会计电算化中不仅节约了时间,还节省了人力物力。从某种意义上来说,会计电算化是企事业单位会计的一个整体飞跃式的变革。但是,现在还有很多人甚至是专业的会计人员没有意识到会计电算化的真正意义,他们没有懂得计算机网络技术融合在会计工作中给会计工作带来的优点与益处,甚至只是认为会计电算化是计算机和财务软件简单的相加。由于很多企事业单位甚至是大型的单位的领导没有给予会计电算化足够的重视,他们变革会计记账方法只是简单的从记账工具上开始,许多会计人员并没有真正领悟到会计电算化软件的作用,使用会计电算化软件时积极性不高,更是对企事业单位会计信息的不负责任,这样下去,也不利于公司构建一个完整的会计信息系统,会计电算化软件仍不能发挥其应有的作用,相关会计信息在录入时效率不能保证提高,甚至还有所降低。所以,针对这个理解认识问题,企事业单位要对会计人员进行培训,让他们认识到会计电算化的重要性,并及时掌握,让会计电算化发挥作用,快速录入会计信息,建立完整的会计信息系统。
2.现有的会计电算化软件不够完善
对于现在的企事业单位的会计电算化来说,会计电算化软件是重要的载体,有了会计电算化软件,会计行业都有了新的飞跃,会计摒弃了人工原始的录入方法,而是利用了计算机网络技术,但是,现有的会计电算化软件却还存在很多问题,正是这些问题,给现在使用会计电算化软件的企事业单位带来很多困扰。首先,现有的会计电算化软件没有良好的数据兼容模式。对于任何软件来说,如果数据都不能很好的兼容,那么对整个软件的使用会带来很大影响。对于会计电算化软件亦是如此。由于会计电算化是一个复杂的软件,它是由多个不同类别的系统构成的,每一个系统又各有其特点,各有其创作的平台,这些系统在构建时没有重视兼容的问题,导致系统合并时出现了这样那样的问题,再者,数据兼容性的问题不及时解决,会计信息在企事业单位的内部没法有效的传递,会计人员无法顺利的沟通和交流,相关会计方面的资料也无法利用会计软件进行分享。这是一个问题,再者,会计电算化软件与计算机内部其他软件兼容性也是一个问题,例如系统内部有其他的会计信息软件,想把信息有效传送到电算化软件中,但是出现了兼容性问题,这就给会计人员带来了很大的阻碍。其次,会计电算化软件的第二大问题就是它的设计并没有完全的满足电算化审计的需求。对于电算化来说,审计电算化的重要性是值得我们关注的,但是,电算化软件在研制时并没有仔细考虑审计电算化的每一个细节,无论是会计信息的交流还是储存上都不可避免的出现问题。再者,会计电算化软件没有考虑到国际影响。现在步入了二十一世纪,国家正在走出去,与国际上的国家都有了各方面的沟通和交流,当然也包括会计方面,现在我国许多行业都开始走上了国际化发展的道路,无论是经济领域,科学领域,医学领域,建筑领域等等,但是,只要是有了合作,就不可避免的有贸易往来,会计也要有所变革。会计电算化固然有着许多优点,但是它还没融入国际上的信息,没有考虑到国际影响。许多的会计电算化软件尚且不具备多国语言和多国货币的处理能力。这样,企事业单位在与外商合作交流时一定会出现问题,也成为了合作中的阻碍。针对会计电算化中现存的这些与会计电算化要求不符合的地方,我们要思考和讨论改正的方法,如果长时间不加以解决,这一定会成为会计工作中的一个阻碍。
二、解决我国现存的会计电算化问题的对策
1.充分认识了解会计电算化
上文已经提到由于很多企事业单位领导或者会计人员没有充分了解认识会计电算化的意义,没有给予会计电算化以足够的重视,导致会计电算化软件的应用还不够广泛,没有充分发挥其应有的作用,所以,解决这个问题的方法就是让相关人员真正了解和认识会计电算化。首先,可以不定期的对企事业单位的会计人员进行会计电算化方面的培训,让他们了解理论内容,再让他们熟悉会计电算化的软件,理论结合实际,让会计人员能够真正掌握会计电算化软件,让会计电算化软件代替手工记账,计算机内部处理过账,编制财务报表等步骤,再处理完全部会计信息后要自动保存到固定的文件中,需要相关信息时可以快速查找到。再者,企事业单位要在会计电算化这一方面加大资金的投入,完善整个会计电算化实施环境,让会计人员能够更自如的应用会计电算化软件,节约时间的同时也提高了效率。
2.完善我国的会计电算化软件
我国的会计电算化软件尚存在很多不尽如人意的地方,我们要加以改革,完善我国的会计电算化软件。首先要构建良好的会计电算化软件使用反馈体系,把会计人员使用后出现的问题及时记录在案,并结合他们的意见和建议进行纠正。再者,为了提高数据兼容性,在系统开发时要进行沟通和交流,开发时也要考虑到常使用的其他会计软件,争取实现不同软件的数据传输和共享。再者,会计电算化软件也要具体情况具体分析,不同企事业单位的会计情况也不尽相同,会计电算化软件要尽量开发得具备开放性,给企事业单位可选择的空间。
关键词:中职;会计电算化;问题;建议
人类社会中经济和科技的发展对会计的影响是巨大的,在现今的信息技术时代,计算机发挥着越来越重要的作用,现代会计工作也随之发生了很大的变革。作为当前会计工作改革的一项重要内容,会计电算化正在促使会计核算方式由手工操作向计算机操作转变。为了能够使会计从业人员适应会计工作的这种改革,必然要求对其加强会计电算化的培训。
在我国,会计电算化培训可以划分为三个不同的层次,分别是初级、中级和高级。在中等职业学校中进行的会计电算化教育是以培养合格的初级会计实务人员为目的,会计电算化课程也成为了目前中职学校会计专业的主干课程。中职学校对于会计电算化课程普遍都比较重视,表现在购置会计电算化教学软件和硬件、配备专业教师等方面。但是由于一些因素的影响,中职学校会计电算化教学工作也存在着一些问题。目前中职学校会计电算化教学工作中具体存在着什么问题?可以从哪些方面进行改善?笔者作为一名从事会计电算化教学的一线教师,来谈一下自己的浅见。
一、 中职学校会计电算化教学存在的问题:
(一) 会计电算化软件种类多样,教材不统一。
据统计,目前市场上的会计电算化软件大概有上千种之多,既有正规软件公司编写的商业化软件,如用友软件、金蝶软件等,也有各企业根据自身的业务需要而特别定制的软件。软件的种类多仲多样,每一种软件的界面设置各不相同不同,操作的方法也不相同,这些情况给会计电算化的教学工作设置了障碍。同时会计电算化的教材也是五花八门。有些教材是以用友企业财务与管理软件为基础编写的,有些教材是以金蝶会计软件为基础编写的,教材的不统一也影响到了会计电算化教学工作的进行。
(二)课程设置和课时安排不够合理。
会计电算化教学要求学生首先掌握基本的计算机操作知识和会计专业基础知识,但是一些学校却没考虑到这一点,在进行课程设置时将电算化课程安排在会计基础课程和计算机基础课程之前,或者是将这些基础课程和会计电算化课程安排在同一学期进行教学,这样的结果就是学生基础知识储备不够,对会计电算化课程的学习产生不良影响。另外一些学校过分注重会计电算化的理论教学,在课程设置上对于实训课时安排较少,学生没有足够的实践操作机会,无法进行独立自主的电算化操作。
(三)教师的综合素质不能满足会计电算化教学的需要。
会计电算化这门课程其实是将传统的会计学、管理学、计算机技术等融合为一体的一门综合学科,对教师的综合素质有较高的要求。然而,目前从事会计电算化教学的教师中大多数是会计专业出身,并没有系统的计算机专业知识,在工作中无法熟练运用计算机进行教学与研究,而从事计算机专业课教学的教师,没有系统的财务专业知识,也适应不了会计电算化教学的需要。复合型人才的缺乏,制约了会计电算化教学的开展。
(四)会计电算化教学环境不能够满足教学需要。
会计电算化课程的教学重点在于培养学生的实践能力,也就是说没有足够的上机练习想达到良好的教学效果是不可能的。但有些学校由于资金等条件限制,没有办法配备足够的专业机房和正规会计电算化软件,只好以在教室理论学习为主要形式,无法给学生提供实际操作的机会,不能够满足会计电算化教学的需要。
二、 改善会计电算化教学工作现状,提高教学效果的几点建议
(一) 教材的选择应注重实用性。
要想达到满意的教学效果,教材的选择也非常重要。面对多种多样的会计电算化教材,选择时应注意教材的实用性。实用型的教材应该包含有计算机的基础知识、会计电算化的基本理论知识、广泛应用的会计软件的使用说明等内容。另外可以开发校本教材,根据实际的教学需要由专业教师开发合适的教材,加入会计电算化实际操作操作案例,从而更好地满足教学需要。
(二)推进教学改革,实现科学合理的课程设置。
会计电算化作为一门综合性的学科,对学生的计算机基础知识和会计专业知识都有要求,所以笔者认为,可以在中职一年级时安排计算机课程和会计基础课程,使学生做好学习会计电算化的知识储备。在此基础上,可在二年级上学期开设会计电算化课程,并且在会计电算化课程的课时安排上应偏重实践课,更好地体现这门课程的教学目标。
(三)加强师资队伍建设,提高会计电算化教学水平。
在会计电算化教学中,师资是非常关键的影响因素。学校应注意加强对教师进行电算化培训,提高财会专业教师的电算化水平。还可推行校企合作,鼓励教师到企业兼职实习,这样可以拓宽财会教师的知识层面,提高教师的综合能力,从而提高会计电算化的教学水平。
(四)改善教学环境,加强实训室建设,为学生提供高质量的实践基地。
为了达到满意的会计电算化教学效果,中职学校应该加强专业实训室的建设。建立独立的会计电算化实训室,配备正规的应用广泛的会计电算化教学软件,如用友软件、金蝶软件等,为学生提供高质量、高仿真度的实践基地。
(五)改进教学方法,通过多种现代教学方法的综合应用,提高会计电算化教学效果。
由于会计电算化教学目标是培养学生的实践操作能力,所以传统的教室理论教学方法并不能取得好的教学效果。可以综合应用多媒体教学、案例教学法、任务设置法等现代教学方法,提高教学效果。以我校为例,会计电算化教学是在多媒体教室进行,由教师在教师机上进行授课,学生每人一台计算机,根据教师提供的案例进行实践操作,并完成教师设置的任务。通过这样的教学方式,提高了学生的学习兴趣,锻炼了学生的实践能力,取得了较好的学习效果。
会计电算化事业的蓬勃发展需要大量的人才。中职学校作为会计电算化人才的初级培训主体,更应该在实际的教学工作中不断地探索、总结、创新、完善,为社会培养处更多优秀的会计电算化人才,为社会经济发展贡献力量。(作者单位:郑州市财税学校)
参考文献:
关键词:会计处理 会计电算化 应用
一、现代会计电算化应用的主要作用
相比于传统手工会计处理而言,现代会计电算化的优势可以说是显而易见的,基于现代电子计算机技术及网络技术对数据存储、传输及处理的高效性,会计电算化已经在我国各个领域、多数企业当中得到了普遍应用。虽然会计电算化对会计行业来讲已经不是一个新鲜的名词,但不排除一些会计人员并没有形成对会计电算化的准确认识和深入了解。
尽管会计电算化在我国会计工作中的应用并没有很悠久的历史,但作为一种新的会计处理手段,会计电算化可以通过对现代电子计算机技术、信息技术及网络技术的应用,有效提高会计信息在传递上的及时性与准确性;可以通过统一的系统和标准的操作方式对现有的会计核算行为进行有效规范;可以使会计人员转变传统的手工记账模式促进会计处理工作在方法上的革新;而通过计算机对信息的强储存功能,会计信息化的应用还可以使会计监督的职能得到大大提升。
但是作为一种还处在发展阶段的会计处理手段,会计电算化在全面应用的过程中还存在诸多的影响因素,制约着会计电算化作用的有效发挥。
二、现代会计电算化应用的影响因素
在现有的市场环境下,基于会计环境及会计政策的多边性,结合目前我国多数行业及企业会计处理工作的基本现状来看,目前影响会计电算化应用的因素主要体现在三个方面:
(一)会计基础工作不完善
在我国,会计工作的起步相对较晚,会计基础并不是很坚实,制度体系的构建也的不完善造成会计核算行为的不规范,进而造成会计电算化无法得到切实地实现;其次,作为一种发展中的会计处理手段,会计电算化并没有从法律政策方面得到中暑,电算化只是企业为提升会计处理水平而选择的一种会计处理方式。基于这两方面会计基础工作的不完善,使会计电算化无法上升到某一管理的高度上,因而会计电算化的全面应用与发展也因此而收到影响。
(二)电算化系统软件不成熟
不可否认,目前市场上的会计电算化的软件系统各式各样,虽然不能说是琳琅满目,但也是种类繁多。但在这些多样化的软件当中,多数会计电算化的系统软件还并不是很成熟。目前我国多数企业或者是事业单位内部所应用的财务软件大都是基于对内部财务工作的考虑而选择的,缺乏对软件标准性和通用性的顾及,这往往造成软件系统中会计功能无法达到完善的水平,只具备简单的报表处理及财务处理模块,无法实现信息的及时传递与共享,这种在硬件设备配置上的不足也严重影响着会计电算化的应用。
(三)信息的共享与安全不足
对企业、事业单位以及任何的组织机构来讲,财会信息的及时性、有效性、准确性及安全性都是至关重要的,其直接影响着企业未来的发展。但目前,因会计电算化在应用中所选用的软件系统基本都是保留单用户层次水平,没有形成可以进行信息共享的信息化系统;而从另一个角度上来看,目前会计电算化在处理中对数据的保密性重视不足,软件系统只需要简单的登陆即可对数据信息进行随意查询,如此一来,财会信息被改动或者破坏则成为很简单的事情。而这种信息在共享与安全方面的不足则直接影响了其在各个行业中的应用。
三、现代会计电算化应用的改进思路
要排除以上因素对会计电算化应用的影响,积极推动会计电算化在会计处理工作中的全面应用,现代会计电算化应用应从以下几个方面进行调整与完善:
(一)建立系统、全面的法律及制度体系
所谓无规矩不成方圆,目前我国相关法律规范并没有针对会计电算化的应用进行必要的规定。所以要保证会计电算化在应用上的规范性,就必须对会计电算化应用的每一个环节进行制度化的规范,在我国会计制度中补充添加与电算化处理相关的规定,而不同的组织结构也应该根据自身的发展需要在内部建立起与自身电算化应用相匹配的制度体系,以便于保证会计电算化的有效应用。
(二)加强对软件系统的开发与检测
软件系统的先进行、有效性及安全性直接影响着会计电算化的应用效果,同时也决定着会计工作的最终质量。所以要保证会计电算化的有效应用,就必须对现有的电算化系统软件进行必要的升级与革新,保证软件在应用上的有效性、科学性、简便性和安全性,是会计人员的操作更简便、会计信息的传递与处理更快捷。
(三)建立完整的会计电算化管理体系
为了能够构建完整的管理体系,应该根据会计电算化的开展需求,对内部组织结构进行必要的调整,保证会计电算化应用所需的财会人员、硬件维护及安全保障人员都能够完整配备;同时,每一个岗位的岗位职能也必须进一步的确认与控制,对每一项操作行为,都必须加强管理,以便于避免在系统操作的过程中出现非法操作或者是越权操作的情况,使会计数据的真实性与准确性得到保障。
(四)加强对数据信息的安全与风险管理
要保证会计电算化的有效应用,就必须对实践中的信息安全问题进行解决,加强对财会信息的安全管理,并做好对风险的有效控制。具体来看,财会部门需要做好对财会数据的暴民工作,建立专门的机构或部门对数据进行有效保护,与数据无关的内部人员不能够随意地进行数据资料的查阅;同时,企业及相关组织机构必须设立防火墙并做好对信息的加密处理,以便于提升信息的网络安全水平,保证会计电算化的有效应用。
四、结论
总之,会计电算化在各个行业的广泛应用对传统会计理论及会计实务都提出了更新的要求和更加严峻的挑战,相关会计部门及会计人员必须明确会计电算化的重要作用,在对会计电算化应用的影响因素进行全面分析的基础上,积极采取相应的策略对现有的会计电算化工作进行改进与完善,以便于实现会计电算化应用水平的全面提升。
参考文献:
[1]黎明.对会计电算化存在问题的思考[J].知识窗(教师版),2011,(05)
[2]李侠.浅谈我国会计电算化存在问题及对策[J].现代企业教育,2011,(12)
【关键词】会计电算化;管理型软件
一、浅析会计电算化的特点
会计电算化具有如下四大特征:人机结合,会计核算自动化、集中化、数据处理及时准确以及内部控制多样化等。
1.效率的提升
相比于传统的会计核算,会计电算化不仅提升了会计信息的质量而且提高了会计工作的处理效率。传统的会计核算一般都是手工记账为主,耗时耗力而且间接的提高了企业财务的管理以及核算成本。另外,通过会计电算化的有效利用,员工能够精确快速的输入账目,系统将自动快速生成相应的数据,通过系统的数据会计人员能够及时发现账目失衡,并高效的将其处理,降低了企业财务的管理成本。
2.便捷性的增强
一般来说,会计电算化的处理结果相比传统的手工账较为安全可靠,在提高账目安全性的同时也减少了一些不必要资源的浪费。另外,会计电算化对会计数据进行了一系列数据的系统管理,方便使用人员对错误的账目进行盘查,确保了会计信息的效率。
3.会计信息的保存与管理
会计电算化能够将分散的会计信息进行系统的组合,这种管理方式相比于人工账务处理更加的智能。另外,会计电算化也能够避免人工经常出现的重复登记会计信息的特点,能够及时的更改以及调整人工操作中出现的账目错误等问题,确保了信息的准确性以及完整性从而实现会计数据的科学管理。
二、会计电算化在发展中出现的问题以及瓶颈
1.会计电算化软件的通用性、适用性以及安全性较差
(1)财务软件的开发者为了节约开发的成本,通常将一套财务软件用于不同行业的不同企业,导致许多企业在运用该软件时出现软件的系统过于庞大,涉及的业务覆盖面较大,许多软件的功能并没有应用到实际工作中,还要花费财务的大量时间进行软件的学习,这样给财务的工作造成了相当大的麻烦。(2)会计电算化的软件设计较为杂乱,一般而言,会计电算化的软件开发项目较多另外许多企业都拥有自己的会计电算化软件系统,这样会使得会计人员在进入不同企业中需要会计人员耗费大量的时间并造成了时间成本的增加。(3)会计电算化的安全性能较差。许多财务信息都能通过会计电算化软件反应出来,这些信息一般也关乎了企业发展的商业秘密,很大程度影响了企业的生存与发展。
2.缺乏相关的高级会计电算化人才
由于会计电算化在国内的普及时间相对较短,并缺乏培养会计电算化的专业人才,从而妨碍了会计电算化向成熟阶段迈进。一方面会计人员对电算化系统的运用不到位,思想较为陈旧,不利于会计电算化向规范化发展;另一方面,会计人员缺乏自主学习的意识。计算机运用知识较为薄弱,加之又不主动参与到系统的学习上,对财务工作的处理始终徘徊在传统的方式上。而定期的培训也未能达到灵活处理会计数据的实际效果,仅仅停留在对会计电算化的使用层面上。
3.企业会计电算化的内部监管力度的缺失
许多企业并没有意识到会计电算化在操作上存在安全隐患,在会计工作处理中也会出现职权分工不明确的情况。另外会计人员在系统层面中往往身兼数职,使得财务信息的保密性大大降低,而且很多企业也缺乏会计电算化系统的管理与监督,导致会计电算化出现了许多不可避免的问题。因此,应当建立会计电算化的监管体制,做到系统人员的权责分明,在会计信息的保密方面也应严格提高安全警惕意识,杜绝重业务、轻管理的行为。
三、解决会计电算化问题的具体措施
1.提升会计电算化软件的质量,使其更具高效性
我国应当适当的借鉴国外的先进技术来改善我国会计电算化所出现的问题,首先统一会计电算化的使用标准。再次加强电算化软件的安全性以及财务信息的保密性,本着对企事业财务软件负责的态度,制造出高质量的财务软件才是会计电算化发展的根本。
2.培养以及补充合格的会计电算化复合型人才
(1)明确需求:将对会计电算化的复合型人才的需求反映在市场的供给关系上,利用市场资源的配置将社会资源吸引到复合型人才的供给上。(2)社会培训机构:需要相关的社会再教育机构提供更具针对性的培训,满足专业人才向复合型会计电算化人才转变的要求。
3.完善企业内部的监督力度
对企业的财务管理而言,内部的监督显得尤为必要。因为财务关系到企业发展的前景以及发展的方向,会计电算化在我国的发展时间比较短,经过不断地完善之后,电算化系统总体上得到提升,但还是存在一些急需改善的不合理的模块设置,针对这种现象,企业的内部监督职能应该从这两方面来解决问题,一方面,加强对财务软件开发人员的监督;另一方面建立内部监管人员,对会计信息的失真问题进行有效的监督并采取改进措施,及时发现会计电算化软件在使用中所存在的不足。
参考文献:
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