时间:2022-03-19 04:05:42
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇业务汇报材料,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
公司的出口外贸过程大体上是这样的:谈生意-备货-请商检局检验货物-委托报关行向申报出口-把货物运输出国交给客户-从客户手中取得货款-向外汇局申报-向国税局申报-取得公司利润
当然,整个过程是相当繁杂的,首先谈生意这一环是基础,没有客户需求就谈不上产品出口,因此业务员必须在网上努力寻找客户,有了客户才有开始。
一般在此过程中,业务员必须接受客户的询盘,实习中我所见的包姐在网上聊天就是接受客户询盘,即向客户介绍产品相关信息和细节问题以及向客户报价。当业务员和客户沟通确定初步意向后,客户通过快递把样品和加工细节数据传过来,公司按客户要求把加工完成的样品快递给客户,客户确认样品合格后会再将样品寄回,同时下订单。业务部在接到订单后,制作出“出口合同审核表”再交销售部制成销售订单,然后由销售部下达生产任务书(我所在的公司业务部和销售部职能分工并不明显)。
生产车间在接到生产任务后,制定生产工艺流程并且安排生产,从产品生产到出厂这是备货阶段,产品出厂后要进行验货,属于国家法定商检产品的还要到商检局办理商检手续。这个过程要制作好出口商品检验申请单、外销合同信用证、商业发票装箱单、换证凭单等单据,以便商品在出口口岸接受商检。在备货过程中,业务员还要提前联系船公司进行租船订仓,同时与报关行联系,准备好报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、外销合同、出口许可证、商检换证凭单、出境货物通关单、送货通知等单证委托报关行到办理通关手续。实习公司在实际操作中“报关”和“运输”都是委托公司做的,但是商检这块由销售部的陈经理办理,可能是他和商检局的人员比较熟悉吧。
公司的产品运到码头后按规定船期装船运输直到交到客户手中,当然在实习过程中从产品出国门到抵达另一端是看不到的,但是通过了解我知道了装船出运也要准备很多单据,出口货物明细单、装货单场站收据副本、装运通知、海运提单、出口许可证(正本)、商业发票装箱单等等。
客户收到货物后自然要支付货款,国外的客户一般会通过信用证支付,而这便是公司财务部的工作了,结汇期间财务部还要到外汇管理局进行申报,将取得的外汇兑换成人民币,还有向国家税务局申报出口退税。
以上就是我在公司粗略了解的外贸过程了,当然有许多不懂和不准确。但是在实习中也有一些体会和收获,以下小结一下实习的收获并归结一下大三学习的重点:
1.加强英语的学习
对于外贸从业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判、写传真、书信等,如果专业英语基础不好,就会影响业务的顺利进行。就我所在的实习公司,老总告诉我公司基本要求员工英语过六级,英语的重要性不言而喻。
2.要学会制作单证
实习过程中,外贸业务各个环节的单证数不胜数,而且多是用英文制作的,有的单证即等同于合同,非常重要。因此,大三学习实务课时要特别注意掌握。
3.注意专业课与其他相关课程的联系
国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。我所在的公司专业生产电机,所以如果做业务首先要下生产车间了解电机的生产流程,还必须了解各种型号电机的性能、价格、特点等等,而且在业务中当然要对国际法有所了解,因此在大三学习专业主干课时还必须拓宽知识面,多了解一些贸易外延知识。
关键词:中小企业;成本管理
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)006-000-01
一、在成本管理原则上,中小企业应遵循“事先预算、事中分析整改、事后总结改善”的基本原则
二、在具体的企业成本管理方法上,主要包括以下三个方面:
(一)逐步建立并完善以预算管控成本的预算管理制度
1.逐步建立企业全面预算,以预算控制成本
全面预算是指在一定的时期内(一般为一年或一个既定期间内),企业各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。它包括经营预算(如生产开发预算、销售预算、销售费用预算、管理费用预算等)和财务预算(如投资预算、资金预算、预计利润表、预计资产负债表等)。在一次性开展全面预算存在难度的情况下,可先将企业部分部门设立为预算试点单位,然后以点带面逐步在企业内部铺开全面预算。在具体措施上,可先将办公室等管理职能部门作为预算试点单位,由办公室牵头,协同各业务部门在年底对第二年的办公用品采购等业务进行明细预算报备,第二年各部门在请购办公用品时,由办公室审核其申请是否在预算明细范围内,对不在预算范围内或超预算请购的采购,办公室需在查明原因后,由办公室统一提请分管领导进行预算调整或超支审批。
2.定期对预算执行情况进行动态监控
企业应视情况,在各部门设立专职或兼职预算管理员,由其负责本部门成本预算报批、变更等工作,同时对预算执行情况进行动态监控和汇报,使部门年度成本开支在年初制定的预算控制范围内。
(二)建立定点采购制度和供应商信用评价体系
1.视企业实际情况,设立专门的采购部门或指定负责采购任务的兼职部门。
2.由采购责任部门负责起草企业采购制度,对企业常规开支业务建立定点供应商采购制度,定点采购业务均要求供应商和企业签订采购合同,并在合同中约定“供应商提供合规发票是我司付款必备条件”等条款,以降低企业的采购成本和税务成本。
3.对办公室装修等非日常开支项目可不执行定点采购制度,但业务经办人在办理入库、报账或付款申请时必须提供合规发票,以降低企业成本管理及税务管理的风险。
4.由采购责任部门牵头,协同财务部等其它部门对供应商进行年度信用等级考核,根据考核结果决定次年的定点供应商名单。
(三)通过对库存、发票、成本费用及往来类科目的规范管理,有效降低潜在税务成本
1.库存管理。(1)入库环节。①对无票入库的库存,企业仓库管理员应先暂估入账,同时对此部分暂估入账库存进行明细登记,并在后期及时督促业务经办人提供对应发票,对超过三个月的已入库未到票情况,仓库管理员需及时向部门负责人汇报,由部门负责人负责协调发票追缴事宜。②对发票金额和暂估入账金额存在差异的业务,企业仓库管理员需根据发票金额重新办理入库手续,同时开出负数入库单,对前期办理的暂估入库单进行冲销。(2)出库环节。企业仓库管理员需对已出库未到票的材料进行明细登记,并在后期及时督促业务经办人提供对应发票,对超过一个月的已出库未到票情况,仓管员需及时向部门负责人汇报,由部门负责人负责协调发票追缴事宜。(3)库存年度盘点制度。由仓库和办公室等管理职能部门牵头制定库存盘点计划,每年至少对库存材料和办公用品进行一次全面盘点,并将盘点结果形成报告递交给分管领导审阅。
2.发票管理。(1)原则上所有入库、报账和付款业务均应提供有效合法发票,其中对能取得增值税专用发票的业务,业务经办人必须取得增值税专用发票方可办理入库、报账和付款手续,专用发票抵扣联必须在取得的第一时间移交企业财务部门,以降低企业的税负成本。(2)因特殊原因暂时无法提供发票的,业务经办人需填写发票后期跟踪表,最晚需在次年五月企业所得税汇算清缴结束前追回发票,并在第一时间递交给企业财务部门。
3.成本费用及往来类科目管理。(1)成本费用类科目管理。对属于当年的成本费用开支业务,业务经办人必须在当年报账或申请挂账,对于报账或挂账时未取得业务发票的,必须在次年五月企业所得税汇算清缴结束前追回发票,并在第一时间递交给企业财务部门。(2)往来类科目管理。①预收账款。年底由销售部门牵头,协同财务部门对预收账款业务进行清理,由销售部门提供收入确认的相关材料给财务部门,财务部门对符合收入确认条件的预收账款及时确认收入,有效降低企业潜在的税务成本。②预付账款。年底由销售部门牵头,协同财务部门对预付账款业务进行清理,由销售部门提供预付账款明细表给财务部门,财务部门对当年已确认销售收入,但未配比确认的销售成本进行暂估。预付款业务经办人需在次年五月前追回所有销售成本发票,并在第一时间递交给财务部门,有效降低企业潜在的税务成本。
三、建立定期检查分析、汇报及清理整改制度
(一)定期检查分析
财务部门应最少每季度对成本明细项目进行同比环比变动分析。
(二)定期汇报及清理整改
财务部门应在每季度递交成本分析报告给企业分管领导或企业负责人审阅,同时协同企业各部门制定成本控制整改措施,各责任部门按照整改措施进行业务整改。
一、以思想为根,自觉加强理论学习,提高个人素质。
首先,作为一名党员,无论何时何地,我时刻保持与党的政治思想一致,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。我深知只有具有高度的政治责任感,才能树立廉洁奉公、大公无私的思想,形成求真务实的思想作风和工作作风,自觉抵御各种***,经受住各种考验。
其次,在业务学习方面,我虚心向身边的同事请教,通过多看多听多想多问多做,努力使自己在尽短的时间内熟悉采购二室工作环境和内容。同时,我还利用业余时间学习采购知识、经济、合同等与工作相关的政策、法律常识,积累自己的业务知识,拓展知识面。此外,我利用双休日自费参加了计算机培训。并取得了等级证书。使自已的知识储备和层次得到了提高。
二、以业务为本,踏实肯干,努力完成好各项业务工作。
在二室工作的半年中,我在熟悉业务的基础上主要作了以下几个方面工作:第一,配合领导完成了、训练系统、学习桌椅的大型招标采购任务。半年来共签订合同份。
第二,做好采购二室宣传报道和采购数据汇总上报工作。采购二室向上汇报材料较多,部里要求每月要有采购工作汇报,二级部门采购数据明细表。每周必须上报采购数量、完成情况。半年来,我起草采购二室汇报材料篇,统计数据报表 份。同时,为增强自己文字表达能力,提高写作水平,介绍站采购动态,我坚持将重大采购项目形成文字材料,投送各报社。半年来共向《军队采购与物流》、《军需、物资、油料》、《前进报社》共投稿篇,发表 篇。
第三、强化自身服务意识,送好每一份合同。坚持从大事着眼,从小事做起,努力提高自身服务水平,采购二室的服务对象主要是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用户、财务结算中心三个单位跑2次,如果其中有一个环节出错,这份合同将无法履约,半年来,经我手送的 份合同的,没出现任何差错。在送签合同的同时,我很注意自己的一言一行,因为很可能一件不起眼的小事,都可能会反映到首长哪里,直接影响到采购站的声誉和形象。对一些部队用户提的刁难问题,我总是耐心解释,摆事实、讲道理,让他们认清理解集中采购的优势。用真诚和诚信赢得了他们的信赖。
这几个月来,我来到了镇工作,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作,虚心学习,认真履行工作职责,基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。
一、加强学习,提高了政治理论和岗位知识水平
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。参加工作之初,正值我镇第二批先进性教育活动开展之际,作为一名党员,我紧紧把握住这次学习提高的机会。在领导的带领下,我进一步认真学习了“三个代表”重要思想读本、《中国共产》等一系列的政治理论知识;结合区及镇的具体情况,主动学习了张书记的讲话和各类文件、制度;同时还在工作中以及工作之余自觉充实自身的文秘知识,先后学习了《办公室文秘写作》、《机关应用公文写作》等。经过学习,我的政治理论修养和业务知识有了新的提高。
二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际
秘书工作要求有较强的文字表达能力,思路清晰、总结性强、提炼深刻的材料才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮忙把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。同时,抓住先进性教育期间文件、制度制定较多的机会,变压力为动力,将自己的理论知识同工作实践大胆结合,积极向领导和老同志请教、学习如何撰写和信息、简报,不断提高自己的文字功底和总结、提炼的能力。
五个月以来,经过领导和老同志的指导和帮助,自己共起草文件份,上报信息篇,采用篇。
三、摆正位置,做好办公室服务工作
工作中,我随时提醒自己摆正位置,树立办公室工作的服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好为领导、群众的服务工作。对自己所接的来文、来电、来访总是争取在第一时间内向领导汇报,使领导及时掌握最新情况;在受理群众来信来访时,我热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,并收集落实进度迅速向领导汇报,尽心尽力为群众解决急难问题,耐心为他们讲解政策规定和法律知识。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法、勤思考,主动为领导献计献策,做好办公室服务工作。
以上就是我这段时间以来的个人工作总结。
一、2019年培训基本情况总结
1.培训组织情况。一是在参训组织上10期培训共组织740名片区、加油站经理、委托团队负责人参训,整体参训率90%,其中,片区经理、专职副书记参训63名,参训率61%,站经理676名,参训率98%;二是在培训形式上,以开放式授课形式为主,增设户外素质拓展、专题研讨、迎检汇报专项演练等课程以及随堂问答积分制,丰富授课形式,充分调动学习参与度;三是在氛围营造上,专门安排了每日党建学习“金句”分享、安全经验案例分享和培训心得推文推送等项目,充分突出交流学习氛围。
2.内训师授课情况。组织零售内训师授课396课时,围绕零售重点业务完成培训课件8项,分别为促销管理、客户管理、加油卡管理、员工管理、现场管理、精益服务管理、安全数质量管理、加油站迎检汇报,并通过授课培训使得内训师得到了充分的实战历练,授课表达能力和课堂组织能力逐步提升,为河北销售内训师资力量建设奠定良好基础。
3.迎检汇报演练情况。每期培训除加油站迎检汇报课程外,另安排8个课时进行站经理迎检汇报模拟演练,要求各参训学员梳理迎检汇报初稿,上传加油站主要区域及亮点工作照片,结合照片进行现场模拟汇报,由加管处及内训师按照《加油站经理迎检汇报打分表》进行打分点评。目前100%参训学员已完成迎检汇报演练并完成迎检汇报初稿,演练平均成绩86.25分,其中,未达标297名,占比40%,在12月份零售运营中心重点工作会上,已明确零售运营中心将站经理迎检汇报纳入省、市日常下站检查项目,加强站经理综合业务水平。
4.结业考核情况。结合公司零售重点内容宣贯及培训课程重点知识,组织结业考试10场次,并将每期参训学员的考试成绩、迎检汇报演练成绩、日常表现、班级贡献等情况综合统计进行排名。参训学员平均成绩94.06分,其中,平均分以上分段438名,占比59%,平均分以下分段302名,占比41%,并将每期培训的学员综合表现成绩通过协同系统下发给个单位,要求各单位针对成绩靠后学员加强日常督导与培训。
5.培训亮点情况。结合学员参训综合表现,共评选优秀学员104名,其中,“优秀班干部”32名,“学习标兵”72名,10期培训共计发表心得推文966余篇,其中刊登省公司网站4篇,制作课程总结“美篇”10篇,逐一将各期参训学员培训亮点纷纷呈现。同时参训学员还自发组织各类集体活动,第二期培训恰逢“七一”,班长李晓东组织全体学员齐唱《我为祖国献石油》,为党的生日献歌,第四期培训班长邢台王忠伟组织大家录制参训亮点视频,展现中国石油站经理良好形象等等各类活动,全体参训学员积极参与,极大提升了团队凝聚力和企业归属感。
二、2019年培训组织工作不足
1.对学员培训管理仍需加强。在培训过程中发现个别学员上课专注度不够,主要问题在手机的使用管控上,本次培训针对手机管理设置了专门的手机存放处,做出了明确保管要求,但个别学员仍存在多次外出接打电话等情况,在学习管理上必须持续严肃参训纪律。
2.对学习氛围的营造仍需加强。为带动参训学员的学习积极性,每期培训围绕做好精益服务和发挥品牌优势等主题安排了专题研讨沙龙等多种经验交流分享环节,但部分学员在讨论发言和心得撰写等环节的参与上不够积极主动,因此,要充分发挥班委及小组组长在学习组织上的带头作用,加强学员学习主动性。
3.团队分组竞争氛围仍需加强。10期培训均采用分组排桌的授课模式,并采用学员积分制,但各小组间的竞赛比拼氛围不理想,培训组织方式方法上还需进一步改进,例如开篇的素质拓展分组未能跟课堂分组相结合,团队组成不连贯。应建立每日团队积分通报制度,有效调动起各学习小组的组内学习气氛。
4.整体课程环节设计仍需细化。一是在课程环节设计上,理论与实操的比重需进行调整,在课程引入上,多增加情景模拟、随堂测算等形式,以互动增强学习的理解与运用;二是在课程内容设计上,课件中的典型案例不够丰富,要将当期公司重点工作内容进行及时补充,内训师对课程整体流程的把控不足,调动学员参与氛围不够充分,“培训收益”目标不清晰。
三、2020年加油站业务培训改进提升措施
在一季度完成内训师队伍建设和培训课件完善的基础上,4-10月份,以公司内训师队伍为授课主体,分10批次开展2020年度站经理培训工作,参训人数达到800人次以上,确保公司现有站经理的100%全覆盖,
1.细致筹划站经理培训流程。在培训管理上突出“学习氛围”、“团队氛围”和“竞争氛围”的打造。一是在“学习氛围”上,调整结业考试分值结构并分为三个部分,分别为:日常表现占比30%、站经理汇报占比30%、结业考试成绩占比40%,其中日常表现为课堂问答、心得撰写、班级贡献、考勤纪律4个方面,同时设置小组活动、网站推文等加分项目,不断加深学员参与度;二是在“团队氛围”上,将素质拓展训练分组与课堂分组相结合,在授课环节上加强团队互动研讨,优先加强学习小组成员间的相互交流;三是在“竞争氛围”上,建立学习日通报机制,每日通报各学习小组、各学员的学习积分排名情况,突出小组间、成员间的比拼竞赛,激发学员主动学习性。
如果说在全球拥有四大业务集团、落户100个国家、拥有超过13万名员工的霍尼韦尔像一艘巨型航母,CIO就是整个航母的通讯指挥官,将CEO的指令精确地传达到每一个角落。
迈克·朗,这位曾经在GE担任过业务单元全球首席技术官的IT专家,在霍尼维尔的使命是配合CEO的要求,协调全球各集团和分公司的运作,通过IT来提升公司的生产效率。
“像在霍尼韦尔这样的巨型企业,CIO所面临的挑战是一致J生和共通性。既要确保公司在执行的多个项目保持一致性,还要确保IT技术的通用性,多部门可以分享协作、有效实施,从而提高运营效率和客户服务水平。”
面对集团内部各异的业务,商业形态的复杂性不言而喻。要保持IT部门与CEO战略的一致,迈克和他所在的IT部门必须做好三件事:一是以客户为中心,二是提高生产率与创新性,三是提高职能部门的工作效率。
“由于霍尼韦尔非常庞大,IT部门采用的是联邦式的管理,部分集中,部分分权。”在这种规划之下,IT部门有一个虚实线的汇报机制,实线是向业务部门汇报,虚线是向IT部门汇报。
这种设计的原因就在于,随着IT技术的发展,工程设计与IT的分界点越来越模糊。也许其他公司创新产品设计是某个业务单元单一门类产品的技术突破,而在霍尼韦尔,一个产品的突破往往是IT与其他工程设计团队技术结合的产物。
根据国际能源协会(IEA)的数据,在大多数国家,楼宇的能源使用量占总能源使用量的近40%。而在楼宇建成后,系统和设备的性能也会以每年5%的比例降低,从而导致能源与运营成本的不断上涨。
一般情况下,楼宇设备管理人员的压力非常大,他们不仅要保障楼宇舒适安全,还要有效监控楼宇系统。如果没有对楼宇相关运营数据的挖掘分析,管理人员往往很难评估楼宇性能,更不用说计算出合理的能耗时点及范围分布,从而提升基础设施或是确定改造方案的优先次序。
随着带宽的稳定和云计算的出现,远程服务的水平也在不断提升。霍尼韦尔对楼宇的监测和控制已经可以在一个小小的iPad上实现,通过云计算和移动互联技术,大楼的管理人员无论身处何地,都能在方寸之间实时看到楼宇的各项数据以及每个角落的情形。如果管理人员需要对大楼的某些能耗做出调整,他可以通过iPad发出实时指令。智能楼宇的智能化在于,一旦系统根据数据分析发现有潜在的风险发生,系统会提前预警,而不是等到出问题时再发出警示。
“这就是IT与业务部门合作的结晶。无线或是移动控制是大势所趋,IT不仅要让公司运营更高效,也要让我们的产品变得更智能。”迈克·郎这样评述到。在霍尼韦尔,无论在建筑、能源、汽车、特性材料还是航空领域,由IT专家与工程人员组成的复合型团队不断地给世界科技进步带来全新的思维。这家百年老店也因此成为《财富》杂志评选出的最受推崇的20家高科技企业之一。
一、主要完成的工作
1、现任第一管理区区长,协助区委书记较好地落实了各项党委政府交于的的任务,同时分管寿山寺乡禁烧工作,较好地控制住了乡域内焚烧隐患,此项工作全县排名靠前。
2、顺利完成扶贫考核验收工作。
3、在陶山公园项目拆迁期间,率先完成了寿山寺分包户拆迁工作。
4、在106绕城征地项目中,对分包的西董固段较快完成征地任务,并协助全乡106绕城各段拆迁任务。
5.被抽调到尖峰旱雪征地项目,任小组长,所分包的7户25亩顺利完成征地任务;
6.负责寿山寺乡新区建设征地项目,已完成对新区启动区地上附属物摸底工作。
7.对全乡31个村违规违建完成全覆盖式巡查,强制拆除4处违章建筑。
8.负责农村乱占耕地建房清理任务,并高标椎完成2处违规圈占土地的清理工作。
9.带领综合执法队参加县基本业务培训,并由县司法局组织考取综合执法证,全部通过考试完成执法证申报工作
二、下步工作安排
1、协助第一管理区区委书记完成党委政府交于的各项任务。
2、进一步做好全乡违规违建的排查清理工作。
3、安排好秋冬季全乡禁烧巡逻工作,确保全乡不着一把火,不冒一股烟,不见一处灰。
4、带领执法队开展全乡综合执法业务,并尽快熟悉业务流程,做好材料登记。
纪律作风教育整顿大队班子剖析材料
支队:
根据[XX]武警x消字第xx号《关于开展纪律作风教育整顿的通知》和x消发[XX]xx号文件的指示精神,我大队严格按照支队的教育整顿的时间安排以改进大队存在的“三松”现象,以提高大队管理水平和工作效率,提升大队整体形象为目的,紧密联系实际情况,采取以自我剖析为主,领导教育为辅,互帮互助的方法,突出教育整顿重点,狠抓关键环节。大队全体人员能够以认真的态度和饱满的热情投入到教育学习中,在学习活动中自己能够按照要求,认真学习相关内容。通过学习,同志们深刻地认识到此次纪律作风教育整顿的重要性和必要性,较好的解决了大队存在的思想问题,效果明显。现将纪律作风教育整顿班子剖析材料汇报如下:
一、存在的不足
(一)班子政治理论水平有待提高,政治敏锐性不强。
营山大队人员较少,但近几年来,随着经济的发展,消防保卫工作日益繁重,大队时常感到时间不够,人手不够,在这种情况下,政治学习的时间相对较少,学习的质量有所放松,这造成了大队成员的政治理论水平提高不够,在政治上缺乏足够的敏锐性。
(二)落实条令、条例和规章制度有不到位的现象。
条令、条例和规章制度是保证部队战斗力的基础,是大队工作出成绩的有力保证。由于大队事多人少,工作环境特殊,八小时工作外,人、车、酒的管理就会有困难,在日常工作只注重对防火、灭火业务的管理,弱化了纪律作风的监督,对大队成员的管理有不到位的现象。
(三)班子对干部的管理能力有待提高。
由于工作繁忙,任务重,又加之人员少,虽然在一起办公,班子也存在认识上的误区;认为大家都是干部,都是从基层战士一步一步成长起来的,都经过长时期的政治考验,都有一定的自觉性,纪律作风不是大队需要解决的主要问题;同时干警汇报思想的积极性和主动性不高,平时的专题汇报有的干警又多注重形式上的汇报,没有真正把自己的真实思想情况对班子进行汇报。这就导致了班子对干警的了解少,人员管理能力不高的现象。
二、原因分析
(一)政治学习不够,认识不足
政治工作是我军的生命线,是统帅,是灵魂。抓好政治工作是任何工作的前提和保证。大队虽然有安排,有计划,制度,但由于日常工作十分繁重,过于强调客观原因,过多的强调了干警的“自学、自管、自束”,没有客观实际的分析和解决干警的政治思想问题。在政治学习上时间、内容安排还不十分理想,导致了政治教育的质量不高。
(二)重业务,轻养成,纪律作风建设不够。
在日常工作中,大队严格按照消防法赋予的职责开展好防火、灭火、抢险救援工作,但在开展繁重的业务工作时,忽视了部队纪律作风建设,在对干部的管理上强调业务、忽视了军人纪律作风的养成,这就出现了大队的平时的测评主要围绕业务工作而展开,把业务工作作为工作的重点,轻视了纪律作风的养成,不能将二者有机的结合起来,没有真正认识至纪律作风建设在部队管理中的重要性。
(三)政治学习满足现状,创新意识不强。
学习是提高的基础,只有学习才能加强班子的综合管理能力,在平时的工作和生活中,班子对学习的重要性认识不够,没有在学习方面有更多更好的激励机制,调动不了干警对学习的积极性和主动性。
三、整改措施
(一)加强班子领导,把抓学习作为第一要务。
加强班子领导是班子建设的重要任务,提高大队班子的领导能力和教育能力,把学习作为提高的最佳途径,充分调动一切可以学习的时间学习,同时完善每周的学习制度,将学习作为大队干警考评的重要依据,加强每周的三个一活动的落实,即:利用一个上午学习党的方针政策,利用一个下午学习法律法规,利用一个晚上学习纪律作风。
(二)注重政治教育,把抓思想作为第一环节。
2009年,是我担任油库助理第一年。一年来,我努力在工作实践中加强学习,锻炼,做到时时虚心,处处留心,事事用心,从多方面、多角度提高自己的政治、思想、道德素养和适应油库助理工作所需的知识、业务、能力及作风等方面的素养。在油库主任的关心爱护和油库全体人员的帮助支持下,我认真履行自己的岗位职责,较好的完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况述职如下:
一、学习情况
油库助理工作涉及面相对广些,需要多方面的知识和能力才能适应和胜任工作,如果不注意加强学习和不断更新知识,就无法很好的完成工作任务。为适应工作的需要,我自觉挤时间向书本学习、向领导和群众学习、向工作实际学习,在实践之中不断学习、总结、积累和提高。
(一)加强政治理论学习,提高政治思想素养。作为一名党员,我积极参加党支部组织的各种活动,并充分利用业余时间,学习政治理论、党和国家的方针政策,不断提高理论水平,加强政治修养。通过学习党的政治理论,使自己提高了对党的认识,更加坚定了理想信念。
(二)加强学习业务知识,提高业务能力和工作水平。我利用工余时间,仔细阅读《计量管理制度》、《质量管理制度》、《设备管理规范》等与日常工作有关的规章制度,努力提高自己的业务能力。同时,我还通过经常性地阅读《中国石油报》等载体,了解与本行业工作相关的动态,学习相关的管理知识,增强自己的实际工作能力。今年,根据分公司的安排,我还参加了大连市安监局组织的安全员培训班,通过培训,增长了见识,开拓了视野。此外,我还特别注意向领导和身边业务能力强的同志学习,细心学习他人长处,改进自己的不足,不断地使自己在工作中有所提高。
(三)加强知识积累。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,在日常工作中,我还会读一些管理类和文史类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。管理类书籍,今年我主要阅读了《卓越的班组长》、《可视化管理》等。文史类书籍,今年我主要看了《新五代史》、《三国志》、《三番纪事本末》等。并写了6篇读书笔记。
二、履职情况
(一)认真做好文字工作:2009年,截至11月?日,我协助主任起草各类计划、汇报、总结、报告共计?份。涉及油库工作多个方面,主要包括春秋两季换季、形势教育、科学发展观学习、“三基”工作、“安全月”活动、“安康杯”竞赛等。在文稿起草方面,我认真领会上级文件精神和油库领导工作方针,用心揣摩,边写边改,精推细敲,努力提高文稿质量。经过一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得了一定的进步。
(二)认真做好信息统计与汇报:每个月底做好当月的职工考勤统计、职工绩效统计、油库安全信息统计、职工业务培训统计等数据、材料、报表,保证下月5日前汇报给分公司人力、业务相关部门,从无疏漏。
(三)完成油库消防档案的重新整合:上半年,根据业务部的要求,在油库原有消防档案的基础之上,借鉴于其他单位的经验、资料,完成了油库消防管理档案的重新整合。通过整合消防档案,使我逐步认识到,对于油库设备、设施的系统性整理能够使油库安全生产管理更加规范化。油库储输油系统,电器设备,油库计量化验工作都可以借鉴消防管理档案的方式方法。
(四)认真管好自己的分担区:我负责油库油泵房设备的维护保养和泵房环境清理,我能够按照《设备管理规范》的要求做好设备的日常检查和维护保养,春秋换季时,能按照要求做好设备检查维护,并正确及时填写相关记录。对分担区周围的杂草能做到及时清理。
(五)认真带好作业班组。我带的作业班组中有老同志,身体不是很好,在另一位班组成员休假期间,我这个三人的作业班组中就会有两个老同志。我能以身作则,工作在前,也能诚心诚意,与他们沟通,使这个作业班组发挥最大的能力。今年7月作业高峰期,我和作业组成员黎浩明、王跃,充分发扬了不怕吃苦的精神,连续四次作业通宵坚持在卸油作业的岗位上,安全及时完成油料抢卸任务,以实际行动有力缓解了分公司业务高峰期油料供应紧张的局面。
(六)协助主任完成部分工作:年初,协助主任完成油库全年工作计划,并分解成每月工作计划,下发油库两个分队;每月协助主任完成当月工作汇报,并制成演示稿。月初,协助主任完成安全教育材料的整理,月末,协助主任完成当月油库安全检查内容和讲评材料的整理与汇总。
(七)负责油库QC工作:3月份,我完成了本年度油库QC成果的材料整理,并对演示人员进行培训,此项成果获得2009年国家级成果。
(八)负责油库业务培训:09年,我接手油库培训工作以后,业务培训从形式到内容都有了全新的变化。在形式上,油库安全教育,形式教育,业务知识培训,安全检查,应急演练在记录格式上做到了统一。在内容上,既有会议宣贯,又有卷面考核,也有桌面演练,还有现场操作,参加学习与考核要求也更加严格。业务培训能做到计划性,也能根据工作的要求随时调整。通过灵活的方式,油库培训工作广度拓宽了,力度深化了,效果增强了。刷罐工作进行之前,我多方查找刷罐的技术规范,整理成讲义,组织干部职工学习,并进行了考核,然后再现场进行刷罐作业,这样做先打下理论知识的底子,再进行实践操作,职工们对刷罐工作的各项要求真正做到了理解与掌握。
(九)负责应急预案的整理与培训:我负责油库应急预案计划的制定与应急演练的具体实施。年初制定全年应急预案演练计划,每月至少组织两次应急预案演练,根据演练实际情况和演练效果不断修订各项专项应急预案,提高对各种突发事故的防范和处理能力。
今年“安全生产月”,我将油库防台风、防震、防洪三个予案整合在一起,针对雷雨、大风等季节特点,开展了夏季作业安全教育和培训的一种新尝试,提高了应急保障的效果。
今天建国60周年大庆前夕,按照主任的要求,我制定了《第一油库安全保卫预案》,对油库干部职工和保安进行了及时培训,有力地保证了安全生产正常运行。
(十)负责资料室的管理:资料室的管理更加规范。对于资料室的重新规整,我主要采用了定置管理的基本方法。规整后的资料室做到了:有物必有区,有区必贴牌,有牌必分类;按区定置,按类存放,帐物一致。规整前连管记录的人员都搞不清楚有多少种、多少本在用新记录,规整后新记录整齐摆放,品种、数量清清楚楚,随取随用,无须刻意管理。我又编制了资料室索引,大大方便了资料室资料、档案、记录的检索。过去,油库的产品说明书都是随意的放在资料盒中甚至随意放在信封里,杂乱无章,谁也不知道有多少种类。我对这些说明书进行了彻底清理,每种说明书都编写了号码,按号码顺序存放在指定资料盒内,又编写了说明书目录,查阅时可根据目录检索。2009年10月19日、22日,东北公司、集团公司档案工作检查组对油库资料室档案管理工作进行了全面检查。检查组特别表扬了油库在档案管理工作中能够大胆创新,采用了定置管理的基本方法。
(十一)新闻报道与宣传工作:截止于09年月,我共投新闻稿?篇;为配合“深入学习科学发展观”,“安全生产月”,“换季工作”等活动出黑板报4次;为配合“七、一”庆祝活动,设计电子板报1期;重新设计了库区宣传栏版面;配合主任制作油库介绍材料的电子演示,根据油库工作,全年不断修改。
(十二)作业指导书的整合:从七月中旬到11月初,协助业务部整理、撰写、修改油库作业指导书共计19篇。
(十三)编制了《第一油库记录清单》:年初,为更方便对油库使用的记录进行管理和控制,我对油库使用的全部记录进行普查,之后按照通用与专用、工种、岗位等需要编排,
并根据需要随时更新。在油库的记录管理和年度新记录征订中,发挥了明显作用。
(十四)负责购买油库办公用品:我从不图方便到商场或超市购买油库办公用品,尽可能到批发场所购买,我购买办公用品的基本原则是,宁肯自己多跑一里路,不让单位多花一分钱。每次购物留发票,留对方的联系方式,附着在专用的办公用品采购账本上,由主任和我分别签字,账目清楚,随时可供检查。
三、存在的不足和努力方向
坚持公开、公平、公正的原则;坚持德能勤绩廉全面考核,坚持平时考核与年度考核相结合,组织考核与民主测评相结合。
二、考核对象
非领导成员的公务员。
三、组织领导
组长:
副组长:
成员:
四、考核内容
(一)基本内容(50分)
德:指思想政治素质及个人品德、职业道德、社会公德等方面的表现。(10分)
能:履行职责的业务素质和能力。(10分)
勤:指责任心、工作态度、工作作风等方面的表现。(10分)
绩:指完成工作的数量、质量、效率和所产生的效益。(10分)
廉:指廉洁自律等方面的表现。(10分)
(二)具体内容(50分)
1.请假制度(20分)。
若临时有事,须告知所在科室负责人,如请假半天应向分管领导请假,一天以上应向局长请假,并要求书面请假。请假无论时间长短一律报办公室,由办公室工作人员作记录,累计请假20天以上的,不享受年假。在未请假或者请假未告知办公室的情况下,少打卡一次扣0.5分,累计两次算旷工一天,旷工一天扣1分,扣完为止,打卡时间为上午8:00-8:30,下午打卡时间为14:30-14:45。连续旷工超过5天的(含5天)给予警告处分,连续旷工超过10天的(含10天)或全年累计超过20天的(含20天)给予记过处分并取消当年奖金,连续旷工超过15天的(含15天)或全年累计旷工超过30天的(含30天)依法依规向上级汇报并予以辞退。考勤实行一月一汇报,一月一公示。材料由办公室留存,用于年底汇总考评。
2.工作日查岗制度。(15分)
局里考核小组实行工作日不定期查岗,考核对象在外出开会、办公事时,应向分管领导汇报。如查有不在岗且分管领导不能说明情况的,每次扣1分。考核对象在工作时间有上网购物、炒股等违反工作纪律规定行为的,考核小组每发现一次扣1分,被上级督查组发现并通报的,每次扣5分,并扣除当年奖金。
3.工作任务完成情况。(10分)
单位工作人员在工作过程中,必须按时按量完成各项工作,完成工作较好的满分,由于自身过失导致工作延误,一次扣1分。受到上级部门批评的或者群众投诉的,一次扣3分,扣完为止。
4.廉洁自律(5分)
工作中出现贪污受贿,吃拿卡要的,经查实每次扣5分。因此项问题被上级查处通报的,当年考核就直接被评为“较差”。
五、加分项目
工作获得国家级奖励的,每次可加8分,获得省级奖励的可加5分,获得市级奖励的可加3分,获得区级奖励的可加1分。
六、考核流程
考核实行领导评议和群众评议相结合,基本内容(总分50)考核分数=分管领导给分×50%+群众给分平均值×50%。具体内容考核由考核小组根据打卡数据、书面请假文字材料、查岗记录以及各种督查通报文件打分,最终考评分数=基本内容+具体内容,满分100分。统计分数后公示3天,对统计结果有异议的可申请复核,办公室对本年度考核的资料至少留至公示后3个月。最终考核结果报主要领导审核签字后生效。
七、考核标准
1.“好”为90—100分。模范遵守国家法律、法规和各项规章制度,全面正确地执行党和国家的路线方针政策,廉洁自律,积极参加政治理论和业务知识学习,工作方法得当,成效显著,具有开拓创新意识,工作责任心强,工作质量好、效率高、贡献大,没有出现差错和失误。
2.“较好”为75—89分。遵守国家法律、法规和各项规章制度,正确地执行党和国家的路线方针政策,廉洁自律,注重政治理论和业务知识的学习,工作方法得当,有一定成效,具有开拓创新意识,工作责任心强,全面完成工作任务,工作的质量较好、效率较高,没有明显地差错和失误。
3.“一般”为60—74分。遵守国家法律、法规和各项规章制度,正确地执行党和国家的路线方针政策,廉洁自律,能够参加政治理论和业务知识的学习,注重工作方法,有一定成效,工作责任心较强,能够完成工作任务,工作质量较好,没有出现大的差错和失
4.“较差”为59分以下。政治、业务素质较差,不按时参加政治理论学习和业务知识的学习,工作责任心差,不服从调配,没有按时完成工作任务,工作质量较差,出现明显差错或失误,不按时上下班,有旷工现象。
____年工资统计工作会议今天在这里召开。这次会议的主要内容:一是20__年度工资统计工作进行小结;二是布置____年工资统计工作;三是讲授工资统计汇总软件的使用。
下面,我讲二点意见:
一、____年度工资统计工作回顾
____年,各县、各部门都能认真贯彻落实在广州市召开的全省人事干部统计工作会议精神,在时间紧、任务重、人手少的情况下,按时按质地完成工资统计任务。具体表现在:
(一)、领导重视。从各县、各部门反映的情况看,各级人事部门和市直各单位领导对工资统计报表工作都非常重视,切实加强了对这项工作的领导,并对如何搞好工资统计工作提出了具体要求。有些县结合本地实际情况,提出了贯彻落实会议精神的意见;有些县注意了解工作进展情况,帮助解决存在的问题,使工资统计人员能够集中时间、集中精力,按时按质完成工资统计工作任务。各县人事局领导都能亲临统计工作布置会,并对如何做好统计工作阐明意义、分析难点、提出要求,给统计同志以极大的鼓舞,进一步增强了搞好统计工作的信心和责任感。
(二)、制订计划,有条不紊地开展统计工作。全省统计工作会议结束后,各县、各单位参会人员都能及时将会议精神向领导汇报,并对当年统计工作做了周密的部署。制订详细的工作计划,保证统计工作有条不紊地进行。
(三)、依法统计。各单位都能按照《统计法》、《人事统计工作管理暂行办法》等的要求,依法进行报表的填报工作,保证统计数据的真实性和准确性,使工资统计工作逐步走向法制化、规范化、制度化。
(四)、开发利用统计资料,为领导决策服务。各级人事部门能充分利用统计资料,整理统计资料汇编和撰写统计分析,为领导决策提供服务。
(五)、加强培训,努力提高统计人员的业务水平。各县、各单位都十分重视培训工作,大多数地方都采取以会带训的办法,通过培训,使统计人员的业务水平逐步提高,从而保证了统计工作的质量。
____年的工资统计工作取得了较好的成绩,但也存在着不容忽视的问题,如报表上年底数没核对、汇总数据出来后不注意数据审核、漏填补充资料或补充说明、没报统计总结和统计分析材料等,这些虽然只是单位的情况,但却影响了全市人事统计工作的全局,必须引起重视并注意加以解决。
二、对下一阶段的工作,提几点要求
1、要刻苦钻研业务,提高统计工作业务的水平。近几年来,工资统计工作队伍人员更替较快,一些老的统计干部转到了其他工作岗位,不少新生力量充实到统计工作队伍中来,这是统计事业发展的需要。新充实到统计工作队伍的同志大都受过系统的高等教育,思想观念较新,现代科技知识水平较高。他们为统计工作带来了生机和活力,为统计工作上新台阶创造了条件。同时也应当清醒地认识到,工资统计是一项政策性、业务性、实践性很强的工作,做好这项工作需要有默默无闻的奉献精神,需要了解和懂得工资工作的各项政策,需要有统计专业的相关知识,也需要长期工作经验的积累。我们要求统计干部对工作要一丝不苟、兢兢业业,认真学习人事政策,钻研干部统计业务知识,研究干部人事制度改革给统计工作带来的新情况、新问题,把工资统计工作做精、做细、做活。
2、及时向领导汇报,做好年报布置工作。____年工资统计年报工作与去年相比,变化不大,但是时间紧,任务重。大家回去后要及时向领导汇报,尽快把工作布置下去。
3、加强队伍建设。各县是要采取以会带训的办法,在布置会期间进行培训,特别是对新担任统计工作的人员,更要注意做好培训工作。对他们要提出严格的要求,要求他们不仅要弄清各套报表的关系,每套报表的统计范围、统计对象、指标含义,还要求掌握统计汇总软件的操作。
4、加强指导,保证质量。各县要加强对下级部门和单位的督促检查,把好质量关,把质量问题作为统计工作的一件根本大事来抓,确保填报数据的准确性和真实性。绝不能因为时间紧、任务重而忽视统计数据质量,出现数据质量问题。
5、要按时上报。____年工资统计工作要求各县于____年1月20以前完成,市直单位按市里统一计划按时上报。数据汇总会拟于____年1月20日至22日召开,具体时间、会议地点另行通知。各县要把工作做在前面,争取主动,把工作做好。特别是还要负责人才资源(以前干部)统计工作的同志,更要合理安排好工作计划,确保各项统计工作任务的完成。
6、加强工资统计分析工作。近年来,虽然我们一直在强调加强统计分析工作。但是,工资统计分析工作大部分县都没有做。各县要把提高统计分析工作,作为今年工资统计工作的重要任务之一。
主要工作
1、年10月份至年4月份在乡所做工作,期间主要是上传下达、内外联系、打水扫地,做好勤务兵工作;写总结、整汇报、打请示、填表格、报信息等,协助主任处理办公室日常事务;热情接待来访群众,全力为群众服务,积极为领导分忧;担任组织干事,做好相关组织工作。
2、年4月至今在发改委项目办的工作,初来乍到,我们五个新来同志没有明确的分工,大家集体做项目数据统计、信息报送、材料撰写等,一段时间之后,我的工作基本上明确细化为协助科长及主管领导进行各类材料的撰写整理、文件的草拟修订、规划的编制审核等,如:项目建设情况汇报、项目建设情况简报、项目建设情况通报、项目建设年动员大+会相关材料、银企座谈会相关材料、市政协调研方案及报告、政府工作及各大会议落实报告、项目的立项申请、项目替换请示、科室及项目建设年活动指挥部办公室半年及年终总结、政务热线采访稿、洗选煤行业规划、调结构促转型规划提纲等文件的草稿及终稿修改。
3、协助领导为各类会议做准备性工作,如:项目建设年动员大会、银企座谈会、联审联批现场会、旅游节暨贸易洽谈会等会议的各类前期准备工作。
在此,感谢乡党政办的工作,使我初步具备了机关工作的经验;感谢发改委项目办的工作,使我在工作上得到了系统和相对标准化的锻炼。
二、自身建设
1、注重思想建设,提高自身素质。从思想上完成从学生到工作人员的转变,尽快适应职场生活,摒弃学生时代眼高手低志大才疏的通病,坚持脚踏实地任劳任怨,戒骄戒躁谦虚进取,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,努力做一名高素质的机关工作人员。
2、加强学习,提高能力,做好本职工作。根据日常工作重心,重视知识积累,从前辈的优秀作品、省市日报、书刊中认真学习公文写作,并积极利用参加会议等机会学习那些高质量的材料,以及向前辈请教等,不断提高自己的业务能力。同时,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通联系实际,把这些知识有机结合起来,开阔视野拓宽思路丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
三、存在不足
经过近两年的工作,较之于刚上班,自己在各方面虽然有了一定的进步,但仍然存在一些不足,一是思想解放程度还不够,工作中不够大胆,有时候在领导的指导下才对工作进行改进,而没有完全在创新中去实践和推广;所撰写的材料比起有经验的前辈还有一定差距,主要是对公文套路和套话掌握还不够娴熟老练,还不能充分发挥自己的文字功底在内容上进行纵深挖掘和延伸。
下步打算
1、吃苦耐劳。面对事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。